房地产信息化建设范例6篇

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房地产信息化建设

房地产信息化建设范文1

关键词:房地产;项目管理;信息化建设;策略

中图分类号:F253文献标识码: A

引言

信息化建设无论在哪个行业中都发挥着不可忽视的重要作用,尤其是在我国的房地产行业中快速的发展,加之国家对房地产行业提出了明确的法律规定以及调控政策,使得房地产部门拥有良好的管理信息化平台。房地产管理信息化平台的建设,将传统的管理模式彻底的改变,不在需要繁琐的书面审查和复杂的人工管理,而转变为现代化的微机化、无纸化办公管理模式,并且可以实现信息资源的共享,从而使得房地产管理业务管理能力和服务管理水平不断提高,对我国房地产行业的可持续发展具有重要意义。

一、房地产行业信息化的意义和必要性

1、有利于管理水平及效率提升

房地产管理部门是对房地产的项目开发、测绘、产权产籍登记、房改、房屋租赁、房屋灭籍、维修基金、房屋安全鉴定、保障房、廉租住房等房产管理多项业务进行管理。随着房地产的高速崛起,国家对房地产管理部门的信息化建设情况和水平也有一定的要求和提高,而房地产管理部门的工作人员无法适应新的工作变化。故建设房地产信息化管理系统,实现办公自动化和管理信息化已成为当前的需要,先进和高效的管理方式一定也离不开先进的信息化管理系统。

2、简化直观的数据分析是决策者的必然之选

目前,房地产企业逐渐向精细化、规范化和专业化的方向发展,但是海量信息需要大量的处理过程,人工处理既不能保证处理效率又不能保证处理质量。而当前信息技术的发展为解决这一问题带来可能。建立信息化的数据平台,将工程项目的各项数据及资料储存于企业数据库中,为该项目的各负责人提供获得及时准确信息的高效途径,网络化、信息化的数据处理机制可以更简化直观地分析处理数据,为决策者解决企业难题提供了便利。

3、是项目各方实现有效沟通的保障

房地产项目涉及较多的组织管理人员,覆盖的工作部门包括采购部门、财务部门、成本部门等,另外还涉及项目部的工程部门和预算部门等,各方信息的复杂交互过程极易造成信息失真,不同部门之间的沟通得不到有效保证。信息化的数据管理形成的网络数据库,储存着不同部门的整合的信息,使得项目各方能够及时进行沟通,获得工程项目建设情况的详细信息,有效处理工程项目建设过程中的各种问题。

二、当前房地产管理信息化建设中存在的问题

1、信息化建设意识淡薄

意识是行动的先导,信息化意识淡薄也严重阻碍了建设的进程。一方面,房地产管理部门的领导决策层仍将工作重心放在促进行业稳定发展、优化资源配置等方面,对信息化的优势及建设的艰巨性缺乏深入了解,对信息化建设实践缺乏战略性部署,导致建设工作始终处于效率低下状态;另一方面,大部分房地产管理工作人员对信息化建设的重要性认识不足,在参与信息化建设的过程中缺乏主动性,只是简单的“一个指令、一个动作”,更不用说会提出什么建设性意见。

2、经济发展不平衡导致信息化建设的差异化

由于我国经济发展的区域不同,经济发展状况也存在相当大的差异,各个地区贫富差距较大,这样就使不同地方的房地产管理部门对信息化建设管理平台的投入精力和经费存在很大的差异,从而在整体上也决定了各个地区的房地产管理部门所使用的信息化管理系统水平的不平衡。房地产信息化建设的发展水平不匀衡,阻碍房地产相关信息资源的合理使用、决策分析和合理的信息共享,造成重复建设和资金的浪费,信息化建设水平不平衡,也造成了整体信息的不完善,不利于整个房地产行业快速、有序、健康地发展。

3、企业ERP不融合

企业ERP是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。它强调的是物流、资金流、信息流和工作流的协同,而在房地产企业中,涉及到物流的很少,也就造成了房地产企业对ERP从根本上的不融合。

