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会计工作经验总结范文1
关键词:传媒公司;会计工作;基本现状;建议
一、当前我国会计工作的基本现状
会计工作是经济管理工作的重要基础。会计作为一门专门技术和社会科学,既有技术、方法等方面的共同性,也与特定的社会经济环境相联系。随着我国社会主义计划经济向市场经济的转变,会计的外部环境和内部环境,会计工作出现了一些新特征。
在现阶段,我国有不少企业放松了对会计人员的管理,造成了会计基础工作不同程度的的质量下降,甚至引起严重的混乱,主要有以下几个方面的体现。
1.会计信息失真。一些企业为了个人的利益,不坚持会计工作原则,私自更改会计数据,假账真算,真账假算,造成账实不符,导致企业不同程度的亏损。这样,不法人员就可以转移国家资产、偷逃税款,一些不法人员有意不建账或账目混乱,不按公司规定制作会计报表,故意制造出混乱,以便趁机浑水摸鱼、谋取私利。
2.会计基础工作管理弱化。在会计工作中,经常出现一些不法行为,大多是因为会计人员的法律意识淡薄,自我控制和约束的能力不强。但当国家利益与各会计主体利益相冲突时,由于会计人员不具备独立的地位和决策权,所以难免受制于人,听人指挥,最后的结果必然是出现权力和利益的倾斜。
3.法律管理不合理。法律和制度是依靠法律条文而体现的,我国出台的各种法律规范也较多,一些学者的相关方面的著作也还不少,但真正被人们贯彻实施的却很少。企业内部的监督部门要听命于企业领导的管理,外部监督部门则要听命于地方政府的领导,块强线弱。
二、传媒公司会计工作的几点建议
1.改变会计核算职能,要实现从会计核算职能为主向预浏决策职能为主的转化
在计算机未被引人会计领域之前,会计人员整日忙于报帐记帐算帐,被繁重的手工劳动压得喘不过气来,当然也无暇顾及会计的其他职能。计算机技术与会计的完美结合出现了一门新的学科—会计电算化。会计电算化的应用是实现会计从核算职能为主向预测决策职能为主转化的前提。会计电算化使原来的记帐对帐等传统核算职能变成只需轻点鼠标瞬间即可完成,会计人员就有足够的时间分析66财务数据,从而为决策层提供及时准确的信息。
2.完善会计监督体系,确保会计信息的真实性
会计监督是会计的基本职能之一,是我国经济监督体系的重要组成部分。根据《会计法》规定,在我国社会主义市场经济条件下,要建立健全单位内部会计监督、国家监督和社会监督三位一体的会计监督体系。在建立单位内部会计监督制度进程中,要坚持合法性、适应性、规范性和科学性等原则,明确会计事项、相关人员的职责权限,明确重大经济业务事项的决策和执行程序,并加强对会计资料的内部审计。国家监督主要是指政府有关部门依据法律、行政法规的规定和部门的职责权限,对有关单位的会计行为、会计资料所进行的监督检查。会计人员委派制度是我国会计改革实践中出现的新生事物,也是强化会计监督的有效措施之一。
3.会计监督要同介业经营目标管理相结合
有人认为,会计监督就月找岔子,添麻烦,光为国家执法,不顾企业利益。其仁这是一种偏见.会计监督的真正目的和意义,在于发现企业经营管理中的薄弱环节,堵塞各种漏洞,高管理水平和经济效益。它是与企业经营目标相一致的.企业领导应当依靠会计机构把好执法关、政策关,加强财务收支和经营决策中的监督作用,会计叭构、会计人员,也应当主动、建设性地给领导当好参谋和加强经营管理的谋士,为企业经营目标的欠现献策出力。
4.会计监督要同扭亏增盈,提高经济效益相结合
会计监督往往侧重于合法性监督,而忽视合理性监督。当前,应当围绕扭亏增盈、提高经济效益这个课题,在坚持合法性监督的前提下,应重点转向企业生财、聚财、用财的管理效益型监督。
5.加强会计法制建设,加大执法力度
虽然《会计法》已颁布多年,新会计制度也已实施,但是,我认为仍需细分其操作性,特别是法律责任部分。对某一违法行为的处罚,应根据其程度制定出具体的处罚标准,而不是笼统的多少元至多少元,多少倍至多少倍,升降幅度很大,容易让人钻空子的处罚方式。这个问题不能忽视,是严肃的法律间题,是维护法律尊严的问题。
三、结束语
经长期的工作经验总结,要做好传媒公司的会计工作,提高会计工作的质量,需要会计管理及有关部门应有组织、有计划的搞好会计人员继续教育。而目前,我国的会计继续教育工作比较薄弱,所以更加需要加强继续教育力度,使之法治化、制度化、经常化把会计人员培养成为遵纪守法、能够运用现代技术手段,理财有道的能手。
参考文献:
[1]整顿会计工作秩序 加强会计基础工作建设[J].交通财会,1999,(02).
