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员工晋升管理制度范文1
(一)薪酬分配的方式过于简单,对其他要素参与的分配考虑不够。分配方式主要就是按劳分配,忽视了其他要素参与的分配方式,这一点主要体现在高精尖人才的薪酬分配方面。当前我国大多数企业采用的薪酬激励方法主要是奖金和绩效,而对资本要素,管理要素以及技术要素等方面基本忽略,基本不会使用除去劳动以外其他要素的参与分配方式。对于高精尖人才来说,缺乏一定的激励政策就会失去创新动力,也就无法实现高精尖人才应有的增值价值,导致人才浪费,企业发展没有活力。
(二)企业员工的薪酬晋升渠道过于单一。我国大部分企业的晋升都是依据员工资历,老板的个人意志,缺乏科学完善的薪酬晋升制度。所以,在这种情况下,员工在自觉晋升无望的情况下,毫无工作积极性可言。或者有些员工为了晋升,采取一些投机取巧的行为,无心认真踏实工作。
(三)薪酬制度缺乏明确性及导向性。很多企业虽然制定了一系列的薪酬管理制度,可在实施的时候没有严格按照制度条例,导致制度的作用发挥不明显,缺乏明确性及导向性。
二、企业有效实施薪酬管理的对策
(一)缩小员工薪酬分配差距,提高分配公平程度。若企业内部出现较大的分配差距,企业应针对现有的薪酬管理制度进行干预调整,把差距控制在合理的范围之内,适当的差距既能促进低收入者的工作积极性,也能激励高收入者提高自己的创造性。还要注意分配应遵守公司内部的薪酬管理制度,公平公正公开,提高分配公平程度。
(二)丰富薪酬分配的方式,避免过度单一。仅仅按照按劳分配的分配方式已不能满足劳动者的需求,公司在制定薪酬管理制度的时候应把多种要素都考虑进去,如资本要素,技术要素,管理要素等多方面,这样对高素质的人才是一种实质性的激励,让他们激发自身潜能,发挥出自身最大价值,进而提高企业的核心竞争力,满足企业的战略发展需求。
(三)在薪酬管理制度中建立完善的晋升测评体系。晋升对员工来说具有激励作用,能够激发他们的积极性和创造性。而晋升体系的建立可以让他们给自己以更好的定位,最大限度的激发自己的潜能,发挥自己的优势。而该体系的建立首先应充分了解企业的发展愿景及战略目标,明确企业需要的人才类型,在此基础上对职位进行合理有效的划分;再者,针对自己企业的人才需求进行招聘或培训,提高选拔的信度和效度。也让员工对自己有一个明确的定位。
(四)构建全面有效的薪酬制度,促进激励机制的有效形成。对于企业而言,全面有效的薪酬制度就如同法律一样,具有明确的条例和导向制约性。这种薪酬管理制度的建立完善可以促进企业的发展,为其注入无限活力和动力。“全面”意味着不仅要提供给员工相应的薪资,也要提供一些学习培训、进修的机会,以及良好的工作条件等,激励员工进行自我提升,因为员工的提升能促进企业的发展。
三、企业有效实施薪酬管理的意义
薪酬管理制度的有效建立及实施不仅对企业有着举足轻重的意义,对员工或劳动者个人也是有十分重要的影响。
(一)人具有主观能动性,可主观能动性的发挥需要动力。员工是企业最重要最主要的组成部分,员工自身价值的最大发挥对企业的发展有着很大的影响,而薪酬可以说是员工自身价值的一种认可与体现。企业根据自身人才的需求制定切实可行的薪酬管理制度,这本身对员工个人就具有激励作用,能够极大地调动员工的工作积极性以及创新创造性,员工对薪酬满意了,对工作和企业也就满意了,因而量好的工作状态也就有了,工作效率也会有所提高。
