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物资管理工作总结范文1
二零二零年年中工作总结
2020年6月10日
2020年上半年即将过去,在中心领导的关怀与指引下,生产管理科紧密围绕中心“111269”工作思路,以安全供应和采购标准化为工作主线,全面推进科学理性采购,巩固和完善了传统业务改造成果,确保及时供应和经济供应。通过科室全体人员的共同努力,各项工作都取得了较好的成果,为完成全年的工作目标奠定了良好的基础。
第一部分上半年工作开展情况
一、采购计划完成情况
截至2020年上半年生产管理科累计完成采购计划102份,6269项,其中:设备类累计完成47份,504项,局购项目类累计完成5份,10项,非安设备类累计完成13份,45项;材料类累计完成25份,5175项;助剂类累计完成9份,522项;管材类累计完成3份,13项。
二、管理指标完成情况
截至2020年上半年厂家直供率91.30%,供应商平均份额1148.68万元,框架协议采购率65.66%,独家采购率0.44%,网上采购率97.68%,采购方式合格率100%,通过接口上传的订单比率100%。
三、 重点业务工作开展情况
1、制定年度需求计划,贴近生产实际,提高需求掌控能力
一是年初结合年度采购策略编制工作,收集整理了年度各使用单位的一般物资需求计划;根据2020年年度钻井部署设计及重点项目施工设计,推算了年度油套管、钻完井工具及项目设备需求计划。二是定期主动向相关生产管理处室和使用单位了解生产部署和部署调整情况,掌握生产需求变化和变化趋势,适时分析各类物资的消耗规律,做到了提前预测、及时调整、超前组织。
2、加强标准化管理工作,提高物资需求计划准确性
一是推进设计标准化。积极与相关设计部门和使用单位沟通,大力推进设计选型标准化和技术规范标准化工作,减少非标设备和非标材料的选型。二是加强需求产品技术要求标准化。严格要求需求单位在提报计划时明确产品执行标准,对于执行标准不明确及无执行标准的需求计划坚决予以退回。三是推进物料编码应用标准化。对于编码归类错误、描述不规范、一物多码等非标准使用编码的需求计划坚决予以退回,坚决杜绝使用打包编码提报需求计划,从源头控制需求计划准确性。
3、落实科学理性采购理念,加强传统业务改造,提升物资采购时效
一是全面分析物资消耗的历史规律及采购频次,扩大框架协议采购物资目录。详细编制了年度框架协议采购预案,并分别组织中心内部和分公司范围进行集中会审。2020年上半年累计签订框架协议72个标段,1497项物资明细。二是坚持完善业绩引导订货机制,加强主力供应商培养力度。在拟选供应商阶段首先考虑战略、主力供应商及生产商,尽量避免选择商和经销商。同时深入贯彻“物资性能价格比最优,全生命总成本最低”的采购理念,对于大型项目设备类物资积极引进实力雄厚的生产厂家,加大市场竞争力度。三是大力推行网上采购模式,加强物资采购工作透明度,有效缩减需求计划处置周期。对于满足条件的需求计划选择网上采购的方式;对于需要反复确认技术参数的项目设备类物资原则上选择线下招投标的方式;对于实际需求为独家或独家产品的物资,严格要求需求单位提供独家产品使用报告及产品评价报告,有效控制了商务谈判比率。四是积极开展低碳绿色采购工作。积极主动寻找、推介和引入绿色环保的物资,坚决拒绝高耗能、高污染、违反法律法规等不规范行为供应商及其产品进入分公司市场,树立良好的社会形象。五是彻底贯彻落实集团公司蔡稀有高级副总裁在年初物资管理工作的讲话精神,并将讲话内容充分落实到科学理性采购理念中。
4、重点项目专项管理,全力保障项目物资供应
