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固定资产管理系统范文1
企业要想获得良好的发展，在激烈的市场竞争中占有一席之地，就要有科学规范的管理模式。对固定资产进行科学管理在企业经营、企业管理、企业决策方面都有着重要的作用，可以防范企业风险，使企业经营规范化、系统化、高效化。但是，在对固定资产进行管理的过程中依旧存在着一些问题。本文着重分析固定资产在管理过程中出现的问题，期望提出一些对建立科学管理系统有益的建议，完善固定资产的管理系统。
【关键词】
固定资产；企业管理；管理设计
引言
随着经济的发展，面对激烈的市场竞争，企业要不断完善自身的管理系统。在一个企业的运行中，固定资产在总资产中所占据的比例比较大，有着重要的地位。因此，对固定资产进行合理运用，对固定资产进行核算，都是企业在财务管理方面的重要内容。对于现代企业来说，对固定资产进行管理与核算的手段越来越信息化，进而使得企业获得信息的渠道增多、对信息的处理速度加快、资产管理效率得到提高。传统的企业固定资产的管理方式已经跟不上信息社会的发展步伐，存在很多不足。因此，对于现代企业来说，要想使得固定资产得到规范化、系统化、现代化的管理，就要不断进行创新，建立健全科学的资产管理制度，使企业得到更好的发展。
1固定资产的管理现状
1.1管理方法较为落后
传统的资产管理模式存在着很多问题。企业往往依靠财务部门、资产的相关管理部门等对企业的固定资产进行管理，对财务软件中的固定管理模块依赖程度较大。这就会使得资产管理部门的任务较多，工作量较大。而传统的固定资产的管理方式主要以人工为主，在大量的工作任务面前，工作的准确性和效率性都不高[1]。而对于财务部门来说，要对固定资产的使用情况进行盘点与核实，制定出详细的数据报表。但由于工作量较多，技术手段不发达，在清理中依然存在着固定资产使用不明的现象，不利于企业的发展。
1.2固定资产在使用制度上的不合理
固定资产一般用于购置企业所需之物上，而在企业的固定资产的管理系统中，购置制度存在缺陷。企业往往会因为在购置时没有对资产做出详尽的计划而使企业的经营成本增加，进而导致“重购轻管”现象的发生，使固定资产的利用率不高，使用价值大打折扣[2]。企业在进行某一项目的规划时，如果不对资产的投入与产出进行探究，也没有考虑到资金二次使用的现象，对固定资产进行盲目购置，会出现浪费资源的现象。另外，企业各部门很难共享固定资产，各部门对固定资产的购置往往只是根据自身的需要，进而出现对固定资产的二次购置现象。
1.3后续管理有待增强
企业为了提高自身资产的质量，减轻在发展过程中所要承担的负担，进而使自身的经营效益得到提高，通常会将那些没有发挥自身作用的资源进行报废处理[3]。报废资产存在于每一个企业中，无论企业规模的大小，发展程度的高低。对于发展条件较好的企业来说，可以先将这些报废的资产统一存放起来，并派相关管理人员进行定期的查看与管理，保护好其本身具有的价值，以备不时之需。而对于发展条件不乐观的企业来说，对于这些报废产品只能随意存放，而且没有相关管理人员进行统一管理。随着时间的流逝，这些报废的资产可能会遗失，甚至腐化，使其本没有发挥出来的自身作用也消失不见[4]。这类现象如果不能进行适当的调整，会导致固定资产的使用价值降低，其产出能力也会随之减少，企业资产浪费现象严重，不利于企业的自身发展。
2完善固定资产的管理系统
2.1明确管理系统功能
对企业的固定资产管理进行系统化、规范化、高效化管理，首先要明确管理系统具体具有何种功能。企业的管理系统功能主要是对资产信息的收集功能、对资产信息的处理功能、对资产信息的储存功能，以及查找并完善固定资产的信息、对用户的相关信息进行注册、管理等功能。要对固定资产的使用情况正确的反映出来，对固定资产进行妥善保管，定期计算资产的折扣，使固定资产的安全性得到保障。企业的固定资产管理工作进行的更加顺利，进而促进企业的良好发展。
2.2规范系统功能板块
对企业资产管理的功能板块的设计应以系统功能的需求为前提。主要包括对系统的管理板块，其内容主要有对用户的相关信息进行注册、修改密码等管理功能，对基础的数据实时管理的板块，主要包括对相关信息进行检查、修改与添加，并整理出对固定资产使用情况明细表。
