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房地产公司规章制度范文1
一、 加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
二、 制订学习计划。做房地产市场中介是需要根据市场不停的变化局面,不断调整经营思路的工作,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。工业知识、营销知识、部门管理等相关厂房的知识都是我要掌握的内容,知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。
三、熟悉公司的规章制度和基本业务工作。作为一位新员工,本人通过对此业务的接触,使我对公司的业务有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更加得心顺手。
1、年底的工作是一年当中的顶峰时期,加之我们一年的厂房推界、客户推广,我相信是我们厂房部最热火朝天的时间。我们部门会充分的根据实际情况、时间特点去做好客户开发工作,并根据市场变化及时调节我部的工作思路。争取把厂房工作业绩做到最大化!
2、 在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正值开张期间,部门的计划制定还未完成,节后还会处于一个市场低潮期,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作;通过到周边镇区工业园实地扫盘,以期找到新的盘源和了解镇区工业厂房情况;通过上网,电话,陌生人拜访多种方式联系客户,加紧联络客户感情,到以期组成一个强大的客户群体。
房地产公司规章制度范文2
[关键词]房地产;内部控制;中小企业
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.001
[中图分类号]F239.45 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)08-000-02
随着我国房地产企业的迅速发展,中小房地产企业也在崛起。由于房地产企业对资金和技术的需求强烈、受国家政策影响较大、项目周期长,为了实现高额利润,管理者往往对房屋的开发和销售过分关注,而忽视了内部控制的建立和完善。但房地产企业内部控制制度的建设,对控制企业的经营风险、财务风险和提高企业的管理效率至关重要。
1 S房地产公司内部控制现状
作为一家由钢铁材料公司实行多元化发展而成立的房地产公司,在组织机构(如图1所示)的设置上,没有经过系统的规划,机构设置不科学,没有结合公司的实际情况,只凭借管理层的主观意识,在借鉴其他公司机构设置方案的基础上,设置本公司的相关机构。在组织机构岗位的职责划分上,由于上级管理者通过口头介绍或任务分配对工作职责和业务流程具有决定权,难免会出现职责交叉或工作疏漏。在公司的治理结构上,公司的三个自然人股东(总经理、副总经理、售楼处主管)中的一个股东――总经理,其掌握实际控制权,本应由公司股东会进行表决的重大事项均由总经理决定,股东会名存实亡。在公司的内部监督上,该公司没有设置专门的内部审计机构或由内部审计人员履行监督检查职能,无法做到事前防御、事中控制,尽管总经理不定期安排人员进行工作检查,但没有严格的流程规定,很容易出现疏漏。在人力资源政策上,该公司由董事长兼任总经理,副总经理兼任项目部经理,项目部副经理由总经理外甥担任,售楼处经理由总经理儿子担任,财务部主管由总经理亲戚担任,出纳由总经理外甥女担任,综合部经理由当地招聘的退休在家的公职人员担任,如表1所示。由此可见,该公司没有建立规范的人力资源管理制度,未设立聘用标准,人员招聘未经过严格的招聘程序,公司呈现出典型的家族式管理;公司在职工薪酬的考核标准和辞退福利方面亦没有明确的标准。
2 S房地产公司内部控制存在的问题
2.1 内部环境不完善
该公司的内部环境主要存在三个问题。第一,治理结构存在缺陷,大股东过于集权。公司的股东会形同虚设,也没有设立监事会,实际控制人,即总经理集表决权、执行权、监督权于一身,导致公司的经营管理和发展规划缺乏探讨和决策机制,工作执行程序由于监督检查不到位,容易出现纰漏,大大增加了公司的经营风险。第二,组织机构设置不科学,项目部权力过大。该公司借鉴其他公司的组织机构设置方式,在总经理办公室下设有综合部、项目部、售楼部、财务部四个平行机构。由于公司副总经理是专门高薪聘请的具备房地产开发经验的管理人员,而总经理对房地产的运作流程并不熟悉,因此副总经理拥有很大的决策权,其管理的项目部很少受到制s,过大的权力导致风险加大,容易滋生贪污事件。另外,岗位职责的上传下达,由于制度不规范导致工作交叉,降低了工作效率,导致资源浪费。第三,人力资源录用考核缺乏标准,“内部人”过多。公司经营管理的主体是人,人力资源的管理对公司的经营管理、工作质量和效率、顾客维护、声誉维持等都至关重要。一方面,员工的聘用未经过严格的招聘程序,总经理的亲属占据要职,呈现家族式管理,其他员工的招聘也只是通过小型人才市场或门户网站,人员素质不高,工作效率低下。另一方面,员工薪酬的发放没有明确的考核标准,总经理私下给亲属发放年终奖,造成员工忠诚度下降、积极性降低。
2.2 风险防范体系缺失
在风险识别、风险评估和风险应对上,S公司对房地产领域的风险认知不足,没有建立完善的风险防范体系,无法较为准确地进行风险识别和分析,S公司管理层习惯于凭借主观经验进行决策制定,在风险发生后不能及时实行补救措施,造成矛盾突出、损失放大,影响了公司的声誉和项目的运作进度。
2.3 控制活动不健全
