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项目管理信息化范文1
【关键词】医院;信息化建设;项目管理
医院在近几年发展中，其信息化建设主要在完善管理理念、整改业务流程、提升病人满意度等方面取得了明显成效，同时也提高了医院工作人员工作效率。对医院开展信息化建设，要涉及到多个知识技能领域，因此其具有专业多样性，在此项建设工程中，拥有科学化、合理化管理理念及管理方式，在工程建设效率、医院持续健康发展等方面起着重大作用。
一、医院信息化建设工程中存在问题
医院在实施信息化建设工程时最常出现拖延工期、工程质量、松懈管理等问题，从某些角度来说，对其信息化建设工程起到了延缓作用，甚至可能会对临床工作造成负面影响。因此，医院信息化建设工程中，对其项目管理工作要求具有合理性、科学性建设方法及思路来有效完成建设。1、“信息孤岛”效应。医院在进行信息化建设初始阶段，没有对信息系统存在信息共享性以及兼容性进行仔细考虑，所以导致了医院相关信息系统出现独立情况，其数据种类多、结构具有复杂性，使得数据不能实现共享，从而导致“信息孤岛”现象形成，对医院未来发展有着严重影响。在信息化建设过程当中，要适当将项目管理体制结合到工程中去，有利于实现数据共享，为数据交换搭建了一个平台，同时也可以实现信息协同作用，以此方法将各系统进行紧密相接，良好消除“信息孤岛”现象，实现医疗信息共享，为医院长期发展打下扎实基础。2、管理经验不足导致拖延工期现象发生。目前发展形势下，医院实施信息化建设是医患双方都表示强烈支持意愿的工程，不仅能够实现医疗水平提升，同时也可以提升医院整体管理水平；患者通过信息化建设，也提升了满意度，当然对医院社会竞争力也有着显著作用[1]。在实施信息化建设过程当中，涉及到很多环节相互配合协调，其中包括相关业务流程、各项管理制度完善以及监管工作等，同时也涉及到很多临床工作科室与各职能部门之间相互协调，以更好完善信息化建设。由此可见，信息化建设当中实施项目管理制度可以使各环节得到良好控制，以此规避工程质量问题以及项目拖延现象发生，这样才能保持医院稳健发展。3、信息系统维护力度不足。随着信息化建设快速发展趋势，与之合作机构对于新项目需求量也在不断增大，因此对于后期信息系统维护工作不能及时有效进行，导致些许信息系统存在无人管理现象，大大降低了系统使用率和工作效率，甚至会出现废弃系统现象发生。
二、信息化建设过程中项目管理实施要点
基于项目管理角度来实施信息化建设，就是在对项目实施范围进行确认后，提高效率同时要使建设成本得以控制，并且有效保障工程质量，严格按照规定时限、规定政策完工，是完成医院信息化建设重点所在。2.1综合管理。对于建设项目采取综合式管理体系，会涉及到在一定周期内与其他专业知识技能领域相互协调发展，这也是项目成功实施关键点所在。当医院高层管理人员对项目管理做出相应决策时，随后要将其项目贯彻落实到各个科室以及相关工作人员，并且制定出合理项目管理计划。为了能够良好将组织和知识两个领域相结合，有必要合理制定出项目管理计划书，使其能够充分发挥在信息化建设进程中的重要作用。2.2项目进度管理信息化建设项目进行时，要明确制定相关进度计划，并且将其积极落实，使得项目工期得以保障，在其进度计划书制定过程当中，应当考虑到各个环节建设难度等级以及施工顺序，对其严格分划，使得计划具有合理性和可实施性。另外，应针对项目专门成立监管小组，并发挥出其作用，及时对工作进度进行监管并根据实际情况对整体工程项目作出微调。为避免工时浪费，可以将不互斥施工环节采取并行方式，填补时间空隙，以对项目施工进度形成良好管理模式。2.3质量和成本管理。医院在实施信息化建设过程中，应实时对其监控，以确保工程质量，同时，也要根据实际发展情况，对工程成本方面加以控制，避免出现资源浪费现象[2]。对项目进程采取质量管理方式，可以良好满足社会需求，为了保证工程质量，不妨采取一些工具，比如质量审计、实验设计等辅方法。在工程使用成本方面，监管人员要严格按照施工前期所制定任务计划实现成本控制，并且实时把控在任务执行过程中的成本使用效率，避免发生成本浪费、资源损耗等现象。结束语：对医院实施信息化建设目前已经成为服务质量和管理水平提升的有效手段之一。因其具有专业多样化、工程周期性长、涉及范围较大、参与建设人员较多等特性，所以在建设过程中要恰当使用项目管理方式对其中工期、成本以及质量等方面进行有效控制，以提高医院工作效率，使其具有实际意义。
