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财务管理信息论文范文1
(一)资金的缺乏及在融资方面的障碍
当前我国物流企业普遍存在着效益不理想,信用不足的问题,如果要改变规模小和本土化的经营现状,并且实现财务信息化,物流信息化,向着大型化以及国际化转变是需要大量资金的,而银行等信贷金融机构对于贷款的限制条件很多,审核及资金的发放所需要的时间又长,所要承受的融资费用和风险都很高,虽然融资渠道的多元化,但物流公司单靠自身力量很难筹集到资金。
(二)缺乏对资金的管理利用能力
资金管理方式的松散及落后的财务管理模式是我国物流行业信息管理的一个普遍问题,尤其是表现在整车发运业务中。在进行整车发运当中其发车成本主要通过现金形式由驾驶员在发运过程中携带并随时支付,相当于企业的差旅费支出,占整车业务成本的80%左右,这样就导致了在物流计划中需要配置大量的货币资金用来日常业务之用,严重增加了资金管理的难度。在物流行业中,对已到期的应收账款及时收回是确保企业资金循环和企业生产的重点,企业对各个生产材料、零部件供应商或是和销售商进行结算时,其销售商数量庞大,这就使对物流业务量标准结算中数据的准确性不尽人意,
(三)财务监管方面力度不够
物流环节众多,全程的监管显得尤为重要,任何一个环节发生风险,就会殃及整个过程,都会给物流公司、客户带来损失和不利后果。所以,财务部门必须对全程进行监督、评价和服务,才能及时发现风险,消除风险隐患,保证物流全程顺利、安全进行。对于国内几家大型物流企业,都是加盟商,跨地区经营管理,下属机构会存在机构庞大和组织结构复杂等问题。导致集团企业对地区公司财务活动及相应监督力度不足,导致会计基础工作存在核算不规范等问题,对于事前的规划和事中监督的比较缺乏,导致无法及时纠正财务管理过程中出现的问题。
(四)信息管理技术落后,供应链管理严重不足
大部分中小物流企业财务信息采集手段落后,基本上依赖于财务人员报告,企业财务状况一方面受财务人员能力影响,一方面也受利益方影响,而使得企业管理者无法了解到企业真实经营情况。目前,我国的物流公司中,公司自身的财务状况是财务管理工作注重的重点,供应链的统筹管理经常被忽略。所谓供应链,就是从原材料的采购开始,围绕物流、信息流和资金流,生产出中间产品直至最终产品,并通过销售网络将产品最终送到消费者手中的全过程。物流公司为产品提供运输服务,与商品的供应商、生产商、销售商、零售商之间的关系密不可分,共同组成了一个功能完备的供应链结构。所以,财务管理不能片面地只关注一个角度,而是应该从各个角度、全方位地进行审计、考虑问题,只有这样,才能积极地进行合理化和效率化地推进物流工作,从而给物流企业带来最大的经济效益,为物流企业的发展提供保障。
二、财务管理信息化以实现物流融资管理的风险与控制
(一)信息化的必然性
随着世界经济向全球化、信息化发展,现代物流企业已然是一个包含运输、仓储、配送、包装、装卸搬运、流通加工的综合企业,它不仅包括物资采购、销售、存储、运输等物流活动的信息管理和信息传送,还包括了对物流过程中的各种决策活动如等提供决策支持,其对信息处理和扑捉上的能力决定了物流企业的市场竞争力。计算机及网络技术的发展,加强了对大量数据的处理能力,物流企业应充分利用信息化管理技术,汇总和分析物流数据在物流企业中创造无绕道、无等待、无中断、无回流的增值活动,并为采购计划、销售计划、供应商的选择、顾客分析等提供决策分析,进而做出更好的进销存决策。
(二)利用财务管理进行价值链管理与流程再造
企业的价值创造是通过一系列活动构成的,这些活动可分为基本活动和辅助活动两类,基本活动包括内部后勤、生产作业、外部后勤、市场和销售、服务等;而辅助活动则包括采购、技术开发、人力资源管理和企业基础设施等。这些互不相同但又相互关联的生产经营活动,构成了一个创造价值的动态过程,即价值链。物流企业的价值链也就是物流活动中,能够创造价值的活动,由这些活动所组成的链条。物流活动中,能够创造价值的诸如:装、卸、搬、运、包装、仓储、方案设计、技术指导等,这些活动是能够为物流带来收益,是能够为物流企业创造价值的,这些活动也是物流企业的核心活动,对物流企业有举足轻重的作用。价值链管理的目标:创造一个价值链战略,这个战略为了满足和超越客户的需要和欲望,为了达成链中成员的充分的无缝整合。一个好的价值链可以使链中的各成员像团队般的工作,每个成员都为了全部过程增加相应的价值——快速组装、更准确的信息、更快的客户反应速度和更好的服务等等。价值链中的各成员合作得越好,就会更好地为客户解决问题。价值链在物流行业中属于最重要的环节,因此,必须通过财务管理,协同其他部门,对其中的任何一个节点进行持续优化和改进。
(三)财务管理信息化对物流融资管理的风险控制
对物流企业融资管理的风险管理,不能做事后诸葛亮,要以预防为主,财务部门要对每项物流业务进行事先的风险评估、调查,对不符合风险管理的要及时提出建议和修改措施、及时向上级领导汇报,将存在的风险在萌芽状态进行消灭。有时,等到风险发生后再进行补救,已经于事无补,回天乏力了。
1、将风险管理纳入绩效考核
