信息工作交流材料范例6篇

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信息工作交流材料

信息工作交流材料范文1

一、完善“三项机制”,规范主动公开工作

一是完善教育培训机制。培训的对象由侧重信息员培训向全员培训转变,并将政府信息公开工作作为全系统队伍教育培训的重要内容,与业务培训、岗位练兵活动同考核、同奖惩。通过网络培训、以会代训、座谈讨论等形式多样的培训,进一步提升全体干部职工的政府信息公开意识和工作水平。

二是完善工作运行机制。20xx年*月份,在总结20xx年来的工作经验,以及征求有关意见和建议的基础上,对政府信息公开专栏进行改版,将工商业务、公告信息等栏目进行合理分类,并结合实际增设相关模块,使之更加完善。同时,将主动公开信息分为制作、审查、、归档等4个程序,进一步规范了主动公开信息的流程。去年上半年,该局还根据《××省20xx年政府信息公开工作要点》和市政府贯彻落实实施意见的要求,提前一个月完成了20xx年—20xx年以来政府信息内容梳理、界定和工作。

三是完善督查考评机制。加大日常督查力度,实行抽查及通报制度,强化网络在线检查,每季度对全市系统政府信息公开的信息逐条进行检查,指出问题并提出整改意见,确保了信息的准确、及时、规范、完整。同时,该局还积极参与了××省工商局政府信息公开工作的相关调研活动,提出多条合理化建议,并被省工商局吸纳。

二、突出“三个环节”,做好依申请公开工作

一是加强调研。加强对重点性、难点性、前瞻性的依申请公开事项的研究,进一步规范和细化依申请公开工作的流程、服务方式和内容。如将各类市场主体申请自身的信息,行政复议申请人、第三人申请被申请人答辩的信息,法律、法规和国家工商总局规定可以依申请公开的信息及一些重大行政处罚案件情况、有关企业基本情况等事关第三人利益的信息纳入依申请公开的范围,进一步明确了依申请公开的范围。

二是规范流程。将依申请公开信息分申请、受理、承办、答复、归档5个程序,其中申请和受理程序在办公室完成,承办、答复程序由业务科室完成,归档程序与主动公开信息基本一致。三是依法公开。对依申请公开每一个环节的操作要求和办理时限进行明确,确保公众的申请、咨询有人受理、按时回复,切实维护申请人的合法权益。

三、建立“三个平台”,完善信息公开载体

一是建立网上信息公开平台。充分发挥红盾信息网作为政府信息公开第一平台作用,对××工商红盾信息网政府信息公开专栏进行多次改版升级,得到了省、市政务公开办、省工商局的高度认可。如在便民方面,专栏设计了良好的交互性能和强大的后台管理功能,群众只要在网页填写相关内容并进行提交,就可实现网上政府信息公开申请、查看回复等,实现在线互动。

信息工作交流材料范文2

一、利用信息技术,编好班级管理之“本”

班级管理信息系统内容丰富,不仅有学生通讯录、成绩、评语等基本资料,还有学生的考勤记录和奖惩记录等管理材料。信息全面,使班级管理实现规范化、系统化成为可能。如我们可以把学生的各种信息进行分类分块,整理成学生的电子档案。如有学生转进转出,或者个人荣誉的获得,或者出现一些较特殊的事等就及时进行补充。这样,班级管理信息系统始终是在动态中发展的,有利于全面记录每个学生的情况,从而更有针对性地做好班级工作。因此,当学生在各级活动或比赛中获得好成绩,我都把相关图片、文字、影像等资料保存到学生的电子档案中,使班级信息系统越来越完善,发挥的作用也越来越大。

二、利用信息技术,彰显班会活动之“韵”

1.声情并茂,趣味盎然

传统的班会课,学生大都不太感兴趣,这种教育的效果也极差。而运用现代信息技术后,能生动地创设与班会内容密切相关的情境,使学生在活动中犹如身临其境,能有效调动学生的学习兴趣,从而收到良好的教育效果。

如,根据小孩子安全意识差,自我保护能力弱的情况,我安排了《安全伴我行》主题班会。活动开始时,我就把学校发现的安全问题用多媒体播放给学生看。其中有排队时你追我赶、横穿马路、搭乘超载车等现象;课间在楼梯上推人造成学生受伤;还有一些不安全的课间活动……通过多媒体的播放,学生很好地对照自己的行为,开展了“找行为问题、治问题行为”的活动,确实收到了良好的教育效果。

