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工程资料管理范文1
中图分类号： C66 文献标识码： A
1 引言
工程总承包即交钥匙，根据我公司EPC体系文件，工程总承包项目包括启动、策划、设计、采购、施工、试运行与验收、收尾七个过程，而竣工资料的整理、归档、移交位于最后一个环节，对项目实施过程具有可追溯性，对整个工程的全部移交起到了重要作用。
工程总承包项目竣工验收包括工程实体的验收和竣工资料的验收，这两者是同步的，缺一不可。在玉门20万方生产运行原油储备库工程中，竣工资料没有移交或移交不符合要求是不能通过竣工验收的，建设单位也不会进行工程结算，这将直接影响我公司的经济效益和社会效益。
所以，如何提高工程总承包项目竣工资料管理水平，把各种影响因素控制到最小，使竣工资料能够及时、顺利通过验收并移交，是摆在我们面前的一个问题，值得我们去思考、研究、总结。
2 工程总承包项目竣工资料管理体会
1）我们在进行分包招标时，招标书中竣工资料方面除了建设单位的要求要全部写明外，还要特别注明资料提交与工程进度款同步，施工资料未能按时按要求提交齐全，工程进度款不予支付。同时，在分包合同中也要注明此项条款，用经济手段来保证资料的及时、完整、正确。针对玉门20万方生产运行原油储备库工程，业主还要求应用工程建设管理系统（PCM）进行数字化录入，所以我们应在合同中就要求各分包单位数据录入工作与工程进度同步，否则不予支付进度款。
2）在工程开工前要做好前期策划，编制《项目划分手册》，根据工程特点及范围按照单项、单位、分部、分项工程进行划分，越详细越好，并进行统一编号。这个过程很重要，必须要认真策划，尽可能考虑全面，否则，竣工资料会因为策划不到位而反复修改，甚至重做。在玉门20万方生产运行原油储备库工程中，我们没有策划好，没有根据工程特点及范围划分清晰，修改补充后编号就出现了错误，导致各分包单位在后期多次重新做施工资料，浪费了大量的时间、人力、物力、财力。
3）项目一旦中标后，我们就要开始考虑竣工资料移交的有关事宜，提前想在前面，仔细阅读招投标文件、合同等文件中业主关于竣工资料方面的要求，确定采用哪些标准、规范，在开工前一定要及时和监理、业主沟通，把各类资料表格收集齐全，然后下发各分包单位，开工后按照要求去做，防止各分包单位所做资料不统一。
4）在我们编制项目WBS时，要按照单项工程、单位工程、分部工程、分项工程这样的结构模式去编制，因为主要竣工资料是由这四部分组成的，分项工程组成分部工程，分部工程组成单位工程，单位工程组成单项工程。同时，根据项目WBS，在进行施工分包时，最好将一个或几个单位工程分包给一家施工单位，而不要将一个单位工程分包给一家或几家施工单位。在玉门20万方生产运行原油储备库工程中，我们划分了14个单位工程，其中有6个单位工程是由多家施工单位施工的，分部工程中有两家或三家施工单位施工，甚至存在一个分项工程由两家单位施工的情况，这就给后期竣工资料整理、汇总、移交带来了很大麻烦。最后，我们只能抽调出专人和时间来做这项工作。如果前期分包时就策划好，我们可以大大节约管理成本。
5）随着工程施工进展需要，从工程开工前的施工方案编制、图纸会审、技术交底到施工过程中的设备就位、管网安装、焊接、隐蔽工程、接地等等形成书面的测量、检验记录，按国家行业标准规定要求进行每道工序、每个停检点、每个分项、分部办理验收、签字手续。其次是及时收集整理现场材料的合格证、质量证明书。而在实际施工中只知道一味的干活，忽视掉一个工程最起码的管理工作，造成最后交工中储多的质量问题的暴露，致使交工难、结算难。一个合格的工程不仅仅是干出来的，更是管理出来的，所以，我们应该从竣工资料的完善着手，强化有进度就有工序验收，有工序验收就有记录文件，加强项目管理人员的专业知识学习，掌握工程质量验收程序、验收标准、质量评定等施工管理。
6）工程竣工资料贯穿于每个环节，要杜绝竣工后他人代替编制竣工资料。竣工资料管理工作是工程建设的一部分，从工程项目立项开始就要负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作，负责工程项目阶段验收管理工作。实行竣工资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。所以，如指定竣工资料编制人，资料编制人要始终直接参与整个工程的建设和竣工验收全过程。
7）针对玉门20万方生产运行原油储备库工程，PMC下发的《EPC归档目录清单》的“第二卷EPC施工文件”中包括“材料设备合格证（第三册）”，这部分资料容易出现问题。该项目大部分设备材料都是由我们EPC采购，剩余是由各分包单位采购，所以各分包单位只做自己采购的设备材料方面的资料，EPC采购部要做自己采购设备材料方面资料。而本册资料交叉点很多，一些原材料检验报告、试验报告等等是由各分包单位去做，委托实验室提供，这就要求EPC采购部和各分包单位一定要及时进行有效沟通，互相及时提供资料，避免相互推诿现象。由于本册资料划分到“第二卷EPC施工文件”中，所以也涉及到与施工部资料的结合，很容易出现矛盾，这时就需要控制部的总文控工程师出面及时协调采购部、施工部、各分包单位，使本册资料与工程进度同步。从整体考虑，在实际工作中一定要明确这一册资料全部由EPC采购部负责，对分包单位进行管理，全部完成后移交到EPC控制部汇总。同样道理，“第二卷EPC施工文件”中“HSE管理文件（第五册）”，应由HSE部负责，全部完成后移交到EPC控制部汇总。
