办公室主任交流材料范例6篇

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办公室主任交流材料

办公室主任交流材料范文1

根据公司员工竞聘的有关安排,今天我有幸参加办公室主任助理这一职位的竞聘。首先感谢领导和组织对我的信任,给予我这次展现自我的机会,对我个人来讲,这不仅是一次竞聘的机会,更是一次锻炼自我,提升自我的机会。

我的竞聘演讲分3个部分:一、我对办公室主任助理这一岗位的理解;二、我竞聘这一岗位所具备的个人优势;三、若有幸任职此岗位后的计划和打算。

一、对岗位的理解

1、办公室承担着联接上下、沟通内外的重要职责,作为办公室主任助理,要站在办公室的角度,围绕公司整体运转,统筹协调,做好为领导、同事们的服务保障工作,主动做好办公室重点工作的谋划思考,协助领导落实好公司的决策部署。

2、作为办公室主任助理,主动参与办公室的中心工作,做好办公室主任的参谋和助手,协助配合办公室主任开展各项工作。找准自身定位,参与不越位,帮忙不添乱,处理好与领导和同事们的关系。

3.作为办公室主任助理,关键还要做好本职工作,职责内的工作要把牢,争取工作有成绩、有亮点、少出错。

二、竞聘的个人优势简单总结起来有以下几点

1、对公司的发展情况相对比较熟悉。我有幸参与了公司前期的筹建工作,见证了公司的发展壮大,同时也见证了公司成长路上所遇到的困难,因此我觉得这些工作经历能够指导我在办公室这个服务岗位上去怎样工作,怎样和大家交流和理解。

2、有一定的组织协调能力和文字表达能力。我进入公司后协助领导做好员工的招聘录用等工作,并完成了公司办公用品的整体采购任务。在公司的近两年时间里,参与起草了多项规章制度和其他综合文字材料,同时组织了公司集体户外拓展等活动,较好的完成本职工作及领导交办的任务,工作得到了领导和同事的认可。

3.有较强的责任心上进心,工作踏实,勤勤恳恳,能够严格要求自己;与人为善,能真诚对待每一位同志,和同事相处融洽。

三、若有幸任此职位后的几点想法。

办公室是参谋部是上传下达,联系内外的枢纽。如果我有幸担任办公室主任助理,就要协助办公室主任着力提升办公室的办文、办事、办会水平。概况起来,我想重点在以下三个“才”字上下功夫。

第一个“材”,材料的材,主要是提高文字综合处理能力,这是办公室工作的重要方面,也是作为办公室一员所应具备的基本功,要确保起草的文稿、办理的公文用字准确、内容精炼、表达正确全面。

第二个“才”,才能的才。公司队伍建设的核心是提升各位员工的综合素质,办公室作为职能部室,我想要通过开展工作交流、业务培训等方式有针对性地抓好员工队伍建设提升业务能力,发挥每个人的特长,同时开展各类文体活动,活跃工作气氛。

第三个“财”,财务的财,就是当好管家,办公室作为后勤服务保障部门,要在严格落实财务制度的原则下,用活用好政策,服务大家,积极为领导为同事做好后勤保障工作。

办公室主任交流材料范文2

一、组织机构

成立活动领导工作组,下设办公室主任,主要负责活动的组织、协调、安排、指挥等工作。

组 长:焦 鹏

副 组 长:闫建国 刘连生 陈雪峰

办公室主任:韩登峰

成 员:文 健 黄国珍 郭德胜 尚红妍 刘杏文

卫国红 梁义轩 董继兵 严志杰 马鹏飞

二、活动时间

2012年6月18日 上午(星期五)

三、活动内容

参观制水分公司、水质监测中心、总调度室、客户服务中心,四楼会议室座谈。

1、制水分公司

参观泵房、中央控制室、过滤池、沉淀池,并听取制水工艺流程等情况汇报;

2、水质监测中心

参观水质监测设施设备,并听取水质监测、水质保障等情况汇报;

3、总调度室

听取水量调度、水压控制等情况汇报;

4、客户服务中心

听取供水服务、用水程序等情况汇报;

