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档案管理工作方案范文1
一、强化档案工作的重要性
医院的档案工作对医院的技术进步和科学研究都有着重要的意义。因此医院对档案工作一直都十分重视。但是随着信息技术的发展，有些医院一直沿用传统的档案工作的管理方法，这种方式不能及时更新已经不能顺应时代的发展。档案工作在工作意识、思路以及人员的综合素质上更新的滞后已经对医院的工作的进度的开展造成了不利的影响。所以在新的时期，创新应该成为档案工作的主旋律。在医院的档案管理工作中，档案工作者要从全新的理念和观念出发，用新的技术手段来完善档案管理工作。只有这样，医院的档案工作才能紧跟时代的发展，在创新中不断进步，为医院的进一步提供更加强有力的支持。
二、当前医院档案管理工作处存在的问题
1.医院对档案管理工作的重视程度不足
在有些医院中，医院的管理者认为档案工作与医院的主营业务的业绩关系不大，所以对档案管理工作的支持力度不论是从资金还是技术的支持方面都明显不足。甚至在有些医院，档案管理工作的硬件设施都不能保障，这些都制约了档案管理工作的发展。
2.医院业务部门对档案管理意识不够
档案的来源主要来自于医院业务部门在日常工作中形成的资料。但是，在目前的医院的业务活动中，医院业务人员在日常的工作对档案的收集和归类不是很重视。在业务工作中，不能经常将资料主动讲给档案管理部门。这样的做法很可能造成重要的文献的丢失。
3.档案管理人员缺乏工作热情
档案管理人员在医院中不属于主要的业务人员，在上级不重视的情况下，档案工作者人员常常被忽略到边缘地带。档案工作人员长期处于这样的地位下就会产生自卑、消极的心理。难以对自己的本职工作产生工作热情。导致档案管理工作处于被动的地位，档案工作很难有更好的发展。
三、强化档案管理工作创新档案的工作方法
档案工作在目前存在的种种困难以及支援发展的问题，想要彻底的解决这些问的存在，最有效的方法就是加强档案管理工作的创新。笔者认为，在医院中，做到档案管理工作的创新主要应该从以下几个方面着手：
1.加强档案管理环境的创新
管理环境是管理工作的土壤，要做好档案管理这项工作，首先要从培育它的土壤开始。要培养良好的管理环境。首先从管理者自身要更新观念，在信息技术飞速发展和广为应用的今天。档案管理者从观念上自觉接受新型的挑战，在挑战中学习新的知识。用新型的科技手段增强档案管理的业务水平。加强管理方式的创新还要加强硬件管理设备的建设，促进管理方式朝着现代化发展。随着医院其他硬件设施的完善，医院的规模的扩大，病人的增多以及病情的复杂化，如果档案管理设备没有及时更新，档案管理的工作会变得十分困难以及很容易出现疏漏的问题。所以档案管理室也要加快建设现代化设备的步伐。与此同时，更应加强对档案管理工作人员的计算机基本知识技能的培训，帮助档案管理人员更熟悉的运用现代信息技术来对医院的档案进行更好的管理。
2.加强档案管理系统的创新
医院的档案管理要想有良好的发展，除了创建良好的档案管理环境之外，还要建立一套完善的管理系统，创新管理系统的管理方式。首先，从技术层面来说，我国的档案管理最先进的管理体系就是IS09000质量管理体系。医院的档案管理工作可以参照这个管理体系的一些标准，甚至将这套体系直接应用于医院的档案管理系统也是完全可行的。这套系统的建立，能够帮助医院的管理工作更加正规、科学。除了在技术层面上的引进，其次，要建立一套完善的规章制度来对档案管理工作中的具体操作进行硬性规定。减少档案处理的随意性。将档案的日常工作纳入到医院工作议事日程，让档案的管理工作走向制度化的道路。最后，对档案管理体系的创新还要创新管理手段，运用现在发达的网络技术，对档案进行集中统一的保管。
3.加强服务工作的创新
档案工作的最终目的就是为了医院的主营业务进行服务，利用档案的内在价值来为医院创造更多的经济效益和社会效益。医院的档案部门的以往的服务往往处于被动的地位，加强档案工作服务方式的创新最终要的是加强档案工作对医院主营业务的主动服务，要想达到由被动向主动的转变，首先就是要扩大档案管理工作的服务范围，医院的档案工作充分利用网络技术奖档案的管理工作向一个更深层次的方向进行延伸，在保密医院秘密档案的前提下，更多的向各部门甚至社会公开档案，发挥档案的价值。医院的档案部门还应该适应新的社会需要，利用档案医院，从多个角度实现对医院各部门人员进行充分的服务。
