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计算机系个人简历范文1
怎样在薄薄几页纸间展露你的才华特长,让HR一眼相中?不少有经验的往届生为互动周刊提供了许多好点子,来看看他们的成功之道吧——
个人简历应该浓缩大学生活或研究生生活的精华部分,要写得简洁精练,切忌拖泥带水。个人简历后面,可以附上个人获奖证明,如三好学生、优秀学生干部证书的复印件,外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照的复印件,这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象。
注意的问题:
(1)首先要突出过去的成就。过去的成就是你能力的最有力的证据。详细把它们写出来,会有说服力。
(2)和写求职信一样,资料不要密密麻麻地堆在一起,项目与项目之间应有一定的空位相隔。
(3)不要写对申请职位无用的东西,切记!
(4)履历表切忌过长,应尽量浓缩在三页之内。最重要的是要有实质性的东西给用人单位看。
(5)履历表上的资料必须是客观而实在的,千万不要吹牛,因为谎话一定会被识破。要本着诚实的态度,有多少写多少。
个人简历可以是表格的形式,也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容:
(1)个人资料:姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况,身体状况,兴趣、爱好、性格等等;
(2)本人经历:入学以来的简单经历,主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况;
(3) 学业有关内容:就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等;
(4)本人特长:如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。
(5)所获荣誉;三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等;
特别提示:
1、个人信息:最上面的,就是名字、联系方式(电话、手机、邮件、地址、邮编),什么什么性别、身体健康、个人成份全都免了吧。
2、简历两页足矣,中英文无论在内容还是在格式上都必须完全对照,外企时英文在前中文在后,要是投国企就反过来。
3、按照简历模版制作可能会出现一些信息没法写进去,比如投IT研发的项目经验,有种解决方法是,如果项目经验很多,再加上技术技能,刚好又搞出一页来。
4、最好按照模版来制作简历。很多人都是自己想当然的制作,这样HR看起来会不容易找到关键信息,要知道看一份简历不会超过30秒。
5、其它信息:包括语言水平、计算机水平、课余爱好。需要注意的就是,语言水平对于一些外企要注明普通话水平,然后就是四六级,托福什么的,还要强调听和说的能力。有人担心写了托福、GRE成绩会让HR认为有出国倾向,按照经验来看,托福可以写,其他就免了。计算机水平,可能也要一些证明来写,如果是计算机系的,这个就无所谓了。课余爱好要好好想想,这方面HR会比较重视,谁也不愿意要呆瓜。
6、获奖经历:以奖学金为主,挑最大最新的写,三到四项足够了,每项一行,英文去找标准翻译。要注明获奖年份和地点。
7、课外活动:基本上就是学生工作经验。比如班长、学生会、社团什么的。要写时间、职位、地点、职责与贡献,同上,不要写多了。
8、工作经历:重中之重!工作经历里面写两种,一种是实习,一种是兼职,注意区别。所要写的有:时间、公司、地点、职位和职责,职责要分条来写,每个经历的职责不要超过3条。总共不要超过3个工作经历。这些经历在你来讲,对不同的公司要有不同的顺序或者内容,在这点上建议多花点心思参考下上范例。
计算机系个人简历范文2
个人简历
丁桂芝,1982年毕业于华东工程学院(现南京理工大学)计算机硬件专业,先在天津渤海石油公司计算中心工作,1984年到天津职业大学任教至今。1998年担任计算机系主任职务,2001年晋升为教授,2003年系改制成学院后任信息学院院长。2005年获天津市中青年骨干教师出国研修与培训基金资助,到英国London Metropolitan University做访问学者,为期6个月。主讲“数据结构”、“算法与数据结构”、“C程序设计语言”、“C++程序设计语言”、“Visual C++程序设计”、“微机原理与接口技术”等多门计算机专业基础课和专业主干课程,其中“数据结构”课程2005年被评为天津市级精品课程。