5、四楼会议室

就城市供水工作,结合参观内容,进行交流沟通。

四、工作要求

(一)做好准备工作。

1、经理办公室

(1)牵头组织好本次活动,并协同媒体搞好宣传报道工作。

(2)照相摄像,留存影像资料。

2、各相关单位

各相关单位负责人准备好汇报材料,并就本单位需参观内容进行安排。

(二)责任落实到位

各相关单位高度重视此项活动,部门负责人要结合工作实际,将任务层层分解,层层落实,责任到人,落实到位。

(三)赠送纪念品

活动结束后,由经理办公室做好纪念品发放工作。

(四)工作总结

所有职责单位在活动结束后,就本次活动中受到的好评与差评,赞扬与批评进行总结。

办公室主任交流材料范文3

关键词: 高校图书馆 办公室工作 准确定位

图书馆是高校的文献信息中心,是为教学科研服务的学术机构,与师资队伍、实验设备共誉为高校的三大支柱,更是同学们求学的第二课堂。把图书馆看作一个系统,高校图书馆办公室又在其中发挥着举足轻重的作用,它是图书馆的行政和业务管理部门,负责全馆的政策、计划、控制、协调、公关等工作。

1.高校图书馆办公室工作的基本内容

1.1围绕学院教学、科研工作,协助馆长搞好馆藏建设、开发与利用,为读者提供多元化服务。

1.2做好接待工作,搞好内外沟通,掌握各种信息,收集管理好上级文件及业务档案,为领导的决策提供依据。

1.3做好读者咨询工作,经常开展问卷调查,及时了解不同读者需求。

1.4接受和传达上级的指令,贯彻和督促各项规章制度执行,辅助馆长处理好图书馆内部行政事务和各项业务的开展。

1.5组织和安排好全馆各种会议学习、业务学习及公共活动,做好后勤保障工作。

2.高校图书馆办公室工作的特点

2.1服务对象多样

高校图书馆是为高校教学科研服务的信息中心,服务的对象是以学生、教师为主的群体。长期遵循“读者第一,服务至上”的宗旨,作为图书馆的综合性办事机构的办公室,同样体现了这一宗旨,只不过服务的对象更为宽泛。图书馆服务的对象仅仅是读者和教学科研机构,而办公室的服务对象还包括馆领导、馆内各部室、学校相关职能部门,兄弟院校,上级业务主管部门,以及图书馆界相关业务单位。

2.2行政事务繁杂

随着高校图书馆事业的不断发展,图书馆办公室的行政事务管理工作也由过去单一化、模式化转向了多元化、复杂化,具有较强的综合性和随机性特点。它在图书馆工作中是一个综合性机构,日常工作上到与地方图工委、图书馆学会及兄弟馆之间的联系,下到馆内龙头漏水的维修、库室钥匙的配备等,其工作内容十分繁杂、琐碎而具体。

2.3工作要求全面

图书馆办公室岗位的特殊性,要求工作人员既具备从全局出发的眼光和能力,胜任文秘工作、档案管理、设备管理、后勤保障、对外宣传、多方协调、会议组织、活动组织、财务管理等图书馆日常行政工作,又是优秀的图书馆专业技术人员,能够充分发挥专业技术能力,及时掌握和处理文献信息资讯,开展读者阅读咨询与辅导,积极参与图书馆科研项目撰写科研论论的同时,认真做好图书馆科研服务工作。

3.图书馆办公室的作用

3.1参谋咨询作用

办公室要为馆长决策当好参谋,为馆长决策提供文件、资料、情报,并为馆长想办法、提建议、献良策。决策的科学性,直接影响着图书馆的发展,所以要当好个参谋,必须具备敏锐的观察力和独立思考能力,并要有超前意识和创新精神,同时不断丰富自己的知识,提高分析问题、解决问题的能力。

3.2承上启下作用

图书馆办公室是领导和各基层业务部门之间的一个不可缺少的环节,它上承馆领导的意图,是领导层贯彻执行党的方针政策及上级部门指令的助手,下对各业务部门负有督导、检查和向领导层反馈情况的职责。

3.3综合协调作用

图书馆各部门都有着各自特殊的职能,要想使各部门充分发挥职能,整个图书馆工作系统运行和谐,必须有一个协调机构,这个机构就是办公室。它就相当于一个大家庭的管家,既要全面、准确地领会馆长的意图,又要将各部室的步伐协调起来,确保图书馆各项决策的执行效果。这个综合协调职能发挥的情况,直接影响着图书馆的整体工作。

