前言:中文期刊网精心挑选了学校内部审计论文范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
学校内部审计论文范文1
论文关键词:关于高校内部审计工作“关口前移”的几点思考
国家审计署审计长刘家义在2008年“推进内部审计转型与发展研讨会”上指出,现代内部审计是部门、单位企事业组织的“免疫系统”,是内部控制体系的重要组成部分,渗透到内部管理的各个方面,必须以“强管理、防风险、促发展”为己任财务论文,积极探索以“事前审计为基础、事中审计为重点、事后审计为保障”的审计方式,要责无旁贷地承担起推动内部控制建设、强化风险管理的重要职责。这给内部审计的发展趋势定下了基调。高校审计部门作为现代内部审计的重要组成部分,担负着高校依法行政、依法监督的重要职责。目前,各高校审计部门所从事的业务工作大都是“事后审计”、“秋后算账”,没有体现出审计监督所应有的作用论文参考文献格式。高校内审工作需要切实转变传统的审计观念,改变以往“要我审”的模式,将审计工作“关口前移”,树立“防范胜于纠正”的理念,提升高校内审工作的前瞻性,提出多角度全方位的建设性意见,为决策层提供更有力的支持财务论文,为学校发展提供更优质的监督和服务。
一、高校内部审计工作“关口前移”的内涵体系
内部审计工作“关口前移”是新时期党风廉政建设“更加注重预防”要求在审计工作的具体运用,是把事后审计变为事前、事中审计,发挥审计“免疫系统”功能的必然要求。那么如何理解高校内部审计“关口前移”内涵,本文认为可以结合科学有效的方法加以剖析。
(一)从系统论角度丰富高校内部审计工作“关口前移”内涵。
一个系统是由各个相互作用相互影响的个体集合形成的整体。高校内部审计工作“关口前移”是一项具有复杂性、前瞻性的系统工程。其一、从系统所处的环境出发,一个动态的系统必定与它所处的系统环境有着结构性的联系。刘家义审计长2008年3月提出发挥审计“免疫系统”功能的观点之后,全面审计系统积极响应,许多审计创新理念雨后春笋般出现,在这种审计转型大趋势环境下,高校内部审计工作“关口前移”是践行审计“免疫系统”理念,推动审计工作转型必要途径论文参考文献格式。其二、从系统的整体性出发,审计人员必须从审计项目的各个侧面对高校内部审计工作“关口前移”进行系统化动态化研究分析财务论文,包括:审计的战略目标、影响审计项目的内外部关系、被审计部门内控制度的相互作用等。
(二)从控制论角度强化高校内部审计工作“关口前移”监督。
控制论是信息交换过程中原因与结果不断相互作用以完成共同目标的过程控制,一个完整的控制系统必须包括三个要素:导向器、检测器以及矫正器。高校内部审计工作“关口前移”相当于导向器和检测器,侧重于事前、事中控制,发挥着审计“免疫系统”的预防功能和揭示功能。在高校内部审计过程中,当控制主体(审计人员)将获取的控制信息(审计证据)传达给被控制对象(被审计项目或被审计部门)时,其实也就是起到了一个行为修正的作用,即相当于控制系统中的矫正器,同时也发挥着审计“免疫系统”的抵御功能。
(三)从信息论角度畅通高校内部审计工作“关口前移”渠道。
为了全面清晰认识高校教育系统经济收支、专项资金管理、教育资产安全完整等情况,必须加大高校内部审计信息化建设,在改进审计手段和提升审计效能的基础上,畅通高校内部审计“关口前移”所必需的信息渠道财务论文,充分运用0A审计办公系统和AO审计现场实施系统对财务数据和业务数据联动审查,建立一套可操作性强的信息传输、信息获取、信息筛选、信息处理、信息储存的动态高校内审路径。
二、当前高校内部审计“关口前移”的主要制约因素
审计“关口前移”是审计方式创新的结果和审计工作科学发展的延伸论文参考文献格式。从工作实践上看,高校内部审计“关口前移”取得了卓著的工作成效和良好的社会评价。但是,近年来,很多高校投入大量资金,建设速度明显加快,新建项目、维修改造项目明显增多,物资设备采购规模不断扩大等等,现有的审计理念、审计独立性、审计方法、审计手段以及审计范围已经无法完全适应高校快速发展对内部审计工作的要求,具体表现以下几个方面:
(一)审计“关口前移”的认识不足
高校内审人员树立“关口前移”审计意识淡薄,仅仅着眼于问题的解决办法财务论文,没有立足于促进机制建设,通过与其他部门协作共同管理学校。并且高校内审工作侧重于行政监督,“事后纠弊”或“事后问责”,没有真正担负起为高校健康稳定发展“保驾护航”的职责。目前,高校内部控制机制的不完善和高校治理权力过分集中,客观上阻碍了高校内审工作“关口前移”的运用。在实际工作中,主要表现是:审计立项主观性较强,审计风险管理及质量控制不力,业务工作流程存在一定随意性,缺乏各个环节规范的文本等等。
(二)内部审计范围比较狭窄
由于我国内部审计工作起步较晚,发展较慢财务论文,高校内部审计工作内容大都停留在财务收支审计、基建(修缮)工程审计和领导干部经济责任审计等方面,内部控制审计、管理审计、专项资金审计、效益审计基本上没有开展,影响了我国高校内部审计职能的有效发展。
(三)内部审计工作手段落后
随着知识经济的来临,经济活动记录已面向电子化、数字化和无纸化的方向发展,会计技术为了跟随市场经济的知识化、信息化的步伐,很多企事业单位已经实现了会计电算化。然而,在会计电算化信息开发时代,我国的审计电算化却相对滞后,许多审计人员还停留在纸质账本审计阶段,对计算机审计技术掌握不够论文参考文献格式。我国高校内部审计技术手段相对落后尤为突出。
(四)内部审计人员质量不足
随着高校信息化快速发展,信息资源快速建设和不断引进财务论文,许多高校已经实现了校园网络一体化和,那么这就需要相配套的先进科学管理技术方法和高素质信息化管理人才。但从目前看,有很多高校内部审计人员不能从传统的审计手段中解放出来,信息技术知识缺乏、跟不上高校信息化建设对人才的需求。
