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企业会计制度设计范文1
中小企业一般指资产规模不大、从业人员较少的企业,包括规模在规定标准以下的法人企业和自然人企业。我国改革开放以来,中小企业发展迅速,在经济发展和社会生活中发挥着越来越重要的作用。据统计,在我国近900万户注册的企业中,中小企业占99%以上;在工业总产值中,中小企业占60%左右,利税占40%,就业人数占75%;在新增就业机会中小企业占90%以上。随着知识经济时代的到来,中小企业将成为我国国民经济的主要增长点。为推动中小企业业务发展和管理水平的提高,根据企业经营管理需要设计规范、灵活、有效的会计制度十分必要。
但目前中小企业会计核算不健全,财务管理混乱的现象十分严重,影响了会计管理职能的发挥。如许多中小企业内部会计制度不健全,会计基础工作薄弱,致使企业账目混乱,财产账实不符,会计信息失真。从中小企业在经济中的重要性及中小企业会计制度建设的现状可以看出,加强中小企业会计制度设计具有重要意义。本文试就中小企业会计制度设计的内容及需要注意的几个问题作初步探讨。
一、中小企业会计制度设计的内容
会计制度设计是指对会计的规范和准则所涉及的会计核算组织体系、会计监督体系及其他涉及会计工作的有关方面进行设计。它应当包括如下内容:会计核算制度、会计监督制度、会计机构和会计人员制度、会计工作管理制度。中小企业会计制度设计也应包括这几个方面的内容,具体阐述如下。
1.企业会计核算制度设计
企业会计核算制度设计是指规范会计事项的确认、计量、记录和报告的程序和方法。具体包括核算形式的选择、会计科目、凭证和账簿设计、财务会计报告设计及成本核算制度设计等。会计工作可以手工操作,也可以实行电算化,企业会计核算制度应根据本单位使用的不同核算工具作出设计。
2.会计机构设置和人员配备
制度必须研究的重要问题。根据《会计法》的规定,企业的会计机构设置和会计人员的安排有3种形式:独立的机构,独立的人员;没有独立的机构,但有独立的人员;既无独立的机构,又无独立的人员,委托有关中介机构记账。到底采用何种形式,有关人员在其中应当承担何种责任,企业应当在会计制度中予以明确。对中小企业来讲,应在充分考虑企业的规模、业务量大小的基础上,明确会计机构的设置和会计人员的职责安排。
3.会计管理和监督制度的设计
会计质量和监督制度包括货币资金管理会计制度、材料物资管理会计制度、固定资产管理会计制度、会计档案和会计工作交接制度、内部稽核和内部牵制制度、财务收支审批制度、财务会计分析制度等。依照《会计法》的规定,企业会计机构、会计人员要对本单位实行会计监督,企业会计制度设计要规划有效的内部控制制度,保证中小企业持续健康地发展。
在上述会计制度的内容中,会计机构设置和财务收支审批制度是中小企业会计制度设计中的两个重要问题,下面就这两个问题作重点阐述。
首先,会计机构的设置。
根据企业的管理要求和管理组织形式设置会计机构,配置有关会计人员,是企业进行会计工作的前提条件。设置会计机构,既要符合《会计法》的要求,又要与企业的管理要求和管理组织形式相适应。就中小企业来讲,原则上应简化会计机构设置和人员配备。由于中小企业规模、财力和人力都十分有限,应允许一些单位不设会计机构,其会计工作由社会中介机构。对于经济业务数量少且交易简单的单位,可不单独设置会计机构,而在有关部门设会计组织,并配备有关人员。设置单独会计机构的企业,其机构设置应小些,宜多采用集中设置方式,即仅在企业一级设置会计机构,并允许一人多岗。具体如何设置会计机构,则根据各单位的规模大小、经营特征及管理组织形式等情况予以决定。
(1)微型企业(雇员1~5人):这样的企业经营规模很小,业务量少,且不大可能有大额信用交易。会计的任务只是记录营业额、控制费用、计算盈亏及纳税所得。因此,可不设置会计机构和会计人员,直接委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账。
(2)小型企业(雇员6~50人):这样的企业经营业务数量少,交易简单而且交易类型有限,可能进行贷款融资,存在一定数量的信用交易。会计系统需要向贷款人提供财务报告,并要提供管理所需的简单信息,一般只需要简单的数据,不必对数据进行深层次分析。在企业组织结构方面,管理人员较少,从事会计工作的人员也不会太多,可不单独设置会计机构,但要在有关机构中设置会计人员(如有些企业将会计人员放在总务部门,有的放在办公室等),并且要指定会计主管人员。可不设专职的财务管理人员,财务管理的职能由会计人员代管。会计核算只能采用集中核算方式,即由会计机构统一办理。
