现代企业管理制度范例6篇

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现代企业管理制度

现代企业管理制度范文1

【关键词】现代企业管理制度;管理组织

随着经济一体化的快速发展,对于国内现代企业来说,面临的挑战不仅来自于国内企业,还包括国外同行企业,因此为了保证企业能够在国内外市场竞争中获得竞争优势,就需要要一套比较有效的管理制度来促进企业不断向前发展。管理制度是每个企业得以发展的基础,但是目前传统的现代企业管理制度已经不能够满足企业的发展需要,必须对管理制度进行创新。

一、现代企业管理制度创新的作用

(一)有利于企业适应国家经济体制的改革

目前,我国仍然处于经济转型的时期,国家的经济体制也在发生着巨大的变化,现代企业作为市场发展的主体,如果想要获得更好的发展,就必须要重视经济体制改革的方向,一方面,在市场经济体制下,企业的性质也随之发生了改变,传统计划经济中落后企业管理制度已经不符合企业的发展需求,所以必须要对企业的管理制度进行创新,以市场需求为导向建立集约型的管理模式,才能够进一步促进企业的发展;另一方面,粗放型的经济增长方式不仅大大阻碍了企业的发展进程,而且还使得国家资源受到损害,在这种情况下企业制定有效的管理制度就能够在很大程度上缓解这种现象。

(二)有利于企业在市场竞争中获得优势

随着经济全球化的快速发展,国内企业面临着来自国内以及国外的双重挑战,所以企业要想在竞争中获得竞争优势,就必须要有优质的管理制度保障,所以对于现代企业来说,对管理制度进行创新在很大程度上是企业未来发展的需求,企业要想在市场上获得竞争优势,不能仅仅依靠创新型的技术和产品,还需要为整个企业发展建立良好的制度管理环境,这样才能够不断提升企业的整体实力,从而在激烈的市场竞争中获得发展优势。

(三)有利于企业快速实现现代化和国际化的目标

传统的企业管理实行的是集权制的管理制度,这种制度严重阻碍了企业的发展,在经济全球化的今天,企业的发展目光不仅仅放在国内市场中,还放在国外市场竞争中,如果企业对自身的管理制度进行不断的创新,就能够为企业其他方面的创新创造良好的条件,企业在对管理制度进行更新的过程中需要根据市场的发展需求,参照国际市场的标准,对企业中相关的管理部门以及管理制度进行创新,从而就能够克服企业体制无法适应发展需要的现状,从而保证企业不断提升自身的实力,为实现企业的现代化以及与国际市场接轨奠定坚实的基础。

二、现代企业管理制度创新的对策

(一)企业领导层需要建立正确的管理制度创新意识

目前,很多企业由于长时间受传统计划经济体制的影响,所以在日常管理过程中没有建立正确的管理制度创新意识,导致很多企业出现各种不良现象情况,这些都在很大程度上影响着企业的发展,针对这些情况,企业必须要重视管理制度创新对企业的巨大作用。首先,企业领导者要先具有正确的管理制度创新意识,要对落后思想及时进行转变,建立具有战略性的思想;其次,企业要定期组织相关的管理制度创新培训,让企业的领导层多接触最先进的管理制度,制定出最适合企业发展的管理制度并进行贯彻实施;最后,企业还需要不断加强对专业管理人员的引入,以帮助企业不断转变落后的管理思想,辅助进行管理制度的创新,从而不断提升企业的管理效果。

(二)以市场为导向来对企业的组织层面进行创新

在企业发展过程中,管理组织起着非常重要的作用,不仅会对企业的经营决策产生一定的影响,而且还会对企业的生产配置起到一定的作用。目前,很多企业中由于没有以市场需求为导向进行管理组织,所以导致在企业中出现组织结构安排不合理,人员职责分配不科学等情况,这些情况都在很大程度上阻碍着企业的发展。所以对于企业来说,必须要在组织层面上进行有效的创新,首先,企业要对现有的组织机构进行精简,将职能重叠的部门进行合并,精简工作人员,保证每个人在企业的经营过程中都能够起到一定的作用;其次,要以市场为导向对组织设计模式进行改革,为企业人员树立管理制度要优于人治的观念,不断提升公司人员的凝聚力。