[2]我国会计工作的现状及发展策略[J].工业审计与会计,2010,(04).
[3]整顿会计工作秩序的关键在哪里[J].广东审计,1996,(09).
会计工作经验总结范文2
关键词:职业判断;提高职业判断
会计人员的职业判断能力是指会计人员面对不确定情况,依据一定的职业规则和自身工作经验,对某一事项作出分析、判断和抉择的能力。它已经成为现代市场经济条件下会计人员应该具备的重要素质。
在我国,长期以来,旧的准则在人们心目中根深蒂固,原有的会计制度对会计要素的确认和计量作出了详细规定。会计人员习惯于依赖制度规定的会计方法、计算比例、固定标准等进行实务操作,很少深入思考各个会计问题蕴涵的经济实质。会计成了僵化的教条和固定的模式。在这样的会计环境中对会计职业判断并没有更高的要求。 2006年,我国39项新会计准则的颁布和实施.标志着我国会计准则进一步国际趋同。新企业会计准则中有20项具体准则和国际会计准则基本一致,没有较大差异。新会计准则改变原有一些准则内容。新增了生物资产、职工薪酬、资产减值、企业年金基金、股份支付、政?补助、所得税、外币折算、金融工具确认和计量、金融资产转移、套期保值等具体准则,填补了不少会计规范的空白;同时会计准则的技术难度系数加大,增强了会计自由裁量权。企业如何选择适合自己的会计政策、如何选择计提折旧的方法、如何选择存货发出的计价方法、如何确认当期费用、如何使企业资产计量更有效
利润更真实,这都更依赖会计人员的职业判断。相比以前的会计体,新准则体系提供了非常繁多的原则性处理内容。需要会计人员的职业判断,会计职业判断的效果对企业盈亏和价值有着重大影响,进而影响企业的会计信息使用者的决策。判断的效果来?自于职业判断能力.因而新会计准则实施后,对会计人员职业判断能力的要求更高了。
为了提高会计人员的职业判断能力,要做好以下几个方面的工作:
(一)树立全新的会计观念。
会计是与时俱进的,为了更好地做好会计工作,会计人员要转变观念,增强职业判断意识,提高对会计职业判断必要性和重要性的认识,改变传统的工作方法,抛弃原来“照章办事”的思维习惯,如果没有思想上的转变,就谈不上正确运用职业判断。更谈不上提高职业判断能力了。 这也是经济环境变化对会计人员的新挑战,应迎头而上。
(二)加强实践锻炼,注重积累执业经验。
会计人员进行职业判断只能且必须在会计制度、准则允许的条件下,灵活运用所学的专业知识进行。这就要求会计人员不断学习会计基础理论知识,具备深厚的理论基础,提高自身的业务素质和能力,这是提高职业判断能力的基础。并且,职业判断能力必须经过长时间的实践锻炼,日积月累。实践锻炼是形成职业判断能力的主要方式。通过持续不断的实践锻炼与经验总结,不断提高业务能力,职业判断能力才有可能形成并不断提高。要做到这一点,首先,应当对会计人员的工作岗位有计划地进行轮换,以促进会计人员全面熟悉各个会计工作岗位的业务,不断提高综合业务素质。这样,才能对不确定的事项做出符合“公允”要求的判断,使其提供的会计信息真实、可靠。其次,会计人员还要经常与其他专业人士和同行沟通、讨论,交流执业经验,分析会计环境未来变化趋势等,善于向别人学习,取长补短,不断完善自我,最终达到提高会计职业判断能力的目的。最后,会计人员不仅要建立职业判断意识和不断学习会计理论知识,而且还要善于在会计工作中开拓进取,大胆探索,勇于实践,积极总结并不断丰富执业经验。建立一定的职业敏感度,当然,这种职业敏感度来源于对会计事项的细心和长期的积累。
(三)加强对会计人员的职业道德教育
