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外包服务合同范文1
一、电话咨询服务项目
1. it设备的故障咨询。
2. 技术知识咨询。
3. 为客户提供各种it设备的升级选型方案咨询。
二、远程维护服务项目
利用互联网资源和甲方可提供的资源,提供常见问题咨询,快速故障解决,远程维护及远程演示操作等服务。
三、上门服务项目
1、电脑各类故障的检修(如:无法启动电脑,不能进入系统,运行速度减慢,运行不稳定...)。
2、各类相关外设的安装,故障检测等(如:modem、打印机、扫描仪...)。
3、操作系统安装、维护等。
4、常用软件的安装及维护(金税开票软件,探索网上审报软件等专用软件或自主开发的软件不在服务范围内)。增加、更换电脑板卡及部件(需更换的板卡部件由客户提供,可协助客户购买)。
5、各类硬件驱动程序安装、维护(如:各类显卡、声卡、modem...)。
6、各类电脑病毒(分区病毒、文件病毒、邮件病毒)的查杀及各类间谍软件,木马程序的清理。
7、重要数据的备份(所需的备份介质由客户提供)。
8、网络的维护及网络设备安装、设置、检测,网络服务器维护(大规模的网络变动,费用另计)。
9、病毒通报和安全公告。
四 、 硬件维护的范围:电脑各类硬件维护及故障检测。
1.服务费不包含电脑部件(如显示器、光驱、软驱及板卡等)修理费用,甲方可委托乙方送修,部件修好后,乙方将为甲方送回及安装,修理费用按实际修理费收取,不另收取服务费。
2.甲方损坏的电脑部件仍在厂家保修期内,乙方免费送至厂家保修或更换,但甲方必须提供厂家的详细地址、联络方式和电脑部件的保修书,乙方不保证成功及所需时间。厂家在城区内不加收服务费,在城区外需加收相应的服务费。
3.甲方损坏的电脑部件不在厂家保修期内,乙方可为甲方修理,修理费用按实际修理费收取,不另收取服务费。如果修理时间超过五个工作日(不包括报价等待的时间),乙方可以提供替用配件(外设和显示器除外)给甲方免费使用至部件修理完成。但甲方损坏的电脑部件不修理或不是由乙方维修的情况,不在此列。
4.所有品牌电脑(如联想,七喜、tcl、方正等)及外设(打印机、扫描仪等),如果未过保修期,乙方只提供软件及检测服务(不开机箱),若检测结果是硬件损坏则只能由相应的商代维,若商要求送修则乙方提供将整机送修服务,商在城区内不另收服务费,在城区外需加收相应的服务费。
五、软件维护:电脑各类系统软件、工具应用软件安装维护。
1.乙方在维护甲方电脑时,为其安装的任何软件,版权均由甲方负责,乙方不提供任何软件的版权。
2.甲方如需安装正版软件可以委托乙方代购(如甲方需要查杀电脑病毒服务,必须安装正版的杀毒软件)。
3.在保证甲方用户正常功能和保护数据的前提下,乙方工程师有权决定解决问题的方案。
4.甲方使用的专用软件或自主开发的软件(如金税开票,探索网上审报软件等)不在本协议服务范围内。
六、维护方式:
突发故障的上门维护:在接到乙方的电话或其它方式通知后,甲方必须在1小时内到达合同约定的地点进行维护,特殊情况甲乙双方应尊重当时事实的情况电话商定,一般最迟在第二个工作日进行上门维护。如甲方要求加急服务或晚上服务,则甲方需付往返的士费。 七、收费:
甲方向乙方提供电脑定期维护,维护期限自______________年_______月_______日 至____________年________月_________日,乙方所需维护电脑台数是________台,甲方按电脑每年______元/台计费,办公设备(如打印机等)服务费共计______________元/年,服务期限______年,共计维护费用为人民币:__________________。
八、双方权利和义务。
⑴ 甲方的工作时间为每天的工作时间从早上9:00至晚上21:00(国家法定假日休息除外)。甲方在维护期限的工作时间内必须尽职尽责为乙方提供电脑维护项目里的服务内容,乙方要求服务的联系方式为电话联系或网上留言,乙方发出维护请求后,甲方一般在2小时内到达合同约定的地点进行维护。网上留言一般在第二个工作日内响应服务,如有特殊意外,双方调解处理。
⑵ 甲方在为乙方维护服务期间,不履行维护条款或服务态度恶劣,乙方向甲方负责人反映三次同样事态,但甲方仍然没有改善和行动,乙方可以即时中止合同,并按已服务的月份支付费用,剩余款项甲方无条件退还给乙方。甲方在维护时,乙方应积极配合甲方做好维护保修工作。
⑶ 甲方在为乙方硬件维护的过程当中,如碰到硬件寿命终止或无法维修时,由乙方自出更换新配件或是可用配件费用(其中更换零配件负责安装费用属于免收范围)。如乙方被维修的配件为甲方所提供,则根据产品正规保修细则履行。
⑷ 甲方在为乙方更新系统、常用软件、局域网服务的过程当中如碰到必须购买必要特殊的工具或软件,其费用由乙方支付。
九:未尽事宜,由甲乙双方另议。
⑴ 本合同书一式两份,双方各持一份
⑵ 合同双方负责人签字或盖章后生效。
甲 方: 乙 方:________________
盖章:________________ 盖章:__________________
外包服务合同范文2
软件服务外包合同范文1【甲方】: (简称甲方)
【乙方】: (简称乙方)
一、兹经甲、乙双方友好协商同意,针对于甲方现有电脑设备的使用情况以及提出的要求,乙方推出以下服务:服务器、台式机(PC)、笔记本电脑包年维护服务;电脑外设(打印机、扫描仪、UPS等)的包年维护服务;网络维护服务,特签订本合同,具体条款如下:
二、服务产品确认:
1、 服务模式为包年 小时* 天;
2、 合同签订当天,乙方将安排工程师统计签约设备的IT资产信息,包含:品牌、序列号、配置、使用年限、目前使用等情况.
