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汽修管理范文1
关键词:7S管理 中职汽修 “四位一体”模式 教学实践
一、问题提出
传统的中职汽修实训教学中,有些学生操作懒散,实训设备的使用寿命比较低,实训教师面临难管难教的尴尬局面。近几年来,中职学校加大实训基地建设,为实训教学提供了良好的硬件条件。教师如何高效地利用现代化实训设备,构建合理的实训体系,提高实训效率,强化实训效果,是专业教师必须面对与思考的问题。
二、核心概念
1.7S管理
7S是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等要素的有效管理,是目前现代企业盛行的先进规范管理理念与方法。7S管理通过规范现场、整理现物,营造清晰的工作环境,塑造优质的职业素养,从而实现规范化、科学化、标准化管理。
7S包括了整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约等卫生、秩序与安全的七个方面。日语第一字母是“S”,简称“7S”。
2.“四位一体”汽修实训模式
四位一体实训模式是以四人小组为单位,汽车发动机拆装实训场地设定四个不同的工位,如图所示。四个工位中主拆手岗位是按操作程序负责零部件的拆卸和安装。零件摆放员岗位是负责零件的接受、按要求摆放、安装时零件的选取和传递给主拆手。工具传递员岗位是根据主拆手的要求选取和传递工具,主拆手操作完成后工具的接收和清洁、整理工作。记录考核员岗位是按记录单的要求记录好主拆手的每一个操作步骤、要点、工具使用情况,并对主拆手、零件摆放员、工具传递员具体操作情况进行考核,完成操作前工具的检查,操作完成后工具的核查并进行登记。每位同学都有各自的工作职责,严格遵照老师的操作指令,相互协作,完成各自的操作任务。
三、7S管理在汽修实训教学的应用
1.规范实训室管理制度,营造现代企业工作环境
中职专业课程实训采用行动导向教学模式,教师通过企业化教学任务实施教学,模拟企业化的工作情景,培养学生综合能力。基于以上认识,专业实训教学过程中,采用现代企业现场管理的7S管理方法,重视7S管理方法内涵研究,为实训教学开展营造科学的教学环境。
整理:区分需要的和不需要的事或物。
整顿:将需要物品配置齐全,并明确地对其予以标志。
清扫:各责任人将实训场地打扫干净,使场地保持无垃圾、无灰尘、无脏污、无异味、干净整洁。
清洁:维护整理、整顿、清扫的工作成果,并对其实施的做法予以标准化、制度化、持久化,使7S活动形成惯例和制度。
素养:以“人性”为出发点,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯。
安全:遵守纪律,提高安全意识,做到防患于未然。
节约:合理利用财物,并发挥其最大效能。
2.制定7S管理评分标准,形成评价体系
“7S”管理评分标准见下表,每一次课任课教师按照“7S”管理评分标准对学生进行打分,期末汇总,作为学生个人实训鉴定成绩,依照这个评价成绩评选“7S”管理先进个人。
3.7S管理与四位一体模式融合
任何一种教学方法获得成功都离不开管理,尤其对于有些成绩差,自我控制力弱,行为习惯不达标的职校生,选择有效、有针对性管理方法是非常必要的。7S管理在汽车维修技能培养中一样重要,7S管理融入四位一体教学模式体现以下几个方面:整顿进场、退场秩序;整理工作台、机器、工具和零部件;整洁地面、墙壁、油污。安全和节约指遵守和执行操作程序和安全规定,不浪费实训器材。每日每次的课堂坚持按这种要求进行管理,定时检查记录,学生就会形成一种定势,久而久之,职业素养就会形成。
下面以发动机汽缸密封垫的更换为例进行解说。
(1)工具传递员从工具箱中整理出所需工具。
(2)教师强调小组四位成员的职责,核实主拆手、零件摆放员、工具传递员、记录员到位情况。A位主拆装手,严格按照规范使用工具拆装发动机;B位零件员,将拆下或要装上的零件及时接收或传递给A位,清洗后放置于零件车指定位置;C位工具员,将A位所需或使用完毕的工具及时传递和接收,清洗后将其放回工具箱指定层位置;D位记录员,详细记录作业流程、安全提示、操作考核。
(3)按“四位一体”具体分工,每组进行配气机构的拆卸训练。
(4)待最后一组操作完成之后,任课教师评判评价学生的实际操作状况。
(5)记录员检查每一组汽缸密封垫损坏情况,教师强调密封垫损坏所产生的故障现象,突出本次课操作的主题。
(6)各小组统计得分。7S管理模式融入汽修实训教学的一个关键点在于要把管理内容及时地纳入到对每一小组的技能考核之中,有了考核和评价才能刺激积极性,约束学生行为表现,引起对卫生环境与器材节约的重视。
四、实训过程的7S阶段化管理
1.实训前
要求学生列队出入场地,明确分工职责,强调纪律、卫生、安全事项后,便进入四位一体的实施教学阶段。针对以往汽修实训课,责任分工不明确,站位不固定,学生好奇好动状况,我班的7S管理,在实训前,明确每个人的站位规定,进入工位后,保持跨立姿势于站位,双手放于背后腰部,要求每个人站位和站姿不得随意改变。
每个站位都有对应的固定工位,二者的管理要求基本一致,我们把站位以及对应的工位统一称为A位、B位、C位、D位,合称为四位,不再分开命名。动手操作前,教师将四位的职责讲清楚。例如,教师下达操作口令:请C位同学将14mm套筒、短接杆和棘轮钣手递给A位,完毕后退回原位,跨立,开始!接下来给A位下达操作口令,最后给B位和D位下达操作口令。一节课后,所有学生便能领会四位要求。
2.实训中
实训中,分三个阶段进行。第一阶段,先模拟情景,呈现汽车维修前台接待所提供的维修工单,小组分析讨论和决策,合作制订维修作业计划。第二阶段,教师将作业项目的操作步骤一次讲完,包括工具使用、操作要领和零部件位置摆放等,下达“操作开始”口令后,学生按照分工职责自行操作,完成后,各成员跨立于站位,这样就大大加快了操作进程。第三阶段,各站位更替,即发动机每完成拆装一遍,就进行一次站位的更替。
“四位”中,记录员角色最特殊,也最为重要,他负有监督和记录之责。一般来说记录员需要那些责任心强,做事认真细心,讲原则,技术熟练规范的学生来充当。他有权开始和中止小组操作,对于违纪和不规范行为有权制止、记录、上报。一个小组操作速度的快慢,操作质量优劣取决于记录员自身技术水平和管理水平。教师必须设法调动记录员的积极性和创造性。
3.实训后
实训项目结束后,教师指定一组同学,进行实训场地整理、整顿、清扫与清洁工作。要求把使用工具全部放入工具车,工作台与发动机台架清洁一遍。
五、“7S”应用效果
7S管理方法在汽修类专业实训教学应用以现代企业现场管理制度为参照,以全面提高学生的职业能力为目标,以形成学生良好的工作态度和职业道德为核心,以强化学生岗位责任教育和养成良好行为习惯为重点,充分体现了职业教育教学改革的方向和精神。
以上的教学应用,是一种尝试,随着教学改革的不断深入,7S管理方法作为一种先进的管理技术,在实训教学中的应用必将不断完善,从而促进实训效果不断增强。
在汽修实训教学中运用“7S”管理以后,实训场地更加整洁、干净,实训课程更加规范,实训课再也不是简单的拆拆装装,提高了学生的专业技能,而且实训过程中,由于学生每一操作都有相应的规定,过程也更加安全。学生期末的技能抽测中,A率达到90%。
根据“7S”管理要求,学生上课如上班,学校与企业接轨,让学生提早感受到了企业的氛围,从而学生的就业率大大提高了。
参考文献:
[1]章方军.7S管理方法在实训教学中的运用[J].考试周刊,2013(68).