三、高校内部审计工作“关口前移”的基本思路和具体做法
高校实行内部审计“关口前移”,就是要实现四个转变:在指导思想和工作定位上,实现由注重结果到注重过程、由注重监督到注重监督与服务并重的转变;在审计内容上,实现由单纯财务领域的差错防弊到注重改善经营管理的转变;在审计方式上,由单纯基建(修缮)工程结算审计到全过程跟踪审计、由领导干部离任审计到任前或任中审计的转变;在审计手段上,实现由手工操作向计算机审计、网络实时审计的转变。
(一)加快审计理念转变速度
在审计中,既注意对结果的审计,更注重对过程的审计财务论文,实现由注重治标向重在治本的转变、由查错纠弊向风险型审计转变;以加强控制、防范风险为目标,重点关注内部控制能力及其有效性的审计和评价,查找内部控制、风险管理的薄弱环节,更好地发挥内部审计在促进高校内部管理中的建设性作用。
(二)拓宽内部审计覆盖领域
除了开展基建(修缮)工程审计、财务收支和预决算审计,以及领导干部经济责任审计外,每年可以按照计划有针对性地开展内部控制审计、专项资金审计和效益审计。同时,要按照“全面审计,突出重点”的原则,将高校经济活动全部纳入审计范围,特别要注意从未审计或长期未审计的单位,做到不留死角。
(三)实施审计方式创新工作
由事后审计为主向事前、事中、事后审计并重转变财务论文,建立以“事前审计为基础、事中审计为重点、事后审计为保障”的审计方式,实现对审计项目的动态管理和监督,有利于进一步发挥审计监督在防范和控制风险中的积极作用论文参考文献格式。比如,基建(修缮)工程领域推行全过程跟踪审计,实现工程项目全程审计与建设工程同步,对工程建设的立项、决策、设计、招投标、施工监理、竣工结算等全过程经济活动和财务收支的真实性、合法性和效益性进行全过程跟踪审计服务和监督;针对领导干部任期经济责任审计,建立起“以任前、任中审计为主,兼顾离任审计”的审计模式,坚持有离必有审,先审后离,先审后任财务论文,把审计评价作为任免干部的重要参考依据。
(四)加强审计手段创新能力
在审计手段上,广泛运用现代审计技术,多形式、全方位地发挥监督和服务作用。第一,实现由传统手工操作向信息化、科学化的审计手段转变,构建起集联网审计、实时审计、在线审计为一体的现代化审计平台,实现对重点项目资金实时的、动态的监控,全面提高审计工作质量和效率。第二,探索建立“两书、两报告”制度(“两书”即《管理建议书》和《审计建议书》,“两报告”即《审计专项调查报告》和《审计工作报告(年度或半年度)》),充分发挥其在促进管理、服务领导决策方面的作用。第三,充分发挥审计专项调查作用财务论文,针对热点、重点问题积极开展审计调查,如开展教育收费专项审计调查、“小金库”清理、工程领域专项治理等工作,摸清家底,化解矛盾。
(五)加强内部审计队伍建设
学校内部审计论文范文2
高校内部审计要践行促进高校法制建设的增值路径,首要任务就是建章立制,推进内部审计工作的规范化建设。首先是要建立健全与审计业务直接相关的各项管理制度,高校审计部门紧紧围绕学校中心开展工作,因此要结合学校实际制定各项审计业务管理制度,如重要审计项目审计方案外部“论证”和内部“会诊”制、审前调查操作规程、审计组长岗位目标责任制、委托社会审计相关办法等。同时要建立高校审计联动机制,一是要建立审计工作联席会议制度,保障审计部门与被审计部门和相关部门的信息反馈渠道畅通,促进审计方案制定的科学性、审计实施顺利及审计结果运用。二是要建立审计公告制度,规范审计公告的程序、形式和内容,真正履行审计监督与服务并重的职能。三是要建立跟踪审计整改落实制度和责任追究制度,形成督查机制。四要建立内部审计轮审制度,每年有计划地开展对若干下属单位(部门)主要负责人进行经济责任审计,在一定年限内完成一轮审计,实现审计对象全覆盖。
二、优化高校内部审计资源配置
高校内部审计资源是高校内部审计正常履行职能、提供增值服务的基础保障,在总量稀缺的客观条件下,审计要有所为有所不为,统筹考虑风险、重要性水平和审计目标等因素,对审计资源科学有效地加以配置,促进高校内部审计价值实现。高校内部审计机构要依据风险分配审计资源,运用各种方式、方法去识别学校各部门、领域的风险系数,根据高风险高配额的原则分配审计资源,将审计力量集中在高风险领域和关键控制点上,放弃低风险环节得以释放审计资源,减少审计成本。高校内部审计机构也要依据重要性水平来分配审计资源,审计人员靠专业判断科学合理地对各个被审计事项的重要性水平进行确定,包括性质、涉及金额、牵涉面等,确定审计资源的配置。高校内部审计机构还要依据审计目标来分配审计资源。按审计目标分主要有真实性、合法性和效益性审计。财务收支审计、预决算审计等侧重于真实性、合法性审计目标,一般不能直接增加经济效益,一定程度上促进规范管理;内部控制审计、管理效益审计、风险管理审计等则侧重于效益性审计目标,能直接增加经济效益,促进被审计单位和学校可持续发展。可以说等量的审计资源投入,效益性审计为高校增加的经济效益一般要大于真实性、合法性审计。
三、加强高校内部审计质量控制
高校内部审计质量是内审机构发挥增值功能的本源条件和筹码,其控制可从机构质量和项目质量两方面上下功夫,确保高校内部审计质量能满足内审增值服务职能的要求。
1.高校内部审计机构质量控制。
实现独立机构的设置,实行向校长报告的工作负责制,配置合理数量、合理知识结构及综合素质过硬的专职内审人员,提供系统性长期性的后续教育和培训机会,使得内审人员的能力和资质与内审工作的要求相匹配。利用高校特有的学术优势,建设“研究式”内部审计组织,可以使审计人员能够站在一定的高度,以科学的理论指导审计,以先进的技术实施审计,以专家型的审计队伍创新审计,理论研究“从实践中来、到实践中去”,形成良性循环。
2.高校内部审计项目质量控制。
