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精细化管理工作计划范文1
在精细化管理在机关工作中应用的过程中,我们首先要致力于培养一种精细文化,这主要是指在机关部门中,首先我们必须通过精细化管理的各种标准,提出各项工作的具体要求,树立大家精益求精的各种工作态度,摒弃传统的工作模式和观念,使其精细化管理,真正的落实到机关工作中不要只认为精细化管理只适用于企业,我们必须加强精细化管理的各个细节,努力培育一种精细文化,促进机关工作的顺利进行。
一、建立三个制度体系
目前精细化管理在机关事务工作中应用,我们必须要通过相关精细化制度体系的建立,保障精细化管理落实到位。
第一,我们必须要建立一个目标责任体系,使得机关工作能够按照任务进行合理分配,将责任进一步的细化,让机关内的工作人员充分明确自身的权责,保障工作的质量。
第二,我们必须要建立工作标准体系,这主要是指在机关事务工作开展的过程中,我们必须通过一定的方法,通过图表、文字、信息化管理等各种方式,明确机关事务工作的具体岗位工作内容和标准,使机关工作人员工作过程中能够按照相关的工作标准来进行细化工作。
第三,我们必须推广精细化管理工作,落实到位。这主要是指精细化管理在企业运用过程中必须要做到三个方面:一是关于理解到位组织干部工作在学习精细化管理制度的标准时,必须对精细化管理的主要内涵及本质进行分析和研究,把握精细化管理的主旨,能够对自身的工作进行准确的定位,保证精细化管理制度在实施的过程中落实到位。二是我们必须执行到位,逐步推进和落实整个制度和标准,做到工作信精细化布置工作精细化或检查工作较为精细化。只有在这样的情况下才能。推动精细化管理工作融合到各个环节。三是督察必须到位。开展定期的精细化管理工作,必须要使得督查工作能够有序地展开,了解各项工作的具体进度及其成效,确保落实的质量和具体的效果。
二、精细化管理在机关工作中应用的着力点
目前,精细化管理是一项非常重要的工作,在机关工作中合理应用非常必要,因此我们必须抓住相关的工作点,掌握其关键所在,有效地进行实施,不断地引向深入。
首先,在精细化管理应用的过程中,必须坚持以人为本。精细化管理有利于我们覆盖全员或者是整个工作岗位的系统性工程,而每一个工作职工都是我们开展精细化管理活动的重点内容也是精细化管理的主体,因此,在精细化管理进行机关工作应用时,必须要根据实践的情况,对机关工作人员进行引导和鼓励,使其能够充分发挥自身的主动性,不断地对工作内容进行创新,找出符合本岗位的精细化管理方式,从而使得精细化管理更加符合实际,操作性实践性更加强大,获得广大员工的认同。
第二,树立问题意识。目前,在客观上分析工作现状非常重要,我们必须不断地树立相关的问题意识,能够从细节入手,找出机关事务工作目前的各种不足之处,这也是进行精细化管理的重点内容。因此,在精细化管理的过程中,我们必须找到管理服务的目的。
第三,掌握整个精细化管理过程的控制,每项工作要在一定的程度上进行有效的拆分,对于拆分后工作的各个点,我们必须要努力掌握其过程的控制,抓住相关的工作结果,目前精细化管理在机关工作应用的时候,我们必须要强调精细化管理过程的重点内容,使其能够提高安全运行的系数,保障运行没有任何故障。
三、精细化管理的主要成效
目前精细化管理的成效非常重要,能够有效的提高管理的效能,使得管理队伍不断加强。
第一,我们必须通过精细化管理,有利于使得机关队伍能力建O上升到新的层次。通过精细化管理,有利于加强机关队伍的执行能力,因为精细化管理从头到尾不仅仅从决策层做行为等各个方面加强研究,还能实现考核评析过程中的各项能力建设,改变了以往工作中只是走形式的状态,工作作风更加严谨。
第二,能够使得员工队伍创新能力加强,精细化管理不仅仅重视管理的精细化,还注重整个工作的优化改进,进行鼓励创新。因此,在目前的工作中,我们必须要努力工作,提高精细化管理活动的顺利开展。同时,精细化管理有效地降低精细化管理的成本。
第三,提高机关工作的质量。精细化管理在其机关工作中应用有利于对各个工作环节的标准进行明确要求,使得运行的效果与之前相比较为改善较大,节省了各种资源和时间的浪费,因此我们机关工作的过程中,必须要掌握机关工作的主要质量。