[2]胡建锋.让“7S”管理走进中职汽车发动机拆装教学[J].科教文汇,2012(4).
汽修管理范文2
第一节:纵论修理企业的管理者历程
“中国汽车维修企业很少有真正意义的管理者,我们都是从一线修理锻炼出来的。”
――北京市汽车修理公司总经理张彤
作为汽车维修企业的一份子,不能不承认这个现实:我们的大多数管理者早期学习的都是汽车或者汽车运用工程,或者是与师傅一起学徒锻炼出来的。真正意义上的企业管理知识更多的可能是在走上工作岗位之后学习的,这种学习包括成人学校,也包括工作锻炼的学习。为什么会出现这样一种现象呢?这与这个行业的特点有关。这个特点就是:各种事件的不确定性强,而处理事件的方式又跟每个人有独立关系。也就是说事情多而且杂。
中国的汽车维修企业在长期实践中逐步提高和改变,这种提高是随着员工和企业的利益不断变化而提高的,这种改变是随着行业的变化趋势而改变的。
一般来讲,中国的汽车维修企业经历了三个阶段,也就是我一直在提出的三次革命:
1.第一阶段:车队或者单位的附属部门
这个阶段是在上世纪五六十年代一直持续到七十年代后期,主要是由于当时的车辆几乎没有私用的,都是单位的车辆。所以很多单位或者企业就像配备司机班、食堂一样,配备了修理部。这个修理场所纯属于内部修理。现在这种形式的影子还存在着。如国管局修理厂、民政部修理厂、某某粮食局修理厂等。那时修理厂的任务是保证内部车辆的正常运行。所以管理也类似于计划经济体制下的管理。当时的修理更多的是采取“定期修理”――根据行驶里程确定修理项目,所以就衍生出了很多专用名词:大修、小修、强制修理、一级维护、二级维护等。至于发动机、车辆是不是真正进入大修状态或者修理状态,则是另一回事。所以当时非常有名的修理厂都是排队修理,不修理也不行。北京比较有名的几个大型国有修理厂,如北京市汽车修理公司六厂、五厂等,这里面除了常讲的技术优势之外,更主要的是由于当时的车辆修理模式。
在这个阶段的管理者的主要任务是组织好生产和排产,车源的问题、营销的问题、人员管理的问题、投诉的问题都不是主要的。而按照当时的维修计划、维修工艺组织好工人进行好类似于流水线的修理和组装才是管理的主要任务。所以当时的很多大型设备、维修工艺现在都已经不再使用,如镗缸机、磨轴机、甚至于活塞的加工、曲轴的加工制作都是企业的任务之一。综合来讲当时的管理任务主要有:
(1)组织生产;
(2)安排流水线的工人排产;
(3)组织配件加工以及修复;
(4)按照车辆状态组织强制修理;
(5)组织生产工艺。
这一阶段发展到上世纪七、八十年代,出现了转型。主要是由于不能够满足社会发展的需要,于是就出现了第一次变革,变革的形式是有内部车队的附属部门变为了能够对外经营的修理单位。也就是由对内变为了内外兼顾。别看这一小小的变化,却体现了典型的由计划经济向市场经济的过渡。但是,技术和工艺的本质变化是直到90年代初期才出现的。
所以,结合上面的特点会看出,那时的管理者是生产类型的管理者。管理者一般是从生产一线的组织者中提的。
2.第二阶段:以解决技术问题为典型特征的阶段
这一阶段里。中国的汽车维修的模式由“强制修理”走向了“定期维护,视情修理”的道路。在这个阶段还有一个比较特别的历史背景不得不提:进口车大量进入中国市场,早期的奔驰、丰田、尼桑、三菱等品牌是中国高档车的代名词。这也就对修理行业提出了一个非常严峻的挑战:配件和技术能不能满足车主的需要?结果是在一定程度上远远不能满足,于是与之相关的行业急剧发展――配件和维修技术培训,当时比较有名的有“北京三里屯配件一条街”,全部是以经营进口车型的配件为主。直到2000年左右,由于市政建设的原因,这个具有时代意义的配件市场才被取消,但是随之而来的就是几个类似配件市场的兴起。汽车维修技术上也有几个典型的培训特点,如当时带有浓郁台湾风格的由张珉豪老师创建的“迪威”培训,他的培训和资料一下子把中国的汽车维修技术和资料水平提升到了一个新的高度。当我进入汽车维修行业的时候,很多当时的进口车辆的修理技术和修理资料都受惠于这个体系。
这个阶段的车辆技术也获得了突飞猛进的发展,具有典型意义的就是从化油器向电喷技术的发展。当然,现在的化油器技术已经被淘汰,但是在一些老旧车上还在使用(1999年以前的车辆)。
这个阶段的管理者的主要任务是解决日益增长的私家车、其他企事业单位“客户”的车辆故障。这个阶段的管理特点是:以技术为代表的汽车故障修复和排除。管理者的任务是能不能修好车。在这个阶段,出现了一批私营维修企业,这些私营维修企业的发起人(现在讲的投资人)有几个特点:
(1)技术先进型,凭借非常好的技术优势获得其他车主的认可和信任;