内部控制活动一般包括不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、绩效考评控制等,该公司的控制活动主要存在以下三个问题。第一,不相容职务未分离,人员职责交叉过多。在职务设置方面,以公司财务部为例,公司的出纳人员在负责管理银行存款结算的同时,又负责银行账和公司账的核对工作。由于公司规模较小,各个部门之间员工经常兼任不同部门的职责,导致人员职责交叉过多。第二,付款审批与授权不明,项目部经理高度集权。S房地产公司除了对费用报销的审批程序、权限、管理层人员与员工在处理经济业务过程中的审批权限做出了相关规定外,没有建立其他的授权审批制度。由于项目部经理由副总经理兼任,总经理对房地产方面的专业能力不足,导致业务执行得不到有效监督。第三,新公司旧习惯,“白条抵库”现象严重。由于部分员工是从原材料公司抽调过去的,原材料公司的“白条抵库”现象在S房地产公司也开始出现,未对财务活动进行有效控制,增加了公司的运作风险。
2.4 信息与沟通环节薄弱
及时进行信息沟通有助于快速识别风险点并采取有效措施,对提高工作效率、完善公司决策、改善公司制度具有重要意义。S公司没有建立畅通的信息收集与沟通渠道,难以接触到内外部良好的经营管理意见和建议,也由于上下级沟通不畅导致责任划分不清。该公司也会因为沟通不及时影响项目进度,即使组织会议进行了沟通,但很多意见只是悬而未决,形式化严重。
2.5 内部监督缺位
该公司未建立规范的监督制度,缺乏监督机制,未设立专门的内部审计机构或审计人员,财务部主任履行审计职责,两个职责不相容岗位由同一人担任难以发挥监督职能,不能做到事前预防、事中控制,导致工作效率和效果降低,员工工作懒散、工作态度不端正。
3 S房地产公司存在问题的原因
3.1 管理层对内部控制重视不足,重经营、轻管理
由于绝大多数中小企业没有内部控制的概念,认为内部控制就是条条框框的规章制度,对实现经营目标没有任何帮助,所以其只是单纯追求利润最大化,将内部控制的建立停留在表面工作上。实际上,没有严格的内部控制制度,公司在经营管理上的诸多问题,不能被及时发现并加以纠正,长此以往,只会使经营陷入混乱,甚至导致破产。
3.2 公司经营规模较小,受管理成本约束
受公司经营规模的限制和管理成本的约束,公司在机构的设置和人员的安排上难以做到一应俱全,“麻雀虽小,五脏俱全”的安排对起步不久的小公司来说,成本太高,又不能发挥其应有的职能。因此,员工职责交叉的现象比较普遍,出现问题很难找到相关责任人,在职责设置上也无法做到相互牵制。
3.3 家族式管理模式,运行效率低
该公司的财务部主管、项目部副经理、售楼部经理都是总经理的亲属,是一家典型的家族企业,这种企业的通病是对外人疑心重,只相信自己人。这种管理模式导致资源配置达不到最优,检查监督成本较低,企业自身问题难以被发现,容易出现决策失误。
3.4 员工业务素质低,内控参与意识不强
该公司员工主要来源于总经理亲属、原公司调用和当地招聘,由于S公司的人员聘用未经过专业化途径、正规化程序和严格化考核,员工素质普遍不高,没有内控参与的意识。加之公司未组织专业培训,员工难以把握对自身工作的要求和对公司运营的职责。
4 S房地产公司内部控制问题的解决方案
4.1 完善内部控制环境
首先,其应加强管理层对内部控制的重视。管理层对内部控制的重视程度决定了整个公司对内部控制的态度。管理人员应转变内部控制与经营目标不相关的态度,认识到内部控制的重要性,带头建立并执行内部控制制度,营造高水平的内部控制环境。对于员工,应聘请内部控制专家或学者对其进行培训,加深其对内部控制的认识,了解内部控制的概念、内涵、作用和目标,从而积极参与内部控制的建设和完善。
其次,其应完善公司的治理结构。公司应充分发挥股东会在经营方针、投资计划、财务预算、利润分配等重大事项的表决作用,依法行使企业的经营决策权,同时改变股东会与经理层高度重合的状况。
最后,其应建立科学的人力资源管理体系。S公司应设置全面的人力资源考核和发展标准,并设立专门的人力资源机构或专门的人力资源负责人,一方面按照完整的程序负责人员招聘,另一方面定期组织员工有针对性地进行培训,提升员工的工作素质,增强其对企业的责任感和认同感。
4.2 建立风险评估体系
只有建立了风险评估体系,才能对潜在的风险进行识别、分析和应对。对风险进行评估,不仅仅是对公司内部管理的缺陷进行重点关注,还要对房地产领域可能存在的风险制定应对措施,降低公司的经营风险,避免过大的损失。
4.3 设计并实施良好的控制活动
为了对企业的管理活动实施良好的控制,S企业首先应对不相容岗位人员设置进行分离,使不相容岗位相互制约,防止可能出现的问题发生。其次,S企业应规范授权审批制度,明确授权原则和权限划分的标准,禁止越权审批。最后,对于财务部门,S企业应完善财务会计系统,对会计处理流程进行规范,同时对货币资金进行严格的控制,完善资金岗位牵制制度和资金审批制度,降低控制风险。
4.4 加强信息与沟通
首先,S企I应畅通内外部信息收集渠道,加强部门与部门之间、员工与员工之间的交流,使管理者及时了解公司有关内部控制、经营管理、决策制定等方面的信息,提高运行效率。其次,S企业应完善沟通机制,例如建立专门的电子邮箱供员工提供建议,设立专门的举报电话,使公司及时收到员工的意见和建议。
4.5 完善内部监督
为了提高规章制度的执行效果,S公司应不定期指定专门人员对各部门进行监督检查,以确定制度执行的有效性,还应设立专门的审计部门或指定专门的审计人员对财务部门进行监察,并将审计结果向总经理汇报。
5 结 语
本文在对S房地产公司内部控制现状、存在的问题及原因进行分析的基础上,结合S房地产公司的实际情况,提出了相应的解决方案,期望对中小房地产企业内部控制体系的建设和完善提供一些启发。
主要参考文献
[1]王璐.房地产开发企业内部控制研究[J].财会学习,2016(1).
[2]秦文曙.房地产内部控制实施现状及对策[J].当代经济,2015(24).
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房地产公司规章制度范文3
满载着收获的2019年即将过去,充满希望的2020年信步向我们走来,在新的一年里,光荣和梦想同在,挑战与机遇并存,站在新的起点上,让我们团结起来,把握机遇,携手并肩,求真务实,锐意进取,大胆创新,迎难而上!小编为大家准备了2021房地产公司年会发言稿范文,希望对大家有所帮助!