8）EPC施工部应设置土建、工艺、消防、给排水、电气、仪表、通信等各专业质量工程师，对施工过程中的资料分专业进行严格审查并签字确认，避免再次出现玉门20万方生产运行原油储备库工程中所有报验资料均由一个人审查、签字的现象，用专业水准严把质量关。在竣工验收阶段，EPC项目部要有专人对项目运行中形成的的竣工图、文字资料、施工报告进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实情况，认真审查竣工图及施工记录、测量记录、试验记录等文字资料是否完整、准确，签证是否完备，签字是否齐全，使其竣工资料在工程项目合同结算时，真正发挥凭证作用，达到竣工资料的目的。
3 结论
工程资料管理范文2
[关键词]市政工程 资料管理
中图分类号：F284 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）16-0048-02
随着公司的发展，工程涉足领域已由最初的公路扩展到市政、铁路和港口。从2006年至今，我公司参建了数十个市政工程项目，市政工程在我公司已逐步占据主导地位，工程资料作为市政工程重要组成部分有必要对其进行系统性总结。本文以太原市市政工程作为依托对市政工程资料管理进行阐述。
1 资料整理及归档的重要性
市政工程施工资料是施工过程中施工单位所做的文字记录、图纸、表格和音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程日后进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。施工资料作为工程实体体现形式要永久保存，以备需要时查阅。
2 市政工程资料管理结构图1
3 施工前期准备资料
3.1 工程质量验收项目划分
首先，工程施工前应进行工程项目划分，主要划分单位工程、分部工程、分项工程。下面用一座中桥的单元划分来区别市政工程与公路工程的不同之处。例如：K252+930处有一座三孔20m中桥，上部结构采用现浇结构，下部构造为混凝土台身、柱式墩身、钻孔灌注桩基础。单元划分参考《公路工程质量检验评定标准》及《城市桥梁工程施工与质量验收规范》。
3.2 组织人员学习培训
施工前期项目要组织资料人员对施工规范、质量验收要求、施工图纸以及资料整理方面的知识进行学习。使资料人员尽快熟悉本工程施工项目，熟悉规范及质量验收要求，为施工中能够更好地完成资料的整理与收集工作奠定基础。
4 施工过程中资料的收集与整理
4.1 不同工程类别资料表格的组成
要做好资料收集与整理工作，首先要明确不同资料表格的组成。根据不同的验收批及分项工程制定相应的资料填写样表。
4.1.1 路基工程
在路基工程中分为土方路基与石方路基两种，在验收过程中主要检测路基的压实度（针对土方路基而言）、高程、中线偏位、平整度、宽度、横坡、边坡以及碾压后路床的外观。路基资料一般由报验申请表、隐蔽工程检查验收记录、土方路基检验批质量检验记录、测量复核记录及压实度检测记录组成。
4.1.2 路面工程
路面工程包括底基层、基层、面层（上面层、下面层）。底基层、基层主要检测压实度、无侧限抗压强度、中线偏位、高程、平整度、宽度、横坡、厚度以及外观；在沥青路面面层主要检测压实度、弯沉。一般项目为：中线偏位、高程、平整度、宽度、横坡、厚度及外观。路面资料一般由报验申请表、隐蔽工程检查验收记录（上面层无）、 XXX 检验批质量检验记录、测量复核记录及试验检测记录（报告）M成。
4.1.3 顶管工程
顶管工程分段进行，顶进顺序依据实际来定。顶管资料中顶管顶进记录必须真实地反映顶进过程中的实际情况。顶管工程资料一般由报验申请表、隐蔽工程检查验收记录、顶管管道分项工程验收批质量检验记录、测量复核记录及顶管工程顶进记录组成。
4.1.4 桥梁工程
桥梁工程包括下部结构、上部结构、桥面系及附属工程。桥梁由于施工部位不同，资料的组成也不同，如桩基资料一般由钢筋、模板、混凝土三个工序组成。其中，钢筋资料一般由报验申请表、隐蔽工程检查验收记录及钢筋分项工程验收批质量检验记录组成；模板资料一般由报验申请表、隐蔽工程检查验收记录、模板分项工程验收批质量检验记录及测量复核记录组成；混凝土浇筑资料一般由报验申请表、隐蔽工程检查验收记录、 XXX 分项工程验收批质量检验记录、混凝土浇筑记录及混凝土强度报告组成。
4.1.5 附属工程
市政的附属工程一般包括路缘石、排水沟以及护坡，根据施工工序的不同，资料表格的组成也不相同，施工中资料整理应灵活应用。
4.1.6 权值与主控、一般项目
在市政工程中根据检查项目的重要程度分为主控项目与一般项目，而在公路工程中用权值的大小来区别检测项目的重要性，市政工程中主控项目合格率要求必须100%，一般项目合格率要求在80%以上，但是在公路工程中对合格率没有特定的要求。
4.2 原始记录的收集与整理
