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档案工作思路范文1
一、机关档案工作
1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》（国家档案局令第8号），督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作，认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。并对年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导，使档案管理达到规范化、标准化。
2、机关档案信息化建设
加强各机关、企事业单位档案信息化建设，促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化，保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏，完成电子文件的归档管理工作。
3、加强民生档案建设
民生档案是与公众利益直接相关的档案，为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度，协助制定相应的管理办法，使其更好的为百姓服务。同时根据我县的实际情况，制定出切实可行的开展民生档案工作的方案，开始民生档案调研工作。
二、农业、农村档案工作
1、继续开展社会主义新农村建设档案工作，加强试点乡镇、村档案室基础业务建设，对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款，加强监督、检查、指导，同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册，使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。
2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作，使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。
三、经济科技档案工作
1、民营企业档案工作
对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业，建档工作要做到身临其境，指导到位，使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。
2、国有企业档案工作
加强对国有企业档案工作的执法力度，对不符合《档案法》要求的企业，要下发档案执法检查通知书，并责令其限期整改。对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置，并制定档案处置意见。
3、林权制度改革试点档案工作
为更好地开展林权制度改革试点档案工作，使档案工作与林权制度改革工作同步进行，我局将与林业部门沟通，积极配合林业部门的档案工作人员制定《文件材料归档范围》，建立健全档案工作各种制度，并有相应的安全防护措施，借以维护档案的完整与安全，延长档案的使用寿命。
档案工作思路范文2
关键词：档案管理：创新；档案管理工作；管理工作思路
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）11-00-01
一、前言
档案工作随着先进的社会技术发展趋势逐步呈现出多元化的发展格局。照目前的现状来看，档案管理工作的创新格局中存在着很多的制约因素，这些都将成为前进的阻碍，我们一定要从现在开始杜绝这种理念，改革思路，不断贯彻新世纪和新阶段对档案工作提出的硬性要求，这是让目前的档案工作中完成现代化管理模式的梦想和实现现代化信息技术综合应用的重要方式[1]。档案管理工作实行的过程中，一定要好好利用计算机网络技术，把它作为基础点，在这个基础上更新，实现创新性管理模式，使档案管理工作早日实现现代化。
二、我国目前的档案管理基本情况