2.3系统应遵循的原则
企业在对系统进行设计中，应该遵循相应的原则。①系统的可操作性原则，也可以称可行性原则。即要求企业在对固定资产管理时，由于牵涉的信息与材料过多，需要保存的资料也较多，在对其进行数据整理的过程中，系统要能够灵活方便的进行调动与分析，避免较为复杂以及可行性不高的操作，提高系统的管理效率。②在对系统进行设计中要始终保持系统的实用性，在管理过程中要有针对性，做到重点管理，分别管理。③固定资产的管理具有较强的变动性，因此在管理过程中要使系统的维护与管理得到保障，做到科学合理的管理设计[5]。④要注意系统设计的安全性，利用先进的科学技术最大程度的降低系统发生故障的可能性，防止出现信息泄露现象。
3对固定资产进行设计的重要性
随着经济的发展，市场中企业越来越多，彼此之间的竞争力也逐渐增大。对固定资产的管理关乎企业发展质量，关乎企业未来的发展前景。固定资产是企业总资产的一部分，并且是占有相当大的比例。在现代企业发展模式中，采用信息化手段对固定资产进行管理，有利于更加快速的收集信息，巩固对固定资产的管理。传统的固定资产管理手段是手工记账，手动的进行表格、数据的填写与登记，不仅速度慢、效率不高，还极易在操作过程中出现失误[6]。对固定资产进行改革，利用技术手段对其进行创新设计，规范固定资产的运行管理机制，有利于使管理工作更加科学、更加高效、更加规范。对计算机中的数据库的应用，在现代企业发展过程中显得非常重要。在数据库技术中较为受欢迎的是服务器结构。在这种结构下，服务器承受着较多的任务，数据以及数据库的管理等都附在其上，客户可以通过网络利用标准的技术语句来对服务器上的数据进行访问。由于数据和数据管理都在一个服务器上，使得数据的安全得到了保障，避免了数据泄露等问题，提高了服务器的性能。因此，被广泛推广。
4对科学固定管理资产的设计、实现方式
4.1建立完善的管理制度
要想使企业的固定资产得到规范合理的管理，首先要建立科学完善的管理制度。在管理过程中，对固定资产的购置过程要严格管理，由统一的部门进行相关管理工作。为防止资产滥用的现象，应该加强有关部门的监管力度。设备部门在进行对设备的采购过程中，应事先拟好采购清单，递交给审计本门，由审计本门进行核查比对，检查无误后，交由决策者决定，如果获批，方可进入采购环节。企业对资产的的使用要具体情况具体分析，管理方式要随机应变，以灵活为主。对于只是当下需要的、具有一次性使用性质的设备，可以不进行购买，而是采取租用方式。这样，可以提高固定资产的使用率，节约企业成本，为企业带来更高的效益。
4.2建立健全审查、监督部门
企业在对固定资产的管理过程中，要定期对设备进行盘点与查看，使企业充分掌握固定资产的相关使用情况，将更多有效的信息提供给管理部门。在查看过程中，必须做好对实际账务的核实工作，要保证账务的的记录与实际情况相符合，没有偷录、漏录的现象。在盘点过程中，相关的工作人员要权责分明，对固定资产的记录与固定资产的管理分门别类，防止在同一个部门管理下[7]。对固定资产的登记、检查、盘算等工作，应该在统一的领导管理下，根据所涉及的内容不同、类别不同而分配给不同的职能部门，以进行分别管理。建立岗位责任制度，将责任制落实到具体的部门以及个人身上。另外，企业内部还应设立监督部门，但所享有的职权要有一定的限制。对固定资产的管理工作进行监督，在企业内部形成相互制约的管理机制，使资产盘查有了保障，更加的真实与完整。
4.3对固定资产定期检查、统一编码
对固定资产进行定期的检查，有利于及时发现在固定资产存在的一些问题，企业相关管理部门可根据此问题进行研究，进而提出相应的解决方案，使管理的质量进一步增强，效率进一步提高。另外，企业在对资产进行管理的过程中，要对资产进行统一编码，以便查找方便。在有关部门进行购置相关固定资产时，首先要明确与该设备有关的基本信息，例如，对资产的型号、具有的价值、购进时间进行确认。明确信息编号使查找环节更加简化，相关程序不再繁琐，相关部门的工作量减少，工作压力也进一步消除，进而提高工作效率，为企业带来更大效益。
5结束语
通过本文可以看出，在企业对固定资产进行管理的过程中，依旧存在着许多问题。这些问题对企业的发展产生了严重的阻碍。在激烈的市场竞争环境下，企业面临着更多新的挑战，为了使企业在竞争中取得良好的成绩，企业要严格规范自身，不断探讨科学合理的管理模式，使企业实现科学、高效发展。