(2)配件畅通型,由于有很好的配件供应渠道,很多配件人做起了修理,由供应商摇身一变成为了资源自用型企业。
由于这一时期的竞争尚处于朦胧状态,非常不激烈,演绎出当时的很多暴利神话,比如说换一套凌志400的刹车片,工费能够收到1500元;修理一辆夏利汽车的发动机,车主直接请客送礼……很多人都说当时的市场真好做,其实不是市场好做,而是由于供需不平衡导致的。
3.第三阶段:以4S店为代表的市场运作阶段(第二次变革)
以技术为代表的综合修理厂持续到1999~2000年左右发生了变化:车主要求提高服务水平的呼声增强了,汽车生产厂要求为其提供相关服务的要求出现了;修理企业配件、技术、资料、设备的满足度不够了,行业管理部门要对行业规范的要求明确了……综合来说,当时的汽车维修企业已经不能够满足发展的需要了,于是出现了现在的4S店。可以明确地认为:4S店是修理厂原有模式的延伸,是为满足自身需要的一种升级手段。所以中国第一个4S店就是由一家修理厂的部分车间改造过来的(1999年,北京市汽车修理公司三厂的本田店),后来的大众、奥迪、别克、丰田等4S店的模式如雨后春笋般进入了快速发展阶段。据不完全统计,现在国内的4S店的数量已经达到1万家,这些大大小小林立的4S店与原来比有几个显著的特点:
(1)增加了汽车销售功能(工商注册允许之后);
(2)服务意识明显增强,设置了大量的服务内容,如咖啡厅、休息厅、娱乐室、儿童游乐区,甚至于美容按摩也提供;
(3)规范化的技术服务模式。不管是维修养护还是故障诊断,都向着标准化、规范化的模式发展,甚至保养也专门做出来标准化的流程;
(4)增加了许多其他车辆服务内容,为了提高车辆的性能和满足车主对舒适性的要求,增加了很多维修以外的内容,如装
饰、美容、漆面护理、改装等,这些内容的增加除了满足服务的要求之外,更主要的是满足了店里利润的需要:
(5)竞争无比激烈,由于“同质化”的竞争特点,导致很多同品牌的4S店几乎没有自己的特点,就连展厅里面的一草一木都是设计好的,更不要说技术服务了,这样做的风险就是竞争的加剧和成本的提高。所以,很多店逐渐出现经营不善、利润微薄甚至亏损的现象。
这个阶段管理者的主要任务是解决日益加剧的竞争问题。于是,出现两个非常有意思的竞争团体:综合修理厂与路边店同4S店之间的车主竞争;4S店之间的相互竞争。客户可以选择自己钟情的修理企业。这个阶段的管理特点是:以服务为手段、以客户为目标、以营销业绩为特点的管理。管理者的任务是能不能为企业赚钱。在这个阶段,一批维修企业出现了经营不善,也有一批企业出现了兼并重组、发展壮大的资本运作特点。
综合以上三次变革,会发现不同时期的企业管理者的侧重点不同,也就要求企业管理者的“出身”不同。但是实际情况不是这样,在国内的大多数修理企业的管理者来源于一线,来源于自身发展,因为所有的人都相信这一个真理:汽车修理是技术活儿,如果管理者不懂技术是管不住这些技术工人的。于是修理行业的管理者就出现了一种非常有意思的现象:不懂技术的人不敢轻易管(管理),懂技术的人不会管(管理)。这也就是本书要解决的问题。
第二节:现在维修企业管理者的欠缺
上常从容与信言诸将能不,各有差。上问曰:“如我能将几何?”信日:“陛下不过能将十万。”上曰:“于君何如?”曰:“臣多多而益善耳。”上笑曰:“多多益善,何为为我擒?”信曰:“陛下不能将兵,而善将将,此乃信之所以为陛下擒也。且陛下所谓天授,非人力也。”
――《史记卷九十二淮阴侯列传》
一个人能够管理多少个人?
在阅读本节之前请先仔细思考一下这个问题。10个人、100个人、还是多多益善?
作为管理者首要的两个任务是“管”和“理”。那么管理者是不是先要考虑怎么管呢?当然,现在的管理者又有了新的任务――“营销”,把两层意思合在一起就是:带领自己的团队一起为企业盈利或者为盈利提供必要的保障。
作为汽车维修企业的管理者现在面临着很多欠缺,正是由于这些欠缺,才导致了在品牌、装备、位置、车型、价格、配件等外界因素几乎完全相同的条件下,仍旧会出现经营善于不善的现象。这也就是现在国内一直谈到的“1/3汽修企业赚钱,1/3汽修企业持平,1/3汽修企业亏损”的核心原因所在――管理不同,结果不同。
作为汽车维修企业的经营管理者,实际上是两个岗位。经营者负责挣钱,而管理者负责使企业正常运作从而保障赚钱。但是在实际的企业管理中,这两者经常被融为一体,这也是由于汽车维修行业的发展决定的,即很多企业还没有足够的实力把这二者分开。因此对“人”的要求就更高了,所以很多企业投资人总是对自己聘任的“管理者”不满意,当然也就阻碍了企业的发展。那么,在现行条件下,汽车维修企业的管理经营者(以后统称为管理者),到底与企业的实际需求有哪些欠缺呢?
