会议策划总结范例6篇

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会议策划总结

会议策划总结范文1

【主题词】项目管理 三次会议制度目标策划过程控制目标考核

中图分类号:C931.47 文献标识码:A文章编号:

一、首次会议

项目开工伊始,集团公司对项目实施策划,集团公司召集新建项目部组织机构人员,对其进行项目策划,由公司内管经理牵头,各职能科室参加,对项目的管理目标进行策划。质量部门依据合同约定的质量标准及集团公司年度质量目标确定单位工程质量目标,设置关键部位质量控制点,要求项目部制订确保质量目标实现的措施。施工部门根据合同约定的工期,结合资源配置情况编制工程总进度计划或工期网络计划,根据相关规定确定项目组成人员和大型机械设备的选用和配置。材料设备部门根据工程量和施工计划编制项目材料设备进场计划。技术部门确定施工中的监视和测量设备配置计划,识别并列出特殊过程和关键部位控制点。依据相关规定,确定必须制订专项安全施工方案的分项或分部工程。安全部门根据相关规定和要求,结合工程实际情况,确定安全防护要点及关键防护部位。项目的管理目标策划后,公司与项目经理签订《项目经营目标责任书》,明确项目管理的各项指标。同时要求项目部制定自己的项目团队方针、项目目标等。要求项目制定符合本项目特色的项目管理制度,明确项目组织机构人员的目标及岗位责任制等,明确项目召开二次会议的时间。

二、二次会议

二次会议是项目部根据首次会议拟定的各项目标,对项目进行实施策划,集团公司进行指导把关。项目部组织全体管理人员认真学习和分析合同,结合工程特点及项目部实际情况,量化各项目标,细化管理制度、控制措施,确立岗位责任,本着以合同约定为基础、以目标策划为中心,以过程控制方案、措施、保证体系建立与完善为要点,进行了纲领性策划。策划情况上报集团公司,由公司项目管理办公室进行审阅修改后交项目部,定出二次会议的召开时间。到时由公司经理、书记带队,班子成员及职能科室参加,按照原定的时间,在该工地办公室召开了二次会议。会议上项目经理向项目管理人员进行工程总体管理目标、团队建设目标、岗位责任目标以及为实现各项目标所必要建立的管理运作体系、控制办法和奖惩方案等系统交底。

项目经理根据首次会议的要求,与项目部团队共同对二次会议进行策划,主要包括以下内容:

(一)、项目特征概述:

1、工程基本概况简介;

2、工程五大责任主体简介及主要人员联络方式;

3、项目团队组成与机构设置情况简介;

(二)、合同情况简介及总体目标确认:

1、合同主要内容概述;

2、项目总体目标确认

对工程项目的工期目标、质量目标、安全与文明施工目标、成本策划目标、团队文化建设目标等进行分解。

(三)、施工具体部署与规划:

1、施工前期准备情况;

2、主要施工部署

主要对临建策划、周转材料使用计划、主要材料进场计划、机械设备进场计划、劳力组织计划、主要分项分部工程技术策划、工程亮点策划、专项方案策划、特殊过程及质量控制点确定及工艺标准等

(四)保证措施与主要制度制定情况:

现场安全、质量及文明施工等循环的时间及制度,指定出每周召开工地四项目标循环会的时间,通过每周的循环会,采取PDCA循环管理模式,对各项目标的实施进行纠偏、改进。真正做到了提前策划预控,过程控制纠偏。

1、质量技术保证措施

如:项目部制定的质量验收单制、样板引路制、亮点策划、施工挂牌制、综合交底及综合验收制、周循环检查等等管理制度等。

2、安全文明施工与环境保护保证措施;

如:安全生产教育培训制度、工程施工分包安全管理制度、机械设备安全管理制度、安全检查制度、安全例会制度、职业病危害防治制度等。

3、确保工期的保证措施

如:劳务组织、工序安排、主要材机组织方式、计划管理办法等。

4、成本管理措施

包括:总的成本预测目标、项目成本管理保证措施、限额领料具体执行办法等。

5、项目文化、安全文化建设实施方案

项目经理根据自己的团队特点确立项目部团队文化及项目文化目标。包括:团队形象策划、临建策划、现场消防保卫卫生管理策划等。

(五)、岗位职责分工及签订目标责任书

项目策划的二次会议坚持“以人为本”,以首次会议为龙头,强化项目管理,管理就是管人,管人就要攻心。树立“阳光收入”的理念.这是项目管理的切入点。把项目各项目标管理与每个管理人员的切身利挂钩。签订目标分解责任书,充分调动所有员工的积极性和主观能动性。使项目管理人员职责明确,责任到人。明确了项目管理各项目标及保证目标实施的措施,形成了具有本项目特色的管理规划大纲,使项目部的管理走向由复杂化发展到简单化,由简单化发展到程序化,由程序化发展到系统化的轨道上来。项目经理对执行经理和主要管理人员签订目标责任书;项目执行经理对各管理人员签订目标责任分解书;项目执行经理对劳务公司签订管理控制办法等。

