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办公室工作安排范文1
一、要切实解决好4个矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
1.2、主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
1.3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
1.4、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能、抓实6个细节
2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。
2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。
2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”。
2.4.2依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。
2.4.3按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
2.5、发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
2.6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好6项工作
3.1、要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:
3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;
3.1.2积极开展人员整训;
3.1.3实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平;
3.1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。
3.2、建改并举,抓好制度建设。确定2011年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,完善一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。
3.3、严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。
3.4、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
3.5、公司网站建设及维护,实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣传报道网络,加强管理,使宣传内容更加丰富,发行公司内部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣传工作,理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等。
3.6、2011年公司内部结构变动很大,很多岗位和职能部门之间的衔接自身都不是很完善,新的一年里一定加强内部行政管理,贯彻实施iso9000体系,不再让其仅仅是电脑中的几个文档。
四、工资
2011年取消年薪制,实施月基本工资+月考核浮动工资=月个人收入,下保底上不封顶。
五、人事管理
健全公司劳动人事制度,2011年根据有关规定,所有正式在职员工重新签署新劳动合同,明确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,避免出现公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的原则同时,保持人员的相对稳定。
六、办公室人员管理
办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门,作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,希望领导在2011年对办公室的人员配备方面,结合公司实际情况给予符合政策水平高、公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子,严格统一管理,这样才能真正发挥办公室的最大功效,办起事来有条不紊,避免错办、漏办、延办事件的发生。
七、束语
办公室工作安排范文2
关于2009年工作总结暨2012年工作安排
2009年,××*市散办在市委、市政府的正确领导下,在省散办的关心和指导下,认真贯彻落实国家节能减排和推广和使用散装水泥的文件精神,积极推行依法兴散的各种措施,取得了较好的成绩。全年完成水泥总量244万吨(不含浅野,下同浅野公 一、多方努力,超额完成全年散装任务 一年来,我市大部分企业能够顶住经济萧条、产品滞销的阴霾,水泥产量和散装量出现企稳回升状况。截止11月,在17家水泥企业中有10家企业水泥散装量和去年相比出现回升。仅有少数企业因淘汰落后产能拆除部分生产线或改造成粉磨站产量下降,武山水泥、蓝图水泥、信合水泥等企业,无论是水泥产量还是散装量比去年都有较大提升。其中,河北武山散装量增加6.88万吨、蓝图增加2.375万吨,信合水泥增加11.84万吨,三家企业占全市散装总量的20.14%。
二、多方协调,力争早日恢复收费 三 、搞好服务,帮助企业申报免税产品