丁桂芝主持筹建4个广受社会欢迎的计算机类专业,其中“网络技术与信息处理”专业于2001年被教育部确定为国家级试点建设专业;以“网络技术与信息处理”专业为依托的“创建‘三三分段’教学模式,校企合作培养软件人才”项目获2005年高等教育国家级教学成果二等奖,高等教育天津市级教学成果一等奖。主编或参编高职计算机类专业教材十余本,其中《ASP动态网页设计教程》为“十一五”国家级规划教材。主持或参加国家级、省部级科研课题十余项,发表教学研究和科研论文二十余篇。现任:
教育部高等院校高职高专计算机类专业教学指导委员会委员;
全国高等院校计算机基础教育研究会常务理事;
全国高等院校计算机基础教
育研究会高职高专专业委员会副主任委员;
中国高等职业教育研究会IT
类专业协作委员会副主任;
天津市高等院校计算机基础教育研究会副会长;
计算机系个人简历范文3
摘要:本文通过对学生已有计算机能力、学习兴趣、教材选择、课程难度、实践效果等方面进行的调查问卷分析,探讨了此课程的意义以及对选课模式、授课模式、实践方法、教学效果控制的改革设想。
关键词:非计教育;计算机文化基础;公共基础课;问卷调查;教学改革
中图分类号:G642
文献标识码:B
1“计算机文化基础”课程的特殊性
“计算机文化基础”是我校的一门省级优质课程,同时也是多年的校级优质课程。这门课程的特殊性在于:第一,计算机类的计算机科学与技术、软件工程、通信工程专业学生以及近两年大类招生的电气信息类专业学生的教学计划中都没有此课(电气信息类专业学生第一学期开设一门“信息技术基础”课,内容的难度与广度均大于“计算机文化基础”课程)。第二,该课程的教学以实践能力培养为主,这从课程学时安排上可以清晰地看出。课堂授课共8周16学时,而上机实践共8周32学时。而且即使是在课堂授课时,也以教师演示操作为主。第三,课程全部采用多媒体授课,教师以计算机学院计算机教育系的教师为主,但由于教师人数不足,部分学院由自己院系的教师授课。第四,课程总评成绩中笔试成绩的比例占的较少,实践考试或者平时成绩能够占到50%左右。第五,课程难度较小,考试是全校统考,即使以前从未接触过计算机的学生也可以通过认真学习获得高分,不及格率很低。第六,此课程是全校普及率最广的,涉及的教师数和学生数最多,而课程的学分只有1个学分。
尽管有种种特殊性,但该课程是中国石油大学目前的省级优质课中唯一没有石油特色的,可见学校与相关学院对此课程的重视,而课程本身也确实上出了特色。
2学生学习情况问卷调查及分析
目前,学生在上大学前基本都已经接触过计算机,对计算机的基本使用都有所了解,还有部分学生甚至是计算机通、网虫。针对这样的现状,如何提高教学的针对性和实效性,笔者就“计算机文化基础”的教与学进行了问卷调查。调查对象是中国石油大学石油工程专业2005级学生共计10个班310人。石油工程专业是我校最热门的特色专业之一,入学录取成绩普遍高于高考重点线30分以上,就业率也高居学校各个专业榜首。调查不记名,共收回有效问卷287份,数据有一定的代表性。
从图1和图2可见,超过90%的学生入学前都已经接触过计算机,(非常熟练使用计算机的人数还是比较少的),约85%的学生想学好这门课或很喜欢这门课。当然,原因也在于计算机能力对学生未来找工作及干好工作都有影响,43.03%的学生认为有较大的影响,44.85%的学生认为影响很大,12.12%的学生认为影响大小取决于将来的工作性质,没有一个学生选择影响不大。
图1 学生上大学前对计算机的熟练程度
图2 学生上计算机文化基础课的感觉
既然课程比较吸引学生而且难度又不大,学生对课程的投入程度又如何呢?当课堂上老师讲课时,有六成以上学生努力去听但思想老出小差,听得非常专注的只有26%,不想听、发困的约13%。上机实践课上多数学生想上网、聊天,部分学生还想玩游戏,能全程专注于练习的不到20%。课外花时间练习本课的情况又如何呢?90%以上的学生是基本没有或很少练习。虽然学生平时自由上机时间还是较多的,80%以上每周能上机2~4次,但主要都是聊天或看新闻,极少数学生主要打游戏。经过本课的学习,大多数学生认为自己对计算机的熟练程度还是略有收获、熟悉了部分常用软件,感觉还没入门和已熟练的各约10%。
