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指导老师发言稿范文1
谷城县盛康镇小学六(三)班龚理毅
我们大家都有紧张的时候,比如在考试前、公布分数时、作为学生代表发言时……我也有许多紧张的时候。
记得上二年级时,学校要举办“六一”儿童节汇演,在这天,我们二年级的朋友会成为少先队员,老师让我代表新队员发言。听了这个消息我高兴得一蹦三尺,两个星期前,我就开始准备了,我每天中午回家后要读几遍,晚上睡觉前又读好几遍,课间一有空也要把发言稿看一看。
两个星期过去了,“六一”儿童节终于到来了,一起到我辛辛苦苦练习了两个星期的发言稿,今天就可以上台展示了,我的心中又是兴奋又是激动。首先上台发言的是老队员代表,她发言吐字清晰,沉着中以饱含激情,我十分佩服她。她发言完毕就是我,一听到主持人叫我上台发言,心“怦怦”直跳,就像怀里揣了一只小兔子似的。我在心里一个劲儿的对自己说:“不要怕,不要紧张,要冷静,要用平常心对待。”然后我做了一个深呼吸,待心静了下来,我走上台眼望前方,大声而富有感情地朗诵:“尊敬的老师、亲爱的同学们,大家好!……”我只是匆匆的一瞥,看见台下许多许多老师和同学在看着我,我开始有点紧张,心里乱了起来,原本背的滚瓜烂熟的词全忘了,脑海中一片空白,两腿开始颤抖,两手紧握,手心和头上渗出了汗。这时看着我的好朋友和老师用亲切的目光望着我,我想起了我辛辛苦苦地付出和老师同学对我的希望,如果我记不起词的话,不仅我的辛苦将全部白费了,而且也有负众望。这时我又镇定下来,理清思绪把词记起来了,顺利的发完了言,微笑鞠躬,我走下台时心里总算松了口气。
指导老师发言稿范文2
浙江省桐乡市实验小学教育集团凤鸣小学 凌心怡
指导老师 张建利
敬爱的老师、亲爱的同学们:
大家好!
在这金菊含笑、秋高气爽的季节里,我们又迎来了一个新的学期,也迎来了本学期的班干部竞选活动。站在“班干部竞选”这个讲台上,我感到十分光荣与自豪。这个学期,我要竞选的岗位是副班长。
我,是一个“三心二意”的学生“三心”,指热心、信心、责任心;“二意”,指创意、意志。热心,让我充满力量;信心,促我勇往直前;责任心,使我精益求精。创意让我学会了挑战,意志教会了我坚持不懈。
“三心二意”引领我在学习的道路上勇往直前。
我是一个成绩优异、爱动脑筋的女孩,学习巾我勤于思考、积极发言。但“人无完人,金无足赤”,我知道我也有缺点:课堂上管小住爱说话的嘴巴,遇到挫折容易急躁。这些不足之处,请相信我在这一学期一定能用自己的“三心二意”赶走!
“三心二意”引领我在小干部工作中尽心尽职我具有较好的协调能力和活动组织能力在同学们的共同努力下,上学期我们班的午休终于静悄悄了,放学时教室里的桌椅整整齐齐了课余,我也常主动帮助同学,让自己和同学们共进步,同成长。
我们班的纪律曾经让人头疼,如今我们要把历史改写。我知道,要让别人刮相看,我们必须付出更多的努力;我也明白,班级的进步要靠人家的共同努力;我更愿意和人家齐心协力,用“三心二意”给我们的集体带来一个全新的面貌!