由于会计人员较少(一般2~4人为宜),为达到会计控制的目的,会计岗位可设置以下4个岗位:
①会计主管兼稽核岗位。职责是在厂长(经理)领导下,组织、管理企业会计核算和会计管理工作,负责资金的筹集、使用和调度,进行账目的定期核对,协助有关人员进行财产清查。
②总账报表岗位。负责成本核算,登记总分类账,编制会计报表,保管和管理会计档案。
③出纳岗位。负责货币资金的收支、保管,登记现金和银行存款日记账,按规定保管和使用签发支票所用印章。
④明细账会计岗位。负责明细账的登记工作,申报、缴纳税金,进行工资核算等。若小型企业的规模、业务量接近微型企业,可采用微型企业的做法,或将4个岗位进行调整合并,即会计主管与总账报表岗位合而为一,明细账会计与稽核岗位合而为一。
在会计工作岗位设置中,要注意不相容职责的分离,凡涉及到企业款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工处理,如出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,即遵循钱、账、物分管制度。(3)中型企业(雇员51~250人):这类企业可能有大量的信用交易,还可能有进出口业务,业务量比前两类企业增多,会计信息使用者的要求也会提高,如要求会计系统提供稍微复杂的管理信息。此情况下,原则上应设置独立的会计机构,配备一定数量的会计人员。会计机构可设置为科、室或部。同时,中小企业应配备必要的财务管理人员。对经济业务简单的中型企业,会计和财务机构以合并为宜。其他的中型企业,一般应将会计核算和财务管理分开,即分别平行设置独立的管理机构。但就当前组织机构的特点来看,也可根据实际情况实行财会合一(随着企业规模的逐渐扩大,财会分离将成为必然)。
会计核算一般应采用集中核算形式,对于经济业务较多的中型企业可根据业务需要,视企业的具体情况采用非集中核算形式。但无论采用哪种形式,企业对外的现金往来、物资购销、债权债务的结算都应由企业会计机构集中办理。会计机构一般应设置如下会计工作岗位:会计机构负责人、总账报表岗位、出纳岗位、往来结算岗位、工资核算岗位、固定资产核算岗位、材料核算岗位、成本核算岗位、销售和利润核算岗位、资金岗位、稽核岗位、会计档案保管岗位。在上述岗位中,一般来说,总账报表、固定资产、成本核算、资金、销售和利润等岗位应当集中设置在会计部门,材料核算、工资核算、往来结算等岗位可根据企业核算体制的具体情况或者集中设置在会计部门,或者分别设置在其他有关部门,如材料核算岗位可设在供应部门,工资核算岗位可设在劳动工资部门,结算岗位中的购料结算岗位设在供应部门,而销售结算岗位则设在销售部门。至于出纳岗位,则应当统一设在会计部门。会计工作岗位可一人多岗,具体设置几名会计人员,视单位情况而定,一般以4~5人为宜,但要遵循钱、账、物分管制度。此外,在上述岗位设定以后,会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。
其次,财务收支的审批制度。
中小企业应建立财务审批权限和签字组合制度,加强企业各项支出的管理。在审批程序中规定财务上的每一笔支出应按规定的程序进行审批,在签字组合中规定每一笔支出的单据应根据审批程序和审批权限完成必要的签名,同时还应规定出纳只执行完成签字组合的业务,对于没完成签字组合的业务支出,出纳员应拒绝执行。对于微型企业和小型企业,由于其规模小,经济业务数量少且交易简单,可由企业负责人对每笔开支进行审批,严格控制不合理支出。对于中型企业,要考虑对于金额超过一定限额的支出,实行集中审批制度,强化负责人一枝笔审批。如规定对金额超过一定限额的付款事宜,各部门办好各种手续后,将付款单送交会计部门,并说明付款理由和依据,由会计部门汇总后定期向企业负责人汇报,根据支付能力和轻重缓急,决定各个款项的付款时间和额度,并依此办理有关支出。
二、中小企业会计制度设计中应注意的几个问题
企业会计制度设计是一项涉及面广、技术性强的复杂工作,必须依据国家有关法律法规和统一会计制度,在满足企业业务发展和经营管理需要的基础上进行。由于中小企业在规模、经营管理水平和会计信息的需求等方面与大企业不同,因此,在中小企业会计制度设计中应重点注意以下几个问题:
(1)中小企业会计制度设计应符合它们自身的实际情况,不宜过分繁琐复杂。企业的生产经营特点和管理要求是会计制度设计的前提和基础。中小企业相对于大企业来说一般规模较小,其内部的经济活动以及与经营活动密切相关的内部运作方式也会与大企业有很大不同。另外,不同的企业由于规模和组织形式的不同,理财方式与渠道、企业内部管理水平和复杂程度等方面都存在差异。为使设计的会计制度具有较强的可操作性,中小企业在进行会计制度设计时,要从实际出发,根据企业的具体情况来进行设计。考虑到中小企业规模较小、经营管理水平较低、会计人员素质不高等情况,中小企业设计的会计制度应简便易行,不宜过分繁琐、复杂。“
(2)中小企业会计制度应以满足管理需要和税收征管为主。这是由中小企业会计信息使用者的有限性及其会计需求的有限性决定的。从会计信息使用者方面看,目前我国中小企业的会计信息使用者主要是企业的单一业主或有限的股东以及国家税务部门等。对于单一业主或企业股东来说,由于他们的个人利益与中小企业的利益高度相关,他们对企业的经济效益和发展前景十分关心。同时,由于中小企业许多都是所有权与经营权合而为一,业主和股东可直接参与企业的经营管理,他们需要获得相关会计信息,以不断改善经营管理。因此中小企业会计制度设计要符合企业管理工作的需要,考虑企业的内部信息需求。比如,帮助企业经营者了解企业的盈利能力、费用结构等。对于国家税务部门来说,他们需要了解企业的纳税情况,由于中小企业逃避纳税的愿望比大型企业更强烈,中小企业会计制度的设计应充分考虑企业申报纳税和国家税收征管的需要,有助于政府部门进行税收征管。
企业会计制度设计范文2
一、中小企业会计制度设计的原则
1.中小企业在会计制度设计时需要充分的按照《会计法》和《企业会计准则》的基本原则进行,同时还要遵循国家的统一规定,以相关法律法规及规章制度作为重要依据。
2.因地制宜原则。中小企业会计制度设计时具有较强的可操作性,其不仅要与国家的相关法律法规和规章制度保持一致,同时还要对企业自身的生产经营特点和管理要求进行充分的考虑,遵循因地制宜的原则。
3.责权对等原则。中小企业需要对财务指标具体落实到个人,同时还要对财务管理责任人赋予相庆的管理权限,与此同时,对其所履行的财务责任还要给予适当的物质利益,遵循责权对等的原则。
4.成本效益性原则。企业会计制度设计的最终目标是为了实现企业会计行为的规范性,确保实现企业目标利益。所以在企业会计制度设计时,需要充分的考虑到运行成本和效益之间的关系,确保企业目标利益的实现。同时企业会计制度设计还需要对制度成本和产生的收益进行权衡,确保中小企业会计制度设计的科学化,确保制度效益的最大化。
二、中小企业会计制度设计的主要内容
1.企业会计核算制度设计
企业会计核算制度设计不仅需要选择核算形式、会计科目、会计凭证和会计账簿,同时不宁对财务会计报告和成本核算制度进行设计,从而更好的完成会计事项的确认、计量、记录和报告工作。在中小企业会计工作中往往采用的于工操作和电算化相结合的方式,所以在对中小企业会计核算制度进行设计时需要根据企业的的具体情况及使用的不同核算工具来进行充分的考虑。
2.会计机构设置和人员配备
当前我国中小企业规模普遍不高,企业的财务和人力也十分有限。部分企业南于业务数量较少,而且交易也十分简单,在这种情况下,企业往往不设置会计机构,企业会计工作南社会中介机构进行。对于单独进行会计机构设置的中小企业,可以尽量确保会计机构设置的集中化,即企业所设计的会计机构内部成员允许一人多岗。在具体会计机构设备和人员配备工作中,需要依据各单位的实际情况及管理组织形式的不同来进行决定,确保会计机构和人员设置的合理性和科学性。
3.会计管理和监督制度的设计
会计管理和监督制度所包括的内容较多,即便中小企业在会计机构和人员设置上较为简单,但在具体设计过程中仍然要按照《会计法》的相关规定和要求实行会计监督,并加强会计内部控制制度的建立,确保中小企业能够健康、持续的发展。
三、我国中小企业会计制度的现状
1.曰前我国中小企业多为合伙企业、股份制企业和合作制企业,拥有独立的所有权和经营权,部分小企业由于不具有法人资格,属于无限责任制公司。由于中小企业规模较小,企业在管理过程中往往企业经营者自身的情况与企业混合在一起,企业财务管理混乱,会计核算缺乏规范性,制定完善的会计制度。
2.目前我国中小企业在会计机构设备和人员配备上,不仅没有一个统一的标准,而且职来范围划分不清,机构设置较不简陋,同时缺乏健全的会计管理制度。部分企业甚至没有设置会计机构和人员,企业财务工作由非专业人员进行兼任,从而导致企业财务较为混乱,制约了企业的快速发展。