档案管理工作方案范文2
[关键词]房地产档案 管理工作 措施
中图分类号：G874 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）22-0329-01
一、当今房地产档案管理形势的分析
1、提高对房地产档案管理的认识
如今房地产档案有了更深更广的涵义，不再是过往纯粹的“档案”，它对现行的国民经济有了更加重要的意义，不仅记录了房地产交易的情况，同时也清晰地向社会反映了房地产经济运行的一些重大信息，为国家和民众参与经济活动提供了强有力的支撑。
2、房地产档案管理手段的现代化
随着房地产交易的日渐增多，房产档案业务量急剧增加，处理这些业务主要以档案管理软件为主，利用计算机、扫描仪等对其进行检索、扫描、存储，这是档案管理发展的必然趋势。如今房产档案信息资源的开发和利用都是采用计算机数据处理技术手段来完成的，它的出现使房产档案管理发生了翻天覆地的变化，同时也带动了房产档案管理水平的提高。
3、房地产档案电子化日益普及
房地产档案管理已不再是传统的档案管理范畴，它与社会主义市场经济流通是高度结合的，随着房地产业的蓬勃发展，使得现时大量房产档案从当初的纸质慢慢过渡到了电子化的形式，使得档案信息的收藏与更新不断加快，档案的电子化日益普及。
二、房地产档案管理存在的现状
1、房地产档案的信息化
科技的日新月异，带来了房地产档案管理工作手段高科技化，档案信息建设资源化，但也带来了一些安全隐患，如：网络病毒传播、黑客攻击、信息被盗取等。同时，在档案管理过程中，大量的房产档案信息都储存在各种硬件设施中，一旦外部入侵到电脑、光盘等载体，海量的档案信息资料将被摧毁，造成的损失将非常惨重。高科技带来了档案管理工作的方便快捷，同时也对房产档案日常管理工作提出了新的要求。
2、房地产档案具有时代背景的特征
众所周知，房地产档案所跨越的时间很长，在不同的时期，它们的管理方式存在很大的差异性。随着时代的变迁，房地产档案管理有了很大的变化，它具有明显的时代背景特征。当前房地产档案管理工作者的专业性仍有很大的提升空间，其业务能力也有待提高，业务能力的高低决定了档案管理者能否及时发现和解决问题。在纯纸质档案管理年代，房产档案对一些细节的描述存在不够详实甚至无具体描述，而现今其已通过科技手段过渡到了电子化，使得档案的内容不断的充实和完善，更适应时代的要求。
3、房地产档案管理人才培养
一份标准的房地产档案，一般由相关图文、视频、影像及声音等资料组成。房产档案的重要性决定了保存它载体的特殊性，一旦载体受到破坏，档案将受到损失。因此，必须要有专业人士对其进行管理。目前这个领域的专才比较匮乏，社会应大量培养这方面的人才，以便更好地适应社会发展的需求。
三、做好房地产档案管理工作措施
1、加强房地产档案的数字化建设
随着科学技术的开展，以计算机技术为中心的现代信息处理技术正在深化到房地产档案管理工作中，档案管理以手艺管理为主的传统手段逐步向现代领先技术手段过渡。通过网络为支持的计算机技术，极大地推进房地产档案管理模式的严重改动，完成房地产档案信息收集、收拾、查询、使用管理的现代化，进步档案的管理水平和使用质量，为房地产经济开展服务。档案数字化建设应按照先新后旧的次序组织。关于新建档案悉数选用计算机录入，使其变成电子文档，关于原有数据，可会集录入。工作流程通常分为树立电子档案目录、扫描档案、印象收拾及查看、终检、档案卷宗归库等步骤。使用计算机处理信息的功用，编制各种检索东西，构成计算机检索与手艺互补的档案信息检索系统，以提供高效、快捷的查询服务。
2、强化房地产档案信息资源加工的层次
一次文献信息开发是指通过收集整理，向利用者提供房地产档案原件、复印件和档案原件汇编型的编撰成果的开发形式。一次文献信息是最基本的信息源，也是使用量最大的信息来源。档案部门应对房地产档案的原件进行科学整理，使其集中、系统、有序，达到使房地产档案部门利用房地产档案原件提供阅览、外借、展览、证明等最普通的服务。二次文献信息开发是指对一次文献―――房地产档案文件的原件进行加工整理后形成一类新的文献，即专门提供房地产档案信息线索，供人们查阅房地产档案信息来源的信息源，也是人们通常所说的检索工具信息源。