作者:张守波 李玉萍 单位:148医院
参考文献
项目管理信息化范文2
一、关于信息化项目管理系统的现状分析
从现状来看，我国的项目管理系统中信息技术的运用尚处于起步阶段，而且层次相差也比较大，尤其是同国外之间的差距，不仅仅体现在信息工具本身，更多的是意识、量化以及细化管理方面上。我国在项目管理的基本程序以及工具上相当缺乏竞争力，而且在组织形式上也很不重视，项目中并没有相应的IT经理和相应的工程师负责组织和实施信息技术的应用。
为使我国的项目管理系统不断发展，必须认识并做到在项目的每个阶段、每个环节、整个过程都必须应用一体化信息技术。这也是提高项目管理水平的基础，同时也是降低成本、缩短生产周期以及提高项目管理的质量的关键。信息化的项目管理系统是综合了管理模式、管理方法、信息工具、管理经验以及管理水平的集中体现，为使项目取得最大的利益，必须给予足够的重视。
二、关于信息化项目管理系统发展的趋势分析
项目管理系统的信息化是国内企业同国际进行接轨的需要。项目管理系统的信息化已成为国际的标准管理手段，我国要想同国际进行接轨就必须具有共同的项目管理的基础，需要达到国际的标准水平，因此我们需要使用更为先进的管理系统。
项目管理系统的信息化是现代科学管理水平的体现。现如今，项目管理系统的信息化已经不再代表单纯的软件了，其代表的是项目管理系统中所涵盖的先进的管理思想、理念以及方法。通过信息化的项目管理系统去除个人以及组织中的不科学的管理做法；实现决策的规范以及工作流程的科学化，不断地优化员工的思想和行为，进而提高生产率；并且通过管理的信息化，使得综合管理达到集成化，最终实现战略管理的精确性。
三、关于信息化项目管理系统的构成分析
从整体来说，信息化项目管理体系需要具备两个系统：一是平台系统，二是应用系统。其中应用系统就是指使用信息技术所开发出来的项目的综合管理系统。下面主要就平台系统进行介绍。
平台系统主要有三方面构成：网络通讯系统、数据库系统、群件系统。
1.网络通讯系统
网络通信系统必须具备的特点是：（1）实现本部、分部和合作伙伴以及现场能够建立起客户一服务器结构的局域网，从而实现员工、岗位之间可以进行广泛的通信以及信息的共享；（2）局域网之间必须使用多种链接从而实现网络之间的互连，进而构建出以本部作为中枢的广域网，进而达到多办公之间进行信息共享、远程访问等目的；（3）与互联网即万维网进行互连；（4）选择开放的操作系统，可以使用WINDOWS。
2.数据库系统
数据库系统必须具备如下的特点：（1）使用客户—服务器之间的结构分布式来实现环境的计算；（2）应该具有Browse的功能；（3）具有开放性和复制的功能；（4）使用性能优良的前端开发工具。
3.群件系统
群件系统指的是一种能够很大程度地进行公司的内部以及和其他公司与客户间的信息通讯的改进，并且能够协同工作的一个软件产品。它是一种分布式的、可以实现相互复制的数据库，是一种弹性的信息框架。它还具有强大的客户服务器的应用开发所需的环境，以及分布式和可复制的数据库文档。主要作用是进行文档的管理、收发电子邮件以及进行异地办公。
通过建立广域网为公司的本部、分部、施工场以及分包商等之间安装并配置群件系统，进而建立起项目管理的信息数据库，而且保持它们相互之间能够同步进行，这样从事项目的所有人员无论身处何地都可以方便地进行业务，或是访问电子邮件以及讨论园地、电子公告和个人文档库以及各地有关项目的信息等。这样就将办公室拓展到了全球各个地方，本部的管理人员也能够同时对其他地域的项目管理的数据库进行访问，这样就能随时的对项目的总体情况进行了解。通过数据库就能实现公司的本部、分部、项目场和分包商之间的紧密联系，并创造了异地之间可以实现协同工作的环境，同时可进行异地的指挥及控制。
四、关于项目管理信息化系统建设的方略分析
加大建设信息化基础设施建设。加强基础设施的建设，是实现项目管理信息化的基础。在项目管理信息化过程中，基础设施是实现信息化的载体，其投资主要取决于各参建单位的盈利情况，在成本核算时，应考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的投入，扩大第三方的投资力量。