三、服务时间和费用:
1、 常规服务到达时间(从接到客户电话至到达客户现场的时间): 6 小时(仅限岛内, 岛外在原基础上增加4小时);加急服务到达时间: 4 小时。
2、 收费标准: (春节法定假日期间收取节日加班费,以下收费标准仅限岛内,岛外在原标准上另加20%)
3、 本合同有效期为 年 月 日至 年 月 日;双方如无异议,本合同将自动续延,如有异议请在合同到期前 壹个月 提出书面说明。
四、付款方式:签订合同后,在 个工作日内,甲方须全额付清服务费用。
五、其他约定:
1、 甲方有权根据乙方的服务质量随时终止本合同;
2、 乙方工程师在甲方服务期间,应遵守甲方的规章制度,严以自律,不得损害甲方利益,因乙方工程师原因对甲方造成损失,乙方应承担相应责任;
3、 通过客户频道或电话进行服务报修,乙方客服助理将遵照正常响应时间统筹安排服务人员进行处理;
4、 对于超出本合同拟定服务内容的服务要求,乙方有权选择接受或拒绝;
5、 甲乙双方的联系方式变动将在三天内,以电话或MAIL、传真等形式通知对方;
6、 本公司将每 [月] [季]进行电话回访,了解客户机器使用情况;
7、 如有补充条款,以经甲、乙双方共同协商签订为准。
六、本合同具有法律效力,一式两份,甲、乙双方各执一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
软件服务外包合同范文2甲方:
乙方:
鉴于甲方业务发展的需要,将甲方部分工作岗位的工作任务外包给乙方进行劳务服务外包方式,经双方协商达成如下协议:
一、合同期限
第一条 本合同于20xx年02月17日生效,期限壹年
如双方需要,可在合同期满前一个月协商续签劳务外包合同。如合同期已满,双方不再续签合同,可在合同期满前一个月进行合同终止协商。
二、甲、乙双方的义务和责任
第二条 乙方同意根据甲方工作需要,承担金蝶K3实施顾问工作 岗位(工种)工作。
第三条 乙方工作应达到甲方规定该岗位职责的要求和甲方对该岗位之特别规定(详见《岗位责任书》)的标准。
第四条 乙方应按照工作职责保证完成甲方规定的工作和任务。
第五条 乙方应接受甲方的绩效考核。
第六条 甲方应负责乙方往返项目地的的交通费住宿费以及其他各种费用。项目地指内蒙古赤峰市。
第七条 乙方应严格遵守本合同的附加条款。
三、劳务报酬
第八条 甲方应在签订合同当日以货币形式支付乙方劳务报酬,标准为30000元/年或按按照双方协定的标准执行。
1.因乙方的过失给甲方造成经济损失的;
2. 双方约定的其他内容
四、合同的终止与解除
第九条 合同期满如未续签,则视为《北京易博讯科技有限公司劳务外包合同》自行终止,
第十条 经甲乙双方协商一致,本合同可以解除。
第十一条 乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:
(一)在外包期间被证明达不到工作要求的;
(二)按照本合同约定可以解除劳务合同的;
(三)严重失职,营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的;
(四)被依法追究刑事责任的。
五、双方约定的其他内容
第十二条 甲乙双方约定本合同增加以下内容:
(一) 乙方有义务向甲方提供真实的个人信息与相关证明,否则甲方有权随时解除本合同,并且不给予经济补偿。
(二) 乙方在合同期内承担的甲方工程项目中的工作及责任的,在该项目未结束前,乙方不得未经甲方同意擅自解除合同,如果擅自解除合同,对甲方产生经济影响的部分将由乙方承担。
(三) 甲方将定期或不定期对乙方进行工作绩效考核,考核不合格者,甲方有权解除或终止本合同。
第十三条 本合同的附件如下:
第十四条 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
软件服务外包合同范文3劳务输入单位(甲方):
劳务派遣单位(乙方):
甲乙双方经过平等协商,建立劳务派遣合作关系,乙方根据甲方要求向甲方派遣劳务人员,甲方根据生产工作需要安排劳务人员的工作。现就有关问题签订本合同:
一、劳务人员的数量、条件、派遣期、试用期和提供劳务的方式
乙方按照甲方要求从年 月 日起派遣 劳务人员到甲方工作,甲方安排劳务人员的具体工作,并向乙方支付劳务服务费用 元/人.月,试用期1个月。
劳务人员须具备的条件:
提供劳务的方式:按照用工单位的生产需要,派遣符合条件的劳务人员。
二、劳务人员的招录与变更
劳务人员由乙方负责按照合同条款条件组织招录,也可由甲方进行推荐,按照择优的原则确定派遣劳务人员。派遣的劳务人员一经确定,甲乙双方应拟定《劳务派遣人员清单》,并签字、盖章,作为本合同的附件。甲乙双方按照本合同约定对被派遣的劳务人员进行变更的,要相应修改《劳务派遣人员清单》,并须经双方签字、盖章认可。
三、劳务合同的期限
本合同自甲乙双方签字并盖章之日起生效,至 月 日止
四、费用的支付
(一)甲方向乙方支付的劳务费用包括:
1.劳务人员的劳务报酬;
