档案室工作总结范例6篇

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档案室工作总结

档案室工作总结范文1

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-xx 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-xx 科技档案106卷1994-xx 认证证书16件 财务档案凭证:1999卷 帐簿:277卷 报表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷

在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识

加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

发现的问题:需加强特种载体的规范化管理

档案室工作总结范文2

一年来,在报社领导和部室主任的领导下,在办公室和其他部门同事的帮助和支持下,每项工作得以顺利完成。在本职工作的同时,我积极参与党支部的学习和活动,自身的思想意识得到了很大的提升。现就2018年我的工作进行相关总结。

一、积极参与党支部学习和活动

2018年,我按时参加党支部学习,认真做好学习笔记。并跟随党支部进行参观学习、扶贫慰问等活动。通过参加学习和活动,我接受了思想上的教育,又在具体活动中践行党员责任,履行党员义务。

二、人事档案的整理

按照市委组织部的有关要求,我社存放在市委组织部148名在编人员的人事档案需要补充必要的材料,并进行专项审核。在领导和同事的帮助下,相关材料补充和人事专项审核得以顺利进行。截至11月20日,已经完成132本人事档案的专项审核工作。

三、参与报社党建工作

作为社党委党建工作领导小组的工作人员,协助社党委进行我社的党建工作。在2018年,按期完成了我社党员信息管理系统的安装维护,并及时与自治区、市级网络并行联网,使得我社党员信息录入、维护正规化,党员组织关系转接无纸化。

2018年,按照市直机关党工委的有关要求,对全社在职和退休老干部党员的党费进行了重新核算,并及时将最新明细报送市直机关党工委。8月份,市直机关党工委组织对下属基层党委2015年以来党费收缴情况核查,我协助党群工作部将2015年以来我社党费收缴明细、党员和党费变化情况整理上交,各核查项目合格。

四、完成党建工作简报的发行

为了更好的反映我社党建情况,及时向各党支部反馈最新的党建相关知识,我社内部制发了党建工作简报。按照社党委的要求,具体由我负责简报的编辑和发放工作。2018年,我直接编印了39期党建工作简报。

档案室工作总结范文3

一、主要指标完成情况

上半年共收集业务管理及业务技术类档案2868份,工程项目档案168项,市政工程项目档案19项。按规范整理业务类档案2984份,工程档案700余卷。拍摄反映重点工程、市政工程、城市旧貌的照片1800余张。围绕城市建设中心任务积极开展利用服务工作,为拆迁调查、市区桥梁检测、市民办理产权证等提供档案利用1100余卷次。积极推进信息化工作,升级后的管理系统全面投入使用,录入各类目录信息两千多条,全文扫描档案400余份,对拍摄的照片也及时进行了数字化处理;开始接受电子文档;为各县(区)安装了档案管理系统,使全市城建档案工作全部实现计算机管理。高度重视档案安全,进一步健全了安全网络,继续实行安全责任制,定期组织安全检查,加强安全考核。加强宣传工作,提升单位形象,对网站栏目进行了调整,利用网站及时报道有关信息,在市以上新闻媒体刊发宣传稿件17篇。县(区)城建档案馆(室)目标管理达标晋级工作有了较大进展。

二、主要做法

1、坚持目标管理,加强目标考核。将全年目标进行分解细化,到岗到人到月,月初布置,月底考核。

2、加强内部管理,强化作风建设。年初,以局有关文件为依据,结合自身工作特点,对各项规章制度进行修订完善,编印了《管理制度汇编》,分发每一位职工,并组织大家认真学习。积极开展解放思想大讨论活动,鼓励职工解放思想,争优创新。就如果解放思想,加快城建档案事业大发展开展调研,完成了调研报告。

3、坚持服务至上理念,融管理于服务之中。始终坚持把服务放在第一位,以服务促管理。积极主动地为建设单位提供业务指导,上半年共为136项工程签订报送责任书29份,对321项工程进行业务指导132次,参加专项验收102次,参加竣工验收33次。同时加强执法工作,对19项逾期未交档案的建设单位发送了催缴通知书。

