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建筑工程档案管理范文1
关键词：建筑工程档案 管理 问题对策 探讨
中图分类号：TU198 文献标识码： A
1.建筑工程档案的编制要求
建筑工程档案的编制要求必须真实的反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，责任者的签章手续必须完整齐全。档案资料必须使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，应该在复印件或者抄件上盖上公章并且注明原件的存放处。 档案资料的签字必须使用档案规定的专用规定用笔，工程资料宜采用打印的形式，并且应该手工签字。档案资料的图片及声像资料必须要图像清晰、声音清楚，文字说明或者内容准确。
2.建筑工程档案管理现状
2.1管理人才匮乏，制度缺失
数字化时代下，对建筑工程档案管理人员的综合素质提出了更高的要求。但在当前的管理实际中，多数档案管理人员不能跟上时代的变化需求，掌握电子档案管理知识的高素质技术人才严重紧缺，手工操作的管理方式，降低了档案管理效率。同时，在档案管理中，兼职或一人多职的现象突出，档案管理人员专业知识缺乏，服务水平不高。另外，在当前的建筑工程档案管理中，多数建筑工程单位未加强对档案法规及其管理制度的学习，档案管理制度缺失，造成档案管理中的随意性较大。加之建筑工程涉及多个单位部门，各部门在档案管理中各自为政，缺乏沟通，管理整体性缺乏。
2.2管理意识薄弱，技术设备落后
由于建筑工程档案管理不能够直接产生经济效益，因此在工程建设中，档案管理未得到应有的重视，导致建筑工程档案管理存在着敷衍性质，专职档案管理机构缺乏，无法实现建筑工程档案管理的有序化、系统化。同时，在工程建设中，建设资金多投入到工程生产环节之中，对档案管理的投入不够，不仅导致了专业工程档案管理人才的流失，同时还导致档案管理中技术设备（如扫描仪、数码相机以及计算机等）严重缺乏。
2.3归档缺乏完整性，档案质量不达标
据统计，在当前的建筑工程档案管理中，由于归档不及时、缺乏规范性等，归档的完整性严重不足，归档档案的完整率低于80%，档案“回补”现象突出，虚假填写等不良现象大量存在，档案的真实性与同步性都遭到了严重的削弱，档案价值不高。此外，在建筑工程档案管理中，档案管理质量不容乐观。一方面，档案内容质量不达标，内容不完整、不规范、错漏以及遗失现象严重；另一方面，档案案卷质量偏低，封面、装订以及编写等方面都缺乏规范性，漏编或缺页的现象非常普遍。
2.4技术资料不真实。
真实性是工程档案的生命。虚假的工程技术资料不仅给工程质量评定带来错误的结论，还会给工程今后的维修改建带来误导，造成麻烦和不良后果。工程档案的编制不与工程同步进行，施工技术资料中一些重要的检测记录，是根据允许误差范围编造一个数据造假出来的，填写虚假数据，与工程实际情况不符；分部分项的检验批验收记录更是按工程名称套改而成，只把幢号和层次更改一下，资料内容完全类同，技术资料失去真实性。
2.5签章手续不到位。
履行签章手续是为确保技术文件的真实可靠，明确施工监理人员相应责任。在工程技术文件形成过程中，一些重要内容本应由施工、监理负责人来签字盖章确认，如隐蔽工程验收记录、基础及主体结构的验收记录、分部（子分部）验收记录等，但是在技术资料中，建设、施工、监理各方签字都是同一人的笔迹到底，只是资料员一个人代签，有的是用印章代替签字，技术资料未经签字者本人确认，签章手续不到位、不规范，签章手续失去应有的意义和作用。
3.改进建筑工程档案管理的措施
3.1思想上要重视建筑工程档案的管理工作
建筑工程中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况，到工程完工时即将交付验工的时候，才开始应付整理，这给档案工作带来了很大的难度。其主要的原因在于工程建设管理过程中，项目部对建筑工程档案在思想上重视的程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对于资料整理都是被动应付。
3.2提高档案管理人员素质