2.甲方应承担劳务人员的相关社会保险费用;
3.甲方应向乙方支付的劳务派遣服务费用;
4.用于劳务人员的一次性费用:劳动合同鉴证费、劳务人员的体检费等。
(二)费用的标准:
1.劳务人员的劳务报酬标准按国家和省的规定由甲方确定,并由甲方向乙方提供劳务报酬单;
2.甲方应支付的相关社会保险费用数额按双方约定的标准由乙方书面通知甲方。
3.劳务派遣服务费标准:乙方委托甲方劳务人员工资,乙方收取人.月的劳务派遣服务费。
4.一次性费用标准为:劳动合同书及鉴证费用由甲方按实际发生数支付;其他一次性费用
(三)支付方式和支付时间:
1.劳务人员的劳务报酬,由乙方以书面正式委托形式,委托甲方代为发放;(具体操作按委托书面条款执行)或由乙方直接为派遣劳务人员发放。
2.甲方应支付的相关社会保险费用,由乙方提供缴纳清单,缴纳期限经甲方确认后,支付给乙方按期缴纳。
3.劳务派遣服务费按月支付,由甲方于次月15日前将上月劳务派遣服务费用以转帐结算的方式支付给乙方。
4.劳动合同书及鉴证费用,由乙方开据正式单据交给甲方确认后,甲方支付给乙方。其他一次性费用,支付时间根据实际情况经双方协商后确定。
5.劳务人员个人需承担的费用,由甲方按月从劳务人员工资中扣除,并打入乙方帐户。
五、甲方权利
(一)安排劳务人员在甲方的具体工作岗位,监督、检查、考核劳务人员完成工作的情况,并负责日常管理;
(二)劳务人员有以下情形之一的,甲方应提前3日通知乙方,并于3日后退回乙方,并有权要求乙方在7日内重新派遣符合条件的劳务人员:
1.在试用期内不能胜任甲方工作要求;
2.不服从甲方工作安排;
3.严重违反甲方劳动纪律、规章制度和工作定额任务管理;
4.工作失职,给甲方造成经济损失;
5.派遣期未满,被派遣劳务人员提出停止派遣或擅自离岗。
(三)确定和调整劳务人员的劳务报酬标准;
(四)甲方出资对劳务人员进行业务、技能培训的,甲方有权与劳务人员签订培训服务合同,约定服务期及违约责任,并书面通知乙方;
(五)对劳务人员给甲方造成的经济损失,甲方有权按有关规定向劳务人员索赔,乙方有责任给予协助;
(六)对乙方不履行合同的,甲方有权追究违约责任;
(七)法律、法规规定的其他权利。
六、甲方义务和责任
(一)对劳务人员的职业道德规范、工作任务、技能培训、应达到的工作要求、应注意的安全事项、应遵守的各项纪律等履行告知、教育、管理督查的义务;
(二)为劳务人员提供必需的劳动条件、劳动工具和业务用品,以及符合国家规定的劳动安全卫生设施和必要的劳动防护用品;
(三)若乙方委托甲方工资,甲方应按乙方出具委托书要求代为发放劳务人员的劳务报酬和扣缴个人社会保险费用以及个人应承担的其他费用等;
(四)凡甲方要求在本合同第五条第二款情形之外停止派遣或更换劳务人员的,应提前_7日书面向乙方提出,乙方同意后,方能停止派遣或更换劳务人员。
(五)劳务人员发生工伤事故时,甲方应立即通知乙方,并负责做好现场处理工作和协助乙
(六)按时足额支付乙方的劳务费用。
七、乙方的权利
(一)对甲方不履行合同的,有权追究违约责任;
(二)依法维护劳务人员的合法权益;
(三)法律法规规定的其他权利。
八、乙方的义务和责任
(一)与劳务人员建立劳动关系,签订劳动合同,并进行鉴证,并负责劳动合同的管理工作。
(二)按合同条款规定派遣符合条件的劳务人员到甲方工作。对于甲方按本合同第五条第二款要求停止派遣并退回乙方的劳务人员,乙方应予接收并负责处理与劳务人员之间的劳动关系,同时按照甲方要求及时派遣符合条件的劳务人员到甲方工作。
(三)负责劳务人员档案管理,负责建立、接转劳务人员档案。
(四)负责为被派遣劳务人员办理社会保险。
甲方应支付的相关社会保险费用标准由乙方按相关规定计算并书面通知甲方。乙方为劳务人员所缴纳的各项社会保险费用的有效单据应复印一份给甲方。
(五)劳务人员发生工伤事故的,乙方接到甲方通知后,按《工伤保险条例》妥善处理,并负责办理申报和理赔事宜。
(六)对劳务人员给甲方造成的经济损失,乙方应积极协助甲方对劳务人员进行索赔。
(七)乙方应定期或不定期到甲方,了解劳务人员的思想动态、工作表现、遵纪情况以及对乙方的合理要求,乙方尽力提供最佳服务。
九、合同的变更、解除、终止和续订
(一)甲乙双方应共同遵守本合同的各项条款。在合同履行期间,未经对方同意,任何一方不得变更或解除;若一方因国家重大政策改变或不可抗力等因素不能履行合同,应及时通知对方,双方通过协商,对合同进行变更或解除。
(二)本合同期满前7日,甲乙双方应就本合同是否终止或续订进行协商,并按协商结果办理终止和续订合同手续。如不及时办理终止或续订手续,合同终止后,甲方仍继续使用被派遣劳务人员,则视为续订同一期限的派遣协议,甲乙双方应当及时补办派遣协议手续。
十、其他
(一)未尽事宜,法律、法规有规定的,按照相关规定办理无规定的,由双方协商解决。经双方协商一致对本合同进行修改、补充达成的补充协议与本合同具有同等效力。
(二)双方在履行合同时发生争议,应本着实事求是的精神友好协商解决;协商不成,可向甲方属地仲裁机构提起仲裁或向甲方或乙方属地人民法院提起诉讼。