2.内容丰富,形式多样

现代信息技术的引入,使班会活动的容量成倍增长。原来只能搜集一些身边有限的材料,并且费时费力,现在图片、声像等形式多样的材料应有尽有,极大地丰富了班会的活动内容。

在父亲节、母亲节的时候,我设计了主题班会《学会感恩,拥抱亲情》。班会开始,首先用多媒体播放歌曲《烛光里的妈妈》,接着播放内容为“母亲哺乳婴儿、妈妈关爱孩子”的影像资料。班会进行中又穿插了歌曲《感恩的心》《妈妈的吻》,舞蹈《亲情无价》,欣赏文章《一位辛酸父亲的来信》《从狼嘴里交换出来的母爱》,朗诵《游子吟》、名人格言等。

三、利用信息技术,拨动师生心灵之“声”

便于交流、便于互动是现代信息技术的一大特点,作为班主任就可以很好地利用这一特点进行班级管理。如可以通过QQ设立班级的交流群,在网上建立班级博客,通过短信、QQ、博客论坛、电子邮箱多渠道的沟通交流方式,搭建一个教师与学生之间、学生与学生之间平等交流、多层次沟通的网络平台。这样,教师和学生可以随时通过这些平台进行多种形式的交流和互动,可亮出自己的观点,也可表达自己的心声。

由于在网络世界中,互动的环境是虚拟的,师生之间可以通过网络上各种渠道进行交流,但这种在网络上的交流与现实中进行面对面的交流有本质的不同。现实中,班主任经常与学生进行交流谈心,做学生的思想工作,这要求教师能平等地与学生面对面进行。但不管用什么方法,在学生的心中总会有压力,这种压力会无形地影响到教育效果。而以网络为平台的交流方式,则能有效地消除这种压力,为学生敞开心扉,吐露真言奠定了基础。

四、利用信息技术,弹响家校和谐之“音”

说到班级管理,就不能不说与家长的沟通与联系。多年来,传统的家校联系的方式是请家长来学校,或是教师进行家访,或是开家长会,这些方法在时间上、空间上都存在着局限性。当前,随着现代信息技术的发展,与家长的沟通方式越来越多,电话、网络、校讯通等信息通道都成为与家长交流的好方式。这些方法各有各的特点,使用时往往要因人因事而异。如有时因为工作非常忙碌,如要通知一件事就不可能一个一个给学生家长打电话,这时电子邮件、校讯通平台便成了最佳的联系方法。家长可利用电子邮箱发信或校讯通来信,及时了解孩子在校情况,与教师共同探讨教育孩子的方法。班主任也可利用这些平台给家长发信息,告之孩子的最新状况。

总之,利用现代信息技术进行班级管理,已成为当前教育教学发展的强大动力。在这一动力的促进下,学校、家长之间和谐共处,教师、家长、学生之间在内心深处产生共鸣,这正是信息化班级管理模式的生命力。随着社会的飞速发展,信息技术将不断加盟到班级管理中,成为推进班主任工作的新动力。

参考文献:

信息工作交流材料范文3

目前,多数高职学生经过两年半的理论学习后,在第五学期课程结束后开始选择课题,然后带着论文指导书,边实习边撰写毕业论文;学校在第六学期组织中期检查,了解毕业综合实践进展情况;在第六学期后期,毕业综合实践结束,学校组织答辩工作,并给出成绩。在整个过程中,多方面的因素影响毕业综合实践的质量,主要表现在以下三个方面。

(1)学生方面:

毕业综合实践阶段和找工作阶段存在着冲突,多数学生在短期内频繁跳槽,实习岗位也跟着变化多样,占据了大量的精力。而一旦找到合适的岗位上岗预就业后,由学生变成了准员工,主要精力就转放在工作上。于是就没有太多的精力和时间去认真准备毕业论文,直到答辩前匆忙准备,采取各种方式应付了事,严重影响了毕业综合实践成果的质量。

(2)教师方面:

一方面由于学生实习地点分散化,指导教师只能通过电话和网络进行指导。两者的交流会因时空限制,不能连续、及时地开展。对教师来说,无法督促学生及时提交毕业论文等材料,经常会出现前中期时间很充裕,到后期却要忙通宵,加班突击,对材料的提交时间没办法控制。第二方面,指导教师少,学生人数多,一般一个指导教师指导超过10个学生,便难以做到对每个学生都给予认真细致的指导。

(3)管理方面:

对职能部门来说,由于缺乏实习跟踪与反馈信息的管理系统,无法及时了解学生实习单位落实情况、论文进展情况、教师指导情况等信息,出现管理无法到位的现象。此外,大量繁杂的手工管理增加了一定的工作量,影响到管理质量和效率。越来越多的高职院校清晰地认识到这些方面对毕业综合实践质量的严重影响,采用信息化管理就是适应信息时代变化的需要,同时解决了过程管理和指导不到位的问题,保证了毕业综合实践的质量。据笔者的统计,截至2014年5月,浙江省47所高职院校中的41所学校已经建立了基于网络平台的毕业综合实践管理信息系统,为毕业综合实践的组织和管理提供全程服务,为身处异地的师生提供信息交流平台。

2毕业综合实践信息化管理的实践探索

笔者所在学校从2013届毕业生毕业综合实践工作中开始实行信息化管理,建立了校外毕业综合实践管理平台,实现了从顶岗实习单位落实、选题、教师指导、毕业论文撰写、成果整理的全过程管理和网络化管理,具有较强的管理功能。

2.1毕业综合实践管理平台的运行流程

2.1.1平台的组织机构和职责

平台实施两级管理模式,教务处作为平台主管部门,负责制定毕业综合实践的规章制度,制定工作流程,汇总各二级学院毕业综合实践工作领导小组名单、顶岗实习单位、毕业综合实践题目、毕业答辩小组名单和总结等资料;维护和完善网络管理平台,对平台数据进行分析,并统计数据;组织各二级学院交流。各二级学院则成立毕业综合实践工作领导小组,制定制度实施细则;委派指导教师,组织落实实习单位,开展选题和审题等工作;组织学生动员工作,召开安全宣传会,并做好安全检查、毕业综合实践进度与质量检查;成立答辩小组,组织答辩,审定保存毕业综合实践成果等。

2.1.2平台的角色权限

平台的使用对象包括各级领导、专业主任、指导教师和学生等。校管理员负责平台的初始设置,导入师生基本信息,设置各类人员角色,下发学校文件,汇总二级学院资料;二级学院管理员设置各专业的毕业综合实践起止时间,设置二级学院的各类角色,并建立师生的对应关系,设置答辩信息,下发二级学院文件,保存学生成果材料;教师在线布置作业、批阅实习周记、下发任务书,并指导学生实习和撰写毕业论文;学生在线完成个人信息(个人信息、单位信息、实习信息及企业指导师傅信息等)并及时汇报实习进展情况和撰写毕业论文。通过设置不同的权限功能,一人可以担任多种角色,可以查看不同信息。平台运行流程如图1所示:

2.2毕业综合实践过程监控

第一,学生到实习单位报到后一周内,将个人实习信息、企业指导老师信息等输入到平台中,同时开始以周记形式将实习进程、工作任务以及毕业设计完成情况写入平台中汇报给指导教师。如发生实习单位变更的,可以重新录入单位信息,以便指导教师随时掌握实习情况。第二,选题确定后,师生通过平台上传下载完成任务书和开题报告,当学生所写内容通过教师评阅才能进入下一个环节,避免出现答辩前匆忙应付的情况。各级管理人员则通过平台对选题、开题的进度、质量、教师指导人数等进行检查和督促,确保工作有序开展。第三,通过事先设置开题报告、毕业论文的提交时间,指导教师可以掌握学生毕业设计的进度,对不认真进行毕业设计、不及时提交论文材料的学生进行教育,避免出现答辩前匆忙修改现象。教师对学生材料的评阅情况、对学生学习指导情况、师生交流情况都会记载在平台上。各级管理人员通过平台对指导教师的指导情况、学生毕业设计(论文)进展情况进行监控,及时督促教师履行工作职责。第四,后期可检查各项工作的完成情况,包括学生的成果完成提交情况、答辩的具体安排等。各级管理人员则通过平台信息及数据统计功能,对毕业设计组织工作和管理工作进行综合评价,认真总结分析,提出改进意见,进一步提高毕业设计工作的质量。

3毕业综合实践信息化管理的实践成效

3.1实现了全程动态网络化管理,做到了分散实习集中管理

通过毕业综合实践管理平台,实现了从选择指导教师到递交实习报告,从布置选题到论文定稿,从初定实习岗位到签订就业协议书,完成了全过程的网络化管理;通过平台,学生可以书写周记、在线提问、完成作业、上传开题报告、上传论文等,教师可以批阅周记、布置作业、回答问题、下发任务书、批阅论文等,两者实现远程在线指导与学习,建立起了师生之间的交流渠道,实现了全过程的动态化管理;通过平台,突破了师生之间的时空界限,分散实习的学生可以集中在平台上管理,有效解决“放养式”实习带来的管理难度。

