月度工作计划表范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了月度工作计划表范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

月度工作计划表

月度工作计划表范文1

二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。

三、月末(30日)考勤机考勤记录的导出,1-10日做员工2月份考勤明细,做好员工的请假记录,根据考勤做好员工的伙食补助统计,根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。

四、员工招聘。在合作的人才网上公司各岗位需要招聘的人员信息,每天更新,依据各部门经理的日常工作安排,约好面试时间,做好面试人员的登记,人才储备。

五、各项通知,制度制定及实行与监督,行政文件、各部门文件打印和下发。

六、会议安排及记录纪要,会议纪要的打印及下发。

七、办公用品的统计、采购、发放。根据各部门递交的采购申请,结合物品的库存情况,呈交到总经理处,按批示,进行采购,做好物品的出库入库登记,做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

八、江盛,伟福资质的宣传资料整理,与印发。

九、公司车辆的日常行车管理,各部门用车的派发。

十、各办公室卫生的监督,总经理办公室及会议室的日常打扫。

月度工作计划表范文2

着眼公司当前,兼顾未来发展。2009年,在总经理的领导下,在销售工作中我坚持做到:突出重点维护现有市场,把握时机开发潜在客户,注重销售细节,强化优质服务,稳固和提高市场占有率,积极争取圆满完成销售任务。

一、销量指标:

至2009年12月31日,山东区销售任务560万元,销售目标700万元(2007年度销售工作计划表附后);

二、计划拟定:

1、年初拟定《年度销售总体计划》;

2、年终拟定《年度销售工作总结》;

3、月初拟定《月销售工作计划表》和《月访客户工作计划表》;

4、月末拟定《月销售统计表》和《月访客户统计表》;

三、客户分类:

根据08年度销售额度,对市场进行细分化,将现有客户分为VIP用户、一级用户、二级用户和其它用户四大类,并对各级用户进行全面分析。

四、实施措施:

1、技术交流:

(1)本年度针对VIP客户的技术部、售后服务部开展一次技术交流研讨会;

(2)参加相关行业展会两次,其中展会期间安排一场大型联谊座谈会;

2、客户回访:

目前在国内市场上流通的相似品牌有七八种之多,与我司品牌相当的有三四种,技术方面不相上下,竞争愈来愈激烈,已构成市场威胁。为稳固和拓展市场,务必加强与客户的交流,协调与客户、直接用户之间的关系。

(1)为与客户加强信息交流,增近感情,对VIP客户每月拜访一次;对一级客户每两月拜访一次;对于二级客户根据实际情况另行安排拜访时间;

(2)适应把握形势,销售工作已不仅仅是销货到我们的客户方即为结束,还要帮助客户出货,帮助客户做直接用户的工作,这项工作列入我07年工作重点。

3、网络检索:

充分发挥我司网站及网络资源,通过信息检索发现掌握销售信息。

4、售后协调:

目前情况下,我公司仍然以贸易为主,“卖产品不如卖服务”,在下一步工作中,我们要增强责任感,不断强化优质服务。

用户使用我们的产品如同享受我们提供的服务,从稳固市场、长远合作的角度,我们务必强化为客户负责的意识,把握每一次与用户接触的机会,提供热情详细周到的售后服务,给公司增加一个制胜的筹码。

本年度我将严格遵守公司各项规章制度,加强业务学习,提高业务水平,努力完成销售任务。挑战已经到来,既然选择了远方,何畏风雨兼程,我相信:用心一定能赢得精彩!