由于课程实践性强的特点,七成以上学生对课堂讲课提出了较高的要求,认为应该设法改进教学方法,而对学时较多的上机实践课相对满意,感觉老师的要求适度、上机内容安排合理;至于上机模式则多数学生希望老师先演示一遍,或讲一下操作要点,然后学生自己练习;六成以上学生认为课时太少,特别是上机课时太少,不能完成必要的练习。关于“计算机文化基础”的课程类型,学生的希望如图3所示,多数学生还是认可这门课的重要性,希望继续保持必修课的形式。
图3 学生希望的类型
3课程改革思考
通过对学生的调查问卷分析,结合授课的实践,在选课授课模式、实践方法、教学效果控制等方面都可以思考开展改革探索,许多改革思路已成功应用于教学实践中。
(1) 多样化选课模式
由于学生家庭经济状况差异,让从没接触过计算机的学生和已经多年熟练使用计算机的学生同步学习是不合理的,应该让选课模式多样化DD设置常规必修课和自学课两类。目前经济较发达的南方许多大学(如中山大学)已经取消了课堂授课,要求学生自学并通过考试即可。在考核方法上让自学同学以严格的笔试和一对一的上机考试得出总评成绩,而常规必修课学生成绩则由依旧以笔试和平时成绩得出。相信将来熟练使用计算机的新生比重会越来越大,选择自学是尊重学生能力的表现。
(2) “参与式”课堂授课
对课程中最初几章理论型内容(如计算机系统的基本组成,计算机中信息的表示,微机系统的基本构成,计算机病毒的防治与计算机安全,计算机网络的基本知识等)适合课堂讲授,而实践性很强的章节(包括Windows、Office组件、网络应用、电子邮件设置和使用、多媒体技术等)即使在课堂讲授,也只是教师在演示各种操作,花费了学时而效果不大。建议将该课程从“以教师为中心”的教学方式过渡到“在教师指导下的以学生为中心”教学方式,提倡学生自学,加大学生自行上机时间,提倡“精讲多练”,突出计算机应用。
课堂上以“提出问题―解决问题―归纳总结”方式组织教学内容,部分重复性的讲解可以由学生上讲台来完成。如在学习用PowerPoint设计动画部分,教师演示一个动画,提出几个有特色的动画要求,提问或由学生自己举手上讲成,学生的积极性很高,课堂气氛也很融洽。又如讲到网络搜索引擎,提问学生知道哪些著名网址,让答对的几个学生演示在对应的网址搜一个大家感兴趣的词或流行的新闻关键字,查看搜索结果并浏览。这些方式让学生感觉到自己是课堂的主人,也能督促提高学生预习、自学的热情。
针对课程全部电化教学的特点,如果能将讲授的内容与学生的专业知识相结合,比授课课件千人一面好,至少能让学生感觉到老师对其重视程度高。如对石油工程专业学生,授课文字和图片内容是专业文章或专业重要常见等值线图、含油饱和度图表、井网分布图等;对社科专业学生展示音乐、油画、大师生平等。这样既活跃了课堂又帮助学生提早接触专业知识、提高学习本专业的兴趣。
(3) “个人特色式”上机防“玩”策略
爱玩是人的天性,上机课多数学生总愿意看新闻、聊天,甚至玩游戏看电影,老师走近才学一会。如何保证上机实践的时间与效果?可以采用针对性更强的“个人特色式”实践作业。例如,熟悉操作系统时,按照专业、班级、学号顺序组织文件目录;练习word时,让每个同学写一个对家乡、或对自己成长的介绍,插入个人学习简历表格、家庭成员表格;练习PowerPoint时,每个学生都制作一个个人简历,有照片、学习简历、个人爱好,要求内容丰富、图文并茂、动画美观;学习互联网浏览时,可以查询家乡特产、家乡历史、著名人物等。做这些内容除了让学生很有兴趣,也可以避免部分学生光玩不学,因为个人特色作业是无法拷贝交差的。同时,老师也能够通过检查作业更好地了解每个学生,增进师生感情,成为良师益友。
(4) 作业及时检查监控学习效果
如何及时检查学生的作业情况从而有效监控学习效果呢?如果利用上机时间很难完全检查了解,因为有限的上机时间中老师多半得巡视解答学生的问题。可以采用上课随堂小测验,上机用电子邮件上交作业的方式,两者相结合做到知识、实践两手抓。
课堂讲授的知识在笔试考核中多数是填空、选择、判断题,适合利用课堂最后5~10分钟的简短时间考试,老师将题目写在黑板上即可,有条件的可以印发单元测验小试卷。这样也可以起到督促学生随时复习的目的。
上机实践的“个人特色作业”可以通过电子邮件的方式上交,每个同学申请一个免费邮箱,用学号姓名来命名邮箱,要求每次作业在上机课后发到教师邮箱,最多允许一天延迟时间。由于电子邮件有明确的日期和先后顺序,教师评分更有依据,也有更充足的时间详细检查作业内容。
参考文献
[1] 苏炫,葛明贵. 大学生学习心理研究综述[J]. 江西教育科研,2007,(1):16-17.