按照分公司要求组织中心相关科室、部门成立2020年重点项目管理小组,分解落实责任到具体操作人员。对于项目投资类需求计划加班进行处置,确保需求计划及时流转;对于四号联等部分重点大型油建项目,主动与相关处室/单位协调沟通,加快办理物资采购流程,全力保障项目物资的及时供应。
四、科室管理工作开展情况
1、制度化管理
继续贯彻执行“专业化分工,流程化操作”的管理理念,同时组织科室人员对中心生产经营管理体系进行定期不间断的学习,对本科室相关的各项考核内容及中心“硬考核,硬兑现”的考核理念进行宣传,使科室人员更加明确自己所肩负的岗位责任,在中心生产经营管理体系指导下,顺利完成科室各项工作。
2、信息化管理
认真贯彻执行中心的信息化管理思路,积极参与分公司组织的各类信息化培训,提高人员信息化素质,加强员工信息安全意识,依托目前运用已较为成熟的ERP系统和生产经营管理系统,大力提高科室业务操作的信息化水平。积极配合总部组织的ERP需求计划模块上线测试工作,为后期系统运行打下坚实的基础。
五、党建思想政治工作开展情况
定期组织党风廉政教育活动,强化“看重责任、把握原则、知足常乐、慎交朋友、管好亲属、勿存侥幸”的廉政六思想,使全员时刻保持清醒头脑,抛开一切思想杂念,全身心投入到工作中。积极参加局党委和中心党委组织的各项廉政教育活动,上半年参加了廉政教育记录片的拍摄工作和廉政教育舞蹈的演练活动。
六、积极参加工会组织各项活动
积极参加工会组织的各项活动,以“促进人的全面发展”为理念,加强精神文明建设。组织开展各项系统操作的技能比武活动,让大家在热情的比赛中进一步提高系统操作水平,力争营造一个热情、积极、向上的工作学习氛围。
第二部分存在的问题
一、分公司供应商结构仍需进一步梳理和提高。目前部分物料权限仍存在网内无可选供应商或可选供应商不足三家的情况;部分物料权限可选供应商数量较多,但其中大部分供应商已在分公司长期无业绩,且不参与相应的招投标活动,导致无法进行需求计划处置。后期将加强与市场管理科沟通力度,及时清理长期无业绩供应商,不断引进中石化网内业绩突出的相应供应商,不断优化供应商结构,增加市场竞争机制。
二、对需求物资的使用性能和技术要求了解不足,在技术交流中不能抓住关键参数进行确认,导致反复组织技术交流、确认产品参数,需求计划处置周期过长,影响物资供应的时效性。后期将组织科室人员进行相关专业知识的培训,全面了解采购频次高的物资设备性能;持续加大与需求单位及相关处室/部门的沟通力度,充分了解需求物资的各项要求。
三、统计分析数据中ERP取数逻辑与BW系统存在一定差异,导致我科室统计的各项数据指标与BW系统数据不吻合。后期将继续分析两个系统取数逻辑的差异点,积极与总部BW系统管理部门沟通改进。
第三部分下半年重点工作安排
一、明确沟通渠道,加强配合
配合物资管理科完善中心各项业务环节的沟通渠道和沟通方式,在相关制度流程的指导下,加强各业务环节的沟通和配合,减少不必要的协调,使各项业务流程运行更加平稳、顺畅。
二、加强需求计划管理
加强需求计划的审核、下达及实施业务管理,严格控制需求计划各业务节点的时效,加快需求计划执行进度;实际操作中应为后续的各项采购业务打好基础,便于整个采购流程的快速、顺利运行。
三、持续推进业绩引导订货机制
综合供应商整体实力评价、订单考评结果,严格控制采购渠道选择,并将考评结果应用到招标过程中;配合市场管理科共同推进供应商优胜劣汰工作,继续加大战略供应商和主力供应商培养力度;针对目前部分产品可选供应商少的局面,积极引进部分网内供应商与分公司建立服务关系。
四、积极协调处理积压物资,调整储备结构
