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医院人事档案论文范文1
（一）人事档案资料收集不完整医院人事档案资料的收集，是医院进行人事管理的前提，因此，人事资料的完整性、准确性等，都会对档案管理工作的质量及水平带来较大影响。目前，我国很多医院在人事资料的收集过程中存在较多不足之处：第一，由于档案信息的主要内容是记录医护人员的工作经历、奖惩及职称情况等，在道德素质、专业素质及服务态度等方面涉及的比较少；第二，档案管理部门的相关工作人员在填写资料时，态度不端正，字迹不清晰，一定程度上降低了信息的完整性、准确性。
（二）人事档案管理制度不完善随着社会的进一步发展，部分医院的人事档案管理制度相对比较滞后，并没有得到相应的完善，从而导致其难以适应时代的发展。比如，有些医院的人事档案管理制度没有得到及时更新，档案管理人员素质较低，随意删减资料信息；部分档案管理部门的考核标准比较固定，不够灵活，没有完全将档案管理纳入考核之中，从而影响了档案管理工作人员的积极性、主动性。
（三）人事档案管理方式落后受客观实际情况的影响，很多医院不重视人事档案管理工作，且医院对档案管理部门缺乏必要的资金及制度支持，从而使其信息化管理水平比较落后，相关计算机硬件及软件没有得到及时配置，管理人员主要进行手工记录，导致工作效率低下，人为因素造成的信息填写错误也比较多，影响了档案资料的准确性。
（四）档案管理人员素质参差不齐由于很多医院对档案管理工作没有足够的重视，因此也缺乏优秀的档案管理人才，且部分管理人员的业务素质、学历水平以及工作认知等都存在不同程度的差异。此外，个别医院人事管理部门的工作人员大多数是医护人员家属担任的，因其缺乏对医学知识、医院制度及人事关系变化的了解，也缺乏相应的人事档案管理的职业素养，从而降低了医院档案管理的专业化水平。
二、创新医院人事档案管理模式的措施
（一）要提高人事档案资料收集的准确性、规范性工作人员在收集档案的整个过程中，要提高自己的责任意识，确保所得信息的准确性、完整性，对医护人员的工作态度、个人素养及医德等都要尽可能的有所涉及，将其如实记录在档案中，进一步提高档案信息的真实性。此外，还要根据医护人员的成长经历、工作变化及职称等及时更新档案信息，使其学历、职称、论文创作及业务能力等信息及时归档，进而为医护人员的发展提供档案支持。
（二）建立健全医院人事档案管理制度医院要从制度入手，加强档案管理。要建立有效的考核机制、责任机制以及监督机制，完善人事档案管理制度的内容，并将信息收集、管理及归档等工作落实到个人，通过建立目标责任制，规范管理人员的工作态度，激起其工作积极性。加强档案管理的监督，利于档案管理的规范化；对管理人员进行定期考核，能够深化其责任意识，更好的为档案管理工作服务。
（三）实现档案现代化管理医院人事档案可以和信息化技术结合在一起，医院要加大档案管理资金的投入力度，完善人事档案管理信息系统，从而在根本上保证档案信息输入的正确性、真实性；同时，建立人员招聘及职务调动管理平台，能够在一定程度上提高人事档案的参考价值，发挥其作用。此外，医院要相应的完善档案室基础设施，为纸质档案的存放提供良好的环境，使档案资料免受环境的影响而遭到破坏。
（四）加强培训，提高档案管理人员的综合素质医院要注重引进优秀的计算机人才及档案管理人才，以便更好的提高档案管理的专业化水平；通过定期组织档案管理人员的培训，使其及时掌握档案管理的发展趋势，用先进知识为档案管理工作提供指导。提高档案管理人员的职业素养，增强其责任感，可以提高档案管理工作人员的积极性。
三、结语
医院人事档案论文范文2
在管理理念不断更新和现代化的年代，医院更加重视人力资源管理对提升医院管理水平和核心竞争力的积极作用，因此，如何通过人事档案信息管理来发掘和激发医疗工作人员的最大潜能是医院人力资源管理面临的重要课题。
1构建符合医院实际情况的人事档案信息管理制度
制度具有很强的稳定性，能够长时间发挥作用，建立符合医院现实情况的人事档案管理信息制度，能够有效促进管理工作的科学化和制度化。科学化、规范化的人事档案信息管理制度能够促使管理行为有章可循，从而保障人事档案信息有效发挥在人力资源管理中的作用；其次，要不断完善、健全现有制度，根据医院自身情况，收集各种意见和建议，系统化的整理人事档案管理制度。在完善制度的过程中，一方面要集思广益、广开言路，拓宽信息收集的覆盖面，且收集方法要有创新性，以确保收集的全面性和真实性；另一方面，动态化管理人事档案，对医院现有的人才的学历、工作表现、进修情况、医疗业务水平、政治道德素养方面进行汇总、整理、记录，以科学评估医院人才的潜能，实现预测并重点培养的人力资源管理模式。