公允反映是对会计职业判断的基本要求。新准则体系赋予了会计人员很大的灵活性,同时,这可能会给一部分企业和会计人员提供利用会计职业判断恶意操纵利润、提供虚假会计信息造成可乘之机。这就需要会计人员有良好的职业道德。让他们树立这样一种思想:既要对企业经营层负责,也要对使用会计报表的社会公众负责,更要对国家负责,确保自己提供的会计信息能够客观、公允地反映会计主体的财务状况和经营成果。会计人员应能自觉抵制各种利益的诱惑,并且不受权势和偏见的影?响,确保判?断所产生的会计资料能体现公允原则。要做到这一点,会计人员必须自觉接受职业道德教育,不断提高职业道德水平。让职业道德观念深入会计人员的心中,当然,这也是一个长期的问题。
(四)加强对会计人员继续教育培训
会计是一项专业性很强的工作,它随着经济环境的变化而迅猛地变化着,所以,会计人员应及时捕捉新的会计知识,且应具备一定的前瞻性,所以,注定了他们需要不断接受岗位培训和后续教育。以能适应会计工作对职业判断的要求。通过学习新的会计理论及新的《企业会计准则》,熟悉和掌握新的法律法规,掌握会计相关理论知识和实际操作方法,提高会计人员对会计准则、制度的理解程度以及对客观事物的判断能力。捕捉会计知识的新进展,密切关注新情况、新热点,及时充实和更新自己的业务知识。通过培训,会计人员可以学习到会计职业判断理论、会计职业判断的成功经验和做法,而这些成功经验和做法是作出正确会计职业判断的基础。 当然,在继续形式上,应该以一种灵活的方式进行,改变过去完全说教式的培训方式,使培训在解决问题当中进行,采取案例“教学”的方式则更好。但是,我们现在的继续教育形式化严重.因此提高会计人员的职业?判断能力,也必须改革当前的继续教育体制。建立一定的约束机制。使继续教育培训有的放矢。
(五)加强会计监督力度
为了保证会计职业判断的质量和准确性, 光靠职业道德教育是不行的,必须建立以行业自律为基础、政府行政监管为主导、法律法规为准绳的监督体制。首先,要强化企业内部控制制度,建立健全企业的内部控制系统。特别地,对会计人员的独立判断权要建立必要的约束机制。 单位负责人要对做出的会计职业判断进行审核,并承担一定的责任。同时,充分发挥注册会计师的社会监督作用。大力发展注册会计师事业,充 分发挥社会审计的作用,并以此约束和监督企业的会计职业判断,以保证会计信息的真实可靠。最后,完善相关法律法规,制定有关会计信息质量的管理法规,还应对违法行为规定明确、具体的惩治措施,让会计人员在“不公允”的思想面前“望而却步”,督促会计人员能够在会计准则、制度及相关法律法规允许的范围内进行职业判断,使会计信息真正做到客观、公允。
(六)加强对会计职业判断理论的研究
既然我国的新会计准则实现了与国际会计准则的实质性趋同,那么,在提高会计人员职业判断理论研究方面也应该有所发展,笔者认为,实践离不开理论的指导,有了良好的理论支持,再加上上述方面,我国会计人员的职业判断能力一定会有一个新的突破。让我们的会计人员在一个良好的框架范围内不断提高自己的职业判断能力,这就需要会计理论界的支持。这也是我们的会计和国际会计实质接轨的一个重要方面。
(七)将职业判断思想注入会计教育教材
会计工作经验总结范文3
关键词:企业会计;企业潜亏;内部审核;关系
中图分类号:F275 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2012.04.29 文章编号:1672-3309(2012)04-64-02
何为企业潜亏,顾名思义,就是企业潜藏的经营亏损。企业潜亏重要是指企业内部发生的一些亏损并没有被纳入年终账目核算工作中或者根本没有出现在账面上,但是实际上已经发生了的。这种亏损包括各种死账、经营亏本、资金链损失,因为其隐蔽性极强不易被发现,但又具有深远的严重危害。
