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企业固定资产管理范文1
(一)企业固定资产的特点。企业固定资产单位价值较大,增减变化方式繁多,比如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币易换入、接受捐赠等多种方式。相应涉及的科目也很多,核算较复杂。折旧是企业固定资产管理独有的反映其价值转移的核算方式,其影响因素有:原值、已提累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用年限等,企业固定资产管理的折旧方法一经选用一般不得随意变更。
(二)企业固定资产管理的特点。固定资产管理一旦失控,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及基建部门、财务部门、设备管理和使用部门等,必须由这些部门共同联手参与管理。同时企业固定资产管理是一项较强的技术性工作,应配备有工作责任心、工作能力强、懂业务、会计算机操作、能讲肯干的专职人员。
二、企业固定资产管理存在的主要问题
(一)企业固定资产管理预算容易流于形式。企业实际工作中,固定资产预算不象销售预算那样得到足够的重视,对固定资产的购置或处置随意性比较大。
(二)一些非生产用专用设备如电脑、打印机等较难管理。由于其移动的方便性,随着时间、人员、部门的变化,某些设备在哪里是否在用已经很难查清,形成长期账实不符。虽然每年都进行固定资产盘点,但无法通过盘点查清盘盈盘亏的原因,也无法明确相应的责任人。
(三)基础建设工程操作程序不到位。工程项目未进行招投标,工程预算存在随意性,工程规模随变随改;有些企业由于经营形势不太好,为了降低当期成本,逃避税金,将已竣工投入使用的固定资产仍然放在“在建工程”或“其他应收款”账中,不及时进行竣工决算审计。
(四)固定资产账实不符。按规定,企业固定资产管理必须建立实物台账和实物卡片,记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号等,同时由企业的设备使用或管理部门负责保管,定期进行实物盘点,并与财务部门的固定资产账核对。 企业各部门间设备调拨频繁,有些部门擅自报废固定资产而不通知财务部门作相应账户处理。
(五)固定资产超期服役或不重视保养。在市场经济条件下,有些企业由于资金紧张,没有财力进行固定资产更新改造,导致已经提完折旧到了报废期的固定资产仍在使用;有的企业不重视对设备的保养,或用修理来替代保养,无形中缩短了设备的使用寿命。
(六)用折旧调节成本利润。会计制度规定,企业的固定资产应按规定计提折旧,将其价值逐渐转移到生产成本中去,通过销售收入使资金回笼。但在实际工作中,有些企业不按规定提取折旧,而是根据当期经营指标完成情况多提、少提或不提折旧,从而达到调节成本和利润的目的。
三、如何加强企业固定资产的管理
财务应与设备管理部门积极沟通,紧密配合,从以下几个方面强化企业固定资产管理:
(一)企业固定资产的购建。固定资产购置,严格按照企业制定的固定资产内部控制制度和业务流程来进行。由各使用部门提出预算申请,由预算管理部门批复预算,设备使用部门填写请购单,并由设备部门作技术经济论证,进行询价和价格比较,填写好拟采购设备的名称、规格、型号、性能、质量和估计费用等资料,送相关部门会签并报总经理批准,由设备部门统一购买。对重大工程建设项目,企业成立专门管理小组。成员应来自工程部,审计、财务、投资、专家及使用单位,共同参与项目论证、公开招标等环节的工作。既体现公平、公正原则,又通过招标等良性竞争手段,为企业创造经济效益。有些专用固定资产如电脑、打印机等,由于其移动的方便性容易造成管理上的漏洞,应针对其制定特别的业务处理流程,如电脑等设备从确定采购的时候起就确定好使用人和责任人。
(二)企业固定资产的验收。企业固定资产管理购建完成后,必须办理验收手续。验收人员可由企业的监察部门、使用部门及相关技术部门的有关人员组成。固定资产验收,一要核对固定资产实物与凭证所列数量是否一致,二要检查所附备件是否齐全,三要查看设备性能是否良好,四要检查价格是否明显偏高。固定资产验收完毕移交使用之前,固定资产实物管理部门应对固定资产实物进行编号,且该编号应与会计核算系统固定账卡反映的固定资产编号一致,对设备及时进行测试和清点,并贴上标识名牌。验收不合格,不得办理结算手续,不得交付使用,并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。加强对在建工程账户的检查和清理,对已经在用或已经达到预定可使用状态的固定资产及时验收入账或暂估入账。
(三)企业固定资产的日常管理。企业固定资产的日常管理应明确资产实物管理部门和使用部门各自的权限和职责,固定资产管理部门对企业固定资产的日常管理负责,固定资产使用部门对部门固定资产的日常管理负责,各部门应指定专人负责本部门实物资产的日常维护与保管。固定资产实物管理部门应建立企业固定资产实物台账,固定资产实物使用部门应建立部门固定资产实物台账。设立固定资产卡片,有条件的单位,可选用合适的固定资产管理系统,用电脑来管理固定资产数据。及时对系统中的数据进行清理,查错防漏。在科技发展、环境及其他因素发生变化时,应调整相关固定资产的净残值。