1.缺乏“制定企业整体战略管理的意识”
很多企业管理者对“战略”一词存在着敬而远之的心理,认为汽车修理厂谈不上战略,没必要仔细研究战略,只要能够把客户的车修好就可以。实际上这样已经把自己放在“无序经营、无目标经营”的处境之中,很有可能经营一段时间的企业因为没有达到自己的心理目标而过早失败。
“战略(strategy)”一词最早是军事方面的概念。在西方,“strategy”一词源于希腊语“strategos”,意为军事将领、地方行政长官。后来演变成军事术语,指军事将领指挥军队作战的谋略。公元579年,罗马皇帝毛莱斯用拉丁文写了一本名为《stratajicon》的书,被认为是西方第一本战略著作。在中国,战略一词历史久远,“战”指战争,略指“谋略”。春秋时期孙武的《孙子兵法》被认为是中国最早对战略进行全局筹划的著作。在现代“战略”一词被引申至政治和经济领域,其涵义演变为泛指统领性的、全局性的、左右胜败的谋略、方案和对策。
战略管理包括以下三个过程:(1)战略制定:确定企业任务,认定企业的外部机会与威胁,认定企业内部优势与弱点,建立长期目标,制定供选择战略以及选择特定的实施战略。(2)战略实施:树立年度目标、制定政策、激励员工和配置资源,以便使制定的战略得以贯彻执行。(3)战略评价:重新审视外部与内部因素;度量业绩;采取纠偏措施。
战略管理的开创者安索夫把经营战略定义为:企业为了适应外部环境,对目前从事的和将来要从事的经营活动而进行的战略决策。因此,企业战略的核心是:弄清你所处的位置,界定你的目标,明确为实现这些目标而必须采取的行动。现在企业的战略在“产品和市场”的范畴内,经营战略的内容由四个要素构成――产品市场范围、成长方向、竞争优势和协同作用。
汽车维修企业的管理者必须仔细考虑自己的企业战略,提供给客户服务的内容;发展方向是什么?比如是做一个综合类修理厂还是某几个品牌的4S店,是做事故车专项维修还是养护连锁等;确定自己的竞争优势,比周围的同行有哪些优势。如何能够保持自己的优势不落后等?企业内部通过什么方式协调一致?
2.对企业经营可能存在的风险认识不足
汽车维修企业经营有哪些风险?这个问题似乎对于每一个创业者在起初阶段都是在最后考虑的,大多数人在一开始考虑更多的是如何做得更好,甚至于很多企业在开张之后的一段时间内还不能从“盲目的喜悦”中清醒过来。主要表现在:向很多朋友通报自己的企业或者自己在某某企业任职,总是喜欢将印有“…总经理或者厂长”的名片发给别人,而自己在企业中具体怎么做却不是的主要信息。还有一个表现形式就是:“算自己盈利的方式远远多于算自己亏损的方式”,无论从车源、配件或者保险事故车的收入上,都能够感觉到这些钱就应该是被他的算法赚走,但是实际情况却不是这样。那么,到底有哪些企业风险呢?针对这一问题,在我的另一本书《汽修三国》中有明确而详尽的描写,这里只做一个提纲,在后面还有详细讲解。汽车维修企业管理中的风险主要原因是:
“人是一个变量”。这一风险与其他生产类型的企业完全不同,在西方的管理中,专门有危机管理的内容,虽然也有风险管理的意思,但是在汽车维修企业的风险管理中,这种风险是每天发生的,不可回避的,因为汽车维修中“人”的因素排在第一位,而“人”在当今的经济条件下又是最容易变化的。
这些风险主要从八个方面体现,分别是:人员、设施、材料、制度、环境、资本、标准、服务能力。常见问题如下:
(1)没有员工怎么办?
(2)员工不听话怎么办?
(3)员工的技能不能满足企业要求怎么办?
(4)员工之间拉帮结派怎么办?
(5)员工流失怎么办?
(6)员工认为自己受到了不公平的待遇怎么办?
(7)没有设备(设备资金不够)怎么办?
(8)设备买回来使用效率太低怎么办?
(9)员工总是抱怨设备不好用怎么办?
(10)如何提高设备的盈利水平?
(11)没有客户怎么办?
……
这些问题至少有50个以上,都是任何一个修理企业每天能够遇到的。不要小看这些小问题,很多大老板就是被这些看似小的问题缠住而不能专心致志地搞好企业。
如果任由这些小问题升级,那么就会上升到很多企业都担心的“企业危机”。企业经营活动的发生总是伴随着企业与外部世界的交流以及内部员工与股东间利益的调整行为。由于各种组织与组织之间、个体与个体之间、组织与个体之间的利益取向不同,从而不可避免地导致它们之间的各种利益冲突。当这些冲突发展到一定程度并对企业声誉、经营活动和内部管理造成强大压力和负面影响时,就演变成了企业危机。如果说“企业危机”一词对大多数企业管理者来说比较陌生的话,那么对“消费者问题”、“车主投诉”、“政府禁令(比如奥运单双号限行)”、“员工集体辞职”、“客户信息被窃秘”、“新闻曝光”等一定不陌生。事实上。上述这些词汇就是对企业在经营活动中所面临危机的描述。中国的汽车维修企业现在正在经受着这些问题的折磨,其中部分企业更是因此“壮烈牺牲”了。
企业在生产经营中面临着多种危机,并且无论哪种危机发生,都有可能给企业带来致命的打击。对于企业来说,危机管理迫在眉睫。它不再仅局限于处理突发性事件,而注重挖掘企业管理的深层次原因日渐成为企业管理必不可少的组成部分。那么,如何进行科学的危机管理呢?法国管理学家费尧曾说过:“管理不是一个点,而是一条线,是相互联系的运动过程。”危机管理也是这样,它的过程是消除企业危机因素的系列活动,主要包括六个方面,即危机的预防、为危机管理做准备、危机的确认、危机的控制、危机的解决、危机的总结。
最近在全球引发的金融危机其实也给汽车维修企业敲响了警钟,修理厂的很多客户是企业客户,由于这些企业的出口订单被取消,从而导致企业的倒闭或者停产,在自身生存难保的时候,可能对汽车的照顾就不够了。那么以此类客户为主的修理厂的客户可能就会减少,作为维修企业,将采取什么措施呢?
