计算机实习计划范例6篇

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计算机实习计划

计算机实习计划范文1

关键词:卓越计划;计算机硬件;实践教学体系

0 引言

教育部提出的“卓越工程师教育培养计划”(简称“卓越计划”)是贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《国家中长期人才发展规划纲要(2010-2020年)》的重大改革项目,也是促进我国由工程教育大国迈向工程教育强国的重大举措之一。该计划旨在培养造就一大批创新能力强、适应社会经济发展需要的高质量各类型工程技术人才,为国家走新型工业化发展道路、建设创新型国家和人才强国战略服务。它有3个特点,一是强化培养学生的工程能力和创新能力,二是学校按通用标准和行业标准培养工程人才,三是行业企业深度参与培养过程。

信息技术产业已成为现代社会的支柱,计算机科学与技术是信息产业的核心和灵魂,是国民经济和社会发展的基础,高校计算机科学与技术专业(简称计算机专业)肩负着为社会培养具有较强工程实践和创新能力的综合素质人才。中国民航大学自2002年以来狠抓落实实践教学,于2009年实施CDIO试点工程改革,2010年计算机专业获批为天津市“品牌专业”并加以建设,硬件是其中主要模块之一。硬件课程组多年来一直致力于硬件课程体系及创新人才培养模式的研究与实践,已初见成效。但就目前来看,实践教学这一理论联系实际的重要教学环节还较薄弱,直接影响着学生工程与创新能力的培养。因此,在“卓越计划”的契机下,探索计算机硬件实践教学模式,创新硬件实践教学体系,培养造就能适应经济和社会发展需求的计算机硬件系统工程师人才,着力解决计算机科学领域中硬件工程实践和创新方面所存在的问题,将具有极为重要的意义。

1 计算机硬件的重要性及目前实践教学现状

计算机硬件类课程是计算机专业中的核心课程,实践性强是其突出特点之一,提升硬件类课程实践教学质量对于提高学生实践动手能力、树立工程意识、培养创新能力、增强就业竞争力起着很重要的作用。特别是近年来,伴随着多核处理器的普及应用、嵌入式技术的蓬勃发展与应用以及物联网技术的发展,造成了全球对计算机硬件类人才需求的急剧增加(国际市场紧缺、国内市场急需,国内每年缺口大约20万人)。目前,欧美等发达国家理工科大学的计算机专业普遍都很重视硬件类课程,教学内容涵盖了从基本的MOS管、集成电路到整个计算机系统及接口电路,硬件实验已发展为由实验仪与EDA、VHDL和CPLD/FPGA等仿真器联合承担的阶段,嵌入式系统设计也逐步成为主流,提供给学生的实验工具多是体积较小的自主性实验平台,实验资料大部分是元器件生产厂家直接提供的技术手册,学生可以不受时间限制地进行自主实验设计与开发,这种原理设计-模拟实现-最终实现的实验形式能将软、硬件结合为一个统一整体,使学生更快适应实际工作或实际研究,同时又能充分锻炼和培养学生的动手操作、分析问题与解决问题以及创新思维能力,也能节省资源,是新时期下的发展需要与趋势。我国的硬件实践教学现状并不乐观,主要反映在以下3个方面:

第一,相对软件而言,硬件实验本身所固有的一些困难或问题,客观上给硬件实验教学的实施带来了一些难度,具体表现为:①实验消耗大、设备维护难、需要的设备资金投入大;②实验项目开发非一蹴而就,周期长、见效慢;③实验箱硬件线路相对固定,实验内容受硬件设计制约,自主性、综合性、创新性实验开发难且难以满足新技术与新方法的更新。

第二,实践教学的实施在主观上也存在一些问题。20世纪90年代以来的十多年间,由于硬件平台的通用化等原因,CPU研究被不知不觉地“放弃”了,计算机硬件教育受到了严重影响,反映在教学中就是硬件方面的课程被无限挤压,学生“喜软厌硬”甚至“欺软怕硬”,教师则是“重软轻硬”、“重理论轻实践”。具体表现为:①各硬件类课程实验教学自成体系,课程之间在内容上没有得到有机的结合和贯穿,内在联系没有被体现出来,没有形成很好的具有整体化、系统化、综合化的硬件实验教学体系和实践培养体系;②各门硬件课程实验内容与社会需求相脱节,一些新技术未能及时体现在实验中,没有形成与国际接轨的课程标准,且大多以验证型实验为主,综合设计型和创新型实验较为欠缺;③课外实践环节少,没有形成产学研机制,缺乏工程实践与创新能力培养;④没有形成科学规范的实验考核评价机制,偏离了以能力为导向的培养目的。

实际上,硬件与软件是一个统一的整体,特别是近年来嵌入式技术普及应用后,硬件不再标准化,不再对软件完全透明,社会应用需求的迅速提升更需要大批“软硬兼通”的系统设计人才,即便是高水平的软件人才也需懂得硬件才能从成千上万的硬件平台中进行选择,才能设计出好的软件或系统。譬如RISCOSOC、高性能计算等新兴硬件层出不穷,HDL、System C等各种新兴硬件设计技术和仿真工具的出现使得硬件的重要性更为突显。新时期下,教学和应用结合已成为趋势,教学和研究结合也已成为可能,计算机硬件教学迎来了新的机遇,但也面临着严峻的挑战。创新硬件实践教学体系,加强与软件间的融合,培养对社会有用的、高质量的计算机硬件人才是摆在我们面前刻不容缓的艰巨任务。

2 硬件实践教学新体系的构建

2.1 构建思路

新实践教学体系的构建,主要考虑了以下几个核心要素:

(1)站在计算机专业整体优化的高度上实施。按照“卓越工程师”的培养要求,结合专业特点和自身实际情况,确立具体的、包括知识、能力、素质在内的人才培养目标和培养方案。

(2)坚持工程实践教学与理论教学间的相互结合。实践教学不是理论教学的附属,但也不能脱离理论教学,要加强两者间的相互渗透和相互促进作用,所构建的实践教学体系应目标明确、层次清楚,且具有连续性、系统性和创造性。