每月公司的工程进度、质量、安全文明施工等四项目标循环对每个项目的己定目标进行纠偏,采取PDCA循环进行持续改进,保障各项目标有序的实施,每月对各项制度措施的落实情况及各岗位人员的工作绩效进行一次考核,与年度绩效工资和岗位确定挂钩,为工程结束后的三次会议即后评价会议做好准备。

三、末次会议

除每个月及季度公司对项目进行总结评价外,在工程结束后,在决算审计报告出来后一周时间内,成立后评价小组,制定评价计划。内管经理任项目后评价负责人,成立后评价小组,制定后评价计划。后评价小组的成员必须保证评价工作客观、公正,必须具有一定的后评价工作经验。

(1)项目实施过程的总结。项目经理对项目的施工过程进行总结,阐明项目管理中的主要经验及教训,对项目成功度进行自评。

会议策划总结范文2

一、嘴上工程

嘴上工程,也称“口头策划”,是指在策划案形成前采用口头方式表达创意、创新、概念的过程。这个阶段是策划的初始阶段,采用的方法一般是“口头碰撞法”、“头脑风暴法”、“一问一答法”、“圆桌会议法”等。

策划人在心底里产生创意后,一般先找一个或多个朋友进行商讨,试探对方的反应,这是策划者常用的第一个过程。这个过程通过一人到多人口头碰撞后,可以坚定策划者的决心,便于进行下一步工作。任何创意或新概念的提出,都必须有第一人,要实现自己的创意,必须进行传播,口头传播,是新创意、新概念的第一途径。我们将这个过程称之为“嘴上工程”。

“嘴上工程”有三个特点:一是不确定性,但效率较高;二是传播面窄,但直截了当;三是节约成本,但易决易否。既然将策划的初始阶段称之为“嘴上工程”。这个阶段的策划就不会显得很严密、深遂,往往是说得多做得少,许多人也就是说说而已,并不深入下去,虽然有时创意很好,但往往是说完就完。这个阶段提供给人们或许是一个点子、一束火花、一个概念,并不具备策划的完整性,但这个过程也是非常重要的,没有这个过程就没有后面的过程。应该讲,绝大多数的成功策划都是从“嘴上工程”开始,如果将你的创意告诉给了你的上级,又得到上级的支持,或许你就会进行第二个步骤。因此,我们在策划时切莫忽视“嘴上工程”。同时,“嘴上工程”是得不到著作权和知识产权保护的,要得到著作权和知识产权保护,必须形成文字,必须进行策划的第二个步骤。

二、纸上工程

纸上工程,也称“笔头策划”,是指将事件的讨论内容形成文案的过程,这个过程一般是在经过“嘴上工程”以后,由一人或几人形成文本的过程。采用的方法有:会议记录法、资料收集法、市场调查法、归纳总结法、经验推绎法等。

人们在经过“嘴上工程”后,通过个人探讨或会议探讨等多种形式,认为有必要将口头策划创意深入下去,就必须进行第二个步骤,也就是将讨论内容形成文本,这个文本必须是建立在多数人见解、资料收集、市场调查的基础上形成的。“纸上工程”阶段绝不是“嘴上工程”的原始记录,它应该具备提炼、总结、发掘、分析、计算、推测等多种内容。这些内容就是策划文案需要的内容。

“纸上工程”具有四个特点:一是专业性,二是严密性,三是可行性,四是策略性。虽然具备了可行性,但绝不是所有策划文案都会执行,一般来讲,有了案例文案,就将策划推进了一步,将创意写成了文案,创意就有章可依,如果拿去进行著作权保护或知识产权登记,就有了法律保护依据。同时还必须指出的是策划文案类别很多,如广告的策划文案大多是一种表达创意;设计的策划方案大多是一些图形加文字说明;营销的策划文案大多是一种表达模式;公关的策划文案大多是一种公关手段。策划文案写作方法很多,它应针对不同的项目,提供不同的方式方法,如有些文案在执行部分非常细腻,这也是一种策划。文案写出来的目的,是为了在实施中有的放矢,“纸上工程”是策划的必由之路。