财务部门将风险管理纳入绩效考核,设置了严格的考核标准,违反风险管理考核标准都一视同仁,没有人有特权,违反了就必须受惩罚,当然,在惩罚的同时对严格执行风险管理、没有违反风险管理的员工进行奖励,在这样奖惩的机制中,每个员工都自觉按照风险管理规定执行。对绩效考核进行审计,使其更合理、更科学,只有这样,员工的工作热情才能被激发,遵守规章制度才能成为习惯,降低风险才能深入人心。将风险控制结果纳入到绩效考核中,实行奖优罚劣。每个月底,对每个员工当月的风险控制效果进行考核,将考核结果与奖惩办法对号入座,与工资直接挂钩。风险控制不得力的员工不但工资受影响,还要参加公司举办的风险管理培训,如果培训不合格直接影响绩效的考核。将风险控制与员工的切身利益紧密相连,调动了员工参与风险控制的积极性,不知不觉中增强了员工的风险意识,也在不知不觉中降低了公司的风险,消除了风险,公司的发展就减少了许多阻碍,快步向前发展是大势所趋。
2、信息电子化,实现有效监管
物流从报价、签订合同、履行合同的过程包含了很多环节,每个过程都有不可预测的风险,有环境风险,也有过程风险,还有信息风险,完全控制整个过程的风险,必须有财务部门对每个环节进行事前、事中、事后的监管,将风险管理到可控制范围。物流企业系统实现信息电子化,不仅能方便快捷的实现信息传递,高效的利用物流设施和运作,并且可以节省人力、物力、财力,从而降低操作成本,通过网络联机担任,可以随时踊跃物流操作进程,多方同时核准操作的准确度,相应的技术支持和大量的准确数据真实地反映仓库中现存动产的数量、质量、规格等情况。从而使物流企业仓储过程中质押的动产质量或价值都能及时反映在数据上,既能保证质押物的计量、损耗等数据风险,也能规避由于控制出质人和监管人员道德风险。
3、信息规范化,实现企业竞争力
对于任何一个融资物流项目,都会对其融资企业性质(生产型、贸易型),经营状况等方面情况进行调研和考察。信息化管理和物流管理现代化是提高物流企业服务能力必要途径,只有实现与物流管理相适应的财务信息化,以先进的管理方法和手段开展物流业务管理、流程管理和信息管理,以具有较高素质的从事物流服务活动,才能实现一流的服务水平和实现更高的经济效益,提升企业自身竞争力。
4、财务管理措施灵活
财务管理信息论文范文2
企业财务信息分析是企业进行重大决策的重要依据,同时也是企业财务管理动态分析的参考资料,具有深入透彻、客观公正、观点鲜明以及反映要点的特点,其分析方法主要有综合分析法、黑箱分析法与系统分析法。由于财务信息分析报告的编写仅仅根据会计核算下的会计凭证、账簿与报表是不够的,因此电力企业财务信息分析的内容还包括台账与数据库的建立、重要事项的记录与分析、企业运营分析、报表的定期收集以及岗位的分析等。
2县级电力企业财务信息分析现状
县级电力企业处于电网的末端,是电力生产、销售与供应的最后环节,实现电力商品的交换。就目前县级电力企业的财务信息分析情况来看,存在着较多的问题。首先,县级电力企业缺少专业的财务管理分析人员,而企业的管理层与财务人员等又缺乏对财务信息分析的认识,看不懂财务信息分析报告;大部分县级电力企业对财务信息分析的重视力度不够,甚至在经营管理中并未进行财务信息分析工作。其次,对财务信息的分析缺乏深度和时效性。县级电力企业对财务人员对财务信息的分析只做表面功夫,分析不够深入,又缺乏时效性,仅半年或者一年进行一次财务信息分析,这与市场经济的快速发展失衡,严重滞后。再次,财务信息分析缺乏可操作性。目前县级电力企业的财务信息分析多数是对纯数据进行分析,缺少与企业实际情况的结合,这种仅停留在数据本身的分析不仅无法起到财务信息分析的作用,也无法为企业经营决策提供可靠的依据。此外,目前县级电力企业的财务信息分析方法相对落后。大多数县级电力企业由于资金有限,会计电算化水平不高,仍然局限于基本的会计核算,由于缺少资金管理,财务预算、分析,业务预警等系统,导致财务信息分析能力不够,对财务信息的分析具有局限性。
3企业财务信息分析在县级电力企业经营管理中的应用
(一)电力企业的单项财务信息分析
电力企业的单项财务信息分析是在电力企业的经营管理中对某些重大措施、关键问题进行的专门性分析,该分析不受时间的限制,成效较快,易被企业经济管理者认同。县级电力企业的单项财务信息分析内容主要包括了电力销售情况分析、电费收缴情况分析等等。首先,电力销售情况分析。电力销售是电力企业的核心内容,电力销售情况的好坏直接影响着电力企业的经济效益。对电力销售情况进行分析主要是对电力销售数量的增减进行分析,并分析销售增减的原因和市场占有率等。由于县级多个电力企业的建立,又缺乏资金与自,销售手段缺乏灵活性,也就造成了电力企业市场占有率的下降。如某县级电力公司2013年的电力市场占有率仅为38.6%,比2012年下降了16.3%,这也同时也反映出县级电力企业面临着较为严峻的市场形势。其次,电费回收情况分析。目前县级电力企业的电费回收存在较大的风险,由于缺乏电费预缴的激励机制,使得县级电力用户提前预缴电费的积极性不高,导致电费月结清的压力较大,存在严重的欠费现象等。对欠费的原因进行分析,可建立用户档案,划分欠费用户,并划分信用等级;同时能够使电力企业了解欠费风险所在,采取一定的预控措施。
(二)电力企业的系统性财务信息分析