根据省发改委《关于印发〈河北省国家鼓励的资源综合利用认定管理实施细则>的通知》、财政部国家税务总局《关于资源综合利用及其他产品增值税政策的通知》等文件精神及企业申请,积极开展水泥企业资源综合利用初审认定工作。受理了浅野水泥厂利用粉煤灰、炉渣等生产的42.5复合水泥的申报工作。目前,材料已上报省发改委,经省节能监察中心检测,掺渣比例符合相关要求。
四、搞好监督,加强对建筑工地水泥使用情况的监控
加强对建设工地水泥使用情况监控,我办制作了《××*市散装水泥办公室对建筑工地使用水泥情况检查表》,加强了对建设工地水泥使用情况的监控。重点检查了山海关区老龙头路住宅小区建设工地水泥使用情况。在执法检查过程中,我们注重加强散装水泥政策贯宣,使发散、用散、推散等政策真正深入人心,使散装水泥推广使用成为人们自觉行动。
五、强化服务,积极拓展发散市场
今年来,卢龙武山宏运水泥公司抓住农村发展重点,有针对性的开展深入调研和走访,针对一些大户在施工旺季时,水泥数量、发运时间都不能保证;农村用户,大型散装车辆运不进去的状况,公司通过延长工作时间,增加发运车辆、自行研制了适应农村道路小型散装车等方式,及时解决了用户在使用过程中的难题。不但保证了原有的客户,而且发展了新客户。青龙县天源水泥厂在经营中始终做到价格自律,公平竞争,自觉维护良好的市场秩序。在抢占市场上实行“两手抓”,一手抓本县市场,以城市三年大变样
工程为契机,靠一流产品质量,一流的服务质量,赢得了信赖,从而稳定了市场。一手抓外部市场, “三人”牌水泥在辽宁省享有很高信誉,扩大散装市场,采取销售散装数量与提成挂钩的办法,提高发散客户的积极性,收到了良好的效果。同时,公司积极做好售后服务工作,组织技术人员经常深入建筑工地进行现场指导,帮助解决用户在使用和施工过程中遇到的难点问题,赢得了用户的广泛青睐。
六、履行职责,完成省下达的其他各项任务
一是根据省散装水泥办公室关于收集上报展示全省散装水泥行业风采的宣传资料的要求,将我市河北武山水泥有限公司和××*宝岛水泥有限公司有关宣传图片上报省散装水泥办公室。二是按照省散办《关于申报2008年散装水泥工作先进单位和先进工作者的通知》(冀散办20093号),开展组织申报工作。××*浅野公司、河北武山两家企业被评为散装水泥先 七、未雨绸缪,积极谋划明年工作思路
1、继续加大散装水泥宣传推广力度。深入基层,持之以恒地宣传节能减排、发展散装水泥的方针政策,让广大人民群众更多地理解和支持散装水泥事业。
2、进一步做好散装水泥专项资金征收的恢复工作。目前,协调散装水泥征收恢复工作仍有未尽事宜,力争尽快解决,恢复收费。
3、由于目前全省没有散装水泥征收的具体标准,这给我们在具体工作中带来诸多不便,必要的时候(指政府不批准秦发改环资【2009】367号文件规定的内容),拟制定《××*市散装水泥专项资金征收及使用管理办法》以政府名义下发。
4、配合国家淘汰落后产能的需要,积极推进水泥企业改造升级。重点推进昌黎县碣石源水泥公司年产60万吨生产能力的水泥粉磨站建设。
5、认真做好发散的统计、报表、信息等报送工作,提高电子平台报送各种报表、统计的水平。
办公室工作安排范文3
水电局关于推进班组建设工作安排及实施方案
xxx水电局:
为了认真贯彻落实班组建设,进一步提高班组建设的质量和水平,增强班组建设的凝聚力、执行力和战斗力,为我县安全生产工作奠定坚实基础,同时也是为了更进一步推进班组建设,发挥班组的优势,我局特制定2018年度班组建设实施方案:
一、成立班组建设领导小组:
组 长: 杨xx(局长)
副组长:洛x(副局长)
阿x(副局长)
李xx(办公室主任)
领导组下设办公室,办公室设在电力股。成 员:全体职工
二、班组建设目标
班组建设目标:增强班组成员责任意识,安全意识和集体意识,提高班组凝聚力、执行力,更好的发挥班组的管理优势。
三、时间安排
(一)对标自查阶段(5月10-5月30日)
按照方案要求,结合各自相关工作自查本单位班组建设与标准之间的差距。
(二)组织实施阶段(6月1日-10月30日)
完善班组的软硬件设施,规范班组基础管理工作,建立班组人员的培训体系,推进班组标准化建设工作。
(三)考核评比阶段(11月1日-11月30日)
依据班组建设考评标准,对各发电企业班组建设情况进行评定考核。
(四)总结提高阶段(21月1日-12月30日)
编制总结报告,总结年度班组建设工作中取得的成果,找出不足,制定下一阶段班组建设工作的重点方向和年度目标。
xxx水电局
办公室工作安排范文4
2006年上半年,我们共完成商品销售1。6亿元,较去年同期增长45%,回顾上半年,我们主要做了以下工作:
1、上半年××××除根据××*总部策划的营销方案开展促销活动以外,另外结合寿光当地的特点积极开展了有特色的营销活动都取得了较高的人气和理想的销售;
2、在充分进行销售分析和市场调研后在经营中不断淘汰了近50种销售达不到既定目标的商品,引进了60多种适销的商品,另外我们根据当地水果、蔬菜生产量大、供应量足的特点扩大地产品的当地采购,降低了采购成本、扩大了毛利率、提高了销量。
3、完善了超市商品质量管理体系,对超市内商品以及超市外加工点进行了多次检查,并进行了有效的整改,从根本上保证了消费者的利益。
经营是我们工作的中心,但管理是经营工作的保障,××*一直坚持经营与管理两手抓的工作思路。
1、经过充分研究在加大日常巡视力度的基础上从各部门抽调责任心强、敢于负责的员工兼职成立质量检查小组,对超市范围内的营业秩序、工作纪律、商品质量、仪容仪表、卫生状况等各方面进行监督监管,起到了较好的效果。
2、完善各项制度与流程。按照集团公司环节控制流程管理的工作思路,对超市现有的工作流程、工作标准进行了详细地理顺。
