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财务管理软件范文1
文献标识码：A
doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.12.045
1财务管理软件原则与信息化重要性
1.1设计财务管理软件的思想与原则
财务管理软件的设计就是将信息技术与开展财务管理工作的思想、方式、战略等进行有效结合。对财务管理软件进行设计时需要从三方面进行考虑：第一，电子信息技术；第二，财务会计自身所拥有的发展情况；第三，财务管理系统与企业管理中其他系?y的关系。从这三方面可以对财务管理软件的技术原则进行归纳：首先，对目前的信息技术进行充分利用，特别是软件领域的新型、合理、科学的技术，有效提升系统性能；其次，对目前先进的财务管理方法与技术进行有效运用，以促进财务管理的现代化发展；再者，对财务管理系统与企业管理其他系统的关系进行综合考虑，从而对企业管理系统中的数据进行共享，以提升企业的工作效率；最后，从根本上提升财务管理系统的功能，为企业获取更多的利益。
1.2财务管理信息化的重要性
1.2.1支持企业开展准确快速决策
企业的营运决策需要依靠所收集的准确信息，能够对信息进行快速、有效、全面的获取与处理，并快速进行决策，以对企业各项活动进行有效指导，这是企业是否能够良好发展的关键，所以财务信息所具备的相应情况会对企业决策的成败造成直接影响。
1.2.2提升企业的市场反应能力
随着市场竞争的日益激烈，生产周期短、交易及时是目前企业发展与生存的基本，所以，有效提升企业的市场反应能力是确保其自身竞争力的关键。而网络化企业就是可以显著提升自身的灵敏性，并对技术、资源、管理等组织进行柔性分布的“虚拟企业”，就是能够跨越空间对资源进行整合、利用电子手段进行有效联系与统一管理的经营实体。通过信息手段可以对企业自身的资源进行有效整合，提升经济效益，增强市场占有率。虚拟企业的多数营运活动通常都是应用INTERNET开展的，所以需要开放性的财务管理系统提供相应的信息支持。
1.2.3促进企业的国际化发展
国际化发展是目前经济全球化环境中企业发展的必然趋势。大量企业开始进行国际化经营，特别是跨国企业。跨国企业在世界各地都拥有分支机构，所以信息通道的畅通无阻以及信息的全面共享是开展国际化经营的重点。工作人员需要与企业保持有效的直接联系，使工作人员能够及时、有效的获取指令，同时也可以使企业从世界各地及时、全面地收集相应信息，为企业的决策与管理提供可靠依据。因此，财务管理的信息化是企业有效落实国际化经营的根本。
2我国财务管理软件应用现状及存在问题
2.1应用现状
2.1.1市场规模不断扩大
近几年，我国财务管理软件的市场规模在不断扩大，随着我国企业信息化的快速发展，软件市场也在逐年递增。由于各行各业的不同需要，财务软件也呈现多样化发展。目前，随着信息技术的快速发展，我国很多企业、单位都已经使用计算机代替了原本的手工记账，从而为财务管理软件的发展提供了巨大的应用市场。
2.1.2软件品牌更集中
我国的财务管理软件经过这些年的发展逐渐成长起来，也拥有了一些企业常用的软件品牌，主要集中在金蝶、用友、安易三大品牌，特别是用友的发展尤其突出。当然，我们不能只期望于此，应该积极抓住机遇，寻求更大的发展空间。
2.1.3软件领域产品创新加快
在这个信息化的时代，软件的发展也需要不断创新，与时俱进。所以，就出现了目前的“数字化管理”、“管理型财务软件”、“全能ERP”等等。虽然我国软件领域产品的创新在不断加快，但是与发达国家相比，我国的财务管理软件水平还比较低。
2.2存在的问题分析
2.2.1不重视管理功能
我国会计信息化还处于初级阶段，从目前财务管理软件应用现状就可以看出，大部分企业对财务管理软件进行应用时，只是进行记账与算账操作，并没将其应用到全面的财务管理与分析过程中，没有对财务管理软件的管理、预测、分析功能进行有效体现，从而不能对会计所具备的管理、监督功能进行充分利用。
2.2.2缺乏相应标准
对财务管理软件进行应用的过程中，数据库的记录格式缺乏相应标准，通常是由企业自身需求出发，对账务与报表处理的相应模块进行应用，而财务信息所具备的共享性较低。同时由于不具备统一的规划与组织，企业的各个部门之间缺乏良好的信息交流，没有对财务信息的作用进行充分发挥，更加不可能对企业资源进行最大化利用，不能为企业发展中的各项决策提供有力依据。
2.2.3缺乏复合型人才
在财务管理软件的发展与应用过程中，由于缺乏复合型人才，会对财务管理软件的进一步发展造成严重影响。会计人员不仅需要掌握财务的相关知识，还需要有效掌握计算机的相关知识，虽然在会计电算化初期会计人员接受过相应培训，但是其操作水平还不能满足实际需求。所以在财务管理软件逐步完善的过程中，会计人员需要不断提升自身的业务水平。
2.2.4相应的管理与评价机制不完善
对财务管理软件进行应用的过程中，如果没有构建有效的内部管理机制，可能会对财务信息造成相应影响，从而使企业做出不正确的决策。同时还会出现黑客入侵、非法拷贝、病毒入侵等众多问题，对财务信息系统造成严重损害。这样不仅会对信息技术的应用造成影响，而且不利于会计信息化的良好发展。因为没有较为完善的评价机制，企业不能对自身状况进行有效评估，不能对正确的财务管理软件进行选用，严重影响着软件的应用效果。
3对策建议
3.1管理与分析综合应用
企业财务人员对财务管理软件的应用不应该只停留在基础的会计操作，还应该充分发挥财务管理软件的计划、控制、分析、预测的作用。同时需要对财务人员的操作习惯进行兼顾，软件的操作不仅有核算，还有控制和监督。只有真正做到有效利用财务软件的每一个模块，才能为企业带来更好的经济效益。
