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erp技术论文范文1
关键词: 企业信息化; 系统集成; 接口; 供应商入围; 数据共享池erp
中图分类号:TP311.1 文献标志码:A 文章编号:1006-8228(2015)09-82-03
System integration scheme for supplier shortlisting management based on ERP
Xia Ying
(WISDRI (Wuhan) IT Engineering Co., Ltd, Wuhan, Hubei 430223, China)
Abstract: With the rapid development of information technology, more and more specialized information system is used online, integration of various specialized systems is the precondition for enterprise informatization. This paper, based on the application of integrated ERP and OA system in WISDRI's supplier shortlist mechanism, discusses the system integration scheme in demand driven with the data sharing pool. Practice has shown that it can not only realize stable operation of integration subsystem but also insures coordination and effective operation of ERP system and OA system, which has a certain application value.
Key words: enterprise informatization; system integration; interface; supplier shortlisting; data sharing pool and ERP
0 引言
在信息技术越来越发达的今天,利用信息技术来管理企业资源已经不是一个新鲜事,有越来越多的专业化信息系统投入使用。尺有所短寸有所长,这些专业系统不可能用一个系统来代替。那么,如何让这些专业系统扬长避短,并且能够同其他系统相互配合,从而形成一个有机整体以支持企业核心竞争力,已经成为企业信息化进程中不可逾越的问题。
在企业信息化中,最常见就是OA系统和ERP系统。OA即办公自动化,强调管理流程化,是企业内控的有效工具,从技术上看,它能够在不用开发的情况下适应不同管理流程及其变化;而一般意义上的ERP是指,建立在信息技术的基础上,以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台[1]。ERP系统体现了现代企业管理思想,尤其注重企业业务流程的规范管控,但是对于部分重要信息例如供应商,大多数ERP系统仅仅把供应商作为基础元素来使用,缺少对供应商的管理手段。本文就以中冶南方(武汉)工程技术有限公司(下文简称“中冶南方”)为例对供应商入围的管理机制在OA系统中实现,并通过架构的共享池在ERP系统需求驱动下建立供应商共享实体的集成方案做详细说明。
目前,系统间集成多是通过封装成WebService方式[2-3]、JCA和Web服务相结合的方式[4]、XML文件的方式[5]、SOI方式[6]等。本文在基于企业自身特点和应用环境的前提下,采用共享池进行数据的通讯,配合需求驱动下进行数据的获取,最终实现供应商入围管理机制在ERP与OA系统的集成。
1 应用背景
1.1 企业信息化背景
中冶南方是一个有冶金行业背景、由设计院转型的工程总承包企业。经过多年的发展,在许多细分业务领域已经上线使用了相应软件,实现了本领域的信息化,如用友NC财务管理系统、海外物流管理系统、办公用品及低值易耗品管理系统、采购策划及采购管理系统、文档及图档管理系统、信息系统、教育培训管理系统、资产管理系统、设计过程管理系统等等。
在2011年,中冶南方上线Oracle ERP(E-Business Suit,简称EBS)产品,使用ERP产品将运作的工程项目整体上线管理,以项目为载体贯通了线上收和支的两条业务流程。全付款流程包括从产品设计到物料请购、从物料请购到采购询报价再到采购订单、从采购订单到付款;全收款流程从营销到项目、从项目开单到收款结算;与此同时还现实了集团化的人力资源管理和采购管理。上线模块包括人力资源、进销存、项目、应收、应付、总账、资产等。
在上线ERP系统的同时,中冶南方同步上线了OA系统。OA系统以流程为载体,实现管理过程的信息化,如供应商入围评审流程、合同评审及印章使用流程、工程项目立项过程申请流程、项目暂停/终止审批流程、特殊付款审批流、与业主项目结算文件申请审批流程等等。通过这些管理流程,能够有效的进行企业内控,降低运行成本。
1.2 供应商入围管理需求