我们国家现在的档案管理状况是档案人员总体缺乏市场竞争意识，他们根本没有优胜劣汰的危机感，总的来说，档案管理从业者的素质普遍不高，事实很不能令人满意，在有关的数据可以得知，档案管理从业者里面受过高等教育的根本不多，尤其是本专业高等教育的工作人员更不多，这其中的比例远远低于其它的行业。现在的现实问题是档案基础建设比较落后，有的地方做得根本不到位，根本不具备正常保管的条件。
正因为档案管理工作者的总体状况不是那么令人满意，所以不管是这个职业群体的总数量，还是职业群体的人员结构都是值得引起大家探讨的，能引起人们的深刻反省。现今的一些档案馆始终奉行“不求有功，但求无过”的“无为”方式。这种工作方式极容易给人们一种档案管理工作清闲舒适的错觉，这一职业压根就没有压力，这是大多数人没有创新需求的实在愿望。按理说，档案职业管理人员在工作业绩上需要靠自己完成的各项工作指标来判定，像档案搜集的数目或者说数量，保管得好与否关系到质量问题，另外的一个方面是开发出的技术产品水平是不是很适应现实的发展情况，这些都是值得考虑的[2]。
三、创新档案管理工作
1.管理思路的创新
我们要想让档案工作远离无动力，无目标的状态，一定要在档案管理工作的每个环节把好关，要从伸手的角色向先行官、创造者的角色转变，创新工作模式，争取把工作做到最好。
2.档案基础工作的创新
（1）丰富别具特色的馆藏。档案工作的基础是有无比丰富的馆藏，这是档案工作的前提，我们一定要把握好馆藏数量和质量并存这个原则。档案馆在采取兼容并包的同时，一定要广泛吸收各门类的资料，严格控制接收档案的质量，一定要保障被选中的档案信息含金量高，同时兼具特色，其实这集中体现了档案的综合性和独特性，进一步优化馆藏，使之形成自己的馆藏特色与服务特色。
（2）高效的检索工具体系的形成。检索工具是档案管理工作的核心，检索工具越高级科学，档案管理工作越有开发力度。照现今的情况来看，科学完善的手工检索系统是一定要弄的，而是这是马不停蹄要办的大事情，同时我们还必须逐步加强自动化检索系统的推广工作，这是适应信息社会而产生的。依赖计算机技术建立起来的自动化检索系统对档案管理工作来说绝对是个利器，这是一个杀手锏。
（3）现代技术手段的运用。档案馆需要建设档案服务网站，加进去个性化的元素，使人们看到界面美观的主页。这样做的原因有二：第一这有利于宣传各档案部门，第二方便人们大众熟悉档案，利用档案[3]。
四、档案工作管理机制的创新
创新档案管理工作管理体制的话，必须要遵从管理创新的一般规律，初步建立起以人为本的管理体制和服务机制。上层领导一定要本着务实的心态做好带头工作，一定要时刻想着为员工安排好良好的工作环境，逐步提高工作人员的生活水平，逐步改善员工的生活条件，要改掉员工的管理要以使用为中心的心态，坚决要以人为本，把人当作是这个行业最有价值和最富有竞争力的资本，最终实现档案馆和员工的共同发展，也可以说档案馆和员工的双赢。
1.树立创新意识。现在是一个网络经济时代，档案工作一定要适应新时代的要求，加强创新。档案工作网络化要求工作人员人人都渗透创新思想，大力开始创新实践[4]。
2.知识创新能力的培养。档案管理工作人员要不断地调整并优化自己的知识结构，要具备质疑的精神，一定要把自己往复合型人才的方向靠拢，以最快地速度适应时展的客观要求。
五、档案管理工作模式的创新
档案管理工作的创新要从科学技术和科学管理做起，把现代化的技术和科学管理方法应用在档案管理行业是一项巨大的任务。档案管理工作模式的创新，实际上要从立卷管理上开始，改进工作手段，慢慢开始逐步简化各部门的存卷，这就是进步，坚决抵制一些繁琐、呆板的实施步骤。
六、档案管理工作创新的意义
档案管理工作创新是社会发展的必然趋势。创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。根据近几年来的经济形势看，我们国家的经济社会发生了翻天覆地的变化，正在以快速发展的形势发展[5]。档案工作随之也有了很大的进步，部分基础设施得到了改善，档案基础业务和档案信息资源建设取得了不同程度的进步。传统的档案管理工作理念和方式都应该摒弃，我国的档案管理事业必须要走可持续发展道路，这样才会长足发展。
参考文献：
[1]玉超，王东英.浅谈现代档案管理的创新[J].中国科技博览，2010（2）.
[2]黄新和.浅谈现代档案管理的创新[J].科技致富向导，2010.
[3]吴桂敏.创新档案管理工作思路的理性思考[J].安徽农业科学，2011（8）.