3.目前我国很大一部分中小企业都没有根据自身的实际情况来设计会计制度,往往是照搬一些大企业的会计制度,这就导致会计制度在具体落实过程中缺乏可操作性,无法有效的落实。同时企业会计人员对自身的行为缺乏规范性,在工作中往往听命于企业业主及老板,再加之企业业主和老板并没有意识到会计制度对企业发展的重要性,从而导致企业会计制度形同虚设。
4.在当前我国中小企业会计工作中,会计科日和会计报表都较为简单,而且缺乏合理性,会计报表往往是为了应付检查而进行制作,数据的真实性很难保障。
四、提高我国中小企业会计制度设计水平的建议
1.健全内部会计监督制度
中小企业在会计制度设计时,需要健全内部会计监督制度,从而确保会计人员行为的规范性,对会计信息的真实性进行监督,确保会计事项的合法性。首先,中小企业需要明确经济业务业务事项和会计事项的审批人员、经办人员及财务保管人员的职责权限,实施岗位分离原则,同时各岗位之间要做相互制约;其次,需要对重大经济业务项进行决策和执行时在做好监督工作,从而确保形成相互监督及制约的机制;最后,需要明确财产清查的范围和组织程序。
2.规范基本会计核算制度
首先,中小企业需要按照相关法律法规及零售商制度统一进行会计科日设置,确保所设置的会计科日能够有效的反映企业的资金运动情况,确保能够更好的推动企业会计核算和经济管理工作。
其次,在中小企业编制财务会计报告过程中,需要按照相关要求进行,同时还要进一步对企业会计报表编制制度进行完善,按企业性质的不同来编制不同的财务报告,确保能够真实的反映企业的财务状况。
五、结束语
通过提高企业会计制度设计的水平,可以有效的完善我国企业的会制度体系,加快推动我国经济体制改革的深入,这对推动我国中小企业的快速发展具有极其重要的意义。
参考文献:
[1]唐雪梅中小企业会计制度设计探究[J]工业审计与会计,2010(02)
企业会计制度设计范文3
关键词:企业内部;会计制度;建设
中图分类号:F275.2 文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2011)0020(C)-0331-01
企业内部会计制度作为企业管理制度的重要组成部分,对企业资金最大效益化、保护企业投资者利益以及提高企业的经济效益起着监督和推动的积极作用。企业内部会计制度通过对企业内部的财务情况进行日常核算和监督,能够有效的提高企业内部会计制度的控制水准。但是随着国内企业发展的加速,使得企业内部的会计制度逐渐凸显出一些问题,成为掣肘企业扩大在生产的重要因素。要改变这种现状,企业只有完善内部会计制度才能实现其健康快速发展。
一、企业内部会计制度的涵义
从广义上讲,企业内部会计管理制度指的是企业内部会计制度与财务制度的总称。从狭义上讲,则是企业在遵守国家的《企业会计制度》及《会计法》等相关的法律制度前提下,根据本企业的特点与实际情况的需要,并在企业内部形成一整套需要人员遵循的具体会计制度规定,也是规范特定主体会计事务所遵循约定俗成的相关规定。
二、制度建设中存在的主要问题
(一)部分企业未制定内部会计制度。部分的企业未根据自身的实际情况制定适合自身企业的一套专门的会计制度,而是直接用企业所能够通用的会计准则和行业的统一会计相关制度,导致企业正常的内部会计核算工作适用性差,不足以应对本企业日常工作中所遇到的特殊情况,加上没有制度,在内部具有较强的随意性,使得加大了其操作难度,从而影响到了企业会计信息的质量水准。
(二)控制制度方面的问题。企业内部会计控制制度能够完善,是企业业务活动进行的有效保证,能够良好的保护企业财产,可以一定程度地防止错误与舞弊,以及发现失误,便于及时纠正,保证会计资料的安全。但目前存在着这样的情况,很多企业在制定内部会计制度的时候,不但存在着内部控制度不健全、不完善的现象,还存在着内部控制制度贯彻力度不够的现象。
(三)处理程序欠规范,会计制度内容的设计不全面。从设计方面看,大多数企业对监督方面、会计核算方面的制度制定不够重视。根据笔者多年来的调查,很多企业都没有形成一套较为完整的账务处理程序制度,较为可虑的是,还有很大一部分的企业的会计核算的随意性很强,基本上就没有会计方面的制度。
三、制度中存在问题的解决对策