一、企业潜亏产生的原因
1、固定资产的折旧
每个企业都有大量的固定资产,固定资产在使用时都会有耗损,但一些企业根本就不计提固定资产折旧,造成虚假盈利,长期下去会使得企业出现潜亏现象。
2、应收款项的滞后
目前我国处于市场经济大环境下,企业与企业间的经济往来越来越频繁,部分企业应收款项越来越难以回收;一旦滞后,新的经济活动又会产生新的应收款项,这样老账未清又来新账的情况对企业是很不利的,就像滚雪球一样,越来越大,一旦坏账成形出现潜亏,企业要担负的损失是非常巨大的。因此,某些企业应收款项不及时回收也是导致潜亏的一个很重要原因。
3、库存商品的堆积
在市场经营活动中,企业的产品都难免有滞销的时候,会造成产品跌价,但是一些企业为了实现短期的利润指标,并不及时调整库存商品的账面价格,这也是潜亏出现的重要诱因之一。同时,在原材料遭遇降价之后,企业在面对先前库存原材料和新购入的原材料采有后进先出法,也是产生潜亏因素的根源。
4、担保投资的风险
出于资金增值的考虑,许多企业会不断尝试新的投资途径或者对外提供担保维系企业运营。而这些经济活动都潜藏着巨大的风险,稍有不慎,就会使企业背负上潜亏的沉重负担,既增加了企业的负债。
二、会计核算与企业潜亏的关系
一般企业会计基础工作包括:记录企业生产经营活动;审核并填写与各种财务活动相关的原始凭证和记账单据;正确对各项账目进行登记;准确核算企业经营成果;编制会计报表、盘点企业财物等。因此,企业会计的基础工作一旦出现纰漏就会给企业埋下潜亏的种子。
1、企业会计机构不完善导致潜亏有机可乘
许多小企业或者大企业总公司下层设立的子公司并没有完善的会计机构,对专业会计的重视程度不够,有时候使用的会计人员竟然连最基本的经济学常识会计知识都不懂,自然不能够准确无误地做好企业会计基础工作了。正是因为这样不完善的会计机构体系致使企业内部深埋着潜亏的种子,日积月累下来潜亏会越来越大,并最终对企业造成相当大的危害。
2、企业管理制度执行力度不强使潜亏加剧
一些企业看似有比较完善的企业管理制度,实则形同虚设。例如某些企业虽然制定了完整的存货管理制度,但并不去认真落实和执行,出库销货时不检验产品等级质量,甚至连数量都不去查看,连最基本的定时盘点清查都不去认真做。这样产生的潜亏恶果一直到管理人员交接时才会浮出水面,这时账面已经产生了无法弥补的重大差异了,企业想要弥补也为时已晚,只能蒙受不白损失。
3、企业会计违反会计准则规定形成潜亏
在我国现行的企业会计制度中明确要求,企业的销售收入确认符合四项基本条件:企业将商品所有权上的一切主要风险和收益都转移给对方;企业既没有保留商品的继续管理权,也没有控制已经售出的商品;交易过程中有关的经济效益已经流入企业;会计人员能够可靠地计算出企业经营的相关收入和成本。但是目前企业会计人员很多都明显违反了这四项基本原则,例如:在了解到购货商家的经商信誉不够,资金紧张且生产经营状态恶劣的情况下仍确认收入。这说明企业会计的业务水平低,不按会计准则的规定核算是造成企业潜亏的另一原因。
从上面三点可以看出,企业会计的基础工作、管理制度和职业素养是造成企业潜亏的主要原因。企业只有完善企业会计制度,加强会计人员专业素质的强化培训,才可以很有效地控制企业潜亏的产生。
三、有效控制企业潜亏的措施
1、完善企业财务管理制度
一个完整的企业财务管理制度应该由以下几个部分组成:一个总体纲领性的财务管理制度和会计人员管理制度;各种资产管理制度;日常费用支出管理制度;资金管理制度;成本计算管理制度;会计核算审查制度;会计工作考核奖惩制度。这些会计相关制度不仅要符合国家的财经法规,还要结合企业的具体性和操作性。