二次文献信息开发是对房地产档案文献的加工而得到的浓缩的房地产档案信息，其特点是容纳的信息量大，可以在较短的时间内对较大范围内的房地产档案有个概括的了解。基本的开发形式是房地产档案目录、房地产档案索引、房地产档案文献、房地产档案简介等。三次文献信息开发是在一次和二次房地产档案文献的基础上，经过分析研究和综合概括而形成更深层次的房地产档案信息产品。三次文献信息是高度浓缩的信息，提供的是评述性的、动态性的、预测性的信息，是高级信息产品，其主要形式有指南、参考资料等。三次文献信息对房地产档案原件中的信息内容进行综合。虽然它的主要内容来源于档案，但是在很大程度上脱离了房地产档案原件，并且加入了房地产档案信息开发者个人的研究成果，是一种内容可靠又流传广泛的房地产信息形式。
3、增强主动服务意识
房地产档案部分不能被动等人上门，应该长于反思，主动出击，加大宣扬力度，进步本身的影响力。一方面，充分运用播送、电视、报刊和互联网等宣扬媒体，广泛宣扬房地产档案的价值；另一方面，应根据需求，选用供给攻略、分发目录、开设宣扬栏、现场征询、电话征询、搞展览等方式，积极主动向社会宣扬房地产档案，让更多人知道、了解、查阅房地产档案，推进和扩展房地产档案的使用规模和使用率，为社会各界和经济建设供给使用效劳。 因此，在房地产权属挂号办理进程中所直接构成的权属档案，便成了司法部分处理房地产胶葛的主要根据，有效地保护和保证了当事人的合法权益。四是为房地产计算和住宅建设的宏观决策效劳，房地产权属档案资料给国家各种住宅建设宏观决策供给主要的信息数据。五是为城市规划建设、旧城改造和拆迁安顿效劳，使用已有的房地产权属档案和现代化的房产图形库，能够较全面地反映各种权属房产的户数、构造、面积等，及时有效地为建设部分供给各类数据。
4、房地产档案的网络化管理
每年政府都会投入大量的经费用于对需长期保存的房产档案进行维护升级或信息化处理，从而避免因文档反复查阅，纸张受潮、虫蚀以及自然灾害等造成的损坏。加强对房产档案工作的网络化管理，是房产档案齐整、规范、安全的重要保证。房地产档案网络化管理是有别于传统档案管理的新的管理模式，是先进的科技手段和科学管理方法的有机结合，也是现阶段房产档案管理工作发展的必然导向。
5、加强房产工作部门间沟通与协作
在工作中，档案管理工作者要从全局的高度思考房地产档案管理工作，充分调动部门间的主动对接，从而实现房地产档案的现代化管理。首先，应出台制定行之有效的房产管理制度，其次，加深部门间协作，拓宽信息采集面，把源头数据转化成为档案管理的强大信息群，最终实现档案资源共享与互利。
结束语
总之，伴随我国房地产业热度的不断提升，房地产档案管理工作越来越受到社会的关注，面对房地产档案管理工作中出现的新情况和新问题，我们要进一步提高认识，做到依法依规办事，不断提高业务能力，把工作抓好抓实，最终促进房地产档案管理工作的全面提升。
参考文献
档案管理工作方案范文3
关键词：开放大学 学生档案 管理工作 解决办法
中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）04（a）-0189-01
1 开放大学学生档案管理工作的重要性
开放大学教育对象广泛，学生层次参差不齐，既有全日制高职学生，也有进修的开放教育学生。设置的课程种类很多，涉及的内容丰富。无论是从学生还是学校的角度看，加强学生的档案管理工作都有很重要的作用。
（1）从学生的角度。学生档案管理是学校的重要资源，也会加强对学生管理的重要手段。学生在接受一定阶段的教育以后，可以通过档案对比，分析其能力提升和知识增加的重要依据，是评价学校教育质量的重要方式。
（2）从学校的角度。加强对学生档案的管理，是不断提升学校教学质量的重要基础。通过加强对学生档案的管理，可以有效检验出学校在教学管理中是否还有漏洞，对学校的后续发展具有重要作用。此外，还可以将整个学校各个专业的教学方法和教学水平放在一个更加全面的角度进行比较，形成良性竞争氛围。学校领导和教师在这种竞争氛围中，将会投入更多精力转变教学理念、教学模式、教学方法，促进学校教育教学水平和管理水平。
2 开放大学学生档案工作中存在的问题
2.1 学生档案管理混乱