企业固定资产管理范文2
关键词:中小企业;固定资产;投资管理
中小企业一直是我国市场经济的活跃力量,对于政府国民经济发展有积极的意义。但中小企业的发展也面临着很多的问题,既有宏观政策、环境方面的因素,也有微观管理和操作方面的原因;既有中小企业的共同特性所造成的,也有个体具体行为的原因。中小企业在经营管理中所出现的很多失误可能会导致企业不能正常有序地发展,特别是财务管理方面一旦出现问题后果将不堪设想。固定资产是企业的重要经济资源,是企业赖以维持简单再生产和持续经营的物质基础。对于处于发展期的中小企业,如何管理好固定资产的投资活动,更是决定企业生死存亡的基石。
一、中小企业固定资产投资管理现状
第一,固定资产投资方向和投资数量的平衡。绝大多数的中小企业对发展的愿望往往比其他类型的企业更强烈,很多中小企业将发展作为首先考虑的问题,但向何处发展、如何发展却并不能被很好地规划出来。基于这个原因,由于中小企业的固定资产投资作为企业扩大规模、创造发展空间的重要手段,就存在了一个投资方向和投资数量之间需要做出平衡的矛盾。一方面企业的发展需要,要求企业必须尽可能的在短时间内扩大投资,争取最大的发展速度;另一方面企业可获取资源的能力又要求企业必须将有限的资金,在投资中合理分配。这个矛盾虽然对于任何企业都具有普遍的影响,但对于急于发展同时资金困难的中小企业来讲显得更加突出。所以,良好的中小企业的固定资产投资管理首先要解决好这个矛盾。
第二,固定资产投资管理成本和效益的矛盾。在一般情况下,成本和效益存在正比例的关系,成本越高收益越大。中小企业的固定资产投资管理需要有较高的收益,但与之相对应较高的管理成本却很难被接受。中小企业的管理者对外显成本的控制意识和对内含收益的模糊认识是造成这一矛盾的直接原因,如果不能很好地处理好这个问题,将很难确立规范、科学的固定资产投资管理体系。但事实上,很多中小企业不能用合理的方法来解决此类矛盾,经常采取回避或漠视的方式,利用思维的惯性将问题简单化,使得其固定资产投资管理的水平一直徘徊不前。
二、中小企业固定资产投资管理存在的问题
第一,过度强调短期利益,缺乏战略眼光。在企业的各类投资活动中,投资的方向和种类在一定程度上对企业的长期发展有着决定性的影响。中小企业由于自身的原因,其在投资活动中应积极选择以固定资产投资为主的对内投资作为投资重点,而且应该更加关注投资回收期短、资金规模不大且见效快的项目。但这并不是鼓励中小企业只关注短期效益,忽略整体的战略布局。中小企业在这个方面显然并不能很好的把握,而更普遍的现象是对固定资产投资的方向过度强调短期收益和降低风险,把是否符合战略目标的实现放在次要位置,以至造成固定资产投资的目的过于简单化和盲目化。产生这一现象的主要原因有两个:战略管理不到位,战略意识不强;不恰当的或不合理的风险控制意识,使得中小企业出现固定资产投资的短视现象。
第二,筹资困难,固定资产投资资金短缺。中小企业筹资困难的现象,使得用于固定资产的投资主要资金来源于企业内部或其他非金融机构的单位或个人,这就严重损害了中小企业固定资产投资的热情并提高了企业投资的风险,造成中小企业必须投资的巨大困难,经常可以看到很好的项目要么无法顺利实施,要么项目勉强建成后缺少必要的资金去运营,甚至出现一项固定资产投资拖垮整个企业的严重现象。
三、中小企业固定资产投资管理解决方案
第一,重视企业战略管理在固定资产投资中的作用。中小企业要想充分发挥战略对投资的积极指导作用,就要首先树立起战略管理意识和观念。将战略管理作为企业管理的重要常规性工作来看待,对企业的发展愿景、发展步骤等重要的战略管理内容做出明确的规划,并以此为指导确定包括固定资产投资在内的各项企业活动的行动纲领和行动计划,同时,中小企业的固定资产投资要牢固树立战略意识,在战略发展需要和风险控制与追求效益之间把握好一个最佳的平衡点。
第二,正视筹资现状,确立筹资活动先行的原则。中小企业的筹资难是一个现实客观问题,不是某一个企业或某一个项目的问题,而是带有普遍意义的。所以在正视筹资现状的条件下,中小企业固定资产投资中的筹资活动,如果想要得到充分的保证,就必须确立筹资先行的原则。这就要求,在投资项目提出的时候就要首先考虑筹资的途径和数量,对于无法完全筹措或筹资成本过高的项目需要做出慎重的考虑,必要时应该采取放弃投资的方法,避免实际损失的发生。只有能够合理或符合投资者期望的筹措到投资所需资金的项目,才应该纳入到进一步考察和分析的范围。坚决杜绝车到山前必有路的草率意识,提高固定资产投资效率。
四、结束语
固定资产是企业的“武器”,也是解决中小企业发展的关键性问题之一。本文的研究对提高目前几乎完全缺乏此类管理技术的中小企业的实际工作水平有一定帮助,但距离建立真正完备的中小企业固定资产投资管理理论和技术尚有距离,需要在今后的工作和学习中为此项研究工作的进一步深入继续努力。
参考文献:
1、于庆龄.不同会计制度下固定资产会计处理的比较[J].金融经济(宁夏),2008(3).