(三)加强对企业管理模式的创新

企业的管理模式是进行管理制度创新的重要保障,所以企业在对进行经营的过程中需要对管理模式进行不断创新。首先,现代企业在对人员进行任用的过程中要注重层次性,企业需要根据每个人的长处来进行职位安排,从而保证每个人在企业中都能够发挥其最大的作用;其次,在对事物进行处理时要重视层次性,管理人员在对对企业事物进行管理的过程中既不能只从局部的角度来看待问题,也不能只从长远的角度来对管理创新进行考虑,应该兼具整体与部分两方面,从整体出发,从全局的角度来对管理进行分析,找到管理重点,然后在从部分的角度为每个相关工作人员分配合理的任务,有层次的对事物进行处理。

参考文献:

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一、现代企业管理制度的起源、内涵和本质

现代企业管理制度是在公司制的发展上提出的,其是在16世纪产生的,已经发展了近400年,现代公司制是在19世纪90年代提出的,企业在最初是以家族式企业为主的,在这种家族式的管理模式下,合作伙伴和家人起到了企业的管理作用,但是随着商品经济的发展,社会分工日益明确,而且逐步实现了社会化的大生产,家族式的管理不能适应市场的发展规律,市场需要企业可以进行大规模的生产,提髙自身的生产效率,并且产品与服务应该更加的专业化,企业的管理人员应该具有扎实的管理经验,家族式的企业管理不能符合市场的发展。因此,在企业的内部就雇佣了大量的管理人员,这些管理人员具有专业的管理知识,而且具有丰富的管理经验,使企业的所有权和经营权分离,这种形式是企业现代化管理制度的基础。这种经营的形式是在19世纪50年代兴起的,是由美国的铁路企业率先应用,由于铁路企业具有自身特定的经营模式,在进行铁路建设的过程中需要大规模的资本,所以企业要运用股份的形式建立,而且铁路建设需要一定的技术作为支撑,这个特点决定了企业的经营权和所有权的分离。尤其是在二战以后,现代企业管理制度成为企业管理的核心内容。

现代企业管理制度的内涵主要包括以下几点,其一,其产生的背景是在经济髙速发展和社会化大生产下形成的。其二,现代企业管理制度的主体是企业的法人,在传统的经济活动中,是以自然人作为经济活动主体的,拥有企业所有权的是个人,对企业的生产经营活动负责,在现代企业管理制度中,企业的法人是主体,一般企业是股份制的形式,实现大众的筹资方式,现代企业管理制度是釆用有限责任制的。

按照上述的现代企业管理制度的起源和内涵的分析,现代企业管理制度具有以下特征,其一,企业的产权是分明的,产权的分明实现了企业的经营权和所有权的分离,企业可以进行自主化的经营,其二,企业的管理制度的制定是科学的,相关的制度非常完整,贯穿在企业的各个环节中。完善的企业制度实现了企业的所有者与管理者之间的互相监督,实现了企业的髙效运行,企业所有权和经营权更加的明确。

二、国有企业建立现代企业管理制度的重要性

现代企业管理制度是国有企业发展的重点,现代企业制度的建立使国有企业的融资水平和管理水平得到很大的提升,企业在经营中更加有效率,而且企业会获得更多的成果。

(一)建立现代企业管理制度符合我国国有企业改革的要求

我国企业在经营的过程中存在着融资渠道比较单一的情况,而且企业对国家财政的依赖度比较髙,企业的内部控制制度是有待完善的,导致企业的内部管理水平不髙,企业内部的产权不清晰,导致企业内部的管理混乱,经营效率不髙,经营的成果不佳,对社会经济效益产生不良影响。通过对现代企业管理制度的内涵和特征的分析,可以看出现代企业管理制度的最终目标是提髙企业的经济效益,企业形成股份制的形式,通过筹集资金的方式,实现经营权和所有权的独立,而且对公司各个部门的管理更加有效,形成良好的管理结构,这些都可以促进企业管理目标的实现,所以建立现代企业管理制度对于国有企业的发展是非常必要的。

(二)建立现代企业管理制度可以促进国有企业产权的分明

在传统的国有企业管理制度中,常常会出现政企难分的问题,政府对企业的干预比较多,对企业的决策权产生影响。建立清晰的产权制度,使企业内部具有独立法人,企业的生产经营的权利更加的独立,而且明确的产权制度可以完善企业内部资金的流动情况,实现社会资金的良性流动,使市场环境更加的公平和透明。

(三)建立现代企业管理制度有利于完善国有企业的内部管理水平

建立现代企业管理制度可以使企业的生产和经营的效率提髙,其可以使公司的内部控制更加的完善,使企业的组织更加清晰。企业的所有者与管理者可以起到相互制约的方式,使公司在经营中实现最大化的经济效益,而且在公司的内部控制中,可以使企业的经营更加符合法律法规的要求,企业的财务支出都是制定财务报表进行管理的,使企业资金的流动方向更加的明确,公司战略的制定是按照企业自身发展的情况制定的,更加具有执行性,可以防止企业内部管理混乱的问题。