3.2注重财务管理软件的通用、匹配性
对财务管理软件进行开发的过程中，需要对企业的财务需求进行确切了解，在高层次财务人员的协助下对软件功能进行有效分析，并构建相应的测试基地。同时对主管部门方面而言，需要制定具有统一性的财务管理软件接口协议，对财务数据的相关情况制定有效规范，必要时可以建立相应的国家或行业标准，使财务管理软件对常用的数据格式进行有效统一。此外，还需要对用户需求的相应接口进行合理预留。
3.3加强队伍建设
随着财务管理软件的有效应用，提升财务人员的综合能力势在必行。首先，对财务人员的管理知识体系进行有效完善，以有效落实财务管理的信息化。对财务人员进行有效培训，不仅要提升财务人员的专业能力，还要培训其计算机应用能力。要求财务人员能够对财务管理软件的功能结构、数据处理程序进行有效掌握，可以对相应的办公软件进行熟练地应用，能够对财务管理软件进行最基本的操作与维护；其次，制定全面的培训机制，利用网络手段，开展远程教育或者是建立教育网站，这样不仅能够对财务人员所掌握的知识进行有效更新，而且能够对缺少培训时间、场地的问题进行有效解决。可以对目前财务人员的上岗证制度进行改变，让会计电算化教育成为财务人员从业资格以及后续教育的重要部分。并且可以建立相应的内部培训制度以及奖罚制度，有规划的对财务人员进行培训，有功必奖，有错必罚，从而为财务人员构建一个良好的培训与自主学习环境。最后，大力培养更高层次的财务人员，改变现在高级会计人员缺乏的现状，使我国的财务会计向着管理会计的方向发展，从而促进我国的经济发展。
3.4健全财务管理制度
在财务管理软件进行应用的过程中，不仅需要注重财务管理，而且需要以目前的实际情况为依据，健全财务管理制度，让财务管理工作更加规范化与标准化，从而增强财务管理效果。财务管理业务的一体化发展，能够为相应数据的准确传递提供保障，由根本上避免财务部门与业务部门出现账目不符的情况，有效推动企业的整体化和规范化。
4我国财务管理软件的发展趋势
4.1财务管理软件向着大型化、专业化、网络化发展
随着互联网的快速发展，以Web应用为基础，包括财务管理、?I运管理、资源管理等多方面的企业整体应用软件将会得到有效发展。同时SCM软件的应用需求会慢慢超过财务管理软件，而SEM软件与BI软件会成为先进管理企业所欣赏的目标。
4.2集成化与ERP化发展
在企业发展过程中，物流、信息流以及资金流三大循环具有十分密切的关系，是企业日常经营管理的全部。ERP管理软件，可以使企业的三大循环之间拥有更加匹配的关系。同时，ERP向着SCM、CRM等拥有单一优势的软件，与拓展ERP以及ERPⅡ方面发展。
财务管理软件范文2
集团化财务管理软件能帮助集团企业解决总公司与下属企业之间由于地域跨度大、管理权力分散、技术平台不统一、信息传递速度慢等所引起的一系列问题，EAS就是能实现以上管理功能的一个财务管理软件。集团财务管理软件又称集团财务管理解决方案或集团财务管理系统，同时集团财务管理软件又不同于普通财务管理软件，因为集团财务管理是基于企业集团组织结构背景的，是以总部为主导的，它在财务管理对象、管理层次、管理方法以及对资产的调配和资金的筹措等方面都要更为复杂。
依托EAS这个管理平台，我们能很直接的体会它给我们带来的，普通财务软件所没有的优势，在实际运用中其优势体现在如下几方面：
一、核算方面
（一）统一的科目体系构成
EAS系统中，集团内所有单位是一个虚拟的账套，根据集团公司行业性质、管理要求，各集团公司可以设置集团统一科目体系，在一定的科目级次上锁定权限，除个别辅助核算项目外，各公司不能在账务系统中随意添加科目，使集团内各公司的财务核算更具规范性，财务数据更具可比性。
（二）统一的报表体系构成
EAS中可以根据需要自身需要设置管理报表，并分配到下属各子公司,这样集团内所有单位的报表格式都是统一的格式,当然，子公司也可根据需要在自己账套中设置报表模版，以满足自身内部管理需要。
（EAS集团统一报表模版截图）
（三）结账时点控制
比一般的财务系统，EAS可以对集团内所有单位进行结账状态进行监控，便于整个集团内单位在统一的结账时间点按时结账，方便集团对所有子公司每月数据的提取，且取消结账的权限可以集中在集团总部，子公司结账后将不能再随意进行修改，减少子公司账务处理的随意性，避免了总部提取的财务数据与子公司修改后的数据不一致情况的发生。
（EAS集团内各公司结账情况截图）
（四）集团内部往来控制、核对
在EAS中，集团内所有单位的往来科目，在涉及与内部单位的往来发生时，可以生成往来通知单，并发送到对方单位，如果对方不做对应的应收应付处理的话，双方都无法结账处理。单方的往来挂账将无法处理，这样就保证每月集团内部往来一致。集团内往来单位不用再每月对账，对于集团内往来较多的企业集团，将大大节省财务人员的时间及精力,也避免了不必要的差错，提高财务核算质量。
（EAS往来通知单核销截图）
（五）实现信息及时共享
集团总部可以在需要时，随时提取各子公司的财务资料，大大简便了子公司向集团总部上报送财务资料的工作环节和流程，有利于集团总部对子公司财务数据的实时监控和管理，方便集团快速提取或调用、查询集团内各公司报表或其他财务数据。
（六）协同平台
在集团统一的协同平台之上，集团建立企业统一信息门户和个性化信息门户，让所有人员能够实现系统单点登陆；实现跨组织、多级业务审批处理，进行灵活强大的工作流管理；实现集团内部单位费用报销过程管理，并与预算系统挂钩协同控制；系统彻底改变传统财务工作模式，提供自动进行推式管理，提高人性化设计，提高协同业务处理效率。