随着现代科学技术、信息技术和数字化技术的迅速发展，作为现代档案信息服务主角的档案工作者，已经不再是以往单纯的档案管理员，就应由以前一般的管理者变为档案信息专家，由传统的“档案保管者”变为现在“档案信息资源的管理者和传播者”，成为档案信息建设的行家。建筑工程档案管理工作是一项专业性较强的工作，要求从事建筑工程档案工作的人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。特别是在当今社会和经济生活的快速发展中，对建筑工程档案工作档案业务的管理、服务等各项工作也提出了新的要求，如果档案人员知识过于老化单一，面对不断更新情况，新问题就很难提出解决的办法，档案管理不仅要熟悉建筑工程工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各类项目档案的整理和管理方法，了解建筑工程发展的现状及发展方向，运用科学的档案理论、新技术来指导和改进档案工作。
3.3健全体制，确保施工资料同步。
在建设工程项目管理中，建设单位应把档案管理工作纳入工程项目管理之中，建立健全档案管理体制，明确工程项目档案主管领导，配备专职档案人员，同时把工程档案的收集移交列入工程施工合同中，明确工程档案的编制要求和责任。及时做好工程技术资料的记录与收集工作，是确保工程技术资料真实、准确的前提和基础，同时也能有效地避免工程竣工后“闭门造车”补做资料的现象。
3.4把握档案工作环节，科学和合理地分类归档
档案管理工作的首要环节是收集资料，在档案管理工作中处于最基础位置，只有认真做好档案资料的收集整理工作，我们才能保证档案管理后续工作的顺利开展。建筑工程档案根据资料的特殊性，房屋建筑的使用年限，分为临时建筑和永久，在整理过程中，要明确立卷归档材料的重点，并按短期、长期、永久三大保管期限，及时做好资料的收集、审核、完善、整理、归档、移交等工作。在每个项目竣工、工程验收合格后，及时进行材料的全面整理，查缺补漏。在各级部门验收合格结束后，针对存在的资料问题和不足，要认真整改，并及时做好归档，做好保管工作，以方便日后对资料的查档利用。
结语：我国建筑市场的竞争日益激烈，与工程建设有关的各项管理都要提高效率，为企业的竞争服务，施工单位需要清楚地意识到档案管理工作是一个具有很大提升空间的重要竞争领域，只有加大制度改革的力度，提高档案管理人员的素质，才能够好的发挥工程档案在建设中的作用，才能让工程档案管理真正为企业发展服务，为保证工程质量服务。
参考文献：
建筑工程档案管理范文2
关键词： 建筑工程档案管理展望
中图分类号：TU198 文献标识码： A
一、建筑工程档案管理的现状
建筑工程在建设过程中形成的各种形式的信息记录，经过系统整理和科学编目就形成了建筑工程档案。从当前建筑工程档案管理情况看，存在以下现象。
（一）档案管理意识淡薄。建筑企业现多为股份制或私营制，企业水平参差不齐，大多数企业存在着只注重工程进度和资金控制，却忽视档案管理，对档案资料的重视程度不够，资料管理跟不上，认识不到档案资料管理对于工程建设的重要作用，普遍存在着缺乏专职的档案管理人员或档案管理人员配备不足。
（二）收集整理难度大。建筑工程系统复杂，整体要求高，覆盖面广，相应地其档案也就特殊、复杂、多样。工程可能有多家施工企业分包施工，工程建设过程中文件繁多，收集整理难度大且很容易出现失误。另外，各参建单位可能来自不同的地区，对工程资料的管理有着各自的理解和习惯作法，极易造成资料的混乱和流失。
（三）档案管理体系不完整。现多数企业，尤其是中小城市的建筑企业大多数都没有建立档案管理体系，或管理模式不成熟、不系统、不完善、不统一；甚至有些单位临时委托他人突击代编，编假造假。另外，不同地方档案管理要求有异，建筑企业大多采用地方的管理标准，形成的档案也就不统一、不规范。
（四）档案交接脱钩或移交不及时。施工过程中，技术人员不固定，随意更替或撤离，也不办理档案交接手续，导致材料分散、丢失。
（五）缺乏相应的培训机构。由于没有强制的培训机构，现在大多数档案管理人员都是企业自带自学形成的，对档案管理不够专业，缺乏全面、统一、规范、标准的培训，业务知识掌握的不全面，在知识层面和认知程度上存在较大差异，专业素质较差，难以胜任工作需要。
（六）档案材料不完整。主要存在：有的是工程竣工没有形成档案材料；还有的是只有工程主体档案，没有配套工程档案（比如室外给排水设施、煤气管线、供电线路、园林绿化、硬化交通等档案材料寥寥无几）。此外，收集整理资料不及时，编制资料与工程进度不同步或脱节、内容不真不实、缺少必填内容和手续不全等。
二、展望今后建筑工程档案管理
为保证建筑工程档案归档资料的准确、齐全、规范、完整，实施工程建设各阶段档案资料的有序管理是唯一办法。把档案管理列为工程项目管理的重要内容，放在与施工管理同等重要的位置，就应在管理体制上加以规范。
（一）健全相关法律。建立相关法律是落实档案管理制度和执行有关规范的根本保证。从档案资料的收集、填写、编制、整理、交接到移交要有法可依、违者可惩，在工程档案形成的各个环节都有法的保障；建立工程档案管理体系也要有法可依；各单位有关负责人及档案管理人员，在工程档案形成过程中所应承担的职责也应以法的形式明确。