综上所述,精细化管理在企业机关管理工作中非常重要,但是如果我们只是注重机关工作形式上的改变,从而也会带来一系列的问题。因此,我们必须掌握精细化管理的主要内涵和实质,只有在这样的情况下,才能真正发挥精细化管理原本的效能。因此,我们要注意精细化管理,在机关运用的过程中做到事实求是,根据机关的实际情况,采取相关的标准和要求。
精细化管理工作计划范文2
关键词:河道工程;管理工作;质量、进度、安全管理;精细化管理
中图分类号:TU714文献标识码: A
引言
河道工程是河道堤岸工程和堤岸防护工程,主要在河道和河道管理范围内修建河道堤岸工程、堤岸防护工程,以及建设交叉连接建筑物和管理河道工程所有的施工设施。河道工程管理工作做的好不好,不仅体现着管理单位、管理人员综合管理水平的高低,还关系到河道工程的质量,影响到水资源的有效利用和河道的供水、航运、防洪、灌溉以及生态环境保护等诸多功能的发挥,最终会影响经济发展。因此,要充分认识河道工程管理工作的重要性,强化对工程质量、进度、安全的管理,提高工程精细化管理水平。
河道工程管理的特点
河道工程管理工作涉及面广、工作量大,许多工程既复杂难度系数也高,工程管理过程中影响其河道施工状况的因素较多,因此,只有明确河道工程施工管理特点,才能在实践工作中做好河道工程管理工作。
河道工程管理涉及面广。其一,河道工程管理工作与城市建设、交通运输、环境保护甚至工业建造等方面都有紧密联系,涉及专业面广且种类众多;其二,河道工程管理所涉及的相关的法律法规众多。河道工程管理除了要遵循《水法》、《合同法》等相关法律,同时建设过程中还要遵守水利水电、城建、交通及环保、土地等国家和地方有关法规;其三,河道工程管理涉及学科多,如有地质、水文、气象方面的,还有法律、环境、管理等种学科。
不确定性因素影响工程管理工作成效。影响河道工程施工质量的主要因素有两种:一种是主管因素(人为因素),另一种是客观因素(自然因素)。而恰恰是这两种因素在某种特定阶段具不可预知性,以至于施工管理在很大程度上具有不确定性;
河道工程管理差异大。一是地区差异,一些河流往往跨市、跨省区,由于地区所处地理环境不同,经济社会发展、生态环境保护等方面都会存在差异,因此,河道工程施工环境和施工管理也存在差异,如果所在地区环境恶劣,那么工程施工难度相对较大,对工程施工质量管理的要求就会更高。二是不同工程管理存在差异。河道工程由控导、护滩、堤岸、护岸等多种工程,不同的工程其质量管理要求不尽相同,工程施工管理的表现形式、标准等大有不同,存在差异。
河道工程管理的措施
着力抓好河道工程质量管理工作。质量是工程的生命线,影响河道工程施工质量管理工作的因素很多,在实际管理工作中主要抓好以下工作。一是抓好对人的管理。河道工程施工过程中,各类人员有的直接、有的间接地影响到工程的质量,因此要加强工程参与人员的管理,提升他们的技能和质量意识,特别是工程施工人员要进行充分的技术交底工作。二是抓好工程材料管理。施工材料的质量优劣直接关系到整个工程的质量高低,因而首先要抓好材料进场的质量检查,材料须是正规厂家生产并附有质量检验证明,才能允许进入施工现场。施工单位可以购置必要的检验测试设备,对进场的材料进行抽检,以保证材料以及施工质量。其次要抓好材料的保管保存,工程施工中如果遇到材料质量问题,要及时的废弃、调换,坚决杜绝偷工减料。三是抓好施工工艺、技术管理。主要包括施工方案、技术工艺以及作业顺序、操作流程等方面的管理,促使工程施工人员能按照施工方案和规范规程操作,这不仅有利于提高工程质量,也有利于保证工程质量的可靠性、稳定性。四是抓好机械设备管理。在河道工程施工中往往会使用到机械设备,而机械设备能否正常运转会影响到工程施工的进度以及工程施工质量,因此要对机械设备的状况要进行控制,做好机械设备的管理工作。此外还有密切关注外部施工环境的变化,如气象、水文、地质等,根据变化做好施工调度管理,这与工程质量也密切相关。
做好工程施工的进度管理。进度管理是河道工程施工现场管理的重要环节,首先要根据工程量、工程所在地的实际情况事先制定一个科学的、可行的进度计划,该工程进度计划要有一定的预见性和前瞻性,以保障施工进度计划尽量符合变化后的实施条件,证工程施工按时完成。其次,建立工程施工进度管理责任制,密切各方的协调配合,优化工程施工方案,落实工程进度保障措施。其三要做好工程施工前的准备工作,根据进度计划配置各类人员,做好机械设备调配,材料进场以及工程测量定位等各项工作。最后要做好工程养护和竣工结算阶段的管理工作,保障工程竣工验收有序进行。
