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县档案馆工作计划范文1
关键词：档案馆建设；思想观念；工作思路；管理方式与技术；创新
在高新技术产业化，信息产业迅速发展的时代，国内各种信息机构通过各种工程计划，显示着越来越重要的作用时，档案馆这个信息系统都往往被人们忽视，特别是县级档案馆的建立，并没有引起人们对档案工作性质及其职能的深刻认识和变化，而是习惯性的将其置于机关档案部门相类似的地位。档案馆功能和作用得不到发挥，这在很大程度上，割裂了档案馆与社会各方面的联系，混肴了档案馆的本质属性。
档案馆是《档案法》明文规定的科学文化事业机构，应在国家知识系统中占有一定的位置。适应公众不断增长的物质文化生活需要方面，发挥自己的作用，作出自己的贡献。档案馆只有从过去固有的模式中走出来，更新观念，开拓创新，才能使档案馆工作在创新中发燕尾服，在创新中提高。
一是思想观念要创新。观念不创新，工作就迈不开步子。要破除广大档案工作者各种思想障碍，对立与社会主义市场经济相适应，符合新形势下的档案馆工作要求的新观念。只要符合“三个有利于”，符合“三个代表”，就大胆的干，大胆的试，不断拓宽档案馆工作的服务领域，改进服务方式，使档案馆工作更加适应经济发展的需要，更加充满生机活力。
二是工作思路要创新。新形势下档案馆工作要有新思路，要立足于改革，以发展求生存，要转变传统的思维方式，主动研究改革开放和现代化建设进程中面临的新情况；以创新的精神，积极寻找新的切入点，在开发和利用档案信息资源上下功夫，在主动服务和超前服务上下功夫。要立足于开放，打破自我封闭，自我保守的局面，实现档案管理与档案信息管理两条腿走路。档案管理要在维护党和国家历史真实面貌中，发挥无以替代的作用，在历史层面上提供利用。档案信息管理要为政府决策和经济发展提供快速、准确、全方位的服务。在知识经济中发挥新鲜、活跃的智力资源作用，在现实生活中创造价值，使档案工作有新的突破和发展。
县档案馆工作计划范文2
关键词：基础工作 档案管理 现代化
一、档案管理基础工作存在的主要问题分析
1、档号不规范，一卷多册且没有目录号现象较多。
2、案卷标题不规范，不能反映主题内容甚至没有案卷标题等现象比较普遍。
3、大部分案卷缺少卷内目录，以致于部分内容永远无法检索而不能利用。
4、许多案卷未标注页码，一旦使用中掉页便很难发现。
5、案卷组卷混乱无序现象比较严重。
6、案卷厚薄不一，有的几页纸一文一卷，有的几百页纸一类一卷。
二、提高档案管理基础工作水平，实现标准化、规范化管理。
公文是档案的前身，档案大部分由公文转化而来。可以说公文制发的如何，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。所以要求档案管理的各个环节都要统一有序和科学进行。
1、全面普查案卷，去糟取精。
实现档案管理标准化、规范化的第一步工作就是普查案卷。对于综合性档案馆来由于说很少进行全面的清查，难免存在许多无查考价值的文件，所以首先要将这些文件剔除，才能避免使用计算机管理时出现重复与效率低的情况。
2、重新组合案卷实现案卷规范化
对于那些相互存在某种联系的文件要尽可能将其组合在一起。同时对那些无页码、无案卷标题以及无卷内目录的，还要重新加工填写，以保证全部案卷更加规范，内容完整。重新组卷可以优化馆藏，同时还可提高计算机管理档案的利用效率。案卷要求：一是公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准。二是要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限。三是公文字迹要牢固清晰，不要使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，有利于日后长久保管利用。四是要合理使用文种，拟制格式要规范，以利于实施应用标准化、现代化检索手段。
3、实施“以我为主”的立卷归档原则
著录是实行计算机管理的一项重要基础工作也是直接影响输入计算机数据与信息的准确性的一项重要的前期工作。应从自己的实际情况出发根据计算机管理的技术要求实施“以我为主”的立卷归档原则，这是推进档案工作规范化、标准化的关键环节。要注意解决好三个问题：