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指导老师发言稿范文3
为更好的开展东科心理委员会下一年的工作,于8月30日下午,东科心理委员会(以下简称东心委)在石化行政楼三楼会议室召开了全体干部会议。本次会议由会长组织,指导老师方艳主持。
会议开始,由方老师对心理委员会上学期的工作做了总结,并表示了肯定。接着由各个部门汇报在本学期的工作策划。心理剧团表示要在接下来一年中能建一台属于我们东科自己的心理剧。而调研部则着重讲了内部建设问题,网页制作部和素质拓展部等都相应的为本部门的发展做了详细的规划。其中会长也提出把这学期的工作任务。分别为九月的招新工作月、十月的素质拓展月、十一月的内部培训月、十二月的心理问题高峰月。
最后,方艳老师针对各部门的计划内容做了点评,并出了建议,也更好的完善了各部门的工作计划。并且还布置了各部门在这学期的工作任务,及活动策划的上交。同时,她强调要把关好大一的心理委员的选拔,选拔一批优秀的心理委员,更好的协助委员会工作,并且要把工作真正开展到学生群中,不但要让他们知道我们的存在,还要让他们真正信任我们,努力构建一个有利于大学生健康成长的环境。
学院部门会议通讯稿二
20**年1月14日星期三晚8:00,物联网工程学院学生委员会书记、学生会主席王声啸以“文案培训”为主题的讲座于环境与土木工程学院楼三楼会议室顺利举行。旨在通过帮助同学们深入剖析公文写作的技巧,让大家的基本素质得以提高,公文写作能力得到加强,为日后工作打下坚实基础。英才班全体成员积极到场,聆听了王主席充满激情的培训。
指导老师发言稿范文4
一、精心策划,悉心准备
为了组织好本次家长开放日展示活动,进一步取得家长对我部教育教学工作的支持,部校长组织两处和骨干老师进行了研究。定下“展示今日风采,争创明日辉煌”的主题,分四个阶段展示我部课程改革和教育教学成果、学生高水平的英语口语、学生不断提高的生活自理能力和综合素质、密切的家校联系和共育等方面工作。各年级认真的讨论了部门的方案,并创造性的开展四个阶段的活动,尤其是综合德育主题汇报的内容,各班都精心的制订了家长会方案,制作了电脑软件,准备了家长会的发言稿,并提前交德育处审阅。各任课教师和生活指导老师都按照班级家长会方案进行了精心的展示准备工作。
二、创设最优的教育教学环境,给家长一个最佳的视觉效果
家长历来就非常重视学校的校园文化、师生的精神面貌等隐性环境的建设。为了给家长们一个最佳的视觉效果。我部通过橱窗、宣传黑板、班级黑板报、学生手抄报、《碧桂学子报》等的布置、出版,展示了我部的文化氛围和学生的在校生活。为了配合英语周活动,突出英语环境,班级黑板报都是全英展示有关英语周内容。学生手抄报分中、英文版,中文版主题为:生活自理我能行。英文版主题为:“我眼中的美国”。我部的“展示今日风采,再创明日辉煌”、“加强生活体验,自理自立自强”、“学会探究创新,发展个性特长”六块宣传黑板和“英语文化周展示板”内容新颖丰富,图文并茂,展示了同学们在“生活自理”、“英语周活动”、能力个性课的研究等方面的成果和进步,吸引了许多家长驻足观看。家长对师生饱满的精神面貌、浓浓的英语环境、丰富有效的育人环境、先进的教学设施都感到非常满意。
三、首届英语文化节,给家长一个全新的“视听”感受
英语环境展示是本次家长开放日的重点。我们不仅做到环境布置、各班黑板报、欢迎标语、口号等双语或全英化,而且在《碧桂学子报》(高小版)专门增加了两版全英语内容。