对于EPC工程项目而言,采购是项目实施期间的一个核心环节,采购费用占整个合同费用的比例高达40~60%,甚至更高。采购工作的失误不但会影响工程质量和进度,更会造成承包商严重亏损。采购设备的好坏取决于设备的供货商,因此严格合理的选择供应商是把控采购风险的必须手段。对于企业管理而言,对供应商的把控也是企业内控和质量管理的重要控制点。
目前,中冶南方所有项目都已经实现设备集中采购,由中冶南方采购部集中管理,实行专业化采购,这为供应商集中管理和过程规范化提供了有利的条件。中冶南方的供应商分成两部分:供应商长名单和项目供应商。长名单中的供应商为长期合作的供应商,供应商进入长名单需要通过正式的入围管理流程;项目供应商则是业主指定或者一次性供应商,它经资质预审后为项目备案即成为项目供应商。
供应商常规入围办法需要资质预审、实地考察并出具考察意见,再根据考察结果来确定相应的入围方法,由相关专业科室和管理部门组成的资质评审小组审核流程。考察内容除常规的法人信息及相应的扫描件,还包括:企业资本性质、与同业其他企业的关系、对中冶南方的承诺等。
供应商入围管理评审方为各个管理部门,如各专业科室、审计部等;供应商信息的主要使用方为询报价和采购合同及最终的付款。
2 系统集成方案设计
2.1 集成的总体方案
采用的解决方案是将ERP系统和OA系统结合到一起:由采购员在OA中发起供应商选择和入围流程,根据自身采购策略选择适当的供应商选择方法,若成功入围则通过系统间的接口子系统将供应商信息传输到Oracle ERP中建立供应商共享实体以供日常业务使用。
供应商入围流程在OA系统、接口子系统、ERP程序整体流程如图1所示。
2.2 供应商信息的逻辑结构
Oracle ERP系统对供应商的信息管理包括以下方面。
⑴ 供应商法人实体信息。包括注册登记号、法人代表、营业执照注册号、国税登记号、地税登记号、注册资金等。
⑵ 供应商没有法人资格的分公司及办事处信息管理。在Oracle ERP系统中供应商和供应商地点是配合使用的,可以用来明确表示某一个供应商某一分公司,它们在ERP系统中许多业务中都会使用到,如采购订单、应付发票、付款等。
⑶ 供应商的联系人信息管理。不同的分公司或者办事处,可能会有不同的联系人,所以ERP系统中联系人关联到供应商地点上。
⑷ 供应商的银行账户信息管理。不同的分公司或者办事处接收款项用的银行账户必定不同,所以ERP系统中供应商银行账户关联到供应商地点上。
⑸ 供应商能够提供的物料信息的管理。供应商可以将不同的物料分配给不同的分公司来生产和销售,反之即不同的分公司能够提供的物料不同,所以某一具体物料的合格供应商列表关联到供应商地点上。
综上所述,供应商信息的逻辑结构如图2所示。
2.3 集成接口程序规则
根据供应商信息的逻辑结构设计对应的数据结构,当在OA系统中完成了供应商入围流程,程序自动将该供应商信息按照指定的数据结构放入共享池内并存档。为了标识共享池中供应商是否是需要导入到ERP中的供应商,在共享池中每一个供应商数据结构中都加入状态码表示本记录的状态。状态码及其含义如表1。
3 系统集成效果
从中冶南方使用情况看,效果主要体现在以下三个方面。
⑴ 公司管理和业务操作合理的分开:管理人员关注把控供应商资质和能力方面的管理事项;开启了供应商入围手续了以后,业务人员关注在ERP中使用此供应商信息。
⑵ 保证了供应商信息的准确与完整:入围流程中如果供应商缺少资料或资料失信,可能导致入围不能通过,这就促使供应商提供更加全面和可信的资料,从而保证了供应商在ERP中资料的准确度和完整性。
⑶ 接口子系统运行平稳:已经通过此集成程序成功入围170余家供应商,程序有效性目前保证在100%。
4 结果讨论
对比WebService封装和XML文件的方式,共享池的方式具有以下的特点。
⑴ 数据可靠性更高:数据共享池中的数据是系统间共享的,避免文件传输过程中丢失的现象,能够保证数据更加可靠。
⑵ 效率更高:XML文件必须得通过IO接口进行数据转换,而数据共享池中数据是共享的,运转效率更高。
但是数据共享池的方式也有不足之处。
一是对软硬件环境要求高:此种方式要求数据库能够兼容并且能够安全互信互访,对环境要求较高。
二是可复用性较差:若要使用此种方式来完成另外一系列数据的传输,则要完全新建另一套接口子系统,程序可复用性较差。
5 结束语
本文以中冶南方供应商管理中供应商入围机制在ERP、OA系统及两者之间集成实现为例,说明了以需求驱动下共享池的方式实现系统集成的方案。结果表明,集成子系统运行平稳,能够保证ERP系统和OA系统协同且有效运行。
实践显示,需求驱动下共享池的系统集成方式能够很好的完成从一个系统到另一个系统的信息通讯。但是随着越来越多的专业化信息系统上线使用,应用场合越来越复杂,通讯不仅仅局限于单方向,还要求信息系统之间能够进行双向交互。那么,如何实现两个系统双向高效交互则是下一步研究的方向。
参考文献:
[1] 石琛.基于BOM的ERP与PDM信息集成研究[D].上海交通大学博士学位论文,2008.
[2] 吴俊周.基于Web Service技术的节能节水信息系统集成方案研究[D].兰州理工大学硕士学位论文,2011.
[3] 徐平.系统集成技术在PDM系统中的研究与应用[D].上海交通大学硕士学位论文,2009.
[4] 汪正海.基于Java EE平台的企业遗留系统集成方案研究[D].合肥工业大学硕士学位论文,2008.
