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民营企业信息化范文1
随着我国加入WTO的步伐,国际交流的日益频繁,市场竞争的日益激烈,我国的大中小企业都面临着严峻的考验。如何适应这残酷的环境,自然成为了各类企业目前最大的挑战。我国民营企业在经济发展过程中是一支非常重要的力量,但是在竞争激烈的市场中,大多数民营企业在规模、管理、业务发展上和大型企业相比,都存在着较大的差距。民营企业要想在竞争激烈的市场中生存下来,必须比大企业更加灵活、高效、创新。随着近两年来对企业信息化和电子商务知识的普及,众多民营企业已经充分认识到利用网络开展信息化,对节约企业成本和达到有效管理的重要性。但是,事实上,除了一些外贸企业由于与国外交流较多,在电子商务以及企业信息化的发展上达到了一定的应用程度之外,在我国现有的2000万个中小企业中,能够采用简单的企业信息化管理的还不到5%,信息化建设已成为中小企业提高自身竞争力的必由之路。
一、国内外民营企业信息化应用的现状
民营企业作为国民经济的重要组成部分,从无到有,从小到大蓬勃发展,已经成为我国市场经济中最富活力的新的经济增长点。十六大报告强调:“必须毫不动摇地鼓励、支持和引导非公有经济发展。”这将为民营企业提供更大的发展空间。随着民营企业的规模不断扩大,国内外竞争的日益激烈,我国民营企业应不断提高自身的国际竞争力。
民营企业作为我国改革开放后出现的新型企业群体,近年来得到了蓬勃发展,成为一个新的经济增长点。据国家统计局调查资料显示,有20.13 %的民营企业设有计算机,而大部分有计算机的企业其计算机主要作用在于打字和报表处理,仅有7.19%的企业做过电子商务,还有40%的企业不知电子商务为何物,在对专业信息机构、互联网、广告等现代信息渠道的实际利用率上,分别为10%、9 %和7%,有高达63%的企业尚未建立自己的网站。
当前,民营企业对信息化的整体需求大体呈2∶3∶5的趋势, 即20%的民企需要完整的信息化解决方案, 30%的企业只需要流程加财务功能, 而50 %的民企仅仅需要会计电算化。目前,实施了整体信息化解决方案的民营企业不到总数的1 % , 而在这1 %的基础上又只有不到1 %的企业信息化建设获得成功。在美国, 有60 %的小企业, 80 %的中型企业都实现了电子商务, 在日本和韩国企业相关比例也远高于我国。
二、民营企业信息化建设的必要性
面对经济全球化背景下日益激烈的市场竞争,民营企业依靠机制灵活和机会战略取胜的优势将逐渐弱化, 而民营企业信息化建设是企业提高核心竞争力的要求, 是企业发展的趋势。企业信息化可以拓展企业发展的空间, 提高企业战略实施的能力, 提高企业的整体竞争力。民营企业开展信息化的必要性主要表现在以下几方面:
1.整合企业资源的需要
由于缺乏一套完整的信息系统, 一些民营企业自身经营陷入了前所未有的困境, 库存不清,项目亏损、产品型号不清等。企业信息化能促使企业内部生产力要素结构变革, 充分利用企业现有资金、技术、设备、人力及信息资源, 降低生产成本, 使民营企业能够用最小的成本参与最大的市场竞争。
2.企业经营管理水平提高的需要
民营企业发展到一定阶段后一般都会出“成长的烦恼”, 即管理压力。在创业初期, 一切工序都可以由人工做出来, 有多少产品, 有几条生产线, 每天卖多少产品, 企业主用脑子就能想出来,不需要更高的管理。但当企业发展壮大后, 企业主凭个人能力就管不过来了。企业规模的扩大,以及企业投资结构的多元化要求企业必须通过信息化手段消除管理瓶颈, 再造管理流程, 优化管理结构, 提高管理效率。