原始记录真实地反映工程施工过程中的情况，是工程实体的第一手资料。通常情况下人们将原始记录的范围局限于桩基钻孔记录、桩基混凝土灌注记录及顶管工程顶进记录。其实，在现场施工过程中原始记录包括很多，比如：现场试验检测记录、测量记录、工料机使用情况记录等等。在现场的实际施工过程中各种原始的施工记录都是我们以后的计量、变更以及资料整理的重要依据。要严格要求技术人员做好施工日志的记录并按时上交工程部，工程部相关人员要做好工程部施工日志的汇总工作，将施工记录与施工过程中出现的问题以及处理情况记录在施工日志中，作为我们以后的参考资料。同时，施工日志也将作为竣工资料的一部分归档。
4.3 施工台账的制定
在工程施工过程中，要清楚地了解每天的工程进展情况。使得工程资料的收集与整理上报更加的及时，所以制定工程施工台账是非常有必要的一项工作。
首先，要明确标段内工程量有哪些，各分项工程有哪些施工工序；其次，要及时的向现场技术员询问每天的工程进度，及时准确地体现在台账中，可以随时掌握现场的施工情况，做到工程资料与实体工程同步进行。
4.4 试验类资料
在市政工程中，工地试验一般都是委托有相应资质的试验单位进行。我们只需要将需要检验的原材料或者是需要出具强度报告的试块送往试验检测机构。但是由于压实度的资料比较多，频率高，所以，在市政工程试验检测资料中压实度由施工单位相关试验人员与监理人员共同检测。
4.5 隐蔽工程的报验
隐蔽工程作为竣工验收单独的一项检查内容，在整个工程的质量评分中起着比较重要的作用。凡下道工序覆盖部分的重要项目都需要隐验手续，隐蔽工程验收合格后下道工序才可进行。在市政工程中隐蔽工程的验收几乎贯穿整个施工工序。[蔽工程作为一项在《市政工程质量保证资料评分表》中的检查内容被单独的列出来，且占到总分数的12%。
4.6 工程质量检验评定资料
评定一项工程是否合格需要从工程资料、工程实体及外观三方面来进行评判。评定资料是评定工程是否合格的一项重要指标。
4.7 资料的分类存放
工程资料种类繁多，为了将各类资料有条不紊地整理好，必须养成分类归档的良好习惯。按不同的内容分类存放，并制定文件（资料）目录，以备在需要查找时更加方便快捷。
4.8 移交数量
竣工验收后要进行竣工资料的移交工作，需要向多家相关单位移交工程竣工资料，一般要向业主、监理、设施所（桥梁所）及公司移交竣工资料。
5 竣工资料的整理成册
5.1 施工文件的归档范围
5.1.1 施工前期文件，主要包括图纸会审记录；工程定位测量资料；工程定位测量复核记录；导线点、水准点测量复核记录；工程轴线、定位桩、高程测量复核记录。
5.1.2 设计变更与工程洽商的归档整理。
5.1.3 原材料、成品、半成品、设备的出厂质量合格证及试验报告。
5.1.4 施工记录，主要包括施工报检资料及原始记录。
5.2 竣工图的编制
按照市政工程竣工图归档的相关要求，图纸必须是蓝图。市政工程竣工图是市政工程完工后按照工程实际情况在原设计图纸的基础上绘制的，它是施工现场实体的真实反映。可作为工程改建、扩建、维护的重要依据。在竣工图纸的编制过程中，如有少量变更直接在原图纸上更改并加盖竣工图章；图面变更超过40%的，应重新绘制竣工图纸并加盖竣工图章。在市政工程与公路工程中，竣工图章存在一定的区别。
5.3 资料的组卷成册
在移交工程资料时，必须将资料装订成册。市政工程竣工资料卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料部分。原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。综合性大型工程应按单位工程分别组卷，每单位工程做为一卷，如文件材料多时可以分成若干册。在封面上签写的技术负责人应是公司的技术负责人，并加盖公司公章。成册的资料应由质量监督站进行审核，合格后方可进行正式的竣工验收。
5.4 装订要求
5.4.1文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式。
5.4.2案卷内不应有金属物，用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。图纸不装订，须采用牛皮纸打印内置封面。
5.5 工程竣工验收资料
5.5.1工程概况表
5.5.2工程竣工总结
5.5.3单位工程质量评定表及报验单
5.5.4竣工验收证明书
5.5.5竣工验收报告
5.5.6竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆（室）的，可以不直接向城建档案馆（室）移交）
5.5.7工程质量保修书
5.5.8工程照片
5.5.9录音、录像材料
5.5.10光盘、磁盘
6 结束语
我们作为一个集体，在工作中离不开相互之间的配合，不管是在现场施工还是在内业资料中都尤为重要。因此，在资料整理过程中需要各部门之间的配合与交流。施工资料管理存在一定不足之处，如：领导不重视、专业资料人员少、现有资料人员对现场实际情况及施工图纸不了解等现象。市政工程现阶段已成为我公司发展的重要领域，占据的市场越来越大。所以，市政工程资料管理这项工作成为我们工作中的一项重点。资料的管理也随着市场的脚步发生着变化，从原始的手写版本到现在的软件版。“学无止境”，市政工程资料管理在以后的发展中必将有更大更快的跨越，这需要我们在不断的实践中学习。