作者：李铭皓 单位：光大永明人寿保险有限公司
参考文献
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固定资产管理系统范文2
【关键词】 物联网 固定资产管理系统 研究与开发
随着我国经济的发展以及科学技术的进步，信息化的管理已经成为了企业固定资产管理的主要手段，其中基于物联网技术的固定资产管理系统在很大程度上提高了我国企业的固定资产管理水平，受到了企业管理层的极大重视，下面就来具体介绍物联网固定资产管理系统的研究与开发。
一、物联网技术简介
随着我国科学技术的不断发展，物联网作为一项新型的信息技术被广泛的应用到企业的固定资产管理系统当中，由于物联网的网络内数据的流向以及处理方式的差别，物联网又可以分为传感网络层、传输网络层以及应用网络层三个层次。在传感网络层中，主要是通过利用二维码、传感器以及RFID，对“物”以及环境状态进行识别，物理网的传输网络层则是用传输数据并且对所传输的数据进行计算，应用网络层是包括了电脑以及手机等的输入和输出终端。
物联网通俗具体点来说就是用来连接各种物品的网络，它弥补了互联网没有实现物品与物品之间的互连的不足，近年来，物联网在我国的各个行业中都有了广泛的应用，在很大程度上推动了我国企业的不断发展，提高了企业的经济效益，它较之互联网有着非常鲜明的特点，第一，在物联网上有很多的传感器，这些传感器可以识别形式各异、内容各异的信息，而且这些传感器还可以就识别的信息数据进行及时的更新，其感知技术使用的广泛性是传统的互联网所不能相比的；第二，物联网是在互联网的基础上建立起来的，并通过多种有线以及无线的网络与互联网有效的结合起来，从而实现物品信息的传输，而且物联网还能够与形式各异的异构网络与协议实现兼容，从而提高了传输的信息的正确性以及及时性；第三，物联网具有各种智能处理技术，对物体进行智能控制。
二、物联网固定资产管理系统
2.1系统中提的目标设计
首先，对于企业固定资产的日常管理。设计这一项管理模块主要是对于企业的固定资产的类型、编号、维修等的基本信息以及固定资产的使用状况进行登记和管理，从而使管理者能够清楚的掌握固定资产的信息情况。
其次，用户管理模块的设计。利用B/S架构实现对用户的管理，制定用户的使用权限，并且可以对用户使用的历史记录进行查询。
再次，系统管理模块的设计。对系统的管理主要包括了系统的安全、数据的维护、多用户多部门的管理以及与其他系统接口和数据交互四个方面的管理。在系统的安全方面，物联网固定资产管理系统使用户事先进行的相关操作在安全模式的保护下，这样在未经允许的情况下，任何人都不能访问和操作；在数据的维护方面，物联网固定资产管理系统对企业的数据信息的增加、查询、打印、修改等的操作进行了维护，操作人员可以根据自身的需要，岁系统中的数据备份；在多用户、多部门的管理方面，该系统提供了集中的数据库服务器，可以使多个用户同时对企业固定资产的相关数据进行浏览、查询；在与其他的系统接口和数据交互方面，该系统可以使企业内部的固定资产管理系统接口，与企业其他的管理系统中的数据进行交互处理等等。
最后，在建立物联网固定资产管理系统的时候，要满足企业的相关工作人员能够以企业的日常运营活动的需求为依据，生产有关各种动态查询结果的报表，并可以被导出并打印出来，以方便有关工作人员的查看和利用。
2.2系统的物联网应用框架设计
物联网固定资产管理系统通过REID标签对企业内部的相关信息进行快速的收集，同时在第一时间利用相应的通信技术对收集到的信息进行传输，并建立相应的管理平台，对企业内部的固定资产进行管理。根据企业固定资产管理的工作特点系统所设计了相应的PC端系统功能结构，该结构包括了日常管理、用户管理、系统管理以及报表管理四个部分，其中日常管理部分分为企业内资产转、部门内资产转、资产类型维护、资产信息维护、规格型号维护、地址信息维护以及责任人维护；设计的用户管理的功能有添加用户、修改用户、修改密码的功能；设计的系统管理的功能有服务器设置、数据同步、系统同步接口、系统登录、系统退出的功能；报表管理包括了对地址信息报表、资产信息报表、资产转移报表、资产调拨报表、资产盘查报表、台账差异报表以及出入基站报表的管理。该系统操作简单、管理方式先进，而且也方便了工作人员清点企业的固定资产，极大的提高了企业固定资产的管理水平。