策划文案形成后,可能还要进行专家讨论、专家修正,再讨论、再修正,最后才能实施。文案形成,必须建立在大量市场调查、数据参考、论证推理的基础上,这个过程是发挥策划人想象力的效果工程。这个过程完成后,才有可能进入策划的第三阶段。

三、地上工程

地上工程,也称“落地策划”,或称实施过程、执行过程。这个过程是“纸上工程”的完成过程。不管什么样的策划,最后都要落地。如,你策划了一场商业促销演出,必须要有演出场地、演员。这些或许在策划方案上都有,但也仅仅在纸上,如果将“纸上工程”,形容为“纸上谈兵”的话,“地上工程”就是“大兴土木”。“地上工程”阶段更多的是一些技术问题,你必须面对人员调度、设备运输、场地布置等一系列问题,这个过程是策划意图的实现过程,许多策划失败,也是这个过程把关不严,而这个过程往往在策划案学习时引不起人们兴趣,因为,执行计划往往是比较死板的。

“地上工程”具有三个特点:一是严肃性、二是技术性,三是投资性。策划的目的是为了实施,实施过程至关重要,要保证策划创意的成功,就必须保障实施的成功,否则,策划还是空中楼阁。策划实施阶段要分工明确,互相配合。实施的主体是人,实施的对象是事件,今天我们非常强调执行力,在执行中往往会不断修正策划方案或制定新的方案;即使重要程序制定完毕,但在实践中进行战术调整也是必不可少的。“地上工程”阶段是费时费力的关键时刻,因此,也是非常严肃的事情,不可掉以轻心。这个阶段对客户来讲投资很大,少则几十万,几百万,多则几千万,几个亿,它是策划效果的体现阶段,项目实施完毕,应该进行评估、总结,这就进入策划的第四个过程。

四、书上工程

书上工程,也称“策划评估”,也是总结过程。如果是一个成功的策划,可以载入书中,虽然做不到青史留名,至少也是可歌可颂,故将这个过程称之为“书上工程”。

比如,一个策划方案策划完毕后,应提供总结报告,资料汇编,甚至还可以专门写一本书。如叶茂中的《圣象地板策划实录》等;像奥运这样的巨型项目,策划完毕后,恐怕就不是一本书了,像纪念画册这样的大型书籍,也会出好多本。一个项目实施完毕,也可写成策划案进行传播,形式多种多样;也可将资料、图片汇集成册,不出版不发表,供以后参考、借鉴。总之,这是一个文化积淀过程,许多企业活动完了,社会效益、经济效益的目标达到了,忽略了这个过程,文化目标就没有达到。

本刊征集发表的策划案,撰写框架就是按“四上工程”进行的,这是多年工作实践总结出来的策划案提炼模式:创意(嘴上工程)是策划的灵魂;论证(纸上工程)是策划的路标;操作(地上工程)是策划的核心;检验(书上工程)是策划的评估。

“策划案”文化的保存与传播,“四上工程”框架模式使人们能清晰地理解和清楚策划的整个脉络。现在许多人编辑的策划案,没有一个模式,感到不像策划案,而像工作总结或采访记录。中国企业策划案的写作,应该有自己的模式。“四上工程”的写作程序,就应该是写作策划案的模式。

会议策划总结范文3

在这样的组织架构下,淮滨县融媒体中心应配套完整的运行机制,包括总编室协调会、采前会等。每周一下午,总编室负责人召开协调会,部署当周重要宣传任务,讨论重大报道选题,点评上一周传播效果及协调采编对接联动。总编室协调会是“中央厨房”日常运行的最高决策机构。与此同时建立采前会制度,由县融媒体中心副主任主持,每天上午召开,采访部门的负责人参加,汇报选题策划、通报新闻线索,确定重点稿件,布置采编对接。

此外,还建立重大、突发事件应急报道机制,由县融媒体中心主任亲自指挥调度,成立专门采访组,第一时间进行融合采集、加工、生产和传播。

一、总编室协调会

召开时间:每周一下午

参会人员:总编室负责人、新闻监审、融媒体编辑

会议内容:按照近期新闻报道重点确定本周宣传重点或主题;