大力培养跨专业信息技术人才。信息技术同其它行业一样，需要其相关的人员具有一些最基本的技术技能，如计算机技术技能、数据库技术技能、多媒体技术技能、通信网络技术技能等等，这些技能是进行信息处理所必需的。因此，可以通过建立培训基地，举办培训班，增加大学教育相应内容，网上培训、知识普及等多种形式，普及信息技术人才建设。另外，信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和灵活运用的基本素质，只有这样，才能够适应和满足不断发展和变化的需求，为人们提供高质量的信息服务。
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关键词：科研项目 项目管理 信息化 发展
当今是一个以信息作为主要传播的多媒体时代，我们可以获取信息的途径相比之前显得非常多样，且高速。所以，面对当下的技术革新发展与之前的传统和离散的管理方法已经完全不能适应当前的要求，因此，迫切需要人们以系统化思维和信息化手段来尽快地解决科研机构在项目管理中遇到的复杂问题。根据我院项目管理的特点，在满足不同来源项目管理的个性化要求的同时，还要满足项目管理流程中规范性的要求。而这些特性都使得科研机构项目管理工作呈现出繁琐和复杂及交叉的现象。医院的科研信息化管理就成了我们必须要解决的重大问题。
目前我国各个领域的科研项目的信息化管理建设已经发展到较为成熟的开发和应用阶段，已经跨过了之前单纯的摸索和试验及研究的推广阶段，中国医学科学院整形外科医院也适时建立了自己的网上办公和电子政务的管理系统。因在具体的信息化发展中的起步相对较晚，和西方的发达国家相比依然存在较大的上升空间。
科研项目管理是中国医学科学院整形外科医院内部管理的核心之一。其为了达到满足各部门的需求，必须要对有关的研究信息进行收集、整理、存储、分析科研管理，而在这个过程中所用到的最为简便的技术就是信息化的管理技术。在科研项目管理过程中如何总结工作经验，同时积极的结合实际并利用现代计算机技术、网络技术、科研项目管理信息技术，提高科研项目管理水平和服务水平，成为科研项目管理部门面临的重要问题。
一、科研项目管理信息化建设的意义
对于中国医学科学院整形外科医院的科研项目管理信息化建设而言，其在科研项目管理信息化建设的意义主要的表现在以下几点：分别是对实现科研项目管理数据，提高科研项目数据的利用率，简化科研工作流程，降低科研管理成本，提高科研项目管理水平和工作效率等方面起到重要作用。
（一）实现经费按合同预算分类管理，改变经费超支的被动局面
对于实现经费按任务书预算分类管理，改变经费超支的被动局面，首先按照任务书的经费预算，将项目的总金额和分类预算金额分别录入科研项目管理信息系统，从根本上可以改变之前的科研项目经费支出中的模糊不清的情况，进而最大化的预防超支预算的现象发生。同时由于在相关的信息技术引入之前，经常发生的一种情况是科研项目管理部门和财务部门会因为中间的沟通过少，时常导致研究项目的经费出现混乱。如能建立科研项目信息管理具体办法，应该在很大程度上可以保证科研项目经费使用的原则性，又具有一定的灵活性。
（二）实现科研项目管理科研数据，提高科研数据利用率
实现科研项目管理科研数据，提高科研数据利用率。对于科研项目管理而言，其在这个过程中主要是快速、准确、高效地管理科研数据，并且最大化地利用现代化的管理技术和手段将具有有关数据批量导入和过滤的功能，进而使得其在此基础上快速和准确的生成部分统计图表，为医院领导的决策提供更加科学、准确、及时的数据支持。以此来保证科研数据的更新和日常的查询工作，有利于数据的统计与分析。
（三）简化科研项目工作流程，提高水平和工作效率
科研项目管理信息化建设简化了科研管理的工作流程。这一点笔者认为对于有关的科研人员是具有很大的帮助的，以其经费手续为例，在没有信息化管理之前，其科研项目的工作人员如果要到行政仓库领用实验用品，那么其必须要走的一个程序是：必须要持科研经费本在多个管理部门之间才能完成报销手续，而在建立信息化的平台之后，通常情况下只要行政仓库将购买的物品价格输入相关的系统，那么扣费即可实现，从这一点我们也可以看出信息化的发展能够解放管理人员的大量的繁琐事务工作，进一步提高了和简化科研项目工作流程和管理水平，从而提高工作效率。