继续按照分公司压库降存会议精神,与供应部配合,积极协调相关部门处理积压物资,积极开展对外调剂和改代利用等工作,使储备结构得到进一步优化;配合物资管理科共同制定储备定额体系,以最低储备和最高储备控制库存规模;充分利用社会化库存和供应商库存,减少自有储备。
五、深化系统应用
深化生产经营管理系统、ERP系统和电子商务平台应用。业务操作全面实现系统操作,实际操作中发现问题及时上报物资管理科解决,以便改进;持续加强网上竞价、招标采购业务,减少采购工作量,提高网上采购率;加强MRP功能应用,积极配合总部ERP需求计划管理平台上线工作,利用ERP标准功能规范需求计划提拔流程,并努力实现计划执行情况系统跟踪查询。
六、加大工作人员的培养力度
针对目前科室人员不足的情况,制定相应的培养计划,实施有效的培养措施,使每位工作人员熟悉各岗职责,熟练操作各岗业务,全面为生产业务流程平稳运行服务。
七、持续加强党风廉政教育
持续强化科室内部人员的党风廉政教育,不定期组织各种党风廉政教育活动,使科室员工时刻保持清醒的头脑,警钟长鸣。
八、积极参加工会组织的各项活动
物资管理工作总结范文2
一、工作总结
1、酒店开业至今资产管理混乱,组织酒店财务全体员工做全面资产年终实地盘点工作,并整理完善账务处理。让各部门更好有效重新梳理及管理好资产。财务也一对一做好固定资产及运营资产的管理培训。
2、11月份开始财务建立酒店成本巡查小组,每日每周不定期不定时的做全面检查质检,保证做到食品安全无隐患,无变质无过期无浪费现象。
3、采购控制方面在不影响酒店正常运营情况下,一方面财务做好酒店库房最低库存量的准备及核算标准,另一方面再不影响食材出品的情况下,采取低价格替换方式考察市场有效控制,努力将成本率降低行业标准甚至更好。
4、酒店开业至今财务账务及报表数据无校正,首先清算酒店前期账务处理,其次衔接财务系统账务处理提前做好各部门培训及系统设置工作,并按照集团要求做好财务分账账务处理。截止2020年度财务已清理账套数据各会计科目数据,做到随时集团临检财务一切账务的准备工作。
5、财务提交2021年酒店预算,为酒店经营无困难更好努力完成预算财务针对运营部门进行系统化实操性、财务制度等等培训让一线部门提升服务质量,财务做好后勤一切准备工做。
6、成本控制方面,财务2020年11月建立食品总仓、办公文具及印刷总仓、药品总仓、低值易耗品总仓、运营资产总仓等,为更好有效核销酒店每一笔开销是否合理必须做到节能开源,让每位员工有主人翁意识,爱惜资产管理好资产及使用的合理性。
二、工作计划
1、每日上报酒店收入及成本分析报表;
2、每日上报酒店资金流向报表;
3、每日进行成本巡查工作及及时整改措施;
4、每周进行收银员服务暗访测试;
5、每月5号前准时精确进行财务月结关账一切相关报表;
6、每月召开酒店部门例会、损益会、信贷会、成本分析会议;
7、每月二次部门业务技能按照岗位区分进行专业培训;
8、每月免费邀请第三方公司针对管事部用品使用操作理论及实操培训;
9、每月免费邀请第三方公司针对前台餐饮部门进行线上系统实操培训;
10、每季度进行酒店运营资产实盘工作汇总;
11、每季度进行财务内部交叉轮岗学习实操培训;
12、每年12月份进行年终固定资产及运营资产盘点;
二、对经营管理措施提出个人建议与意见
序号
具体问题
整改方案
1
后厨食品食材采购挤压未进行先进先出,造成过期食品食材较多。
财务建立成本巡查小组,每天不定时巡查后厨库房并第一负责人签署库房管理处罚书
2
质检部门临检频繁,酒店存在三无产品会造成处罚
1、成本新建台账与实物相符合
2、取消三无产品购进,以有资质产品替换
3
员工餐出品油腻,荤素搭配不合理
1、每月用油量由35桶降到25桶
2、每日购进食材费用控制2500元/天
3、每日巡查员工吃饭打餐倒掉现象
4
部门维修用品用量无使用寿命周期
每日工程部要求记录工程用具用量,财务根据物料寿命进行核算是否存在浪费,物品爱惜
5
酒店资产管理责任人不明确,管理混乱
1、重新制定酒店每个部门资产管理员
2、每月部分自盘整理账务
3、财务每季度实盘
4、每月财务将从部门提成10%中暂押发放,作为部门报损赔偿
6
酒店存在部门成本控制对象不清、知识面浅薄
(只是表面,专业性欠缺导致物料物品维保维护不到位)
新员工入职培训,针对性SOP专业培训
7
酒店部门二级仓库不人管理,食材物品等等库存不清楚,导致过期变质,闲置
财务收回二级仓库进行总仓管理及账务整理
8
各部门酒水库与客人寄存酒水混乱摆放
区分存放,并登记相关信息
9
二次回收使用物品未做保护存放(每年一次活动物资,装饰物等)
活动结束后全部物资交还财务保管存放,利于二次使用节约费用
10
酒店食材管理欠缺,后厨成本控制意识差
2021年财务将每日餐饮成本核算报告,并通告厨房,有效根据收益控制采购费用及成本
11
酒店开业前购置的闲置物质,库房存在未开封使用或换人频繁而不间断浪费购置新物资
财务要求各部门购买新物资前必须先清查库房闲置物资是否可以替换代替使用,节约成本支出。
12
各部门针对每月采购计划出现无最低库存量数量
财务将进行全酒店采购下单分类培训,按照控制库存最低库存量进行采购。避免造成物品过期,变质导致的费用
13
财务开业至今财务报表数据,系统数据存在错误(如:科目不平、账实不符)
年终财务将进行每个会计科目清查调账,做到账务精准无差异
14
酒店应收账务挂账账龄时间,严重影响酒店资金运作
每月分配指标收款,财务重新制定资金计划按资金周转率进行支付相关款项
15
酒店有价票券的销售和管理不完善,存在漏洞账务混乱差异数据较大
年终前整理目前酒店全部票券,进一步针对有价票券做部门培训和操作流程方案。
16
酒店部门提成存在虚假不真实,审计未能审核出异常。
针对加强审计文员自身培训提高业务水平,加大力度审核各部门问题
17
针对特殊节日,法定节假日无数据分析收益状况
将进行活动节日前的预算损益状况,节后分析实际数据分析。未以后定价策略做数据支持,创利益最大化
18
部门出现客户投诉问题
财务将采取与提成挂钩扣除当月部分全部提成奖金
19
物资管理工作总结范文3
2018年是不平凡的一年,在即将过去的一年里,有硕果累累的喜悦,也有遇到困难和挫折的惆怅。
兵马未动,粮草先行,物资供应是项目施工顺利进行前提,在这一年让我学到了很多,也成长了很多,污水处理厂项目作为全公司一个新型项目,无类似施工经验参考,在公司领导及项目领导的正确领导和各部门的大力支持下,2018年度的物资设备管理工作得以顺利进行,工作中也存在一些问题和不足,现将2018年物资设备管理有关工作总结如下:
一、攻坚克难,确保项目施工顺利进行,
本年针对对大型特种设备(汽车吊)、外租设备实施专项管理,落实检验验严格执行。组织设备大修及专项保养计划,做好日常维修、保养,按月组织机械设备安全检查,坚持巡回检查制度,主要重点是大型特种设备、施工电力设施的检查,对不合格项制定整改计划与措施,监督整改及落实情况。收集、整理、分析、保管设备原始资料(运转记录、维修保养记录、交接班记录等),建立设备台账与技术档案,及时准确填报各种统计报表,设备管理是项目生产管理中的一项重要的基础性工作,为项目施工生产、生产工期提供良好的后勤保障。
不足之处
① 工作经验不足,没有具备良好的专业知识、经验,在日常的工作中执行力度不够,有时候计划的任务未能在规定时间内完成,下一步将加强执行力,做到按时完成工作,杜绝散漫拖拉,提供工作效率。
② 遇事不能沉着应对,思考问题不是太全面,不能有效及时的作出全面判断,更不要说提高工作效率,我还需要努力学习,弥补自身不足。
③ 工作进展慢,思路方法缺乏创新,在处理日常的工作中经常因自己的疏忽,造成了工作的被动,工作方法及思路上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,工作上的大胆创新表现得不够。
物资管理工作总结范文4
一、工作准备情况
我们认真制定了物资采购和工程项目管理专项效能监察实施方案,明确了效能监察的工作目的、工作方法和工作步骤,并分阶段组织实施:工作目的:大力推行物资采购“阳光工程”,堵塞漏洞,降低采购成本,杜绝违纪违法行为,提高公司经济效益。工作方法:通过建立健全物资采购规章制度,规范物资采购招议标程序。步骤: 4月3日-4月30日为学习宣传阶段。5月1日-5月31日为自查阶段。6月1日-8月15日为检查阶段。8月16日-8月31日为整改阶段。9月1日-9月15日为总结提高阶段
二、自查情况:
物资供应部、设备部等职能部门在自查阶段能认真按照实施方案的要求,组织部门人员进行了专题学习。对相关制度依据集团公司、大唐甘肃公司的制度规定进行梳理对照。各部门结合公司实际进行修订,对制度执行中存在的漏洞和不足及时完善。能认真履行物资采购的流程管理和建立质量可靠、服务及时的供应商队伍信息库,并与各供应商签订了廉政合同。以上部门均将自查情况报告按时上报效能监察工作办公室。
三、检查情况:
在自查工作结束后,监察审计部会同相关部门对物资采购管理情况进行了检查。
1、首先进行了系统基础检查。对物资部、设备部20xx年有关物资设备采购基础资料进行了查阅。检查各类招标、议标工作中程序资料以及廉政保证书、打分表等相关资料是否齐全规范。通过检查,各类资料都较规范、齐全,符合要求。
2、对执行程序、制度的规范性进行了检查。按照大唐甘肃公司文件要求,30万元以上要进行招标或大唐甘肃公司授权我公司组织进行招标,30万元以下可由我公司组织进行议标。在公司各项目招议标工作中,监察审计部全过程进行了监督。通过检查,职能部门能按要求执行各项制度,按程序开展工作。
3、我们重点对集体商务谈判项目执行情况进行了抽查。通过抽查,各项程序执行较好,但也发现有个别不足。如:在生水管道阀门更换项目中采购的金属硬密封蝶阀,由于当时正处于全公司联修阶段,工期紧、任务重,分场要求时间紧迫。物资部按急件进行了办理,未按照公司有关集体商务谈判制度进行议标。事后,物资供应部及时补办了相关议标手续。
4、对物资材料管理制度执行情况进行检查。我们对设备物资采购相关管理制度的建立健全进行检查,检查管理制度是否完善,查阅合同是否规范,相关工作人员是否存在不廉洁行为。
经过统计分析,1-10月份设备材料采购招议标及商务谈判共计47 次,签订合同47 份,为公司节约采购费用159.76万元。设备大修、技改招议标及商务谈判共计58项,签订合同58份,为公司节约费用74.5万元。
四、监察建议:
1、物资供应部要规范执行《议标性集体商务谈判实施细则》,对采购数额较少的材料必须要按相关规定进行。
2、要把学习掌握管理制度作为提高执行力的前提,认真组织部门人员学习相关管理制度,保证工作的制度化、规范化。
3、要进一步完善急件急办工作程序,要加强对公司物资采购招议标管理制度的学习,提格按制度办事的认识和自觉性。不断加强部门人员廉政建设,严格防范和杜绝不正当交易行为的发生。
五、整改提高情况
在效能监察检查小组的督促下,各职能部门针对提出的意见和存在的问题认真进行了整改。