电力企业的系统性财务信息分析主要包括了对电力企业偿债能力的分析、运营能力的分析、盈利能力的分析以及先进流量的分析。通过系统性的财务信息分析能够对电力企业的财务状况等作出全面、客观、系统的分析与评价,并对企业的发展作出科学的预测。首先,偿债能力分析主要参考资产负债率、流动比率和速动比率。资产负债率可以衡量企业经营活动的能力,县级电力企业利用贷款进行电网工程建设,资产负债率普遍较高,而最佳的资产负债率在40%左右;流动比率可衡量电力企业利用流动资产进行负债偿还的能力,通常企业流动资产应为负债总额的2倍以上;速动比率可衡量企业的短期负债偿还能力,即能够立即用于偿还负债的能力。其次,运营能力分析通常考虑应收账款、存货的周转率,用以反映企业对经济资源与资本的使用效率。再次,盈利能力分析的指标主要有营业利润率、成本利润率与资本金利润率。其中营业利润率是电力企业盈利水平的反映;成本利润率是成本费用与利润关系的反映;而资本金利润率则反映了企业投入资本金获利的能力。此外,现金流量分析是电力企业获取现金能力的反映,并且更加客观稳定。新增的电力企业现金流量分析的必备指标还包括了补充盈利能力、完善偿债能力与强化营运能力。其中,补充盈利能力用以反映电力企业利润中先进支持的比例,如经营活动现金流量/净利润等;完善偿债能力则反映了现金流量对到期债务的保障程度,如现金利息保障倍数等。
4结束语
财务管理信息论文范文3
1.1研究背景及意义
随着市场竞争的不断加剧,企业的信息化已经在逐步得到推广,但受到其它因素的影响,企业信息化的发展并不是很完善,尤其是企业的业务部门与财务部门的结合已经是企业管理的非常棘手的一个问题。
在企业内部管理上,资金管理并非只与财务部门相关,而是涉及到企业的方方面面,包括各个职能部门、业务部门、分公司和集团企业中的每位员工。随着公司业务迅速发展、分公司增多,以下与资金管理相关的问题不仅日益困扰着管理人员及财务人员,影响工作效率,而且可能成为企业发展的瓶颈[1]。
1.2文献综述
1.2.1财务信息化概述
在企业的财务信息化发展历程中,伴随着企业和财务信息技术的发展,财务信息化正在蓬勃发展,研究和认识财务信息化的发展历程,有助于我们深化和把握财务信息化的发展方向,建立高效的财务管理信息化实施方案。
第一阶段从70年代末至80年代初是我国财务信息化的开始阶段,在这段时期第一次将计算机技术应用于财务结算,使财务结算从复杂的算账、记账工作中解脱出来,这将是标志财务信息化在我国正式诞生。
第二阶段从80年代中期至90年代初期是财务信息化在我国的快速发展阶段,在这段时期,大量的商务专业财务软件纷纷亮相,固定资产、工资核算等工作的处理都纳入财务软件范围,这标志着财务信息化进程已趋于成熟。
第三阶段90年代中期至90年代末期是财务信息化建设的升华阶段,这时财务软件不断更新,面向企业现代管理。为了满足企业实际的管理需求,财务软件集财务管理、分析等业务于一体,使财务管理软件的功能最大化。
1.2.2财务信息化的基本特征
财务信息化是将企业财务和现代信息技术相结合,对企业的财务管理的基本理论和方法及信息化管理等的全方位构造。从而建立满足企业集团财务管理要求的信息系统。因此,企业财务管理信息化具备以下特征:
1.2.2.1财务管理信息化具有复杂性和全面性
首先从范围上看,企业的财务管理信息化包括财务基本理论与方法、财务工作等所有领域,是对企业的财务管理进行系统、全面的发展;其次从技术手段上看,建设财务管理信息化不仅需要计算机技术,更要以通讯和生物工作、网络技术等现代技术为辅助,进行现代财务管理信息系统的构建。
1.2.2.2财务管理信息化具有开放性
随着现代计算机和网路技术的日趋成熟和发展,在现代财务管理信息化条件下,由于企业财务管理采用了现代信息技术,企业相关数据处理自动化,财务信息资源实现共享。企业大量的内部财务信息数据通过网络使企业内外都能及时分享数据、获取信息。
1.2.2.3财务管理信息化具有智能性
其实财务管理信息化可以理解为是电子计算机系统、网络系统、数据及程序、人等有机结合的应用系统。由于它具管理功能和控制功能,因此,它和人相互作用的。在是财务预测与辅助决策的功能必须在工作人员的合作下才能完成。所以,财务管理信息应该是一个人和机交互作用的"智能型"系统。
1.2.3企业财务管理信息化内容
企业的财务管理信息化主要包含以下几个方面:现代企业财务管理的信息化、系统化和网络化。
财务管理信息化取代了以前的纸本做账和人工查账,它主要是通过计算机系统存储的信息能够快速的调动所需要查找的账目,综合反映企业生产、销售等每一个环节。可以说,财务管理信息化是企业财务系统化的基础。经济业务系统化是指企业通过计算机系统,将获取的数据资料进行分析,估算经营风险,预测市场状况,为财务管理者提供管理辅助和决策支持,以实现对企业资金运动的有效组织与管理。财务活动网络化是指将财务活动利用现代网络资源代替传统纸本账目,快速高效的进行财务信息的产生、处理和传递,这也就是我们常说的电子商务、财务管理信息化的结合,由上面所说的几个方面的相互融合,系统完整的构成了企业财务管理信息化这一系统。[2]
1.3研究方法和论文结构
本文以结合魏氏药业有限公司的实际情况为蓝本,充分利用国际上对于企业财务管理信息化的科研成就,再结合企业发展的实际需要,阐述企业进行财务信息化建设的发展步伐。
论文是以阐述财务管理信息化的起源开始,分析财务信息化的意义、概述、本质特征及内容,然后结合魏氏药业有限公司的财务信息化建设现状及存在的问题,再提出财务信息化的建设方案。
2、魏氏达药业有限公司财务信息化建设现状
2.1公司的概况
魏氏达药业有限公司是由海南魏氏达药业有限公司、山东宏益达药业科技有限公司、山东魏氏达药业科技有限公司、山东魏氏达药业有限公司、山东宏益达化工有限公司、潍坊益康医疗器械有限公司组成,是集研发、生产、销售、医疗器械、医药为一体的民营股份制企业。