二、科研项目管理信息化建设的发展及建议分析
（一）科研项目信息化管理的实施应用发展
科研项目信息化管理操作平台应用发展科研项目信息化管理操作平台应该要遵循以下几个特点：首先是可以使用SQL查询功能，保证数据查询的简单准确，科研项目信息化管理信息的录入可以是采用姓名及部分不规范数据名称之外的项目，使用数字代码式的数据输入方式;其次是其必须要有较高的普及性且具有可操作性，简单实用的特点和系统使用单一功能的模块，相关的研究人员在经过简单培训就可以进行操作，无须专业人员进行操作，以便于系统的检查与维护工作的进行;最后是可以将数据库中的信息导出，以便对信息进行统计，绘制等的处理工作。
科研项目的信息化管理应用发展。院外基金项目委员会，从科研项目的立项到科研项目具体的形式审查，实施情况及验收工作基本已经实现了都信息化管理，其在相关的管理中实现实施的查询各职能部门及上级卫生管理部门的项目立项、成果这些材料都可以迅速，完整的查找到，并做出综合性的数据报告。因此中国医学科学院整形外科医院的信息化管理，在未来的科研项目的研究中，其在管理层面的应用发展也会有进一步的拓展。此外，积极的推进科研项目进程检查和流程管理及科研项目经费管理等，使得科研人员在解决项目的实施过程中遇到的问题与困难等工作时，能实现信息的及时反馈和科学标准的管理。
科研项目人员对信息化管理系统的使用发展。在其科研项目的信息化管理过程中，人员作为管理决策的制定者和执行者主要是通过具体工作来体现，同时更为关键的是科研项目信息化管理将查阅大量的网络数据资源和数据，为科研项目人员营造良好的学术氛围，优化学科梯队的建设工作，进一步的扩大科学研究成果的影响范围。科研项目信息化管理数据库可与国家科学项目等的重大的申报和建立科技资料的资源共享，最大化的提高科研项目信息化管理的服务能力和进一步推进科研项目信息化管理的进程。
（二）科研项目管理信息化建设的建议分析
建立科研项目信息数据库。近年来随着我国的科技水平的不断提高，尤其是在医学方面的研究有了很多创新性的突破，各个医学研究领域的机构在信息化系统的运用上都有了不同程度的发展，国内多数的医院在信息化建设上对取得较大程度的进步与发展。虽然有着这样的发展成就，但是依然难以从根本上改变我国当前阶段科研项目的管理信息化的总体现状。因此建立科研项目信息数据库，将计算机技术运用到整形外科医院科研项目信息化管理中，不但从根本上使得管理工作变得规范、标准、统一，更为重要的是其还可以提高医院的科研实力及现代化管理水平。这样就可以将许多的规范而准确的科研信息提供给科研人员，最大化的实现医院科研项目资料的标准、科学的信息化管理以及科研资料的信息化查询，同时也使得其在具体的信息查询工作也变得更加便捷，提高了科研项目管理工作的质量和效率。
积极完善科研项目信息系统。若要建立科研信息化管理必须要做到以下几点：首先是增设信息化查询点，提高资源利用率。其次是加强医院各信息管理模块之间的关联，实现资源共享。最后是加强信息化的自动化建设，医学科研项目人才评价的多样性、多叉性等特点，决定了科研工作量统计是一项繁琐、精细而耗时的任务，所以实现信息化管理，能够达到信息便捷利用，可操作性强。
加强科研项目人员素质建设。加强科研项目人员素质建设首先要加强信息化专业技术队伍建设。若要建立信息系统，要有一支稳定的专业技术队伍来专门负责系统运行的安全问题，为此医院应重视专业技术队伍建设，确保信息的安全运行。其次是医院应该转变管理观念，开拓管理思路，应积极的重视对科研项目管理人员的信息化管理培训，提高管理水平，以适应信息化建设的需要。
三、结束语
通过上文的分析，我们可以看出实施科研项目信息化是实现科研院所项目管理创新的支撑技术和手段。而在这个过程中，对于科研项目本身而言，其信息化建设不可能只是单纯的工作，而是非常复杂的系统性工程，因此进行科研项目信息化建设的过程中应结合医院的实际情况和大环境，从组织的管理信息化建设目标及整体发展战略出发，充分重视和做好科研项目管理制度和管理模式的匹配工作，力求在信息化与管理两方面找到最佳契合点，只有这样才能发挥信息化的最大效益，进而最大化的提升中国医学科学院整形外科医院科研项目管理水平。
参考文献：
[1] 陈瑛，周波.科研项目管理信息化系统的设计与研发[A].广西计算机学会，2011（7）：7-10.