4、加强攻关,努力破解难题。年初,按照上级精神,根据单位工作的重点和难点,确定了五个方面的调研课题,组织馆中层以上干部进行攻关,鼓励大家大胆创新,运用新思路,破解难题。针对开发区档案管理问题,多次上门找有关领导沟通协调。

三、下半年工作安排

根据上半年工作完成情况和在总结中排查出薄弱环节和不足之处,市馆及时对全年目标和工作安排进行必要的调整,努力做到思路清晰、重点突出,并进一步动员全馆同志,再接再厉,苦干实干,争取能超额完成的指标超额完成,能提前完成的任务提前完成,圆满完成2008年各项任务。

重点工作是:

1、继续加强各项基础业务工作,努力完成全年主要目标任务。

2、继续加强档案资源建设,通过推行“两书一证”,加强业务指导,加大档案收集力度。争取举办一期面向全市城建档案从业人员的业务培训班。

3、继续推进解放思想大讨论,进一步营造争先创优氛围。

4、继续加大对县(区)工作的督促指导力度,争取全部实现晋升级目标。

档案室工作总结范文4

       半年来,党政综合办公室在镇党委、政府和上级有关部门的领导下,以“十六大”精神为指导,认真贯彻“三个代表”重要思想,以构筑服务高地为目标,切实加强办公室各项建设,具体工作总结如下:

       上半年工作总结

       1、严细分工,明确责任。

       充分发挥党政综合办公室的核心和枢纽作用,加强办公室的管理。针对办公室的工作特点,对办公室的工作进行明确分工,每项工作都由专人负责,实行岗位责任制,使办公室各项工作有条不紊的开展,维持了机关良好的工作秩序。特别是在统计站工作中,除进一步健章立制外,重点明确了各部门、行业的统计负责人,并针对统计工作的特点,有的放矢的组织统计工作人员进行岗位培训,使统计工作水平进一步提高,解决了统计工作不规范,上报数字不准确不真实等实际问题。在今年的防治禽流感工作中,为保证防治工作的正常开展,充分发挥信息优势,组织人员对各种信息进行调查核实,确保了禽流感防治工作中各种信息资料反馈的的准确性和及时性,及时没有发生一起迟报、漏报、瞒报的问题。

       2、健全制度,加强监督。

       一是进一步加强机关卫生制度、考勤制度和请销假制度的检查监督。上半年以来,综合办公室联合纪检、组织等部门对机关进行不定检查,对违纪人员及时与有关领导沟通,按规定严肃处理。对个别存在吃吃喝喝、工作松散、拖拉等不良习惯的同志,及时提出批评并从思想入手耐心细致的做工作,使这些同志及时克服不良习惯,全身心的投入到工作中。二是建立健全信息反馈制度,成立了专门的信息小组,今年我镇共上报各种信息20余篇,被两办采用3条,报社刊发4篇,成绩名列前茅。三是制定办文、办会制度。对上级下发的各种文件坚持横传递,对重点文件进行重点保管,做到无遗漏遗失,对各种会议及时安排、提前准备、提前布置。通过各项制度的落实,使机关管理逐渐规范,保证了各项工作的正常开展。在防治禽流感工作中,认真组织检查督导工作。对上级及党委政府部署的各项防治措施严格督查,及时反馈落实情况及完成进度,督促有关部门保质保量完成各项工作任务。同时协助主管领导对各村消毒、卫生等防治措施落实情况,进行不定期检查,对措施不得利,落实不彻底的单位及时提出整改意见,限期整改,保证了各项防治措施的落实。