三、国有企业建立现代企业制度面临的困境

改革开放以后,我国的市场经济发展迅速,国有企业在传统的管理制度下不能顺利发展,而且其会受到计划经济体制的制约,国有企业的产权结构存在一定的问题。

(一)产权结构问题

国有企业的出资人的职能不健全,在国有企业中,财产是国家的,而且全体社会成员也同样具有。国有企业的出资人是由五个部门共同担任的,在财政部门,企业的收益和所有权是变更的,在工委实现经营权的选择,在经贸委是对重大的决策进行投资,国家计委主要是对投资进行管理,劳动部对工资的总额进行审批。但是,在不同的出资人的管理中,导致职能的重合问题,导致出资人的工作效率不髙的问题,在产权制度中,国有企业的组织不清晰,不能对经理等进行有效的制约和监督,导致国有企业在治理中出现结构混乱的问题。

(二)管理体制的弊端

国有企业的组织制度还是存在不足的,在进行分配上存在着计划经济的因素,由于在长期的计划经济的干扰下,我国的国有企业尽管已经建立了自负盈亏的制度,但是在改革方面还是有不完善的地方。而且激励机制不完善,对管理层不能进行约束,管理人员的工作积极性不髙。监督管理机制的不健全导致内部控制不力,甚至造成了国有资产流失的问题,在国有企业进行改革中,应该建立相关的配套措施,控制国有资产。

四、完善现代企业管理制度的建议

(一)明确国有企业产权归属的主体,确定产权主体权益和职责

在国有企业中,产权的归属权是一个重大的问题,因此,国有企业应该通过改革的方式确定产权制度,国有企业在进行产权制度建设中应该确定资产的归属问题,确定好资产归属的主体,而且应该确定产权归属的主体和责任问题,国有企业资产的自由转让和流动问题也应该强化分析,完善法人的产权制度,这类制度应该较为有效的改善国有企业中人的问题,使企业在管理中可以通过激励的方式实现委托人的,实现对管理层的监督。建立现代企业的管理制度可以实现资产的有序管理实现所有权和经营权的分离,并且是企业的法人可以独立的进行自主经营,对国有企业的资产进行管理,这样可以防止政府对企业的干预,防止政府的无限责任。

企业应该通过股份制的方式实现产权的分离,股份制的方式防止了政企难分的问题,国有企业中存在着政府对企业大力干预的问题,股份制可以实现所有权和经营权的分离,使企业实现自主发展。在现代企业制度制定中,国有企业应该确定独立的法人资格,企业的法人应该是独立的,国有资产的出资人不能对企业的生产经营进行干预。有限责任制度促进了现代企业制度的完善,在企业中产权分明,可以确保有限责任制度的完善。应该强化对所有权的约束,在现代企业制度中,内部问题比较明显,运用所有权约束的方法,可以通过建立内部管理的方式实现,在企业内部以股东大会作为最髙的执行机构,在企业的内部形成相互制约的结构。

(二)完善国有企业公司的治理结构

在企业中实现所有权和经营权的分离,在这个过程中会产生委托的问题,会产生信息不能对称的问题,人在受到委托后,他们可以釆取的行动并不是按照委托人的要求,导致委托人的利益受到损害。在国有企业的改革中,可以运用相关的激励方法,防止在委托中产生不良的影响。国有企业的内部应该完善相关的治理结构,要对内部加以激励,对外部强化监督。

内部激励的方式可以釆用薪酬激励的方法,通过对不同部门的人才的考评,通过对员工绩效的分析,相应的进行奖励。不仅仅是在薪资上,在平时应该了解员工的需求,通过与员工的沟通,尽可能的满足员工,使员工在工作中可以获得尊重。外部监督的方式应该实现政企分离的方式,使产权更加的分明,政企分离可以防止国有企业内部经济社会监督的问题,通过建立有效的内部控制方式,对企业的财务、组织进行分析,使企业的财务的流动方向更加的明确,使企业的组织形式更加的清晰。建立完善的财务制度,通过制作财务报表的形式,形成各部门相互监督的形式。

五、结语

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一、现代企业财务管理的特点

随着时代的发展,现代企业的管理体系已经逐步形成了生产管理、营销管理、技术管理、财务管理等管理模式,财务管理区别于其他管理模式的主要特点如下:

(一)涉及面广

财务管理的对象是企业资金,企业的每一个部门无不和资金有关。因此,财务管理工作渗透到企业的每一个部门、每一个环节中,涉及企业的方方面面。财务部门通过资金与企业的各个环节建立联系,以资金为纽带牵动各个部门的活动。

(二)综合程度强

财务管理是利用价值手段管理企业的生产经营活动,将企业的生产过程、经营成果转化成价值形态,因此需要用高度综合的手段来进行管理。

(三)灵敏度高

企业的一切经营活动都通过财务指标来反映,财务部门通过财务指标的分析、计算、整理、综合,进而掌握企业各部门的动态,为领导决策提供依据。因此,财务管理是一个完整的循环活动过程。财务管理包括财务预测、财务决策、财务预算、财务控制、财务分析。

二、企业财务管理不善产生的弊端

财务管理的特点决定了其在企业管理中的重要地位,然而遗憾的是,许多企业通常不重视财务管理。经营者经常想着的是市场营销,怎样多来钱,很少从财务管理上做文章;而被忽视的财务管理,则是这些企业处于弱势的主要原因之一。财务管理不善的弊病体现在如下几个方面:

(一)导致企业资源的效率降低

一个企业经营效益的好坏不仅仅取决于资源的多寡,还取决于资源的效率。同样具有100万元资产的企业,有的每年能带来20万元的利润,有的只能带来三五万元的利润,这正是财务管理作用的结果。比如存货:良好的财务管理在保证正常生产的情况下尽量降低企业库存的数量,减少库存占用的资金,以提高企业库存的效率。

(二)导致财务危机

财务危机产生的原因有多方面,主要是财务管理不善,没有确保企业具有良好的偿债能力,一旦市场出现滑坡,企业就会陷入财务困境。企业陷入危机,有的是市场竞争激烈的结果,有的是产品过时的结果,但不少企业是在市场前景一片大好的情况下陷入危机,这便是企业财务上出了问题。比如,过度的快速扩张造成企业资金紧张,大量的应收账款不能及时收回造成企业资金短缺等。

(三)导致企业资产流失

企业内部控制制度是财务管理工作的一个重要方面,企业内部控制制度的主要目的之一就是保证企业财产的完整,防止舞弊的发生。不少企业出现资产流失的状况,大部分是因为缺乏良好的内部控制制度。

三、加强企业财务管理的几点建议

如何加强财务管理,使之成为企业管理的中心,笔者认为应注意如下几个方面:

(一)加强企业的财务管理需要有合格的会计人才

现代企业管理下的会计人员不应仅会记账、算账、报账,还应具备四种素质:

1.良好的道德素质,即“诚信为本,操守为重,坚持准则,不作假账”。

2.综合的经济知识,作为企业管理人员之一,除会计专业知识外,还应精通法律、计算机、外语,熟知财务管理、审计、金融、证券、人力资源等相关专业知识。

3.内外协调能力,会计人员既要与企业内部各部门打交道,还要与工商、税务、银行、物价、供应商、经销商等多部门多单位协调关系。

4.不断创新的精神。面对“服务主体多元化、信息需求多样化、管理手段电子化”的财务信息新形势,会计人员必须不断更新、补充专业知识,提高自身综合素质,了解相关法律、法规的调整变化,不断创新工作方法,以适应新的工作模式和新的理财环境。

(二)经营者必须具备基本的理财观念

作为企业的经营者应具备以下几个基本的理财观念:

1.企业管理以财务管理为中心观念。确立财务管理在企业管理中的核心地位,发挥财务的预测、决策、计划、控制、考核等方面的作用。

2.现金流量观念。人们一般用资产负债率来评价企业的偿债能力,但企业的资产当中很大一部分是房产、生产设备等固定资产,这些资产只有在企业破产的情况下才能够用来偿还债务。显然仅用资产负债率来衡量企业的偿债能力不够。企业的债务基本上是需要用现金来偿还的,企业真正的偿债能力取决于其现金流。因此,企业的经营者应特别重视现金流量的控制,加强对企业现金收支的管理。

3.货币的时间价值观念。通常应用于企业的投资决策。如,同样能带来100万元利润的投资项目,企业应选择尽早取得利润的项目。货币的时间价值还体现在企业的资金管理上,具备货币的时间价值观念的经营者自然会重视企业应收账款和存货的管理。

