办公室档案工作总结范例6篇

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办公室档案工作总结

办公室档案工作总结范文1

一、加强法制建设,推进依法治档。

我市城建档案管理部门依据国家、省、市颁发的有关城建档案管理法律法规和规章,结合工作实际,加强了本地区规范性文件的编制与修订工作。市城建档案馆结合实际工作,制定了《*市城市地下管线工程档案管理办法》,通过与市法制办、规划局、建设局等相关职能部门及专业管线管理部门的沟通、协调,召开了多场座谈会,目前该《办法》已经被列入20*年度出台计划。

二、落实法律法规,丰富馆藏资源。

上半年,签订《建设工程档案报送责任书》256份,出具《建设工程档案专项验收意见书》202份,出具《建设工程档案接收证明书》138份,建设工程档案“两书一证”管理制度得到了较好地贯彻和落实。我市城建档案管理部门积极履行城建档案工作的检查、指导和监督职能,共开展城建档案业务指导200余人次,组织业务辅导、培训10场次,受训近200人。上半年接收各类城建档案7600卷,照片1500张,录像资料2200分钟,较好地丰富了馆藏资源,履行了管理职责。

二、履行管理职能,提高整体水平

我市城建档案管理部门认真对照《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》,努力规范城建档案管理工作,提高城建档案服务水平。改进和完善了业务管理程序和操作流程,加强对城建档案形成单位文件材料的形成、积累等前端控制的指导。加强了对馆藏档案整理、组卷、编目、排架的规范化工作,确保库藏档案管理达到科学、合理、规范。强化了对村镇建设档案工作的长效管理,认真开展对村镇建设档案管理工作的检查、督促,进一步规范村镇建设档案管理工作。

四、加强声像工作,建立记忆工程

市馆上半年加大对声像档案征、接收力度,一是要求建设单位在报送工程竣工档案时,必须同时报送能够反映该项目建设全过程的声像档案,二是开展由市规划局和市城建档案馆主办,市摄影家协会和市日报社协办的“城建档案杯”*城市摄影大赛暨历史照片征集活动,三是加大拍摄收集力度,上半年共摄影、摄像72次。

办公室档案工作总结范文2

党政办公室作为公司项目综合管理部门,主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、合同起草签订、机关车辆管理等。工作虽然繁杂琐碎,但在办公室主任的带领下,党政办公室员工各司其职,分管行政、合同、文秘、车辆、后勤等工作。过去的半年,党政办公室在公司各领导的带领和帮助下,在办公室全体员工的不懈努力下,各项工作都有了一定进展。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2021年上半年工作总结汇报如下。

一、办公室行政管理工作

1、认真做好办公室的文件整理工作

2021年1月至6月,按照公司要求拟定综合性文件、报告32份;整理对外发文6份:整理外部收文6份;办公室已做好相关文件的收、发、登记和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,组织筹备各类会议

2021年1月至6月共计召开生产例会21次,会前做好签到本、茶水、投影、桌牌、桌椅、会议通知、车辆接送等各项会议准备工作,保证会议的按时召开。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好车辆、广告牌、横幅等准备工作,并做好相关费用的结算工作。

3、协助党支部、工会做好各项工作

协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印发学习材料,建立党员及入党积极分子档案,科技创新档案等,完善了支部基础档案。完成2021年度重点发展对象的函调工作。

按时进行党费收缴工作,2021年1月至6月共计收缴党费2次,党费收缴共计4700元/次,收缴人数120人/次。

4、办公室内部工作

每月按时统计上报办公室考勤;进行日常印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配机关驾驶人员。

5、借调人员协助总公司工作

积极配合总公司人员调动及工作安排,2021年3月至4月,办公室抽调人员至总公司完成API油管标准化的外审工作,顺利通过API有关标准化的资质审核。

二、合同签订及对外协调工作

办公室档案工作总结范文3

爆竹传吉语,腊梅报新春。转眼,2019年的工作即将告一段落,一年来,办公室在公司领导和各位同事的支持与配合下,认真履行部门职责,较圆满地完成了各项目标任务。现将部门年度工作状况总结如下:

(一)加强部门人员自身学习。办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、潜力和阅历与其任职都有必然的联系,所以部门人员始终不敢掉以轻心,不断在学习:向书本学习、向周围的领导学习、向同事学习。在工作中加强与各部门的配合与联系,用心提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。

(二)创新档案管理模式。以往公司采用的是传统档案管理模式,即将纸质档案分类装订,存储在档案柜中。但分类较为模糊,且文件、资料经部门间传阅较为分散,造成查找不便,极大降低了办公室的工作效率。公司领导充分意识到了该档案管理模式的弊端,批准办公室收集各科室的零散文件资料,统一实行电子档案管理。这一举措极大提高了档案查询的效率,使公司的档案管理实现了跨越性的飞跃。