(一)不断完善会计制度与会计准则。会计制度与会计准则本身就存在一些不足之处,也是企业会计信息失真的重要源头,所以,防止会计信息的失真,就必须不断完善会计制度与会计准则。一是在对现金流量信息的考核上加强管理,并增加分析财务数据的工作。一个企业的盈利能力、偿债能力及变现能力都可以直接从现金流量信息上得到表现,现金流量的作用非比寻常。由于绝大多数企业现金流量表的编制都是用的年报,而且对现金流量的考核分析不够全面彻底,造成了可靠性与相关性得不到保证。所以,应将现金流量表年报改为月报,加强对财务数据的分析工作。二是对财务报表的附注进行适宜的增加,积极鼓励企业披露各类非财务信息。企业的日常财务存在着一定特殊性,如果只按财务报表的基本模式,难以显示出这比业务的真实性,对财务数据的可靠性与相关性造成不利影响。值得一提的是,增加附注大大地增加财务信息的真实性、全面性。因此,要使企业信息具有全面性,特别是企业财务信息,添加附注是一项行之有效的措施。无论是从形式上,还是内容上,都全面直观地反映出企业的财务信息与非财务信息的相关内容。直观有效的信息给企业管理者有效的信息数据,有利于其作出正确的决策。三是对关联交易业务内容公开化、透明化。一些的事件都是利用关联交易过程中的某些缺陷而形成的。
(二)内部会计管理需要完善的体系。在内部会计制度的设计当中,是以国家统一的会计相关规范、法规作为理论基础,与企业具体情况有机结合起来,构建一套与本企业会计核算要求相符合的内部会计制度。要保证企业的会计工作规范运行,就要选择与本企业相符合的会计核算和监督使用的方法与程序来指导企业的财务实践工作。这种适用范围明确、内容逻辑性强、程序方法科学以及实际操作方便等诸多优势的企业内部会计制度,可以有效的提高企业的经济。
(三)内部会计制度设计需要科学。内部控制制度对企业内部会计制度起着至关重要的作用,要加强内部会计制度建设,就必须科学设计内部控制制度。内部控制制度主要体现在以下三个方面:首先,控制制度要明确各部门各员工的权利与责任;其次,控制制度要将每一项经济业务的处理程序和手续都作出明文规定。
总之,内部会计控制是企业内部会计制度中一个常谈常新的永恒话题,要完善企业内部会计制度建设,就必须要先发挥内部会计控制应有的作用,也就要求各企业必须建立一个适合我国国情的完善的内部会计控制系统。现在经济的快速发展迫切要求我们加大对这一领域的研究力度,尽快建立起一套完善的内部会计控制体系。随着时代的进步,企业发展步伐的加快,会有更多的人对企业内部会计制度进行多层次的研究,将会对企业内部会计制度的建设有更好的诠释。
作者单位:双鸭山东方墙材集团有限公司
参考文献:
企业会计制度设计范文4
关键词:中小企业;内部会计制度;内部控制制度;审计制度;法律法规
企业内部会计制度,即指各企业,根据《会计法》中的有关规定与基本要求,依照本国相关的会计指导守则与本单位的现实情况,自行设立的一部与众不同的、合乎本单位经验特点与需求的会计管理原则、会计技术手段与会计应用程序的综合性规范文件。
作为单位经营管理不可或缺的一部分,其内部会计制度的内容涵盖了单位发展的各方面,在企业内部起着举足轻重的作用。由于其建立旨在保障企业的会计部门可以为将来的财务规划未雨绸缪,因此,有必要对其在建设方面加以足够的重视。
1 企业内部会计制度建立的必要性与意义
十五计划的要求下,我国进行了会计制度的改革。改革要求我国企业对于会计信息的质量与透明度,风险防范等方面做出了基本要求。为了贯彻执行十五计划的要求,我国企业有必要建立更为完善的企业内部会计制度。
会计体系的规范是指会计人员在工作应当遵从的准则。在《会计法》等相关准则的要求下,在行业制度的带领下,它成为处理内部金融项目、进行相关核算工作,进行会计审查与相关人员教育方面的准绳。
1.1建立健全内控制度与提升工作速率的需要
企业内控制度是以专业的管理方法为基础,防止内部人员相互串通,导致企业经营效率降低的专业化的管理规范。
职权分管一直以来是防范与解决会计工作中相互牵制的有效管理方法,历来,当会计人员长期从事相关固定的核算工作,互有联系,互相串通是不可避免会出现的现象。因此建立有效的内部会计制度,可以补充完善企业内控制度,并减少相互勾连现象的发生。
1.2适应新时代会计计算机化的需要
会计计算机化,又称会计电算化,是指将计算机的相关处理程序应用到会计工作中,借以提高会计工作的效率,解放人的双手,实现会计业一大进步的发明。然而,我国企业内部会计制度自始就有,会计计算机化又在时刻的发展过程中,适时调整会计制度有利于企业跟上会计业发展的步伐。
2 我国中小企业内部会计制度建设的问题
2.1部分企业的会计制度完整度不足,甚至还为制定出相关制度
虽然国家再三强调会计制度的重要性,但仍有相当一部分企业并未重视起制度的建设,也有一些企业,采用“拿来主义”,直接以上下级发的一些文件作为指导制度来充数。这种对会计制度建设的不重视,随意性、轻视性的行为直接影响到会计信息的质量,长此以往,必然会极大的损害企业会计核算工作的发展。
