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管理人员奖罚制度范文1
工程的进度、安全、质量等问题，在某种程度上，对施工的管理体制方面或多或少的存在一些影响。不完善的管理体制，不仅会拖延工程的竣工时间，而且对施工人员的安全问题带来隐患。因此，有效的工程管理方案与良好的管理体制，都能给整个工程带来好处。在目前我国水利工程行业激烈竞争的大环境下，许多施工企业在经济利益的驱逐下，为使得自己利益的最大化，往往急于求成，提前交工，这将导致在工程质量方面得不到保证。尽管一些工程项目会提前完成，在外观设计上可以达到要求，但因为随着生活水平的提高，对外观质量有了更高的要求，这难免会使得施工企业和业主之间产生矛盾。
二、水利施工管理的改进措施
㈠提升水利管理人员的责任意识
在整个施工过程中，施工管理人员的素质直接影响到整个工程建设。因此要提高施工管理人员的素质，就必须对施工管理人员进行定期的培训，不仅要学习先进的施工管理方式，而且要以身作则，有责任意识。除此之外，水利工程管理人员还要在平时多积累相关工作经验，在实践中提升自己的管理能力。作为水利建设管理单位，首先要明确自身的责任，根据施工进度、质量安全和工程高度采取负责的态度，特别是对于工作人员。这就要求在工程施工中要权责分明，具体工作落实到个人。同时，还要安排相关人员给予严格的监督，加大监督力度，使得施工人员遵循水利工程相关的标准和规范。除此之外，也可以制定相关奖罚制度，对工作认真的人员给予奖励，对于不负责任的人员给予批评与惩罚。但要奖罚有度，要体现奖罚的目的是让管理人员明确自己的责任意识，而不是为了奖励而奖励或者是为了惩罚而惩罚。
㈡加强水利工程质量的监督力度
水利工程的建设过程和水利工程的质量优劣息息相关，特别是引水渠道和堤坝修建的时候，大多数情况下一般选择在枯水期进行，这样有利于工程的顺利进行。同时，针对原材料的不同要求，对原材料的严格管控也显得特别重要，对于不合格或者与工程要求不相符的材料在工程建设中要禁止使用，要对工程建设的质量负责。对工程建设的每一个环节都应严格要求，不能有丝毫的大意，一旦出现问题时，一定要做到有错必改，及时、有效的处理不规范工程技术带来的安全问题。
㈢重视管理人员的现场施工能力
管理人员奖罚制度范文2
1.1机电设备维护措施不到位机械机电设备能否正常运转，能否长时间运转是煤矿企业产量能否顺利完成的关键，煤矿企业为了顺利完成生产任务，在一定程度上，没有重视机电设备的维护和保养，到了检修周期的设备仍然在超负荷地运转，没有得到及时的维护和维修。此外，有些引进的高科技机电设备，缺乏相应的检测设备，对机电设备的指标、性能等参数无法进行必要的检测，检修、维修机电设备所用到的工具、配件等不充分，需要、清洗等维护维修保养环节基本全部省略，生产过程中形成的高温度、粉尘、腐蚀性气体等恶劣环境，没有得到及时治理，缺乏相应的保护措施，电设备在长期的使用及存放后，导致机电设备不仅蒙上很厚的灰尘，还出现生锈现象，严重影响了煤矿生产的安全。1.2机电设备管理人员素质较低根据数据统计显示，从事煤炭行业机电设备管理的人员当中，受到正规高等教育的管理人员只有10%，更多的管理人员是从普通的操作人员中选的，这些人具有的特点是，文化水平低、一直从事体力劳动、安全意识淡薄、安全专业技术水平较低、安全知识不够扎实、进行过本岗位短期培训等。这些管理人员在工作中，往往不按规定进行检查，导致机电设备运行过程中频频发生故障，不仅影响了煤炭的生产效率，更给煤炭企业造成了巨大的经济损失。
2、煤矿机电设备技术管理在煤矿安全生产中的应用