2、邵勇.固定资产管理系统[J].中国原子能科学研究院年报,2008(1).
3、孙荣华.固定资产管理不可小视[J].辽宁财税,2007(6).
企业固定资产管理范文3
一、我国企业固定资产管理的特点
固定资产是指企业为了生产产品、经营管理等而持有的、使用期限超过一年、并且达到一定价值标准的资产。而固定资产管理则是指对固定资产的采购拟定计划、进行购置、登记入库、领取使用、进行维修、最终报废等整个过程的管理。作为企业的长期资产,固定资产在企业的总资产所占的比重很大,因此固定资产的管理也是一项非常复杂而艰巨的工作,首先,它需要企业各个部门共同参与管理,这些部门涉及购置部、财务部、后勤部等部门,对于固定资产的管理贯穿了企业生产经营的始终,对于固定资产的管理也不仅仅是固定资产专员的责任,也包括其他部门人的配合和参与,这样才能保证固定资产高效的使用;其次,固定资产一般设定为价值超过2000元以上的资产,其价值大,具有专用性,因此对于固定资产的管理要求的技术性较强,需要配备有责任心、技术能力强、吃苦耐劳的专职人员;最后,固定资产由于用途不同,要求的核算方法也不一致,例如固定资产的租赁就分了经营租赁和融资租赁,二者核算方法有明显的区别,需要会计人员熟练掌握固定资产各种用途下的核算方法,准确无误的对固定资产进行核算。
二、我国企业固定资产管理和配置的现状分析
1.固定资产管理制度存在缺陷
虽然我国已经颁布了《固定资产管理办法》,同时企业也根据该办法设置了自己的固定资产管理制度,但是在我国企业中却普遍存在着管理制度与固定资产的实际管理情况发生脱节,制度形同虚设,同时企业领导重视程度也不够,很多企业主要依靠财务部门和购置部门进行管理,未做到各个部门的共同参与,财务部与采购部也会经常发生管理纰漏,例如固定资产入账不及时,财务入账时间与采购部入账时间存在出入,采购部门在固定资产办理入库时缺少入库单等情况。
2.固定资产的核算问题
固定资产的核算作为固定资产管理的一个非常重要的环节,也存在着很多问题,首先,在建立固定资产卡片时对固定资产分类不准确,固定资产发生变更时信息不对称问题严重,在人员发生变动时,固定资产卡片未及时交接并且做变更处理,在人员变动部门增加新员工时,未做领用固定资产登记直接使用已离职人员固定资产,从而造成固定资产使用状况混乱,管理不到位;其次,固定资产的使用年限及折旧方法未?对固定资产的类别不同而设置不同的核算办法,统一使用单一的核算方法,从而不能准确体现固定资产的状态。
3.固定资产存在大量闲置,未做到合理配置
在很多企业中,企业管理层思想落后,认为固定资产为实务存放在企业中也丢不了,只注重企业的资金流向而忽视固定资产的管理,不去对固定资产的管理进行监督,从而给一些员工投机的机会,随意申请购置固定资产,造成固定资产大量闲置,无法做到合理配置,浪费企业资源,企业固定资产的利用率也非常低。
4.固定资产盘点不及时
固定资产由于其使用周期较长,需要定期对固定资产进行盘点。然而很多企业仅仅在年终进行盘点,但是在盘点过程中会发现,由于财务部门和使用部门登记固定资产的名称不一致,往往造成盘点困难,同时未建立固定资产台账,账面反映的固定资产与实物不相符,有帐无物、有物无账现象时有发生。从而会出现固定资产利用不充分,不能充分挖掘固定资产修旧利废,不能对企业固定资产做到心中有数,账目了然等弊端。
5.缺少内控制度和监督机制
我国于2010年颁布了《企业内部控制规范配套指引》,旨在督促企业建立完善的内部控制制度,但是很多企业的内部控制建设依然在探索中,固定资产的内控制度的缺乏也就不足为奇了。出现的问题主要有:第一,权责模糊,固定资产的责任人缺乏,常常会出现固定资产无人看管,责任无法追究到人的现象;第二,固定资产岗位设置不全,经常会出现一人即负责固定资产的采购又负责固定资产的入库和保管等工作,没有做到不相容岗位的分离,造成固定资产遗失;第三,企业各相关部门沟通不畅,协作不力,采购部门、财务部等各部门只局限自己的职责,使得固定资产的整体合理配置低下。