2021房地产公司年会发言稿范文一
尊敬的各位领导,各位企业家,各位嘉宾:
今天,房地产协会全体成员齐聚一堂,共同回顾不平凡的20xx年,一起展望充满希望的20xx年。借此机会,我代表市委对大会的胜利召开和当选的新一届房协领导班子表示热烈的祝贺,对大家在过去一年为房地产业的加快发展所作出的积极努力表示崇高的敬意!
20xx年,面对复杂严峻的经济形势和楼市调控政策,房地产开发企业牢牢把握稳中求进、做大总量、提升质量的基调,沉着应对,顺应市场规律,大力推进项目建设,积极开展房产营销,有力促进房地产持续健康发展,取得了显著成绩。全县房地产开发投资、商品房供应和销售的增速达到历史新高。可以说,房地产行业在20xx年打了一个漂亮仗,交了一份令人振奋的答卷。
众所周知,在经济趋紧、政策加压的大背景下,要想保持已有成绩实属不易,要实现高速增长就更加艰难。但过去一年的实践证明,只要zf部门不断改善政务服务、优化投资软环境,及时为项目建设和销售协调处理实际困难和问题,开发企业守规矩、讲诚信,就能够在复杂严峻的形势下攻坚克难、创新突破。所以,20xx年很不平凡,既为我们今年的发展奠定了坚实基础,也为我们今年努力实现房地产持续健康发展积累了宝贵经验。
20xx年,房地产调控趋势延续,以缓慢调控为主。对房地产市场而言,房地产发展的良好态势仍将持续,区域城镇化将为房地产发展提供持久动力。目前,我们的城镇化率较低,相对全国平均水平差距很大。但是,这种差距也让我们看到了发展的前景。未来5到10年,我们的城镇化率必须每年提升2至3个百分点,每年要有10至15万农民转化为市民,未来几年将是我们城镇化的主升浪潮期。所以,房地产开发企业要顺应趋势,趁潮而上。
下一步,我将继续坚持生态城市建设目标,加快新型城镇化建设。随着多条高速公路的通车,区域通达性大大增强,今年将全力促成城际轻轨开工建设,为我们更好融入核心经济区和加快城镇化进程打牢基础。同时,重点城镇的发展、城市新区建设、“城中村”改造、大学城建设、古镇开发等,将有力扩大消费,增加刚性需求。
据初步统计,今年我们在建在售楼盘将达到126个,名义可售房源1000万平方米,再除去部分企业自持不售的房子,实际可售房源不足800万平方米。而今年的销售目标要确保700万平方米,如果不加大项目建设力度,保证足够的开工量和预售量,极有可能面临供应不足的尴尬。所以,20xx年房地产的发展必须要有各开发企业的全力投入。我们将真心实意为企业服好务,协调解决好具体问题,同时也将加大市场监管力度,全力维护良好的市场秩序。
希望房地产协会积极工作,充分发挥在行业自律、行业规范、行业发展等方面的积极作用,在联系会员、城市营销、信息服务等方面主动作为。让我们20xx年,合力共赢,再创佳绩,为金堂房地产持续健康发展做出新贡献!
最后,祝愿大家在20xx年:金蛇飞舞,事业进步,幸福安康!
2021房地产公司年会发言稿范文二
各位同事、各位朋友:
大家晚上好!
今天是我们xx房产20xx年度的年会之日,我本人十分荣幸地代表我们xx房产公司管理层上台发言。谢谢大家!
我是xx年中搭上我们xx的班车的,在这一年半载间,我们走了很多弯路,碰到了很多钉子,遇到了很多难题,我是一一看在心里的,我也相信在座的每一位朋友都是或多或少的了解和感受到的:这中间有苦也有甜,有愁也有喜;这中间,我们xx有过改旗换面的那一天;这中间,我们xx有过被外界恶性竞争,甚至诋毁打压的那一天,但是,我们相信,不经历风雨,是见不得彩虹的,任何风风雨雨都能促成我们越聚越大,今天我们五桌,明年就是五十桌!大家说,是不是?
当然,能一起走到今天,实属不易,这离不开我们在座的每一位朋友的付出和努力,我们有些人工作在电话营销一线,有些人工作在每一个项目现场,有些人马不停蹄地奔波在去开发商或分销商的路上,有些人又或办公室精心思考策划方方面面,但很明显,我们每一个工作都始终围绕着做大做强xx公司的核心,此时此刻,我看到每一位朋友的面孔,很亲切,我想说:难得有今天,难得有大家!谢谢你们!
20xx年是我们xx发展的突破年,公司战略目标很是高远,需要更多的朋友加入和支撑起来。为此,我们一方面将不断引进管理人才和行业精英,不断培养后起之秀,另一方面,将完善公司各项规章制度,确保公司经营规范、科学和人性化相结合,届时还请大家把各自的想法与我们管理人员多多沟通,只有集思广益,才能做得尽善尽美。
借此机会,我在再充两句,一方面,于公于私,我都真心希望xx公司能健康的、能顺利的长远性发展,同时,真心希望大家能以更客观的角度理解和支持我的工作,另一方面,我也衷心祝愿妹妹的事业能在20xx年度更上一层楼,祝愿大家能在xx这一事业上找到新动力,找到新方向,找到新未来!谢谢大家!
2021房地产公司年会发言稿范文三
各位股东、各位员工:
大家好!