当前，开放大学对学生档案管理存在重视程度不够、认识模糊等问题，在硬件档案管理办公条件和设施硬件投入不够，档案管理手段落后、管理方法混乱等问题。学生档案的管理规范及制度、学生档案管理的工作流程等，制度规范的不完善造成学生档案材料内容不完整、不规范，在一些开放院校中，至今还在沿用传统手工档案管理方式，还没有上升到信息化管理的高度。常常会出现档案材料漏、乱、错、假的情况，为学生将来就业、职称晋升、考评等方面带来一定影响。
2.2 学生档案管理意识淡薄
学生档案管理具有很强的原则性、准确性和计划性，但是许多开放大学院校领导却忽视了对档案管理人员队伍建设，其学生档案管理意识的淡薄，重视的不到位，重要性认识的不足，很难将那些高效、先进、科学的档案管理理念引入到成人学生档案管理领域，档案管理人员队伍建设滞后，档案管理人员素质和能力参差不齐。此外，开放大学的很多学生对档案没有形成正确的认识，对档案管理法律法规、大学生档案基本材料内容和大学生档案功能的认知相当有限，没有把档案同个人未来的工作、生活紧密联系到一起，这也是造成“弃档、丢档”现象的原因之一。
2.3 学生档案资料收集不及时
在院校的学生档案管理实践中，由于没有及时搜集整理相关资料，导致档案资料不完整现象较为普遍。第一是招生资料搜集整理的不及时。伴随开放大学院校办学招生规模的扩大，补录周期的延长，客观上为学生档案的搜集整理工作带来较大难度。第二是学生成绩资料搜集整理不及时。在学校学生人数不断增加，再加上现阶段学生考试形式更加多样化，为学校教务管理带来较大难度，难以对学生成绩记录册进行及时收集，甚至出现成绩单和考试试卷丢失等。第三是学生学籍变动情况搜集整理不及时。如果对学生学籍变动情况没有及时搜集整理的话，将会导致学生管理部门、教学部门、教学院系在对学生人数统计时候，数据不符等问题，直接影响学生档案管理质量。
3 开放大学学生档案管理措施
3.1 建立科学规范的学生档案管理规章制度
当前，高校的学生档案管理都是由不同的部门分工协作所完成的。在档案管理的过程中，档案管理仅仅只能起协调的作用，对相关部门不能进行制约。为了能够使高校档案管理的效率更高，也为了使档案管理更加可靠，必须建立科学合理的学生档案管理体制，明确工作人员在每一个环节的责任。通过规范的档案管理工作流程，使部门和部门之间进行协调、配合，认真做好档案的收集、整理、投递工作，这样才能使高校学生档案管理工作更加的合理、准确。
3.2 加强档案填写者的档案意识
首先，学生档案内容多数是由学生本人填写。因此，学生档案的填写者主要是学生本人。其次，学校各科室领导、具体任课老师、班主任、教务人员也会填写学生档案，他们也是学生档案的填写者。档案填写者档案意识的深浅，决定档案内在及外在质量。因此，对学生要加强档案教育，对其他档案填写者要提请他们注意，使他们对学生档案工作有较深的认识和理解，提高他们的档案意识。
3.3 提高档案管理人员的责任心和业务能力
学生档案虽不是永久或长期保存的档案，但它与学生的未来工作、生活息息相关。档案管理人员应有较高的思想政治素质、职业道德和工作责任心，严格按照相关规章制度认真做好学生档案管理工作。同时，档案管理人员要巩固专业知识，注重知识更新，不断提升业务素质和档案管理理论水平，在理论学习和实际操作中，不断发现新问题、探索新方法，变被动服务为主动服务，扩大学生档案服务范围，深化学生档案服务内容。
3.4 要强化学生档案管理投入
第一，要强化对学生档案管理的硬件资金投入。在办公条件和办公设备配置上，给予更多资金投入。院校必须要投入更多的资金，改善其硬件办公设备，增添路由器、网络服务器、复印件、打印机、电脑等办公设备，提高信息化管理水平。第二，要强化学生档案管理的软件资金投入。学生档案管理信息化，不仅是要配置专业的办公设备和仪器，同时还要有相应配套的学籍档案管理软件，这也是提高学生档案管理的关键所在。院校必须要加大对学生档案管理软件的资金投入，强化软件开发，提高档案管理效率和信息化水平。
4 结论
学生档案基本上囊括了学生从入学到毕业离校期间的所有第一手资料，因此，科学、合理地利用和管理学生档案，有利于学生的管理，有利于学校的长远发展。鉴于此，开放大学应该从多方面大力提升学生的档案管理工作力度，增强工作人员责任意识和岗位能力，增进资金的投入，更好的开展学生档案管理工作。
参考文献
档案管理工作方案范文4
关键词：事业单位；档案管理；工作方法
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：