例如,面对一些企业不及时进行应收款项回收工作,导致应收款越来越多,拖欠时间越来越长,最终形成坏账,产生企业潜亏。那么,从会计管理制度着手解决这一情况,就需要企业制定相关回收款项的政策,充分发挥出会计人员的作用,建立在合同订立以及账款回收过程中的财务管理制度,尽量避免由于坏账产生使企业发生亏损。
2、建立会计机构
任何企业都应该建立相应的会计机构并且配备专业性的会计人才。这样就必须加强规范化、制度化的指导。比如,总公司财会机构设定专门的财会管理科,对下面子公司的财会相关工作进行监督、指导和管理。子公司的财会机构负责人可由当地子公司选拔,交由总公司考核通过,强化会计管理机构。
3、优化财会体系,提高人员素质
对于会计人员要选用专业性强的,富有相关工作经验的人才,同时还要定期对其展开业务培训和工作上的指导,加强其法制教育、道德教育、培养主人翁意识等等。强化其各方面专业意识,使之树立良好的职业素养,保证高度的行业操守,在面对会计日常工作时严格遵守相关规定,坚持自己的原则,知法守法,为会计工作的健康开展打下有力的思想基础,也就可以在源头上扼制住企业潜亏出现。
4、强化企业内部会计控制体系
企业内部的会计控制体系是一个完整的体系,这整个系统遵照国家相关法律法规和财经规章制度,对各个企业的经济活动以及会计工作实行经济上的监督,并通过收集及时有效的会计信息来对经济活动总体进行全面系统的调控监察工作,从而达到最终目的:提高经济效益。
一般来说,一个健全的企业内部会计控制系统应该包括以下几个方面:会计人员的岗位责任制和相互牵制制度;对于重要事项的监督和制约制度;清查财产制度;内部审计制度。这些制度是紧密联系,相互配合工作的。一个具有健全内部会计控制制度的企业应该善于利用内部审计制度,加强对企业内部潜亏产生因素的监督检查。发生企业潜亏,就要立即提出应对措施并用岗位责任制度对相关会计人员进行处罚,最终强化整个体系,保障企业在没有潜亏危害的情况下稳固健康地发展下去。
四、结语
企业会计的日常财务工作与企业潜亏的关系是密不可分的,稍有不慎就会产生企业潜亏出现的诱因,对企业发展造成不利的影响。因此,加强企业会计专业培训和相关管理制度是非常重要的,是预防企业潜亏的重要措施和必备途径。本文结合笔者多年的工作经验总结分析出了企业会计与企业潜亏之间的关系,并相应地从企业会计管理角度提出了一些控制企业潜亏的有效措施,旨在为现代的一些企业提供借鉴性意见,帮助他们预防控制企业潜亏,保持良好的发展势头,为国家为企业创造更为可观的经济价值。
参考文献
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会计工作经验总结范文4
随着我国公路施工企业的迅速发展以及相关制度规范的逐步完善,公路施工企业内部经营管理模式已经发生了根本性的变化,为了适应公路施工企业可持续发展要求,需要建立与其相符的财务管理体制及会计核算流程,因此,会计集中核算应运而生,成为了当前公路施工企业发展的一种重要趋势。会计集中核算从本质上讲,就是企业成立会计核算中心承担下属单位或各项目部的“记账”业务,而下属单位或各项目部则将主要精力放在财务管理方面,合理的筹集和运用资金,做好财务风险的防范和化解工作。从会计集中核算的基本运作模式来看,其特点主要表现为“三分离一公开”,即会计业务决策者与执行者分离,财务审批与会计监督相分离,会计凭证存放管理与形成单位相分离,会计业务处理的公开。会计集中核算这种机制上的创新无疑会给公路施工企业财务管理带来了众多利益和便利,但也会产生一些不利的问题,因此我们在发现会计集中核算给公路施工企业财务管理带来积极影响的同时,也要针对存在的问题,提出综合性的解决策略,以促进集中核算模式下公路施工企业财务管理的健康发展。