在新的一年里,我们要抓住机遇,把握当前房地产发展的良好势头,利用项目所处的优势环境,挖掘资源,整合资源,集中精力打造公司的形象工程。我们要清楚认识到,只有以“品质”作为核心竞争力才能成为末来市场真正的赢家。面对激烈的市场竞争,能否在新的一年里继续保持强盛的发展势头,实现公司跨越式的发展,工作再上新台阶,将是对我们工作的严竣考验。为此,公司特提出20xx年工作计划如下:
一、加强公司内部管理,提高工作效率
要进一步改革和完善公司的管理体制和经营机制,切实提高员工的思想意识和业务技能水平,挖掘每个员工的潜力,加大企业各项规章制度的贯彻执行及监督检查的工作力度,加强内部管理及外部沟通协调,使公司日常工作更加有序,更加有效。公司是一个团队,在这个团队中,或负责人要承担好分工协调的任务,发挥各人的优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在工作中的环节作用,与团队中的人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围,只有加强人员间精诚合作,才能提高整个团队的工作效率。
二、强化工作措施,强力推进项目建设
今年,我们公司要将祥宁项目作为公司的形象工程来打造,全力以赴抓好项目的建设。在加快推进工程进度的同时,要确保工程质和安全,加强项目施工过程各个环节的建设管理,保证项目高质、高效
按计划推进。一是加强组织协调,指派专人进驻工地,积极加强与设计、施工、监理等单位的协调和配合,及时解决施工过程中出现的问题和困难。二是实行每月调度制度,由工程建设工作领导小组每月开项目调度会,听取工地负责人汇报工程进度,安排部署下一月工作。三是加强工程建设管理,严格执行项目法人责任制、工程监理制、施工合同制、工程质量终身负责等建设管理制度,加强对工程组织、资金、投资、进度和质量管理。四是落实劳动安全防护措施,要求施工单位严格遵守工程建设安全生产有关管理规定,严格按安全标准组织施工,加强监督检查,采取必要的安全防护措施,严格操作规范,消除事故隐患,确保生产安全。五是实行全过程跟踪监督,由相关工作人员组成项目建设督查小组,对项目建设的监理、工程质量、工期进度、财务管理等每一个环节实行全过程监督和检查。六是完善工程建设资料,建设单位、施工单位、监理单位明确专人负责各项资料的收集整理工作,保证资料的真实性、安全性和完整性,并及时归档管理。
三、真诚服务,确保完成年度销售任务演讲稿
楼盘销售中心作为企业的门面,企业的窗口,员工的一言一行代表了一个企业的形象,所以要提高自身的素质,高标准的要求自己。在高素质的基础上还要加强自己的专业知识和专业技能,广泛了解整个房地产市场的动态,走在市场的前沿。一是要针对当前昭平住房市场供求的实际,积极利用宣传单、宣传牌、电视台、报纸等多种形式进行宣传,开展各种促销活动,宣传小区优越的位置、良好的物业管理及优质的售后服务,提高知名度和美誉度。二是要加强和做好市场调研,制定切实可行的营销推广及市场招商方案,搭建好营销及招商队伍,加强营销及招商人员的业务培训,加大销售及招商工作力度,保证项目销售及招商计划的顺利实现。三是以诚信、热情、耐心、细致的服务理念展开工作,要对各个客户及商建立客户档案,了解前期销售情况及实力情况,及时跟踪做好服务工作,扎实有效推进楼盘销售工作。
我相信,只要大家带着激情去工作,带着爱心去奉献,在不远的将来,所有与xx县xx房地产有限公司共同奋斗过的人,都会带着骄傲去回味每一个我们共同打拼的日子,自豪的说:我们经历了xx房地产有限公司从起步迈向腾飞的新航程。
各位股东,各位员工,满载着收获的20xx年即将过去,充满希望的20xx年信步向我们走来,在新的一年里,光荣和梦想同在,挑战与机遇并存,站在新的起点上,让我们团结起来,把握机遇、携手并肩,求真务实,锐意进取,大胆创新,迎难而上,力争尽快实现公司战略目标,共创20xx事业新的辉煌!
房地产公司规章制度范文4
随着现代企业管理制度的不断完善,企业文化的重要性日益凸显,越来越多的企业将企业文化建设引入到经营管理的体系中,成为推动企业发展的核心竞争力。当前,房地产行业竞争愈发激烈,企业面临着越来越大的压力和挑战,企业文化建设成为促进房地产企业可持续发展的关键因素。然而,由于各种因素的制约,房地产企业的文化建设大多流于形式、缺乏有效性,制约了企业发展的活力。鉴于此,本文对房地产企业文化建设存在的问题与对策进行了探讨,以期对相关从业人员有所借鉴意义。
【关键词】
房地产企业;企业文化;品牌意识
一、前言
房地产是我国的支柱产业,在促进国民经济快速增长、满足广大群众住房需求等方面发挥着重要作用。近年来,由于国家政策的调整和房地产市场的变化,房地产行业的发展遇到瓶颈,市场竞争愈发激烈。面对巨大的市场压力,越来越多的房地产企业开始关注自身的长远发展,并将目标对准企业文化的建设上来。房地产企业文化本质就是一种管理文化,是房地产企业在长期经营发展过程中,所形成的价值观、企业精神和品牌理念等无形资产。与其他行业不同,房地产企业的产品具有独一无二性,而且消费者在购买之前是无法完全看到产品的样子,无法体现产品的环境和服务,只有在入住一段时间之后,才能了解和体验到产品的优劣。因此,对房地产企业而言,良好的企业形象和口碑价值显得尤为重要,而这些都是房地产企业文化建设的重要内容。
二、房地产企业文化建设存在的主要问题