双语课上出了师生英语水平,不仅内容涉及数学、自然、品德、能力课活动等多方面,而且学生的情绪和课堂气氛非常活跃。几乎所有的家长都表示对双语课有兴趣,很满意。许多家长在《家长会反馈表》中盛赞学校开设双语课,重视英语听说能力培养的举措。例如刘力剑和孟巍巍同学的家长写到:“在每一次家长会听到的双语课中,同学们都讲得很好,希望保持下去。”“今天参加孩子的双语课,感到莫大的欣慰,孩子们表现很好,能在没有老师提示的情况下表现出色。”雷哲同学的家长说:“对于双语教学我们尊重孩子的意见,他说双语课很好。”李虹霖同学家长说:学校开设双语教学,是非常有益和成功的,对孩子未来前途的发展是无限的,很好!还有的家长从更高的层次和自己的经营活动谈到双语课的认识,他们说:双语教育是适应时代的步伐,全社会都非常的重视,学校能够提供这样的环境,深入家长的人心。六(9)的一位家长说:双语课是给学生搭上了与世界接轨的桥梁,注重孩子的听说,多说、多写、多读的教学方式很好。
在继续保留师生和家长喜闻乐见的专题英语对话及英语对抗赛和双语课教学等传统的展示项目的同时,安排了“我知道(眼中)的美国”英语文化周展示活动,成为本次家长开放日的全新的视点和之一。同学们通过全英手抄报、班级全英美国知识竞赛和“我们给美国布什总统的一封信”等活动,展示同学们在英语周中学习了解到的美国自然环境、人文经济、风俗习惯等知识,体现我部创设大英语环境的构想——学生不仅会说英语,还要了解英语的文化,并与文明礼貌、口头表达等方面有机的结合起来,使学生的综合英语素质提高。许多家长看了孩子在班级英语竞赛中出色的表现后,大加赞赏。还有的家长在活动后学生的采访中,用英语讲话,鼓励同学们学好英语。五(6)班吴佩仪同学来自香港,是本学期的新生,她的妈妈在看到我们的英语口语竞赛后,激动地对老师说“碧桂园学校的英语气氛很浓,我已经到幼儿园考察过了,决定马上把另外两个孩子送来。”五(9)班袁影壮同学也是来自香港的新生,她的妈妈认为碧桂园学校的英语教学体系比较系统,口语听力和语法知识平衡发展,学习知识循序渐进,她的女儿在这里不但英语、国语有很大的进步,而且学习得很开心。
四、年级组各出奇招,丰富的展示内容体现了老师们的创造性
这次家长开放日活动,全体老师积极参与,在总的方案、原则下安排了丰富多彩的展示活动,充分体现了各年级的创造性。他们各出奇招,使这次家长开放日收到了预期的效果。许多家长赞叹:这是所经历的此类活动中最好的一次。
四年级以教育教学成果展示拉开序幕。由学生主持的“我眼中的美国”英语知识竞赛吸引了家长们关注的目光;双语课上,同学们出色的表现更搏得了家长们一次次热烈的掌声;各班根据自己班级实际做成的演示课件,更让家长们清楚地了解到了孩子们在校的生活学习情况。
五年级的“班级英语口语竞赛”成为一道亮丽的风景线。主持人流利的英语,学生们快速的反应,小组间激烈的竞争,给家长们留下了深刻的印象。“我已经长大了”德育主题汇报更让全体家长热情高涨。主题汇报在《我已经长大了》的歌声中拉开帷幕,然后小主持人请家长们举手举荐自己的孩子上台发言,孩子们大胆而自信地在家长面前表露自己的心声,展现自己的成绩,谈论自己的不足,表达自己的决心……家长们被感动了,教室里响起了阵阵掌声。许多家长在激动之余,大声地呼唤自己孩子的名字,希望孩子也能上台展现自我。
六年级除紧扣英语文化节进行安排外,还根据年级特点,设计了“争当优秀小学毕业生”的内容。家长会上,各班选择了在不同方面做出成绩的学生进行现身说法,以榜样的力量对全体学生进行鼓励。为进一步做好“家校携手,共育英才”的工作,六年级特意请在家庭教育方面和配合学校进行教育很成功的家长在会上做了介绍,此举也得到了家长们的好评。全年级还统一设计制作了展示课件,让家长通过“学生在校生活学习剪影”,对孩子的成长有了更深的了解。
五、重视家长意见,营造和谐的家校共育环境