[2] 衣治安,马瑞民. 高校计算机基础教育的发展与模式探讨[J]. 黑龙江高教研究,1999,(1):76-78.
计算机系个人简历范文4
几十年来,美国私人汽车的拥有量在不断攀升。尤其是美国青少年,从小便生长在满街汽车的社会里。然而.事情总有其利与不利两方面,美国汽车普及背后车祸的增长率与破坏性,却也不是以自行车为主要交通工具的国家所能相提并论的。统计数字表明,车祸是造成美国人残障的主要原因。对残障者来说,残障是其一生无法祢补的苦痛,而对美国社会而言,残障保护制度正尝试在最大程度减少残障者生活上的不便与苦痛。
美国残障保护制度,无微不至地渗透到整个社会。在我近三年的留学生涯中,耳闻目睹,常常为美国社会对残障人照顾的细致入微所触动。每天早晨,当我走出宿舍楼登上学校提供的公共汽车时,第一眼印入眼帘的,是设置在公共汽车最前排的残障者座位。这排座位的特殊性,在于它是一排活动椅子。假如残障者坐着轮椅进入公共汽车时,整排座位就会被折叠起来并靠在公共汽车的内壁上,从而为残障者腾出更大的空间。而对于能够挪出轮椅的残障者,则可以坐到残障者座位上,他们所携带的轮椅,则会放在司机座位与残障者座位之间一个专供停放轮椅的角落,而角落位置的选择,是为尽可能地减少残障者需要走动的距离。当然,即使在这么一段触手可及的距离内,车的内壁也安装了坚固的扶手与拉手环,以便残障者可以尽可能的借助手部力量的支撑移动。最令第一次坐上美国公共汽车的人们喷喷称奇的,是公共汽车上一个平时封闭的特殊门。当碰上无法离开轮椅的残障者要上公共汽车时,司机会启动车头的按钮打开这扇门。随着门的打开,公共汽车底板下自动地会伸出一个金属升降架。当金属升降架徐徐降到与地面平齐时,残障者可操作他们所坐的轮椅,连人带车滚上升降架。接着.司机又一次按动按钮,金属升降架会将残障者连人带轮椅缓缓升高并平稳地进入公共汽车内,一切井然有序。当残障者进入公共汽车并连人代轮椅离开升降架后,司机又可按动按钮控制金属升降架自动缩回公共汽车底板下,特殊门紧接着自动关闭。从修建道路时用小斜坡认真地贯通每一段高度不同的水泥路面,到每栋建筑物内必有的电梯,以及上公共汽车时采用金属升降架,再加上美国各大商场随便可买到的价格适中的自动轮椅,在美国,残障者似乎不会比健全人士多了多少可望不可及的地方。
而从未受过“尊老爱幼”观念教育的美国民众,对残障者出自良心的保护与照顾,也常常是令人难以忘怀的。我有一次在等公共汽车时,由于当天等公共汽车的人特别多,当一位坐轮椅的残障者到来时,已经有十多个人等在那里了。然而,残障者到来时,所有等车的人们都不约而同往后退了几步。于是,残疾人自然而然地排在队伍的第一位。当然,出于礼貌,那位残障男士微笑的向我们招了招手,表达了他的谢意。当公共汽车到来时,由于车里几乎坐满了乘客,司机不得不把车里面摆放的几箱供乘客饮用的矿泉水搬出车外,放到车底的行李柜里。而此时,车里面靠近残障者座位的乘客,纷纷自动地走下公共汽车,让司机启动特殊门和升降架,将该残障者送到公共汽车上后,才又从新登上公共汽车。整个过程持续了差不多半个钟头。令我深深感动的是,等在车外的所有美国乘客,没有一个小声抱怨或不耐烦的。直到后来,相同的情景见多了,我才慢慢理解美国人从小根植在心中的“残疾人士优先”的信念。
在大多数的美国社区活动中心,都会有提供给轮椅人士的室内篮球场。在我就读的大学,每个周末,在装修着柚木地板与空调的室内篮球场,经常可以看到一群残障人士坐在轮椅上打篮球。每每看到他们熟练地转动轮椅在抢球和投篮时,我在内心泛动辛酸的同时,也不由为他们对生活的乐观态度而喝彩。
最令我惊叹美国对残障者照顾主周到的是,我来美国后见过的任何一个洗手间,在洗手间靠墙角的位置,总会有一个专门为残障人士设置的大空间的坐厕单间。它的面积,往往是其他坐厕单间的两倍以上。如此大的面积,是考虑了残障人士转动及摆放轮椅需要的。而在坐厕位靠角两边的墙上,两条坚固的金属扶手,则是让残疾人士可以借助手部力量扶着从轮椅上站起来用的。类似的情景在计算机房屡见不鲜,在我所在大学的许多计算机房,如果有两部或两部以上的扫描仪,其中一部必定贴着“残障者专用”的标签。而在只有一部扫描仪的小机房,扫描仪上则会贴着“残障者优先”的字句。正由于美国社会为残障者提供的活动与生活设施是如此的细小入微,美国的残障人,只要身体条件允许,大都喜欢一个人坐着轮椅到处活动。当然,这也从另一方面,极大地减少残障者对亲人与家庭的依赖。
美国对残障者的保护与照顾,在教育制度上更是一览无遗的。众所周知,美国实行的是学分制。在每个学期的第一节课,教授总会把整个学期的教学安排和分数构成等向学生作一个交代。在教授第一节课交代的内容中,残障学生保护制度,是一项必不可少的内容。根据这个制度,残障学生可拥有比健全学生更多的作业完成时间,恰当减少出勤率,或减免考试等等。而且,美国大学与研究生院在实施这些条例时,也许由于惧怕背负歧视残障学生的坏名声,不管是对美国本土还是国际残障学生的关照,往往是有过之而无不及。
我有一位从小双目失明的国际同学JUSTIN,他就读的专业是计算机科学。在来美国之前,JUSTIN同学凭着坚强的毅力,苦学了一年的盲语阅读,又掌握了盲打等技能。于是,在读计箅机专业时,对于用计算机打字、编程序,凭着聪慧的头脑与装配先进的多媒体电脑的辅助下,竟也得心应手。然而,碰上需要手写的作业或考试试卷作笞的情况下,不难想象,那白纸上的平坦的黑字可不是他那灵巧的个指感应地到的。然而,在JUSTIN把自己的情况向系里说明的第二天,便收到系主任的通知说,系里会单独安排一位助教给他。而且,由于他在考试时需要和助教之间进行对话交流,系里会单独安排一个专用房间供他考试时用。同时,考虑到他平时做作业时的需要,系里已要求学校图书馆为他安排一个房间.供他平时做作业时使用。于是,作为一位特殊学生,JUSTIN也就心安理得地享受系里每个学期给他安排的一切,风平浪静地度过他孤身一人在美国求学的每一年,直到他毕业为止。
“9・11”刚过,JUSTIN也临毕业了,然而,美国经济一片萧条,就业率跌至多年来的低谷。许多同学的求职信在寄出后,便有如石沉大海,渺无音讯。JUSTIN从来到美国的第一天起就打定主意,学成后要回到他的国家。因此,在美国,他便连求职信也没发过。然而,在他做完论文答辩的第三天,却出乎意料地收到州政府的来信。信中说,根据州法律,州政府每年招聘的文职人员中,必须有一定比例的残障人士,到目前为止,计算机专业的残障人士人选还在空缺中,希望JUSTIN能感兴趣并邮寄他的个人简历。当然,JUSTIN同学最后还是义无反顾地选择回到他的祖国。然而,他的经历却让我的一班健全并为找工作而发愁的同窗们羡慕不已。
计算机系个人简历范文5
【关键词】电子政务;协同;设计分析
办公自动化系统主要分为办公自动化和精细化管理两大模块,简称PSOA。办公自动化主要包含公文、工作协同、会议通知三大功能以满足日常办公需要,精细化管理包含个人考核与单位考核,可分别对单位和个人进行考核、排名。办公模块与精细化模块有机结合,日常办公内容纳入精细化考核,可及时对日常办公内容进行考核,实时生成考评结果和排名。本文以PSOA系统为例,基于协同的角度分析了的电子政务办公系统的设计,尤其是功能设计。
1.系统结构设计
1.1 网络构架