项目管理信息化范文4
本文首先对信息化系统集成与项目管理进行了简要介绍，并在此基础上对信息化系统集成多项目管理路径及策略进行论述。期望通过本文的研究能够对项目管理水平的提升有所帮助。
关键词：
信息系统集成；项目管理；控制
1信息化系统集成与项目管理
1.1信息化系统集成。
由国家信息产业部颁布，并于2000年1月1日试行的《计算机信息系统集成资质管理办法》中，对计算机信息系统集成进行了明确的定义：从事计算机应用系统与网络系统工程的总体策划、设计开发、实施、服务及保障。它是按照用户的实际需求，将硬件、网络、数据库与应用系统集合成为具有较高实用性的计算机应用信息系统的全过程，由此能够使原本处于独立状况的信息，连接成为一个有机的整体，并通过协调运作，使信息系统的整体效益得以最大程度地发挥。近年来，随着我国信息化产业的快速发展，计算机集成项目的实施范围逐步扩大，与此同时，其实施难度也日趋提升。对于一个大型的计算机信息系统集成项目而言，由一家公司独立完成比较困难，故此需要将之分解为若干个专业化的子项目，并由多家公司共同完成。在这一前提下，出现了一种系统总集成。
1.2项目管理。
所谓的项目管理具体是指在某个确定的时间范围内，为达到某种预定的项目目标，采取具有临时性的组织运行机制，通过有计划的领导和控制，对现有的资源进行合理利用的管理方法。作为一门管理科学，其本身具有较强的系统性，其中所包含的学科内容较多，如财务管理、质量管理、人力资源管理等等。除此之外，项目管理还涉及诸多的知识领域，可将其特点归纳为以下几个方面：一是复杂性，它是由多个部分组合而成，工作过程一般都需要跨越两个以上的组织，并且还要运用各种学科的知识对具体的问题进行解决处理。其二，创造性。这是由项目的一次性特征所决定的，也是与重复性管理工作的主要区别是所在。其三，周期性。从本质的角度上讲，项目管理的核心工作内容是计划与控制，使某个项目在预定期限内达到既定的目标，当目标实现后，项目管理便会结束。
2信息化系统集成多项目管理路径及策略
2.1基于信息系统集成的多项目范围管理。
在信息系统集成的多项目管理过程中，对项目的范围进行确定是较为重要的环节之一，也是确保项目成功的关键之所在。如果连最为基本的范围都无法确定，那么项目管理工作也无法正常展开。在项目的启动初期，便需要由项目双方针对该问题进行研讨，并以项目目标为指导依据，达成一致的项目范围，以书面的形式记录下来，为项目实施提供指导依据。在信息系统集成中对项目范围进行确定时，可将客户的业务需求作为主要依据，并围绕项目目标及核心业务展开。同时要协调好项目双方的利益关系，若是项目范围控制的不到位，会导致无形的内部管理成本增大，所以必须对项目范围的度进行准确把握，并遵循适度则取，过渡则收的原则。控制项目范围时，不但要确保项目的初期范围准确，尽可能减少边界的模糊性，而且还要确保项目在实施阶段的范围稳定，防止范围随意扩大，即使扩大也要保证其在合理的受控范围之内。具体可采取如下措施：首先，应当编制科学合理的项目范围计划，在该计划中要对变化范围的确定进行详细描述。其次，应当进行全面的需求分析，具体可分为三个阶段进行，即调查阶段、引导阶段和确认阶段。再次，应对范围进行分解，使其形成多个更容易进行管理的单元，再按照项目目标划分WBS，并以此为基础构建交付组合架构。
2.2基于信息系统集成的多项目风险管理。
在基于信息系统集成的多项目管理中，风险管理具有非常重要的作用，通过它可以对项目实施过程中的各种风险进行管理和控制，从而确保项目能够成功实施。大体上可将信息系统集成多项目风险管理划分为以下三个阶段：
2.2.1事前控制阶段。
该阶段的主要工作内容是编制项目风险管理规划，其中主要包括风险识别、分析、评价等内容。风险识别的主要目的在于找出项目中潜在的风险因素，据此制定相应的预防和解决措施，将风险对项目的影响程度将之最低点，为项目的顺利进行提供保障。经过风险识别之后，会发现诸多的风险因素，此时便需要对这些因素进行分析和评价，在这一过程中，应当本着定量与定性相结合的原则，并随着项目的逐步展开，不断提升风险分析的精确度和详细程度。
2.2.2事中控制阶段。
该阶段的主要工作是采取合理可行的方法和措施，对项目中存在的风险进行管理和控制，消除风险的潜在威胁及影响。首先，要加强对风险的监视。通常情况下，风险对项目所产生的影响是很难准确估计出来的，所以必须对风险进行监视，即通过监视系统核查项目进展的实际效果与计划之间存在的差异，找出差异产生的原因，并加以解决处理，从而确保项目的顺利进行。其次，要制定有效的风险规避方案。在信息系统集成多项目管理中，规避风险较为常用的方法有预防、转移和回避。在预防风险中，需要做好的是项目培训工作，防止因项目实施人员的不正确行为引发风险，培训的内容应当以项目的有关策略、标准、规章制度等为主。转移风险具体是指通过合作、外包、担保等手段，将项目风险进行转移，需要注意的是，虽然转移风险能够将有效规避风险对项目的影响，但是在这一过程中，会使项目的利润产生一定的损失。回避风险则是在项目的风险存在较大的威胁性，通过改变项目来达到规避风险的目的，如修改项目目标、范围、结构等。