1 公路施工企业会计集中核算的优势
从会计集中核算制度在公路施工企业的实际运作情况来看,对优化企业财务管理效果是比较明显的,主要表现在以下几个方面:
1.1 有利于公路施工企业资金合理高效运作
1.1.1 提高了公路施工企业对其所有项目资金使用情况的监管能力
会计集中核算可以有效防止资金中途被克扣、截留等现象的发生,同时,在执行收支两条线的资金管理制度后,加快了资金回笼,减少了融资成本。特别是在资金投资方面,会计集中核算使整个企业内部项目资金运作完全本文由收集整理置于企业的监控之下,从总体上把握投资方向。集中资金对重点项目投资,避免投资分散重复建设,提高资金使用率。
1.1.2 使各项目部的资金使用更加公开透明
会计集中核算实现了使用权、所有权、拨付权的三权分离,改变了资金的监控手段,避免了财权分散、下属单位或各项目部各自为政、成本费用难以控制的不利局面,增加了各单位资金的透明度,从源头上遏制了腐败现象。
1.1.3 有利于公路施工企业全局预算更加合理
会计集中核算可严格执行预算程序,保证了支出的有序性、计划性,做到预算有依据、执行有监督、安全有保障,从根本上提高了预算的科学性和准确性。
1.2 有利于控制施工企业成本费用
会计集中核算在严格执行“以收定支”的基础上,规范了成本费用的支出项目,杜绝了超预算、超标准及挪用、浪费等现象的发生,有效保证了资产资金的安全。
1.3 有助于企业会计核算的专业化
会计集中核算统一了会计核算方法,减少了会计工作中的盲目性,提高了会计信息质量,保证了会计核算资料的真实性、完整性、及时性及统一性,不但能对外提供完整可靠的财务信息,而且能及时地为公司领导提供各项经营指标。
1.4 有助于会计电算化的普及和推广
会计工作的电算化为公路施工企业的会计集中核算提供了可能,使得会计电算化优势得以体现,同时也极大地推动了会计电算化的发展。通过决策职能和操作职能的分离和财务权限的集中,实现了会计核算的专业化处理,从而有助于实现规模效益,降低财务管理成本。许多核算中心尝试着将财务操作性职能与战略决策性职能分离,会计核算职能和财务管理职能分离,在分离的基础上,实现了会计核算的集中和财务管理职能的加强与完善。
1.5 有利于防止公路施工企业潜亏
潜亏一直是公路施工企业难以解决的难题,年年清理年年有。会计集中核算后,是财务人员排除外界因素的干预,能够遵循财务制度的规定处理业务,如实向公司和项目经理提出核算结果,是财务工作制度化,保证了经营成果反映的及时性,可靠性和真实性。
1.6 有利于降低人工成本
实行会计集中核算后,各单位取消了会计和出纳,仅通过设的报账员传递单据,集中在企业总部会计核算中心办理各单位财务核算,这大大减少了财务人员的数量,降低了人工成本。
1.7 有利于提高财务信息的可比性、时效性和准确性
采用会计集中核算方式,通过立足于电算化、网络化的现代信息技术手段,企业会计集算中心通过设立统一的会计科目,企业会计准则、会计核算方法方式统一了企业所有单位或项目部的会计政策及核算流程,从根本上解决了各工程项目单位的信息差异,提高财务信息的可比性。
2 施工企业会计集中核算存在的问题
虽说会计集中核算会对公路施工企业财务管理产生诸多积极的影响,但在发展过程中,常常会因为方法、制度、人员等要素不合理的应用,而不可避免会产生一些负面效果,笔者总结出以下几个方面。
2.1 加强了会计核算,弱化了财务管理能力