(3)实践教学安排要符合教育教学规律。按照“学思结合”“知行合一”。“因材施教”的原则组织安排课内外、校内外不同阶段、不同层次的实践教学内容,将实践环节有机贯穿起来,循序渐进地使学生受到较系统、全面的实践能力、工程能力与创新能力培养。

(4)重视课外教学,加强课外实践活动。课外教学是现代大学教育的重要组成部分,在保证硬件知识体系完整的前提下,应增加综合设计型、研究创新型实验课程,加强课内外、校内外实践的结合,积极创造条件使学生参加’课外科技活动、社团活动和社会实践活动,充分发挥学生实践的主动性与主体作用。

(5)加强与企业间的合作。要充分利用企业的实际工程环境和先进的技术、仪器等实践教学资源,“真刀真枪”做毕业设计或搞项目开发,培养学生的工程意识、工程素质和工程实践能力。

(6)要有国际化的视野。“卓越计划”要求未来的工程师必须具备能够适应国际竞争的能力,成为独自应对国际化挑战的工程技术人员。所以,新实践教学体系的构建需要有先进的国际工程理念和模式,能够顺应国际高等工程教育的发展趋势。

2.2 “3+4+3+3”硬件实践教学体系

在以上构建思路指导下,按照中国民航大学的人才培养目标,基于美国的CDIO理念,借鉴德国的“企业主导型”实践教学模式经验,结合硬件技术的发展,在充分调研和论证的基础上,以面向工程、面向应用、面向实践、面向创新、强化能力为目的,本着“继承与创新、循序渐进与适度跳跃、工程应用能力培养4年不间断”的原则,构建了“三阶段、四结合、三层次、三自主”的“3+4+3+3”硬件实践教学体系,见图1所示。

(1)三阶段。按照学生能力形成的不同阶段,将实践环节按学年分为3个阶段。第一学年为第1阶段,本阶段主要进行计算机硬件通识教育,具体包括计算机基础实验、学生科技社团的基本培训、嵌入式系统与C程序设计等的普及性讲座;第二、三学年为第2阶段,本阶段主要进行专业实践能力训练,在结合各门课程完成基本实验及课程设计的基础上,鼓励学生积极参加学生的科技社团活动、大学生科研训练计划,积极参与教师的各种科研项目、博创杯、国家级电子大赛和嵌人式系统竞赛等各种大赛,并利用暑期到企业实习或参加各种培训;第四学年为第3阶段,本阶段主要在企业的深度参与下,共同完成毕业实习和毕业设计。

(2)四结合。四结合指理论教学与实验教学相结合,课内课程实验与课外行业实践相结合,虚、实实验平台相结合,教学与科研相结合。

(3)三层次。三层次是指遵循人才能力的培养规律,结合理论教学进度安排与3个阶段环节的实施,按照“基础验证型”“综合设计型”“研究创新型”3个层次设计并展开实验实践教学。其中第1层是每门带有操作的理论课所必须配套开设的,目的是为了培养学生良好的科学实验规范,训练学生的基本实验技能。针对各门课程中所讲的内容,通过演示、操作和验证使学生掌握基本理论知识、基本操作技术,熟悉实验仪器,学会实验方法,为后两层实验做好准备,打好基础。

第2层包括综合型实验和设计型实验,是第1层实验的延伸、拓展或提高。实验内容充分考虑纳入一些具有时代气息的、与工程实践或科研密切相关的实验内容,具体可以是开放的实验项目、大学生科研立项项目、第二课堂或各种竞赛题目,也可由教师的科研项目转化而来,要求所有学生至少申报一项。学生必须自行设计、制作、调试、测试实验结果并书写实验报告,但实现形式较为灵活,可以在课内或课外,可以自选实验平台。本层次的实验目的一方面是为了加深学生对相关课程的理解,更主要的是结合已学的前导课程与选修课,将相关内容和知识有机地结合在一起,以培养学生的综合分析与独立解决问题的能力。

第3层结合毕业实习和毕业设计进行,该层鼓励学生自主选题,结合自己的兴趣,大胆尝试工程实践和研究。题目可以是第2层题目的深入或扩展,或者是来自企业转化过来的实际项目。学生可以在校内或企业完成,也可以自构实验平台。该层主要目的是培养学生的工程实践能力、创新意识和创造性思维能力。3个层次的实验从内容上由浅入深、由易到难,对学生的要求由低到高。

(4)三自主。三自主指实验项目、实验操作和实验时间都可由学生自己支配,具体为:①自主设计实验项目。学生在完成了全部必做实验和选做实验项目后,还可结合自己的兴趣和能力,再选做其他的开放性项目。②自主进行实验操作。结合自己的实验内容,学生可在开放的实验室自选所需设备、元器件、实验板等必备工具,自由设计实验步骤并独立完成实验操作。③自主安排实验时间。所有实验室的硬件除了课内教学时间安排占用外,从周一至周日的其余时间(包括晚上)都面向学生免费开放,学生可通过预约方式多次到实验室完成课外的一切项目,直到完成为止。

“三自主”实验很适合层次化教学,学生纷纷反映现在的实验由“要我做”过渡到了“我要做”,由原来的被动学习变成了主动学习,不仅有效提高了学生的操作动手能力、分析与解决实际问题的能力。同时也有效提高了设备利用率,实验室人数在每一个时间段都为满员,设备利用率总体上达到了全开放前的一倍以上。

3 实践教学体系的实践

为保障上述实践教学体系的实施,在实际教学中,我们重视并坚持了“四结合”的实践教学。

3.1 理论与实践的结合

坚持理论教学与实践教学的相互结合,首先体现在新的实践教学体系是建立在新的硬件课程体系基础上的。我们通过对原有硬件课程的整合重组建立了新的硬件课程群,对各门硬件课程的理论与实践教学内容、时数以及课程开设的先后顺序进行了调整,理顺了每门课与前导课和后续课之间的关系,以保证硬件课程体系的系统性和完备性。课程体系(见表1)横向由理论课与配套的实践两部分组成,纵向分为必修课、专业限选课与选修课,以保证课程体系的基础性、实用性与创新性,达到基础层、应用层和提高层3个层次。