1、物资供应部、设备部认真组织部门人员学习相关管理制度,不断提高管理人员制度执行力。
物资管理工作总结范文5
一、仓储管理工作是连接生产、供应、销售等的中转中心,要求我们,尤其我自己在认真做好做细仓储管理工作的同时逐渐深化了解与掌握生产工艺管理、供应业务信息、销售业务信息。这样对加强仓储管理水平有非常致关重要的帮助作用。
二、仓储业务管理是财务管理的基础,日常加强仓储管理人员的财务基础知识的锻炼与培养,是充分配合好财务进行正确成本核算的必要基本条件,也是减轻财务工作量的重要途径。
三、物资全面的监管是仓储管理的重中之重,无论物资作为什么样的状态存在,加强仓储管理人员的监管责任心与主管意识至关重要。
四、完善的物资管理体系是财务内控体系中重要的组成部分。我的理解内控体系,就是一个圆,一切的一切只要能做到在圆上运转,而不是作为圆的切线脱离这个圆,才能真正达到我们要的内控目的,而不是形而上学的。我们将继续根据这样的道理思考、求证、改革、完善、发展之。
五、全方位的协同配合的工作状态。与财务、生产、供应、销售、安全、保卫、服务等各相关部门进行全方位的协调与配合,是仓储物资管理责任与保障。我们将以全新的姿态努力配合其他工作的开展。
物资管理工作总结范文6
企业各部门年终工作总结 行政人员年终工作总结 区档案局年终工作总结 在公司领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕成品物资仓储工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现就自己的一年工作作简要总结。
(一)抓学习,不断提高自身素质。
加强思想政治学习及专业知识学,提高政治素质。主要学习公司相关精神,物资管理、计算机操作、工商管理等知识,以求不断提高自身素。
(二)强化工作职能,搞好成品管理。
1、我主要负责砂状、铝法、粒状成品管理,在工作中能够严格要求自己,保证入库、出库、领料的数据准确。
2、当班期间,认真协调入库及准确及时入库。
3、物资发放,能认真执行物资发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证成品发货的准确性。
4、报表制作,四点班除了提高发货效率外,还要认真收集数据,合理编制,以自己最大能力为领导们提供极尽可能准确的数据。
5、做好仓库管理工作,尽可能将库内打并整洁,及时除理烂袋,根据情况整理库房,并积极向5S管理靠近。
三、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己工作中存在的性格急躁,不善讲究工作方式等问题也要端正态度、努力克服。我对明年工作也提出了初步设想,一是继续加强理论学习,牢固树立“服务是第一位”的观念,二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新台阶;三是账目方面,我要努力学好计算机为以后的企业资源规划(ERP)等网络管理做好充分准备。
面对领导及同事的期许,我满怀信心,相信在成品组在师玉平主任的领导和同志的帮助的下,我一定能把工作做得更好,名副其实地成为一名永不落伍的成品保管员。
现在的成品管理还存在一下问题:
1、劳务队管理还需进一步加强,其人员的不确定性,工作模式的粗放化,为成品质量及发货效率都带来了极为滞后的不利因素。
2、市场信息收集不够详细。比如硅法发货,在无法控制其不合格品产生的情况下,应提供一定的客户要求信息,以便合理存放。
3、相关部门对质量意识还不够强,甚至有妥协的味道。不合格品怎能熟视无睹,还没有一套合理的相关制度,仅限于简单的不合格申请,万万不能。