(三)本合同正本一式贰份,甲乙方各执壹份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
外包服务合同范文3
关键词:公共服务;合同外包;社会成本
中图分类号:D616 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2013)15-0014-02
一、政府公共服务外包与社会成本的内涵
受西方行政改革思潮和“重塑政府”运动的影响,结合我国的具体国情,我国政府从20世纪90年代以来,开始尝试将部分公共产品的生产与公共服务的提供以订立契约的方式交由私营企业或民间组织等非政府部门,这就是政府公共服务委托外包,简称政府公共服务外包或政府外包。政府公共服务外包体现了其巨大的优越性:增加了公共服务的数量,提高了公共服务的质量,提高了对公众需求的回应性,满足了公众对于公共服务个性化、多样化的需求。此外,公共服务外包顺应了我国政府行政体制改革的潮流,纠正了政府在提供公共产品与服务方面的失灵问题,公共组织规模、人员数量得到有效的控制,抑制了政府规模扩张的冲动,促进了廉洁、廉价政府的建设。
在公共服务外包这一新的公共服务供给模式下,隐藏的是一定的社会成本。对于社会成本的认识,不同的学者有着不同的理解。英国经济学家科斯在其《社会成本问题》一书中将社会成本归结为交易成本和外部成本的总和。这一概念是经济学上的分析,更加偏重的是经济成本。匈牙利经济学家科尔内则认为,社会成本是一切涉及社会个别成员和集团的负担、损失、痛苦、牺牲或辛苦的现象。在科尔内的定义里,社会成本既具有可以用货币衡量的经济成分,也有不可用货币衡量的非经济成分。笔者认为,社会成本是与社会效益相对应的一个概念,主要指由全社会,包括公众个体、社区、政府等,为实现社会效益而必须承担的除了经济成本以外的所有其他成本。社会成本往往是无形的、难以测量的却又是实实在在存在、必须引起全社会高度重视的。对我国公共服务外包引发的社会成本进行分析对于推进我国公共服务外包制度化建设、对我国公共服务供给机制进行有益探索和推进公共行政改革具有重要意义。
二、政府公共服务合同外包的社会成本分析
政府公共服务合同外包的社会成本构成是复杂的,笔者认为主要包括公共服务的非均等化、增加腐败的治理难度、失业人员的安置问题、公共服务供给的不稳定因素增加等四个方面。
(一)公共服务的非均等化
党的十报告提出,必须从维护最广大人民根本利益的高度,加快健全基本公共服务体系。基本公共服务具有社会财富的再分配和利益的调解功能,公共服务的非均等化将加剧贫富差距拉大,导致社会利益的分化和不同利益群体之间矛盾的激化,给我国社会和行政改革增添不稳定因素。稳定是发展的基础,社会不稳定,人们的自由、幸福和富足也不可能实现。公共服务非均等化由社会中的弱势群体承担了公共服务改革的成本,违背了社会的公平与正义。公共服务外包引发公共服务非均等化的原因有以下几个方面。
1.承包方的选择性供给。人与委托人的目标函数不一致往往引发委托问题中的道德风险与逆向选择问题。私人厂商作为经济人倾向于从自身利益最大化的角度出发,往往只为最有利可图的部分公众提供服务而忽略农村、偏远地区等支付能力弱的公众的利益,引发公共服务供给上的“撇脂”即选择性供给问题,导致公共服务的非均等化。
2.委托方的监管失效。首先,公共部门工作人员往往简单地认为保障公共服务供给的责任随着外包合同的签订也同时转移到了私人部门,从而忽视了对服务合同履行过程中的监管问题。其次,政府部门与承包方的信息不对称问题加大了监管的难度。承包方可能利用自身在信息上的优势,使公共部门的监管难度增加。最后,公共服务外包在我国的应用时间较短,公共部门缺乏具备相关经验与能力的工作人员,使得合同监管的力度较低。
3.政府调节作用的缺失。公共部门在将公共服务外包后,往往忽视了自身在保障公共服务均等化供给中纠正市场失灵的责任,政府调节市场的作用没有得到发挥。承包商在签订承包合同后认为提供均等化的公共服务将导致自身无利可图,而部分公众却因自身较低的支付能力而享受不到服务。政府调节作用的缺失将增加公共服务外包后公共服务非均等化的危险。
(二)腐败问题的治理难度加大
外包服务合同范文4
一是外包人员数量多,安全防范措施少。如某银行2011年信息科技外包工作总量11755人月,其中人员服务类工作总量2555人月,外包商在银行驻点人员两百多人,但该行仅与外包公司签训外包人员管理协议》,未与个人签订相应的保密协议,而外包公司对人员管理相对粗放,导致银行对外包人员的安全防范措施相对薄弱。二是外包费用高,外包服务水平较低。如某银行2011年信息科技投人7534万元,其中外包费用5262万元,占信息科技总投人的69.8%,而缺乏完善的外包商管理制度,部分外包合同对外包商约束不足,导致外包服务水平较低。
二、城商行信息科技外包风险分析
信息科技外包可能为城商行降低成本,将精力集中于核心业务,提高银行的核心竞争力,但同时也为其带来了新的风险。
1.来自银行的风险