erp技术论文范文2
英文名称:Computer and Modernization
主管单位:
主办单位:江西省计算机学会;江西省计算技术研究所
出版周期:
出版地址:
语
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开
本:
国际刊号:1006-2475
国内刊号:36-1137/TP
邮发代号:44-121
发行范围:
创刊时间:1985
期刊收录:
核心期刊:
期刊荣誉:
Caj-cd规范获奖期刊
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期刊简介
《计算机与现代化》杂志成为“中国科技核心期刊”、“中国科技论文统计源期刊”! 《计算机与现代化》系《中国学术期刊综合评价数据库来源期刊》;《中国学术期刊(光盘版)》、《中国期刊网》、《中国数字化期刊群》、《中国核心期刊(遴选)数据库》全文引用期刊。其特点是:时效性强,密切跟踪计算机科技发展动态,以最快的速度精选刊登计算机专业的新理论、新技术及其在各领域应用成果的论文。既有相当的学术水平,又有实际指导意义。编辑管理规范,系《CAJ-CD规范》执行优秀奖期刊。 设有栏目:系统分析与设计、软件工程、网络与通信、控制技术、计算机辅助设计、中文信息技术、人工智能、信息系统与ERP、信息安全技术、电子商务、图像处理、应用与实践等。 《计算机与现代化》于1985年创刊,多年来得到广大读者和作者的厚爱和支持,在此表示衷心的感谢,欢迎订阅投稿。
主要栏目
系统分析与设计
软件工程
网络与通信
控制技术
计算机辅助设计
中文信息技术
人工智能
信息系统与ERP
获奖情况
erp技术论文范文3
[论文摘要]在经济全球化的时代,国内中小企业大批涌现和飞速发展,为中国的经济发展做出了巨大的贡献,但由于内外环境和自身各方面条件的限制,中小型企业生存和发展面临重重压力。中小企业由于其自身某些无法克服的局限性,使得ERP在国内中小企业的实施情况并不理想。本文从中小企业应用ERP的必要性和可行性入手,研究了企业ERP系统实施过程和出现的主要问题,为我国中小企业成功实施ERP系统提供理论和方法指导。
一、ERP简介
企业资源规划ERP(Enterprise Resource Planning)是当前国际上通用的管理信息系统,它顺应企业面临全球化市场竞争的管理需求,在供应链流程中进行信息集成处理,具有先进的现代企业管理模式。目前,ERP项目倍受广大中小企业关注,ERP在中小企业的应用正在不断地展开,ERP已成为不少中小企业解决交货延期、资金周转慢等内部管理问题的有效办法,已成为中小企业提高竞争力的重要手段。
二、中小企业应用ERP的必要性
1.从影响中小型企业发展的因素来看,除了诸如社会环境、生产工艺、筹资融资的艰难等因素外,核心的因素仍然是管理。
2.中小型企业与大型企业同样需要资源整合。从市场大环境来看,现在的竞争已经不是单独的企业间的竞争,而是一条产业链和另一条产业链的竞争。ERP弥补企业管理资源不足,把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起。
三、中小企业应用ERP的可行性
1.虽然中小企业在发展初期往往由于资金和技术的原因无法应用ERP,但是进入21世纪以来,中小企业对管理软件的需求日益迫切,它们期望通过ERP的实施与流通企业及其它制造企业建立起信息联网系统,使其能更加紧密地结合起来,从而减少交易费用。
2.各软件服务商现在也纷纷瞄准中小企业市场,纷纷推出中小企业版ERP软件,根据世界知名的ERP软件服务商SAP公司的年度报告,年营业收入的六分之一来自为中小企业提供的服务。
3.中小企业往往雇用工人较少,管理层次也不多,任何新的管理理念、方法只需得到企业所有者的支持即可实施,来自各方面的阻力也相对大型企业少些。
四、ERP实施存在的问题
1.企业对ERP的认识不够
对ERP正确理解和认识直接关系到ERP实施的成败。目前,中小普遍存在对ERP认识不清,对ERP认识过于简单化,对ERP项目的实施抱以过高的期望,把ERP等同于技术改造,对实施ERP存在不切合实际的想法等一些看法和认识。
2.企业管理模式和治理结构的制约
从企业管理模式来看:中小企业的发展有一个最为突出的特征,即家族性。许多中小企业在企业管理中重视的不是法治,而是人治,这显然不利于企业管理流程的规范化。而ERP管理模式是基于法制的体系,ERP系统中处处体现着高度协作和分权的思想,这样一来,对ERP系统所必须的跨部门的协作过程在中小企业中就难以实现。
3.ERP软件产品不成熟
近几年,我国企业实施ERP成功率不高,一个主要原因就是ERP软件不成熟,这主要表现在以下两个方面:第一,软件自身缺陷过多。首先表现为我国ERP软件功能先天不足,如我国的一些财务软件和简单的供销存软件,“一变脸”就硬说是ERP管理软件。其次,软件是一个全过程系统管理软件,必须有基本的通用技术标准。但是,目前我国尚没有这类软件的市场准入制度和严格的质量标准,在实施中难免出现问题。
4.企业缺乏实施ERP的高级人才
ERP实施需要既懂得经营管理,又懂信息技术的高素质复合型人才。但既懂信息技术又懂业务流程和企业管理的复合型专业人才更加紧缺,这在很大程度上制约了中小企业ERP实施的质量和速度。
五、中小企业成功实施ERP的对策选择
1.正确认识ERP思想与产品
对于中小企业来说,没有管理层次繁多、决策慢的“大企业病”,可以保持特有的敏捷状态,但是,中小企业营销渠道少、市场信息慢,生产和管理缺少规范等却是市场竞争的致命弱点。通过企业信息化,以及灵活的机制、贴近市场的产品技术研发,中小企业就可以用较低的成本享用技术创新、现代信息服务和现代物流服务,信息技术的运用和企业信息化将使中小企业第一次有机会与大企业站在同一起跑线上开始竞争。
2.前车之覆,后车之鉴
ERP实施的失败有各种原因,其中,企业管理运营与ERP软件系统之间的互不适应是主要因素。企业管理的改造必须从企业的现状出发,先进的管理思想和原理,在不同的企业中的表现形式可能是完全不同的,因此,ERP的软件必须能够满足不同企业在不同时期的不同需求,而这一点对于中小企业来说更为重要,因为中小企业的个性化、多变的特征相比大企业来说更为明显。
本文分析了ERP实施过程中出现的各种问题,并结合ERP的原理、管理思想及项目实施方法论,研究讨论ERP在中国的实施可行性、实施成败的关键成功因素及如何正确实施等内容,通过有效的实施方法体系,成功在中小企业应用ERP系统,帮助中小企业顺利实现信息化。
参考文献
[1]俞建国.中国小企业发展战略研究[M].人民出版社,2009.