强化工程施工的安全管理。河道工程施工多为露天作业,难以进行有效的封闭隔离,施工人员、施工车辆设备以及施工对象、材料等的安全管理难度增加。而且河道长造成工程施工战线也长,工地之间的距离拉大,给施工队伍之间联系带来不便,安全管理加大。同时控导、护滩、堤岸、护岸等工程项目,受汛期和季节等自然因素影响较大,需要采取措施保证雨水、冻害等自然因素影响时的施工安全。为此,一要完善工程施工安全生产管理体系。建立安全考核责任制,把安全生产隐患治理、危险源监控、预防和控制各类事故的发生作为考核的主要内容,形成较为严密的安全管理体系。工程施工单位要组建安全生产管理机构,明确各部门“安全生产、文明施工”的第一责任人,对安全生产工作负全面责任。对于需要持证上岗的工种,要按照国家持证上岗规定进行管理。在各施工班组设不脱产的安全管理人员,负责工程从开工至竣工全过程的安全生产工作。二要加强安全生产知识培训,提高工程施工人员的安全防患意识、安全施工的技能和自我保护的能力。三要提高安全防护措施,对施工现场电气漏电保护器、机械设备等的安装、调试、验收都要相应标准执行,保证其安全性能、指标能达到安全技术要求。外对导流泄洪洞、坑道、井道等工程施工方面,要进行有毒有害气体的监测。预留洞口以及通道口、临边等必须设有可靠的盖板、防护栏杆或安全网,并设有明显的警示标志,配备夜间红色示警灯,定期或不定期地对各种安全生产设施进行检查,发现问题及时进行处理。此外,要按照《建设工程安全生产管理条例》的规定,保障安全资金投入,并实行专款专用,杜绝挪作他用。四要制定工程施工安全技术措施。包括安全技术措施、安全施工组织设计等。针对上文所述河道工程管理的特点、影响因素等,预测工程施工中可能发生的事故隐患以及可能发生的安全问题的环节,制定技术上和管理上的防护措施,提前做好应急预案避免或减少工程施工过程中的不安全因素和隐患。
提高河道工程精细化管理水平
精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求管理者和工程施工人员都要到位、尽职,都要树立责任意识和精细意识,管理过程和施工工程要严格依照有关规定, 有序有效地开展工程管理工作和工程施工。河道工程精细化管理主要立足于以下几方面:
管理制度精细化。各项管理制度的设计要覆盖河道工程管理和施工的各个部门和岗位。一要依据国家和地方行政管理部门制定的法律法规,设计制定适合河道工程管理的实施细则和办法。二要针对工程特点制定规范的、精细的管理制度和工作标准,如生产检查验收制度、日常巡查制度、材料机具设备管理制度以及安全生产制度、成本管理制度等。从员工层面考虑应该包管理层、生产施工人员、办公行政人员、技术人员、财务会计人员等,尽量做到不留遗漏,以便对细化分工,落实岗位责任。二要使制度的条款和流程要精细化。首先,凡是涉及工程管理的事项都予以明确、细化,尽量不遗漏。其次,制定的管理流程要精细化。没有流程的优化设计和环节的细化就谈不上管理更勿说控制了。流程管理就是在系统分析工程管理的所有事务工作后,对该项目的各项工作之间的相互衔接做出非常具体的界定。管理制度从制定编制开始,直至实施、控制、检查、激励等程序、环节方面的细化,如此制度便能落实到位,也便于操作和控制。流程的精细化后,实施起来更加正规化、规范化和标准化,同时也便于控制,大大减少实施过程可能产生的失误,杜绝部分管理漏洞。
岗位职责明细化。精细化管理的基础是组织结构精细化,在制定岗位职责前,要对河道工程管理的组织结构进行科学设计,以利于确定管理层级,确定岗位和岗位职能、职责,确定管理人员、技术人员、一般员工使用的数量,才能做好人力资源规划。在此基础上针对不同岗位制定不同的岗位职责说明,这是河道工程精细化管理的重要环节。首先,凡属工程管理部门管理的人与事,都要协调制定《岗位职责说明与指引》,明确各岗位的工作内容、工作职责。例如,制定安全员岗位说明书与指引、施工技术管理人员岗位说明书与指引、材料设备管理岗位说明书与指引等等,以便各部门、各位员工对照执行。其次,细化岗位职责。从人到物,凡是涉及到工程管理的事项都予以明确、细化,明确职责范围、责任范围,例如,管理人员工作职责;施工班组长岗位职责;核算员岗位职责;安全员岗位职责等等。