4、既懂管理业务,又懂技术的高素质专业管理人员缺乏

随着各个管理部门的人事改革,懂技术的人员目前很难进入到行政管理单位中去,致使各单位在专业技术上的人员缺乏,而技术和业务都了解的人员更是少之又少,进而造成管理部门的信息化建设不尽完善,并不断地升级、改版,造成人力和财力上的无形浪费。

三、推进房地产管理信息化建设的有效策略

1、强化信息化建设意识

强化意识是信息化建设的思想保障。一方面,要充分认识到信息化建设的重要性。房地产与国民经济建设和百姓民生息息相关,信息技术又是实现房地产管理规范化、科学化、现代化的重要手段,合理运用先进的信息技术提高房地产管理效能,是十分必要的;另一方面,要充分认识到信息化建设的艰巨性。房地产管理部门信息化建设涉及的内容比较庞杂,如制度建设、平台建设、服务建设,等等,这是一项艰苦、漫长的工作,广大房地产管理部门人员要充分认识到信息化建设对于提高行业管理效率、增强房地产企业竞争力的重要意义,并乐于为房地产管理信息化建设做出积极的贡献。

2、建立统一信息管理平台

综合目前已经实施的各管理系统的实际应用情况可以看出,基于构建统一的身份认证、网络平台、信息管理平台、数据中心、业务流程的信息化系统目标,建设统一的房地产信息系统,从而满足不断变化发展的社会需求。在房地产信息管理系统中要体现出以图管业、管房、管档案的管理理念,并以空间信息为总核心,运用先进的计算机管理技术,例如办公自动化、等级管理信息系统和地理信息系统等先进科学的管理技术,汲取各种信息管理资源,可以更完整、快速、准确的提供房地产的综合信息数据,从而使得房地产管理水平和决策能力都得到很大的提高。在建设数据交换平台时应满足不同的网络协议、数据库和操作系统,并支持房地产管理部门的数据可以与土地、财政、税务、规划、统计等部门之间系统的不同可以实现数据互换,在房地产的生命周期之内全面实现业务、数据管理的信息化。

3、政府部门应创造良好的信息化建设管理环境

目前虽然各个地方政府已经制定包括管理条例、政府信息制度、政府信息和网络安全和网络建设标准化等条例及指南。在信息化建设中,应用管理软件开发要考虑数据传输上数据的安全性、保密性、稳定性和完整性。并要考虑数据库存储、备份、恢复等各个环节的重要性。还要考虑硬件服务器是否满足整个信息化系统平台的要求。

4、加大信息化管理人才队伍建设

人才培养是信息化建设的人力保障。一是,提高人才聘用的门槛。对于相关人员,要考察他们的相关资质,对于不符合条件的人员坚决不予以聘用;二是,加大对管理人员的培训力度。帮助管理人员树立终身学习观念,鼓励他们继续参加学习培训,聘请相关专家开展讲座,提升他们的理论水平;三是,建立良好的人才激励制度。通过合理的奖惩来激发管理人员的工作热情和积极性。

结束语

房地产行业信息化需要政府部门的引导和扶持,信息化的过程是一个创新的过程,在这个创新过程中,需要把信息化的技术转化成生产力,而转化关键是要运用信息化的功能推动房地产行业的发展。只有加强产业合作,合理利用信息化,才能大大提高生产力,满足人们日益增长的物质需求。

参考文献

[1]徐娟娟,田华.谈房地产管理信息化建设[J].山西建筑,2012,11:242-243.

[2]姜涛.有关房地产管理信息化建设相关问题解析[J].现代交际,2013,03:56-57.

房地产信息化建设范文2

关键词:房地产; 信息化

Abstract: the real estate industry has become an important pillar industry of the national economy. In recent years, real estate enterprise began with information construction of exploration and practice, the change has long been using artificial management way. Can say, realize the real estate management information is imperative. Real estate Bi speed development of real estate industry and the lag of the informatization construction form contrast, so, the real estate industry's information construction has essential.