(l)外包商选择的风险。产生这一风险是由于银行不能对外包商的综合水平进行正确评估而只看到其局部优势。一旦选择了不合适的外包商,外包服务质量将难以保证,外包的信息系统将承受严重的风险。
(2)过分依赖外包商的风险。随着信息科技外包服务范围的日益扩大以及合作时间的日益加长,银行对外包商的依赖性会越来越强,甚至导致银行信息科技完全依赖外包商,信息系统的任何变更都要经由外包商进行,从而大大降低了信息系统灵活性,外包商成为银行科技发展及创新的主要障碍。同时,城商行自身科技人员的技术水平和综合能力也大大下降,导致城商行信息科技总体服务水平下降,对业务发展缺乏有效支撑,城商行的核心竞争力大大降低。
(3)城商行对外包的审计和监督手段僵乏。城商行在外包商选择时会对外包商服务水平进行适当的评估,而一旦签订外包合同,在合同执行期间,城商行很少会继续持续关注外包商的财务状况以及支持外包业务的关键技术及主要人员情况。城商行缺少必要的审计和监督手段,导致外包服务水平下降。
(4)外包合同缺乏灵活性和必要的约束条款。信息科技项目外包合同通常由城商行科技部门牵头与外包商签订,故而在外包合同的制定过程中,银行方面往往容易只强调技术细节,而忽略了外包商的整体服务水平以及银行业务需求可能发生的种种变化,合同中对外包商必须达到的服务水平以及未能达到水平时的违约条款不明确,导致意外发生时,外包商以各种理由推诱责任而银行缺乏必要的制约手段。
2.来自外包商的风险
(l)外包商对城商行行的业务需求理解不清。在需求分析阶段,外包服务商没有和银行进行充分的沟通和交流,另外有时外包服务商的具有较强的技术水平,对信息科技的理解较为透彻,但对银行内部业务的流程缺乏充分的理解,这都会影响外包服务商的服务水平。
(2)外包商内部重大变化导致外包服务水平降低。在外包过程中,外包商的人、财、物等发生了较大的变化,特别是支持银行信息科技外包业务的关键人员发生了重大变更后没有及时的采取补救措施,使银行不能及时做好技术准备和心理准备,最终导致外包服务无法达到预期的水平。
(3)服务商在技术、操作方面出现故障或者受到外来攻击而导致的信息安全风险。在银行信息科技外包服务过程中,银行将自己的部分或全部信息提供给外包服务商,如果相应的管理措施不到位,将有可能导致外包服务商有意或无意地将银行的敏感信息泄露,危害银行的信息安全。
三、监管建议
1.督促城商行加强信息科技外包制度建设。城商行应建立完善的外包管理、外包商管理、外包人员管理制度,完善外包项目的业务连续性计划、外包信息系统的应急预案,对信息科技外包合同条款进行规范。城商行的内部审计部门应对信息科技外包的发展规划、制度的适当性、执行效果进行检视性审计和评价,对信息科技外包管理相关部门的履职情况进行有效性审计。
2.指导城商行加强信息科技外包管理。城商行的信息科技外包是一项较为复杂的管理活动,城商行应采取积极的、必要的管理措施来尽可能的规避风险。一是明确实施信息科技外包的方式,做好外包风险准备工作。二是审慎、规范的选择信息科技外包商。三是在IT外包合同执行期间,银行应高度重视对服务商进行持续有效的监督。
3.引导城商行加强自身科技队伍建设。城商行防范信息技术外包风险策略最有效的措施就是加强自身科技人才培养。监管部门应引导城商行加大对科技部门的人员投人,制定培养策略。在外包过程中银行科技人员应对整个项目全权负责,从组织协调、代码编写指导验收测试,在信息科技外包过程中锻炼科技队伍,提高城商行信息科技的整体水平,以便规避由外包商引起的各类风险。
外包服务合同范文5
【关键词】财务外包 风险 规避
一、中小企业财务外包风险的内涵
企业财务外包是指企业根据自身需要可将财务管理活动分为工资核算、固定资产管理和总账核算等几个方面,然后再把不擅长管理的部分挑出来,承包给那些比较有专业水准的机构来进行管理,这样既提高企业的工作效益,又避免给企业经济带来不必要的损失。对于企业来说,从企业成立到最后企业消失,企业生存的整个过程中都面临着多种多样的风险,企业能够发展、能够盈利是在不断克服风险的基础上取得的。财务外包的风险是指企业在进行财务外包过程中,由于受企业自身因素或者外部因素的影响和制约,使财务外包的最终结果与企业期望之间出现偏差,导致企业利益损失的可能性。
二、财务外包存在的主要风险类型
对于企业财务外包的风险,可以分为两类,一类是不可测的系统风险,一类是可以进行控制的可控风险。系统风险是指在财务外包过程中因为外部宏观条件的变化而产生的风险,如政策突变、自然灾害、经济大形势的变化等。可控风险是指企业以及外包服务提供商因为主观能力限制、主观判断错误、行为意识不准确等人为方面的因素所造成的风险。可控风险可以通过精确的判断进行降低或者消除。可控风险可能来自于企业内部,也可能来自于外包服务提供商,还有可能因为双方之间沟通协调的过程。主要包括:企业决策风险、外包范围确定风险、外包服务商选择风险、合同约定风险、信息保密风险、实施风险等。
(一)企业决策方面的风险因素