建立健全工程管理考核评价机制。现今,河道工程管理中,只是通过工程竣工后的总结报告,对工程管理过程进行回顾和总结,这些带有片面性,不系统,特别是对工程最终功能发挥及效果的评价还不够。工程运行效果是逐步体现的,那么工程运行一段时间后,对项目的实施效果进行评价,才准确可靠。对河道工程管理的考核评价,一是对工程实施过程的评价。通过对河道工程质量、工程运行管理相关信息的收集,对工程前期的设计方案、施工方案以及质量控制、成本控制等进行综合评价,通过对这些管理工作的评价,对设计、施工、运行等管理工作存在的问题进行分析,进而进提出解决方案,以利于今后改进管理工作。同时对发现的重大问题,还可以进行问责,建立问责追究机制。二是对工程实施效果进行评价。河道工程关系到供水、航运、防洪、灌溉以及生态环境,会影响经济发展,其实施效果如何往往比较直接、具体,那么通过收集这些数据、指标并进行相应的分析,就可以评价工程的实施效果,这既是对工程投资效果的评价,也是对工程管理的综合评价。三要建立考核是制度。考核措施是管理工作落实到位的关键。坚持工作监督考核,从劳动纪律、工作效率、技术操作规范、工程管理质量等方面细化分解,从细部发现问题、解决问题,并制定相应奖惩规定,根据考核结果,给予物质和精神方面不同的激励,全面提升工程管理整体水平。
结束语
河道工程管理有其自身的特点,在工程管理过程中要加强质量、进度和安全方面的管理,还有根据现代管理要求,实施精细化管理,落实管理责任,使工程管理更加科学化、规范化,进而全面提高工程管理水平,保障河道工程质量,使河道工程发挥更高的综合效益。
参考文献
[1]杜守建,孟昭华,乔玉荣.新时期河道工程管理模式初探[J].山东水利, 2000,(05).
精细化管理工作计划范文3
第一,治保部。
1,将大力加强寝室的执勤力度,禁止一切外来人员进入宿舍。进出寝室懈怠携带电脑要详细注册,确保寝室的财产安全。
2,将继续积极配合宿舍部做好晨检工作,严格按照“6S”标准整理内务,同时对于寝室卫生做好定期抽查。以纠正存在的卫生问题。
3,将一如既往配合体育部做好考勤工作。
第二,宿舍部。
1,大力对卧室按照“6S”管理办法执行。每天检查考勤,对违规者进行处分。
2,贯彻落实防火防盗工作,严谨使用大功率电器,以提高学生的安全保护意识。
3,彻底的调查,在卧室的扑克牌,吸烟,饮酒和其他违法行为。
第三,生活部。
1,积极配合学生会以及团组织的工作,继续召开生委会议,使学生文明晚餐,不乱丢垃圾,做文明学生。
2,根据生活部安排的食堂执勤表,组织值班人员和学生执勤。
3,提倡所有学生将拾到的物品上交生活部,并登记、加分。
第四,体育部。
1,将加强对院,系晨会的评估考核工作,深入调查,缺到,早读吃早餐的现象。
2,将继续实施每周二晨跑考勤工作,以促进晨跑的锻炼质量。
3,每学期在各班举行一次体育活动。
第五,环境保护部。
1,积极招收入党积极分子和优秀学生入部,合理安排早晨打扫工作,按时完成工作。
2,积极配合院系开展环境治理工作。
精细化管理工作计划范文4
随着社会经济的发展,市场竞争愈演愈烈,企业以财务精细化为核心的全面精细化管理势在必行,本文围绕财务会计工作精细化管理问题,阐述目前企业实行财务精细化管理的存在问题,以及如何推进财务会计工作精细化管理。
【关键词】企业 财务 精细化管理
财务精细化管理强调的是“精”和“益”,“精”就是把财务工作细致入微,每一位财务人员、每一个岗位、每一项具体工作,都制定严格的工作流程、业务规范和考核办法,实现岗位工作目标化,目标实现流程化,流程化的工作细化,把工作落到实处,提高工作执行力[1]。“益”就是效益,是财务精细化达到的目标,通过财务精细化管理的实施,实现企业从产品设计、生产、销售、筹资、投资等各个环节成本费用最小化,企业价值最大化。
一、企业实行财务精细化管理的存在问题
目前,各行各业市场竞争激烈,企业利润走向微利时代,要保持企业持续良性发展,必须改变企业粗放的经营和管理方式,加速向全面精细化管理的方向转变。海尔集团以高效的财务精细化管理,走向了世界,实现效益和信誉双丰收,被誉为“海尔现象”,海尔通过建立目标细分、标准细分、任务细分、流程细分,实行财务精确计划、财务精确决策、财务精确控制、财务精确考核的一种科学管理模式,已被许多企业学习推广,但效果不明显,都存在各种各样的问题,经对山东重骑摩托车(集团)厂10家企业调研,总结以下几个方面。
(一)财务管理意识薄弱,对财务精细化了解甚少