Keywords: real estate; information

中图分类号: C29文献标识码:A文章编号:

1.房地产企业信息化的价值与主要内容

房地产企业信息化是指房地产企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深化开发和广泛利用, 不断提高房地产企业决策、开发、经营、物业管理的效率和水平,进而提高房地产企业的经济效益和企业核心竞争力的过程。

信息化将使房地产开发企业的组织机构 、工作流程进一步规范化。信息管理系统使项目部各个岗位的职责、权限有了明确的界定,每个工作人员对自己的职权范围有了更清晰的认识。 对各部门之间的工作流程也做出了清晰的规定,并由计算机自动进行智能化的流转传递,使各工作环节衔接紧密,提高了工作效率。

信息化将使房地产开发企业增加管理的透明度。由于信息化的应用,使造假、虚报等不良现象大大减少,同时公司对项目的管理力度也得到加强, 在系统中设置了相应的角色和权限,公司领导可以查询项目各种数据报表,对项目的进度、资金、质量等情况可以做到了如指掌。

信息化将使房地产开发企业实现远程管理,提高管理效率。项目管理人员可以随时随地通过互联网访问项目服务器,进行申请、审批、查询等一系列工作,为企业今后实现整体资源优化配置提供详实的数据基础和先进的技术基础。 各个项目所提供的成本数据可以成为企业进行横向比较或编制企业内部定额的依据。

房地产管理信息化建设的主要内容:一是计算机的广泛应用。 房地产企业的所有业务流程和管理流程,通过广泛的利用计算机的数据快速处理能力,将一切流程自动化。二是企业决策支持系统。 利用因特网,进行企业的信息,并建设企业外部网。 通过采集和利用国家宏观信息、企业材料供应商及合作伙伴的生产流通信息、市场信息等经营信息,提高企业对市场的快速反应能力,提高企业的正确决策能力。 三是电子商务。房地产企业信息化的核心是基于商业服务的信息化普及与服务平台建设,目前房地产企业的电子商务尚处于起步阶段。

2.房地产管理信息化建设存在的主要问题

一是信息传递手段落后。目前,我国房地产信息的传递手段还不够先进,载体以报纸、杂志、广告等为主,传递主要靠邮寄、电报、电话等传统手段,具有传播速度慢、范围小等缺点,容易造成信息不真实或传播滞后。

二是网络化程度不高。目前,计算机在房地产行业中的普及率虽然很高,但对其使用局限于一些基本功能, 没有形成一个具有全国统一的房地产信息网络,可以说,并未实现真正意义上的网络化,对信息化进程产生阻碍作用。

三是缺乏相关专业人员。实现房地产业信息化离不开高素质的人才。 房地产管理信息化所需要的人才,不仅要懂计算机,还要懂经济、懂企业经营管理。 但是由于我国房地产业发展历史不长,尤其房地产信息业才起步,缺乏相关的专业人员,严重制约了房地产业的发展。

3.强化房地产管理信息化建设的对策

一是加强信息制度建设。信息制度是企业信息化正常运行的保证, 企业的许多信息是由企业内各个部门或岗位生成、提供或采集的,这些信息的真实性在很大程度上依赖于科学有效的管理制度来使所有信息在采集、传递过程中保证真实性。 因而,房地产企业必须要制定相应的信息制度,确保企业信息管理和信息工作正常高效运行,规范信息的应用,保证信息的安全性与实效性。

二是房地产企业应更新观念,重视信息化建设工程。企业信息化建设是一项复杂的系统工程, 它涉及到企业经营管理的各个层面,因此对艰巨性、复杂性、长期性要有清醒的认识,因此需要全体动员、全员参与。 第一,信息化建设需要全体企业员工的共同参与。 第二, 选择适合企业需求的信息管理系统,企业要清楚了解自己的需求,信息化要与企业的战略规划紧密联系起来,统筹规划,循序渐进。 第三,选择有房地产行业经验积累的软件开发商, 只有富有行业经验才能做出最优业务流程的行业管理软件。 第四,注重系统培训的实施。 房地产企业员工计算机应用水平参差不齐, 要制定具体的培训计划, 并严格实施,同时系统的实施还要用一些制度来保障,如培训考核制度、绩效考核制度,与员工运用信息系统水平挂钩。 只有员工完全自觉使用时,信息系统才能产生最大的效益。