（七）固定资产管理
固定资产管理通过固定资产卡片内容和基础资料的自定义来满足公司的实际情况；通过严格的卡片管理、折旧要素变动处理来帮助企业建立一套完整的固定资产卡片；通过自动计提折旧、自动生成凭证来帮助企业管理固定资产的累计折旧，并将凭证传递到总账系统；完成固定资产与总账系统的无缝连接实现集团内部单位之间固定资产调拨处理；通过丰富的固定资产报表来帮助企业查询固定资产各个方面的信息。
通过我们目前已使用的功能模块，基本上实现了财务集中管理的大部分职能。
二、预算方面
EAS的另外一个功能模块-预算模块。当集团管理达到一定程度的时候，预算模块将为集团管理的集中控制起到很积极的作用。
（一）模板的设计
通过预算模板的统一设计工作，可以对财务管理中的主表、辅表进行梳理、完善；表格涵盖范围的确定以及表格之间的数据关系确定，是财务人员是否清晰掌握企业财务情况的反映和检验；母公司对不同业务类型的子公司如何采用统一的模板来实现统一管理的需要是预算模板设计的关键。总之，预算软件是一个开放平台，如何设计模板主要取决于使用者的财务管理思路和财务管理水平，日常财务管理越规范，预算的模板设计越合理，财务管理经验积累越多，模板自动化取数程度就越高。可以说，一个预算模板的形成，就是一个企业财务管理积累的标准化与运用化，模板的定型，意味着数据化财务管理的定型，也意味着财务管理经验不再掌握在分散的财务人员手中，而是集中交给了企业，形成了公共的管理财产。
（EAS软件预算编制模板流程截图）
（二）编制的管理
通过开展统一软件、统一模板、统一政策、统一组织的预算编制工作，可以达到规范化、自动化的近期效果以及专业化、效率化的远期效果;
通过全集团所有主要财务人员参与预算编制，可以为公司锻炼财务专业队伍，谈论摸索并积累专业经验；
通过分别明确预算的编制主体、考核主体与管理主体，可以体现各子公司的独立核算与独立经营职能要求；
通过明确各子公司法人与财务负责人在预算管理中的定位与作用，可以充分体现预算工作的级别与重要性。
（EAS软件预算编制管理流程截图）
（三）从预算促进其他管理
如果把预算编制工作视为企业迈向数据化管理的第一步，那么企业可以从预算编制过程中，用数据化、集成化的视觉去发现和改善现有管理行为，比如，不同类型的公司、不同地域的公司的同一项目“工资成本”、“差旅费”、“业务招待费”以及“车辆使用费”等在没有统一预算编制管理前，往往由于缺乏全集团统一管理标准，造成各预算单位编制合理性不统一，而在企业实行统一预算编制管理以后，对各种管理事项的标准进行全面梳理和统一，可以使得集团化企业的管理更加完善。
财务管理软件范文3
【关键词】：计算机；软件；财务管理
中图分类号：F253文献标识码： A
1、前言
计算机软件是指为方便使用计算机和提高使用效率而组织的程序以及用于开发、使用和维护的有关文档。软件系统可分为系统软件和应用软件两大类。其中系统软件由一组控制计算机系统并管理其资源的程序组成，其主要功能是启动计算机，存储、加载和执行应用程序，对文件进行排序、检索，将程序语言翻译成机器语言等。而应用软件是为解决各类实际问题而设计的程序系统称为应用软件。从其服务对象的角度，又可分为通用软件和专用软件两类。按照这个分类来说，计算机财务软件属于专用应用软件这一类。本文以下内容将对计算机软件在财务管理中的应用进行研究和探讨，以供参考。
2、计算机财务软件的优点
根据本人多年的实践经验，认为计算机财务软件主要有如下几个方面的优点：第一，提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。 会计实现电算化之后，除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工处理之外，会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动实现，凭证一旦录入系统，马上就能在账簿和报表中得到反映，从而能够及时提供会计信息。尤其由电子商务或企业内部产生的凭证大多为无纸化的电子凭证，这种凭证几乎在经济业务发生的同时即可通过网络进入会计系统，反映到财务报告中来，大大提高了会计数据处理的时效性。 第二，提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 虽然会计电算化仍然以会计恒等式和会计循环为基础，但已经简化了账簿体系和会计循环，消除了手工会计信息处理的许多技术环节，并由此改善了信息处理的质量和提高经营管理水平。第三，推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 此外，会计电算化也促进了会计职能的变化。尤其当企业推行ERP并且采用Internet/Intranet技术之后，不仅加强财务会计与企业内其他业务部门的联系，对信息资源进行统一管理，实现数据的高度共享；而且可以通过远程处理与网上支付，实现网络财务管理，促使财务管理从静态走向动态，有利于集团公司、跨国企业的实时管理。
3、应用计算机财务软件应注意的问题分析
根据本人多年的实践经验，认为应用计算机财务软件应注意如下几个方面的问题：第一，财务软件的操作设计是否适应企业的特点。不同企业的财务核算有其各自的特点，企业的财务部门在长期工作中也逐渐形成了自己的习惯。为避免使用财务软件后出现不适应的情况，企业应了解财务软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致。比如报表的格式，许多企业出于其特殊要求可能需要许多非标准格式的报表，某些财务软件可能考虑到了这一点，设计了丰富详尽的自定义报表以符合企业的要求；某些财务软件可能在操作方面有许多创新性的设计，从而为企业会计人员的操作提供了方便。第二，财务软件的打印模块是否完整。 许多企业在使用财务软件后才发现该软件并不能打印出企业所需要的特定部分。所以在选用财务软件时，应充分关注财务软件打印的凭证、账簿、报表是否完整并符合企业的偏好，能否按照企业的特殊要求进行打印等。设计良好的打印模块能为企业节省大量的纸张和打印时间，否则企业将处于进退两难的境地。在财务软件的开发过程中，打印模块通常较难设计，所以，企业在购买前应该进行相关账簿的模拟打印。第三，财务软件是否预留相关接口。对任何软件来说，不能不考虑其开放性和前瞻性。如果软件没有任何接口或升级的可能性，必然为以后的应用带来困难。有相关接口的财务软件能够很容易地将数据转换为其他格式，甚至其他财务软件格式。财务软件接口也为以后操作平台的升级提供方便。第四，财务软件的处理流程是否适应企业现行的财务流程。企业选用的财务软件的处理流程应尽量符合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化后，财务软件的处理流程也要相应发生变化，否则企业将花费相当大的成本进行流程改造。在选用财务软件时，企业应根据现行的财务流程，初步规划会计电算化后的财务流程，并以此选择相应的财务软件。第五，财务软件所用操作平台是否与企业操作平台一致。 目前，国内流行的操作平台是Windows，大多数的财务软件也是基于Windows开发的。许多企业内部也可能采用其他操作平台，如Unix，Linux等，这就要考虑操作平台的兼容性。如果操作平台不兼容，可以选择一些与操作平台无关的、语言开发的财务软件，如用Java开发的财务软件等。
3、结尾
本文以上内容首先对计算机财务软件的优点进行了分析，随后对使用计算机软件应注意的问题表达了自己的见解，表达了自己的观点，但作为一名技术人员，作者深知，必须在实践中不断总结经验，选择适合自身企业发展的计算机财务软件，只有这样才能不断提高企业的财务管理水平。
【参考文献】
[1]《软件工程》宋雨等，中国电力出版社
财务管理软件范文4
1 财务软件在中小企业会计核算流程中的应用优势分析
中小企业建立了自身的会计信息系统,财务软件也已在中小企业中普遍地被使用,计算机记账代替了手工账.企业的财务工作者只要收集原始凭证并将其输录到电脑中,电脑就会自动生成明细账、报表、凭证等.财务软件极大地简化了财务人员的工作内容,提高了财务人员的工作效率,更易于他们为领导提供决策上的帮助,他们能够更多地参与到企业的经营管理中,促使财务人员工作积极性的提高.具体表现在会计核算流程中的:凭证填制、凭证审核、会计账簿处理、结账、账簿查询以及报表生成.所以,财务软件不仅节约了财务人员的时间,同时也提高了工作效率,使得财务工作者有更多的时间参与企业管理和对财务数据的分析,为领导提供决策的帮助和依据,从而有助于提高中小企业的竞争力,也有助于企业财务工作的规范化.
另一方面,我们也可能发现,中小企业和大型企业不同的是内部部门设置没有那么完全,不过核心部门也一样都具备.所以对于软件商来说,在为中小企业开发软件时应注重中小企业的特殊性,并非只是对原有的软件进行功能上的精简或者阉割,因为如果太过精简的软件则失去了其使用价值,人工操作完全可以取代高昂的软件.而适当的财务软件在中小企业会计核算中,恰好就能发挥针对性的优势,能够满足中小企业规模较小的特点,尊重它依旧是一个完整的个体,和大型企业一样,那么必然其在财务上就有着一些特定的符合其企业需求的财务需要的事实,为财务核算提供各方面的便利.
2 现阶段中小企业财务软件应用中存在的问题分析
但是现今有非常多的财务软件在设置功能时未注意与企业会计制度的协调性,很多财务软件都存在反结账、反记账的功能.反账户的基本原则是在会计系统中,当完成填写证书等程序之后,如果发现之前存在处理方法错误的情况,使用者就可以使用具有该功能的账户返回到之前的步骤,进行对错误的更改和重新输入.在以前工作中,在手工记账的情况下这种做法是不可能实现的,手工做账如果有错误只能够通过补救划线.防沉降的基本原理是即使完成后如果发现总账等模块存在处理不当的问题,依然可以在最后根据不同的需要进行修改、核对、检查.而在手工记账的情况,一旦完成将直接进行收银台的结算,如需要更改,则只能等到下一个会计期间进行相应的处理.另外在一些情况下,财务人员为了财务软件能够接入更加方便,设立单方面项,即只有借记或贷记的不规范做法.或者有时为了结账过渡,甚至存在第十三个月的会计期间.以上这些做法都不符合规范的会计制度,但是却成为了财务软件中的非常重要甚至不可或缺的功能.
另外,现在财务软件都带有非常全面的分析功能,不过很多中小企业的财务人员并没有很好地使用这一功能,他们只把重点放在核算上.现实中,每个企业之间的情况不尽相同,所以财务软件大部分都根据中小企业的具体情况来进行个性化的研发和设定,缺乏普遍的适合各类企业或者行业的财务分析软件.对于开发商来说,为了能够更好地推广自己研发的软件,会全力地宣传自己软件的分析功能,事实上这样的分析功能并不一定就能够为领导提供决策上的帮助和支持.基于以上情况,许多中小企业干脆放弃了财务软件的分析功能,依旧继续采用传统的人工分析方法.这样就导致了财务软件很难发挥其事前控制的功能,不能够通过以历史数据来预测未来的发展趋势,或者提供一些预警功能以合理的生产经营决策.另外,市面上的财务软件很多,在总账、应收账款及其他模块的功能其实是相同的.
3 解决中小企业财务软件使用存在问题的对策
3.1 财务软件应用本身要注重与企业情况匹配
中小企业在和软件开发商购买财务软件的时候需要注意两个问题:一是根据企业的实际情况提相应的要求,在功能或者模块设置上要多费点心思,还要强化财务软件的分析功能,使得财务软件能够为领导的决策提供有帮助的信息,另外还能够加强企业的管理控制,要注重实际的使用功能而不仅仅重视包装.二是在国家相关金融管理软件部门的牵头下,比如从财政部和信息工业部方面,开发一些接口协议相对统一的数据处理财务软件,注重规格、规范,或者制定更加严格的行业标准来统一常用办公软件的形式.当然,财务软件开发商应当注意预留出一些接口以便使用单位自己开发一些个性化的需求.
3.2 做好财务软件使用的初始化与日常操作的规范
由于财务软件初始化的重要性以及基础性,财务软件的初始化是一项非常重要的工作.财务软件的设置合理会直接关系到系统在未来能不能够满足企业的会计核算和日常管理需求,能不能设置成功是系统以后发挥其功能的重要基础,而且设置好了后续工作都能很方便了.不仅如此,在日常工作中财务软件的使用操作也非常重要,所以应当区别地进行人员权限的设置,便于企业的内部管理和控制.日常操作时不能完全依赖开发商的售后服务,自身的科目设置还应结合自身企业的实际情况根据历史经验及操作习惯来进行预先设置.
3.3 提高领导层对财务软件使用的意识
中小企业存在一个较为普遍的现象,即中小企业的领导可能由于历史原因其文化程度并不高,所以他们对于财务软件也并不十分了解.在实际工作中,可能缺乏对财务软件重要性的认识,没有从实质上领会到财务软件能够真正给企业带来好处,缺乏在思想上对财务软件应用的重视.因此,强化中小企业领导对于财务软件的重视程度也是一个非常重要的一方面,这样才能够便于财务软件在中小企业中的推广应用,从而使得财务软件能够最大限度地发挥它的功效.从领导层开始,自上而下地重视财务软件的应用和分析功能,员工们才能从根本上重视工作,工作才能既快又好地开展起来.
3.4 提高财务人员综合素质
如今,科学技术发展得日新月异,会计信息系统的迭代开发也呈现着非常快速的发展,技术、理论的革新都会对财务信息系统和传统的会计工作带来巨大的冲击.会计内容、会计工作的内容随着社会的发展发生了很大的改变,这就要求中小企业需要和各种财政政策和各种财务软件相匹配、适应.而且在全球经济一体化的背景下,国内和国外的会计处理模式、会计处理规则和财务管理模式将会逐渐向国际趋同,这些都离不开财务人员的素质.所以,这就意味着对于未来中小企业的财务工作人员来说,其自身需具备较高的文化素质、技能水平,不仅仅要在会计专业方面具备过硬的素质,还要熟悉计算机的操作和财务软件系统,能够熟练运用计算机和系统,才能够为中小企业的发展提供巨大的动力.
财务管理软件范文5
财务软件在企业中应用最初的目的是为了减少会计核算中大量繁杂重复的手工劳动,并使信息处理的速度和效率大大提高,可靠性更强,将人的主要精力从算账、记账、汇总等事务性处理工作中解放出来,充分发挥财会人员的职能,参与企业的决策与经营管理。经过十几年的不断完善和改进提高,财务软件在会计核算方面的开发与设计日臻成熟,我国财务软件的发展在技术上走过了PC单机PC局域网广域网几个阶段,正在迈向互联网时代。
在PC单机阶段,财务软件的模型是手工模式,主要解决会计核算重复繁杂的手工劳动,成为会计电算化的第一个改革浪潮,这一阶段促进了会计工具和介质的改变,如从算盘到键盘,从账本到磁盘文件,在过去的一段时间内起到了非常重要的作用,为财务软件的发展积累了丰富的经验及大量的数据;局域网是计算机通信网的重要组成部分,它是指在一个局部地区范围内,把各种计算机、设备、数据库等相互连接起来组成的计算机通信网。局域网的建立,其主要目的就是为了更好地实现资源共享与内部信息的迅速有效地进行传输。在这一阶段,财务软件实现了在一定范围内数据的共享,在不同台微机上,只要正确输入并打印完成凭证,那么,记账、转账以及报表的生成均由计算机自动完成,财务部门能够及时掌握各项资金运转情况。在广域网可以实现集中式财务管理,集团型企业可以利用网络财务系统对所在分支机构实现集中记账,集中资金调拨。
现运行的财务软件采用结构化设计,开发工作直接面向用户,软件设计灵活,计算准确,查询方便,人机截面清晰,易于操作。它的主要功能模块有:账务处理系统,报表处理系统,工资处理系统,固定资产管理系统,采购管理系统,库存管理系统,销售管理系统,财务分析,成本分析,领导查询等相对独立的模块。
但是现行会计核算软件存在以下不足:
(1)现行的财务软件是基于手工模式而来,体系封闭,由于产生的技术背景落后,无法实现网络化管理或只支持局部网络应用,更无法支持电子商务,不能适应网络时代企业的需求。
(2)会计信息单一,财务协同无从谈起。一方面会计核算强调会计信息的真实性和可靠性,只是核算已经发生的历史会计信息;另一方面,由于技术方面的限制,传统财务软件无法做到会计信息的实时动态处理,事前预测。
(3)对管理会计考虑较少。现行财务软件主要强调核算功能,而分析管理功能薄弱。在财务会计与管理不断融合的今天,企业的经营管理者将越来越关注于通过财务软件获取对企业生产经营管理真正有用的信息,财务软件应重视管理会计的应用。
(4)财务软件中提供“反记账”、“反结账”功能,本人认为不妥。所谓“反记账”就是将已记账的凭证通过记账的“逆向”过程,使已经完成结账处理的会计期间恢复到未结账状态。这项功能设计迎合了某些财务软件使用者的欢迎,但是却给企业的财务会计系统带来了巨大的隐患。
二、财务软件发展的趋势
1、转型
财务软件的发展应从“核算型”向“管理型”发展,实现财务会计与管理会计有机结合,完善对企业经营活动的计划和控制功能,特别是在预测,决策,控制分析,财务管理与业务管理密切结合等方面有所改进与提高。
企业的管理基础和技术水平决定了企业能够监理和应用怎样的信息系统,信息系统应该与企业的管理基础和技术水平相适应,企业管理理论和实践及信息技术的发展不断推动着信息系统的模式、结构和功能的发展。企业通过科学决策、规范工作流程来优化员工行为,使人财物等资源有效结合,提高全要素生产率。
以所在企业为例,随着计算机技术的发展,公司在其他的一些方面已经应用开发了如物资管理,认识管理,业务管理等子系统,但是这些小系统都是在独立环境下开发的,虽然财务管理系统,业务管理系统和物资管理系统中都有许多共同的信息,但是这些共同信息之间却没有任何关联,即使从一个系统更改了共同信息却不能反映到其他系统之中。造成这种局面的原因是这些软件系统是由不同的职能部门组织开发和应用的相互之间没有通讯渠道,不能保持数据的唯一,成为不能共享的信息“自动化孤岛”,无法协调工作,使各种功能子系统不能有机地集成在一起,组成企业整体优化的信息化系统。
财务子系统作为ERP(企业资源规划系统)的一个组成部分,实现财务子系统与ERP其他子系统之间的信息集成,是我国财务软件发展规律的必然趋势。
核算型财务软件之所以发展迅速,很快被推广应用,主要是因为它是建立在会计复式记账的理论基础上,采用的核算方法,核算程序包括对外提供会计报表的格式有比较明确的规定。而作为管理型的财务软件因各行各业管理方式不同,因而对应提供管理信息具体内容的要求也不同,这就给管理型财务软件的设计及开发增加了难度。本人认为管理及决策贯穿于企业的整个管理过程,决策是组织及其活动的基础。即企业的管理本是一个完整的决策过程,而在会计核算基础上增加的一些查询功能,报表分析功能,虽然对管理人员进行企业管理能够起到一定的辅助支持功能,但是充其量不过是决策过程中的情报活动而已,无法进行有效的事前预测和事中预测。
从决策过程的四个阶段分析来看:
(1)情报活动――探查环境,掌握作出决策的条件。
(2)设计活动――制定分析可能采取的行动方案。
(3)抉择活动――从可资利用的方案中选出一个适当的特别行动方案。
(4)审查活动――对过去的决策进行评价。
管理型软件也应该根据决策过程的四个阶段为用户提供从财务预测――财务决策――编制财务预算――控制与分析一个完整的功能系统,协助管理者进行日常例行事物的管理。
因此财务软件可划分为会计核算系统,财务管理系统和决策支持系统,各系统之间及系统内部都存在着数据传递关系。
核算系统要完成会计数据采集和加工处理,同时要向管理系统和决策支持系统提供有关的数据和资料。
管理系统在对数据进行进一步加工处理的同时,也要向决策支持系统提供有关的分析资料和管理信息,以便决策支持系统作出相应的分析预测,并且给出各决策方案。
2、网络化建设
经济的发展和社会变革的需要,产业结构调整,企业并购、重组已成为我国近年来经济生活中常见之事。并购重组使企业结构的形态发生了巨大的变化和呈现出极大的动态性,为此,需要企业走信息化的道路来加强动态管理。
网络技术的发展,已对社会经济的各个方面产生了重大影响,管理的数字化、实时化、远程化等新的生活生产方式不断涌现,社会环境决定了会计的发展,同时对财务软件的应用产生了深远的影响,经济全球化影响国际贸易和国际投资规模不断扩大,以国际互联网为代表的信息技术在生产、流通、消费等领域广泛应用。因此财务软件也应顺应网络趋势的发展。
网络财务主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的改变,从空间上看财务管理从企业总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部,企业事务可以远程处理,便于整合整个企业的采取资源,全面提高企业的竞争力;从时间上看使得会计核算从事后到实时,财务管理从静态走向动态,企业的一切活动均可以实时报告,便于企业进行在线管理,从而显著提高企业的工作效率。这几个方面的改变带来了财务工作介质和工作方式的改变,本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量,使财务管理达到了一个崭新的水平。
(1)远程处理:在互联网之前对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限,其技术强度或管理成本都是高昂的,基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够延伸到全球任何一个节点,众多的远程处理功能得以轻易实现,大力强化主管单位对下属机构的财务监控。特别对于集团型等多分支机构的企事业单位具有重要现实意义。
(2)动态核算:如果说PC时代的财务系统主要解决了工作量的问题,那么网络财务管理将在此基础上显著突出速度问题,网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算,极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。
(3)集中式管理:随着市场竞争的加剧,企业为了整合财务资源,提高竞争力,因而越来越多地采用集中式的财务管理模式,网络化财务是集中式财务管理的理想模式。集团公司型企业可以利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记账,集中资金调配。