(二)对企业来说,薪酬管理的有效制定与实施是企业人力资源管理战略规划中重要的内容。企业可以通过它选择适合自己发展的人才,调整人力资源的素质结构以及提高人才储备的数量及质量,通过自己培训培养和发展引进的方式,构建和企业发展战略相符的员工队伍,在竞争中保持自己的核心竞争力,实现企业的发展战略目标以及可持续发展。
四、结语
员工晋升管理制度范文2
关键词 新时期企业 人力资源开发 策略
中图分类号:G622 文献标识码:A
新时期企业人力资源的开发要从目前企业人力资源开发的现状出发,找出现有的人力资源开发和管理制度存在的问题,对企业人力资源管理的内核进行改革,提出可行性的具体措施,开发出一套适合现代企业发展需要的人力资源管理制度。
一、新环境下企业人力资源开发的现状以及不足
新时期,企业的竞争越来越激烈,绝大多数企业已经意识到人力资源管理对企业竞争的重要性,很多企业开始着重关注人力资源的开发和管理工作。但是,由于我国剩余的人力资源质量不高,人力资源开发和培养程度也不高。因此,综合素养较高的人力资源较为贫乏,不能够满足新时期企业的发展需要。目前,新环境下企业人力资源开发存在的不足主要有:
(一)基层管理人员缺乏晋升机会,员工缺乏激励。
企业的基层管理人员多为技术性人才或者关键岗位的优秀员工,他们都是经过长期的基层工作成长起来的员工,特别希望得到升迁的机会。如果企业不给予他们晋升或者培训的机会,就可能会造成这部分员工流失。此外,所有员工都是企业的资源,企业应该对员工时时给予关怀和激励,让员工产生归属感,为企业创造出更高的价值。
(二)企业不关注员工的职业生涯规划。
企业应该对优秀的技术人员进行定期的培训和教育,提高他们的综合素质,让他们有晋升的机会。对于中高层管理人员来讲,他们需要的不是高薪,而是获得他人的尊重。对于资历较深的老员工来讲,他们需要相应的补贴。因此,企业应该关注员工各方面的需求,关注员工的职业生涯规划。
(三)企业对人力资源管理开发的投入力度不够。
企业要想关注员工的职业生涯规划,就要加大对人力资源开发和管理的投入力度。同时,企业要加大对人力资源开发费用的投入,不能走形式主义,要切切实实的把培训和教育费用投入到员工身上,提高员工的综合素养。
(四)现有的劳动力市场不完善。
我国目前的劳动力市场还不够完善,人力资源市场的信息不能够及时、准确以及具体地反应企业对人力资源的需求情况,人力资源的配置效率不高。
二、新时期企业加大人力资源开发的作用
(一)加大人力资源开发与培养可以提高企业的生产效率。
企业要加大对人力资源开发和培养的投入力度,定期对有需要的员工进行培训和教育,提高员工的工作能力,从而提高企业的生产效率,提高企业的经济效益。
(二)加大人力资源开发与培养可以促进企业的经济发展。
企业加大对人力资源开发和培养的投入,提高了企业的生产效率,就可以提高企业的经济效益,促进企业的经济发展。
(三)加大人力资源开发与培养可以完善企业的管理文化。
适应企业经济发展的人力资源开发和管理制度可以让员工感到尊重和关怀,可以创造出一种积极向上的企业文化氛围,对于提高企业的管理文化可以起到极大的积极作用。
三、新时期企业人力资源开发策略的探讨