三是加强全国房地产信息标准化的制定。房地产信息化的基础工作是房地产行业方面的工作, 信息化必须实现信息的标准化,房地产行业就缺乏这些标准,即使有一些,也不全面、不规范,并且有一些已经过时。 因此,房地产行业的信息化要组织各级政府和科研机构等共同研究, 站在全球的角度和视野,制定中国房地产行业信息化标准体系。 设立标准规范,一方面要设定管理内容、程序、时限等的标准,将所有涉及房地产行政管理内容的业务进行规范化。 另一方面,要设定技术标准,即文字、数据、图形、表格的标准。

四是加强对人员的培训,全面提高人员素质。这种培训既包括项目管理基本理论的培训,也包括信息技术应用的培训。 使用信息技术,也就是使用项目管理软件可以帮助企业和项目管理人员改进业务流程,使之系统化、标准化、科学化,同时可以将成功的经验累积起来,使之成为企业的财富。 只有这样项目管理和信息化才能为企业取得显著的经济效益。

总之,对房地产企业而言,完善的管理信息化,意味着更多的生产、经营、决策所需信息,更高的准确性,更广的信息涉及范围,成本低、收效快的捷径,是实现职能转变、克服市场盲目性、进行有效宏观调控的基础。 因此,建立完善的房地产信息化服务业已成为当务之急。

参考文献:

[1] 荣宪波.浅议房地产管理信息化建设[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊). 201101)

房地产信息化建设范文3

现有的房地产信息化系统中通常存在多个独立的系统:交易登记管理子系统、商品房网上备案系统、存量房网上备案系统、从业主体管理系统、档案管理系统等多个系统分别进行着房地产市场管理。各系统建设时间有先后,只按照解决本部门业务和管理需求范围所建设,没有过多考虑跟其他部门的业务关联和数据共享,其数据库平台各自孤立没有按照全局的统一大框架下规划集中建设,存在部门和业务系统之间数据不统一的情况,形成信息孤岛;一个业务操作多个系统,个别环节存在业务风险;统计的不确定性等房产系统运行中出现的问题,在高速的信息时代逐渐显现其不足点。同时个人住房信息系统的建设和全国房产联网的大环境,对现有的房地信息化提出了更高的要求:基于房屋生命周期的管理的房地产市场信息管理模式,实现基于构建“统一网络平台,统一数据中心,统一政务管理信息平台,统一业务流程,统一身份认证”的房地产市场信息系统的整合实现越来越迫在眉睫。

系统的建设硬件是基础,所以系统的整合首先要硬件设备上统一。实现统一网络中心的机房和网络设施配备,达到网络互连互通。房产信息系统都是B/S(B/S(Browser/Server)结构,秘密级的信息流转,大量用户访问所以需要服务器的高性能的配置,高要求的网络安全以及系统的冷热备份,数据的磁盘阵列,做好系统运行的硬件容灾性,同时统一服务器的平台,做好硬件的运行监控和管理维护,为系统整合提供高性能的硬件保证,为高效能信息化系统运行提供基础设施硬件支撑。

