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图书室管理制度范文1
为了让员工有效利用图书和资料,防止资源流失,特制定此制度。
2、适用范围
修试所现存图书和资料。
3、术语及定义
指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸等供多人浏览和使用的信息资源和基础资源。
4、职责
(1)图书管理员
a负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。
b记录及管理图书借出、归还情况,并填写《图书资料借阅登记表》。
c定期检查书籍的借用情况,提醒借用者归还书籍或资料。
(2)借用者(修试所全体员工)
a维护书籍的完好、整洁性。
b遵守图书借用、归还制度。
(3)单位负责人
审批《图书购买申请单》。
(4)相关财务报账人员
对所需报销的书籍发票进行确认并办理转账手续。
5、工作内容
5.1图书及资料的购买、订阅
(1)技术、规范类等相关书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》交技术专责审核并报单位负责人审批后,再上报分公司相关部门(生技、安监、党办等)统一购买。
(2)单位自行购买书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》报单位负责人审批后,交书籍采购负责人购买,图书管理员凭批准的《书籍购买申请单》核查后办理入库手续。
(3)自行购买的书籍入库后采购人凭确认入库的书籍发票,根据公司报销管理办法办理报销手续。
5.2图书馆管理
(1)图书及资料由图书管理员统一放置、管理。
(2)新闻时事类报纸根据实际情况定期处理;专业类图书及资料必须分类、登记、建档,并且及时维护图书资料清单。
(3)有新书或新资料入库时,图书管理员以电话或在公开栏的形式通知公司相关人员可以借用。
(4)图书管理员必须使所有员工能够及时方便地查阅、获知图书及资料信息。
(5)图书管理员定期检查和记录书籍的借用情况,提醒将到期书籍的借用者,并通知归还时间及书籍名称。
5.3借用和归还
(1)除软件和电子文件外的图书及资料必须进行借用和归还管理;
(2)员工需要借用或归还图书或资料者,到图书管理员处进行登记即可办理。
(3)每人每次最多可借用图书五册(特殊情况除外),最长借期1个月。
(4)借用期满后应归还,或者办理续借登记,续借不得超过2次。
(5)未办理续借且过期不还者,则不可借用其它图书和资料。
图书室管理制度范文2
关键词:出版;管理制度;图书质量
中图分类号:G239.2 文献标识码:A 文章编号:1672-8122(2014)06-0122-03
一、引 言
当前,我国的出版界正面临转型改制,在这新形势下,一些出版社不免滋长了急功近利的浮躁心态,只看到这是一个重视、强调经济效益和抓紧时机开拓图书市场的良好机遇,而忽视了图书的质量意识[1]。现今的图书出版单位,在内部管理上大多以图书经济效益来考核编辑及相关业务人员的工作绩效,这样就不可避免地造成了一味追求图书码洋,产品质量无所谓的现象。对于此种情况,我们应清醒地认识到,出版物的质量低劣,尤其是内容质量上不去,这种图书还不能称之为合格的产品,面市后更会贻害百姓,因此说“出版物重在质量,没有质量的繁荣就是虚假的繁荣”。针对全国出版行业的整体现实状况, “出版物质量管理年”的建立即是对产品质量的高度重视,这是出版业为繁荣社会主义先进文化,建设和谐文化,构建社会主义和谐社会的重要举措,这也是对每个具体从业人员的一种具体要求及工作重点。其实强调图书质量与追求经济利益并不是相互对立的矛盾体,相反,图书质量是经济利益的基础,经济利益是图书质量的内在动力,两者是相辅相成的协调互补关系。
面对当今社会的发展现实及出版业界的客观实际,笔者认为,只有严格执行各项出版制度才能保证图书质量。而这其中的管理制度,可以从两个层面上来理解,一是业务流程。编辑流程是编辑加工的具体步骤和过程,严格规范的编辑流程能够使书稿的编辑加工符合其自身的规律,有效地保证书稿的质量[2]。二是管理规定。这其中包括资格准入制度,选题论证制度,稿件三审制度,责任编辑制度,责任校对制度,样品检查制度,成品评审制度,业务学习制度,次品召回制度及严格的奖惩制度等。
当然在明确这些管理制度的程序和内涵后,人的因素就显得至关重要,即专职技术人员的素质及责任心就成为图书质量的重要保障条件。在此,我对其中几项管理制度的理解总结如下。
二、选题论证制度
在图书编辑流程中,选题论证及确立是图书质量保障的始发地。显而易见,若图书选题的风格是低级的、庸俗的,文字内容再精彩,再流畅,这样的产品也不能算得上是质量合格的产品。因为图书作为一种特殊的产品,它有形式和内容两方面的属性,而图书作为一种传播知识,宣扬文化的精神产品,内容属性则显得尤为重要,而对精神内涵进行质量把关,坚持并完善选题论证制度是内容质量的重要保证。坚持选题论证制度进程中,在大的方面必须根据经济社会需求,坚持社会效益第一,力争两个效益具佳。在具体的个体图书选题时,必须进行深入的市场调研,了解目标读者群的喜好,对比市场同类图书的定价,开本,装帧等出版要素,最后形成一个选题报告,从而确立图书选题。
三、中期的稿件三审制度
这一制度可以说是保障图书质量最根本的制度,是编辑工作的中心环节。按图书质量管理规定,在这三审环节中,始终要注意稿件政治性和政策性的问题,同时检查稿件的科学性、艺术性和知识性的问题。但在新形势下,此项制度又赋予三审过程新的职责,在强调上述审读职责的同时,还必须注意适应市场与时俱进,迎合目标读者群的阅读习惯,需要对原稿进行适当的加工与修饰,以达到促进发行量的目的;而对科技类书稿,更要注意数字、用语的规范统一,体例的整体和谐。作为责任编辑更不能只停留在对文字的审读修改,更应对文字编排,版式设计等方面提出具体要求,并出具一个与图书选题论证相匹配的设计思路。只有这样才能体现新时代的三审特色,也是新形势下市场经济的内在要求。
这项制度的确立充分体现了责任编辑在整个出版流程和各个环节的重要地位,是保证图书质量的重要一环。笔者认为责任编辑制度,重在“责任”,在当今形势下,一本图书从策划到选题确立再到最后的成书出版,责任编辑可以说是整个项目的经理人,负责整个项目的运作、协调并要参与到各个环节的决策中,对于整本书的运作成功与否、对图书的内容及装帧质量负有极大的责任。而在这过程中,作为主体,责任编辑更应有“责任意识”,这其中包括对作者、对读者、对社会的责任。只有有了这种“责任心”才会生产出不仅合乎质量标准的合格产品,更会是对社会产生积极影响的精神产品。对于作者,责任编辑必须本着“甘为他人作嫁衣”的心态,对作品精雕细琢,不仅要保证原著的风格特点和正确的学术观点,去伪存真,去粗存精,更应运用自身所长,审读加工,使原稿衍生出新的内容,从而体现出编辑的创造力。对读者负责要有强烈责任心把好关,审好稿,使自己的图书真正对读者有益。同时,在出版形式,装帧风格上,能够贴近群众,贴近生活,贴近实际,使读者爱不释手,喜闻乐见,在获取知识的同时,能在精神层面上有所享受。对社会负责,要求责任编辑必须有社会大局意识,对待自己的工作要有使命感、责任感,树立一种意识,即我们运作的产品是一种精神产品,对社会产生的影响是深远的,它的质量(包括内容和质量两个方面)从整个社会的长远发展来看,影响着民族文化的发展,民族精神的培养,国民素质的提高,以及国家软实力提升。责任编辑作为精神家园的耕耘者,在此间所承担的任务之艰巨是不能被忽视的。责任编辑制度可以说是以人为中心,责任具体化的集中表现。
随着现代办公自动化的普及加深,电子版(打印)稿件数量逐渐增多,原稿质量逐步提升,这造成的情形是一方面工作更加方便高效,另一方面使得编辑常常忽略或不重视校对工作,认为可有可无。其实责任校对制度,在出版流程中的作用极其重要,在校对过程中校对人员可以从不同的视角对稿件进行规范、校正,是图书质量保证的重要环节。要确保图书质量,绝不能编校合一,在这过程中,也体现出了程序的重要性,而且在校对环节上必须坚持三校一读的工作程序,即要由不同水平的三人分次进行校对,责任校对人员必须参与到各校次。即一般书刊都必须经过初校、二校和三校及一次通读检查后才能付型。而且重点图书、工具书还应增加校次,二校、三校和通读必须由出版单位内具备中级以上出版专业职业资格的专职校对人员担任。其中更不能忽略通读的作用。通读是校对过程中最后一道校次,校对员需脱离原稿阅读检查校对,通读时要消灭校对过程中所遗留的所有错误。尤其在电子原稿的校对过程中,“通读”成为主要手段。
六、样品检查制度
样品检查制度(24小时样书制度)可以说是图书质量保障体系中最后一道关卡,指的是在图书印制好未大批量装订之前,送出版社最后在内容印刷等方面进行检查的机会,这项制度的重要性,笔者在工作实践中充分体会了其重要性。
中国人口出版社作为国家人口和计划生育委员会直属的出版机构,在《中华人民共和国人口与计划生育法》颁布后即承担了出版发行单行本的任务。由于出版任务重大,在稿件经过多次校对与审读后才付型印刷,在最后大批装订前,社领导严格按照出版流程对印刷厂送来的24小时样书找多名相关编辑校对人员进行最后的审核,笔者作为编辑人员也参与了最后的检查。由于社里始终强调要认真对待每一出版工序,因此对于这最后的样书检查也不敢掉以轻心。在翻阅样书第一页时,笔者发现有一句“探索了一条具有中国特色的社会主义道理”,感觉很是别扭,就迅速查找了原文,发现原稿中是“探索了一条具有中国特色的社会主义道路”,虽然只有一字之差,但意思即不尽相同,更何况是出现在共和国国家法律书籍中。因此,笔者将此情况紧急向领导汇报后,就及时通知印刷厂进行改正,从而避免了一次重大的出版失误。不仅将经济损失减少到了最小程度,而且也避免了因一字之差使共和国的法律失去权威性产生的政治影响。通过这次事件,也深深体会到了坚持出版管理制度的重要性,在日后的工作中,笔者也更加细心严格对待24小时样书检查制度及每一项出版管理程序。
其实每一项出版管理制度对于图书质量保障来说都是至关重要,都不应忽视,像在图书成书后的成品评审制度对于督促出版技术人员求精求好有效;业务学习制度对于出版工作者自身素质的提高有益;次品召回制度对于出版社品牌建立及精益求精工作态度的培养确有帮助;严格的奖惩制度对于加强内部管理提高职工能动性有益。总而言之,这些出版管理制度的科学建立及严格执行对于图书质量保障具有决定性的作用。
在确定好制度后,执行的人就成为关键因素,编辑作为出版流程的始动者在其中的作用更是中心性的。在新形势下,策划编辑工作的相对独立对于图书质量保障又提出了新的课题,他们的工作在图书质量保障体系中同样发挥着积极作用。在此笔者尝试从保障图书质量角度出发谈一下对策划编辑工作的粗浅认识。
细化出版环节分工,把策划工作突显出来,使原来一部分 “一把抓”的编辑独立出来专门从事图书策划工作,专攻产品的研发,这是社会化大生产的客观发展必然,是新形势下编辑工作的特点之一。但在强调保障图书质量更高要求的指导下,策划环节的相对独立似乎又带来了新的问题,产生了新的矛盾。这主要表现在:有的策划编辑只把眼睛盯在市场,不放在稿件内容质量上;只注重经济效益不关心社会效益;按岗位目标责任要求只注重选题通过率,而不关心后续程序要求及制度约束;只是一味迎合读者口味而不顾社会舆论导向等。为解决上述问题,保障图书质量,对交稿前的各环节要严格把关,争取使问题出现的概率降到最低,采用必要的过程控制手段,保证出版质量[3]。根据笔者在策划编辑工作岗位上的实际体会,认为应在以下几方面加强修养。
(一)树立责任意识
在实际出书过程中,策划编辑虽然工作内容细化了,但重要性却增强了,因此一定要树立责任意识,这其中包括对读者、对作者、对社会的责任心。在提到策划编辑时,人们大多想到的是如何抓市场、找定位,其工作重点应是经济效益,只要读者大量地购买他们策划的图书,能创造出更多的经济效益,他们的工作就是最出色的。其实这并不是全部,除了要熟悉市场规律把握读者阅读心理,为读者提供的图书内涵应是优秀的精神食粮,绝不能为迎合一些读者低俗庸俗的口味而策划“不良食品”,这就是一种对读者负责任的态度。在这种责任心的驱动下,编辑就应尽力挖掘作者资源,建立优秀的作者队伍。在稿件编辑与作者交流过程中,要取精华,去糟粕,尽量保证作者写作风格的同时,不使新的观念或思想受抹杀,也不使错误的观点或知识流传开来,从而在一个更大的范畴内上升到一种社会责任感。出版工作者必须认识到出版工作是一种文化工作,编辑在其中更是肩负着传播优秀文化,弘扬民族精神的重要使命,内心绝对要有一种神圣的责任感和使命感。出版物是人类文化成果的记载,从整个社会的长远发展来看,影响着民族文化的发展、国民素质的提高以及国家软实力的提升。
(二)树立精品意识
要保证图书质量,必须从出版流程的源头抓起,这就要求在策划编辑这一环节树立一种精品意识。策划编辑绝不仅仅是调查市场、分析数据、创意选题的简单工作。策划编辑的工作业绩经常决定了一个出版社的品牌和口味,若一味求经济效益,求销售码洋,那么将会把出版社带入“死胡同”表面上光鲜,近期经济效益漂亮,但不会发展持久,也不会得到读者及社会的全面认可。当然在市场销售上的表现是精品图书重要的一面,但注重发行量同时,我们更应关心图书的文化内涵以及科学学术价值。尤其是在涉及一些学术类选题时,图书价值档次的高低并不体现在发行量的多少而是内容的优劣、作者水平的高低,笔者在运作此类图书时,深有体会。只有引导策划编辑树立精品意识,出版社才有可能出版时代图书精品,弘扬社会主旋律。
(三)树立协作意识
在编印发的传统年代,并未将编辑的策划与加工环节细分,主要矛盾大多集中在编与发之间。当某些图书发行效果不好时,编辑可能会说是发行工作不到位,而发行反过来会说是编辑组稿质量不高,选题不对路,这也是出版界普遍矛盾。现今,当策划编辑与加工编辑分开后,好像又多出一对矛盾:当策划编辑组来的稿件拿到加工编辑那时,若是因图书质量问题产生矛盾,加工编辑会说策划编辑组来的稿件本身质量不佳,或者说是作者的水平不高;而策划编辑则会说策划编辑的职责是选题策划,而审读加工是加工编辑的本职工作,加工编辑应该做好。这样各说各的理,从而产生矛盾,耽误工作。解决类似问题,作为策划编辑应从我做起,从自身找原因,树立一种协作意识,有大局观,多与审读编辑沟通,确立写作内容和特点。另一方面从社里的角度来说,要明确分工,完善管理制度,以岗位目标责任来调整好策划与加工编辑的关系与职责。
(四)树立积累意识
策划编辑工作不是在提交的选题获得通过后就算结束,而更应在图书出版后,在市场发行过程中注意收集反馈意见,听取读者的建议,这也应被看作是策划编辑进行市场调研的一部分。笔者部门在实际工作中结合中国人口出版社的品牌定位与自身特点,特邀请儿科和妇科专家组建了一条读者咨询服务热线,将号码及相关情况介绍印在相关种类图书的封底上,以此来收集读者反馈信息。一方面答疑解惑,另一方面促进图书销售,三方面是收集读者反馈信息,在改版或再版时或今后图书选题论证时,提供好的基础素材。这样才能更好地动态保证图书质量。在进行读者相关信息积累的同时,策划编辑还应与发行出版部门多联系沟通,及时与他们共同总结,分析市场,进行行业内专有信息的积累。
综上所述,严格执行出版管理制度,就能保障图书的质量。
参考文献:
[1] 冯琪.浅析转制时期精品图书编校质量的保证[M]//齐学进.论新形势下编辑工作特点与创新.北京:人民军医出版社,2007.
图书室管理制度范文3
关键词:土建;施工进度;控制;管理
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:
1、土建工程施工进度控制与管理的必要性
我们必须把保证施工进度的思想贯穿于工程建设的始终,土建工程能够在计划内完工,这不仅和一个施工企业的信誉有直接的关系,也和施工企业的经济利益及社会竞争力有很大的关系。进度控制、投资控制和质量控制的目标是对立统一的,一般情况下,工程进展速度快就会增加投资是必要的,但提前完成将提高投资效率。另一方面,进展快可能影响质量,严格的质量控制又会影响进度。但如果质量控制严格避免了返工,又将加快进度。进度、质量和投资三大目标是一个系统,工程管理就是为了将这三者完美融合在一起,既要进度快,又要投资省、质量好。进度控制是控制整个土建工程施工全过程的关键。进度控制直接影响了土建工程的工期,工作量,资源的消耗等。土建项目是否能预期完工,直接关系到该项目能否如期完工并交付使用,非常直接的关系到土建项目的整体经济效益。土建工程建设的进度非常必要加以控制,倘若控制不好,会导致在材料或施工劳动力成本的增加,随之整体建筑成本增加,最终造成损失投资机会。
2 、影响工程进度的因素分析
影响土建工程施工进度的因素是十分多的。主要可以分为两大类,一类是人为的原因,施工人员、材料、设备等方面。另一类为自然原因,天气、施工环境的影响。但是对施工进度影响最大的还是人为因素。工程建设能否在保证工程质量的前提下在规定的时间内完成,主要还是人员来进行控制的。不仅仅是施工人员对工程进度有影响,只要是参与到工程建设中的人员和单位或多或少的都会产生一定的影响。不论工程中的哪一部分出现了问题,造成了工程进度的放慢,都有可能造成工程延期。即使是在物资方面,如果出现周边的物资供应不上来,人员对于物资供应控制不合理等,都会使施工进度受到影响。对于施工现场来说,现场的施工设备堆积的过多的话,不仅会造成工程资源的浪费,同时也会造成施工现场的拥堵,不利于施工物资的运输和施工人员的往来。但是如果施工设备过少的话,不仅不利于施工效率的提高,也会引起施工进度的放慢。工程资金对于施工进度的影响也是不容忽视的。施工过程中需要大量的资金投入,一旦出现资金周转不灵或者出现资金危机的状况,也会对施工进度造成影响,所以要想保证工程的如期完成,就要保证资金的充足。此外,施工条件对于工程的正常进行也是有一定的影响。不同的工程建设对于环境的要求也是不一样的,施工环境、气候、地质等方面都会对施工进度产生不同的影响。在施工技术方面,如果使用了不恰当的施工技术,不仅对工程的质量产生不好的影响,也会影响到施工进度,延误工期。上述所说的因素都会对施工的进度带来不同程度的影响,我们在具体的工作中不仅要对前人的实践经验进行总结学习,也要提高自身的专业素质,把理论应用到具体的实践中去,提高工程建设的质量,保证工程如期完成。
3、对土建工程施工进度进行控制和管理的具体措施
要想实现对土建工程的施工进度进行有效的管理,这是一项十分复杂的过程。在工程建设的前、中、后期都要对影响施工进度的因素进行总结,并对每一个问题都要提出相应的解决措施,使工程能够在规定的时间内完成。对于解决这一问题,并不是某一个人的努力就可以达到的,需要参与工程建设中的全体成员共同的努力,对于自己的本职工作认真负责和其他部门的人员也能够交流沟通。目的是对整个建设项目中各安装、土建等施工单位、总包位、分包单位之间的进度搭接,在时间、空间交叉上进行协调。这些都是相互联系、相互制约的因素,对工程建设项目的实际进度都有着直接的影响,如果对这些单项工程之间的施工关系不加以必要的协调,将会造成工程施工秩序混乱,不能按期完成建设工程。对于总目标还要进行具体的分解,对于各个分部还要确定相应的目标和负责人。对于项目工程的总的进度还要编制一个计划表,这个计划表根据工程的合同条款来制定的,也是对于施工进度计划的一个审核标准,在编制施工进度的计划时就要按照这个总的计划表来确定施工和设计以及材料设备等物资供应的进度计划,还要安排资金和各项资源的运转等。对于进度报告的制度化建设也要及时跟进,使得进度信息的沟通可以畅通无阻。同时还要建立相应的进度计划审核和检查的分析制度。在对进度协调的会议制度的建立方面还包括了对相关地点和时间等的确定。在施工图纸的审查和施工的变更管理方面也有必要建立相应的制度,来确保在设计的交底和会审方面能够得到及时的安排,并且在设计修改方面尽可能的减少,保证工程的施工可以连续进行。在施工过程中,也要做好控制措施,确保工程计量以便进度款项可以及时得到支付。还要及时协调材料设备方面的供应,以及施工的计划和资金的筹备都可以有序的展开。在制定资源的需求计划方面也要做好前期的预算准备工作。监理单位对于工程的预付款和进度款的拨付也要及时的进行办理,使得资金投资可以顺利投入到各个控制目标中。还要严格奖惩制度,如果提前竣工要给予奖励,若是无故拖延工期或者主观因素造成了工期的延误也要给予一定惩罚,或者追求其赔偿责任。在合同条款的制定上也要将合同的工期以及相关的赔偿条款进行明确,使得合同管理得到强化。若是发生了工程设计的变更,更要对施工进度进行严格的检查,在进度款的拨付方面也要严格进行管理。如果确实发生了工期的延误,也要充分的考虑其发生的原因,进行合理的工程延期。最后就是加强对工程施工进度的风险管理,对各种可能影响施工进度的风险都要做好应对的措施。工程施工进度的控制和管理是需要施工中的各个参与方给予充分配合和支持的,必须要及时的进行沟通和协作,同时严格检查制度,才能确保施工进度的控制和管理可以有效进行。
4、对土建工程施工进度进行控制和管理的一些重点
在规定时间内完成土建工程,就必须要对工程的施工进度进行有效控制和管理,土建工程是一个准确的计算时间限制的工程,目标是让工程师确定项目建设规模、工程量以及工程复杂所需投入的工期和资金以及实现的可能性,以及对气候和地质条件进行科学的分析估计,然后计算出最短的工期。为了做好施工进度的控制和管理,特列出以下三点需要注意:一是加强对施工进度和计划发展的总体目标的制定;二是控制施工过程中,需要及时参考整体进度计划,并及时调整偏差。三是加强与施工参与单位的协调和沟通,确保各个单位在时间上可以达成一致。
结语
对于任何项目必须在规定时间内完成项目,这是反映施工企业的业务能力一个方面,如果由于某种原因造成工程延误,对施工企业形象、未来的发展产生以及企业经济的利益都会产生不利影响。因此,我们不仅要保证建设项目的质量,同时更要合理控制工程进度,安排施工计划,在规定时间内圆满完成项目。
参考文献
[1]李樱楠.土建工程施工进度控制研究 [J].科技资讯.2010(14).
图书室管理制度范文4
【关键词】土建工程;常见问题;质量管理
前言:随着我国经济的快速发展,土建工程项目也越来越多,而且经常会出现赶进度、抢工期的现象,这也就导致工程质量问题时有发生。这也就增加了工程管理的难度,使工程的管理者承担了更大的压力。为了能够让土建工程的管理更具有科学性、可行性,就必须要对工程中容易出现的问题有清醒的认识,并能够对问题产生的原因进行分析,达到对症下药的目的,从而提高土建工程的质量。
1 土建工程质量监督管理的重要性
土建工程质量监督管理主要包含两方面内涵:首先,工程整体质量问题,就是说整体的建(构)筑物必须满足管道及设备的安装精度和使用要求,例如设备基础的预埋件位置、二次灌浆的质量等,都是设备投产后安全使用的保障;其次,工程人员水平和技术问题。在土建工程施工中,工程施工管理人员必须以质量监督管理为一切管理的依据和根本点,针对工程中的不足应当坚决予以摒弃,找到导致工程质量低下的原因并且根据问题进一步展开处理,将工程施工中的具体责任落实到实处,不断改进施工手法和技术。只有不断地完善土建工程质量监督管理的方式方法,才能在当前严峻的行业竞争背景下,提升土建工程质量,保障土建单位行业信誉和影响力,才能不断优化工程技术,促进我国建筑市场的繁荣有序发展。
2 土建工程项目中常见的问题及原因
每一个土建工程项目都与社会主义现代化建设密切联系,与人们的生活息息相关。但从近些年土建工程管理的现状来看,工程问题却经常发生。比如建筑基础不稳、建筑材料不合格、建筑渗水以及建筑物坍塌等问题,这些问题不但造成了建筑成本通过的增加,更重要的是给未来的使用带来安全隐患,造成的影响无法评估。土建工程这些问题的产生原因也是多种的,其中既有人为的因素,也有自然条件变化所带来的问题。通过对近年来土建工程项目进行考察与分析,引发土建工程质量问题的原因主要有以下几种:
2.1 勘察阶段的原因
勘察工作是土建工程项目的第一步,是工程设计与施工的基础。近些年市场经济的快速发展,新上马的项目比较多,为了能够尽快投入生产,勘察部门往往会受到投资商的干扰,为了缩短时间有时候会省略一些环节,这就有可能对地理、气候等数据掌握的不够全面,为建设施工留下一定的隐患。
2.2 设计阶段的原因
土建工程项目的设计是对项目的整体规划,是非常重要的一环。而在现实当中,由于设计费用比较高,一些企业或开发商为了节省开支经常找一些资质不够的设计机构,甚至直接挪用其它设计方案,不考虑土建项目的实际情况,设计方案的科学性受到很大的影响。
2.3 施工阶段的原因
在施工阶段,施工单位不按着施工规范和规程进行施工、不按图纸进行施工的现象非常普遍;在施工的管理上,专业的管理人员缺乏,管理不够科学,也是造成违规操作的主要原因。在建筑材料的选购上,一些施工企业为了减少开支,采用劣质建筑材料的事件也时有发生,这对工程的影响也是非常大的。
2.4 工程项目验收阶段的原因
施工完成后,相关部门要对工程质量进行严格的验收工作,这样才能确保工程的质量。而在现实当中,验收不严、走形式的现象经常发生,这也就导致一些质量不合格的工程能够蒙混过关。
3提高土建工程质量监督管理的措施
3.1 注重施工前的管理
在施工前一定要做好施工准备,为质量管理打好基础。首先,建立科学的质量管理制度,明确每个人在工程中所承担的任务,如果工程质量出现问题就要根据规定追究相关责任人的责任。这样才能够做到事事有人管、人人有事管的管理氛围。其次,严格按着规定做好勘察与设计工作,对勘察工作与设计工作进行监督,避免走形式、缺环节的现象发生。监督人员要求是专业人员,熟悉勘察与设计工作的所有程序,如果遇到不按程度与要求操作的现象,应该按着相关的法律、法规进行处理。对于一些质量管理水平不高,经常会出现各类问题的企业,监督部门要进行备案,减少或剥夺他们获得更多土建工程项目的权利。第三,过关各项管理制度。在工程施工前,工程管理部门必须要根据工程的实际情况制定完善的管理制度,使接下来的施工行为有章可循,以此来规范各方面的行为。
3.2 重视原材料的质量控制
施工材料决定着工程的质量,通过严格的管理来确保材料的合格率也是工程质量管理的重要工作。首先,加强对施工材料的检验。近些年由于原材料不合格而影响工程质量的事件频频发生,这也说明原材料的采购容易出现问题。原材的市场比较混乱,劣质的建筑材料比比皆是,原材料的检测工作就显得更加重要。施工单位必须要按着国家规定的程序进行原材料的采购,质量的检验工作要贯穿于整个采购过程。如果出现问题,不但需要采购单位承担责任,而且需要质检部门承担更大的责任。其次,要规范采购程序,让采购工作实现阳光操作,避免一些因利益驱动而出现的违规现象发生。第三,做好原材料的保管与存储工作。土建工程项目所需要的原材料数量巨大,原材料的存储与保管也是非常重要,决不能出现由于管理不善而造成的质量问题。
3.3 加强项目施工过程管理
工程质量管理要贯穿于整个施工过程。首先,加强施工人员的管理。工程施工企业要有一支高素质的管理队伍,这些管理人员不但要懂得建筑方面的专业知识,更要有管理方面的才能,善于调动所有施工人员的工作积极性,提高工程的效率与质量。其次,加强隐蔽工程的质量控制。在工程的施工当中,一些工作容易被忽视,对工程质量的影响却非常大。比如,对地基槽挖好后,其深度、宽度、承载力是否达到了设计的要求,需要组织勘察单位、设计单位、施工单位以及监督部门来共同验收。第三,严格按着施工的流程进行施工。工程的设计阶段已经确定了施工的流程,在施工中决不能随意更改施工流程。如果由于某些特殊原因非要进行修改不可,必须要通过设计部门、勘察部门、施工部门等多个部门商议后才能决定。3.4 施工后的质量控制
施工后的质量控制也属于现场管理的一部分。首先,工程完工后要对工程进行严格的检查与验收,不能留有任何的安全隐患,确保国家财产不受损失,人民的利益不受侵犯。其次,把工程的装修、维修工作也纳入到质量控制范畴,特别是由一些自然灾害引起的工程质量问题,一定要做好补救与维修工作,使工程质量达到相关的要求。第三,做好工程验收备案。在验收过程中要做好备案、审查与监督,确保验收工作的权威性与可靠性;还要做好工程在使用期的监督与管理,一旦出现没有预料到的问题要进行及时地补救。
结束语
土建工程项目尤其是在石油工程建设方面与工业发展及人民生活息息相关,工程的质量关乎着国计民生,其重要性不言而喻。但近些工程质量问题频频发生,对土建工程的质量管理提出了更高的要求。为了提高土建工程的质量,必须要对工程所出现的问题进行有针对性的分析,并找出出现问题的原因,并把工程质量管理贯穿于整个工程施工当中,提高现场管理水平,确保工程的质量。
参考文献:
图书室管理制度范文5
[关键词]法人治理结构;图书馆理事会制度;图书馆治理;公共图书馆
中图分类号:V226 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)02-0180-02
党的十八届三中全会召开后,在文化事业单位建立法人治理结构,推动公共图书馆、博物馆、文化馆、科技馆等组建理事会已经被列入今年文化体制改革的工作重点,是党的十八届三中全会部署的构建现代公共文化服务体系的重点任务之一。以此为标志,公益性文化事业单位建立以理事会制度为核心的法人治理结构,已经由一个理论问题变成了实践问题
1 我国图书馆理事会制度现状
随着我国事业单位改革议题的逐年推进,进入21世纪以后,图书馆理事会制度也在我国得到关注,一些科研图书馆、公共图书馆开始尝试建立理事会,对图书馆管理进行改革。
2006年,中国科学院国家科学图书馆率先实行理事会领导下的馆长负责制,并制定了该理事会章程,确立了理事会监管决策的职能。而在公共图书馆领域,2010年深圳图书馆理事会成立,2012广州图书馆理事会成立,2013年深圳宝安区图书馆理事会成立,均通过会议制定图书馆章程,规定了理事会的宗旨和业务范围,明确由理事会负责确定图书馆的发展战略和发展规划,行使图书馆重大事项决策权和议事权,理事长由行政主办单位分管领导或图书馆长担任,理事会成员由政府部门代表、社会人士、图书馆法定代表人、图书馆员工代表构成。
可见,我国图书馆理事会制度建设目前仍处于起步阶段,在公共图书馆领域更是鲜有尝试,但随着全国事业单位分类改革的深入推进,明确要求图书馆建立理事会、董事会、管委会等多种形式的法人治理结构,如何构建符合我国公共图书馆实际的图书馆理事会制度成为现阶段各级各类公共图书馆所面临的重要课题。
2 现阶段我国公共图书馆实行理事会制度将面临的挑战
2.1 图书馆理事会制度没有相应的法律保障。
目前,我国还没有一部关于公共图书馆的法律法规,因此在公共图书馆设立、管理、财政保障等方面都缺乏相应的法律支撑。而从国外成熟的图书馆理事会制度来看,其理事会制度的顺利运行都是由成熟的法律体系为支撑的。以美国伊利诺伊州为例,在该州《服务公众:伊利诺伊州公共图书馆标准》中明确规定:“图书馆由一个理事会管理;理事会任命一名取得资格认证的人做管理者;理事会拥有控制图书馆所有财产以及资金的合理之处权力。”法律保障的缺失将导致我国的图书馆理事会制度在构建、实施过程中缺乏足够的法律保障,同时也将极大地制约图书馆理事会制度优越性的发挥。
2.2 公共图书馆举办资金的单一性与理事会制度的冲突
我国公共图书馆由政府全额投资举办,因此政府是公共图书馆产权的唯一投资者和所有者,一直以来在图书人、财、物和事业发展的各个方面发挥着决定性的作用。虽然图书馆理事会成员的组成是多元的,但是真正掌握资源的仍然只有政府,如何构建科学合理的制度规范,使所有理事成员享有同样的话语权和决策权还需要进一步的探索。
2.3 国内缺乏符合法人治理要求的相对成熟的制度范本
图书馆理事会制度在国内是一个新生事物,只有少数图书馆在试点实施图书馆理事会制度。从这些试点实施的单位来看,由于公共图书馆具有事业单位的独特性质,在借鉴和引进发源于西方的理事会制度时,面临着诸多困惑和难题,至今没有相对成熟的制度设计和丰富的实践经验。因此,在各级公共图书馆理事会制度的构建中既要摸着石头过河,更要注重中央的顶层设计,在破解难题中不断创新思路、积累经验,结合我国实际探索理事会制度在我国的新发展。
3 当前公共图书馆理事会制度治理结构建设和类型
在理事会制度治理结构中,理事会类型选择至关重要,它不仅能反映各利益相关者之间的关系,也直接影响决策层于执行层之间的权利义务关系。理事会人员结构和理事会选择什么样的监督机制和决策机制直接影响理事会于执行层的权利比重。
我们从当前公共图书馆法人治理结构建设的实际情况来看,根据理事会的职能划分,大概可分为决策型理事会、咨询型理事会、决策监督型理事会、议事与决策型理事会等模式。“咨询型”理事会类似于外部咨询机构,它的主要职责是利用其专业知识参与事业单位发展战略的制定,对其业绩和财务状况进行判断对管理层进行监督。“决策型理事会”其责权类似于公司董事会,是事业单位最高权利机构,对组织发展规划及重大事件负有决策权。“决策监督型”理事则在决策型理事会行使的职能基础上,对组织的运营状况、财务状况、执行层的执行状况等负有监督权。(具体案例分析请见附表《公共图书馆理事会制度治理结构建设和类型分析》)
4 结合自身实际,探索适合自身发展的理事会定位
文化事业单位实行法人治理、建立理事会制度在我国还是一个新事物,现在虽有发达地区成功的经验、先行先试的做法,但对于任何一个公共图书馆而言并没有全盘复制的可能性,因为形式上的完备不等同于实施上的有效,仅仅搭建起理事会的框架不等同于法人治理结构的全面建立,许多问题需要在实践中探寻突破的方向、解决的办法。
目前,我国公共图书馆法人治理结构的建立开始步入积极推广,广泛尝试的阶段,各地区图书馆纷纷成立理事会,图书馆届正式开启了法人治理的新纪元。图书馆法人治理结构的建设需要进行全面而周密的制度设计,需要政府配套制度的支持,也必将受到政府与事业单位改革进程,特别是政府职能转变进程的影响。从调研的结果来看,在建立法人治理结构之初的阶段,理事会被赋予的权利角色更多是咨询者,只能建言献策、扮演的只是咨询机构、智囊团角色,暂时还无法独立提出决策议案和独立进行决策论证。相反地,理事们可以通过自身的优势,为审议图书馆长期发展战略和发展规划等建言献策,更好地推进图书馆事业的发展。搭建起法人治理结构是筹建图书馆理事会的首要任务。由于我们还处于试点和探索时期,各方认识未充分到位,配套制度未有效衔接,法制建设也未给予有力保障,因此从当前实际出发,将咨询型理事会作为一种过渡形态,待时机成熟后,再逐渐转变为决策型或决策监督型理事会,亦不失为一种实事求是之举。
参考文献
[1] 肖容梅.公共图书馆法人治理结构初探[J].公共图书馆,2008(2)
图书室管理制度范文6
摘 要:文章分析了学分制管理模式下建设高校图书馆阅读平台的必要性,并在此基础上讨论了此模型下的图书馆阅读新平台,重点分析了学分制管理模式下阅读平台总体建设思路,详细介绍了平台结构及平台功能具体内容,最后研究了阅读平台建设需解决的问题。
中图分类号:G258.6文献标识码:A文章编号:1003-1588(2016)06-0042-03
1 学分制的诞生和发展
选课制度的产生和发展促进了学分制的诞生。在18世纪末德国首先启用了选课制,作为一种相对自由的教学制度,选课制允许学生对学科、专业以及课程等进行自由选择。选课制于1779年被当时的美国总统托马斯・杰斐逊引入了威廉・玛丽学院[1],该教学制度随着不断的发展也不可避免地遇到了瓶颈,即如何对学生取得学位完成的学习量进行计算。在这一背景下学分制应运而生,学分制是社会发展的产物,能适应市场经济发展、多样化人才培养以及科技发展的新需求。
作为一种教学管理制度,学分制的基础是选课制,学生学习量计算和衡量的单位是学分,学生毕业前要获得作为评判标准的最低总学分。在传统的教学管理模式中,教学和管理的单位是院系、专业、年级和班级,学分制打破了这一模式,以课程体系、选课制度、弹性学制、学分管理、绩点制度以及导师制度作为主要内容。在高等教育中,随着教育教学思想的转变、教学管理制度与教育体制的改革、教学管理机制的创新,以人为本的学分制已经变成改革发展的趋势所在。学分制能把学生的主体作用以及学校的主导作用充分发挥出来,提供给学生选课的自由,同时发挥学生择业的自主性。学分制的优点很多,包括多样化的培养模式、有弹性的学习进程、可选择的学习内容、教师和学习时间选择的灵活性等[2]。从实质上来说,学分制是教学安排、计划以及方法的灵活性体现。
随着科学技术的不断创新和发展,各种高新技术逐渐在高校图书馆工作中得到广泛应用,促进了高校图书馆的阅读信息化、数字化以及网络化发展。在高校图书馆中,传统的平台建设以及阅读模式已经跟不上时代潮流的发展趋势,其需要搭建一个与学分制管理模式发展相适应、与广大读者的需求相吻合、能体现出高校图书馆价值的阅读创新平台。
2 学分制管理模式下建设高校图书馆阅读平台的必要性
2.1 规范服务平台所需
读者通过高校图书馆提供的阅读服务平台可以对信息资源进行搜集,为科学研究工作的开展奠定基础。从目前我国高校图书馆的现状来看,现有的阅读服务平台并不完善,有很多地方有待规范化处理:①在收集和开发信息资源时,一些高校图书馆信息资源不仅来源闭塞,而且更新不及时。②在传递信息资源服务过程中,一些图书馆不能应用信息资源来更好地为社会、学校以及读者提供服务。③在图书馆阅读服务平台中,尚待完善的保障机制不能把硬件设施和软件系统充分结合起来,不利于构建和创新现有的阅读服务平台。此外,伴随不断变化的信息环境以及不断提升的读者需求,很多高校图书馆并不能随时更新和改变阅读服务平台,缺乏创新性和时代性。
2.2 完善检索平台所需
随着学分制管理模式在高校的积极推广,高校图书馆的作用显得越来越重要,现有阅读检索平台已不能满足读者的需求。其缺点如下:①缺乏指导性。对于刚入学的学生来说,自身知识储备并不完善,而且对学校的了解也不深入,在学业的完成过程中并不能很好地利用图书馆的信息资源。针对这一学生群体,图书馆需要把更多的阅读指导因素加入到阅读检索平台中去。②缺乏动态性。现有的图书馆阅读检索平台在进行检索时主要依靠作者、关键词、篇名等基本信息,但是在很多高校的检索平台中,这些信息是缺乏变化的,检索出的结果是静态和固定的,会影响阅读检索平台的使用效果,进而影响图书馆的阅读效率,不利于对信息资源的有效利用。
3 学分制管理模式下高校图书馆阅读新平台
3.1 阅读检索平台
首先,在高校图书馆中,阅读检索平台有指导推荐的功能。检索平台在设置中要分为学科专业、研究领域以及学业课程等主题,使构建的检索参考指导平台体现出多元化和引导性。对层次不同的读者来说,其能保障读者对选择趋向的了解,便于读者阅读行为的进行。其次,图书馆阅读检索平台要加强动态性管理,适时更新和变换信息。针对专题信息库以及信息互动平台,优化处理设置,并提供阅读检索平台信息资源的优化基础,通过动态检索因素的引入,帮助读者了解图书馆最新信息,及时检索自己所需的知识资源,提高阅读积极性。
3.2 阅读交流平台
学分制管理模式要求学生有多方面获取知识的渠道,有大量的自学平台,从而获得要求的学分。此时,高校图书馆的功能显得愈发重要,其要保障知识交流和信息渠道的畅通,不断加强经验交流和理念创新,通过与学生的交流和沟通,不断提升高校图书馆的整体服务水平,这就对高校图书馆的阅读交流平台提出了新的要求,需要其引入更多的先进技术来完善阅读交流平台,如百科全书、RSS、博客等[3]。在高校图书馆中,建立交流平台是一项创新举措,而交流模式的多样化发展以及先进技术的充分应用,无疑会优化和完善阅读交流平台。
3.3 阅读服务平台
高校图书馆可以依托数字网络,充分参考读者信息,并根据知识需求的变化,对阅读服务平台系统进行规范化建设和调整。首先,不仅要收集及开发信息和知识资源,同时还要做好传递服务,为了满足读者更广泛、更个性化的阅读需求,要充分应用新信息和新知识,有效提升图书馆信息资源的利用效率,更好地为读者阅读和教学科研提供服务。其次,要完善保障机制,提供阅读服务平台规范化建设的保障,包括不断提高图书馆馆员素质、高效运用信息技术、完善设置硬件设施等。此外,不断提升的读者需求以及不断变化的信息环境,要求高校图书馆阅读服务平台做到不断创新、应时而动。
杨庆书:学分制管理模式下高校图书馆阅读平台的建设研究*
4 学分制管理模式下高校图书馆阅读平台的建设
4.1 总体建设
在高校中,学分制管理模式给学生提供了选专业和选课的自,如果图书馆依然沿用传统的管理模式,就无法适应学分制新模式的需要。因此,高校图书馆必须要加强信息化进程,把现代信息技术手段充分利用起来,在高校图书馆阅读平台中,进行计算机和数字化先进技术的积极推广应用,对阅读平台建设方案和模式进行改进,实现阅读平台信息数据化,并通过计算机和网络媒介,共享信息资源。
在高校图书馆中,基于学分制管理模式构建出的阅读平台思路如下:要充分应用数字媒体、网络以及移动通信技术,使构建的阅读平台体现出资源丰富、使用方便、功能完备以及交互性强等[4]优点,力争把打破时空限制的个性化、智能化以及学科化的信息服务提供给用户。
4.2 平台结构
基于学分制管理模式的阅读平台内容包括三层框架结构:信息服务层、资源整合层以及综合管理层[5]。①信息服务层。包括三个模块,即:用户注册、计费管理及导航服务。旨在优化和整合高校图书馆服务方式,加强读者与图书馆之间的交流,为读者提供更为专业、高效的个性化信息服务。②资源整合层。作为数据信息集成中心,包含了网络资源、馆藏电子信息资源以及虚拟服务器。③综合管理层。是平台的技术核心,包括对用户、资源以及模板的管理,对内要管理图书馆各项服务的授权,对外不仅要对资源分配和使用情况进行监控,同时还要对读者的使用权限进行审批;此外,还要针对所有的图书馆资源开展技术维护和数据管理。以上三层框架相辅相成,有机地联系为一个整体,为高校图书馆提供运行保障(见图1)。
图1 高校图书馆阅读平台结构
4.3 平台功能
学生通过学分制可以自由地选择课程、专业甚至是导师。在自主选择过程中,学生获取知识的关键就是高校图书馆的阅读服务平台,所以在高校图书馆中,构建阅读服务平台要以随时随地满足用户的需求为目标。在平台功能模块设计中,图书馆的初衷是用户登录之后可以体验到如同在图书馆中一样的感觉,充分享受到图书馆提供的资源和服务[6]。所以,在设计用户功能模块时,衡量依据和评价指标可以设定为用户需求。笔者通过对目前图书馆服务手段和方式进行整合,在用户信息需求的基础上构建了高校图书馆阅读服务平台基本功能模块(见图2)。
具体内容分为以下几点:①移动OPAC馆藏检索查询。该功能基于移动通信技术为用户提供服务,通过该功能,读者可以对阅读服务平台的功能进行查询,体现了平台的便利性特点[7]。②移动在线阅读。读者通过该功能可以借由电子设备对图书馆的数字化资源进行检索、下载和阅读,实现在线学习和阅读,足不出户即可享受到图书馆提供的阅读服务。③短信服务。该功能是图书馆提供的主动推介服务,可以用短信的方式把相关信息推送给用户,同时用户通过短信也可以实现相关信息的查询。④微博交流社区。可以实现读者与图书馆之间的交流互动,图书馆通过微博可以对图书馆提供的新服务以及新闻进行及时,进一步扩大图书馆的影响力。通过该模块,图书馆还可以提供个性化的参考咨询为读者答疑解惑,体现服务的主动性和针对性,提升图书馆的个性化服务质量。⑤虚拟参考咨询。通过短信、电话、QQ、微信等[8]即时通信软件,读者可以实现与图书馆的沟通,方便了读者与图书馆参考咨询馆员的交流和沟通。⑥我的图书馆个性化推送服务。根据不同读者的信息需求倾向、特点以及读者的知识结构,图书馆可以为读者量身定制出能满足读者个性化需求的信息推送服务。借助个性化信息技术软件,读者可以以自己的爱好和需求为依据对图书馆信息资源进行定制。根据读者的个性化需求,图书馆可以有选择性地实现服务的主动推送,通过阅读服务平台把图书馆变成读者自己的书房。
图2 高校图书馆阅读服务平台基本功能模块
5 阅读平台建设需解决的问题
5.1 读者终端设备问题
高校图书馆阅读服务平台通过网络和通信设备等可以实现读者与图书馆之间的互动交流。在阅读服务平台功能的实现中,读者电子终端的智能化程度发挥着相当重要的作用,而且读者电子终端设备要与图书馆电子信息资源保持一致的系统和数据格式,所以在阅读服务平台功能的实现中,关键是移动终端设备与图书馆电子资源的数据格式和标准化问题。
5.2 操作界面问题
对于不同的终端设备来说,平台的显示界面是不同的,如何把不同数据库的界面风格统一于读者手中不同的手机界面中,已经成为亟待解决的难题。笔者认为,在图书馆阅读平台中安装统一检索系统,通过统一信息资源整合操作界面,能解决这一问题。
通过元数据仓储可以实现数据库统一检索界面的异构化。工作原理是:通过直接向数据商索取或者利用收割工具、利用数据库的元数据把图书馆中的数据导入到新建的数据库中,再通过数据的归并、等操作生成一个新的全文索引库。读者登录阅读服务平台并发出检索请求时,首先在这个全文索引库中进行检索,目标出现之后就可以提供给用户检索信息资源的超链接。这种数字资源的整合,实现了远程访问资源以及本地资源的整合,通过不同资源的同构化处理,把统一的检索界面提供给用户,实现了信息资源的一站式获取。
5.3 身份认证问题
高校图书馆阅读服务平台通过用户管理以及统一的身份认证不仅能保证数据安全,还能方便读者使用。阅读服务平台中的管理系统对用户的访问资格和权限审核得相当严格。通过审核,用户可以享受图书馆提供的阅读服务,但是如有违规操作,则会立即终止其访问权限。
服务平台必须首先解决身份认证问题。对于电脑用户,数字资源权限开放时可以通过IP限制来完成,但是对手机用户来说,IP范围无法确定。此时,可以通过服务器的设置进行身份认证。具体做法如下:在高校图书馆中设置一个服务器,利用本图书馆的IP范围对该服务器的IP地址进行设定。通过服务器,用户可以对移动图书馆的阅读服务平台进行访问,通过认证用户名和密码,读者即可完成图书馆阅读服务平台的登录,进而对图书馆的数字信息资源进行访问。
6 结语
传统的图书馆阅读平台已经满足不了学分制的需求,因此,高校图书馆要充分利用现代化科技,基于图书馆数字化建设理念,完善阅读服务平台的相关功能,把更专业、更贴心的知识服务提供给读者,进一步提升高校图书馆的服务水平。
参考文献:
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