参考文献
[1] 中华人民共和国住房和城乡建设部，《城镇道路工程施工与质量验收规范》（CJJ1-2008）
[2] 中华人民共和国住房和城乡建设部，《城市桥梁工程施工与质量验收规范》（CJJ2-2008）
[3] 中华人民共和国住房和城乡建设部，《给水排水管道工程施工及验收规范》（GB 50268-2008）
[4] 谢耀刚 杨亚中，《市政基础设施工程施工质量验收与填表范例》，山西科学技术出版社
工程资料管理范文3
关键词：工程项目；施工；档案资料；管理；措施
中图分类号： G271 文献标识码： A
在世界以进入信息时代的今天，作为重要的信息资源，档案以成为企业的无形资产。建筑施工企业的档案管理人员必须了解项目工程建设施工的具体操作程序和工作流程，掌握每一施工阶段可能形成的档案资料。
一、工程项目施工档案资料管理的意义
1、资料的收集整理工作为追究责任提供了保证
施工企业项目管理如果没有相应文档资料，缺少施工过程中的原始记录和各种有说服力的数据，发生问题时不能为查明原因、解决问题，及时、准确、有条理地提供分析资料和证据，从而导致各部门这问互相推诿、扯皮，争执得不到及时解决，责任难以追究。
2、资料管理工作，是项目考核的基础
施工企业建立以工程项目为核心的生产经营管理体制，确定了项目管理目标和衡量标准，要使责任制真正落实下去，约束人们的行为必须有严格的考核制度、完善的监督手段、公平的奖罚措施。技术资料就是制订这些制度的最根本依据，是进行考核评比、给项目打分的第一数据，最有说服力。
3、资料管理是目标控制的基础
由于工程施工受外部环境以及各协作部门和单位的影响，常使工程实施过程偏离目标要求，因此必须对工程实施过程进行目标控制。要进行目标控制，首先必须依据目标要求确定各计划，并按计划进行工程施工；其次必须全面了解工程实施的实际情况，根据实际情况与目标要求的对比，判定目标偏离程序，制定相应对策，实现目标控制。工程文档资料可以全面反映工程情况，如各分项工程进度、各种材料进场检验情况、质量检查验收记录、试验报告等，若对工程实施过程中文档资料不及时准确收集、整理、分析，则项目经理、企业负责人无法全面了解工程实际情况，难以判定目标是否偏离程序，及时采取调整措施。
二、工程项目施工档案资料管理存在的问题
1、档案信息资源分类不能体现企业发展需求
许多企业的档案资料主要局限在企业发展的历史记录以及行政责任记录方面。因此大多将企业档案分为“文书档案、科技档案、声像档案、会计档案”四类。文书档案主要指各类公文；科技档案主要指竣工资料；会计档案主要包括会计凭证、账簿、财务报告和其他会计核算资料；声像档案主要指各类会议影像资料、工程照片等等。这些内容与公司改革前基本一致。而真正有益于企业改革发展的大量档案资料被当成一般的企业信息资料，没有纳入档案管理，如；企业市场开发档案、科技开发档案、工程技术档案、企业管理创新档案、安全质量环境保护档案等等，企业档案馆没有发挥企业档案资源最终归集地的作用。
2、企业精简机构，档案人员缩编，而现代化的管理设备与手段又跟不上
档案管理工作在企业中常常被看成一项轻松简单的工作，档案员视同仓库保管员，不被重视，使得档案员不安于本职工作，调动频繁，工作不能正常开展。另外，有的档案员兼职过多，因此只能应付日常工作，无力进行深层次的档案管理。
3、不能严格执行规章制度
不能严格执行规章制度，导致文件材料收集不全，降低了利用效果：或整理混乱，保管不善，有文件查找不到，失去利用价值。
二、工程项目施工档案资料管理措施
1、建立健全施工资料管理部门
施工档案控制等级分三级： 项目经理向公司分管生产的经理签订责任制； 技术员向项目经理签订定责任制； 资料员向技术员签订责任制。各相关人员也须签订资料工作协调负责制。只有建设、施工管理人员责任到位， 各部门工作人员相互积极配合， 真正认识工程档案在工程建设中的重要性， 就不难杜绝资料和进度不相适应，资料滞后于进度的问题， 确保档案的及时性与完整性。
2、认真贯彻执行新规范新标准
新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的， 施工资料管理规程也作了较大的修改与补充。为了增强建筑工程施工资料的规范化管理， 使之真实反映工程实体质量与技术管理水平，统一建筑工程施工资料的编制内容与要求， 建立准确、真实、完整的工程档案， 就需要各级施工资料的管理部门配备工程技术人员， 经培训考试合格具备岗位资格证后， 才能从事施工资料的编制、收集、整理与归档工作。
3、重视工程资料形成过程的管理工作
在项目实施过程中，应将档案工作融入工程建设的整个过程，对工程档案的管理，项目部除开展自查外，集团公司职能部门应定期、不定期结合工程质量、工程进度、安全检查、文明工地考核、贯标等工作对工程档案资料的形成、管理情况进行跟踪检查，针对检查出的问题，要求限期整改。除此之外．还应注意做好归档文件材料的成套性、系统性整理工作，要求竣工文件材料以工程标段、项目幢号为单位进行收集、整理、归档。为了提高档案管理的时效性，还必须制定保证金制度，要求必须在工程竣工验收之日起三个月内向有关档案管理部门移交一套完整的工程档案资料。待工程档案资料如数移交完毕后，再拨付施工单位的保证金。