2.1加强机电设备管理，提高管理水平煤矿企业领导应该重视机电管理，加强机电管理部门的智能作用，充实管理部门人员，同时，机电设备管理人员应该多到现场进行考察，并及时向领导汇报检查情况，多提工作建议，以获得领导的支持。煤矿企业领导应该建立完善的机电设备管理机制，授予职权，统一管理。一般来说，机电部门具有以下职权，即：制定机电管理规章制度权；编制部署机电工作计划权；设备配件分配权；制止违章作业权；追查机电事故权；检查评比考核奖罚权；机电业务骨干调整调动工作监督权。2.2建立健全机电设备管理制度，扎实做好设备综合管理工作机电标准化是确保矿井机电安全生产的基础，煤矿应逐步完善机电标准化工作，成立标准化领导小组，制定标准化建设奋斗目标及具体措施、完成时间。实行“三抓”，即面上抓质量升级，线上抓达标头面、机道、机房，点上抓薄弱环节。建立机电标准化奖罚制度，开展机电标准化竞赛活动，树立标准化样板机电区队、机房硐室、机道，推动机电标准化工作的全面开展。明确设备管理的基本任务，掌握设备动态，建立、保管设备档案，办理设备调拨转移手续，掌握设备技术性能状态，编制审查设备购置、更新、改造、修理、配件计划，掌握大修资金的使用，对设备实行全过程的管理。建立设备综合管理体系，完善设备综合管理制度，配齐设备管理人员，实行流程化管理，扎实地做好设备综合管理工作，确保设备管理制度化、正常化、规范化。2.3加强职工的技能素质培训如何让煤企安全、有效地生产是个难题，但是也不是没有办法，办法就是要在员工素质上狠下功夫，让每个员工都能了解机电设备的工作原理并掌握相应的操作技能，在后期的设备维护中，也能有强于一般员工的责任心。只用做到这样，安全高效生产才不是镜花水月。煤矿职工的整体素质较低，文化素质层次不齐，培训部门应该开展有针对性的培训，根据职工的专业岗位和个人特长分层次进行的培训，对操作人员重点培训他们的操作技能，系统的工作原理，应急处理方法。维修人员更应了解每个设备系统的工作原理并能解决一般的故障。另外，随着机电设备机械化程度的提高，还需对工程技术人员、管理人员进行培训，提高他们的机电技术管理水平。
3、结束语
管理人员奖罚制度范文3
关键词：工程公司；造价管理人员；评价体系；经济收益
随着国内各大工程公司在制度化、体系化、规范化等方面的市场竞争日趋激烈，工程公司造价管理人员的能力在工程公司的管理中显得日益重要。如何选择能力突出的造价管理人员，如何正确评价造价管理人员的能力成为各大工程公司的当务之急。公司不仅需要投入大量的资源对造价管理人员进行相应的招聘和培养，同时也需要健全工程公司造价管理人员能力评价体系。这不仅关系到公司的制度健全程度，更影响着公司的资金运转情况。这就要求各大公司首先明确了解并总结本公司的运营特点，再对造价管理人员进行招聘、培训以及逐步建立并完善相应的造价管理人员能力评价体系。以下就如何具体建立并完善工程公司造假管理人员能力评价体系进行探究并提出实施策略。
一、 根据公司运营特点，招聘相应管理人员
1.分析并了解公司特点，明确公司发展方向。面对现如今激烈竞争的国内国际市场，企业生存就必须树立公司自身独特的经营特点、管理制度以及经营理念。不同的公司规模、性质、不同的经营范围、理念就会有不同的经营方式与策略。例如，建筑工程公司在招聘造价管理人员时，就应向应聘者明确提出公司在国内建筑业发展的方向、目标、原则以及所占地位和迄今为止拥有的能力，让应聘者明确自己工作的地方的各种情况和条件，更好的对公司进行了解和工作判断。
2.建立与公司相适应的管理人员招聘体系。在明确公司自身运营模式与特点后，在招聘公司造价管理人员时方可对症下药，主要测试和考验应聘人员在公司运营领域的专业能力以及个人特点。现如今造价管理人员大体上存在专业能力低下、责任心不强、个人及职业素质差、缺少实战经验等问题与不足。为避免招聘的造价管理人员出现上述问题，工程公司应建立健全完善的应聘体系与制度，保证造价管理人员的职业素质。
二、建立并完善造价管理人员能力评价体系
1.坚持专业知识与职业素养相结合，培养全面综合性造价管理人员。一个合格的工程公司造价管理人员，不仅要具备与公司经营范围相匹配的专业知识技能，同时也要具备高尚的职业道德素养与一定的现场管理能力。工程公司造价管理人员处在公司重要的心腹位置中，只有具备各方面的综合能力和素质才能够对公司的资金运转和发展起到好的作用，带来丰厚的经济收益。对于以上要求的能力和素质，公司加以制定相对应的评价标准和原则，从而建立起与公司相适应的造价管理人员能力评价体系。