(三)公司会议安排布置。年内,我公司共召开了大小会议包括夜学超过百余次,公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开。

办公室档案工作总结范文4

一 指导思想及目标

我们学生会的就是为大家提供服务的,为了更好的服务于每一位同学,为了更好的完成办公室的每一项任务,为了让自己的大学生活过得更充实更加有意义,为了以后更好的服务社会,为了适应这个充满竞争的社会,我将践行“争取想做的,做到该做的,做好在做的”这一座右铭,对自己严格要求,认认真真,踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来的努力学习及工作生活总结,努力使自己成为一名优秀的学生会办公室委员。

二 主要工作任务

1、对每周一次的例会做好通知、记录,做好上传下达的工作,并且落实例会的决定

2、多学、多看、多思,多悟,在例会中有不懂的地方,及时请教主任和同事。

3、在课余时间,积极主动地到办公室,辅助老师的工作,做一些力所能及的事情,认真履行自己的职责。

4、 协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。

5、定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总结,并以此作为部门考核内容之一。

6、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团,学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作,对档案资料等文件,做到不遗失,查阅方便、迅速。

7、认真完成主席团交给的其它工作任务。

8、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

9、及时申请系团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

10、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。

11、对系团委学生会内部成员的档案管理将进行调整。

12、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。

13、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系团委学生会的所有资料,做好期末存档工作。

14、做好学生会各项活动的记录。

三常规工作

1:在工作的过程中,在做好我们的基本职能的前提下,我们应该更坚守我们的原则,规范自身,以身作则,认真的对待工作,我们需要加强仔细程度,及时上传下达,将信息传递给每个人,这是我们的工作与责任。

2:在办公室举行的活动中,我们需要具体动作创新,在保持传统活动精神的前提下,对活动的内容、形式、运作要有所创新,有所突破,很多活动如果再这样发展下去将毫无生命力,每个活动都包括前、中、后三个阶段:前期活动的策划;中期活动的举行,后期活动的总结。在活动前期一定要认真的做好详细的活动调查,调查对象主要包括校内大学生、学校党政机关和校外社会企业,并对活动的可行性进行评估分析。抓好活动精髓,提高活动立意,在我们本着为同学们创造学习环境、建设锻炼平台,提供表现机会的同时,更有必要在活动精髓及活动立意深思熟虑。要真正做到举办活动有意义,有收获,体现广大学生的需求,实实在在的为同学们提供服务,体现活动真正的价值,总而言之,价值体现在需求。整合现有资源的同时,可以根据实际情况,扩大活动规模,提高活动的意义。

四、学习管理理念

1、社会高速发展,为了赶上发展,学校管理制度也在迅速发展。所以作为系学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务于学生”为宗旨,做到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。

2、“友情是人生的一次宝贵的财富”它将使我们的工作更加顺利,使我们之间更加团结和统一。

以上是我在新学期办公室的工作计划,如有不当,望谅解。

办公室档案工作总结范文5

一、工作目标:

使社联在各社团之间真正起到领导和推动作用,使社联和社团在学校有一定的影响力,社联办公室工作计划。

二、具体内容:

1、明确各部门工作职能,让各部门能够协调发展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有计划、有方案。

2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查。

3、做好社联和社团办公室新干部的培训,让每一名新干部在已进入社联就得到好的锻炼和培养,也让新干部能够尽快的投入到工作中来,同时也好让社团的办公室的成员能够真正起到对社团发展的积极作用。

4、为进一步加大社联和社团的影响力,也使社联和社团在工作上真正衔接起来,我们见配合组织部组织好社联和社团的迎新晚会。

三、工作细则:

十月份:1、社联办公室将做好社联办公室的布置,规范好社联办公室的管理制度,给每一个社联和社团提供一个好的办公环境;

2、做好各社团和社联的招新工作,再招新之后组织各部门对社联干部进行好培训,让每一个社联人都有好的业务素质,有独立判断的能力。

十一月份:1、完成社联的培训并组织培训考试,组织各社团办公室的成员进行培训,使各社团的办公室明确自己的职责,并在培训后组织培训考试。

2、协助组织部办好社联和社团的迎新晚会,并在结束后做好活动的总结并组织好档案。

十二月份:1、做好社联和社团的档案管理,把各类档案分好类,为以后查阅提供方便。

2、收集各社团的半学期的活动素材,筹备一期社团活动展。

一月份:联合各部门和各社团办好社团活动展,并做好一学期工作总结。

四、注意事项:

1、规范好社联的财务管理,要做到每一笔开支明确,做到社联财务公开,让每一个会员知道自己的会费用在什么地方。

2、办事效率要高,每一个人要对自己所负责的时相当明确,能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情,防止出现一件事长期没人理,工作计划《社联办公室工作计划》。

3、值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节。

4、档案管理一定要规范,不要再不要时乱放,在需要时又找不到。

1、负责会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作。

2、统筹安排各社团活动,协调各社团之间的关系.