2.2内部审计力量薄弱,审计权力范围受限
我国在《内部审计基本准则》中如此定义内部审计“组织内的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现”。可见,内部审计在企业中具有极其重要的作用,然而,现存许多企业对内部审计的重视性不足,仅仅是出于应付的心理虚设审计的职位,而会计人员兼任审计工作的现象也时有发生。一旦会计报表出现虚假不实现象,审计人员常常受到上级的管制与试压,并不会对于监审会计信息起到应有的作用。
3 我国中小企业内部会计制度建设的改进措施
3.1提高会计人员的职业素养与道德修养
长久以来,无论是在校教育还是继续教育,对会计人员的培训总是以培养的实际操作的职业技能为主,虽然相关的从业类丛书中多有设计职业操守与道德素养等相关的问题,却从来只是官方现象,常常不能得到实际的预想的效果。因此,有必要在各类教育中加强对职业操守方面的培训,并在相关证书的考试中,如CPA考试、会计从业类考试中加强对道德修养的考核分值,使会计人员从自身到企业重视起职业操守的培养,从而在思想上完善内部会计制度建设。
3.2加强企业的内部控制制度与相互牵制制度
内部牵制制度是把不相容的职务分开,企业具体分工时,每项工作都会由多部门的人员参与,比如会计人员不得从事审计的相关工作,从而使得企业得出的会计信息更真实,此外,有必要采取轮流岗位制,即一个工作人员上任后不会一直停留于同一职位,经常性的轮换岗位也有利于会计制度的良好建设。
3.3加强内部审计制度的建设
企业内部审计人员是企业的重要组成部分,因此其人员的选拔及相关审计制度的建设也是极其重要的。审计制度的建设一方面要拓展内部审计范围,另一方面要注意审计目标设置的恰当性,审计方法的合理性建设。
参考文献:
[1]王蕾.试论会计制度与会计准则的兼容并蓄[J].财经问题研究;2001.7
[2]庄明来.企业内部会计制度研究[M].金融出版社;2006
[3]李妍.浅论企业内部会计制度建设[J].科技信息(学术版);2008.8
企业会计制度设计范文5
一、加强邮政企业内部会计控制的必要性
随着科技进步和社会经济的发展,信息技术的广泛应用,全球经济一体化越来越明显,企业面临的竞争压力和风险也越来越大。在这一经济现实下,迫切要求企业建立健全安全有效的内部会计控制制度,以提高经营管理水平和经营成果,增强企业自身的竞争力。建立和完善企业内部会计控制制度对推动建立现代企业制度、完善公司治理结构和提高企业经营管理水平有着重要意义。要实现邮政企业价值最大化的基本目标,就必须建立一整套完善的内部会计控制制度,为邮政企业的经营管理和经营决策提供真实可靠的会计信息。
第一,企业生存发展、深化改革需要。战略目标是指导和制约战术目标的,是企业最高层次的目标,企业所有的活动应该围绕着战略目标的实现而进行,内部会计控制制度的建立与实施也不例外。内部会计控制制度作为邮政企业治理的关键环节和经营管理的重要举措,在邮政企业发展壮大中具有举足轻重的作用。正是基于这种指导思想,内部会计控制利用会计、统计、业务、审计等各部门的制度、规划及有关报告,将企业的生产、营销、物资、财务、人事等各部门及其工作结合在一起,使它们之间形成协调统一、制约监督的关系,从而顺利实现企业的经营目标。同时,内部会计控制制度通过对企业的各项经营管理活动进行监督与考核来激发员工的工作热情及潜能,提高他们的工作效率,要使企业权责明确,必须建立和完善相应财产的核算、控制、保管等内部管理制度,处理好利益分配关系。如果没有有效的内部会计控制,管理层就可能肆意歪曲财务会计信息,基层职工的利益就有可能受到损害。
第二,加强会计核算,防范企业风险。内部会计控制制度是邮政企业自我调节、自我约束的内在控制机制,没有健全完善的内部控制机制,很难组织起企业的各项生产活动,更谈不上企业的生产经营管理。随着社会生产力的高速发展和科学技术的极大进步,各企业之间竞争俞显激烈,外界环境的变化使企业经营风险增大,风险影响着每个企业或企业存活的能力,邮政企业必须设立辨认、分析和管理风险的机制,任何管理者都期望将风险降至为零,但在实践中是行不通的。邮政企业要想实现生存发展的目标就必须对经营过程中可能出现的各类风险进行全面的防范和控制。对风险的积极治理是进行内部控制的大势所趋,应进一步强化对风险因素的重视,督促企业树立风险意识,针对各个风险控制点,建立有效的风险治理系统,通过对风险的预警、识别、评估、分析、报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。轰动全世界的“巴林银行倒闭案”、美国的“安然事件”、 究其原因都是因为风险控制不足和内控制度失效。实实在在的经验和教训证明了内部会计控制对一个单位的生存和发展的重要性,也进一步说明了建立和健全邮政企业内部会计控制制度的必要性。可以说,全面构建设计合理、执行有效的内部会计控制体系,既是邮政企业精细化管理的需要,也是邮政企业应对经营风险的需要,更是邮政企业提升核心竞争力的需要。