2.造价管理人员能力评价体系的设计应充分与公司实际相结合。对于以设计为主的工程公司，公司获取经济收益的关键在于总项目承包。与此同时还应考虑项目经理与造价管理人员的匹配适合度，保证在承包大项目的施工实行过程中，项目经理与造价管理人员不会产生意见冲突，造成不必要的不便与误会，影响重要项目的额正常完成与公司正常经济收益。同时，人力资源部门相关负责人应充分了解造价管理人员的专业知识技能和个人道德素养，为造价管理人员能力评价提供相关准确的资料来源。
三、建立奖罚分明制度，确保管理人员工作积极性
现代社会的企业经营管理过程中，工程公司应根据造价管理人员的工作表现和成果收益程度给予管理人员相应适当的奖励或是惩罚。建立健全明确的工程公司内部奖罚分明制度，有利于提升造价管理人员的工作积极性，同时对防止出现公司内部分裂以及机密外泄也起到明显有效作用。
四、做好全面审核工作，保证工程公司经济收益
1.做好工程竣工环节收尾工作，保证公司经济收益。工程竣工环节的工程造价管理对工程完成的情况及工程公司收益效果至关重要。对于整个工程施工过程来说，工程竣工环节作为收尾工作极其重要。工程公司造假管理人员在工程竣工环节应完备、具体、准确的进行造价计算和管理，并及时上报给公司有关部门。在此环节运行过程中应注意，造价管理人员应准确核对工程项目各项造价与预算的差距，具体掌握公司资金运行收入超支等，对工程项目以外的其他项目花费造价进行严格有效的管理与控制。其次要严格按照工程公司项目合同进行最终审核与计算，准确掌握合同与项目的具体实施情况和在实施过程中有需要变更的项目造价，保证项目造价精确完整、记录准确具体。
2.及时整理工程项目造价报告并及时上报公司，完成工程项目的所有造价计算。工程项目竣工环节收尾后，工程公司造假管理人员应及时整理项目造价报告，完成本时期的所有工作。并进行工作总结，不断总结管理人员自身工作经验与技巧，进一步提升自己的工作能力与职业素养，为下一次工作做好准备。工程公司在此过程对造价管理人员的能力评价标准应着重于工程项目最后完成情况于本公司的经济收益情况，对造价管理人员能力水平做出正当、准确的评估，进一步计划公司的前进方向与承接项目。
综上所述，对工程公司造价管理人员能力的评价体系的研究要囊括工程项目所覆盖的各个过程与环节。在要求造价管理人员具备卓越的专业技能知识同时，不能忽略造价管理人员的个人职业素养和道德品质，充分保证并维持公司企业的诚信名誉，使公司在竞争激烈的国际与国内市场上有一席立足之地。根据公司的具体情况，招聘并培训与公司实际相符合的工程造价管理人员，建立与之相符的工程公司造价管理人员能力评价体系。其次，提高工程公司造价管理人员的个人素质，不仅对公司职员的培训有重要作用，更对公司自身的发展与收益起着至关重大的作用。目前，我国各工程公司的造价管理人员的自身素质普遍低下，达不到国际标准要求的水平，随着改革开放水平的不断提高，市场机制的完善，市场竞争将会越来越激烈。为此，各工程公司应着眼于人员文化素质与职业道德素质的提高，不断通过自身的创新与努力，使国内工程公司与国际接轨，打造新型经济环境下高效率、高水平的创新性工程公司，这样才能使公司在竞争中立于不败之地。
参考文献：
[1]李莹.提高工程造价人员素质确保工程造价管理[J].科技致富向导：2012（8）
管理人员奖罚制度范文4
供电企业要想快速、稳定、持续的发展，就必须做好内部管理工作，而档案管理工作是供电企业管理工作的基础，对供电企业的建设发展有十分重要的作用，因此，加强供电企业的档案管理十分重要。供电企业档案是供电企业开展生产经营活动的记录，涉及到的内容十分广泛，是供电企业发展的真实写照，含有丰富的知识和技术资源，供电企业档案保存的完整性直接影响到供电企业的稳定发展。当电力企业在生产经营过程中发生突发事故时，能通过查找档案找出合理的应对措施，为供电企业生产经营活动的顺利开展提供保障，做好档案管理工作能为供电企业提供丰富的资源，提高供电企业的市场竞争力，由此可见，加强供电企业档案管理是十分重要的。