[2]吴迪,张伟.ERP的管理思想和本质[J].中国信息导报,2006.
erp技术论文范文4
关键词:行业特色;会计学专业;实践能力;培养
中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)08-0275-3
会计学是一门技术性强的应用型学科,不仅要向学生传授会计理论与方法,更要培养学生应用会计理论与方法解决问题的能力。组织学生到校外企业实习,是过去多数院校习惯采用的一种会计实践教学方法。但由于企业财务信息具有一定的保密性,多数企业一般不愿意接收会计本科生的专业实习。即使有些企业接收了,由于指导老师担心出现账务处理错误,也不愿意放手让学生操作,学生在实习单位很难接触到原始的会计资料,动手能力得不到锻炼,校外会计实习收效甚微。因此,对包括行业特色院校在内的本科会计教育而言,完善会计实践教学体系、整合会计实践教学内容、搭建会计实践教学平台,使学生在有限的时间内掌握会计方法与技能越来越重要。
一、行业特色院校会计学专业实践教育面临的挑战
行业特色高校主要指那些源于行业管理,在世纪之交高教管理体制改革中划入教育部特别是省区市为主管理的原行业部门所属高等学校(高文兵,2007)。这些高校达到500多所,具有显著的行业办学特色与突出的学科群优势,大多数开设了会计学本科专业。新时期,我国行业特色院校会计学专业积极利用自身的办学资源和条件,在发展目标定位、发展路径选择、学科专业建设、人才培养模式、服务行业与区域发展等方面进行了艰辛的探索,在创新办学模式、拓展办学空间等方面显示了一定的特色。同时,行业特色院校会计学专业发展中的困境也日渐凸显,具体表现在:
1.人才培养路径面临挑战
行业特色院校原有的行政隶属关系已不复存在,原有的资金链条发生裂变,与原行业部门和行业组织的联系变得松散。会计学专业紧贴行业实际经营业务、挖掘或获取行业第一手经营资料进行专业教学的优势逐渐丧失,以行业企业为依托的校外会计学专业实践教学基地建设面临严重挑战,实践教学的“实”效要打一定的折扣。
2.培养规格难以适应行业发展需要
行业特色院校存在的价值或主要任务在于培养行业发展急需的高素质专门人才。然而,随着专业数量的增加、招生规模的扩大以及人才培养口径的拓宽,学生实践能力的培养及工程能力的训练出现弱化倾向,难以满足行业企业发展对应用型人才的需要。在会计学专业人才培养方案的制订上,更多的是考虑通用会计技能的培养,忽视了职业道德、心理抗压等非智力素质的潜在影响,参与行业经营分析的能力与深度不足,实践教学的内容、重点及方法体系存在着明显的缺陷。
3.会计本科教育在激烈竞争中处境艰难
由于原有的行业竞争优势被打破,行业特色大学面临来自综合大学、传统财经类院校及其他类型大学的严峻挑战,办学时间较短的会计学专业很难在短期内形成优势,在大众化或特色化之间摇摆不定,在培养专业人才和拓展学生综合素养之间左右为难,在重理论与强实践之间彷徨,制约着会计学专业办学质量的提升。
二、行业特色院校会计学专业实践教学的战略导向
建立符合会计学专业人才培养规格要求的实践教学体系,是促进学生理论联系实际、增强学生动手能力和创新能力的重要途径。会计学专业实践教学体系的构建应充分体现“强化应用、重视实践、突出创新”的人才培养思路,科学地设计实践教学的各个环节,使之整体贯通逻辑顺畅。
1.特色战略
依托行业协会及其企业开展资源共享,探索会计实践教育与行业经济结合的新途径,是会计专业特色办学战略的重要体现。行业高校会计学的特色在于对行业业务的深入分析与反映,也是其竞争优势所在。走与行业契合的特色型发展道路,不仅是行业高校会计学专业发展的需要,也是支撑行业持续发展的需要(徐虹,林钟高,2008)。彰显行业特色的会计办学之路,有利于行业特色高校会计实践教育准确定位发展方向,合理设置培养方案,促进会计实践创新。以价值提升为目的,将会计功能与特定行业(产业)的价值管理有机地结合起来,通过追踪、核算、预测、评价行业价值链,对行业资金的流量、流速、流向及可能产生的裂变进行预警,引导企业管理人员及时调整战略,可以促进资金流动的合理和优化。
2.联盟战略
行业特色高校会计学专业实现可持续发展的基础是开展全方位的产学研合作,建立牢固互利的产学研联盟。全方位开展产学研结合,就是要与本行业的骨干企业建立广泛的、紧密的合作关系,熟悉企业的经营流程。从基础研究的探索到应用研究的开展;从共性技术、关键技术的攻关,新技术的开发,到系统集成和成套技术;从日常的经营活动到重大的战略投资,从产品成本的核算到管理费用的归集,均可以找到会计的用武之地,这也是培养会计实践能力的绝好方式。行业(纺织、化工、冶金、机电、建筑、地质、石油、农业)特色院校会计专业实践能力的培养,继续汲取“思维严谨,长于动手”的校园文化,打上了深深的“行业烙印”,塑造出兼具行业素养与创新精神的高素质人才。
3.阶梯战略
提出构建“梯度进阶式”即“阶梯战略”实践教育模式,强调坚持以学生为本、个性化发展和循序渐进的规则,在专业实践能力培养过程中充分尊重学生的个性、兴趣、能力、特长的差异,构建(期限、内容、侧重点)柔性化、阶梯式的会计专业实践能力培养机制,做到围绕所在行业业务流程反映、监督与优化的需要,实现因材施教、因时施教与因境施教的融合。行业特色院校专业实践能力培养模式:假期行业认知体验―行业素材案例分析―行业经营会计模拟实验(含手工模拟与计算机模拟)―行业特色会计岗位实习。即从行业认知实习,到会计参与式行业实习,再到会计诊断式行业实习,逐层深入。
多年来,行业特色高校的会计学专业教育对区域、行业会计管理活动发挥了引领性和支撑性的作用。例如,围绕企业战略,将价值创造、企业战略与财务管理的重构有机结合,构筑财务战略理论体系和实施系统,并将其有效地应用到企业财务管理的实践中,取得了突出的成果。弘扬传统优势加强与行业契合,走特色型专业发展道路,不仅是行业高校会计专业实践教育的需要,也是优化行业高校会计教育结构和支撑行业会计持续发展的需要。