3.2 课内与课外的结合

我们充分考虑到当代大学生的特点,在实际教学过程别重视和加强课外及第二课堂的可用性,在充分保证教学计划培养方案中计划内课时的实验教学内容的基础上,积极支持和鼓励学生开展课外活动,从方案制订到落实环环相扣。具体体现在3个方面:①对于课程,要求每门开设实验的课程,必须至少开出3个综合设计型实验;②对于教师,学院实行本科生导师制;要求每位教师每年至少带2个本科生,对他们的学习和生活加以辅导,从大一入学带到大四毕业,具有高级职称的教师要求每年至少有一个与实际相联系的工程类题目或自己的科研课题,至少指导一个学生在课外完成;③对于学生,要求学生在每学完一门带有实验的课程后,至少做一个综合设计型实验,在第2阶段须通过参与课外实践活动完成一项工程实践或科技立项项目或者是一种竞赛(教学计划中规定学生需有2分的工程实践或创新学分),在第3阶段须在企业实习的经历。中国民航大学计算机学院与天津奥凯航空公司、民航二所、天津启诚科技公司等企业都有合作联系,每年暑期都会组织学生实地实习或聘请公司的工程师来校与教师一起对学生进行集中实训。

3.3 虚、实实验平台的结合

在硬件方面,在规定的时间、规定的地点,让规定的学生对象做规定的实验,所得到的效果总是不够理想。目前,使用HDL语言(AHDL、VEDL和Vcrilog等)通过EDA工具软件设计各种规模的数字电子系统是工程师们的设计潮流。通过EDA、CPLD/FPGA、EWB等各种仿真工具构筑虚拟实验平台是硬件实验的有效手段,也是计算机硬件实验教学的主流方向。我们紧跟时代步伐,在实践教学中非常重视仿真虚拟实验平台的建设,并加强与传统的实物实验平台的结合和使用。譬如在数字逻辑课程中采用了将传统实验箱与IVDLEP虚拟实验平台相结合的实验教学方式;在计算机组成原理课程中将实验箱与Marie仿真软件相结合;在单片机、嵌入式课程中将实验箱与Proteus+Keil仿真工具相结合;在硬件课程设计中将实验箱与Quartus Ⅱ工具相结合。在实际教学中,教师结合具体内容会适当穿插一些仿真实验演示给学生,但要求学生在做每门课程的第一层实验时,必须充分运用虚拟仿真工具通过课外反复实验,彻底理解和掌握理论知识。

运用虚拟仿真工具将硬件知识的学习和软件工具的应用结合在一起,既有效发挥了学生的创新思维,又打破了硬件实验时不方便带着实验箱在课堂上演示运行结果的局面,还缓解了因硬件资源的短缺而不能满足学生对硬件实验操作的实际需求,同时,也可以降低硬件实验的损耗,从而减少实验费用,降低了实验室设备维护量等。这是计算机硬件实验方式的一个飞跃,是实验教学与实际应用的很好结合。

3.4 实验教学与科研的结合

中国民航大学是教学科研型工科院校,以培养“宽口径、厚基础、强能力、高素质、具有创新精神的应用型高级人才”为目标,构建现代化民航业教育体系,因此,学校一直要求科研应为教学服务,教师应把最新科研成果体现在教学中。经过多年努力,现已成为教师的自觉行动。我们硬件课程组的教师们采用以科研带动实验的方法深化实验教学内容,把课题研究的技术转化成实验项目,为实验教学服务,在自己的科研项目中,广泛吸纳优秀本科生参加。譬如将基于RFID的行李分拣系统、基于DSl8820的温度检测与控制系统、基于GPRS的车辆定位监控系统等科研项目引入到实践教学中,既使教师的教学和科研得到了融合,也促进了学生“做学研”的结合,在“做中学、学中研、研中创”。

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一、会计实训室建设现状

(一)会计实训室目前主要分为手工会计实训室和电算化会计实训室

手工会计实训室是进行会计技能实训和会计模拟操作的场所,配备有会计专用桌,财会模拟科目章,会计凭证,会计习题库,会计专用装订机,点钞机,模拟钞票,幻灯机等设备。实训室主要服务于会计专业课程的手工技能训练。目前所开设的主要实习项目有基础会计手工技能操作、财务会计手工技能操作、成本会计手工技能操作、毕业实习前的综合模拟操作等。学生通过完成基础会计实训、财务会计实训、成本会计实训、会计综合模拟实训、仿真教学实习操作,熟练掌握企业会计核算及成本计算的基本方法,熟悉会计账务处理程序,提高识别原始凭证、编制记账凭证、登记会计账簿和编制会计报表的操作技能,从而提高学生手工会计实际动手能力。除此之外,学生还可以进行珠算、点钞等会计基础技能的训练。电算化会计实训室主要用于财务软件和教学软件的学习。教学软件学习应用旨在直观教学、丰富教学信息,提高教学效果;财务软件学习旨在掌握现代财务核算工具、提高学生实践应用技能、适应现代财务工作需要、满足用人单位对人才的技能需求,增强学生就业竞争能力。

(二)缺乏电算化会计和手工会计一体化实训室

学校在组织学生校内实践环节的时候,往往把电算化会计和手工会计作为独立的两门课程,这容易使学生在这两种方法上产生认知上的偏见,认为只要熟练掌握传统手工化账务处理,学习了电算化会计知识,两项技能就都能掌握;或认为普及电算化会计之后,传统手工化账务处理已无必要。可见,应该提供一个场所对手工会计和电算化会计同时进行教学,会计从业人员有必要从两种知识技能的区别和联系中去全面掌握会计相关技能。