目前,房地产企业纷纷认识到企业文化建设的重要性,也投入一定的人力和物力来构建企业文化体系。但由于传统粗放型发展思维的影响,房地产企业文化建设普遍存在诸多弊端。一是追求短期效益,忽视企业文化基础建设。尽管部分房地产企业认识到企业文化的重要性,但简单的将企业文化建设理解为品牌宣传和营销推广,短视化现象十分普遍,其企业文化建设的主要目的就是在较短时间内提高企业经营效益,缺乏对企业文化的长远规划。特别是一些中小房地产企业,在获得土地开发权之后,开始确定具体的开发项目,然后花费大量的人力和物力进行企业品牌推广和营销,但却忽视了客户服务、工程质量、物业管理等问题,引起消费者的不满,严重影响企业的品牌形象,前期花大气力建设的企业形象受到严重影响。二是企业文化同质化严重、缺乏个性。企业文化是企业在长期发展形成的经营理念、企业精神等的凝结。不同的企业发展背景不同、发展历程不同、经营风格不同、经营理念也有差距,因此不同的房地产企业应该具有差异化的企业文化。然而纵观当前的房地产企业,企业文化建设大同小异、同质化严重,都以诸如“团结、创新、求实、奋进”等词汇作为企业经营口号,缺乏企业特色和个性化的内涵。出现这种问题的原因在于很多房地产企业缺乏长远的发展目标及规划,缺乏对企业核心价值观的提炼,而是盲目照搬一些成熟企业的企业文化模式,这样缺乏个性的企业文化自然不会对企业发展带来实质性的推动作用。三是企业文化建设流于形式。房地产企业文化建设的目的是将企业的基本价值和理念灌输给每一位员工,让员工从内心深处理解企业文化的内涵和精髓,并能够深深影响其日常工作中的行为方式和精神风貌。可见,企业文化建设是深层次的,并不是表面化和物质化的东西。然而,部分房地产企业简单的追求企业文化的形式,只注重企业表层的建设,例如为了让员工工作时显得正规和统一,企业在员工服饰、行为举止、言谈举止等方面做出了严格的规定,员工稍有触犯就会给予一定的惩罚,这种做法实际上违背了“人性化”管理思维;有的房地产企业在办公室、走廊等各个位置都粘贴了形形的标语口号,给人一种规范、正规的感觉,实际上,如果员工没有从内心真正的认同企业文化,这种企业文化就只有表层的形式而未体现出企业内在的价值观和理念,不能形成文化的推动力和凝聚力。
三、房地产企业文化建设的对策
1.提高企业文化意识、倡导全面参与房地产企业文化建设并不仅仅是管理层或者人力资源部门的事情,而是关乎到企业每一个部门和每一位员工,没有全体员工意识到位和工作支持,房地产企业文化建设将不会落到实处。为此,房地产企业要加大对企业文化的宣传,领导是企业文化的倡导者和制定者,领导要不断更新企业管理理念,以身作则,用自己的实际行动来展示企业文化内涵,引导全体员工的共同参与,起到模范榜样作用。房地产企业的中层领导是企业文化的具体执行者和监督者,只有他们真正了解企业文化的内涵,才能将其准确传达给基层的员工。在工作中,中层管理者要深入员工一线,加强与员工的沟通和交流,了解员工的看法和建议,给员工讲解企业文化的内涵和特点,使企业文化在实践中得到升华。基层员工是企业文化的践行者,房地产企业文化内涵和价值都要通过基层员工的日常行为和做事风格表现出来,房地产企业可以通过印发企业文化的宣传册、文化专题讲座、海缘会专刊和微信平台等方式,生动展示企业文化的价值理念。并组织员工进行自学、讨论和交流心得,以此加强企业文化的宣传力度,提升员工对企业文化的理解。
2.增强企业文化的创新意识企业文化的奠基人劳伦斯.米勒曾经说过,在未来,企业不能满足已有的成就,要不断创新和开拓进取,建立新的企业价值观和企业文化。唯有如此,才能不断超越自我、追求卓越。可见,企业文化并不是停滞不前的,而是根据形势的变化和发展而动态变化的。对房地产企业而言,过去几十年粗放型的发展模式已经成为过去,在国家相关政策的调整和经济形势变化的影响下,房地产行业从规模化发展向精细化发展过渡,企业之间的竞争和分裂越发明显,在未来的房地产市场格局下,要脱颖而出将变得更为艰难。为了获得长远的、可持续的发展,房地产企业要树立创新意识,只有不断创新才能成为房地产企业永远不败之地,而创新精神的培育正是企业文化建设的重要内容,为此房地产企业必须把握趋势,积极借鉴国外同行先进的企业管理经验和营销模式,认真分析消费者的生活习惯和心理特征的基础上,进行市场细化,来满足新时期消费者的需求,在逆境中寻找机遇。同时,在企业内部营造宽松、温馨的工作氛围,鼓励员工进行积极创新和发展,并从物质激励和职务晋升等方面调动员工创新的热情,建立起具有和谐竞争力的房地产公司企业文化。
3.规范企业规章制度制度建设是企业文化建设和发展的根本,在企业文化构建的过程中,文化与制度的融合能达到事半功倍的效果。反之,如果没有规范的、完善的企业规章制度,员工失去了行为约束,领导系统失去了监督机制,企业文化的建设将成为无源之水、无本之末,很容易沦为一盘散沙。因此,房地产企业要根据企业的特点,建立规范的企业制度,对房地产企业所有经营活动进行约束和管理,对企业文化和精神文化建设进行严格要求。企业规章制度的内容很广,包括一般制度,对职工的基本行为进行约束和管理,同时充分发挥不同员工的优势和特点,让每一个员工都找到他们在企业中最合适的位置,能够各尽其职、充分发展。也有绩效考核机制,完善的绩效考核机制可以激发员工工作的积极性和主动性,帮助企业发现人才,为他们提供施展能力的平台提供了有效的依据。同时也对阻碍企业发展的行为进行惩戒,摒除对企业产生负面影响的活动,使得企业能更加可持续发展。
4.积极承担社会责任房地产企业的社会责任是指企业在创造经济价值、对出资人承担法律责任的同时,还必须要承担对员工、消费者和环境的责任。首先,企业应该承担并履行好经济责任,为极大丰富人民的物质生活,为国民经济的快速稳定发展发挥自己应有的作用。其次,企业在遵纪守法方面作出表率,遵守所有的法律、法规,包括环境保护法、消费者权益法和劳动保护法。完成所有的合同义务,带头诚信经营,合法经营,承兑保修允诺。带动企业的雇员、企业所在的社区等共同遵纪守法,共建法治社会。第三,伦理责任是社会对企业的期望,企业应努力使社会不遭受自己的运营活动、产品及服务的消极影响。加速产业技术升级和产业结构的优化,大力发展绿色企业,增大企业吸纳就业的能力,为环境保护和社会安定尽职尽责。最后,是企业的慈善责任。现阶段构建和谐社会的一个重要任务是要大力发展社会事业,教育、医疗卫生、社会保障等事业的发展直接关系人民的最直接利益,房地产企业应充分发挥资本优势,为发展社会事业,为成为一个好的企业公民而对外捐助。支援社区教育、支持健康、人文关怀、文化与艺术、城市建设等项目的发展,完善社区公共环境及配套。总之,房地产企业的竞争最终将会演化成为房地产企业文化的竞争,房地产行业要稳固自身的市场地位、增强员工工作积极性和凝聚力,就要打造有特色的企业文化,促进房地产企业的长远健康发展。
参考文献:
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[2]李国梁.如何加强房地产企业文化建设.中国房地产,2002(12).