三、行业特色院校会计学专业实践课程的设置
行业特色院校多数属于以工科为主的大学,实验基础设施优良。若充分利用工科的硬件基础合理制定实践能力培养计划,就可以扬长避短,克服会计专业实践能力培养中的固有弊端,锻造出新的实践能力培养模式,适应网络信息时代对会计人才技能的要求。因此,行业特色院校会计学专业的实践课程应当着力培养基于行业经济活动的会计处理与分析能力,以更好地服务行业经济的繁荣与发展。
《OA 软件基础应用》是针对会计学专业低年级学生的教学实践环节设计的。通过上机操作,使学生掌握OA 的基本方法与技能,熟悉文字处理、EXCEL、POWERPOINT等办公自动化软件的应用。
《会计学原理课程设计》是针对会计学专业低年级学生的教学实践环节设计的。通过《初级会计学课程设计》,使学生熟悉手工账务处理使用的原始凭证、记账凭证、账簿等基本的会计工具;掌握会计凭证的填制方法;掌握账簿的登记方法和要求;掌握记账凭证核算形式的账务处理程序与要求;掌握基本会计账户的结构及其相互关系;熟悉资产负债表的结构及其编制方法;熟悉利润表的结构及其编制方法。
《中级财务会计课程设计》是针对会计学专业较高年级学生的教学实践环节设计的。通过《中级财务会计课程设计》,使学生掌握现金、银行存款、其他货币资金的核算;掌握原材料、低值易耗品、包装物等存货的核算;掌握固定资产、在建工程、无形资产等长期资产的核算;掌握借款、税金以及其他流动负债的核算;掌握长期借款、长期应付款、应付债券的核算;熟悉各项生产费用要素的归集与分配方法,掌握成本计算的分步法;掌握收入、费用及利润形成与分配的核算;熟悉利润表的结构,掌握利润表编制方法;熟悉资产负债表的结构,掌握资产负债表的编制方法;熟悉现金流量表的结构,掌握现金流量表的编制方法。
《ERP课程设计》包括手工环境的ERP沙盘模拟实验和计算机环境下的ERP软件模拟实验。通过本课程设计,使学生对企业运营管理有一个全面的体验,对企业战略和关键成功因素有一个清晰的了解,学会运用战略眼光审视该行业的业务决策和运营活动,学会使用资金预算、财务数据处理、财务信息分析等工具跟踪企业运行状况,树立适时调整企业发展方向的战略观念以维持公司创造价值的持续能力。
《财务分析课程设计》是针对会计学专业高年级学生的教学实践环节设计的。该课程设计要求结合ERP 课程设计所形成的“模拟公司数据”以及“ 财务分析”课程,运用EXCEL等计算软件,建立财务分析模型,对企业的经营成果和财务状况进行分析并形成系统的财务分析报告。
《毕业实习与毕业论文》安排在最后一学期,要求学生到行业内相关企业的财务部门实习。通过实习,熟悉行业内企业的会计核算与财务管理状况,为毕业论文的写作收集相关材料。学生应在老师的指导下,从财务视角探讨该行业经营活动及产业发展过程中的相关问题,完成论文资料的收集整理、论文大纲的拟定、毕业论文的撰写及答辩等工作,以行业为依托提高学生的职业素养与技能。
四、行业特色院校会计专业实践教学平台的建设
为了保证会计学专业实践教学体系的有效实施,行业特色院校应积极整合现有的实验教学资源,构建包括会计手工实验室、会计电算化实验室、ERP 实验中心等在内的专业实验平台。
1.会计手工实验室
会计手工实验室主要安排手工操作环境下的会计业务实验。各行业特色院校可以根据本校的特点,采用与行业业务相适应的组织形式。如:(1)每个学生独立完成模拟实验内容。即在实验室老师的指导下,根据该行业内某企业的模拟业务,每个学生从编制记账凭证、登记总账、明细账、日记账、计算成本、利润到编制会计报表整个会计核算过程进行系统操作。采用这种实验形式,学生可以获得每个会计岗位的模拟训练,有利于学生系统地、全面地熟悉和掌握整个企业的会计业务。(2)分组、分岗共同完成实验内容。即将会计手工实验室布置成一个模拟财会中心,分设若干个会计岗位,在每个岗位上标出岗位名称及职责,规定每个岗位任务与职责等。采用这种实验形式,学生可以明确各个岗位的职责,增强会计实验的仿真性。
2.会计电算化实验室
会计电算化实验室主要安排计算机环境下的行业经营活动中的会计业务实验,涉及会计学专业教学中的全部课内实验。例如,《管理会计》课内实验的内容主要是以解决管理会计中的实际问题为出发点,使学生在分析和解决管理会计实际问题的过程中逐步掌握“Excel 工作表”的功能以及解决行业具体经营业务的技能。《会计信息系统》课内实验要求学生根据手工操作环境下实验指导书所提供的行业经营活动的原始数据,借助财务软件完成凭证录入、账簿数据生成和打印报表等工作,使学生掌握计算机会计信息系统的基本流程,感知手工会计与电算化会计的区别与联系,学会运用通用财务软件记账、报表输出等基本操作。
3.ERP 实验中心
ERP 实验中心主要安排手工环境下ERP沙盘模拟实验和计算机环境下的ERP软件模拟实验。ERP 沙盘模拟实验课程的开展主要是针对该行业中一个特定的模拟企业,把战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等该模拟企业运营的关键环节设计为ERP模拟实验课程的主体内容,把企业运营所处的内外部环境抽象为一系列的约束条件,由学生组成该行业中若干个相互竞争的模拟企业,通过模拟企业3―5年的经营,使学生在分析行业市场、制定业务战略、组织生产、财务管理等一系列活动中,领悟科学的管理规律,全面提升管理能力。
计算机局域网络环境下的ERP软件模拟实验主要是利用ERP软件提供的包括资金、供应、生产制造、销售、人力资源、OA等整套系统软件,以行业企业经营业务为实例,使学生能够实景模拟该行业从采购、生产、销售等企业经营流程,身临其境地模拟行业经营活动中的资金处理与运作,把握ERP的核心理念,培养有效服务于行业经营活动的创新型人才。
参考文献:
[1] 高文兵.新时期行业特色高校发展战略思考[J]. 中国高等教育,2007,(15 /16).