第三,促进国家的方针政策、法律规范的贯彻实施。企业健康发展的基石是守法和诚信。逾越法律的短期发展终将付出沉重的代价。在守法的基础上实现自身的发展,内部会计控制要求邮政企业必须将发展置于国家法律法规允许的基本框架之下。为了对有关经济行为加以管理和规范,为此国家有关部门和企业都制定了相应的制度、条例、法规等,邮政企业要自觉地贯彻执行。
二、加强邮政企业内部会计控制制度的措施
针对邮政内部控制发展的现状,结合内部控制应具有的基本结构,应着重从以下几个方面加强内部会计控制制度:
第一,完善控制环境,严格制度建设。控制环境的好坏直接关系到控制点和控制措施是否能够有效的运转。邮政企业要转变为现代市场的营销观念,建立科学的内部组织机构,建立有效的内部核查制度和严格的审批控制制度和稽核控制制度,岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。而在这些原则中,最根本的就是内部会计控制制度中实行权责明确、相互制衡的内部牵制制度。
第二,健全控制体系,加强监督检查。加强内部行政控制,完善内部控制制度;强化会计监督职能,提高会计工作质量;强化内部审计监督,发挥内部审计作用。在邮政企业里,内部控制制度的综合管理部门是内部审计部门,强化审计部门是企业内部会计控制体系的一个重要方面,也是保障企业内部会计控制的重要手段之一,是企业内部会计控制系统的重要组成部分。内部审计工作的重点应从从查处违纪违规审计转向绩效审计和内控制度审计,事后审计转向事中或事前审计。审计监督是高层次的监督,是企业加强宏观调控、微观管理、增强自我约束机制的需要。
第三,提高管理层的内部会计控制。内部会计控制形成一种机制的关键在人,“以人为本”管理思想的核心强调人是发展的动力,是一切事物的基础,使职工自觉管理其活动和履行其控制责任。内部会计控制对一个邮政企业控制环境的要求,也就是对邮政企业从上到下所有员工的人格、品质以及以此为基础而形成的整个机构工作风气的要求。强化邮政企业内部管理,明确岗位职责,建立有效的考核和激励机制。建立完善的内部会计控制机制和有效的考核和激励机制,把内部会计控制与经济责任制有效结合,明确责权利,严格奖惩制度,把衡量、考核、评价工作业绩与生产经营管理上的责任制紧密结合在一起,作为企业内部严密的管理系统,从而达到完善企业管理工作,提高管理水平和企业经济效益的目的。企业管理层要以身作则。从最高层领导做起,才能为邮政企业内部会计控制的有效实施提供良好的示范作用,在整个邮政企业内部建立积极的内部会计控制氛围。
企业会计制度设计范文6
【关键词】企业;内部会计;控制
会计工作涉及各方面的利益关系,必须依法进行。内部会计管理制度不健全,会计核算混乱,财务收支失控,不仅损害了国家和社会公众利益,也对本单位的经营管理带来消极影响。因此,必须加强内部会计管理制度建设,使内部会计管理制度的程序、方法、要求等制度化、规范化,这样才能保证会计管理工作有章可循、有据可依、规范有序,才能保证会计工作在单位经济管理中发挥应有的作用。
一、内部会计制度的内涵
企业内部会计制度,是一个企业为了保护其资产的安全完整,保证其经营活动符合国家法律、法规和内部规章要求,提高经营管理效率,防止舞弊,控制风险等目的,而在企业内部采取的一系列相互联系、相互制约的制度和方法。其本质是一种内部控制制度。即为保证企业经济活动正常进行所采取的一系列必要的管理措施,不仅包括企业最高管理层用来授权与指挥经济活动的各种方式方法,也包括核算、审核、分析各种信息资料及报告的程序和步骤,还包括对企业经济活动进行综合计划、控制和评价而制定的各项规章制度。其目标,最根本的是保护企业财产、检查有关数据的正确性和可靠性、提高经营效率、贯彻既定的管理方针.总的来说包括两大块:国家统一的规定的会计制度和企业内部制定的会计制度。国家统一的会计制度指的是指国务院财政部门根据《会计法》制定的关于会计核算、会计监督、会计机构和会计人员以及会计会计规章是根据《立法法》规定的程序,由财政部制定,并由部门首长签署命令予以公布的制度办法。会计规范性文件是指主管全国会计工作的行政部门即国务院财政部门制定并的各种核算制度及办法;而企业内部制定的会计制度并并无统一规定和要求。不同地区、不同部门和行业的会计企业可根据自身会计核算和业务管理的需要,根据自身内部控制系统的状况以及查错防弊的设计,作出不同的选择。但不允许和国家法律法规相抵触。