（二）成立专门的培训机构。加强档案人员知识培训是确保工程档案质量的有力措施。设立专门的档案管理强制培训机构，开展业务学习讲座，不定期地为建筑行业培训综合型的档案管理人才，提高档案管理队伍的整体水平。通过培训掌握相关法律法规，学会科学的管理方法，提高管理人员业务水平和服务质量。经培训且考核合格的颁发《执业证书》或《上岗证》，严禁无证从事档案管理工作。
（三）建立工程档案管理服务部门。同工程监理一样，容许社会依法建立工程档案咨询（服务）公司，或者在城市建设档案馆内部成立工程档案管理伺服机构，专门为建筑业提供档案管理服务。
（四）建立合理的档案管理体系。所有建筑企业必须依法设立专门的工程档案管理机构，统一部门设置，统一规章制度，按标准要求配置专职的档案管理人员。并做为建筑企业达标考核的一项必考内容，否则不予核发营业执照。
（五）统一规范要求。国家制定统一的管理规范，包含各地方的特殊情况。细节内容、表格样式、书写方法、分类排序、签字盖章、归档整理等均统一标准要求，同时废除不统一的各地方规定。
（六）档案管理要科学
1. 完善的档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。按照国家档案管理的有关规定，一要从工程立项就针对性地制定比如《×××工程归档范围》、《×××工程档案管理办法》、《×××实物、声像档案管理办法》、《×××档案借阅制度》等；二要按级明确建设、勘察、招投标、施工、监理等各单位档案负责人所属工作及岗位责任；各企业只少有一名主要领导负责该项工作；三是制定档案资料管理目标，列入各企业日常工作议事日程，列入年度工作计划，列入各级施工承包合同；四是细化档案资料收集、整理的规范要求，确保工程建设各阶段的归档资料真实、准确、规范、齐全。
2. 根据工程进度实施有效的过程控制措施。建筑工程档案资料的形成是一个循序渐进的过程，重在收集整理要及时，因此做好“过程控制” 尤为重要。比如建立每周一次的档案资料抽查制度，每月一次的档案资料例会审查制度，每月一次档案工作情况汇报、通报制度，定期组织参建单位进行档案工作沟通、交流活动等。促进档案编制与工程建设同步进行，有效地防止资料的丢失和滞后。
3. 严把文件的出入关口。工程档案材料的质量，关键在于编制过程。业主、总包、监理各方负责人，结合工程进展加强监督管理，经常性地检查工程档案材料编制情况，对特殊情况要实施全方位检查，比如加强对隐蔽工程资料的复查，对进场材料报验资料的跟踪检查等等，掌握第一手资料。施工单位应明确自己的责任，安排能力强、业务精能胜任档案管理工作的人员上岗，按照标准要求伴随工程进度编制工程档案材料，确保两者同步进行；资料负责人员按照归档规定，加强自检，认真审核，严格把关，发现问题及时解决，按实际发生填漏补缺，保证资料真实、系统、规范、完整，从源头上防止产生不符合规范要求的档案资料。
4. 充分发挥监理总包的监督控制作用。监理单位负责对所有项目档案资料实施监督管理，严格把关报验资料，对所有参建单位的资料均实行双签。
5. 建立文件档案登记制度。管理过程中，要详细登记资料的收集、整理、入档、流转、借阅情况，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化。因此，对文件档案的增减变动、来龙去脉、运转流向做到实时监控、胸中有数，一项不漏。同时做好防丢失、防损毁、防失效工作，确保档案资料完整、有效。
6. 建立奖惩激励制度。对管理到位、认真负责的单位和个人给予经济上的奖励；对管理混乱、文件资料丢失，不按期整改的单位及个人进行处罚；有效调动各参建方管理好档案资料的积极性，以促进文件档案管理的成效。
7. 充分利用现代化电子技术。大力研发和推行音像档案、电子文档在工程档案中的运用，实现建筑工程档案信息化、网络化管理。把照片、录像、纸质等各种类型的档案制成缩微档案或磁介质档案。以利于编写、查阅、校对和存储，也可节省大量的资源。
三、结 语
由以上看出，建筑工程档案管理是一个复杂的过程，也是一个不断发展的过程。针对当前存在的问题，健立建筑工程档案管理法，树立法的管理理念，建立法的管理模式，用法的形式管理，形成档案管理是社会责任的局面；完善建筑工程档案管理机制；进一步制定科学规范的的档案管理制度与措施，切实为做好建筑工程档案管理工作打牢坚实的基础，这也是解决当前建筑工程档案管理问题的有效途径和发展方向。
参考文献
[1] 《建筑工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001。