3.降低企业决策中的不确定性和风险性的需要
当前绝大多数民营企业依然沿袭事无巨细的传统管理方式。企业家要花费许多精力去处理日常事务, 经营活动缺少明确的方向感, 缺乏现代科技意识, 凭借经验管理, 凭直觉找市场机会。面对当前国内、国际竞争环境, 企业要想在竞争中占领先机, 就必须主动出击, 要有高质量、高水平的决策, 而科学的决策是以准确、及时的信息为基础。运用信息技术可以在一定程度上提高民营企业决策的科学性和时效性。
4.提高企业竞争力,开拓国内外市场的需要
信息化建设一方面可以使民营企业大大降低生产成本, 提高生产效率, 加快产品升级, 提高产品竞争力; 另一方面利用全球信息网, 通过网络介绍产品、服务和宣传企业形象, 扩大企业知名度。网络技术可以使企业同任何一国家或地区消费者消除地域上的阻隔, 从而减少国家或地区间的市场壁垒, 它为每个企业在虚拟的自由市场体系中营造了一个无法比拟的平等机会, 使企业能轻而易举地进军国际市场, 开辟新的发展空间。
5.国家信息化的需要
从数量上看, 目前中小企业已占到我国企业总数的90 % , 而中小企业中绝大部分又是属于民营企业, 所以民营企业信息化程度将决定国家信息化整体水平的高低, 而没有民营企业的信息化,国家信息化则是不完整的。加快民营企业信息化步伐, 也有利于开拓我国信息化市场。
三、我国民营企业信息化的分析
1.企业信息化问题不容忽视
企业信息化建设是一个系统工程,由于信息化对企业管理结构、人们的工作方式、部门之间的权限分配、生产流程、企业文化等方面有着相当程度的影响,所以企业在实施过程中,存在若干导致不满意的因素,不可避免地面临着诸多的问题。
(1)认识信息化推进的障碍。企业信息化推进的障碍在于对信息化必要性和重要性的认识不统一;传统的工作习惯、思维模式和具有先进管理思想软件的冲突;阻力来源于几个方面:由于企业主要管理者观念迟滞而对企业信息化作用的不认同、由于企业内部各个部门管理者的认识不到位而削弱对信息化建设的支持程度、由于员工对信息化的掌握和认识程度的差异而导致的抵触。
(2)长期利益对短期利益的妥协。民营企业信息化建设中更重视符合当前的企业需求,所以在一定程度上会屈服于企业短期的利益要求。具体表现是:不选择或者没有意识请专业的管理咨询公司为企业作整体的IT规划;不够重视从企业战略、企业发展的高度考虑信息化建设,以及现行的信息系统是否能够支持若干年后企业发展的需求,企业信息化建设过程是缺什么做什么,不同的系统和模块之间相对独立,影响到以后的系统集成;从信息化成本角度考虑,重视用较小的投入取得当前较好的实用效果,忽略几年后由于现行的信息系统不能满足企业发展的需求而重新选型带来的成本增加和风险加大;虽然企业认识到信息化建设本质要归结到管理,但是企业自行开发系统,往往选择高校或者软件公司等技术性的组织,实质上忽略或者没有能力从管理的角度进行系统优化。
(3)超出预期的投入和维护成本。信息化建设需要大量的资金投入和人力物力的投入,系统软件昂贵、高额的专业咨询费用、对较高的后期维护成本估计不足以及由于实施信息化而带来的机会成本的增加等因素,对企业信息化的实施有着很大的制约作用。
(4)制度冲突。信息化系统与企业原有体制存在较大冲突,重组和优化流程的难度较大;机构障碍:信息化领导管理机构不健全,人员不到位,部门之间缺乏配合。
(5)专业人才储备不足。企业信息化建设需要熟悉管理和系统的综合性人才,企业需要培养自己的专业人才,来保证系统稳定运行和优化。企业对自有信息化人才的培养和储备不足,导致咨询专家撤走以后系统运行的不满意。
