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项目阶段总结范文1
xxxaaa总包项目自2004年8月6日正式启动以来,已经历时1年,截至到目前,项目总体进度已经超过50%。回首一年的历程,面对困难压力,历经风风雨雨,x项目最终经受住了考验,正在按照原定的项目计划稳步运行。为了便于以后工作更加顺利的开展,现对一年来的工作做一阶段性总结,并对下一步的工作做一合理安排。
xxx项目是原xxxz以总包方式承揽的一个大型项目,在此之前工程公司没有以总包方式承揽过aaa项目,所以公司领导十分重视和关注该项目。总包项目组组织机构依照“精干高效”的原则构建,并根据工程不同阶段的需要,在公司内部和外部选聘用合格的技术和管理人员,以更好的加强项目管理。x项目组依据项目需要共设项目经理一名,项目副经理一名、并设安全、计划费用、采办、质控、建造、管理六个部门,各部门职责及人员分工明确。目前项目组管理及技术人员共23人。
2004年8月6日,xxxaaa项目正式宣布开工。首先是设计工作的启动,x项目的详细设计和加工设计都是由原xxxz设计所自行来完成的。目前详细设计已经结束,加工设计的进度达到69.068%。
aaa建造、安装、连接和调试过程中需要的设备和材料除了柴油发电机组(即电站)、钻井顶驱装置、BOP防喷器系统、固井设备和火气探测系统等由甲方采办外,其它都是由我方采办的。因此采办工作任务比较重,采办工作直接影响着项目的进展,所以项目组编制了适合本项目的采办程序,并根据采办的内容制定合理的采办策略。公司采办部负责大金额采办、长线采办和进口设备的采办,项目组采办部负责小额/零散/应急采办,以及货物的验收和相关的协调工作。面对资金、甲方等各方面带来的压力,项目组克服了很大的困难,说服业主在满足技术要求下,尽量做到设备的国产化,努力控制采办成本。采办设备共被划成18个包,目前已经发标18个,收标18个,已签合同14个,已到货1个,总体来说采办工作进展比较顺利,按照原定的计划进行。
x项目的建造场地选在具备条件的bbb的码头,自2004年11月起第一批项目管理人员及施工队伍入驻bbbv现场,开始前期的准备工作,包括办公、场地、人员食宿等各方面。2005年2月项目组全部人员撤离塘沽,到达bbbv,现场工作全面展开。2005年3月6日,有限公司领导、深圳分公司领导、各大项目组领导、及bbbv公司领导等莅临bbbv现场,参加了xxxaaaEPC项目的开工典礼。现场结构建造工作主要分成两大块:一是DES(钻机设备模块)、二是DSM(钻机支持模块)。DES约重580T,DSM约重760T。目前DES的中层及DSM中层已经顺利吊装就位,现场已经呈现立体结构,开始二层作业。另外目前配管专业施工人员及设备已经进入现场,为开工做准备工作。为了保证配管专业的工作能够按期完工,更好的保证工程质量和工程进度,现场专门建造了配管预制车间。截至到2005-8-10,建造总进度已经达到41.7668%。
安全第一,是项目组一直贯彻的方针。项目组设立专门的HSE部,安全监督主抓现场的安全工作。现场建造开始后,项目组HSE部做了大量的工作。首先对进入现场的施工人员进行安全教育,并登记在册。每天进行现场巡检,及时发现和纠正现场的违规作业和安全隐患。定期召开安全会,对现场的施工人员进行安全教育和安全培训。在“安全月”活动中,进行全员参与的安全答卷活动,并出版宣传板报级悬挂安全宣传横幅等。为检验项目组应急能力反映,并结合施工现场实际情况,项目组组织进行了消防安全演练 。自现场建造工作开展以来,没有发生过一起安全事故,这也说明现场的安全工作做的比较到位,但是项目一天没有结束,我们就一天不能松懈,安全工作要坚持到最后的胜利。
质量是项目的关键,也是项目的生命。质控部门在项目启动前期编制了大量的质量控制和质量保证方面的程序文件,使相关的质量活动全程受控。在项目正式开始建造时,现场的质检工作尤为重要,这也是甲方最关注的问题。此次项目的第三方是DNV检验,要求比较严格,这就更加督促我们的质检部门和施工方工作要更加仔细认真,虽然现场施工过程中出现过一些小的质量问题,但是由于发现及时,并通过和甲方及DNV的积极沟通,通过整改、返修等方式,问题都得到了圆满的解决。到目前为止,现场没有发生过一起严重的质量事故。
x项目在接下来的工作重点仍然是安全、质量、工期。
安全工作在任何阶段、任何情况下都是第一位的,项目组要继续贯彻“安全第一、预防为主”的理念。以“遵章守法、关爱生命”为主题,加强日常安全管理工作,使现场的安全管理逐步趋于规范化,确保施工项目安全生产。针对项目的进展,制定相应的安全管理措施,尤其现在项目进入高层作业,安全工作尤为重要。
质量管理和控制工作要继续加强和不断完善,在过程控制、特殊工艺控制及尺寸控制方面重点加强。另外现场的检验试验工作任务会更大,除了结构专业之外,配管、电仪、设备安装等工作也将陆续开始,所以质控部门要做好相关方面的准备工作,保证现场的建造工作顺利进行。
项目阶段总结范文2