审计质量是审计工作的生命线,要确立“质量至上”的理念。针对高校机构运行特点,合理选择内部审计增值点,加强贯穿审计准备阶段、审计实施阶段和审计完结阶段的质量控制。在审计准备阶段,要加强对审计项目立项和审计计划编制的质量控制。要建立和执行审计立项相关制度,围绕高校中心工作,提高审计立项的科学性,可行性、合理性和针对性;成立可胜任的审计小组;备足审前功课,抓住关键节点,编制操作性强的审计实施方案;明确审计目标、审计范围和审计内容,细化审计步骤,合理组织、分配审计资源。在审计实施阶段,要加强审计证据、审计工作底稿和审计复核的质量控制。善于解剖易麻雀,坚持查深查透,灵活应用观察、询问、函证、监盘、审核、计算、分析性复核等方法收集和整理充分有效的证据,适时做好延伸审计、追踪审计,并设置审核环节,落实审计承诺制度,在此基础上形成客观的审计评判;要规范审计工作底稿编制的格式和内容,建立多级审查机制。在审计完结阶段,要加强审计报告、审计档案管理的质量控制。可出具审计报告征求意见稿在相关范围内限期征求意见,正式的审计报告要求事实清楚、重点突出、证据充分、表述完整、评价客观、定性准确,审计建议切实可行;确保审计信息资料归档的及时性、完整性、延续性,为日常工作提供档案保障;要加强后续审计,切实抓好审计意见书的整改落实,提升审计结果运用水平,确保审计价值的最大化。
四、内部审计工作向广度深度拓展
高校内部审计为学校提供增值服务,这种增值型价值可分为批判型、建设型和防护型三种形式。在各种审计形态中,财务收支审计、干部经济责任审计侧重于批判型,内部控制审计则侧重于建设型和防护型。高校内部审计职能的设置上不能仅仅考虑就事论事式的财务审计或专项审计,要强调制度层面的干预,将制度的完善视为起点,也视为归宿。同时也要从“物本审计”延伸到“人本审计”,将审计内容和着力点从货币财产收支等物性的标准转移到人及其经济行为的合规性、经济性、效益性以及其行为产生的经济价值。高校内部审计价值最大化的路径之一便是拓展其广度和深度。
1.加强高校领导干部经济责任审计。
全面推进高校领导干部、学院二级单位(部门)、下属企业的主要负责人的经济责任审计,关注领导干部“一观三化一廉”即决策是否符合科学发展观,权力运行的公开化、资源配置的市场化、操作行为规范化以及个人廉洁自律。实务操作中,紧紧地围绕内部管理领导干部岗位职责,检查单位(部门)的预算执行、国有资产采购和管理、内部控制建立和执行等情况,关注领导干部有关目标责任完成、重要经济事项决策及个人廉洁自律情况。加大任中经济责任审计力度,建立和推行离任经济事项交接实施办法,提高经济责任审计的规范性和有效性。
2.加强高校基建工程重点领域的审计。
高校结合自身的实际情况,加大对基建工程重点领域的审计监督。对建设工程项目从立项、竣工到交付使用各阶段经济管理活动真实性、合法性、效益性进行监督、评价。着力做好重点环节的跟踪审计,加大工程量清单审核力度,促进在源头上有效控制工程造价。整合审计资源,适当依托社会审计开展建设项目全过程审计的经验,对受托中介机构审计质量进行评价,努力提高基建工程审计质量。
3.拓展专项资金审计和审计调查。
高校设有多个职能部门和学院,以及各个经济实体,可说是一个社会的缩影,高校内审部门要为各个组织提供监督、签证、咨询、评价等增值服务,必须实行借助专项资金审计和审计调查的方式,掌握被审计对象的信息,为做好审计项目打好基础。专项审计调查的特点是针对性强,时效性高,代表性突出,因此确立专项审计项目必须遵循高校内审项目立项制度,关注学校师生关心的热点、高校管理工作的难点、学校发展的关键点等方面,比如各类学生活动专项经费审计调查、科研经费审计调查、学科建设经费审计调查、实验室建设经费审计调查、研究生培养经费审计调查、对外投资审计调查等。
4.着力抓好审计整改落实。
高校内部审计开展的每一项审计,都要通过边审边改、下发审计整改通知、典型问题通报、审计整改跟踪检查回访等方式,确保审计发现的每一个问题都能全部整改到位。努力做到审出一个问题,完善一项制度,堵塞一个漏洞。尽量避免做无用工,对反复出现、屡审屡犯的问题,切实地将任务分解到位。
5.探索构建信息系统审计。
探索搭建高校内部审计信息系统,对于资料管理、功能应用、系统设置等进行合理的功能设计与功能组合,建设在审计管理体制、提高工作效率、提升工作质量、审计项目管理、提高人员素质和加强审计工作自身监管等方面进一步加强管理,以达到“整合审计信息资源、夯实审计结论,加强审计质量监督、促进审计管理,实现审计工作规范、推动方法创新,提升审计业务能力、提高工作效率,拓宽审计范围领域、实现过程监督,保障审计成果利用,加强资源共享”的信息平台。相关部门利用好网络资源,搭建畅通有效的信息资源收集方式和渠道,让信息资源得到充实、完善和丰富。实现真正意义上的共享,消除“信息孤岛”,实现各子系统之间的资源整合。
五、有效管理审计冲突
审计主体和客体之间目标冲突的客观存在,是横亘在审计人员和被审计单位之间的鸿沟。高校内部审计管理要在强调审计监督职能的同时,更重视服务、咨询职能,构建和谐审计环境。首先是要转变观念,从过去单一的监督审计,向管理审计、效益审计等多方面、多领域的审计过度;加强审计双方的互动沟通,可采用“参与式审计”,与被审单位开展座谈、反馈会、审计联席会等形式,及时分析存在的问题,商讨提出解决问题的措施与方法;要充分考虑被审计单位的意见,在沟通的基础上,注重平衡报告审计结果,不仅要将审计查出的问题客观公正地陈述在审计报告中,也要对合规合理效益性审计事实做出正面评价;要建设审计人员兼容心理,要学会换位思考,分析被审计部门的主观动机,注重合作性人际关系的建立,避免审计工作陷入人际困境,创建和谐审计环境,这是实现内部审计价值最大化的人文条件。
六、构建高校内部审计绩效评价体系
学校内部审计论文范文3
论文关键词:学校内部 会计控制