档案部门作为事业单位中重要的部门之一，不仅要保持传统工作方式的优势地位，在此基础上应该拓展管理与服务的领域与方式，把项目档案管理作为档案部门最基本的工作之一，通过项目档案管理的先进性、创新性工作，为事业单位的科学规划、管理、保护和合理利用方面服务，不断提高工作质量和工作效率，保证事业单位的可持续健康发展。其实，项目档案管理就是始终把档案管理体现在与项目相关的各项管理制度之中，并在项目实施的各个阶段,介入档案管理环节，使档案的收集、整理、鉴定、归档与项目同步执行，在最大限度地节约人力、物力等资源的同时，充分发挥管理在生产实践中的效能。
1、做好事业单位档案管理的意义
1.1 事业单位档案管理是事业单位的工作基础，事业单位如果需要查询资料时，档案管理工作就起到重要的作用，为事业单位查询资料提供依据，档案管理工作还是职工与单位合法权益的依据和凭证，是事业单位管理工作中必不可少的部分，同时做好事业单位档案管理工作，可以提高事业单位效率和质量，事业单位档案管理工作是否能够做到科学有效，是衡量事业单位管理水平与业务业绩的重要尺码。
1.2 做好事业单位档案管理工作有很多重要的意义，首先可以保障事业单位稳定长久发展的关键，如果档案管理的工作人员不重视档案管理工作，草草了事，就会在事业单位的稳定发展中埋下一颗定时炸弹；其次档案管理工作的有效科学，可以方便领导对事业单位的整体的控制和管理，根据实际情况做出相应的治理措施等等；事业单位档案管理的真实有效可以为社会各界保留一份完整的历史记录，通过事业单位的档案，可以分析单位业绩以及业务情况，以便在众多的事业单位中找到有发展前途的单位，并且适合自己事业健康发展的单位。
1.3 事业单位的档案管理工作随着社会的发展和进步，不断进行改革和创新的，只有不断的创新和完善才能在竞争力越来越强的社会中立足，才能将事业单位的整体业务水平真实的反映给社会各界，及时采纳有效的建议，积极采取有效的措施提高事业单位的业务水平和社会形象，才能使事业单位做到全面发展。
2 项目档案管理在事业单位管理中的体现
2.1 体现在合同管理中的项目档案管理
2.1.1 在合同评审前，档案工作人员利用现有的资料或通过其他渠道来获得经济技术信息资料，拟签订项目的相关标准、规程规范，拟合作方与本单位已合作项目的《招标书》、合同、跟踪管理记录等。这些经济技术信息资料为合同评审前的准备工作与领导的决策充当了助手作用。
2.1.2合同评审过程中,及时整理并建档保管《合同评审表》、《合同更改记录》、《顾客档案》、《合同评审会议记录》。对于《合同更改记录》,要收集齐全部文件更改的有相关人员签字的草稿;对于《顾客档案》,应关注所记录的顾客名称、地址(包括厂址、网址)、联系方式(包括电话、传真、电子邮箱)、法人代表、联系人(包括其性别、年龄、学历、职务、嗜好等个人特征)以及对成果或服务满意度的要求填写是否齐全、正确。
2.2 体现在设计过程控制中的项目档案管理
在设计策划至设计更改后定稿的过程中，档案管理人员应根据设计过程的特点，分别内部接口和外部接口两种不同的接口关系来进行案管理，并提供服务。项目管理档案人员应注意设计工作进程，及时为专业人员提供相关的信息，查阅相关信息图件和模型并附信息解释，对调查项目所在地的情况，档案工作人员充分发挥信息资源共享优势，用心查询项目招标没有描述的、对调查项目设计工作不可少的详尽资料，做到把正确的信息在正确的时间里以正确的方式传递给正确的对象。
2.3 体现在项目管理控制程序中的项目档案管理
项目管理控制是对事业单位承担的项目形成、确认、交付过程的控制。在项目实施过程中目档案管理部门首先从制度建设上领先一步，再借助现代化的办公设备与规范化标准化的管理，才能保证项目档案的质量。
2.3.1 将先进的项目档案管理的管理理念与具体的管理方式嵌入事业单位的管理制度体系中，在行政制度体系中，各种规章制度均应规定档案室与相关行政部门的组织结构关系，明确规定档案工作人员在单位行政工作环节中的地位与职能，还应规定档案室与相关业务部门的组织结构关系，明确规定档案工作人员在成果实现过程中的地位与职能。
2.3.2为保证项目档案的质量，控制和维护档案信息资源的有效性和可靠性，档案管理人员须在规范化管理体系的支持下，指导一线作业人员运用拍照、录音录像及传真、扫描、网络传输等数码技术和网络技术与手段，及时填制、造册中间成果及记录，将各种相关文件与项目工程音像资料同步传输至档案部门。根据设计的时间安排，档案工作人员适时按照接收到的资料编目，实地或在项目组归队后，与实物资料、纸质文件核对。
