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高校档案资源整合范文1
中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1003-2851（2010）12-0250-01
进入21世纪，随着网络的迅速扩展，网站、网页的大量涌现，以及信息服务的潮涌而至，特别是党的十七大总书记提出的“深入贯彻落实科学发展观”的主题思想，给高校档案管理工作带来了难得的机遇和挑战。信息化浪潮，为高校档案信息管理工作的资源整合提供了新的发展途径。
一、高校档案网络化的必然性
高校档案工作本身的特质决定了网络化趋势任何一项工作都是应需要而产生与发展的，那么高校的档案管理就显得特殊。从高校档案管理的特点来说。由于高校具备了学科繁多，人员数量大，流动性强，内容更新快，档案价值高等特点，就直接导致了高校档案工作的高负担，同时也间接促成了档案工作中的高失误。所以说，符合高校档案特点，而且能最大限度的体现档案效益的，就只有档案的网络化。
二、世界档案大环境的普遍联姻造就了高
校档案网络化趋势
首先，硬件软件的完善为高校档案网络化建设提供了基点。越来越成熟的我国网络资源，应用越加广泛；而高校档案馆自动化建设经过多年的努力，开发出数百个自动化专用软件。许多档案部门均采用比较成熟的计算机管理系统，已基本实现了收集、整理、编目、检索、利用等主要服务功能的自动化管理。自动化建设大大改善了档案馆的服务手段，提高了服务质量和工作效率，促进了各项标准的制定和完善。
其次，国家政策的辅佐也缓解了经费问题，让档案网络化得以成为现实并逐步成熟。通过In．met、CERnet网看到，网络化的优越性和作用是巨大的，作为学校信息服务中心的档案馆，其地位和作用更加突出，所以档案馆自身通过多种创收渠道增加收入，才能增强造血功能。
三、通过数字化平台强化管理是整合高校档案资源
及提高管理效率的有效途径
高校档案资源整合的关键在于管理。因为强化管理的目的是为了提高效益，从管理出效益来看，应该用最少的投入产出更多的管理与服务，注重档案信息资源的应用和效益，其产生的效益应当有益于档案对学校教学管理、科技进步、领导决策以及师生服务所起的作用。
随着高校作为社会经济发展的主力军的地位的确立，高校所生产的以学术论文、专著、专利等形式存在的知识对社会产生的影响呈逐步扩大的趋势。如何有效发挥高校已经获得的科研成果，提高高校为社会经济发展服务的能力，加强高校科技档案管理工作，改进科技档案服务方式，充分挖掘科技档案的信息资源，已经成为高校档案管理工作的重要内容。
（一）高校档案工作的快速发展是高校档案信息管理的内在因素
社会的快速发展，要求高校档案的发展必须跟上时代潮流，高校档案在数量和内容上都发生了变化。在人才培养方面，为了加快高等教育的发展，高校扩招，增加了学生的学籍档案质量。科研方面，每年全国高校的研究课题有几万项，形成的科研成果有几千项，这样就积累了大量的科研档案信息。在高校的文件方面，每年全国许多高校规模扩大，增加了许多应运而生的文件，从而增加了文书档案信息。高校办公自动化软件在高校普遍运用，这样就产生大量的电子文件档案信息。现代化的教学手段在全国高校大量应用高校校园网的建设，促使高校由单一的档案室，发展成为档案馆。
（二）实现高校档案信息管理应具备的条件
1.重视应用软件的规范化管理引进、开发一个档案计算机网络系统，不同于购置一台计算机，也不只是简单地将计算机用网卡等连接起来，它与单机系统比较，涉及面广，技术要求高，需要考虑各方面的问题，是一个系统工程。因而应从现有资源出发，统一规范，确定近期和中长期目标，分阶段实施，最终建立一个高效、实用、安全的网络软件。要使研制出来的应用软件具有很好的灵活性，能应用于不同规模、不同性质、不同工作流程、不同工作方式的档案馆。软件开发单位和维护机构要相对稳定，有一定的技术基础。软件开发过程符合国家标准和技术规范的规定。如：要求开发技术资料归档完整、规范，说明细致、准确，程序安全，使整个软件过程不受开发人员更换的影响，使用软件的质量、技术更新和后继服务有可靠保证。要重视软件系统的推广工作。商品化软件必须有一定的用户数量，保证足够的市场回报率。重视软件的小时维护和版本更新。
2.建设有特色的广泛实用、丰富的各类档案数据库，为档案信息网络提供信息源，为资源共享提供基础我国已经建成的数据库还不到世界总数的1％，所以导致其利用率低。首先，我们要真正重视数据库建设。其次要统一数据库格式，有了统一交换格式，馆与馆之间数据才能共享，才能进行数据交换。采用sybase oracle或irformix等关系型开放性数据库管理系统。从应用系统的底层，保证网络数据库操作的安全性，形成有特色的广泛、实用、丰富的各类数据库，建设一个可供资源共享的先进联机网络。所以，通过数字化平台强化管理不仅是整合高校档案资源而且也是提高其管理效率的有效途径。
综上所述，网络化、信息化、数字化管理不仅可以使档案学界互通信息，共谋发展。而且对于进一步推动高校档案信息管理的进程具有重要意义。
参考文献
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[2]饶永.中国档案.机关档案工作.2003(7).
高校档案资源整合范文2
一、当前高校人事档案管理及整合现状
高校人事档案管理多处于封闭保守状态，更缺失档案资源整合与开发意识，降低了人事档案管理效能的发展。现阶段，其问题表现在三方面：一是对人事档案资源整合人事不够。在很多院校，人事档案从属于其他档案资源，仅被作为一项辅工作。由于在管理上缺乏重视，使得人事档案资源整合问题较多。如数字化程度相对较低，人事档案信息管理分散，人事档案管理人员队伍不稳定，制度不完善，特别是多为年龄偏大，非档案类专业方向的人员管理，制约了人事档案管理的规范化。二是对人事档案资源开发意识不强。人事档案资源整合与开发，需要从人事档案资源收集、整理、编研、管理等方面进行协同推进，而当下很多高校，人事档案设施设备落后，还有些高校人事档案仍以纸质文件为主，尚未进行信息数据录入，也未建立人事档案信息数据库，这些都制约了人事档案整合效能的发挥。三是对人事档案整合意识不足。事实上，在高校人事档案管理与整合上，封闭化、分散化管理是突出难题，难以实现人事档案信息化整合，也无法更好地满足人事档案服务需要。如一些院校因经费不足，对人事档案管理仍停留于传统管理模式；人事档案管理人员自身缺乏服务意识，无法推动人事档案整合与开发利用。
二、推进高校人事档案资源整合管理的对策
人事档案资源的整合与开发是化解档案信息封闭、分散，提升人事档案管理效率的重要途径。如何整合？如何优化管理？主要从以下几个方面来推进。
1.转变观念，重视人事档案整合管理
在高校档案资源里，人事档案占据重要地位。但在人事档案管理中，问题多，管理效率低下。加强对人事档案信息资源的整合，提高档案管理整合意识，必然需要重视人事档案管理，引入现代信息化技术，实现人事档案信息的高效整合与利用。解放思想，人事档案管理人员要认识到档案整合的价值和意义，要走出“重保管、轻开发”窠臼，在提升“档案机密化”管理水平上，应该创新现行管理机制，打破多头、分散管理局面，构建人事档案信息化、资源化体系，提升人事档案的共享水平和服务效能。同时，人事档案管理者还要加强人力、物力、财力投入，特别是在人事档案资源信息化、数据库建设上，要加强人员配置，提升人事档案管理人员的综合业务水平，胜任并满足人事档案信息化管理要求。
2.依托信息化平台，构建人事档案整合管理机制
现代信息技术的更新与发展，对于高校人事档案管理工作也提供发展契机。人事档案信息及人事管理制度改革，必然需要借助于现代信息化平台，提升人事档案信息整合利用水平。具体而言，高校人事档案部门要重视信息化建设工作，加强组织与协调，加快推进各项人事档案信息的识别、检索、分类管理；高校人事档案管理部门要制定档案信息整合制度，明确数字化人事档案、声像档案、纸质档案类型及规范化管理制度，明确各单位、各主体能够共建互通、共享的人事档案信息平台，为人事档案信息资源整合创造条件。同时，高校人事档案资源整合管理，还要打破院校不同地区档案信息分散化管理弊病，要从档案信息共享、共用管理上，实现跨地域资源整合。
3.注重人事档案资源整合技术运用，提高资源整合服务效能
人事档案管理在信息化、档案资源整合进程中，要积极引进现代信息技术，特别是数字化、数据库技术等，促进人事档案信息有效交流、共享、规范运行。考虑到高校人事档案信息资源的丰富性、时间跨度大，一些档案信息存在重复性，整合耗时长等实际，需要从档案信息软硬件开发与建设上，配置相应设备，更新和开发档案信息资源数据库系统。如购置高性能计算机、相机、扫描仪等设备，开发和引进先进的人事信息数据库系统，全面实现高校人事档案信息化体系，实现教职工、学生等统一化管理。人事档案信息作为保密性资源，在进行资源整合与开发过程中，还要加强信息保密与安全管理。同时，提升人事档案信息服务效能，需要从人事档案信息资源整合利用入手，做好以下几项工作：一是加强对人事档案信息的收集、整理，构建规范化操作流程，提升人事档案整合流程工作效率；二是建章立制，以信息化人事档案资源整合为基础，建立以用户为中心的整合理念，提升人事档案信息资源共享水平，发挥其在人才开发中的积极价值；三是注重人事档案整合个性化建设，特别是针对人事档案管理特殊性要求，要从档案管理技术、档案管理个性化需求分析入手，实现高校人事档案分类管理。四是引进人事档案管理优秀人才，加强对人事档案管理人员进行专业培训，从挖掘人才优势，用好人才等方面，创新人事档案服务模式。如可以满足不同专业、不同职务等自定义档案信息检索；能够实现跨地域人事档案信息数据库的整合，提高人事档案管理在高校教育管理中的积极作用。
结语
高校人事档案管理工作是高校档案管理的重要内容，在新的形势下，高校人事档案资源整合与开发面临发展机遇与挑战，唯有从信息化建设上，优化人事档案资源结构，整合人事档案信息数据库，因校制宜，转变理念，构建健全的高校人事档案整合与管理开发机制，提升人事档案信息整合水平，促进高校人力资源工作可持续发展。
参考文献：
高校档案资源整合范文3
>> 基于元数据库方法的高校档案信息资源整合策略 元数据在财会信息资源整合中的应用 基于元数据和目录服务的政府信息资源集成管理框架研究 基于元数据仓储的图书馆信息资源管理研究 基于信息资源整合的企业异构数据源集成研究 基于关联数据的图书馆信息资源整合分析 财会信息资源元数据标准的研究 关于财会信息资源元数据标准的研究 基于六元系统分析方法的信息资源分类和数据建模分析 基于公共服务体系建设的档案信息资源规划研究 政务信息资源目录体系的建设 基于云计算的信息资源库建设 基于云计算的医院信息资源建设 基于课堂教学信息资源建设的探究 大数据时代背景下基于云计算的未来图书馆数字信息资源建设 浅谈数据元技术在水利信息资源管理中的应用 有关财会信息资源元数据标准的研究 基于体育信息资源整合与数字化平台建设探讨 大数据环境下档案信息资源整合的SWOTT分析 基于信息资源整合的会计人员信息胜任力探讨 常见问题解答 当前所在位置：#sub8058650.
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[3]王淑娟.数字资源整合平台优化研究[J].情报探索，2011，（3）：64-66.
高校档案资源整合范文4
[关键词]信息时代；高校档案信息化；数字资源建设
信息化时代已经以惊人的速度推动着人们生产、生活和传播方式的变化，在历史发展过程中，作为具有承载信息、记录高校在教育、教学、科研、建设等工作进程的高校档案也在悄然朝着信息化管理方向发展。
档案信息资源建设的档案信息化建设的关键，在信息时代下，档案数据势必具有新的特点，正是如此，对信息时代下档案信息资源建设的探讨关系着档案信息化建设事业的前途，意义非凡。
1、档案信息资源建设的内容及重要性
2002年12月25日，国家档案局通过的《全国档案信息化建设实施纲要》中将档案信息化建设内容概括为6部分，即：档案信息化基础设施建设、档案洗洗资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息化标准规范建设、档案信息化人才队伍建设和档案信息化标准规范建设。其中，高校档案信息资源建设是高校档案信息化建设的关键和核心。
高校档案信息资源建设主要内容包括：高校馆藏档案的数字化、电子文件的采集和接收档案信息资源建设。
高校档案信息化建设的主体即为档案资源，只有将档案资源准确的、高效的、有机的建设起来，才能高水平的完成档案信息化建设。高校档案信息化建设如果没有丰富的、合理的、有机结合在一起的、优质的数字档案信息资源，那么，档案信息化建设就会成为“无本之木、无源之水、无米之炊”，档案信息化建设的目标和作用就无法实现，失去了档案信息化建设的意义。因此档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心内容，是档案信息化建设的“内在货源”保障，关系到档案信息化建设的成败。
2、信息时代档案数据特点
信息时代的变革减轻了手工劳动，规范了工作流程，其使得多种人工劳动发生了质的变化，同时影响着人们的思维方式。高校中的各业务也在这一时代中发生了翻天覆地的变化，均拥有着各自的业务系统为之服务。作为在高校教学、科研、党政管理以及其他活动中形成的归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式的、历史的原始记录，是学校各种业务数据的终点，档案数据势必呈现出了新的时代特征。
（一）数据量大，增长迅速
高校档案记录着学校在教学、科研等各种活动中直接形成的、清晰的、确定的原始信息。在信息时代下，学校各业务部门的业务系统不断增多，进而产生大量数据，这些数据、信息有很大一部分属于归档范畴，直接导致档案数据量增大；同时档案数据种类也不断增多，不仅包括传统的文档，还包括图片、视频、音频、网页、日志等。再者，档案信息化资源建设还包括将馆藏档案进行数字化，这部分也是数量众多的部分。另外随着工作的推进，在信息时代下，档案资源还包括在纸质保管年代，因条件所限未能很好保存的数据信息，例如：浏览轨迹、访问日志、操作日志等。因此，在信息时代下，档案数据量将会以高速的速度增长。
（二）分布广泛，多源异构
学校各业务系统业务侧重点不同、开发工具不同、开发人员不同、采用数据库类型不同、上线时间不同，直接导致在此过程中各系统间产生的数据多样性增加，同时数据不可避免的分布在不同的业务系统、不同的数据库中。由此可见，在信息时代高速发展的今天，数字资源将广泛的存在于诸多不同的业务系统当中，作为众多业务系统数据终点的档案数据势必会带有明显的异构性，呈现出结构化信息、半结构化信息和非结构化信息融合的态势，形成分布广泛的大量异构数据。
（三）真实可靠、准确度高
信息时代，数据来源变得庞杂，对于学校各业务系统产生的过程数据及结果数据，利用者更需要精确的信息来源，而并非在众多庞杂的数据中寻求自己的需求数据。档案信息资源建设就是一个将众多庞杂的数据按照一定的规则、格式进行组合，是对原始数据的保存，同时也对原始数据重新整合，当使用者根据外部环境进行数据选择时，可精确的将所需档案信息进行锁定。因此，在信息时代，档案数据必将得到更大关注，因为它“是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生信息资源”。具备真实可靠，准确度高的特性。
3、信息时代下档案信息资源建设面临的改变
高校档案信息资源建设主要包括：高校馆藏档案的数字化、电子文件的采集和接收档案信息资源建设。
（一）高校馆藏档案的数字化：是档案资源建设的很重要一个基础部分，主要包括目录录入、档案数字化加工。就高校来说，档案信息的数字化主要包括：纸质档案数字化；照片、底片、图纸等纸质档案数字化；录音录像档案数字化。
在信息时代下，这些原本的纸质文件本身是由业务系统中的电子文件进行了纸质化处理，因此，一部分数字化工作可以省略，例如：冲印的数码照片无需进行数字化加工，只需留存电子版即可。
（二）电子文件的采集：是档案资源建设的主要内容，主要包括将各业务过程中产生的最终的电子文件进行收集整理，电子文件的采集首先要求的是积累那些经过审批的“最终版本”的电子文件。
在信息时代下，无纸化办公已经成为常态，诸多归档的文件本身即是由业务系统生成的报表，在进行收集时需按照固定格式将报表生成电子版并转化为档案固定不可修改格式进行保存，同时收集方式可以采用网络在线接收和介质移交接收。
（三）接收档案信息资源建设：各种具有档案性质的行业、专题资源库。各种具有档案性质的政府和行业信息及专题资源库也是档案馆数字资源建设的重要采集内容。
在信息时代下，可通过网络在线采集网现有的各种信息资源库，也可以根据使用需求，采购一些全文光盘数据库补充档案馆数字资源建设的不足。
4、信息时代下档案信息资源建设的实施策略
信息时代背景下，档案信息资源建设必须考虑到时代的特征性，充分利用时代特征，以建设精准、丰富、有机的档案信息资源为目标，进而圆满完成档案信息化建设工作。
（一）有序、规范、有机的进行数字化加工
信息时代下对档案数字资源建设分为“增量档案电子化，存量档案数字化”，对存量档案的数字化加工，首先应该有原则、有顺序进行加工，例如根据利用率高低进行数字化，根据档案保存难以程度进行数字化，根据档案重要程度进行数字化等等。
信息时代下档案数字化加工更应该遵守统一的标准。数字化加工是一个技术性、规范性工作，应该严格遵守数字化加工的标准规范。目前用于档案信息资源建设的标准规范由如下有《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.2―1999）、《电子文件归档及管理规范》（GB/Tl8894―2002）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31―2005）、《中国档案机读目录格式》（GB/T20163―2006）、《版式电子文件长期保存格式需求》（DA/T47―2009）等。
信息时代下，有机的完成数字化加工工作。数字化加工绝不是简单的将非电子数据经过计算机、扫描仪等电子设备转化为非结构化数据进行简单存储，更为重要的是要与目录数据库的结构化数据相结合，结构化数据与非结构化数据有联系、有对应、有组合，只有形成一套完整的、系统的结构化与非结构数据的有机整体，才是真正的数字化。
（二）整合资源，统一数据
信息时代背景下，学校各业务部门均有自己的业务系统，产生的业务数据在本系统内有统一性、规范性，不同系统间却有多样性。例如学校办公室OA系统、教务处成绩管理系统、科研处科研成果管理系统、财务处财务报表系统等采用的可能是不同的数据库，可能有Oracle、Informix、SQL sever、mysql等数据库，在尚无一个标准的数据接口下，可开发不同的转入工具使得不同数据库通过各自转入工具转化为统一的数据格式，分别与档案系统做借口，将各业务系统内需要归档字段与档案系统的字段做统一对应，则可完成数据高效利用，一定程度上消除信息屏障。另外，需提前做好调研，档案工作前端化，通过前端控制和全程管理，对其产生、使用、失效等过程进行有效管理，做到工作上主动性和前瞻性。
（三）以目标为导向，理清数据逻辑
档案的重要目的是利用，构建档案系统，完成信息化建设的首要思考问题应该是此系统的使用目的。由此根据理清数据间的关系进而去完成系统的设计与构建，“盘活”已有数据，最大限度优化系统。
例如在外语外贸类院校中出国学生比例较大，成绩翻译是档案利用工作的很重要的一个内容。采用手动录入、手动翻译当然可以解决问题，但是增加了劳动，重复建设数据，为此，可直接利用在务处成绩管理系统中已有学生的中文成绩，但是需与其中文成绩库做英文成绩库对应，理清其中学生学号、课程号、分数、课程的逻辑关系后，就可以很轻松的完成成绩英文翻译工作。
在完成中英文数据库一一对应之后，一份中文成绩单便成功翻译成了一份英文成绩单。
5、今后工作展望
（一）加强信息安全管理
信息时代背景下，数据是重中之重，访问系统首先要建立IAM（身份和访问管理）和隐私保护系统，实现统一身份认证、单点登录和访问权限控制，达到用户安全集成管理目标；其次，通过数据加密技术保护档案数据安全；再次，要建立完善的备份机制，提高系统容灾能力；最后要加强安全意识培训。
（二）加强标准规范建设
信息时代背景下，多样化业务系统、多样化数据已经成为常态，要消除信息孤岛，实现信息资源共享与整合就要协调各方利益，建立兼顾实用性、稳定性和国际性的档案数字资源整合的标准体系，完成不同协议、标准、规范的整合。
（三）加强人才队伍建设
信息时代的快速发展，迫使档案从业者要加强自身素质建设，在档案数字资源整合中承担起专家的角色，成为档案数字资源的提供者、组织者和领航者。要求档案从业者不仅具有过硬的档案专业知识，更要具备信息技术，不断学习跟随时代，才能做好档案资源建设，最终完成好档案信息化建设。
参考文献
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高校档案资源整合范文5
电子政务是现代信息技术与政府机构建立信息资源共享的重要平台，既包括信息化资源、信息网络、信息化人才，也包括政府信息化建设中的各类法规标准体系等。在今天，信息资源已经成为现代社会发展的重要战略资源，档案信息资源尤为关键。就当前的档案信息管理而言，主要有档案原件以及基于档案的可利用的信息成果。电子政务环境下档案管理综合运用，主要体现在两个方面：一是从档案管理的内涵及外延上，其包含的信息不断增多，并呈现社会化趋势；二是电子政务对档案管理的综合运用涉及面更广、更深。作为现代档案信息资源开发的有效平台，电子政务环境是利用网络技术来整合各个信息孤岛，以实现对各个孤立的档案资源进行跨库连接、信息共享。对于该平台的运行及发展，需要从保障信息资源畅通互动中，促进各档案管理机构间的互补、吸收。同时，借助于档案信息平台，利用现代信息技术对档案信息进行检索、整理、阅读、输入、输出以及综合加工，从其开发及应用上来满足社会对档案信息的多种应用。如利用4G网络技术来完成随时随地的接入，实现快速检索及应用。传统的纸质档案及以手工为主的档案管理方式，局限于区域性、部门内的使用，且在互联互通管理上需要花费更多的时间和物质成本。电子政务环境下突破了时空局限，并从信息资源、技术资源和人力资源的协同开发上提高了档案信息管理综合效益。
二、电子政务环境下我国档案信息综合运用现状
档案信息是人类智慧的结晶，汇聚着认识世界和改造世界的丰富历史记录。在电子政务环境下，我国档案管理综合运用工作也取得了一定成就。一是对于数字化档案管理框架基本形成，自1999年开展“政府上网工程”以来，经过多年的发展，对于电子政务环境下的信息资源整合已经初具规模，特别是随着政府机关职能转变和深化机构改革中，各级政府在信息化资源综合运用中提高了管理的透明度，提升了办公综合效率。当前，98%的政府机关建成了网络办公平台，并在政务内网与外网的协同发展中，最大化地整合了各类业务资源系统。如在宏观管理上，金税、金卡、金财、金盾、金审、金农等12个业务系统建立了关联，以统一化信息平台规范了我国电子政务各业务系统的有效对接。二是在政府与公众之间的沟通与互动基本实现，以档案管理信息化服务为主体的电子政务环境，将网络信息、政府信息公开等档案资源进行了分层开发，特别是对政府网站，从对公众的开放上，逐步形成了机构政策条文、公告等窗口，这些窗口不仅为公众提供了档案信息咨询机会，也从档案信息服务中加强了政府与公众间的互动。可见，电子政务环境下档案信息综合管理，应该从构建良性的、满足政府与公众双向互动的有效平台，并借助于现代网络技术和信息化平台，最大化地满足公众对档案信息资源的需求。如在个人交税、护照办理、车牌办理等档案信息查询中，提升了档案资源管理的便捷性和效益性。
三、电子政务环境下档案信息综合运用中的问题及改进方向
电子政务环境为实现档案信息数字化资源整合创造了基础条件，但在档案信息整合与电子政务信息资源互联互通上，还存在一些问题。一方面从信息资源的内容上来看具有重合性，特别是传统政府机构在中对各类文件的存储与记录，既有法律法规等政策性文件，还有涉及各项具体业务的统计类信息，这些信息在数字化过程中又产生了更多信息衍生资料，在鉴定其政务信息价值上增加了难度；另一方面在信息互通中面临共同的数字化难题，随着政府信息化建设及各类档案馆信息化建设的加快，其信息资源都面临着数字化的共同难题，如数据库技术、数字化扫描技术、数据压缩技术，以及纸质文件与声像图文文件的归档问题等等，这些系统化资源在重组及编制上因数据源的差异性，还存在较多的标准化难题；再者，对于政务信息与档案信息在信息化分层管理上，依据全宗理论，对于隶属不同信息部门的档案信息资源需要结合时间、价值、内容等不同标准进行归类，从而实现信息资源共享的智能化管理。另外，电子政务环境下数字化档案信息网络建设中，由于经费等因素的影响，整个建设进度较为缓慢，对于已经建成的档案类网站，其互通能力受到影响，特别是一体化建设规划缺乏明确性，多数档案信息网络采用相关站点的简单链接，以致于分散性、孤立性较强。对于档案信息数字化规范及转换标准的制定相对混乱，其因素源自社会各档案信息所有者，未能从建设伊始就加强数据结构的统一化管理，以致于档案信息结构模式较多，格式不统一，如异构数据库现象严重、对于各档案信息网络体系建设缺乏有效的规范，也加剧了档案信息资源重组整合的难度。随着网络化、开放性互联环境的形成，对于电子政务环境下的档案信息资源管理中的安全问题尤为突出。开放的网络环境使得档案信息收到更多的网络安全威胁，如病毒、黑客入侵、各类间谍行为等，对于档案信息资源的破坏及窃取行为的打击是确保档案资源安全稳定的关键。从我国档案信息管理综合运用实践来看，需要从三个方面加以应对。一是做好数字化档案信息资源的有效整合，特别是从法律、制度、规范等方面进行整合，优化电子政务环境下档案资源管理需求配置不均衡问题。如对于数字化档案信息特点及作用的明确，从数字化档案信息管理中构建统一的信息资源交换平台，切实从分散异构的档案信息资源库中进行技术优化，实现有效组合和衔接，增强档案信息资源的可控性、动态性和可持续性；针对档案信息资源与社会其他信息的集成问题，要从信息资源配置体系上，积极协调各档案信息管理部门间的融合，利用统一用户界面及检索方法，实现各类用户随时随地获取有效信息，发挥数字档案信息的服务效益。二是注重对档案信息部门与图书、情报信息的融合，对于数字档案信息资源在统一建设中，不仅要从自身进行整合，还要兼顾电子政务环境下，图书、情报信息的资源整合，以构建政府行政与档案信息一站式服务格局。同时，针对信息资源整合中，政府档案信息与档案馆、各级档案管理机构、档案信息服务机构以及图书、情报机构间数字化信息的非统一现状，要强化各部门间的互通与交流，着力从信息收集、整理、分工、协同、统一中，强化信息交换，构建畅通的信息资源共享机制，以便于各类档案信息数据库的有效融合与集成。三是要强化对数字档案网站与政府网站的衔接与整合，随着各级档案机构自身网站建设的推广，在对外进行档案信息服务的同时，应该多与政府网站建立信息共享，特别是在提供政府信息服务及网络办公方面，要从现阶段政府网站与数字档案网站的有效对接中，提升民众对档案信息资源的便捷、快速、有效检索的水平。
四、以某高校为例来探讨档案信息管理的综合运用对策
在进行档案信息资源开发及综合运用上，高校凭借其自身信息技术优势及电子政务信息化发展契机，通过多方调研和利弊分析，逐步形成了多层次、多任务、高效率的档案信息管理模式。其主要举措表现在五个方面。
（一）注重专业队伍建设，深化校企合作
2008年江苏盐城师范学院档案馆通过参观考察等活动，立足自身档案信息化管理实际，从构建高效数字化档案资源建设中，积极组建专业队伍，并成立了由馆长为首的数字档案管理开发与建设小组。一方面组织人员参加专业培训，强化对信息化档案业务知识及技能的学习，提升团队的业务水平；另一方面注重与软件公司及政府档案管理部门建立协作，通过技术服务来优化工作重心，促进整个档案数字化建设工作的有序进行。
（二）积极组建软硬件平台，创造档案信息化管理综合运用环境
档案信息资源综合管理工作离不开先进的软硬件平台环境的支撑，在硬件平台建设上，该院档案馆全面分析当前档案管理业务需求，配置了2台HP服务器，1台Juniper防火墙，3台Cisco路由器，高性能计算机8台，多功能一体机3台，A3、A4扫描仪各2台，复印机2台，为全校档案信息化建设提供了硬件保障。在软件建设上，结合当前高校档案管理实际，从软件的先进性、灵活性、可移植性等方面开发了新系统，使其体系结构更加开放，系统维护更加安全、可靠，特别是在功能模块设置上，以现代数字化信息管理综合运用为指导，涵盖档案的采集、处理、归档、存储、利用和管理，并支持文件批量处理，PDF格式转换与利用，以多字段为检索条件的模块化结构设计，既兼顾了传统用户的使用习惯，又可以满足未来用户的自定义需求。
（三）档案信息数据库建设与实施