公司下设开发部、市场部、销售部、售后服务部、物流部、医疗器械部、进口新药部等部门。主要从事医药原料药、医药项目、医疗器械、成品药,在信息搜寻及全国销售,网络覆盖全国。
2.2公司的财务信息化现状
魏氏达药业有限公司的下属企业比较多,地理位置分布比较分散,大部份下属分子公司并未建立起自己的管理信息化系统,还依赖于手工核算、统计,总公司对下属分子公司的财务数据、业务数据不能及时有效的管理控制,部分下属企业对如何加强企业财务管理这个问题似乎被忽视了,聘请专职财务监管的企业个数不多,大多是兼职会计或委托会计。
2.3小结
企业领导高瞻远瞩,对企业的信息化建设投入了极大的关注,及时提出了管理信息系统的建设问题,并予以高度重视。对通过管理信息系统的实施改善企业的管理基础,提升企业的管理水平寄予很大的期望。对于公司而言,财务信息的时效性和准确性是最基本的要求。
3、公司财务信息化建设存在的问题
目前,该公司正处于一个快速的发展时期,企业具备没有人才、缺乏资金、业务和组织多变、承受市场风险能力不强的特点,因此,公司财务信息化建设存在诸多问题。
3.1企业内部存在过多级别的职能部门。过长的管理链条造成人力资源浪费,降低了信息传递速度,使财务管理的效率大打折扣,导致信息滞后。
3.2资金管理散乱,使用效率低。公司财务管理没有充分利用网络财务管理特点,没有形成高度集中的资金管理指挥系统,缺乏统一规范的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,财务数据、资金结算、投资融资管理集中不起来。
3.3母子公司的理财目标未能有效整合。集团企业的规模在不断扩大,经验实现多元化、多点化,随之而来的财务管控问题也日益突出,下属公司与母公司的财务出现断层管理现象。
集团企业分子公司多,层级多,所属企业分布于全国各地,由于分布广,所以做为企业的领导就不能及时的了解下属企业的经营情况和财务状况。集团企业只是通过分公司定期上报的财务信息了解下属企业的财务状况,这样,就会使集团企业的财务信息产生延迟,其财务信息的时效性就会大打折扣,并且其上报的财务信息的真实性也不容乐观。
母子公司是一个复杂的组织结构,伴随着集团公司的规模的扩大,势必会给集团公司的财务管理增加难度,母公司很难对各个子公司的财务状况进行直接的控制,再加上母公司与子公司的发展目标的不同,这就需要公司通过财务预算控制来确定公司的发展规模及利益分配,以此来规范子公司在经验管理上的行为,从而使其发展规划和目标与母公司的发展规划目标保持一致。
母子公司的财务监控机制不完善,集团公司在发展过程中,并没有建立有效的预算机制。在对母公司及其子公司的产量、成本、销售额等进行预先的规划,目前集团公司正缺乏及时的、准确的对子公司进行财务预算控制,就会造成集团公司整体的发展战略与子公司不协同。严重影响集团公司的整体利用,弱化集团公司的整体优势。
信息化后,集团公司将充分利用网络信息能实时传递的特点,对母子公司的财务管理目标、财务管理资源、财务预算加以整合,实现公司资源利用最大化。
3.4数据没有共享。人们普遍认为财务管理信息化,就是财务部门的事情。其他部门需要什么数据,就像财务部门要好了。在没有其他部门去督察财务部门,则财务管理系统中的数据不能保证及时更新,在平时查询数据时,就可能存在误差。
3.5数据与其他部门连接不好。公司的财务管理都只是上了一个财务管理系统,而没有上ERP系统。光上财务管理系统就有这么一个缺陷,就是财务管理系统的数据来源,都要靠手工输入。而这个手工输入的工作,效率不高,准确率也不是很理想。而且,然后查询起来也是一个问题。[3]
3.6小结
在公司发展的过程中,公司各职能部门管理、公司资金的管理和利用、公司资源整合、财务数据共享和财务数据连接等的不完备,都会制约公司发展的进程,因此,完善公司财务管理信息化建设是势在必行。
4、公司财务管理信息化建设实施方案
4.1正确认识财务管理信息化建设的作用
在知识经济时代,市场环境瞬息万变,各种信息是公司的生命线。公司必须运用信息化的理论和方法加强经营管理,树立信息理财的观念。通过财务管理信息化建设,全面、迅速、准确地搜集、分析和利用有利于公司发展的各种信息,不仅有助于公司加强内部财务管理与资金监控,提高资金使用效率,而且对于增强公司核心竞争力。
4.2实施管理创新,规范企业管理运作
财务管理信息化建设不是单纯的技术问题,不仅要对建立财务管理信息系统进行规划,而且必须对整个管理制度进行整体规划。公司财务管理信息化建立是以建立集中统一的财务管理体制为基础,以实行公司内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑,以建立公司财务结算中心为手段,以公司内部财务人员的集中管理为前提,运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控,通过系统集成实现全公司统一财务管理。
4.3组建新型的企业财务管理团队
财务管理信息化是企业现代化的基础和核心,财务管理信息化的关键在管理专业人才,企业是否拥有一批专业信息化管理人才将在很大程度上决定公司财务管理信息化建设的成败。首先,公司要结合自身的需要,建立适合企业的人才标准,确定现代财务管理人员的培养方案。其次,对于公司内部财务管理人员,要注意引导,强化财务管理人员的计算机水平。再次,公司储备人才的培养,建立公司财务管理信息化人才培养长效机制,鼓励公司员工积极参与培训,并注重自学,努力提高自身的专业水平。