这些都是摆在企业管理者面前的难题。
3.没有实际的营销方案
免费检测现在已经是汽车后市场一道独特的风景线:活儿虽然干了,但是实际效果却没有达到。很多4S店把这个当作每年的营销手段,然而这种方式已经被大众看腻了。在车市萧条的时候,厂家和经销商总会想方设法用“温情”来拉近与车主及准车主之间的距离,免费检测本是商家赔本赚吆喝,起码博得一个“叫好”,然而在一轮一轮价格战之后,早有车商泥菩萨过河――自身难保。卖车不赚钱,只得靠维修服务的赢利来贴补,有的经销商只想着保本要紧,对这些免费的项目根本顾不过来。商家“赔本”服务的根本目的在于培养消费者的品牌忠诚度,然而如此这般敷衍消费者的做法损伤的也正是品牌忠诚度。在这个车市的“冬天”过去之后,只求眼前利益的商家将仍然看不到“春天”。免费检测本该是商家赔本赚吆喝的“义举”,然而在一轮一轮的价格战过后,已有不少商家狼狈不堪,“温饱”尚且满足不了又如何能顾得了“温情”呢?如果只是勉力而为之,倒不如不打什么“免费”的花花旗号,踏踏实实地为每辆车做好服务,时间长了,一样能够获得消费者的忠诚。
汽修管理范文3
关键词:汽车维修 废机油 处理处置
中图分类号:F407文献标识码: A
一、调查背景
随着社会经济发展和居民生活水平的提高,机动车保有数量日益增加,各种规模的汽车维修企业迅速发展起来,由此而产生的废机油也相应迅速增多,成为该行业的主要特征污染物。根据《国家危险废物名录》,汽修废机油被列为HW08 类危险废物。根据《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》第五十七条规定,从事收集、贮存、处置废机油的单位必须申请领取经营许可证,私自收集贮存和提炼废机油以及私自将废机油卖给地下经营者都是违法行为,必须按照交由有资质的单位进行安全化、无害化处理。随着市南区汽修行业的日益扩大,其危废处置情况已成为本辖区的主要环境问题之一。
二、开展调查摸底
首先通过积极协调市交通委运管局,获取了全区登记在册准予从业的汽修企业名录。在此基础上,确定对全区所有产生废矿物油和含油废物等危险废物的汽修单位,包括汽车专项修理、三类、二类、一类共209家汽车维护单位进行全面摸底调查,并开展试点工作。
调查及试点工作分为三个阶段进行。第一阶段是并根据汽修厂分布情况绘制地图,按照区域划成4片逐片进行检查。对辖区内汽车维修单位逐一检查并登记造册,对未办理环保许可手续和在危险废物环境管理方面存在问题的单位下达限期整改通知书并提出整改意见。第二阶段是根据阶段性检查情况,确定3―5家基础好,管理比较规范的汽修单位作为规范化管理试点单位,分局根据规范化管理的标准和要求进行重点指导,全面推行汽修行业危险废物规范化管理;第三阶段是对第一阶段下达限期整改的单位进行复查,对仍未完成整改的单位将依据《建设项目环境保护管理条例》和《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》等法律法规下达行政处罚。并推行试点单位探索出的值得推广的规范化管理经验和做法。
三、调查结果及存在问题
共检查汽修厂72家,其中面积超过5000平方米的有6家。通过调查发现,所调查的汽修企业中办理环保审批的仅为48.6%,废机油合法处置量仅占8.6%,有处置合同的企业仅占36%,有暂存场所的企业仅占41.7%。另外,还可以推断出,部分企业即使签订了处置合同,合法处置量也远远不及产生量,仍有大量废机油从其他渠道流失。这些单位废机油主要流向如下几个地方:一是通过各种渠道,流入了地下加工厂进行非法冶炼、非法炼油;二是在建筑工地被当做预制板脱模油;三是有少量被随意倒在马路边、下水道或者水沟里,被雨水带入海域。
随意倾倒,非法转移、倒卖废油对环境的危害很严重。据相关资料介绍,汽车维修过程中产生的废矿物油含有多种添加剂及苯、酚、磷酸盐、硫化物、水杨酸等多种有害有毒物质,由于废油中的有害物质难以降解,会对水体和土壤造成严重污染,危害动植物的生长和人类生存环境。如果废油随着雨水进入市政管道并流入河流中,还将严重危害河流和地下水。地下加工厂用土法炼油则对环境危害更大。所谓土法炼油,就是用国家已明令禁止和取缔的落后工艺“硫酸白土法”再生工艺对废油进行提炼,提炼出的劣质油质量低劣,容易发生燃烧和爆炸,剩余的油渣与污物因没有利用价值而往往被工人随意倾倒,造成更大的污染。
四、存在问题的原因
(一)法律意识淡薄。摸底调查中,很多汽修厂业主对此认识不足,不知道必须委托有资质的单位处置废机油和含油废物,甚至有部分企业还不知道要办理环保手续。对产生的危险废物不了解,不能正确认识其危害性,大多作为一般废品进行处理。
(二)合法处置渠道不畅。目前我市有资质处置废机油的单位仅有3家,而且距离市区都很远。对一些危险废物产生量小的汽修厂,处于经济成本考虑,他们不愿意上门签署合同、不能按时拉运处置。在检查中,查处一家未按规定处置危险废物的汽修厂,在下达限期整改后,该单位与处置公司进行联系,要在环保部门限期整改到期之前签订处置协议,但该公司却以路程太远不方便为由回绝。联系另外几家处置公司亦是如此,均以产生量太小或路程太远,不愿意专程来签署合同进行处置。一来二去,汽修单位逐渐失去耐心,环保法规的权威也受到了质疑。
(三)追求经济利益。执法人员多次与这3家有资质处置危险废物单位进行沟通,他们称,之所以不愿意与汽修厂签约是因为有的汽修厂虽然与他们签订了处置合同,但是只将少部分废机油交给他们,暗地里却以更高价将大部分废油卖给“游击队”。目前,一桶废机油的市面上的价格是每桶六七百元左右,但是作为有资质的公司,正规处置成本要比“游击队”高很多,因此在收购价格上也比“游击队”低。这样一来,汽修厂出于经济利益的考虑,总是私下将废机油卖给价格更高的一方。
(四)执法力量有限,监督力度不够。由于汽修厂数量多,分布广,管理上存在一定的难度,而管理部门人数有限,管理起来也有些力不从心。最主要的是对各汽修厂产生的废油等危险废物的产生量缺乏有效的核定手段,因此难以对其具体流向进行跟踪管理。