随着社会主义市场经济的发展和体制的建立,中职类学校办学形式越来越多样化,以及卫生类中职学校的资金渠道的多元化,使财务管理的需求模式发了巨大的变化,必须建立整套完善的内部监控机制,而内部控制制度的产生是伴随着组织的形成而产生的,其目的在于保证各项业务活动的有效进行,保护资产的完整和有效的运用,防止、发现和纠正错误、舞弊与欺诈行为,提高经营管理水平和效益。因此完善内部会计控制是保证会计信息的真实性、完整性和可靠性,有效防范卫生类中职学校财产和资源的安全完整的核心。本文拟从以下几个方面完善卫生类中职学校内部会计控制制度体系。
1、提高学校负责人内部控制意识
学校负责人内部控制意识和行为是完善内部控制机制的关键,《会计法》和《内部会计控制规范基本规范》都有明确的规定:单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,对本单位内部会计控制的建立和健全既有效实施负责。因此,要真正确立起学校负责人对内部控制制度建设和财务会计工作是“第一责任主体”的强烈意识,还必须加强对学校主要负责人及相关领导在内部会计控制等方面的培训和学习,以其提高对学校内部会计控制制度建设重要性的认识。
2.完善学校会计内部控制机制
卫生学校应根据单位自身实际情况,以财政部制定的《内部会计控制规范》为依据,制定出一套科学合理并且符合本学校实际情况的内部会计控制制度。在制定过程中,首先需要注意明确学校各部门及岗位个人应承担的责任和范围,并制定相关的奖惩措施,保证责任落实;其次注重程序的制约,对主要业务的控制,必须经过负责人或者相关领导的授权批准、执行、记录、检查等控制程序,特别是实验器材及设备采购、基建项目招投标、超预算的支出等都必须有严格的程序安排。对于某个业务流程,不能由某一个部门或某一个人完成一项业务的全过程,而必须由其他部门或人员参与,并且在与之衔接的部门能自动地对前面已完成的工作进行正确性检查。比如在会计信息的收集及归类过程中,除了制单以外,还必须有复核并由财会主管审批;在现金的流转业务中,对现金收支的审批、收人和支出、印鉴的保管、记账等相关业务都应分工管理,互相牵制。
3,加强学校的会计人员的业务及职业道德培训
内部会计控制中,会计人员即是控制的主体又是被控制的客体,因此需要加强对会计人员的继续教育,大力推广会计电算化,为提高会计人员的素质,特别是对那些业务能力较差会计人员进行基础知识的相关培训,以提高其工作能力,减少会计工作中的技术错误。培养卫生类中职学校会计人员的职业道德意识和法律,加强自我约束能力,做到遵纪守法、廉洁自律、爱岗敬业、忠于职守。 转贴于
4.为提高预算管理水平,强化预算的控制
卫生类中职学校是通过预算的编制、执行来履行其对国家和社会的职责,因而预算控制在学校就尤为重要,要想完善学校的内部会计控制,预算控制不可或缺。这就要求学校必须强化预算编制工作,通过制定科学的定员定额标准,提高预算的透明度和可操作性。预算执行中要严格控制各项收支,每笔支出都应做到有法可依、有章可循,认真落实财务规章规定的开支范围和开支标准,不得随意改变资金用途和支出规模,及时分析和控制预算差异,采取改进措施确保预算的执行,从而激发部门管好用好财政经费的责任感,保证财政资金的使用效益。
5.严格内部审计,强化内部会计控制的执行力。
学校内部审计论文范文4
一、美国大学的内审机制
1、审计部门的机构设置与职责。美国大学的审计部门通常独立于财务部门,业务上需要向主管行政、财务工作的校长汇报工作,并且可以直接将重要审计结果汇报给校董会。审计部门在维护学校资产完整、提高资金使用效率、捍卫学校声誉方面起着不可替代的作用。虽然审计部门在规模上属于一个较小的单位,约10人左右,但在高校正常有序的运转中执行着非常重要的任务。
高校审计室的职责范围包括检查和评估政策、程序和系统,以确保信息的可靠性和完整性;政策、计划、程序、法律和规章的遵循程度较高;保护资产的完整;经济、有效地使用资源。
2、内部审计的作用。高校内审部门的主要作用不仅限于审计的功能,更重要的是管理职能。高校审计室通过执行审计的符合性和实质性测试程序,进行相关的指标分析,提供恰当的改进意见,提高被审计单位人员的职业道德,促进他们更好地履行相应岗位的职责。审计部门是学校管理职能部门之一,审计人员应该更客观地站在学校和校长的立场上提供客观、公正的意见。正如国际内部审计师协会对内部审计所界定的含义,“内部审计是多面手,专长于有效率和效果的给单位带来益处。”高校内审部门更是如此,审计人员不仅应该精通审计、学校的各项规章制度和财经管理办法,更要熟悉国家相关的法律法规,擅长高效率地平衡风险和控制。在美国高校中内审的具体作用包括开展内部审计;提供内部控制相关的咨询服务;专项调查;风险评估和控制。
3、风险评估。风险评估这一方法在美国高校内部审计中应用相当广泛。
如康奈尔大学,每3年审计部门就要帮助确定大学内部控制程序存在缺陷的风险。首先,学校被分为很多可以审计的独立单位,目前有74个单位。然后,对诸如规模、业务复杂性和外部环境等风险因素的影响进行评估。通过评估对这些单位打分,审计部门再基于这些风险评估结果决定审计哪些单位。低风险的单位只需定期进行有限范围的评论,审计部门通常将较多时间分配在高风险的单位。同时,注重内审与外审的一致性。
又如,耶鲁大学通常也对其内部单位进行风险评估,并按照次序排列风险,集中高风险的项目优先审计。管理者也可以根据评价结果设计内部控制系统,控制系统既有预防性的也有检查性的。前者试图阻止不期望的行为发生,这种事先的控制有助于阻止损失的发生;后者试图检查出不期望发生的行为,检查性的控制目的是提供损失发生的证据。这两种类型的控制都是必要的内部控制系统。从道德观点看,预防性控制是必须的,因为它属于事先的活动并且强调道德因素。然而,检查性控制也至关重要,它提供了预防性控制是否起作用的证据,并且减少了损失发生的几率。