(三)已有的实训室缺乏职业特点、软硬件设施不配套

已有的实训室缺乏职业特点,无法达到仿真的要求,大多数仅仅是一间机房几台电脑或一间普通教室加几张桌子而已,无法让学生感受到财务工作的真实环境。由于会计工作涉及到保密性的原则,要提高学生实践动手能力,就必须更加着重校内实训环境的建设,如果实训室缺乏职业特点,学生通过实训还是无法了解真实的会计工作,实训室的投入就无法体现其价值。实训室的硬件设施符合要求之外,还要求实训指导教师和实训教材与硬件相配套。实训指导教师要求有扎实的专业知识,实践经验丰富,但很多学校的教师却无相关的企业工作经验,指导学生的本文由收集整理时候也只能是纸上谈兵;实训教材也不配套,针对一体化教学,简单地把手工账资料进行改造,以适应电算化会计,根本无法达到实训室建设的目的。

二、电算化会计和手工会计一体化实训室建设的必要性

一体化实训室建设的必要性源于电算化会计和手工会计同步实训的必要性。

(一)手工会计向电算化会计过渡的需要

手工会计对于会计专业学生掌握会计原理和各种核算技能知识具有不可替代的作用,手工会计有其存在的必要性。但从长远来看,手工会计必然向电算化会计转化,这是科技进步条件下的一个发展趋势。电算化会计是传统会计的进一步发展,它不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账工作中解脱出来,而且还提高了会计工作效率,替代人工完成了对会计信息的分析、决策,为管理提供了全面、及时、准确的会计信息。在现今条件下,这两种方式的转变不是一蹴而就的,还需要有一个比较漫长的过渡期,因此,学校非常有必要在过渡时期开展一体化教学。学校开展手工会计与电算化会计一体化教学,可以有效地让这两门学科有机融合,让学生了解传统手工会计和现代电算化会计的内在联系。

(二)较好掌握手工会计和电算化会计技能的需要

只有电算化会计和手工会计同步实训,学生才能体会手工会计和电算化会计的相同之处,即处理的对象是相同的;处理的内容都主要围绕账、证、表三大内容进行;处理流程基本类似:建账→会计凭证→会计账簿→会计报表。不仅如此,学生还可以认识到:手工账下的会计信息系统主要是记账、算账、报账为主的管理,电算化下会计信息系统却由过去单一的管理发展成为财务与业务一体化管理。通过两种账务处理实训同步进行,分析它们的联系和区别及利弊,让学生了解它们是相通的。在相互结合通过同步实训对比,使学生明白电算化会计是传统手工化会计发展到一定阶段的产物,它并没有改变传统手工会计核算的原理和基本程序,即会计核算仍然要经历确认、计量、记录和报告这一基本过程,其核算结果应是完全一致的。如果手工会计与电算化会计实训不同步进行,没有比较,没有联系,学生只知道电算化会计方便,但却不知方便在何处,也无法了解整个的账务处理程序的原理,甚至都不知道电算化会计中的数据怎么得来的,会给学生将来正式走上工作岗位带来障碍。

三、电算化会计和手工会计一体化实训室建设的实施

(一)电算化会计和手工会计一体化实训室的功能

电算化会计和手工会计一体化实训室应具有手工会计和电子模拟实训、岗位实训、网络教学、教师备课、教学管理和社会服务功能。能够按照单项实训、专题实训、分岗实训、混岗实训等多种形式进行实训,能够使学生在这个实训室里熟悉会计业务处理的流程,熟练掌握会计核算的多种方法和会计岗位的各项技能,通过企业、税务、银行等岗位设置,完成出纳、往来、成本、财产物资、投融资和财务成果核算、纳税申报与核算等模块的实训。

(二)电算化会计和手工会计一体化实训室的建设思路

电算化会计和手工会计一体化实训室一般设综合实训区和集中教学区。综合实训区,按企业情景和工作要求,结合教学需要进行规划布局,让学生在一个基本真实的工作环境中完成岗前培训,区内设公司财务部、采购部、仓库、质检部、生产部、客服部、销售部、人事部等,配备erp软件系统、保险柜、计算机等相关办公设施,银行、工商、税务(国税、地税)区域配备业务柜台、计算机等相关设置,可以把全班学生分配到各部门的相关岗位扮演相应的角色进行实际演练,以增强学生的实际操作能力,并体验各岗位之间的相互关系。集中教学区配有计算机、财务软件系统、网络设备、多媒体教学设备、会议桌椅等。计算机配置适用中型企业的用友u8和金蝶k/3、适用小型企业的用友通和金蝶kis,配置其他财务软件的演示版,适用大型企业的速达软件,在工资、供应链上具有优势的管家婆软件等,也引入b/s架构的网络财务软件,如伟库网、友商网、管家婆等。实训室的建设在完成教学的同时,可充分发挥社会服务的功能,可以同真实的企业和会计师事务所等中介机构合作,将承接的记账业务转由学校组织学生在实训室完成记账工作。这样学生处于真实的环境中,所接触的凭证、账簿、报表不再是虚拟的工具,整个会计工作流程也不再是平时的作业,通过报税使学生与银行、税务等单位零距离接触,并使其记账工作质量直接得到银行、税务等单位的检验。真实可靠的账务处理要求将迫使学生养成认真求实的工作作风,更好地培养学生的职业素质与职业能力。

(三)电算化会计和手工会计同步实训的方法

电算化会计与手工会计同步教学,是指两门会计课程在采用同一套财会业务教学资料的前提下,完成整个财务工作流程,并形成手工与电子两种财会数据成果形式的相关教学工作的总称。同步教学要求对课程内容、教学形式、样本企业财会资料设计等进行诸多设置与安排。

要实现两种账务处理同步实训综合教学,首先,要做好相关的组织、计划工作,包括实训场所、实训设备、实训教材、实训财务软件、专业指导教师等。实训教材资料最好由教研室根据会计综合实训教程的要求组织确定。其次,做好实训前的动员,让学生了解实训的目的、意义,实训的总体安排、要求、措施,明确责任、任务、进度等情况,使学生感到仿佛处在真正的会计工作岗位上。在具体教学中,要随时注意两种账务处理的相互比较,使学生能清楚地理解掌握两种账务处理的共性和区别,归纳、总结、巩固所学的知识技能。