4、严格竣工档案的审核工作
工程项目竣工验收后，各施工项目部根据集团公司工程档案收交范围和内容，将工程前期准备阶段形成的文件、施工过程形成的文件以及竣工验收的文件进行整理，送交集团公司有关职能部门进行审查。职能部门根据归档范围和内容进行认真对照审核，主要围绕以下内容进行重点审核：工程档案移交是否齐全、完整，分类是否科学、系统；工程档案的内容是否真实，能否准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 工程档案的立卷是否符合现行《建设工程文件归档整理规范》标准；竣工图绘制方法、图式及规格等是否符合专业技术要求，图面是否整洁、盖有竣工图章；文件的形成、来源是否符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续是否完备；文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等是否符合要求。如发现漏、缺部分，应立即要求补缺补漏。
5、切实加强档案信息化建设
企业档案资料的信息化建设是改进目前档案管理中一切问题和缺陷的关键，没有信息化建设，档案资料的有效归集、集中统一管理、档案资源的共享等等就无法实现。全面提升建筑类施工企业档案管理信息化水平，首先应统筹规划和建立集团公司与子分公司协作一致的档案信息网络服务体系，畅通档案资料归集和使用渠道。其次要改进档案信息资料服务方式，拓展服务范围，提高档案资料开发利用水平和网络化服务能力。
建立施工企业最有效的档案资料信息服务平台就是分布式归集，统一服务门户的构架，由机关各部门、各区域事业部、各子分公司、各项目指挥部负责收集、整理、编辑、和更新，通过服务集群的方式集成到集团档案资料信息共享服务平台，形成统一的档案资料服务出口，连接到企业的门户网站，提供统一的档案资料信息网络服务，包括档案资料目录查询服务、公开档案信息浏览、部分档案资料的下载服务、申请下载服务等，满足企业内部人员在各个不同区域接收数字化档案资料服务的需求。
总之，要做好施工单位的项目档案资料管理工作．领导重视是关键，明确职责是前提，建立健全规章制度是基础，落实项目档案管理考核机制是手段。强化过程控制是保证，这样才能确保项目档案管理有序地向前推进，才能确保项目竣工档案的真实、完整、准确、系统，才能为各项工作提供更加有效的服务。
参考文献：
工程资料管理范文4
【关键词】建筑工程；资料管理；问题
0.引言
对建筑工程的施工技术管理工作进行加强就要在工程资料的管理上进行完善，由于建筑工程资料是对建筑施工管理提供的基础性资料，对施工过程当中的一些难点能够加以有效控制，故此这就要能够将工程资料管理水平得以有效提升，从而保障建筑施工的整体质量。
1.建筑工程资料管理重要性分析
处在当前的发展阶段，我国的城镇化建设进程得到了进一步推进，所以这就为建筑行业的发展创造了发展的机遇，市场竞争愈来愈激烈下要想能够在这一竞争中取得优势地位，就要在管理上得到加强。建筑工程的资料管理是保障建筑施工合理进行的基础，将其充分重视必然对建筑施工有着积极作用[1]。建筑工程资料是建筑工程竣工验收以及核定的基础条件，这也是工程项目建设管理和质量控制等方面的原始记录，作为建筑施工管理的重要组成部分，就要能在质量安全事故的处理过程中将其充分利用，对于建筑施工的企业而言，在工程资料上的完善就是对建筑结构安全的重要保障，所以加强建筑工程资料的管理就比较重要。
2.建筑工程资料管理的主要问题及解决策略探究
2.1建筑工程资料管理的主要问题分析
从现阶段我国建筑工程资料管理的现状来看，在诸多层面还有着问题有待解决，这些问题主要体现在对工程资料没有充分重视，建筑施工单位的监管力度也有待加强，企业的管理水平也有着很大的不同，这就导致了建筑工程竣工后对相关的档案资料完整度没有得到保证，也不能有效反映建筑施工的质量。除此之外就是对工程资料的保存机制方面较为缺乏，造成了资料的混乱和丢失，对工程竣工就造成了一定影响[2]。
再者是建筑工程的时效性相对较差，资料的遗漏现象比较严重，存在着竣工图没有和实际的规范相符合的情况，另外就是在代签名的现象较为严重，一些施工的单位在技术资料的签字上缺乏严肃性，存在着一人签名的情况。这样就造成了一旦发生了问题在责任上就没有很好的明确，对事故的处理难度就由此而加大了。
还有是工程资料的制作进度和工程实施的进程没有紧密结合，主要体现在工程已经开始实施，但在开工的报审以及图纸自审方面没有得到完善。构件已经进行了制作但在检验批复方面还没有完毕。并且在工程资料的准确性方面还有待进一步加强，由于工程资料的真实性问题从而就有可能造成返工情况的发生，在经济上就会造成很大的损失。
2.2建筑工程资料管理问题的解决策略探究
第一，对建筑工程的资料管理问题的解决要和实际相结合，最为主要的就是要对工程档案资料的管理网络化系统进行构建，建筑工程企业想要从根本上解决问题就要成立以生产经理为组长和资料员为组员的档案管理小组。这样在工程资料档案的管理体制上得到了完善就能够为工程资料管理的完善目标实现打下基础[3]。