三、提高企业固定资产管理和合理配置的建议
1.完善固定资产管理制度
要完善固定资产的管理制度,首先要使企业管理层的思想进行转变,要对固定资产的管理重视起来,对相关部门进行监督,不定时对固定资产进行抽查,发现问题,并及时解决问题,严格要求他们依照固定资产管理制度进行固定资产的管理,建立奖罚机制;其次,确保有专人对固定资产进行管理,并且对管理专员进行定期培训,学习先进的管理方法,并且熟练掌握固定资产相关的会计法规。通过对固定资产管理制度的完善,从而从源头上严抓固定资产的管理。
2.建立健全固定资产内部控制制度
固定资产管理的有效进行离不开完善的内部控制制度。首先应当建立权责运行机制,在企业现有的组织结构下,各相关部门人员应当明确自己的职责范围,从而保证各项工作有序进行,提高工作运行效率,财务部门在清楚企业现有固定资产的实际状态和管理要求后,要按照相关制度制定切实可行的能够对固定资产进行考察和评估的指标体系。通过该运行机制,使得固定资产的管理机制有效运行,奖罚分明,激励员工切实做好自己的工作,促进各项指标顺利完成,使固定资产发挥最大的价值。
3.定期对固定资产进行清查
我国会计准则规定,企业存在的固定资产至少每年应当进行一次固定资产的盘点,从而保证企业的固定资产账上数与实物数相符,也可以检查固定资产是否保存完整、是否正常使用、是否需要维修以保证固定资产的正常使用。通过定期的固定资产盘点,可以及时发现固定资产实物存在的问题,企业管理层召开会议商量解决问题的方案,确保固定资产的完整及安全。而实际中,给固定资产盘点配备的人员往往较少,这也使固定资产盘点流于形式。因此,在进行固定资产清查和盘点时,要配备足够的人员,认真落实到位,从细小事件抓起,对出现的问题及时整改,做到固定资产的完整保存。准确填制固定资产盘点表,对固定资产存在的数量进行登记,一旦出现实物与账务的不符,应当及时编制固定资产盘盈盘亏表,注明原因、责任人,同时进行上报,在企业领导批示后,财务人员做固定资产盘盈盘亏账务处理。
4.完善固定资产核算体系
固定资产的核算有专门的办法和规定,企业应当要求财务人员根据现有的法律法规制定出符合自己企业的固定资产核算办法,实现现有固定资产核算的优化、新增固定资产核算准确、固定资产变更处理的即时等等,从而使固定资产核算做到账账相符、账实相符、账证相符,真实、准确的反映固定资产的状态,做好固定资产管理的基本工作。
企业固定资产管理范文4
【关键词】固定资产 管理措施
一、企业固定资产管理现状
(一)管理理念落后
在企业管理方面,管理人员对生产销售、投融资等活动的重视程度较高,而相对来说,对固定资产的管理意识较为薄弱,管理理念较为落后,很少有企业将固定资产管理纳入到企业的战略管理中。从一定角度来说,这种管理理念的落后阻碍了固定资产效益的充分发挥,并没有实现价值最大化。
(二)会计核算缺乏及时准确
企业对固定资产的会计核算,常常存在账实不符的情形,造成这一问题的原因有很多。有的是企业的在建工程已投入使用,符合资本化条件,但会计核算却仍将后续的不符合资本化条件的工程支出计入在建工程,使得固定资产成本虚高;有的是企业对于固定资产计提折旧的方法选择有误,使得固定资产账面价值不符合实际;有的是企业未及时将已报废停用的固定资产核销,使得企业固定资产带给企业的效益与成本不匹配;有的是企业对固定资产的减值测试不够准确和合理,使固定资产后续折旧计提超出应计提范围。企业中存在上述情况的不在少数,这造成了固定资产会计核算的不准确。
(三)固定资产管理流程不完善