(6)企业信息化基础薄弱。这些因素包括以下几个方面:企业本身的信息化基础弱;原始数据的准确性、完整性和系统性不足;前期准备工作不完善,信息系统开发前期的需求分析不彻底;信息化还未真正渗入企业核心流程,不能及时为企业决策提供有力辅助;信息系统所覆盖广度和达到的功能不强,缺乏对信息的深加工和系统自行处理能力不强。
(7)系统软件问题。信息孤岛现象,各供应商之间自成体系,缺乏开放性;各个模块之间互相独立,缺乏一套完整的整合企业资源规划系统和方法。已有的各种数据资源,遗留系统和新的应用系统有效集成,实现不同应用之间的互联互通难度很大;缺乏为企业量身定做的切实可行的方案。这些问题直接导致了系统稳定性、可操作性不理想;数据不准确,不快捷。
2.民营企业对信息化保持谨慎
民营企业信息化建设是企业发展到一定阶段的必然要求。企业规模的扩大以及企业投资结构的多元化要求必须通过信息化的手段消除管理瓶颈,再造管理流程,优化管理结构,提高管理效率。发展到一定规模的民营企业,已经开始注重信息化管理对企业竞争力的作用,并且很多企业在信息化建设方面已经有了不同程度的实践经历,对信息化建设的认识也有了一定的深度,在这个过程中也遇到很多问题和困难,需要第三方机构、组织提供与它们相关的服务,降低企业实施信息化的风险,提高信息化的满意程度。
民营企业信息化建设不同于国有企业。有些国有企业信息化建设一定程度上是响应国家政策号召和个别领导的政绩形象工程。民营企业实施信息化建设则是符合企业发展的实际需求。与国有企业倾向选择国外一流信息化系统不同,民营企业信息化建设更加讲求实效,很多民营企业对信息系统建设的标准是“好用”,或称土“ERP”,系统的建设要符合当前的企业需求,所以在一定程度上会屈服于企业短期的利益要求,而忽视长远规划的制定。从认识角度看,企业决策层对信息化建设的必要性认同是相对一致的。同时,企业决策层和管理层基本上能够认识到信息化不仅仅是技术问题,其本质上是管理问题,所以企业以战略发展规划、管理需求、业务流程为导向,制定信息化规划和实施方案。但是由于信息化投资规模比较大,而且在这个过程中涉及到组织结构调整、流程再造、权力重新分配等问题,所以,在信息化过程中,企业决策层保持相当程度的谨慎。
总之,民营企业信息化在我国起步还不久,跟发达国家还有很大差距,信息化的建设任重而道远。
参考文献:
[1]李晓东:《信息化与经济发展》.中国发展出版社,2002
[2]汪向东:《信息化:中国21世纪的选择》.社会科学文献出版社,1998
民营企业信息化范文2
关键词:民营企业 财务信息化 财务软件
中图分类号:F275 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2014)01-116-02
近年来,随着现代信息技术的迅猛发展和市场经济的日趋完善,我国民营企业的生存环境和经营管理模式发生了很大的变化。旧的财务管理模式已不能适应现代企业经济发展的需要。特别是在信息化带动工业化的新经济时代,民营企业规模的不断扩大和经营范围的不断扩张对企业财务管理提出了更高的要求,企业必须大力推进财务信息化的建设,实现财务模式由“核算型”向“管理型”转变,才能使企业更好地适应市场竞争的需要。
一、财务信息化在民营企业中的作用
财务信息化作为提高民营企业管理水平的重要手段,以现代信息技术为手段,通过将财务管理与现代信息技术有机融合,并利用计算机网络和通讯技术对企业财务的预测、决策、预算、控制、分析等诸多环节的信息资源进行收集、加工、传输和共享,使企业财务信息得到集成和综合,从而提高企业财务管理水平和企业经济效率。同时,企业通过财务信息化建设可以规范财务管理工作,提高财务数据的时效性和准确性,再造会计流程,从而进一步提高企业财务管理质量,推动企业财务管理工作的创新。