建筑工程档案管理范文3
关键词：建筑工程；档案管理；意义
中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）05-0088-01
为强化事业单位资料、档案管理和社会效益，我国对事业单位的各项档案管理工作的开展和影响都给予了高度关注。档案管理工作作为管理核心，将生产、技术、质量等管理工作连在一起。只有充分认识档案管理的意义并提升档案的利用率，才能体现建筑工程档案管理的自身价值。
1 建筑工程档案管理的含义
1.1 建筑工程档案的总结
建筑工程档案真实记载了工程施工活动中的设计图纸、技术档案、单项工程施工、竣工资料、及施工各方的交流文件。为使建筑工程在建项目的指标全部通过，档案管理工作者应及时检查资料的数目和质量状况，并尽快进行档案整理分类，使之作用于生产运行中去，这也能使建筑单位进一步提升自身价值。
1.2 建筑档案的创新源泉
项目施工中庞大的数据和资料则是施工技术研究的重点对象。所以，我们应学会如何更好地管理利用档案，从而及时更新档案资料，加强对建筑工程档案的新技术的产生进行汇集，以便对此方面技术资料查阅。
2 加强档案管理的重要举措
2.1 对档案管理工作者严格要求
作为一名档案管理工作者，建筑工程档案尤为重要。应及时将国家及地方法律法规牢牢掌握，并依此来建立和完善建筑单位的档案规章制度。工作时，应保持一丝不苟的工作态度完成档案管理系统中各环节工作。其中，档案的保存情况决定了它的再利用价值体现，因此应对这一环节给予高度重视。
档案管理工作者除了要掌握过硬的专业知识，还应要有一颗爱岗敬业、遵规守纪的热忱的心。要重视档案的收集、鉴定、整理、分类、存档、保存、借阅等工作，不断完善档案管理，从而提升自己工作能力和工作积极性，保障工作的高效完成。
因为建筑工程档案的成套性和阶段性，使得每个建筑项目的档案都是独一无二，不可复制的。所以，随之而来的庞大的数量、巨大的信息资源、不断增加的文件都会增加工作人员的工作压力。这就为档案管理工作者提出了现代化管理技能的要求。它强调了管理工作人员中团队精神的配合、利用网络技术建立各信息系统和数据库，从而减少普通人力劳动的易错的低效率，也就是要求建筑工程技术管理的工作人员要掌握相关计算机管理信息的方法。所以，档案管理工作人员应找准企业发展方向，刻苦学习工作所需的知识与技能，不断提升自我价值，成为一名适应档案现代化管理发展的复合型人才。
2.2 在单位管理中增加工程档案管理
作为整个建筑工程进行的真实反映，档案资料源于工程技术文件。一定的理论数字决定了工程的具体环节进行情况。而工程档案就是这些数据的源头。为有效解决某些施工场地不注重对施工文件的收集、整理和保存工作，使得施工过程中文件不断产生，不断丢失，导致最后影响整个工程的维护与管理的问题，单位应将工程档案管理纳入单位管理中，并安排相关人员管理监督档案管理工作，具体落实到每一名工作人员应负责管理的范围、程度，并将其工作成果作为考核内容，增强员工的工作积极度，保障档案资料的完整性，从资料、员工开始维护建筑单位经济利益，提升建筑单位形象和竞争力。
2.3 将质量管理加入建筑工程档案管理
作为工程设计的重要信息来源、工程设计活动和工程进行过程的真实反映，建筑工程档案应收到充分重视。而将质量管理加入建筑工程档案管理，能增强管理的效率，使其更规范化、现代化，从而让档案的技术和经济利益得到充分体现。这一措施也能避免有关产权丢失的问题，同时满足工程设计文件和有源可寻的条件，保障了建筑工程技术管理的存在意义。
建筑工程项目的运行过程中各种意外不可避免，为防止档案在这之中丢失，减少意外所带来的损失，从而使得建筑工程档案管理能顺利完整的进行，将质量管理加入建筑工程档案管理很有必要。通过质量管理，能保证档案的绝对完整，它是档案管理工作的强有力后盾。
作为管理工作中举足轻重地位的质量和效率问题，质量管理的加入就是为了保障和提升科技档案管理的质量。所以，全面质量管理工作的进行势在必行，其作用不可忽视。科技档案的质量管理必须全面实施并作用于建筑工程档案的形成、收集、整理、存档、借阅等过程中，与此同时，管理工作者还要观察发现档案质量不高的原因，并讨论研究出应对方案，解决问题。这些都要求对管理工作每个细节都锱铢必较。
3 结语
总而言之，为了提升单位的管理水平、社会竞争力，创造价值，就应该做好建筑工程档案管理工作，培训档案管理员的工作素质和积极性，运用现代化网络技术手段，增强建筑单位管理，将全面质量管理贯彻于建筑工程技术管理的各个环节中去，开创科学化管理信息资源的时代。
参考文献
[1]陶巧巧.探究建筑工程技术管理[J].建筑工程技术与设计，2015，（4）：620-620.