erp技术论文范文5
1建立系统设计前期研发机制
以公司科技项目、管理咨询项目研究为依托,建立系统设计前期研发机制。通过将ERP业务审计研究、智能分析审计体系研究、公司信息化环境下内部控制特性及其审计研究等项目列入公司科技项目、管理咨询项目计划,联合国际知名的审计软件开发商、公司系统信息化建设单位,深入研究审计信息系统开发、建设各方面问题,根据审计信息系统建设的最新发展,借鉴国内外优秀企业的领先实践,研究提出了ERP业务审计系统、智能连续审计系统(审计监控预警系统)开发建设的技术路线、系统架构与功能,为系统开发奠定基础。
2建立系统建设过程管控机制
得到各业务部门的大力支持,获取多部门业务数据,是推进审计系统建设的管理难点。为此,审计部门紧抓机遇,以公司开展的“数据共享与业务融合”专项治理活动为契机,将审计系统建设所需数据集成需求,纳入公司重点工作平台,大力推进与相关业务部门的沟通协调工作,获得各部门的充分理解和对数据提供的大力支持。在系统建设过程中,通过与公司信息化主管部门建立周、月例会机制,及时研究讨论系统开发建设中出现的问题,加强系统建设过程管控,提高系统建设质量;根据各单位的反馈意见和建设中出现的问题,组织业务骨干开展技术攻关,持续优化完善系统功能及其实现方式,提高系统易用性水平,为建成好用、实用、高效的审计信息系统提供有效的机制保障。
3建立系统应用情况考核机制
通过制度指导、强化考核、典型示范、知识普及,推动各单位积极应用信息系统开展审计工作,创新信息化环境下的审计工作方式。一是制定下发《关于加强审计信息系统深化应用工作的实施意见》,对各单位做好系统应用工作、健全系统运维体系、加强应用环境保障等方面提出具体要求;制定系统应用定期考核、量化评分机制,发文通报考核情况,不断缩短考核周期,持续加大考核力度。二是将信息化纳入审计工作管理对标的四项重点之一,引导所属各单位着力推进审计信息化,深入思考,及时提炼工作经验,通过典型经验的机制,共享先进经验,发挥示范引领作用。三是建立审计信息系统深化应用培训的常态机制,培训工作纳入每年年度工作计划,公司总部、分部、省公司(直属单位)各司其职,开展分层、分类培训,加强系统应用知识、管理制度的推广、宣贯力度。
4建立审计信息化理论研讨机制
组织各单位结合自身实际,认真总结、提炼审计信息化建设、应用方面的成功经验,分析存在的问题,并提出建设性的意见和建议,开展理论研讨,撰写工作论文;抽调部分单位的审计信息化骨干组成评审专家组,对各单位提交的论文进行评选,提出修改完善意见,遴选优秀论文报送中国内部审计协会参评内部审计理论研讨优秀论文,并在审计门户系统开辟专栏共享研究成果,在公司系统培育学、用信息系统的良好氛围。
二、实施效果
1构建了体系完整的审计信息化体系
审计门户系统、审计综合管理系统、ERP业务审计系统、管控业务审计系统的相继建设应用,初步搭建起审计信息化平台,基本实现审计管理和审计作业的信息化。审计门户已成为审计人员应用系统,以及公司各单位交流审计工作信息、共享审计工作经验的重要平台;审计综合管理系统以项目管理为核心,实现了审计项目从计划到项目终结的全生命周期闭环管理,促进了审计管理的信息化;ERP业务审计系统、管控业务审计系统实现了审计业务对财务、工程、物资、设备、人力资源、营销管理等电网企业主要业务的全面覆盖,彻底改变了传统计算机辅助审计仅限于财务领域的状况,标志着审计信息系统与各主要业务应用系统的紧密融合,通过信息共享和互联,改变“信息孤岛”状况,初步实现了“信息共享,全程控制,在线监督,辅助分析”的审计信息化建设目标。
2促进了审计部门履职能力的提高
审计系统功能设计体现的是经过凝练的专家经验,能够为审计人员提供高效率的辅助分析工具。通过对最直接、最有效、最核心的审计专家经验知识进行归纳、提炼,所建立的一系列审计分析模型,为审计人员提供了标准化、高效率的审计方法和工具,全面提升了内部审计在提供专业咨询、鉴证意见和增值服务方面的职能。审计人员应用系统探索开展非现场审计,在充分发挥信息系统应有效能的同时,利用审计监督视野广的优势,通过对跨业务数据进行整合分析,及时为公司相关决策提供信息支持,高效提升了审计工作价值。
3保障了依法治企工作水平的提升
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论文关键词:ERP;培训;培训体系
ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,是将企业的各方面资源(人力、资金、信息、物料、设备、时间、方法等)进行科学地计划、管理和控制。ERP系统蕴含现代企业管理理念。实施ERP是对企业组织体系、业务流程、管理程序、经营效率、资源分布和利用等进行全面梳理和优化提升的过程,是对传统管理理念、思想和方法的一场深刻变革,可以有效促进供电企业管理精益化和资源利用高效化。
2010年以来,随着县供电企业上划工作的开展,加强和规范县供电企业管理成为电网集团化运作的一项重大课题。ERP项目是覆盖人力资源、财务、物资、设备和项目管理等核心业务流程的管理系统,蕴含着国际一流企业成功的管理经验和理念的解决方案。通过实施ERP系统,转变传统的管理行为和习惯,优化流程、规范管理、完善制度,增强企业的控制力和执行力,提高管理的效率、效能与效益,提高依法治企水平,促进县供电企业健康发展。建设ERP系统并以此为手段整合供电企业各层级的管理,建立省、市、县一体化运作的管理体系,从而达到规范县供电企业管理的目标。
一、项目培训的意义
ERP项目是通过应用现代化信息技术,对企业内部及外部的资源进行整合,实现企业的内外部资源的优化配置,彰显现代化的企业管理理念。ERP项目本质上是一场管理变革,而非单纯的技术项目。ERP项目实施是一项复杂的系统工程,它涉及范围广、知识综合性强、实施时间长、参与人员多。
县供电企业数量众多,管理模式和水平差异很大,员工素质也参差不齐,上划后由原来的代管转变为全资子公司,在管理模式和管理流程上必然要发生重大转变。因此,县供电企业ERP系统实施的过程不单纯是信息化建设项目,而是一个复杂的系统工程。在此过程中,需要对企业的组织体系、业务流程进行全面的梳理优化,需要对企业资产、财务等数据进行细致、精准的清理和核对,涉及部门之多、工作量之大、难度之高是一般管理项目难以比拟的。在此过程中,必须大力加强ERP知识的培训,营造全员支持ERP系统实施的浓厚氛围,是有效转变员工理念、保质保量完成ERP系统实施工作的坚实基础。
二、培训管理
ERP项目技术含量高、涉及范围广、周期长、实施复杂,而对这样一个集成性系统,员工接受和掌握过程比较漫长。因此需要通过各层次的ERP培训拓宽企业员工的知识层次和知识结构,了解ERP系统必要的知识和方法,掌握ERP系统的各项术语和业务操作流程,清楚ERP实施将给企业带来的可能变化,在更深层次上去理解、认同ERP,明确自己在ERP项目和未来工作中的位置,提高ERP项目的实施效果,从而更好地促进企业的发展。因此,培训作为ERP项目建设的重要组成部分,作为县供电企业,如何在上级ERP培训管理的基础上建立自己的ERP内部培训流程和体系就显得尤为重要。
企业需要的培训不仅仅是学习软件操作,而是要将知识传递渗透到ERP的整个实施过程中,并不断更新管理理念。培训工作应贯穿ERP项目建设过程的始终,通过全方位的培训使员工在思想上到实际工作中彻底接受并掌握ERP的理念和操作方法。大规模的培训必须建立有效的内部培训体系才能够保证学以致用提高自身的水平和素质。要通过将业务管理的各个环节按照ERP的要求进行操作,将ERP应用到日常工作中去,实现ERP与管理的高度融合,才能达到提升管理的目标。
1.建立内部培训组织机构
参与ERP项目培训的人员较多、组成复杂,在培训过程中如何分工明确、各司其职、协调、配合、全力投入,是培训成功的关键,也是项目管理的难点。在公司内建立了完善的ERP培训组织体系,由公司领导担任工作小组组长,各模块牵头部室主任及各关键用户为培训组成员,组成了一支工作稳定、可靠、高效的队伍。培训工作组不仅配合上级ERP办公室组织好本单位的ERP培训工作,还要负责公司组织内部培训,特别是组建公司内部培训师队伍的建设。工作小组坚持高起点、高标准、精细化原则,提出了“周密筹备、科学组织、无缝隙服务、严格管理”的工作方针,调动一切可以调动的资源,全力做好ERP培训的组织和服务工作。
2.组建内部培训讲师
对于ERP项目的培训,如果仅仅停留在对最终用户进行软件操作培训上,会有很多接受培训的操作者在实际应用中仍是知其然而不知其所以然,这种培训解决的只是ERP实施过程中的实际应用问题。在培训中,外部培训教师(ERP软件技术支持人员)擅长介绍前沿理念和先进的管理思想,对县级供电企业的知识和特点不够了解,只熟悉ERP系统的流程和操作,所讲述的内容容易变成单纯的流程操作。ERP系统的建设实施是一个漫长而复杂的过程,要保证整个过程可控,要致力于内部培训讲师队伍的建设,需要培养自己的ERP人才队伍。