3.4对外沟通作用

高校图书馆之间的密切联系,可以大大促进图书馆事业的发展。办公室在这其中应本着互相尊重、互相支持的原则,配合各业务部门开展好馆际互借、资源共享、经验交流、学术讨论、参观学习等工作,引进先进的管理理念、服务方法和服务内容,促进馆际之间互惠互利和共同发展、共同进步。

3.5后勤保障作用

办公室一项重要的工作就是做好全馆人员的后勤保障,如工资、奖金的发放,办公用品、劳保用品的领发,职工福利待遇的落实等工作。同时要关心同志们的生活,排解职工和领导的后顾之忧。

4.如何做好图书馆办公室工作

4.1明确两个定位

4.1.1办公室职责与定位

若要充分发挥上述高校图书馆办公室的作用,首先就要明确各方面具体工作的定位。

4.1.1.1处理事务。办公室要将众多繁杂的事务有条不紊地处理好,就要力争做到“到位”绝不能“越位”,要有“力度”又不能“过度”,要“主动”又不能“妄动”。

4.1.1.2参与政务。尽职尽责完成图书馆行政事务。在对本馆基本情况、整体工作全面了解的基础上,办公室要向领导决策提供必要的分析材料,自下上呈的材料最好先通览一遍,摘出要点,为领导决策做好服务工作。

4.1.1.3服务工作。办公室上服务领导,下服务馆员、读者,服务对象多,情况又各不相同,这就要求办公室要增强高效服务、主动服务意识,切忌推诿扯皮、拖拖拉拉,要做到让领导放心,馆员、读者满意。

4.1.1.4会务办理。组织和策划会议是办公室工作的一项重要内容。在办会过程中要求细心,考虑周全,将会议可能出现的情况都考虑进去,如会场布置的合理性,灯光、音响、投影等设备故障,照、录像人员的安排,等等,要做足后备,确保会议的顺利进行。

4.1.2办公室主任角色的定位

办公室主任是图书馆办公室的责任人,直接参与图书馆发展规划和各项规章制度的制定与实施,肩负着联系上下、沟通馆内外的使命,在图书馆的行政体系中扮演着十分重要的角色。

4.1.2.1“参谋员”角色。办公室主任应为领导决策主动提出实施方案或进行可行性论证,但要把握好分寸、尺度,注意方式、方法,切忌直接影响领导决策。

4.1.2.2“协调员”角色。办公室主任应协调好馆领导和馆员之间的关系、办公室和各业务部门之间的关系及各业务部门之间的关系,将各部门步调协调起来,使其有机配合。

4.1.2.3“监督员”角色。办公室主任应监督领导决策的落实情况,掌握各项工作的进展和执行情况,并及时向馆领导做汇报,保证各项工作的顺利开展。

4.1.2.4“服务员”角色。办公室主任应具备脚踏实地、淡泊名利的个人品质,秉承“服务至上”的工作宗旨,任劳任怨,甘于奉献,对工作耐心和细心,对同事和读者有诚心和爱心。

4.1.2.5“宣传员”角色。办公室主任应具备主动宣传的意识,利用网络、报纸、展板甚至电视等媒介向广大师生读者宣传图书馆做了哪些工作,取得了怎样的成绩,将来打算如何开展工作。通过宣传使读者了解图书馆工作,懂得如何利用图书馆,树立图书馆良好的形象。

4.2突出四个字

4.2.1慎

高校图书馆办公室工作大到领导重要决策的实施,小到灯泡、龙头的维修,都看似为一些琐碎小事,但稍有纰漏就很可能变成大问题,因此各项工作的开展都要慎重,要做到大事不误,小事不漏。尤其是关乎职工利益的事情,办公室要高度重视,切忌漫不经心;对待馆内其他业务部室,自己也不可颐指气使,把办公室凌驾于其他部门之上。

4.2.2精

高校图书馆办公室工作事无巨细,但每个环节都关系全局,这就要求办公室工作人员具备严谨、求“精”的作风,一丝不苟,追求卓越。在具体工作中善于思考和谋划,条理清晰,未雨绸缪,预计可能出现的各种情况,做到“精心、精细、精准、精益求精”。

