企业设备管理论文范例6篇

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企业设备管理论文

企业设备管理论文范文1

在办公设备管理工作中,选购是其中十分重要的一项内容。在办公设备选购时,需要做到货比三家,即通过对多家供应商的办公设备进行调查和对比,通过对其性能、特点、价格及供货情况、支付方式及售后服务等多个方面的相互比对,从而选择性价比高的供应商。在购买办公设备过程中,要考虑与工作岗位的适应性,同时还要对供货地点、运输方式、运输价格、运输过程中的安全及到货时间等多方面的因素进行综合考虑,严把办公设备质量关。特别是在选购办公设备时要重点关注售后服务,这是办公设备使用过程中质量的重要保障。利用货比三家的方法进行办公设备选购时,需要制定选购对比表,这样通过对各家供应商、产品及工作现场等几个方面的对比,从而选择适宜的办公设备供应商。首先,明确供应商提供的服务,需要将供货地点、支付方式和售后服务都要包括在内,这是供应商服务质量的重要体现,通过对多家供应商这三个方面的对比,从而选择服务质量最优的供应商。其次,在选购办公设备时需要重点考虑办公产品自身的性能和价格,这是选择供应商的关键所在。需要对产品的功能、价格、功率、耗能等多个方面进行对比,从而选择产品性价比最佳的供应商。最后,供应商提供的产品和服务与工作现场环境的适应性,这是在选择供应商过程中十分重要的一项要素,产品在使用现场能否摆放、使用,使用效率和质量能否达到工作的具体要求,功能上是否存在浪费,产品的废弃物排放是否与国家节能减排政府相符等,都是需要考虑的因素。

2收发存储是办公设备管理的核心工作

在办公设备管理工作中,接收、发放和存储办公设备这是较为经常性的工作,所以在这些工作进行时需要做到准确性、有序性和安全性。避免在这个过程中办公设备受到损坏,在管理工作中,不仅要做到设备接收、发放和存储时间的准确性,而且还要确保所形成的文件和报表要做到准确性,整个过程中都需要严格按照相关的规章制度进行操作。在企业办公设备收发存储工作中,需要做好办公设备接收的准备工作。提前对保管和使用人员进行确定,在接收前做好人员准备工作。同时还要对设备的各项特征和性能进行提前了解,从而为设备的存储和使用位置进行合理设定。还要做好接收现场的环境准备工作,使现场的环境能够有效的满足设备存储和使用,同时还要做好接收文件的准备工作。在收发办公设备过程中,其中非常重要的一个环节即是交接验收工作,对于所接收的办公设备不仅需要与各项文件、合同及单据等要具有相符性,而且在交接过程中还要做好记录工作,通过对办公设备的具体情况进行详细记录,并进行交换验收登记表的填写,交接时双方要在登记表上进行签定确认,完成移交。办公设备在存储过程中要确保安全性,作为保管人员需要对办公设备存储的空间进行维护和管理,确保能够更好的满足办公设备存储安全可靠性的要求。首先,要有安全防范设施。如库房和货架牢固、消防器材、安全防盗设施、保暖防冻设施、通风、防潮、防干燥、防虫蛀设施等;其次,要有安全保障制度。如安全技术操作规程、安全责任制等;再次,要严格执行出入库交接验收制度、交接班制度、守卫制度、消防制度等各项规章制度。

3使用管理是办公设备管里的难点

企业设备管理论文范文2

1.1管理制度不完善

众多的生产型企业都将企业管理的工作重点放在对原材料的采购以及使用方面,基本上没有将设备管理放在重要的位置上,并且就现阶段的管理制度来讲并不完善。一些企业并没有对机械设备建立技术档案,并且购买的设备不作入账,造成了管理工作的不及时。甚至在某些国有企业中将设备转移他用或是将设备直接卖掉,这在一定程度上造成了国有财产的损失。一些生产企业在机械设备管理工作中,还存在着管理人员过少、生产人员偏多的情况,导致这种情况出现的原因是绝大多数企业都将工作重心放到了抓生产、要产量、要质量上,造成对机械设备的管理有所忽略。