4.4落实财务管理软件的建设
企业进行财务管理信息化建设,关键是建立高效、规范的财务管理信息网络系统,以及技术支持。对于落实财务管理软件的建设,首先是要完善硬件设施,企业财务管理信息化建设的硬件设施会直接影响今后财务信息系统的运行。所以在建设初期应选择性能良好的新设备,同时也要注意新技术的吸收。其次是在推进企业财务管理信息化建设时选择好财务管理软件也是至关重要的。在设计财务管理软件时,应该要符合公司财务管理的实际需要,紧贴公司财务管理实际,同时还要注意引进外国先进的财务管理信息化思想,以此来提升公司的财务管理软件的现代化水平。
4.5强化财务管理信息安全体系
公司的财务管理信息化所要面临的突出问题就是防范企业内部数据的泄密问题。对于财务管理信息化的安全问题,首先是要从公司内部管理上维护系统的安全。建立严格的财务内部管理制度,从组织机构设置到人员管理,从财务软件开发到硬件管理,从系统操作到文档资料管理,等各方面都应建立严格的防范措施,在制度上保证公司财务管理系统的安全运行。其次是从计算机技术上对整个财务管理系统的各个层次采取周密的安全防范措施,对公司内部机要数据采用安全性更好的数据加密技术,防止公司内部数据泄露,提高财务管理信息系统安全性。[4]
4.6总结
企业财务管理信息化建设是一项长期的系统工程。在财务管理信息化方面需要投入大量的人、物、财,在财务管理软件的选择、改进、安全及人与计算机的结合程度方面,更是需要加强公司内部协同,这些都是财务管理信息化建设成败的关键。只有这样才能建立性能优越、操作方便、安全可靠的财务管理信息系统,
5、结论
财务管理信息论文范文4
在我国改革开放初期,经济发展还很落后,外部经济环境很大程度上影响了企业内部的发展,这也就使企业的会计环境阻碍了会计的发展,最后造成现代企业财务信息管理模式更为落后。但是我国的经济还在不断的发展和进步中,,这也就是说现代企业财务信息管理要不断提高,传统的企业财务管理模式已经变得落后,无法满足时代进步的步伐,这就表示只有对现代企业财务信息管理模式进行创新才能适应企业经济效益最大化的要求。同时,要知道对财务管理模式进行创新是经济全球化发展的必然要求,在这种经济形势下,要对各产业的结构进行合理的调整和配置,就必须利用不同的核算方法解决不同国家间的利益关系,这就展现出了传统财务管理模式的不足,所以说我国现代企业财务信息管理模式创新势在必行。
2我国现代企业财务信息管理的现状
2.1企业在财务管理理论和内容方面的落后。我国知识经济时代较其他国家到来较晚,这造成了财务管理理论和内容较为传统和落后,无法适应新时代的发展,在企业进行财务管理的过程中暴露出很大的弊端,管理依据明显不足,再加上外部环境的不断变化和企业对经济效益的更大化追求,致使企业必须改变现有财务管理理论和内容,以便更迅速有效的解决企业运行过程中可能出现的问题。而且,当今社会市场竞争不断加剧,对无形资产的投资也就成为企业发展中的重要部分,而我国的财务管理理论中很少有甚至没有有关无形资产投资的内容,因而导致了财务管理理论和内容亟待更新的需求。
2.2企业各部门的孤立工作模式。财务管理部门的工作主要包括资金的预支和估算,以及资金流向等方面。在我国大多数企业中,企业运行是各部门之间互不联系,独立工作,这无形中对企业的财务管理工作的准确性和可行性形成了阻碍。财务部门与其他部门不同,可以独立进行工作,完成相应的工作目标,而是要对公司的每一项决策进行分析,结合企业的发展前景和各部门的工作要求,进行各部门的协调,使部门间有机结合起来,做出最科学的财务决策,保证企业的正常发展。
2.3企业财务部门监管力度薄弱。企业财务监管力度薄弱也就是监督和管理两方面,首先是对会计的监督方面,在企业进行交易的时候,票据会经多方转手,这也就会造成票据记录等方面产生一定误差。在资金运转和货物交易之时,也会在时间和空间上出现一定的差异,当债务双方无法按照合同期限进行对账时,就会出现法律上不承认的无效对账等情况,这就不利于企业进行有效并有依据的追回交易债权。另外,企业在预算管理方面也存在较大问题,我国企业中主要存在的问题是预算缺乏客观性、严谨性和权威性,这就直接造成预算工作的开展流于形式,缺乏合理的奖励机制和相配套的奖惩措施使预算工作更失去了保障。
2.4企业财务部门工作人员的配置和专业修养。企业的迅速发展主要取决于企业对人才的选拔,作为一个对员工专业素养要求极高的财务部门更加需要专业素质高的人才以及合理的财务机构内部人员配置。而我国企业在人员素质方面却存在很大问题,应聘人员缺乏对实际操作的经验,只注重书本上能看到的知识,当遇到紧急问题时,无法及时做出合理的可行性决策,而这也就严重影响了企业财务部门需要用发展的眼光做决策的职能。而且,企业财政部门人员配置不合理的现象也使企业中新老人才的分界线过于明显,年轻人的提升空间很有限,同时老年人却又因其丰富的经验而难以退休,无形中使问题不断循环,这种人员的配置方式极为不合理,在加强企业新老人才梯队建设的同时和要组建出合理的财务部门结构,为财务部门的正常工作提供应有的人才基础。
3现代企业财务信息管理模式的创新