新时期,开发和管理人力资源的目的是为了调动员工的工作积极性,为企业留住优秀员工,提高企业的经济效益和社会效益。那么,该如何开发和管理新时期企业的人力资源?最根本的就是要建立合理的人力资源管理体系,制定合理的人力资源开发策略,建立科学的人力资源管理模式,制定合理的企业用人机制。因此,新时期企业开发与培养人力资源的具体策略主要有:
(一)给予员工晋升机会,建立激励机制。
给予企业优秀的员工或者管理人才晋升的机会,会让员工感受到企业的尊重,会让这些员工继续努力的为企业工作,为企业创造经济效益,而不是因为缺乏晋升机会最终流动到其他企业。为了让员工对企业有归属感,产生凝聚力,企业要时时的给予员工激励,关心员工、尊重员工、培养员工,让员工时时保持着积极向上的工作心态,调动员工的工作积极性,从而提高企业的效益。
(二)企业要加大对人力资源开发的投入力度。
人才竞争是现代企业竞争的重点,因此,企业要加大对人力资源开发的投入力度。对于有需要培训和教育的员工,企业要给予他们机会,让他们接受培训,从而提高他们的综合能力,为企业的竞争作出贡献。因此,员工的培训和教育不能只走形式,企业一定要将培训和教育费用认真落实到员工的身上。
(三)创造良好的人力资源管理文化。
企业文化是企业管理的核心层面,包括企业风气、企业价值观、企业管理制度等等。良好的企业人力资源管理文化可以对员工的行为起到很好的导向作用,让员工有集体归属感,让员工尊重企业的管理制度,从而使得整个企业的管理有序运行。
(四)完善现有的劳动力市场。
企业进行人力资源开发和管理的目的是让企业在每一个工作岗位上都有合适的员工。这就要求人力资源市场的信息要能够及时、准确以及具体地反应企业对人力资源的需求情况,避免人力资源不合理的流动。
四、结语
加大人力资源的开发与培养可以提高企业的生产效率,促进企业的经济发展,提高企业的经济效益,可以完善企业的管理文化,所以新时期的企业对人力资源开发和管理工作都极为重视。为了在竞争中具有优势,企业都应该对现有的人力资源机制进行改革,提出合理有效的举措,建立适合新时期企业发展需要的人力资源开发和管理制度。
(作者单位:中海石油(中国)有限公司番禺作业公司)
参考文献:
员工晋升管理制度范文3
为了更好地体现员工晋升管理的公正性、严肃性,特制定本管理制度。
第一条
员工晋升的基本原则及条件
1、符合公司及部门发展的实际需求。
2、晋升员工自身素质达到公司及部门考核要求。
3、晋升方向与个人职业生涯规划方向一致。
4、晋升员工通过人事行政部的晋升考核。
第二条
人事审批权限
1、部门主管层以上级别的员工晋升由执行委员会审核,总经理任命。
2、部门主管层以下级别的员工晋升由部门管理人员审核,人力资源部任命,总经理签批。
第三条
晋升管理流程
1、员工晋升申报
1.1.
由员工所在部门管理者对准备晋升员工的工作表现、业绩、各方面的能力进行日常观察,并根据部门年度经营计划、部门年度人力资源发展规划以及阶段性业务发展对管理人员的需求,向公司人力资源部提交“员工晋升申请表”。
1.2.
员工晋升申报到正式任命期间,各部门可根据工作需要在部门内部宣布该员工相应职位,并向其明确岗位职责要求和具体工作内容要求。在人力资源部未正式任命之前,员工晋升后对应的工资及福利待遇等维持晋升前水平不变。
1.3.