多数公路施工企业实行会计集中核算之后,会计核算集中到总公司财务部进行,但财务管理工作却仍旧分散在原下属单位或项目部进行,这使得会计核算与财务管理工作严重脱节,不利于施工企业财务管理工作的顺利开展。
2.2 公路施工企业报账会计的角色定位不准确
由于财务人员人事关系的变化,加大了财务人员与项目部的沟通距离,很多公路施工企业在运用会计集中核算时,财务人员与项目部的沟通被削弱,财务人员没有把自身上升到企业财务管理的高度,项目部未及时传递项目信息资料,财务收集信息不完整,致使帐务处理不及时,使企业无法充分利用财务信息,全程控制项目部的资金及经济活动,无法及时把相关部门人员的经济责任反映出来。
2.3 施工企业集中核算模式下财务人员的精简,制约财务功能的发挥
采用集中的模式,多数情况下是一个会计兼职三到五个项目的账务核算,基础性、事务性工作占据了绝大部分的工作时间,疲于应付,监督、控制的功能基本上很难实现,财务分析,提供决策信息更是无从谈起,从而把财务沦为一般的记账工具,话语权越来越小。
2.4 施工企业实施会计集中核算过程中经常会产生会计信息不对称
施工企业实施会计集中核算过程中经常会产生会计信息不对称的问题,对单位发展产生不利的影响,会计信息的不对称很容易造成对施工企业决策的偏差,对于项目施工的可行性预算、财务管理的前瞻性预算,都无法跟上市场变幻,完全脱节,经营年度预算、现金流预算等方面也无法全面的、整体的进行落实。
2.5 弱化了施工企业对会计核算的有效监督
施工企业实施会计集中核算后,虽然从形式上起到了监督作用,但更多关注记账等具体事务,未能充分发挥其监督管理职能,不利于调动企业进行财务管理的积极性。由于会计集中核算中心人员有限,且工程项目数量及种类繁多,使施工企业很难有能力和条件对各项目实施严格的会计监督,且由于施工企业往往过分强调企业会计人员的事后监督职能,弱化了其监督职能,缺乏完整的源头监督体系和切实可行的控制制度。
3 公路施工企业会计集中核算问题对策
可以看出,会计集中核算过程中存在着一些负面影响,为了有效发挥会计集中核算的作用,笔者总结出以下综合性的策略,以提高施工企业财务管理水平。
3.1 实施内外环境的优化
3.1.1 外部环境的优化
会计集中核算有效实施的一个重要保证就是相关政策体系及会计法律法规体系,要加大财政形势、财经政策及各项法规的宣传工作,严格按《会计法》、《预算法》、《会计基础规范》等法律法规执行和推进公路施工企业会计集中核算工作。
3.1.2 内部环境的优化
会计集中核算实施内部环境的优化主要表现企业内部各项有关会计集中核算规章制度的建立和完善,主要表现于以下几个方面:
1)健全会计核算管理体系。以《企业会计准则》为准绳,根据企业自身的不同特点,借助网络信息化系统,建立企业会计核算中心账务系统,并制订会计集中核算管理制度,明确工作职责、完善管理程序。公路施工企业会计核算中心的工作应建立在会计主体明确、责任定位清晰的基础之上,核算中心的会计人员应具备过硬的专业素质和丰富的实战能力。按照财务事前预测、会计过程监控、数据决策分析三阶段设置相应的工作岗位,外派到工程项目或分公司的会计人员(报账员)主要履行会计监控职能。核算中心会计人员应定期到二级单位(工程项目或分公司)调研了解情况,并充分发挥审计监察人员的职能作用,使其对财务支出的真实性承担审核工作。立足于电算化、网络化的现代信息技术手段建立远程报账、查账等功能系统,充分发挥报账员的工作能力,转变核算中心会计人员的工作职能,实现财务数据资源在企业总部、分公司、工程项目之间的自动化和共享化。