固定资产管理系统范文3
关键词：固定资产 B/S ASP.NE SQL2000
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2012）09-0169-01
1、引言
近年来国家对高校“211工程”和各种教育经费投入力度不断加大，国内高校仪器设备都有了成倍的增加。使得高校的教学、科研综合实力有了明显的增强，学校的办学规模、质量和效益有了明显的改善。学校的设备购置量每年都在飞速增长。伴随着网络技术与数据库技术的不断成熟，如何管好、利用好这些仪器设备，充分发挥这些仪器设备的投资效益。实行高校固定资产管理网络化信息化管理已经成为一种必然趋势，进一步加快实现高校资产管理的“简易化、规范化、科学化、网络化”的步伐。
2、系统需求分析
经过在高校固定资产管理工作领域的调研，针对目前资产管理实际中存在的普遍问题，该系统研发急需解决以下几个关键问题：进一步规范高校固定资产的管理流程，从管理流程上杜绝仪器设备资产流失的环节；实现仪器设备的全生命周期管理，施行预防性、预测性维修，延长设备使用寿命；全面满足各级用户操作简单便捷，准确统计查询各类数据，从根本上达到资源共享，提高资源利用率；网络信息化的管理模式，应具备客户端简易快捷维护的特点，降低维护成本和周期。
3、系统分析与设计
高校固定资产管理的设备主要包括：实验仪器、教学设备、办公设备等，鉴于设备种类较多，使用性质也不尽相同，管理责任落实办法并不一致，所以在具体管理过程中要严格设置各级管理人员权限，各级管理员只能对权限范围内的数据进行编辑，无权限编辑其它数据，真正确保系统在使用过程中的安全性。各部门不同级别的管理人员会使用到数据库中很多关联信息来完成对数据的查询、统计等工作。在具体的管理过程中会经常出现单据、报表的重复传递，各二级单位格式规格不统一等问题。要从根本上解决上述问题，经过大量调研论证，采用网络信息化管理平台是重要手段之一，因此在系统平台的研发过程中要认真遵循以下原则：一是从数据库底层对管理员权限明确划分，数据使用者必须是合法管理，采用B/S 模式框架结构，杜绝无权限用户，在客户端非法编辑数据的现象。二是将管理过程使用到的单据，查询生成的报表格式使用标准化管理。三是删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。四是实时更新性，管理员可随时根据新购设备，维修设备，报废设备等信息数据来重新生成数据库。五是系统平台界面设计应美观协调，便于操作，界面布局合理规范，更要从数据的安全性出发，将统计或查询得出的数据结果都可以到处进行存档。
4、功能模块设计
（1）资产登记模块。登录用户要填写资产编码、资产名称、单位、使用情况、单价、使用年限信息并且选择资产类别名称、资产来源名称，填写完信息之后，系统将填写的信息及自动绑定产生的资产类别编号、资产来源编号、及登录人员的编号作为管理员和系统自动产生的日期作为购买日期一起插入到数据库中，但要保证资产编码的惟一性，提交完成后，将出现添加附件按钮，若有附件需要添加，点击进入下一个页面添加附件，系统将动态生成所具有的附件类别，管理人员可根据情况填写设备的附件，系统将管理员填写的项更新到数据库中。在资产附件的管理中，在数据库中另外单独用一个数据表来存储设备的附件，应用了一对多的关系来实现的，即一个设备对应多个附件。
（2）资产验收模块。资产管理部门可通过本功能审核资产数据，打印资产验收单，对于合格的资产主管部门可在此给予“通过验收”，资产清单将转入在账资产数据库。
（3）资产变动模块。用户可通过本模块递交资产报废、丢失、调出、内部调拨及其他变动申请，此数据存入未审资产变动数据库。资产管理部门通过本功能模块审核用户的变动申请，也可直接对资产进行报废，注销丢失、调出、内部调拨等处理，还可直接恢复已审核处理了的变动项目，处理后数据存入资产变动数据库。
（4）数据查询模块。用户可以按设备类别、部门类别、岗位类别、管理人员、设备名称查询出设备的一些信息，然后也可以具体查询选中设备的各类具体信息：资产登记表中的各种信息、附件信息、资产维修信息。用户还可以在资产变动数据库中按条件查询资产信息等，并可将查询到的信息导出为excel文件。
（5）报表打印模块。用户通过此模块可打印资产卡片、可根据条件打印资产各类明细表（资产总账，设备分户明细账、变动分户账等）。
（6）系统维护模块。资产管理员在此删除数据库、数据备份、数据恢复，添加删除用户，设置用户权限，设置系统提示信息等。用户可在此修改密码等。
5、结语
本系统依托采用B/S模式框架结构实现了固定资产的网络化管理。各二级单位可以通过网络实时的完成对本单位固定资产管理工作，同时将资产管理员从日常繁琐的工作中解放出来。利用Web技术的动态交互和SQL2000数据库技术，实现了用户与管理中心进行信息交流的功能。利用本系统可以实现固定资产信息资源共享，加强校内外的信息交流与合作，提高固定资产的管理水平，对实现高校固定资产管理的简易化、规范化、科学化、网络化有着重要意义。
参考文献
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固定资产管理系统范文4
关键词：ERP系统 固定资产 管理
固定资产管理包括固定资产年度购建计划编制和固定资产的采购、盘点、报废等管理。供电企业属资产分散型企业，资产使用部门多，使用范围大，结构分类复杂，特别是电力资产更新快，资产增减、转移、状态变更、改良、租借、重估、拆分与合并等业务发生比较频繁，更增加了资产管理的难度。近年来，电力系统对固定资产实行标准化、精细化管理要求，因此县供电企业必须采取更加科学、更为高效的固定资产管理体系，才能适应集约化管理需要。
1.固定资产管理的先进经验和做法
自2011年ERP系统上线运行以来，费县供电公司不断加快ERP系统应用，优化固定资产管理流程，建立了统一的固定资产管理平台，将设备厂家、 规格参数、卡片记录纳入字典管控，实施设备生命周期管理，实现了信息的有效整合。管理决策层和专业管理人员实时查询资产的运行状况，做到数据共享和信息传递，保障资产管理部门和价值管理部门的有效协同，实现固定资产新增、盘点、报废等资产变动状况的“可控、在控”。
健全组织机构。为加强和规范固定资产的管理，费县供电公司成立以公司经理任组长，各分管经理任副组长，相关职能部门负责人为成员的固定资产管理领导小组，全面负责固定资产的组织、协调工作。职能部门和单位依据各自职责与权限，严格落实责任，纳入流程管理，具体为：财务资产部是固定资产管理的牵头部门，具体负责固定资产资金预算管理、价值管理和综合管理；发展策划部负责固定资产新增计划的下达；物流服务中心负责固定资产的招标采购管理、废旧物资的管理；生产技术部负责35千伏及以上线路及设备的管理；调度所负责通讯设备、通讯线路、远动设备、调度及配网自动化设备管理；乡镇电管部负责低压配电线路及设备的管理；营销部负责用电计量设备等固定资产管理；物业公司负责辅助生产用设备及器具管理；运输公司负责运输设备等固定资产管理；监察审计部负责固定资产管理的全过程监督；人力资源部负责固定资产管理的绩效评价，组织实施考核，如图所示。
2.规范管理流程
2.1每年十一月份，由财务资产部下发通知，组织各生产、经营单位根据实际需要，详细列出下一年度的购置计划，经审核、汇总后，最终形成年度固定资产管理计划和资金计划，并上报山东电力集团公司和临沂供电公司审批。
2.2资产管理部门根据年度计划，提报购买计划和申请，在ERP系统中创建固定资产购置项目，分解WBS结构。物资采购部门根据采购申请，在ERP系统中创建采购订单，严格履行程序，组织招标、采购、收货、验货，并为新增设备贴标签，创建资产卡片，从前端业务保证固定资产实物信息和价值信息的有机统一，有利于强化固定资产管理的有效性。
2.3财务资产部在ERP系统中进行设备主数据维护，发票校验，生成预制发票凭证（事务代码MIR7）；输入价值信息后，联动生成固定资产卡片。
2.4为加强固定资产的管理，保证固定资产在使用过程中安全、完整，达到账、卡相符，卡物相符，财务资产部制定盘点方案，定期或不定期对固定资产进行清查。通过对固定资产盘点，明晰了固定资产新增工作中重大工作节点的界定，确定了横向部门间的具体职责，增强了部门间的整体协作。资产清查结束后，由资产管理部门将盘点情况汇总，形成固定资产盘点报告。