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关键词:电算化;专业会计;模拟实训

会计模拟实训是会计的实践活动,但是会计需要模拟实训和会计理论的结合。在会计教学中,而理论和模拟教学之间存在脱节的现象,从学校出来的学生往往理论知识掌握的很好,但是到了实际工作岗位中,实际却很难适应。培养学生能够自如的从事会计岗位,是高等教育学府的每一位会计教育工作者的主要任务。传统的会计教学模式已经被社会淘汰,经济市场的迅速发展,城市的节奏很快,一不留神就会落伍,因此,电算化会计教学的模拟实训对于财会专业的学生是最重要的一部分。

一、电算化会计模拟实践的重要性

在会计领域的教学活动中,加强模拟实训的教学课程,可以增强学生对企业的认识和了解,理解财会核算、制作表格的基本理论,培养学生动手和自主思考的能力,发现自身的那些方面不足,提高会计教学的质量。

1.会计模拟实践是对传统课堂的教学突破

所有的教学活动,其目的都是为了让学生拥有专业知识和掌握这门专业的技术,传统的课堂一般都是通过老师获得一手知识,老师进行演绎推理,开放的老师会用情景再现的方式来传达知识。然后老师会在课堂上布置作业辅助练习,传递会计准则、制度、实务的处理,但是在课堂的举例中一般都是简单明了的形式带过,听和做是完全不一样的概念。会计模拟实训促使学生在实训基地通过对具体实务的操作,模拟正常的会计事务来促进学习,加强理论和实践的结合。这种教学方法使学生在其中扮演更为主要的角色,学生在学习过程中也更为主动,从归纳和操作就可以看出来,这不仅仅是对某一会计准则的理论知识的掌握,而是以实际操作的角度开展某一个会计业务的学习。从企业的生产经营的全过程上,进行综合全面的操作,使学生对会计循环工作有了高度的认识,把概念化的认识运用在实际问题中,才会有更好的解决方法,为会计教学注入新鲜的血液,也为经济市场储备人才。

2.增强职业意识,强化技能训练

长期以来,会计教学偏重于理论的知识,对学生的职业意识和实际操作的培养不够,这也违反了素质教育的整体目标。因此,学生参加工作以后,有较强的理论知识,但是在实际操作中,不会查账、不会核对、不会制票、不会登记结账,是语言上的巨人,实践中的矮子。会计模拟实训就是培养学生的实际操作能力,使学生能够应对突况。比如让学生充当会计、出纳、原始票证的核算等一系列会计的业务,大大缩短实践和理论之间的差距。由于他们完全融入于会计的范围中,按照规范的流程进行实战训练,才能在岗位上不生疏,强化实践操作能力。

3.解决校外实习的条件困难的问题、节约开支

以往的会计实习会将学生安排到企业中,给职业会计当助理,这种实践操作从理论上来说是可行的。但是校外实习也有困难,比如没有一个公司愿意给新手机会,认为他们会耽误正常的工作,一是联系困难,大多数企业不会接受实习生;二是成本高、开支大,每次校外实习学校要安排车辆接送,耗费人力以及物力、财力;三是学习效果差,在企业中能接触社会,但是学生刚走进岗位,还没有完全适应会计工作,所以学习的效果不是很好。学校的模拟实训比企业的工作岗位更加灵活和简便,既解决了学校的额外开支,又能培养学生的实践操作能力。

二、会计电算化模拟实训教学活动中存在的问题

会计模拟实训增强了学生对专业会计业务的感性认识,但由于会计模拟实训的教学开展仍处在建设阶段,有很多体制和教学系统还不是很完善,所以会存在一些问题。

1.实训资料太真实,缺乏代表性

会计模拟实训的资料都过于真实,影响会计模拟实训的可操作性。将某一企业的资料完全照搬到模拟操作上,忽视了公司会计资料所代表的特殊性,强调真实的同时,却少了企业会计实务存在的代表性问题。

2.在实训实践的教学中一味的强调了技能,忽视监督环节

目前的学校会计模拟实训都是要求学生根据凭证,完成账簿,制作报表的过程,却没有关注到审核和监督,这两个重要的方面。由于老师在准备资料的时候,没有准备一些不合法、没有凭证的资料供学生参考,使学生就忽视了审核这一关键的环节。

3.在实训教学中以手工模拟为主,以计算机操作为辅

当今社会,由于计算机技术的发展,很多企业都实现了会计电算化,以计算机操作为主。教学模拟颠倒了主次,还是以传统的手工模拟为主,若是一直以手工模拟为主,到了会计岗位上,还是要学习计算机操作的方法,毕业了之后没办法很好的适应工作岗位。

4.模拟实训的老师为指导员和会计专业担任

模拟实训的操作是以个严谨的教学过程,而指导员和会计专业的教师,缺乏真权威,他们只把教学当做是上班,下了班便什么也不管,把会计模拟操作看做是一项任务,而不是自己的义务。模拟实训的指导员和会计专业的老师都不是亲身经历过企业的会计具体业务,就算是曾经在企业中担任过此职位。但是多年过去,会计电算的系统一直在变化,他们认为的技能早就被社会淘汰,在教学课堂上知识凭借自己的知识和能力,所以权威性自然也会受到质疑。

三、未来会计模拟实训的设想

1.拓宽实训的内容

在现代社会,单一的以企业为模拟的对象,已经难以满足社会对模拟教学的质量要求。在编写模拟实训内容的时候,可以以跨领域的企业为模拟和研究的对象,以不同的经济类型划分不同的模块,比如酒店企业,对其下属的子公司商业企业、房地产企业、外企等不同的经济类型对象进行模拟。使学生毕业之后可以适应不同的行业和层次的岗位需求。

2.在会计模拟实训中,覆盖计算机信号对电算化进行模拟

在实训模拟中,要求学生在完成手工模拟后,以现有的资料为主,利用计算机对信息进行重新的收集和处理。通过手工和电算化操作相结合,既培养学生的动手操作能力,又达到了会计全面型的人才培养要求。