2)健全会计核算内部控制制度。施行会计集中核算要进一步健全和完善会计核算中心运作的各项管理制度,加强内部管理,做到各项工作有章可循、有法可依,确保财务工作高效运转。要建立内部控制制度体系,防范财务风险,保护资产的安全、完整,提高财务信息质量,审计部门要定期对会计核算中心等进行审计监督和独立评价等。内部控制制度主要内容有:原始记录管理制度、财产物资的管理制度、定额管理制度、全面预算制度、岗位责任制和授权批准制度、内部稽核制度、经济活动分析制度、财务信息报告体系、统一的会计核算体系、电子信息系统内部控制体系、风险管理体系等。
3.2 会计集中核算具体实施
3.2.1 充分发挥核算中心服务监督职能
会计核算中心要从核算型会计向管理型会计转变,加强预算资金支付的事前控制,并着重预算执行的信息反馈工作,在决定资金支付之前应确定是否应该支付、如何支付,是否符合有关政策规定、占用何种指标、列支何类科目等。核算中心应真正实现会计的事前预测指导、事中监督控制之主要职能,为决策领导层提供及时、可靠的会计信息资料。对于审批手续不齐全的、超出预算范围的、违反规定的财务收支,应当予以退回,或要求补充、纠正;对于缺乏真实性、以虚假发票套取资金的,坚决予以制止。
3.2.2 建立责任中心,实行责任会计
为了防止会计核算与财务管理相分离局面的产生,有必要建立责任会计运行模式。责任会计目前主要采取结算、责任审计等方式进行,为了正确处理财务管理与会计核算的关系,应进一步研究财务报账会计向责任会计转化、融合的问题,使之对资金运动和经济活动起到事前预测、事中控制和事后分析的作用,成为联系会计核算中心与具体经济活动单位的枢纽。在公路施工企业实行责任会计应以企业内部管理制度为出发点,依据施工企业会计核算办法,设置一套既便于日常操作又便于财务管理需要的运行体系,从而不断加强会计集中核算制的科学化、制度化和规范化建设,把握好会计核算与财务管理的双重职能作用。
3.3 深入会计理论创新,探索会计职能转变
为了适应公路施工企业发展趋势,会计核算中心应彻底扭转将其单纯作为核算机构的观念,职能要从核算型会计向管理型会计转变。在会计集中核算这种新型的会计管理体制下,应充分理顺会计监督与理财服务两者之间的关系、分清两者的责任。此外,应切实加大对核算单位资产经营责任的审计力度,压缩不必要的支出,杜绝损失和浪费,堵塞支出管理漏洞。
3.4 全面推进信息化管理系统建设
会计人员大量的工作都集中在凭证的整理和摘要的输入上,建立远程查账和报账系统后则只需审核和修改,可以减轻核算中心工作人员的工作量,从而能使会计人员有更多的精力从事单位的财务和预算管理工作。对单位而言,报销和凭证的输入工作可以在几天的时间里分散进行,到核算中心报账时可以减少报账等候时间。整个管理流程完全自动化,单位、前台、后台之间数据资源完全共享,避免重复劳动,从而实现系统优化。
3.5 提高会计人员素质,做好报账员的业务管理工作
会计集中核算下的财会人员,一方面,应尽职尽责,及时向单位提供真实可靠的会计信息资料,满足其财务管理的需要;另一方面,应有为单位当好家理好财的思想,要尽心尽力管理好单位资金,实现会计监督的职能。对于审批手续不齐全的、超出预算范围的、违反规定等的财务收支,应当予以退回,或要求补充、纠正;对于缺乏真实性、以虚假发票套取资金的,应坚决予以制止。其次,核算中心人员要加强对工程造价知识的学习(比如参加造价员、建造师的培训等),并适时深入施工一线,了解施工流程,尽可能参与核算单位的管理,熟悉核算单位的收支项目,防止部分收入体外循环等。此外,还要加强对各核算单位实物资产的定期清查盘点,对往来款项也要及时清理,避免资产流失。而财务报账员则应具备会计上岗证,据实登记经济业务台账,对报账单位会计事项的合法性进行审核,向会计核算中心报账并说明相关经济业务票据的真实情况等。