档案工作思路范文3
【关键词】企业；科技档案；档案管理；工作思路
从当前企业科技档案管理的实际情况来看，科技档案管理现状不佳，存在诸多问题，这与管理者秉持传统思想观念、管理人员综合素质不高、管理制度不健全等因素有很大关系。为了尽可能地杜绝此类问题再次发生，应当强化企业科技档案管理工作，也就是做好企业科技档案管理工作的思路规划，加强科技原始资料、科技档案分类、科技档案整理、科技档案归档等方面的监管，尽可能保证科技档案的应用价值，为企业提供科技信息，便于企业更好地进行科技项目的研究或为科技应用提供数据支持，从而使企业更好发展。由此看来，合理规划企业科技档案管理工作思路，有序、合理、规范地实施科技档案管理工作是非常有意义的。
一、企业科技档案管理的原则
参考相关文献及笔者工作经验总结，确定企业之中科技档案管理的有效实施，需要遵循以下原则：
其一，统一领导，分级管理。出于充分发挥科技档案管理作用的目的，遵循统一领导，分析管理的原则，合理地实施科技档案管理，可以对企业的全部档案实施综合管理，如根据科研项目档案的内容及其作用，合理分类科研准备方面、研究实验方面的、总结鉴定验收方面的档案，并进行有针对性的控制，以此来提高科研档案管理效果。
其二，维护档案的完整与安全。因科研档案资料收集、整理、分类等工作实施的过程中容易出现资料丢失、资料破损等现象，导致档案的使用价值大大降低。为了避免此种情况出现，在实施科技档案管理的过程中，还要注意遵循维护档案的完整与安全的原则，对涵盖企业全部活动所产生的各种档案文书进行监管，并且严格监督档案整理、分类等工作，避免档案被破坏。
二、做好企业科技档案管理工作的思路
相关调查显示，国内企业科技档案管理存在一些问题，如科技档案收集不齐全、科技档案制度不健全、科技档案人员素质不高等，导致科技档案管理现状不佳。针对此种情况，应当结合科技档案实际情况及其管理情况，合理规划企业科技档案管理工作思路，有计划、有目的地实施各项档案管理工作，必然能够提高档案管理效果。对此，笔者的建议是：
首先，建立科学档案管理制度，理顺科技档案管理归档程序。科技档案是科研课题科技成果研究的全过程的反映，但又不仅仅局限于某一项科研课题、某一项成果。它是课题及成果之间、学科之间的综合反映，因而就形成了科技档案的四个特点：专业性、系统性、集体性和阶段性。基于此，应当结合相关法律法规合理规划制定科技档案管理制度，进而统一档案管理标准，规范合理实施科技档案管理。另外，还要注意理顺档案归档程序，以便档案归档工作的能够有序进行，避免出现档案遗漏或档案丢失的现象。
其次，加大重大科研项目的档案管理。重大科研项目档案中明确了科技的成果及研究过程，对于有效应用科技及深入研究科技有很大帮助。为了保证重点科研项目档案的使用价值，科技档案管理实施中应当将重大科研项目档案管理作为重点任务或内容来对待，将此项工作的责任具体落实到管理人员的头上，以便管理人员能够认真对待，规范化、合理化地监督控制重大科研项目档案。
最后，加大科技档案的开发利用。目前一些企业之中科技档案查阅依旧采用手工方式，导致档案查阅既浪费时间，又浪费人力。对此，应当有效利用计算机技术、网络技术、信息技术等，构建科研档案信息化平台，以便更好地开发利用科技档案。
三、结束语
因管理者秉持传统思想观念、管理人员综合素质不高、管理制度不健全等因素影响，导致目前我国一些企业科技档案管理不佳，未能有效保障科技档案的使用价值，致使科技档案在企业部门之中的应用效果不佳，未能促进企业更好发展。对此，笔者建议遵循企业科技档案管理的原则，合理规划科技档案管理工作思路，如理顺科技档案归档程序、加大重大科研项目的档案管理、加强科技档案的开发利用等，可以大大提高科技档案管理水平，更好地保障科技档案的使用价值。
【参考文献】
[1]戴志艳.加强企业科技档案管理的实践意义分析[J].中国科技纵横，2014（6）：290-290.
[2]房秀霞.企业科技档案管理工作现状及改进策略[J].企业改革与管理，2014（6）：33-33.