一切系统的核心是数据,所以数据中心的建设是整个系统整合工作的重点和难点,现在建设部已经出台《数据标准》来指导和规范整个房地系统数据库的建设,形成以测绘系统为房产基数数据源且覆盖整个房屋生命周期的综合系统,数据内容上划分的基础数据、从业主体数据、业务数据、统计数据和数据五类的整体层次逻辑架构关系数据库。所以梳理全局的业务职能,规划整个信息系统统一逻辑数据库,建设完成统一数据中心是现在大多数房产市场管理部门最需要做的工作。工作重难点是如何按照标准对现有数据库据进行分类、编码、建立逻辑关系,形成完整逻辑的统一数据关系网络,而房地产各个系统都是涉及面广、业务繁杂、数据内容多、逻辑关系复杂、环节多。首先在开展整合数据前做好充分的数据的分析梳理工作形成完整严密的符合数据规范的数据整合方案,同时做好风险分析以及风险处理预案是十分必要和艰巨的工作。然后按照分析梳理结果对清理工具进行开发时要进行万次测试检验,同时做好清理后的数据审核校验,以达到对清理完的整合数据的严密性,对于标准中数据的缺少项的处理和补充方案严格制定和实现,同时考虑很可能遇到的异构环境的系统和数据迁移。最后才能对现有各个子信息系统数据进行清理、核对、匹配、补充、交换、继承和共享等工作,确保数据的完整准确唯一性,克服多源数据、既有数据的不完整性,解决各个独立数据库间的脱节,同时建立对于分散孤立数据的逻辑关系。这样整合形成的数据中心,能形成真正意义上的唯一楼盘表数据并实现基于数据组织和管理模式,实现基础物理数据、基础权属数据和业务数据的完善关联。在数据中心的建立中要注意档案数字化数据,他是数据中心的重要基础数据,包含了档案的影像化信息,通过扫描和拍照技术建立的图片库,会产生海量数据库,是实物的电子档案件,是实现正确电子调档的前提。档案数字化得过程中通过对照数据标准,依据档案内容,进行关键字的摘要定义和业务数据的纳入,不仅仅可以对不同业务时期的缺项数据进行完善还可以进行数据的更正是保证数据完整准确的重要节点。

房地产信息化建设范文4

【关键字】房地产企业管理;信息化管理;问题探析

1 引言

我国现阶段,房地产企业信息化对企业综合能力的提升作用是很明显的,但目前我国房地产企业信息化的现状又是什么样的情况呢?房地产企业管理者们担心的是信息化能够给企业带来什么。房地产企业不愿意承担由信息化带来的沉没成本,通常管理者想通过信息1化降低成本,增强企业竞争能力,而不是降低企业利益来获得企业流程的优化。房地产企业内部的管理者都存在着或多或少的问题,有些可以用信息化来解决,有些由于人为的因素无法实现管理,还有管理的具体程度等等,都是管理者们关注的问题。管理者们也深知企业信息化是可以增强企业竞争力的,但同时他们也担心一旦其他与自己竞争的企业也搞信息化建设,是否还能保持住自己信息化建设带来的强与对手的企业竞争力。因此,提高我国房地产企业信息化管理,改善地产行业区域在我国市场经济发展中的地位与作用,加强我国房地产企业信息化结构的调整,推进我国房地产企业信息化与国际间的交流与合作,促进房地产企业信息化建设进程和建设停滞不前。

2 房地产企业信息化存在的问题

2.1 目前,我国房地产企业大部分仍停留在传统的销售及管理模式上,并不感觉到信息化技术会带来什么样的成效。有些房地产企业难于寻找到适合自己的信息化建设模式。很多房地产企业看到别人有信息化管理自己的企业也想有,但是有些部门没有必要弄,不是每个部门都适合信息化管理。例如:有些跨地域性合作的房地产企业为了节省经常出差带来的高成本,就采取了互联网网络会议的形式进行相关事宜的协商洽谈,既省时又省力,提高了工作效率,所以企业在信息化管理的时候就要先知道自己部门需要不需要,不要盲目的寻求信息化,功能多信息管理和技术最先进的,而且还需要能充分利用信息化这个工具,这才是重要的。

2.2.房地产企业内部制度执行得不彻底。如果企业制订的制度根本没有贯彻执行,即使利用再先进的技术也难以实现。许多房地产企业都以为:只要建立一套信息化管理系统,或者建立一个企业信息化网站就实现了企业信息化,这种认知显然限制了企业信息化的健康发展。实际上,房地产企业信息化是一项非常复杂化管理工程,除了考虑信息技术外,还要充分考虑到信息源的发展和组织,现代信息技术与传统产业的改造和对技2术创新的促进以及信息化对企业管理、运作模式的深刻影响。因此,信息化的实现必须伴随观念、业务流程、组织结构的根本变革方能实现。