3.1树立正确的财政管理理念。企业在运行过程中不可避免地会遇到亏损的情况,这时就需要树立正确的风险管理理念,从而将风险降到最低,更大程度上保障企业的利益。风险管理需要将企业财务收支等不确定因素进行分析,结合企业自身的实际情况进行科学的判断,在投资过程中还要采取科学的保障措施,从而在最大程度上避免投资风险。
3.2加强各部门间的合作和联系。企业的财务部门不可能长期孤立工作,所以必须要与其他部门进行沟通协调,只有通过各部门的保障,才能使财务部门在人才和信息等各方面得到最有力的支持,减少决策失误的可能性。各个业务部门对财务部门的帮助不断提升,使得财务部门可以真正参与到企业的经营过程中,真正成为企业价值的创造者和管理者。更重要的是财务部门对人员的选拔都是通过人力资源部门进行的,所以要想的到优秀的人才更需要做好协调工作,所以说各部门间都是相辅相成的。
3.3加强对企业财政的监管力度。虽然在票据记录和传递过程中出现误差在所难免,但是加强监管力度则是切实可行是办法,监督债权双方进行定期对账并储存好对账依据等,可大大减少不必要的经济损失。另外加强对预算的管理,建立科学的预算体系,提高风险防范意识,加强对预算人员的预算管理意识培养,从而将预算控制在可控范围内,有效降低运行风险。
3.4合理建设财务部门结构提升财务人员素质。企业财务人员专业素质较差和财务部门人才配置不合理的问题,首先要通过人才选拔来解决,招聘专业的、有学历的、并具有专业素养的专业人才上岗,同时还要对财务人员进行定期的培训以不断适应发展的需求,对工作中表现突出者进行相应的奖励。培训也要因材施教,根据企业缺乏的人才群进行培训工作,高针对性才更有利于企业人才需求的保障。合理建设财务部门结构也是势在必行,要为人才提供适合的晋升机会和发展空间,注意新老交替,做到既不打压人才,也不浪费人力。这样才能在保证企业财务工作正常进行的同时,不断吸取新知识和新理念,不断提升企业财务管理水平。
4结束语
财务管理信息论文范文5
国有企业三年改革脱困的两大工作目标基本完成后,如何进一步加快建立现代企业制度的步伐,推进企业管理创新,应对加入WTO面临的挑战,这是一个带有战略性、全局性的重大课题。作为企业管理核心内容的财务资金管理,已成为当前企业管理工作中最薄弱的环节之一。那么,现阶段企业财务资金管理中的突出问题是什么?抓管理到底应该从哪里入手?
现阶段企业财务管理中的突出问题
近年来,随着企业集团的发展和母子公司体制的建立,财务资金管理中的问题愈加突出,财务风险日益显露,其表现主要有以下三个方面:
(一)信息失真,难以为科学决策提供依据。现代企业管理最根本的是信息的管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而,目前我国相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成。出于各自的利益,企业管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛,企业的高层决策者难以获取准确的财务信息,搞不清楚下面的情况。更为严重的是,企业各层面都在截留信息,甚至提供虚假信息,使得汇总起来的信息普遍失真,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表还掩盖了子公司的实际经营状况。据财政部会计信息质量抽查证实,全国80%以上的企业会计信息存在不同程度的失真。信息的不真实,不但直接影响了企业的科学决策,也影响了政府宏观管理和社会监督的效果。
(二)监控不力,缺乏事前、事中的严格监督。目前国有企业中,所有者对企业、母公司对子公司、公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部人为控制的现象,擅自挪用转移资金甚至侵吞国有资产等问题突出。尽管设置了一些监督职能,也制定了多种监督制度,但因监督者没有掌握企业财务资金全面情况的必要信息和手段,故而难以及时有效地发挥作用。相当多的企业在重大投资等问题上还没有形成有效的决策约束机制,个人说了算,资金的流向与控制脱节。不少母公司难以及时掌握子公司的财务资金变动情况,企业资金入不敷出,依赖借新还旧来维持生产经营,财务风险极大。由于监督工作不是即时的而是滞后的,不出问题则已,一出问题则触目惊心。很多企业领导对自身家底财务状况不清,财务人员对经营情况又不甚了解,且处于从属地位,常常只能按领导的意图处理账务,造成“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走”,使财务监督流于形式。
(三)资金散乱,使用效率低下。资金的节约是最大的节约,资金的浪费是最大的浪费。在以货币为媒介的市场经济条件下,企业营运必须牢固树立以资金为核心的观念,最大限度地追求资金的使用效率。目前,企业集团资金集中管理的需要和内部多级法人资金分散占用的矛盾已成为现阶段企业财务资金管理中最突出的问题。一是子公司多头开户的现象比较普遍,一些集团旗下各子公司设立的账户少则数百,多则逾千,资金管理严重失控。二是投资决策随意性大,有些企业不顾自身的能力和发展目标,盲目投资,热衷于铺新摊子,投资失误多,损失严重,使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜。三是资金沉淀严重,占用不尽合理,货款拖欠居高不下,产成品资金有增无减,周转缓慢,企业信用和盈利能力下降。