档案工作思路范文4
高速公路项目本身就是一项十分复杂的工程，在筹建之初便涉及了档案信息收集及整理工作。各类项目评估报告、施工合同、施工协议、设计图纸、会计财务报表等均是档案信息的重要来源。这些原始资料反映了高速公路项目各阶段建设的实际情况，也是高速公路工程项目施工管理的重要依据。同时，高速公路档案也是公路投入使用后产权管理、维护、扩建的重要信息依据，它对于高速公路全生命周期运营具有重要的意义。与其他类型档案相比，高速公路档案具有其典型特征[1]：（1）复杂性。通常情况下，高速公路工程项目建设周期较长，各阶段均会产生繁杂的档案资料。这些资料来源于不同部门、不同阶段，这也就决定了高速公路档案的复杂性。（2）专业性。高速公路工程档案贯穿于工程项目建设全过程当中，由于高速公路工程本身就具备了高度专业性，这也使得相关档案具备了专业性特征。（3）系统性。不同类型的高速公路档案之间均存在一定联系，只有保持这些档案信息的衔接性，才能体现出高速公路档案的完整性，也才能够将高速公路档案的价值充分发挥出来。（4）多样性。高速公路档案形式多样，既包括传统的纸质、实体资料，又包括电子、声像资料，其内容及载体都具有明显的多样化特征。
2 目前高速公路档案管理存在的问题分析
在我国高速公路发展步伐不断加快的情况下，高速公路档案管理工作也愈来愈受到重视，整体水准较以往有了大幅度提升，但在部分环节上还存在一定的问题，主要表现为以下几个方面：（1）归档不够及时。高速公路从立项到施工，再到竣工，整个过程中会涉及大量信息，这使得高速公路档案不仅信息量大、类别多，而且载体多样，给归档工作带来了一定挑战。在项目施工过程中，由于施工任务较重、工作量较大，各单位相关工作都会围绕项目施工开展，相关档案管理会受到一定程度忽视，可能会造成原始档案资料收集、增收、归档等受到影响[2]。同时，高速公路工程项目建设涉及单位众多，档案管理人员只能保证部分具有重要价值的文件资料及时归档，无法保证所有资料都按时归档。由于高速公路档案资料连贯性较强，一旦某个环节出现了问题，可能会对整个环节产生影响，会让档案管理效果大打折扣。（2）相关管理制度存在缺失。高速公路工程各参建单位均具备一套档案资料管理制度，但制度并不统一，无法形成标准化的档案管理。一方面，档案文件、技术通知等管理规定不够统一，且编号不系统，规格不统一，这进一步增加了档案资料整编难度。另一方面，在竣工资料编制上要求不够清晰，缺乏针对性的措施来控制竣工文件质量[3]。再加上资料保管、资料移交相关制度存在缺失，可能会造成档案资料管理不连贯，甚至可能出现资料丢失的情况。（3）档案管理人员专业素养水平有待提升。部分档案工作人员在档案资料处理时，未能够进行规范化操作，经常会出现资料遗漏的情况。同时，未能对相关档案资料进行分类别管理，导致档案编整较为紊乱。还有一些档案工作人员将部分档案信息据为个人或部门所有，影响了档案的完整性。
3 完善高速公路档案工作的有效举措
3.1 加强相关人才队伍建设
高速公路档案工作离不开相关人才的支持。一方面，档案工作人员要做到自律、自强，以积极的态度来面对岗位工作，通过不断努力，从工作当中获得成就感。由于高速公路档案管理较为繁琐，这就要求相关人员要严格按照规范流程来处理档案资料，按时按质完成任务。一旦发现问题，要及时纠正，以保证档案工作各个环节的顺畅性。同时，档案工作人员要善于总结经验，不断学习，努力提升业务水准，获得一套适合自己的工作方法，进一步提升工作效率。另一方面，相关单位要加强档案人才培训。单位内部要针对档案工作人员的实际情况，制定出一套完整、健全的培训方案[4]。通过加强现代管理理论及方法培养、计算机信息技术培养等，协助档案工作人员提升业务水平。同时，要将培训、考核、绩效、奖惩等关联起来，起到督促作用，激发档案工作人员的积极性。除了技能培养外，还要加强档案人员职业道德培养，使其服务意识不断增强，将责任意识贯彻到日常工作当中。