[3]杜正广.浅议房地产企业文化建设的风格及特点.山东房地产,2004(5).
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房地产公司规章制度范文5
【关键词】房地产企业;内部控制;经济效益;生产运营
在美国次贷危机的影响下,我国的房地产行业受到了更多的金融市场监管,如何增强自身的国际竞争力是它们目前所面临的最主要问题。在房地产企业内部控制问题日益凸显的时期,各房地产企业只有抓住这次契机,通过对自身内部控制存在问题的分析来寻找解决之策,才能在这个行业获得生存的机会与更大的发展。
一、内部控制概述
内部控制指的是企业为了确保在遵守国家规章制度的前提下,获得可靠财务报告以及经营效果而建立的由领导层、管理层以及其他相关人员共同参与的制度与程序。它是企业为了自律,并通过制度管理、风险控制、内部稽查以及相互制约等措施来达到降低投资风险以及完成经营目标等目的而制定的。由于房地产行业的特殊性,因而它的经营活动会受到政治与经济形式变化的影响。
二、房地产企业实施内部控制的重要性
当房地产企业发展到某一阶段以后,企业的资金与人员均有了一定的规模,此时企业的财务管理能力、机构设置以及人员的配备都需要获得一定的提升来满足企业继续壮大的需要。
严密而完善的内部控制可以推动企业改进管理过程中存在的问题,提高企业的经营水平。它还可以起到监督的作用,让房地产企业遵照规章制度与原定计划开展经济活动,帮助企业均衡、协调的发展。同时,它也可以核算资金投入,找出经营管理中存在的漏洞并进行改进。另外,内部控制的存在可以通过对有效信息的收集来帮助房地产企业的领导做出最正确的决策,并防止会计、统计工作中出现的舞弊现象。
三、当前的房地产企业内部控制中存在的问题1.内控制度不够健全、不透明大众普遍认为现在的房地产企业缺乏社会责任感与公信力,过于追求经济利益,这与房地产企业内部控制制度的不健全以及不够透明有着很大的关系。我国有部分房地产企业还没有建立自我约束与防范机制,违规情况发生后再采取补救措施,这种办法只能在事后进行控制,非常的被动,影响了内部控制作用的发挥。
2.房地产企业对内部控制的重视程度与执行程度都不够
由于相当一部分房地产企业对内部控制重视程度的不足或是制度内容不合理等,使得我国房地产企业财务信息失真。而有些企业则是执行得不到位,内部控制制度的建立只用来应付相关部门的检查,在实际的经营过程中却完全忽视了它的存在。
3.缺乏监督
虽然由政府部门与社会监督机构共同构成的监督体系已经形成,但其发挥的监督作用却没有达到预期效果。各个企业之间缺乏横向的信息沟通与比较,也让企业之间失去了相互监督的作用。房地产企业项目周期比较长、项目地点不固定等特殊性给企业内部控制制度的执行造成了一定的难度,因而无法实现重要信息的及时沟通。
四、加强房地产企业内部控制的对策
1.完善房地产企业的内部控制环境
加强房地产企业内部控制的宣传力度,让企业的领导者们充分地意识到内部控制的重要。在建立内部控制制度时,要以企业自身的实际情况为依据,并将内部控制制度的实行当做一项长期任务来抓。在实行的过程中,房地产企业的董事会应该充分发挥他们的作用,带头创造出企业内部控制的实行环境,并执行他们的监督、引导作用。
2.完善企业内部控制的信息沟通机制
及时、有效的信息沟通是房地产管理者可以快速掌控企业最新经营情况以及确保员工以正确方式履行工作职责的保证,因此,房地产企业需要完善企业的内部控制信息沟通机制,以免企业出现沟通不畅或不及时的情况。房地产企业建立信息沟通机制之后,还需要进行定期的调试,让信息的收集、存储以及传递工作发挥更大的作用,满足企业经营信息的需求。
3.完善房地产企业内部控制制度的相关原则
(1)合法性原则
房地产企业的任何经济活动都必须在遵守国家相关法律的前提下开展。并且,房地产企业相关制度的制定不得与国家规章制度发生冲突,坚持合法性原则。
(2)全面性原则
房地产企业的内部控制是一个完整的系统,它的实施会涉及到企业的各个部门以及经营过程的各个环节。内部控制的全面性原则要求内控制度在不违反企业内部会计制度的前提下覆盖企业的所有经营环节,并在决策、监督与执行的过程中落实业务流程的控制点。内部控制作用在企业所有经营环节中的渗透具体体现在对原料和设备采购的控制、项目施工成本的控制、开发费用的核算上。
(3)审慎性原则
企业内部控制的最重要作用就是防范经营过程中可能出现的风险。而房地产企业由于经营上的特点,因此风险比较大。为了尽量降低出现风险的可能性,内部控制制度需要严格遵守审慎性原则,充分考虑经营过程中各环节的潜在风险,并通过合理的措施来预防或减少风险。
(4)灵活性原则
前瞻性是房地产企业内部控制作用的一个特点,它可以随着市场行情的变化对企业的内部管理作出相应的调整来适应环境的变化,企业经营战略、运营策略以及内部管理的及时变化与调整让房地产企业内部控制作用的发挥得到了保障,同时也确保了企业的经济利益。
4.健全风险内部控制机制
在房地产市场行情变化快、走向不明确的情况下,各种关于房地产企业政策与资金信息的消息铺天盖地而来,仅凭房地产企业的领导来判断这些信息的真实性是远远不够的。完善的内部控制制度可以根据其风险评估结果与预测帮助企业把握市场的走向,做出最准确的决策。房地产生产经营的各个环节都会受到很多因素的影响,因此,企业领导者需要具备一定的风险意识,通过风险预测、风险评估等方法对经营风险进行防范和控制。