固定资产由取得到使用,直至最后报废退出,是一个完整的固定资产运营流程。在这个流程中,固定资产的取得通常都能获得企业的高度重视,但是对于固定资产投资的可行性分析和收益分析,以及企业内部的审批制度等方面,仍存在许多不足,很多时候偏随意和盲目;而企业对固定资产的日常维护和管理,则存在一定程度的疏忽,如财务部门与资产使用部门的沟通不善,固定资产的使用情况无法被财务部门及时获得,最终造成固定资产未按规定要求使用;在固定资产报废环节,企业同样没有给与足够的重视,在审批制度上也不够规范和严格,这就造成了很多固定资产已被淘汰却还挂在账上的现象。
(四)缺乏信息反馈
企业在固定资产管理这个方面,还没有建立一个完善的信息系统,各个部门之间、不同子公司之间,能够实现真正的信息共享是非常不容易的,而且企业也缺乏规范的、成体系的信息共享机制,这给企业固定资产管理造成的影响就是阻碍了固定资产相关信息的流通。这种信息流通的不畅,会弱化企业对固定资产的控制,容易造成固定资产使用状况混乱。具体说来,由于信息反馈渠道不畅,可能会使财务部门在采购固定资产前无法进行准确的可行性分析,也会造成财务部门对固定资产使用情况做不到及时掌握。此外,对于固定资产的管理如果缺乏一个完善的信息系统,也会由于固定资产的分散管理而产生不效率。
(五)缺乏相应的约束和激励机制
企业一般都会建立完善的固定资产管理制度,但是固定资产管理相关的约束和激励机制却不尽完善,少有将固定资产管理与员工绩效挂钩,这就容易产生管理上的漏洞,对管理者的领导方式也会产生一定影响,最终导致固定资产管理方面缺乏一定的约束力和规范性。
二、企业固定资产管理的强化措施
(一)转变管理理念
企业应转变固定资产管理理念,将工作重点从生产销售等活动转移一部分到固定资产管理上来,并且管理方式也应由原来的分散化、粗放式的管理转变为集约化、精细化管理。企业应从上到下强化固定资产管理的重要性,树立严格规范的管理意识,从制度上、流程上、监督角度来加强企业全体员工对固定资产管理的认识,通过宣传、培训等手段,建立新的管理理念,最终实现固定资产的利用效率的充分发挥。
(二)完善管理流程
固定资产管理应贯穿取得、使用和报废的全过程,因此企业应建立完善的管理流程。对于固定资产的取得,应建立规范的审批制度,采用科学合理的可行性分析方法,对固定资产的投资额与预期收益进行预测和计算,同时应完善建设项目的招投标、验收、质量考察、交付使用等各项制度,将管理重点放在固定资产投入使用前的成本效益衡量和成本控制上;对于固定资产的使用,应建立全面、连续、动态的管理系统,包括固定资产的使用情况、盘点、信息录入、修理改造等等各个项目,都应进行实时地、清晰地监控,防止固定资产在使用过程中出现毁损或账实不符的问题,同时应对资产进行优化配置,使固定资产的使用效率达到最高水平;对于固定资产的报废,应建立严格的审批制度,对报废资产所做的任何处置都应经过相关部门的批准,由这些部门对预报废资产进行评估,作出报废决定后方能执行,财务部门对报废清理的固定资产残值也要进行及时入账,做到账实相符,防止资产实物不在而账务虚挂的问题。除此之外,企业还应建立闲置资产管理制度,在闲置资产保管、减值测试、维修保养等各环节进行有效管理。
(三)完善相关激励机制
企业应将固定资产管理效果作为员工和管理者业绩衡量的指标之一,从激励机制的建立和执行上,来提高企业上下对固定资产管理的重视,也使企业对固定资产的管理由被动转变为主动,提高员工的管理积极性和自觉性,促进其不断在改进管理方式方面发挥能动性,最终保证固定资产的价值得到有效实现。
(四)加强审计监督
