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董事长秘书工作计划范文1
网秘职业解读
网上秘书,简称网秘,是指利用网络提供商业服务的自由职业者,这是SOHO一族较为青睐的职业之一。小到起草演讲稿、发言材料、整理档案、制作幻灯片,大到会议安排、活动计划、年度规划、营销策划、编写电视剧本,秘书们能在办公室里完成的任何工作,网上秘书通过手提电话、电子邮件、网络即时信息等工具,都能远程实现。
其实,“网上秘书”这一职业早在上世纪90年代初就在西方发达国家出现了,甚至诞生了专门培训网上秘书的专业公司。1997年,斯泰西・布里塞在远程为客户服务多年之后成立的AssistU,就是一家提供网上秘书训练以及证明的在线公司。AssistU不仅在网上向申请者提供网上秘书训练,而且向那些完成训练课程的人颁发证书,并帮助自己的“毕业生”寻找客户,拓展市场。
网上秘书一般可以分为专职和兼职两类。兼职网秘只是人们利用业余时间增加收入的一个途径;而专职网秘没有固定工作作为退路,往往把这份工作当成自己的事业,他们会在大街上发海报,在博客、贴吧、论坛等广泛发帖,尽己所能寻找客户。
网上秘书大致需要三件办公设备,一是电脑;二是电话;三是传真,最关键的就是要能24小时上网。网上秘书的工作方式也很简单,有钓鱼式的,即广泛信息,随时等待客户联系;有猎捕式的,即随时关注需求,及时联系客户。所以,不论是等待客户垂询,还是主动招揽业务,网上秘书都没有具体的上下班时间,往往根据完成任务的时限来自行调节工作时间。
网上秘书没有固定的薪酬,通常按件论价,主要是根据文稿的难度和字数,从几十元到几千元不等。也有按工时定价的,每小时几十元到几百元不等。
网秘职场写真
“当你在工作中受到困扰时,当你遇到问题无暇分身时,请到网上秘书屋来,我们将根据您的需求提供有针对性的优质服务!”这是一位网上秘书在某网站发的帖子。
职场剪影之美眉――键盘+点子,月薪过万
在一次朋友聚会中,她第一次听到“网上秘书”这一新名词。说者无意,听者有心,她当时就觉得眼前一亮。
一年前被公司裁员的她,在公司担任了5年多的秘书,在为生计奔波中,她了解到不少公司因为裁员而没了秘书一职,起草文件、制定商业计划等工作没人干了,但这些公司又不愿意花钱专门设一个秘书的职位。于是她就主动与一些公司联络,介绍自己的工作经历,展示曾经的工作成果,随后与几家公司有了愉快的合作。
经过一段时间的努力,她很快成了当地网上秘书圈子里的名人。如今,她每月收入一般都稳定在万元左右,“一点也不比原来在公司里当秘书少,而且不用天天起早贪黑地赶着挤车去上班。”
为了帮助一家粮食批发市场制定一套从北方某地运送稻谷到南方某市的运输策划案,她花了2个星期的时间为客户进行了水路、铁路、公路还是铁路、水路、公路混合运输的方式的多方咨询、分析和对比,最后为客户制定出了最经济又省时的铁路+水路的运输方案,为客户节约了几万元的运输经费,从此,这个公司成了她的长期业务伙伴。
随着业务范围的不断扩大,她正在与两位密友共同开办一个网络作坊,当业务太忙或是在自己外出度假无法完成工作的时候,另外两人将会一同为客户完成紧急的文案任务,“既方便客户的需要,也保证了网上秘书的信誉”。
职场剪影之帅哥――只领薪水不坐班,穿着短裤为人民服务
有着多年网上办公经验和秘书工作经历的老余是圈子里比较知名的资深网秘,在他看来,网上秘书与客户是一种平等的合作关系,是一种“双赢”的合作模式。这位主动炒了老板鱿鱼的某公司曾经的行政助理,现在显得比以前任何时候都潇洒:“工作上不存在上下级、领导或被领导的关系,大家都是在寻找一种最佳的合作做事的方式,然后按质论价。我们每天只领薪水不坐班,可以穿着T恤和短裤为人民服务。”
据了解,客户通常只在某一段时间内需要某个方面的,有了网上秘书,这些客户不仅不需要出钱购置电脑、打印机等一些硬件设施,也不需花大钱长期聘用专职秘书。而对于网上秘书来说,好处更是显而易见。
和圈子里的同行一样,老余每天早上八九点上班,先检查一下电子邮箱、传真及电话留言,然后正式开始一天的工作。因为经常同时要为多个客户服务,所以老余关注得最多的就是当天必须收工的几件业务,“网上秘书要讲诚信,不能失约,否则就会失去长期合作的客户资源”。
职场剪影之“双面剑侠”――假公不济私,八小时之外我做主
小陈是一家行政机关的秘书,整天与文字打交道,什么领导讲话、工作计划、活动策划、总结汇报,对他来说都是小菜一碟。看到一些同事上班斗地主、种菜园,小陈觉得很没意思,于是想到了网上兼职。开始时,小陈利用上班时间偷偷摸摸帮几家企业做了一些文案和广告策划,后来名声越来越大,本地的几家大型企业的老板甚至叫他从机关辞职。
不愿意放弃“金饭碗”的小陈决定利用业余时间从事网上文秘工作,以“文件资料的整理与加工、社会经济信息资料的调查与整理、商业计划书的制作方案与建议”的特色,打造出了自己的服务品牌,不仅丰富了业余生活,收入也大大提高了。
老板感言
韵源商业(连锁)有限公司总经理许琳莉:
前几年我们聘用了一位工程学院毕业的大学生做秘书,主要工作是帮助公司制定商业发展计划、起草公司报告材料,为媒体撰写一些广告文章,我给他的工资是包吃住2500元,加上社保和医保,一个月要支付4000多元。今年公司为了减少开支,改聘了一名“网上秘书”,约定每月酬金2000元,每项工作还可按质论价给予一定奖励。
欢乐万家米业有限公司董事长黄韬柏:
我们的企业不是太大,需要秘书做的主要工作就是整理一下公司的各种材料,写几份商业计划、报告、总结什么的,长年专门聘请一个专职秘书也没太大必要,现在我的一些文案就是请“网上秘书”做的。前几天,公司为了扩大宣传,要建一个公司网站,我也是从网上请来一位“网络设计秘书”帮的忙,公司网站建好后,我付给那位网上秘书1000元的酬金。
网上秘书比起专职秘书来说便宜多了,而且还不用支付社保、医保等保险金。另外,使用网上秘书的最大好处是,我可以根据不同需求,选择具有不同专长的网上秘书。所以今后就是公司业务做大了,我也会继续用“网上秘书”。
联沪新型建材有限公司总经理张融禾:
目前还未考虑聘用网上秘书,行政助理既是我的专职秘书,也是我的得力助手。我觉的秘书工作具有保密性,如果失去“秘”就成“文书”了。对网上秘书,我们不太了解其背景,万一因为他泄露了商业机密,岂不是自找麻烦?另外,如果对网上秘书的工作不满意,一是浪费了时间,贻误了商机;二是也无法保证他们能够退款或赔偿。
法律思考
针对一些企业的担忧,信得律师事务所律师吴大铭说,其实聘用网上秘书理论上与公司聘用公司员工是一样的,如果其泄露机密或者构成侵权行为,都将受到法律惩罚。但由于网上秘书的性质特点,万一出现问题,解决起来确实有一定的难度。所以建议企业要注意聘用信誉好的网上秘书,在委托网上秘书制订机密商业计划时,不妨与网上秘书签订一个保密协议来保证自己的商业机密。