1.2机械设备配置不正确

在生产型企业中,经常会出现机械设备配置不恰当的情况。机械设备的购买是非常重要的环节,通过合理地购置机械设备可以有效地控制企业在生产机械方面的支出,对企业走可持续发展的道路有很大帮助。但是在某些企业中也经常会出现设备老化却得不到及时更换的现象。这就给企业的安全生产造成了一定的影响。在生产型企业中对生产线上的某一机械进行更新时,不能单纯地考虑新机械或是旧机械中的某一个,需要根据实际的生产情况进行综合考虑。所以对于企业来讲,对机械设备进行科学地配置是非常重要的,在满足生产计划的前提下,需要尽可能地对机械设备进行合理的配置。

1.3加强对机械设备的保养

对生产所使用的机械设备进行定期的保养与维护是非常重要的。这是由于生产企业中的机械设备几乎一直处在工作状态下,容易造成设备老化现象,直接影响到企业生产计划的安排。对于企业中相关设备的操作人员来讲,也需要对设备的保养工作进行定期的培训与学习,并促使其养成以养护为主、以维修为辅的思维方式,将生产设备的维护保养与企业生产率有机地结合在一起。并且使机械设备操作人员熟练掌握机械设备操作过程中的一些注意事项,有效地控制机械正常工作中的损耗,防止设备出现提前“退休”的情况。

2、机械设备的有效管理方法

大多数的生产型企业都非常重视企业内部的时效性管理,因此,对机械设备的管理也要从管理的角度出发进行管理的加强。在企业进行机械设备采购的过程中,必须要注意选择一些使用寿命长、质量好、性价比高、适合企业发展的机械设备,同时将企业的投资回报率也考虑到其中,尽可能地选取具有较高可靠性、节能性以及安全性的机械。

2.1合理地选择机械设备

在正常的企业生产过程中,通过科学、合理地选择机械设备,可以切实地增加机械的生产率。并且在企业对机械设备选择的过程中也可以通过科学、合理的管理方式控制企业对设备的购买投入,使得生产型企业的资金可以被充分利用。同时在对机械设备的选择过程中,一些经济实力不足的生产企业可以通过使用租借的机械设备来进行生产,使用这种方式不但可以有效地降低企业的生产投入,同时也可以减少管理费用的投入。在中国特色社会主义市场经济的条件下,企业设备的管理可以向多元化方向发展。

2.2机械设备的有效利用与管理

通常情况下,对机械设备的管理工作主要是指对设备的科学、合理使用,并且强调企业生产机械设备的综合利用率,以较低的生产成本获得较高的收益,通过科学、合理的管理为企业创造高的利润,是生产企业设备管理的核心。

3、对机械设备进行保养

企业设备管理论文范文3

1.1管理机构不完善

对于施工企业而言,为了能够最大限度的做好机械设备管理方面的工作,就必须由一个健全的管理机构,对应设置好各个机构以及工作人员的职责,为施工机械设备的管理提供组织保障。在本高速公路项目施工中,项目整体长度较长,施工设备以及人员的调动比较频繁,但本施工期间在专职于机械设备管理上的机构还不够完善,专业人员力量相对比较薄弱。很多情况下,将机械设备管理完全纳入施工现场管理范畴当中,管理部门与基层单位之间缺乏联系,甚至将工作职能并入了其他的现场管理部门当中,造成管理层与操作层发生脱节,设备管理工作难以积极开展。

1.2工作人员素质较低

虽然本企业根据项目施工的实际情况,设置了专门的机务管理工作机构,但由于施工企业本身具有流动性的特点,导致机务管理工作机构中的人员变更速度较快,设备管理人员的整体素质不够理想。本企业机务管理工作机构中,80%的设备管理人员是大专以下学历,接受专业教育的时间较短,对设备管理概念的认识还不够清楚,机械管理工作的开展不够规范与有序。同时,企业将资金过多的投入到对机械设备的购置或租赁上,无法对管理人才培训的投入,导致人员素质及能力无法适应机械设备的管理需要。