家长开放日不仅是要向家长展示我们的教育教学成果和孩子整体素质的提高,更重要的是要听取家长的意见和建议,营造一个和谐的家校共育环境。以往在这个环节大多是老师介绍,家长向老师了解学生的情况,仅仅是家长和老师之间的一种双项交流。为了改变这种情况,真正落实为家长、为学生的服务意识,我们本次对这个环节给予特别的重视。我们是分年级设立学生汇报和家校共育主题,(六年级的主题是“争当优秀小学毕业生”,五年级的主题是“今天我已经长大了”,四年级的主题是“生活自理——我能行!”)组织各班不同层次有代表性的学生进行汇报,并请家长就如何支持学校教育(如积极参与“回家六主动”评估等)进行交流。这样以综合主题汇报的形式,把家长、学生和老师融为一体,形成了家长与学生、家长与老师、老师与学生、家长与家长的一种多项、网络化的交流。家长对这种全新的形式反映非常热烈,每个发言的家长都认真的做了准备,如六(10)何佩仪同学的家长写了7页4000多字的发言稿,许多家长将讲话稿提前交给班主任老师,征求老师的意见。在交流中许多家长对这种家庭交流的方式很有兴趣,五(11)干脆就举行了家长老师的“圆桌会议”,共同探讨怎样配合学校的教育,提高学生的素质。四年级每个同学都写了一封信在自己的课桌上,当家长们读到孩子们发自内心的真情呼唤时,都不禁十分感动;五年级的许多家长伴随着孩子们《我已经长大了》的歌声,不禁击掌,感慨万分;六年级专门印发了家校共育的资料和家长会反馈表,拓宽了交流沟通发渠道。
由于准备充分,家长会开得十分成功,家长们对我部的教育教学工作非常满意,尤其是对我部培养学生整体素质的教育教学思想、英语环境的营造和注重学生全面发展的思路非常满意,家长们觉得孩子放在碧桂园学校非常放心、开心,对不少家长表示将自己的或亲戚朋友小孩介绍到我校接受教育。会后,许多家长情不自禁地谈了自己对这次家长开放日的看法。许多家长感谢碧桂园学校,认为这是最明智的选择。绝大部分家长认为此次家长会的形式别致,学生全员参与,并给了家长自己展示家庭教育和教育思想的舞台,非常好。家长们说“这是我们所参加过的最成功、最有意义的、学生参与最完全的家长会,学生的一举一动就反映出老师教育的成功之处,我们很满意。”五(1)李羽呈同学是本学期从香港来校的,他的家长说:“第一次参加大陆的家长会,看到所有的学生都拿出了自己的节目,反映学校的教育很全面。”
指导老师发言稿范文5
盐城中学2012届高三(1)班 韦君宇
尊敬的各位领导、老师、亲爱的各位即将开始大学征程的学弟学妹们:
大家好!
我是韦君宇,南京师范大学2016届新闻与传播学院新闻学本科毕业生,盐城中学2012届高中毕业生,现已保送至南京大学攻读硕士研究生。今天很荣幸能站在这里,作为南师大盐城籍毕业生代表发言。在此请允许我代表南师大全体学长学姐,向现场所有2016级南师新同学表示最热烈的欢迎和最真挚的问候,同时对培养、教导我们的老师们表示最衷心的感谢。
每每回想起四年前的夏天,总感觉时光如流水。那年,我和你们一样,熬过了十年寒窗的漫长岁月,经历了六月高考的背水一战,最终在炎炎的夏日收到了南师的录取通知书。那年的九月,我背上重重的行囊,离开家来到南师大这所百年名校,开始了一段我从未想到的美好旅程。
大家即将进入大学,面对与高中不同的教学模式和管理模式,该如何适应、规划大学生活?作为刚毕业的学姐,或许可以从我的大学生活出发,和你们分享一些经验感受,供大家参考。
一是夯实基础努力学习并找到自己的爱好所在,大胆尝试。大一时,我在课余参加了学校法学第二专业的学习,通过对法学和新闻学的理论书籍的研究,我发现我对政治学和新闻学的交叉部分充满兴趣,之后,我参加了学校的大学生创新创业项目,担任项目主持人,在指导老师和学校项目基金的支持下,迈出了我学术生涯的第一步:在全国新闻核心期刊上发表了理论文章。
大二时,出于对国外高校教学模式的好奇,我参加了学校的高校境外奖学金项目,在美国的杜克大学进行了交流学习,这次学习让我了解了不同的教育模式,让我开始有了自己掌握人生的想法,我下定决心要进行研究生学习。
大三时,在学长学姐的鼓励下,我开始为了"保送研究生"这个目标而奋斗,我发现,不管是保送研究生还是找工作、申请出国,南师大在国内外都有很强的认可度。