尊敬的公司领导:
铁通公路方正至延寿段A4标段项目经理部在公司的正确领导和各部门的大力支持,通过全体职工的共同努力,克服了工期短、工程量大、施工难度大及技术管理人员缺乏等不利因素,自二八年四月复工至二八年十月交工,历时七个月,圆满地完成了铁通公路方正至延寿段A4标段二八年的施工任务,并做到了全年无安全事故发生,在全年的施工中得到了上级领导部门的良好评价和认可。现将本标段二八年工作情况向公司领导、各位同仁做如下汇报:
一、20__年度工作指标完成情况
1、工程质量指标
A4合同段自20__年以来,能够按照指挥部及驻地监理办要求,认真抓好工程质量,在指挥部、驻地监理办及黑龙江省质量监督站的各项检查中,都能顺利通过并得到认可。于20__年10月份顺利交工。
2、工程进度指标
精心组织,精心施工,确保总工期较业主招标工期要求提前半个月。
a、我项目部将本着“快进场、有秩序、早开工”的原则,保证资金、设备、人员投入,提早作好施工便道、生活区、生产加工区布置,为施工作好充分准备。
b、我项目部配备了专业齐全、业务熟练、责任心强的同志组成管理层,负责项目的实施指挥和组织工作,为保证工期提供组织保证,全部工程由下设的作业队自行施工,不转包,不分包。
c、从工程开工至竣工期间,项目经理部及作业队决不中途削弱力量。
3、工程成本控制指标
20__年4月份,铁通公路A4标段与公司签订的20__年工程项目责任成本控制指标为
万元。通过A4标段20__年成本数据分析:截止到20__年
月份,A4标段20__年度收入: 元,与成本控制指标比较,项目年度盈利/亏损
元。
1)成本对照(截止到20__年 月 日)
工程名称
成本计划(元)
核对支出(元)
差额(元)
路基工程
基层
面层
合计
2)合同外预计可收入指标
预计可收入约 万元。
3)如变更能够批复,与成本控制指标相比较,项目年度盈利/亏损 元。
4、安全生产及文明施工情况
施工现场中直接从事生产作业的人员密集,机、料集中,存在多种危险因素,因此,现场控制人的不安全行为和物的不安全状态是施工现场管理的重点。坚决贯彻“安全第一、预防为主”的思想方针,遵守国家法律、法规,贯彻职业安全健康管理体系,开展经常性的安全教育,安全培训,设立专、兼职安全员,落实安全责任,使人人抓安全、人人管安全,实现年度安全目标。
按照公司要求,建立了文明施工领导小组,制定了文明施工保证措施,及各项规章制度,做到了全年无不文明现象发生,维护了八达公司形象。
二、20__年度工作经验及不足
1、工作经验
2、不足
三、下年度工作打算
项目阶段总结范文3
文章列举了工程施工审计发现的常见问题,结合工作实践,对施工阶段跟踪审计对策及措施进行了探讨,以达到有效控制工程造价,节约建设资金的目的。
关键词:
工程;跟踪审计;施工阶段
近几年来随着国家经济的发展,对高校教育事业投入的资金比例也不断加大,新校区、新教学楼、新实验楼等各种基础设施建设项目方兴未艾。工程施工阶段由于工期时间长、施工方式复杂等原因,容易出现随意变更、签证单监督把控不严的情况,使工程最终结算造价偏离原定计划,大大增加建设单位的投资成本。本文从工程施工过程常见问题出发,对工程施工过程跟踪审计对策及措施进行了探讨。
一、工程施工阶段跟踪审计常见问题
(一)缺乏可供具体操作指导的法律法规制度
在以往的工程项目大多是工程竣工验收合格并进入结算后,审计人员才参与审计。由于没有施工现场的第一手材料,对一些设计变更、隐蔽工程等项目,审计人员只能凭借以往的经验判断其合理性,这无疑加大了审计的风险。采用跟踪审计方式,审计人员全程参与工程施工现场的监督,能有效克服上述缺点。现阶段缺乏可供具体操作指导的法律法规制度,使审计人员在遇到一些具体的问题时,难以做出准确的判断和评价。
(二)工程变更没有执行相关的审批程序
工程项目涉及的时间长、技术复杂,建设过程中发生一些变更在所难免,但有两方面的变更应注意:一是在施工过程中,施工单位往往以种种理由提出设计变更,例如:缩短工期、提高工程质量等等,以达到提高工程造价,赚取更多利润的目的。而建设单位管理部门由于缺乏相关工程专业技术人员,对其提出的变更没有进行仔细的论证研究就同意了。二是建设单位领导为了追求所谓的效果,现场提出变更。
(三)工程签证管理混乱,手续不全
存在的问题主要有:一些隐蔽工程在发生后,未按合同要求及时办理签证,在工程竣工后才补办,这时候往往由于相隔时间长,发生扯皮现象;工程签证单没有按规定连续编号;签证发生的原因未标明或表述不规范;只标注项目工程量,取费标准及相关工程量计算式未列明;签证手续不完整,建设单位、监理单位未签署意见并盖章确认等等。
(四)隐蔽工程验收、材料设备购置及验收手续不完善
部分隐蔽工程验收、主要材料及大型设备材料购置及验收没有严格执行相关手续,造成部分材料采购价高于市场价格,也使施工单位以次充好、偷工减料有机可乘。例如:设计为1.4mm厚的铝合金窗实际材料厚度只有1.2mm厚;设计为5mm厚的抗裂砂浆实际施工厚度只达到设计的一半厚等等。
(五)审计部门自身职能定位不准确,存在越位现象
建设项目施工阶段的特点,决定了施工过程的跟踪审计是一个长期、复杂的过程。一方面,受领导意图等各方面原因的影响,审计部门无法独立行使跟踪审计的监督评价职能;另一方面,由于频繁的出入施工场地,参与工程项目的验收、测量等,对施工过程中发现的问题提出审计意见,审计人员往往会不自觉地参与工程施工管理,造成越位现象。
二、施工过程跟踪审计对策
(一)制定工程项目全过程跟踪审计制度,完善相关审批流程
针对目前缺乏可供具体操作制度情况,我们根据相关法规政策,制订了《钦州学院建设工程项目全过程跟踪审计实施细则》,对跟踪审计目的、实施范围、相关部门跟踪职责、跟踪审计的主要内容及工作程序等进行了规定。同时,结合实际工作,针对签证变更审批不规范现象,制定《钦州学院基建修缮工程变更、签证审批表》、《钦州学院基建修缮工程现场丈量记录单》,规范了工程变更、签证管理工作审签流程,使跟踪审计有据可循。
(二)编制跟踪审计方案
跟踪审计实施方案是跟踪审计的关键环节,审计部门应根据项目的特点及不同施工阶段编制合理的跟踪审计方案。合理的跟踪审计方案应包含:工程项目的施工概况,审计依据的政策法规,需要达到什么样的目的,计划安排的时间,主要审核内容,拟采取的步骤方式、审计人员的组成等。审计部门在审计实施方案确定后,应及时与工程管理部门、监理单位进行沟通、交流,取得他们的支持,以便审计工作顺利、有效开展。
(三)确定施工阶段跟踪审计的重点
1.严格审核设计变更
审计人员应尽可能熟悉工程招投标文件、施工图纸、施工合同等资料,掌握哪些环节容易发生变更,做到心中有数。设计变更审查的重点是相关变更是否按照政策法规制度要求办理审批手续,监理、设计、建设单位责任人是否已签署意见。如该项变更引起使工程造价发生增减变动的,应要求施工单位提供详细的工程预算书及工程量计算式。审计人员根据提供的资料,对工程变更原因及目的进行分析,确定其是否合理,对一些作用不大且造价增加大的变更应坚决予以否定。
2.规范管理现场施工签证
(1)一些土方开挖、基础深度、孔桩长度等隐蔽项目在施工过程需根据实际地质情况进行调整,其开挖尺寸、深度、长度相比原设计图纸发生了变化,需双方进行签证确认。这些签证情况一旦发生应及时处理,否则时间长了容易忘记,而此时施工现场已变得面目全非,无法再进行复查,容易发生扯皮纠纷。
(2)签证内容要齐全,签证手续要完善。工程签证单需连续编号,签证原因应记载清楚,内容要齐全,数据要真实可靠,签证人员必须是各单位指定的授权人员并加盖公章。涉及项目工程量的签证还须附详细的工程量计算式,隐蔽工程还须附经双方确定确认的现场测量记录、照片等等。为防止施工单位对签证数据进行撰改,审计人员应对资料备份留底。
3.严格执行隐蔽工程验收制度审计
人员应不定期的深入施工现场进行实地勘察,了解隐蔽工程的施工工序、施工材料的品牌、规格型号等,并注意做好测量记录及拍照、摄像取证。重点审核该隐蔽工程是否按学校的管理文件要求执行了验收程序,记载的验收事项是否完整齐全,描述清楚,监理及工地代表是否签字确认。隐蔽工程涉及整改的,应注意检查是否有书面的整改通知,整改结束后是否按规定重新组织验收,书面整改记录是否有施工单位、监理、建设单位相关人员的签证确认。凡验收不通过的,施工单位不得组织下一道工序的施工。
4.加强主要材料、设备的采购及验收审计
在一项工程建造成本中,材料设备所占的比例往往达到50%以上。因此,做好材料设备采购环节的成本控制,相当于整个工程建造成本的控制已经成功了一半。对计划采购的主要材料及设备,审计人员首先要进行市场调查,对比掌握不同品牌、不同商家的报价差异,从中挑选性价比最高的材料设备价格作为参考,制定合理的采购预算价。其次,对采购过程的合法、合规性进行监督,主要审查采购审批手续是否已按规定办理,有无违规采购行为(例如:预算金额达到招标采购限额标准而不进行招标采购等),材料进场后是否按照规定组织验收。
(四)做好跟踪审计记录
工程项目施工阶段中,审计人员需要深入施工现场实地勘察测量,参与土方开挖、基础等隐蔽工程的验收,审核工程设计变更并提出审计意见,如果没有详尽的施工现场跟踪审计记录,很容易遗忘,更无法为日后的结算审核提供可靠的依据。跟踪审计记录格式多样,不同高校可根据自己的实际需要编制固定的跟踪审计记录表,但是有几个内容是必须记录的,即项目名称、时间、审计事项、参加人员、存在的问题及处理结果等
(五)明确审计部门角色定位
审计人员在履行跟踪审计职责中,应牢牢记住审计的职能是“监督与评价”,审计部门从法规、经济技术的角度对审计事项发表意见,不参与工程项目的具体决策,对审计发现的问题也不具体提出解决方案,而是由相关责任单位提出方案,进行整改落实。综上所述,施工阶段跟踪审计时间跨度大、涉及情况复杂,要求审计人员不仅要熟悉工程专业知识,积累一定的知识经验,编制合理的跟踪审计方案,把握好重点关注的内容,才能达到控制工程资金成本,节约建设资金的目的。
参考文献:
[1]高建玉.如何搞好隐蔽工程审计[J].高建玉,2006,(1):21-21.