4.2.3勤

办公室的工作人员还应做到“五勤”,即“嘴勤、眼勤、脑勤、手勤、腿勤”。“嘴勤”就是要勤请示,勤汇报,准确领会领导意图,做到反映问题不失真,传达指示不走调。“眼勤”就是要多观察,多学习,多看一些有利于工作的资料。“脑勤”就是平时多思考、多想几个“为什么”,多想几个“怎么办”,不断提高预见和应变能力。“手勤”就是要多写、多记,注重平时材料的积累,有备无患。“腿勤”就是要经常深入各个部门调查研究,克服困难,多做工作。

4.2.4和

办公室工作需要团队协同“作战”,因此成员之间若不和就无法共事。一个办公室不管有多少人,都要做到人人有事做,分工不分家,大家在一起干工作要和谐有序、配合密切,切不可形成“自扫门前雪”的工作局面。

4.3养成两个习惯

4.3.1好的工作习惯

高校图书馆办公室工作涉及面广,内容繁多,办公室工作人员若想各项工作干起来得心应手,就要养成良好的工作习惯。

首先,工作要计划性。不能盲目地等着干,也不能推着干,长期有年计划,短期有周计划,每天要列出当日工作清单,对大项工作要做好专项计划,临时工作合理安排。其次,工作中要考虑到最优化的问题。当多项工作摆在面前时,办公室工作人员应区分大小轻重缓急,统筹安排,不能“眉毛胡子一把抓”。再次,办公室工作人员还要熟练应用各类计算机办公软件及其它现代化的办公手段来提高工作效率。最后,定期进行工作总结。及时地进行总结有助于办公室工作人员进行理性思考,找出工作中存在的不足和下一步努力的方向,以有助于今后工作的开展和人员自身的成长进步。

4.3.2好的学习习惯

图书馆工作是一项业务性较强的工作,与馆内业务部门密切联系的图书馆办公室工作人员,应该是图书馆行政和业务工作中的多面手。这就要求办公室工作人员必须养成学习的习惯。首先,要学习图书馆的专业知识,系统掌握各部门的工作的性质、特点和流程,这样才能在实际工作中应付自如。其次,要学习文秘和计算机知识,以提升组织管理、写作和现代化办公的能力。最后,要学习国家相关的方针、政策,不断增强自身的政治素养,树立崇高的职业道德。

综上所述,做好高校图书馆办公室工作不是一件容易的事,它需要全体办公室人员运用智慧,不懈地努力和无私地奉献,不断加强学习,提高自身素质和能力,在准确定位的前提下,转变观念,开拓思路,创新工作,以适应不断发展的图书馆事业。

参考文献:

[1]杨红玲,.浅议高校图书馆办公室工作.科技情报开发与经济,2008.7.

[2]杨宇飞.高校图书馆办公室工作之我见[J].科技情报开发与经济,2008:13.

[3]黄嘉慧.高校图书馆办公室工作漫议[J].图书馆论坛,2003.2:58-59.

办公室主任交流材料范文4

市委考核组:

我是××年月被组织上任命为区委常委、办公室主任职务的。我的工作职责主要是重点协调区委书记和各位副书记的工作。同时,主持区委办公室的全面工作。下面,按照市委考核组的要求,现就一年来的主要工作情况述职如下:

一、围绕要务抓住重点,积极参与区委中心工作

作为区委常委、办公室主任,我能够积极主动地履行常委职责,围绕发展这一第一要务,抓大事,谋全局,当高参。坚持“不负重托、能办大事、敢办新事、善办难事”这一原则,创造性地推动中心工作的开展和落实。首先是积极主动参与招商引资。××年,我跟随区委主要领导南下北上、东奔西走外出招商十几次,接触企业数十家,为区委领导和企业经营者之间互相了解,积极创造条件。配合区委主要领导促成了万吨硫酸、万吨合成氨、万公里华洋线缆等项目落户科尔沁;促成了中瑞财团万吨甲醇、青岛广源发万吨沥青项目与我区达成意向;并与河北福成牛业、华西有色金属公司等企业保持着密切联系,推进了科区招商项目的储备工作。其次是积极主动推动项目建设。按照区委领导包联重点项目的分工,我负责梅花味精项目的联络工作。在我和其他区领导的共同协调下,帮助梅花味精完成了亩排污用地租赁工作,切实维护了地方与群众的利益,同时为企业解决了运行中的排放难题;与电力部门协调,帮助梅花味精完成了投资万元的输变电系统改造工程;配合区委主要领导,为企业协调贷款万元。