固定资产管理是企业的内部管理,可以通过内部审计来评价企业固定资产的管理状况,对管理起到一定的监督作用。具体说来,固定资产审计的内容包括折旧额的提取是否合理、资产的使用是否违反规章制度、资产是否需要维修改造等等,特别的,审计还可以包括建设项目的审计。
三、结束语
固定资产在企业经营过程中的作用不可忽视,加强固定资产管理是有助于企业目标实现的,因此,企业应重视对固定资产的管理,从观念上、制度上、技术上来实现管理的优化。企业良好的固定资产管理不仅能够增强企业的竞争力,从宏观来看,对于国家经济的高效运行也是非常有意义的。
企业固定资产管理范文5
关键词:煤炭企业;固定资产;管理
一、引言
煤炭企业的固定资产用于单位日常各项业务和科学技术研发等工作,是国有资产重要组成部分,其主要特点是非经营性的,不直接产生经济效益,作用在于支持煤炭企业各项工作顺利进行,为社会提供服务。因此保证所购置的固定资产在生产经营过程中的必要性及必需性,避免过度占用资金,保证固定资产在使用过程中的安全,避免发生安全事故,保证固定资产核算的准确无误,避免产生账实不符,保证固定资产的有效使用,避免造成闲置浪费,都有重大意义。
二、加强煤炭企业固定资产管理
1.重视固定资产管理工作,提升管理观念
加强固定资产管理重要意义的认识,单位负责人、资产管理部门并财会部门负责人要首先提高认识。固定资产是煤炭企业重要的物质条件;是资产总额重要组成部分;是保障单位日常经营运行的物质基础,煤炭企业管理层要重视固定资产管理工作,把固定资产的管理工作纳入议事日程,建立健全管理制度,设立资产管理部门,挑选可担此任的人员,组织学习、培训;不定期召开座谈会,了解资产管理人员的学习、工作等情况,听取他们想法和工作思路,对他们提出的意见和建议,认真分析研究并加以补充完善,反复论证后形成工作方案,在实际工作中边应用边修正,精确地反映和监督固定资产的购入、调出、保管、使用以及清理报废等情况,使管理工作发挥更有效的作用。
2.建立健全固定资产管理制度,提高管理效能
(1)从严控制,合理配置固定资产
煤炭企业在编制固定资产预算时,应充分考察各部门实际工作需要,首先分析本单位现有尚能使用或经过维修、保养后仍具有使用价值的固定资产,统一调配,充分调剂权衡使用,从源头杜绝资产重置、闲置现象的发生,作到物尽其用,避免浪费,煤炭企业购置固定资产还应遵循规定的购置标准,配置资产没有规定标准的,应当从实际需要出发,本着勤俭节约的原则。总之,以最小的资产占用完成尽可能多的工作任务,实现最大价值。
(2)强化固定资产使用制度
煤炭企业固定资产的使用包括单位自用和对外投资、出租、出借、担保等方式,首先,固定资产在验收入账后,固定资产管理人员应建立信息卡片,登录记载各相关内容。固定资产在各部门的使用情况要有详细记录,维修和定期保养由专职人员负责,确保资产的正常、安全使用;其次,加强对固定资产定期或不定期盘点,对发现的账实不符、盘盈、盘亏问题及时查找原因,明确相关责任人员责任,妥善处理;最后,除法律法规另有规定外,煤炭企业对待利用国有资产对外投资、担保等方向的决策应慎之又慎,应当由专家组成评估小组进行可行性论证及风险评估,并由单位提出申请,经主管部门审核同意后,报财政部门审批。杜绝未按规定程序报批,将单位固定资产用于本单位以外的地方。
(3)固定资产处置遵循公开透明原则
对提出申请报废处置的固定资产,应由使用部门列出报废清单,清单上注明名称、购买日期、购买金额、使用年限;出具书面的固定资产报废申请报告,报资产管理部门审核备案,经单位领导班子会议讨论决定后,上报上级主管部门及财政部门批准。固定资产处置中的关联交易和处置定价应重点关注,由中介机构出具评估报告与评估价格,严禁擅自定价成交,防止国有资产流失。
(4)重视资产清查工作,保证固定资产安全完整。