第二，将建筑工程资料收集以及整理当作管理的重点内容归入到系统管理的范畴，从建筑工程立项之初就要进行在工程资料上记录，同时这也需要相关领导的重视。对建筑工程资料进行管理过程中还要意识到资料管理要能自上而下的进行，在科学技术层面的投入上进一步加强，尤其是当前的网络技术蓬勃发展下，通过计算机网络技术对工程资料进行存储能在效率上大幅提升，并在实际的查询过程中以及资料的共享方面都比较快捷方便。
第三，建筑工程资料管理要能够完善资料管理制度，并加强组织培训和交流，如此才能够增强相关人员责任意识以及对其自身的业务水平能力得以提高。管理制度的完善才能够有效促进资料管理的实践，这就需要相关的领导和部门以及技术人员在资料管理职责以及考核的范围方面加强交流，将工程资料管理和绩效成绩相结合，这样能够促进工作人员的工作积极性。同时，通过对档案知识和资料填写的培训活动的开展，来促进工程资料管理人员的管理水平提升以及知识技能的增长，这对其以后的资料管理将会起到促进作用。
第四，对建筑工程资料的管理做好要在激励机制方面加以应用实施，资料的制作以及收集整理等都要能纳入到职能部门以及质量检查部门的考核范围，确保工程资料的完整性以及及时准确性。从具体的措施实施上来看，主要就是将物质激励以及目标激励等相结合应用，物质激励是通过相应的物质对工程资料管理人员加以激励[4]。例如对工程资料管理建立奖励基金，然后结合实际管理的情况对管理人员实施奖励，还可构建经济责任制等定期的考核兑现。而在目标激励方面则主要是结合工程实际建立资料管理目标，并将管理目标能够逐层的分解，这样在实际的管理过程中就会相对比较简单，然后对每个相关人员进行考核。
3.结语
总而言之，对建筑工程资料管理问题的解决要能将理论和实践相结合，并要能通过多样化的方式手段来解决，工程资料管理是系统性的工程，所以对工程开始到你结束都要认真详细的加以记录，保证其真实准确性，这样在竣工验收的效率上也能提升。由于本文篇幅限制不能进一步深化探究，希望此次理论研究能起到抛砖引玉的作用以待后来者居上。
【参考文献】
[1]张宜梅.浅议如何进行工程资料管理[J]. 科技与企业. 2014（14）
[2]杜娟娟.试论建筑工程资料管理问题[J]. 中国建筑金属结构. 2013（22）
工程资料管理范文5
关键词：公路工程；工程建设；措施
一 .工程内业资料的重要性
随着公路工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，内业资料的重要性日益凸显，成为工程施工中不可分割的一部分。其重要性主要体现以下几方面：工程资料是公路工程竣工档案组成部分；工程资料贯穿于工程的始终；内业人员在整理内业资料的过程中，发现资料有问题可以及时通知外业人员改正，起到监督作用；工程资料为工程信息查询提供依据；工程内业资料为今后工程养护、维修提供依据，为类似工程施工、科学研究等提供参考。
由此我们可以看出，工程资料在工程施工中有着举足轻重的作用，同时，我们通过收集归档将其转为信息资源，而这些资源又能通过资料工作者之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益参考、对比、借鉴，为进一步降低成本提高生产效率服务，为了企业的健康发展我们必须要认识到工程内业资料的重要性，进而认真地做好这项工作。
二 .工程内业资料存在的问题
目前公路大中修工程内业资料管理工作主要存在以下几方面的问题：
1.内业资料管理要求方面不统一
高等级公路施工中业主会提供内业资料表格，管理比较完善，而对于大中修工程业主方一般不提供内业资料表格，只是简要说明按照公路工程质量检验评定标准和规范整理，因而在不同的公路工程项目中，内业表格形式不完全相同。甚至同一个工程项目中，由于施工人员不同，内业表格在不同的合同段中也有所差异。这使得对不同的公路工程项目或各合同段的内业管理水平的评价失去统一的基准，不利于公路工程管理工作的完善和提高。即使是在同一个公路工程项目的不同合同段中，内业表格的填写方法也不尽相同。而且无论是施工单位、监理单位，还是上级主管部门对内业表格的填写方法的认识均不够清晰，没有一个完善的统一标准，而且有些内业表格本身也存在着一些缺陷。
2.内业资料管理人员缺乏统一的培训
长期以来，在公路部门一直都存在着“重外轻内”的思想， 工地项目部配备的内业人员学历低或学历满足要求但专业不对口、且人员变动频繁、没有进行有效培训。 尽管近年来进行了一系列的检测工程师的培训，但培训的重点是各种试验手段，而忽略了检测报告的填写。而且有些施工单位的内外业工作是分开的，内外业人员缺乏必要的沟通，从而出现内业人员在办公室内编内业的现象，使内业资料的准确性和可靠性得不到保证。另一方面，内业表格形式和填写方法又缺乏统一的标准，更增加了内业人员的工作难度，因为内业资料不合格而返工的现象较多，造成了人力、物力和时间上的浪费。
3.内业资料管理的自动化和程序化程度不高
尽管人类社会已经进入了信息化的时代，计算机技术在公路工程中的应用已较为广泛，但公路工程内业资料的管理仍停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平。由于人工填写错误而废弃的和工程结束后剩余的表格都造成了大量纸张的浪费。同时，以纸张为载体的内业资料无论在生成和运输上，还是在保存和查阅上都有着诸多的不便。因此，如何尽快实现内业资料管理的微机化和信息化是当前公路工程项目管理的一个重要课题。而实现内业资料管理的微机化和信息化的基础则依赖于内业资料表格形式和填写方法的统一，即内业资料的规范化。
三. 加快实现内业资料规范化
加快实现内业资料的规范化，应重点做好以下几方面的工作：
1.制订内业资料的范本
制订一套内业资料的范本是十分必要的，而且资料范本应满足以下要求：符合《公路工程质量检验与评定标准》和《公路工程施工监理规范》的有关要求，并在两本规范提供的表格的基础上，将表格按公路工程项目进一步细化和完善，使其更便于使用。应适用于高等级公路的建设项目，任何公路工程项目均可根据实际情况取用该范本的全部或部分。而对于特殊工程，则应在开工前制订出了相应的内业表格，并提供其填写方法和示例，形成内业资料的补充范本，与范本一起下发到有关的单位。除对各公路工程分项的内业表格的形式、填写方法、装订和归档方法进行详细规定并给出示例外，还应对监理的签认用语和签认程序加以规范和统一，使之成为内业资料管理规范的教材，从而实现内业资料管理上的统一。
2.内业人员应进行必要的统一和培训
目前，业主、监理单位对内业工作都十分重视，并下发了相关的文件对内业资料进行规范，但往往落实不到位。因为没有范本，施工单位的内业人员往往不清楚内业表格填写方法，甚至监理人员及上级主管部门的有关人员对内业表格的填写方法的认识也较为模糊。因此，在开工前，对相关人员进行统一培训，对实现内业资料的规范化有十分重要的作用。经过培训，使所有内业人员明确表格的填写方法，从而有效地避免内业工作的盲目性，减少失误和不必要的损失，提高工作效率。
3.必须实行内业资料的微机化管理
内业资料的规范化是实行内业资料微机化管理的基础，而实行内业资料微机化管理又是实现内业资料规范化的有力手段，两者相辅相成。实行内业资料的微机化管理，不仅保证了内业资料的规范化，而且快速、经济，减少了人力和物力的浪费，减轻了内业人员的工作强度。
目前上海华研软件公司开发的《试验检测数据处理系统》，实现了试验检测报告的规范化，使公路工程内业工作向微机化管理方面迈进了一步。但还应该指出的是，公路工程内业资料管理的微机化不仅仅是内业表格的微机管理，更重要的是实现内业数据的自动采集、内业资料的网上传输签认、归档和查询。
四. 工程内业资料要求
工程内业资料必须满足以下几项要求：
真实性：工程资料必须是工程建设的真实反映。
及时性：工程资料的形成必须与工程施工同步进行。
完整性：工程资料不得缺项、漏项。
准确性：工程资料必须填写准确，评语准确、无误。
五. 工程内业资料管理
高度重视、全员参与只有全体施工人员从思想上重视起来才能
确保内业资料规范化。同时内业人员和外业人员要勤沟通，切忌闭门
造车，徒劳无功。
1.明确职责、协调配合
工地项目部应制定切实可行的资料、文件管理制度，明确内业资料的管理目标要求，设资料、文件管理岗位，配备专职人员，承担全部工程资料档案的管理工作，定期督促检查内业资料的整理，提交工程竣工文件资料。项目部各部门管理职责范围内的资料应独立存档。部门之间资料的借阅应建立记录台帐。
2.加强督促检查，规范档案管理
通过检查、考核、交流等方式，加强项目部内业档案的监督和管理。定期按照内业资料、文件管理的统一要求，对文件资料整理的及时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价，发现问题及时提示和整改，不断规范管理。
3.学习业务、提高管理水平
公路工程内业管理是一项专业性较强的技术工作，施工单位应组织人员不断学习内业档案管理的新知识，改进工作方法，以提高管理水平。
工程资料管理范文6
关键词：基建期；资料管理；档案
中图分类号：F406.3文献标志码：B文章编号：1671－9816（2015）12－0095－02
作者简介：王男（1990-），女，内蒙古人，2013年毕业于内蒙古大学，现在内蒙古宝利煤炭有限公司工作
工程资料是一个工程项目实体从无到有的完整记录，是与项目实体同时诞生、完全一致的。在项目实体日后的使用、维护、修缮等过程中，从工程资料中就可以大致推测出工程质量标准，内部构造，同时也可以根据资料制定出正确合理的修缮改进方案。工程资料可以说是项目实体“身体状况”的具体记录，在项目实体存在的一生中起着非常重要的作用。但是，在基建期建设单位往往极容易忽视档案资料管理这项工作，出现一些日后无法弥补的重要问题。
1工程资料的重要性
近年来，施工单位的工作人员没有真正从心里认识到工程资料的重要性，资料整理只是为了应付检查，导致施工资料、监理资料普遍存在很多问题。为了避免这样的漏洞存在，国家不断深入工程管理制度改革，对工程资料的完备性、规范性提出了更高更严的要求。在某种层面上，工程资料的管理是否到位与建设工程质量有着千丝万缕的关系。它是反映工程质量和工程质量状况的重要依据，也是项目工程日后维修、改扩建的重要资料。当然，从某种意义上讲，工程资料也是参与建设人员的免责凭证。
2资料整理中存在的问题
1）缺乏对基建工程资料管理的重视。基建期工程资料与普通资料有所，由于基建工程大多工程周期长、设计变更较多，基建资料也具有一定的复杂性、多样性[1]。但是，在大多数工程项目的建设过程中，由于受到工期、经济利益、管理方式等各方面的因素诱导，施工人员常常忽略了工程资料的管理，造成工程资料管理工作存在一定的滞后性，出现工程资料混乱、丢失、损坏等现象。这样不仅会对工程建设产生一定的消极影响，也无法充分发挥出工程资料在促进项目建设方面的积极作用。
2）基建档案管理体制不健全。受诸多方面因素限制，许多基建工程项目的建设单位都没有建立起专门负责档案管理的部门，在工程资料的收集、整理、发放等方面缺乏完善的管理体系。再有，基建期从事资料管理人员大多是从其他部门抽调兼职的，保管场所、管理设施等也无法满足资料管理工作的需要。这样一系列的管理漏洞使得建设工程资料的收集、整理工作难以保证与工程施工建设同步进行，可能造成重要档案资料的丢失、损毁，甚至会对后期竣工结算阶段埋下隐患[2]。
3）未做到全程资料监控。基建期档案包括项目立项、勘察、测绘、设计、施工、竣工等阶段的资料，涉及到的管理工作有收集、鉴定、发放等内容[3]。一些建设单位往往只注重建设过程中的一些材料报验、设计变更等施工资料而忽略了对项目立项、设备开箱检验、资料分发等环节的监控，这样就无法保证工程竣工档案资料能够完整、准确、系统、真实的记录和反映施工及竣工验收的全过程。
4）工程合同履约资料收集不完善。建筑工程合同履约资料的管理是一项重要基础工作，不仅关系到建设单位的眼前利益，更重要的是关系到企业以后的长远利益，防止法律风险的出现。在项目建设过程中，档案资料管理工作往往忽视了合同履约资料的收集，造成合同履约资料严重短缺，有的缺合同，有的缺竣工图，有的缺签字，有的缺盖章，为日后的竣工验收、工程款支付等工作带来困难。从目前来看，基建期施工合同履约资料收集整理工作存在格式不规范各方签字盖章手续不齐全证明法律效力低等现象[4]。基建期办公地点的改变时有发生、未经过系统整理、装订成册的履约资料很容易遗失。
3解决方法
1）增强工程资料管理意识。加强基建期工程资料收集管理工作的关键所在就是提高资料管理意识。在工程施工之前、施工阶段以及工程竣工验收阶段，都要开展工程档案资料法律法规及有关知识方面的学习教育，如通过开培训学习班、集中教育、个别人员指导等多种有效形式广泛宣传教育，逐步将工程资料管理的意义与价值深入人心。
2）建立完善的档案资料管理制度。在建设单位施工过程中，应当根据档案资料管理具体需要建立起相应的档案管理机构，并且配备专职甚至是专业的管理人员。对各岗位的管理职责进行明确分工，不断强化档案管理人员之间的业务交流，做到资料管理岗位各尽其责，无缝对接。完善的管理体制必将使档案收集和管理工作逐渐步入正轨，实现规范化和科学化的管理[5]。以此同时，新时代下的档案管理工作要紧密的与信息科学相连接，要充分利用计算机网络平台，开发出适应建设单位本身的档案管理系统，不断提升档案资料管理水平。
3）及早介入、全程监控。工程档案资料的收集、整理、归档和移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。建设单位档案管理机构应及从项目准备阶段就介入管理，参与图纸、资料管理，对整个工程档案资料进行全过程监控，以保证竣工验收后档案资料系统、齐全、完整。在项目立项阶段，做到有专人负责，从源头跟踪收集项目前期文件，及时进行监控管理，为基建过程的档案资料管理打下良好的基础。在施工阶段，加强资料分发过程的监管。对于一些图纸、设计变更等份数有限的文件一定要先将部分资料归档保存，然后在详细登记进行发放，对于不按时归还的，一定要及时催还后再进行续借手续[6]。设备开箱验收时，档案管理人员必须在场，对设备随机资料逐一验收归档，为日后设备检修留下宝贵资料。
4）完善合同履约资料的管理工作。工程合同履约资料是工程建设的重要原始证据资料，是建设单位法务工作的重要原始凭证[4]。基建期合同履约资料的收集整理工作没有做好，造成了破损、残缺、遗漏等问题，以后恐将难以补全。从事档案资料管理的人员要具有一定的法律常识以及合同履约资料制作、收集经验，还要负有责任心。将合同履约资料的收集整理工作列入档案管理人员的岗位职责中是必不可少的。
4结语
工程档案资料管理是一项系统的、涉及多个领域的综合型工作，为了保证项目工程资料额完整性、准确性及系统性，同时能真实有效的记录和反映施工及竣工验收的全过程，并且在日后的修缮维护中能提供强有力的技术支持，就需要不断加强管理水平，不断提升管理能力、不断完善管理制度、不断促进管理改革以保证一流化的工程档案资料形成。
参考文献：
［1］吴进广.工程资料整理的基本要求及存在问题的解决方法［J］.价值工程，2014（8）：97-98.
［2］彭瑞雯.浅析总承包体制下业主如何进行工程资料管理［J］.广东科技，2011（4）：65-66.
［3］王黎莎.总承包体制下的工程资料管理初探［J］.内蒙古科技与经济，2008（5）：53-54.
［4］李旭东.工程合同履约资料法务管理工作的现状及完善［J］.山西建筑，2014，40（17）：281-282.
［5］陈雪萍.浅谈基建工程项目中档案资料的监控与管理［J］.南方论刊，2007（6）：73-74.