(一)有利于提高企业工作效率
在传统的财务工作中,财务人员把大量的时间和精力都投入在财务信息的输入、输出和整理上,使得工作效率低下。财务信息化利用现代信息技术的优势,将财务软件与实际信息相结合,对财务数据进行统计分析,实现了财务信息的高效集成和共享,保证了财务信息的质量。特别在销售等模块进行业务操作的同时,系统能自动同步生成财务凭证,而不再需要专人整理,使财务人员真正的从“财务处理”走向了“财务管理”,而且在很大程度上减少了传统记账中不必要的重复工作以及可能产生的差错,有效地减轻了财务人员的工作,简化规范了财务管理工作流程,大大提高了工作效率。
(二)有利于提升企业核心竞争力
财务信息化以现代信息技术为手段,贯穿于企业筹资、采购、生产、经营、销售等各个环节,提高了物资、资金、信息流在企业中的速度。通过财务信息系统,把企业资金流和物流同时纳入财务管理,使企业管理者能轻松掌握各部门各流程的全方位管理,及时准确地获取财务信息,及时了解企业经营状况,实现企业内部信息的整合和共享,使决策更加科学,资源的配置更加合理,从而节约内部成本,提高企业经营效率,真正实现事前、事中和事后的控制和监督,促进企业核心竞争力的提升。
(三)有利于领导决策
财务信息化有助于向企业领导者和财务管理人员提供较为及时、充分的信息。通过对企业各个环节的实时监控,企业财务管理人员能及时了解企业生产运作中的信息流和资金流,严格管理资金。当资金出现危机时能够快速反映给领导者,进而使领导者掌握更详细的资料,便于进行正确的决策。从而避免因信息不流畅而出现的决策失误。
(四)提高了财务信息的时效性和准确性
随着民营企业经营规模的扩大和经营种类的增多,财务处理的数据量也越来越大。在信息技术的帮助下,财务人员从繁杂的财务信息日常处理中解脱出来,大量数据均由计算机自动完成而不再需要人工处理,财务人员只需把原始凭证录入系统,就能在账簿和报表中立即得到反映,实现了由原始人工记账、算账、报表编制到系统自动实现的过程,使企业在经济业务发生的同时便能通过财务系统反映到报告中,不但减轻了财务人员工作量,而且减少了手工会计容易出现的抄写,计算错误,大大提高了会计数据处理的时效性和准确性。
二、民营企业财务信息化现状和问题
近年来,随着民营企业生产经营活动范围的不断扩大,财务信息加倍增长,传统的财务管理模式显然已经无法适应企业的发展需要,因此对企业财务管理模式进行改革和创新势在必行,必须由手工核算型向企业经营管理型方面转移。据调查数据显示:66.7%的中小民营企业已开始开展财务信息化工作,只是实施进度程不同,存在相当大的差距,13.3%的中小企业有意向实施只是条件还不成熟。但是,由于在中小民营企业中普遍缺乏科学的经营管理理念,信息化并未真正融入企业核心流程,企业在实施财务信息化的过程中还存在不少问题。多数民营企业仍然是以部门为单位建立各自的财务管理信息系统,其功能只能支持企业部门级的管理,这种分散、孤立的信息孤岛结构致使企业的管理与业务管理相脱节,从而导致存在许多亟待改进和完善的问题,从整体上看,我国民营企业财务信息化建设主要存在缺乏高端信息化人才、信息资源开发利用不足,以及资金匮乏等几大“软肋”。这些问题的存在降低了企业管理效率,制约着民营企业财务信息化的进一步发展。
(一)资金匮乏