人力资源部依据各部门报审材料对准备晋升员工进行考核和审核,审核在10个工作日内完成,并于15个工作日内出具相关评估报告,反馈给相关部门。
2、组织晋升考核评估工作
2.1.晋升考核评估工作原则
2.1.1.充分尊重原则
人力资源部将充分尊重各部门用人需求,支持和配合完成晋升员工全面素质考核工作。
2.1.2.充分负责原则
本着对公司、部门、员工本人充分负责的工作原则,对晋升员工进行全方位(员工本人、上级、下级、平级、其他合作部门)考核评估。
2.1.3.充分建议原则
针对极个别不符合条件,有重大素质隐患,不适合公司、部门发展的人员,人力资源部将向相应部门或执行委员会建议暂缓晋升。
2.2.晋升考核评估工作流程
2.2.1.人力资源部针对各部门上报的审核材料中员工基本资料部分与人事库进行核实,对不符的情况与晋升员工本人进行核对。
2.2.2.对晋升员工进行全面(员工本人、上级、下级、平级、其他合作部门)考核评估。
2.2.3.评估采用面谈、问卷调查及公示证集意见评定等方式进行。
2.2.4.人力资源部绩效评估组最终根据以上记录及评定出具考核评估意见报告,报送执行委员会或部门管理会议审核。
2.2.5.部门主管以上级别员工的晋升,由执行委会员收到人力资源部提交的该员工考核材料的五个工作日内给出审核结果,公司总经理签署审批意见。
2.2.6.部门主管以下级别员工的晋升,由本部门依据人力资源部审核材料于五个工作日内给出审核结果,由人力资源部主管审批意见,总经理签批。
3、员工晋升任命
3.1.人力资源部根据所有审批意见编制人事任命公告。
3.2.任命公告将采用以下两种方式进行。
3.2.1.部门内部公告栏公告书或部门员工大会公布。
3.2.2.公司内部公告栏公告书或公司员工大会公布。
第四条
注意事项
1、各部门统一按照以上要求完成管理人员的晋升和晋升工作。
2、特例需由人力资源部上报执行委员会,经总经理审批后方可执行。
3、所以晋升/晋级人员必须通过人力资源部晋级评估后方可任命。
4、日常考核由被提名人的直接经理负责,人力资源部有监督、考核的权利和义务。
本制度自颁布之日起开始执行。
员工晋升管理制度范文4
一、人民法院书记员管理体制改革的必要性
根据我国人民法院组织法第四十条规定:“各级人民法院设书记员,担任审判庭的记录工作并办理有关审判的其他事项”。书记员是审判工作的不可或缺的辅助人员,但在当前书记员管理制度中存在如下诸多问题:
一是现行书记员晋升法官制度存在弊端。长期以来,我国法院实行法官与助理审判员、书记员自上而下的垂直结构,即将书记员设置为法院最底层的群体。我囯法院书记员成为晋升法官的必然途径。进入的法院的人员无论学历多高,能力多强,必须先从书记员作起。有实践经验、熟悉业务的书记员晋升为法官,剩下的书记员既经验不足,又不能安心本职工作,不能潜心钻研书记员业务,使得书记员队伍的专业素质无法得到提高。
二是录用标准混同,人才资源浪费。书记员岗位是一个技术性、辅的岗位,不需要很高的学历和法律专业知识,一般来说,具有法律专业大专学历的人员就足以胜任工作。但是,根据旧的管理体制和“书记员──助理审判员──审判员”的发展模式,人民法院在新录用书记员时不得不提高学历标准,这就造成了不同职业在用人标准上的混同。特别是东部发达地区,一般都要求新录用的书记员具有法律本科或研究生学历。所有新录用人员,无论学历多高,能力多强,都得从书记员干起。这种管理制度实际上造成了人才使用上的“高消费”,是对人力资源的浪费。
三是书记员工作缺乏专业性。在基层法院,书记员的工作可以说是无所不包,除了审判之外的任何工作,大多都是由书记员完成的,从立案立卷到结案归档,从简单的粘贴材料到复杂的草拟判决,书记员都快成了“全能战士”,这与我们对书记员工作的最初定位是不符的,是与司法发展的形势不符的。
四是法官与书记员比例失调,审判工作受到影响。人民法院的编制是有限的,由于书记员不断向法官晋升,造成法院内部人员结构极不合理,不仅造成书记员队伍不稳定,而且使审书比例失调成为一个老大难问题,有的法院只得让助理审判员同时兼任书记员,甚至审判员之间互相代为记录或者到别的庭去“借”书记员。有的法院干脆从社会上招聘书记员,素质难以保证,直接影响了审判工作的质量和效率。
二、书记员体制改革的意义