建筑工程档案管理范文4
1 建筑工程档案管理的信息化建设现状
1.1 信息化建设程度。信息化作为档案管理的一种重要手段越来越受到人们的重视，与此同时，国内大中型建筑施工企业也都已初步建立了档案信息化管理系统。然而，由于信息化管理目前还处于初级阶段，建筑工程档案大多采取“双轨制”的管理模式，电子档案和实体档案同时存在，也有部分企业管理方式停留在人工管理模式中。
1.2 信息化建设水平。随着工程项目的日益增长，档案数量的突飞猛进，档案管理信息化建设要求也越来越高，针对这一问题，各地档案管理部门和科研部门也在积极努力，探索新的管理方式。建设部遥感制图中心依据关系数据库技术和网络技术，实现了城建档案的录入、整理、浏览、检索、统计、利用以及相应的信息管理等功能。武汉市城市规划设计研究院以Windows 2000 server网络操作系统、SQLserver 2000数据库管理系统为后台支持，以Windows 98/2000/XP操作系统为客户端平台，实现了从验收归档、录入编目、编辑修改、查询检索、借阅管理、鉴定销毁到统计打印全过程的计算机化管理。河北工业大学以城建档案馆为核心，以馆藏资源为基础，以计算机技术为载体，建立了现代计算机技术与传统档案服务方式相融合的软件管理平台，实现了城建档案馆新闻公布、项目登记、项目接收、项目催缴、档案利用、档案查询、GIS查询、档案统计和档案打印等功能。此外，天津市房产总公司、中国建筑科学研究院、哈尔滨工业大学、河北省应用数学研究所、成都电子科技大学、南京市城市建设档案馆、天津市城市建设档案馆等机构也都先后开发出了档案管理的信息化工作平台。
1.3 信息化建设总体评价。我国虽然加快了建筑工程档案信息化建设步伐，加大了关注和投资力度，但由于建筑工程档案所需的数据库较大、档案来源地不同，信息相对比较分散，目前还很难进行规范、统一的管理，导致目前建筑工程档案信息化建设仍较为缓慢，无法满足经济发展和社会建设的需求。《国家档案事业发展“十二五”规划》和《企业档案工作规范》对档案信息化工作提出了加大基础设施投入，加快应用系统建设，打造信息共享平台等要求。但是由于企业重视程度、沟通协调、工作人员业务能力等方面的因素，以及缺乏明确的使用群体，使得很多建筑施工企业没有系统的档案信息化规划，信息化管理过程中缺乏针对性和目标性，指导性不强，工作人员更多的是依靠工作经验进行档案的整理，随意性大，这也是导致其发展缓慢的主要因素之一。
2 建筑工程档案管理相关行业标准与行动纲领
2007 年，建设部下发了《施工总承包企业特级资质标准》，对施工企业信息化提出了原则性要求，将档案信息化纳入了特级资质申报达标考核，从政府层面对企业档案信息化提出了要求；2011 年初制定了《国家档案事业发展“十二五”规划》，对档案管理工作指明了方向，提出了奋斗目标。我国先后制定了《建筑工程文件档案整理规范》（GB/T50328-2001）、《城建档案业务管理规范》（CJJ/T 158-2011）等行业标准，为建筑工程档案的管理提供了参考规范。这些行业标准与行动纲领对档案管理的规范化、信息化具有极大的推动作用。为促进建筑工程档案管理的全面、协调可持续发展，建立与国家经济和社会发展相适应的档案工作体制与机制，提供了有力的保障。
3 建筑工程档案管理存在问题
3.1 档案资料的信息化体系不够完善。我国区域发展差别较大，不同地区档案信息的管理利用情况各不相同。工程建设项目涉及了不同领域与学科及较多的建设与管理单位，造成了档案搜集归档和档案信息资源利用等工作存在较大的难度。由于档案收集与利用脱节、信息繁杂、保管部门没有统一的保存规范，使得档案信息流通不畅，无法充分发挥档案信息资源的潜在价值。当前档案管理软件较多，使用范围也较广，但是各软件之间的通用性相对较差，数据的存储格式和形式各不相同，虽然各软件均能实现登录、输入、查询、删除等功能，但系统没有解决数据交换的问题，无法将不同方面的数据统一到一起进行数据共享。
3.2 档案资料的使用不够重视。实际上，很多企业的档案资料管理现状并不理想，很多建筑企业对档案管理的重要性缺乏正确的认识，存在着敷衍应付现象，甚至很多企业在档案管理工作中没有配备专业档案资料管理人员，在档案资料搜集、整理、归档等过程中，临时抽调其他人员兼职管理。在这种情况下难免会造成档案的丢失、遗漏、不规范等问题的出现。建筑档案是建筑过程的真实、系统反映，通过档案记录的查询能够直接反映建筑过程中各个环节的运行情况，当建筑出现质量问题后应首先对建筑档案进行分析，从中查找原因。但目前人们对建筑档案的利用效率还较低，很多建筑出现质量问题后并没有对建筑档案进行查找和分析，使建筑档案的保存失去了应有的作用。
3.3 档案编制不够规范。建筑档案是建筑过程的重要记录，但是由于人们重视不够、专业技能欠缺、资料收集仓促等原因，造成工期和档案资料不同步，很多建筑档案资料收集和编制不规范，缺乏完整性和系统性，无法真实地反映整个建筑活动的全部过程，导致档案保存无法达到预期的目的。