二、供电企业档案管理存在的问题
（一）企业高层不太重视
目前，有的供电企业的高层管理人员对档案管理工作的重要性认识不到位，错误的认为档案管理对供电企业的发展影响不大，因此，供电企业的高层管理人员将更多精力放在生产经营、产品销售及售后服务上。由于供电企业高层管理人员对档案管理工作不太重视，对档案管理投入的资金、时间很少，导致企业的档案管理水平比较落后，管理质量比较差。供电企业的档案室基础设施不健全，收集的档案资料也不完善，当企业需要查找相关资料时，不能快速、有效地为企业提供服务。
（二）档案管理人员的综合素质比较低
随着经济的快速发展，计算机网络技术已经广泛应用在供电企业中，供电企业的档案管理也从传统的纸张管理变成网络管理，这就对档案管理人员提出了很高的要求。目前，供电企业的档案管理人员普遍存在专业水平低、业务素质差的现象，由于档案管理人员的综合素质比较低，导致供电企业的档案管理质量很难快速提高。如何建立一直素质高、专业技能强的档案管理队伍，已经成为档案供电企业迫切思考的问题。
（三）档案管理制度不健全
目前，供电企业的档案管理制度不太完善，存在一定的漏洞，由于企业的高层管理人员对档案管理不太重视，没有制订完善的档案资料采集、整理、保管、使用、管理制度，导致档案管理人员在进行档案管理时，无法严格的按照相关制度进行操作。供电企业没有将档案管理责任落实到具有的工作人员身上，当档案管理工作出现问题后，档案管理人员相互推卸责任，这极大的限制了供电企业档案管理水平的提高。
三、提高供电企业档案管理的措施
（一）提高对档案管理工作的重视度
目前，供电企业档案管理工作要解决的一个重要问题就是提高管理层对档案管理的重视力度，因此，供电企业要加大宣传力度，让供电企业的管理层及广大基层工作人员都认识到档案管理工作对供电企业的重要性。供电企业可以采用举办档案管理知识讲座等活动，对档案管理活动进行宣传，强化管理层的档案管理意识，将档案管理工作真正当成企业经营管理的重要内容之一，从而为供电企业档案管理工作的顺利进行打下良好的基础。
（二）提高档案管理人员的综合素质
档案管理人员的综合素质对供电企业的档案管理质量有直接的影响，因此，供电企业要培养一支高素质、有责任心的档案管理队伍。供电企业要根据档案管理人员的实际情况，制定合理的培训内容，定期对档案管理人员进行培训，不断提高档案管理人员的专业技能。档案管理人员要积极主动的学习和档案管理相关的各种知识，不断提高自身的理论知识，并将这些理论知识运用在实际工作中，不断总结，从而形成符合自己实际情况的工作模式。供电企业要注重档案管理人员的思想教育，强化档案管理人员的工作责任心，确保档案管理人员能严格的按照规章制度进行操作管理。只有不断提高档案管理人员的综合素质，才能为供电企业的档案管理质量提供保障。
（三）建立完善的档案管理制度
俗话说，没有规矩不成方圆，完善的管理制度是各项管理工作有序开展的保障，因此，供电企业要根据自身发展的实际情况及《档案法》建立完善的档案采集、整理、保管、使用、管理制度，供电企业制订的档案管理制度要科学、合理，供电企业要明确档案管理部门各工作岗位的职责，将管理责任落实到具体的档案管理工作人员身上，从而保证档案管理人员能严格的执行相关管理制度。供电企业的内部监督部门要加大对档案管理人员的监督管理，加强岗位责任考核力度，发现档案管理人员违规操作后，要及时纠正过来，对于情节严重的，要根据相关制度对相关人员进行处罚。同时供电企业还要建立完善的奖罚制度，从而有效地激发档案管理人员的工作积极性。
（四）完善档案业务工作
近年来，随着供电企业的快速发展，电力工程项目的建设力度也越来越大，供电企业的档案管理部门要强化档案业务工作，加强对电力工程项目档案的监督管理，将档案收集、整理、归档等工作落实到具体的工作人员身上。档案管理人员在工作过程中，要树立“一次归档，精品归档”的理念，在进行档案收集管理时，要加强和技术人员的沟通交流，严格的控制档案的形成过程，发现问题后，要及时对实际情况进行调查，并对档案进行修正，从根源上保证电力工程档案的完整性、准确性。