企业财务部门没有足够认识财务精细化管理的重要性,没有把财务目标与企业发展目标相统一,传统核算思维模式固化,不能充分评估财务精细化管理给企业带来好处,更怕改革,承担责任。企业负责人对精细化了解少,理解偏颇,认为企业效益来仅来自采购、生产和销售,财务只是核算,在企业推行财务精细化支持力不够,人、财、物投力少,一些企业没有能力建立财务精细化管理体系,执行不到位,考核缺少量化标准,直接导致奖罚考核无依据或奖励兑现不充分最终造成企业财务精细化管理实行举步维艰。
(二)财务部门人员结构不合理
财务精细化管理是一项复杂的系统工程,需要一批理论和实践经验丰富的财务人员设计、运行、考核、评估。在被调研的10家企业中,有6家企业财务人员结构不合理,整体水平较差,不能支持财务精细化管理有效设计、执行,有2家企业可以进行财务精细化管理设计和执行,有2家企业完全有能力进行财务精细化管理的设计和执行。可见,百分之六十的企业财务部门人员结构不合理,需提高现有财务人员的整体知识水平,需要引进中、高级财务人员,支撑财务精细化管理工作的顺利展开。
(三)财务管理手段落后,财务信息化进程缓慢
进行有效地开展财务精细化管理,离不开现代化的管理手段,先进的财务信息化,许多企业应用传统单一财务核算模式,财务管理范围小,不能涵盖产品设计、采购、生产、销售、筹资、融资等各个方面,造成部分财务信息缺失、失控。部分企业虽已应用先进计算机管理技术,但是由于财务人员水平和素质不能相匹配,信息化优势没有充分发挥出来,只是传统财务核算的替代品,实现数据共享,基础数据自动收集、汇总、分析,财务风险自动有效防范等财务信息化目标远远没有达到,与财务精细化管理要求差之甚远。
二、企业推进财务精细化管理的措施
为了做好财务精细化管理,从领导到职工应该认识到财务精细化管理的重要性,制定相关的制度和措施,做到复杂的事情简单化,简单的事情流程化,流程的事情定量化,定量的事情信息化,全面推进精细化管理工作。
(一)引进和培养现代化财务管理人才
企业要对财务人员知识水平和素质高度重视,采取切实有效的措施不断提高现有财务人员的理论更新,引进一批专业知识强、实践经验丰富、工作能力强高级财务人员。一是制定应用性财务人员的计划和目标,理论学习和实地考察学习相结合,集中学习和分散自学相结合,打造一支专、精、尖优秀财务队伍,适应财务精细化管理要求。二是定期不定期引进高端财务人才,优化财务人员结构。三是建立淘汰机制,充分调动财务人员积极性。
(二)设计完善财务精细化管理制度、流程、考核办法
发挥财务管理职能作用,以“精、准、细、严”为核心观念,以完善制度与规范流程,提高员工执行力为突破口,以细化、量化、实证化、流程化、标准化、协同化为基本方法,全面设计精细化管理整体框架,一是将目标与岗位有效结合,把与财务会计相关的管理、预算、会计、融资、投资、资金、出纳、资产、成本、税务、审计、证券等的各个工作目标进行分解落实到具体岗位,每个岗位、每个人员都有相应的工作目标、工作职责、工作要求、考核标准;二是配以大量的制度、细则、方案等实务工具与模板,将财务管理工作细化并落实到可执行的层面,做到有章可循,有法可依。三是建立财务考核机制,完善财务考核体系,不断创新考核思路,是确保精细化工作完成,形成创优争先局面的重要途径。
(三)发挥现代化管理手段优势
科学技术是第一生产力,企业必须在财务精细化现代化管理上加大投入,要实现对企业整个经营过程的监控,财务部门需要掌握全面财务信息,建立完善财务信息的收集、整理、反馈和利用程序,整合会计信息和销售、网络、工程等业务数据信息,形成企业财务综合分析数据库。没有现代化管理手段,无论是财务数据,还是其他业务数据,都很难实现高效率的采集,并进行汇总、分析和监控。
(四)创新管理
财务精细化管理没有一个现成的模式可以借鉴,它必须与企业的现状相适应,必须遵循企业生存发展的客观规律,必须要有一个系统的规划,从大局到部分、从上层到基层、从浅显到深入、从基础到精专,按部就班,循序渐进,才能给企业带来更多的效益和竞争力。所以,成功的财务精细管理,是创新的管理,有自己特色的管理,这样才能让企业应对危机更加从容。
三、结语
企业想要更好的发展便必须解决财务精细化管中存在的问题,正确的认识现在企业财务精细化管理过程中存在的问题,能够推动企业财务精细化管理更好的进行。本文主要分析了当前企业财务精细化管理中存在的问题,并针对问题找到了一些措施,希望能够帮助企业更好地推进精细化管理进程,降低企业成本费用,提升企业形象,保持健康、持续、稳定发展的道路。
参考文献
[1]王德敏.财务会计工作细化执行与模板[M].人民邮电出版社,2011.