对书记员体制进行改革,实行单独序列的管理体制,是当今世界许多国家比较通行的做法。因为书记员工作有着特定的内容和范围,其性质与法官工作也有着本质的区别,二者不存在相通、相融和递进的关系。例如,日本将法院的书记官等法官以外的法院其他职员作为国家公务员法上的特别职员。作为单独职务序列的书记官分为首官、次官、主任书记官和书记官四等。书记官以处理审判权的附带事务为其权限,即担负制作调查笔录、书写和保管诉讼记录及其他法律规定的事务,同时明确规定对于书记官职务,即使法官也不得代为行使。然而,在我国原先的管理体制下,却忽视了书记员工作的特殊性,混淆了书记员与法官的工作性质、特点,特别是在晋升模式上,将书记员视为晋升法官的过渡阶段,不仅造成书记员缺乏系统的职业培训,失去了钻研本职业务的原动力,而且导致书记员队伍不稳定,人员不安心,业务不精通。对书记员进行单独序列管理还有利于克服书记员忙闲不均等弊端,提高书记员使用的效率。书记员集中统一管理后,避免了各个法庭之间在书记员使用方面的不平衡以及为协调这种不平衡所耗费的精力,也将起到减员增效的作用。实行书记员聘任制,提高了法官的准入门槛,审判人员与书记员相对独立,各自的权责将更加明晰,进一步适应了审判工作规范化要求,有利于提高办案效率和办案质量,也是进一步完善司法制度,推进法官职业化建设,更好地为社会主义市场经济提供高效、优质的司法服务的客观要求。
三、完善书记员管理体制的具体思路。
1、实行书记员终身制。这是新型书记员管理制度的核心。书记员“终身制”是指书记员职业的独立性和专业性,也就是说,书记员在任职期间,只能在书记员职责范围内进行工作,不能承担应由法官完成的工作或者晋升为法官。为了充分开发书记资源,顺利完成日益繁重的开庭记录、卷宗装订归档任务,应当实行书记员终身制。
员工晋升管理制度范文5
Abstract: With the further reform and development of economic system in China, the business model and growth pattern in China are facing tremendous pressure of fundamental changes. In order to better face the pressure of reform, enterprises need to optimize and improve the system of internal human resource management. Through the full investigation and study, this paper uses a variety of research methods for in-depth practice, it's not difficult to find that China's current main problems of human resource management of small and medium-sized enterprises are embodied in: the human resource planning based on the strategic target is not harmonious with the employees' personal occupation career planning, which leads to the low employee individual performance when the enterprise develops into the bottleneck stage. At the same time, the optimization and upgrading of human resource management system for the small and medium-sized enterprises play a certain reference role.
关键词: 深化改革;人力资源规划;员工个人职业生涯规划
Key words: deepening the reform;human resource planning;employees' personnel occupation career planning
中图分类号:F272.92 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2014)23-0167-02