2.2.3事后控制阶段。
该阶段的主要工作是形成风险管理报告，为项目的实施、控制、管理、决策的进行提供详实、可靠的信息保障。所以应当在项目实施中，做好与风险因素有关信息的收集工作。
结语
综上所述，在信息化系统集成多项目管理过程中，为了提高管理效率和质量，除了要加强项目范围的管理之外，还要采取有效的措施做好项目的风险管理。除此之外，项目的管理人员应当熟练掌握信息系统集成的运用方法，这样不但能够使项目有序进行，而且还能确保项目预定目标的实现。
作者：杨龙盘 单位：浙江亚卫通科技有限公司
参考文献
项目管理信息化范文5
关键词：档案信息化；项目管理；基本要素
随着21世纪的到来，人类社会也进入到了一个信息化时代，因此人们为了提高档案信息化项目的管理质量，就将许多先进的信息化技术和管理理念应用到其中，从而对档案信息化项目的进度、成本和质量进行有效的控制。下面我们就对档案信息化项目管理的相关内容进行介绍。
一、档案信息化项目管理的概述
所谓的档案信息化就是指国家相关部门在行政管理过程中，统一按照相关的规范制度，来对档案管理活动中的档案信息资源进行相关的管理，从而有效的加快我国档案信息管理现代化的进程。可见，对档案信息的项目管理是一项综合性极强的学科，它不仅内容丰富，而且还需要时间和理论的双结合，很好的解决了人们在项目管理计划中存在的问题，使得档案信息资源管理的成本和质量得到控制。目前，我们在项目管理过程中，其基本内涵主要包括了以下几点：
1、项目管理工作是一项有待完成的任务，在主要是针对特定的地区，来对相关的信息资源进行相应的管理。
2、需要一定的组织结构，来对有限的资源进行合理有效的利用，并且使得项目管理工作在预期的时间内完成。
3、在对项目模板任务管理的过程中，人们必须要对档案信息资源的数量、质量以及功能等相关的参数进行严格的要求。
4、在档案信息化项目管理的过程中，人们时常会涉及“设计跨部门”的情况，从而将信息化项目管理分成多个任务，使得相关部门或者专业的团队在预定的时间点，按照相关的要求来对其档案信息资源进行有效的管理。
由此可见，人们在对档案信息化项目进行管理的过程中，主要是以项目为管理对象，而且在对其全过程进行动态管理的过程中，管理人员为了使得档案信息资源的生命周期得到相应的延长，还要采用相关的管理手段来对其资源进行适当的协调，从而使得项目管理处于一个最佳的状态。
二、项目管理基本要素
目前，我们在档案信息化项目管理的过程中，所涉及到的要素有很多，其基本要素主要包括了资源和环境、范围和目标、组织和团队及相关的项目计划、成本、质量与风险等方面，下面我们就对这些项目管理基本要素的内容进行介绍。
1、项目资源和环境
在项目管理的过程中，其项目资源使其主要的基本保障，其中包括了自然资源和社会资源着两大类别，其中在当前我国社会解决发展的过程中，社会资源的管理有着十分重要的意义，因此在通常情况下，我们都是对社会资源进行相关的管理。不过，在不同的环境下社会资源的内容也不尽相同，因此为了提高人们对项目资源的管理力度，我们还要对其资源环境进行考虑。
2、项目范围和目标
项目的范围和目标主要是项目管理工作的基本约束条件，人们可以通过预先确定来对其档案信息化项目管理的内容进行规范，这样不仅大大的降低了档案信息化管理中存在的分析，还使得管理质量和成本得到了有效的控制。
3、项目组织与团队
项目组织与团队是项目开展的人力资源保障，要求有项目管理委员会的成员做决策，有项目经历复杂执行，有项目工作梯队开展具体工作，同时还需要有科学合理的、有效的组织纪律和团队文化，以获得及时的沟通、交流和激发积极性等。
4、项目计划、成本、质量与风险
计划、成本、质量、风险是项目执行与控制的四大核心要素，项目启动就是要按照项目总体目标制定项目计划、预算项目成本、确定质量标准、预测项日风险，而项目的执行过程则是要按计划执行、按预算控制、按标准检查，以科学的方法回避或应对风险，确保项目能够按预定的成本、进度和质量顺利完成执行。
三、档案信息化项目及其特点
档案信息化项目是以IT为支撑，以档案管理和档案工作的业务活动为主体，以现代化管理为指导思想的一项全新的、复杂的系统化工程。全新在于信息技术这一新生事物的飞速变化与发展，复杂在于信息技术、业务工作、项目管理思想的一体化融合与集成化应用。信息技术的发展快、渗透强等特点，加之的档案工作的特殊性，使得档案信息化项目有着自身的特点，主要表现在以下两个方面：
1、档案信息化项目具有IT项目的普遍特征