（1）要准确把握文件立卷归档的时效性，在完成现行文件阶段任务的情况下，才能进行立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱
（2）明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。
（3）坚持贯彻“以我为主”归档原则，分清主次，把住全宗的入口关，在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。
4、统一分类号保证检索查全率
计算机检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要。首先根据《中国档案分类法》进行分类，再根据情况制定出一些具体细则。在分类的过程中还应及时校正分类人员的某些错误。提高校正人员业务水平，增强其责任心，从而达到标准化和规范化管理。
5、规范题名保证检索查准率
档案的分类号是检索查全率的保证，而题名准确才能保证检索的查准率。要做到即保证查全率又保证查准率。因此，在著录时要统一规范题名，防止在检索时出现文不对题、含混不清的情况发生。
三、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证
在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于分类和检索，促进档案标准化管理。还要注意提高案卷装订质量，以有利于档案规范化管理。
四、加快数据准备推进档案现代化管理进程
1、分清轻重缓急，循序渐进
档案为社会所用是档案管理的一个重要目。而实现计算机管理档案的目的则是提高档案的利用率。要加强计算机的维护和使用，大力推进计算机管理档案，并在使用过程中从卷宗的整体出发，对所有全宗进行排队，分清主次和轻重缓急，对于可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案，予以侧重考虑，进行优先加工整理。这样有利于加快提高档案的社会利用率。
2、分级次著录，省时省力
在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录，即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录，对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录，而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能将揭示档案的主题内容和特征，而且也可以减少著录条目和录入条目，既节约了时间、人力与财力又提高了效率。
3、分门别类，充分利用档案原基础
著录时要分类标引，对特殊形式的档案可用计算机程序直接录入人名、地址、时间及使用案卷目录，然后分类号用计算机统一给出。这样可以使著录环节减少，使著录速度明显地提高。
县档案馆工作计划范文3
关键词：档案馆人员 边缘化 防治策略
据劳动与社会保障部《全球产业结构调整中的职业发展和变化》表明，在全球产业结构调整中，社会职业发生了增长和发展、衰落和消退、调整和变化三种趋势。其中，“图书与档案管理员”以平均年增长负1.0％被列在“衰落和消退”的职业之中。
一、边缘化和边缘化档案馆工作人员的释义
（一） “边缘化”
1、什么是“边缘化”？
边缘化理论最初出现在西方经济学界。后来它被广泛应用在社会各个方面。边缘化是向人或事物发展主流的反方向移动、变化。边缘化是一个比较抽象的说法，就是非中心，非主流，或者说被主流(主流社会、主流人群、主流意识形态、主流文化、主流经济...)所排斥，所不包容。
2、“边缘化”的特点
边缘化不是简单说就是被淘汰，准确说就是不入主流，没有号召力、没有影响力、没有权威力，容易被忽视被冷落。任何处于边缘的事物并不等同于消亡，事物的边缘化有一个逐渐演变的过程，这种演变的原因是由于事物本身的内在因素和外部条件的变化而变化的。它的结局无非有两种，要么是从边缘重新返回中心，要么是从边缘走向消亡 。