3.创造会计教师接触外界社会的机会

为了提高教师在教学过程中,在学生面前的具备权威性,就要让会计专业的教师多接触企业中会计专业的人,多参加一些研讨会。学校应该有计划的将老师安排到企业进行实践,不断充实自己,提升自己的实力。从师资力量上来说,会计专业的教师本来就少,年轻的会计师都选择从事企业的会计实务,只有一些稍微年长的教师愿意到学校中,参加教学活动。年龄较大的教师就不会有继续深造和充实的想法,这点与年轻教师之间存在不同。同时也希望在模拟实训中,改变教师的教学环境和工作环境,多创造校内的实践机会,比如校园的图书馆管理以及校内的实习机会。此外,还要多加强与外企的合作,如校企合作办培训基地,学校为企业输送人才,为企业培养人才。通过合作办学,也能使我们的专业会计教师更好的掌握专业技能,与企业合作,教师就必须要了解企业的生产运转流程,这样也有利于提高刚从学校毕业的研究生的实践能力,成为双师型的教育人才,教学水平也相应的有所提高,师资力量更为雄厚。在创造条件方面,学校应把缺少经验的教师定期的送往专业单位进行短中期的岗位熟悉。在学校有条件的情况下,还可以定期的选择一部分专业课教师到全国有特色的高职院校参观,与其他院校的教师进行学术研讨,正所谓教学有相长,为了避免一些教师对专业会计模拟训练认识不是很清晰,也就不用谈教学改革,或许让教师出去走走,看看别人是怎样开展模拟实训工作的,可以引发新的思路,对模拟实训的教学有很大的帮助。

四、结语

总而言之,高校财会教学是一个全面的系统教学,教学的内容以及目的、教材的编写和实训的考核要求应该要满足社会对会计人才的要求,而做出相应的改变,也应该是一套完整且相互羁绊的有机组合。会计模拟实训不仅是对企业会计具体业务的模拟,还应该要有前卫的意识,在教材的编写时,要注意会计改革的具体方向和国情,让学生通过针对性的训练和敦实的理论基础,成为能适应社会、国家的全面型人才。

参考文献:

[1]曾建文.探索高等职业教育的定位和特征[J].中国职业技术教育,2004,(4).

[2]李均.高等教育大众化与高职教学改革[J].教育与职业,2003,(3).

[3]王国强.高职会计电算化专业模拟实训形式研究[J].滁州学院学报,2009,06:25-26+40.

[4]白媛媛.高职会计专业手工和电算化综合模拟实训浅析[J].企业导报,2013,12:153-154.

[5]贺叶飞,彭才根.高职会计模拟实训有效性路径的探索[J].滁州职业技术学院学报,2011,01:17-19.

计算机实习计划范文4

关键词:高职 会计电算化专业 实习实训模式

高职教育重在培养学生应用能力,动手能力培养离不开实习实训,会计专业的实习实训应依据专业特色,逐步形成自己的实习实训模式。

一、国外高职教育实习实训的特点

(一)校企合作紧密

在美国职业教育有多种模式,比如占重要地位的“学徒制合作训练”,把学徒制和实习实训结合起来,以克服职业教育在资金投入、人员配备、资格证书授予等方面的薄弱环节,把实践课程重点放在企业。如果广泛采用的波士顿教育协定是由学校、教育委员会、地方企业和工商协会等组织签订的一种契约。签订契约的地方企业利用暑假开办职业培训班,向学生提供职业培训,企业中的技术人员和教育专家到学校指导学生,完成“协定”提出的目标。广为熟知的德国“双元制”模式,更是重视校企合作共同培养人才,并能充分调动企业办学的积极性。企业不仅会制订完善的培训规划,促进专业理论与职业实践相结合,强化技能培养,而且能提供充足的培训经费,使教学有足够的物质保证。学生直接到企业直接从事生产经营,更利于学生提高动手能力,实现培养目标。澳大利亚职业教育在校企合作上分工明确,教学内容包括学校负责的基础课和企业负责的实践课两方面,教学工作放在学校和企业两个不同的地点交替进行。

(二)实践课所占课时比重大

美国高职教育的实习实训中,平行模式下,学生每周抽出20多个小时参加进行实践,通常上午学习理论,下午到实验室实践。交替模式下,学习和工作分学期交替进行,在学习学期学生进行全日制学习,在工作学期学生作为全职工作人员进行实践,学生可以全身心地投入学习或工作。澳大利亚职业教育也注重实训环节,实践内容多在企业完成。

(三)模块式、学习包式授课形式

英国的教学公司模式中,按照项目组织实践活动。学习中,多为模块式,分部分展开,在项目实验中,学生是项目助理,在上岗前需要进行必要的知识和技能的培训。项目助理需要从事分析、协调、计划、组织等各方面的工作,能够与企业内各种类型的人员能够有效地进行沟通,在协调能力、交际能力、口头和书面表达能力以及意志品德等方面受到较全面的训练和培养,为以后工作提供条件。这种方式的优点是学习内容相对独立,教学过程容易控制,学习包利于学生独立学习,培养其自主学习的意识。

(四)实践内容的完成由易到难,易于开展

英国高职教育多是在教学过程中间,进行工作训练,把学生在校期间的理论教育和工作实践分阶段或分期交叉进行,即先进行学习,然后工作时间,再进行学习。学生在企业实训时,由企业指定导师进行指导,按照点、线、面的关系先后开展,实践内容的完成由易到难,符合教学规律和认知规律。

二、我国高职高专实习实训模式

我国的职业教育起步较晚,主要是20世纪80年代,与发达国家职业教育相比,发展时间较短,实习实训教学模式还在探索之中。随着对国外合作教育研究的深入开展,国内各个高职院校也纷纷学习并借鉴国外职业教育,由于国内高等职业教育基础薄弱,实习实训教学从形式到内容都存在一些问题,急需改进完善。目前,国内许多高职院校在加强理论教学的基础上,结合社会经济发展的实际情况,初步形成了各具特色的实习实训教学模式,主要有校办产业模式、校企联合模式、项目合作模式、“三明治”模式、委托培养模式、学生自主创业模式。