3、2月份开展了骨干员工、管理人员的大培训活动,以看录像、授课的形式分别对主管、员工进行了培训,开展了超市服务月,对有关超市营销的的环节、方面进行了专项检查整改。
在2006年下半年当中,××××将继续按照市委、市府及贸易局的指示精神
开展各项工作,尤其在经营方面将投入足够大的精力进行深入研究、周密策划精心组织各项营销活动,力争使寿光店的经营业绩在上一个新的台阶。
1、在区域内继续进行市场拓展工作,扩大经营规模。同时也进一步加强企
业的社会责任心,更好的融入到城市文明建设、人员就业等问题中去,帮政府分忧解难。
2、继续深化环节控制流程管理的工作思路,找出工作开展的瓶颈,改善工作流程,为员工营造更好的工作条件。
办公室工作安排范文5
在镇党委、政府的坚强领导下、在市红十字会的指导下,以《红十字会法》和《中国红十字会章程》为准绳,全面贯彻党和政府的路线方针政策,广泛传播“人道、博爱、奉献”的红十字精神,切实履行救灾、救助、救护三大职能,切实做好党和政府人道工作助手作用,为建设富强板桥、文化板桥、生态板桥、幸福板桥作出贡献。
二、目标考核主要内容
(一)扎实做好红十字宣传工作。
对外宣传是扩大红十字会影响力的重要手段,也是提升红十字知名度的有效途径。利用“5·8”世界红十字日、“世界急救日”、“世界艾滋病日”和“12·5”志愿者等节日开展宣传活动。
1、红十字宣传活动全年基本任务2次,各村要配合镇红十会搞好宣传。
2、设立宣传专栏,大力宣传《中国红十字会法》、《中国红十字会章程》以及红十字知识和红十字精神。全年基本任务:每村、社区至少设立一处宣传专栏。
(二)积极做好红十字会员发展和管理工作。
根据《中国红十字会章程》规定,积极发展个人会员是镇红十字会的工作的重要内容。全年基本任务:新发展发员15名。其中八一村、村、村、村、社区基本任务为10名。
(三)积极开展红十字募捐筹资活动。
广泛动员辖区内领导干部、机关、企事业单位职工等社会各界爱心力量,积极开展募捐活动。协助市红十字会走访辖区内企,在坚持自愿原则前提下组织动员更多的爱心企业加入“红十字爱心企业联盟”并积极主动向“市红十字博爱基金”爱心捐款。
1、全年基本任务:全年常态募捐资金基本任务2600元,其中八一村、村、村、村、社区基本任务为2000元,镇政府机关任务为5000元。要求在10月30日之前完成,上缴给镇红十字会。
2、积极动员辖区内企业加入“市红十字爱心企业联盟”。
(四)做好应急救护培训宣传动员组织工作。
应急救护培训是红十字会的重要职责之一,今年市红会将全面启动应急救护培训工作。完成市红会下达的分配任务,做好获证救护员的宣传动员组织工作。
1、普及性群众应急救护基本知识宣传工作:全年基本任务200人。
2、完成获得中国红十字会急救员证书参加人员的宣传动员组织工作。培训工作由市红会统一组织实施,具体任务另行通知。
(五)做好红十字人道主义捐献工作
1、全年基本任务:组织造血干细胞捐献志愿者15人(其中:村、村、村、村基本任务为10人,社区基本任务为5人)。今年6月份将统一组织进行。
2、发展遗体器官捐献志愿者。
3、配合市红会做好本辖区内人道捐献志愿者成功捐献的相关协调服务工作。
(六)加强红十字队伍自身建设工作。
将红十字工作纳入党委政府的中心工作,加强干部队伍建设,建立健全工作制度,不断提升红十字会的工作能力。
1、村两委每年要研究一次红十字会工作。
办公室工作安排范文6
上半年长春市农业农村经济发展总体形势较好,各项工作进展顺利,实现了时间过半、任务过半。
粮食生产总体形势较好。全市优质高产作物面积稳定,农作物播种面积达到1998万亩。其中,玉米1512万亩,水稻254万亩,分别占粮食播种面积的82.8%和13.9%。目前,全市农作物长势良好,丰收在望;进一步提升农机化水平。全市拖拉机保有量达到16.8万台,农机总动力达到490万千瓦,比去年末分别增长5%和4.5%;园艺特产业加快发展。20个特色经济作物种植区面积达到145.8万亩,比上年增加9.3万亩。新建棚室蔬菜面积10710亩,完成计划的51%;农业农村经济科技效益年活动深入开展。重点在农业科技创新、推广、培训等7大领域,突出抓好农业生物技术研发园区建设、玉米保护性耕作示范等40个项目;县域经济发展势头良好。五县域实现地区生产总值566.8亿元,规上工业总产值528.6亿元,全口径财政收入40.4亿元,地方级财政收入25.5亿元,同比分别增长19.1%、24.4%、11.5%和9.2%;农产品加工业平稳较快发展。全市规模以上农产品加工企业实现产值690亿元,同比增长33.6%;农产品质量安全监管工作继续加强。年初以来对上市蔬菜和水果开展例行监测2次,蔬菜合格率为97.5%,水果合格率为100%;农村综合改革进一步深化;新农村建设扎实推进。
下半年的主要工作目标是:一产增加值增长8%以上,正常年景下粮食总产量达到180亿斤的阶段性水平;农民人均收入增长12%以上;规模以上农产品加工企业产值突破1300亿元,力争达到1370亿元;县域地区生产总值和地方级财政收入保持在25%以上增速,规模以上工业总产值和工业固定资产投资保持30%以上的增速。为实现上述目标,一是认真抓好农业生产。重点抓好98个粮油高产示范片建设和100万亩玉米保护性耕作技术推广项目的实施,推进旱田节水灌溉工程项目的实施;二是保持农村经济平稳运行。加强县域经济升级进位和经济强乡镇建设工程的组织实施,突出抓好县域工业集中区(开发区)和项目建设,力争完成3000万元以上的工业项目330个,完成工业固定资产投资350亿元,完成工业集中区(开发区)基础设施投资10亿元;三是推进农村综合改革和新农村建设。深入开展农业农村经济科技效益年活动,重点抓好40个主推项目,确保项目落地达效。进一步加大农产品质量安全监管力度,蔬菜、果品批发市场检测覆盖率达到100%。(长春市农委 供稿)