企业决策方面的风险因素指的是企业在计划实施财务外包策略时,对财务外包的可能获得收益与企业可能面临的风险、付出的成本等预计估计不足。
(二)外包范围界定凤险
外包范围界定风险指的是企业在实施财务外包策略时,对于哪些财务业务流程需要外包、外包的范围、外包的程度等的界定不合理而导致的潜在风险。企业应根据财务管理工作的实际情况进行外包范围的界定。例如当企业的薪酬管理受众多历史因素影响,改革压力比较大,员工对薪削改革抵触情绪比较高时不宜将此项业务进行外包。否则会导致较大风险。
(三)外包服务商选择风险
企业在进行外包服务商选择上,会面临比较大的决策层面风险。如果企业选择了一个优秀的服务商,服务商与企业之间可以进行良好的沟通协调,帮助企业处理相关问题,优化业务流程,则可以给企业带来很多额外的收益。反过来,如果服务商不能提供良好的服务,与企业之间沟通困难,则不但不能帮助企业提高效率,优化业务流程,反而会给企业带来巨大的风险,甚至将企业推入管理财务深渊。企业在选择服务商时,不可能完全掌握服务商的所有信息,存在一定的信息不对称性,服务商往往承诺较好,但是在具体的外包业务实施过程中,往往会出现这样那样的问题,给企业带来很大的风险。不但达不到企业实施财务外包的目的,反而会阻碍企业的发展。
(四)合同风险
合同风险指的是企业在与外包服务商签订相关财务外包合同时,可能存在一定的合同漏洞或者合同欺骗行为。如企业在签订合同时,可能对具体的财务业务流程约定不规范,或者相关条款约定不明确的情况,后期在提供服务时外包服务提供商可能根据合同的不规范或者不明确拒绝提供相关服务或者服务质量达不到预期目的。
(五)信息保密方面的风险
信息保密方面的风险是指企业在实施财务外包策略时,企业内部的一些重要资料,如客户资料、供应商资料、内部财务流程、产品成本以及定价策略等可能会出现通过服务商或者中间的沟通环节而泄露的情况,给公司带来巨大损失,导致财务外包的风险。财务工作对于每个企业来说都非常重要,在整个公司财务管理的过程中,都积累了大量的电子信息数据,这信息数据可能涉及公司经营的商业机密,如果这些信息发生泄漏,将会给公司带来不可估量的损失。
三、财务外包风险规避的必要性
虽然财务外包保险随时都有可能发生,且无法预测它的结局是什么样的,但我们仍可以在一定条件下通过对各种风险的频率进行估计后给出相应的措施。因此,为了使我们能将风险降到最低,我们有必要通过风险管理、辨别及规避等方式对中小企业外包保险进行规避,从而为中小企业实现多的利益。
(一)符合出资人出资的基本要求
依据法律规定,当中小企业破产时,中小企业的剩余财产分配必须先考虑管理层和员工的薪资,然后再对公司的外债进行偿还,再有剩余才给股东支付。在进行财务外包时,因它所引起的资产减少都会严重影响中小企业所有权的利益。因此,股东是中小企业财务外包风险最基础的承受者,当中小企业出现外包管理问题时,会影响到他们的利益,所要我们有必要多外包保险进行规避。
(二)便于委托方能够实行有效管理
在当代的中小企业制度中,两权分离造成了很多方面的问题,最大的问题就是表现在方和委托方的信息不对称。这种存在于客观现实的信息不对称,能够给带来方造成严重的道德风险。在外包方的财务流程方面,财务外包承包方有着更多的优势。但是,财务外包承包方承担的风险,以及所得的酬薪是不对称的。这样就容易让承包方产生较强的不满情绪。因此,在财务外包过程中,委托方要想获得成功,让公司资本资产实现保值增值,必须要进行有效的风险规避措施。
(三)持续监控,避免损失
随着企业外包活动的开展以及双方合作的加强和磨合,在财务外包业务的实施过程中,外包的风险开始逐渐暴露,之前在外包实施计划阶段分析的风险因素以及风险因素的重要性等可能随着外包服务的持续进行而发生变化,之前预估的风险因素以及风险因素的排序可能需要重新进行分析和计量。而这些的进行都需要对外包的风险进行持续的监控。对外包的风险进行持续不断监控,可以及时发现外包工作中存在的风险,进而及时处理风险,避免因此造成的损失。
四、应对中小企业财务外包风险的策略
(一)加快财务外包方面的法律、法规建设
当前,在我国由于社会经济发展的需要逐渐出台了外包方面的法律法规,2010年5月由国家财政部下发的《中小企业内部控制应用指引第13号―业务外包》中界定出了外包业务的延伸式定义,外包的构成是由研发、信誉调查、评估调研、加工委托、物业管理、客服、计算机服务等,同时对承包方的风险方面提出了要求,如承包方自愿选择风险,由于外包监控质量风险及行贿受贿引发的道德风险加以关注。不过,在该法规中对发包方面对风险如何解决,如何进退维谷等仍没有明确说法,财务外包等出现的风险如何应对方面的法律就更不用提,几乎只字未见。所以说,建立有效的管理制度为中小企业财务外包创造良好条件,减少和控制其风险存在,构建良好外包环境,是目前财务外包风险阶段的必然之举。
(二)组建优秀团队