（二）边缘化档案馆工作人员
1、档案馆工作的特点
档案馆管理是一项被动、单调、繁杂、机械而又默默无闻的管理活动，工作的程序化明显，它需要工作人员具有高昂的工作热情、良好的业务知识、甘于寂寞的心理素质。
2、什么是边缘化档案馆工作人员？
边缘化档案馆工作人员是由“边缘化”理论中引出的新概念，意思就是档案馆工作人员由于自身或外界的种种因素，对自身所从事的档案馆工作失去兴趣，呈现边缘化的现象。
3、边缘化档案馆工作人员的表现
在实际的档案馆工作中，边缘化档案馆工作人员普遍存在着。这些档案馆工作人员工作的积极性和主动性不高，责任心和进取心不强，机械的应付着表面的工作，工作不认真不负责，对档案管理工作中出现的问题不闻不问、不注意思考，摆出一副事不关己的工作态度。根据现代社会心理学的研究成果，在群体环境中，一种社会心理状态和情绪，通过感染和模仿等途径可以从一个个体蔓延到另一个个体，一部分人的情绪可以传染给另一部分人甚至全体成员，从而造成群体行为。边缘化档案馆工作人员的工作态度会对日后的档案管理工作埋下了隐患。因此这一现象必须得到关注。
二、档案馆工作人员边缘化的原因
1、来自于外界对档案馆职业认同的偏移。
在当今信息社会高度发展、信息行业竞争激烈的情况下，档案学科的发展却滞后于社会发展的水平，档案馆的社会地位并未提高，档案学科领域没有得到应有的重视，服务的价值也没有得到回报，等等。加之传统观念的影响，认为档案馆工作只是看好库房而已的、毫无技术含量的工作，从而轻视档案工作，使得档案馆工作人员的工作热情受到打击。
2、职业自信心的缺失。
科技的进步，计算机技术的广泛应用，部分工作人员由于自身的知识水平跟不上社会的需要，工作观念和方法老化，许多工作感觉力不从心，慢慢选择放弃，失去工作的激情。
3、行业“技术贵族”的出现。
近些年对现代信息技术的重视，档案馆内的工作人员阶层出现巨大的变化，处于信息技术岗位的工作人员受到领导的重视，而处于借阅等部门的工作人员由于受到冷落以及较少的职业发展机会，内心不平衡，于是对现有工作失去热情，渐渐边缘化。
4、档案馆历来被认为是“清水衙门”， “人在曹营心在汉” 是某些馆员心态的真实反映，他们功利心重，认为档案工作太过繁琐、不出成绩，没有前途，他们期望着向薪金待遇高的单位流动。
5、档案馆工作人员属于公务员、事业编制，其工作人员工作待遇稳定，感受不到社会上激烈的就业压力，因此出现倦怠、消极的工作态度。
县档案馆工作计划范文4
依安县依龙镇综合文化站 161520
[摘要]据当前现状分析，文书档案管理制度不仅滞后于社会经济的发展，在某种程度上也阻碍企事业单位的向上发展，与社会档案需求的脱节程度也日趋明显。基于这一背景，本文围绕文书归档管理工作对事业单位的作用展开了分析，概述了事业单位文书档案管理实践中的若干问题，并藉此提出了优化其管理效能的相关建议，以期对新时期事业单位档案管理工作创新提供有益参考。
[
关键词 ]事业单位改革；档案文书管理；信息化建设
一、文书档案现代化管理对事业单位的作用
（一）提高文件传递的安全性。传统的文件传输方式，主要是通过邮政投递系统或是其他快递方式，受限于时间与距离的影响，同时，档案管理人员私存文件或者丢失文件的状况也时有发生，其他原因造成文件的延误、丢失亦属常事，都为档案管理与使用造成了很大程度上的不便。所以，事业单位档案管理亟待引入并推广现代化技术进行文件归档管理，比如，通过计算机网络方式进行文件传递，能够极大程度为文档收编节约传递时间，提高文件传递速度，确保文档安全性得到有效保障。
（二）确保文件保存的稳定性。互联网科技的快速发展，很多事业单位档案室已经逐步开始普及上述现代化的办公方式。纸质文书容易受外界因素的影响而缩短寿命，一旦纸质文书受到破坏就会造成不可挽回的损失，而电子文件则能很好地解决这一难题。通过选用不同的电子载体，将文书档案以电子方式进行保存，可以实现文书档案信息与载体的分离利用，同时，电子载体具有存读方便、快捷、保存时间长、易于传递、受外界环境因素影响比较小、不易损坏，稳定性比较强等特点，能够提高文书归档工作的质量，确保文件保存的稳定性。