四、总结
管理人员奖罚制度范文5
[关键词] 劳资管理 教职工 薪酬 积极性
随着现实社会经济的迅猛发展和对外贸易的加强,企事业单位的人事劳资管理工作的局部缺失,已不再仅仅是其内部的单纯问题,越来越成为关乎社会生产力建设和发展的社会性问题。而推动社会生产力发展进步的直接和根本动力则是被称为“教职工”的企事业员工大军。所以说,劳资管理的水平如何,将会间接影响到人们的切身利益和企事业的生产质量、效率。同时,最明显的作用在企事业单位则是其市场竞争力是否得到提升,这是涉及到企事业在众多单位是否存活的关键。这就要求,人事劳资管理工作要做到位,不断提高其管理劳资的水平和能力,从而充分调动教职工的工作积极性。
一、提高劳资管理人员的工作素质和能力
提高劳资管理人员的工作素质和能力,这是从机制本身来向教职工提供劳资管理的保障。从某种意义上来说,不仅能够提高劳资工作人员的管理素质和能力,同时还能够提高企事业单位内部工作人员的整体水平,达到一致性,更好地做好教职工的劳动与工资的合理分配工作,为企事业单位在未来发展中赢得更高更强的竞争力,提高市场存活率,进而推动社会的进步,经济的发展,文化的整体提升。
人才是社会生产力发展的重要推动力,得人才者才能够在竞争日趋激烈的现在化发展中取得更为强势的地位和能力。
何谓人才?
对于劳资管理人员来说,过硬的专业素质和能力是其做好劳资管理工作的关键所在,这是做好本职工作最根本的需求。同时,需要劳资管理人员运用好劳资管理常用的统筹手段,在面对繁杂的工作时,能够快捷、迅猛、准确、公正的完成任务。
劳资管理人员能够对现阶段的新技术有一定的了解,甚至当有需要时要求能够熟练地应用电子技术来为劳资管理服务,以加快劳资管理的“按时、按量、按需”进行。
另一方面,在劳资管理内部建立一定的监督机制,也是不可或缺的。劳资管理,本身就与企事业单位内部的财务相互联系在一起,所以说,有必要设置监督管理机制。劳资管理人员在日常生活中要着重突出“管理”二字,切记其作为管理人员的自身所担负的重任,增强责任感,能够准确的分辨是非,牢牢地抓住管理这条线不放手,不松气。
单位内部应该适时地对本公司管理人员进行再考核和培训。在技能上提升员工的整体管理水平,在劳资管理这条线上坚决做到狠抓硬扣。
二、建立内部完整、完善的劳动合同机制
完整、完善的劳动合同机制的建立,是对于教职员劳动的一种书面认定和保障,是不同于口头无凭无据的维护员工合法权益的有效方式。这种方式不仅促进了社会的进步,和企事业单位劳动机制的完整性,同时给予教职工各种不同形式劳动者“处申权”也是比较常用的途径。
劳动合同机制一改以往口头约定的不确定性、伪骗性,白纸黑字,以“真实”的手段记录了教职工的入职劳动记录。从而使得劳资管理记录有据可寻,使得那些想窃取教职工劳动报酬的管理人员无机可取。这就在一定程度上维护了教职工的合法劳动权利,而合法权利的维护必然带动教职工工作积极性的提高,这种工作积极性的提高很快便在社会生产劳动中转化为技术性、效率性的大幅度提高,创造的社会价值远远要高于其利益未被保障之前。
三、职工权益保护组织――工会
要保护职工合法权益,必须让职工利益在单位的日常管理过程中得到有效保护;而要代表工人利益,必须让工人选举产生自己的工会代表。“工人利益需要工会保护”这个简单逻辑的普适性已经为世界各国的劳资经验所证明,中国也不可能成为例外。和农民不同的是,企事业单位当然是有工会的,但是绝大多数单位的工会都不管用。之所以如此,无非是因为他们不是由职工自己选举产生的,从而注定了他们是老板的附庸,而不可能是工人的代表。既然吃老板的饭,就得听老板使唤,帮老板“分忧解难”;如果工人利益和老板发生冲突,自然要站在老板这一边,否则连自己的饭碗都难保。即便有少数执意要维护工人利益的代表,日子也会很难过。
如何建立有效的职工自我保护组织?