4、健全的大学内审组织。在美国,大学内部审计机构通常会接受大学审计师协会(ACUA)的管理和协调,ACUA成立于1958年,是一个国际性专业组织,为美国及其他国家的500家高等教育机构提供服务。首先,ACUA为高校内审人员提供后续教育的机会、调整高校内审的规章制度和风险管理。其次,ACUA也对大学之间的内审工作进行一定的协调。每隔几年,大学之间的审计机构会进行交叉审计,这种“同等级别的交互审计”过程也利用内部审计协会指定的规章制度开展审计工作,并对审计中发现的问题和提出的建议出具审计报告。最后,ACUA有自己的学术刊物,并以此鼓励高校内审人员积极从事内审方面的研究工作,为高校内部审计机构之间交流工作经验提供了一个平台。
二、国内高校内部审计工作的现状
1、独立性不强。在我国,高校审计部门是辅助高校内部管理的机构,称之为“审计室”或“审计处”。通常高校的治理结构是党委领导下的校长负责制。业务上,审计部门接受主管财务的副校长管理,同时接受国家审计机关和上级主管部门内审机构的业务指导和检查,高校审计室的负责人需定期向主管财务的副校长汇报工作;行政上,有些高校的审计部门隶属于纪检部门,甚至与纪检部门合在一起;也有些内审部门隶属于财务部门。过甚密切的行政关系更难保证审计人员的独立性。
2、审计对象复杂化。改革开放以来,高等院校对推动经济发展发挥很大作用,国家也加大了对教育经费的投入,学校的经费来源越来越多元化,既有政府部门的教育经费拨款、科研经费拨款,社会团体和企业的合作研究项目拨款,也有各种开展非独立经营活动取得的经营收入,对外的投资收益,捐赠收入以及学费收入等。各种资金在财务上可以做到单独立项、单独核算,然而实际使用时很难分清一项经费支出的归属。如何既有效率又有效果地利用好这些资金,审计监督的力度还有待加强。
3、审计风险加大。高校的审计风险主要来自四方面。第一,各种资金的提供者开始要求内审部门或外部审计机构对相关会计报表进行审计,一经发现存在弄虚作假、截留、挪用、挤占项目经费等违反财经法纪行为就会采取停止拨款、终止任务、追回经费等严厉处罚。为了规避风险,银行对账单及一些对外报表也纷纷要求内审部门进行审签,这无疑增加了内审人员的执业风险。第二,自高校实施会计集中核算以来,逐渐确立了事业单位“大收入、大支出”的观念,实行全收全支的新收支管理模式,将所有来源的收入和支出全部纳入预算管理。预算内外资金统一核算,强化了会计监督。但是收支审计范围的扩大直接增加了审计的工作量,内审工作重点需要由过去的查错防弊和对内部控制制度进行评价的审计逐渐转变为“风险基础审计”。第三,内审部门的工作通常来自于学校组织部和财务副校长的行政安排,审计人员大多数时候没有选择被审计单位的权力,因而风险高领域不能被及时发现。第四,随着高校会计电算化的普及和应用,计算机信息系统更新、删除可以不遗留任何痕迹,会计人员舞弊行为不易被发现,审计人员的检查风险也随之增加。
4、高校内审缺乏统一的组织机构,学术研究开展的深度不足。高校内审仍缺乏专业性指导和研究,相关人才较为稀缺,一个全国性的、专业的教育系统内部审计协会亟待酝酿,以从事高校内部审计工作的探讨、教育系统内审规定的修订、对在岗内审人员的业务培训及后续教育,规范高校内审人员的工作。近20年会计审计的理论已经相当成熟,但主要集中在对股份公司的研究。至于高校会计审计的研究工作则进展缓慢,论文数量和质量都处于偏低水平,缺乏理论的指导,内审工作自然很难应对教育系统内日益涌现的经济难题。
三、中美高校内审比较的启示
学校内部审计论文范文5
论文关键词:高校;财务管理;资金;机制创新
高校财务管理是指在高校范围内组织财务活动和处理财务关系的工作,重点是对高校资金筹集、分配、使用、结算等过程的管理,它是高校管理工作的重要组成部分。近年来,随着市场经济的快速发展和高等教育体制改革的不断深入,对高等学校财务管理产生了巨大的影响。为了能在激烈竞争的市场经济环境中健康发展,实现社会效益和经济效益双丰收,高校财务管理必须适应市场经济条件下高校管理的要求,加快改革和创新。
一、我国高校财务管理问题表征
1.预算管理乏力
预算是高校财务管理的核心,是合理利用资金,最大可能地节约资金的基础和前提。《高等学校财务制度》第十三条明确规定:各高校应根据学校内部管理的需要,制定严格的预算编制(包括预算调整)和审批程序,并确定科学的预算编制方法。任何部门和个人都不得以任何理由超越权限、违反规程,影响学校预算的编制、调整和执行。然而目前我国高校的财务预算却存在诸多问题。首先,缺乏科学的预算编制。编制程序不够透明且缺乏科学的预算方法,现行的预算只是在经费使用上的简单归集,没有采用全面预算的概念,编出来的预算可行性和执行的效果都不明显,不能够客观体现学校工作重点和发展方向,而且一直沿用“基数加增长”的分配办法,该方法虽简便易行,却不符合公平、规范和透明的原则,由此造成了编制质量和效果不高。其次,预算的执行存在很多漏洞。在执行预算过程中约束力弱化,缺乏健全的控制机制,往往出现领导重人情,轻原则,更改预算,不进行数据分析和可行性论证等现象,导致预算失灵或成为橡皮预算致使预算成为一种形式。
2.经费管理混乱
一是经费利用存在违规违纪现象。近年来在高等教育规模的快速扩张和高校经费来源及使用的市场行为逐渐增多的背景下,加上一些人员道德和素质低下,导致校园腐败和职务犯罪案件居高不下,这严重影响了高校的声誉,阻碍其健康发展。二是经费使用的合理性遭到质疑。经费的使用往往不分轻重缓急,盲目安排资金支出项目,急需解决的问题没有得到很好的解决,从而导致高校财务管理呈现出资金不足与资产闲置和浪费现象并存的特点。三是科研经费利用过程中问题突出。随着科技的发展,高校科研经费占高校各项经费的比例越来越大,同时问题也越来越多,如与科研活动无关的支出比重较大;经常用一些科研经费购置固定资产等,致使科研经费的使用方向不明确,资金流失严重。