二、事业单位档案管理实践中的常见问题
（一）缺乏管理，重视不足。据客观而论，部分档案管理工作局限于行政管理阶层，对基层档案的重视程度不够，部分领导甚至对档案管理认知存在偏差，比如，只关注单位经济效益与发展前景，漠视档案管理工作对事业单位经济增长的积极作用，导致内部档案管理工作长期缺乏有序部署与严格管控，档案资料的收集归档不全、整理不规范、散乱等现象严重，难以为单位发展提供资源支撑。
（二）配套不全，条件较差。健全的档案管理工作体系必须配备完整且匹配的相应基础设施与监管机制，但当前事业单位档案管理工作普遍存在的一个问题在于档案管理“软”、硬件条件“差”，比如，档案柜架等基础设施的配备装具参差不齐，致使档案工作陷入被动局面；或是部分基层档案室建设缺乏专项启动与维修资金，导致纸质档案资料在长时间的存放下出现霉变、虫蛀等现象。
三、优化事业单位档案文书管理效能的具体措施
（一）全面推行文书归档规范化管理。完善、健全的制度是促进文书归档管理顺利进行的基础保证，在文书归档管理过程中要始终以制度为标准，督促管理人员认真学习与档案管理相关的制度与准则，建立统一的工作标准与规章制度，并要求全体人员严格按照规章制度进行作业，确保每一工作环节有序进行，践行文书归档的规范化管理原则。
（二）巩固单位领导及全员档案意识。领导的重视是推动文书归档工作顺利进行的重要保障，具有提高全员档案意识的积极作用。然而，基层档案室文书档案数量较多，经费却相对紧张，由此要求文书归档管理人员必须具有较高的业务水平，以保证文书归档管理工作的顺利开展。同时，要增强领导的档案意识，将档案归档管理作为工作的重中之重，并对档案管理工作的方式方法进行研究，对有关管理人员进行考核，不断提高全员档案意识
（三）积极利用现代化技术辅助管理。随着我国经济的快速发展，网络化、数字化、信息化的办公模式也得到了快速的发展与应用，用现代化的方式进行文书档案管理已成为一种必然趋势。在文书档案管理工作中，要将文书档案由纸质档案转变为以光盘、磁带、计算机硬盘等为载体的电子文件，以网络化的方式对文书档案进行管理，逐步实现从手工作业方式向计算机管理方式转变。同时，国家财政部门也应加大资金投入，不断完善基层档案室的配套设施，加强地方文书档案信息网络与资源的一体化建设，实现档案数字化管理的同时夯实对电子文件的管控，最大限度确保电子文档的安全性和信息可用性。
结语
综上所述，笔者认为事业单位档案管理工作的改善措施，首要建立在提高认识、加强重视的基础上，同步加大建设资金的投入，为档案管理工作以专款专用、准确预算、恰当使用、详细记录、及时结算等位为准则设置专项资金，优化工作机构设置，并在综合考虑实际情况与能力范围情况下，积极投建电子档案室或数字档案室，自上而下全面覆盖档案管理每一环节，确保事业单位档案收集、整理归档、保管、利用等环节的安全便捷。
参考文献
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[2]陈萍.新时期事业单位档案管理创新分析[J].广东科技,2013(12)
[3]李海珠,都蕾.试论事业单位档案管理的创新思路[J].今日中国论坛,2013(10)
县档案馆工作计划范文5
一、2016年完成的主要工作
2016年是该项目建设启动年，为了有序推进全省工作，我处重点完成了以下工作。一是根据全省馆藏国家重点档案情况，经过分析平衡，审慎编制了2016年度及2017年度全省国家重点档案目录体系建设项目书及申报表，上报国家档案局。二是组织召开了全省国家重点档案目录采集推进会，会上针对2016年工作任务详细解读了全国革命历史档案资料目录中心制定的《革命历史档案文件级目录数据采集操作办法》，对如何开展工作提出了指导性意见。三是起草了《河北省“十三五”国家重点档案目录基础体系建设工作计划》（征求意见稿）》，在推M会上进行了讨论。四是组织完成了2016年度申报任务，全省采集革命历史档案文件级目录34105条，涉及省档案馆及石家庄、承德、秦皇岛三个市，对采集条目进行多次质检，质检率100%。目前数据已移交全国革命历史档案资料目录中心，通过了审核验收。
二、2017年主要任务
县档案馆工作计划范文6