2009年,将继续严格遵守这样的工作思路:在公司领导的带领下,参与公司战略性持续改进活动,及时准确做好销售部的日常工作,对订单和发货计划的执行情况进行协调、平衡、监督和跟踪;参与完成对客户的产品按时交付和后续对客户的跟踪,继续开发新客户和新产品,配合各部门及时完成公司产销的各项任务。

在2009年的工作中,预计主要完成工作内容如下:

1、根据客户订单及时制定和修改发货计划;负责发货计划的过程监控和具体实施;发货订舱以及相关事务的协调,保证产品的正常发货,并及时向领导反映过程情况。

2、对国外客户的信息收集、及时传递、及时处理,如:图纸、PPAP信息反馈等等;并及时了解国际机械制造市场和外汇市场的消息,为公司的发展壮大提供信息支持。

3、按时完成全部发货所需要单据的缮制和交付和给客户单据的交付,包括发货单、装箱单、商业发票、运输合同、运输声明、原产地证等等。

4、及时就发货所涉及的相关事务与客户有效沟通。

5、参与公司新产品项目的生产评估和实施过程监控。如发放新产品评审图纸和进展过程跟踪。

6、准确完成统计月度出口明细、月度应收汇明细,并和财务对帐。

7、向国外客户催要应付款项,包括在WEBEDI生成ASN和发票,制作纸质收汇单据等,及时回款,对未达帐项积极负责。

8、参加生产经营例会,进行会议记录,并履行会议的决议情况。

9、随时完成上级领导交给的临时任务等。

10、理解、掌握本岗位所使用的质量体系文件,按照质量体系文件规定完成各项质量活动,并就涉及销售部的环节严格执行程序文件和相关管理规定。

11、增强自己的综合业务分析能力,学习和掌握产品技术知识,熟练掌握生产流程的相关知识,更好的应用于实际工作过程中。

12、本部门员工将一如既往的团结协作,协调处理本部门计划和预算执行过程中出现的问题,积极协助领导处理紧急事件和重大事件。

在公司各个部门的积极配合下,预计在2009年要达成发货量XX吨以上,销售额XX万美元以上的目标。

在2009年的工作中,本部门保证按时完成各项工作任务,本着“公司荣我荣”的精神,提高客户满意度,为公司多寻求利润,为公司的长期发展多做贡献,为把公司尽快建设成为一流的国际化精铸企业不断努力。

月度工作计划表范文3

财务部工作计划

1.每天审核报销单,报财务经理复审后在财务软件中编制记账凭证。

2.即时认证增值税发票,注意代开的发票代码。月底将认证通过后打印表格,做预申报和免抵退时用。

3.将已经付款的运输费发票或四小票中的一种在InvClient2.3抵扣程序中输入,经审核后打印表格装订好备用,认证通过的增值税发票文件在打印项目内导出。

4.x初根据财务软件导出相关资料编制各项报表和免抵退核算资料。

5.x月8号以前完成上月日常预申报、TRAS重点税源数据申报工作。

6.x月8号以前在6.0系统中和免抵退文件夹中完成免、抵、退前2月的汇总申报工作,注意对应关系的核对,报国税。

7.x月27号至x月8号前完成计统办统计报表的相关工作。x月x号前完成企业所得税、房产税、个人所得税申报申报工作。

8.根据报关部出口报关清单开具出口商品发票,月底核对准确后将数据导入销售,月底根据汇总做销售收入凭证。注意:汇率以国家外汇管理局官方网站公布的为准。

x.x月初完成预算执行数据录入,再在货币收支表中进行核对汇总工作。

x.x月末计提固定资本折旧,注意上月增加的固定资产,并填制计提累计折旧凭证。计提工资中填列其他递延资产及无形资产摊销、计提本月员工资等数据,编制相关凭证。

11.进入电子口岸网页递交退税黄联。

12.保管收款收据,出纳领取时做好登记及复核。

13.按时整理资料,以便归档管理。适时关注税局及出口官方网站,了解最新的通知及软件升级等相关信息。

14.完成上级安排的其他任务。

财务部月工作计划

每个会计人或者出纳人员要记清楚自己要做的事情,最好用笔写下来,放在自己能看见到的地方,对自己的工作要有一个合理的安排,分清主次、轻重缓急,先将要做的重要事情完成,一步一步的做,不要因其他的人其他的事打乱自己的工作节奏,做一个有主见的财务出纳人员,这样才可以做好自己的工作。

以下是我的九月工作计划:

1、x月底之前,增值税专用发票进项抵扣联要认证,最好20日前认证一次。若有不符事项及时退回,重新再开具合格增值税专用发票(注意密码区不可折叠,不可涂改有污迹)。

2、x月1日—3日(各地抄税日按照当地国税部门要求办),一般纳税人要抄税。

3、x月5日之前,一般纳税人要报税,好领购发票。

4、x月x日之前,纳税申报(国税、地税,一个都不能少。若有运费税,先向国税申报运费税抵扣报表)。一般纳税人远程电子申报;小规模纳税人,电话申报:按12366,根据提示音进行纳税申报。纸制报表一个季度送一次,一式三份。

5、申报个人所得税不要忘了带上工资明细表复印件。

6、x月8日之前报送统计报表给市统计局。

7、“房产税、土地使用税”于x月x日前在市地税申报各季度税金。

8、x月地前进行年检(咨询自己的开户行或相关银行)。

x、其他日常看工作。

财务部月工作计划表

1、响应公司工作会议精神,围绕公司资产经营考核目标,开源节流,增收节支,强化成本控制,从每一件小事做起,为公司真正的开源节流;

2、财务部作为公司的核心部门之一,肩负着对成本的计划控制、各部门的费用支出、以及对销售工作的配合与总结等工作任务,在领导的监督下财务部各工作人员应合理的调节各项费用的支出,保证财务物资的安全;服务于公司、服务于员工、服务于客户,以促进公司开拓市场、增收节支,从而谋取利润最大化,以最优的人力配置谋取最大的经济效益;

3、在财务部内部明确考核制度:财务人员的分工及各职能部门的协作,要分工明确并带有互相协作补充性,相互配合的工作中不断学习,对各项费用的合理支出起到监督作用;

4、在应收帐款上起到有效的监督作用:明确各岗位的职责,对应收款的监督,对工程款回收的期限把握、回款具体事宜、相关责任人都应有相应的监督,加大财务监督力度;

月度工作计划表范文4

关键词:督办;决策;执行力

一、纵横结合,搭建督办工作新体系

办公室督办工作是一项细致的实践性工作,政策性和时间性都很强,我们从形成督办新机制入手,初步建立起横向督办和纵向督办相结合的督办体系。

所谓“横向督办”主要分两个方面,一是各单位负责人按照部门绩效考核办法对本单位岗位工作情况进行的督办;二是机关部室之间按照《公司年度经济责任制考核管理办法》的相关条款相互进行的考核、督办。从时间角度而言,横向督办属阶段性督办。一般在重大工作部署或重点项目实施某一阶段进行,这一督办属横向局部的督办。

“纵向督办”是指在每项决策或重点工作的实施过程中,除要进行横向督办外,还要进行若干次有组织的自上而下的督办。这些督办的主体和方式包括三个层次:一是由机关相关部室对基层单位相关工作进行的督办,主要以抽查、调查、座谈会等形式进行。二是公司组织的各个专门工作小组,采取规模性的检查、抽查等形式,对公司各单位重点工作完成情况进行的督办。三是公司领导根据不同时期的工作重点,对一些影响大局的重点工作、重点项目等进行的督办,主要以现场办公、现场会、现场调研等形式进行。上述三个层次的督办贯穿于每项工作部署或重点项目实施过程的始终,属于纵向性的督办。

而在督办工作的方式方法上,又有 “决策督查”和“调研督办”等方式方法。

“决策督查”是督办工作的基本内容,主要是把公司领导形成的决策意见向下传达,随时收集落实情况,然后再向公司领导做出反馈,达到推动决策落实的目的。“决策督查”的主要内容是公司办公会决议执行情况督查,可分四个步骤:一是根据总经理或书记办公会议决议项目,拟定决议执行单;二是明确落实单位,规定完成期限和预期效果,下发决议执行单;三是掌握落实动态,实施定期督促;四是综合评价,检查考核,并将考核结果通报并反馈责任单位。