三、会计专业实习实训模式探索

(一)校内实训模式

会计专业的特性决定了校内实训更为重要,如何更好地开展校内实训是会计专业教学必须要解决的问题。在实践中建立“基础-岗位-综合-仿真-实操”的五级递进校内实训模式。

“基础”是指基本技能训练,校内建立基本技能实训室,重点训练会计专业点钞、珠算、小键盘录入等基本技能,主要安排在第一学期末,基础课程结束后开展。

“岗位”是指会计岗位技能训练,校内建立会计岗位技能实训室,重点训练会计工作中各个岗位实践技能,主要安排在第二学期到第四学期,每学期在课程结束后,每个岗位利用一周时间进行实训,采取计算机模拟软件训练和实际动手模拟操作相结合的方式。

“综合”是指各个会计岗位技能综合训练,校内建立会计综合技能实训室,安排在第五学期前九周,采取计算机模拟软件训练和实际动手模拟操作相结合的方式。动手模拟采取纸质介质,按照会计处理要求进行处理。计算机模拟软件训练采用会计模拟软件,可以实现在不同岗位之间进行切换来处理各个岗位权限下的业务。

“仿真”是指按照会计业务实际数据传递过程,在不同岗位之间,以及企业与银行、工商局、税务局之间出具传递并进行相应处理。校内建立会计仿真技能实训室,建立模拟银行、税务等部门,实践主要在第五学期后九周进行。

“实操”是指在校内建立的“校中厂”中处理实际业务,校企合作,引企入校建立“校中厂”,最佳的“校中厂”是引入会计记账公司,可以涉及多个行业的会计内容。由于“校中厂”数量有限,会计专业学生数量众多,实际操作很难长时间进行,所以,在各个学期,学生分批进入校中厂进行实际业务处理。

(二)校外实习模式

1.项目合作模式

项目合作模式主要体现在会计信息化项目实施上,在数据规范化、员工培训等多个方面,可以由教师和学生共同完成,但该项目合作通常依赖于软件公司,该项目的实施对于提高会计电算化专业的信息化处理能力有较大帮助。

2.工学交替模式

工学交替模式采取课堂教学与企业实习交替进行的方式,是目前大多数高职院校会计专业学生实习采取的模式。一般可以分为认知实习、企业见习、顶岗实习三个阶段,认知实习通常安排在学生入校后,专业知识开始学习之前,主要目的是让学生对会计专业有感性认识,了解会计业务处理相应资料的分类和会计业务处理流程。

企业见习一般在专业课程讲授中间,或之后,让学生对会计不同岗位职责和技能有所掌握,以巩固各个课程内容,掌握专项技能为主。

顶岗实习一般安排在最后一个学期,学生真正地走上实际工作岗位,在实习基地不同会计岗位进行实际业务操作,在强化实际动手能力的同时,更主要的是了解企业实际经营状况和经营成果,感受企业文化,把会计工作与整个企业融合为一体,为真正地走上工作岗位做最后完善。

[参考文献]

[1]王义智,江文雄.海峡两岸职业技术教育[M].现代知识出版社,2004.

[2]陈解放.工学结合教学模式可持续发展的理性期待.中国高教研究,2006,(8).

[3]汪正贵.高职院校人才培养模式的偏向及矫正.职教论坛, 2007,(4).

[4]史文生.奥地利职业教育的特色[J].中国职业技术教育,2002(14).

计算机实习计划范文5

[关键词]会计电算化 风险 防范

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求,是会计工作发展的方向。会计电算化提高了会计工作的效率,使会计人员从过去繁琐的工作中解脱出来,更多参与到企业的经营管理,为会计工作职能的转变奠定了基础。但是会计电算化在给我们提供便利的同时,其计算机以及计算机网络所存在的潜在风险也日渐显现。

一、会计电算化系统存在安全风险及防范

主要是系统设计不合理和系统访问权限的控制不严格。计算机会计信息系统置于网络环境下运行,系统控制的大门面临敞开的风险,随时可能遭到破坏和干扰或者非法入侵,以剽窃、破坏数据。为了保证会计电算化系统的安全运行,应采取以下对策:

1.严格系统权,层层设置密码保护

网络环境下,操作系统是面向所有用户的,所以一直面临着来自方方面面的潜在威胁,包括系统内人员的、越权操作和系统外人员的非法入侵甚至破坏。会计软件自身有一套完整的授权审批和密码保护功能,充分发挥它的作用,可以让我们在公布信息的同时,较好地保护会计系统。重点做好以下工作:保护好计算机设备,杜绝非指定人员操作计算机及财务软件,保证机内的程序和数据的安全;明确上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,并定期更换操作密码,要管理好每个人的密码,这对整个系统的安全至关重要;操作人员离开机器时,应执行相应的命令退出会计软件,否则密码的防线就会失去作用;根据单位的实际情况,由专人保存上机操作记录,记录操作人操作时间、操作内容等,并与软件中的“日志管理”相比较,开展日志审计。

2.利用杀毒软件及防火墙防止网络病毒侵害

如今我国计算机技术和网络安全管理水平已经相当稳定成熟,网络安全技术和产品也已达到较高水平。但我国企业网络安全方面也存在一些问题:比较突出的是网络安全产品使用比较单一;入侵检测系统、身份认证技术、加密技术等普及程度较低;蠕虫等自动传播的恶意代码、有经验的黑客、拒绝服务攻击是我国面临的最重要的网络安全威胁。加强配置管理、及时获得计算机漏洞信息和网络安全事件信息、保证网络安全技术措施的及时更新等被认为是最需要的。建立网络安全技术监测平台应该是提高网络安全整体水平的最重要的措施之一。会计电算化使用的计算机应该是专用的,不要从事与会计工作无关的工作,杜绝在财务专用计算机上安装诸如游戏、聊天等其它软件;避免使用来路不明的软盘和各种非法拷贝的软件,尽量减少使用软盘的次数,不得以而使用软盘,要先杀毒再使用;系统最好安装上具有高效实时监控功能的正版防毒软件,建立可靠的防护网。为防止社会不法分子对企业内联网的非法进入,可以根据网络系统区域划分的不同,设置多级防火墙:一类是外层防火墙,用来限制外界对主机操作系统的访问;另一类是应用级防火墙,用来隔离会计应用系统与外部访问区域间的联系,限制外界穿透防火墙对会计数据库的非法访问,同时也要安装具有高效实时监控功能的防毒软件。

3.提高会计人员技能,加强内部控制

目前很多单位的会计电算化人员是由过去的会计经过短期培训而来,在使用微机处理业务时,除了开机使用固定的财务软件外对微机的硬件知识了解不够,当微机出现故障时往往束手无策。他们一般操作速度很慢,而且经常出现操作错误,很可能造成财务数据丢失或系统故障。因此,必须加强会计电算化人员的培训,培养既懂业务又有计算机专长的复合型人才。

在电算化会计时代,企业内部控制的环境发生了很大的变化,出现了许多新问题,过去的许多内部控制制度在新的环境下已经落伍了。因此,制定出一套适应电算化会计管理的内部控制制度,确保计算机网络系统的安全,才能有效地保证会计信息的真实、可靠。

二、电算化下会计档案管理的风险与防范

会计档案在收集和归档过程中,由于操作人员的业务水平低、对电算化档案的重视程度不够或时间观念不强,就有可能造成不能及时把系统中的会计资料备份到外存储器中保存,一旦出现意外就可能造成会计信息的丢失或破坏。想在短时间内恢复会计信息就会很困难,影响会计工作的正常运行。有些操作人员由于不懂备份载体防尘、防潮、防磁的物理特性,疏忽对备份载体的日常科学管理也会造成备份材料的丢失,造成无法弥补的损失。

防范措施: 按照财政部颁布的会计电算化管理办法的规定,对已经处理过的电算化会计资料,要做到及时备份,备份后的资料由于存放于磁介质当中,所以要做到防火、防尘、防热、防冻、防潮、防磁。重要数据要做到双备份,并且存放于不同地点。备份盘应贴好保护标签,妥善保存。存档资料在批准借阅时要严格履行借阅手续,归还后要进行杀毒处理,以防感染病毒。

参考文献:

[1]许永斌.基于互联网的会计信息系统控制[J].会计研究,2000,(8).

计算机实习计划范文6

论文摘要:帐务处理软件建帐是指软件在正式投入使用之前所做的初始设置。在建帐之前,会计科目还没有设立,前期各科目的余额和发生额也无法输入,所以建帐是帐务处理软件正式使用之前必经的首要步骤。本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。

1数据收集

系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额,如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额,避免遗漏,以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。

2编码设置

帐务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统,建立帐务系统的会计科目体系。在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总帐科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题:

2.1系统性

财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总帐科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总帐科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,可按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的系统性和统一性。

2.2一义性

要保证每一个代码对应于一个会计科目,既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。

2.3简洁性

在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高输入凭证的速度。

2.4可扩展性

会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建帐实现,而重新建帐将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总帐科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3~4位,而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的,以二级明细科目为例,总帐科目为其上级科目,银行存款、应收帐款、销售收入、管理费用等总帐科目都有二级明细科目,银行存款通常以开户银行及帐号为明细科目,少则二三个,多则二三十个,销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个,两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求,而应收帐款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目,明细科目的数量不同单位差异很大,少则几十个,多则成百上千,两位码长难以满足要求,要增至三位甚至更长,由于同级科目必须使用等长的科目编码,其他总帐科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时,其他科目的凭证输入速度势必会受到影响,与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾,可将明细科目先分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目,如应收帐款总帐科目下先按客户所属地区分类,设置二级明细科目,然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算,目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立,自成体系,项目代码只与其关联会计科目如前述应收帐款等往来科目相关,不影响其他科目的代码设定,与科目代码的位数无关,非常便于扩充。如选用了辅助核算功能,在科目代码设置之后,还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务,特别是货币资金涉及外币,在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能,在系统初始化时必须将外币资料输入系统,这些资料包括:外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。

3数据输入

完成上一步工作后,即可将各科目余额输入系统。帐务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如帐务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用帐务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确的数据。在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法,即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额,期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目,各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后,计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后,即可结束建帐,固化余额,避免以后对初始余额的错误修改。

4记帐凭证类型最好只设一种通用格式

查帐是会计人员日常工作的一个重要部分,在手工操作时用分类记帐凭证来处理会计业务,分别装订整理记帐凭证,以便于凭证的管理和方便查帐。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证,也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是,记帐凭证分类不是一个必选项目,可以只用一种通用记帐凭证格式,即转帐凭证。事实上,电算化后,查帐完全能通过计算机来快速实现,计算机的最显著的特点就是速度快,恰好弥补了手工查帐的缺陷。再者,设置了凭证类型,增加了一个输入项目,会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号,凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记帐凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记帐时的习惯。所以,电算化后,无须理会记帐凭证类型设置项。

5初始化工作应注意的其他问题

完成以上操作后,即可进入日常的帐务处理,如输入、修改、审核、打印记帐凭证、查帐、打印输入帐簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题:

5.1新增操作员要注意自行输入密码

系统会预设一个操作员,通常取名为SYSTEM或MANAGER之类,这也是系统中权限最高的系统管理员,正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员,并加上密码。如需要上机操作的会计不只一个,则应增加操作员,并为每个用户确定相应的权限,新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入,以便分清责任。

5.2要注意充分利用自动转帐凭证功能

自动转帐凭证设置虽不是一个必选项,但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中,常有固定对应关系的记帐凭证,且其数据来源于已输入系统的记帐凭证。如每月均需结转的损益类科目,在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入帐后,须汇总结转至类似本年利润一类的科目,自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置,包括转出科目和转入科目,以及汇总数据的性质(余额、发生额),注意转出科目可设置多个,但转入科目只能设一个。

5.3设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式

会计报表是会计工作流程中的最后一个环节,在会计软件中通常都预置了通用会计报表,但除通用会计报表外,单位一定还需要其他报表,这些报表是无法预置的,需要用户自已完成设置。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成,其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据,一类是固定的表项目,另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式从帐簿、其他报表中取来,随帐簿中的数据变化而变化。取数公式的格式在不同公司的会计软件产品各不相同,必须参考会计软件所属的用户操作手册。