2对医院人才实现分类管理和培养
充分利用医院人事档案信息，对医院人才的不同特点和优势进行梳理，重点培养学术带头人、医院业务骨干人员和医院学科带头人等，并为以上分类管理和分类培养规划提供充分的信息支持。医院的人才各有所长，我们需要深刻认识到每个人身上的专业和业务发展方向，这就要求我们充分分析人事档案信息，从医院人才管理的全局性和统筹性出发，保证人尽其才、任人唯贤、各尽其责，从而实现医院人才资源发挥出最大的价值。
3分析医院人才需求
促进人才合理配置首先，整理完善的医院人才信息建成档案，并采用科学的方法进行管理，以人力资源部领导为中心，会同医务科、科教科、护理部等相关职能部门，建立起基于计算机技术的人才档案信息数据库，动态记录相关医务人员的医术水平、学术水平、科研水平、政治道德素养等方面的信息，将这些信息作为医院合理配置人力资源的重要决策依据。通过整理人事档案信息，根据人才的不同优势和特点，基于人尽其才、用人之长的原则将适合的人才配置到最能发挥作用的地方和岗位，让人才充分发挥潜能，从而实现医院各学科合理设置、医院医疗业务得以持续发展的目标。同时，也可以促进人才在不同学科和部门之间合理有序流动，为医院的发展科学合理的配置人力资源。
4提升档案管理人员的综合素质
提升档案管理人员的综合素质是确保人力资源管理科学性的重要途径。目前医院人事档案管理人员素质不高，主要表现在在职人员不具备人事档案管理的相关知识结构，对人事档案信息管理工作和人力资源管理工作没有健全的理论知识基础，对工作内容缺乏深刻的认识。作为医院人事档案和人力资源的管理工作的直接执行者，他们素质的高低会对管理工作的质量形成直接的影响作用。因此，为确保人力资源管理和人事档案信息管理工作的效率性，首先需要配备具有人力资源管理知识和档案管理知识的专职管理人员，并且必须具有良好的整治道德素养；其次，对人事档案管理人员进行定期培训，更新他们的业务知识，掌握人事档案信息管理方法和操作技术，提高档案管理人员的综合业务水平。
二.结束语
医院人事档案论文范文3
关键词：医院流动人员；人事档案管理；现状
1医院流动人员人事档案管理出现的新问题
根据十余年医院人事档案管理的实践，笔者就医院流动人员人事档案管理出现的一些新问题谈几点拙见。
1.1档案移交不及时
已辞职、辞退、解除劳动合同等流动人员的人事档案，有些没有及时移交当地人才服务中心，有些没有人事权的单位擅自保管流动人员人事档案，造成部分流动人员人事档案丢失、材料不齐全、手续不完备等情况出现。
1.2“弃档”现象较严重
一是人事档案作用逐步淡化，医院在聘用专业技术人员时往往只是面试即可。
二是人才流动日益频繁，有的人受利益的驱动，不顾组织是否同意，一走了之，新用人单位还可以在当地人事部门的帮助下为其重新建档。
三是人事费普遍过高，也是导致“弃档”的原因。
1.3档案管理不规范
有的单位对档案的作用缺乏足够的认识，用人不规范，考核、档案工资晋升、评定机制不健全，不注意平时材料的形成，导致档案材料缺失，给出国政审、职称评定、出具人事档案相关证明和办理流动手续工作带来一定的困难。
1.4人事缺少特色服务
目前大部分地方人事还处在单一服务阶段，在很多业务领域里还是空白，缺少个性化、专业化的服务，无法满足社会和个人的发展需要。
1.5档案管理队伍建设有待加强
档案管理人员业务培训机制尚未健全，部分单位档案管理人员变化较大，对人事档案管理业务不熟悉，有待加大对档案管理人员的培训力度。
2加强医院流动人员人事档案管理的对策
为了保证医院流动人员人事档案的真实性、严肃性，促进卫生事业单位人才合理流动时流动人员人事档案的完整性、真实性，应该加强对其的管理，认真做到以下几点。
2.1加大宣传教育的力度，营造人事档案规范化管理氛围要加强领导，广泛宣传流动人员人事档案管理的政策规定，提高档案管理人员整体素质，建立档案管理人员业务培训机制，定期对档案管理人员进行业务培训，努力提高档案管理人员的业务知识和管理水平。
2.2完善流动人员人事档案管理政策法规
一是对过去不合时宜，制约人事档案管理方面的政策加以完善，建立全国统一的法律法规，杜绝各地区各部门各自为政的现象，以适应我国经济社会的发展需要。