1.3使用与保养脱节

当前本施工企业在开展机械设备管理工作的过程当中,严格执行了定人定机的工作制度,机械设备的使用与操作人员有一一对应的关系,但并没有将这种对应关系延伸到保养环节当中,简单来说就是机械设备的维修保养责任没有对应到具体的工作人员之上,操作人员只管用,不管修,维修人员又比较应付,导致机械设备出现故障后,维修人员与使用人员相互推诿,难以界定责任。除此以外,由于没有责任制度作为保障,导致项目施工中工作人员仅仅关注短期利益,缺乏长远打算,设备管理与使用存在重使用,轻管理的问题,为了满足工期要求,多数设备在项目施工期间长期处于超负荷或带故障运行状态下,设备磨损老化,一方面对施工质量产生了不良影响,另一方面也增加了机械设备的后期维修费用。

2公路施工机械设备管理对策

2.1完善管理体制

正如前文中所提到的,机械设备管理工作的开展必须以一个健全的规章制度体系作为前提,机械设备管理制度必须涉及到施工作业的方方面面,同时与个人利益相互挂钩,以充分调动企业工作人员的积极性、主动性。对于本企业而言,在机械设备管理体制的建设及完善上,采取了统一规划、专人负责的基本思路,将专业管理与群众管理相结合,明确界定专业管理人员与群众管理人员的职责、权限。同时,在施工管理制度的建设上,遵循“七个有利”的原则,分别是:有利于管理,有利于施工,有利于效益的提高,有利于职工积极性的提高,有利于机械效能的发挥,有利于机械化施工水平的提高,有利于机械完好率的提高。同时,本企业还针对机械设备管理部门内部人员的流动性进行严格控制,除根据工程施工情况配置相应的管理人员以外,尽可能的不随意变动其工作岗位,使设备、人员、以及岗位责任之间形成一一对应的关系,为施工机械设备的保管、检修、以及操作划定具体的责任人员。

2.2加强技术培训

随着现代科学技术水平的不断提高,机械设备的更新速度得到了显著的提升。对于公路施工项目而言,施工机械设备的自动化水平整体上有了很大的提升,因此对机械设备的管理理念,管理方法,以及管理模式都提出了全新的要求。故而,本企业首先从思想理念上入手,重视技术培训对机械设备管理人员素质提高,乃至对机械设备管理效率提高的重要意义,在此基础之上,采取“走出去”与“请进来”相结合的方法,加强技术培训力度,优选一批一专多能型人才。同时,本企业还根据公路项目施工的一般特点与规律,组织设备管理人员、维修专员、以及操作人员相互协作,共同参与设备管理研讨会,通过研讨会的方式集思广益,钻业务,学技术,形成了一个良好的工作氛围,促进了工作人员机械设备管理技能的提高。

2.3加强设备维修保养

企业设备管理论文范文4

1.设备管理体制落后

我国公路系统的机械设备管理较长时间都是采取行政干预手段,由于机械设备大部分是上级无偿调拨的,上级主管部门对机械设备具有管理权,而施工企业只有使用权,因此造成多数企业“大而全,小而全”的现象较为普遍,如设备重复购置,设备利用率低,施工企业的市场意识和自主经营的能力较差等。因机械设备闲置时间过长,利用率偏低,维护工作不到位,不但使管理成本增大,还造成资产的严重流失。例如,在压路机、摊铺机、沥青洒布车、搅拌机等施工设备的购置问题上,因企业购置的种类繁多,数量较大,多数设备又不能充分使用,造成使用率较低,长期闲置和资产浪费严重。