       3、巩固后勤,提供保障。

       为使机关工作人员全身心的工作,办公室以加强服务为目标最大努力提供完善的后勤保障。一是合理调配车辆人员。加强车辆的保养、维护,使车辆保持良好状态,并合理调配,保证各项工作的车辆供应。同时根据需要合理调配工作人员,即保证了防治禽流感、前进村土地平整等全镇中心工作的人员配备,又使各部门工作正常开展。二是在资金紧张的情况下,对机关内部进行的重新粉刷,并新建了警卫室和小餐厅等基础设施,大大的提升了机关的形象。三是完成了电视、电话会议室和党政综合信息网的建设,并配备了专职工作人员。四是加强档案网络建设。对档案工作人员进行专门的业务培训,有针对性的补充和更新业务水平,档案管理工作进一步规范。同时加强文印室管理,及时组织人员检修各种文印设备,保证机关各项工作的需要。四是改善卫生环境,为机关营造良好的工作氛围,将院内部分空地硬化。五是合理安排饮食。进一步完善了机关待客制度,有效控制了公款在吃大喝现象。合理调剂机关生活,不断加强食堂建设,保证饭菜的卫生、可口、营养。

       4、率先垂范,严于律已。

       充分发挥办公室的窗口作用,不断改进工作管理办法和运行机制,建立健全了各项规章制度,并带头遵照执行。办公室的工作潜力被充分挖掘,内部活力和战斗力明显增强,有工作抢着干、有困难争着上,创造了团结、紧张、严肃活泼的良好工作氛围,使整个办公室的面貌焕然一新,在全镇树立了良好的典型。通过办公室工作人员的一言一行和良好的精神状态维护了党委、政府在群众中的形象。

       总结上半年的工作,虽然作出了一些工作,但还存一些问题,距离镇党委、政府的要求还有一定差距,针对工作中的不足,下半年以加强办公室自身素质建设,服务能力建设和制度建设为出发点,重点作好以下几方面工作:

       下半年工作安排

       一、加强自身建设。一是时刻注意同党委、政府保持一致,真正把思想统一到党委、政府的决策上来,时刻注意体现党委、政府意图和维护党委、政府的权威性,坚定不移的贯彻执行党委的决策,领导的指示。     二是搞好内部团结,主动加强与各部门之间的团结,起好主导带头作用,调动一切积极因素,团结一切可团结的力量共同围绕党委、政府的大局开展工作。三是要时刻注意自重、自、自警、自励,针对办公室的工作特点,自觉抵制各种不良风气的侵蚀,树立良好的政府形象。共2页,当前第1页1

       二、切实加强服务建设。坚持以人为本加强办公室的综合协调能力,参谋助手能力和后勤保障能力。一是着眼全镇工作重点加强综合协调服务,把服务贯彻全镇工作的各个方面在办文、办会、办事的服务向纵深发展,坚持从我镇实际出发围绕中心工作去思考、筹划和处理问题。二是围绕党委、政府的中心工作当好参谋,针对发展中出现的新问题、新矛盾积极主动、富有成效的发挥参谋助手作用,想领导之所想,谋领导之所谋,超前预测,认真谋筹划,取得工作的主动,另外,积极疏通信息网络,使我镇发生的重要情况、重大事件和各种热点问题及时的反馈给领导,当好领导的耳目。三是加强后勤保障服务。充分发挥办公室的中心枢纽作用,针对我镇各阶段工作的重点和特点提供及时有效的后勤保证,为各项工作顺利展开排除后顾之忧,另外,进一步加强食堂、保卫等基础设施建设,加强冬季供暖的前期准备工作,作到提前入手,提前安排,确保大家过一个温暖祥和的冬天。

档案室工作总结范文5

根据文明单位创建的有关规定,为了进一步加强我局文明单位创建工作的日常管理,规范创建工作的文书档案,促进文明单位创建资料归档工作的标准化、规范化、制度化,不断提高文明单位的创建水平,特提出如下意见,请贯彻执行。