3.2提高了毕业综合实践的指导质量,体现了学生指导个性化

结合学校对周记撰写的要求、毕业设计(论文)材料提交规定、实习单位及企业指导师傅信息填写要求,平台可以依据不同专业设置实习起止时间,设置周记撰写的时间和字数要求,设置毕业设计(论文)材料提交时间点,从而适应不同专业对实习管理过程的特殊要求,也避免了临时补救、指导流于形式等情况的发生。指导教师通过批阅周记,及时了解学生实习情况,从而进行有针对性的个别指导。同时,对照材料提交进度,指导教师可以及时督促学生提交材料,并对学生每一稿的写作情况提出具体切实的修改意见,有效提高了毕业设计的质量。

3.3实施了流程化的管理,促进了管理效率的提高

信息工作交流材料范文4

关键词:人才交流;现状;存在的问题

人才交流服务是人才与市场之间的桥梁,市场需要人才,人才需要伯乐。为了加快人才的战略性转移,推进创新型人才队伍建设和人才储备问题,因此人才交流服务也应该充分做好“中间人”的服务角色。

1 人才交流服务的现状

人才交流服务是认真贯彻国家有关促进人才就业,做好人才和市场之间的合理调配而应运而生的一个部门,它是为企事业单位、各类非公有制经济单位和各类未就业的大中专毕业生、各N技术人员、管理人员等提供服务的服务机构。人才交流中心的主要职责有:1)开展人才交流政策的咨询服务;2)负责办理大中专毕业生的毕业档案接收和免费人事服务;3)收集流动人员的人事管理档案,如劳动合同、资格评审等补充材料;4)开展企事业单位人事管理的集体业务;5)在有效的时间范围内组织社会人才申报专业技术职务的任职资格;6)备案登记和考核管理本辖区见习基地等。人才交流服务需要落实各项就业政策的同时,充分发挥市场机制在高校毕业学生资源配置中的基础性作用,拓宽就业渠道、搭建就业平台、提供就业咨询指导,实现就业信息的资源共享,促进高校毕业生的就业问题。

2 人才交流存在的问题

1.发展规划方面的问题,近年来各大高校不断扩招,高校毕业生随之不断增加,生源地毕业生的学籍档案均源源不断的分派到各人才交流服务机构。档案虽有各级人才交流服务机构进行组织,但人才招聘和培训方面又由其他科室负责,人力资源管理方面缺乏一定的活力。

2.人才分部不合理的状况日益严重

人员分布于结构不合理的状况,是长期以来我国社会经济发展的一大障碍。地区发展水平、行业及工资报酬的差别在其中起了固化的作用。局部来看,人才分布由贫穷地区流向富裕地区,由内陆地区流向沿海地区。这种状况必然导致落后的地区陷入人才匮乏与经济落后的恶性循环。落后地区同发达地区比较起来经济文化发展差距大,科研条件、生活条件及工作条件远不及后者,加之交通、商业、邮电通讯等落后,工资待遇又低,这些迫使他们考虑流向更能实现自身价值的环境中去。

3.企业对于人才流动的管理还不完善

一是薪酬,晋升体系不健全。不少企业还没有真正建立起一套标准化的薪酬和职位晋升的体系,或者是实施方案,往往存在工作5年以上,而且能力突出的员工和刚工作1年的员工职称相同的现象,这样很不利于员工的职业发展规划。

二是重使用、轻培训。主要表现为对培训的投入不够,或即使是开展了培训但对效果的跟踪和反馈不重视。通过培训可以把员工的岗位技能大步提高,并向员工灌输企业文化等方面的知识,造就符合其要求的稳定的高素质队伍。

三是分配机制不合理,利益分配是人的自身价值的具体体现,也是激励的一种必要手段。分配制度不科学、不合理,势必影响到人的工作积极性

3 人才交流服务的改革与发展

人才交流服务经过多年的发展已经有了一定的成效,并在为大学生等就业人员的就业问题上做出了一定的成绩,它是新时期下增加就业的有效途径。在新的时代背景下,人才交流服务也应该与时俱进,着重加强社会服务和协调劳动就业关系,促进人才资源的有效开发和整合,为用人单位和学生之间提供更加有效的服务。

