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文书档案管理制度范文1
文书档案管理是指以书写文件的形式对医院的日常工作及管理活动进行记录，包括认识管理记录、财务管理记录、业务管理记录等。其工作难点在于文书档案的收集整理和分类保管。
一、医院办公室文书及文书档案管理的现状及存在缺陷
（一）文书档案管理制度不完善。文书档案管理制度不完善或管理制度不贴合实际管理工作需要，是各大医院在文书档案管理工作中普遍存在的现象。文书档案管理工作的重点和难点是文书档案的收集整理和分类保管。需要制定明确的规范制度，对需要进行收集的文书档案进行规定，避免重要文书档案被遗漏，也需要明确地整理分类办法，保证档案文书的妥善保管，方便日后调用。但各大医院目前的状况是缺乏详细的文书档案管理制度。
（二）文书档案管理工作缺乏重视。在医院也加入市场化经营的当下，医院的工作人员普遍存在重视业务效益、轻视档案管理的意识。也有部分工作人员认为文书档案管理工作可有可无，意义不大。其工作内容没有什么技术含量，只是比较繁琐。档案文书被收集整理后也很少被调用，利用价值低。在这一系列观念引导下，文书档案管理工作缺乏重视，工作质量得不到保障，由此造成的档案缺失、混y的现象不在少数。
（三）管理人员整体素质有待提高。医学知识和医疗技术是医院招纳人才的主要衡量标准以及日后培训的主要内容，医院的文书档案管理人员通常不是档案管理的专业人才，只是由其他科室临时抽调组成的管理团队。可想而知，这样的文书管理团队缺乏专业的文书管理办法，只是以生活经验和传统的管理思想进行文书档案管理工作，难以实现文书档案的规范化管理和高效调用。医院文书档案管理人员整体素质有待提高。
二、文书档案管理工作整改策略
（一）建立健全文书档案管理的规章制度，提高对档案管理工作的重视。建立健全文书档案管理的规章制度、对文书档案的收集整理规定，严格制定文书档案等级划分标准，明确每一等级的文书档案的处理办法。对文书档案实施分类存储，根据其内容性质保管到相应部门。同时制定相应的人事管理制度和考核措施，将文书档案管理的职责落实到个人，在工作过程中实施监督，其考核结果与绩效挂钩，不能达到标准的要采取相应的处罚措施。通过文书档案管理制度、人事管理制度与考核制度的全面落实，提高工作人员对文书档案管理工作的重视，保证文书档案管理的工作质量。
（二）加强管理人员的素质培训工作，提高文书档案管理能力。在制定文书档案管理制度的同时，要积极开展管理培训工作，提高管理人员的工作能力，使其能达到考核制度中的工作标准。首先要提高领导干部对文书档案管理的重视，加大文书档案管理工作的宣传力度，带动中层干部、基层职工积极开展文书档案管理培训工作。文书档案管理确实不能给医院带来直接的经济效益，但只有做好文书档案管理工作，才能给医院其它工作的正常开展提供保障，同时也对医院工作进行记录，日后可以有档可查。在文书档案管理培训中，要注意先进管理理念和新管理办法的引入，通过开展培训切实提高文书档案管理人员的整体素质和工作能力。
（三）改善文书档案管理的硬件配置。医院要加强文书档案管理工作的资源投入，不仅是人力资源投入，还包括引进新技术和新设备，采用现代化的管理办法和设备进行档案管理。在技术上包括采用信息技术和电子技术等，实行文书档案的信息化管理，提高档案利用率。在设备上可以采用先进的电子设备，丰富文书档案的形式，实现文书档案的音像化和影像化。另外对文书档案的存储保管要格外注意，做好防火、防潮、防虫等工作，同时加强信息安全管理，防止档案失窃造成重要信息泄露。
三、结语