二是加强对企事业单位人事档案管理的力度，规范对人才中介机构的管理，不准民营和合资人才中介机构从事人事和人事档案管理以及人事调动业务，促进我国人才中介机构的健康发展。
2.3创新人事服务形式
要不断丰富人事档案的内容，提高人事档案的使用价值，经常了解用人单位和人才对人事档案材料的新要求，树立人事档案利用的“受众”意识，变过去“守摊式”服务为“开发式”服务，重视研究人事档案用户的多方位需求，有针对性地提供个性化服务。健全管理人事档案的机构，要在条件具备的地方成立人才服务机构档案管理部门，认真做好人员配置、经费来源、安全保密等方面的工作，通过档案管理机构的规范化管理，促进流动人员人事档案管理朝着科学化、制度化和规范化方向发展。
医院人事档案论文范文4
【关键词】医院;人事档案管理:信息管理
1人事档案管理的现状
人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的，其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。由于人事档案本身不能直接带来经济效益，所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。
1.1人事档案管理制度相对落后随着人事制度的
不断改革发展，人才流动，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。2000年，我院引进了数位高级专业技术人才，在整理人事档案时，发现有两名国外留学博士因缺少原始档案材料，无法办理正常调动、派遣手续。之后通过人才服务中心办理了人事，但也不能取得其在国外的人事资料。更由于人事管理制度的不完善(在原单位停薪留职出国留学而扣留了档案)，他们的原始档案至今没有转到我院，造成人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。
1.2人事档案管理方式和手段相对落后人事档案
管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。我院因办公用房紧张，虽然人事档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和人事办公室在一起。由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是其他人事管理人员兼管，属于非专业人员管理。在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。
2医院人事档案管理的设想
随着医院规模的不断扩大，分院和经济实体增加，人事制度改革和人员模式改变，给医院带来了人事众多、管理多元化的特点，也给人事档案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事管理(含档案)的整体管理水平。
2.1增强对人事档案管理目的和意义的认识医院
人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。
2.2加强和完善人事档案管理制度实行人事档案的社会化管理制度，制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加强干部人事档案管理，有效利用人才资源
干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。
2.3.1建立卫生技术人员业务档案建立卫生技术
人员档案，对专业技术人员的管理，特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。卫生技术人员档案包括:①基础材料:个人基本情况;学历、学位证明;继续教育及专业技术进修证明、证书;专业技术工作总结;参加支边、支农和卫生下乡等医疗、防疫工作。②专业技术资格任职材料:专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表;专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同。③卫生技术成果材料:著作专题研究报告，学术论文(分级)，专业技术成果鉴定书，典型病历、抢救成功的病案、手术分析等。④其它材料:“三基”、“三严”考核及医德医风评价材料;参加专业学术会议的证书、证明;优秀医务工作者的材料、证书和奖状;专业技术失误差错材料。卫生技术人员业务档案的建立，为专业技术人员提供了有效的服务，为医院管理提供了准确及时的信息。