大力应用计算机信息技术,加强和改善财务管理
加强和改善企业管理要有新思路、新方法,要针对当前企业财务资金集中管理和监督控制中的主要问题,从加强企业财务管理的信息化入手,把大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件,作为现阶段加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口。
(一)要以财务管理为中心推进企业计算机网络技术的应用。企业财务信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心的理念,已成为目前企业界的共识。计算机网络技术和统一的财务管理软件是先进的管理思想、管理模式和管理方法的有效载体,也是实施资金集中管理和有效监督控制的必然选择。财务管理软件的推广使用,不单纯是推广软件本身,更重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。要借鉴国内外一些企业的成功经验,遵循企业信息化发展的一般规律,从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。要按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,做到开发一块,运用一块,见效一块,逐步实现物流、资金流、信息流的集成。
(二)要从薄弱环节入手,首先建立起以财务管理为核心的内部信息管理系统。目前我国多数企业在采购、库存、分销、成本核算等环节的财务信息时效性差,会计信息质量特别是信息的真实性方面问题突出。通过采用计算机网络手段和统一的财务管理软件,可以将过去繁琐的会计数据加工、分析及人工无法做到的基础性管理工作和“人盯人”的监控方式,借助计算机管理软件应用予以取代,使管理工作的“手”伸长,“眼”变亮,透明度增加,特别是规章制度可以通过计算机程序固化,减少人为因素,变成硬约束,从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后问题。中国石油天然气股份有限公司建立了覆盖整个股份公司1800多个会计实体、112个业务单元、4个专业公司和总部的财务管理信息系统,实现了“统一计算机平台,统一规章制度,统一监管”,并可随时准确出具满足国内外投资者和管理者要求的财务会计报告,集团公司对下属分公司、子公司乃至各采油厂都可实施穿透查询,减少了管理层次,加大了管理幅度,加强了事中控制和监督。
财务管理信息论文范文6
(一)优化整合现有财务信息系统资源成为目标现行的高校财务信息系统主要包括会计核算系统、学生收费管理系统、工资管理系统、银行接口、财务信息查询及其他辅助功能组成。就目前来看,这些单个系统及辅助功能尚不能有机联合,系统之间还不能实现全部数据直接交换,因此无法从系统中直接输出综合数据,依然需要人工从电脑中处理日常例行的数据资料,并产生报表以支持组织的作业活动,不能够支持财务工作中的决策、规划、控制、分析等管理活动,无法满足高层管理与决策的需要。
(二)财务网络安全是财务信息化建设的隐患跨组织财务信息化应用将原来封闭的财务局域网系统转变为开放的互联网,给财务系统的安全造成了威胁。主要体现在:第一,开放的网络环境将“保险箱”式的数据管理开放于Internet信息传递,会计资讯存在被截取、篡改、泄密等安全风险,影响其真实性与完整性。第二,财务档案无纸化和电脑操作无形化带来了溯源管理的风险。第三,由于互联网的开放特性,给一些非善意访问者以可乘之机,容易造成病毒肆意传播,攻击财务信息系统,影响核心数据安全。因此,财务信息化网络安全的内部控制需要加强力度,不仅要求财务工作人员加强防范意识,还要建立先进的防火墙、过滤网等系统安全技术,提高网络和数据的安全性。对重要数据要尽量实现自动采集、自动生成和自动备份,确保数据的真实、准确。
(三)财务信息化建设缺少专业复合型人才财务信息化发展若要改变财务工作的空间和模式,财务信息系统应由核算型向管理型、决策型转变,从而最终形成以财务管理为核心的全面管理信息系统;财务数据也可逐渐从传统的纸质页面数据发展到大数据云计算,方便管理者实时掌握学校设备、资产、资金等情况。这对学校内部的数据处理和财务资源集中管理,各部门之间资源的优化配置起着重要影响。而支撑信息化发展的高校财务变革的重点就是培养高素质的财务复合型人才。这需要财务人员有良好的计算机操作功底,并结合学科知识,把知识和信息技术相融合,实现技术集成。高校财务人员不仅要是一名高水准的会计师,而且要熟练掌握计算机基础应用,掌握各种财务软件的操作和维护以及网络操作的技术能力。积极培养出一支高素质、专业的财务信息化管理复合型人才队伍。
二、数字化校园体系的建设对目前财务信息化管理的影响
数字校园建设是实现高校校园数字化的重要手段之一,它能促进高校财务管理信息化建设,其主要模块由“数据中心”及“校园一卡通中心”组成。工作重心主要围绕师生个人的财务信息进行身份识别,通过身份验证不管是教职工的工资、科研酬金发放、科研费用的报销,还是学生奖学金、助学金发放,乃至学生各项费用的上交,都能通过“一卡通”系统实现数据交换和实时查询,并通过智能凭证系统将发放与上交结果导入财务核算系统,完成会计核算。充分实现了“大数据共享”的全校园数字化信息管理要求。加强数字化校园建设可以促进高校财务信息管理水平的提高,进一步实现全校园财务数据与其他各部门系统的挂接与捆绑功能。“数字校园”对高校财务管理信息化的影响主要体现在以下几个方面:
(一)加快高校财务管理信息化建设,建立数字化校园体系,解决信息孤岛问题财务信息化建设是一个由人员、组织结构、工作模式、信息技术相融合的系统工程,其不仅涉及到高校财务管理的多个方面,而且涉及内部各部门的协调配合,但目前的信息化发展在各部门之间数据的传递缺乏统一口径,无统一的信息编码标准,导致了各种各样的“信息孤岛”存在。例如:高校财务部门无法制定出统一严格的格式及规章制度并通过计算机指令来执行,在某种程度上仍然以人的意识为主导,从而弱化了财务规章制度的严肃性与规范性,在各种人为因素的影响下,规章制度很容易变成一根橡皮尺。另外,财务部门考虑到数据的传输需要通过网络进行,而网络的安全性又是一大隐患,为了保证财务信息的安全和机密等原因,使财务信息不能与高校其他相关部门共享交换。而“数字校园”不仅规范信息来源的格式,而且强大的身份认证系统在为学校师生带来便捷的同时还能保障财务数据的安全可靠,使财务信息的相互共享交换成为可能。例如:数字化校园可以实现跨财务处、教务处、宿舍管理部门、各院系、银行的学生缴费管理系统,财务处和其他部门共享信息,及时了解学生动态,从选课、交费、住宿等各方面互换信息,及时沟通,促进了财务管理工作的效率,也加快了高校财务管理信息化建设步伐,提升了高校财务管理的整体水平。
(二)改变财务管理模式,协助决策层有效决策数字校园系统建立后,有利于高校会计核算以及收费模式的改变。数字化校园信息系统基于“校园一卡通”为切入点,财务人员可以通过在线办公等服务,随时随地处理会计经济业务,领导也可以随时随地“在线审批”,师生可以随时随地在线查询所办理业务的状态,并通过校园一卡通实现资金划转,极大地提高了财务人员的办事效率及学校的财务管理水平,也实现了全校园的数据共享,同时也避免了原来由几个部门按预定步骤完成业务事项的繁杂手续。在收费方面,“数字校园”可以使校园内种类繁杂的收费项目通过校园卡完成,如学生缴学费,根据网上提供的个人信息,银行可以通过代扣代缴的方式,通过一卡通直接扣款。持卡人办理科研经费报销、学生购买教材、参加英语等级考试缴纳报名费、给学生发放奖助学金等,学校发生的任何现金收支行为,都可以通过一卡通实现,不仅保障了学校资金的安全,也体现了数字化校园对高校财务信息化管理的推进。通过这种会计核算与收费方式的改变,不仅体现了数字化校园财务运营的便捷、实用,财务人员的每一笔操作都会留有痕迹,决策者可以通过记载下的数据,实时了解业务处理的情况,若出现问题可以及时发现并予以纠正。并且系统会在每期期末自动生成财务报表、完成数据分析,给决策者提供明确的数据分析结果,使决策者在财务信息集中透明的基础上更加明确、有效的做出决策。
(三)数字校园网络建设对网络安全的要求更高保障财务信息的安全性问题,是财务信息化工作的首要问题。搭建安全的财务专用网络平台,设置物理上与其他网络完全独立的财务专用网络,其安全性可以得到充分保证。同时采用WLAN技术为依托搭建校园财务专网,不仅在技术上和安全性上有一定的保障,而且在管理上方便易行,成本也不会太高。为了维护网络安全,数字信息化集中管理还需安装和更新先进的网络防卫软件和防火墙软件进行实时监控,并把过去以网络系统管理员为首要地位的理念做相应改变,取消系统管理员一人可以操纵一切的特权,必须将系统管理员也纳入系统监督与控制之中,其操作权限必须受到相应程序的牵制。会计主管与系统管理员也应相互制约,实行多重权限的交叉配置,即会计主管与系统管理员任何人均无法单独进行关键事项的操作。这些关键事项主要包括对历史数据、标准参数(如学费标准)的修改和相关权限的分配。只有这样,才能使信息化系统处于一个安全、完备的控制环境中。数字化校园的建设涉及“银校”之间的合作,其间的财务往来依赖于银行账户和银行转账服务。例如网上代收代付、网上账务管理、网上纳税申报、财务资讯查询等等。这不仅需要一个安全的网络环境,而且对网络系统维护人员的要求也更加严格,采取上述做法,其在保证数据信息安全的基础上搭建出一个健康的网络平台,确保数字化校园在财务工作方面的有效运营,这对建立高水平高校也有着重要意义。
(四)培养高素质复合型人才应对数字化校园发展财务人员素质的高低关系到一个学校财务管理水平的高低,而财务管理水平又影响到一个学校的发展,因此提高财务人员素质至关重要。财务工作要适应数字化校园的发展,原有的岗位也应进行适当调整,把财务工作按会计岗位和工作职责划分为会计主管、系统管理(包括网络与系统的技术支持与维护、系统综合设置等)、会计记账(数据录入)、复核、出纳、会计信息输出与数据分析等岗位。这要求财务人员不仅是一名单纯会计记录员,还要担任起管理员、分析员、控制员的角色,这对财务人员有了较高的素质要求。同时,财务管理信息化离不开必备的软硬件支撑,日常工作也以软件和网络为载体,这就要求财务人员具备一定的信息技术素养。特别是更加需要兼具会计专业知识和信息技术知识的复合型人才,需要将这两个专业相互渗透到工作中来,把工作做好。因此,加强财务人员的技术培训,使他们认识到数字信息化建设对提高财务服务能力和学校科学管理水平的重要意义,尽快掌握信息化条件下的工作技能,不断增强自身的信息管理能力,更好地推动学校的财务信息化建设工作,形成一支适应财务管理信息化要求的人才队伍。
三、总结