精细化管理工作计划范文5
【摘要】本文以基层单位档案工作为研究对象,根据笔者的理解和工作经验,对如何做到管理精细化作出一番探究,并提出建设性意见供参考。
关键词 基层单位;档案工作;管理;精细化;问题;措施
基层单位,在过去很长的一段时间内,其运行和管理工作都没有得到外界的关注和重视,作为记录基层单位工作和发展的主要文献资料——基层单位档案的管理有着十分重要的现实意义和社会价值。如何才能够做好基层档案工作管理、如何才能够在减少人力、物力的方式上更好、更有效地完成建档、管理以及查阅等各项工作内容,如何才能够让基层单位档案工作与时俱进的同时最大程度地做好各项工作,管理精细化或许就是解决这些问题的答案。
一、基层单位档案工作管理存在的问题
档案的管理,是一个单位、企业十分重要的一项工作,但是对于绝大多数单位,特别是在人力资源以及软硬件等方面存在严重不足的基层单位来说,档案管理工作基本上都是名存实亡。就基层单位档案工作中存在的问题而言,主要分为以下几大类:第一,社会、单位到员工对于档案管理的重视程度不够,认识不够,投入也不够;在单位中,档案管理工作基本属于“冷门”,都不是大家愿意接手进行管理的工作;导致这一问题的原因有许多,上至企业领导下至每一个单位的职工都需要对自身的这种错误认识以及信息的传递负责。第二,基层单位档案管理体系不完善、管理意识不够强;大家认为档案管理是可有可无的内容,不到使用的时候基本不会接触到,同时对档案管理的相关方法以及措施也很少有所涉及,这些问题间接地反映出基层单位在档案管理工作中没有具体的管理措施,也没有日常的检查和管理工作,对于档案管理工作相关内容知识的培训机会也是少之甚少。第三,档案管理的软、硬实力都不够,在信息更新上严重滞后,没有专业的人才进行具体的工作管理,也没能做到与时俱进,引入先进的管理方法以及管理设备更是遥不可及,在档案管理上存在着严重的不标准、不到位等一系列的问题;专业人才的缺乏是基层单位档案管理工作中存在的最大问题之一,而企业档案工作管理认识不足的同时也导致企业中每个职工对于档案管理工作一知半解;而没有统一的管理措施和管理体系机制则使得管理方式落后,年限久一点的档案资料在保存的过程中发生丢失,给相关工作的展开带来了巨大的影响。总而言之,基层单位档案工作管理问题严重,发展以及改革势在必行,任重道远。
二、基层单位档案工作精细化管理措施
要想解决基层单位档案工作管理中存在的问题,那么对基层单位档案工作管理做出相应的改革是十分有必要的。具体言之,需要采取一系列的精细化管理的措施才能够将基层单位档案工作做好。首先,无论是基层社会、单位还是单位的职工都需要从思想上以及实际行动上对单位档案的管理工作提高重视以及关注度,投入更多的人力、物力和财力对本单位的档案管理工作进行全面的改革和管理,将档案管理工作列入日常的主要检查内容,而这项深入改革的措施则需要落到实处,如何才能做到让全体员工和整个社会都对基层单位档案工作能够有一个更高的关注度呢。第一,我们需要改变对档案管理工作的旧思想、过去式的认识,从社会认可度、岗位职称、工作内容重视度等方面给档案管理工作一个更为轻松的环境;在保证外部环境相对宽松的同时,我们需要从内在因素着手对基层单位档案工作管理展开改革,在统一对基层单位档案管理工作的重视思想的基础上,我们还需要在实际行动中有着强力的表现,这需要我们的单位领导发挥自身的带头作用,在日常工作中将档案管理工作放到一个较为重要的位置上,自己带头学习档案管理工作的相关知识和技能,自己带头对单位档案管理工作进行负责,甚至在人数不多的单位中,可以采取轮班的方式对档案工作进行管理。其次,引入专业的档案管理人才以及管理方法和手段,定期对单位的员工开设相关的讲座以及学习的机会,让职工对档案管理工作以及档案的认识有一个更为系统、全面的提高,使得档案管理工作能够在发展的过程中更好地传递下去。档案管理工作看似十分的简单,甚至在外人看来就是一个可有可无、没什么技术含量的工作,但是深入到具体的工作中会发现这是一个庞大的工作体系,包含了许多工作内容,需要我们从点滴做起,从小事做起,构建合理的管理方式和系统才能够将档案管理工作行之有效地一直延续下去。因此专业的技术人才对于档案管理工作是十分有必要的,而让每一个职工了解和认识档案管理工作的实质和内容则可以使得本单位的档案管理工作以及相关手续的办理更为高效。同时,完善档案管理的体系,结合互联网、计算机平台等先进的技术,让档案管理能够做到标准化、系统化,进一步推动档案信息化建设。