(一)针对人才交流服务存在的档案管理方面的问题,提出几点解决方法:1)加强服务机构对档案管理重要性的认识。人才交流服务人员应该转变思维方式,从态度上转变对文书类档案管理的认识,运用科学的思维方法对档案管理工作进行了解,同时做好宣传工作,对档案管理工作上投入更多的人力物力,保证档案管理在日常工作中发挥更大的作用。2)提高档案类管理人员的办事能力。随着信息化管理的提升,电子档案的需要越来越高,市级统一配置的档案管理电脑与服务器都运抵我局,随之而来的是软件运用与操作,办事流程、职能职责的重新规划与划分。这就对从事档案管理的人员提出了更高的要求,因此档案管理的工作人员应该进行积极的学习,补充自己欠缺的专业知识,努力学习提高自己的档案管理能力,提高工作效率。3)增强管理档案的利用率。社会人才档案管理工作一直存在着一个错误的认识,就是档案管理只“管”不“理”,不能充分的提高档案的利用率,因此好多档案“有名无实”。对档案的“理”就是能够让进入人才交流服务机构的档案记录的信息材料能够对单位的招聘工作提供一定的借鉴作用,使档案真正发挥它的作用。4)加强档案管理的保密性。社会人才的档案分为保密档案和非保密档案,对于保密档案的处理应该加强它的保密性,严格按照一定的规则制度进行办理。对于电子档案的管理应该加强保密处理,要不定时的修改密钥和加强监控。而对于纸质的档案文件应该注意其原始性的完整,保证不被损坏。

人才交流服务中的档案管理是一项重要的工作,还涉及多种知识,人事档案管理的信息化是未来档案管理的发展趋势,加强信息化的人事档案管理,提高工作效率,人才交流服务才能不断的创新发展,才能更好的发挥档案应有的作用。总之,人才交流服务档案管理应该实现信息化建设和信息化的同步发展,为人才交流服务各项工作的顺利开展打下基础。

(二)结合大学毕业生就业服务工作的细则,促进毕业生的就业工作是人才交流服务一项最主要的任务,应该提供更多的人力物力,做好毕业生的就业服务工作:1)加大见习基地建设,提供更多的见习岗位,在每年的毕业季举办应届毕业生的专场就业招聘会,为更多的学生提供更有用的信息。2)组织高校毕业生登陆大学生就业网,收录的招聘信息,为毕业生提供及时有效的招聘信息。3)组织学生参加培训学习,使毕业生对自己有一个很好的了解,了解自己的就业潜能,找准就业方向,保证毕业生都能够有一个很好的职业规划。

(三)注重创新驱动人才交流服务的细节,改革人才交流中心要想有更大的发展和突破,就要在细节上下工夫,为就业人员提供便民服务。1)开通咨询热线,为就业人员提供方便。每年毕业季,人才交流服务都接待几千人次,为了给报到人员提供更好的服务,应该开通咨询热线,接受每一位人员的来电咨询。2)开通网上服务。现在的网络服务方便快捷安全,在人社局网站上进行档案到达信息的,互动交流,宣传政策,采用线上和线下结合的服务,更好的服务于双方人员。3)精简办理程序,缩短办事周期。如以前需要好长时间才能完成的各种职称考试的报名、公示、取证、盖章等,现在只要所存档案能提供印证材料,就及时办理,大大的提高办事效率。从细节上的改变促进人才交流服务的发展与改革。

信息工作交流材料范文5

机电工程系学生会信息部工作计划

一、遵守纪律

“部队无纪律,革命无保障” 信息部成员与其他任何一个部门的任何一名成员一样都必须在同学之中做好模范带头工作。遵守各项规章制度。杜绝工作推脱懒散的现象。

二、常规工作

参与系里的各项活动。处理、收集、整理工作。为宣传部,组织部做好材料准备。在同学中间积极获取对学院的各项意见和建议,及时向上一级反应。信息部各成员积极参与各个活动的调查与评论。配合院信息部及时以电子小报的形式向院反馈系内信息。并代表系学生会与其他系进行合作与交流。

三、部门间交流

加强与各部的交叉点和合作。由于信息部的特殊性,应积极参与系学生会的各项活动。在系部的安排下争取与学生会内其他部门共同组织一次活动。

四、建议建立系学生会Blog

充分利用网络技术,让同学们更好的了解学生会工作,加强与同学们间的交流,信息部欲建立系学生会Blog。以更流行的网络形式,在同学间系内消息。保证上传信息的正确性,即时性与可读性。(如: 社会实事,专业发展,招聘信息)同时在同学间宣传Blog。