一、加强领导,切实提高认识

创建文明单位档案资料,是我局在创建文明单位工作过程中直接形成的对本单位和社会具有保存价值的各种文字资料、图表、声像等不同形式的历史记录,是综合、全面地反映我局创建文明单位过程中的主要成绩、经验等情况的重要文献资料。加强文明单位创建资料的规范化管理,是精神文明创建的一项基础性工作,不仅有利于反映创建工作取得的成果,更有利于经验总结、进一步提升促进创建工作。

为加强对创建文明单位档案资料工作的领导,区局创建文明单位领导小组办公室下专门成立档案资料管理工作小组,由分管文明单位创建工作的局领导任组长,办公室、人教科、监察室以及机关党委、工会、团委、妇委会负责人任组员,具体负责创建文明单位档案资料管理规范的制订、资料鉴定等工作。

二、文明单位创建档案资料的种类

根据我局文明单位建设的实际要求,创建档案分为三大类:

(一)文字资料。文字资料可分:思想建设类;工作成绩类;环境卫生类;道德风尚类;文化教育类;荣誉类;创建活动类等。

(二)图片资料。主要包括我局获得的荣誉标志、组织开展的各类具有余杭国税特色的重大活动照片,用影集或专门图片栏、档案册分类存贮,并配备必要的文字说明。

(三)音像资料。是指文明单位创建活动过程中形成的具有保存价值的信息资料,通过录音、摄像的形式记录下来的载体,这类资料较文字、图片更为直观、生动形象、感染力强,更能准确地反映文明单位创建活动的原貌。

三、文明单位创建档案资料内容收集及具体归档范围

(一)思想建设类。

1.省、市、区(含上级主管部门)关于精神文明建设文件(通知、信息、简报),文明单位管理办法、文明单位评比通知,申报文明单位事迹材料,上级审批表、表彰决定。

2.本单位两个文明建设长期规范(目标)、年度三个文明建设计划(要点),创建文明单位规划(目标)、相应考核办法(措施)和文明创建方案,实施过程中检查考核记录资料,半年和全年三个文明建设工作总结,单位在三个文明建设中获得上级奖励的证件、证书资料。

3.组织机构建设:精神文明建设领导机构和办事机构文件,责任分工及工作人员名单。

4.班子建设:理论学习、政治教育、党建工作计划、学习教育内容资料、党委中心组学习记录、民主生活会记录、党支部“”资料、学习党的方针政策论文、学习心得体会等。

5.党风廉政建设:中央、省、市、区关于党风廉政建设条规、工作计划(措施)、责任制度、检查情况通报,有关事迹材料、经验交流、表彰决定等材料。(责任单位:监察室)

6.思想政治工作:思想政治工作教育计划、工作责任制度(网络表图)、开展思想政治工作情况反映、经验材料、论文汇编、学习英模活动资料、申报先进(个人)表格,表彰决定等。

(二)工作成绩类。

1.工作目标:年度队伍建设和业务工作计划(目标)文件。

2.制度建设:各项工作管理制度、各类岗位(人员)工作责任制度、安全管理制度等。

3.完成工作目标情况分析通报、工作报表等。

4.行政工作管理:局务会议记录、工作总结、工作质量检验记录、行政效能检查记录等。(责任单位:办公室、监察室)

5.职工福利事业、后勤保障工作资料、办实事情况反馈等。(责任单位:办公室)

(三)环境卫生类。

1.环境建设:创“三优”(优美环境、优良秩序、优质服务)工作计划,绿化、美化、亮化情况,“门前三包”制度,卫生责任区制度,卫生工作制度。

2.创建卫生先进(单位)活动:省、市、区创建卫生先进单位文件、单位创建卫生先进单位各项指标达标情况、除害灭病工作达标情况、检查评比记录和工作总结等。

3.环境保护:市、区和上级有关环境保护工作文件、单位环境保护(节能减排)情况、环境保护工作资料、获得上级表彰证件和证书、工作总结等。(责任单位:办公室)