3.4 档案的示范效果不明显。每一个建筑从设计到施工都凝聚了人们的大量心血，也往往能总结出很多的经验供后人参考。但在实际过程中，人们往往忽略了建筑档案在同类项目中的参考和示范作用，使建筑档案的功能无法得到充分的发挥。
4 建议
4.1 加强档案管理的重视程度。档案资料在质量管理控制、工程后期维护管理等方面有着不可替代的作用，如果缺乏相应的资料就会造成管理者无法作出合理有效的判断，造成不必要的经济损失。因此应正确认识档案管理的重要性和必要性，加强对档案管理的重视程度，设置专门的资料管理部门，建立切实可行的管理机制，将档案管理工作落到实处。施工单位必须建立、健全档案的管理制度和具体措施，保证归档资料及图纸的完整、准确和规范。工程项目管理人员与档案人员在档案整理过程中应明确自身的责任，保证归档质量。
4.2 档案管理与施工进程同步进行。档案资料收集应跟着施工进度同步进行，在施工过程中，尤其是关键工序和隐蔽工程施工过程中，必须对资料进行现场搜集，并作好详细、规范的记录。竣工验收时建设单位应对工程建设中形成的文件进行全面的检查和审核，发现问题应及时进行解决，务必使竣工材料做到真实、完整、及时。
建筑工程档案管理范文5
关键词：建筑工程；电子文件；档案管理
随着信息化技术的进步，电子文档被广泛的应用在建筑工程的信息处理中，与此同时，由于我国建筑工程电子文件管理体系的不完备，导致建筑工程方面的电子文档出现管理混乱、信息不全等不良现象，因此，我们必须加强建筑工程电子文件的档案管理，建立健全档案管理体系，从而保证建筑工程电子文件可以得到妥善的保存和管理。
1我国建筑工程电子文件的档案管理现状
我国建筑工程电子文档与发达国家相比仍然存在一定的不足之处，这就导致建筑工程电子文档的现状存在着很多的问题，我们必须清楚的认识到现有建筑工程电子文件档案管理的现状，从而寻求到正确的解决方法，提高建筑工程电子文件档案管理效率。1.1电子文件归档不到位。采用信息化处理的建筑工程方面的电子文档，具有很强的操作，因此对于相关文件管理人员的专业要求比较高，但是由于我国文件管理人员储备不够丰富，部分地区的文件管理人员专业技能不够，无法完成复杂的文件档案管理工作，这就导致很多地区存在电子文件归档不到位的情况。1.2电子文件档案管理人员职责界定模糊。在我国，目前很多建筑工程场所对于电子文件档案管理人员的职责界定十分模糊，大部分企业单位将电子文件档案管理工作交由计算机技术人员负责，但计算机技术人员由于缺乏相关的档案管理技能，在电子文件的处理及管理中常常会出现疏漏，导致建筑工程电子文件档案管理产生混乱的情况。1.3电子文件的真实性、可读性较差。在建筑工程电子文件的档案管理中，存在比较严重的一个问题就是真实性和可读性较差。一方面，建筑工程电子文件为了粉饰项目，有内容造假的情况。另一方面很多单位档案管理人员对工作敷衍了事，导致电子文件内容可读性很差。这些情况都使现有的建筑工程电子文件所提供的内容可用性不强。1.4对传统纸质文档的更替工作不足。在很多地方，建筑工程单位仍存在很多传统的纸质文档，纸质文档在实际保管中十分容易出现丢失、破损等情况，造成工程信息的处理困难，因此我们需要广泛的对纸质的文件档案进行替换。对纸质文档的替换工作十分复杂，建筑工程方面的文档内容较多，落实电子文档的替换工作存在的一定的难度。在另一方面，由于工作人员的专业性不足，很多纸质文档的替换都存在着不够准确完整的情况。
2实现建筑工程电子文件档案管理的有效措施
针对我国建筑工程电子文件档案管理中存在的一系列的问题，需要采取相应的措施，来保证良好的文件管理，从而实现电子文件的普及，为建筑工程项目的有效落实奠定良好的基础。2.1对建筑工程电子文件实行统一格式。建筑工程方面的电子文件较为复杂，如果没有统一的格式，在文件查询的时候十分的困难，因此，统一建筑工程电子文件的格式是一项重要的工作要求。统一格式可以对信息查询提供有效的保证，同时有利于档案的完善管理，方便日后查询、纠错等。2.2明确档案管理人员的职责。档案管理人员是建筑工程电子文件的管理主体，因此，明确档案管理人员的职责可以确保文件得到妥善的管理。一方面，建筑工程单位需要设立专门的档案管理人员，对相关电子文件进行管理，做到专人专职。另一方面，需要加强对于档案管理人员的培训，提高工作专业性，增强电子文件档案管理技能。2.3普及建筑工程电子文件档案管理的意识。对于建筑工程单位来说，具有完善电子文件管理的意识是极为重要的，因此，相关的地方政府部门需要推行建筑工程电子文件档案管理的工作，使电子文件档案管理深入落实到各个建筑工程单位中，确保各地的工程电子文件可以完善、有效的保存和管理。2.4在工程项目的各个阶段落实电子文件工作。对于电子文件的整理不能只在建筑工程项目完成后进行整理，在工程项目进行的各个阶段都需要落实电子文件的整理工作。对于电子文件的整理工作，要保证具有完整性，对于以后的工作查询来说，是十分重要的基础性内容。