中小民营企业占中国企业数量的98%以上,大多数是集体和私营性质,普遍资金短缺,而实施财务信息化需要占用企业一部分流动资金。而中小企业由于底子薄,自有资金少,经济实力相对较弱,融资渠道狭窄,缺乏充裕的日常资金周转。调查表明,完全靠自有资金开展财务信息化工作的只占26.67%,而66.67%的中小民营企业资金不足,只能有选择地推进,进程缓慢且不到位,能够取得政府或其他单位资金投入的只占6.67%。资金匮乏严重影响着民营企业财务信息化的发展。
(二)对财务信息化认识模糊,资金投入未得到有效利用
很多中小型民营企业的管理者对财务信息化的认识还处于比较模糊的状态,认为用几台计算机和相应的财务软件来处理财务活动就是实现了财务信息化,而对生产过程自动化,管理方式网络化,决策支持智能化缺乏充分的认识,致使企业管理者“重硬轻软”,对硬件的投资占到了整个信息化投资的80%以上,而对配套财务软件的投入却明显不足,这种“重硬轻软”的做法造成了对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的开发利用不足,使资金的投入未得到最有效的利用,从而制约了企业财务信息化发展的进程。
(三)存在严重的信息孤岛现象
在民营企业,生产成本的核算需要的信息涉及到采购部门、生产部门、经营部门、销售部门等,核算成本时需要集中各部门的相关信息,而多数中小型民营企业在实施财务信息化建设时,只要求财务部门使用财务软件,其它各部门没有普及,使得财务部门在进行核算时不能及时准确地获取所需信息,阻碍了经营业务的及时处理,使信息的共享率和整合率不高。另外,由于有些企业领导缺乏相应的财务专业理论知识,看不懂财务报表,不清楚各类财务数据之间的关联性和相互影响,因此,财务指标上暴露出来的企业生产经营问题不能得到及时的发现,如:流动资金使用是否合理、生产成本的高低等等,使财务信息从作用和意义上变成了孤岛,不利于企业管理者及时了解和掌握本单位财务情况,果断地做出经营决策。
(四)财务信息化管理人才稀缺
企业财务信息化对企业财务人员的要求比较高,需要精通信息技术与财务专业知识的人才来推动。从事财务信息化的人员不仅需要掌握扎实的会计知识和技能,还应熟练掌握计算机应用技术。但是在多数民营企业中,这种复合型人才是非常稀缺的,其普遍呈现两极分化状况,即:懂计算机应用技术的人,财务管理知识和管理经验往往比较缺乏;熟悉财务的人,计算机知识又比较薄弱。两者的脱节严重制约着企业财务信息化前进的步伐。
三、民营企业财务信息化建设的对策
在新形势下,加快财务信息化建设成为当前民营企业发展的一项重要任务,针对财务信息化在实施过程中存在的一些问题,笔者在这里提出以下几点解决对策。
(一)正确认识财务信息化建设的重要性
企业领导和员工应正确地认识到财务信息化建设在企业发展中的重要地位。在网络普及的经济时代,信息是企业的生命线,迅速获取有价值的信息并能够做出及时、准确的反应将成为企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的主要条件。这就要求企业必须充分利用财务信息化建设的优势为管理者提供及时、全面、准确的信息,不仅有助于企业管理者做出正确的决策,而且对于增强企业的核心竞争力有着十分重要的意义。
(二)建立企业数据标准化工作
数据是企业财务信息系统的基础和核心,如何保证数据的规范化和标准化是企业信息化成败的关键,是实现信息集成和共享的基本前提。对于一个数据失真、不完整或采集不及时的信息化系统,无论其功能多么完善,使用如何方便,都不会发挥其真正应有的作用。不论一个企业的财务数据多么复杂,对它的分析都是建立在标准化基础上的,只有做好数据标准化工作,实现信息资源的规范管理,才能从根本上消除各业务系统的“信息孤岛”,才能为企业管理者分析和决策时提供充分的依据,实现真正的科学的管理。