三、基层单位档案工作管理发展展望
基层单位由于自身的特殊性,在档案工作管理上存在较大的局限性,在发展中遗留下来的问题也非一朝一夕能够解决的。但是从发展的角度来看,只要我们能够从点滴做起,从小事做起,那么,将基层单位档案工作的管理做得更精细化、标准化乃至系统化并非痴人说梦。但是,这也需要我们把握好方向和原则,对基层单位档案工作管理存在的问题不能视而不见,应该痛下决心进行深层次的改革和完善,在改革的过程中应该克服各个方面的困难和问题,努力将各项改革措施和手段执行下去,推行开来。当改革措施取得一定成效后,需根据具体的实际情况,对管理措施进行适应性的调整,但工作不能够半途而废,而应推行到底。只有这样,发展之路才能走得更为长久;同时,对于档案管理工作我们需要在全国的基层单位建立一个适用性较为广泛的管理体系和机制,推行一些管理效率和较为先进的管理措施,让各个基层单位在档案工作管理中学习和参考,根据自身单位的自身具体情况,发展出符合自己单位实际情况和发展需求的档案工作管理方式,形成档案工作管理“百花齐放”的局面,让基层单位档案工作管理体系更全、更新、更好。
四、结语
通过上文,从基层单位档案工作管理存在的问题、基层单位档案工作精细化管理措施以及基层单位档案工作管理发展展望等方面展开一番剖析可以看出,我国基层单位档案管理工作在发展的过程中遗留下来许多的问题,深化改革难度较大,发展之路任重而道远,基于基层单位档案有着十分重要的价值,改革的形势更是刻不容缓,因此,在未来的发展过程中,我们需要从普及社会对档案管理的重视度、重新建立档案工作管理体系和机制,让其成为基层单位工作中的重要组成部分,并成为大家的共识,共同将单位的档案管理工作做得有声有色。
参考文献:
[1] 齐建华. 浅谈新时期档案和谐管理模式的构建[J]; 湖北档案,2008 年Z1 期.
[2] 林红棉. 我国机关档案管理模式改革研究[D]. 广西民族大学,2011 年.
精细化管理工作计划范文6
关键词:工作过程导向;服装生产管理;学习情境;设计
一、课程特点分析
1.包含的内容
服装生产管理课程内容包括服装产品开发管理、服装工艺技术管理、人员组织、物料管理、服装生产过程组织与管理、系统管理、质量管理、成本管理、储运管理等。它们之间相互渗透、相互制约,构成了一个完整的体系。
2.是一门“理实”一体化课程
企业服装生产管理是一个工作过程。从整体上看,服装生产管理是有计划、组织、指挥、监督调节的生产活动。以最少的资源损耗,获得最大的成果。是对企业生产系统的设置和运行的各项管理工作的总称,又称生产控制[1]。服装企业生产管理课程是对生产实际的总结和再现,既有理论部分,也有生产实际操作部分,本课程的学习也要包含理论学习和职业操作两个部分,其中职业操作是职业能力学习不可或缺的方式,只有这样才能真正掌握面向企业的服装生产管理职业能力。
3.职业能力要求
要做好服装生产管理工作,从业管理人员必需具备较强的职业能力,归纳包含为:(1)较强的专业综合能力;(2)丰富的一线生产管理经验;(3)充裕的管理理论知识;(4)较强的方法能力、社会能力等。
二、传统教学设计存在的弊端及改进分析
1.教学方式
传统教学方式也即大多数院校所采用的授课形式。据调查,高职院校服装专业的服装生产管理课程传统教学方式主要为:课堂理论授课为主,课外工厂参观为辅的方式,大多数课时为理论教学,少数课时为工厂参观。此种形式一定程度上解决了理论与实际的矛盾,但大多从视觉上解决了实物的矛盾,而根本的实际操作、知识运用、沟通协作、责任承担职业能力掌握则无法解决。
2.存在弊端分析
(1)学生生产一线经验缺乏