“调研督办”是督办工作的另一项重要方式,主要是就某一项重点工作或某一时期的重点工作,组织专门成员,到相应单位进行专项调研,办公室按照调研情况制订落实明细,明确责任单位、落实时间和要求,并对项目结果进行全程督办。方式有:由公司领导带队,相关业务部门参加,通过采取听取汇报、现场查看、答复问题、提出意见建议等形式,到公司有关单位、园区有关公司开展调查研究,并由牵头部门形成调研报告和专题调研会议纪要。

二、加强月度重点工作督办,促进工作目标的落实

为加强公司行政和党委重点工作计划、督办、考核、评价和奖惩工作,确保月度各项重点工作得到落实,主要内容有:

1.填报月度重点工作计划表。公司各下属单位围绕年度工作目标和阶段新的要求,确定下月行政、党务重点工作计划,同时填写当月重点工作完成情况自评表,在每月末前按统一格式报总经办。

2.月度重点工作督办。总经办按工作进度或在月中,对各单位重点工作(包括党务工作)落实情况进行检查和督办,或形成督办报告,并将检查督办情况报告公司领导,由办公室根据领导签署意见负责督促落实;督办考核的结果可在公司中层干部会上进行通报。

3.述职、述评。部室主管每月述职述评一次。车间主管每季度述职述评一次。主要汇报本单位当月或当季重点工作完成情况,重点突出工作中的亮点和经验做法。部室和车间主管述职后,由总经理、党委书记和公司分管领导分别进行讲评、提要求。然后由公司领导、部门领导对各单位重点工作完成情况进行考核评价和相互评价。由总经办负责统计评价结果,经总经理和党委书记审批后,每月5日前进行内部通报。

4.对重点工作评价的奖惩。做到“四个挂钩”。一是与单位月度绩效工资挂钩。二是与单位和中层干部评先评优挂钩。各部室正职星级员工,由总经办依据月度评价结果择优推荐。并作为年度单位和中层干部评先评优的依据。三是与中层干部年度、月度绩效考核和绩效工资挂钩,作为年度中层干部绩效评价的重要依据。四是与干部职务任免挂钩。月度评价名次连续2个月在后2名的,由总经理、党委书记进行告诫谈话。连续3个月在最后1名的建议降职或免去现任职务。

三、注重督办工作实效,提高各级工作执行力

注重实效是督办工作的出发点和落脚点。督办是抓好落实的必要手段。促使公司重大决策、重要工作部署得到真正的落实,是督办工作的本质要求和根本目的。目的是要提高我们各级工作执行力。我们衡量督办工作做得好不好,要看决策是不是得到落实,是不是收到实效,这是唯一的标准。

1.注重督办工作实效,要抓住督办工作的重点。督办工作要围绕公司的中心工作进行,这是督办工作应遵循的原则。督办工作的重点包括公司战略、方针目标、公司重大决策、重要工作部署,公司领导批示、交办事项的贯彻落实情况等。

2.注重督办工作实效,要在推动决策落实上下功夫。督办过程中一是要全面了解和反映贯彻执行决策中的真实情况。二是要深入调查研究,做出定性定量的分析,抓住需要解决的问题。三是要在了解情况、分析情况的基础上,及时提出促进决策落实的建议,协助公司领导层解决问题,把决策的实施引向深入。

月度工作计划表范文5

计划,指的是一种可以使一个人的生活质量得以提高,在人生路上走得更好的工具。下面小编为大家收集整理了“公司销售工作计划”,欢迎阅读与借鉴!

公司销售工作计划一十七大会议精神为指导,深入学习科学发展观,在总公司的领导、帮助和支持下,坚持以“内抓管理、外拓市场”的方针,并以“目标管理”方式,认真扎实地落实各项工作,为国内市场的全面发展打下了基础。尤其是在市场的拓展、新客户的开辟,__品牌在国内都已烙下深深的影响。销售额逐月增长、客户数额月月增加、市场的占有率已由原来的华东地区纵向到东北地区,并已着手向西南、西北地区拓展。产品销售和品牌在国内信誉大大提高,为公司在国内的市场拓展作了良好铺垫。由于主客观因素,与总公司的要求尚有相当距离。