2.设备维修保养质量差

设备维修保养大多在时间、部位和质量上达不到要求,造成设备实际状况的恶化和维修费用的增加。随着进口设备的大量引进,对设备的使用、管理和维修等提出了更高的要求,而国内大多数施工单位因缺少受过专门培训的管理、使用和维修人才,以及必要的检测手段,整体技术力量均较弱,无法独立解决进口设备的维修问题。例如,很多企业还没有自己的保养队伍或维修车间,出现设备及零件损坏或需要保养时,多数情况是委托个体维修店来完成,由于其技术力量有限,充其量也就是换换件而已,使很多通过维修保养就能解决的问题,都采取了换件,既加大了维修保养的成本,又增加了企业负担。

3.设备折旧率偏低

由于大部分企业普遍采用的是计划经济体制下制定的分类折旧法(1986年起实行分类折旧),即施工机械设备使用14年,年折旧率为7.2%;机械运输设备使用10年,年折旧率为9.6%。由于设备折旧年限偏长,设备折旧率偏低,造成折旧基金不足,阻碍了机械设备更新改造工作的开展。随着交通公路事业的发展,特别是高速公路建设的迅猛发展,迫切需要一批新型的施工机械设备投入到生产当中,但很多企业还执行的是施工机械14年、运输机械10年的更新模式,显然与社会发展不相适应。

4.影响设备的保值增值

设备是施工企业里所占比例最大的资产,而且价格高昂,从几百万到几千万元都有,单台的投资几乎就是一个小型工厂的资产。凡不注重或不善于进行机械设备经营管理的企业,不仅会导致大型机械设备的长期闲置,利用率低下,资产收益率小,机械设备长期处于亏损的状态,还会使设备处于长期失修,设备折旧费、大修费难以提取的境地,从而影响了设备的保值增值。

二、实行社会化的设备租赁经营方式势在必行

1.社会因素

实行公路施工设备的社会化租赁经营方式不但势在必行,还是一项极具前景的产业,主要原因如下:

(1)公路建设体制的改变推动了设备租赁业的兴起。由于公路建设全面推行了招投标制,从根本上改变了公路系统在计划经济体制下吃“大锅饭”的现状。施工单位作为市场的主体,面临着激烈的市场竞争,要想在竞争中取胜,就必须大幅度降低施工成本。采取设备租赁的办法,可以最大限度地减少因购置设备而付出的资金,加快资金周转,避免设备利用率低造成的浪费。特别是一些大型、高端的机械设备,如冷再生机、热再生机等,通过采用租赁的方法,既解决了因资金多无法购置的问题,又能实现短期使用与拥有的目的。

(2)思维模式的改变促进了设备租赁业的发展。实行社会主义市场经济,改变了传统的思维方式,要求施工单位的经营者,必须具有强烈的市场竞争意识,克服机械设备只为我用,宁可闲置烂掉,也不走出去的狭隘思想,尽最大限度地通过租赁设备等方式,提高设备的使用效率,增加设备的生产能力,避免造成设备闲置的现象,实现机械设备的经营与利润的最大化。

2.技术因素

(1)公路施工技术要求实行设备租赁。因为大多数国家和进口公路施工机械的使用范围都具有一定的局限性,每种机械设备只能完成某项作业。设备利用率容易受到施工作业变更、设备不配套等因素的影响,造成其闲置,而制约施工企业的正常发展。通过设备租赁,可最大限度地提高设备利用率。由于公路施工中所需的机械设备价格都是比较昂贵的,如摊铺机、铣刨机、搅拌站等,企业如果在一个时间段内同时有两处工地开工的话,仅依靠自有机械设备很难满足施工要求,但又不可能购置多台价格昂贵的设备,一是占用资金量大,二是使用时间较短。所以,采取短期租赁机械设备是个既经济实惠,又便利可行的选择。