3.2 加强档案整编工作
档案整编工作是高速公路档案管理的基础工作。为了构建一个标准化的档案整编流程，在项目建设初期，可结合《档案法》、《公路工程竣工验收方法》、《高速公路建设项目案卷质量标准》及项目实际特点制定相关的档案编制办法[5]。办法当中要明确规定组档方式、案卷编制、装订、编目、保管等要求，并要求档案工作人员严格按照档案编制办法来开展档案编制工作，以保证档案编制质量，促使相关工作规范化进行。
3.3 完善相关管理制度
一方面，要完善档案文件材料的形成、整理、归档、查阅及保密等制度，并明确档案管理人员责任。以权责制度为导向，将具体任务与负责人充分关联起来。督促相关工作开展，尽可能避免档案文件材料遗漏、缺失、错误，让高速公路档案管理有据可循。另一方面，建立接收档案统计台帐、档案借阅登记薄等，做到台帐清晰规范。同时，要加大制度执行力度，让档案管理工作各环节都能实现统一化、规范化。
3.4 保证档案资料的真实性与完整性
对于高速公路档案而言，真实性是其生命线，也是档案管理的重点内容。在高速公路项目建设过程中，要保证工程质量达到要求，就必须具备完整、真实的档案资料作为支持。一方面，要做好施工原始记录，保证施工原始记录的时间跨度与分项工程具体时间保持一致。在项目招投标期间，就应该提出系统性的档案管理要求；在工程质量检查过程中，也要对档案形成积累情况进行检查；在工程验收阶段，要注重验收档案的整理与收集，以保证档案资料的完整性。在项目合同当中，要明确各方单位档案管理要求及职责，明确档案质量及权属，从法律的角度来落实归档工作，进一步提升档案管理质量。
档案工作思路范文5
信息技术是计算机、通信和网络三项技术的融合。其高密度的信息储存技术，高速度的信息传递技术，高效率高质量的信息查询技术，在变革了收集、组织、传递和使用信息的方式的同时，也使信息服务的机制、结构以及服务手段发生了巨大的变化。档案编研作为编辑、研究、加工、输出档案信息，实现信息资源共享的服务方式，不可避免地受到信息技术的巨大影响。因此，如何充分利用信息技术，更好地提供网络服务，将成为档案编研工作的研究方向。
一、信息技术改变了档案信息收集获取方式，改进了研究加工手段，提高了工作效率和工作质量
信息技术对方法的改进是全方位的。数字化存储与网络传输，可以将图书馆、档案馆室等搬进编研工作者的办公室，足不出户查阅所需信息。文本与图像扫描、快速检索等技术手段可以代替大量繁杂的文献查阅和抄录、修改工作。通过检索和统计分析软件,可以比较容易地对档案信息作出量化分析。通过网络数据库,可以了解国内外同行研究者最新的研究动态和成果,还可以通过电子邮件及时与同行交流,不断开拓视野,更新研究范式。在编写中，充分利用计算机网络技术，检索出所涉及的人物或机构及地区范围等线索。经核对后，可以直接进行插入、编辑，省去了重新录入的工作量，大幅度地提高了编研工作效率和工作质量。
二、信息技术改变了服务的理念，促进了档案编研传统功能模式向开放式、网络式的信息服务模式转变
信息技术的应用，促使档案编研载体及传播媒介从有形实体向虚拟网络转变，网络服务成为当前和未来档案编研工作的主要服务方式之一，有利于充分发挥档案编研服务作用。传统的档案编研的服务方式一般借助纸张等实体物质，以图书、期刊、报纸、内部刊物等形式，向社会提供档案信息。这种服务方式存在周期长、单一、时效性差、更正错误不及时、费用高、传播范围窄等不足。随着信息技术的发展，借助于网络提供的虚拟空间和平台，档案编研工作变得更为灵活、迅捷。在网络环境下，档案编研工作集传统出版方式优点于一身，且可以忽略传播中介的依赖，同时保证档案信息传播的时效性与大容量，节省费用，能够随时更正工作中出现的错误。
1.信息技术改变了传统的档案汇编出版模式，拓展了传播范围。简化了档案汇编的出版流程，省略了出版社―印刷―发行―零售等多个环节。加快了档案信息的传递速度，突破了发行数量的制约，从而扩大了读者范围，降低了编研成本。