医院办公室文书与文书档案管理是医院管理工作的重要组成部分，医院领导和相关工作人员应加大对文书管理工作的重视、建立健全管理制度、提高管理人员的素质能力、优化管理设施，全面提高文书档案管理工作的质量和效率。在文书档案管理工作过程中积极总结存在的问题和不足，随时更新管理理念和管理办法，让医院文书档案管理工作跟得上医院的发展需要。
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文书档案管理制度范文2
一、新形势下事业单位文书档案管理的重要性
（一）为社会工作提供检索服务。作为社会主义国家，我国经济体制主体主要为社会主义市场经济体制，市场经济体系正处在持续完善的进程中。事业单位作为市场经济的重要组成部分，其在我国社会经济活动中发挥着不可或缺的重要作用。文书档案是有效记录事业单位及分支机构、住所、业务范畴、?y行信息、法人代表以及开办资金等众多资料与业务的重要载体，倘若能够针对上述资料与业务进行科学的开发利用，不仅能够促进事业单位的有序发展，同时能够为社会工作提供各种检索服务。
（二）发挥法律凭证效力。事业单位文书档案全面记录了事业单位的建立、变更、注销，并且涵盖了事业单位各种活动的开展，真实反映事业单位所有内容。而上述档案资料，能够为各级管理部门或者有关机构检查事业单位是否存在违法乱纪情况提供真实有效的法律依据，其本身具有良好的法律凭证效力。
（三）促进国家档案不断完善。事业单位在我国文化生活、经济领域以及政治层面均具有至关重要的作用，关系到我国社会与经济的发展。文书档案作为客观记录事业单位发展变化的资料，能够为祖国保存一份详尽、真实、客观的历史材料，进一步完善国家档案。
二、加强事业单位文书档案管理的措施与建议
（一）建立健全文书档案管理制度。建立健全文书档案管理制度是有效保障事业单位文书档案管理工作顺利开展的先决条件。这就需要事业单位综合参考自身实际情况与档案管理工作现状，针对现有的文书档案管理制度进行有效的整理优化，并积极借鉴企业在档案管理工作方面的成功经验，进一步完善文书档案管理制度。与此同时，为进一步保障档案管理制度的有效落实，建立对等的奖罚制度，将文书档案管理相关的工作纳入考核指标当中，针对工作能力与业绩突出的人员，不仅需要给予物质层面的奖励，同时还需要提供晋升渠道，在有效明确档案管理人员责任的同时，更好地发挥激励作用。除此之外，为进一步保障文书档案管理工作的质量，事业单位应当定期进行核查，通过构建科学合理的审查机制，以便于针对文书档案进行全面的审查核对，进一步保障文书档案的规范、真实以及完整。
（二）加大文书档案信息化建设力度。事业单位文书档案管理工作本身是一项极为复杂、繁琐的工作，当中涉及的内容较为广泛，传统的文书档案管理不仅投入巨大的人力资源，同时还需要高度重视文书档案管理工作的质量，避免档案资料存在遗漏或者不完善的现象。“互联网+”时代，事业单位应当主动引入档案管理信息化技术，通过加大文书档案信息化建设，在有效节约人力、物力的同时，全面提升文书档案管理的效率与质量。首先，加强文书档案数据库建设，主动针对各种分散的、多种介质的档案文本、照片、录像以及录音等进行有效的转化归档处理，真正实现档案资料的自动整理、检索、查阅以及利用。其次，建立健全文书档案信息化管理制度，事业单位应当综合参考自身实际发展情况与档案资料库大小，建立一套完善的信息管理规章制度，进一步明确档案管理的数量、人员以及档案室进入要求等，将责任进行细化，并落实到具体岗位。最后，事业单位文书档案管理还应当主动尝试融入办公一体化，通过外包给企业的方式，基于办公一体化的基础，设计文书档案管理软件，使其能够真正融入整个事业单位的管理工作中，进一步提升文书档案管理工作的效率与质量。
（三）加强档案管理队伍培训教育。首先，事业单位档案管理部门应当加强档案管理人员的后继管理工作，通过制定业务考核体系、档案管理人员任免体系、继续教育体系等，进一步提升广大档案管理人员的紧迫感，使其能够主动投入到学习中。其次，事业单位应当综合参考档案管理工作的实际情况，制定针对性的晋升体系，在有效调动档案人员能动性的同时，吸引更多的综合素质过硬、信息技术专业能力强的档案管理专业人才，以此来充实档案管理队伍，带动整个档案管理队伍综合素质的提升。最后，加大档案管理队伍的继续教育力度，通过主动开展多种类型的教育形式，包括讲座、委培等形式，积极进行档案管理专业知识、信息化专业知识的培训，全面提升档案管理队伍的专业水平、信息化水平，为文书档案管理工作提供更好的服务。
（四）创建新型文书档案管理模式。首先，事业单位文书档案管理模式的特征应当逐渐从封闭型朝着社会型变革。随着全球经济一体化的不断深入，我国社会主义市场经济体系越来越完善，社会中多元化的经济组织形式，新旧文书制度正在进行着交替，事业单位相关活动逐渐转变为社会性的活动。与之相对的，作为文书管理当中至关重要的文书档案管理工作，其必然也需要朝着社会化趋势进行转变。该种形势下，事业单位文书档案管理工作显然不能够沿用传统管理模式，仅仅注重本单位的文书档案管理，还应当逐渐面向市场经济，构建具有一定社会性的文书档案管理部门，相应的管理对象不仅仅局限于事业单位相关内容，同时还应当逐渐涉及所有社会事业，使得文书档案管理服务具有更好的社会性，能够为社会提供更多的服务。
文书档案管理制度范文3
1.单位忽视了文书档案管理工作的重要意义
文书档案管理受自身工作特点的影响，其作用需要很长时间才能展现出来，要想在短时间内就为单位整体效益的大幅度提升做出贡献着实很难。正是由于这样，不仅仅是单位领导甚至是一些文书档案管理工作人员都产生了“文书档案管理工作可有可无”的极端思想。而这种想法带来的直接后果就是单位不肯花钱为文书档案配备先进的设备、不肯为文书档案管理工作改进办公场所、不肯为文书档案工作人员进行讲座培训等等。除此之外，文书档案管理工作人员的不重视还会直接影响其工作积极性，甚至有些文书档案管理人员只是做一些简单抄写、录入、作，对文书档案资料的收集、开发、编研、归档等工作一概不管，因此要想发挥出档案资料的价值，难上加难。
2.文书档案管理方式较为落后
影响文书档案管理工作的一个重要点就是档案管理的方式。当前很多事业单位的档案管理工作依然采用传统的那种方式，即人工收集、人工归档、人工查找。不仅占用了宝贵的人力资源，而且使得档案管理与利用的效率极为低下。
3.文书档案管理制度不健全，文书档案管理不规范
一方面由于档案管理工作极为复杂和繁琐，稍有不慎就会因为程序混乱而前功尽弃；另一方面由于当前单位尚缺乏一套细致、完善、科学的管理制度作为支撑。加之目前领导、工作人员缺乏对这项工作的重?，因此单位文书档案管理工作的规范性实在是有待提高，严重降低了文档管理与利用效率。
4.文书档案管理工作人员的业务素质较为薄弱
首先，由于单位对文书档案管理工作的不重视，导致了文书档案管理工作人员缺乏对工作的责任感，降低了对工作的热情和积极性。其次，由于单位在文书档案管理人员的选用上存在一些问题，直接导致文书档案管理工作人员的专业素质不足，档案管理经验不足。再次，单位缺乏对文书档案管理工作人员的后期培训，使其无法及时满足工作发展的需要。最后，由于部分文书档案管理工作人员道德素质较差，对需要保密的工作内容做不到保密，而严重影响了文书档案管理工作的质量和效率。
5.单位内部各个科室不协调，阻碍文书档案管理工作的进一步发展
文书档案管理工作内容涉及广泛，包含对各个部门工作行为、过程的记录。因此，与其他部门之间的良好配合有利于文书档案管理工作的进一步开展，但是反观当下，由于很多其他部门人员对档案管理意识不足，直接或者间接表示拒绝配合工作，从而造成了档案资料收集不到位现象的出现。除此之外，单位内一些部门由于过程繁琐所以不愿意将需要归档的材料交给我们统一保管，而是采取各自存放的方式，这样不仅无益于档案利用效率的提升，而且还会就造成档案的丢失或者是损坏。
6.配套不全，条件较差
这方面问题主要体现在以下几点：
（1）档案管理设备陈旧落后，无法及时跟上信息化潮流。
（2）档案管理系统落后，软件条件差。
（3）存放档案的基础设施参差不齐，柜架破旧不堪。
（4）缺乏专项资金对一些已经破损的纸质档案进行修复。
7.缺乏必要措施来维护档案信息内容的安全
事业单位的有些资料会涉及到一些机密问题，因此在进行对传统档案进行理时要特别注重对文件内容进行保密。但是反观当下，我们在对文书资料进行信息化处理时却忽略了这一点。不仅缺乏严密的防护系统进行信息维护，而且对一些文书档案审查不严，黑客很容易就能侵入我们单位内部计算机系统，解锁密码，从而造成一些需要保密的文书档案外泄。
2 提升事业单位文书档案管理工作质量、效率的措施探讨
1.提升事业单位工作人员对文书档案管理的意识
文书档案管理工作对于促进单位整体工作水平的提升具有深远的影响。因此，单位领导要起到带头作用，对文书档案管理工作的重要性有一个深刻的认知。给文书档案管理工作配备专业化的设施、专业化的人员、专业化的办公场所等。
2.以多种手段提升文书档案管理者的素质
首先，要提升事业单位文书档案管理人员的准入门槛，在人员选拔上注重对他们专业知识以及工作经验的考察，以从源头上提升档案管理队伍的整体素质；其次，单位要加强对文书档案管理工作人员的任职教育培训，经常性的组织一些讲座、或者是新老工作人员之间的经验交流座谈会，使一些新入职人员能够在前辈那里获取一些工作技巧，增强个人操作技能。再次，单位要采用优胜劣汰的方式来提升文书档案管理人员的工作积极性。最后，要对一些道德素质低下的工作人员进行及时的教育，或者是要求他们参加一些必要的道德素质培训活动，防患于未然。
3.更新档案管理设备，创新文书档案管理思路，革新文书档案管理方式
创新是进步的源泉。事业单位的文书档案管理工作也一样，要想实现自身的发展与进步，就必须紧跟时展潮流，创新档案管理思路，积极的运用一些新技术、新方法来革新工作方式。如我们在进行档案管理工作时，要积极引进一些操作便捷的先进设备，建立起良好的档案处理系统；为了保证档案信息的安全，要引进计算机辅助系统；为了提高工作有效性，可以采取分工合作的方式进行文书档案管理等等
4.完善文书档案管理制度
由于当前单位内部的文书档案管理部门仍处于由传统档案管理方式向信息化档案管理方式的过渡阶段，加之我们缺乏一定的信息化档案管理经验。因此，文书档案管理工作出现了很大的随意性和不规范性，对档案管理信息化建设进程造成了一定的阻碍。为了有效解决这一问题，单位应当结合发展实际情况，建立起一套符合目前发展规律的文书档案管理制度，以使档案管理工作人员有法可依，从而保证档案管理制度化、规范化建设的顺利进行。单位在进行完善档案管理制度时，要注意以下两点：一是要注意根据自身发展实际制定一些科学合理的档案管理规则，有针对性的开展文书档案管理工作。二是单位在制定档案管理规则时要充分注意到与其他工作的协调配合，以使所制定的规则能够具有较强的灵活性
文书档案管理制度范文4
1 新时期医院文书档案管理的特点
（一）规范性
医院文书档案多以公文资料为主.因此在日常工作中要做好公文的收集、整理工作，并建立归档目录，对其进行规范性保存和利用，有效地提高医院文书档案管理规范性。
（二）服务性
医院文书档案对于各科室及医院各类决策都具有较强的参考性作用，体现出服务性特点。因此在实际工作中要重视医院文书档案的服务性，加快推进医院文书档案的信息化建设，从而为医院各项工作效率的提升奠定良好的基础。
（三）保密性
医院文书档案多是记录医院内部的重要信息，具有较强的保密性。因此在文书档案保管工作中，需要做好保密工作，避免出现信息泄露问题，以此来提高医院文书档案的安全性，使其更好地为医院的发展服务。
2 新时期加强医院文书档案管理的策略分析
（一）提高医院文书档案现代化管理意识
为了提高对医院文书档案的管理水平，医院领导需要对文书档案管理工作给予充分重视。只有这样，档案管理人员才能意识到文书档案管理工作对医院发展的重要性，并树立科学发展管理意识。医院开始重视文书档案管理工作后，才能进一步完善医院文书档案管理制度，及时对医院文书档案管理所需要的配套设施进行更新，全面提升文书档案的管理能力。医院文书档案主要服务于医院各项工作的开展，因此在当前信息化环境下，医院档案管理人员需要努力提高自身的专业技能，熟练掌握和运用计算机技术。在日常工作做好文书档案的收集、整理和保存工作，加快推动医院文书档案现代化发展进程，有效地为医院的发展提供重要的信息查询和帮助。
（二）优化文书档案管理工作
在科学技术的发展影响下，医院医疗卫生体系的改革正在持续进行，在目前形势下，医院文书档案随着现代化科技的发展而出现了新的管理要求。医院的文书档案管理需要通过现代化技术设备更新来提高工作效率，以促进文书档案管理科学化。医院应该完善文书档案信息管理系统，利用计算机、微缩、光盘之类的多介质兼容，对文书档案的全文进行扫描存入，对文书档案的案卷级以及文件级等多方面信息进行存储和检索，以节省医院文书档案管理资源，节省检索时间，将检索中的人为失误率降低，保证检索准确率，优化医院文书档案管理效率。并且，针对文书档案进行实体管理系统完善，保管室内安装温湿度自动调控系统以及防盗设备，做好除尘、防磁等工作，让文书档案保管时间更长、完整性更高、医院可以根据自身情况适当投入资金更新软硬件设备，确保文书档案收集更及时，运用网络技术优化管理效率，促进文书档案管理合理化。
（三）加强医院文书档案基础设施建设
在当前加强医院文书档案管理工作中，需要进一步加快医院文书档案管理的基础设施建设。加大投入力度从硬件和软件两方面入手，并对医院文书档案工作环境进行完善。通过购置各种相关硬件设施，并加快建设医院文书档案管理软件系统的架构，充分地利用现代化技术来提高医院文书档案的管理水平，全面提升医院文书档案的收集、整理的工作效率，从而为文书档案的借阅提供更多便利性。同时在文书档案管理工作中，还要重视电子文书档案的保密性管理工作，避免电子文书档案载体出现损毁及消磁等现象，做好档案信息的备份工作，对于具有较高保密级别的电子档案，要利用加密技术对其进行处理，有效地提高档案信息的安全性。
（四）?M一步完善医院文书档案管理制度
文书档案管理工作具有长期性的特点。规范、完善文书档案管理制度是确保医院文书档案管理工作制度化、规范化的重要保证。医院需要认真执行国家档案局的管理政策，从自身的实际情况出发，对文书档案材料的收集范围、保管时间进行明确规定，通过正确界定收集范围、准确划分管理期限，使医院文书档案可以精确地反映医院情况。加强文书档案管理水平，让文书档案管理切实为医院的医疗卫生事业发展服好务。将文书档案管理制度落到实处，强化对文书档案管理工作的监督考核，及时发现问题并解决问题。
（五）创新管理模式，提高信息化程度
信息技术在医院文书档案管理工作中的应用，对于提高文书档案管理的效率和质量有着不可估量的作用。在实践过程中，不断创新医院文书档案管理模式，注重信息技术的合理应用，可以将以前纸质档案的管理方式逐渐转化为电子档案管理方式，不论是档案收集、档案编辑，还是档案存储、档案调用等工作的程序都得到了极大的简化，从而大大提高文书档案管理工作人员的积极性。与此同时，信息技术的应用，大大降低文书档案管理工作人员的工作量，使文书档案资料变得更加准确和完整，有效避免了传统管理方式中手动管理造成的各种错误，最终大大提高医院文书档案的利用价值和有效利用率。
（六）把档案管理人员的培训工作提上日程
医院文书档案管理工作的好坏与档案管理人员的整体素质息息相关。因此，医院需要做好档案管理人员的培训工作，采用培训、开展业务交流活动来努力提高档案管理人员的专业技能，而且在培训工作中，还要立足于医院文书档案管理工作的实际情况，注重基础、细节和操作；并对档案搜集、整理和归档等诸多环节的细则和规范要求进行明确，以此来提高医院文书档案收集、整理和管理的水平。同时还要重视档案管理人员信息化技术的培训工作，使其能够熟练掌握文书档案管理软件系统，加快推进文书档案信息化的发展。
文书档案管理制度范文5
[关键词]文书档案；管理；档案工作
文书档案的管理直接关系到一个单位的档案管理的水平。又因为档案管理的水平联系到单位档案资料的质量，只有保证文书管理的完整性和对文书档案管理的规范化和标准化才能保障一个单位的顺利发展。
一、认真对待文书档案工作的必要性
文书档案管理工作具有政策性强、机密性高、专业性较强的特点。所以，要提高对于文书档案管理工作的重视程度。在市场经济管理中，操作好文书档案的管理工作，对资源的合理利用起着相当重要的作用。首先，文书档案有作为凭证的功能，是历史的真实记录，是拥有法律效用的，用这一点可以相较其他类型的文献加以区分。这种特点是文书档案形成的过程及其本身的特点决定的。另外，文书档案具有参考的功能。对于后人的行为准则可以起到一定程度的指导、借鉴意义。
二、文书档案管理中存在的问题
（一）文书档案工作衔接问题
文书工作与档案管理工作这两者之间既有联系又有区别。两者在工作管理中有不同的分工，采用的是分块管理的模式，而这种管理模式是一种行之有效的管理制度，在一定程度上可以对文书和档案工作区别开来。而对于文书和档案工作的衔接存在一些问题，因为文书工作人员在对档案管理的意识相对淡薄，不能真正的理解档案工作人员在对档案整理上的作用；另一方面，档案工作人员也在某种程度上很少考虑到文书工作人员的工作内容，因此在工作中两者存在许多衔接上的问题。
（二）档案人员的继续培训
档案工作人员要进行继续培训才能够正确的对档案的立卷和分类进行正确的分工，如果对档案工作一知半解、不能懂得其要领，那么在档案工作中会存在诸多问题――立卷错误、档案管理不规范等。新时代好的档案管理人员的素质只有通过档案培训才能有用优质的档案管理技能，档案管理人员不仅仅是重视档案管理工作中的理论知识，对实践操作中的技能也需要根据新标准来进行规范化的工作。
（三）各部门不能配合档案工作
档案工作主要是对单位内的所有部门资料的整理，这就需要单位内各个部门的积极配合，只有这样才能为档案工作人员提供方便，将档案的归档工作从各个部门收集到的重要资料进行文件管理，但是一些部门不愿意合作、嫌麻烦，拒绝将文件资料交给档案员统一保管。致使一些档案管理员在不能够得到相关部门的配合下时常是心有余而力不足，经过多次催要无果后，档案管理人员不得不妥协，使一些重要的档案资料在没有经过整理的过程中而遗漏丢失，在将来需要使用时有可能找不到相关资料档案。
三、创新文书档案管理工作的具体措施
（一）加强制度建设，顺应档案规律
制度是对一个单位管理的章程，对于档案管理制度的推进就需要根据本单位的管理体制、机制和机构设置来决定，在不违背本单位的章程制度的条件下，对不适宜的规定进行删除，对不完善的部分进行修复。重新构建制度体系、梳理档案管理关系的变化，完善责任制和为档案工作提供强有力的制度保障，进一步提高档案管理的执行力度。建立完善的档案管理制度可以使单位的档案管理更加的规范化、程序化和专业化。无论是从档案的收集和整理、归档都可以移交给档案室管理以及对档案的日常保养工作等一系列的业务流程也需要制定出严格的制度，防止档案的泄漏和篡改与遗失，对于这种情况就应该根据所提出的制度追究责任人的相应责任。另外，档案管理制度的建立不是一蹴而就的，这需要依据单位内的时间情况进行严格的筛选、修订或补充，促使档案管理制度更符合实际。
（二）优化档案团队，满足档案人员素养
加强制度的建设，满足单位的体制机制的要求，还必须有合适的工作人员来执行和落实。根据档案工作的实际来引进有相应基础知识的人才，使档案管理从基层已经有了较高的档案管理素养。在长期档案管理工作中，对档案团队有了更高的要求，就需要对档案管理队伍进行锻炼，提高文书档案管理人员的业务修养和对文书档案工作的认识。从实际出发，根据岗位有层次有计划的进行继续教育，更新业务知识，提高档案人员的综合素质。
（三）深化管理变革，适应需求变化
新形势下档案管理部门需要严格对企业的组织结构变化进行时时关注，尤其是企业重组和资源整合这些企事业单位改革，积极做好档案工作中做好档案工作的领导和保持健全的档案管理队伍，使档案管理工作中每个工作人员有自己明确的分工。要提高创新意识，从原有的档案管理等、靠、要的状况中解脱出来，努力使档案工作成为企事业单位服务的先行官和创造者，以期形成档案管理工作由事后的搜集材料变为事前介入、事中参与、事后跟踪的档案管理工作理念。为适应信息的开放性和对档案的显性化需求，在符合保密规定的前提下，档案部门可定期将库存的档案目录和编研的专题成果在特定或公众媒体上向用户公布，方便用户的选择和查考，充分发挥档案的作用，。
文书档案管理制度范文6
关键词：企业；文书档案；管理
一、企业文书档案管理滞后性现象与成因
企业文书档案的最终成型首先需要进行有效收集与整理，而后完成科学的开发应用，以上环节需要经历大量时间，因此可以说，在某种层面，企业文书档案管理存在滞后性实属必然。企业文书档案管理也叫做管理类档案管理，由于资料来源广泛、较为分散，涉及业务部门收集标准不一致，便会导致管理类档案资料无法全面完整的问题，阻碍了企业后续的查考编研管理。另外，一些业务单位没有全面重视本部门档案，使得收集环节进展缓慢，存在滞后性。开发应用企业管理类档案是企业发展的根本需要，一些单位却仅仅收集过时资料存储在档案室，没有合理开发应用，呈现出较多资源的闲置现象。即便一些单位进行了开发，然而档案系统却欠缺深度，导致检索应用与查询纸质文件不能有效衔接。任何单位均存在组织结构变化、员工调动等问题，因此档案员工队伍也存在变化，由于他们素质水平参差不齐，一些新进员工不熟悉工作业务，无法掌握全面的工作技能，导致档案管理工作并不规范。一些年龄较大的员工则欠缺创新意识，无法符合现代化管理标准。部分企业文书档案管理显现出闭门造车的问题，由于较为封闭，无法适应管理类档案管理的现实要求，再加上领导阶层不够重视，导致档案工作现代化水平不高。现实工作中企业文书与档案采用分管体制，因此在交接环节较易形成相互脱钩、信息丢失等问题。具体成因在于员工意识淡薄，欠缺专业知识，监督机制不完善，使得档案收集范畴不清晰、装订管理不规范、编号不清晰。当前，较多单位应用管理类档案效率不高，成因在于一些企业没有配备网络化系统，员工专业水平有限，使得管理类档案应用不便利，服务水平不高。
二、企业文书档案管理科学对策
1.规范文书档案管理为全面优化企业文书档案管理，应提升该项工作规范性，确保各项责任全面落实到位。另外，企业可采用一体化管理模式，由文书档案用纸样式、标准直到档案信息的存储格式、撰写要求等均应做出一致统一的要求，制定工作细则。应由资料的最初环节便进行层层控制，对文档资料管理流程做细致把控，同时对做完整理的资料要第一时间存储，进而有效杜绝企业管理类档案资料丢失的问题。2.提升员工专业技能员工具备较高的专业技能方能开展好文书档案管理工作，因此企业应加强员工技能训练，使他们可在内心之中形成对管理类档案管理科学重要性的清醒认识，不应单纯的停留在口头层面。企业可通过集中培训、定期组织讲座增强员工管理意识。管理文书档案的员工自身也应重视理论学习，为自己充电，提升各项工作技能与整体素质。另外，伴随科技的快速发展以及现代社会的稳步向前，企业应根据时代特征，创建现代化办公环境，优化办公流程，进而全面提升工作效率以及档案管理专业性。文书工作以及档案管理密切关联，文件始终是形成档案的核心基础，而档案则是文件的终极形式。因此，文书内容的好坏直接影响到档案管理的效果水平。负责文书的员工应提升档案意识，定期参与培训，唯有通过培训，方能形成强烈的责任感以及管理意识，掌握丰富的专业知识。企业应针对岗位人员组织信息技术应用培训，使员工熟练应用现代化工具做好档案管理。可通过企业内部广泛宣传加强教育，使企业全员明确文书档案管理重要性，积极组织各类档案管理知识普及教育，使得各岗位员工均能认识了解档案管理，明确该项工作重要性，并为文书档案管理开创优质、有序的工作环境，形成良好的工作风气。3.创建完善的企业档案管理网络系统伴随现代化信息技术的快速发展，企业应加快创建完善的档案管理网络系统，围绕档案部门这一核心，各个职能单位组成二级机构，进而形成一体化、全员合作、全方位、覆盖面广泛的档案管理现代化网络系统，企业档案管理部门与各业务单位负责直接领导，确保文书档案管理的层级化开展。文书档案是企业建设发展进程中一项宝贵的无形资产，是当前激烈的市场竞争中的一项重要因素，企业可否占据更高的市场份额，赢取竞争主动，关键要看信息基础是否牢固。因此，为确保档案信息资料的完整、全面与有效，企业应做好文书档案信息的整理与收集，通过科学有效的信息化管理，提升工作效率，达到良好的效果。另外，企业应创建完善健全的管理制度以及监督体系，通过设置有效的奖惩管理制度促进档案管理的更新改革与有效提升。归档管理制度应力求深入到各个单位，预防权责不清晰的问题，应做到切实、认真、客观、具体，细化到文档归档日期、种类范围、各项归档标准等。
三、结语
透过企业文书档案管理水平可清晰的判定企业现代化发展的程度，反映企业整体实力与综合水平。提升文书档案管理质量可全面推动企业单位的长效持久发展。因此，实践工作中应树立现代化工作理念，建立信息化工作系统，符合新时期发展需要，夯实文书档案管理基础。众所周知，企业文书档案印证了其发展的历史进程，通过优质的档案管理可为企业现代化发展形成强有力支撑。为此，应本着科学、严谨的态度规范工作流程，细化各项制度，提升员工服务管理意识，加强各单位的有效衔接，方能确保文书档案管理工作的科学规范性，令其更好的为企业单位建设发展贡献力量。
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