3.内外审计不力
(1)内部审计不力。内部审计作为高校内部的经济监督机构,可通过协助管理当局监督其他控制政策和程序的有效性来促成好的控制环境的建立,还能为改进内部控制提供建设性意见。但是目前某些高校缺乏有效的内部监控,只注重经费的筹措,对资金的使用监管力度不够,使内部审计机构完全流于形式。同时,内部审计缺乏独立性,由于受人员实践经验较少以及高校决策层对内部审计的重视程度不够等因素影响,审计结果的质量和利用率一直不高。
(2)外部审计不到位。外部审计是由专职机构和人员,对被审计单位的财政、财务收支及其他经济活动的真实性、合法性和效益性进行审查和评价的独立性经济监督活动。目前我国高校的外部审计工作很不到位,从机构方面来说,一是外部审计机构良莠不齐,水平低下;政府审计和CPA审计标准不一,审计过程中矛盾和冲突时有发生;二是外部审计机构独立性不强。内审部门实行的监督和控制措施势必影响外部审计机构和人员的独立性。加上监控的程度和方式不当,就会影响外部审计机构的独立审计。从外部审计人员的素质方面来说,外部审计工作者不够“贴心”。由于缺乏直接的经济利益联系,他们便很难像内部审计人员那样全心全意为本单位考虑,并且可能责任心、认真程度不够强,影响审计质量。
4.财务分析薄弱
财务分析是指运用事业计划、会计报表及其他有关资料对高校一定时期内的财务收支状况进行系统剖析、比较和评价,以求得对高校经济活动和事业发展状况的规律性认识。目前,多数高校财务分析工作比较薄弱。一是高校财务分析意识淡薄,只重视预算管理和会计核算,忽视经济活动分析,使得财务分析仍处于待运行阶段,进而导致高校教育资金管理松散,利用效率较低。二是财会分析方法不够完善。目前诸多高校财务分析仍以比较分析法为主,且主要针对学校整体的大收大支进行历年纵向比较分析(因缺乏外校数据无法进行横向比较),而对可以解决比较分析法许多弱点的趋势分析法、动态分析法及因素分析法则基本不用,对高校许多专项资金来源及许多特殊性项目支出很少单列进行财务分析。
5.融资能力较低
市场经济条件下,高校在筹集、调度及合理运用资金等方面面临许多复杂的问题。首先,大部分高校筹资融资意识淡薄,消费型占据主导地位,只注重财政经费拨款和学生学费收入,对“开源”重视不够,导致高校财务状况失衡,综合财力不断下降,形成了高校财务运营风险。其次,融资知识匮乏。对于一些现代的融资方式接受困难;某些校办企业,由于管理不力、缺乏观念创新等原因,导致低效率运营,抑或赔本经营;有些高校为了扩大办学规模,常常不顾一切盲目建设或对仪器设备重复购置,教育资源浪费严重,造成资金大量流失,使本来经费就匮乏的高校更是捉襟见肘。再次,融资渠道狭窄。主要依赖于政府的财政拨款、学生的学费等。高校的自我融资能力不够强,融资渠道的多元化体系没有形成。
二、高校财务管理问题解析
1.高校财务管理制度缺位
首先,预算制度存在缺陷。预算涵盖面窄,没有涵盖全部资金收支,这必然会影响到学校对资金的综合利用,容易造成账外账和国有资产的流失等问题;预算缺乏长期规划,大多数高校进行的是年度预算,同时某些高校的预算还缺乏有效的监督制度。其次,高校财务分析制度不完善。缺乏有效合理的财务分析制度,财务分析能力欠佳。再次,资金管理制度不完善。作为财务管理最主要的方面,长期以来一直处于被忽视的状态,使得该方面的管理缺乏规范和必要的制度保证,导致自觉筹资意识不强,筹资能力低下。
2.领导财务管理意识淡薄
首先,缺乏理财意识。受以前“等、靠、要”思想的影响,在开拓市场、广辟财源方面缺乏进取精神。高校后勤化改革力度不够,开支巨大,许多支出既不合理,也不合法。其次,效益意识不强。忽视成本核算、盲目投资,使得校办企业效益低下,大量的经费白白浪费。再次,缺乏债务债权意识。应付款挂账几年甚至几十年不清理,影响了资金运转。这些意识的缺乏或落后是导致财务管理上出现很多问题的重要原因。第四,责任意识不高。教育部、财政部就联合下发《关于高等学校建立经济责任制加强财务管理的几点意见》一文,要求高校健全财务工作经济责任制。但一些高校领导缺乏经济责任意识,使得财产管理混乱、责任不到位,问责意识不强。 转贴于
3.财务管理滞后于经济社会发展
无论在理念还是在体制机制、核算方法等方面都严重滞后于经济社会的发展。这种滞后主要体现在以下几个方面:首先,财务管理理念落后。由于长期以来受上拨下用、多拨多用、少拨少用的财务核算和经费分配管理体制的影响,目前高校财务管理的效益意识淡薄、经营管理理念落后,自我筹资意识跟不上,这严重滞后于社会和经济发展的要求。其次,财务管理体制滞后。目前高校财务管理体制仍是“统一领导,集中管理”或“统一领导,分级管理”。但其在统一领导下还需要建立经济责任制和考核和激励制度。再次,高校财务核算方法滞后。传统的财务核算工作仅是靠简单的收付来实现,历来没有评价指标体系。但现在高校的财务管理却涉及到融资,还贷核算,资金的使用成本核算等类似企业的经济行为,这必定需要现代的、科学的财务核算方法。
三、加强高校财务管理的对策建议
1.实施全面预算机制
高校预算应实行大口径的全面预算管理,形成全方位的收支计划管理,转变思想观念,对编制预算的思路、方法作相应调整,并按照《事业单位财务规则》和《高等学校财务制度》的规定和要求,编制科学合理、切实可行的预算。在预算编制方面,首先采用科学的预算编制方法,引入企业管理理念,从预算源头上改变原来“基数+增长”的预算编制方法,推行零基预算;可根据不同的预算项目,采用适当的预算方法,在制定标准时应以公平为前提,扶持重点工作,兼顾学校的实际支出水平使预算具有可操作性。其次在预算编制中增加对债务预算的附注说明。随着高校规模的扩大,贷款金额逐渐增多,防范高校的高贷款风险已成为当务之急,应建立科学有效的债务预算管理机制和科学的决策、预警和报告机制,将高校债务收支纳入预算管理范围内。