2.5根据管理权限和要求，相关管理人员严格审核固定资产盘点报告，审核通过后上报山东电力集团公司和临沂供电公司资产管理部门再审核。如果未通过上级固定资产管理部门审批，则退回资产管理部门，修改盘点报告，再次上报。如果通过上级固定资产管理部门审批，则由财务资产部组织进行盘盈或者盘亏处理，聘请中介机构开展评估，出具评估报告。
2.6盘盈的固定资产，资产管理部门应进行设备主数据维护，财务资产部调整固定资产盘盈主数据。盘亏资产报税务机关审批，并根据结果进行账面调整，确保盘点结果有效落实，各环节数据的一致性。同时，领导小组认真分析盘盈盘亏的原因，确定整改措施，并会同有关部门对相关责任人提出处理意见。
2.7资产报废
资产管理部门根据资产使用状况，提出“固定资产报废审批单”，列明固定资产报废原因及固定资产原值、累计折旧、净值等基本情况，报财务资产部审核鉴定。
财务资产部聘请中介机构进行报废资产评估，对于需要上级部门审批的，则上报上级部门履行审批手续。如果未通过上级单位审批，则退回固定资产管理部门修改数据，重新上报。如果上级部门审批通过，则财务资产部对固定资产报废进行账务处理（事务代码ABAVN），提交税务部门进行审批，并按照程序进行固定资产处置、备案。
3.全面绩效管理
为保障和规范固定资产管理，公司成立固定资产绩效评价小组，实施固定资产的绩效管理工作。坚持每月收集数据，采取ERP管理系统的数据查询、部门自报和考核小组现场检查三种方式，保证数据的准确性和考评的公平合理。同时，绩效评价小组加强对固定资产的管理，及时掌握固定资产的增减变动情况，实行月考核、月兑现的办法，以月考年。
4.效果评价分析
基于ERP系统固定资产管理平台运行以来，我公司的资产从工程项目的确立、施工、到竣工决算达到事前控制和事中监督的效果。固定资产的增加严格按程序办理；固定资产的内部调拨得到进一步规范；固定资产的报废及时准确完整，实现了制度约束、流程管理、绩效考核全过程控制，固定资产的有效利用率达到了100％，不良资产率为0。
5.持续改进和完善
5.1将固定资产管理系统与预算管理系统、工程管理系统有效集成，购建全新的资产管理平台。对固定资产管理从预算安排就进行控制，从源头就进行监控，建立资产购建申请和审批流程，对已纳入预算管理系统的资本性支出及时转入工程管理系统，确保工程造价及投入运行的资产质量。
5.2切实加强固定资产管理的基础工作，利用先进的ERP手段加强固定资产过程管理，不断探索最佳工作流程和管理方法，改进目前流程中的不足，删除各环节中的不合理因素，在深层次上进行流程的重组和优化，进一步提高工作效率，促进部门间的有效联动，实现跨部门、跨业务的协同工作。加大制度执行力建设，细化考核体系，通过动态绩效考核来改进对固定资产管理各个环节的控制。
固定资产管理系统范文5
【关键词】条形码系统；信息化；固定资产管理
一、前言
固定资产管理是企业日常管理的重要组成部分，如何在企业发展过程中，对不断增加的固定资产和设备加强管理，是企业面临的重要问题。广东广电珠海分公司同时协管珠海市斗门、金湾两个区分公司，需要管控的各类固定资产正在成倍增加，在资产管理方面存在数据分散、统计时间长，资产发生转移时在账面上不能及时反映的问题。由于盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置，造成成本增加，影响效益。
在这个背景下，公司急需通过开发固定资产管理系统并与NC系统进行对接，以提高工作效率和优化运营管理，完成对资产的科学管理和全程管控。
二、系统的设计思路
珠海分公司计划采用条码技术对固定资产进行标识管理。计划在总部对自身资产种类进行编码，对下属各部门、区分公司的固定资产设备分配唯一的编码号。资产标签的内容参照了资产卡的信息内容，主要包含的字段有：资产编码，资产名称，规格型号，使用部门，生产厂家等。设计实施新的资产管理系统软件，使用固定资产管理模块，采用固定资产管理卡条码打印和条码数据采集器设备辅助人工管理。
珠海分公司及斗门、金湾分公司的固定资产条码管理系统要求是各自独立的管理系统，在条码管理系统中数据源有总部NC资产卡片数据及各自的实物管理表格两个部分。