建立一套完备的资产清查制度以保证煤炭企业固定资产的结构、数量、管理现状的真实。具体包括:①建立定期清查和重点抽查制度。 煤炭企业每年至少一次对资产进行全面清查或不定期抽查,对盘盈、盘亏资产,要找出原因,分清责任,及时处理。单位资产管理部门对重点部门进行抽查核对,做到帐、卡、物相符。②建立离任、离职核查制度。单位负责人离任时,离任审计报告中列明固定资产实时盘点情况;资产管理人员离职时,填制固定资产使用、及盘点明细表,由继任人员逐项、逐条核对固定资产实物与固定资产登记账簿,核实无误后办理交接手续,由单位领导监督交接过程并签字确认;资产使用人离任时,由部门负责人监督完成离职人员和继任人员固定资产移交程序。在资产盘点、清查和移交、监交过程中,煤炭企业可以发现固定资产管理中存在的疏漏和不足,及时弥补和修正。
3.发挥产权登记的功能和作用
产权登记是资产管理的重要基础性工作,目的在于全面提升财政管理层级并推动煤炭企业资产管理水平再上新台阶。在产权登记过程中,煤炭企业及其所属单位的基本信息、法人结构、包括固定资产、长期投资等在内的单位资产及包括应付账款、其他应付款在内的单位负债等情况逐项进行登记,并汇总资产报表,作为煤炭企业资产规划配置、调拨使用、转移处置和其他资产管理事项的重要依据。因此,产权登记工作与资产管理信息系统中所有项目的填制、煤炭企业国有资产统计报告数据及部门预决算数据必须是正确、真实、严肃的,以便于摸清家底、明晰产权、明确责任,有效提高资产管理的整体水平。
4.提高固定资产管理人员的业务素质、知识水平
社的不断进步促进了煤炭企业的持续发展,计算机信息管理技术的日渐成熟使得固定资产管理工作由原先的登记账簿、制作卡片,数据统计等工作进一步转化成对固定资产从购入到使用,从维修保养到最终退出全过程进行的跟踪监控。为系统化、科学化使用和管理固定资产提供数据支持和决策依据。因此应当建立关于提升资产管理人员的职业技能管理制度及管理人员的选拔、培训、考核、奖惩等制度。对资产管理人员进行包括固定资产登记报告、数据整理、实物盘点、模拟操作原理及计算机应用等相关专题的培训,邀请从事固定资产管理方面研究的专家授课和辅导或走访其他单位,借鉴他们成熟的管理经验,结合本单位实际工作,利用信息处理技术、形成单位固定资产管理网络,做到资源共享,对资产使用情况,结构及分布情况进行实时分析,为单位制定采购计划、编制采购预算提供依据,充分发挥信息化资产管理的职能。
5.加强内部控制,完善监督机制
科学、严谨、可行的内控和监督制约机制,能有效的减少不必要的浪费,防止资产流失。一方面,建立固定资产业务的授权审批制度,由管理层指定审批人,细化审批流程,对审批人的权限,尤其对资产购置金额的审批权限进行约束,严格执行“三重一大”集体决策或联签制度。审批人应当根据固定资产业务授权批准制度的规定,在限定的授权范围内进行审批,严禁超越权限审批购置固定资产;另一方面,在办理固定资产业务的过程中请购与审批、购置与验收、记账与保管、领用与批准、盘点与清查等不相容岗位的相互分离、制约和监督。最后,在内部监督方面,煤炭企业应成立固定资产管理领导小组,由单位负责人出任组长,具体工作由资产管理部门与财会部门共同组织实施。组织专业人员按照国有资产管理的要求进行监督检查,保证固定资产购置前可行性论证、购置时公开招标、购入后财产使用和清查等各个阶段、各环节没有疏漏,抓执行、抓前置、抓经常,广泛积累经验,发现偏差与问题及时纠正解决;在外部监督方面,国家财政部、审计局应定期组织相关人员进行抽查,推动主体责任落实,保障国有资产的 保值增值,最大限度的提高煤炭企业固定资产使用效率和资产管理水平。
参考文献:
[1]王金兰.关于行政煤炭企业加强固定资产日常管理的思考 财会通讯(综合)2011年第6期(中).
[2]王竞凯.煤炭企业应加强对固定资产的管理 财务与会计2011年第04期.