对接政务服务、信息公开相关内容;

确定本周采访的重点选题并确定策划方案,下发到各个采访平台;

确定当周要上报信阳电视台、信阳日报、信阳晚报、信阳广播电台、河南人民广播电台、河南电视台、河南日报等媒体的新闻选题。

二、采前会

召开时间:周一至周五每天上午

参加人员:新闻监审、融媒体编辑、采访组组长

会议内容:确定当天采访新闻选题;

分析当日舆情及应对策略;

确定当天电视、广播、微信等客户端的新闻播出/播发顺序;

确定一至二条当天重点新闻;

安排新闻素材在各个新闻播出端口的推送情况;

确定当天要上报信阳电视台、信阳日报、信阳晚报、信阳广播电台、河南人民广播电台、河南电视台、河南日报等媒体的新闻选题。

三、月度例会及月评会

召开时间:每月月底

参会人员:主管宣传工作的副主任、总编室负责人、新闻监审、融媒体编辑

会议内容:主管宣传工作的副主任总结采访情况,通报上级媒体播出情况;

按照县委宣传部的要求确定下个月采访重点及口径;

讨论、策划下月的重点选题;

对当月新闻进行月评。

四、半年新闻工作会

召开时间:6月底

参会人员:县融媒体中心全体班子成员、总编室负责人、新闻监审、融媒体编辑、新闻记者

会议内容:主管宣传工作副主任总结半年采访情况和新闻宣传工作情况;

确定下半年新闻宣传重点安排;

采访过程中的问题汇总及说明。

五、全年新闻工作会

召开时间:12月底

参会人员:宣传部有关领导、县融媒体中心全体班子成员、总编室负责人、新闻监审、融媒体编辑、新闻记者

会议内容:主管宣传工作副主任总结全年采访情况和全年新闻宣传工作情况;

采访过程中的问题汇总及说明;

会议策划总结范文4

一、活动背景

诚信是中华民族自古以来的传统美德,而诚信也是我们每个人都要具备的品格,当我们说到考试就不得不提到考试诚信的问题,古人说得好:“人而无信,不知其可也”,可见诚信对我们的重要性,做到诚实考试,是基本的考试道德。值此之际,我们也即将迎来了本学期的期末考试,考试也是证明我们一个阶段以来努力的平台,考试以诚信为本,自当考出水平,考出风采。

二、活动目的

使每位同学明确诚信考试的重要性,并且了解其中的意义,激发同学们的积极性和自觉性,加强同学们的诚信教育,培养和树立良好的考风考纪,使大家自觉遵守考场纪律,做一个诚信守纪的人,同时提高大家的思想作风和觉悟,并且使同学们对诚信有一个新的定义和认知。

三、活动主题

“文明考风,诚信考试”

四、活动对象

光电19301班全体同学

五、活动时间

十二月十八日晚七点

六、活动地点

凌曦楼C4004

七、活动流程

1、由班级学习委员点名,确定参会人数,说明会议当中的注意事项,会议当中禁止玩手机,由主持人宣布十二月份团组织生活会正式开始。

2、由主持人开始演讲团会PPT内容,并且对相关内容进行提问,对重点进行小组讨论,最后进行总结发言。

3、最后学习完毕,对本次团会做一些总结。

4、宣布本次团会圆满结束。

八、活动工作安排

主持人:

主要策划:

拍照:

纪律维持:

九、活动注意事项

会议策划总结范文5

寒风不敌人心爽----室外寒风阵阵室内春意盎然。元月2日宣传策划部召开部门工作会议,对20__年的工作,进行总结分析暴露宣传工作中存在的问题,理清08年宣传工作总体思路要求进一步改进宣传工作,唱响主旋律为我矿08年稳定、和谐、发展做出更大的贡献。

会议在热烈的气氛中进行,大家分析了20__年工作中取得的成绩、存在的问题,表示20__年要努力学习、勤奋工作、创新思路,为我矿更好更快更强地发展作出更多的贡献。大家畅所欲言,围绕今年工作思路、方法等问题进行交流:“要对基层通讯员进行培训,进一步提高他们的写作水平。每月通报用稿情况,优秀稿件进行公示。加强交流,思路能更开阔稿子质量也可以得到保证、提高。”“各期新闻的时间长度尽可能一致。”