三、条码进行资产管理的优点
条形码技术可以帮助企业实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与帐务、账目不符的情况，减少企业管理中对固定资产管理存在的盲区。随着条形码技术在资产管理中应用，将带来的良好经济效益和管理效益，这主要表现在以下几个方面。
1.提高公司总部对各部门及区分公司的管理效率。条形码技术结合信息系统可以使总公司快速及时了解分公司的资产管理状况，不仅提高了公司管理部门的效率，而且可以使管理人员对公司资产情况有整体把握。
2.提高资产管理效率，降低资产管理成本。通过条码技术，可以随时查询固定资产使用情况，随时掌握固定资产的使用情况和折旧情况，大大提高了公司管理部门效率，避免重复购买固定资产造成的浪费，并减少人力成本。
3.优化采购方式，提高固定资产管理水平。通过条码技术可以对固定资产情况有清晰了解，避免盲目采购带来的浪费，提高管理水平。条形码技术可以使公司全面、快速掌握公司固定资产使用情况。
四、固定资产条码管理系统的技术特点
整个系统的平台为多层应用系统结构，数据集中在省公司本部的服务中心进行处理，具有以下几个特点：
1.实用性和经济性。系统整体结构采用B/S模式，数据集中在总部，所有数据导入、导出都在服务器端执行，分公司并不需要增加额外的网络基础建设投入。
2.先进性和成熟性。利用Internet/Intranet的网络传输应用技术，数据基于HTTP协议完成交互，技术实现上是目前先进的存取模式，同时在技术成熟度上也有保证。
3.可靠性和稳定性。网络的可靠性和稳定性建立在现有广东省广播电视网络股份有限公司网络基础之上，可以满足业务需求。
4.安全性和保密性。在系统设计中，既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施，如系统内部的VLAN等系统安全机制、数据存取的权限控制等。
5.可扩展性和易维护性。为了适应系统变化的要求，必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资，实现系统的扩展和维护。在新增固定资产的使用部门时，只需要接入现有的Internet/Intranet即可实现。
五、条码应用于资产管理的方案设计
1.数据源
根据珠海分公司目前的状况和发展的需要，计划引进条码技术设备配合定制开发的固定资产管理软件，资产数据根据原有和新增的资产采用以下方式获取：珠海分公司及斗门、金湾分公司的实物管理按照系统规定格式的表格导入到资产条码管理系统进行系统管理。按照系统格式的实物管理Excel报表à导入系统进行查询à条码打印粘贴à条码采集盘点à报表输出、打印管理。
2.系统架构
3.系统流程
（1）服务器端系统流程（如图1所示）
（2）手持机端系统流程（如图2所示）
（3）服务器系统模块
4.系统数据
（1）实物管理系统格式EXCEL报表数据导入
（2）查询数据导出
六、固定资产管理系统的应用
1.条码管理系统操作流程
从NC导入资产数据+实物管理表格—>资产条码管理系统服务器—>资产条码管理系统服务器中各自独立的数据库à资产条码打印+资产盘点+资产盘点过程中对存放地点、使用人、使用部门、管理部门等的变动的手持盘点机实时备注功能+对资产数据、资产盘点数据及盘点中变动的数据进行综合模糊查询+查询报表导出+查询报表打印。
2.系统的管理目的
使资产管理变得便捷、高效。珠海本部的仓库出库管理系统从NC导入数据到条码系统中时，自动生成一个临时流水条码号-->输入相应的领用人、工程项目信息等信息后打印相应的条码-->系统自动保存信息。
3.关于软件的需求使用简述
针对珠海分公司的固定资产和实物管理（两者以下简称资产）进行实物的系统条码管理，主要满足日常打印条码、资产盘点、部门的资产自行查询管理、资产盘点的备注信息的修改等要求。仓库出库管理系统从NC导入数据到条码系统中时，自动生成一个临时流水条码号-->输入相应的领用人、工程项目信息等信息后打印相应的条码-->系统自动保存信息。
4.资产条码的日常使用流程
（1）由实物部门人员使用系统规定实物管理表格导入或通过NC读取数据到资产条码管理系统，并打印条码、粘贴；