PSOA系统是综合利用计算机技术、网络技术和办公管理技术,在单位内部建立一个多任务、多功能的综合办公自动化系统,实现内部办公自动化、文档一体化、日常工作信息化,最终实现办公无纸化,系统应适用于企业、事业单位、政府机关用户的网络协同办公。将先进的管理理念与信息技术结合,构建安全、强大且易于管理的办公自动化与精细化管理信息平台,通过对各办公要素的分析提取,实现办公快捷、便利,从而提高整个XX省公安系统的办公效率;实现公文流转、审核签批等自动处理;会议、考勤、车辆的智能化管理;形成一个涵盖信息集成、数据完整、全程监控、简洁易用的信息系统,达到信息互访、工作跟进、强化控制、优化决策、提高效率,促进和加强精细化管理的目的,逐步实现无纸化办公。
根据业务需求,系统功能包括:个人办公平台、公文办理平台、行政事务管理平台、信息共享管理平台、精细化管理平台、系统管理平台组成。另外,还可以根据需要扩展其他平台,如教育学习平台等。
1.2 软件体系结构
适合的框架可以保障项目的开发质量,但如果框架选择不当则可能事倍功半。以下是选择框架应遵守的原则,我们将根据这些原则来选择开发OA系统所需的框架:
(1)根据项目的业务需求选择所需的框架。前面已经分析过,不同框架的适用范围不同,所以应根据业务需求进行选择。不要为了使用框架而使用框架,滥用框架及设计模式是许多架构设计人员经常犯的错误。
(2)尽量选择现有的框架。因为现有的主要框架适用于J2EE工业标准,且能够与其它框架进行很好整合,这种选择可以节省不少时间及精力,由于工业标准的推行,熟悉它们的人员也将越来越多,相关的资料也很容易找到,这些都为软件开发提供了外部环境的支持。如果不是选用现有的框架,而想通过自己来新建框架,则必须考虑设计人员在允许的时间内能否建立一个明显优于现有产品的框架,显然这对设计人员提出了更高的要求。
OA系统是一个业务逻辑较复杂且数据操作需求较大的项目,根据这样的业务需求,我们从现有的成熟框架中选择合适的框架来进行系统的开发。本节通过综合分析Struts、Spring与Hibernate框架各自的优点与不足。
PSOA系统采用多层结构为主的应用体系结构,包括客户层、业务控制层、中间应用层、子系统业务层、数据管理层、存储支持层。系统管理模块贯穿各个层面,通过监督和干预各层的作业过程及资源分配,提供系统管理的功能,实现系统管理和维护目的。
(1)客户层
客户层是应用的用户接口部分,是用户与系统间交互信息的窗口,包括用户图形界面和与应用服务层之间通信的消息中间件的逻辑部件。主要功能是检查用户输入的数据,显示系统输出的数据,是外部用户完成相关业务功能、获得信息的途径。如果客户层需要修改时,只需改写显示控制和数据校验部分,而不影响其他层次,检查的内容也只限于数据格式和取值范围,不包括有关业务本身的处理逻辑。
在PSOA中,软件操作界面层次的可见部分均属于客户层,全部采用浏览器方式,除软件操作界面外,系统的人机接口,如PDA、打印机等也属于客户层的范围。
(2)数据管理层
数据管理层为系统的运行提供基本的服务,包括DBMS(数据库管理系统),负责管理对数据库数据的读写等。
(3)存储支持层
存储支持层提供了与数据库服务器、文件服务器间的交互支持,通过这一层协助解决数据库在兼容性、性能与访问平衡中的问题,实现数据库组织策略调整对业务系统的无关性,同时此层与具体业务逻辑无关,仅关注实现统一的数据库访问接口。
(4)系统管理
系统管理模块贯穿各个层面,通过监督和干预各层的作业过程及资源分配,提供系统管理的功能,实现系统管理和维护目的。主要包括以下管理功能:用户管理、业务配置管理、性能控制、容错、容灾计划、错误跟踪。
2.系统功能设计
2.1 个人办公平台
个人办公平台即个人办公桌面。主要包括计划制定、任务管理、工作协同、工作跟踪、工作催/督办、工作委托、日程安排、通知通告、系统提醒、文件收集、个人交流、电子邮箱等子模块。