五、对策与建议
针对上述状况,分局下一步将采取以下对策:
(一)加强法律法规的宣传,提高企业的环保意识。为了减少汽车维修行业危险废物随意丢弃、非法买卖、无序流动等现象,分局将在这次专项执法检查工作结束后,根据检查情况,召集存在问题较多的汽修厂举行专项整治会议,宣贯国家有关法律、法规以及青岛市对危险废物的管理办法、程序,并提出具体管理要求。譬如,要求各汽修厂建立收集、贮存、处置、转移台帐,规范贮存场所,规范危险废物的管理。并在汽修行业规范化管理工作比较成功的单位举行现场观摩会,加强行业间的交流,学习先进的管理经验,共同将危险废物管理工作做好、做细。
(二)开展机动车维修行业危险废物环境污染专项整治活动。与有关职能部门联合执法,通过现场检查、限期改正、行政代处置、罚款等法律手段,重点查处未办理环保手续的、非法收集、违法转移和无证经营危险废物的违法行为,清理和打击辖区内地下土炼油厂、黑窝点,对不遵守法律法规擅自倾倒、堆放、不处置废机油的行为进行严肃查处。对发现的违法行为一抓到底、务求实效,保证专项整治行动取得良好的效果。从而提高违法企业的违法代价,保护守法企业的合法权益。
(三)开展规范化管理试点工作。在分局即将开始的第二阶段工作中,将选择试点数家企业,督促企业建造符合标准、防雨防渗的危险废物暂存设施, 要求其必须同定点收集单位签订统一内容的废机油委托收集协议书,明确双方的权利和义务。必须指定专人负责废机油管理、处置,按规定使用《危险废物转移联单》,凭该单实施废机油转移或处置。按规定要求建好废机油定点收集台帐,不得弄虚作假。定期检查企业各项管理制度、危险废物管理计划的制定和落实情况。在试点基础上总结经验,扩大试点范围,逐步建立汽修行业危险废物管理的长效机制。
(四)充分发挥环保部门一票否决权。将环保部门处罚情况移交交通委运管部门,协调该部门将该项工作列入维修企业质量信誉考核项目和全市文明企业评选内容,并对废机油定点回收工作不力、社会影响较大,群众反映强烈的维修企业进行公开曝光,达到发动公众参与、震慑违法企业的目的。
另外,建议调研学习浙江宁波、金华等市作法,联合交通委对市区机动车维修行业废机油实施定点收集,明确废机油定点回收指导价,从而在根本上解决我市机动车维修行业废机油收集处置较混乱及造成二次污染的问题。
参考文献
{1}《中华人民共和国固体废物污染防治法》
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建立医疗设备档案室
医疗设备档案管理人员应参加设备入库验收,以便收集设备随箱档案。每台设备的档案应包括:论证申购书、购置合同书、产品合格证、使用说明书、操作规程、验收报告、维修记录等。对于大型医疗设备,在计算机上绘制出在各部门、各科室的网络分布图,编制相应的代码并配有相应的照片,根据其代码,可直接查出该设备的全部档案资料,为维修人员提供必要的维修资料。
建立有特色的设备维修室
维修室根据维修人员所学专业可分成电子班、机械班和制冷班。各班根据每个人的专长可分成若干小组:放射设备组、检验设备组、超声设备组、手术设备组、常规设备组、制冷设备组、机械设备组、油漆焊接组等,实行首科负责制,将院内各科的医疗设备维修落实到每个班组和每个人。每个人在实行首科负责制的同时,各小组之间也要充分发挥相互协作精神。只有明确责任分工,相互之间协作完成,才能保证医疗设备始终处于良好的运行状态,更好地为临床服务,同时实现维修制度的规范和统一。
完善、健全并落实各种维修制度
1岗前培训和持证上岗制度
大型医疗设备购进后,力争让供应商对维修人员进行相关的技术培训,使维修人员尽快了解新设备的基本性能和基本指标,掌握常出现的故障以及排除方法,为日后及时排除设备故障打下基础,减少设备的待修时间。对于特殊设备的维修,维修人员要按国家有关规定持证上岗,因此应参加全国统一培训、考试,取得上岗证后方能上岗。
2医疗设备的维护、保养和维修制度
加强医疗设备的维护是保证设备始终处于良好工作状态的基础。因此,维修人员对所分管科室的医疗设备一定要进行定期保养。首先,对医疗设备放置的环境要提出要求,一般是防尘、防潮、防震、防腐蚀等;其次明确每台设备的保养间隔期限和保养范围,按要求做好每一步设备的保养工作。要求维修人员每月对科室的医疗设备巡检1次,对于需要维修的设备做好维修记录;对于要更换零件的设备,做好维修费用的预算,争得被维修科室的同意,同时上报采购部门购买配件,限期内恢复正常,使临床的经济损失降到最低。
3计量设备和压力容器设备管理制度
对于这2类特殊设备,在使用过程中,要求在有效的检定周期内,有检定合格证或合格标志;对于不合格需要维修的设备,维修后一定要通过有关部门再次检定,检定合格后方可使用。对于无法修复或没有维修价值的设备,一定要做好报废处理,及时回收,及时下账,避免造成不必要的医疗纠纷。
4医疗设备的报废制度
医疗设备报废是设备管理的终末环节,也是杜绝、减少医疗资源浪费、固定资产流失的重要关口。医疗设备报废有以下几种情况:(1)年代太久已淘汰的设备;(2)能耗大而利用率低的设备;(3)疗效不明显、社会效益低的设备;(4)种种原因无法修复或修复费用过高的设备。以上都要通过专业维修人员严格按规定进行技术鉴定,提出处理原因和意见,上报院内设备管理小组和设备维修负责人进一步鉴定后,可提出报废申请,上报院部批准。
5培训学习制度
先进的医疗设备是高科技的体现,是各学科理论的综合应用,而在设备的维修过程中,人是具有决定性作用的、最重要的因素。因此,只有不断提高维修技术人员的技术水平,才能满足本学科建设的需要,所以要重视维修技术人员的专业培训,每年有计划,定期选派人员外出进修学习,对具体设备进行针对性地技术培训。在本单位内定期举办讲座,相互交流,共同提高。实践证明,注重人才培养和改善人员素质是加强学科内涵建设的根本。通过近10a来的医疗维修过程的管理,我院设备及时维修率为100%,成功率为99.2%,收到了良好的效果,确保了医院工作及时有效的运行。