(2)科学技术的发展,促进了机械设备租赁业务的开展。随着现代科学技术的高速发展和施工工艺的日新月异,大量的新技术和新工艺被不断地应用在公路施工设备上,使得机械设备的更新换代速度加快。另外,由于大量引进了新技术,受到资源、环境等因素的影响,公路施工技术、施工工艺方案也在不断的更新,一些传统的施工方法已被禁止使用,这就要求施工单位尽量减少盲目购置设备。因此采用租赁设备的方法,既可以保持施工装备的先进性,又避免了由此而承担的技术落后等风险。

(3)施工机械高新技术含量的提高需要设备租赁。随着公路施工机械设备向大型化、精密化,机、电、信、液、气一体化的发展,进口大型设备日益增多,使机械设备的复杂系数也随之增大。采用设备租赁的方法,不但可以减少施工单位需配备的进口和重点设备的操作人员,也可以减少维修费用的开支。现行的机械设备租赁多采用设备配司机的模式,租赁后可随时开工生产,而提高了使用效率,如汽车吊、塔吊、架桥机等设备租赁,都普遍遵循的这一模式。

三、成立设备租赁公司的重要意义

1.适应社会主义市场经济发展的需要

(1)公路企业实施的是以项目法人施工为主的经营方式,改变了原来那种以行政建制为单位组织施工生产的不合理做法,使企业能够以工程项目为基点进行组织施工与生产,并以工程项目成本为中心,在企业内部建立各自独立的经济核算体系,客观上营造了将设备推向社会的内部利好环境,方便了对外开展设备租赁经营业务的途径。

(2)机械设备租赁市场的产生正是满足了这一发展需求。同时,企业的设备机械及人员由成立的租赁公司进行经营管理,可以减少企业内部的机构设置,利于精简人员和提高企业的经营效益。因此,建立租赁公司是深化公路施工企业改革,实施项目法人施工制的重要条件,也是适应社会主义市场经济体制的客观需要。

四、结语

企业设备管理论文范文5

关键词:项目管理;薪酬;制度

湖南省工业设备安装有限公司(以下简称公司)创建于1958年,属国有大型综合施工企业,公司主要从事机电安装、房屋建筑、市政工程的施工,在全国各地有20多家分支机构,公司组织架构自下而上由项目部、分公司、总公司构成。从湖南省工业设备安装有限公司项目薪酬设置情况看,对职位和级别的高低比较重视,而对技术要素、劳动要素参与分配的重视程度不够,且较难兑现。对普通员工,尤其是项目经营者和核心骨干的长期激励缺乏必要的措施和方法,没有建立利益共享的机制,很难使员工为企业长远利益着想。

一存在的问题分析

1、薪酬缺乏竞争性

薪酬是企业对它的员工给企业所做的贡献,包括他们实现的绩效,付出的努力、时间、知识、技能、经验和创造的相应回报。薪酬的一个最基本原则就是对内具有公平性、对外具有竞争性。从内部公平性来看,薪酬结构的设置还没有摆脱计划经济的薪酬模式,基本上还是岗位技能工资制度。项目经营者的薪酬与项目普通职工的平均收入差距远远低于国内其它同行标准(一般在3倍左右,而国内其它同行一般在5倍左右)。核心员工、关键员工与普通员工的薪酬差距较小(基本没什么差距),激励作用很小。项目作业的工作场所一般都在离城镇较远的地方,工期紧,经常存在节假日加班情况。由于生活环境条件差,可自由支配的时间少等原因,使得职工的相对可支配收入显得更少。

2、没有充分考虑项目环境的差别,对项目完成前后的薪酬衔接考虑不充分

施工项目管理的一个大特点就是工作环境差别大(包括自然环境、人文环境和项目本身)。有的项目在城镇,无论物业生活条件或者精神生活条件,相对来说较好,有的项目在偏远的山区,交通不便利,甚至不通水,不通电,条件极其不好。所以劳动环境差别相当大。另外,对项目本身来说,项目工程量有大有小,工期有长有短,对项目作业者,尤其是经营者来说,完成一个项目所付出的努力是很不同的。