企业是人类社会组成的细胞,其地位和作用日益重要。在现代社会发展过程中,一个国家的经济发展离不开科技进步,同时福利改善以及人民生活水平的提高都一定程度上离不开企业的发展。在21世纪,企业在各个方面都发挥着前所未有的作用,而这些作用主要是依赖于企业中处于各个岗位的员工来实现的。因此,我们必须看到,21世纪不同于以往时代,竞争更加激烈,中小企业的发展受到诸多因素的制约,尤其是严重的人才流失,严重影响了中小企业的成长。中小企业为了能够在激烈的竞争中占有优势地位,除了国家政策的扶持外,还需要有优秀的忠诚于企业的人才,这样才能拥有强有力的竞争优势,使企业在发展中立于不败之地。
员工职业发展管理,在人力资源管理过程中是一项十分重要的工作,使员工职业发展规划能够满足组织和员工的双赢局面,以此更好地提高组织的竞争能力,使员工的职业潜能更好地发挥。在目前,我国很多企业还没有充分意识到职业生涯管理对企业发展的重要性,人力资源部还停留在人事管理层面,缺乏先进的管理理念和管理技术。这样的现状下,企业员工的流动性较大,对企业员工的培训和教育成本都成了企业没有回报的成本,导致企业资源的人力流失。众所周知,在企业的生存与发展过程中,核心员工起着非常关键性的作用。如何保证吸引员工并留住员工为企业服务是我国企业不得不思考的问题。
据了解,当今部分企业在员工职业发展管理上仍存在以下问题:
①职业发展管理仍然处于萌芽阶段。企业尚未实现从传统人事管理向现代人力资源管理的转型,管理制度和用人机制的滞后、缺位,从一定程度上阻碍了职业生涯管理的实施进程。
②“官本位”的思想在一定程度上阻碍专业技术人才的发展。优秀的专业技术人员只有通过专业的技术考核得以晋升,才能使能力得到认可,而专业的技术人才由于缺乏广阔的职业发展空间,因此很难发挥自己的才能。
③高级工存在晋升瓶颈。由于晋升比例受到一定的限制,因此很多高技术人才不能够顺利晋升,这样长久以来就会形成一个晋升瓶颈。
④企业新进员工,由于缺乏专业的导师辅导,在很长一段时间内很难适应新工作环境。因此,需要有专业的技术人员对其进行专业的技术指导和知识发展方面的引导,否则就会陷入一种静止或迷茫的状态,因此有着强烈事业心和进取心的年轻人,需要跳槽到更具有挑战性和创造性的企业发展。
一个人的职业发展总要依附于某个组织来实现,因此,个体的职业发展必然与所在组织的内部关系网络有密切关系。影响员工职业生涯发展的企业因素有企业目标与发展战略、企业的价值观、岗位供给、领导者理念、企业管理制度等多个方面。职业生涯管理是以提高企业人力资源质量和发挥人力资源管理效率为目的的,通过个人发展的愿望与企业发展的战略需求相结合实现企业的发展。而企业的价值观包括质量观、服务观以及职工观等,在一定程度上决定了企业如何看待自己的员工。在所有的价值观中,企业与社会关系以及企业与员工关系两个价值观是居于核心地位的。但是不同的企业会有不同的核心价值观。岗位所提供的信息对员工职业生涯计划有着很重要的参考价值,因此它更加直接地使“生涯机会”进入员工的视野。不进行岗位分析就制定的生涯计划大部分具有盲目性,很多岗位的供给受到企业规模、企业发展状况以及企业经营模式等多种因素的影响。
一个企业的文化和管理风格与其领导者的理念和管理风格有着很直接的关系,企业经营哲学往往都是企业家的经营哲学。领导者的管理理念都将成为企业政策制度的指导思想,成为企业管理行为的行动指南。作为领头人,一个企业的领导层是否有科学先进的理念,是否有事业心,都将在相当大的程度上决定企业在这一时期内的发展状况,这将会给员工提供不同的发展机会。
员工的职业发展,归根到底就是要靠企业管理制度进行保障,为的是企业的价值观、企业经营哲学能够渗透到各制度中,使企业制度更好地贯彻落实,就需要有合理的培训制度、晋升制度、考核制度、奖惩制度等等。没有制度或者制度定得不合理、不到位,员工的职业发展就难以实现,甚至可能流于空谈。企业在设计员工职业发展通道时,应进行正确的定位,尊重员工的个性,并以多元化的激励、纵向与横向发展相结合,设计合理的职业发展体系和制度。
人才培养、企业员工职业发展不仅仅是人力资源部的职责,也是各管理人和负责人的重要职责,各级管理人员都要担负起员工职业发展的主要责任,而每一个主管都要了解下属员工所掌握的技能以及他们的兴趣和价值观以及发展诉求等。各管理人员与其团队之间必须就职业发展进行畅通的交流,通过对话与反馈,管理人员找出自己需要了解的员工的能力情况,以及如何去做才能提高每个员工的贡献程度和对工作的满意程度。
参考文献:
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[2]宋哲峰.浅论企业人事劳资管理――如何留住企业的核心员工[J].山西建筑,2003(13).
[3]戴良铁,刘颖.职业生涯管理理论与方法介绍(四)企业如何导入职业生涯管理[J].中国劳动,2001(12).