企业固定资产管理范文6
关键词:发电企业;固定资产;问题;管理对策
固定资产对于发电企业来讲是一项非常重要的资产,是企业的重要经济资源,同时也是企业赖以生产的物质基础,它是决定企业素质及其效益的基本要素。企业固定资产的好坏直接关系到企业的运营发展,所以大力加强资产管理对于企业来讲有着十分深远的意义。但是当前发电企业资产管理当中出现了很多问题,比如制度不健全、购置不合理等,这更加需要企业对固定资产进行管理。
1发电企业固定资产管理的特点
1.1固定资产核算的特点
一般来讲,固定资产核算主要是指在一个特定的财务时期,对于固定资产进行重新的估值和记录的过程。固定资产的价值一般较高,增减变化的次数比较多,财务处理时涉及到的科目也较多,核算极为复杂。
1.2固定资产管理特点
企业固定资产是一项很复杂的工作,涉及到了财务、后勤、基建等很多的部门,需要由这些部门来共同参与管理。此外,固定资产管理也是一项较为专业的工作,应该配备有责任心、工作能够力强,充分了解业务的专职人员工作。假如固定资产管理出现失误,那么会造成不可估量的损失。
2固定资产管理存在的问题
2.1对固定资产管理概念认识不清
因为固定资产管理的目标要求就是账目和实际相统一,企业内部的各个管理部门对固定资产的价值管理与实物管理的认识不清。比如,固定资产的确立根据总电力系统资产的目录而定的,不是根据资产的实际使用量而衡量,各个管理部门不能相互配合。对于固定资产更新改造支出、修理费的支出,生产技术部门和财务部门缺乏统一的标准,这样给资金的支出带来混乱,固定资产的实际价值与财务支出上出现偏离,超出固定资产,造成固定资产的浪费。
2.2固定资产账簿设置不完善
目前有一部分企业对于固定资产管理制度的建设并不是很规范,日常的管理工作比较薄弱,长期以来都没有对固定资产进行盘点,导致了账物不符,造成了固定资产的记录不清,不能够彻底的清查固定资产的数量,造成了固定资产的流失。同时,固定资产的账簿不合理,企业只是单纯的设置了固定资产的总账目及其明细账目,并没有实行实物管理,导致了一些仍然在使用中的资产没有纳入到帐目的管理上。
2.3固定资产的使用不规范
企业按照规定购置资产必须列出支出资金,但在现实情况下,在使用支出资金和资金购置资产偏离是很普遍的现象,有些能够反应到账面上,但是有些没有反应出来。这样便导致了有的资产应该进入资产管理的范围之内的却没有登记,给固定资产管理上出现了纰漏。
2.4购买不合理造成资产闲置
相关管理部门在购买设备前没有进行合理的分析,决策不准确,导致固定资产没有得到合理的使用,使固定资产闲置。由于没有很好的与具体的使用单位进行沟通,没有经过具体的调研,造成了盲目的购置,然而购置的设备又不能满足生产的需要,导致设备的浪费。
3解决上述问题的对策
根据上述所出现的问题我们不难发现,这些都是出在对固定资产管理上的问题,所以,为了解决所出现的问题,减少外来因素的影响,采用科学的管理方法,这才是企业顺利发展的前提。
3.1建立健全固定资产管理组织机构和管理体系
对于固定资产管理制度需要进一步的完善,明确公司各个部门对于固定资产管理、使用的权责关系,规范固定资产的计划、转移、报废等要求,建立三级管理网络,逐步的形成规范化、程序化的固定资产管理体系。加强各个部门对于固定资产管理工作的积极性,建立严格的考核制度和奖惩制度。
3.2建立固定资产管理信息系统,实现固定资产动态管理
建立固定资产动态管理信息平台,实现固定资产价值管理和实物管理的结合。固定资产清查结果与日常资产增减变动情况及时进行数据库更新,达到资产动态管理,实现数据资源共享,能够更加深入地挖掘企业内部资源,使企业固定资产得到合理利用。 3.3工程竣工后立即核对各材料的使用信息
工程竣工后,各部门的领导带领各个部门的工作人员办理资产转固工作,核对项目的信息,利用计算机上存储的数据,建立最初的账、物相一致,从而使建立计算机固定资产管理网络,保证企业固定资产的动态管理。
3.4多渠道减少固定资产的闲置
在设备购买之前,采购部门要组织有关部门对材料进行审核,随时对购置的固定资产的使用情况进行跟踪,如果出现固定资产闲置,可以通过调查市场的情况,运用较少的资金,改造原有设备成能使用的新设备,满足企业生产的需要。
3.5强化会计核算和监督
财务部门需要严格的遵守《企业会计准则》的规定,合理的计量固定资产初始值及其后续的支出。如果增减固定资产必须要及时的上账下账,做到时时进行账务核实。对于捐赠、无偿调入的资产需要按照相关的规定及时的上账,充分避免形成账务资产。对于那些已经完工但是长期没有结算的固定资产应该在其完工时按照估价暂时入账,等工程办理好后再根据发票来调整固定资产的账目。财务部门作为固定资产的监督部门应该与管理部门进行密切的配合,定期的进行账物的核对,保证资产的真实性。
4小结
总之,固定资产是企业开展经营业务的保障,是不能够代替的企业生产资料,有效搞好固定资产的管理,这是企业生产经营的关键。发电企业想要发展,就必须要做好固定资产的管理,将此项工作重视起来,充分提高固定资产的管理效率,为企业的可持续发展打下坚实的基础。