依据全宗管理理念，对于档案信息资源的数字化建设流程进行全面优化，特别是针对全宗馆藏档案信息进行清理与统计，借鉴各兄弟院校的档案管理成效和对策，结合自身实际来进行灵活运用。如针对历届新生录取名录进行逐年扫描与统计，对历届毕业生的学习成绩、登记表进行扫描与统计，对相关文件的索引目录进行扫描与统计，完成数据的衔接与管理。在信息检索上，借助于档案信息数据库技术，可以实现模糊查询。如输入学生信息上的某一关键词，将会显示与之相关的录取名册、毕业登记表及成绩等信息。对院校相关的各类重要文件、项目文档等资料进行扫描并统一管理，便于各部门管理人员进行快捷检索与应用。需要强调的是，在新数据库建设上，针对旧数据库中的信息与馆藏纸质文件的对照与核实，依据《高等院校档案实体分类法》要求，分别对相关数据库资料进行数据迁移和转换，特别是对于原馆藏资料中未录入的纸质案卷，重新进行整理与核实，以实现馆藏信息资源的全面数字化。
（四）实现档案信息管理应用与学校OA系统的在线对接
档案管理系统软件平台建设，在与院校OA系统的拓展与对接上，更好地实现了档案信息资源的共享与开发。利用网络技术来实现与OA接口的开发，并通过构建中间库来满足校园内外其他系统对档案信息资源的检索与访问。特别是中间库技术的应用，便于档案管理员从定期采集的档案信息临时库中进行筛选，直接存储到档案管理信息库中。新软件系统平台在提升档案资源利用效率上，更好地将各类信息资源进行了全面整合，突破了传统采编人员低效、重复的工作强度限制，利用计算机辅助技术可以实现对档案信息的选题、材料加工、利用，为整个编研工作节省了时间，降低了劳动量，提升了工作效率。
（五）构筑安全、可靠的网络数据库平台
高校档案资源整合范文6
在网络信息资源整合的过程中，由于大学生思想政治教育网络信息资源的品种、门类相当广泛、丰富，这就要求资源整合的过程要分类详细、体系完善、技术成熟，不能丢三落四、挂一漏万。目前，许多高校大学生思想政治教育网络信息资源开发、整合的程度尚浅，没有认识到各个整合要素之间的内在逻辑联系，也没有很好利用整合平台，资源聚合度不高，呈现“碎片化”状态。“碎片化”整合现象的表现如下:
1．整合要素不集中，网络信息资源分散。各高校之间、高校内部获取大学生思想政治教育信息资源的渠道不畅通，网络信息资源管理主体较多元化、资源要素不集中，各资源版块与教师、学生、家长、社会之间缺乏合作，形成网络信息资源的各自独立、分散、不链接状态。在市场经济的指挥棒下，资源早已从“平均分配”走向“按需分配”、“效益分配”。许多高校最新的大学生思想政治教育网络信息资源主要掌握在专职学生辅导员、班主任、团委、学生干部手中;而教务处、党校、宣传部、专任教师等通常掌握的是传播后的思想政治教育信息的二手资料，不能及时、迅速地把握信息。在这种情况下，资源丰富的部门如果不能与资源匮乏的部门在整合系统中策略一致，协作互补，则直接影响工作效率。例如:在大学生就业市场中，网络信息资源配置不均，会直接导致大部分学生涌向大城市和热门行业，造成这个行业和城市的门槛越来越高。而相对冷门的城市、职位无人问津，形成就业市场的“冰火两重天”现象。因此，大学生思想政治教育网络信息资源占有与配置的失衡、整合要素的不集中，就会影响教育合力作用的发挥。
2．整合结构不合理，低水平重复建设。有的学校内部大学生思想政治教育网络信息资源的重复建设率很高，横向、纵向沟通少，不少网络信息资源类似、雷同、过时、乏味，缺乏系统性、规范性。高校各部门、各学院、各年级各自为政、各自为网，学校资源大量的低水平重复建设，费时、费力、费钱。而真正有用的网络信息资源少之又少。大学生思想政治教育网络信息资源在整合的过程中，不仅要内容丰富、详实，更要有一定的广度和深度，获取有质量、有价值的资源，提升学生的审美鉴别力，拓宽知识面。如果仅仅只是对网络信息资源在数量上的简单搜集、罗列、粗加工，整合时没有进行深度开发、提炼，没有开拓性、前沿性的资源，那么这些思想政治教育资源将变成无水之鱼、无本之本，久而久之，会失去生机和活力。
二、大学生思想政治教育网络信息资源整合路径
网络给大学生思想政治教育工作带来了一定的“冲击”和“整合机遇”。互联网的全球性特征，对大学生的道德观念、价值观念产生影响和冲击。信息的多元化、开放性会让一些学生迷失在网络中，受一些错误思想的引导。然而，互联网也带来了整个高等教育思想、模式和方法的深刻变革，并为现代教育的发展提供历史机遇。网络这个具有潜力的兼容性大平台给大学生思想政治教育信息资源整合带来了很大机遇，大大拓宽了大学生思想政治教育主体素质的开发途径，改变公共信息资源占有不均的现状。由于“冲击”与“机遇”并存。因此，我们在整合中要充分挖掘与整合全社会资源体系中与大学生思想政治教育有关的各类网络信息资源，构建一个科学高效的逻辑结构系统，切实增强实效。