团结就是力量,成功是智慧的结晶。成功与领导的方向正确指引和员工辛勤劳作分不开,事实如此。国外TJB高层管理昂特・萨耶外包经验非常多,对于外包来财务项目经理来讲,他认为必须有准确的判断力,精确的数字信息及对外沟通能力,从中小企业经营及工作流程就能进行评估分析,从而确定可以外包的工作流程,本部技术能力和工作水平和外包能给公司带来的经济效益,决定财务外包的形式及选择哪些供货商。由此可见,团队里必须有一个优秀的财务领队,并且领导必须与团队合作紧密,专业素质过硬,独立思考能力强,能够忠诚于中小企业的发展。所以说,发包应该这样组建。首先成立高管,高管下面再设决策组,决策组由财务,人事等行政部门负责人组成,核心是即使所管部门全部外包出去。
(三)谨慎选择外包服务商
外包服务商在整个财务外包的实施过程中具有非常关键的作用。首先外包服务商的人员素质、专业技术水平等决定了外包实施过程中服务提供商提供服务的水平。其次企业实施财务外包策略时,非常容易形成对外包服务商的依赖,并且企业需要充分考虑财务管理业务转移的巨大成本,以及频繁更换财务管理服务商可能造成的信息泄露风险。所以企业在选择外包服务商的过程中,需要对外包服务商有充分的了解。对服务商的专业技术水平、人员素质情况、服务理念、信誉情况等多方面的情况都要有比较好的了解。企业选择的外包服务商,首先应该对企业所从事的行业有具体的了解,并且能够为这个行业的财务管理业务流程提供一定水平A服务。企业在选择服务商时,需要考虑成本方面的因素,但是也不能只考虑成本,如果只是一味的考虑降低成本,那么服务商在低成本的条件下将无法提供比较好的服务水平。好的服务商是能够站在企业角度,积极为企业解决所承包服务的公司,企业与服务商之间不是单纯的合作的关系,应该是利益共同体。企业应该对服务商进行充分的了解,然后对其服务进行比较全面的评估。企业在最终选择时,最好选择那些与企业业务有一定A关联,并且具有足够的专业技术水平和业务素质,能够积极帮助企业解决实际困难的机构如银行或者其他的金融机构等作为长期的合作伙伴。
(四)制定详细合同
企业确定需要实施财务外包策略,对需要外包的业务类型和业务内容进行确定之后,就需要与服务商一起拟定一份详细的服务合同或者服务协议,在这份服务合同中,需要明确合同双方的责、权、利等。首先,合同中应该包括实施外包的具体的业务,进行这些服务外包的价格,合同实施的期限等。此外合同中还需要根据企业的实际情况以及外包业务的情况,对一些其他需要约定适宜进行特别说明。如企业与外包服务商之间应该在合同中明确资金运营管理的收益分配问题和风险分担的问题。通过合同的制约,在企业与外包服务商之间建立一种相互制约的机制,对收益的分配原则和分配比例等有明确的约定,对风险的分担也有实现的约定,使的企业与服务商之间在权利和义务、风险和收益之间有个合理A平衡点。其次,企业的财务管理业务有很多企业内部的商业机密,这些机密泄露将会给企业带来非常严重的后果,所以企业与服务商在制定合同时必须充分的考虑服务商在信息安全、信息保密方面的措施,以及万一发生信息泄露的话,服务商所承担的责任问题。鉴于此,合同中应该对信息的保密和安全制定专门的条款,是企业在享受财务外包便捷服务A同时,免受信息泄露的烦恼。最后,由于财务外包受外界环境的影响,因此合同中应该对内外部环境发生变化时的应对措施,考虑到发生变化时双方企业协商的原则。这样可以保证财务外包合同的正常执行。企业与外包服务商之间制定合同时应充分考虑可能的影响因素,并要分清责、权、利等。但是企业与外包服务商之间的合作是基于相互信任的关系,如果在制定合同时只考虑违约责任,对违约的约定条款占的比例很大,而对履约的激励措施较少的话,将会挫伤服务商提供服务的积极性。在外包实施过程中出现态度消极的问题。所以在合同制定时应同时考虑违约责任和激励措施,基于双方目标一致的条件下实现双方企业共赢。
(五)加强与服务商沟通
在企业财务外包的实施阶段,企业原有的财务部门并未丧失作用,他们并不把业务流程拿给外包商就无事可做了,而是应该与外包服务商进行积极的沟通协调,使外包服务商按企业财务活动以及财务业务的预期顺利哉挂滴瘛0凑詹莆裢獍的特点,企业应该与外包服务商之间加强以下几个方面的沟通:(1)企业财务活动对于企业来说非常重要,因此企业在实施财务外包的同时,需要加强双方的互信,企业方人员应该积极、主动的与外包服务人员进行沟通,加强之间的交流,增进互信,建立起良好的战略伙伴关系,积极避免合作突然中断给企业带来的冲击。(2)企业方人员还应该对外包服务商人员的活动提供必要的帮助,让他们更好的熟悉企业环境,让他们能够更快的投入到财务管理业务中去,更好的为企业服务。(3)企业方的财务管理人员还需要对整个财务外包服务的业务以及流程进行监督和监控,特别是对财务外包中风险比较大的因素进行重点的监控,积极主动的与服务商交换意见,以及时的避免或者减少风险,是财务外包风险的损失降到最低点。
总之,我国对于财务外包这一形式还处于摸索阶段,面对外包存在的各种潜在风险,应及时掌握政策想到对策。通过加快财务外包方面的法规建设、组建优秀的财务外包领导团队、完善财务外包合同构建信息安全堡垒、加强与服务商的沟通等来完善中小企业财务外包风险规避的实现。
参考文献:
[1]柳金叶.企业财务外包风险管理研究[D].东北石油大学,2011.