2.3.2实行人事，促进人事档案的社会化开放式
管理人事是在我国市场经济体制建立过程中出现的新事物，是在社会主义市场经济条件下产生的一种新型的人事管理方式，是与我国市场经济体系完善相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分。因此，人事有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化。随着知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才的流动数量和质量会逐步增强。而随着政治体制的改革与深化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。自1999年起，我院开始逐步实行大中专毕业生人事，将人事档案托管给人才服务中心，促进了人才流动，促进了人事档案规范化、社会化、现代化和网络化管理。2.3.3建立以人力资源信息为基础的医院信息管理
系统建立有效的人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础，是实现医院行政管理一体化川的根本条件。人力资源信息具有原始性和完整性，是保证信息准确可靠的基础，是有效服务的生命。人力资源信息的收集就是为了充分使用资源，达到一方收集，多方共享。以人事档案信息系统为中心，建立计算机网络分系统，如通过人事信息系统，完善财务工资系统，人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放，医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息，而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益，如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。
2.4提高档案管理人员的素质新形式下要提高档
案管理的水平，必须提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。①档案管理人员要有良好的敬业精神，努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术，了解医院档案管理现代化的具体内容。②倡导以人为本的管理模式，使用科学的管理方法，通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设，充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性，从而提高工作效率，创造新的工作业绩，为企业发展目标做出最大的贡献。③引人竞争机制，通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。④医院要将档案人员的培养纳人医院人才培养计划，关心他们的职称晋升和工作业绩，使他们的辛勤劳动得到公正回报。
2，5加强人事档案管理的现代化手段图增加资金
投人，引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。
人事档案管理作为人事管理的一部分，我们也相应制定了人事档案管理平衡计分卡。通过愿景规划和战略目标的设定，使我们认识到自身工作的价值及业绩。总之，平衡计分卡通过指标分解让职工参与管理指标的设立，让员工都了解医院的战略规划，认识到自身工作对医院战略及整体业绩的作用，从而提升医院的整体管理水平，增加医院的经济效益和社会效益。
【参考文献】
医院人事档案论文范文5
【关键词】人事档案；管理信息化；问题；对策
中图分类号：G27文献标识码A文章编号1006-0278（2015）07-254-01
一、人事档案管理信息化的内涵