首先,需要对教职工进行基本知识和单位内部规章制度为主的教育;其次,在其内部实行岗位制轮席,并进行具体全员培训,提高自身技能和综合素质;最后,实行正规的监督检查机制,全体成员对其内部工作人员进行自由客观监督,这就自然而然形成一种良性循环,从而使这种职工组织得以继续运行下去。
这种由教职工自我建立的组织,很容易获得员工的信任,也就更加有效地提高其中的每个教职工的工作积极性。
四、合理设置薪酬结构
单位通过外部薪酬调查来解决人才竞争问题,通常考虑到当地市场薪酬水平以及竞争对手薪酬水平,最后确定单位的薪酬水平。
采用一岗多薪制。将岗位薪酬标准设定为一定范围,岗位工资分别对应几个等级。一岗多薪制考虑到员工能力、员工业绩等多种因素;更能体现公平性,员工工资等级有晋升空间,这在一定程度上会带来激励效应。
设计合理的薪酬内部差距,薪酬内部差距问题也就是内部一致性问题,只要依靠岗位评价来解决,薪酬内部差距应考虑单位规模、单位文化、单位效益、行业市场薪酬水平等多种因素。避免收入水平过分悬殊,影响员工的工作积极性。
五、设立正规、有效的教职工奖罚制度
在除人为因素的其它因素上,可以加大奖惩幅度,通过改变工资待遇的方式来激发教职工的工作热情。使员工的工作效率与其奖罚挂钩,工作效率高成绩突出者给予重奖,工作效率低者给予扣发相应比例的效益奖,面对工资待遇的大幅度变化,谁会不为之动心?
此外,随着经济的高速发展,企事业单位获取的利润也会随之提高,而倘若内部奖罚制度上仍然按照以前旧的经济条件下的制度一成不变的话,似乎在制度达到“有效”二字上有些不合情理,更不会符合教职工的需求,必然不会被其所接受。
有效的奖惩制度,是对优秀教职工人才的充分肯定;而有效的惩罚制度,则更是对那些滥竽充数的教职工的无情批判和鞭笞,从而鞭策其不断纠正工作中的错误,解决工作中难解的问题。这就更加肯定地向广大职工和社会阐释,人才的价值可以通过市场来体现,这更符合价值规律的特点。
参考文献:
[1]寇新峰,付振峰.构建新型的劳资管理模式[J].山东煤炭科技,2006,(05).
[2]曾丽娜,曾玲娜.国有企业人事劳资管理及对策[J].中国科技信息,2005,(10).
[3]唐宝君.关于人事劳资管理的探讨[J].科技经济市场,2006,(06).