因此在电子文件的处理过程中，保证信息的真实性，防止企业人员为了粉饰项目而随意篡改电子文件的内容。2.5提高对于电子文件的鉴定技术。在建筑工程电子文件的整理方面，真实性和有效性是十分重要的，因此，必须要保证，电子文件可以反映相关项目的全部真实信息，同时能为查询者提供有效的信息内容。基于这样的要求，就需要提高对于电子文件的鉴定技术，确保建筑工程电子文件的真实性和有效性。可以聘用专业的鉴定人员，对电子文件的内容进行查询，确保电子文件没有相关内容的遗漏以及篡改。2.6完善建筑工程电子文件档案管理体系。建筑工程电子文件档案的有效管理是建立在相关体系之上的，只有完善了建筑工程电子文件档案管理体系，才能够保证电子文件得到妥善的管理。一方面，我们对于电子文件的内容需要进行核实，另一方面，对于已经归档的文件要合理的保存，防止网络病毒的入侵导致文件受损等情况的发生。同时要严防不法分子对于电子文件档案的恶意窃取，确保建筑工程电子文件档案能够安全完备的保存。
建筑工程电子文件档案管理的工作是建筑工程项目有效实施的基础，因此，我们需要从各个方面提高文档管理工作效率，从而及时准确的记录工程项目中的各项内容。档案管理工作者需要不断的提高自身的工作能力，确保文档准确真实。只有实现建筑工程电子文件档案管理的普及工作，才能够使我国的建筑工程项目有更好的发展空间。
作者:李薇 单位:哈尔滨市国家投资项目评审中心
参考文献
建筑工程档案管理范文6
关键词：建筑工程档案；重要性；管理Abstract: With the rapid development of China's economy, the construction industry development more and more quickly, the management of the construction project work is being paid more and more attention. Archives management of construction engineering is an important part of the construction project management. But on the current situation of our country, construction engineering archives management in our country still exist many problems. This paper analyses the difficulties of construction engineering archives management and the importance of construction engineering archives management, and puts forward the solution to the problem.
Keywords: construction project ；archives； management; importance;
中图分类号：G271 文献标识码：A文章编号：
一、建筑工程档案管理的重要性
经济与社会的快速健康发展推动着建筑业的快速发展，这有利于社会的发展，人民生活水平与质量的提高，对和谐稳定社会的建设和发展同样意义重大。因此建筑工程档案管理的重要性首先必须得到充分认识。建筑工程档案是城市救灾及灾后重建的依据，还可以防灾和减少损失。建筑工程档案真实客观的记录整个建筑过程并反映建筑施工过程各个环节的本质、规律与联系，对日后的检测与维修、改建扩建甚至拆除等相关活动具有指导借鉴作用，同时也能加快建筑以及档案管理的学术研究的进程。建筑工程档案的活力和价值主要还体现在以下两个方面：
1、建筑工程档案与工程使用管理息息相关，工程的使用管理永远离不开档案管理的支持与引导；
2、建筑工程档案不仅被自身工程所利用，而且被其他同类甚至不同类的工程设计建设参考与借鉴，甚至被反复地利用，它引导着建筑科学技术研究的发展。
建筑工程档案如此重要，因此建筑工程档案管理的重要性也是显而易见的。
二、建筑工程档案管理的难点问题
1、档案收集难。档案收集是工程档案管理工作的基础和核心内容之一，如果在工程建设过程中没有及时做好档案的收集工作，工程档案归档的系统、完整和准确便无从谈起。建筑工程的规模大、建设周期长，建筑工程的环节多，工程档案多而分散。整理工程档案是一项需要仔细认真对待和花费时间的工作。很多建筑工程管理人员只重视工程进度管理和资金管理，反而轻视了最基本的工程档案管理。
2、对分包单位档案工作的指导和监督难。现在一般工程单位都有几个分包单位，一个完整的工程被分成若干个小工程分别承包给几个单位。这样就给工程档案记录和管理造成一定难度。由于分包单位多，档案的收集和管理工作不好进行，加上很多分包单位不重视建筑工程档案的管理，这就给工程档案管理工作又增加了一定难度。