一、市场的开发

根据去年的基础,__公司对国内市场有了更深的了解。创新求实、开拓国内市场。产品需要市场,市场更需要适合的产品(包括产品的品质、外型和相称的包装)。加大宣传力度也是市场开发一种重要手段和措施。因此,__公司针对国内市场的特点,专门请人给公司作销售形象设计,提高__公司在中国市场的统一形象。配合优质的产品,为今后更有力地提高__公司在中国的知名度铺好了稳定的基础。

同时,建立健全的销售网络体系,使__开拓中国市场奠定了销售分点。__公司拟在3月初招聘7-8名业务员,全面培训业务知识和着力市场开发,灌输__实施理念。

二、年度目标

1.全年实现销售收入2500万元。

利润:__0-150万元;

2.__产品在(同行业)国内市场占有率大于__%;

3.各项管理费用同步下降__%;

4.设立产品开发部,在总公司的指导下,完成下达的开发任务;

5.积极配合总公司做好____开发区的相关事宜及交办的其他事宜。

三、实施要求

销售市场的细化、规范化有利操作。根据销售总目标2500万,分区域下指标,责任明确,落实到人,绩效挂钩。

1.划分销售区域。

全国分7-8区域,每个区域下达指标,用考核的方式与实绩挂钩,奖罚分明;

2.依照销售网络的布局,要求大力推行商制,争取年内开辟15-20个省级城市的销售商;

3.销售费用、差旅费实行销售承包责任制;

4.设立开发产品研发部,力争上半年在引进技术开发人员3-5人的基础上,下半年初步形成新品开发能力,完成总公司下达的任务计划数;

5.加强内部管理,提高经济效益:

①财务销售成本:核算是国内市场的关键。进、销、存要清晰,月度要有报表反映,季度要有考核,力争销售年度达标2500万,成本下降5%;

②人力资源管理:根据总公司要求,结合__公司工作实际配置各岗相应人员。用科学激励机制考核,人尽其才,爱岗兢业,每位员工以实绩体现个人价值;

③产品开发费用管理。

公司还有很多工作需努力开展,还有许多事项要切实去落实。为此我们要紧紧围绕总公司工作要点,结合公司实际,在20__年度中承担应负的责任,为总公司的战略目标实现作出应有的贡献。

根据上级的指示精神和市场的现实情况,在实践中进一步修订、补充和完善以上销售计划。

公司销售工作计划二着眼公司当前,兼顾未来发展。在销售工作中我坚持做到:突出重点维护现有市场,把握时机开发潜在客户,注重销售细节,强化优质服务,稳固和提高市场占有率,积极争取圆满完成销售任务。

一、计划拟定:

1、年初拟定《年度销售总体计划》;

2、年终拟定《年度销售总结》;

3、月初拟定《月销售计划表》和《月访客户计划表》;

4、月末拟定《月销售统计表》和《月访客户统计表》;

二、客户回访:

目前在国内市场汽车种类偏多,技术方面不相上下,竞争愈来愈激烈,已构成市场威胁。为稳固和拓展市场,务必加强与客户的交流,协调与客户、直接用户之间的关系。

为与客户加强信息交流,增近感情,对客户每月拜访一次;对一级客户每两月拜访一次;对于二级客户根据实际情况另行安排拜访时间。

1、网络检索:

充分发挥我司网站及网络资源,通过信息检索发现掌握销售信息。

2、售后协调:

目前情况下,我公司仍然以贸易为主,“卖产品不如卖服务”,在下一步工作中,我们要增强责任感,不断强化优质服务。

用户使用我们的产品如同享受我们提供的服务,从稳固市场、长远合作的角度,我们务必强化为客户负责的意识,把握每一次与用户接触的机会,提供热情详细周到的售后服务,给公司增加一个制胜的筹码。

三、开拓创新,建立灵活的激励营销机制。开拓市场,争取客源

今年销售部将配合公司整体新的营销体制,重新制订完善20__年市场营销部销售任务计划及业绩考核管理实施细则,提高营销代表的工资待遇,激发、调动营销人员的积极性。营销人员实行工作日记志,每工作日必须完成拜访两户新客户,三户老客户,四个联络电话的二、三、四工作步骤,以月度营销任务完成情况及工作日记志综合考核营销人员。督促营销人员,通过各种方式争取团体和散客客户,稳定老客户,发展新客户,并在拜访中及时了解收集宾客意见及建议,反馈给有关部门及总经理室

四、密切合作,主动协调

与公司其他部门接好业务结合工作,密切配合,根据宾客的需求,主动与公司其他部门密切联系,互相配合,充分发挥公司的整体营销活力,创造效益。

加强与有关宣传,充分利多种广告形式推荐公司产品,宣传公司,努力提高公司知名度。

本年度我将严格遵守公司各项规章制度,加强业务学习,提高业务水平,努力完成销售任务。挑战已经到来,既然选择了远方,何畏风雨兼程,我相信:用心一定能赢得精彩。

公司销售工作计划三任何公司都需要提前做工作计划,下面是本人做建材销售20__年的工作计划:

一、销售与生活兼顾,快乐地工作

1、利用下班时间和周末参加一些学习班,学习更多营销和管理知识,不断尝试理论和实践的结合,上网查本行业的最新资讯和产品,不断提高自己的能力,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服,争取为公司做出自己的贡献。

2、定期组织同行举办沙龙会,增进彼此友谊,更好的交流。

客户、同行间虽然存在竞争,可也需要同行间互相学习和交流,本人也曾参加过类似的聚会,也询问过客户,都很愿意参加这样的聚会,所以本人认为不存在矛盾,而且同行间除了工作还可以享受生活,让沙龙成为生活的一部份,让工作在更快乐的环境下进行。

3、对于老客户和固定客户,经常保持联系,在时间和条件允许时,送一些小礼物或宴请客户,当然宴请不是目的,重在沟通,可以增进彼此的感情,更好的交流。

二、对销售工作的认识

1、不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。

并结识弱电各行业各档次的优秀产品提供商,以备工程商需要时能及时作好项目配合,并可以和同行分享行业人脉和项目信息,达到多赢。

2、努力保持和谐的同事关系,善待同事,确保各部门在项目实施中各项职能的顺利执行。

3、市场分析,根据市场容量和个人能力,客观、科学的制定出销售任务。

4、适时作出工作计划,制定出月计划和周计划。

并定期与业务相关人员会议沟通,确保各专业负责人及时跟进。

5、注重绩效管理,对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。

6、目标市场定位,区分大客户与一般客户,分别对待,加强对大客户的沟通与合作,用相同的时间赢取的市场份额。

三、销售工作具体量化任务

1、前期设计的项目重点跟进,至少一周回访一次客户,必要时配合工程商做业主的工作,其他阶段跟踪的项目至少二周回访一次。

工程商投标日期及项目进展重要日期需谨记,并及时跟进和回访。

2、前期设计阶段主动争取参与项目绘图和方案设计,为工程商解决本专业的设计工作。

3、投标过程中,提前两天整理好相应的商务文件,快递或送到工程商手上,以防止有任何遗漏和错误。

4、投标结束,及时回访客户,询问投标结果。

中标后主动要求深化设计,帮工程商承担全部或部份设计工作,准备施工所需图纸(设备安装图及管线图)。

5、见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求,先了解决策人的个人爱好,准备一些有对方感兴趣的话题,并为客户提供针对性的解决方案。

6、从招标网或其他渠道多搜集些项目信息供工程商投标参考,并为工程商出谋划策,配合工程商技术和商务上的项目运作。

7、做好每天的工作记录,以备遗忘重要事项,并标注重要未办理事项。

8、填写项目跟踪表,根据项目进度:前期设计、投标、深化设计、备货执行、验收等跟进,并完成各阶段工作。

9、争取早日与工程商签订供货合同,并收取预付款,提前安排备货,以最快的供应时间响应工程商的需求,争取早日回款。

10、货到现场,等工程安装完设备,申请技术部安排调试人员到现场调试。

月度工作计划表范文6

关键词:集约化管理;拓展

一、专业管理的目标描述

(一)国家电网公司以“六统一、五集中”为主线,以“深化应用、提升功能、实时管控、精益高效”为目标,深化财务集约化管理,拓展财务管控的宽度、高度、深度和细度,推进财务集约化管理体系的深入应用和常态运行

工作前端,明确成本费用列支归口部门、列支标准,与业务部门逐项梳理,分析每类成本费用特点和规律,共同研究制定成本费用入账规范和进度计划。过程中强化原始凭证审核把关,确保支出合规[1]。财务部要求各部门加强协同配合,深化实时监督管理,细化落实2015年总控目标和各专业明细项目,加强预算统筹平衡,优化财力资源配置,确保实现稳增长目标,深入贯彻落实中央“八项规定”,合理确定费用水平,严控“三公”经费。

(二)房山供电公司根据上级预算管理工作部署,结合房山公司实际,提出了“以业务财务融合为保障,强化预算全链条管控,实现成本费用合规、均衡支出,提升资源管控效益”的预算管理工作目标[2]

预算管控范围包括可控成本和资本性支出项目成本,涉及业务部门和财务部门,达到预算全口径、全员、全过程管控。

(三)针对年度预算管理工作目标,制定了保障目标实现的5项指标

1.可控费用执行率100%。计算公式=年度实际完成可控费用/下达可控费用金额=100%。

2.可控费用执行进度偏差率5%。计算公式=月份/12-月度实际完成可控费用/年度下达可控费用金额≤5%。对于执行偏差超过5%的责任部门提出考核意见,纳入次月对该部门的月度绩效考核。

3.可控费用执行率月度通报及分析率100%。即每月定期向公司领导和各类预算归口管理部门执行结果,并分析问题提出改进措施。

4.四项严控费用支出合规性100%。全面落实中央“八项规定”,四项严控费用(会议费、业务招待费、差旅费、公务用车费)年度发生额度不得超过单项严控费用额度,每一笔费用支出严格执行计划、申请、执行、审核程序。

5.预算全链条管控平台使用率100%。积极宣贯预算全链条管控平台,公司领导、涉及资本性支出项目的部门负责人和专责人对预算全链条管控平台知晓率达到100%;财务部门每月定期通过预算全链条管控平台展示资本性支出项目进展进度,定期与发展策划部共同组织研究分析滞后原因,督促项目组织实施部门有针对性的提出改进措施。

(四)过程中强化原始凭证审核把关,确保支出合规

1. 房山供电公司自2014年10月1日起执行《国家电网公司全面预算管理办法》和公司相关报销规定。

2. 各专业部门是预算管理责任部门,在预算管理办公室的指导下,组织开展业务预算编制;归口执行分解下达的可控费用预算和项目预算;建立健全预算执行相配套的工作流程和管控措施[3]。年初房山供电公司将全年预算进行精益化管理,对年度预算进行部门和项目分解下达,并经党政联席会通过、执行。

3.房山公司各职能部门按照年度预算分解情况,编制公司各部门《可控费用预算月度分解执行情况表》,按照计划、时间进度均衡发生资金。

4.各专业部门按照预算执行计划,每月底上报次月资金计划,并填写《月度集中支付审批表》。次月业务部门按照审批表规定日期,将相关报销资料送到财务部进行支付。财务部对资金进行集中支付、管理, 实现对资金的有效控制。

5.公司财务部按照月度资金计划和预算执行计划,依照有关报销管理办法进行审核并支付[4]。对于未申报、少报的资金项目预算不予支付。

6.财务部月度、年度对预算执行进行分析和监督检查,定期通报项目预算执行进度,组织专业部门分析项目执行过程中存在的问题,研究解决措施并对相关职能部门实施预算考核与奖惩。

二、如何实现财务实时监督管理

(一)财务实施监督管控

1.分类分析环节。按照预算管理内容,将全口径成本费用分为单项可控费用、其他管理费用、修理费用和资本性支出成本三个类型。根据三类成本费用的特点,财务部门与业务归口部门共同梳理业务流和资金流,再根据每类成本费用的业务管控要求和财务入账规定,分类制定预算执行规定和入账规范。

2.进度分解环节。重点是业务部门根据年度费用预算和项目成本预算,结合业务与项目实际编制里程碑计划和预算进度计划,实现每项业务对应每项预算,每项业务及预算都有里程碑计划和预算执行计划。计划一旦形成,经公司预算管理委员会审定后下达,强化执行刚性。推动业务部门形成“项目需储备、进度编计划、支出有标准、过程有控制”的项目管控理念和预算意识。

3.预算执行环节。一是业务部门根据里程碑计划组织实施管理业务和投资项目,并根据预算执行计划提出月度资金计划;财务部门做好资金计划与预算执行计划的核对和差异分析,督导业务部门分析管理业务和投资项目实际进度与里程碑计划的差异原因,并提出需要改进的方案或提出需要协调解决的问题。二是财务部门根据业务资金计划,按照每类成本费用入账规范和集中支付均衡性要求,制定每月成本费用报销的日工作计划,确保已经发生的成本费用及时入账,收审财务报销手续过程中,业务部门和财务部门根据入账规范,分别做好业务人员自审、业务负责人审核、财务人员复审三道审核程序,确保成本费用合规入账。

4.通报改进环节。重点是建立定期通报、差异分析、沟通协调三项机制,确保问题及时发现、及时研究、及时解决,改变原有业务部门之间相互条块分割,有问题相互推诿或“谁都不管、谁都不理,坐等问题恶化”,业务部门与财务部门衔接不畅等问题,形成流程明确、界面清晰,业务流、信息流、资金流、信息流同步协同。

5.绩效考核环节。重点是按照考核指标体系,对擅自开展未纳入预算业务、未经批准超预算发生费用、预算执行超进度偏差、制定整改方案不落实等问题责任部门、责任人员提出考核意见,经预算管理委员会审定后纳入责任部门月度业绩考核。

(二)专业管理的人力资源保障

依据公司预算组织管理体系,根据上述预算精益化管理流程明确公司预算管理委员会、财务部门、业务部门在分类分析、进度分解、预算执行、通报分析、业绩考核五个环节的责任界面和工作标准。

(三)保证流程正常运行的专业管理的绩效考核与控制

房山公司制定了《房山供电公司费用资金指导手册》、《房山供电公司工程资金指导手册》,明确了各类成本费用及资金使用范围、支出标准、责任主体、入账规范、审核要点。房山公司编制了可控费用预算月度执行计划表、实际进度及偏差表,运用预算全链条管控平台按月、按环节展示、通报各类项目进度与预算完成进度。

三、问题与改进

(一)管控管理中存在的问题及改进

1.房山公司2015年预算精益化管理基于北京市电力公司下达预算,侧重与预算执行过程中问题的解决与预算执行精益化管控程度,在预算编制的可行性和科学性方面尚未开展深入的工作,对资源优化配合和预算效益最大化方面需要进一步关注。

2.房山公司2015年预算精益化管理初步构建了主流程、职责界面、工作流程、指导手册,但因岗位人员变动、人员胜任能力等因素,还需进一步研究编制以业务流和资金流为导向,以流程节点操作标准和风险管控要点为主要内容的操作手册。

四、结束语

深化财务实时监督管理是提升财务管控水平的重要途径。而预算精益化管理―业务与财务融合,能够有效推动业务部门预算意识、财经纪律意识、流程意识、工作计划意识的培育和强化,前段管控,过程控制必须加强财务与业务的融合,必须明晰各部门职责界面,建立健全沟通分析机制和协同力度。从而更加全面、更加深化地做好资源分配、实现资源效益

最大化。

参考文献:

[1]巩春先. 财务信息化对提升财务管控能力的作用探究[J]. 中国乡镇企业会计,2014(11): 242-243.

[2]胡静. 电网企业深化财务集约化管理研究[J]. 江西电力,2014(06):36-37.

[3]李连华. 国有企业集团财务管理提升工作探讨[J]. 中国远洋航务,2013(01):76-77.