3 提高事业单位项目档案管理的工作方法
推广项目档案管理，促进事业单位的档案管理工作在创新中求发展项目档案管理，是规范化管理体系的管理思想在档案管理中的体现，与传统的档案管理相比具有明显优势。
3.1 档案的接收由被动型向主动型转化
以往的档案工作者以参加项目鉴定、重要设备开箱及重要工程项目竣工验收来收集项目资料，档案的接收滞后于生产过程，而且对于接收到的资料只起“马后炮”的整理作用。而以直接介入服务与管理过程的职能、身份来指导、监督并归集档案资料，则使档案的接收过程变成主动的、动态的工作过程，其完整性、可性、系统性、可利用性自然远胜于传统工作方式下档案的接收。
3.2 档案的种类由只重文书档案向既重文书档又重科技档案、声像档案转变
在项目档案管理过程中，对项目作业过程形的各类档案资料均要求及时收集、记录、整理、定册。对一些重要的资料进行拍照、录制声像资料、刻录光盘并备份。项目档案归集时，实物资料与其对应的图片、声像料同时鉴定和保存。从档案载体的角度看，则由只收集“红头”文件向既重政府部门下发文件资料重收集有保存价值的文字、原始数据、合同、协议图纸、录音、录像带、实物等为载体的各种档案材转变。
3.3 档案服务由封闭型向超前型与渗透型转化
传统档案工作就是简单的“闭门整档、看门摊”，处于等客上门、你要我查的服务状态。项目档案管理则立足单位职能，由精通档案工作、了解本单项目作业流程、熟悉规范化管理体系的档案管理员，使档案工作协调体现在单位管理、服务的实现程、支持过程中，使项目档案管理乃至整体档案管成为内部管理机制的有机组成部分。
4 结束语
在知识和经济同步发展的现代社会，各事业单位的档案部门同样不甘落后，与时俱进，为促进本单位的健康发展而不懈努力着，其中项目档案管理它是单位管理体系不可或缺的组成部分，做好项目档案管理工作是保证档案更好地发挥作用的基本出发点，作为一个档案管理工作者，必须大胆创新，积极思考项目档案管理的工作方法，提高项目档案的利用效率，提高档案管理的工作质量，不断促进项目档案管理工作走向标准化和规范化的道路。
参考文献：
档案管理工作方案范文5
关键词：新时期；城建档案管理；创新
每个城市发展的过程中都有其独特的背景与特点，这些特点需要被记录在册才能为后世的发展提供依据。卓越的城建档案管理工作，可以有效地保证城建资料的保存与保留，为城市发展与传承起到积极的作用。为了满足时展下城建档案管理工作的需要，就要对工作观念和方法进行积极的创新与改革。
一、积极创新工作观念
随着时代的发展，对城建档案管理工作的要求也在不断变化。为了促进新时期城建档案管理工作的质量与效率不断提高，要求不断提升城建档案管理工作的时效性，并加强城建档案管理工作的标准化与规范化。这就要求相关的档案管理工作人员能够及时创新工作观念[1]。在进行档案管理的前期，在对档案中的资料进行收集的时候，要保证收集资料的全面性和深刻性，不能只停留在表面，要对其进行深入的了解与探究，否则在后期对其进行系统化整理时，就会面临许多困难。如果在前期收集阶段，能够将与之相关的资料都进行深入的剖析与了解，就可以为后期的工作提供数据依据。在对档案进行归档和立卷的环节中，要注意根据档案的类别进行科学的分类，要尽量将其进行细化归类，还要保证在档案归档和分类环节中档案资料的完整性。城建档案管理单位还要建立起与之相匹配的档案管理工作流程与规范，对相关工作人员的行为进行规范。这不仅可以对城建档案管理的内容进行进一步的明确，还能对工作人员的工作职责、内容、责权等进行明确的规定。这样可以促进城建档案管理工作的有序开展。就现阶段我国的城建档案管理工作来看，大多数的人们还没有意识到加强城建档案管理工作的重要性，因此工作人员在工作中对工作本身缺乏足够的重视，工作态度相对消极，这就很容易导致工作效率与工作质量低下。在新时期，城市建设工作逐渐向着多元化的方向发展，为了提升城建档案管理工作的质量与效率，需要相关的工作人员能够及时转变工作观念，并进行积极的工作观念创新，从而加强其对城建档案管理工作的重视，并能结合当前时代的发展特点，对档案管理工作进行积极的创新与完善[2]。
二、加强对服务方式的创新