(1)任务管理
包括任务交办和任务申请,上级直接给下级交办任务,任务可以是计划任务或临时任务;上级根据下级上报的计划分解下达任务。下级根据工作需要向上级申请工作任务,加入临时任务。
(2)工作协同
基于工作流,按事务驱动的模式,即:以事(系统)找人的模式,按既定规则或要求,推动各项工作的有序开展;在统一的工作平台上完成各项工作的指派、办理和审批及与他人的协同办理。
(3)工作跟踪
工作跟踪是工作催/督办的前提和发起因素,跟踪内容主要是掌握流转轨迹或办理进程,以确定是否要采取催办。根据工作需要,能对工作的进展情况进行实时跟踪,以及时处理各种异常情况的发生,也能基于流程或功能定义催/督办条件,在条件满足时自动催/督办或提醒用户催/督办。
便于领导或相关人员及时、全面了解单位各项工作任务的分配和进展情况,加强对各部门和人员工作的监控力度,并对要件、急件进行有效的督促、催办。
(4)工作催/督办
根据流程规则或用户特定规则,在满足条件或前期承办人员实施的情况下,系统自动发起或提醒用户发起对相关工作的督办、催办。要求:公文或工作的主办人或部门能根据需要,对各个办理环节进行催办;领导可根据需要对管理部门和人员的工作进行催办、督办,也可对工作进行监督和指导,必要时还可重新指定承办人或部门等。
(5)工作委托
工作委托主要解决用户无法正常操作系统时,委托他人代办的功能。可定义委托规则,每次调用相关规则进行委托;可定义临时规则,进行临时特定授权,如将某一类或某一个工作临时委托给某人。委托必须根据授权进行,记录详细日志,同时,工作可根据考核规则,纳入委托人或受托人工作进行考核。委托人可随时收回委托事项或按定义的规则收回委托事项。
(6)工作调整
工作任务交办之后,交办人可以根据实际情况对“任务完成时间、要求”进行修改。
工作撤回主要用于当工作的当前步骤处理人无法正常操作系统时,工作的上一步发送人可以撤回本次发送,重新指定接收人。工作能够被发送人主动撤回的条件是,该项工作还没有被接收人进行任何处理操作。
(7)工作归档
对每一项处理完成的工作自动归入相应工作类别的档案库,以备日后查询、查看。
(8)日程安排
日程安排主要是辅助用户管理每天的工作,合理安排个人时间,同时,向相关人提供去向或在办事项的查阅,包括:日程安排、去向公布、工作日志三个子功能。要求:
能定义、调整个人日程,上级可安排下级日程,自己可安排自己的日程;与工作管理实现数据共享,即各项工作任务能加入到日程中(包括计划任务和临时任务);与考勤、出差等相结合,可根据考勤、出差等数据自动生成相应的日程;与工作日志结合,可根据日程中的任务或事项记录工作日志,以备忘、备查。根据权限规则,向授权人员开放查阅功能。
(9)通知公告
系统、单位部门的会议通知、通报、说明等信息,通告可以选择特定用户接收,此外的用户无法接收查看。
2.2 公文办理平台
公文办理平台用来管理单位的各种公文的收发和流转,实现无纸化公文流转,提高公文流转的速度,并通过与档案管理系统的连接,将完成流转的公文直接转入全省XX省公安档案管理系统。
整个流程必须符合《国家行政机关公文处理办法》中的相关规定,格式必须符合《国家行政机关公文格式》国家标准以及《XX省公安厅公文格式细则》相关规定。
内部流转审批按不同公文类型设定不同流转程序,提供超时自动催办和流程监控等功能(与个人办公平台中“工作跟踪”关联);支持多种文件格式,能够支持PDF(电子存档格式)及DOC格式,支持在线编辑、附件上传;支持二维条码管理,包括发文时生成二维条码,收文时识别二维条码及条码信息采集;支持生成收文、审批单,支持签名笔迹录入。办理各环节,均提供界面提醒、邮件提醒、手机短信提醒等,包括文字、语音、动画等表现形式;支持委托办文。对于公文的每一个步骤都有操作权限控制,例如:在发文流程中有“编号盖章”这个步骤,它可操作的项是:成文,编号,盖章,校对。