[2]王玉丹.刍议高校基建工程审计风险成因及防范对策[J].山西建筑,2009.35(28):242-243.
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[4]王小红.浅谈工程造价跟踪审计[J].中国科技博览,2011,(2):84-84.
[5]王在桥,王欣.政府投资建设项目跟踪审计的风险与防控[J].中国审计,2012,(18):49-50.
项目阶段总结范文4
【关键词】总承包项目; 施工阶段; 工程造价; 控制管理
【 abstract 】 this paper from five aspects, focus on the total contracting project construction phase of the project cost control, believe that these can be on the future development of the project construction cost control administration have very positive reality significance.
【 keywords 】 contracting projects; Construction stage; Project cost; Control management
中图分类号:TU723.3文献标识码:A 文章编号:
总承包项目施工中的施工阶段工程造价的控制管理具有时间最长和最为繁杂的特点,工程造价控制者作为最关键部分,应常常进入施工现场,掌握并观察工程具体实施状况,现场内应初步估算工程量、针对费用项目编制,还应实施WBS编码,更要估算费用趋势,进而进行确切估算以及确定未可预见费,这些举措是进行整体项目造价控制的事前控制的重要依据。作为造价费用控制的基石,把实际工程量进行谨慎细心的统计是无比关键的环节,关系到整体建设项目施工造价控制计划的制定,因此,工程造价控制要准确核实工程量,规范现场签证制度。
一、积极审核施工组织设计及施工方案,并编制、控制项目进度计划
施工组织设计是由施工单位编制的项目建设的总体规划图。其中包含了对施工的各项具体活动的整体部署,所以,施工组织设计要经过严格的审查,恰当安排施工进度,严密监控项目关键工序,合理安排专业施工。更要积极采用新材料、新技术、新工艺,严格执行施工方案审批制度。施工方案只有获得批准,施工承包商才能进行施工。
总承包项目在每月都需要出1期建设项目月报,另外还要对下个月的工程投资及施工形象进度进行规划。建设项目月报有两个方面的内容:一方面是介绍工程项目内容,另一方面是介绍建设项目的投资完成状况,月报和工程投资施工形象进度计划编制的制定.可以帮助预测未来工程项目的资金使用状况,实施有效的进度控制,从而消除不必要的资金浪费,避免进度失控发生。在今后工程项目中,也能尽可能降低由于缺乏依据,轻率判断而造成的经济损失,使工程建设减少了盲目性,增加了计划性,充分发挥了现有资金的作用。因此,在进行建设项目时,严格执行工程投资及工程施工形象进度计划,进行有计划的资金投资使用,能够有效控制工程造价过度攀升,最大程度上节约投资成本,促进投资效益增长。
二、严格进行设备材料的采购管理,并审核工程进度预算
设备材料费往往达到了工程总造价的65% 左右,设备、材料种类繁多,采购量大,不易管理。所以每个总包项目现场都要建立设备材料库,任命专人统一管理。每个项目采购前,费控人员必须掌握充足的信息,明了设备、材料的用度用量和投标报价。投标报价和采购时,要能够迅速准确地分析所需材料市场的价格趋势。重要的设备材料要组织尽量多的供应商进行招标,以便于货比三家,在质量、服务、价格方面有更大的选择空间,从中择优。材料设备进入施工现场时,要严格执行验收制度,审核数量和质量无误后才能进行签收。倘若有不符合要求的,必须坚决拒收。另外,在施工过程中,费控人员也要对材料使用情况进行监管,避免浪费,达到资源的最有效利用。
总包项目进度预算费用的编制方法是按月进行的,它以动态地方式反映出了费用的控制情况。每月的20日前由施工单位上报进度预算,每月上报工程量都需经过施工经理、专业监理工程师审核签字。当进行工程进度预算审核时,要审核工程量计算的准确性,定额或单价套用的合理性,材料、设备订购取价的恰当性。进行工程量的审查时,主要是确定预算工程量计算要遵守工程量计算规则,检查预算定额项目的划分,不能有错算、重算和漏算工程量的情况发生。要保证预算中列举的各分项工程预算单价都要跟预算定额的预算单价一致,其名称、规格、计量单位和包含的工程内容都要与与单位估价表的内容相符。对于换算的单价,首先要确认换算的分项工程是定额中允许换算的,其次检验换算是否正确。最后,是对补充定额和单位估价表的审查,补充定额的编制要符合编制原则,单位估价表计算要确保准确。
三、合理控制现场施工材料及工程变更
现场施工材料是通过工程造价人员制定的材料的消耗指标和领用材料指标来控制的。这些指标是以施工图和消耗定额为依据制定。各施工单位要根据自身工程量的实际情况来领取相应的材料,对于一些已经领取但实际上并未使用的材料,就需要及时的办理退库手续。同时,造价控制人员应及时准确的进行材料成本核算,对其进行有效的控制。
由于受到施工现场地质条件改变、材料需要代换等因素影响,或者是涉及设计变更、工程量增减、隐蔽工程等问题引起的工程变更,造价控制人员、业主、监理会同施工方共同测量确定,要严格核实在工程验收记录中分配的工作量,经各方确认无误后予以签证,若发现其中有不合规范,或者不合理的地方将不予签证。而对于项目中途发生的工程变更,要通过造价控制人员再次确认核实过工作量之后,计算工程变更产生的费用,然后进行签证,而且要详细收集、整理相关资料,确认哪一方为造成损失的责任方,积极做好索赔工作,才能尽量缩减损失,减少工程造价。
四、强化工程监理单位管理以及施工索赔管理
法律规定国家投资的工程建设项目必须实行监理制度,因此,监理工程师在施工管理系统中发挥着举足轻重的作用。监理单位除了利用有效的合同约束之外.更深层次还需要进行制度的管理。要实际深入现场,实地审查监理施工单位的工作情况以及各类报表,以便强化管理。
索赔是工程承包中频繁发生的事情,属于的正常现象范围。即在履行合同的过程中,对于那些并非自身的过错,应由对方承担责任而造成的实际损失向对方提出经济补偿和时间补偿要求的事件。导致索赔的因素是多种多样的:有施工现场条件、气候条件的影响还有合同条款、规范、标准文件和施工图纸的变更、差异、延误、因素的影响等。这些因素使工程承包中不可避免地出现了索赔。索赔的性质被定位为经济补偿行为,而非惩罚。在国内外各种工程索赔实例中,最常见的其中之一就是施工索赔。这种索赔是承包商向业主提出的,为取得经济补偿或工期延长而提出的。它的主要特点在于:责任方为业主或其他非承包商;承包商在项目施工中付出了额外的费用或其它的损失;承包商通过合法途径和程序,运用谈判等手段来解决问题;承包商要求业主偿付其在施工中的费用损失或延长工期。
五、总承包项目管理费控制
在签订了总承包项目合同后,首先,根据工程特点和采购计划、施工组织设计,编制成项目管理成本计划,对该项目管理成本进行成本预测,并将成本计划报费用控制部审验备案。然后,项目经理部根据计划成本,按项目管理成本制定出目标成本。最后,项目经理会同财务会计、设计经理、采购经理、施工经理以计划成本和目标成本为依据对管理成本实施控制。这就是总承包项目管理费控制程序。具体措施如下:
第一,要建立完善的制度。
第二,要抓好组织机构建设。
第三,要恰当安排工期。
第四,要有效控制费用开支。在确保项目人员的正常生活条件下,控制后勤保障费用,
第五,要加强交通工具的监管力度。
六、总结
总包项目施工阶段工程造价的控制管理是整体工程造价控制的关键阶段,所以,我们要经常对此进行经验总结和深入思考,这将对以后的工程造价控制管理有非常积极的现实意义。
【参考文献】
[1]高岩 工程总承包项目造价的优化控制[期刊论文]-炼油与化工2008,19(4)
[2]张敦明 工程总承包项目的全过程造价管理研究[会议论文]-2008
[3]高平.建设工程造价管理理论与实务(二)[M].北京:中国计划出版社.2009.
项目阶段总结范文5
阶段性验收工作方案
为进一步做好省级电子商务进农村综合示范工作,加快全市农村电子商务发展,加强电子商务进农村综合示范项目管理,规范省级财政专项资金使用,确保综合示范建设工作取得成效。依据《河南省商务厅 河南省财政厅 河南省扶贫开发办公室关于做好电子商务进农村综合示范专项资金项目管理及项目验收工作的通知》(豫商建〔2019〕11号)、《河南省商务厅 河南省财政厅 河南省扶贫开发办公室关于进一步做好电子商务进农村综合示范县项目验收工作的通知》(豫商体系函〔2021〕1号)及有关文件规定,决定开展电子商务进农村综合示范项目阶段性验收工作,特制定工作方案。
一、总体要求
深入了解电子商务进农村综合示范工作进展情况和效果,强化支出管理,根据相关政策文件规定,遵循科学规范、公开公正等原则,参照河南省电子商务进农村综合示范绩效评价指标体系,对省财政和县财政用于电子商务进农村综合示范支出的规范性、经济性、效率性和效益性,进行客观分析和评价。
二、验收依据及标准
1、《河南省商务厅 河南省财政厅 河南省扶贫开发办公室关于做好电子商务进农村综合示范专项资金项目管理及项目验收工作的通知》(豫商建〔2019〕11号)、《河南省商务厅 河南省财政厅 河南省扶贫开发办公室关于进一步做好电子商务进农村综合示范县项目验收工作的通知》(豫商体系函〔2021〕1号),财政部的促进服务业发展专项资金管理办法等。
2、卫辉市电子商务进农村综合示范县工作的申报文件、工作实施方案、有关标准、规范和管理办法等。
3、项目执行单位的投标文件、项目合同等相关资料。
4、其他有关法规、标准和规定等文件。
三、验收时间
2021年6月18日—6月21日(可根据实际验收需要适当延长)。
四、验收对象
项目承办企业。
五、验收内容
(一)阶段性验收内容
一标段:
1、农产品标准化建设项目
积极创建国家现代农业示范区,以唐庄、安都乡等特色农业主要产区为中心开展省级、市级农业标准化生产示范基地创建工作。为卫辉市鑫福林卫红花种植专业合作社配置:烘干机1台、门牌标识1个、围挡广告牌1个;为悦农果树种植专业合作社配置:桃子分拣机1台、门牌标识1个、围挡广告牌1个;为河南省星蓝农业发展有限公司配备:烘干箱1台、金银花鲜花筛分机2台、封口机1台、金银花输送机1台,金银花不锈钢工作台2台。
2、乡镇农产品加工配送中心建设项目
在唐庄镇、安都乡等林果、蔬菜、中药材、禽蛋重要农产品连片生产基地,建立健全基于特色产品需求的预冷、冷藏等基础设施,配置3-5个区域性农产品分拣、包装、仓储、配送中心,适度建立冷链物流配送体系,建立我市重要农产品产地和销地跨区域衔接机制,减少农产品流通成本。分别在唐庄镇、后河镇、狮豹头乡,依托卫辉市优质种植专业合作社、家庭农场及企业,建设乡镇级农产品加工配送中心,分别为卫辉市徳晟果树种植专业合作社配备:电动液压叉车1台、桃子分拣机1台;为卫辉市唐庄镇唐韵果树种植农场配备:电动液压叉车1台、桃子分拣机1台;为卫辉市秋惠农业科技有限公司配备:冷、冻库各1间,真空包装机2台、电动液压叉车1台;为卫辉市承金农林科技发展有限公司配备:电动液压叉车1台、粉芡加工设备1套、粉皮加工设备1套、仿手工粉条加工设备1台、冷库1间。
3、农产品品牌化建设项目
为进一步提升“苍峪山”公共品牌效应,提高农产品品牌形象,扩大宣传,定制9号快递箱50000个;鲜桃包装箱20000个。
4、农村产品营销服务建设项目
为进一步扩大本地农特产品品牌知名度和影响力,利用展销形式,扩大我市品牌农产品宣传,在狮豹头乡塔岗村建设卫辉市农产品O2O体验馆1个;对电商大厦农产品展厅进行升级装修;购置展销用帐篷100顶;购置音响1套,话筒1套;打造汲城二村和张武店村两个直播间,并配置直播设备2套;建设了秋惠农产品直播间并采购直播设备1套;建设了5个邮政直播间,并配置了5套设备。
5、农产品质量追溯体系建设项目
建立质量可追溯体系,实现本地农特产品上网、二维条形码扫描等方式追溯,提供农特产品从生产源头到销售末端的完整原始数据或视频信息,分别为秋惠农产品加工配送中心、悦农果树种植合作社购置溯源监控2套;印制溯源二维码12000枚。
6、市级电子商务物流仓储分拣配送中心建设项目
为打造集电商快递、物流集散于一体的综合物流园区,加快卫辉物流产业发展,集仓储,运输,配送和信息服务等多功能一体,实现集约高效经营,优化卫辉物流资源,配置卫辉市物流信息公共服务平台一套。
7、乡村物流服务站点建设项目
合作建设200个物流服务村点,配备站点物流标识200块,物流制度牌200套,安装门头标识18套,配备管理制度牌18套,配备背景墙18个,货架17组,电子秤14台。开发新建物流服务点100个,配备站点标识100块,物流制度牌100套,配置门头标识46个,配置管理制度牌46套,配置背景墙46个,配置重型货架146组,配置高拍仪30台,配置电子秤46台,配置电脑35套,配置电视35台,桌椅35套,配置轻货架51组,台账36本。早期开发的物流服务站点,因运营需要需升级已配置的53台电脑内存,加装一个128G固态硬盘。
新建乡镇物流服务站10个,配置门头标识10个,配置管理制度牌10套,配置背景墙10个,配置货架30组,配置电子秤10台,配置13个乡镇物流服务站LED显示屏13台,配置周转快递包260套,配置快递小票打印机13台,配置物流铜牌13块,配置物流制度牌13套。
二标段:
1、农村电子商务规划和宣传建设项目
为发挥电商示范带动效应和产业引领作用,提供农村基层群众的网销网购意识,形成电商发展全民参与的氛围。 采取升级服务中心宣传氛围等形式开展农村电子商务宣传。同新乡市电视台开展合作,宣传卫辉电商带头人,每期节目播出18次,播出节目20期;同卫辉市邮政局开展合作,定制EMS信封1万份;
采购宣传马甲、帽子、T恤各400件。
2、电子商务人才培训基地建设项目
利用我市技工学校、党校的教育资源和教育场地,以“校企会”合作方式,重点为我市基层干部、电子商务专业技术人员、未就业初高中毕业生等群体提供继续教育学习培训工作;在特色产业集聚的乡镇,利用闲置厂房、基地等空闲基础设施资源,重点面向农民开展电子商务科普工作,实施电商扶贫专项培训行动,提升电商创业就业氛围。在卫辉市职业中专建设一个电子商务继续教育基地,在孙杏村镇张武店村、孙杏村镇汲城二村、城郊乡毛楼村豆腐产业园各建设一个电商技能培训基地。
3、电子商务人才培训机制建设项目
针对卫辉市各乡镇、村开展宣讲基础性电商知识普及采购培训设备、设施和物料,分别采购工作记录仪10台、1T移动硬盘10台、彩色打印机1台、单反照相机1台、云台1台等配套物资;采购手提袋(含笔、本)1500套;采购声卡50套、补光灯30套、桌面支架20套;采购学员荣誉证书500个、优秀学员奖杯50个。
(二)一票否决项
1、违反工作文件规定,未经省级主管部门批准更改实施方案、扩大实施范围、增加或改变示范内容;
2、在审计、稽查和其他相关检查中发现项目质量、资金管理等方面存在重大问题;
3、项目发生安全生产事故或质量事故,或者造成重大经济损失和社会不良影响;
4、弄虚作假。
六、验收方法
根据《河南省商务厅 河南省财政厅 河南省扶贫开发办公室关于做好电子商务进农村综合示范专项资金项目管理及项目验收工作的通知》(豫商建〔2019〕11号)、《河南省商务厅 河南省财政厅 河南省扶贫开发办公室关于进一步做好电子商务进农村综合示范县项目验收工作的通知》(豫商体系函〔2021〕1号)等文件精神,结合我市实际情况,本次项目验收由商务、财政、乡村振兴局等部门及有关专家成立的验收小组,并委托有资质的第三方机构进行。
七、验收要求
验收应做到每个项目逐一实地验收、核对验收材料原件及相关数据;重点查看验收工作开展情况,资金投入和使用情况,制定的制度和措施以及机制建设和运行情况,工作目标完成程度和效果等。涉及科技及商业秘密的,参与验收的单位和个人必须严守秘密,未征得项目实施单位同意,不得将有关的文件、资料和数据对外提供和发表。
八、验收结果
验收完成后需在验收意见书上签字确认验收结论,结论分为“验收合格”和“验收不合格”两种,承办单位企业提交的验收材料及所有建设项目验收意见书由市政府委托电子商务进农村综合示范工作领导小组办公室存档备查。
项目阶段总结范文6
关键词:PDCA循环理论;项目管理;应用
中图分类号: C93 文献标识码: A
一、引言
项目管理是基于一系列项目管理计划、程序、标准和准则,以投资控制、进度控制、质量控制为中心的管理活动。我国的项目管理至今已有20多年的历史,通过项目管理的实施,大大降低了项目投资并有效缩短了工期,因此项目管理得到了很好的推广与发展。PDCA循环理论是以提升管理质量为目标的促进管理实施的基本方法。PDCA循环理论的应用对推动项目科学化、高效化、规范化管理都能起到积极作用。在实际操作过程中,须遵循“PDCA”管理运行模式,依据PDCA循环理论为项目的两个管理重点――事前预防和持续改进提供服务,从而明确项目管理的根本目标。在对具体项目进行详细调查和研究并在掌握充分的信息资料后,可以采用 PDCA循环法对项目全过程进行分析,从而确保项目的顺利实施和项目管理的质量。
二、PDCA循环理论概述
1、PDCA循环理论意义、具体实施步骤和方法
PDCA是保障活动有序进行的一项合乎逻辑的工作程序,在广大企业项目管理中得到了普遍应用。PDCA的意义分别是:策划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、总结或改进(Action)。首先,策划是指预先安排和计划,明确要做什么、怎么做、何时做、谁负责做;其次,行动是指根据策划展开实施,按照预计的情况确保整个运行过程符合策划,确保策划实施达到预期结果;再次,检查是指对实施的过程展开检验,并制定相应的解决或保障措施,以确定管理计划能否顺利进行,保护措施能否起到作用;改进,是指当系统运行之后,通过总结实施经验,对现有的组织进行完善和调整,确保管理始终具有合理性、时效性。
PDCA循环理论在应用时,各阶段主要步骤及相应的管理方法详见下表:
阶段 阶段实施步骤 阶段管理手段、方法
P阶段 1、分析现状、发现管理中的问题 排列图法、直方图法、控制图法、KJ法、工序能力分析、矩阵图法等、因果分析图法、关联图法、散布图法、矩阵分析法、目标管理法、系统图法、过程决策程序图法