档案服务工作是指提供档案为各级领导和社会各界群众查阅利用的工作。既包括各个单位档案室的档案服务工作，又包括各级各类档案馆的档案服务工作。笔者作为一名县级档案馆工作人员，又有数年具体从事档案服务工作的经验，深刻体会到要做好档案馆的档案服务工作，就必须既要有基本功，又要有技巧。档案馆档案服务工作的基本功主要有三：
一曰熟：首先要熟悉档案。档案中既有各类正式文件和法律法规，又有各类工作计划、总结报告、统计报表、会议材料、制度规定，还包括各类合同协议、介绍信、证明、登记表、审批表、图纸、出版物等。一般都具有重要的参考作用和凭证作用，特别是有许多还是重要的法律依据，具有重要的保存价值和利用价值。因此要知道档案馆内都有哪些立档单位哪些类型哪些年度的档案,要知道每个立档单位每个类型每个年度的档案在档案馆内的排列顺序上架位置。要知道每个单位的机构沿革职能变化，全面了解每个单位档案的内容及齐全完整程度，做到心中有数，便于迅速准确地提供档案。其次要熟悉档案目录的编制方法和使用方法，档案馆内的档案很多，只有利用编制规范的档案目录才能便于找到查借阅人员需要的档案，要知道档案的案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录等是如何编制的，如何根据目录查阅档案。三是熟悉查借阅利用档案的各项制度。要知道查借阅人员需要携带什么样的证件，查借阅时需要注意什么事项，这样就便于避免服务工作中的失误。四是随着计算机技术的广泛应用、档案馆档案数字化进程的加快，还要熟练掌握计算机技术，这样就能充分发挥档案馆档案数字化工作的作用，便于提高服务工作的速度和质量。
二曰严：就是严格按照查借阅档案工作制度办事。要求查借阅人员进入档案馆后要自觉出示身份证、工作证、驾驶证等有效证件并认真进行登记，代人查阅档案还应有被代人的身份证、工作证、驾驶证等有效证件，代单位查阅档案一般应有单位的介绍信，查阅土地房产证明还应有土地房产所在村村委会、所在街道办事处的介绍信。要严格按照审批权限提供档案，对于、涉案、涉访的档案必须经有关领导批准后方可提供。要根据查借阅人员要求的内容提供档案，不得提供与查借阅内容无关的档案。在查借阅过程中，查借阅室内时刻要有档案馆工作人员在场，实行查借阅全过程督导服务制。要监督指导查借阅人员爱护档案，做到轻拿、轻放、轻翻，不得损坏。不得在档案上涂抹涂画，更不得擅自修改档案。查借阅结束时要立即认真清点回收档案，确认无问题时立即放入库房，做到档案不丢失、不损坏、不在阅览室过夜，确保档案的齐全完整与安全。
三曰勤：各级领导和社会各界群众都是为了开展某项工作、办理某个审批事项或参与某个案件才到档案馆查阅档案的，帮助他们查阅到档案就有利于有关机关单位搞好工作，有利于维护他们特别是下岗职工、农民群众的切身利益，有利于维护社会稳定，有利于贯彻落实党和国家的方针政策。因此档案馆工作人员要有急群众之所急，想群众之所想的思想，勤勤恳恳积极主动地搞好服务，做到嘴勤、手勤、眼勤、腿勤。所谓嘴勤就是每接待一个查借阅人员，都要认真询问证件及介绍信是否齐全，用以确定是否提供档案。认真询问查什么档案，办理什么事项，以便于有针对性地提供档案。手勤就是对于每一位查借阅人员都要认真审查登记，填写调阅登记表并让其签字，登记的内容包括工作单位、姓名、证件名称、号码、查阅什么档案、查阅档案的编号、查阅结果等，代人查阅还应填写被代人的证件名称、号码，这样既有利于监督，从中认真寻找需要查找的档案，由于机构职能的不断变化和部分档案工作人员业务不熟等原因，馆藏档案里一般都存有期限、类别、年度划分不清、甚至有跨全宗归档的情况，因此查阅档案时要做到：一个案卷的目录或档案里没有从另一个案卷找，一个期限的目录或档案里没有从另一个期限里找，这个全宗的目录或档案里没有从另一个全宗里找，只要属于查阅范围内的目录或档案都要认真主动的去寻找。腿勤就是积极主动提供有关档案，一次不行二次、二次不行三次、直至多次，有时为了照顾路途遥远的群众还应加班加点提供服务。在查借阅档案中，档案馆工作人员还要注意不吃请受贿、不收受钱物，做到洁身自好。还要做到服务群众热情周到、态度诚恳、说话和气，努力做到文明服务，特别是不要出现和查借阅人员之间的矛盾纠纷。