二、立足本职着眼全局,努力搞好建言献策和政务协调工作

区委办公室既是“参谋部”,又是“协调部”,当好“高参”、搞好“协调”是区委办公室的本职工作。一年来,区委办公室的调查研究工作取得新成果。我和区委办公室的同志们以调查研究为着力点,努力找准决策需求点,及时捕捉对中心工作有促进意义的闪光点,总结典型经验、关注倾向势头,确保调研成果进入领导决策。××年,我和同志们注重从全局工作中有指导意义的新情况、新问题中选题,从领导关心而又急待解决的难点、重点、热点问题中选题,从一个时期带有倾向性的问题中选题,建议区委围绕农业和农村经济、城镇经济、党的建设、精神文明建设和社会发展等各个方面有的放矢地确定了“个如何”的调研课题,大兴调研之风,进一步盘点了科区的家底,理清了全区上下推进三个文明建设的工作思路;提议创办了《科尔沁研究》这一区委机关刊物,现已成为交流经验、推广典型、指导实践、促进工作的有效载体;政务协调工作取得新进展,区委办公室沟通上下,协调左右的枢纽、桥梁和基础作用进一步发挥。我牵头建立了区六大班子领导办公室联席会议制度。坚持区委办公部门与政府、人大、政协、纪委、人武部等几大班子办公部门定期立会,促进了六大班子之间的团结一致、协作共事、凝神聚力、众志成城工作氛围的形成。

三、讲究效率追求质量,全力做好综合文秘工作版权所有

综合文字工作在某种意义上说,是区委和区委办公室的脸面。能够为区委领导拿出谋宏观、管全局、有高度、能指导的高质量的文稿和及时地上传下达、确保政令畅通,是区委办公室的第一要务。我和办公室的班子成员通过筛选、调整、充实综合文秘人员,进一步配强了工作力量。我对区委办公室的综合文秘人员提出,在文稿的起草上要敢于创新。一是立意新,使听者有所裨益和启迪;二是格式新,突破传统套路而不拘于一章一法;三是语言新,既要求语言准确,又有较强感染力,从而使综合文字材料真正体现更高的思想和水平,经得起实践和历史的检验;在上传下达上,要做到既快又准。一是讲效率,既要准确理解上级来电来文的精神实质,又要分毫不差地传递给区领导;二是讲质量,既要及时传达,又要及时提醒,确保政令传达的高效率、无误差。

四、把握方向强化职能,持续推进信息督查工作

信息与督查是党委办公部门的两项重要工作职能。从中办、自治区党委办公厅、通辽市委办公厅都非常重视这两项工作,而且年年都要进行排名。我担任区委常委、办公室主任以来,经常为这两项工作鼓劲加油,提供指导,使这两项工作,在成绩和荣誉上保持了上年的标准。信息调研工作紧紧围绕区委和上级党委的工作重点和社会各界普遍关注的热点、难点问题,积极收集报送苗头性、倾向性、预测性信息和带有全局性的综合性信息,努力向区委和各级党委提供全方位、宽领域、多角度的信息稿件,使信息调研工作稳夺自治区级第五名,全市第一名的位置;督查工作着眼于决策落实,紧紧围绕区委提出的重大方针政策,从农区畜牧业、重点工业企业、对外开放和招商引资、五项指标等工作,进行重点专项督查,全程跟踪,对各单位、各部门在落实区委重大决策上,深入实地进行督查,做到督查措施到位,问题反馈及时,使我区督查工作稳夺全市第一名的位置。可以骄傲的说,区委办公室这两项竞争性比较强的工作,均在全区和全市范围内为科区争了光、添了彩。