（2）条码管理系统可让操作员进行日常一般的条件查询，操作人在指定权限内对盘点后的资产的存放地点、使用人、使用部门、管理部门等备注内容进行修改调整；
（3）珠海本部的仓库出库管理系统从NC导入数据到条码系统中时，自动生成一个临时流水条码号-->输入相应的领用人、工程项目信息等信息后打印相应的条码-->系统自动保存信息
（4）条码管理系统的资产信息数据与NC系统的资产信息保持一致，即NC系统的资产信息产生变化后，条码管理系统的资产信息也会更新，从而不影响条码系统操作员的查询结果；
（5）珠海本部的仓库出库信息数据与NC系统的珠海本部的仓库出库信息保持一致，即NC系统的库存信息产生变化后，条码管理系统的库存信息也会更新，从而不影响条码系统操作员的查询结果。
5.仓库出库管理收发类别含
工程领用出库、维护器材出库和入户安装业务。
珠海本部的仓库管理系统从NC导出工程领用出库、维护器材出库和入户安装业务数据到条码系统中时，自动生成一个临时流水条码号（对工作站等大项的设备进行一个流水条码管理）à输入相应的领用人、工程项目信息等信息后打印相应的条码à系统自动保存信息à将需要的转为资产的设备编码管理。
固定资产管理系统范文6
一、当前固定资产管理中存在的主要问题
（一）疏于管理，账实不符比较严重。
（二）重购轻管思想普遍，存在资产闲置浪费现象。
（三）岗位职责不明确，造成了管理脱节。
（四）财务制度有缺陷，影响了核算的准确性。
二、固定资产管理存在问题的成因
（一）管理体制不健全。
一些领导对资产管理的重要性认识不够，认为国税系统“家大业大”，没有必要精打细算，花起钱来大手大脚，管起家来马马虎虎，对家底心中无数。一些单位管理制度存在漏洞，缺乏法律规范与强有力的政策指导，法律与政策滞后于资产管理的实际是目前行政事业单位固定资产管理存在诸多问题的重要原因。
（二）会计核算不规范。
核算程序不严密，账簿设置不齐全，账外固定资产大量存在，管理缺乏有效的约束机制，资产损失现象严重。一些会计人员政治思想素质不高，责任意识淡薄，业务素质难以适应新会计制度和财务规则的核算要求。特别是在单位负责人不重视的情况下，往往不愿负责，得过且过，工作失职。
（三）监督考核弱化。
一些单位没有将资产管理纳入到机关领导干部任期目标考核，资产管理工作显得无足轻重；固定资产在转让、出售、处置、变卖等活动中不按照国家有关规定报请管理部门审批，也没有进行严格的资产评估工作，而多半是协商交易，使固定资产产权变动脱离了有效监督。尤其是私自低价转让、出售、变卖和处置固定资产现象的存在，导致了固定资产产权被侵蚀。
三、加强国税系统固定资产管理的建议
（一）转变思想，把握重点。
如今资产种类越加庞杂，资产变动日益频繁，对固定资产的管理不能停留在原来的思维模式上，要加大管理力度，重视内部管理，按规定建账设卡，定期进行清理盘点。要将固定资产使用效率和完好程度作为考核单位负责人政绩、业绩的一个重要指标，确保国有资产的合理利用。
（二）明确职责，环节控管。
作为垂直管理机构，国税系统在固定资产管理要自觉接受地方财政部门的指导和监督。同时，上级国税机关应健全和完善固定资产管理的规章制度，制定资产配置标准，开展财产清查，在全面摸清所属单位资产存在、使用状况的基础上，根据下级国税机关承担的任务量合理调剂，有计划地进行配置。
（三）加强核算，掌握实情。
针对现行行政事业单位会计制度中固定资产账面不能反映资产真实价值的问题，建议借鉴企业会计制度关于固定资产会计核算的规定，结合行政事业单位购建固定资产时一次性列支的实际，增设“累计折旧”会计科目列于资产负债表“固定资产”科目下方，作为固定资产的备抵调整科目，同时增设专栏反映固定资产净值。
（四）完善制度，严格清查。
一是要建立定期清查制。各单位每年年终要对资产进行一次全面的清查核对来摸清“家底”，对盘盈盘亏的资产，要找出原因，分清责任，按现行规定及时处理；对资产结构和管理现状进行分析，盘活存量资产，防止积压闲置，做到物尽其能。二是建立重点抽查制。财务部门要依据会计核算资料，对资产使用重点部门进行重点抽查核对，做到账、卡、物相符。三是建立离任核查制。单位领导或资产管理使用人员离任时，要组织核查，办理资产移交和监交手续，确保人走账清，防止资产流失。