2、分析管理中出现问题的内外原因
3、深入原因分析影响管理的主要因素
4、按照管理问题制定具体措施
D阶段 5、按照策划要求执行措施 系统图法、关联图法、过程决策程序图法、矩阵图法
C阶段 6、分析策划执行的结果 控制图法、系统图法、排列图法、过程决策程序图法
A阶段 7、展开效果调查 标准化、制度化、KJ法
8、综合分析未解决的问题
2、PDCA循环法在项目管理应用中的适应性
PDCA循环法是一个循环的、动态的过程,它要求不断分析、总结,并通过不断发现问题及解决问题,达到提升项目质量的管理目标。而项目管理也是一个动态的管理过程,管理人员须实施主动的动态控制及事前控制。动态控制的关键在于跟踪分析整个项目计划的执行情况,并随时注意进行动态化调整。事前控制也是主动控制,它须借助管理计划来实现。管理计划是否可行、目标计划是否具有针对性、管理质量能否达到预期效果,这些内容都须借助管理过程来实现。管理目标也可以分成几个阶段来完成,PDCA循环法将管理分成计划、执行、检查以及总结(改进)四个阶段。计划是项目管理的第一步,是对项目合同、项目管理目标等进行全面了解后,制定与项目实施目标相一致的项目管理目标。执行则是在实施项目的过程中,按照项目管理计划,进行管理实施及目标控制。检查则是根据项目实施情况进行检验和分析,主要检查管理计划的执行效果,以便及时调整。总结(改进)是进行项目管理的第四步,是对前一阶段的检查进行分析和总结,若发现管理漏洞,则立即制定可行的应对方案,并将问题与解决方案列入下一个循环管理中。
三、PDCA循环理论在具体项目管理中的应用
1、项目背景
XX太阳能光伏发电项目是宁夏太阳山20MWp光伏并网发电工程。项目位于宁夏吴忠市太阳山移民开发区境内,由宁夏XXX太阳能发电有限公司与国外合作方中国碳基金共同投资建设。本工程拟采用多晶硅电池组件,全部为固定式安装。逆变器采用500kW容量,升压变低压侧采用双分裂绕组1000KVA变压器,高压侧电压等级为35kV。电站接入系统采用35kV电压等级送出。该项目周期较长,可以借助PDCA循环理论对其进行全过程的动态化管理。
2、项目实施
(1)计划阶段
这一阶段的主要内容包括根据国家、区域法律法规,制定太阳能光伏发电项目管理方针和目标、确定项目管理的组织机构和不同岗位的具体职责以及项目程序文件。
首先,太阳能光伏发电项目的进度与质量以及投资是重点管理环节。管理人员需要在这一阶段对项目过程进行详细的跟踪,可运用列表比较法、前锋线比较法、S形曲线法、横道图比较法、香蕉曲线法等方法对该项目进度进行控制,找寻项目设计中存在的成本偏差。其次,问题找出之后,就需要针对偏差采用因果分析法、专家意见法等方法分析其原因,以便能够有针对地解决问题并编制与项目相一致的可研报告,保证项目按照原有设计方案顺利进行。最后,明确项目管理出现的问题后,还须对其进行优化改善,以为项目管理计划的执行做好准备。
(2)执行阶段
这一阶段的主要内容包括编制太阳能光伏发电项目不同阶段的文件,并根据制定的文件一一执行。执行阶段是PDCA循环法中最核心的阶段,这一阶段是太阳能光伏发电项目目标制定与实施的完整过程。由中外双方太阳能光伏发电项目监管人员对项目全程进行监督考核,并通过定期检测、评估、提议等途径向项目负责人反映项目管理情况。
(3)检查阶段
采用正确的评估方式对上一阶段的情况展开合理评价,确保上阶段的执行行为符合制定文件的要求,检查的范围涉及分包商、施工现场、联合合作商。在这一阶段,项目管理负责人所要进行的就是对设计的每一个阶段进行成本检测,以便及时明确项目管理的效果,如某一执行环节是否超出预计执行计划,或者某一材料的支出资金是否超过成本预算、某一环节的执行质量是否达标等。
(4)处理阶段(改进阶段)
对以上阶段的执行情况展开评价,及时发现执行阶段出现的问题和原因,比如程序问题、文件出现不合理、文件的可操作性、执行人员自身问题等。处理阶段作为承上启下的一个环节,在太阳能光伏发电项目管理中起到的是分析与总结的作用,即分析项目管理控制中的不足,总结项目管理取得的成效、经验。通过经验总结之后,对该项目的项目管理有一个详细的了解,并提出一定的问题解决方法。
四、结论
PDCA循环理论的四个阶段相互衔接、密不可分,各个循环都应解决存在的问题,以为下一个循环提供升级基础。它通过动态、往复、循环的管理过程,一步步地进行项目管理,最后有效提升项目管理的质量。在应用PDCA循环理论时,首先须明确循环理论的意义与要求,在详细分析项目的基础上,将循环理论的四个阶段融入项目管理的各个过程中,并明确各个管理阶段负责人的各项管理任务,促使循环理论成为各个部门监督管理、提升管理质量的方法,从而让PDCA循环理论的效用达到最大值,让项目管理的效益达到最大值。
参考文献
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[2]刘国军.戴明PDCA循环在建筑施工安全管理系统中应用探究,城市建设理论研究(电子版),2011(15)
[3]杨瑞林.浅谈建设工程质量中存在的问题及对策[J].山西建筑,2009(33)