五、狠抓投入完善机制,高度重视机要保密和工作

机要保密工作组织纪律性强、原则性强、实效性强,半点马虎不得。我任区委常委、办公室主任以来,非常重视机要保密工作。在办公经费极度紧张的情况下,想方设法筹集资金,先后投入一万余元更新了机要保密设备。同时,精心挑选了两位优秀干部,充实进机要保密干部队伍。使机要保密局从设备到人员都达到了全市乃至全区一流。在我们大家的共同努力下,区委机要保密局已经连续两年在自治区密码工作目标化管理中名列前茅。在继××年取得分的基础上,××年,区委机要保密局又获得了分满分的好成绩,继续保持了全区一流的领先位置。在针对“×××”组织的斗争中,我和相关工作人员从“抓反复,防反弹”入手,把监督、教育、防范的关口前移,坚持从严打击与加强教育并举,使我区工作依旧保持了相对稳定的工作状态,为构筑全区的和谐社会作出了相应贡献。

六、自身建设情况

办公室主任交流材料范文5

一、发文

发文是指以局名义下发或上报的通知、报告、请示、批复、函告等。发文程序包括起草、核稿、签发、校对、打印、盖章、分发等。为保证发文质量,发文一律由相关科室起草,填写发文单,由科室负责人校对,分管领导核稿,主管领导签发,办公室登记编号并核算打印数量。已签发的文件打印稿,由承办科室负责核对,协助印刷、分封、发送,其文印规范应接受办公室的技术指导和质量监督。编号登记时,须检查签发手续是否符合规定,并逐项填写。凡未经核稿、签发,无主办单位及拟稿人签名,以及不符合存档要求的文稿,一律不予编号登记;凡正式发文,要有2份打印件,连同底稿交办公室存档(包括电子文档)。由局发出的一般性函件(含小红头),按照红头文件规定,须填写小红头签发单,经分管领导审核签字,由局长审批签字印发。重要文件分发范围,除文内标出的主送、抄送单位外,还应发至局班子成员、各有关科室,以便于了解全局工作情况,协调工作步骤。起草、签批文件必须使用碳素笔或黑蓝墨水钢笔,严禁使用铅笔、圆珠笔或复写纸复写。科室对外交流材料须经分管领导核稿、主要领导签发,并留存复印件。

二、收文

收文办理程序是:签收、登记、批办、呈阅、传递、办结归档。局驾驶员兼任通讯员,按要求取、报文件,每天到市政府交换箱取文件1次。参加各类会议带回来的文件,以及有存档价值的资料,须及时交办公室,以便做文书处理。凡上级收文和下级主送各类文件、材料、电报,必须于接件当日分类编号登记,及时交办公室主任签署传阅意见,送局领导批阅。文件传递的顺序是:党建类文件,先呈党组书记阅示,再呈局长传阅;业务类文件,先呈局长阅示,再呈党组书记阅示,其后,领导班子成员不再排列传递顺序。日常业务工作和下级收文,办公室一般不作传阅处理,由局长、副局长批阅直接送有关科室。紧急待处来文,请示研究主要领导后,可直接分送分管领导或由有关科室办理。阅文一般不超过1天,阅后签名并注明阅文时间,传阅文件时,不得将文件夹中的文件取下留存。需全体局机关干部了解的文件,由局领导组织传达。为避免压误文件,办公室负责催办。对日常收到的上级业务文件、下级主送文件和本局发文,办公室应及时做好收集、整理(立卷)、归档工作,年度归档工作一般应在下年的4月底前结束。上级党委、政府机要文件要按时收回清退。机要文件不准在个人手里过夜。丢失、泄漏机要文件,按规定追究有关人员责任。

三、文印管理

(一)文印设备由办公室管理,文印机出现故障等问题,要及时安排维护。各科室计算机设备应指定专人负责管理,进行日常保养以保证正常使用,计算机设备出现故障需要维修,要列出维修计划,报办公室汇总审核,报分管机关领导或按权限局长审批后,方可购置配件及维修。所有人员操作打印、复印机要按照程序,有操作不慎造成的机械故障维修费用由肇事者自负。

(二)我局复印机不对外。文件一般采用双面印刷,严格控制数量,在保证效果前提下,减小字体缩小边距,以减少页数,厉行节约,禁止浪费。文字材料排版完毕后,相关人员要认真核对,坚决杜绝文件印制后发现错误、重新印制现象。