(三)合理有效的利用有限资金
目前,很多中小民营企业都面临着资金短缺的困难,使其在实施财务信息化建设时资金的投入非常有限,不能一次到位。如何合理有效的利用有限的资金,使其达到事半功倍的效果对中小民营企业来说就显得尤为重要。因此,中小民营企业在实施财务信息化时可考虑根据企业实际情况量力而行,一步步地落实规划,逐步实现财务信息化。
(四)培养适应财务信息化要求的复合型人才
财务信息化对企业财务人员提出了新的挑战,拥有新型复合型人才队伍将成为财务管理信息化系统建设成败的关键。特别是在经济日益发展的今天,如果一个企业没有相应信息知识的财管人员,配备再好的设备和系统也只是形同虚设。因此要想进行深层次的财务信息化,企业必须注重人才的培养,定期对企业财务人员进行业务培训,使其在掌握财务专业的同时并熟练掌握计算机知识,或在引进人才方面加大投入,高薪引进适应企业财务信息化需要的复合型信息化人才,以保障企业财务信息化建设的顺利进行和健康发展。
(五)针对民营企业自身特点,选择合适的财务软件
财务软件是民营企业财务信息化得以实现的基础和手段,软件选取是否得当将直接影响到企业财务数据计算的准确性和保密性,因此,民营企业在信息化中对软件的选型就显得十分重要。从我国目前民营企业发展现状来看,经营规模有大有小,很不均衡,因此企业在选择软件前首先必须要弄清楚自己的资金规模和管理现状,比如关键需求、薄弱环节、核心工作流等等,其次要对软件开发商的实力和软件本身进行综合分析,在此基础上,结合企业规模、经营特点和管理特点针对性地去选择最适合企业自身发展和未来需要的财务软件。
四、结束语
随着互联网的普及以及经济的高速发展,财务信息化建设作为推动企业财务管理水平提升的引擎,必将在我国民营企业中发挥越来越重要的作用。各民营企业应充分利用信息化带来的优势和作用,根据自身的管理现状和经营特点建立符合信息时代要求和企业未来发展需要的财务信息化系统,更好地促进民营企业健康、有序的发展。
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民营企业信息化范文3
【关键词】 企业文化;民营企业;价值观
民营企业文化的构建是一项复杂的管理系统工程,涉及到企业的方方面面。企业文化建设的过程,从战略方面来讲可以达到提升企业核心竞争力的作用,如果不好,也可以阻碍企业发展。以文化凝聚企业精神,协调企业内部人际关系,约束企业行为,引导企业发展方向,实现一个有目标性、有组织性和有共同信念的文化软物质,从而达到不可复杂和具有独有性的核心竞争力要素。
一、企业文化与民营企业家
企业文化本质上是企业家的文化,是优质企业家质量、才华、胆识等综合素质的扩展和放大。优秀的企业文化又以其成功后的自信,激励和鞭策企业家组织和带领全体员工在“追求完美、追求卓越”的道路上积极进取,开拓创新,形成一种以人文精神为动力的激励机制,使企业生机盎然,充满活力。
企业文化的成功构建必须具备三个条件: (1)优秀的企业家;(2)优秀的独具特色的企业文化;(3)适宜的时机。由于民营企业家在企业中所处的特殊地位,对企业的发展起着举足轻重的作用,率先垂范和倡导对企业文化的构建,对企业价值观念和企业精神的培育和形成起着决定的作用。
首先,民营企业家是企业文化的设计师。民营企业是民营企业家一手抚养长大的孩子,对自己的孩子了解最透彻,理应该也必须在企业文化的构建中充当且当好设计师,实现企业文化的准确定位。民营企业家不仅是经济专家,也是文化专家,要设计或塑造科学的企业价值观,培育新精神,把文化融入企业,促进企业的可持续发展。