五、关于房地产企业内部控制的案例分析
某房地产公司经历十几年的发展与壮大,在内部控制方面已经有一定成效。其企业文化为“提供愉悦空间,共享优质空间”并且本着“诚信合作、共赢为本”的经营理念。在十几年的发展过程中,该公司的经营理念以及企业文化为企业打下了坚实的根基。但是也存在一些比较明显的问题,比如在内部控制的监督和执行方面,该公司缺乏明确的奖惩机制。在执行过程中没有全面进行监督和规范并定期进行考核和奖惩。从制度建设的角度来看,该公司在进行股份制改造过程中,在相关法规的基础上结合公司实际运营情况修改并制定了《总裁工作细则》《公司章程》等制度来确保公司运作的规范。此外还了68份内部受控文件,比如《报销管理控制文件》、《预算管理控制文件》等。这些内部受控文件作为相关部门日常工作的依据,在提升该公司的经济效益方面起到了很大推动作用。但同时也存在操作性不高、条款重复等问题。
由于以上问题的存在,使得该公司在信息沟通方面出现了问题,导致了重复售楼事件。2008年7月28日,该公司的售楼系统显示A客户的认购信息,并收取五万元定金,但是该客户在同年6月又办理了退订手续。而此期间,该公司的售楼系统中该套房同时还有B客户的认购信息,时间为同年4月。由此可见,受到内部控制制度不够完善的影响,该公司的信息更新管理出现了问题,导致了重复销售的问题。
2010年,该公司进行了内部控制改革,主要从内部控制环境的创建、内部控制制度原则的修订、风险内部控制机制的健以及信息沟通机制的完善等几个方面着手。尤其在信息沟通这个方面,该公司明确规定售后服务以及收款人每天下班前需要首先核对录入资料以及相关的交易信息进行,在完成换房、信息变更、退订等信息的变动并取得组长签字。通过组长的监督作用来确保企业内部信息沟通的顺畅。而经过此次改革,该公司再也没有出现过重复售楼的情况,并且监督与执行力度都得到了明显改善,奖惩机制也更加健全,相关内部控制文件操作性不高、条款重复等问题也一并得到了解决,在完善的内部控制制度下,公司实现了经济效益的大幅提升。
六、结语
针对房地产企业的特殊性,内部控制所能发挥的作用比一般的企业更大。因此,内部控制作用是否有效会对房地产企业造成非常大的影响。不仅会影响企业抵御风险和防错防弊的能力,还会影响企业的经营、管理水平以及竞争实力。由此可见,重视房地产企业的内部控制对于改进企业管理与经营中存在的问题有着重要的意义。各房地产企业如果可以仔细发觉内部控制中存在的问题并实行相应的对策,企业一定可以获得更大的发展与进步空间。
参考文献:
[1]刘梅霞.论内部控制制度在房地产企业成本控制方面的应用[J].中国集体经济,2013(6)
房地产公司规章制度范文6
关键词:房地产企业;信息化;成本管理
中图分类号:F27 文献标识码:A
原标题:中小房地产企业基于信息化平台的成本管理探讨
收录日期:2012年3月8日
房地产业经过20多年的发展,现已成为国民经济的支柱产业之一。自上世纪九十年代末自今,房地产行业经历快速发展期,在这一快速发展期,我们既看到了房地产业的急剧膨胀,同时又看到了房地产业经历了一系列政策调控洗礼。经济形势和房地产政策的不稳定,将房地产业暴露在很大的、不确定性的风险中。在技术日新月异、竞争日益加剧的当今社会,房地产企业为进一步提高其市场竞争能力、降低企业开发项目的风险,就必须加强项目开发各个环节的管理,提高企业应对风险的水平。当前很多房地产企业已经认识到要加强项目成本管理,提高企业核心竞争力,同时也要利用信息技术,有效提高管理执行力。
一、中小房地产企业成本管理现状评述
房地产企业在快速发展、政策扶持的背景下,很多企业进入房地产开发大潮,开发中只关注市场营销,而忽视了成本管理核心竞争力的培养,存在诸多成本管理问题。尤其是中小房地产企业,在项目开发和内部管理方面经验积累较少,或者很多企业是从其他行业转行从事房产开发,在房地产市场红火的背景下,成本管理水平低下,或者已经意识到其重要性却尚未投入更多的精力关注与提高。
(一)内部成本管理制度体系缺失。多数中小房地产企业内部成本管理制度体系缺失主要表现在公司老板或几个高层有一些成本控制意识,很多没有落实到公司规章制度及日常工作管理之中,或者说有些公司存在部分制度与考核,那仅是项目结算时对高层管理团队进行考核;这些已有的成本管理意识大多数还无法贯彻到中层管理人员及一般员工等执行层面,无法形成上行下效的有效成本管理体系;或者部分公司规章制度之中有成本管理的规定,但可操作性差,无法贯彻在日常工作之中,未达到成本管理的目的。
(二)成本管理水平粗放。多数中小房地产企业成本管理水平粗放主要体现在以下几个方面:一是无项目全成本管理意识,主要还是单一的工程成本管理思路,对于前期成本、管理成本、财务成本等还没有成本管理意思;二是无项目全过程动态成本管理意识,主要还是重要节点成本管理思路,如成本管理意识主要体现在设计环节,抓住设计环节的成本管理即可,而对于开发过程中成本管理仅是联系单变更控制,还未形成开发全过程系统的成本管理意识;三是成本管理无科学数据支持,主要还停留在个人经验判断阶段,缺少科学的成本数据对比分析,甚至根本无成本数据分析;四是资金管理水平低,资金管理计划不详,资金使用不确定情况较多,付款管理效率低,无形中也降低了企业资金效益。
