物资管理工作思路范例6篇

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物资管理工作思路

物资管理工作思路范文1

关键词:海外 人力资源管理 思路

一、海外业务人力资源管理中的问题

1.人力资源配置不合理。我国企业在海外人力资源配置中主要存在几个问题。一是大量从国内派遣管理和劳务人员,没有充分的开发和利用当地的资源为企业所用,导致工作效率低、人力资源管理问题多、劳动力成本高等问题。二是人力资源重复配置,导致人力资源浪费严重,有些资源没有得到充分的集中管理和优化配置。三是海外人员的调配机制不健全,人力资源得不到充分的利用和调配,人力资源浪费现象比较普遍。

2.职责分工不明确。海外机构和国内总部的工作职责划分不清,让很多海外各专业的管理人员不知道应该听从哪一个领导机构,也不知道有些工作是属于总部管理范围的还是海外机构管理范围的,甚至一些企业在海外也设立有人力资源部门、总部分支机构,更加加强了企业业务人员的盲目性。总部对于海外业务的开展不了解,有些工作可以完全由海外公司负责的,但总部还是要求海外公司按总部的管理程序办理;有些工作应该是总部来负责的,总部又推给海外工作办理,海外公司人员本来就有限,不仅导致海外工作的盲目性、工作互相交叉,同时也导致海外业务的开展效率低下,影响海外机构整体的工作效率和工作积极性。

3.制度不统一。海外人力资源管理需要根据当地的实际情况制定一系列制度进行管理,总部的制度是适用于总部地区,两者在制度上面就存在不统一性、差别性和地域性的不同。因此,一个企业如果没有统一的人力资源管理制度,就不能对海外的业务进行统一化的管理,海外的业务得不到总部的统一指导,管理就会出现权责不清、分工不明、管理深度和广度不一、企业的资源使用情况不平衡,无法充分发挥企业的整体优势等。

5.企业海外人力资源战略规划不明晰。企业没有建立海外人力资源的战略发展规划,导致企业海外需要的人才不能及时有效地满足海外发展的需要;海外需要的各专业人才哪些可以从国内派出,哪些应该在当地招聘,哪些需要从国际引进都没有一个战略的规划;海外当地的人力资源哪些可以长期使用,哪些仅仅作为短期使用,哪些需要逐步培养也没有进行充分地考察、了解和规划,导致企业在海外的人力资源管理工作始终处于被动状态,跟不上海外业务发展的需要,海外工作开展效率低下,有些工作由于缺少合适的人才甚至是停步不前。

5.缺少相应的人才引进、培养和储备的运行机制。企业在进行海外工作时应该有一套企业完整的引进人才、培养人才、储备人才的运行机制,必须保证企业在涉外工作开展时有大量的人才选用、派遣。企业必须建立一种可持续发展的人才管理机制,这种管理机制应该是针对于涉外工作的人员进行专门制定的,包含海外机构的设置、人员岗位定制管理、海外员工招聘、培训、配置等方面内容。

6.缺乏人力资源激励制度。人力资源的有效使用,重点是在于激励,激励的方式一般分为物质激励、精神激励。在一些企业中这一类的激励制度基本不存在,存在“重罚轻奖”现象,不能有效地调动员工的积极性;往往员工仅仅只是享受到工资待遇,不能享受到增量分配等各方面待遇,大大打消了员工对企业的积累性贡献态度,员工认为企业对其不信任、没有亲密感,大大降低工作积极性。

二、海外业务人力资源管理的工作设想

1.优化人力资源的配置。人力资源的配置应从三个方面着手,一是要优化海外人员派出和充分利用当地资源的配置比例,什么样的人员应从国内派出,什么样的人员可以充分利用当地的人力资源,做到既可以发挥好国内人员的作用,又可以充分调动当地人员的积极性和创造力。二是优化海外人员的配置,什么专业的人员可以集中管理,什么样的人员可以分散管理,充分的提高资源的利用率,即可以降低人力成本,又可以提高资源配置的效率和人员的工作效率。三是加强海外人员的统筹调配,做到单位与单位之间,项目与项目之间的人力资源可以充分地调配和利用,避免某个单位或项目人员完成工作撤回国内、而另外一个单位或项目的人员又要从国内派出等人力资源浪费的现象,提高人力资源的利用率和调配效率。

2.分工明确。企业总部应该根据海外的实际情况合理制定海外人力资源管理制度,总部制度只是一个大体的制度,不对海外人力资源管理进行干涉;地域化人才管理制度能够有效地根据当地实际情况来进行人才的招聘、培训、激励。海外机构能够在企业总部的领导下,对当地的业务人员进行合理地监管,因地制宜的开展工作。

3.建立统一的人力资源管理制度。一个企业必须有其灵魂,灵魂来源于制度,制度的统一性能够将企业进行统一的管理,让企业成为一个团结紧凑的团体,管理权责进行集中、企业管理的深度、广度统一化、企业的资源使用情况进行明确分配、统一分配,充分发挥企业的整体优势。统一的人力资源管理制度需要适用于海外的各个地方和各类人员,从而实现海外人员不管走到哪个地方,从事不同工作,其制度都是统一的,防止出现因制度的不统一造成人员的薪酬待遇不一致、考核激励不一致而影响海外员工的积极性等问题。

4.设定顾全大局的战略规划。一个企业想要在现在、未来进行可持续发展,就必须设定全方位的战略规划,建立统一的人才储备制度,无论是在总部地区还是在海外地区,都应该进行人才储备,将人才进行引进、培养、激励。“养兵千日,用兵一时”,企业之间的竞争是人才的竞争,制度需要人才去建立,管理需要人才去管理,执行需要人去执行,所以人才储备必须是战略规划中的中心工作。

5.建立起人才培训运行机制,充分实施激励制度。完善的人才管理机制是人力资源管理的核心内容,特别是针对外派人员、当地雇佣人员、机构设置、人才配置、培训与开发等方面的内容,进行绩效考核与激励机制,同步于国际化人才储备机制。同时,建立起完善的激励制度,对外派人员的薪酬、生活、工作、回国后生活、工作等多方面进行关心,对于员工的工作内容进行指导,员工超额完成工作后给以大力奖励,无论是物质上面的奖励还是精神上面的奖励,都能够很好的起到激励作用。

三、加强海外人力资源管理的思路

加强企业海外人力资源管理势在必行,开展这项工作必须紧紧围绕企业中心进行,有明确的方向与方法;以国际化的人力资源管理为理念,做好外派人员的各方面工作。建立起规范化、正确化、具有可操作性的管理模式;建立统一的资源分配制度,发挥企业上中下三层整体优势,将海外资源也纳入企业的分配额之中,充分实现企业的整体效益。

在这些过程中,我们必须充分地认识到,建立一个属于自己企业的海外人力资源管理体系是一项长远的工程,需要企业进行长远规划,有计划、有步骤地进行实施。明确当前海外人力资源管理的形势,结合企业的实际情况制定出一套切实可行的方案,找准工作的切入点,发挥企业的整体优势,调动企业外派人员的积极性,建设起具有自身特色的人力资源管理方法。

参考文献:

[1]陈宁.海外业务人力资源管理的工作设想和思路[J].科学时代(上半月),2010,7:47-48

[2]金骥.公司战略实施中的人力资源变革策略[J].江苏科技信息(学术研究),2011,11:146-147

[3]姜波涛.跨国公司外派员工薪酬组合及薪酬水平确定模式研究[D].中央财经大学,2010

[4]狄文杰.外服公司人力资源系统的设计与实现[D].上海交通大学,2010

物资管理工作思路范文2

一、年主要指标完成情况:

二、××年支护管理所做主要工作:

(一)、围绕降低吨煤成本做工作,严格控制支护材料消耗。

⒈出台了材料费管理与考核办法。文件对公司下达的种定额支护物资指标进行了明文规定。即:实行定量与定额双向控制:有定量没有材料费指标不能领,有材料费指标超定额不能领,支护材料管理规范、有序。

⒉加大考核力度,把定额指标分解到各战线乃至区队,并与战线材料费指标挂勾,节奖超罚。

⒊对部分定额物资中的小型支护设备及工具,实行租赁,按使用时间,使用周期和易损程度,折算收取材料费。避免了重复投入,提高了使用率。

⒋严格执行交旧领新,避免材料流失,并对部分物资,制定使用周期,不到期领用,按比例进行罚款。

(二)、把好批料关,加强支护材料使用的跟踪管理,杜绝消耗漏洞。

⒈严格、认真地审核物资的使用范围,控制非生产用料。对各单位领用物资从计划、审批、发放、使用、库存进行全方位、全过程的跟踪管理;现场落实使用去向,建立健全各类物资管理台帐;每旬对各战线、各队材料消耗情况进行认真分析一次,找出材料管理中存在的深层次问题,反馈给各级领导,及时为领导决策提供可靠准确的依据。

⒉严格对各单位小仓库和留矿物资进行逐项盘点。坚持有旧品不批新品,控制支护新品投入。

⒊对各单位支护材料实行配送管理,实现批料、发料、用料三方协同作业,互相监督,杜绝跑、冒、滴、漏,减少工作失误。

(四)、加强监督管理,做好支护材料的质检验收工作。

⒈质检人员明确责任,强化市场意识,深入市场,走访厂家、用户,全面调查了解相关支护材料的价格、规格、质量等相关信息,对发现问题的,无论牵涉到哪个部门,哪个人,采取坚定的措施,该换的换,该退的退。一切为保障我矿的安全生产服务,一切以维护我矿的整体利益为标准。

⒉搞好市场调查,从十一月份起,建立了信息反馈单制度,对支护材料的价格、质量、数量等信息,及时反馈公司有关专业科室、矿领导和有关部门,有效控制支护材料价格和质量,从源头上控制材料成本。

(五)、加强现场支护管理,奖罚结合,促进节支降耗。

⒈各单位配备二名主抓现场材料消耗的管理人员,对支护材料的使用和去向进行监督、检查、核实,杜绝发生材料积压、流失和浪费现象;特别对单项工程和重点工程用料实行专人负责,跟踪管理,加强落实,合理使用,避免物资流失和挪用。

⒉建立健全了各类物资管理台帐,做到帐、卡、物三对照。同时由物管中心现场管理人员每天对井下各施工现场检查核实物资的使用、回收等情况,发现问题,及时进行现场落实、整改,并下发整改通知单。每月号物管中心主持召开全矿现场物资管理会议,通报各单位现场支护材料的管理情况,对管理不到位的单位进行通报批评、罚款,使材料管理工作有序进行。

⒊加强了对大型支护材料的管理,主要是核实使用数量和使用周期,同时搞好现场合理调剂,避免积压,增加周转。

(六)、加强重点工程管理,保证材料及时供应。

今年我矿要求所有巷道取消使用铁道,保证了今年新安装戌—、戌—、已—⒉已—戌—五个采面安装需用的水管、铁道的供应,在五个工作面安装时,切眼大部分使用锚网支护,对切眼所有锚网、锚盘、锚梁等所有物资清点后与搬迁队签定回收合同,并派专人现场跟班,大大提高了回收率。

(七)、想尽一切办法,加强回收复用和修旧利废。

⒈出台了支护材料修旧利废和复用办法从制度上规范和加强了旧品的回收,修旧和复用工作。对井上、下回收的废旧支护材料,分品种、类别,进行加工,修理,改制,达到旧品复用,降低了生产成本。

⒉抓好支护材料的修理,特别是锚杆、锚杆梁的修理和坑木厂支护材料的加工改锯工作,合理套材,利用边角废料改制柱鞋、契子、小板、长短大板等等。

⒊加大对大型支护材料的回收力度,对各施工现场材料实行编号、建档管理,监督并考核相关单位按期回收入库,修理复用。充分利用四厂(机修厂、更生厂、机械化工厂、开拓工厂)的修理能力,减少新品投入,降低材料成本。

通过以上措施,—月份全矿回收矿工钢根,支撑钢根,修理矿工钢根,支撑钢根复用矿工钢根,支撑钢根,节约价值万元;复用卡揽套,节约价值万元;回收铁道米、水管米、元木、轨枕根。××年预计实现材料回收价值万,复用价值万,实现修旧利废万元。

三、年支护工作存在的问题

⒈采煤队风机两巷金属支架超前替棚达不到要求给回收工作造成困难主要原因是巷道压力大顶板破碎,不好回收。

⒉掘进工作面锚网支护管理不到位有个别单位材料码放较乱,没有挂牌管理。

⒊回收的支护材料周转率低、丢失、浪费现象依然存在。

⒋因井下条件千差万别,特别是十矿为高突矿井,随着开采深度地增加,地质条件越来越差,安全投入随之加大,加上以前安全生产投入欠帐较多,所以,建议在制定我矿定额物资成本指标时,应充分考虑我矿生产的具体情况,适当放宽部分物资的定额指标,

四、××年支护工作管理总体安排和工作思路:

年我矿将以完善机制为主题,降低成本为重点,以“务实、创新、高效”为宗旨,全面推行支护材料目标管理,强化执行力;在完成集团公司任务的同时,自我加压,完善机制,力争实现支护材料管理、消耗、回收复用、修旧利废等项工作有新的突破。

⒈抓好锚网巷道支护材料的源头管理。今年回采锚网巷道较多,要采取措施针对风机两巷压力大不好回收区段,采取盯班盯岗,班班点清回净的做法,对损坏的锚杆要交到库房集中点清装车入库。提倡材料就是工资,节约一分钱就增一分利,修理复用结合月底盘点锚杆、锚梁、片网使用多少、闲置多少,对丢失浪费现象重罚。

⒉对材料管理不到位、有丢失、浪费严重的单位,现场管理组人员采取到基层做思想工作,讲述节约材料费的意义。再不整理,暴光通报批评,按材料价值罚队长、书记工资。

⒊每月组织人员抽查各采区、轨道文明生产。对支护材料统一标准、归类码放、挂牌管理,两巷回收管理包盘区人员加强责任,严格落实考核奖罚制度。

⒋创新工作思路,提供物资信息服务。

由于近来我矿支护材料消耗上升幅度较大,我们除按照计划及时供应外,还选派人员深入生产一线,了解生产一线单位计划编制、材料消耗等全过程的第一手资料,超前制定材料供应方案;根据留矿物资和各单位库存情况,每月编制物质信息,并及时反馈至各单位,并做到任务明确,责任到人,提高材料信息的准确性,为各单位提供可靠的物资信息服务。

物资管理工作思路范文3

1.科学合理的业务流程。

第一,强化制度建设。紧密结合公司的实际情况和不断出现的新问题、新情况,及时制定出台行之有效的规章制度,使各项工作逐步走上制度化、规范化的轨道。先后制定和下发了《鲁明公司物资管理办法》《物资质量管理办法》《自购物资管理办法》《废旧物资管理办法》等制度,并对废旧物资管理相关九项管理细则进行了制订和完善,对物资质量监督管理、自购物资管理、废旧物资管理等工作从目标原则、业务流程、职责界定等方面进行了明确规定,为规范管理打下坚实基础。

第二,加强计划管理。建立完善的考核机制,在计划管理等方面制定了详尽而科学的考核指标,为物资精细化管理打下坚实基础;建立成本预算、投资预算控制需求计划的管理机制,借助信息化平台,对各单位计划的提报、审核、发放进行监督控制;加强与设计方案的对接,提前介入生产施工设计方案,对用料需求信息进行分析汇总,提前编制需求计划;2012年,物资计划准确率较去年提高了3.2%,计划及时率提高了2.7%,大大提高了物资供应管理工作效率。

第三,深化传统业务改造,强化自购物资管理力度。在对油田物资供应处和其他二级单位下放物料管理进行了深入的调研的基础上,下发《自购物资管理规定》,对管理原则、供应商选择、价格确定等方面做出严格规定,规范了自购物资供应主体和采购渠道,引导公司自购物资管理走上规范化轨道;科学合理确定自购物资供应主体,优化自购供应商结构,在规范了采购渠道的同时,最大化的发挥集中采购优势,大大降低自购物资采购成本,保障了自购物资供应质量;规范自购物资采购流程,确定自购物资采购价格为定额价基础上下浮5%,确保自购物资采购渠道规范、定价科学合理;严格控制自购物资的范围,对自购物资的价格、合同、出入库手续等环节定期进行检查。新的管理模式下每年将节约自购物资采购成本40万元左右。

第四,强化物资储备管理。推进库房标准化建设,提升库存精细化管理硬件水平。通过到各子公司进行调研摸查,将滨东营13项目组、史119项目组、滨海公司老292库房建设作为工作重点,指导两家子公司进行库房、料场规范化建设的规划、设计及配套,为提高服务保障能力打下了良好基础;制定了完整的库存管理考核细则,完善物资储备指标体系,加大监督控制力度要求各公司根据当月出入库情况做好收支及结存明细表,按物资大类分类登记电子版台账,做到账目有记录,实物有监管,管理有落实。

第五,加强供应商管理力度。清理和规范物资资源市场,取消了17家长期无动态供应商入网资格,新增19家有入网资质供应商,目前供应商有102家,全部为有资质的供应商,有资质供应商占供应商总数的100%,为物资产品的优选提供了更加规范的平台。

第六,规范采购模式。完善招标制度体系,固化各环节业务操作程序;加强物资招标及综合评议力度,规范采购流程,降低采购成本;综合应用单项招标、联合谈判采购等多种方式,提高了物资采购工作质量。以2012年为例,全年共举行春夏季劳保用品、富林三相分离器、营13-49污水改造工程等招标及综合评议37次,招标金额2350多万元,综合降价527万元,仅济北联合站污水改造系统悬浮污泥罐一项,经过五次价格谈判和综合评议,厂家由最初的376万元降至200万元,整体降价176万元,单次降价比率达到47%,全年通过招标及综合评议实现资金节约率23%。

2.规范化的实物管理。2013年的重点工作。在公司“零库存”管理模式下,物资从验收入库到出库,仅仅是一个表面的手续,在三级单位账面库存为零的情况下,各公司四级单位的实物库存仍旧是存在的,如何管理和使用好这些“帐外”实物物资,是我们工作的重点。通过对物资供应处和东辛采油厂的调研,我们制定了鲁明公司实物库存管理操作实务,新建和完善了十七种报表、现场管理资料,对三四级物资管理人员进行了全面业务指导和培训,目前新的报表和实物明细账等资料已正式使用,为物资管理提供了规范平台。

3.信息化的管理平台。为加强物资管理业务规范程度,提高工作运行效率,我们在现有业务流程基础上积极推进物资管理信息化建设。物资管理系统软件经过为期半年的流程讨论、程序开发、基础数据录入和上线基础业务培训等环节,于2012年4月份上线试运行,5月份10家子公司全面上线使用,系统内完成了计划录入、提报、审批,物资验收与出入库、供应商日常考核、物资结算单的制作、确认和审批等全部业务的线上操作流程,数据统计初步实现了物资收发、计划、库存等资料数据的在线汇总和查询,实现了物料编码的统一和集中管理,计划和报表的统一上报,简化了计划审批及业务传递流程,提高了物资结算运行效率,也为各子公司物资及仓储管理提供了有力的抓手和平台。各子公司物资管理人员在系统的开发和运行阶段中给予了积极配合和大力支持,期间所提出的建设性意见和建议,也使得该软件得以不断修改和完善。目前该系统已收录7.1万条物资编码,处理422条物资需求计划,完成359笔结算业务,为规范业务流程、打造高效物资管理团队提供了有力支撑。

4.全方位的质量监督。鲁明公司物资质量控制分为委托检验和监督检验两种,委托检验是由各子公司对采购供应的物资实行入库检验,主要根据产品标准和技术条件要求,对入库物资进行抽检,检验合格方可入库发放。监督检验是根据油田技术监督部门要求对现场使用和库存物资进行监督抽检。物资装备部主要负责公司物资供应质量控制体系建设以及物资的质量检验批次制定。主要是通过物资抽检、在用物资,对鲁明公司物资状况进行质量评价,对生产商、供应商、采购部门以及使用单位物资质量控制情况进行监督。现检验种类涵盖与生产相关的主要物资47个种类,并将检测范围扩大到自购物资,特别是对一些涉及安全的重点物资,切实严把物资进货质量关,牢固树立质量安全防线。同前两年相比,2012年抽检批次实现跨越式增长,委托检验合格率分别较前年和去年提高33%和2.2%,监督检验合格率稳定在100%。同时,强化质量检验和控制措施,通过物资管理信息平台对物资到货情况进行全方位掌控,对到货物资进行质量监控;规范抽送样操作程序,保证数据资料准确完整;完善检验各环节的控制措施,有效提高到货物资合格率;规范带压作业物资检验流程,强化检验力度,确保做到高压产品逐一必检。2012年共送检440批次,其中监督检验94批次,合格为94批次,合格率100%;委托检验346批次,合格314批次,合格率为90.7%。全年共收缴质量罚金28.53万元,避免经济损失数百万元。完善的监督检验管理制度,严格的监督管理体系、规范的监督检验流程,使得近几年物资到货质量合格率稳步攀升,因物资质量问题导致的维修率、维护作业频次明显降低。济北公司对质量监督工作高度重视,不仅全面完成全年质检任务,而且主动收集质量信息,建立物资质量管理台帐,及时反馈和处理质量问题,收到良好效果。

5.完善的废旧物资管理。一是完善管理制度,规范业务流程。对现有业务流程进行梳理的基础上,起草下发了《废旧物资管理办法》《关于加强管杆修复过程管理的通知》《关于加强修复压裂油管管理的通知》等制度和要求,对管杆修复标准、修复计划管理、现场管理、库存管理、验收标准及质量监督等做出严格规定,为提高废旧物资管理工作水平打好基础。二是盘清家底,实现管杆动态管理和统计。建立季度管杆清点盘库制度,每季度末各公司与油管厂进行收发存核对和现场实物清点,做到库存数据与实物数量完全一致;实现了管杆的动态管理和统计,建立管杆统计报表,将库存数量、新增管杆数量、井下在用量等数据纳入统计范围,对全公司在用管杆数量进行汇总和分析,做到多口径全方位统计数据覆盖,同时对管杆分“三种状态”(可修复、待修复、待报废)进行管理,确保管杆修复管理工作积极有序进行;建立油管修复生产周报及月报制度,做到修复计划、工序清单、生产报表、结算单据一一对应,提高修复管理精细化程度,促进了废旧管、杆的规范管理工作。同时,不断强化质量管理,提高修复质量。组织各子公司对管杆修复工序进行了参观和学习,加强修复管杆质量监督工作,确保修复管杆质量的稳定性和持续性;油管厂今年在管杆修复质量和管理上也有了大幅提高,尤其是针对个别子公司管杆结蜡结垢等特点,对修复过程中出现的难以解决的问题专门组织人员和技术力量进行攻关,自行研发制作了专用除垢除锈生产线,取得了良好的效果。2012年,我公司被油田评为废旧物资管理工作先进单位。

二、物资管理进一步提效工作思路

总体思路是:以“信息化管理提升年”为载体,继续坚持“安全、及时、经济”的供应原则,以规范管理、提高效益为目标,以提高工作质量、推进标准化采购、加强供应商管理、仓储管理、物资监督管理等工作为重点,紧紧围绕公司的中心工作,为生产经营各项任务的顺利完成提供强有力的保障。具体做好以下工作:

1.完善物资信息系统,提升物资信息化管理程度。随着管理程度的加强和精细化管理水平的提高,为物资管理信息化提出了更高的要求,今年我们将结合工作实际对该系统软件进行完善和升级,将新增全面预算管理、管杆修复管理、材料费用统计等功能,并对已开发功能进行修改和完善。力争全面实现“信息化物资管理”,将信息化作为增进管理、提高管理水平的有力抓手,逐步提升管理水平。

2.加强物资质量全过程管理,提高质量风险控制能力。拓展物资质量控制范围,细化物资采购供应全过程各节点的监管责任、控制措施和考核标准。探讨物资使用前检验,逐步改善检验结果滞后的现状,尝试生产厂家指定批次检验、生产过程监造等质量控制方式。规范检验工作程序,细化技术标准研究,各子公司要严格现场验收和消耗过程监督,建立完善质量零报告和追踪反馈制度,健全生产过程的监控网络,确保物资质量全程受控。

3.进一步规范招标采购业务流程,提高招标和框架协议采购工作质量。加强招标采购的规范管理,制定评标标准模板,明确招标流程的节点和时限。通过增设投标保证金等方式,对违规投标行为进行控制,进一步规范投标商行为。推行框架协议采购,把工作重心由保供转移到提高工作质量和采购效率上来。突出采购源头的质量风险控制,根据物资品种,以供应商质量保证能力、现场考察、质量检验以及专项质量评价等为依据,通过综合打分排序,确定招标评标的分值权重,逐步完善质量优先的物资采购机制。

4.推进标准化采购。积极配合油田在地面工程建设领域率先实施标准化设计、模块化建设工作,完善与标准化采购相适应的采购业务流程和采购模式,进一步缩短采购周期,降低采购成本。着力推进物资需求标准化,加强物资供应与其他相关部门和单位的沟通配合,积极推进设计选型和技术规范标准化,统一物资标准。做好标准化采购技术文件、商务文件、设备材料选型和设备采购制造等标准化文件的制定工作,为设计选型创造条件。

物资管理工作思路范文4

[关键词]电网企业;物资配送;供应链

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.052

[中图分类号]F274 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)20-00-02

1 电网企业物资管理概况

我国市县电网企业物资一体化管理各项工作部署以及省公司倡导的提升“需求预测管理、采购及供应商管理、履约及品控管理、仓储配送管理、逆向物流管理”等五个方面的核心能力等创先工作思路,构建更加完善物资供应链管理系统,保证“数字大物流、智能大配送”体系顺畅运行,具体实施步骤如下。

1.1 需求计划管理

按照“分级整合需求、统一申报流程、理顺沟通渠道、实施集中管理”的原则实施需求计划管理。首先,各级物资需求计划申报须经县(区)、地市、省三级平衡利库,优先利用库存闲置物资,提高库存物资周转率,降低库存压力;其次,物资需求依托“大集中”物资管理信息系统实行一体化动态管理,并通过与合作供应商供应信息系统对接,实现需求信息与供应信息同步交互管理。

1.2 采购管理

按照“强化集中采购,管、招、定三分离,科学量化评标,规范高效运作”的原则,将全力配合省公司推进统一的装备采购标准,实现标准化物资采购工作。局物流中心不再进行物资招标工作(除部分由省物流中心委托招标的物资外)。

1.3 履约管理

电网企业物资配送要按照四级联动与信息互通的原则,保证物资配送供应链能够高质量、准时的运转。

(1)地市、县(区)物流中心、镇(所)负责属地物资合同履约管理、到货验收。

(2)局物流中心根据需要,组织相关部门参与省公司组织的巡回物资监造工作。

(3)合同履约问题逐级上报,重大履约问题报省公司物流中心组织协调处理,一般履约问题由局物流中心组织协调处理,县(区)物流中心、镇(所)物流人员配合省、地市局物流中心处理履约问题。

2 市县电网企业供应链现状

按照国家现行基本建设项目的投资管理要求,电网物资采购实行招投标制度与合同管理制度。电网物资市场相对封闭,随着近年来的国家大规模电网投资,电网物资设备市场多数关键种类的产品已经处于卖方市场,物资供应的难度加大,为适应电力体制改革和行业发展要求,市县电网企业迫切需要新的理念指导物资管理工作。

2.1 市县电网供应链的意义

电网企业物资管理的基本目标是实现对电网物资的及时控制。传统的电网物资管理往往计划性较差,也缺少信息化手段,企业在经营中存在着诸多的风险。随着全球经济一体化的推进,信息技术的广泛应用,电网企业将面临更为复杂的竞争环境与挑战,这种变化必然对电网企业的管理带来影响。

高效的电网物资管理需要计划、设计、工程、物资、财务、运行、营销等环节的整体协同配合,而目前电网物资管理过程中存在诸多物流、信息流、资金流的不同步、不对称问题以及物资供应控制不到位等问题,根源在于缺乏行之有效的协同与整合。

2.2 市县电网供应链的形成

供应链管理是将以单个企业利益为核心的传统模式转变为以整条供应链为中心的协同模式,其以信息共享、风险共担为主要特征,实现整体利益最大化。针对电网物资管理的特点、问题,结合电网企业的战略要求,建立物资供应链体系不仅可以降低物资供应风险,还可以整合内外部资源、增强竞争力,是提升电网企业物资管理的根本途径。

2.3 市县电网供应链的具体内容

在市县范围内,运用供应链管理理论和现代信息技术,有效规划和管理企业的物流活动(包括从技术标准制定到设备退网等全过程),向供应链前端和后端有效延伸,才能从根本上保障电网的安全可靠运行;也才能在满足服务要求的同时,实现降低成本,减少资金占用,从而提高电网供应链的整体运作效率和经济效益的目标。

2.3.1 注重设备标准化设计,促进产品升级

设备材料标准设计可围绕设计的标准化、模块化、可拆卸和可回收四个方面展开研究。设备的标准化设计,可减少设备型式种类,进而降低设备生产、安装、维护、资源消耗和土地占用。设备的标准化使零件的结构形式及设备尺寸相对固定,可有效降低供应商的加工难度和能量的消耗;设备尺寸上的统一又能减少安装施工的拆卸种类以及原材料的消耗;标准化的设备零配件大多采用统一型号,可大大降低设备运行维护成本。在标准化设计中大量采用户内式、紧凑型、组合型设备,可大大减少输变电设施对城市土地资源的占用。

2.3.2 构建“大仓库、大配送”管理模式

构建仓库层级扁平、库存结构及定额合理、标准化跨区域配送、服务功能齐全的“大仓库、大配送”管理模式,通过高效实时的物资管理信息系统,形成流转顺畅的配送网络,保证物资储备合理、运作高效、服务到位。对所有物资材料进行动态、集成管理,实现对仓储信息、配送业务全过程的实时监控和预警,同时补充以多种配送力量对急救包定期补货,支持按需配送,形成及时、可靠、快速的配送网络。

2.3.3 健全废旧物资回收系统,助循环利用

随着城市规划及电网构架的发展,城市上空的线路逐渐入地缆化,拆除的杆塔导线及更新换代退役的电网设备形成大量的固体废旧物资。

电网企业运用循环经济理念在废旧物资的回收利用及修旧利废方面大有作为。首先废旧物资退库后,即组织技术部门进行技术鉴定,将失去使用价值的废物资以及可再利用的旧物资进行标识、分开堆放,充分应用网络平台实现可利用物资的信息共享,使可利用旧物资及时在各单位进行转库调剂使用以及在设计阶段中得以优考虑使用;其次利用供应链力量,将拆除的铁件及钢材进行重新加工,拆除的设备进行修复试验,通过如此的再使用、再循环,延长产品的淘汰周期,减少在经济发展的过程中对资源的需求量,有效解决污染与资源需求不足之间的矛后。

总之要以供应链集成协同理念来促使上下游需求单位、部门更加紧密地联系,通过合理规划物流网络、配送测量和库存定额管理,加快对下游客户需求反应,提高自身的服务能力。这样才能更有效节约人力和降低在库物资,释放大量人员和库存占用资金,提高物资管理效率,增强核心竞争力,将带来长期、持续的经济效益。

3 市县电网企业供应链运营研究

合作伙伴的选择是市县电网企业供应链构建的基本前提。传统的观点认为:可供选择的供应商越多越有利,企业可以用较低的价格获得所需的产品或服务;但当代环境下市县电网企业应该从品质管理以及配送与仓储管理等多方面进行管理。

3.1 品质管理

按照“质量优先、严格准入、量化评价、闭环管理”的原则加强物资质量管理。一方面局物流中心配合参与省公司组织的物资准入质量抽检工作;局物流中心组织实施到货质量抽检工作。另一方面物资使用中出现的重大质量问题,由局物流中心上报省物流中心配合处理,一般质量问题由本局、各县物流中心、镇(所)物流人员配合有关部门处理。最后局物流中心配合省公司物流中心做好物资运行质量统计分析工作。进一步完善物资管理信息品质控制功能模块,实现品质控制规范化、信息化管理。

3.2 配送管理

物资配送是电网企业供应链上重要的一环,通常要遵循统一配送、优化资源的原则,实现市县级电网物资统一配送。要做到上述要求,首先要根据电网企业物资储备制度,设立采购计划与资金预算,开展市县级电网单位的储备工作。其次物流中心负责本区域内的物资调拨配送,完善定额物资配送相关财务、预算制度,明确物资配送费用、统一调配发生的资产转移及相关费用的处理机制。最后通过物资管理信息系统,采用智能化技术手段,实现物资智能化配送管理。

3.3 仓储管理

按照“统一规划、标准管理、信息互通、高效运作”的思路,全面提升仓储管理水平。

(1)局物流中心负责本级仓库管理,实施物资细化管理,确保账、卡、物相符。

(2)库存物资和进出库物资应通过物资管理信息系统进行管理,实现全省范围内的调拨和平衡。

(3)采用最佳仓库布点管理,对仓库内部布局进行科学规划,采用现代货架式仓储存放管理方法;利用物资信息数字化和智能化技术,建立物资储备定额标准,实施仓库智能化管理。

4 结 语

我国新一轮的电力体制改革正在积极推进,本文是在当前电网企业相对垄断经营的情况下,以电网企业为物资供应链核心,从企业现有物资管理需求所做的一些探讨性研究;随着改革的深入,电网企业在经营模式、服务范围等方面将有调整,企业会面临更激烈的竞争。笔者认为电网物资供应链的绿色发展方向不会有大的变化,但电网企业在供应链中的核心地位将有所改变,面临的不确定性增大,其管理也将更加复杂。

主要参考文献

[1]刘杰.我国电力物流供应链管理研究述评[J].物流技术,2014(21).

物资管理工作思路范文5

今天借这次大会的机会,谈一谈物资供应管理办公室的工作思路,并对这一路的工作提出要求,如有不妥之处,请批评指正。

物资采购供应作为公司生产经营的重要环节,在公司生产运行中占有举足轻重的地位。供应处自1988年成立以来,作为公司的物资采购供应部门,主要承担油田物资专业化管理与供应服务工作。各二级单位设有供应部门,为本单位生产经营服务,主要业务归属供应处集中管理。经过多年的建设,公司物资供应系统的基础设施和装备初具规模,形成了本油区内物资供应的网络体系。供应处发挥物资供应“先行军”的作用,各二级单位供应部门利用“桥头堡”的优势,积极配合,有效的降低了采购成本,减少了资金占用、提高了工作效率,及时、保质、保量的为油田两公司提供生产建设用料,保证了油田两公司生产经营的正常运行。

近年来,油田公司“1811”和“两个加快”发展目标的实施,公司“2850”奋斗目标的确立,标志着油田两公司进入了大发展的新阶段。今年是油田公司油气勘探决胜之年,油田开发决战之年,时间紧、工作量大,物资消耗量大幅度增加,供应处和各二级单位供应部门为保证油田两公司生产经营的正常运行,克服原材料涨价等不利因素,积极拓宽采购渠道,缓解了主要物资紧张给油田建设带来的不利局面,为油田两公司的发展做出了应有的贡献。

一、公司物资供应管理系统现状

目前,公司的物资供应管理是依靠人工管理,受诸多因素影响,还存在以下问题:

1)采购计划、外协计划编制不够合理。往往容易造成:供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,物资积压或者影响生产。

2)对物资市场的动态掌握不及时,采购前准备工作不充分。

3)对重要物资的合理储备数量、储备天数缺少准确的数据分析,容易造成生产缺料或物料过剩。

4)部分二级单位的自采资金未能按规定正确使用。

5)对供应厂商的产品质量、价格、供货周期等控制不严,容易影响生产的正常运行。

6)各单位的数据和信息资料不能共享,数出多家,互相脱节,重复记录,给经营决策带来困难。

从以上存在的这些问题中不难看出物资供应管理的混乱是造成企业经济效益不好、生产混乱的重要原因。因此,搞好物资供应管理,保证合理供应,不仅可以大大减少库存资金占用,而且为生产合理有序地运行提供了物质保证。

二、成立物资供应管理办公室的目的

为了进一步加强物资管理,规范物资采购行为,降低生产经营成本,提高公司的整体经济效益,按照供管分离、专业做精的原则,公司对物资供应系统进行了调整,目的是适应油区快速发展的需要。

调整后的物资供应系统由物资供应管理办公室、供应处和各二级单位的供应部门三部分组成。物资供应管理办公室负责物资采购供应的管理工作,负责制(修)订公司有关物资采购供应的管理办法及制度,对物资供应过程进行监督、检查、指导和服务,具体负责自采资金的管理,仓储管理,招投标管理及市场准入管理。供应处负责各类物资的采购供应工作,代表公司签订物资采购合同并组织实施。各二级单位的供应部门,作为物资供应系统的基层组织,为本单位的生产经营服务,负责汇总本单位生产运行所需物资信息,及时上报供应处进行采购并协助供应处将所需物资送抵指定地点。

这个系统运行基本流畅,保证物资及时、保质、保量的到达各单位,为油田两公司的生产建设正常运行提供了有力保障。

三、今后物资供应管理工作重点

物资供应是企业生产经营的保障,没有通畅的物资供应服务,就会制约企业经营战略目标的实现。面对扁平化管理的新形势,物资供应系统要将确保供应放在首位,突出物资供应的服务职能,努力将供应向生产延伸,加强需求计划管理,积极主动与生产经营对接,提前掌握物资需求信息,赢得物资供应的时间,全力以赴,保证生产。

1.加强代储代销物资管理,做好日常生产、维修物资的供应工作。

本着一切服务于生产的宗旨,积极主动与各二级单位保持密切联系,深入现场了解和掌握生产运行状况,及时平衡计划,组织货源,确保供应。在此基础上,我们根据物资需求特点,加强对相关生产性物资月平均用量的分析,均衡组织物资采购,缩短物资占库时间,同时利用商情分析制度,捕捉市场最佳价格供应点,及时与供应商签订供货合同,使采购价格更加合理。

2.加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序,接到物资需求计划后,主动对接,落实资金、落实项目、落实时间、落实货源,逐步规范工程项目、委托采购等方面的物资需求计划。

3.加强商情分析制度,把握市场脉搏。

从外部市场把握和内部管理监测两个角度进行深化,提高分析深度,扩大参与广度;加强通用物资的市场分析,把握价格趋势;下大力气加强对专用物资价格和成本分析,建立自己的价格信息库。细化管理、优化运作,为形成学习型组织、培养专家型采购队伍奠定基础。

4.加强采购管理,坚持比质比价和招投标采购。

采购过程中必须严格执行相关的采购程序,坚持比质比价的原则,做到“公开、公正、公平”;大宗物资集中采购必须采取招投标的方式;对独家生产、经营物资,由使用单位提出书面报告,报有关部门和领导审批后,才能实施采购;物资供应部门要做好独家采购物资的成本构成分析,严格控制物资采购成本。

5.加强供应商网络管理,着力培育主力供应商和战略合作伙伴。

强化对供应商的动态考核,吸收有实力、重信誉的供应商加入网络系统,排除产品质量、服务或业绩不佳的供应商,保证供应商网络有进有出竞争态势的形成,从而进一步规范物资供应渠道,推动采购管理向资源管理迈进。

6.加强自采资金管理。

自采物资主要指生产部分急需用料及零星用料。自购单位必须依照《下放物资采购管理办法》规定的程序,到公司审计部门审计后,经物资供应管理办公室审核,方可核销。自采物资价格原则上不能高于代储代销物资价格目录中同类物资的价格。

7.加强库存管理,合理安排物资品种和储备比例。

积极开展代储代销工作,与供货商签订代储代销协议,实行用后结算,减少储备资金占用。抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养,加大检查力度,实现仓库达标。

8.加强物资采购过程中的协调与配合,强化大局意识。

各二级单位与供应处在物资采购过程中要注重协调与配合,加强信息的沟通与交流,克服各自为政,发挥团队精神,提高工作效率。定期将当月的物资采购计划完成情况,及下月采购计划等相关资料报物资供应管理办公室备案。

9.加强投资项目物资管理工作,形成专业化投资项目物资供应管理模式。

以前,公司实行的是以物资类别为基础的专业化物资供应管理模式,这种管理模式的特点是要求专和深。如何较好地实现具有综合性特点的项目管理要求,形成以物供办主管项目物资供应管理工作、供应处负责项目物资供应工作并设立兼职专业负责人的投资项目物资供应管理结构。要求物资项目管理人员介入项目供应的两端,即物资采购前的建档、计划、分交等前期工作和项目清理、总结的后期工作以及项目进度的督促工作,从而建立了专业化管理基础上的物资项目管理新模式。

10.加强“三基”工作,为提高职工队伍素质狠下工夫。

把工作重点放在基层一线,落实岗位责任制,严格规章制度的执行,强化岗位技术练兵,提高职工队伍素质。举办现代物流管理远程网络培训班和专业知识讲座,大力培养知识型、专家型和技能型人才。

四、对公司物资供应系统发展方向的几点建议:

当前物资供应系统存在人员少,工作量大,生产任务急等困难。如何有效的提高物资采购工作效率,提高管理水平,加强廉政建设,确保新形式下油田生产对物资供应的更高要求,供应处在这些方面进行了有益的尝试,组建了多功能信息化网络平台,建立物资进销存管理系统。基本实现了物资采购供应业务的网上处理、信息反馈和统计分析,提高了工作效率,获得显著的效果。

但是为了适应油田两公司大发展的新形势,物资采购供应工作应该有更高的要求。在公司物资供应系统应大力推行电子商务,可以有效改善传统物资采购管理工作中存在的一些不足。

(1)可以扩大比价范围,提高采购效率,降低采购成本。可以突破传统物资采购模式的各种局限,扩大采购比价范围,由货比三家到货比百家、千家,大幅度降低采购费用,降低物资采购成本,同时还可以大大提高物资采购工作效率。

(2)实现物资采购过程公开化。有利于进一步公开物资采购过程,实现对物资采购过程中业务操作与结果的适时监控,使采购工作更透明更规范。

(3)物资采购业务操作程序化。采购业务操作必须按照软件规定的流程进行,否则无法通过,可以大大减少物资采购过程中的随意性。

(4)促使物资采购管理定量化、科学化。借助电子商务网站可以实现企业集团内部物资采购管理信息的大容量、快速传递,为各级物资采购决策者提供更多、更准确、更及时的量化决策信息,使我们的物资采购决策更科学、依据更充分。大大缓解和改变我们传统物资管理决策中信息不灵、信息源不足、传递缓慢、无法定量化等问题。可以实现企业与供应厂商之间供需信息的及时沟通与共享,可以减少物资采购过程中的不公开性和随意性,为供应商营造更公平、公正的竞争氛围。

应用电子商务,可以使物资采购工作公开化、透明化;可以大大提高物资供应工作效率和科学化决策水平;可以充分利用供应商储备,在公司范围内进行物资储备的实时调度调剂,最大限度地降低物资供应储备资金占用;可以通过物资资源信息的掌握与调控,用很少的物资供应人员,确保油田生产建设的物资供应。

建立符合自身实际情况的企业供应物流配送体系。物资配送一是适应扁平化管理的大趋势,优化物资供应、降低运营成本有效方式。二是可以增强物资供应与生产体系的联动,使物资供应工作由计划供应延伸到适应突发性、全天候、全方位的供应,既实现物资供应的全过程服务,又降低了物流的运作成本,提高了企业经济效益。在充分调研的基础上,探索充分发挥专业化仓储优势,引入物流配送机制的可行性。

物资管理工作思路范文6

一、紧紧围绕健全社会救助体系目标,全面开展备灾业务建设

自年初与厅党组签订年度职能目标责任书后,中心党支部立即行动起来,认真组织学习,从抓职工的政治思想建设入手,先后组织了执行制度“回头看”、“学习周国知,落实‘五个一’”等一系列的思想教育活动,全面激发了加强自身建设的热情,确保了各项业务工作的顺利开展。

1、成功购置救灾仓库建设用地。我们按照厅党组要求,将救灾物资仓库二期改扩建工作纳入今年各项工作之首,分工一名副主任、两名办事员具体负责,全力抓好落实,取得了初步进展。为了搞好“新沟仓库”的购置工作,我们本着积极、稳妥、高效的原则,多次到省、市、区和新沟镇的土地管理部门走访、了解与该处地产有关的材料,为省政府和厅领导提供正确的决策依据。经过多方努力,于11月20日,成功地完成了对该处地产的竞拍工作,各种地产过户手续正在办理之中,与此同时,有关仓库建设的整体规划设计工作也已初步展开。

2、向民政部争取了较大的物资储量。基于我中心在国家的救灾物资储备地位,本着对党和政府、对省灾区人民群众高度负责的精神,一年来,我们在厅党组的指导下,在厅机关有关处室的大力支持下,先后五上北京汇报、请示、争取救灾物资储备任务,得到了民政部救灾司领导的高度重视与信任,在全年国家只采购9.6万顶帐篷的总量里,就分配安排我省3.2万顶的储存任务。

3、仓储条件得到了根本性改善。由于原来仓储租赁单位条件简陋,租赁费用较高,在面对购置和建设新仓库工作又一时难以满足救灾物资储备要求的情况下,为了保证国家救灾物资的安全储存,我们本着花少钱,多办事的原则,对武汉市区及周边的14家仓储单位进行了实地考察,经综合比较权衡最后确定将国家储备局孝昌338处作为我省的过渡性仓储单位,并顺利地与该处办理了仓库租赁手续,即节约了资金,又改善了储备环境,仓储工作发生了质的改善。

4、圆满完成了向省内外灾区紧急调运帐篷任务。今年共向省外调运帐篷6000顶。元月2日向青海调运帐篷1000顶;元月22日、也是正月初一的晚上,向新疆八一水库灾区紧急调运帐篷1000顶,在接到调令后,我们在新年之夜找不到运输车辆、劳务人员的情况下,迅速启动紧急预案、协调紧急调运机制,连夜组织列车配空和帐篷装运,保证了救灾物资专列整点启运;8月5日,我们接到向云南洪灾区调运的4000顶帐篷调拨令后,中心全体干部职工用实际行动践行“三个代表”,以建立“社会救助”为己任,以对灾区人民高度负责和忘我牺牲的精神,全员出动,从主任到职工都在装运一线,头顶烈日,抗战酷暑,争分夺秒,加班加点,为专列的提前启程赢得了时间,从接到调拨指令到帐篷装车到火车启运总共只用了8个小时的时间,创下了全国帐篷调运的纪录,受到各级领导的高度赞扬。与此同时,对于下拨省内灾区的救灾物资,都能按规定的时间和质量要求调拨到位,没有出现误点误时现象。

5、省本级紧急救援物资储备有了一定基础。为适应我省社会救助建设需要,总结去年千家坪山体滑坡救灾工作的经验,我们立足现有条件,采取多种方式进行了紧急救援物资的储备,初步建立起可满足2000人需要的应急救援物资,这不仅为省内实施有效的紧急救援提供了物资保障,也是社会救助体系建设中的一项探索和创新。

6、拓宽了社会捐赠渠道,认真做好捐赠款物的接收、发放、管理工作。经反复协调,我厅于5月份与教育厅、团省委联合行文,在全省大专院校的应届毕业生中开展了“带走知识,留下爱心”的主题捐赠活动,整个活动,仅武汉地区已接收捐赠衣物及学习用品达5万余件。9月份我们又开展了“上门求捐”活动,派专人与市内各大宾馆、棉制品制作企业及在汉商会进行联系,共接收到衣被3万多件。为了加强救灾物资的管理,我们对接收来的衣物实行统一包装、分类存放,确保了救灾物资质量。今年政府启动寒衣被制作的时间比去年晚,任务又比去年多,为了在严冬来临前将防寒衣被发放到群众手中,我们一方面要求生产厂家在不影响质量的前提下加班加点,另一方面我们全体干部职工也利用元旦的休息时间,提前将省政府集中采购500万元救灾防寒衣被发放到位。

7、加强了省级救灾帐篷的管理工作力度。今年五月份开始,我们根据《救灾物资管理办法》的要求,加大了省级管理帐篷的检查管理力度,理顺了省、市、县三级对救灾帐篷的管理关系,明确了各级的责任,先后对全省40个县(市)的救灾专用帐篷的使用、回收、管理工作进行了一次全面检查。同时,对于建立省级救灾物资储备体系工作做了有益的探索,为建立省级救灾物资储备体系提供了第一手资料。

8、法国援建的项目基本结束。在民政部救灾司和中国减灾中心的组织下,该项目收尾工作顺利实施,随着法国政府驻华救灾项目官员博甫先生的离任回国(今年7月份),中、法救灾合作项目的主体工程也随之完成。鉴于进一步合作的需要,根据法国政府的邀请和民政部的统一安排,10月份我厅又派专人随同民政部考察团对法国灾害管理部门的运行机制作了初步的考察。

9、顺利完成了厅机关局域网的移交工作。上半年我们努力保障厅机关网络的正常运行,同时,也积极参与厅信息中心的筹建工作,并协助完成了厅机关网络的二期改造工程,承建了机关网络的防病毒工程。在厅信息中心成立后,为了理顺管理关系,明确职责,整合网络资源,更好地发挥其功能,我们与厅机关顺利地办理了民政局域网络系统的整体移交工作。

二、反腐倡廉工作效果明显。

1.加强学习,提高认识。我们按照厅党组、机关工委的统一部署,从抓干部职工“源头治腐”学习教育入手,开展积极的思想政治工作,凡要求群众做到的,党员干部应模范带头,领导率先垂范。今年来,先后结合党的十六届三、四中全会精神的学习、源头治腐“回头看”评议活动等,联系备灾中心建设中的经验教训,举一反三,“解剖麻雀”,使大家深刻的认识到做好备灾工作中的反腐倡廉工作,是实践“三个代表”理论的要求,是体现“能力建设”的重要手段,是做好新时期救灾工作必不可少的环节。

2.抓“源头治腐”建设,促内部管理规范。我们按照厅党组关于“源头治腐”工作两个《通知》的要求,一手抓党风廉政建设,一手抓规范管理工作,加强了中心大楼的安全生产、保密工作,做到了责任到人,工作到位,形成了一套系统、完善的工作程序和规章制度,全面提升了管理水平。一是制定了包括“源头治腐”、内部综合管理、业务建设、岗位责任制等近27项规章制度。初步形成了符合中心特点的制度体系、基本达到了工作有制度、岗位有责任,以制度管人管事的要求。二是坚持走群众路线,依靠群众制定制度、管理制度、监督制度的执行,在认真总结执行纪律、规章制度经验教训的基础上,开展了“执行制度回头看”、源头治腐“回头看”学习教育活动,不仅有效的调动了群众参与管理的积极性,而且赋予了制度深厚的群众基础和强大的生命力。三是坚持领导带头。凡制度要求不做的,领导带头不做;制度要求做到的,领导首先做到。在领导的率先垂范下,做到了以制度管人管事。今年在中心接待、车辆使用、晋职晋级、招标采购、租赁拍买等涉及“责、权、利”的工作上,党支部都采取民主决策,透明操作,公开行政,到目前为止,尚未发现明显违反制度的现象,群众是满意的。

3.强化“源头治腐”意识,把倡廉工作落到实处。备灾工作人员直接与救灾款物打交道,既有救灾款物的招标采购权,又有救灾款物的发放管理权,而且这些所谓的“权力”都是与人民群众的切身利益相关,关乎到党和政府在人民群众中的信誉、形象。因此,中心党支部始终把从“源头治腐”工作,作为加强经常性政治思想教育的重要内容,强化“源头治腐”意识,建立“源头治腐”工作的“防火墙”。在7月份接收8个厂家生产的3.2万顶救灾帐篷时,严格按照民政部的要求,对进库帐篷抽查搭建,对于质量有问题的,全部返厂重做,切实做到把人民群众的利益放在第一位。在救灾防寒衣被的招标采购工作中,中心党支部明确要求相关人员要严守工作纪律,不得接收生产厂家的“红包”礼品,不得参加吃请,不得向招投标厂家提供相关信息,违反者严肃处理。

三、狠抓重点,不断创新,积极探索适合备灾中心特点的工作思路

今年是民政工作全面提升和创新的一年。也是备灾中心迎来全面发展机遇的一年。特别是党组确立的以健全社会救助体系为中心的年度工作任务和目标,对备灾中心的业务建设和政治建设提出了更明确、更高的要求。中心紧紧围绕党组的要求,确立了“围绕中心,狠抓重点,积极推进备灾工作的全面发展和创新”的思路和目标。以“三个代表”的思想、四中全会的精神为指导,以学习周国知为动力,以构建和谐湖北为目的,全面加强思想政治建设、制度建设和业务建设。为顺利完成全年的工作打下了基础。

1、加强支部建设,充分发挥党员先进性作用。我们按照厅党组、机关工委的统一部署,时刻与党组的思想观念保持一致,积极落实党组的要求。支部成员责任明确,忠于职守,积极带领干部群众完成各项工作。在带队伍上,从抓党员学习教育入手,有针对性的开展思想政治工作。凡要求群众做到的,党员应模范带头,领导率先垂范,树立了支部良好的风气和形象。今年来,先后结合周国知的学习活动、行政许可法的学习活动、落实科学发展观提高执政能力建设等学习活动,紧密结合单位、个人的思想、工作实际广泛开展交心谈心活动,支委内交心谈心、党员与群众交心谈心、群众与群众交心谈心,同时也积极开展批评与自我批评活动。大刀阔斧的批评错误的思想和倾向,大张旗鼓地表扬先进的人和事,使大家都心往一处想,劲往一处使,充分显示了支部战斗堡垒作用。

2、加强政治思想建设,努力提高全体干部职工的综合素质。一是认真组织开展向周国知学习的活动。中心党支部严格按照厅党组和厅机关工委要求,利用双休日到枝江市福星工程联系点,开展了“学习周国知,落实‘五个一’”的专题教育活动,要求每位工作人员写出学习心得体会,并联系思想、结合工作实际开展学习讨论、交心谈心活动。二是组织学习厅党组关于加强机关工作作风建设和党风廉政建设的文件精神。中心党支部始终抓住党风廉政建设这根主线不放松,紧密结合中心具体管理救灾物资的实际情况,时刻教育全体干部职工廉洁自律,遵纪守法、廉洁奉公;三是组织开展日记检查、书法比赛等活动,提高全体职工的综合能力。我们针对中心年轻人较多,普遍写作能力不高的情况,从锻炼培养年轻干部的角度出发,要求大家认真写好日记、练好字,并定期检查。四是组织学习有关业务知识。我们结合救灾备灾工作的实际情况,认真组织工作人员学习民政部颁发的《中央级救灾储备物资管理办法》和救灾帐篷实地搭建,注重学习借鉴接收捐赠工作方面的成功经验,积极参加民政部和厅机关组织的业务知识讲座、培训。同时,今年来还委派了大量人员参与省里和厅里组织的检查组,深入到基层学习和锻炼。

四、社会治安综合治理工作落实到位。

我们按照“管好自己的人、看好自己的门、办好自己的事”的总要求,认真落实领导责任制,把仓库安全作为一切工作的重中之中。一是成立了以中心主任为组长的安全领导小组,分管副主任主抓安全工作,下设了安全工作办公室,杨和平同志任专职安全管理员。二是专门制定了《安全管理工作制度》、《安全工作奖惩办法》两部有关安全管理的制度,并坚持按制度办事,做到有考评,有奖惩。7月份,我们针对这两项制度对中心的安全工作进行了半年总结。对未造成后果,但违反制度的同志责令在大会上作自我检讨,并按照《奖惩办法》作了相应处理。10月份又针对仓库出现的漏水问题对相关责任人做了处罚,使大家看到了执行制度的严肃性。同时,也教育了大家要居安思危、警钟长鸣,防患于未然。三是注重加大“综治”建设的投入。良好的安全环境,是我们做好救灾物资管理工作的重要条件。一年来,我们基于救灾物资安全的考虑,除了严格落实各项规章制度外,加大了对仓库设施的安全投入,先后配置和更新消防安全设施达6万多元。四是注重抓好“综治”中的协调工作。在抓“综治”工作时,我们十分注重与辖区内的公安、城管、综治委、社区、村委会及厅办公室、救灾处、后勤中心的联系协调,同时,为了确保国家救灾物资的管理、调运安全,我们还积极与铁路、仓储、劳务等部门取得联系,共同制定了救灾物资装运的协调机制。

一年来,通过多次专项活动,大会小会上的强调,使大家深刻意识到安全工作是备灾中心马虎不得的大事、是要对党组负责的大事,要克服麻痹思想,把“三防”(防火、防水、防脱岗)作为当前安全工作的重点。

五、存在的问题和明年工作重点

我们虽然较好地完成了去年主要目标任务,取得了一些成绩,但离厅党组的要求和我们的愿望都还有一点差距。在今后工作中需要解决的问题也不少。一是救灾物资的管理还不到位,对市县的指导工作不够;二是对接收的捐赠物品,虽然我们进行了分捡、统一了包装,但清洗消毒等环节还未展开;三是救灾物资调出后,跟踪服务还不到位。

05年,省备灾中心将继续以“三个代表”重要思想为指导,认真落实科学发展观,深入学习贯彻党的十六届四中全会精神,以“强化为民观念,提高为民本领”为重点,狠抓队伍的能力建设。进一步强化中心职能,重服务,抓创新,强基础,谋发展,围绕全省社会救助体系建设的大局开展以下工作。

1.全面加强仓库设施的配套建设,提高物资的管理、调运水平,争创全国一流的备灾仓库。

一是加强仓库基础设施建设,尽快完成新购仓库的规划设计,积极争取党组按期落实经费,在此条件下启动第一期6000平方米库容面积的建设工作。

二是全面提升救灾储备物资管理水平。作为民政部指定的国家级物资仓库,要严格按《中央级救灾储备物资管理办法》的要求,本着对党对人民高度负责的精神,切实管理好救灾物资。同时,要争取民政部的支持,不断扩大救灾物资的种类和数量,力争救灾物资存储量位居全国10个仓库的前列。

三是继续高质量、高水平地完成救灾物资调运工作。是否能安全、及时地将救灾物资发往受灾地区,是检验我们工作是否落实到位的重要环节。05年我们要进一步牢固树立服务大局,服务全国、服务全省的思想,继续发扬“反应迅速、调运及时”的作风,高标准、严要求,力争做到省外调运10小时内启运,省内物资5小时内到位。

2.进一步做好社会捐赠款物的接收与管理工作。一是要进一步加大接收社会捐赠工作的宣传力度,有效激发广大人民群众的捐赠热情;二是进一步建立健全接收捐赠工作制度,搞好接收管理;三是要采取定点接收与定向捐赠、集中接收与分散接收相结合的方法,有效扩展接收捐赠的工作面,有目的的开展一些主题捐赠活动;四是要搞好调查研究,为解决多头捐赠问题,建立接收捐赠网络体系探索新路子;五是要严格捐赠款、物的管理工作,对捐赠款物实行专帐、专库、专人管理,并通过省民政厅网站定期公布接收和分配情况。