部领导对与会人员进行了点评,指出去年工作中存在的不足,对个人今年发展方向进行了引导。会议指出大家在新的一年里要发扬吃苦耐劳的精神,培养敏锐的眼光、超前的意识,用心做事、把事做好,从细节做起、持续改进,增强所做新闻的时效性、影响力。晨会要继续开,并且要开好提高会议质量;强化团结协作精神,加强纪律性内宣文章由编辑审阅,外宣文章由部长审阅;转变作风、重视细节,追求完美;加大对方针政策的宣传力度

该部门确定了近期重点工作,利用《皖北煤电报》、矿区电视台及矿内广播、电视、网络等多种平台宣传贯彻好集团公司及矿职代会精神,特别是矿长王宝贤所作的《行政工作报告》,宣传好矿1号、2号、3号文件精神,把矿的重大决策传达给每一位员工;宣传造势,为元月份实现开门红加油鼓劲。拓宽思路做好职工的思想工作,同时积极迎接集团公司企业文化等各项工作的检查。

寒风不敌人心爽----室外寒风阵阵室内春意盎然。元月2日宣传策划部召开部门工作会议,对20__年的工作,进行总结分析暴露宣传工作中存在的问题,理清08年宣传工作总体思路要求进一步改进宣传工作,唱响主旋律为我矿08年稳定、和谐、发展做出更大的贡献。

会议在热烈的气氛中进行,大家分析了20__年工作中取得的成绩、存在的问题,表示20__年要努力学习、勤奋工作、创新思路,为我矿更好更快更强地发展作出更多的贡献。大家畅所欲言,围绕今年工作思路、方法等问题进行交流:“要对基层通讯员进行培训,进一步提高他们的写作水平。每月通报用稿情况,优秀稿件进行公示。加强交流,思路能更开阔稿子质量也可以得到保证、提高。”“各期新闻的时间长度尽可能一致。”

会议策划总结范文6

三年以上工作经验 |女| 26岁(1989年4月23日)

居住地:厦门

电 话:157********(手机)

E-mail:

最近工作[ 1年3个月]

公 司:XXX伟创力公司

行 业:外企

职 位:机动小组组长

最高学历

学 历:本科

专 业:会展经济与管理

学 校:厦门理工学院

自我评价

我个性开朗,自律性好,擅于总结经验;注重信诺,具有高度责任感;我的时间管理能力很强,工作有条理;同时还具有一定的组织与执行能力,有团队合作精神,能在压力下工作。四年的会展专业学习,让我具备了扎实的理论基础;而多次的实习经验,使我在展览与会议流程方面的策划能力、操作和执行能力得到大大的提高。基本上我能从事会展(会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等)及其相关项目的调研、立项、招商、招展、营销、推广、实施、预算、运营管理及评估工作。

求职意向

到岗时间: 一周之内

工作性质: 全职

希望行业: 外企

目标地点: 厦门

期望月薪: 面议/月

目标职能:策划专员

工作经验

2013 /7—至今:XXX伟创力公司[1年3个月]

所属行业:外企

机动部 机动小组组长

1.配合其他部门的工作,如人力资源部的职工信息整理与入档;

2.负责在机场接待与会人员和大会现场的咨询服务和就餐安排;

3.积极配合分责人的工作,学习了如何组织和管理露天集会活动,以及了解露天活动举办应该注意的事项;

4.学习了大型外资生产企业的组织架构与日常管理。

2012/7—2013 /7:XXX会议中心[ 1年]

所属行业:政府机构

策划部 策划员

1.负责赢时代全球搜索引擎营销大会的会前资料准备,咨询以及现场服务;

2.积极学习会议的操作流程,把理论运用于实践,提高会议的出席率;

3.进行完整的实践操作,自己的提案能力得到很大的提高,完成了现场讲解人员的分配与管理;

4.获台交会优秀志愿者称号。

2011/7—2012 /7:XXX博览中心[ 1年]

所属行业:展会

策划部 实习生

1. 负责厦门国际石材展观众满意度的问卷调查;

2. 根据项目要求进行拦问和定点访问,克服被拒绝的心理障碍;

3. 不断尝试新的方法与客户沟通,从而赢得客户的信任;

4. 认真完成问卷填写并及时追问观众真实意见;

5. 获厦门会展协会优秀信息采集员。

教育经历

2007/9 --2011 /7 厦门理工学院会展经济与管理 本科

证书

2010/6 大学英语六级

2009/12 大学英语四级