在预算执行方面,首先建立规范预算调整制度,提高预算管理水平。预算是朝前思考的过程,包括对未来各种可能前景的认识和思考。由于内外环境或者自然条件发生变化,预定的预算与实际情况发生较大偏差,导致继续执行预算将会对高校正常运营产生不利影响时,就应当对预算目标进行修订甚至变更,这样可以提高预算的水平。其次建立预算绩效评价指标,强化预算执行绩效考核。高校在设立绩效考核指标时,应当与其初设定的预算内容相适应,具有科学性、整体性、可行性和可比性,预算绩效考核要从经济效益、社会效益和项目投资评价三方面考虑,绩效指标的设定应遵循短期效益与长期效益相结合、定量和定性相结合的原则。
2.加强经费有效管理
首先加强法制化建设,做到经费管理公开透明。这是杜绝腐败现象滋生的有效措施。多元的费用来源容易产生各种问题,所以需要接受监督。这不仅涉及公众的知情权问题,而且也关系到高校经费管理的法治化问题。同时,司法机关应协助高校建立健全各项反腐倡廉规章制度,对可能诱发职务犯罪的关键环节提出监管建议,对资金管理等提供法律跟踪服务。其次要提高经费的利用效率。做到专款专用,合理有效利用每项经费。从学校的全局和发展战略出发,正确处理好主要矛盾和次要矛盾、长远利益和当前利益、关键问题和一般问题的关系,有计划、有目的、分阶段地合理安排各项资金,使资金使用结构达到最优状态。再次应该合理控制科研经费的支出。特别是对一些数额较大、难以控制的劳务费、招待费应严格把关,完善科研经费的效率评估与考核,科研经费立项之后,应加强科研经费的监督,同时要建立健全科研经费的审计制度,加强对它的控制。
3.加大财务监控力度
(1)加强内部监管。高校内部控制可以理解为高校为了提高经济管理效率、保证管理信息质量真实可靠、维护资产安全完整、促进法律法规有效遵循以及发展战略得以实现等,而实施的一个权责明确、制衡有力、动态改进的管理过程。[9]高校内部控制对于有效、及时地发现经营和发展中的不确定性,并采取措施实现管理目标具有十分重要的意义。首先要加强内部审计。高校内部控制离不开内部审计,内部审计作为一项监督与评价机制,以监督检查内部控制活动的有效性为主线,发现管理漏洞和薄弱环节,从而提出合理化建议。随着内部审计职能的拓展,内部审计已经定位于以服务为导向的经济控制机制。其次,实施内部控制评价。为了确保高校教育经济活动在国家法规规定范围内正常进行,保证教育目标实现,内部审计人员完成监督检查后就要对内部控制进行评价,实施有效的评价可以加强和完善内部监控的实施。
(2)严格外部审计。首先要选择具有较高职业道德素质和业务素质的外部审计人员,在选择外包单位时,应特别强调外审人员的职业道德、责任心和思想素质,使其不仅要考虑自身的利益,也要把委托单位的利益视为己任。其次,要明确外部审计工作的职责,做到职权分明,以免造成审计的工作重复。还需要制定一些相应的规章制度以对外部审计人员进行一些必要的约束,作为领导也应重视外部审计工作,使审计工作规范化、程序化。
(3)协调内、外关系。内部审计与外部审计在内容、范围、标准、依据、程序、方法上存在不少相通相近之处,同时二者也具有一些交叉的职责,因而内外部审计可以通过沟通与合作,加强各审计主体的沟通与交流,促进审计信息公开透明,建立协调的关系,加强彼此的联系,共享工作成果,减少重复审计,提高工作效率,共同维护组织的整体利益。
4.提高财务分析能力
增强财务分析的意识。充分认识经济分析活动的重要性,将其提到与财务预算和会计核算同等重要的地位。改进财务分析方法,建立完善的财务分析系统。将客观的会计数据转化为决策支持信息,提高会计数据的使用价值。加强财务分析指标体系建设。财务管理指标体系是财务分析的最重要一环,通过指标体系建设能发现高校财务管理和高校整体管理中的问题,为决策者提供必要的信息,从而为以后的财务管理工作提供必要的参考和指正。所以应建立完善的财务管理指标体系,推进财务分析可靠、有效地进行。
学校内部审计论文范文6
关键词:高校 内部控制 构建思考
COSO蟾嫒衔,内部控制系统是由控制环境、风险评估、内控活动、信息与沟通、监督五要素组成,它们取决于管理层经营的方式,并融入管理过程本身。2016年教育部颁发了直属高校经济活动内部控制指南,该指南借鉴了coso框架内容,包括实施指南、应用指南、评价指南三个部分,该指南的颁布标志着高校内部控制建设进入了一个崭新的阶段,将推动高校内控建设积极、健康发展。内部控制建设并不是一气呵成的过程,而是一个动态整合、不断完善发展的过程,各高校根据自身特点进行推进显得非常必要。
一、当前高校内部控制建设存在的主要问题
高校内部控制建设最主要的问题是管理意识薄弱,重视对教育教学的管理,忽视内部控制建设,对内控的认识不到位,内控建设主要依靠上级部门推动,没有主动性建设的要求,内控建设与实施依赖中介机构等。
(一)高校控制环境存在的问题
高校控制环境包括组织文化、组织架构、人力资源等。高校管理层的态度对内部控制环境起着决定性的作用。目前很多高校的管理者对内部控制认识不足,管理层缺乏经营管理意识,管理的重点放在教育教学和科研上,管理理念停留计划经济时代,近年来高校经费迅速增长,各种经济活动繁多,各项经费的管理无法满足需要;整体管理干部队伍对内部控制的认识也比较模糊,缺乏管理的意识和经验,直接影响内部控制执行的效果。学校内部普遍没有意识到内部控制对教育教学的作用,对学校事业发展的推动作用。
(二)忽视内部控制执行力的建设
内部控制建设不仅是制度建设,更是执行力的建设,具体到业务层面是业务流程和执行效果反馈的建设。现在的高校内控建设注重形式完整,重视制度建设,忽视了执行的效果,对执行效果的评价更少,或者仅限于根据上级部门的要求完成评价任务。建立有效的制度需要一定的积累,能有效的执行更需要这个组织机构的协调和控制。内部控制建设是一个制度建设和执行的优化过程,并不是从无到有建立一个新标准,需要对原本存在的内部控制进行优化、深化、细化,是要建立程序化的业务流程,要简化流程且控制得力,确保能够执行到位,并在执行过程中进行不断的反馈和完善。
(三)对内部控制框架的建设不完整
内部控制不仅仅是财务方面,应该包括所有经济层面,要面向学校资源、战略、业务,要站在一定的高度之上。在内控建设和评审时不准确把握这一定位,容易使内部控制等同于内部会计控制,内部控制走不出会计范围。高校更重视业务层面的内部控制制度构建,注重控制业务活动,尤其是业务活动的形式,忽视控制环境建设及相互联系。高校业务多元化,资源管理主体多元化,决定了高校内部控制建设和评审的内容、对象、目标多元化,现有的内控建设讲求完美完整,忽略了高校的特点,内控建设全面而缺乏重点,产生内控框架华而不实的现象。
(四)高校内部控制建设和评审的组织方式不够合理
现在高校多以中介机构为建设和评审的主要力量,能够在较短的时间内完成内控建设,完成上级部门交办的任务。中介机构对内控形式、内控制度建设内容的把握较强,对各高校内控特点及重点把握不足,中介机构的参与多是一次性参与,主要在内控建设初期进行,并在建设初期进行评审,既无法深入业务、解决问题,且没有持续跟进,所以不能够过分依赖中介机构的力量。应该以内部力量为主,中介机构为辅,中介机构建立框架,内部力量实质性持续推进。
二、高校内部控制建设的模式
高校内控建设的内容主要有搭建内控框架体系、阐述业务流程、整合业务流程、内控评价等。高校建立内部控制体系建设应该成立牵头组织部门,现在的主要形式现在主要有以下几种:单独成立内部控制部门、审计部门牵头、财务部门牵头、其他部门牵头,各种形式各有优缺点,各高校应该根据自身情况合理确定组织方式。内控建设应该紧密围绕学校发展战略,内部控制必须围绕、支持高校可持续性发展,而不是为了完成工作任务。
三、高校内部控制建设的建议
(一)提高高校全员对内部控制的认知程度
内部控制环境是整个内部控制框架的基础,影响高校教职工的控制意识和实施控制的自觉性、积极性。高校要充分认识内部控制工作的重要性,主动建立和完善高校管理体系;通过组织宣传学习,让全体员工了解内控建设,学习内控建设,建立一个积极的氛围,推动内控建设。加强对高校各级管理干部和人员的管理知识培训,把现代的经营管理理论与实践引入到高校管理中来,缩小高校管理与现代企业管理的差距。
(二)建立优化业务流程,梳理现有制度,完善内部控制制度
构建内控体系框架,流程控制是内部控制的重点。首先要全面梳理高校经济活动业务流程,这是构建高校内部控制管理体系的基础。梳理流程要组织部门征求各业务部门的意见和建议,绘出流程图,结合在实际工作中遇到的问题,把存在的问题分类整理,针对存在的问题进行优化,协调好各部门的业务关系。要明确高校各项经济活动组织结构、控制岗位及工作职责,在学校相关业务部门共同参与下,形成各项业务控制阶段子流程。通过业务流程梳理,发现高校现行管理措施与政策的不足与风险,并针对相关问题提出改进措施,最终形成较为完善的业务流程和操作规程,使得各项业务操作标准化、规范化,并按照标准程序处理。
其次要全面梳理高校内部控制制度。通过以前年度外部审计、内部审计等发现的问题,首先解决审计中发现的问题,寻找业务风险点以及各部门各种制度的矛盾点。高校内部控制制度,就是高校内部控制单位层面与业务层面的内部管理制度,在业务层面主要是针对业务流程所建立的各项制度。学校应根据国家相关法律法规,针对学校发展方向、经济活动的内容范围、具体业务,有步骤有重点的建立健全各项内部控制制度,并注意个制度之间的协调关系。
最后要全面整合高校经济活动信息系统。信息化建设是现代管理模式下的一个主要特征,而现在高校的财务、资产、教务、科研、后勤等各信息子系y采用不同的软件,各自为政,很多数据不能进行有效的共享与沟通,内控建设需要加强部门信息化,数据接口标准化,将控制流程、控制方法等要素通过固化到信息系统中,从而实现内控体系标准化运行,部分流程自动处理,可以减少人为因素的影响,解决人浮于事、效率低下等问题。高校应将整合信息系统这项工作进行归口管理,规范信息系统开发、运行和维护流程,将预算、收支、资产、采购、建设项目、合同这些经济活动整合在统一平台,充分体现审批、授权、分权等管理制度,实现数据资源共享。
(三)突出重点控制
内部控制指南指出,内部控制有一条重要性原则,在全面控制的基础上,应当关注重要经济活动及其可能产生的重大风险,因此在重点领域和重点风险点应该加强控制。重要性原则的应用需要一定的职业判断,应当根据所处环境和特点,从业务事项的性质和金额两方面来考虑实行重点控制。高校内控建设不同于企业,内部控制建设和评审复杂,更应该注重重点控制,在内控建设中突出核心问题的控制,需要持续跟进、持续优化。可以根据以前年度外部审计、内部审计等发现的薄弱环节入手,在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域,并采取更为严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。
(四)内部控制自我评审
监督评价是内部控制建设的保障,通过监督评价切实提高内控体系建设,监督评价应该定期或不定期进行。在评审中突出内部审计的作用,不能过度依赖中介机构。内部控制自我评价,应当根据部门或单位特点、组织文化、管理风格、员工素质等灵活选用适当的方法,可以采用专题讨论会、问卷调查法、管理分析法等方法进行综合评审。也可以运用运用pdca循环,对内部控制进行全过程跟踪,通过评审、反馈、计划、实施,持续性的对内控体系进行完善。
参考文献:
[1]朱荣恩.内部控制的理论发展[J].上海会计管理,2000;5
[2].高校内部控制问题研究[D].中国石油大学,2010