合同续签工作总结范例6篇

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合同续签工作总结

合同续签工作总结范文1

姓名

xxx

部门

xxx

职位

xxx

一、2018年工作总结

时间如白驹过隙,从xxx年x月x日加入xx大家庭以来,已经过了整整八个月了。对我个人来说,朝九晚五,按部就班的生活既是机遇,也是挑战。虽然我有一年多的xx工作经验,但是在我近10年的工作经验中,主要还是以作为项目管理的角色进行工作,xxxx的工作让我觉得踏实,竟然没有意识到已经过了近一年的时间。

在xxxx工作的这段时间,我做了很多的工作,主要的模块在于员工关系和招聘。下面我将我的工作以表格的形式总结一下。

工作分类具体工作内容完成情况

员工服务协助员工办理社保、生育保险、生育津贴相关事务 1、随时发生随时办理,按时帮助员工办理相关业务,为公司申请相关利益和指标;2、2018年办理生育保险、津贴人员为3、落户人员人才流失文件协议。处理员工补充医保有关事务员工存档事务办理办理应届生、京外调干、配偶进京等落户相关手续 留学生服务中心年检以及留学生落户工作留学生服务中心xxxx年年检、落户指标申请,2019年计划提交。人社部留学生落户指标,并协助相关人员办理落户。

员工关系劳动合同、劳务合同、退休返聘协议等的签订1、除劳动合同、协议等续签工作外,随时发生随时办理,均已按照规定的时间完成,避免劳动关系风险的存在2、劳动合同、协议等续签工作,提前启动,避免拖延,本年度续签工作已顺利完成。(目前彭榜盈还没有续签) 外聘人员相关手续办理  入、转、调、离等手续办理 湖州车间工人工资每月计算湖州车间工人工资,以及桔子人力对接工作。员工内部档案管理将员工个人内部档案全部重新分类,并将纸版文件重新梳理,编号,整理归档  劳纠纷、争议的避免和解决本年度主要涉及——1、陈磊工伤后续问题2、咨询并规避万鹏飞的离职对公司的风险 人力相关流程  梳理和完善员工入职流程设计制作——《新员工入职宝典》:初稿完成,未完成美化 员工信息电子化建设 用友系统人事模块完善2018年新入职人员的录入整理工作,但因为其系统局限性,没有删除离职人员

人事统计农民工季报及人工成本季报1、均已按要求上报,并保证了报表的时效性和数据的准确性;2、随时更新员工信息表、人员变动表等,以协助财务发放工资3、按时满足各业务部门的需求,曾有延误业务进展的情况发生Imis系统财务数据人事数据季报,年报报表上报作为接口统一向其他内部需求部门(如,投标、项目申报)提供人事数据作为接口,按照股份要求统计三地的人事数据部门档案管理部门档案保管齐全,牵头归档公司从2008年以来所有文件的归档工作,包括之前人员遗留的文件,主要归档内容包括但不仅限于劳动合同、绩效、员工资料、试用期文件等纸质文件。 保密相关涉密人员护照、港澳通行证管理 应员工需求,能及时帮助员工办理出国,护照归档,并根据保密办公室要求办理新增人员12人的相关手续。完成2017年2018年度保密培训。涉密人员因私、公出国(境)管理协助员工申办护照、港澳通行证 信息化办公办理新员工xxx账号申请,入职申请,取消离职人员账户,公文、公示工作等。 均能够及时办理,不对员工处理业务造成影响随时帮助员工解决xxx等信息化办公的问题招聘按照预算招聘计划及时组织招聘。1.按招聘计划或公司批准的各部门招聘需求完成招聘工作;2.完成公司招聘人才库的搭建。  其他领导交办的其他任务都能按质按量完成2018年度员工体检工作已于10月启动协议评审签订工作,11月签订完毕通知全体员工,员工陆续前往体检,后续会持续跟进.2019年度补充医保工作已于12月启动合同评审工作,并于月底签订完毕。2019年1月完成付款。

二、xxxx年工作成绩、亮点及收获

2018年工作中,您在哪些方面得到提升?有何收获?对今后的工作和发展有什么启发?

一、工作成绩

(一)重点工作

(1)员工关系梳理。

因之前工作交接问题,人力工作中有一些混乱的地方,如全员表的更新、员工子女信息更新、商业保险名单更新等问题比较突出,本人来了以后将所有表格信息全部更新,以免出现报销报销不及时,或者报销人员不在名单等情况的发生。

(2)人事档案归档。

因为历史遗留问题,人事部档案柜中有很多积年的文档,这些文档短期之内都用不到,本人均整理完后归档到xxx处。工归档文件盒20盒。

(3)招聘工作。

除了之前的社会招聘的渠道外,开发了校园招聘渠道,在北京科技大学、对外经贸大学都设置了展位,既可以为公司提供人才,又可以为公司企业形象起到正面的宣传作用。

(4)各种协议的草拟与签订。

公司常规的合同签订。如招聘网站合同、体检合同、商业保险续签合同、外包供应商合同(外企人力和国际人才)等合同的续签工作。还草拟了一些规避企业用工风险的合同,如落户协议、陈磊工伤一次性支付协议等。

(5)协助质量体系审查。

今年技术中心办公室的质量体系审查,是我主要参与审查,并由部门领导协助。已经完成了审查任务。

(6)稳岗补贴

xxxx年我司的稳岗补贴相关手续,是我个人完全办理的。

(7)公司工作居住证资格申请。

之前因为企业性质关系,我司工作居住证资格被取消,xxx年,xxx首次对央企开放北京市工作居住证的申请资格,xxx目前还没有完全开放,但是可以申请试一下,因为该政策涉及公司员工个人利益,因此,xxx年将继续申请办理。

(二)数据展示。

(1)员工结构

员工人数学历职称职能分类性别平均年龄(岁) 大学本科(含双学士)大学专科教授级高工高级技术职务(含高级工程师和高级经济师)中级技术职务技工管理类技术类操作类营售类行政人员男性女性博士硕士122119772341035135420450784435

(2)入离职人数。

2018年全年入职人数21人,我入职以后入职人数11人,超过50%。2018年离职人数23人,2017年离职人数40人。同比减少百分之42,5%。

(3)劳动合同、协议等续签情况

2018年度员工劳动合同、劳务合同等续签都提前启动,以避免法律风险。并在法律要求时间内完成签订,具体续签人数统计见下表:

劳动合同、协议等续签人数续签劳动合同无固定期限3人3年期11人续签劳务合同1年期3人续签退休返聘协议1年期2人

(4)员工服务记录

为员工服务就是我的使命和职责所在,及时帮助员工解决社保、落户等问题。从我入职以来,共处理的员工服务项目:

员工服务生育津贴2人应届生落户1人申请留学生落户指标2人京外调干1人配偶进京2人办理手工报销2人

(5)其他工作。

保密以及其他工作保密新增人员8人保密人员出国手续办理5人资料调用若干次各种原件资料传递若干次

其他临时性工作比较多,一般为集团报表信息提供,在这里不做具体数据统计。

二、回顾xxx。

在xxxx年这一年的工作中,充实了我的生活,也让我在人力这个专业的领域中专业性扎的更深,专业范围涉猎更广。为了更好的学习和工作,我参加了人力资源师三级的专业培训,让我能从更加专业的角度去理解人力资源的各个模块的工作,虽然我的主要工作经验在员工关系和招聘这一块,但是对于人力资源规划、培训、绩效以及薪资方面的知识,为以后的全模块工作积累基础知识与技能。学习过后我才发现,任何一份工作的专业度都是非常强的,做好一份工作很容易,也很不容易。尤其是在我进入xx以后,由于咱们单位性质的关系,我觉得,做好员工关系和招聘这两个模块很容易,按照流程,细心一些,就能做好这份工作。但是单纯的按照流程做工作就可以了吗?我认为是不行的。从招聘角度来说,如何给用人部门提供专业意见,如何在寻找人才、筛选人才的方面提供更加广阔的选择,是一个专业的HR应该具备的素质,这之中说蕴含的专业知识需要我更多的学习。在员工关系方面,如何为员工想的更加全面,如何以简单易懂的语言告知各位员工,也是要改进的地方。

 

三、2xxx年工作中存在的问题、教训及原因分析和改进措施

工作大概8个月的时间,我认为我这个岗位目前存在以下几个客观问题。

1、信息更新不及时。

主要体现在子女信息的更新。公司男员工比较多,没有休产假的情况,因此,男员工生了孩子,如果自己不上报的话,我们很难发现。通知公司同事及时更新个人信息,以免再次出现此类问题。

2、有些资料不全。

可能因为工作交接方面的问题,之前有的人员资料等部门有信息缺失的情况,2018年我入职以来,也将部分资料整理了一番,除了职位说明书还没有处理,其他的问题应该解决的差不多了,只能在之后的工作中再次进行查缺补漏。

3、资料及时存档。

   所有的资料应该及时存档,除非在职人员的劳务合同、员工资料这些其他部门随时需要调用的资料留在档案柜之外,之前的资料应该及时存放在孙方彬处比较妥当。

   在主观上,我认为我的专业度还是不够,尽管我已经努力补充这方面的知识,还是觉得有些专业上的知识还是十分缺乏的,更多的是还是靠着本能和社会经验去做事。接下来我想继续学习,尽快弥补我的不足。

 

 

四、展望xxx

2xxx年以及来临,对于新的一年,我除了做好员工关系、招聘的工作之外,还想涉及培训、绩效、人力资源规划等方面的工作。我主要有以下几个方面的规划。

1、做好时间规划。

将所要进行的工作由每年到每个季度到每个月、每一天、每个小时分割,常规工作按照计划进行,流出处理临时事务和学习的时间。

2、继续进行专业知识的培训与学习。

专业的事由专业的人来做,只有加强知识的学习,用知识武装自己,才能更好的工作。20xx年我也将以人力资源师培训为目标,争取考试通过并继续进修学习。

3、感恩xxx。

能进这样的公司,能做这份工作,免不了有这些那些帮助我的人,感谢的话不必多说,我一定会好好工作来汇报这份知遇之恩。

 

本人签字

时间

直属领导审核

时间

合同续签工作总结范文2

一、人员调配管理

本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。

1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。

2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。

二、劳动合同管理

做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本年度重点做好xx年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。

三、人事考核评价

为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。

四、奖惩管理

结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众闹事,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。

五、人才储备工作

根据公司现状,结合先进企业的管理经验,做好招聘工作计划,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在xx年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。

六、员工职称评定、职业资格证年审工作:

随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。

1、做好xx年度公司员工申报职称工作的办理,重点做好申报初级及中级职称人员的手续办理。

2、做好公司员工职业资格证书的年审与办理工作。按照劳动部门要求,做好职业资格证书年审工作,同时根据实际适时做好职业资格证的申报及办理。

七、其他人事管理工作:

1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作,及时做好员工劳保用品的补充及相关制度修订工作。

2、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性;

3、严格按照公司规章制度,认真办理员工的辞职、辞退、除名、开除退厂手续。严格退职手续的办理,做好退职员工钱、财、物的交接监督,不留后遗症,并做好人事部门工作总结。

合同续签工作总结范文3

一、 完成到部分二级分公司数据骨干链路的扩容工作;

二、 完成二级分公司认证系统的扩容工作;

三、 完成到西山丽景、东城国际、康巴什南北区数据链路的万兆扩容工作;

四、 完成到康巴什财税机房数据链路的环路备份工作;

五、 完成专网大客户站点的巡检、运维保障工作;

六、 完成部分专网大客户业务的合同续签工作;

七、 完成内蒙科大附院到鄂尔多斯市中心医院的专网开通工作;

八、 配合完成了一些政企信息业务的技术支持工作;

九、 完成了一些老旧数据交换机的割接更新升级工作;

十、 完成了农网收费系统的运营支撑工作。

1、 数据网巡检、维护管理工作;

2、 公共服务后台支持;像魅力鄂尔多斯、惠民三农等

3、 鄂托克前旗中心机房到上海庙机房数据扩容事宜,需和鄂托克前分公司了解目前上海面数据需求情况,及给领导汇报下一步扩容事宜;

数据业务部(一周)主要工作汇报:

一、 开通包神铁路沿线片区数据网业务;(已完成)

二、 安装、调试司法、律所音视频系统;(进行中)

三、 一二级分公司数据网核心交换设备优化升级;(进行中)

四、 伊金霍洛、达拉特分公司上网认证系统下沉;(进行中)

五、 军网业务辖区保障工作;(已完成)

六、 全国司法现场会保障工作;(即将开始)

七、 配合集团公司做DNS割接工作;(已完成,监测、观察阶段。)

八、 沙圪堵至薛家湾数据链路不同路由环线备份;(未完成,光纤已成端。)

合同续签工作总结范文4

2021年终工作总结及2022年工作计划

辞旧迎新之际,回顾我xx年度的工作感触颇深。起初,我的想法和大部分人看法一样,行政人事是份简单的工作,在后续岗位调动中我从同事、领导的身上看到专业的技能、知识,突然意识到自己想法的浅薄,是我没有深入的走进这个岗位中,自身有太多需要恶补的,这也是我xx年度的工作计划。

在xx的第一个春秋,我的工作由两部分组成:行政+人事。在我看来也是工作交接频繁的一年,x月份入职与xx、xx交接行政事务工作,起初的感觉就是事务零散繁琐很多东西需要多加完善。希望在我加入之后可以为xx做些什么,渐渐去理清头绪,后续的工作却基本忙碌于基础事务。

x月份随着部门人员的扩充,队伍的壮大,感谢领导对我的信任将现有的岗位调整至人事助理,对这个岗位我了解并不是很多,之前经验只是基于简单的招聘、面试工作,x总给予部门的规划让我看到了自身的不足。希望后续的工作可以在大家通力合作下将行政人事部打造成一个口碑良好、企业不可获缺的职能部门。

一、行政人事制度、流程、手续、表格类

在日常工作中行政人事类的制度、流程、手续、表格没有统一规整,些许制度、表格只是遇到时在临时制作,通知的下发拟定日后会严格按照统一的格式,给自身及其他部门的工作带来诸多不便,办事效率折半,xx年度中希望在行政人事两个阿米巴小组协作下创建一套规整的手续并向各部门推广实施。

二、人事信息的及时更新

很多时候入职、离职人员信息掌握不及时,造成手续签订的不顺畅,手续办理的时效性差。后续多加与各部门主管沟通,及时了解人员变动情况,更新人员信息。

三、活动统筹

参加了公司一年内的多次活动统筹安排,从构想到实施些许细节之处没有考虑周全,希望日后在x总的带领下,策划有创意的活动。

四、其他

无论是领导临时交代的事务或是基本的文案处理,需要多加细心严谨,能够有条不紊的进行各项工作。

五、xx年度计划

努力学习关于人事方面的知识,提高自身工作技能,使自己的工作更加专业性。严格要求自己,及时的去了解各部门需求信息,多听多问多沟通,对每一项工作都要以保质保量、保证效率的态度去完成,遇到解决不了的问题及时反馈。

正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信行政人事部会越做越强。xx的猴年将会是腾飞的一年,我将带着良好的心态去迎接这崭新的一年,为xx献上自己的力量!

2021年终工作总结及2022年工作计划

我很荣幸加入这个大家庭,不知不觉已经在公司已经x个多月了,在领导和其他同事的热心帮助下,我发现自己这几个月来发生了巨大变化,身边的同事也都在不断进步,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,我将以全新的面貌来迎接新年的到来。

现对20xx年的工作总结如下:

一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息;

二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;

三、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;

四、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;五。帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动。

五、负责核算公司所有员工的工资,由于自己的粗心也有过错误,不过在领导的帮助下都能够圆满的解决;

六、可以自己独立处理保险和工伤的事宜;

合同续签工作总结范文5

物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过日常管理工作,我总结了以下管理经验:

1、现场管理

(1)项目自购材料管理

严格材料进场验收制度。材料到场后,要按审批完的物资进场通知单,就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,对呆滞积压、质量低劣的材料不予验收;成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。认真做好各种材料的入库保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,有条件的要搞硬化地面,材料按不同规格科学摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。严格依照物资限额发领料制度,做好物资发放台帐,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,促进材料的节约和合理使用。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。旧料按使用价值划分等级,回收利用,材料的包装品也应及时回收处理。通过改善加强材料管理,降低物资成本消耗。

(2)分包单位材料管理

针对分包材料进场问题,材料室要控制分包单位材料质量,分包单位进场材料必须配有厂家资质、合格证、检测报告等资料,严格执行公司制定的分包材料进门证制度,每批分包材料进场之前必须填写《分包工程物资进门证》,分包单位进场材料要经过项目部技术室、材料室验收,验收合格方可用于现场施工,不经过项目部验收的材料一律不准进入施工现场,使分包单位物资管理处于受控状态,避免不合格产品进入施工现场,严格执行公司制定的分包单位材料进门证制度。

2、内业资料方面

(1)根据公司要求,每月及时更新掌握三大材的价格,做好计划与进场数量、进场数量与实际使用数量、实际使用数量和预算量进行比对,结算价格与市场价格的比对,并进行统计分析,把分析结果反馈到项目部有关部门,对出现的差异进行分析,找到问题所在,并制定了相应的措施,最大程度的节约了现场材料成本。

(2)按照公司下发的文件制度进行物资设备的招投标工作,合同签订后材料室严格执行合同条款,对于超出合同量的材料设备及时续签合同,防止发生超合同进料的情况,减少合同履约过程中存在的风险。

(3)每月按实际进场材料与供应商对账,做到月结月清,按实际材料成本做好收发料台账,根据对账金额做每月的报表,并做好与财务的账务交接工作,每月坚持成本、财务和材料的三方对账工作,并做好原始资料的收集整理工作。

合同续签工作总结范文6

一、今年做出的主要工作:

修订了《员工考勤管理制度》于09年4月29下发,制订了《食堂用餐管理规定》在09年4月23日下发、修订了《工作餐管理办法》在09年4月23日下发;

通过了劳动与社会保障监管部门对我公司2008年度的劳动年检,拿到了年检证;

融合《工伤保险条例》、××省出台实施《工伤保险条例》若干规定的重点,结合企业发生事故后的关键处理起草了针对内部的《工伤保险指导文件》,并通过工伤机构认定,下发到相关人员;而且邀请工伤科科长针对公司相关人员做了进一步的培训。

经历了工伤事故申报、工伤鉴定、待遇支付全过程;了解了工伤事故发生后申报办理的流程;

对公司保险一块进行了规范,启用月报管理,每月会同生产区进行数据更新,经核对汇总上交财务;

设计了适合公司统一使用的《离职手续办理表》,已经审批印刷下发使用,减化了繁琐的办理流程,达到了方便、实用,提高了工作效率;

广播站设备陆续齐全,广播组成员日趋稳定,广播节目质量比去年上升到一个新台阶;

二、目前存在问题:

招聘方面:

技术管理类人才难招;特殊岗位人才难遇(如:招投标主管);下一步考虑尝试启动专业人才网引进专业技术管理人员;某些特殊岗位建议从公司内部选择素质相对较高的人员进行培养;

部门在招聘人员时未严格按照公司规定填写《人员增补申请单》进行审批,而是随意的口头或电话通知,同时也未明确招聘的岗位要求、工作内容的描述,导致人力资源招聘过程中不尽完美;

部门人员的岗位调动,与其它部门发生的人员调动不事先知会人力资源中心;

考勤:

考勤系统输出数据单一,只有原始记录,不能计入正常休假、出差、病假、公假放假等信息,部门上交的纸质考勤与考勤机统计的考勤经常存在不一致的现象,每月需要花大量的时间手动输入、核对;得不偿失。只能依靠指纹打卡,经常手脱皮的人员无法打卡。

离职办理:

部门未按照合同要求严格控制离职人员在试用期内提前三天,在转正后提前一个月提出书面申请的辞职报告,而往往是自行协商一致即时通知人力资源中心办理离职手续,造成人事部门没有足够的时间可以招聘人员到位进行工作衔/交接。

合同管理:

多数人员合同到期未进行任何处理,(集团定期处理不符合要求,生产区重视不够,经常不做处理);生产区存在只与劳动者签订一份合同的现象;存在入职手续办理时收取43元押金,一星期内不适应办理离职手续尚退还35元,一星期后办离职手续即全部不退的现象,而合同中未有规定,此举又是违反合同法的;

制度不完善,人力资源在人员管理上监管困难;

员工手册未建立,对员工的宣传未达到一定的效果,员工的对公司的认可度、归属感较淡;

部门职责及岗位职责未修订/完善;工作内容不明确,造成忙得格外忙,闲得上班甚至玩游戏,公共环境下影响团队建设及员工心理平衡;

缺少激励机制,不能激起员工的工作热情;

岗位说明书及工作流程图资料不齐,下一步工作开展缓慢;

生产一区广播站未好好利用,达不到预期效果;

三、对所存在问题的建议处理措施及2012年工作计划

招聘、离职:落实所制订的综合的内容全面的《人事管理制度》,审批下发,严格按照制度要求来规范各部门的人员招聘、异动、离职手续办理;监管各部门的考勤;

考勤:下一步考虑是否更换科学的考勤机解决上述问题,提高工作效率和考勤管理?

合同管理:针对以上现象人力资源中心依据劳动合同法,结合企业现状及查阅相关案例,制订了一系列的应对措施,设计了《劳动合同到期通知书》、《劳动合同续签通知书》、《劳动合同解除通知书》、《终止劳动合同通知书》、《解除、终止劳动合同证明书》以及《劳动合同变更协议书》;下一步工作准备把以上措施制订成合同管理的制度或规定,形成文件,对集团和两边生产进行统一管理。

制度建设:成立制度建设小组,做出制度建设策划方案,明确制度制订、修订的流程、完成时间、主要负责人等,通过集中研讨、分期修订完善现有尚可用的制度;废止不适用的制度;新增为了适应企业以后发展需增加的制度,反复推敲意见一致后上报集团审批,统一结册、下发、执行。 部门职责、岗位说明书、工作流程图:部门职责由行政总监做出限期,各部门经理修订完成;各岗位职责、岗位说明书、工作流程图由人力资源中心设定限期,各岗位人员自行起草,各部门负责人统一收集审稿上交人力资源。集团设立部门职责、岗位说明书、工作流程图统一建设小组,由人力资源中心进行初审,人力资源中心会同小组进行复审并终审,上交集团审批,结册、下发、执行。

激励机制:可由集团领导、行政总监随意暗访、调查听取“民声、民意”,组织相关人员进行意见收集、统一,起草文件,纳入公司相关制度中执行。

广播站:广播站的一系列文件资料已经发往生产一区,后期将把集团设备赶快配齐后,同李火生到生产一区进行现场调查、共同协商,需要时进行指导。制订方法,争取把一区广播站办成和集团一样的效果。

2012年工作计划: 人员管理:针对新入职的人员:采取培养、管理有机结合——新人入职后,要按《新员工入职手续清单》办理;每一个人都要通过岗前培训,考试合格后凭《到职通知单》转入部门,由部门安排工作位,部门领导委派指导老师进行指导、部门和人力资源中心进行试用评估考核!针对公司各部门的人员管理,建议在今年集团办和人力资源开展的述职会议基础上,结合既定的激励机制,增加对每个人考核机制,且多关心下属,分月或分季度的进行工作总结考核,时刻与之前对比,重视效率,重视成绩。从工作上看成绩,从生活体现关心。形成一种紧迫向前,扬优汰劣,互相尊重的环境。体现领导的仁、道。

表格管理:对人事方面的表格进行统一收集、分析,保留或精进适用表格,废止不适用的表格,增进适应企业以后发展备用的表格,统一集中成册,编号,下发各职能部门控制使用,以规范人事管理。

附:现有制度分析:

2009年修订并下发了《员工考勤管理制度》,《工作餐管理办法》,《食堂用餐管理规定》。

2006版下发的制度有29个,目前制度情况:

现有制度分析/分类

制度名称

废止制度

《员工考勤管理制度》、《电话管理制度》、《微机室管理制度》、《员工准则及实施细则》

不适用制度

《员工证件证书管理制度》、《上岗证管理制度》、《关于增补新员工临时管理办法》、《浴室管理办法》、《印章管理规定》、《员工考核制度》、《宿舍管理制度》

暂未用制度

《活动室、阅览室的管理办法》

修改待审批下发的制度

《人事管理制度》、《培训管理制度》、《财务管理制度》、《销售管理制度》。

目前运行的制度

《业务员差旅制度》、《办公用品管理制度》、《办公自动化设备管理制度》、《文件收发管理

需增加的制度

《档案管理制度》(可修订《文件资料收发规定》),《员工考核管理制度》、《薪酬管理制度》

其它