3 房地产企业信息化建设的策略

3.1 房地产企业信息化建设外包

信息化建设外包,这种方式比较适合没有搞过信息化建设,对信息化是怎么带来好处不了解的房地产企业,适合资金不太充足的房地产企业。这种方式实际上就是把信息化建设这部分全部或部分外包给专业的公司,让他们为企业服务,成为房地产企业的一个部门。信息化建设外包要比自己搞信息化的成本低,可以得到免费的咨询,并且能少走弯路,减少不必要的损失。还可以让自己的员工得到免费的培训,提高员工的素质和对信息化的认识,不但节约了资金,还让自己的企业得到了一个免费学习的机会。

3.2 选用适合房地产企业的通用管理软件

房地产区域经济企业信息化成果的推广转化,吸取国外企业信息化成果推广转化的有益经验, 加强企业信息管理的研究,充分发挥自身优势,积极探索成果推广转化的有效途径和方法,建立高素质的企业信息化管理,围绕增加企业管理,积极探索房地产区域经济信息结构。企业信息化不可能简单走市场经济的路子,尤其在企业体制很不完善的情况下,增加企业信息化管理的支持力度,以信息化为导向必须瞄准国内和国际两上市场的需求,加强有特色房地产企业开发力度。强化服务功能,提高服务质量,3拓宽服务领域,为房地产企业走向市场铺路搭桥。目前我国房地产企业不管在国民经济中还是国际市场的竞争中都属于弱势,因此加强具有房地产企业特色的文化活动。只有通过市场经济机制的调节,房地产企业信息化结构进行战略性调整,才能合理配置企业资源,强化市场体系建设,努力搞信息化流通。

4 结尾

随着房地产企业发展日趋激烈,当前房地产企业趋势给我国市场发展都产生了深刻的影响。进一步推进房地产企业信息化重大项目建设,为我国社会主义现代化建设提供基础性保障。

注释

[1]薛姝,欧衍涛.浅谈房地产业信息化[J].湖南城建高等专科学校学报.2011(1)102-110

[2]李宙星,唐丽聪. 房地产企业信息化建设问题和对策初探[J]. 武汉职业技术学院学报. 2009(3)59-69

[3]符启勋,曹琳剑. 论房地产企业信息化建设及发展趋势[J]. 现代财经-天津财经学院学报. 2010(7)98-106

参考文献

[1]薛姝,欧衍涛.浅谈房地产业信息化[J].湖南城建高等专科学校学报.2011(1)102-110

房地产信息化建设范文5

但随着企业规模不断扩大,对资金流、信息流等的掌控要求越来越高,一些地产企业逐渐把目光投向信息化建设上来,莱茵达置业股份有限公司(以下简称莱茵置业)就是业内较早开始信息化建设,并初见成效的代表企业之一。

勾勒IT蓝图

莱茵置业是一家在二线城市深具影响力的房地产开发企业。1994年5月9日,莱茵置业正式在深圳证券交易所挂牌交易,公司致力于住宅产业化经营,在长三角区域不断深耕布局,目前开发项目已遍布3个省10个城市,在上海、杭州、南京、嘉兴、嘉善、扬州、南通、泰州、仪征、沈阳等地拥有数十家房地产项目公司。长期以来,莱茵置业坚持为客户提供高性价比产品,在南京、扬州、南通等城市处于行业领先者地位,拥有较强的品牌号召力。

莱茵置业之所以有今天的成就,离不开这些年一直在背后默默支撑业务和管理的IT建设工作。

目前,莱茵置业已搭建起一个相对完整的IT架构,该架构也随业务升级不断完善,为企业不断创造着的价值。

“莱茵置业的信息化建设并非一蹴而就,而是分阶段分步骤的一项大工程。” 莱茵置业信息化管理中心高级信息经理章斌回忆说:“我们IT架构的搭建大致分为三个阶段:第一阶段是以协同管理软件、财务软件、HR软件以及PM、PS等基础模块为主的基础建设阶段;第二阶段建设则以薪酬系统、绩效系统、全面预算系统和BI为主;第三阶段中包含物业系统、投资管理系统、质量管理系统等和业务紧密结合的系统。”