三、安全防御
1、电子商务蓬勃发展,计算机技术和通信技术两者结合,形成一种全新的商业模式,随着电子商务的发展,传统的财务管理也演化到网络财务时代,网络财务的最显著的特点是实时报告,企业可以进行在线管理,网络财务的前景是诱人的,因为企业的经营管理活动几乎依赖于网络系统,如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控,一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。它引起的安全问题应注意以下几个方面:
(1)系统的功能是否恰当、完备,能否满足用户商务活动的需要。
(2)系统的数据流程处理方法是否符合有关贸易法规。
(3)系统是否建立了恰当的程序控制,以防止或发现无意的差错或有意的舞弊。
(4)系统的安全保密措施和管理制度是否健全,能否保证系统安全可靠地运行。
(5)系统的文档资料是否全面完整。
(6)财务报告的内容拓展及形式创新所引发的安全隐患。
2、对于安全性防御解决的途径。
(1)制度保障
在法律上建立电子商务法律法规,规范网上交易支付核算行为,制定网络财务准则,只有建立一套行之有效的法律,才有可能保障会计信息反映的完整性和真实性。
健全内部控制制度,制定上机操作规程,建立计算机资源访问授权和身份认证制度,建立安全稽核制度和检测预警系统。加强工作流程如数据的准备环节、系统运行环节、财务管理环节、档案管理环节的制度控制。
(2)技术防范
防火墙:建立在企业内部网和外部网络接口处的访问控制系统,它对跨越网络边界的信息进行过滤,目的在于防范来自外部的非法访问,又不影响正常工作,从而为企业设立了一道电子屏障。
加密技术:数据加密技术对网络服务及开放性影响较少,是保护信息通过公共网络传输和防止电子窃听的首选方法。
数字签名:在INTERNET环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的签字盖章等传统手段将完全改变,为验证对方身份,保证数据完整性,在计算机通信中采用数字签名这一安全控制手段。
安全协议:是一组规则,详细说明报文如何“伪装”,以保证它们的安全。
四、财务人员业务及技术水平的提高
电子商务的应用,财务软件的发展及网络技术将全面改变企业经营模式,改变财务人员的工作和生活方式,在新的形式下财务人员依然是企业经济活动反映和控制的主力军,这就给会计人员自身的能力和素质更高层次的复合型要求,既要懂会计,又要懂管理;既要有原则,又要灵活创新;既要熟悉会计业务的操作,又要掌握网络知识。因此财务人员必须不断更新观念,完善自我,才能在激烈的竞争中胜任本职工作。
1、加强学习,不断更新知识
电子商务模式财务与企业管理信息系统不仅要求软件的设计者具有很高的会计企业管理、计算机和网络技术等交叉学科知识,同样也要求财会人员掌握这些知识,并能够在更复杂的硬件和软件环境中有效的应用系统,完成企业在电子商务环境下各种经营业务的核算和管理功能。
2、转变职能
在传统的财务及企业管理信息系统环境下,财务人员注重对会计交易业务的处理;在电子商务模式下,财会人员要改变传统观念,不仅要关注信息的处理,而且要把注意力转向会计的管理智能上,充分参与企业的决策活动,为企业发展提供可靠的信息来源。
3、培养财会人员良好的职业道德与自律性
财务管理软件范文6
关键词：物流营运模拟软件；财务管理；课堂教学；可行性
中图分类号：G64文献标识码：A
原标题：财务管理课堂教学引入物流营运模拟软件可行性分析
收录日期：2014年5月7日
一、问题的提出
在财务管理以往的教学中，通常是课堂讲授与作业演练，学生并不能深入感受实践的工作如何，只是在枯燥的计算中获得一些理性认识。另外，我们也没有微缩的实际场地供学生实践，并且在时间上也不允许。在财务管理课程中，财务分析与营运资金管理部分更需要有模拟环境，才能使学生在学习过程中有深刻的理解。学生离实际的企业营运很远，课堂上对企业运营中常出现的一些问题进行解释时，学生也是一知半解。因此，在授课效果上要大打折扣。能够让学生在财务管理的课堂教学中对企业营运、财务分析有感性认识，吸引学生产生兴趣，并且让学生体验到实践工作是如何情形是当前财务管理课堂教学的一个难题。如果我们引入相关的辅助教学手段来解决这一难题，首先要分析这种方法的可行性。
二、可行性分析
当前，我院没有合适的财务管理的教学软件，但是我院物流专业实验室引入一款物流营运模拟软件，除去物流专业学生使用，其闲置率可达80%以上。这款软件的一些生成财务数据的功能在反复的教学实践中证明与财务管理中的财务分析与营运资金管理所需要的资源相吻合，即利用物流营运模拟软件基本上可以达到解决学生在熟悉企业营运过程中利用产生的财务报表进行财务分析，使学生达到学以致用的目的。
（一）理论可行性分析
1、学生利用物流营运模拟软件熟悉企业资金的营运过程。物流营运模拟软件是一款物流专业应用软件，它模拟了一个物流企业的营运过程，从企业的选址、经营范围的确定、安排企业各类人员、工资核定、费用支付以及资金管理（这里设置了融资机制）等。学生可自行操作软件，对企业的选址、经营范围的确定、安排企业各类人员、工资核定、费用支付以及资金管理进行操作，由于学生操作风格不同，有的喜欢冒险，有的风格保守，在企业的选址、经营范围的确定、安排企业各类人员、工资核定、费用支付以及资金管理等方面的风格也不同，因而成立的企业也千差万别。同样道理，同一学生如果采用不同的企业设置方案，其结果也不同，因此也可以感觉不同设置下企业的营运过程，然后加以比较，获得感性认识，为以后实践参加工作时打下良好的基础。软件的设计使企业的设置千差万别，因此用于财务管理进行分析的案例也会无穷无尽。这一点有利于学生熟悉各色的营运过程。