关键用户全程参与项目建设,参与数据收集、系统配置、单元测试、集成测试、最终用户培训技术支持等各环节,对系统内部设计、功能实现都要有深入了解。关键用户也最熟悉企业的实际情况,能够针对企业的实际需求进行培训。因此要培养关键用户作为内部培训讲师以及技术支持来完成本公司内部的培训和技术指导。同时要对内部培训师队伍实施企业培训特点和培训师角色定位、基本演讲技巧、课程开发技巧、课程实施技巧、培训项目管理、培训辅导追踪和评估等各项培训。要求培训讲师培训时必须针对不同的培训对象和阶段,理论联系实际,确保培训的效果。
3.合理安排培训计划
制订完善的培训计划将有助于企业有条不紊地开展培训,提高培训效率。充分考虑到ERP培训的特点,结合工作实际情况,制订了详细的实施方案,多次召开协调会,研究解决工作进展中的问题,制订了高效合理的培训计划,对培训作出精心部署和周密安排,在培训目标、培训对象、培训时间、培训内容、培训地点、培训讲师、培训材料、考核管理、培训管理规范和后勤保障等方面做了细致的规划和说明,确保了ERP系统培训项目的顺利进行。
ERP项目实施过程中的培训应根据项目的进展程度设置培训计划,培训实施分为前期、中期和后期。ERP项目实施前期,在ERP建设开发阶段主要是数据收集阶段,要在公司内部加大宣传力度,营造ERP建设的氛围。在培训中期项目实施过程中,由关键用户组成的内部培训讲师也要开始在公司内部开始进行培训,在从企业管理变革的高度大力宣传、广泛动员,使员工认识到实施ERP的必然趋势。在ERP项目上线完成试运行阶段,利用各种管理手段进行培训,通过培训使员工真正掌握ERP系统的应用,理解新的管理理念。培训后期要根据具体工作的实际情况、上级精神、最新的标准要求,适时对用户加强再培训,保证系统的正常运转。
4.制订培训内容
ERP项目的实施是对企业管理理念、管理模式、管理方法和管理制度的一次深入变革和持续改进。在项目进展的各个阶段需要适时开展与项目相关的各类培训。在开始阶段,要在全公司进行ERP内容宣贯、基础知识培训。随着项目的深入开展,要举办系统配置培训和一些专业技能培训。在系统上线前,要组织大规模的系统用户培训。
在培训中,还要根据各层次不同培训对象的需求确定不同的培训内容。管理层培训主要以转变管理思想为重点,讲解ERP系统理念和基本功能,以管理流程的内容为主,对工作流程进行简单介绍,使之了解未来业务流程和系统功能的控制点,掌握ERP系统给企业管理带来的变革,在宏观层面上指导ERP的实施工作。基层员工培训针对的是系统的使用者,培训要以工作流程的内容为主,在工作流程的操作中感受管理流程的变化,结合业务流程使其了解系统实施所带来的管理变革,并了解ERP相关模块功能,正确掌握业务系统操作规程,具备独立的系统操作能力,从而能够争取有效完成各项工作,确保从“成功上线”到“上线成功”。
5.明确培训方法
创新ERP知识培训的载体,确保培训的效果。ERP系统的价值在于应用,广大员工只有实现从陌生到熟悉再到乐于使用的转变,ERP提升管理的作用才能充分发挥。对于广大县供电企业员工来说,ERP是技术含量高的新生事物,容易产生抵触和畏惧情绪。所以,在ERP知识培训的过程中要多想新点子,多采用员工喜闻乐见的形式,把艰深枯燥的ERP知识用浅显的语言、活泼的方式进行传播,这样才能尽快实现知识的传递与转移。
针对不同的培训阶段采取不同培训模式。在系统建设初期,在网站开辟ERP专栏、ERP视频宣传片的基础上,充分利用ERP知识屏保程序、ERP知识电子书视频会议、大屏幕播放、手机报等方式进行基础知识培训,推动先进理念传播,改变传统管理思想。广泛开展了主题演讲、知识竞赛等活动,形成了浓厚的学习氛围;提高员工的积极性、主动性和参与性,激发员工的主人翁意识,增强企业的向心力、凝聚力和战斗力。
对不同培训人员采取不同的培训方式。对公司管理层的人员培训主要采取专题讲座、功能演示等方式提高认识、更新观念。针对应用人员的培训采取模拟联系、操作指导、集中办公、开会讨论等方式,在实际应用中感受ERP的管理理念和制度变革。在全公司系统上下形成了人人争当ERP技术能手、个个想做ERP学习尖子的良好氛围,推动了公司内部学习ERP系统知识和技能的热潮。
6.培训实施管理
培训作为实施ERP的重要前提,必须要采用行之有效的办法,保证培训的效果。一是绩效考核。考核是评估培训效果的最好方法,培训中根据出勤率、学习程度、课题纪律、培训态度、举止等项目对学员进行考评,并采取以考促学的方式对培训人员最终培训成绩进行考评,成绩不合格者必须参加补考,从而引起员工的重视、激发员工潜力、提高培训质量。二是培训评估。通过评估可以衡量学员对培训课程、讲师水平和培训组织工作的满意程度,衡量学员在知识、技能、态度和行为上对所学内容的接受和理解程度,评估受训人员的行为在培训前后是否有差别、是否在工作中运用了从培训中学到的知识等等方面,以提高培训质量。