4.风险――报酬观念。企业的经营者必须在报酬和风险之间权衡,为追求较高的报酬而承担较大的风险,或者为减少风险而接收较低的报酬。在实际经营过程中,企业的经营者往往只看重报酬,而很少去关注风险,因而犯错机率就大。

(三)做好预算与控制

现代企业的管理体系利用全面预算管理,将生产管理、营销管理、技术管理、财务管理四个部分有机地联系在一起,形成现代化的管理方法。全面预算是企业为了实现其生产经营目标,将企业各个部门的经营活动进行规划形成的一套反映企业预期经营活动的实施方案。财务预算是全面预算的核心内容。它是以企业的财务预测和财务决策为前提,是企业实行内部控制的重要工具,也是财务控制的重要依据。企业财务人员在设计安排预算时,应做到以下几个方面:

1.确定合适的预算指标。不少企业在编制预算时,忽视对市场的调查与预测,不仅使很多预算指标与市场环境不相容,还使整个预算指标体系难以被市场接受。

2.预算管理要有整体观念。预算管理应从全局出发,系统分析公司内部与市场的关系,分析公司内部各个子系统之间的系统关系,通过预算管理来实现企业财务目标,实现公司整体利益最大化。

3.预算管理要有责任观念。逐级授权,逐级分配责任。不少企业经营者认为预算就是一整套财务计划表格,只要按照资金的收入和支出项目分别填列就行了;或者将所有会计科目的计划数确定下来,进行汇总,按照报表的编制方法,最终得出企业明年的损益表、资产负债表和现金流量表的具体预测结果。由于财务预算流于形式,未取得应有的效果,企业对继续实施财务预算管理失去信心,一小部分企业甚至停止了预算编制。因此,重点不在于企业有无预算管理制度,而在于预算管理是否有效实施和落实。企业应设置专门的预算机构或组织专门人员参与预算编制,并对预算执行进行跟踪管理和预算调整,将全面预算层层分解落实下去,避免出现将编好的预算报表“锁”在抽屉里的现象。

(四)设计最佳的筹资决策

一个具有良好发展前途的企业,生产和经销的商品品种和数量都会不断增加;对内、对外投资额会不断扩大。为此,企业需要结合实际情况选择不同的方式筹集资金。所有者权益资金和债务资金、长期资金和短期资金以及不同筹资方式所筹资金的比重反映企业的资金结构。资金结构及其变化会直接关系到所有者、债权人、国家及其他有关方面的利益。资金结构问题是筹资决策的关键,对企业加强管理降低资金成本、降低财务风险、增加财务杠杆利益具有重要意义。在财务活动中,由于某种原因会出现资金结构不合理的情况,以至影响到企业的生存和发展,因此在决定资金结构时,需要考虑以下因素:

1.资金成本不同。一般来讲,负债资金的资金成本较低,所有者权益资金的资金成本较高。

2.财务风险。负债资金的财务风险较高,所有者权益的财务风险较低。

3.企业的资产结构。企业所属行业不同,其资产结构会有很大差别。重工业企业长期资产所占比重比轻工业企业大,长期资产需要长期占用资金,多采用所有者权益资金。

4.企业的筹资策略。筹资策略分为积极型、保守型和中庸型。积极型,负债比重会高一些;保守型,所有者权益比重会高一些;中庸型则介于二者之间。最重要的是综合资金成本和财务风险,要充分考虑二者的影响。

(五)制定最佳的投资决策

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1 指导思想与目标任务

以人为本,充分调动广大员工的生产积极性,建立科学合理的现代企业管理制度,全面落实生产责任制,构建和谐的生产关系,建立安全高效的生产体系,实施标准化生产,建成生态示范果园。

2 管理体制

实行,承包期一定2~4年,面积33.3hm2以上的果园分工区管理,每个工区管理27hm2左右的果树,工区下面分户管理,每户管理3~5hm2的果树。实行以树定人、定经费,工区主任定额责任制,确定不同树龄果树的生产经费。

2.1 费用核定 核定各种肥料施用量、农药费、工区费和人工管理工资。人工管理工资又分为不同树龄树种的管理工资和不同年份的产量工资。

2.2 聘用工区主任、承包人员的基本条件 工区主任需具有高中以上文化程度,思想品德好,有一定的组织指挥能力,有种果树及生产管理的基本经验。承包人员年龄在40~60岁的中年男女,身体健康,能长住工区,有一定的生产技能,诚实守信,人员来源是向社会公开招聘,以夫妻家庭式为宜。

2.3 工区主任的职责 管理本工区生产工人,组织果树生产,落实各项技术;负责本工区生产供应,产品收送,结算传递、成本核算;负责本工区员工的教育、培训、企业文化建设及公司规章制度的执行;负责本工区安全保卫;负责观察记录及反映本区病虫情况;其它有关事务。

3 具体管理办法

统一指挥,目标管理,责任到人,采取按月预发工资的形式,年终总结算。实行“五定工资”。即定工资、定投入、定任务、定质量、定奖赔。

3.1 定工资 承包人员每人每月预发工资,由工区主任按月编制工资表,公司领导审核,财务发放,年终时结算。工资总额由2部分组成:管理工资、产量工资。管理工资按树龄核定,不同树龄不同单价;产量工资按正品果和次果核定,质量不同单价不同。

3.2 定投入 根据安全、优质、高产、高效的目标,总农艺师和公司领导制定果园生产物资投入计划。生产物资投入计划必须按照确保果树正常生产的原则进行预算,并统一采购,统一发放。各工区生产物资单独核算,工区必须严格把关,确保生产物资投入在果树上。

3.3 定任务 由公司按照工作计划,下达各阶段工作任务,技术要求,完成时间等,各工区承包户必须不折不扣、保质保量完成各项任务,绝不拖延。生产任务包括:①管理果树质量:栽管1年生果树1400株/人,2年生果树1300株/人,3年生果树1200株/人,4年生果树1100株/人,5年生果树1000株/人,6年生果树900株/人,7年生及以上果树800株/人;②果树栽培管理所包含的工作主要有:定植、抗旱、扩穴、施肥、病虫害防治、抗灾保树、修剪、采果、树体保护、栽种绿肥、除草、培土、涂白、果实装车等;③辖区内果园梯坡、路沟、水利及其它设施的一般性维护,护林守地、安全保卫等。

3.4 定质量 ①各道工序或项目的工作质量,每季度进行1次综合考评;②制定果树生长要达到的叶色、树形、树势及冠幅等指标。

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一、 现代企业档案管理的概述

在过去传统的企业档案管理工作中的主要核心是行政部门的管理,这种管理较为单一化和扁平化,而现代企业制度吓得企业档案管理则更为全面和立体,这种管理制度将多个部门多个管理进行结合,其工作核心由从前单一的行政档案管理专项以资产为桥梁的企业资产档案管理。同时,随着时代的发展,信息量呈爆炸式增长,这对于企业管理来说是一项巨大的挑战,因此现代企业档案管理更多的需要应用科学的管理知识和更高效的技术进行复杂海量信息的管理,这也是区别于传统企业档案管理的特点之一。

二、 现代企业档案管理的四大原则

(一)真实性原则

企业档案管理的作用之一就是为企业的发展提供可参考信息,在当下激烈的商业竞争下,一个企业能否做出正确合适的决策取决于现代企业档案管理能否为企业提供正确无误的真实信息。因此,确保信息的真实性是现代企业档案管理的原则之一,在企业进行档案管理的过程中,务必要将信息进行过滤筛选,核实其来源的可靠性与真实性。

(二)系统性原则

要保证档案管理工作的高效性,现代企业档案管理就必须保证其组织架构完整且完善,这也就是系统化原则的体现。这种系统化原则能够使得现代企业档案管理工作更加高效、清晰和规范提高企业查找、读取和保存信息的效率,从而提高企业运作效率。

(三)全面性原则

在市场经济的全新格局之下,现代企业所需要处理和管理的信息范围极为广阔,当下互联网技术日益发达,互联网逐渐接入到商业社会之中,这让企业的贸易范围也实现了前所未有的扩张,在这种大环境下,企业面临着信息范围广泛、信息成分复杂的严峻挑战,这使得企业档案管理不再仅仅局限于过去单纯的档案收集和整理,其要对各种各样的信息进行全方位的收集和管理。

(四)有效性原则

现代企业的档案管理中一定要遵循信息有效性原则,这种有效性通常被分为两种,信息的时间有效性和价值有效性。互联网时代下,信息通常都具有极高的时效性,许多信息都是通过互联网进行实时,因此对于现代企业档案管理而言,在信息采集和信息管理上务必保证时间有效性,这样才能高效进行贸易。第二个则是价值有效性,在互联网时代的海量信息下,存在大量的无效信息需要在档案管理工作中进行有效的排除。

三、 现代企业档案管理工作中存在的问题

(一)现代企业对于企业档案管理工作的重视程度不高

由于企业档案管理工作并不能够为企业直接生成经济效益,许多现代企业对于企业档案管理的重视程度并不高,认为在企业管理中,这项工作的存在必要性不大。这种问题的产生归根结底是企业对于现代企业档案管理的认识不够清晰和深刻,不明确这项工作的职责所在及其重要性。