在校期间,我还获得了国家奖学金、江苏省三好学生等奖励。大四时,凭着这些奖励和专业第一的身份,我被保送至南京大学继续攻读硕士研究生,但这一切都离不开南师大给我的机会和培养。
所以,在这里我鼓励大家去尝试不同的人生,按照自己的意愿生活。但这并不代表我鼓励大家天天在宿舍里看剧打游戏,虽然我校的住宿条件的确非常好。在我看来,大学四年是需要努力学习的四年,但学习的范围不止是专业学习,所有你有兴趣的、想尝试的事情,都应该去做。
二是积极参加社会实践,培养自身。南师大是一所优秀的综合性大学,优秀是指我在南师大遇到的老师、同学都非常迷人,有自己的人生目标,有自己的奋斗计划,有自己的兴趣爱好。
综合是指南师大不仅学习的氛围浓厚,而且社会实践类活动也非常丰富多彩。学校的社团组织、社会实践、出国交流项目非常多。
大一暑假,学校组织我们参加第二届亚洲青年运动会志愿者活动,作为志愿者,我的任务是和CCTV5的记者一起拍摄比赛,这是我第一次在这种"高级场合"进行新闻实践训练,也是第一次圆了我做体育记者的梦。
本科时期,我"白手起家",和两位同学一起创办了新闻与传播学院红十字分会,从无到有的过程很辛苦,但对我也是非常珍贵的一次锻炼。我之前说过,我是学新闻的,所以大学期间我还加入了校宣传部对外宣传办公室大学生记者团,并担任团长。在这里,我体验了写稿、改稿、发稿的全过程,大学四年,我在《人民网》、《新华网》《扬子晚报》等各大媒体发表新闻稿件共239篇。
当然,学校里的学生会、志愿者协会等组织都非常好,如果你对这些活动有兴趣,一定不能错过它。大学之大,在我看来,"兼容并济"是很重要的一点,大学里有学霸,也有社团小能手,正是不同的人组成了大学的多样性,所以我希望大家能够在大学期间勇敢的尝试各种有意义的社会活动和实践,培养自己各方面的能力。
三是学会与人交往。进入大学后,大家不得不面对比高中时更复杂的人际关系,舍友关系,同学关系,学生组织上下级关系,还有最常规的师生关系。这些相处体验与在高中时的生活有很大区别。大学更为复杂的人际交往中,我希望大家能够学着发现、欣赏别人身上的闪光点。
在南师大,我遇到了无数迷人的同学、老师。四年的相处很短暂但却很美好。我遇到了会给我唱《夜后的咏叹调》的学妹,遇到了和我一样喜欢"艺术表现力"的同学,遇到了真心关心我的老师,我相信我和他们中的很多人将会维系很长一段时间的友谊,我希望你们也能体验这样美好的感情。人在年轻的时候,感情大多是真诚的,大多是容易体察的,希望你们能够享受到人类情感世界的博大与有趣。
当然,这里还有一个小小的建议:希望你们能够与父母保持通讯,你在面临进入新的社群的烦恼时,你的父母也在经历你们离家求学后改变生活习惯的不适。
时光一逝永不回,往事只能回味。毕业那天,我的同学说,大学四年没有遗憾,但是还是好想从头再来一回。今天你们就站在我和我的同学们最想回到的起点,真羡慕你们,也衷心的祝愿你们能够拥有属于你们自己的美好的四年。
最后,希望你们勇往直前地去追求平凡人生中的不平凡,在不断的实践中寻找属于自己的世界。今天你们正式成为南师人,你们承载着学校领导、老师、家长们的殷切希望。
指导老师发言稿范文6
近年来我国大学生面临越来越严峻的就业问题,这与当前高校职业生涯规划与就业指导教育的缺失有着直接关系,同时也受到社会经济形势的影响。因此,高校应将提高学生职业生涯规划意识与求职技巧作为当前教育的重中之重。就业指导类社团作为提升学生就业能力的重要平台,发挥着示范、引导、服务等重要作用,但此类社团大多处于起步阶段,在制度建设、运营管理、活动开展等方面还存在一系列问题,无法有效发挥作用。因此,创建一种有效的发展模式有着重要意义。
二、就业指导类社团存在的问题
(一)社团定位不清