2.档案编研工作实现了从半封闭系统向开放性系统的转变。传统档案编研工作属于半封闭系统，只是在选题及提供利用时才能得到部分用户的反馈和意见，缺乏互动。借助信息技术的交互性，编者可以将自己的编研工作计划与档案汇编成果在网上，通过BBS公告栏、网上聊天或以电子邮件的方式让浏览者提出自己的意见与具体要求，并向编者提供材料线索及错漏。既可保证选题的精确和新颖，也可防止重要材料的遗漏，实现了服务双向性。
3.信息技术改变了档案编研汇编的单一形式，形成服务多样化由于传统编纂印刷形式的制约，传统的档案汇编多以较为单一的形式出现，一般以文字为主，辅之少量的图片，或以声像为主，辅之少量的文字说明，缺乏足够的吸引力。信息技术为用户提供了集图、文、表、音于一体的超文本信息。这些信息存放在分布于全球的相应服务器中，这些计算机中的文件彼此间可以建立一定的关系。用户通过检索可以搜索到相关的各种形式的档案信息。不仅可视，而且可听，全方位多样化的信息服务更能满足用户需求。依托信息编辑技术的支撑，档案编研可以做到文字、图片、声音、影像、动画等多种形式并用，实现较强的感官冲击，达到良好的艺术效果，提高汇编质量和观赏性。
三、信息技术对档案编研工作者的统合素质提出了更高的要求
档案编研水平的高低，主要取决于编者的综合素质。信息时代,信息服务在信息源、服务对象、内容、方式、手段等方面都发生了变化，对档案人员素质、工作技能和工作效率提出了新的要求。信息技术对档案编研服务及其工作人员的影响是深远的。信息技术使档案编研变得更加便利和高效，使资源共享更容易实现。只有传统的方式与现代的信息技术相结合，人和机器相协调，才能为读者提供更加优质的信息服务，才能提高档案编研工作的水平。
1.转变观念，树立网络服务意识。档案编研工作者要解放思想，开拓思路，牢固树立网络服务意识，积极参与文献信息网络的共建，充分利用各种信息技术，主动为用户提供准确、快捷、便利的档案信息利用渠道，实现文献信息资源共享。同时，还要具备敏锐的信息意识和高度的安全意识、超前意识，掌握合理的资源共享尺度，注意维护档案本身真实性和安全性，在不危害国家、社会利益的前提下实现信息资源共享。
2.档案编研工作者应具备全面的知识结构。由于信息量的巨大和类型的多样，加上档案用户对档案信息个性化、深入化的要求，使得档案工作者必须改变传统的单一知识结构，不但要精通档案编研专业知识，还要懂得其他相关学科的知识，如计算机、网络、通讯、法律、管理、外语等知识。还应不断提高文字表达能力，除了能用准确、清晰、精练的文字来编写档案汇编外，还学会过滤、筛选网上信息，要为档案用户提供更优质、更高效的深层次服务。
档案工作思路范文6
关键词:人事档案;管理工作;解决思路
1事业单位人事档案管理工作中存在的问题分析
1.1目前,国内许多事业单位任然采用纸张保存这种比较陈旧的档案管理方式,大量的纸张文件,不仅仅比较占空间,而且容易损坏和丢失,查阅起来不方便。虽然当下计算机管理已经初步普及,但是在很多单位,计算机记录的只是档案的目录,具体的档案文件依旧是以纸张形式存在,时间越长,丢失和损坏的可能性就会越来越大,给档案管理工作造成众多不便。
1.2档案管理人员专业性欠佳,事业单位对该岗位重视程度不够
在大多数事业单位看来,管理人事档案这样的工作岗位是属于没有职权,油水少,不需要技术含量的工作,更有胜者,有部分领导认为这样的工作是个人就能做。所以有些单位还存在不设立人事档案管理人员的事情存在,只是在需要人动时,抽调其他部门人员来临时顶替或者协助管理人事档案工作。还有的事业单位将没有经过专业培训的工作人员安排到该岗位。种种观念和行为都体现着事业单位对单位人事档案管理工作的不重视,导致大量的人事管理人员其专业性不强,不具备适应当代数据化管理人事档案的要求,造成了管理混乱,体制臃肿等现象。