二、建立内部会计控制制度的必要性
内部会计控制是各行各业管理的重要组成部分,其范围覆盖了各行业的经济业务全过程及相关工作岗位。根据实际情况,建立科学、合理的内部会计控制制度对加强行业的管理有着重要的作用。内部控制是指单位为了提高经营管理效率、保证信息质量真实可靠、保护资产安全完整、促进法律法规有效遵循和发展战略得以实现等而实施的一个权责明确、制衡有力、动态改进的管理过程。而内部会计控制是内部控制的重要组成部分,是既立足于会计,又不限于会计而实施的一系列控制方法、措施和程序及其动态改进过程。因此建立一整套随着业务不断发展、变化而能够随之适时改进和完善的相互监督、相互制约、彼此联结的控制方法、措施和程序对于单位日常财务管理工作就显得尤为重要。
内部控制制度是一个不断发展、变化、完善的过程,它持续地流动于单位之中,并随着单位的经济管理的新情况、新要求适时改进。它不仅限于相关岗位人员,而是贯穿于单位中各个层级的人员共同实施。内部控制制度在形式上表现为一整套相互监督、相互制约、彼此联结的控制方法、措施和程序,这些方法、措施和程序有助于及时识别和处理风险,促进单位实现发展目标,提高经营管理水平、信息报告质量、资产管理水平和法律遵循能力。而内部会计控制制度是内部控制制度的重要组成部分。所以,建立完善而有效的内部会计控制制度对于财务管理及单位的正常运行具有重要的作用。
三、加强企业内部会计制度的措施
1.增强对内控制度的认识,提高推行内控制度的自觉性
企业管理是以财务管理为中心的。加强企业内控制度的建设,就要以加强企业内部财务管理为主要内容。因为财务管理涉及到企业生产经营的各个环节,贯穿于每一项经济活动之中,从企业的计划指标到盈亏和奖惩,都应有一套完整、严密、可操作的规章制度。通过这些内控制度的建设,才能加强企业的相互制约和监督。
2.会计人员必须考核上岗,并不断提高业务水准
一是会计人员要持证上岗。无会计从业资格证书的,一定要经过培训、考核,达到要求后发证上岗;二是被委任会计领导岗位的人员,必须具有相应的职务任职资格,决不可滥竽充数;三是对会计人员要经常进行职业道德、业务技术教育,提高素质,《会计法》对此都有明确规定。企业对会计人员的任用标准、聘用程序、教育培训等应有具体的实施方案,并贯彻落实。对会计人员中有与本企业经营者有密切亲属关系的,应予回避。把好用人关,是实施企业内控制度的重要条件。
3.建立内部牵制制度和收支审批制
结合本企业财务管理上的薄弱环节,制定财务计划、资金筹集、资产管理、成本费用管理、劳动用工及工资、利润分配等管理制度要强化企业审计监督职能。除了建立内审机构外,要充分发挥董事会、监事会、股东会、职代会的监督作用。凡企业内部的重大决策,如计划目标、成本预算、利润指标、项目开发等等,都应提交审议;对企业经营状况,应经常听取意见,出现问题,及时整改。企业的内审机构,应对财务收支、资产运营、设备维修、费用成本、经营效益和税后利润分配等,实行定期审查监督。科学、严密的审查监督制度,是正确实施企业内控制度的重要保,并切实贯彻执行。一方面,企业必须对所有的财务收支进行全面控制。所谓全面是指三个方面,一是全过程的控制,包括采购、生产、销售等各个环节;二是全员的控制,包括单位领导在内的所有职工;三是全要素的控制,包括材料费、人工费、差旅费、业务招待费等所有费用项目。另一方面,在全面控制的基础上,对重要的财务收支项目,应实施重点控制,严格审批。
4.建立财务会计分析制度
建立定期进行财务会计分析的制度,检查财务会计指标的落实情况,分析存在的问题并查找原因,提出相应的整改措施,从而加强企业内部会计管理,不断提高经济效益。
综上所述,建立企业内部会计管理制度是国家法律、法规的必要补充,是贯彻国家会计法律、法规的重要基础和保证。各单位建立健全的内部会计制度,有利于规范会计工作秩序,完善管理会计制度体系,改善单位经济管理。
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