与一般工程项目所涉及的领域经过了长时期的发展、技术相对成熟程度不同，IT领域是目前发展最快最活跃的领域。一方面，新的技术层出不穷，技术更新也非常迅速，因此信息化项目开展过程中会面临更多的风险因素。有统计表明，每18个月，CPU的速度就会翻一番，预制关联的计算机体系结构、软件架构等业发展非常迅速。为了处理好技术发展迅速所带来的问题，IT项目团队必须在先进性、实用性、经济性、成熟性等诸多方面进行权衡，片面追求技术的先进性、可扩展性与可集成性的同时，从需求出发，注意技术的可靠性、成熟性和经济性。
另一方面，信息技术的应用主体在管理领域，管理信息系统包含了特定的管理理念，将这些管理理念同企业的发展战略与业务逻辑进行整合是信息系统实施的关键人物，信息化项目特别强调技术、管理与人的集成。如何处理好信息系统所涉及的人的问题是成功管理信息化项目的关键。
另外，除了信息技术之外，信息化项目还涉及信息系统应用单位的组织、管理的调整与经营过程、业务流程的重构，单靠信息技术是无能为力的。因此，要成功管理信息化项目，要成为信息化项目的合格从业人员，需要一套全面的信息化项目的知识体系与方法的支撑，它的内容将覆盖项目管理、信息技术、现代管理技术、系统集成技术、软件工程等多学科领域。
2、档案信息化与其他IT项目的开展也有所不同
一是取决于档案本身具有的原始凭证、保密等特殊属性，档案信息化项目开展过程中首先关注的是数据的安全问题，然后才是系统的有效性；二是纸质档案数字化档案的过渡时期，档案工作的“双轨制”特点为信息化工作的开展增添了复杂度，既要兼顾传统载体档案的管理，又要考虑新载体档案的管理忒单，如何实现多载体档门类复杂多样，很难用同一的元数据格式描述档案资源，这对档案资源的集成化管理和共享化利用带来一定的难度；四是相对于其他行业的信息化，档案信息化开展得比较晚，如何迎头赶上，对档案工作者来说既是挑战又是一个能够选择更高起点的好机会。
四、结束语
由此可见，在我国档案信息化项目管理的过程中，人们要考虑的因素有很多，而且我们为了提高档案信息化项目管理的质量，降低管理的成本和风险，我们还要将许多科学的管理理念应用到其中，从而有效的推动我国社会经济的发展。
参考文献
项目管理信息化范文6
关键词：信息化；项目管理；研究
一、企业项目信息化管理内容及意义
当生产力的发展超出了生产结构的有效管理范围时，就必须对生产结构的管理采取有效措施进行调整才能真正的体现出生产力的应有价值。随着时代的发展和社会的进步，尤其是在社会主义市场经济体系不断完善的情况下，企业管理过程中的项目管理已经完全摆脱了那种传统的点对点或者面对面管理模式，借助计算机多媒体技术和互联网平台开展的信息化管理措施不断应用在企业项目管理过程中。这样不仅有效提升了企业决策层对项目的执行进度管控能力，而且在一定程度上也提升了企业的内部行政管理执行力。企业项目信息化管理的内容主要包括项目管理信息系统与企业管理信息系统。它是服务于企业的人、财、物、产、供、销等的管理，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护、以人事管理、财务管理、设备管理等为目标，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。主要是运用动态控制原理，对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较，找出偏差，分析原因，采取措施，从而达到控制效果。
二、企业项目信息化管理中存在的问题
尽管从宏观上来看企业项目信息化管理可以有效提升企业的竞争力完成项目的有效管理，作为企业的决策层应该引起高度的重视，但是对于企业项目的实际执行人来说，在企业项目的管理阶段上仍然对具体的执行措施落实存在一些问题。笔者针对一些企业的项目信息化管理进行深度调研之后发现，问题多集中于以下三个方面：第一，企业项目信息化管理体系不健全。尽管对于有些企业来说，引入了现代化的企业管理理念，但是由于大部分企业的战略性投资与扩张速度过快，其相关的管理体系没有与现代化的理念相匹配。尤其是有些企业在对项目管理岗位负责人的选择上仍然没有摆脱“家族人选”或者“任人唯亲”的模式限制，导致现代化的企业管理模式中项目信息化管理体系根本无法落实，因为这些所谓的管理岗位人员根本不了解企业项目信息化管理体系到底是包括哪些内容。一方面在下意识的抵触有可能侵害其个人利益、触碰到其既得利益的现代化管理模式同，一方面将这种先进的管理模式视为阻碍其在特定环境下发挥个人影响力的障碍加以排斥。内外因的双重因素影响下，就导致了企业项目信息化的体系在中层管理人员中，特别是凭借裙带关系晋升到一定管理岗位的人员中并没有去贯彻和执行。第二，企业项目信息化进度不协调。比较明智的企业决策者对于企业信息化改造的过程和进度还是比较重视的，不惜重金引进了相关的人才，在企业项目管理过程中借助信息化管理体系发挥了重要的作用。