(1)发文管理
发文管理是对本单位的各类发文进行处理。发文管理主要是实现发文从拟稿、审稿、签批、编号、盖章、发文、网上、归档、结束等一系列工作流程的跟踪和管理。
(2)收文管理
收文管理是对单位各类公文接收及办理的管理。包括:收文登记、拟办、传阅、承办与转发、归档、结束等功能。
(3)行政事务管理平台
通过对日常行政事务工作的归类,分别设定业务模块,进行集中管理,解决信息分散,不利于信息集合与共享的问题。
(4)会议管理
管理员可以根据实际情况任意的增、改、删会议室,可查历史更新记录;可以适时查看会议室的忙闲状态、预定信息、历史使用记录。
(5)信息报送
单位上下级之间综合信息、无文号的报告材料等信息的报送、审核、归档。
2.3 协同共享平台
(1)通讯录
能够分单位指定人员进行实时更新维护,方便联络,支持公共通讯录和个人通讯录的管理,支持两个通讯录之间的信息共享,支持与电子邮件、短信息等的集成应用。
个人信息维护和打印显示当前用户的基本信息,并且可以由用户自行补充其它的额外信息,例如个人简历,该类信息并未经过核实,只是方便用户利用,可打印输出。
(2)手机短信
提供多种灵活有效的通讯机制及消息提醒功能,自动将系统信息及时通知到相应的人员。消息提醒包括电子邮件、在线消息、手机短信三种方式,并且用户可以自行定义适合自己的消息通知方式和提前提醒时间,支持系统内用户短信息单发和群发。
(3)即时通讯
系统内即时通讯工具,可设置一对一,多对多的在线即时发送消息功能。
(4)移动办公支持
实现外出人员随时掌控日程安排,实现高水平的OA自动化建设,提高日常工作率。移动办公平台可以根据自己的现有办公与精细化考评系统,提供相对应配置文件;本平台根据这些配置文件进行解析;就可以实现数据库查询和编辑、办公文件批阅、邮件收发、文件上传和下载的应用,从而提升到移动OA、等等具体应用。
2.4 系统管理平台
系统管理是系统的基础模块,主要包括平台基础管理、报表平台、数据安全等功能,下面将详细描述之。报表管理一是通过对数据进行集中检索与挖掘。支持精确搜索和模糊查询,支持查询条件、搜索范围和使用权限等用户自定义;二是以查询系统为基础,提供数据统计、数值分析及报表输出等功能。支持数值报表、分组报表、交叉报表和等价报表等多种报表类型和各类图表输出,具体可定制;三是通过对各单位、部门或人员的办件数量和工作效率进行统计分析,也可对各项业务流程的办理效率进行统计分析,为各级领导提供决策支持。
2.5 PSOA系统办公的管理考核
以《2009年XX省公安厅机关精细化管理考核实施办法》为基础,通过计划的层层审核把关,最后确定为单位业务工作完成情况的考核依据,实现工作透明,提高工作的计划性进而提高工作效率。实现队伍管理的各项考核指标定量考核。实现各种类型、各个层次的多元化综合测评,并能通过统一的计分公式汇总得分。实现不同阶段、不同时期的厅中心工作考核需求。实现各项考核指标灵活设定管理。
3.小结
我国的电子政务建设近年来有了很大发展,对各级政府提高工作效率、改进服务质量起到了很好的促进作用。但由于政府的层级制组织结构,导致地区、部门之间分割严重,项目建设主体各自为政,形成大量信息孤岛,对实现电子政务协同带来了很大的困难。要实现政务协同,就必须保证现有各系统之间能够无缝连接,但由于前期建设时的局限性,使得政府各部门现有系统之间兼容性不佳。
参考文献
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