开展城建档案管理的工作核心就是要进行档案服务工作。通过档案服务，可以使档案工作不断提高其有效性，并促进档案管理工作与社会经济发展能够互相协调，互相影响，实现档案管理事业的可持续发展。未来满足这一城建档案的管理需求，就要积极转变传统城建档案管理中的被动观念，对服务方式进行积极创新，提升主动服务的意识。城建档案管理部门要能够对其工作进行准确定位，可以根据时展的特点，对档案管理模式和管理体系进行大胆的改革与创新，可以将现代管理中一些比较先进的、更加服务化和开放性的元素融入到档案管理工作中[3]。可以应用先进的管理经验，建立与之匹配的管理模式和管理体系。可以将应用信息技术的档案资源数据开发利用，作为在下一阶段城建档案管理工作的重点进行开发与拓展，从而使新档案管理服务工作逐渐向多元化、社会化等方向转变。同时，还要不断加强档案管理者的参与意识，要求其在工作中不仅了解人们对档案信息的需求，还能掌握当前社会的发展动态，从而开展更加具有针对性的城建档案服务工作。
三、加强城建档案的规范化管理
要想不断提高城建档案管理工作的质量与效率，就要加强城建档案的规范化管理。这就要求在实际的城建档案管理工作中，能够坚持以下原则:首先，要对档案进行严格的审查与核实工作，尤其是要加强对城市建设中已经竣工的工程档案资料完整性与真实性的审核。城建资料在移交的过程中，要确保该准备文件、施工文件和竣工文件等文件的完整性，还要使其符合城建档案管理的系统要求。如果对该档案未做出具体要求，就可以使该档案仅保留一份，避免在档案管理系统中出现档案资料重复的现象，减少检索的障碍。其次，现代城建档案的著录工作，都是借助现代计算机技术实现的。但由于每一个城建档案管理部门的条件都存在差异性，且科学技术发展迅速，计算机技术更迭较快，因此就要求城建档案管理部门在对城建档案进行管理时，要紧密结合当前自身情况与发展的需要，来制定与之相符的档案著录细则，并对其进行标准化和规范化的管理，从而促进档案管理工作水平的不断提升[4]。再其次，在对城建档案中的案卷进行组合管理时，要尽量对其进行标准化管理。在城建档案整理工作中，一旦出现案卷内容错乱以及档案页码缺失等现象时，就要采取积极的措施，及时对其进行处理。并将与该文件有关的所有文件都重新进行编号与组合，使档案中的案卷组合实现规范化、标准化与合理化，从而促进其工作效率的不断提升。最后，要保证档案的分类号码、名称的真实性与准确性，可以有效提高城建档案的检索准确率。对一些含义比较模糊的名称要及时进行处理，避免在应用计算机进行工作与检索时，出现无法识别的现象。此外，为了能够不断提升档案检索的效率，还可以对档案进行分类管理，这样在检索时就可以有效增强其准确性。
四、加强档案管理人员素质的提升
在城建档案管理工作中，涉及到的内容比较广泛和复杂，这就要求参与城建档案管理的工作人员要具有较高的工作素养，还能在工作中积极应用现代网络技术加强相关知识的学习，并通过多种渠道对档案管理中相关资料进行补充。在工作之余，档案管理人员还可以积极搜索和学习相关的成功管理案例和其中所包含的管理思想，并能逐渐提升自身的城建档案管理水平。同时，在日常的城建档案管理工作中，工作人员要及时与其他相关部门做好沟通联系，从而有效地提升档案的整理、归档等管理工作的质量与效率，要充分保证城建档案内容的准确性、完整性和规范性[5]。城建档案管理部门，还可以用组织定期培训的形式，来对档案管理人员能力和素质进行有针对性的培养与提升。为保证培训工作的效果，要根据档案管理工作人员的实际情况，进行不同的训练，从而促进档案管理工作人员综合素质的不断提升。只有不断加强档案管理人员的素质培训，使其专业素养不断提升，在进行城建档案管理的时候，才能更加科学、合理地处理其中存在的问题，保证档案信息的准确性与规范性。
五、结语
总而言之，加强城建档案管理对城市的建设与发展有着至关重要的作用。因此，在现代城市建设管理中必须要组织工作人员积极开展城建档案管理工作，加强对城建档案馆的内部资源管理，并结合时代需求和城市发展需要，在城建档案管理中应用先进的计算机技术建立电子档案，积极创新档案管理工作的思想与价值，从而有效提升城建档案管理工作质量，加强城市现代化建设。
参考文献：
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[4]吴瑞香.浅谈如何加强城建档案基础管理工作[J].黑龙江科技信息,2012,(3).