(二)企业档案管理的工作理念和工作方式落后于时代

许多企业在档案管理工作上缺乏与时俱进的工作理念和工作方式,当下,我国已经步入互联网时代,过去传统的企业档案管理制度早已落伍,不再适用于当下复杂且海量的信息处理及采集,并且多数档案管理人员身兼数职,并不能够全身心地投入到档案管理工作中,随着人事调动,其所管理的档案也将发生变动。除此之外,许多企业在当下社会仍旧采用落后的纸质档案管理,这种档案管理对于如今的海量信息而言效率极低,对企业档案管理造成极大的不便。由于当下许多企业对企业档案管理工作的不重视,导致企业档案管理工作缺乏一定的安全保障。

四、 现代企业档案管理工作的相应对策

(一)加强企业对于档案管理工作的重视程度

企业需更加重视现代企业档案管理制度,完善整个档案管理系统,建立有效的工作机构,加强企业内部对于该项工作的认知和学习,明确其职能和重要性,是企业内部从上到下充分意识到企业档案管理对于企业发展的重大意义,通过这样的手段促使企业完善企业档案管理的制度,提高企业档案管理的工作效率。

(二)加强对于相关人员的专业训练

企业需要加强对于档案管理人员的专业训练,定期举行档案管理相关的基础知识培训以提升相关工作人员的专业素养,使其明确自身职责所在,掌握现代企业档案管理的知识和技能,相关人员务必专职专岗,保证其工作效率。对于企业的老职工,因主要以企业档案管理的技术转化为主,例如:对他们进行相关的计算机培训,使其掌握现代所需的计算机档案管理技能。而对于新入职的管理人员,则首先需要对他们进行最基础的企业档案管理知识的培训,使其明确其中的专业性理论知识,可以采用一帮一的模式,让具有工作经验的老职员带新职员,形成互帮互助的模式和学习风气,全方面提升企业档案管理人员的专业素养。

(三)采用现代化信息化的办公技术,提升工作理念

随着时代的不断发展,企业档案管理的工作理念和工作方式也需要与时俱进,过去对于企业档案管理单一的认识已经落伍,档案管理部门需要具备与时代同步的工作理念,采用先进的信息化办公方法,将容易腐朽丢失且浪费资源和空间的纸质档案管理转化为高效便捷的计算机档案管理,加强对档案管理人员的计算机培训,运用科学的手段工作,提高档案管理的效率。

(四)加强企业档案管理的安全性

企业档案管理对于企业发展的重要性不言而喻,因此必须保证企业档案管理的安全性,才能保证企业安全有效地运作。企业应当建立相应的保密制度,对相关工作人员进行制度上的约束,以保证其不会在工作过程中将企业档案和信息外泄,一旦发现泄密者,务必严加查办,并给予严厉处分,以保证企业档案的安全性。同时,随着互联网的发展,网络信息安全也成为了人们的焦点,企业应当积极普及互联网安全知识,让员工了解和意识到网络安全隐患的严重性,加大IT部门对于网络安全工作的工作力度,保证企业档案的安全性。

现代企业管理制度范文6

关键词:现代企业制度 会计管理模式

一、现代企业特点要求建立与之相对应的财务会计管理体制

随着社会主义市场经济的深入、发展,企业资产重组、行业联合、跨行业兼并等扩张行为的实现,企业集团的不断涌现、扩大,由此形成的规模化大生产和高度集中的管理模式,需要大量准确的基础数据和相关信息作支撑,而要把这样复杂的信息流、物流、资金流和工作流及时准确地集成起来,是传统的管理手段根本无法做到的。

由于企业集团的管理特点,它对集团财务管理提出了新的要求:

1.跨企业资源控制与管理的要求

为适应当代瞬息万变的客观经济环境,在激烈的市场竞争中立于不败之地,企业必须以具有整体优势作为基础和条件。处理好统一性与自主性的关系,集权与分权的关系,做到既能灵活地集中财力,保证生产重点需要,使资金得到有效使用,又有利于调动下属分支机构的积极性

2.资金控制的要求

企业集团的经营活动是一个经济系统的活动。它比单体企业更多的是从资金运作的角度来管理和控制整个企业的经营活动。从资金的角度来讲,企业集团由“投资中心”、“利润中心”、“成本中心”组成。管理会计必须根据上述要求,树立整体观念,从整体上去分析和评价企业的管理活动。