(三)各科室需要到外部印制的各类文件、资料及其他印刷品,由各科室填写采购单,按照采购审批权限报批后,报局主要领导批准,到指定地点办理。

(四)涉及人事、机构等内容的上报件或下发件,要遵守保密纪律,严格按照规范要求或局领导的要求办理。

(五)工作人员在办公室领取日常办公用品一律实行登记。文印设备丢失和非正常损坏,据情追究当事人的责任。

四、介绍信管理

办公室主任交流材料范文6

一、组织领导

为了加强对局属医疗卫生机构消防安全工作的组织领导,成立医疗卫生机构消防安全综合整治工作领导小组,其成员组成如下:

组长:市卫生局党委书记、局长

市卫生局副局长

副组长:市卫生局副局长

成员:市卫生局办公室主任

市卫生局医政处处长

领导小组下设办公室具体负责协调、上报等工作,办公室设在市卫生局办公室,郭伟同志兼办公室主任。

二、整治范围

局属各医疗机构及直管的系统医院、民营医院、社会医疗机构。

三、整治标准

(一)医疗卫生机构内所使用可燃材料分隔或装饰装修的,一律拆除;二楼以上建筑面积超过50平方米,不能保证两个疏散通道的,一律停止使用。

(二)按要求配置灭火器材,设置疏散指示标志和火灾事故应急照明装置,并确保完好有效。

(三)电气线路敷设符合规定要求。

(四)建筑内严禁生产、贮存火灾危险性为甲、乙类的物品,不得采用火灾危险性为甲、乙类的物品作原料。当使用丙类可燃液体作原料时,应在室外独立存贮。

(五)员工普遍受到一次消防安全教育培训,达到会报警、会扑救初起火灾、会引导人员疏散的要求。

(六)从业人员必须掌握“四懂四会”的防、灭火基本常识和疏散逃生的基本技能;懂得岗位火灾的危险性,会报警;懂得火灾的预防措施,会使用灭火器;懂得初期火灾的扑救方法,会扑救初起火灾;懂得疏散逃生的方法,会逃生自救。

(七)病区、仓库内设置员工集体宿舍的,一律将宿舍迁出,异地安置。

四、实施步骤

(一)动员部署阶段(4月1日至4月5日)。各医疗机构召开动员会,进行宣传动员,学习贯彻整治标准,营造综合整治的良好氛围。结合本地、本单位实际制定具体的、操作性强的整治工作方案,明确职责分工、工作进程和要求,做到定点、定人、定时、定责,实施网格化管理模式,确保整治工作不留死角。各单位将整治工作方案务必于4月6日前报市卫生局办公室。

(二)全面排查阶段(4月6日至4月18日)各医疗机构对本单位进行初步排摸,对于可整改达标的,按整治标准要求进行改造;对排查出的重点问题要登记造册,逐一确定整改措施,明确整改责任人和时限,并建档保存。

(三)集中整改阶段(4月19日至5月10日)在综合整治期间特别是集中整改阶段要加强检查指导,对整治工作中发现违法违章的,要及时按照各自职责,开展联合执法,该停的停、该拆的拆,确保整治工作有序推进。各单位要加强信息报送工作,及时通报整治工作进程,交流工作经验方法,共同推进整治工作。并组织所有整治对象进行消防安全培训,通过对员工实施教育,着力提高业主和员工的消防安全意识和理念。

(四)验收巩固阶段(5月11日至5月25日)各医疗机构要制定验收规程和细则,明确验收步骤,内容及要求,逐家检查、逐地区落实,确保整治验收工作有章可循。年底,市政府将结合全年消防工作目标完成情况考核工作对各地各场所消防安全综合整治工作开展情况进行全面检查、验收和评比,对工作突出的单位和个人予以表彰和奖励。

四、工作要求

(一)加强组织领导。各医疗机构要切实加强消防安全整治工作的领导,分工领导负责,保证各项措施的落实。

(二)切实落实责任。要根据自身职责切实抓好本单位整治工作。在综合整治期间,要建立检查、督查制度,指导、推动各项整治工作有序开展。