1.3人事档案管理的信息化进程只在初步阶段,任重而道远
相对于纸张保管,个人信息的数字化管理使得人事档案从保管到提取,再到读取都要快捷方便的多,管理成本也小的多。显然,众多事业单位也已经意识到档案管理的数字化信息化将对档案管理工作起到革命、革新的作用,但是真正落实到具体工作上面所取得的成绩只是一点半点。许多单位依然采用纸质管理手工归类管理的方式,有的即使安装了档案管理系统,由于管理系统的落后以及技术水平的限制,往往只是将档案编号和目录输人程序系统中,提取和调阅工作任然是靠人工查阅的方式,这样半生不熟的办法,使得工作效率提升不高。
2提高档案人事管理工作的几个提议
2.1从思想意识层面,提高事业单位领导对人事档案管理工作的重视
在事业单位,单位领导要将人事档案管理工作放到其他干部队伍建设一样的重视程度上来,提高对档案管理工作的认识,从财力、物力、人力等方面支持档案管理工作,将人事档案管理工作和其他日常工作平等对待。组建人事档案管理工作管理部门,针对档案管理部门制定专项管理制度,对人事档案工作实行定性、定量考核,分级、分类指导等,统一动态管理人事档案管理部门工作,进而完善事业单位人事档案管理工作的制度化、规范化和科学化。
2.2不断完善和补充人事档案内容,适应事业单位改革的需要
对于档案管理部门来说,要顺应改革的潮流,逐步丰富人事档案的内容。比如事业单位里的月、季度、年的考核结果,主要工作业绩报告以及参加重大项目或者活动的材料等。对于工作人员的个人情况要动态追踪,统筹管理和规划。人事档案要能够真实体现其工作经历和工作情况,包括个人的学历情况,进修或者继续教育情况,各种专项技术资格等。完善和补充人事档案内容,是事业单位结构改革的重要内容之一,也是事业单位精准使用人才的基础。
2.3合理运动数字化、信息化的办公方式以提升工作效率
选择一套成熟的、实用的、适合本单位规模的计算机档案管理系统,通过信息化系统来管理事业单位的人事档案,不仅仅是跟上了时代科技进步的步伐,更是实实在在的简化档案提取及阅读各类档案信息的方式,将人事档案管理工作的信息化水平提高了一大截。通过实现纯数字信息化的档案管理,既可以有效的避免人事档案的丢失或者损坏,而且在档案资料的保密性和保险方面都能做的更加完美。
2.4选用高素质、高水平的档案专业人员来做档案管理工作,加强保密工作
对于档案管理工作人员选拔,要选用那些具有一定档案理论知识,比较高的政治觉悟,明白档案管理工作基本方式方法,同时要能够熟练操作计算机档案管理系统,具有一定文字表述能力的人才。事业单位要不定期的组织学员进行档案管理工作的培训,让从事档案管理的人员能够熟悉和了解相关的法律知识,具有独立完成工作的业务能力。在此基础上,还应该了解文秘学和情报学的知识,高素质的档案管理人员是提高档案管理水平的必要条件之一。另外,事业单位必须要完善档案资料在保管、利用、保护、保密等方面的制度规范。对于档案资料要实现专人保管,专人查阅,集中归档,认真执各项档案管理制度,在遵纪守法的前提下,严格按照档案管理方面的规章制度来进展工作,为人事档案资料的保密性提供保障。
3结束语
电子信息化给人事档案管理工作注人了新的血液。事业单位的领导应该提高自身对于人事档案管理的重视,将人事档案管理工作提到日常事宜上来,加强对档案管理人员的培训,使其具备高素质,高技能。不断补充档案内容,反映员工的实际工作情况,提高档案的利用率和实用性,使档案更加科学合理的为单位服务,促进事业单位的蓬勃发展。
参考文献:
[1]尹慧雅.关于做好事业单位人事档案管理的几点思考[J].城市建设理论研究,2013(19).
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[3]王德俊,当前国际档案界学术新动态新观点【月.北京档案,2005(1).