施工项目一般在开工的前后期工作任务小,而在中期工作任务大。所以项目薪酬的设置应考虑工作本身的阶段性特点。固有的薪酬结构对项目完成前后的薪酬衔接考虑不充分,一旦薪酬标准定下,从项目开始到结束都是这一个标准,降低了薪酬的激励作用。

3、部分岗位工资水平与市场价位脱节

目前该公司项目薪酬结构在工资水平方面,表现出“一高一低”的现象:即低级职位是领先型。一般职位的员工工资收入水平高于劳动力市场价位。而中高级职位是落后型。关键、重要职位员工的工资水平普遍低于劳动力市场价位。如图1所示(人民币元/月)

4、项目经营者和专业技术人员的薪酬起不到激励作用

项目经理在项目施工过程中的地位是不可替代的,项目经理个人综合素质的高低、决策能力的大小、约束和激励机制是否有效,将直接决定项目的质量、安全、进度及成本的大小、好坏,甚至影响到整个企业的信誉和效益。不能把经营者等同于一般的员工或管理者。

按照薪酬理论责权对等的原则,应对项目经理实行有别于其他人员的薪酬制度,体现出薪酬的激励性。但我们从前面企业对项目的薪酬分配方案中可以看出,项目经理的薪酬设计并没有完全与项目经理的贡献大小和所应承担的风险对应,这主要体现在项目经理的年薪总额太低,只有普通员工的2.5—3.5倍,显然与项目经理的贡献不成比例。虽然,公司对项目经理的工资设置依据了项目的大小来制定标准,但是工资标准制定的来源是在控制工资总量的前提下,这只是体现出了一种控制功能而非激励功能.

5分配方式仍然比较单一,收入差距过小,不能完全反映个人能力

岗薪工资制的分配方式重点突出岗位劳动要素的作用,而在对项目人员不同性质岗位的薪酬设置时,对于操作岗、管理岗、专业人员采取了基本统一的薪酬设计模式。结构基本相同,形式单一。公司的工资曲线是趋于平滑的,关键岗位和普通岗位、优秀员工与普通员工之间的薪酬差异小于工作本身的差异。它是引起关键劳动岗位、优秀员工不满和没有积极性的原因之一。

6.薪酬设计及运作中缺乏沟通.导致结果公平与程序性公平问题并存

公司对项目薪酬制度的制定或薪酬制度的改革措施主要依据其上级的薪酬分配政策,除效益工资外,项目部自主制定的权限相当有限,大多数只是被动执行而已。而对于效益工资的分配政策的出台更多的是单位领导和薪酬管理部门的事,而普通员工包括基层管理者只能被动地接受既定的方案,没有发言权,也不能对薪酬政策有任何实质性的影响,造成了基层员工对于企业薪酬制度的不了解、不理解。

二、问题存在的原因分析

1、没有建立起真正意义上的现代企业制度

薪酬制度作为整个企业管理制度中的一环,它既是企业制度的一个组成部分,同时也不可避免的受到企业其它制度的影响。要建立起科学合理的现代企业薪酬管理制度,要求企业管理制度在各个方面都具有科学性和先进性。就该公司来说,还没有建立起完整的现代企业管理制度。

2、人力资源管理理念不够先进

公司同其他许多企业一样,虽然在理论上认识到“人”的重要性,但在实际管理过程中并不真正重视。在薪酬设计方面,更多的是沿用了计划经济体制下的工资设置理念,既把薪酬简单的看成一种劳动所得和保障因素,没有意识到薪酬可以作为一种激励因素。尤其是没有把企业的重要人才,如一线的高层管理人员和专业技术人员当作资本来看待。具体体现在薪酬的设计存在着“平衡”的思想,各个岗位薪酬设置的高低也缺乏真正的论证,更没有职工的参与。