管理人员奖罚制度范文6
关键词：办学工作 档案管理 管理人员
学校档案是一种非常有保存价值的文件资料，它记录着教师长期的教学工作和学校管理的其它重要工作，学生的学习成绩、教师的工作内容及学校的校史都记录在其中，最真实的记录着学校的一点一滴，学校档案是学校成功开展办学的重要一环。
一、中学档案管理工作的现状
（一）管理人员缺乏专业性
目前，我国各级中学的档案管理人员的专业素质参差不齐，知识水平不高，思想结构不完善。档案管理是一份对管理人员的专业性要求很强的工作，要求管理人员的能力水平很高，应具备好的道德素养和较强的专业技能。然而在中学大多数的档案管理人员都未通过专业的筛选，也没有经过专业培训。这些管理人员在很多方面都存在问题，例如在如何整理和保存档案、没有认真态度、工作意识不强烈等方面，在很大程度上降低了档案工作的质量和效率。
（二）管理设施不完善
在档案管理的硬件方面，管理设备陈旧落后，缺乏先进的管理设备，管理方式也没有明确的规定，很容易造成档案损坏和丢失。由于大多数的中学都没有重视学校的档案管理工作，致使档案工作的顺利开展受到了很大的限制，很多学校保存档案的地点大都简陋，或是在其它的办公地点余出一些空间，这些与学校的投入力度不足有很大的关系。工作设备大多是依赖于人工登记，缺乏先进的管理设备，导致档案的保存、整理等工作很难正常的进行，这种现象在我国各级中学非常的普遍。
（三）管理制度不规范
在档案管理工作中，没有明确的规章制度来规范管理人员的工作流程，管理人员也大都凭自己的方式去工作。虽然各级地区都在积极出台一些管理法律，但在大多数学校，收到的成效明显很低，管理人管并没有贯彻的去执行，依旧保持着用自己的方式去做档案管理，也没有结合自身的实际情况一些有效的管理规范。很多地区都存在无法可依，有法不依的现象，早些年我国出台了相关的法律去约束，但管理不过范的问题并没有的到有效的解决。
（四）管理理念落后
大多数的档案管理工作依然使用传统的管理理念和管理方式，缺乏先进的管理理念和管理方式去引导管理人员进行科学有效的管理，由于传统的管理方式和理念过于落后，只能机械的接收和保存档案，缺少先进的管理方式去整理和保存档案，大多数的中学有使用手工的存放档案，管理人员会将所有档案都直接堆放在档案室里，这样既不利于档案的查找，也不利于档案的合理存放。
（五）学校不重视
在中学，学校领导对档案管理工作不重视，缺乏档案的保护意识，这种现象在中学是非常普遍的，这也是中学档案工作存在的最大问题。学校领导认为档案管理不需要专业的人员来进行接收和存放等动作。也不需要配置先进设备，也没有完善的规章制度，这些都严重影响着中学档案工作的发展。
二、档案管理工作的分析与建议
（一）提升管理人员专业素质
档案管理工作的基础是档案管理人员的素质，影响档案管理工作现状的关键因素也是档案管理人员的素质。而提升档案管理人员素质的有效方法主要有一下五个方面：第一个方面，最直接的、最有效的、最重要的途径之一就是进行专业培训或进修。培训的方式主要是让档案管理人员去档案馆进行专业学习。要求档案管理人员都经过专业的培训再上岗；第二个方面，要求档案管理工作人员利用空余的时间自学专业知识，并在实际工作中应用；第三个方面，招收专业的人员进行管理；第四个方面，加强档案管理人员使用现代化管理设备的培训，尤其是计算机的操作能力，将计算机应用于档案管理会更有效的提升管理水平；第五个方面，档案管理是一项重要的服务工作，要加强和提高管理人员的工作意识和服务意识，增强人员的道德素质，提升人员的专业水平，培养人员甘于奉献、积极工作的态度和责任感，这些都是非常重要。
（二）完善管理设施
档案管理的基础就是管理的硬件设施，学校应加大档案管理设施资金的投入，学校用于档案管理的的空间是有限的，可以将档案分层次进行管理，经常需要使用的可放在最易取出的地方，对于需要长期放置的档案可以寄存到学校附近的档案馆进行保存。
（三）对管理人员进行法律知识培训
由于管理人员的水平参差不齐，学校要集中的θ嗽苯行法律知识的培训，要让管理人员用规章制度去管理档案。学校要根据自身的实际情况制定详细的管理规范，并将奖罚制度应用到实际的工作中去，既可以调动档案管理人员的积极性，又能提升学校的档案管理水平。
（四）提升管理人员的意志品质
一个人综合素质的标准之一就是是否具有创新能力。随着我国经济和科技的水平的逐渐升高，各种档案的管理方式层出不穷，这就需要我们的管理人员敢于探索和创新，在实际工作中发现并解决问题，提高管理工作的质量和效率。能完美的完成学校下达的任务，更好地促进学校的档案工作的发展。
三、结语
学校档案管理工作的顺利进行，有利于保护师生和学校的重要信息，中学工作中最重要、最基础的工作就是档案管理工作，对学校未来的发展有巨大的促进作用，实际意义也非常重大。因此，做好档案管理工作对中学办学非常重要。
参考文献：
[1]何伟华.关于中学档案管理工作的相关思考[J].东方企业文化，2015，（19）.
[2]黄凤云.信息化条件下创新中学档案管理工作的思考[J].时代教育，2014，（16）.