(四)道德风尚类。

1.社会公德建设:市民守则、“六不”行为规范文件、单位开展教育和实践活动工作计划、开展活动情况反映、培训人员情况、教育材料、考试成绩表、表彰决定和工作总结等。(责任单位:人教科)

2.职业道德建设:职业道德教育规划、干部职工岗位培训情况、规范服务内容、服务承诺制度、岗位规范、教育成绩表、社会监督情况反映材料和工作总结。(责任单位:人教科)

3.主旋律(三爱、社会主义荣辱观)教育:教育计划、开展教育活动情况反映、(三爱、社会主义荣辱观)教育先进事迹材料和工作总结。(责任单位:人教科)

4.干群关系:干部职工队伍管理规定、民调工作情况反映材料。(责任单位:人教科、办公室、监察室)

5.社会治安综合治理:普法教育规划、考核考试成绩表、工作总结;社会治安综合治理工作计划(要点)、责任书、规章制度(措施)、工作网络图表、检查考核记录资料、工作总结;禁“黄、赌、毒”工作情况、目标管理措施、情况反映和工作总结材料。(责任单位:办公室、人教科)

6.计划生育工作:计划生育工作情况反映材料。(责任单位:妇委会)

(五)教育培训类。

1.人力资源管理目标与规范:工作规划、人员结构统计表、有关情况反映材料。(责任单位:人教科)

2.教育培训实施:教育培训规划;学历教育、职称(技术资格)教育、专门业务培训情况;学习成果反映、奖励规定、活动记录和工作总结材料。(责任单位:人教科)

3.文体活动:文体活动组织机构、工作安排、投资计划、文体器材统计表、国税文化活动资料,体育(竞技)比赛活动资料、文体活动总结。(责任单位:工会、团委、妇委会)

(六)其它创建类。

1.齐抓共管:工会、共青团、妇委会工作情况反映。(责任单位:工会、团委、妇委会)

2.参与共建工作:文明单位结对共建、文明社区共建、军民共建等活动情况反映材料。(责任单位:人教科、办公室)

(七)荣誉类。

反映三个文明建设的各种图片汇编、新闻报道资料汇编、录像资料等。(责任单位:办公室、人教科、监察室及相关活动的组织科室)

档案室工作总结范文6

自2020年11月来到设备科,到今为止已经快满一年。这一年来,在科长和各位老师们的帮助下,工作从不熟悉到逐渐上手,可以更好的熟悉科室的业务流程与运转。更好的投入到工作中。同时面对医院各项政策规定,积极参加医院岗前培训,疫情防控会等。在日常业务工作中,按时出色地完成了各项工作任务及迎接大型医院巡查工作,自己在在思想、工作、学习方面都有了很大的提高。

一、思想方面

加强理论学习,努力提高自身的的政治思想觉悟。认真学习医院下发的各种文件与参加医院和科室的各种会议,了解医院运行状况,同时认真努力工作,不迟到、不早退。爱岗敬业,遵纪守法。积极落实医院防控要求,每周一次核酸检测,进出门扫健康码,出入院戴口罩。同时认真整理档案,并积极做好为临床科室和工程师查询档案的需要。使他们的需求得到最大限度的满足。同时认真完成科长交代的其他工作。把精神文明建设同业务工作有机结合起来。

二、工作方面

自己的岗位是档案管理,医疗设备档案收集了设备的论证材料、购买合同、技术资料等重要信息,它为设备的购买、使用与维修提供了必要的支持和保证。

因此自己日常工作是整理设备采购流程产生的各种档案资料,从预算填报、科室填写请购单、论证设备参数、院外招标、验收这一流程涉及到的资料进行整理归档,提交院档案室以及满足科室和临床查询服务的需要。在这一年里,对五万元以上的设备档案每一台设备为一盒进行整理。每一份档案整理成一正一副两套,正本移交档案室保存,副本设备科留存。同时由于科室档案柜数量较少,还对2014年到2015年的档案进行合并腾出空间。这一年里按期向医院档案室移交了五万元以上的设备档案共计132份。