在全面客观调查的基础上,结合本企业的行业特点、历史、文化、经营内容和战略方针等诸要素,对企业内部现有文化基础和文化条件、企业外部文化环境以及企业未来的发展方向进行全面详细诊断,在此基础上对企业文化进行整体设计,精心概括提炼出本企业的理念,并将这些管理理念灌输和渗透到企业精神中,形成独具个性的适合本企业的特色企业文化。
其次,民营企业家是企业文化的牧师。企业家的思想只有扩展为企业的制度,必须渗透进员工的心灵,成为他们的追求才能成为企业的文化。新企业文化形成概念模型后它不会主动扩散,企业员工也不会主动接受,原有的企业文化也不会自动瓦解。这一切都说明企业文化变革的艰难性。企业文化自身还具有极大的反弹阻力,变革需要巨大的权力推动,没有强大的推动力,变革不会发生。企业文化只有与企业的生产经营相结合,深入员工内心才能发挥并显现其巨大的文化力。民营企业家必须要做一名忠诚的牧师,不断地布道。
最后,民营企业家要自觉地进行理念革命,不断提高自身的综合素质。企业家不仅是企业文化、企业精神的塑造者、推动者和模范实践者,也是企业形象的重要组成部分。企业文化是旗手文化,企业家素质和自觉程度对企业文化建设的成败起关键作用。由于历史的和现实的等多方面原因,我国民营企业家的整体文化水平不高,综合素质参差不齐。
民营企业在构建企业文化,实施文化战略过程中,企业家要树立正确的核心价值观,自觉地开展理念革命,从思想深处形成最高理念;努力学习企业管理相关知识,提高自身综合素质,把自己塑造成为真正的具有渊博知识、辨证思维、敏锐洞察力的企业家。只有如此,企业家才能以自觉的文化战略眼光,引导和创造一种文化,推动企业文化的构建、强化和变革,提高企业文化建设的层次。
二、企业文化与员工
企业是由一个个活生生的人组成的微观组织,企业的发展壮大离不开企业的员工。民营企业的文化建设也离不开员工,民营企业文化建设的成功与否不仅取决于企业家,更多的取决于民营企业的员工。
1.企业文化是一种吸引力
企业获得成功的主要原因是吸引企业员工建立共同的目标和价值观念,生成员工对企业的忠诚,使企业具有更强的凝聚力和向心力。民营企业相比其它类型的企业更需要利用企业文化来吸引人才、留住人才、实现人才的价值。企业不仅仅是一个单纯赢利性的组织,还是一个人们实现自我价值,寻求精神家园的社会机构;员工不仅是企业发展资产或财富的“经济人”、“工具人”,还是具有多方面需求和发展能力的“文化人”。民营经济是老百姓经营的经济,从企业主经营者到员工文化素质参差不齐,企业主的私有权观念,员工的“打工”意识表现的相当强烈,个体意识突出,在利润利益导向之下,争权夺利散乱无序现象严重,企业员工具有很大的流动性,使得企业很难吸引并留住人才。
实施企业文化战略,构建独具个性的企业文化,从而形成有利人才脱颖而出和创造性发挥的文化氛围是解决当前民营企业人才问题的最有效方式。企业文化对员工来说是一种待遇,优秀的独具特色的企业文化可以满足作为“文化人”的员工的多种需求,可以使企业的全员对企业的目标、准则产生一种“认同感”、“使命感”、“自豪感”,潜意识的对企业产生一种强烈的向心力,形成共同的理想和价值观,从而能够为企业吸引并留住大批有用的人才。
2.企业文化是一种方针
企业文化不是工厂的模具,造就企业的一个又一个一模一样的员工,让企业员工一切行为循规蹈矩,整齐划一,凡事谨慎,互相参照。建设企业文化,实施文化战略最根本的就是要培育员工一种思想、一种精神;培育企业一种适应性氛围,让员工在潜移默化中去接受企业,赞同企业,维护企业。重在发挥集体个性和智慧,是发散员工的思维,而不是限制员工的思维。