外包服务合同范文6
关键词:财务管理 财务外包 风险防范 风险控制
相对于企业财务管理来说,实现成本效益是企业发展的重要目标,随着现代经济管理理念的创新和拓展,企业财务外包管理模式在我国企业管理中得到不断应用,当前市场经济环境的复杂多变,导致企业发展面临着诸多潜在性风险因素,当前,我国企业对于财务外包的应用还处于初级阶段,因此,正确认识和识别企业财务外包风险,加强其防范和应对,对于促进企业健康经营至关重要。
一、企业财务外包风险的内涵特征
所谓财务外包风险就是企业在实施财务外包过程中,由于客观条件不成熟、财务外包操作不当等诸多因素影响,导致企业财务外包的实际结果与预期目标之间出现的较大差异而给企业造成相关损失的可能性,表现为财务外包的成本效益目标无法实现甚至有可能致使企业财务面临困窘或破产。
企业财务外包风险具有明显的主体性、过程性和不确定性特征。市场经济的价值规律下,财务外包属于企业与相关服务介质双方之间基于合同基础上的商业交易行为,财务外包需要一定的成本付出,外包活动与合约是其风险发生的前提条件;财务外包是相关合同签订之后有关服务中介针对合同规定提供财务管理的服务职能,受客观条件的制约,财务外包具有明显的动态变化性,若企业和外包服务机构之间的外包合同缺乏合理性、适应性和完整性,市场环境中企业在将相关财务业务外包的同时,就已面临客观潜在的合同风险;企业经营活动过程中的相关会计信息的不对称,企业对于财务外包合作伙伴的选择不当,对于财务外包的相关实施策略规划不合理,都可能在财务外包过程中造成企业风险增加,甚至丧失核心竞争实力;由财务外包活动引发的风险往往会波及和关联到企业发展的后续阶段,造成企业风险的不确定性。
二、企业财务外包风险的成因分析
企业财务外包风险主要体现在外包服务机构的职业道德风险、企业自身财务管理职能的丧失风险以及财务外包双方的合同契约风险等方面。
1.企业自身对财务外包的实施过于偏失
财务外包具有特定的流程,企业采用财务外包,需要针对自身财务管理能力的企业经营能力进行综合分析后正确划分财务外包业务范围,严格评估外包服务机构的专业资质能力,很多企业在实施财务外包时,对于相关外包要素认识不到位,外包界限模糊,外包决策盲目或失误,导致企业在财务外包过程中,遭受决策风险、外包范围确定风险、信息安全风险、执行风险等诸多潜在的风险要素。
2.企业财务活动内控措施过于粗疏弱化
实施财务外包的企业与外包服务机构是之间属于委托的合作关系,企业自身的经济实力和财务管理能力是企业实施财务外包的重要前提,市场经济环境中,如果企业对于自身财务活动管理粗疏,财务运行机制有效监管缺失,对于相关经济活动的成本控制措施弱化,导致企业市场竞争实力弱化,将会造成企业与外包服务机构的监管配合不足,增加财务外包成本,使财务外包失去意义。
3.企业财务外包合同契约的签订不完善
合同契约的签订在企业财务外包中尤为关键,财务外包的目的是通过将管理弱化或相对繁琐的非核心内容实施外包来优化财务成本效益。市场经济条件下,企业经营面临着诸多不确定因素,企业在选择外包服务机构及鉴定相关合同时如对于未来发展趋势评估不足、外包范围界定模糊,造成财务外包合同内容不完整与不合理,必将造成企业在发展过程中与市场环境严重冲突,形成风险。
三、新时期企业财务外包风险的防范与控制策略
企业财务外包风险对于企业正常经营和管理影响较大,新时期,企业必须实施合理的防范和应对策略,加强财务外包风险控制。
1.强化企业财务外包风险意识,构建风险防范机制
加强各类风险的识别与预警是优化企业管理能力的重要体现。企业实施财务外包过程中,首先应该立足于市场发展形势,把财务外包提高到经营战略高度,综合自身财务管理职能,强化财务外包风险的管理责任意识,提高财务人员对于财务外包风险的识别能力;同时积极构建和完善企业财务外包风险的预警防范体系和相关应对预案,提高企业自身对于财务外包风险的综合防控能力。
2.优化企业财务外包业务程序,协调财务外包关系
企业财务外包属于企业与外包服务机构双方基于诚信前提下的双向合作行为,合同契约是实施财务外包的基础要素。企业在鉴定财务外包合同时,应该在谨慎评估外包服务机构资质信誉和服务质量的基础上,正确分析和明确定位自身需要外包的财务业务范围及内容项目,充分考虑企业自身财务管理能力和可能涉及的商业机密及潜在风险,合理优化财务外包形式,签订详实缜密的外包法律合同,明确双方责任和义务以及违约赔偿条款,加强与外包服务机构沟通,协调外包合作关系,以规避财务外包的不确定风险。
3.实施企业财务外包风险转移,降低财务外包风险
风险转移是控制企业风险的有效策略,财务外包过程中,企业基于成本效益原则基础上,通过合同及财务协议、向保险公司购买财务外包保险等合理方式将外包风险转嫁给保险公司或外包服务机构,能够有效降低风险程度。另外,企业通过合理构建和完善财务外包风险准备金制度,定期计提一定的风险准备金,来吸收内化和保留财务外包风险,以节约相关成本。
四、结束语
作为企业管理的重要环节,财务管理在企业发展中发挥着重要的功能作用。财务外包是一种新颖的财务管理模式,新形势下,面对复杂的市场环境,强化企业财务风险防范意识,严格企业财务外包程序控制,完善财务外包合同,降低和控制财务外包风险程度,对于企业经济的可持续发展来说意义深远。
参考文献: