对标管理工作计划范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了对标管理工作计划范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

对标管理工作计划

对标管理工作计划范文1

为了切实做好2008年公司内部审计工作,充分发挥内部审计的整体功能和在促进企业加强规范管理、健全内部控制、提高经济效益、维护合法权益等方面的积极作用,根据集团公司《关于编制2008年审计工作计划的指导意见》的要求,结合公司审计工作的实际情况,现提出编制2008年审计工作计划的指导意见。

一、审计工作的总体思路2008年是公司站在新的起点上,进一步深入贯彻科学发展观,深化改革、优化管理、加快发展、构建和谐的重要一年。公司的内部审计工作要以科学发展观为指导,全面贯彻落实“改革、调整、管理、创新、发展”的工作方针。一方面,审计工作本身要继续深化改革,进一步完善审计管理体制,调整审计职能和人员结构,不断强化审计管理,创新审计工作思路、手段和方法,促进内部审计又好又快发展;另一方面,要通过加强和改进审计监督工作,促使公司的工作方针在实际工作中的贯彻和落实,为公司不断增强核心竞争力和盈利能力、加快发展服务。2008年的审计工作要认真贯彻落实科学发展观,以风险为导向,以内控为主线,以维护企业权益、服务企业发展、增加企业价值为目标,突出重点,服务大局,讲求实效,实事求是,突出管理和效益审计,强化控制力与执行力的审计,严格财务报告合规性和真实性审计。加强事前和事中审计,在进一步完善审计管理体制的同时,着力抓好审计基础管理工作和审计队伍建设。要通过强有力的审计监督工作,促进企业规范管理、健全制度、增强内部控制执行力,有效发挥审计的监督作用,为公司扎实推进持续有效和谐发展服务。

二、审计工作计划的编制依据和原则

(一)编制依据。2008年的审计工作计划编制工作,要以当年生产经营、改革发展与管理的中心任务为依据,同时结合各单位经营管理的风险评估情况及审计工作制度化、规范化要求科学予以编制。一是要优先安排好制度规定的审计项目,保证制度规定的审计监督工作得以落实;二是要根据各单位的实际情况,安排好相关审计监督工作,以促进公司发展战略目标的实现;三是要贴近生产经营和改革、管理工作,围绕领导关心的重大问题选择和安排好审计项目,以促进公司经营管理和改革目标的实现,不断提升经营管理水平;四是要根据历史审计情况,对所属单位的财务和经营管理工作进行风险评估。对风险较大的单位,要有针对性地加大审计监督力度,以防范风险和完善管理。

(二)编制原则。编制2008年的审计工作计划,要坚持“抓重点、求实效、留余地、上水平”的原则。1.抓重点,就是要紧紧围绕中心工作,抓住重点领域、重点单位、重点项目、重点环节、重点问题等开展审计监督工作。明年要把原油、成品油、物资装备的采购、化工产品以及节能降耗、节水减排,固定资产投资和主要成本费用等作为审计监督的重点。2.求实效,就是审计工作计划要注重实效。要通过科学安排审计项目,抓领导关心的具有普遍性、倾向性或典型性的问题,并注意坚持点面结合,最大限度的发挥审计在维护公司或企业权益、防范经营管理风险、健全内部控制、提高经济效益等方面的积极作用。3.留余地,就是审计计划的安排要积极稳妥、量力而行、留有余地,要与审计力量相适应,坚持实事求是原则。计划既不能安排得太满,也不能安排得过松,要正确把握和处理好审计数量和质量的关系。4.上水平,就是审计工作要把加强管理、提高水平放在重要位置。一方面在安排审计项目计划时,要注意把促进科学管理和提高水平作为审计监督工作的一项重要目标,并选择、安排好有关审计项目和单位;另一方面审计工作本身要加强管理,健全制度,理顺管理关系,建立有效的管理机制,切实提高工作水平。

三、审计工作计划的编制内容主要包括两部分内容,即审计项目计划和审计管理工作计划。

(一)审计项目计划应围绕六大项目内容予以编制:1.经济责任审计。此类审计项目应根据制度规定并接受人事部门委托予以编制。经济责任审计具体可分为离任经济责任审计和任中经济责任审计两类,要逐步加大任中经济责任审计力度。2.管理和效益审计。此类审计项目应以加强和规范管理、提高效益为目标。拟选择生产经营和管理中的突出问题、关键环节及因素或围绕增收节支、防范风险等来安排。管理和效益审计既可以按专项安排,也可以按单位立项安排。3.财务收支或财务报告审计。此类审计项目应依据确保企业会计信息的真实性、合规性和对企业风险评估情况的目标,选择风险较大和审计间隔时间较长的企业开展。有条件的企业还可适当安排财务决算同步审计试点。4.工程及固定资产投资审计。各派出机构根据相关制度规定,可安排工程投资及检维修项目预(结)算审计。5.内部控制独立审计评价。此类审计项目应按照总部有关规定的要求编制并适时开展。此外,围绕领导关心的问题,可适当安排一些专项审计或审计调查项目。

(二)审计管理工作计划应根据属地单位审计管理工作实际情况和需要予以编制。审计管理工作计划的主要内容包括:1.加强审计计划管理和审计管理基础工作方面的计划。2.建立健全审计制度,加强审计工作规范化、制度化建设方面的计划。3.加强审计业务审理,加强审计质量控制方面的工作计划。4.加快审计信息化建设和运用审计信息化手段方面的工作计划。5.加强审计队伍建设和党风廉政建设,提升审计人员综合素质和水平方面的工作计划等。

对标管理工作计划范文2

1.1对计划的重要性认识不足

计划的重要性认识不足主要表现在,一是管理层对计划管理重视不够,这是因为新建发电企业由于营利空间较大,管理层在考虑问题时,往往更多是保证安全生产需要,在资源配置时显得过于“大手大脚”,成本因素常常被忽略,没有精打细算观念。二是部门领导对部门的计划管理工作重视不够,部门的计划工作更多的是为了应付上级的要求而做的工作,不能真正用来指导部门开展工作。三是计划项目的实施,随意性较大,缺乏有效的审批流程。

1.2公司目标传递不到位

公司目标不能得到有效传递,最多只能传递到部门;部门对公司的目标不能做到层层分解,层层落实,进行有效细分;部门不能把目标有效传递到班组和个人。部门制定计划时,未能有效针对公司的目标和重点工作计划,制定出切实可行的实施方案,并且安排布置到人,各岗位基本按部就班的完成自己日常工作,对现阶段的工作重点,不能有所侧重。职能部门之间、岗位之间,缺乏全年工作目标之间的沟通,使得上下左右之间的工作配合不够顺畅。

1.3计划编制整体质量不高

公司在编制各年度工作计划时,流于形式,实际指导意义不大;年度专项计划的编制,随意性、简单抄袭、审查不到位;月度计划编制不系统,年度计划和月度计划、部门计划和员工岗位计划不能有效衔接;计划编制格式不规范,目标不具体。

1.4计划缺少全过程的动态

管理计划管理没有形成一个闭环管理。过程管理重视程度不够,计划工作常常出现有头无尾的现象,对计划编制、审批、执行、监督、检查与考核等环节不能进行有效管理。

2新建发电企业建立完整计划管理体系的对策

2.1提高计划管理意识

首先必须提高管理层的计划管理理念,作为最为基础的管理工作,计划为龙头的管理理念必须建立起来。要通过制度的建立、优化和落实来保证计划管理工作,要通过不断的培训强化计划管理理念,通过绩效的导向建立计划管理。企业生产经营活动的全过程,都直接关系到企业生产经营总目标的实现。计划管理就是要求企业不同层次、不同部门、不同阶段与环节的活动,都必须服从于企业的目标与要求。计划管理是以全企业、全过程和全员管理为特征的,即是由企业全体职工都参加计划的制定,执行和检查。企业的生产经营总目标及其计划均分解落实到每个人,每个人都应有自己的工作计划,并且都能纳入企业统一计划的轨道。计划管理的具体实现必须通过管理工作目标化和计划管理系统化来进行。

2.2要实现公司年度目标的有效传递,必须要建立以公司年度综合计划为基础的计划管理体系

(1)公司年度综合计划;(2)部门年度主要工作任务计划;(3)岗位年度工作计划;(4)专项工作计划;(5)部门月度工作计划;(6)岗位月度工作计划。这一计划管理体系的完善,将可以做到计划管理所希望的:逐层有计划、人人有计划、事事有计划、时时有计划,公司的目标也基本上能达到有效传递。

2.3实现公司年度目标的有效传递

2.3.1部门对公司年度目标的有效传递公司目标的有效传递,部门是关键。部门一是要围绕公司的年度目标、重点工作和生产经营目标责任状的要求,根据部门职责制定部门全年的重点工作任务计划,细化分解公司的年度目标和重点工作;二是要根据年前制定的各专项工作计划(如:检修计划、技改、反措、安措、培训等),根据时间次序的安排,进行详细分解,落实到具体时间节点和岗位上;三是要结合部门的工作职责和去年部门工作情况制定部门本年度需要改进的主要工作。

2.3.2岗位对部门目标的有效传递个人要根据部门的全年主要工作任务计划编制岗位的全年主要工作任务计划。岗位全年工作计划最好由两部门组成:一是日常固定的工作任务;二是阶段性的工作任务。

2.3.3月度计划对全年工作目标的有效传递年度计划的落实主要体现在月度计划上,部门要根据职责范围,提交责任范围的月度计划工作,由公司计划职能部门统筹后形成公司的月度计划;在落实公司的月度计划项目时,部门要根据责任分工落实到各岗位。

2.3.4平行岗位之间的“目标”传递在某种意义上来说,目标的传递也可以说是任务的传递,包括平行岗位之间工作任务的互相传递和要求。例如年度招投标计划的制定和落实,就需要部门之间、岗位之间的目标任务传递:(1)全年各项工作计划(如:大小修项目、技改、特殊项目)确定后,全年的招投标计划就要根据前述的计划进行编排;根据招投标制度(如项目费用大小)的要求,项目实施部门应提交本年度需招投标的项目清单传递给经营部;(2)经营部根据招投标项目编制全年的招投标计划,明确配合部门需提供的资料的时间节点,计划形成后传递各部门;(3)各相关部门和岗位根据该计划有次序开展工作,各施其责,从而实现部门之产、岗位之间的目标传递。

2.4实现计划全过程的动态管理

计划管理必需是个动态的管理,计划的制定下达、执行、检查、反馈,要有个全过程的跟踪直到闭环。

2.4.1计划执行的监督

计划一旦制定,就一定要执行,体现计划的权威性和严肃性,计划职能部门可用抽查的方式进行监督。(1)加强对部门月度工作计划编制的监督:各年度专项计划一定要分解到部门的月度工作计划中,通俗讲,就是说各专项工作计划的某一项任务,一定能在部门的某一个月度工作计划中能找到,这样做的目的,是为了监督这些专项计划有没有得到落实;(2)加强对专项计划项目执行的监督:对于一些由于客观原因不能执行的计划项目,要有部门和公司分管领导的批准手续。

2.4.2计划编制、审批监督

计划制定阶段要严谨、客观、实际,而不是为了应付而随便定的计划。计划部门要加强对计划的编制、审批环节的监督,督促各职能部门在计划编制阶段严加管理、在计划审批环节严格控制。

2.4.3计划完成情况的监督

加强对部门月度工作和专项计划完成情况汇报的监督。部门的月度计划要严格执行,每月都需要详细汇报月度计划项目的完成情况,客观原因不能完成的,要根据制定规定履行审批手续;同时,要建立专项计划的定期汇报体系,做到每季有小结、年终有总结,定期梳理专项计划的完成情况;同时,要加强计划项目完成质量的监督,通过专业技术人员、部门仍至分管领导对计划项目的完成质量进行监督。

2.5规范计划编制流程、提高计划编制水平

2.5.1完善专项计划的相关制度

各职能部门要通过各专项计划管理制度的完善,从定义上明确计划的内容和性质,明确计划编制的程序、内容、时间节点等要求。例如技术改造管理制度,明确规定了每年年中就开始准备明年技改的编制工作,规定了技改计划应如何编制,明确技改项目需要编写可行性研究报告,规定了技改项目的审批流程等等。有些新企业,由于概念的模糊,计划编制时往往把一些日常工作列入到年度计划中,不能突出重点,因此,要通过专项的管理制度,明确应编入计划的内容,使得计划简明扼要、更具体、有可操作性。

2.5.2要加强历史数据的收集和分析,作为专项计划编写的依据

计划编制的几个阶段中(确定目标、认清现状、研究过去、确定计划前提条件、确定方案),认清现状和研究过去,都需要有数据的收集和分析。计划的编写,是对未来的预判,所以必然需要在总结历史数据的基础上进行科学的估算,才能使计划趋于合理、准确。计划编写的数据,来源于对历史数据的收集、整理、分析的结果。计划的编写要注重平时工作的积累,年度计划的编制准备工作,不是短短的半个月、一个月或几个月的时间就能完成,也不是纯粹拍拍脑袋就可以想清楚的,需要在平时的工作中,日积月累,记录下来。比如,我们在平时的工作中,要把一些一时不能根本解决的缺陷记录下来,作为下一年度设备维护计划的一部分;要把往年发现的一些对人身安全或设备安全存在着隐患而一时又不能整改的记录下来,作为制定安措或者反事故措施计划内容;要统计一年来备品备件的消耗情况,作为每年的零星采购计划、备件采购计划的参考;要把每一年氮气、CO2、氢气、水、滑油等大宗材料的具体使用情况,比较详细的记录下来并进行分析,作为大宗材料采购计划的依据;要把平时工作中的新思路、新想法记录下来,进行思考研究,作为明年技术改造计划的项目。

2.5.3部门月度计划的编写

月度工作计划,一定要有效传递、分解、执行全年的工作任务的作用。公司月度工作计划,应突出公司的工作重点,例如比较重大工作、需部门协调配合的工作、较重要的专项工作(如技改项目)等等。部门的月度工作计划,应能指导部门的月度工作,实现部门月度工作目标。部门月度工作计划的制定,应与公司的总体计划、部门间的工作计划、部门各岗位个人计划有机结合。月度工作计划的编写,要统一规范要求,计划的基本要素要具备,计划的内容应简单扼要,目标详细具体,责任部门要分清,完成时间要明确。

3结论

对标管理工作计划范文3

【关键词】计划管理 组织管理 企业关系

一、计划管理的重要性

(一)计划管理对完成各项任务的重要性

1.计划贯穿于我们各项工作开展过程之中,确保我们各项工作沿正确的方向开展。计划是对我们各项工作的安排,也是我们有效开展各项工作的向导,一个有效的计划在我们工作开展过程中,将引领我们以正确的方式、朝正确的方向、以恰当的速度有效地推进各项工作圆满完成。因为有了计划,我们的工作就会有既定的人员,按照既定的内容和执行方案,在既定的时间范围内顺利地完成。

2.计划在各项工作完成之时,对各项工作的检查、反馈、总结仍发挥着强劲的作用。任何一项工作都有一个开始、实施、结束的过程,在工作结束之时,要对工作进行总结。首先,计划是我们做工作总结的最直接的依据,一项工作任务完成的好坏的依据就是看它是否达到预期目标,也就是是否准确、顺利地按照按计划有效地完成工作任务。在总结阶段通过工作完成情况和计划的对比,就可以很快地发现任务完成量、本次工作有哪些缺点与不足、取得那些成绩,从而吸取经验教训为今后更好地完成工作服务。其次,它是加强组织内部管理,实施绩效考核的直接依据和尺度。

3.开展工作,要先拟定计划,确定工作目标、工作内容、执行方案、工作时间、完成时间、责任者、配合部门等,合理分配各种人力、物力、财力资源,然后按照计划执行,这样我们的工作才条例清晰,各种资源得到合理配置,高效地完成工作。同时,在拟定书面计划的过程中,将迫使我们仔细思考,回顾前期工作,总结好的经验、查找问题和不足,并迫使管理者具有前瞻性,考虑不确定性带来的冲击和变化,制定出更可行和可预见的目标计划,从而更好更优地安排下一步工作。并经过多次的计划、总结、预测,也是一种培养管理者管理能力的有效方式。

(二)计划管理对组织管理工作的重要性

1.计划使上级更好地掌握我们的工作,一方面便于上级领导更好地指导我们的工作开展,另一方面为决策层作出更科学、更合理的战略决策提供基础依据。在做计划的过程中,将全面地回顾我们以前做的工作并安排我们将要做的工作。计划完成后交由上级审阅,它是一种重要的上下级之间的沟通手段,这种沟通方式几乎无需进行口头汇报。这种汇报方式,一方面弥补了口头汇报的缺点与不足,错开下级汇报时间与上级管理者接受汇报时间的差异,另一方面增加了汇报途径,加强了上下级之间的沟通,使上级管理者更全面、更准确地掌握我们的工作内容,迅速地发现我们工作方向与方式方法的正确与否,从而更好地指导我们工作的有效开展。上级管理者将各部门的计划汇总,不仅能掌握各部门的工作开展情况,而且将各部门工作汇总,集合成整个组织的前进方向。它是上级管理者对整个组织进行宏观调控和对组织发展方向作出战略决策的基础依据之一。

2.计划是我们更好地管理下属的基本手段,也是下属更好地理解本部门工作内容,更好地完成工作任务的一种重要方式。

计划管理工作的作用范围是一个自上而下的系统区域,它不仅是我们和上级管理者之间的一种重要的沟通方式,更是加强与下属之间的沟通,更好地管理本部门的一种重要手段。我们日常和下属之间多是以语言进行沟通,语言沟通方式会因不同人的人生背景、性格特点、知识多寡、语言表达能力、语言接受度等各方面的差异而出现障碍。任何一个部门的工作人员都是一项工作的重要承担者,如果沟通出现障碍,势必造成工作完成质量出现偏差。这种现象轻者导致工作效率降低,重则导致一项工作任务的失败,而计划工作正好有效地弥补了这一缺点,它以书面语言进行沟通,摒弃了口头表达与耳听导致的偏差,而且一次书面计划作出之后,还可多次回看和理解,无形之中增加沟通次数,这样就能促进下属更好地理解我们的下达的指令和本部门工作内容,更好、更有效地做好工作。

现行日常管理中,大多以口头方式下达命令,具有极大的不稳定性,有些时候也可能因为遗忘或其它原因就因一两句话而改变先前工作安排,新安排任务与先前安排不一样而致使下属不知执行那条命令。如果我们下达书面计划书,一般不会因一两句话就更改成新的计划,保证了计划执行的连续性和稳定性,也确保了工作开展按既定的方向稳步开展。

(三)计划管理是我们各项组织管理措施有效整合的必需手段

任何组织管理措施和管理制度都是为了更好地完成工作任务,提高公司绩效,计划可以将所有组织管理措施和制度联系在一起。一方面我们在拟定这些制度的过程也是一个计划的过程,拟定制度之前要计划拟定什么制度、内容、方式方法,拟定制度的目的也是为了更好地管理企业事务,更好地完成各项工作任务,也即更好地完成以后的各种计划。另一方面计划将各种制度有机地串联在一起,我们毎一次计划工作都将在企业各项制度的框架之内,每一次计划也是执行各项制度的一个过程,计划也是各项制度综合作用的结果。这种联系,计划将各项管理制度和管理措施联系在一起,建立成一套完整的管理体系。整个体系犹如树根,我们有多种多样的管理措施,但我们所有的措施不会有冲突,条理清晰;我们有明确的目标任务,更好地完成计划,更好地提高组织绩效。

二、如何做好计划管理工作

(一)计划管理工作做些什么

计划也就是要列出我们的工作内容、执行方案、责任者、完成时间。

(二)计划工作由谁去做

计划工作的主要责任人应为全企业所有管理人员,既基层主管以上,层次越高,计划内容越宏观。

(三)计划工作何时做

计划在我们日常各项工作中都会用到,我们做任何一项工作之前都在头脑之中先形成一个计划,计划作为企业的一项单独的工作任务而言,有周工作计划、月工作计划、年工作计划和项目筹备计划,其中以周计划和项目筹备计划为重点。周工作计划、月工作计划、年工作计划的开始时间为周末、月初、季初,项目筹备计划为项目开始时做。

(四)计划工作怎样做

计划是一个过程,计划管理更是一个过程,一个完整的计划管理应有一个计划、执行、总结的完整程序。

项目筹备计划为确保一个项目按期顺利完成目标任务而制作的开业倒计时表,它包括工作内容、任务开始时间、完成时间、责任人、配合部门等,不同工作内容的完成时间不一样,项目筹备计划表一般从制定之日起开始执行,企业分管行政领导带领办公室根据表中所列各项任务完成时间,定时对各部门工作完成情况进行检查,直至项目完成时止。

三、计划管理工作的对策建议

加强计划管理工作,需采取多种措施,完善计划管理机制,真正使计划作用于绩效。

(一)加强计划管理工作的组织管理

组织管理是计划工作有效开展的基本保障,没有一套强有力的保障措施,再好的工作方案也无法真正得到贯彻落实。首先,要建立计划管理工作组织架构,由一名高层管理者亲自抓,配备相关人员配套体系,将计划管理工作作为一个重大项目常抓不懈。其次,将计划工作作为硬指标、硬任务下达,每个部门必须遵守。最后,逐步建立健全计划管理制度,用制度来固定计划工作的长期开展,建立计划管理的长效机制。

(二)提高认识,强化计划管理意识

对计划管理意识不够是我企业的普遍现象,因为意识淡薄,所以思想上不重视,计划管理质量不高。因此,当务之急要培养全企业员工计划管理意识,尤其是中层管理者的意识。要充分认识计划管理对企业管理、做好本职工作的目的和重要意义;要明白无计划或计划质量低对于企业造成的巨大影响。只有充分认识到计划管理的重大意义,才会真正从内心开始重视计划管理工作,自觉将计划管理工作付诸行动;也只有这样才能真正做出高质量的计划,真正发挥计划应发挥的作用。

(三)建立监督约束机制

对标管理工作计划范文4

现特制定供电所**年供电可靠性管理工作计划如下:

一、我供电所对**年度供电可靠性管理工作的要求

1、健全以所长负责,由有关管理人员组成的供电可靠性管理体系。

2、贯彻执行国家和上级管理部门颁发的有关供电可靠性管理的政策、法规、标准、规程、制度等。

3、做好供电可靠性管理工作的统计、分析和总结工作,在主管领导审核后,按要求及时、准确、完整地报出,对不能确定的事件责任原因,必须报主管部门裁定。

4、加强对员工的供电可靠性业务知识培训和技术交流工作,提高全体职工对可靠性管理工作的认识程度。总结和推广新技术、新成果和新经验,不断提高供电可靠性管理水平。

5、实行供电可靠性指标的目标管理。根据上级主管部门下达的供电可靠性指标,对本年度的供电可靠性指标进行测算并分解,制定出本单位的保障措施,并将指标按月或季度合理分解至各个生产部门,岗位,进行考核。

6、建立供电可靠性分析制度。定期召开供电可靠性分析会,及时掌握本企业供电可靠性指标完成情况,提交详细的分析报告,用于指导生产管理。

二、**年度为提高供电可靠率,计划采取的方式、手段

1、加强电网建设,改善电网结构,为提高供电可靠性提供硬件支撑。

2、强化运行管理,大力提高农网在装设备的可用水平。

(1)、狠抓对运行设备的巡视和预防性试验,提前发现缺陷并及时处理,避免和减少事故的发生;

(2)、做好主变压器和配电变压器的负荷监测工作,确保主干线路安全运行;

(3)、强化日常生产管理,督促基层单位堵塞安全生产管理上的漏洞,及时消除事故隐患;

(4)、统筹安排设备计划停运,最大限度减少停运时间。

3、推广使用新设备、新技术,提高农网现代化管理水平。

4、建章立制,健全网络,使可靠性管理工作逐步走向规范化。

三、**年度主要工作计划

1、为了做到有章可循,具有可操作性,计划于年初制定我局供电可靠性管理办法,详细规定各相关单位的责任、权限、奖惩办法及动作方法。

2、严格执行计划停电制度,压缩停电次数和时间;

3、严格执行供电可靠性评价规程,正确使用相关程序软件。认真开展农网的供电可靠性统计和评价工作,做好供电可靠性数据的采集、存储、核实、汇总、上报、分析和反馈。

4、计划在年初完善基础资料、数据的基础上,正确填写各种停电记录,准确、及时、完整地报送各类供电可靠性数据和报表。

5、开展供电可靠性数据指标的分析工作,每月对供电可靠性指标进行分析,分析内容包括:

(1)、本月指标完成情况;

(2)、影响本月指标的因素;

(3)、管理工作及电网和设备的薄弱点分析;

对标管理工作计划范文5

关键词:高职院校;系级;学生管理;体系

中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)53-0014-02

网络信息时代的来临,使高职学生的价值取向呈现多元化特点,他们具有更为复杂和个性化的道德观念和行为标准,其思维模式、行为方式、人际交往等具有明显的“90后”特点。大多数高职学生浮躁不安,心理空虚,目标缺失,没有学习热情。高职教育以面向生产、管理、服务一线,培养技术技能人才为目标,学生的特点对系级学生管理提出了新要求。笔者结合当前形势和课题“系部学生管理工作体系的构建”的研究,以如何围绕高职培养目标,按照育人为本、德育为先的原则,科学、规范管理,探讨和实践出适合自己工作实际的系级学生管理工作新体系。

一、践行群众路线,树立管理、服务、发展意识

践行群众路线教育实践活动,对于高等职业教育来说,应当以服务为宗旨,以就业为导向,走工学结合、产教一体、校企合作的发展道路。对于系级学生管理而言,应当以学生为本,变单纯的管理意识为“管理+服务+发展”的意识,将传统的“管学生”转变为“以学生为主体,为学生发展服务”。不管是实施教学活动,还是学生管理工作,应以学生为主体,多鼓励、多勉励、多奖励、多激励,为学生成人、成才、成功、成就服务。不断规范学生管理,促进高职学生的关键能力、方法能力的培养,以满足社会对高职学生的要求。

二、创建一支学生管理工作的专家队伍

1.辅导员队伍需专业化、高层次、高素质。高职学生管理工作是一项较为复杂和系统化的工作,辅导员是管理工作的直接实施者和参与者,是最重要的中坚力量。通过6年自身管理辅导员工作的实际经验发现,选用相对年轻的专职辅导员,可以通过加强对他们的培训,给予他们充分的学习、交流和参观的机会,积极帮助他们解决生活和工作中的难题,激发他们的工作热情,并设置一定的考核、激励机制来稳定这支队伍。常此,在面对自我意识强、拥有新的价值标准体系、擅长并广泛使用网络语言的“90后”学生时,辅导员不仅能高效工作,全面管理,深入教育引领学生,而且能以创新的思路启发自己开发使用较为新颖的管理方式和手段。

2.学生干部需发挥管理骨干作用。学生干部既是学校各项规章制度的履行者,又是代表学校对班级和学生进行管理的领导者。充分调动学生会、班干部、学生社团这个团学干部群体,挑选具有高度责任心,满腔工作热情,有无私奉献精神的一批团学干部,构建出团总支(学生会)―班级(团支部)的层级管理队伍网,明确部门和个人工作职责。将明确到个人头上的工作职责和任务分工,挂牌上墙,层层落实。将工作成效与奖惩考核挂钩,记录各层团学干部负责人和部门的每一次工作情况,通过QQ群、例会等形式及时通报,累计绩点,有请退、通报批评、取消评优评奖等惩罚措施,也有奖励“小红花”、通报表扬、优先取得评优评奖资格等奖励措施。经过近2年的实践,形成了目前这个有集体精神和责任感、有较强的组织管理能力和创新精神、有良好的个人修养和道德水准、有团结协作精神的团总支(学生会)―班级(团支部)学生干部队伍网。

每学期组织这部分团学干部骨干培训1次,日常工作中精心培养他们的自我管理意识,培养他们的工作思路、工作能力和沟通协调能力。经过两年多的努力和实践,这部分团学干部能如实反映同学的意见和要求,已成为团结同学、完成各项任务及实施教育的一支骨干力量。既锻炼了自身沟通协调能力,提升了自主分析问题、解决问题的能力,同时也能积极、有效地配合学校和教师做好管理工作。

三、加强制度建设,规范资料管理

1.健全学生管理的各项制度。①学生安全管理制度:日常教学实训安全制度;日常缺课、旷课去向跟踪制度;节假日去向安全教育及去向记录制度;顶岗实习期间安全管理制度;防盗防骗教育管理制度;班会常态化安全教育制度。②日常管理主要制度:分管学生工作的党总支书记、团总支书记工作职责;辅导员工作职责;团学部门(干部)工作职责;宿舍卫生、纪律检查制度;学生违纪三级谈话制度;与家长联系制度。③主要评优制度:优秀、特色辅导员评选制度;优秀、文明宿舍评选制度;优秀团学干部评选制度。④贫困生管理办法:建立特困生档案;贫困生认定办法;贫困生勤工助学实施管理办法。⑤定期制订工作计划和工作总结,要求工作计划有明确性、针对性,把握规律且富有创新,切合实际,有可操作性,包括年度学生管理工作计划、团总支工作计划、辅导员工作计划、团学部门工作计划等。党、团每学期进行细致的学生管理工作总结,辅导员按照“辅导员工作手册”,每日检查及记录、每月小结、学期考核、学年评优评特色。

2.完善各种资料。①学生基本情况表格化汇总管理。对学生的基本情况进行表格汇总,使学生管理工作便捷化,还为今后工作长远发展提供依据。具体表格有班级学生基本情况一览表;学生住宿情况一览表;学生党员发展情况一览表;团学干部信息一览表;学生获奖情况一览表;学生综合人才信息库;学生违纪情况一览表。②健全学生档案。入学个人基本情况登记表、参加校内外活动(比赛)及获奖情况登记表、学期违纪谈话记录表、受助困补贴情况统计、综合素质测评记录表等。毕业生个人成就、就业单位基本情况、毕业生用人单位反馈表、毕业生为母校服务情况等。

四、全体动员,系统考虑

1.“三线并行”取得全面、深入、长久的显著实效。多数高校都存在教学管理与学生管理“两张皮”的现象。几年来,我们动员了系部全体教师以不同角色、不同程度融入到学生管理工作中,构成了辅导员―任课教师―导师“三线并行”的管理体系,将教学管理与学生管理有机结合,以学生为本,以育人为中心,使得管理效果全面深入,长久平稳。在实际工作中,领导层面主动思考、主动协调、主动合作,分管教学和学生工作的领导经常交流与沟通,合理决策。辅导员从培养目标出发,围绕教学中心,积极配合,主动服从、服务于教学工作,有计划地开展、实施学生管理职能。任课教师除了面对面上课“教书”外,充分发挥“育人”功能,专业教学活动与学生管理、思想教育相互交叉融合。依照正在实施的学生导师制,导师指导学生根据自己的专业特长、学习兴趣、发展方向等进行选课,为学生的学习解疑答惑,为学生的个性化发展和因材施教提供条件,使学生正确处理和面对在校学习、专升本、择业就业的关系和问题,辅助并加强学生的日常行为管理和思想教育。

2.分级进行目标教育管理,注重学生系统发展。以高职教育的人才培养目标及特点,进行大一做“合格高职生”、大二做“合格职业人”、大三做“合格社会人”为目标的分级教育管理。依托《学校学生综合素质测评办法》和《学院“三风”建设活动方案》为主要保障制度和激励机制,较好地实现了学生综合、系统发展和管理。据每年的新生素质调查发现,约75%以上刚入学的一年级学生对专业认识不足,学习无热情,活动无兴趣,生活无目标。根据心理健康系统测试显示,一少部分学生出现自卑、焦虑、嫉妒、怨恨等心理障碍和行为问题,个别学生还有自杀倾向等严重的心理问题。因此,这一阶段教育管理的重点是引导学生进行合理的职业生涯规划,树立明确的人生目标、学习目标,激发学习动力和热情,增强法制观念,树立集体意识、职业意识。可依托入学专业介绍,开展主题班会,鼓励学生多参加团学活动、主题实践活动等,较好渡过这一阶段。大二是学生学习生活的黄金时期,也是学生分化最明显的阶段。高职学生面对考取各种证书及奖惩的压力,学校要注重团学干部任用和参与社团活动等方面的综合发展。注重推动具备优势的学生冲击各种国赛、省赛等专业或综合比赛,引导中间段的学生合理定位,及时辅导、引导、疏导发展不顺利的学生,帮助其明确人生目标,树立正确的价值观和职业观。可依托丰富的比赛项目、评优受助、团学活动、企业人讲座等实施开展。进入大三,高职生迅速进入综合实训、顶岗实习环节,他们一边对未来充满期待,一边对职场充满恐惧。只有不到50%的学生求职目标明确,对自己未来岗位环境、薪酬的要求,是否应该专业对口就业等认识趋于理性。一部分学生对工作预期认识模糊,定位不清,思想和价值观产生理想与现实的矛盾冲突;一部分发展不顺利的学生,浑浑噩噩渡过三年,专业能力和非专业能力都不强,动手能力不高,易出现严重焦虑、怨恨学校和社会等心理障碍。这一阶段工作的重点是帮助学生做好就业准备,引导学生找到适合自己的就业定位,加强就业指导和创业教育,使其树立正确的择业观,从而认清工作环境和就业形势,明确求职目标,提高自身的综合素质,增强就业竞争力。

高素质技能型,是社会对高职人才的要求,也是高职院校人才培养的目标,也是学生自我发展、自我生存的要求。通过规范学生管理工作,“树立管理+服务+发展意识”,建设好学生工作队伍,实实在在落实“三线并行”等各项具体措施,学风、系风、校风这“三风”建设就能够功到自然成,合理、规范的系级高职学生管理体系就能全新出炉,贴近实际,取得实效。我们努力着,希望着,把社会的要求转化为学生的自我要求,把学校的培养目标转化为学生的追求目标,引导学生素质拓展、技能提升、综合发展,以学生为主体,为其发展提供条件,为其发展创造机会。

参考文献:

[1]杨东益.更新观念 科学管理 构建高职院校系级学生管理工作体系[J].工业技术与职业教育,2013,(1):50-52.

对标管理工作计划范文6

[关键词] pdca循环法; 高校; 学生管理; 应用

实践证明,高校学生管理工作的良好运行是一个学校管理水平高低的重要标志,很大程度上决定着学校综合的水平和学生的综合素质,对促进学生的全面发展、开发学生潜能与智力,对促进高校的改革与发展无疑具有积极的作用。但是,伴随着改革开放向纵深发展,我国高等教育大众化、高校后勤保障社会化、互联网、校园网的广泛普及应用,对高校学生管理工作提出了更高的要求。大学生思想政治教育工作中存在的诸多薄弱环节也逐渐显现出来,直接制约和影响着高校学生管理工作作用的发挥。因此,如何进一步加强和改进学生管理工作,研究与思考新形势下大学生思想政治教育与管理工作的方法和思路,成为当前做好高校学生教育管理工作的首要问题。在现代企业管理中有一种工作实施办法叫pdca循环法,本文将采用这个办法研究高等院校学生管理工作的新模式。

一、pdca循环

pdca循环是由出生于美国而成名于日本的耶鲁大学博士、质量管理专家爱德华兹·戴明(edwards deming)于20世纪50年代提出的,又称为戴明循环或戴明环。它实质是指在管理活动中,为提高管理质量和管理效益,所进行的计划(plan)、实施(do)、检查(check)、处理(action)4个阶段工作的循环过程。其循环过程的4个阶段必须环环相扣,不得中断;且每一个循环都紧密衔接,周而复始,从而形成大环套小环、不断循环、不断上升、持续改进的特点。pdca循环作为一种质量管理工具在生产管理中发挥了重要作用,许多企业在全面质量管理中通过应用pdca循环都达到了提升产品质量与企业形象的目的。 同样,应用pdca循环对持续改进、不断提高高等院校学生管理工作的质量与效果,也将起到积极有效的作用。

二、pdca循环在高等院校学生管理工作中的应用

学生管理工作非常烦琐,仅处理日常事务就让人身心疲惫,很多学生管理工作者事事操心但又力不从心,总感到每件事情都很难做得圆满。此时,我们就需要梳理每个环节,分析原因。相对而言,企业质量管理中所常用的pdca循环法就是比较有效的一种方法,它完全可推广应用到学生管理工作中,以帮助我们在做事情时尽管不能做得十全十美,但可做得更好。本文将根据本院校的工作实例阐述学生管理工作的pdca循环过程。

(一) 计划阶段

学生管理工作计划是对学生进行教育管理而设计的一系列管理活动过程。要制订科学合理的学生管理工作计划,既要全面步署,也要突出重点。一方面要根据工作目标制订全面具体的实施计划,另一方面又要通过调研分析现阶段学生工作的状况,找出存在的问题,分析问题的原因,针对主要原因制订出解决问题的计划措施。以下结合我院学生工作的年度计划探讨在这一阶段应该怎样做计划。

我校是一所年轻的高职院校,办学几年积累了一定的经验,但很多工作还在摸索中前行。2008-2009学年工作计划中明确了学年工作目标,对整个学年每个月需要做的主要事情做了行事历,包括新生入学、心理健康教育、助学贷款、勤工助学、招生就业、校园文化活动、学生工作队伍建设等方面内容。通过总结之前的经验教训,新学年重点解决一些问题:在迎新工作中赞助方、执行广告公司与我校三方在过程中协调难;素质拓展计划执行初期,由于没认证软件导致认证手续烦琐又缺乏监督;在奖、助、贷工作中发现,学生普遍缺乏感恩之心;心理健康教育在院系中重视不够,并缺乏有效方法;招生方面没有找到有效方法解决每年要求转专业的问题;每年为就业率在痛苦中挣扎,没有做到全员参与,“统一下一盘棋”;勤工助学岗位职责不公平,学生有意见,工作懈怠;校园文化活动虽然很活跃,但需要进一步提升;学生工作队伍中,辅导员专业培训不够,人员也不够,班主任工作经常不到位。针对这些问题,在具体做每项工作计划时进行了充分的调研和总结,对计划不断修正,保证其可行性。

(二) 实施阶段

实施阶段对于整个学生管理工作来说至关重要,我们必须先按拟订计划严谨地实施,同时在过程中发现问题要及时调整,及时解决。在实施过程中很有可能发现按原计划做会有不合理之处,我们要边做边调整,拿一个最合理的方案。实施阶段有很多具体的事情要落实,做这些事情时同样可以遵循pdca循环法,这也是大循环里面的小循环。以下将介绍我院素质拓展工作如何在大循环中进行小循环,依此类推,实施阶段每项工作都可以用这种自身的小循环方式。

为了寻求一种服务于大学生成长成才需要,帮助他们全面提高综合素质的有效载体和机制,我院全面实施了“大学生素质拓展计划”。“大学生素质拓展计划”简单说来就是将学生参加各种各样的校园文化活动进行认证计分,形成素质拓展成绩,成为学生必修的“课程”,以促进大学生积极培养综合素质。实施计划之初,由院团委组织各院系团委书记到某高校调研取经,因为该高校被评为实施“大学生素质拓展计划”标兵。回来后由院团委制定了我院实施“大学生素质拓展计划”纲要,其中详细规定实施步骤、实施环节、计分方式和计分标准等等。成立了学院、院系、班级三级素拓认证机构。为了加强认证计分环节的实效性,院团委购买了北京某高校的素拓计分软件进行成绩录入。同时进行全员宣传,印制小册子,公布此项计划的做法。由专人到各院系给学生干部、认证小组成员进行素拓培训。一切准备就绪后马上全面铺开。

(三) 检查阶段

学生管理工作检查阶段是把计划执行的结果与计划进行比较,检查是否完成计划,是否达到预期的目标。通常计划执行的结果与计划存在一定的偏差,管理人员必须分析产生偏差的原因,找到产生偏差的主次因素,提出相应的提高学生管理工作质量的有效措施。

在2008年开展了素质拓展工作后,虽然我们认真按计划一步步去落实,但其间还是遇到了各种各样的问题。主要问题有:

1. 开展初期,购买的素拓软件根本不能完成计分功能。为了寻求适用的软件,我们找了多个高校咨询,但也没有找到,最终还是联合相关专业人员进行自主研发。但资金没有,校内技术全面的专业人员都没有空,认证环节卡壳了,只能先用表格利用人工来审核,大量浪费纸张,效率低下,监管力度薄弱。

2. 宣传工作和系统的培训力度不够,很多学生都不了解,也不感兴趣,觉得是被逼着去做的。对不完善的制度很不满意,不想配合。

3. 认证小组反映,很多学生为了获得素拓加分,提供了五花八门的证书,无法辨清真伪,同时这么多证书根本不知哪些该加分,哪些不该加分。

4. 很多学生无论做什么都要想到加分,哪怕有些是本分的工作。如在校运会上,学生会干部开展工作要求加分,有些学生自发组织一个啦啦队,喊了一天自己觉得很辛苦就要求加分。

5. 监管力度不够,出现很多乱加分现象,使得这项工作没有公信力。

6. 我们把素质拓展分数和成绩分数相加作为学生综合测评的分数,素质拓展分数和成绩分数所占比例分别为40%和60%。现在发现这个比例使到有些成绩很差的学生,参加了很多活动后,结果综合测评排名直升至班上前几名;而成绩很好的,参加活动少,综合测评却一下跌到倒数前几名。这充分说明需要调整这两个分值所占的比例,以公平客观地评价学生。

解决措施:(1) 开发了一个适合我院素拓计划的软件;(2) 加大宣传、培训力度,尤其是各级认证小组的培训;(3) 学生干部参与组织活动以另外专门的项目加分,但不参与该次活动的认证计分;(4) 不定期召开征求意见会,对素拓软件某些技术环节是否符合操作实际进行论证,以求实效;(5) 学生综合测评分数中,素质拓展分数和成绩分数所占比例调整为30%和70%。

(四) 处理阶段

在学生管理工作处理阶段,一方面要对过程中成功的经验加以推广,作为下一轮循环借鉴之用;另一方面也要找出该轮循环过程中存在的问题,分析产生问题的原因,以避免类似问题再次发生。而且把出现的问题转移到下一轮pdca循环中去解决。

我院素质拓展有待加强的方面有:一是素拓软件某些功能需要进一步完善;二是学生参与素拓计划要培养自觉性和积极的态度。这些方面将会在新一轮的pdca循环中加以改善。

三、高等院校学生管理工作实行pdca循环模式的特点与优势

在高等院校学生管理工作中采用pdca循环可以保证学生管理工作质量的不断提高,具体作用表现为:一是pdca循环按照计划、实施、检查、处理的顺序不断循环,不断改进,从而不断提升学生管理的质量。二是在整个循环过程中环环相扣,大环套小环,不断促进,每次学生管理工作质量的改进与创新由多个小型的pdca循环来保证。三是学生管理工作不断循环,质量不断上升,每次pdca循环都是在上次循环的基础上发现问题和解决问题,相对上次循环而言,每次pdca循环都上升到一个新台阶。在新的台阶上开始新的pdca循环,实现新的目标。

主要参考文献