二、中小房地产企业信息化成本管理探索
中小房地产企业虽然存在诸多成本管理问题,但随着房地产行业市场竞争加剧,中小房地产企业也在不断反思与探讨,很多公司在公司信息化管理与成本管理方面相结合,走出了信息化成本管理新模式。
(一)统一思想,构建成本管理体系。中小房地产公司内部管理架构虽不尽相同,但均围绕基本职能设置,对于全成本管理职能,尚未形成既定管理模式与职能岗位。为了达到全成本管理目标,需要突破人员限制,进行制度创新;组建全成本管理团队,落实岗位职责,明细责、权、利,形成公司成本管理规章制度,并将其岗位职责通过信息化实施计入公司日常工作规范流程,并实施考核管理。
我公司根据自身特点,成立了成本管理中心,直接对总裁负责,由总裁助理任主任,预算部经理、财务部经理任副主任,预算工程师、财务会计为组员。实施行政职能体系、成本管理体系双轨管理机制,同时也为多项目发展奠定管理基础。在成本管理信息化实施方面,充分考虑行政审批工作流程与成本管理的有效衔接。成本管理与考核相结合,新入职员工的系统培训、员工日常使用考核由成本管理中心主任进行考核,与考核奖挂钩;成本控制目标为成本管理中心的考核指标,由公司总裁负责考核,与年终奖挂钩。
(二)实施项目全成本目标管理机制。房地产成本构成包含六大内容,即土地取得费用、前期工程费用、工程建安费用、小区配套费用、开发间接费、期间费用等内容,即包含一个房地产项目立项、前期、规划设计、工程施工、验收交付及营销等所有环节发生的成本费用。
目标管理是实现成本控制的途径,目标成本是项目成本的控制标杆。目标成本要有指导性和严谨性,要基于市场状况和企业经营现状,结合开发经营计划,以信息化数据为科学依据,经过努力可实现的成本指标。
我公司以信息技术为依托构建了ERP成本管理系统,成本管理科目立足于公司管理现状,分为三级,以六大类房地产成本构成为根本,根据成本内容和合同类别具体再分两级,既要细化有利于施工过程中有效控制变更,又要考虑实际实施能力控制细化级别便于具体实施。
(三)加强过程动态成本管理,实时监控成本变化影响。成本兑现须经由合同管理环节来实施,合同执行中的变更则涉及动态成本监控,合同付款则涉及资金计划与实际成本核算等,因此,合同管理是成本管理的基础与核心,换句话说,以往的加强合同管理就是实施动态成本管理。
动态成本管理也分为重点环节和一般环节,重点环节为目标成本或主要成本成型的节点,如设计环节、招投标环节等,有效规避重大成本风险;一般环节为项目开发过程中涉及合同变更的环节,既要引导成本优化,又要控制成本变更,实时监控成本变化,有效控制合同变更成本。加强开发过程成本动态控制要综合把握即时性与整体性原则,真正为领导决策提供科学的参考。
我公司在动态成本管理过程中,利用成本管理系统数据库进行科学分析,重点环节实行成本管理中心主任负责制,目标成本分方案对比分析,主要成本按招投标综合对比分析,以科学数据为总裁决策提供依据;一般环节实行分级负责制,成本调整须进行综合分析,根据实际调整金额和比例分级审批,如合同变更调整金额在20万元以内的,且累计总调整金额在合同总造价3%以内的,由成本管理中心副主任审批,并抄报主任及总裁;超出的需经主任审批或总裁审定,开发过程中要工作效率与效益兼顾。
(四)加强资金管理,提高资金计划水平与运营效益。资金问题往往是中小房地产企业的管理软肋,因而,加强资金管理也是成本控制的重要管理目的之一。房地产项目的全成本体系、成本目标管理和动态成本控制为建立项目开发全程资金管理提供了科学的数据基础;合同的付款节点与工程进度计划结合,形成了项目现金流量表;项目建设资金的支出与资金筹措、销售资金回笼的有机结合,形成了项目资金营运表,科学的数据为公司领导提供资金平衡及综合运营的决策依据,可以有效地提高资金计划水平和资本效益。
我公司在资金使用方面实施严格的计划审批,根据成本管理系统制定合理的年度、季度和月度资金支出预算计划,实施预算资金审批制度,预算内资金实行分级负责制下的正常审批,预算外资金实行总裁负责制下的先计划后支出的严格审批制度。资金融通及销售资金回笼根据资金营运表编制资金收入计划,实施目标逐级考核制,有效地提高资本运营效益。
三、结束语
总之,通过基于信息平台的成本管理系统的构建,形成了系统的、合理的、科学的项目全成本数据库,基于数据库的各项成本指标分析,如以目标成本为成本控制上限,以动态成本与目标成本对比分析实时反映成本状况,为开发决策提供科学依据;通过信息化平台将成本管理体系中的行政工作流程审批与成本数据库进行有机衔接,以及成本数据库的数据作为考核指标依据,从监督与激励两个方面促使员工主动将成本控制与自己每天的工作思维和工作行为紧密结合。中小房地产企业从提高自身成本管理水平做起,由粗放式盈利模式向精细化盈利模式转变,逐步提高自身市场竞争优势,以适应日益变化的房地产市场。
主要参考文献:
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