服装专业的生源分普高生源和对口单招生源,普高生源没有服装加工制作经验,也无企业生产一线经验。对口单招生源在高中时期有一定的服装专业基础,但对于企业大规模生产管理经验来说还远远不够。
(2)实际操作教学过程缺乏
由于传统教学方式理论学习占绝对多数,生产实际操作体验无法实现,而生产实际操作是课程学习的必要掌握知识,也是学习的必要方式,传统教学方式存在严重缺陷。
(3)授课中真实的生产环境缺乏
学习中需要有真实的或虚拟的生产环境,而校园缺乏这样的环境。到企业一线进行教学操作难度巨大,可行性和稳定性无法保障。
(4)教师一线生产管理经验缺乏
一线经验符合“理实”一体化课程的需要。虽然很多高校有教师下企业实践锻炼的活动,但大多对企业的实际运行掌握程度有限,对一线的操作不熟练。因此,教师需要进一步参与生产锻炼,提高自身的职业能力。
3.弊端改进分析
(1)以工作过程为导向的、工学结合的课程开发
工学结合的、带有典型工作任务的课程情境体系使学生在完成工作任务的过程中进行学习,在体验的过程中获得工作知识与经验。既包括显性的指导性知识(理论知识),也包括关联性的诀窍、手艺、技巧、沟通等综合职业能力[2]。进行以工作过程为导向的、工学结合的服装生产管理课程开发有助于直接掌握职业能力。
(2)建立实训基地
以工作过程为导向的课程实施需要在模拟或真实的工作环境中进行,学校需要建设配套的校内实训基地和校外实训基地,在课程实施的过程中要根据需要使用校内实训基地、校外实训基地或相结合使用。
(3)增强师资力量,完善师资结构
一方面,为满足情境教学要求,专职教师需要通过企业锻炼提高自身的职业能力,成为“双师型”专业教师。另一方面需要从企业聘请技师做兼职教师,进行情境教学操作指导,补充生产操作环节师资的缺乏,从而提高和完善基于工作过程教学的师资结构。
(4)学习情境设计与生产性实训、企业顶岗实训课程相结合
本课程如果单独作为一门课程将缺乏生产任务的支撑,而无法得到生产真实的环境和职业体验学习,只能进行纯粹的理论学习。因此本课程需要和服装生产加工性活动的课程相交叉融合,把服装生产管理的职业能力培养分散到各个生产加工性课程的生产管理中去,形成你中有我、我中有你的交叉结合模式。南通纺织职业技术学院开设的服装生产性实训有:生产性基础实训、生产性成衣实训、企业生产性顶岗实训等。
三、工作过程导向化的学习情境设计
1.服装生产管理岗位群分析
经过行业专家访谈、企业调研、顶岗实习回校同学调研得出《服装生产管理》课程主要针对岗位群,见表1。
2.典型工作任务分析
由教师和实践专家组成工作小组,共同确定和描述典型工作任务的详细内容,包括“工作与经营过程”、“工作对象”、“工具”、“工作方法”、“劳动组织”和“对工作的要求”等[3]。通过工作分析方法归纳出服装生产管理的典型工作任务,见表2。
3.课程行动领域确定
对岗位工作分析和对典型工作任务进行归纳总结,得出服装生产管理的行动领域,见表3。
4.课程学习领域确定
按照由简单到复杂、由单一到复杂的学习认知规律和由低级到高级的职业发展规律将知识点、技能点组合归类形成了本课程的学习领域,包括:①校内实训基地简单任务生产管理、②换季产品开发操作管理、③校内实训基地复杂任务生产管理、④校外实训基地(企业)生产参与、⑤校内合作企业产品的全面生产管理,共五个领域。
5.课程学习情境设计
情境是学习领域的内容具体化,需要通过载体转化,载体表现为适合教学的任务、项目、案例。与学习领域相对应,本课程的情境设计以生产性实训任务为载体。为达到教学的方便性和可行性,经过调整和改造共设计出了5个学习情境,详见表4。
四、总结
以工作过程为导向的、工学结合的课程教学模式有助于培养学生的服装生产管理综合职业能力。服装生产管理学习情境需要有模拟或真实的生产环境和生产任务。校内和校外实训基地已成为南通纺织职业技术学院国家示范性院校建设成果。结合本校服装专业生产性实训的开展,可将实训性服装生产管理任务转化成《服装生产管理》课程学习情境,形成课程服务联合。通过教学实施发现,此学习情境设计可行性强,学生职业能力得到了显著提高。
参考文献:
[1] “浅谈生产管理工作”[EB/OL].(2010/03/26).