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汽车维修质量是,它的重要性不言而喻。为了加强维修质量管理,我认为,需要从员工的维修技能、维修设备、配件质量、维修质量检验等方面采取管理措施。主要从以下几方面来抓:
一、要提高员工的维修技能
目前,维修人员很难掌握维修新技术和新工艺,凭经验修车依然存在,使得高技术含量的汽车维修难的问题不同程度地存在;其次,维修人员不同程度地养成了不适当换件的习惯,加大了经济负担。
二、要保证维修设备的正确使用与规范管理
首先,要认真考核每个修理工对已有设备能否正确使用。诸如四轮定位仪、诊断仪、扫描仪、汽车专用示波器、汽车专用电表、发动机分析仪、尾气测试仪、电脑动平衡机……这些检测设备本身就是高科技产品,是电子检测技术和电脑技术的高级集成物,因此要能熟练操作使用。
其次,要定期对维修设备进行维护维修,并对测量工具校准,有些设备还要按制造商的规定做到适时升级,不要等到用时才发现工具设备不能用,然后再组织人员进行校准或检修,这样既耽误时间,又影响工期以及在车主心中的威信。
三、要加强配件质量管理
首先按照ISO9000标准对配件商进行评价。评价时不要加入个人的感情因素,实事求是地将合格的供应商分为A、B、C三级。评价后,将合格供应商的名录列于“材料供应商合格名录”当中,以便于物资部门采购和订货。名录当中不仅要有合格供应商的详细资料,还应该包括评价分数、采购范围等内容。这样做可以及时使用到价格合理、质量有保证的配件。
配件采购员持“配件采购申请表”向合格供应商采购,首选A级,其次B级,当A、B两级均无货时才选择C级;采购贵重或大宗配件时应在合格供应商范围内经3家报价后择优采购。由于时间紧以及A、B、C级供应商均没有所需配件时,可向其他供应商采购,在采购过程中应填写“配件采购申请表”,以便于日后核查及添加新的合格供应商。
已完成采购的配件,应进行入库检验、出库检验、使用过程检验。当配件出现问题时,检验部门、技术部门、供应部门人员应注意分析问题,如果属于配件本身的问题,应在“不合格配件记录表”上登记,与供应商退(换)货,并将退(换)货填入“配件退(换)记录表”,作为日后对供应商定期评审的依据。仓管员也要对入库配件的价格、时间及时跟踪和检查,必要时上报有关领导,领导可以采取随机抽样、电话暗访等形式,通过对比、再报价等方式,检查配件进价是否合理,这样有利于对采购配件进行有效的控制,同时也有助于避免采购过程中的舞弊行为。另外,配件库应保持通风、干燥,温度和湿度调节适当,防止配件积压变形和停放期过长而老化。例如应该是140的同步器,2 3档同步器和3 4档同步器外表都一样,只是多了一个标记,如果不懂很容易拿错,有一次修理工就是因为同步器拿错,搞得装好的变速箱以后挂不进档,我过去一看就知道拿错了同步器,拆下来换个同步器就解决问题了。经过这件事情以后,我要求仓管将2 3档的同步器一定要打好标记,避免修理工拿错,影响修理工作,耽误时间。
四、要进行维修质量检验
汽车维修质量检验是汽修控制维修质量最有效的手段。在这方面,我们采取的有效措施就是“试车”。我做质量管理人员,要求每修好一部车都要试车,看看车是否还存在问题。例如有一次修好车了,我还发现一颗10号大的螺丝还没安装上去,我马上叫车主停下车,叫修理组长过来问问这个螺丝为什么没有装还是忘记装了,修理组长认真看了一下果然发现有一个地方没有安装螺丝,组长马上叫修理工再认真检查其他部分还有没有没有安装的,或者忘记安装的,把修理工作做得更细致,保证质量。还有一次车主说刹车有响声,经过我们师傅检查发现了问题并进行了解决。但是在我试车过程中还发现离合很难踩下去,试完车了,所以说试车是保证质量的重要途径,是对我的修理技术的认可过程,所以我坚持每次修完车都要试车,我没空的情况下也要求试试车,看车是否修好了,保证维修质量,放心。
五、收集维修资料和进行档案管理
现代的汽车有千种车型,同时新的技术不断应用到汽车上,不可能有人将新的车型全部修理过,同时需要掌握较多数据。要想控制好维修质量和修好车,没有维修资料是不行的。汽车作为一种运输工具,使用中会出现各种各样的情况,而且每个系统的技术状况都在发生变化。这些变化如果不被维修人员所知,在进行汽车故障诊断和维修时,常常会导致维修人员的判断失误和操作失误,造成不必要的人力、物力损失,降低工作效率,维修质量也没有办法得到保障。因此,必须掌握车辆维修资料和维修档案。
对于车辆维修资料,首先掌握维修资料的及时性、准确性、实用性和方便性。
对于汽车维修档案,应该具有以下功能:
①车辆技术档案,包括:车辆的基本特征资料、车辆维修(含故障诊断排除)记录和维修过程理论分析。
②检验技术档案,包括:总成大修鉴定、事故鉴定、故障实例集等。
六、建立质量管理制度
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关键词:汽车维修 质量管理 途径
中国是汽车大国,汽车保有量迅速增加,给汽车的维护保养、修理等售后服务业带来了无限的发展机遇。然而汽车的新技术、新工艺、新结构的不断更新,特别是汽车电子技术的飞速发展和成熟,对汽车维修技术也提出了更高的要求,对汽车维修业也带来了前所未有的压力和挑战,汽车维修业将面临高层次、高水平的技术信息、质量管理、品牌服务等方面的激烈竞争。在新的形势下,如何充分发挥汽车维修厂质量管理的作用,进一步推动维修厂技术进步,保证汽车维修质量,促进维修厂健康发展,是一个值得探究的问题。
1 树立质量是汽车维修厂的生命意识,加强维修质量管理
俗话说“质量第一”、“质量是企业的生命”,没有一个厂长和经理会否认维修质量对于维修企业的健康发展的重要性。
1.1 质量管理要求全员参与 ①厂长、经理人是维修厂质量管理的带头人。高层管理者是维修厂责任、权利、利益主体,是维修厂质量管理的驱动者,他或他们的观念、意识、态度以及行为方式是维修厂全体员工参照效仿的典范。他确立的“以客户为导向”的维修厂总质量方针和目标,以及对维修厂未来蓝图的描绘,将强烈激励和调动全体员工的积极性和创造力,促使大家朝着一致的方向而努力工作,进而保证质量目标的顺利实现。②充分发挥员工在质量管理中的主观能动性。维修厂的工人、技术人员,是维修厂的主人。特别是维修技术骨干,是维修厂的中坚力量,充分发挥他们的主人翁精神,调动他们的积极性和创造性,让他们自觉地维护企业的利益,从而保证汽车维修质量,达到有效的质量管理。③奖罚分明。在汽车维修中,技术过硬,质量保证,努力工作,为维修厂的质量管理出谋划策,维修企业应给以奖励。反之,在汽车维修中,工作态度差,不愿意学习技能,维修企业应予处罚。此外,随着企业效益的不断提高,应不断提高技术人员的待遇,使他们觉得在这个企业工作有发展前途。
1.2 建立以人为本以服务为宗旨的质量管理理念 “顾客就是上帝”、“顾客就是我们的衣食父母”。在激烈的市场竞争中求得生存的唯一出路就是赢得和留住顾客。因此,汽车维修企业应把“顾客是否满意”作为维修厂维修服务质量的衡量依据。我们应该树立这样一种理念,顾客的需要就是我们的需要,顾客的满意就是我们的最大的满意,一切以服务为宗旨,为顾客着想,把我们的“上帝”、“衣食父母”服务好。
1.3 让顾客参与服务管理 让顾客参与服务管理,首先不要求顾客按维修厂的规章制度办事,而是根据顾客的需求,设身处地为车主顾客着想,为车主排忧解难。维修过程中出现的问题应向车主讲清楚,不隐瞒,这样会使他们今后更加放心地把车交给企业维修。其次建立车辆维修技术档案和车主的个人档案,将各次维护修理的情况详细记录,以便查询。其三对维修后的车辆进行技术跟踪服务和回访,及时为车辆安全运行提供技术保障,了解车辆维修后的各方面情况和总结维修经验,使本企业的维修水平和维修质量不断提高,进而增强企业的竞争力。
2 加强汽车维修生产流程管理,提高汽车维修质量
所谓维修流程就是把工作(工艺)过程科学合理地分解为最简单、最基本的工序,员工按工序一步步组合起来进行操作,就能保证把整个修理工作任务不出错。按照这样的工序操作,员工熟练程度就会大大提高,工作效率也就随之大大提升,服务质量就有了保障。按照整个工序的操作过程中,管理者对各个过程的质量实施严格控制也更加容易简单。
汽车维修流程,由汽车求救或报修,从进厂后要经过:业务接待、诊断、报价、签订合同、派工、维修、领料、检验、结算、交车、跟踪回访等步骤,流程图如上图所示。
流程图告诉我们,在汽车维修服务中,应按流程先后顺序和每一步应该做什么,不应该做什么。同时在流程的每一个接点上都应综合考虑维修的质量、成本、时间等问题,以达到最优化生产和管理。
3 通过各种有效途径,扎实地提高汽车维修质量的管理
3.1 领导带头组织落实 质量管理论权威约瑟夫·朱兰说,质量管理是“一个公司要实现其质量目标所需要进行活动的确定和实施过程”。他提出两条原则:经理人必须认识到,不是工人,而是他们自己应负担起公司表现的大部分责任;第二,在质量管理体系中,经理人必须起带头作用。
3.2 提高技术人员的管理水平和技术工人素质 汽车维修市场的竞争最终是技术人才的竞争。维修质量是否得不到保证,技术管理人员和维修工的态度和责任心十分重要。因此,要提高维修质量,就必须首先提高技术管理人员和技术工人的技术素质和业务素养。
①采取请进来和走出去的办法,努力提高本厂维修人员的技术质量。首先是有计划地邀请汽车品牌生产厂家的技术人员到厂进行新技术、新结构、新性能培训,通过实物讲解疑难,使员工尽快掌握新生事物,提高员工的理论知识和技术水平。其次是走出去到兄弟维修厂进行技术交流。②每天上岗前,车间主任要做好维修质量的教育工作,把质量和安全放在心中,让员工在工作中牢记“质量第一,安全并重”的思想,使员工在维修厂的质量管理中自觉参与。③举行维修技术知识大赛,技能比武大赛等。通过大赛,培养员工的团队合作精神,提高员工使用现代测量工具的能力,提高员工的的维修技术,从而提高维修质量。
3.3 革新旧技术引进现代检测设备 维修企业为了确保在激烈的市场竞争中胜出,必须保证足够的资金投入,以确保项目的技术更新改造,引进新技术和新设备,建立技术信息库,为提高汽车维修质量和质量管理服务。
3.4 加强配件质量及价格管理提供优质配件产品 汽车维修厂商在维修主要场所将汽车配件的质量和价格公示,以接受消费者监督,以防止维利是图、见利忘义的行为。所以建立和健全配件质量检验监控系统,把好汽车原配件的采购、检验和入库关口,不合格零配件拒绝入库安装,从源头上把好质量关。
3.5 确保维修质量提高服务水平 ①为了确保汽车维修质量,外树形象内强素质,要做到“五个好一点”的服务承诺:即修理时间快一点,修理质量好一点,服务态度好一点,修理价格合理一点,修后服务好一点。②创造条件做好代用汽车服务。在国外发达国家,当车主的汽车需要停驶进厂维修,一时无车使用的情况下,承接该车维修服务的厂商就会以预先备用的汽车,在车主申请下,提供给车主使用,直至车主的汽车竣工出厂。③做好汽车维修延伸服务,方便车主。为了全心全意地为车主服务、方便车主,提高企业经济效益,应着力为车主代办车辆年检,年审,环保检测等延伸和方便车主更好地使用汽车的服务。此外还要增加诸如洗车、打蜡、贴膜、防锈、改装等等延伸服务。
综上所述,维修厂的质量管理是一个复杂的系统工程,树立质量是汽车维修厂的生命意识是维修厂提高质量的基础,加强汽车维修生产流程的监控和管理是提高汽车维修质量管理的有力保障,我相信通过各种有效途径扎实地提高汽车维修质量的管理,维修厂必将不再是一个“成本”维修厂,而是一个“利润”维修厂。
参考文献:
[1]施思化.浅谈汽车维修企业经营管理[J].大众科技,2011,(6).
[2]黄国相.汽车维修生产流程管理[J].汽车维修技师,2006,(12).
[3]王俊,林瑞花.浅谈汽车维修企业的质量管理[J].职业,2008,(20).
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