3、监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况。

4、及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚。

5、做好各部门办公用品的采购工作.

6、在现在新的形势下,做好新干事的选拔工作,尽快让新干熟悉我们社联的各项工作

社团评选将在每学期的结束,社团联合会将召开成员大会,为获优秀社团的社团公布(得到团委统一之后)。社团联合会的体制:***集中制。社团联合会在实际的工作中采用了***集中制,主要事件都召开全体社团大会进行讨论。社团联合会将这种优良的传统继承下来,并继续完善。所有社团有义务配合其办公室将本社团的基本材料和其他档案管理整理完整、清楚,以备上级检查。

除此之外,我们还计划开展以下工作: 开干部培训班与干事培训班(和学生会合作) ,培训对象是学生活动主干分子与部门干事。社团联合会已经成立一年多了,从无到有,它已经历了艰难而又辉煌的历程。社团联合会有了一定的基础和经验。在下一年里社联将以“服务社团,让同学们拥有丰富多彩的社团活动”为工作宗旨,积极鼓励并大力扶持各个社团独立自主的开展丰富多彩的校园活动,提高我院学生的综合素质,充分发掘社团的巨大潜力。

办公室档案工作总结范文6

1、负责创建活动领导小组的日常工作,对全区创建省级文明城区活动进行综合协调、宏观指导和督促检查,确保创建工作落到实处,取得实效。

2、全面掌握和反映全区创建活动进展情况,总结推广各单位创建工作典型经验,并向区创建活动领导小组报告工作。

3、及时发现并协调解决创建活动中存在的实际问题。

4、筹办创建省级文明城区活动工作会议和领导小组会议,做好创建活动的领导讲话、工作总结等文字材料的起草工作。

5、具体组织、策划、实施创建省级文明城区的媒体宣传、社会宣传和对外宣传工作。

6、做好上级领导考察、验收的接待服务工作。

7、负责创建活动领导小组办公室抽调人员的管理。

8、完成创建活动领导小组交办的其它工作任务。

区创建省级文明城区活动领导小组办公室内设综合组、秘书组、督查组、宣传组等4个组。

各组主要职责:

(一)综合组:主要负责政务、组织协调、档案收集管理和后勤服务等办公室日常事务。

工作职责:

1、承办领导小组及办公室的日常事务,建立健全各项工作制度,做好与各组的工作协调与沟通。

2、承办全区创建文明城区活动工作会议、领导小组会议、办公室全体人员会议的组织、会务工作。

3、承办领导小组办公室文件的收发、拟办、传阅、打印工作,负责文件、简报、送阅件的分发、文号编排、印鉴使用工作。

4、负责全区创建活动各类文件资料的收集、整理、归档、编排工作。

5、负责办公室财务、物资、办公设备的管理使用工作,办公室人员的管理及后勤服务工作。

6、完成办公室领导交办的其它工作。

(二)秘书组:主要负责创建活动综合材料的起草工作。

工作职责

1、负责起草全区创建省级文明城区活动《实施方案》和《测评体系》,修定和完善创建活动各阶段的《实施细则》。

2、负责领导小组和办公室工作安排、领导讲话、工作总结和汇报材料的起草工作。

3、负责与创建活动相关的各类调研、报表的组织、统计、汇总工作。

4、负责策划、整理、编辑、印刷《阎良区创建省级文明城区工作文件汇编》。

5、完成办公室领导交办的其它工作。

(三)督查组:根据创建省级文明城区工作任务分工,负责指导、协调、督导全区各项创建指标和任务的完成。

工作职责

1、负责制定全区创建活动督导工作方案,分解各单位工作任务。

2、负责各部门、各单位创建活动工作方案、工作安排、阶段性工作总结的审核把关工作。

3、代表创建活动领导小组对各部门、各单位创建工作任务进行督促、检查、指导,并做好各单位创建资料的收集督促。

4、收集反映各部门、各单位创建工作中的新情况、新问题,并提出意见和建议。

5、完成领导交办的其它工作任务。

(四)宣传组:主要负责全区创建活动宣传工作的策划、组织、实施。

工作职责

1、负责全区创建活动媒体宣传、公益广告宣传和社会宣传工作方案的制定、策划、协调、指导和实施;

2、承办全区创建工作简报的编辑工作。

3、负责创建活动的对外宣传报道工作。

4、负责策划、拍摄、制作一部全面反映阎良区创建省级文明城区工作成果的专题片。