员工晋升管理制度范文6
1.1为专业技术人员自身提高提供依据
医院专业技术档案管理工作方便了医院专业技术人员的工作。由于专业技术档案记下了工作人员的点点滴滴,从他们刚走进医院的简历,到成长期获得的一些证书、奖项,再到中期的职称评定、科学研究等都是以档案为依据的。另外,通过专业技术档案的整理,可以让员工发现自身的不足,进行专业技能的提升。
1.2为医院晋升人才提供参考
由于专业技术档案包含了专业技术人员的方方面面,所以医院领导晋升人员的时候,也可以依照专业技术档案进行筛选,因为这是最有效、最直接的手段。这既体现了医院领导的公平、公正原则,也为医院选拔了一批真正优秀的人才。
2医院专业技术档案管理存在的问题
2.1对专业技术档案的重视程度有待加强
不论是医院的领导还是员工对专业技术档案的重视程度有待加强。因为专业技术档案记录着员工在医院的一切,它相当于员工工作中的“身份证”,对于员工的职称评定、薪资待遇、职位晋升有着非常重要的作用,同时也是医院的身份象征。但现在不论是领导还是员工都没有意识到。致使个人专业档案资料经常出现问题,不是丢失就是损坏,影响了个人的考评和晋升,造成了人力和精力的浪费。
2.2专业技术档案资料缺乏真实性
目前,由于我国医疗卫生事业的不断发展,很多医院引进了大批人才,这就需要对这些人员进行技术档案管理。但目前在行业中存在一种非常不好的现象,专业技术档案的管理缺乏真实有效性。很多人员的档案没有经过专门部门的审查,仅仅靠的是印象,档案制定过程中存在虚假现象,专业技术档案的制定有时只是一种形式。如果不对这种不良现象加以制止,会严重影响医院档案管理工作的进行。
2.3管理制度不健全
目前医院管理制度不健全,这是影响医院专业技术档案建设的重要因素。这使得医院的资料整理和收集工作得不到保障,也影响了医院档案建设的真实性,甚至造成了技术档案的丢失。
3加强医院专业技术人员管理的措施
3.1加强档案意识宣传,加快人事档案管理信息化建设
首先,除了要加强档案管理制度的建设外,还要做好宣传工作,加强员工的档案管理意识,增强员工对档案管理重要性的认识。其次,在员工做好宣传工作的同时,还要加强员工对档案整理方面的要求和知识,从而建立良好的学习环境,促进医院档案管理工作的有效进行。最后,要建立统一的包括职工、病人、手术、科研等各项信息的数据库系统,并按照数据库的格式分类整理存放,通过数据库进行分析整理,归纳总结,使得研究人员能够减少工作量,加快成果的转化。
3.2完善医院档案管理制度
要想加快医院信息化管理的建设进程,完善医院的人力资源档案管理是必不可少的一项重要工作。而要想做好档案管理工作,完善的档案管理制度则是基础性工作,这就要求各医院要根据经济社会的发展状况以及医院的实际情况,不断修改完善医院的档案管理制度,利用信息化手段建立现代化的管理系统,并制定符合实际发展需要的规章制度,进行人性化、高效率的管理,保障人才资源的合理开发和利用。
3.3规范专业技术人员业务档案资料管理
每个人的业务资料档案都关系着其个人的发展进步,如果业务资料档案出现问题,其个人的发展进步就会受到很大的影响。因此,业务档案的管理是档案管理工作的重中之重。医院应当建立规范的业务档案资料管理制度,按照流程仔细对档案资料进行核对,同时密切与相关部门的联系交流,确保业务档案资料的及时准确、真实可靠。为了不出现以次充好、欺上瞒下的现象,医院还要教育监督档案管理人员严格按照规章制度进行业务档案更新与管理工作,要确保在档案资料整理归档时符合规定。最后,还要规范档案资料的借阅制度,防止出现以借阅的方式私自修改档案资料,也防止业务档案的流失,确保业务资料档案的安全。档案管理人员对专业技术人员的档案进行管理时,首先要树立严谨的工作态度。同时,要和各部门保持密切的联系,这样才能保证资料的及时更新。另外,在材料的复印件上要印上公章,确保材料的真实性。
4小结