随着时代的发展，人事档案的管理方法不能墨守陈规，必须要充分利用高科技信息技术来丰富手段与方法，比如说信息化管理就是一个典型的方法。但是在人事档案信息化管理的过程中，却很容易出现问题，例如，信息没有及时更新，档案管理的内容没有随着信息的变化而做出调整，因此，人事档案要进行不断的创新，以适应不断变化的信息情况，针对信息化管理过程中出现的问题找出根本性的原因，完善档案管理工作。除此之外，还要充分利用人事档案，方便工作人员信息的采集和整理，为人事工作提供方便。
二、人事档案管理现状分析
在现实生活中，人事档案的管理占据着举足轻重的地位。我们要重视它。可是令人担忧的是，它被很多人忽视了。这深层次的原因值得人们去深思。原因是工作单位说这起不到特殊作用，所以对它的管理也就松懈了，与此同时，人事档案管理人员工作低，工作分心，不专业，出现兼职情况。最终导致工作单位没有安排专业人员做好这项工作，人事部门的工作效率低下，而且经常出现错误等很多问题。我们要解决这个问题就必须要重视它，安排一些高端人员来做这项工作，要利用好网络，运用现代信息技术来操作这项工作，用它来取代传统的查询人事档案信息的方式。在人事档案管理上，我们也要与时俱进，开拓创新，不断取得新发展，随着科技的发展而发展。人事档案管理的工作应该由档案学专业人才来从事，但是，从现在的情况来看，许多人事档案管理工作人员都是非科班出身，基本上都是单位其他部门的工作人员兼任，因此在人事档案管理上容易造成分心和注意力不集中的现象，甚至缺乏必要的岗前培训，这样就容易在档案管理工作中出现失误的现象；最后，单位的人事档案管理部门得不到领导的重视，工作人员的工作水平比较低，缺乏工作的积极性，很多员工都是以档案管理部门为跳板，最后调任到其他部门。
三、人事档案信息化管理创新思路
（一）增强网络与现代管理的手段
互联网的运用和普及也要求人事档案采取网络管理的模式，合理运用网络管理可以说是非常安全的，可以把人事档案进行归类存档，增加资料记录的条理性和有序性，把杂乱无章的员工档案进行有序分类，并及时保存，不占用空间。网络管理还可以及时刷新档案记录的信息，保证档案内容的真实性和完整性。
（二）转变人事档案管理的意识
管理意识和管理的责任感对于人事档案管理工作是十分重要的。但是，由于种种原因，很多从事人事档案管理的工作人员缺乏管理的意识的高度的社会责任感，因此，树立工作人员的管理意识和高度的责任感是当务之急。首先，到对人事档案管理工作人员进行岗前培训，对工作人员进行专业知识的传授和教育，强化工作人员正确管理档案的工作方法，并告知档案管理工作对于用人单位和其他组织的重要性，使工作人员认识到利害关系，树立起高度的集体责任感和责任心；其次，要完善相关激励机制，对人事管理工作赏罚分明，通过合理的激励机制来调动工作人员的积极性。再次，要定期开展对档案管理工作人员的业务培训工作，尤其是计算机信息技术的培训，因为实现管理信息化主要是通过计算机来作为载体的；最后，要做好对档案工作管理人员进行权利与义务的法治教育工作，使工作人员尊重他人隐私权，做好档案信息的保密工作。
（三）完善和强化信息化管理机制
档案的信息化管理需要一定的制度来进行工作的制约，要让员工有一定的约束性，合理、合法的进行工作，在工作过程中，严格做好每一项工作，不管是档案的归档还是查阅，都要按照制度规定的去做，这样才能使人事档案做到最好的管理，对一些有漏洞的制度进行纠正，保持制度的严密性。同时，档案信息的保密工作是十分重要的，要对每个档案进行密码锁定，密码也要让专门保存，不能透漏给他人，还要安装一个杀毒软件，对档案进行定时的消毒，防止一些病毒的侵入。
（四）创新人事档案信息化管理方式
现在的人事档案要实现现代化，运用高科技设备进行档案管理，采用独立的系统进行工作，不仅是做到档案的归档和查阅，还要能有预测、分析等功能，信息的输入和输出要比传统的方式快的多，还很方便，减少工作人员的工作量。还要建立相关的数据库用来管理档案，把档案相关的数据进行整理、统计、分析，合理的运用数据库和系统，实行信息化，无纸化。
四、结束语
总之，随着社会的发展和信息化时代的到来，人事档案信息化管理也要与时俱进，顺应时代的发展，采取科学高效的方法进行管理工作，完善人事档案信息化管理工作的规章制度，严守员工的工作信息，保护公民的隐私权。只要在不断创新的完善的基础上，人事档案的管理水平才能不断得到提高。
参考文献：
[1]赵欣.人事档案信息化在医院管理中的优势[J].兰台世界，2013（1）.
[2]包太敏.人才交流中心对干部人事档案信息化的对策[J].黑龙江史志，2014（3）.