3、档案信息失真。由于建筑工程档案管理工作难度大，过程复杂，所以在档案的填写中很容易出错。我国目前很多建筑工程单位并没有建立完整的档案管理体系。很多单位的档案管理只是表面工作，信息填写混乱，不真实。有的建筑工程单位甚至在工程快完工时集中填写所有档案信息，这些信息与工程实际进度情况是不相符的，所以不能真实准确的反应工程的状况。
4、竣工时档案移交不及时。工程后期大部分的技术人员已经离开现场，很多施工单位在工程施工中又没有进行档案整理，这时工程档案便不能及时移交，还有些工程单位在工程施工中对内部部门或人员进行过调整，导致档案材料分散、缺失甚至丢失，不完整不准确的档案信息会对档案移交造成一定影响。
三、解决上述难点问题的措施分析
1、健全档案管理体系，落实岗位责任制
合理完善的档案管理体系能够有序的指导建筑工程档案管理工作的顺利进行，是建筑工程档案管理工作开展的依据。所以在工程项目开展的同时，建筑单位一定要建立一个合理科学的档案管理体系。其次，实行档案管理岗位责任制，把档案管理工作落实到建筑工程的每个部门甚至每个负责人的身上，档案管理工作也可以与个人业绩挂钩，让他们认识到自己有责任有义务进行档案管理。这样不仅可以调动大家实施档案管理工作，还可以督促负责人认真贯彻档案管理工作。
2、制定切实可行的档案管理办法
建设、总包、监理单位要依据《东莞市城市建设档案管理办法》、《建设工程文件归档整理规范》、《建筑工程资料管理规程》等规章和规范，建立健全合理科学的建筑工程档案管理方法。规范档案管理工作的各个环节，包括档案的形成、档案资料的收集、对收集的资料进行整理归类、把整理好的档案资料进行归档等。除此之外，还应明确档案资料的收集范围、资料收集以及编制组卷的方法、归档的内容及流程等。这样档案管理者的工作就有章可循，而且内容标准一样，可以提高工作效率和档案管理的准确性。
3、科学组织档案交底工作项目
开工前系统和全面的档案交底是保障档案收集、整理、归档工作规范有序开展的重要手段。特别是建筑工程，建设单位更要抓好这一关键环节，组织施工、监理、设计等相关单位的档案工作主管领导、各专业技术负责人、技术员、档案员等共同参与交底大会，并就交底会的内容形成会议纪要。
4、强化过程监督检查和指导
建筑工程的档案管理工作很容易被忽视，要认真落实建筑工程的档案管理工作，强化档案管理过程的监督检查和指导很有必要。针对建筑工程档案收集与工程进度不一致的局面，建设工程单位应该发挥主动性，与监理单位建立密切的合作关系，共同对建筑工程的档案管理工作进行严格的监督和检查，一旦发现问题，及时指出，及时解决，做到不影响工程的进度和质量。在对建筑工程进行监督检查时应该注意以下两个方面：
（1）时间选择要恰当。从始至终对建筑工程档案管理工作实行严格的监督检查不是一件简单的工作，我们可以在监督检查的时间选择上稍有侧重，例如：选择工程开工期、工程施工中的重要时期以及竣工时期等建筑工程档案收集的薄弱环节。
（2）监督检查的内容也可以有所侧重，例如：档案收集是否与工程季度同期、难收集的档案一定要更加注意监督检查（外来物资合格证和检测报告以及各种实验报告等）。
5、加强和细化对分包单位的指导与检查
分包单位的建筑工程档案管理是不可忽视的重要部分。针对分包单位的建筑工程档案管理薄弱的情况，建筑工程单位应该加强与分包单位的联系，细化分包单位的建筑工程档案管理工作，做好严格的监督检查工作。做好分包单位的建筑工程档案管理工作有以下三点：
（1）要准确掌握项目各分包单位的信息。掌握分包单位的开工时间、竣工时间、施工内容、档案管理人员的联系方法等。
（2）提高分包单位建筑工程档案管理人员的专业素质，组织他们参加业务培训和观摩学习，定期对分包单位建筑工程档案管理人员进行技术指导。
（3）加强对分包单位退场前的指导与检查。分包单位的施工队伍流动性大，一旦他们离开施工现场，再进行建筑工程的档案监督很难。所以在分包单位的施工队伍离开施工现场前，总包单位务必要做好各分包单位的建筑工程档案监督检查工作。以便发现问题可以及时分析和解决。
6、建立并推行档案管理的激励与考核机制
有了良好的监督机制可以促进建筑工程的档案管理工作，那么建立一套合理的激励与考核制度就可以提高员工的积极性，更主动的做好建筑工程的档案管理工作。定期对员工进行考核，实行奖优罚劣的制度；对建筑工程档案管理工作表现突出的集体或者个人进行表彰奖励。通过这样的方式激励员工投入极大的热情参与到建筑工程的档案管理中来。
结束语
综上所述，建筑工程档案管理对城市建设和管理意义重大，档案管理也面临很多难点问题，做好工程档案的管理工作关键在于：档案管理机构要严格执行标准化，科学化，现代化的管理体系，只有在标准管理的基础上才能不断的提高档案管理水平，才能更好的为工程档案事业服务。档案管理工作者应该不断地朝着标准化的方向努力，进步。
参考文献
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