2、分析营运过程中遇到的问题。学生在操作软件的过程中，往往会遇到营运过程中出现的问题，这些问题由软件不时地向操作者提示，如人员安排、送货迟到、资金不足等问题的出现。这些问题背后的根本原因是应收账款还是应付账款的管理不当，还是有其他原因，给学生提供了一个解决问题的想象空间。学生可以在操作过程中，随时改变方案来解决问题，如果方案正确，软件不会再提示诸如此类的问题出现，同时生成的报表数据也会转为良好。如果不能当时解决，可以记录实际操作中出现的问题，在课后寻找答案。
另外，在操作得当的情况下，软件也会通过提示来进行鼓励，此时学生就会知道怎样做是对的，在操作过程中会避免出现问题。例如，在企业人员安排中，采购人员的选择，有经验的采购人员会在进货时通过谈判技巧获得较高的进货折扣，从而降低进货成本，但是他们的时薪较高，有的同学因此选用没有经验或经验较少的采购人员（时薪较低）来降低成本，如果学生在操作时选择有经验的人员，获得了较大的进货折扣，软件会做相应提示，同时在生成的财务报表中，数据显示良好。同样，软件在选择应收、应付账款的管理人员方面除了有相应的提示，并且财务数据也显示良好，表明企业处在良好的运行环境中。这些都有利于学生在操作过程中获得经验，来解决问题。
3、利用生成的财务报表分析企业经营状况。财务管理课堂教学中，财务分析部分一般是在介绍完偿债比率、效率比率、盈利能力比率之后，即是相关比率计算与一些案例分析，这些基本上属于纸上谈兵。在引入物流营运模拟软件后，为学生营造了企业运营的模拟环境。该款软件能够模拟营运过程中，并且可以按照操作人员需要调整营运速度，可以加快速度，在几分钟内可以看到一个月的营运状态，也可以放慢速度（软件操作速度小于实际营运速度）。生成的资产负债表、利润表等报表属于简易表，资产负债表的资产中主要有货币资金、应收账款、存货；负债中主要是短期借款、应付账款、应对职工工资；所有者权益主要为实收资本。利润表中的项目主要有营业收入、营业成本、销售费用、管理费用、财务费用，没有营业外收支等项目。因此，利用上述简表可计算流动比率、速动比率、资产负债率、应收账款周转率、存货周转率、流动资产周转率、总资产周转率、销售毛利率、销售净利率、净资产收益率等。学生在软件操作时，软件上显示的时间为每七天生成一次财务报表，因此可利用连续的多个财务报表计算财务比率进行趋势分析，找出营运中存在的问题，并且联系课堂上所讲的理论知识找出解决问题的方法。继而，通过分析营运一段时间后生成的财务报表数据分析企业的经营状况，以及企业经营发展趋势。
从上面的分析可以看出，尽管这是一款物流软件，但它有诸多财务管理方面的功能，能够满足财务管理课堂教学需要，因此理论上是完全可以将该款软件引入财务管理的课堂教学。
（二）操作可行性分析。在学院大力提倡现有教学资源整合提高实验室利用率的政策下，财务管理课堂教学就可以利用学院现有资源引入教学作为辅助教学方法。在以往的实践过程中也充分证明了该项操作的可能性。
软件方面，学院配备实验室，电脑数量在60台以上（完全可以满足一个教学班的每个学生一台电脑上课需要），安装并调试了物流营运模拟软件，在教学过程中，随时可以带学生上机进行操作。
时间上，该款软件在操作上易学，即使非物流专业学生在1个学时的情况也会完全掌握操作要领并能获得相应数据。在以往的实验中，一般的学生在教师的讲解下，20分钟内即可自行操作。软件运行速度可以根据操作者需要自行调节，保证操作者所需要的数据在短时间内就能生成。生成的财务报表可以进行数据拷贝存档，或者由学生自行记录4～6期数据以进行财务分析所用。
三、财务管理课堂教学引入物流营运模拟软件的优点
（一）报表数据的差异化使分析结果不同，杜绝学生抄袭现象的发生。不同的学生在企业的选址、经营范围的确定、安排企业各类人员、工资核定、费用支付以及资金管理风格不同，因此营运结果会因操作人的不同而不同，学生对自己的营运结果利用生成资产负债表、利润表等报表进行财务分析，分析的结果也会不同。这种差异化有利于学生进行财务分析，而不会出现雷同的抄袭结果。
（二）软件简单易学，浓缩企业整个运营过程，并能够在教学课时内完成。整个软件操作在20分钟内（即使是初学者）即可完成，剩下的时间学生记录生成的简易报表，做流动比率、速动比率、资产负债率、应收账款周转率、存货周转率、流动资产周转率、总资产周转率、销售毛利率、销售净利率、净资产收益率等计算，然后进行分析。
（三）节约教学成本，达到资源融合的目的。当前用友等一些财务软件能够用于教学的很少，并且价格昂贵，笔者是在教学过程中，因学院设置物流专业引进该款软件，而大胆采用引入财务管理教学的课堂中，在实践中取得了良好的效果，提高了实验室的利用率。
（四）锻炼学生遇到问题时的应变能力，提高学生学习兴趣。学生在软件操作过程中，由软件不时地向操作者提示，如人员安排、送货迟到等问题的出现，促使学生必须在短时间内找出问题解决方案，否则恶化下去，企业陷入恶性循环，最终导致企业破产，软件操作失败。这也达到训练学生在短期时间内做出决策的反应能力。这种问题的出现方式不同于以往财务管理课堂上书面安全所提出来的问题，更利于学生接受，并使学生有解决问题的兴趣与动力。
四、应注意的问题