(一)“量”的聚集，建立“网络信息资源库”要占领大学生思想政治教育的至高地，首先要建立最吸引学生的“大学生思想政治教育网络信息资源库”，在“库”中可建立各大“版块”。例如:“就业创业”、“心灵鸡汤”、“时政热点”、“国学精粹”、“学术论坛”等。在建立网络资源库的过程中，调动教育管理者多主体、汇聚多渠道的主观能动性，将分散的资源形成各力;以改变网络信息资源“量”上的良莠不齐和“质”上的聚合度不高。我国自古就有“和则一，一则多力，多力则强，强则胜物”的说法。对大学生思想政治教育网络信息资源进行系统整合，建设成内容丰富、运转高效、载体多样的资源库，将为学校节约很多成本，节省人力物力。通过各学校的内网平台，思想政治教育工作者可以及时各类信息、召开各项活动、宣传各种思想、进行各种引导。学生还可以从资源库里下载有关思想政治教育的学习资料、专业文献、PPT、应用文书等等，不仅省时省力，更有助于大学生开阔视野、互通有无。别是每个学术活动、每年的就业季到来时，学生辅导员将各类就业招聘信息每天更新，即时在思想政治教育信息平台上，会给学生带来机遇。面对庞大、分散、虚幻的网络信息资源，在整合的过程中，有必要对各类资源进行系统的、专业的去粗取精、去伪存真。一些有害信息会对大学生的世界观、人生观造成不良影响。例如:一些煽动颠覆国家政权、破坏宪法和法律、煽动分裂国家、破坏祖国统一、煽动民族仇恨、宣扬民族歧视、破坏民族团结的网站，甚至，应该迅速清理，予以屏蔽。中国科学院已于2005年开发“互联网有害系统实时过滤报警系统”，将它运用于大学生思想政治教育的资源整合中，有效避免青年学生接触到互联网上的各类不良信息，避免教师和家长对学生上网的担忧。还可以跟踪每个用户的上网记录，分类邮件，分别查找，提升效率。因此，只有先设计好高效、便捷、安全的思想政治教育的信息资源整合体系，才能获得最大收益。
(二)“质”的改变，打造科学高效的大学生思想政治教育网络信息资源运转体系整合后的大学生思想政治教育网络信息资源库的“高质量”体现在运转速度快、专业性强、知识覆盖面广、知识含量高。同时，融知识性、理想性、趣味性、生动性、服务性于一体，呈现出一个稳定协调的大学生思想政治教育网络信息资源整合数字环境。因此，我们在整合、配置时，要巧妙规划，合理布局，规避零散;整合时要比较客观地把握各种思想政治教育信息资源的性质、特点及内在关系，充分考虑到整合的时间、空间、成本、功能、效率等因素，依据“人尽其才、物尽其用”的原则，相互比较，相互链接。及时增强网络信息资源的系统性，改变学校内部各资源体系间各自为政、重复建设的局面，对不同层级、不同区域的大学生思想政治教育网络信息资源加以整合和配置，达到效益最大化。科学高效的整合体系，会促进整合质理的不断提升、资源与知识的不断融合、创新与发展。
(三)技术的提升，将“物联网”等新科技运用到大学生思想政治教育网络信息资源整合中物联网的兴起大大推动着人类社会生活方式、学习方式、工作方式的变化。“物联网”是指物品通过各种信息传感设备如射频识别(RFID)、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备，按约定的协议，把物品与互联网连接起来，进行信息交换和通讯，以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络［3］。物联网智能化地将“物”与“网”联系在一起，便于控制、管理。例如:清华大学、南京邮电大学在国内高校中率先将物联网技术运用到大学生思想政治教育资源整合的过程中，如学生档案管理、就业信息、师生网络交流互动、远程控制教室、宿舍等等。它将创新网络大学生思想政治教育的服务功能，促进网络大学生思想政治教育资源整合和环境建设，并将变革教育模式和学习模式。在物联网这个庞大的“资源池”(又称“云”)中，它能够使各类应用系统根据需要获取相应信息、存储空间、计算能力。通过“云计算”，大学生思想政治教育工作者可以整合海量而零碎的国内外大学生思想政治教育网络信息资源，并进行分类、评判、查找、过滤、排序、建库……学生则可以根据自己的需求，通过轻松的鼠标点击，向资源库申请各项服务。例如:南京大学2013年大学生“挑战杯”课外创业作品竞赛活动，充分发挥信息资源、信息手段的优势。以往都要将作品印制成册再提交，声像作品、“微电影”的成本都较高。因此，校团委特别开辟了一个“挑战杯”版块，参赛者将不同类型的作品分类提交、分类展示。在效果上图像生动、公开透明、方便浏览，学生参与的积极性很高。运用信息手段处理比赛结果，科学统计，方便投票，这也是响应建设“节约型社会”的要求，节约活动成本，提升青年大学生的创新精神和实践能力，是开展大学生思想政治教育工作的创新形式。