五、招收新干事

由于信息部刚刚组建,为尽快在学生会内起到信息部作用。信息部欲招贤纳才,吸收计算机 Word操作能力较强,有摄影经验,有一定文采的同学人员2~3名。

信息工作交流材料范文6

目前,高职的科研管理工作仅停留在要求项目开展与管理同时进行的状态,对科研材料的归档工作要求相对滞后。一个科研项目的完成历时较长(2至3年),涉及范围广、参与人员多,涉及资料庞杂,造成科研档案材料形成周期长的现实,再加上项目的进展过程中形成的资料内容会发生一定的变化,档案材料的形成也就难以产生连续性,最终归档材料往往不够全面、不够完善。国务院的《科学技术档案工作条例》明确规定要“达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求”。所以一是在科研管理工作与科研工作每个环节紧密结合起来的基础上,把科研档案的建档工作也与之紧密结合起来,走边研究、边管理工作、边建档三者协调发展的道路。具体为:确定项目负责人主持、立卷、归档责任为项目工作任务之一,发挥项目组在材料的形成、收集、立卷等档案工作中的主动性、积极性。及时完善科研档案收集整理工作,将科研活动每个阶段的文件资料都收集齐全。为促进工作开展,可在校内每年进行考核评比,对科研档案搞得好的项目组进行适当奖励,对档案质量未达标的项目限期整改甚至不予以结题、申报奖项。二是理顺好科研工作管理部门、高职学校档案管理部门、科研档案形成单位之间的工作关系,形成一个相互配合、相互渗透的联合体,明确各自工作职责任务,建立合理的归档秩序,提高归档质量和效率,保障科研档案的准确、完整、系统,最终使高职科研档案管理工作走上科学化、规范化道路。以威海职业学院为例,科研档案的管理工作就放在科研处这个科研管理部门进行,这样较好保证了科研档案归档的完整及时。

(二)实现科研档案的数字化管理,升级档案的交流传播方式与途径

科研档案的数字化发展是档案管理的必由之路,传统的档案交流方式与途径不再适应科研档案新的发展需求,高职院校由于起步较晚,对这一块的关注与投入力度不大,不过船小好掉头,为了尽可能地开发利用科研档案资源的潜在价值,必须进行数字网络平台建设,在不涉及知识产权的前提下,把传统纸质科研档案电子化,提供便捷途径,扩大受众范围,实现科研档案信息的网络化利用,这亦是大势所趋。数字网络平台不仅是传递信息的便利途径,而且也是良好服务渠道。将传统的查阅、外借、报道、展览、检索等利用数字网络平台来解决,最大限度地解决了科研档案信息资源的及时流通,传递最新科研动态,避免某一技术范畴的科研工作的重复进行,更好地服务于高职院校的科研工作。

(三)编研开发科研档案信息资源,在内部形成有效分享,避免科研资源的浪费与重复

一方面,对科研档案信息资源的开发利用是档案管理工作的拓展与深化。科研档案中一部分反映学院科研技术研究发展的现状与历史,具有纪录性质、凭证性,这是档案得以保存的一个理由,但是科研档案保存的更重要的原因却是因为它的利用价值,即成果性,成果性是科研档案开发利用的根本原因。另一方面,高职院校科研档案工作者在不违背知识产权法律法规情况下,可根据客观实际需要,利用科研档案实体,就某一专题进行系统的较深层次的加工,用新的语言、新的体例汇编成相对集中、系统的信息资料,把静态的档案动态化,供全校科研工作者参考,以充分发挥高职科研档案在一定范围内的有效交流传递功能,从而避免科研成果分散化、零星化、不能有效整合分享的局面。

(四)深化服务形式,为科研成果及早转化成生产力构建桥梁

随着科技成果转让机制和技术市场的形成,高职科研档案所有权转让成为科研成果开发利用的重要方式。而目前,科技成果转化率不高,科技成果不能及时转化成生产力,原因之一就是科技供求信息不畅。高职院校档案工作者要结合学校科研特点,积极参与技术市场和信息市场活动,促进与社会的横向经济联系及经济技术交流。在建立有效的检索系统、做好科研档案的著录基础上对档案中科研成果涉及的先进技术、工艺方法、新发现等以目录、简介、文摘等形式,定期或不定期向社会相关部门、企业进行交流报道。并配合学院为技术咨询、转让、成果开发等提供必要的档案材料,及时为供给者与需求者架起桥梁,更好地推动科技成果转化。

(五)结语