医院人事档案论文范文6
[关键词]档案；管理；医院；发展；作用
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.131
[中图分类号]R197.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）14-0-01
医院档案记载着医院的整个发展历程，在医疗、教学、科研等活动中的作用非常显著。医院档案管理工作致力于为领导决策、医院各项工作提供及时准确的信息，为医院运转和管理涉及的临床、医学、科研、教学等方面提供信息服务，具体来说就是以档案管理促进医院发展，利用医疗档案为医患和社会公众服务。
1 综合档案的建立，有助于医院管理决策的科学化、系统化
医院综合档案是指医院各项活动中形成的有保存查考利用价值的档案，是医院历史的真实、全面反映，是领导科学决策的依据。在医院经营管理的各项工作中，特别是一些重大决策的制定与实施，都需要通过综合档案信息，形成科学决策的有效依据，同时还可以根据综合档案信息，总结过去、把握现在、开创未来。武汉科技大学附属孝感医院在制定“十三五”规范时，通过查阅医疗业务、设备设施、科研管理及财会统计等大量档案，对各种资料、数据进行科学分析，并在科学分析总结的基础上提出了今后五年医院的发展方向，对加快医院建设起到了至关重要的作用。
2 干部人事档案的建立，有助于优化人才资源配置
医院人事档案是医院人事科按照组织部的干部政策，在干部“选、育、培”等工作中形成的记载干部个人经历、业务能力等综合素质内容的文件材料。由于干部人事档案真实地记载和反映着个人的经历、能力和品德等，是医院党办、人事科落实各类上级政策、解决各类待遇问题的可靠凭证，查阅人事档案也是医院开展干部工作一个重要工作制度和不可缺少的重要依据。如2015年武汉科技大学附属孝感医院在开展中层干部竞聘上岗活动时，有143人报名，为了更好地了解每个人情况，笔者查阅了人事档案，了解了每位同志的情况，保证了竞争上岗工作的顺利进行。医院每年开展的职称评选、评优表先等活动，也要查阅参与评选员工的人事档案，确保评选的公平公正。对选派到上级单位或出国进修的人员，也需查阅档案资料，避免重复选派，确保干部都得到进修机会。
3 病历档案的利用，有助于提升医疗质量与医疗技术水平
病历档案是指医务人员对患者进行医疗过程中形成的一整套资料的总和，它不仅是病人就医期间身体状况和心理情况的真实反映，也是评价和衡量医院管理、医疗质量和技术水平的重要依据，更是医生研究某些疑难病症的重要参考资料，具有特殊的信息作用。武汉科技大学附属孝感医院的病案统计科每年都要为临床医疗研究提供数份病历资料，医院利用这些信息资源每年发表医学论文数百篇，确定新、技术新业务数十项，促进了医院医疗质量和医疗技术水平的不断提高，增强了医院的竞争力。此外，医疗病历档案还具有证据价值，为处理医疗纠纷、开展司法鉴定提供可靠依据，保证医疗业的健康发展。
4 医疗科技档案的利用，有助于科研成果的形成与推广应用
医院科技档案是指医院在医药卫生科技活动及防病治病过程中形成的具有保存价值的资料。科技档案真实地记录、储存着各项科研课题内容以及有关学术活动的全部过程，成为科研成果鉴定和申报乃至科研成果推广应用的重要依据。据统计，2012-2015年三年间，武汉科技大学附属孝感医院充分利用科技档案，严把各类科技课题的质量关，避免重复立项35项，节约了人力、物力和财力。
5 会计档案在医院的利用，为医院经济建设提供可行性的依据
会计档案是医院整个财务收支等情况的重要资料，它客观真实地记录医院的整个经济业务活动的收支状况。它为医院制订经济计划、进行可行性研究、制定经济决策提供了可靠和可比性的资料。会计档案对保护医院财产、监督财务制度、查处有关违纪违规有着重要的作用。2013年，医院财务科的出纳，将收得的进修费没入账，医院发现后，通过档案人员翻阅各种会计凭证、记录找其作案的蛛丝马迹，最后为医院追回现金10万余元，挽回了医院的经济损失，对其作出调离财务岗的处理，遏制了恶性事件的继续发生。
6 设备档案和基建档案的利用，有利于医疗设备、设施的管理
第一，医疗设备档案主要记录医疗设备购置或更新，是了解医院医疗设备情况的重要资料。充分利用这些信息资料做好预测，为医院领导制定设备购置决策提供重要的参考信息，避免重复购置和低效使用造成资源浪费，比如：医院的磁共振梯度柜坏了，厂方要价40万元，而武汉科技大学附属孝感医院维修人员凭借保存完好的设备资料，找到故障所在，花费不到6千元，这使这台价值上千元万的大型设备恢复正常运转。