就业指导类社团的最初定位通常是为学生就业服务,帮助全校学生提高就业竞争力与就业意识。但由于高校就业指导部门教师人员紧缺,部分工作严重依托于就业指导类社团开展,社团成员只能花费大量课余时间完成事务性工作,社团成立的意义变为帮助就业指导部门日常工作“外移化”。[1]其结果必将导致社团提供的就业服务不专业,社团成员的综合素质也无法得到有效提高。
(二)活动形式局限于校内,与社会脱节或者过度社会化
学生职业规划意识的不断提高,最终目的仍是走出校园,成长为“职场人士”。如果社团仅仅以校园的形式开展活动而与社会脱节,势必导致活动流于表面形式,脱离就业指导的初衷;而过度社会化又将使社团商业色彩浓重,使其沿着错误的方向发展。
(三)社团特色不鲜明,“职业”味不足
目前,各大高校的就业指导类社团虽发展迅猛,但普遍特色性不强。多数成员自身就业能力较弱,社团无法发挥到传、帮、带的作用。社团成员不能把日常工作中涉及就业指导的知识内化,导致虽有大量成员参与社团举办的“品牌活动”,却未能真正融入其中。[2]
(四)人员的招聘与配置不科学
所有高校社团在人员招聘与配置上都或多或少存在问题。由于人事管理不科学,导致很多问题,具体如下:
(1)入团条件宽松,退团无需任何手续。新成员只需通过招新面试即可加入社团,没有聘任材料或入团协议;退团随心所欲,无需办理任何手续。若没有严格的制度加以约束,必然导致人事管理混乱。
(2)面试不专业。招新面试环节通常由社团骨干担任面试官。而大部分社团骨干没有掌握专业的面试技巧,面试时无法深入考察面试者的综合素质,对面试者的评价大多依据个人主观意见,没有严格的考评标准。
(3)成员的性格与岗位不匹配。新成员大多对社团岗位了解不充分,填报志愿时存在很大盲目性。若不能实现人岗匹配、人尽其用,必然降低成员的工作积极性,无法高效投入各项工作中。
(五)奖惩机制存在问题
目前就业指导类社团的激励模式存在以下问题:
(1)过于重视物质奖励手段,轻视发展型激励。激励方式以发放小奖品为主,是一种泛化肤浅的激励手段,不仅激励效期短,且没有实质的激励意义,失去了对社团成员绩效考核的指导性。
(2)奖惩制度管理不到位,缺乏有效的实施。由于社团没有给奖惩制度一个合理的定位,使得制度被创立后便被搁置,流于形式。如此一来,势必造成以下局面:社团中人人都在谈奖惩,却无人在实施它。
三、用现代企业管理的模式运营就业指导类社团
由于就业指导类社团是所有高校社团中最贴近职场的社团,因此可以尝试以现代企业的管理模式运营此类社团。将两者有效结合,能让社团成员更好地学习和成长,也能使社团为广大同学提供更好的服务。
(一)企业的管理模式
(1)现代企业的所有职能部门大体可分为以下三类:行政(运营)部门、业务部分、营销部门。企业管理主要从九方面展开:组织管理、计划管理、制度管理、流程管理、运营管理、文化管理、奖惩管理、人资管理、财务管理。这九个方面管理覆盖了企业内部的人、财、物、事四个方面,贯穿于企业运营的整个过程中。[3]
(2)现代企业的管理风格大多以刚性管理为主,使员工遵守统一的行为准则,以保证各项工作的稳定性;同时以柔性管理为辅,提高员工的忠诚度,保证员工以积极主动的态度面对工作。[4]
(3)高校社团的工作模式通常以任务思维为导向,即在开展工作时,负责人只需完成上级交付的任务即可,通常对完成的质量没有太高要求;企业则以结果思维为导向,一切以实现最大利润为目标,若员工没有完成任务,可能受到一定的惩罚。若能将结果思维应用到社团的管理中,可让成员感受到职场紧张的工作氛围,培养其责任心。
(二)现代企业管理方法与学生社团管理的结合
就业指导类社团可以把学生活动作为“产品”进行组织和开展,并将现代企业管理方法融入社团管理中,促进大学生活动的有效开展。
(1)明确发展方向,按照思路、目标、计划开展各项工作。1)指导方针的制定。通过指导老师和主席团制定高标准的发展思路和活动方案来确立社团的指导方针。一个有突破性的方案,需要上下级的共同努力才能实现。在方案实施的过程中,社团成员可能会遇到一些问题,应积极鼓励同学自主解决问题,将是对社团成员综合能力提升的好机会。2)目标的确立。大部分企业设立了市场战略部,对大众的需求、市场形势进行分析和预测,进而制定有效战略目标。就业指导类社团可针对学生的需求和以往活动的情况进行分析,并结合指导方针的要求,确定创新而可行的活动方案。活动方案包括:总体策划、具体实施方案和应急预案三部分。[4]3)活动的实施。活动获得审批后应按照计划严格执行,并将每项工作的具体任务和时间节点落实到个人。若某一环节出现问题,需及时调整计划。4)活动存档和后期宣传。由校就业服务中心负责将就业指导类社团的活动的文字和影像资料加以归类存档,以备日后参考、新成员培训和校园文化宣传之用。其中文字资料包括:活动策划书、活动流程表、主持词、会议纪要、发言稿、新闻稿、活动总结等;活动的影像资料包括:图片资料、影像等。[5]
(2)规范社团的工作流程,为各项活动的开展提供强有力的组织保障。1)组织机构。建立健全的社团组织机构设施,明确各部门职责范围和岗位职责,规范部门与部门间的权利与义务。部门的设置可参考企业所有部门的三大类别和九大方面进行划分,分别承担组织管理、举办活动、宣传的职能。同时将几个职能相似的部门划入同一个中心,方便统筹管理。2)会议制度。工作布置后,为了更好地完成任务,需要建立一套例会制度。例会可从社团骨干、各个部门、全体成员三个层面召开。社团骨干会的内容包括前期工作总结和后期工作布置,工作目标根据SMART原则制定,由部长负责执行,由主席团监督。部门例会由各部门每周自行召开,对部门内的工作进行总结和计划。全员会由全体成员共同参与,会上可对优秀成员进行表彰,并开展内部拓展活动,增强内部交流。每次会议需进行会议纪要,纪要内容包括:会议时间、参会人员、会议类型、会议主持人、会议书记员、每位参会成员的发言内容。会议结束后由书记员对纪要进行整理和打印,发放给与会者以供参考。[6]3)人事制度。人员的招聘与配置一直是所有社团困扰已久的问题,建立一套有效的人事制度具有重要意义。具体可从以下几方面入手:首先,严把招新这一关,确保将具有良好道德品质和综合素质的学生招入社团。面试者应当首先填写个人简历和入团申请表,并进行面试。对主席和部长的选拔,采取公开竞聘的形式,确保公平性。同时采取定岗定员、合同化管理的方式,根据组织需求确定招新人数,并在新成员加入社团后颁发聘书或合同书,确保组织的规范性。其次,通过科学的测评工具,确保人岗匹配、人尽其用。所有通过面试者可进行mbti职业性格测试和霍兰德职业兴趣测试,根据测试结果并结合其本人意向,将其推荐到适合的部门和岗位,为最大限度发挥个人潜能奠定基础。第三,通过建立试用制度,确保招新选拔的公平性。由于面试存在一定的局限性,不能全面考察每位新成员的综合素质,因此可通过一个月的试用期对其进行考核,将那些工作态度不认真、工作能力差的成员淘汰掉,将有能力的成员安排到适合的岗位上。4)培训制度。通过开展上岗培训,使新成员了解组织规章制度,尽快适应工作。培训应由社团内经验丰富的骨干负责,内容包括社团内管理制度、工作流程、以往活动案例等。试用期结束后,可针对不同职能的部门开展专业技能培训,如摄影、文案、活动策划、编辑等。除此之外,还可对全员开展职业生涯规划和求职技能培训,保证队伍的专业性。5)考核与奖惩制度。通过必要的绩效考核与奖惩制度实现人员的优化配置,使成员在适合的岗位上发挥最大作用,并能够保证团队的先进性。由于学生不像企业员工那样有固定的工作时间,所以大多数社团的出勤情况不理想,制定一个标准就显得尤为重要。考核制度应当以出勤情况、任务完成度和社团贡献情况为依据,可以通过赞美奖励、物质奖励、晋升职位、个人发展激励方式等作为奖励措施,以口头或书面批评、降职、除名等作为惩戒措施。社团应安排相应的部门负责统计考核情况,对优秀的成员或部门给予奖励,并对不合格的成员根据绩效考核的规定给以相应处理。[7]
四、结束语