许多员工,尤其是对企业薪酬分配起决定性作用的人员对薪酬的理解仍然停留在按劳取酬,不能够理解和接受重要岗位管理人员和专业技术人员的薪酬能根据实际作用的大小提高到合理的水平,这给薪酬改革带来了巨大的阻力,有些很好的方案制定了也不能很好实施。这样的结果使一些贡献比较大的员工、核心员工失去了积极性。

另外,该公司的薪酬管理整体上仍然是“粗放”管理,已经不适合竞争越来越激烈的建筑市场,应该根据具体情况,引进一些现代薪酬的管理理念和方法。

   3、没有建立一套完整的项目薪酬分配体系.

一个工程项目一般需设各种岗位十多个,每个岗位的劳动强度,复杂性及责任大小各有不同,而该企业对这些项目普通员工岗位的工资界定只是泛泛的一个标准,比如高于70元/天等等,而没有真正的对这些不同的岗位进行评估而作出比较切合实际,且能起到激励作用的工资标准。造成很大一部分劳动强度大,责任重的岗位无人问津,而一些简单的工作岗位却人满为患。

当然,要对这些岗位设计出科学合理的薪酬分配体系并且用于实践是有很大挑战性的系统工程。只有通过不断的研究和探索才能使薪酬制度逐渐趋于合理。

4、忽视项目本身的环境差别对薪酬的影响

公司每年完成的施工产值都在28个亿左右,大大小小的项目部一般在200个左右,这些项目部又分布在祖国的大江南北,各个项目的自然环境千差万别。有的在繁华的市区,有的就在崇山峻岭之间,有的甚至在偏远地区之中。环境的不同,造成同一种工作岗位完成同样的工作所付出的劳动也有所不同。所以,项目岗位工资的设置也应该考虑环境因素的差别。

企业设备管理论文范文6

【关键词】5S;实训设备;管理;石油高职院校

一、引言

教育部教高[16]号文指出,高职教育肩负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才的使命。因此,我们不仅要使学生具备熟练的职业技能,还需要学生具有良好的职业素养。实训室不仅是学生进行职业技能训练的关键场所,也是学生职业习惯、职业道德、环保意识等职业素养养成的重要场所。因此提高实训室的文化建设和内涵建设,培养学生良好的职业素养和行为习惯势在必行。

二、“5S”的含义

“5S”是生产现场整理、整顿、清扫、清洁、素养五项活动的统称,由于这五项活动每个英文单词的首字母都是“S”,所以简称“5S”。

1、整理:将石油钻井工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。目的在于创造一个清晰而有效的“空间”,防止材料的误用、误送。

2、整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加以标示。目的在于需要时可以随时方便取用,节约时间和空间。

3、清扫:清除石油钻井工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。

4、清洁:在维持以上“3S”的基础上,将其制度化,维持其成果。

5、素养:坚持上述“4S”活动,按规定行事,养成良好的工作习惯,最终提升人的品质,培养每个人对所有事认真负责的好习惯。

三、“5S”启动和准备

在启动时,我系与我教研室召开了5S管理模式启动仪式,对5S管理模式的目的、内容、意义等进行明确,并对专业教职员工进行5S管理初步的专项培训,培训不仅提升了教职员工的5S意识,更重要的是让每个教师形成强烈的责任感和参与感。在按照5S管理内容具体实施前,由5S管理推行场所负责人参与实施前的现场诊断和分析,列出需要改善的项目,由5S管理相关责任人制定计划,进行改善,绘制改善前的场所区域图,拍摄改善前的现场照片留作改善后的比较资料。

四、“5S”推广的具体步骤和措施

第一步,整理:整理实习实训现场,使现场无杂物,通道畅通,增大作业空间并且可以减少碰撞,保障实训安全。保证实训场所内无废料、垃圾,改善实训场所环境。具体步骤是:现场检查、区分必需品和非必需品、清理非必需品、非必需品的处理、每天循环清理现场。