先易后难策略

莱茵置业的信息化建设算得上是既全面又庞大,每个阶段都有三个以上的系统要上线,既要保证系统正常上线又要保证员工能够接受上线系统带来的改变,这并非易事。在这样一个信息化还未深入人心的行业,搞信息化就要冒着“先吃螃蟹”的风险,更何况IT系统的上线将会造成企业权利格局重新分配的局面。从一定程度来看,信息化就等于企业变革,而变革则意味着斗争。

这是一场没有硝烟的战争,每一个系统都是一个堡垒,每一个新系统上线都要有明确目标。赢得这场战争的重点不在于汗水,而在于智慧。

莱茵置业的信息化建设采用阶段式迈进方式,遵循“从易到难”的方法,先突破人们心底防线,再逐步跟进,“协同OA系统的上线是第一阶段信息化建设中的重要一步,我们倾向选择协同界面友好、操作简便的系统,这样即便从未接触计算机的人很快也能学会如何操作,这样好用、易用的产品非常适合在信息化建设初期上线,以打开艰难的局面,让大家从实际操作中尝到信息系统带来的甜头。” 章斌在讲述莱茵置业的信息化建设经验时如是说。

让制度落地

作为上市公司的莱茵置业早就意识到内控制度的重要性。内控制度直接关系到信息化建设的成败,因此在信息化建设之前,莱茵置业就梳理、确定了集团化管理制度体系,并科学地建设了组织体系,保证组织体系执行正确的集团化管理制度体系的手段恰恰是协同管理软件。

它是如何让企业制度得以落地的?章斌告诉记者:“协同管理系统通过支持单据定义、流程配置、人员和资源的直观描述等多种手段,以图形化、透明化、可视化而完成制度的控制执行,保证制度执行的准确、高效、可跟踪和追溯,并将执行结果全部集中存储,从而保证了制度的有效执行。固化的制度执行还有效提高了团队的复制能力,降低了制度的执行成本和学习成本,使制度不再是僵硬的文本,而成为在互联网上可以动态跟随的路标,既提升了制度执行的严肃性、高质量,又提升了制度的执行效率,减少了地域、办公环境和时间等的物化限制。”

“通过充分利用互联网无处不在的特性,协同管理系统可支持组织成员在任何时间、地点,以任何方式完成制度和管理工作的落地执行。” 章斌表示:“而这也正是莱茵置业视选协同软件为信息化建设实施第一阶段重点的原因。”

实现知识管理

和所有优秀的企业一样,莱茵置业也非常注重自身企业文化建设,注重知识的传递和人才的培养。他们的做法是在协同平台上建立了莱茵置业自己的网络学院,在知识管理空间中将企业文档有序地整理保存下来,这样,莱茵置业的员工就可以通过自主学习,全面了解公司发展和行业现状,获取工作以外的知识。

在信息化建设之初,网络学院和知识管理空间还成为信息化宣传的“阵地”,IT部门借助这两个阵地,向莱茵置业员工进行信息化知识、IT技能的传播,帮助他们更好地学习和利用信息化,让人们更多地了解信息化给企业和个人带来的益处。

此外,协同平台对异地管控也起到非常大的作用。“比如员工考核和房产销售,在应用协同平台以前,需要通过快递或者其他方式将异地机构的相应文档传递到集团,耗时耗力;而在应用协同平台以后,由业务部门制定流程和规则,后台管理人员进行流程配置,通过系统自动判定条件,实现集团审批和业务流转,简单方便,” 章斌表示,协同软件的这个应用点对于项目分散的房地产行业价值巨大。

对于存在“管理层级多、专业分工复杂、区域分散”等管理难点的房地产企业,信息化建设要从全局出发,建立从集团到项目公司各级之间信息和资源互通的平台,将设计、工程、营销、财务等职能部门之间的信息和资源打通,将分散到各个区域不同机构之间的信息和资源打通,才能彻底打破职能部门或区域间的隔离,达成房地产企业信息化理想的状态。目前,莱茵置业已经完成了信息和资源之间的打通,章斌说,现在IT就相当于企业的经络,它和经营管理融为一起,造就莱茵置业越来越强健的体魄。