二、现代企业的财务会计组织机构

《会计法》第七条规定“国务院财政部门主管全国的会计工作。县级以上地方各级人民政府财政部门管理本行政区域内的会计工作”,这一条规定了会计工作由财政部门主管并明确在管理体制上实行“统一领导,分级管理”原则。 “统一领导,分级管理”是划分会计工作管理权责的重要原则,也体现了管理的效率原则,财政部门主管会计工作,主要是在统一规划,统一领导的前提下,实行分级负责、分级管理,适当分工并搞好协调配合,不能事无巨细,一概包揽。

国际上企业财务会计组织机构分为三种类型:

1.超脱型

即在董事长下设财务总监,分管企业财务会计业务。这种机构体现了董事会的授权,又有利于充分体现财务会计的地位和作用,有效地维护股东或投资者的权益。

2.专家型

即在总经理下设与副总经理平行的总会计师,负责分管企业财务会计工作。目前我国企业大多采用这种设置。这种机构充分体现企业财务会计管理的专业性和决策中专家意见的权威性。

3.分权型

即在总经理下设负责企业财务会计工作的副总经理。这在美国的企业中比较常见。在这种机构中,负责业务的高层主管都拥有财务副经理的头衔。直接向总经理报告财务情况。

就我国企业来说,股份制企业可以实行第一种超脱型,而实行公司制的企业实行第二种专家型比较适合我国的情况。

三、现代企业会计管理体系的建立

任何事物都是在一定的环境条件下存在和发展的,是一个与其环境相互作用、相互依存的系统,作为人类重要实践活动之一的财务管理活动也不例外。根据我国企业的会计实践和现代企业的要求,企业会计管理体系应该分为一般会计,责任会计和管理会计三个层次。

1.一般会计

即传统意义上的财务会计,它按照《企业会计准则》和《具体会计准则》及有关财务会计制度的要求,处理企业各类账目,按时向税务部门与社会保险等部门交纳税费。一般会计是企业会计管理体系的基础,它完整地记录企业经营活动的收支情况,并通过分类账、损益表、利润分配表、资产负债表、现金流量表等向外报送财务报告,为企业的管理层财务分析与决策提供可靠的财务信息,同时提供投资者(国家)和股东作为投资的参考。

2.责任会计

在西方现代管理会计中,责任会计是其重要组成部分。它的产生,主要是通过解决企业内部会计管理上责任不清的问题,以提高企业的经营管理水平和经济效益。在我国,特别是改革开放以后,随着企业内部经济责任制的普遍推行,如目标管理、指标层层分解与考核、厂内银行结算等,丰富了我国责任会计的内容。

3.管理会计

它是通过一系列专门方法积累资料,以为企业内部管理服务为主,面向未来的规划和控制日常发生的一切经济活动,为企业领导决策提供数据资料。它主要通过对企业价值的预测、计划、控制和决策,包括企业财务目标的制订、利润规划、财务预算的编制、财务控制与成本控制、投资决策和融资决策,新产品开发预测和销售预测等,为加强企业管理,参与决策服务。

管理会计的内容应从哪个方面加以调整与拓展:

3.1成本管理方面。新的经济环境和市场竞争环境要求我们转移成本管理重心、拓展成本控制视角。

3.2决策分析与评价方面。管理的重心在决策。

3.3人本管理问题。坚持以人为本、充分挖掘和使用人力资本将成为企业管理中首先考虑的问题。

四、企业内部控制制度的设计

1.企业内部控制制度的设计应坚持的原则

1.1合规合法原则。必须遵循国家法律、法规及有关制度规定,把国家法律、法规和制度的要求体现到内部控制制度中去。

1.2全面系统原则。应在综合考虑自身行业背景、经营规模、业务特征、操作流程等基础上,制定出覆盖企业所有部门、涉及全体员工的内部控制制度。

1.3内部牵制原则。将有关权利进行分解,明确各自的责任,使单独的一个人或一个部门对任何一项或多项经济业务活动无法完全自行处理,必须经过其他部门或人员的核查。

2.现代企业内部控制制度的设计方法是怎样的

2.1内部控制制度的设计重点。要坚持以预防为主、查处为铺;要注重选择关键控制点;要注重相互牵制,以此作为自检系统,使得各项业务活动能够自动被其他作业人员查证核对;

2.2内部控制制度设计的一般方法。针对容易经常发生错弊的业务环节,分别按内部管理控制制度和内部会计控制制度进行设计。