但是也恰恰是因为这种过快的体系调整，忽视了基层对信息化管理措施的理解和消化能力，形成了企业项目信息化管理过程中管理措施与实际操作措施之间没有形成有效衔接的局面。也就是说，有些企业项目的实际管控措施通过信息化管控平台的确下达下去了，但是由于缺乏有效的执行力，特别是相关部门之间的协调性没有达到同步，因此导致了相关的管控措施落实不到位。第三，企业项目信息化管理缺乏指导性规划。企业在引入现代化管理模式的过程中并没有考虑采取信息化管理的措施来融合企业项目的日常管理工作，这不仅增加了行政办公成本支出，而且还容易形成一个企业内部管理中的“交叉管理”情况，通过笔者对部分企业存在的交叉管理进行分析来看，绝大多数情况下交叉管理之间存在的管理结合区往往会成为管理上的责任缺失内容，直接影响了企业的内部管理机制运行。
三、企业项目信息化管理的纠偏措施
梳理企业项目信息化管理中存在的问题其实不难发现，所有的问题都指向人为因素的干扰导致了企业项目信息化管理工作滞后，但是考虑到企业项目信息化管理工作在开展的过程中存在一些历史遗留问题，就目前的外部条件来看不可能一蹴而就的解决，因此可以采取循序渐进的方式对相关问题进行有效化解。其一，建立和健全企业项目信息化管理体系。一个企业要想真正实现规模性发展，一个项目要想真正体现出其经济效益和社会价值，其企业信息化管理架构中就应该遵循“能者上、庸者下”的原则，摒弃原有的裙带关系影响。在人尽其才的前提下真正实现物尽其用的效果。只有打下这个坚实的基础，才能真正的让项目的信息化管理工作走向正轨。在体系的建设过程中无论是涉及到谁，无论是影响到哪个层面的部分个人利益，都必须在遵从企业整体利益的角度上进行调整，如果不能实现这种调整，企业人力资源管理部门就应该调整其在企业中的相关领导职位，以保障企业项目信息化工作的有序开展。其二，基于企业信息化管理的角度开展业务知识和职业道德素养培训。这个培训要覆盖项目操作的所有岗位和环节中，如果客观条件具备的情况下，企业的人力资源管理部门和行政管理部门也可以参与和融入其中。这样做主要是为基层的企业职工灌输信息化管理的相关架构及措施内容。这样才能有效确保项目信息化操作过程中的相应指令在传达到基层之后具备可操作性，从而提升企业职工的执行力。在这个过程中有一个比较特殊的情况是，由于一些外部客观因素的影响，这种信息化管理的具体操作指令可能存在跨级别下达的可能性，基于企业管理中“只有一个上司的原则”考虑，项目的相关进度必须由项目具体责任人来完成，对于这种指令可以视为是干扰指令，不予执行。笔者个人认为这种观点存在着一定的偏颇，因为在项目信息化管理体系架构中，存在信息双向互通和反馈的渠道，当基层接到相关指令之后，如果对指令存疑，可以采取信息反馈的方式进行复核。这样既满足了企业信息化管理的具体操作需要，也符合了基层执行上行指令的企业信息化基本管理要求，同时确保了信息的真实和有效。第三，基于独立的环境下完成企业项目信息化管理平台建设工作。编制企业信息化管理总体规划，需要企业相关项目的具体负责人共同参加，在这个过程中，企业的决策层就已经对不同项目信息化管理工作的重点有了明确的了解和认识。从思想认识和意识形态的层面上对完成企业项目信息化管理平立建设的工作有了认知上的提升。这样就有助于在独立的环境下完成相关的平台搭建工作，由此就最大程度的将了企业项目信息化在执行的过程中受到外部客观因素干扰的可能性，提升了项目信息化管理的质量，也提高了项目实际负责人员的工作积极性，同时特别提升了基层操作人员与中高层管理人员之间的整体联动协调能力与执行力。
四、企业项目信息化管理展望
企业项目信息化管理的重点在于信息化技术的利用，因此，在下一段的工作中，企业项目信息化管理的重点在于一方面融合云计算技术提升项目概预算和决算之间的平衡配比工作，这样能够给企业的决策层提供成本支出过程中的相关数据分析，确保其成本支出实现性价比最优化；另一方面结合大数据分析技术提升项目从决策层向基层的执行力度，对相关执行进度结合不同的工作岗位来监督其实际情况，最大程度的解决了工作懈怠或者是工作态度不端正的问题；最主要的一方面是借助云存储技术来提升内部审计工作的效率，将企业内开展的内部审计工作从单纯的财务审计向经营效益和经营责任审计延伸，这样不仅是加强了企业项目信息化的管理能力，对于执行企业项目信息化管理的相关责任人也是一种有效监督和制衡，可以进一步规范其自身行为。
五、结束语
综上所述，企业项目信息化管理工作是有效提升企业实际竞争力，实现战略性资本扩张的最佳助力，其在执行的过程中存在一些瑕疵在所难免，只要是能够及时的调整就可以达到预期的目的，实现企业项目科学、规范、高效管理的目的。
参考文献：
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