信息化成地产业生存工程

房地产信息化建设范文6

中国的房地产行业是一个有着巨大购买能力的行业,但房地产行业正在从低成本经营进入到高成本运营阶段。比如土地地块招标,以前是低风险、高利润,现在房地产风险在增加、利润在减小。去年公布的“国八条”对支出资金流影响很大,今年的“国六条”对收入资金流影响同样很大。

信息化误区

这两年国家宏观调控,给房地产企业敲响了警钟。未来生存下来的企业,必然是那些管理精细化,能够预警资金风险、政策风险、市场风险,并具备强大执行力、管理能力和控制能力的企业,而这些能力离不开一套符合企业自身管理特点的房地产行业专业化信息化管理系统。北京时代引擎科技有限公司高级咨询顾问、房地产ETI一体化管理软件管理模型专家组组长周大江认为,房地产行业也在整合,需要使用信息管理系统来提高其竞争力。信息化建设首先是保证企业“不死”的预警平台,其次是企业未来更好发展的管理平台。周大江对企业管理有多年的研究,在2000年至2005年期间,曾亲自组建并领导了一个由数十名志愿者组成的“本土企业观察研究小组”,对国内52家企业进行了长达5年的跟踪调研。

事实上,已经有很多房地产企业开始使用信息化来提高其竞争能力。譬如万科就是较早关注并利用计算机技术来协助管理的企业,也是房地产企业信息化管理的探路人,尽管走过弯路和错路,但可以肯定的是,这些处于摸索期的软件在局部管理上帮助万科创造了价值,更大的价值是为整个行业探索出了信息化建设之路。再如万达公司使用过珠海网欣的售楼软件和创智科技的客户关系管理软件,最近在和沃尔玛、家乐福等商业连锁企业的商务合作过程中,万达越发感受到了软件管理信息系统的巨大作用,近期准备花费1000万元重新打造一个一体化的信息系统。

从土地的招投标、楼房建设的过程控制,到销售情况的控制等全过程都离不开信息系统的支撑。在这一需求的拉动下,软件公司逐渐把房地产行业作为重点开拓的行业之一。

房地产软件经历了三个阶段,最早是深圳思源公司的单机版物业管理软件,一些房地产企业早期也采购了金蝶、用友等公司的财务软件,这就是房地产软件单机版阶段。随着局域网技术的兴起,随着一些房地产企业的规模发展,根据管理需要,后来一些公司发现售楼管理可以用软件来管理,而且可以将几台电脑用网线连接起来使用,这就是房地产软件的局域网阶段。但由于计算机硬件技术和CPU性能的局限性,这个时期的软件基本上都是C/S版本,即所谓的客户端/服务器方式,除了服务器要装软件外,在客户端上还需要装软件,此阶段比较有代表的软件公司是深圳明源、珠海网欣等公司。20世纪90年代末期,随着互联网的兴起,异地信息交换成为可能,产生了B/S结构的软件,这种软件只在服务器上装软件,大大降低了维护工作和安装工作,上海天诺是这一时期比较具有代表性的软件公司。

相对于信息化成熟的金融、电信行业,房地产的信息化还处于摸索阶段,周大江认为,目前房地产信息化存在着以下误区: 第一,注重软件品牌,不注重“科技利润”和软件未来创造的价值,往往追求打品牌,软件系统建设成为形象工程; 第二,注重功能和第二代软件供应商的所谓样板客户,陷入买彩票式的盲目采购模式中; 第三,缺乏整体规划设计,房地产信息化建设应该遵循“四化原则”,即规划设计一体化、考察系统本土化、采购软件本行业化、实施上线本企业化; 第四,重硬件,轻软件; 第五,重售前,轻实施、上线和实际运用效果。

培养“第三只眼睛”