档案管理工作方案范文6
高校档案管理是高等学校从事教学、科研、管理等活动而形成的具有保存价值的各种文字、声像、图表等形式的历史记录，对高校各项具体职能活动进行全面真实的反映，档案管理工作对高校各项活动的顺利进行具有重要作用，同时2008年9月颁布的《高等学校档案管理办法》为高校档案管理工作提供了制度保障。
现阶段我国高校档案管理仍然存在较多问题。档案管理工作缺乏统一完整的管理体系，高校经费的短缺导致档案信息管理工作难以实现信息化及现代化。此外，档案部门工作人员安全保密意识薄弱，安全管理技术不够成熟，使得档案管理的安全性受到威胁。同时，档案管理人员的素质也直接影响着我国高校档案管理水平的高低。随着知识经济时代的到来，现代化信息技术日益渗透到各个领域，实现高校档案管理工作的创新，迫切需要一批熟练掌握计算机技术等现代化信息管理技术的专业人才，档案管理人员还需具有较强的档案管理理论知识与职业道德素养，但在现实工作中，高素质人才流失严重，高校档案管理工作人员的素质难以满足该项工作对人才的要求，从而直接影响到档案管理的质量与水平。因此，我们必须加强对档案管理工作思路、模式以及机制的创新，运用现代手段，科技兴档，通过创新为高校档案管理工作注入全新的生机，以实现档案管理事业的长期持续健康发展。高校档案管理创新方略如下：
一、制定统一标准，完善档案管理体制
虽然现阶段高校档案管理信息化建设取得了一定成果，但目前管理机制等仍缺乏统一标准，加之缺乏有效的监管，导致我国现阶段档案管理工作比较分散。因此，实现高校档案管理工作的创新，要求我们完善档案管理体制，全面整合档案信息资源，加强业务指导，合理调整档案资源的分类与流动，理清档案管理部门与高校主管部门的关系，建立健全高校档案信息资源信息化建设的监管体制，由分散管理整合为综合集中管理，尽可能提高档案信息资源的利用效率。此外，应推进档案管理的制度化建设，制定统一的档案管理制度，合理分工与划分职责，并实现分类原则的统一性，促进高校档案信息资源的规范化、透明化、信息化建设，最大限度地
二、培养信息化人才，提高人才队伍的创新能力
知识经济的发展以及信息技术的进步，对高校档案管理工作提出了信息化发展的要求。而档案管理人员的理论水平与综合素质，直接影响到高校档案管理信息化建设的效果。而现阶段我国高校仍存在档案管理专业人员短缺、工作人员素质较低等现象。针对此类问题，应坚持以人为本的理念，充分认识到人才资源对档案管理信息化的重要性，营造良好的文化氛围，致力于培养具有较高综合素质的信息化人才队伍。同时，作为档案管理工作的主体，档案人员应加强自身学习，积极参与业务培训，提高自身的计算机操作水平，熟练运用各类计算机软件来收集、检索与使用档案信息。此外，档案管理人员应加强继续教育，以及时更新理论知识和提高自身业务能力。
三、创新档案管理的竞争激励机制，深化认识
传统高校档案管理体制下，档案管理人员大多偏向经验管理，岗位流动性较低，从而使工作人员缺乏危机感与进取心，阻碍了高校档案管理的创新进程。因此，高校应摒弃传统的档案管理模式，引进竞争激励机制，增强管理人员的危机意识，充分激发个人潜力与创新意识，发挥工作积极性，为高校档案管理工作注入全新的活力，推动档案管理创新建设的发展。同时，高校应鼓励个人创新，建立并完善奖惩制度、绩效分配以及用人制度等相关激励制度，将档案管理人员的薪酬与晋升直接与创新成果相挂钩，营造出鼓励创新、积极进取的文化氛围，推动高校档案管理工作的可持续发展。
四、加强信息化建设，促进档案信息资源共享
信息化建设是目前高校档案管理工作的主要发展方向。创新档案管理模式，更新档案管理技术手段，能够有效提高档案管理的服务水平和创新能力。现代计算机技术的应用为高校档案管理工作提供了极大的便利，计算机检索技术、多媒体数据库等手段均有效地提高了现代档案管理的效率与信息资源的共享空间。档案管理必须与计算机网络技术有效结合，以最大限度地延伸档案信息的资源共享空间。现代化通信设备与办公设备的运用使得档案信息的收集、整理与检索等流程日益高效与准确，极大地提高了档案信息资源的利用效率，为促进信息资源共享创造了有利条件。现阶段，现代科学技术的应用使得多媒体数据库等载体引入高效档案管理之中，将错综复杂的档案信息加以有序地收集与存储，通过科技兴档，极大地提高了高校档案资源的共享水平。
五、小结