第二步,整顿:对学生的实习实训现场彻底地进行整顿;确定各物品的放置场所;规定其放置方法;进行标识。以便提高学习效率;将寻找物品的时间减少为零;异常情况能马上发现;非实习的其他学生也能明白要求和做法;不同的人去做,结果是一样的,以达到标准化要求。

第三步,清扫:每次实习实训下课后,彻底清扫现场,建立清扫基准,人人参与;责任到人,不留死角;杜绝污染源,点检所用物品,对所操作的设备要进行保养。具体步骤是:安全教育、实训设备基本操作、保养知识教育;从实习实训岗位开始扫除一切垃圾、灰尘;清扫点检实训设备;检修在清扫中发现有问题的地方;查明污垢的发生源,从根本上解决问题;实施区域责任制,责任到人;制定相关清扫基准。

第四步,清洁:对学生加强教育管理,始终保持清洁状态,也就是坚持下去,使清洁、有序的实习实训现场成为日常行为规范的标准。每次实习实训下课后,彻底清扫现场,建立清扫基准,人人参与;责任到人,不留死角;杜绝污染源,点检所用物品,对所操作的设备要进行保养,同时应注意检查安全隐患。

第五步,素养:强制规范学生,按标准规定要求实习实训;培养良好的个人修养和职业道德。也就是说,陶冶情操,提高修养,让学生自觉自愿地在日常学习生活中贯彻这些非常基本的准则和规范,约束自己的行为,并形成一种风尚。

5S管理可以激发每个学生潜能,增强个人自信心;使个人性格向积极的正面发展;通过对实习实训过程的不断改善扩展视界,从而全盘考虑问题,增加作为未来企业人员的基本素质;提高学生在实习实训中的成就感。为让学生按标准操作,要不断灌输企业5S管理意识;理解5S意义,教师现场指导,班干部跟踪确认;经常进行5S现场巡察评价,对违反行为者严厉批评;严格考核检查,记入学生的实习操作成绩。

五、实训室推行“5S”管理的成效

1、实训室的整体面貌有了很大的改观

推行“5S”管理后,钻井设备设施摆放、钻井工具陈列规范,钻井场地整洁,管理制度落实,实训室文件建设完善,对实习、实训学生的素养提高起到了潜移默化的教育作用。

2、强化了钻井设备保养,提高了钻井设备使用率

按照“5S”管理要求,钻井设备使用后及时进行清洁维护,根据不同设备制定相应的设备维护保养计划,严格地按照维护保养计划进行维护保养并记录,随时进行检查督导,保持了钻井设备良好运行状态,延长了其使用期限,提高了设备的利用率和项目的开出率。

3、创设了一个安全的实训环境

推行“5S”管理后,钻井实训室宽敞明亮,通道畅通,钻井设备摆放井然有序,实训过程严格依照操作规范进行操作,保障了学生的实训安全。

4、提升了学生的职业素质

在5S管理模式下,经过一段时间的实验实训,学生变得认真了,消除了马虎之心;也自觉遵守规定,自觉维护实训环境的整洁,也变得文明礼貌了。最重要的是成就了遵守规则的良好素质。

六、结论

这几年在天津市实训基地建设标准的要求下,在我院领导对实训资源有效管理的重视下,将学生培养成真正“企业人”的培养目标要求下,我院对石油钻井实训场所和实训过程开展了深入细致的5S管理实践,将现代企业的5S管理新观念、新技术应用到学生的实习实训中,通过对学生的实习实训过程持续有效的教学改善活动,学生的精神面貌肯定会有了明显的变化:学生会感觉到学习环境清爽多了,学习效果会得到提升。塑造了学生一丝不苟的敬业精神,培养了勤奋、节俭、务实、守纪的职业素养。让学生感觉在学校就像在企业一样,为学生今后毕业走上工作岗位成为真正“企业人”,打下良好基础。

正如5S格言所说:态度变则行为变;行为变则习惯变;习惯变则人生变。

参考文献