3.企业文化是一种学习氛围
学习不仅是人类的天性,也是生命趣味盎然的源泉。无论是个人还是企业,他们的生命意义在于成功的美好的体验。优秀的企业文化从根本上说是在向员工传递一个理念:企业是一所大学校,即学习性组织,员工在为企业做出奉献的同时,自身素质也会提高。民营企业的员工较之国企相对混杂,整体素质差异较大,员工的价值观、人生追求各异,很难迅速建立员工对企业的忠诚并使之与企业融为一体。民营企业的文化就是要培养企业内部的一种重视学习、善于学习的文化氛围,使员工不断接受新知识、新思想,使企业跟上时代,使员工与企业共同学习、共同成长。
三、民营企业文化建设是一个长期的动态战略实施过程
民营企业文化建设不是一蹴而就的短期行为,也不是一劳永逸的阶段性工作,而是一项长期的动态过程。企业文化的构建是着眼于未来和整体的一项战略,不同于追逐短期收益和季度利润的企业自然本能。大量研究表明,一个企业要是实现企业文化的真正建立至少需要3~5年的时间或更长时间。
民营企业家必须对此有清醒充分的认识,把企业文化培育的过程作为企业的长期战略,精心设计,长期坚持,精心维护。企业文化属于微观上层建筑,既是企业自身状况的反映,又受社会环境的影响。企业文化一经形成就具有相对的稳定性,对企业的发展产生稳固而持久的影响,但是同时兼有动态变化性。企业的生存、发展、壮大,总是处在一定的环境之中,客观环境时时刻刻总在发生着巨大的变化。民营企业家就需要敏锐地感觉到这种变化的趋势,自觉地审视企业现有的文化与这种趋势之间的协调程度,如有必要则要自觉地引导企业文化的转变。否则,原有的积极的文化如果不及时更新就会变成消极的文化,阻碍企业的发展。
民营企业信息化范文4
(一)明确发展思路,统筹建设规划。我局党组高度重视乡镇企业信息化建设工作,在建网之初就提出了“全局办网、全系统办网、全社会办网”的总体思路和“标准规范、技术先进、面向实用、安全可靠、分步实施”的网络建设总体要求,按照“以省级网站为龙头、以市级网站为支撑、县级通过终端与省、市连接”的__省民营经济网络体系建设方案,对民营经济、乡镇企业信息化建设工作进行了全面的规划设计。从20__年建立省局办公局域网,20__年建成“__乡镇企业网”,到20__年起实施三年发展规划,推进省级网站逐年改造提升和市县信息网络化建设,经过六年的发展,目前已基本建立起了覆盖全省的信息网络体系。今年是“十一五”的开局之年,我们制定了__省民营企业信息化建设“十一五”发展规划,并已被__省人民政府信息化工作办公室作为全省信息化建设的重要组成部分,列入了全省“十一五”信息化建设规划。
(二)积极筹措资金,连续加大投入。络建设离不开资金的支持。近几年来,我们千方百计多方争取信息网络建设资金,不断加大投入力度,有效的保证了信息网络建设的资金需求。我们将信息网络建设列入中小企业发展专项资金支持的重点之一,省级专项资金每年切出一块用于信息网络建设,并要求各市、县财政予以配套支持,充分调动了市、县局争取当地财政配套资金投入网络建设的积极性,形成了信息网络建设投入的合力。“十五”期间仅省局就筹措了1000余万元资金用于信息网络建设。从20__年信息化建设起步,通过财政支持和省局自筹投入100万元,完成了省局办公局域网建设,建立了第一个乡镇信息化发展的基础平台;到20__年制订了全省民营经济管理部门信息服务体系建设三年规划,从20__年至20__年每年均筹措200万元资金投入到信息网络建设;20__年又在中小企业专项资金中安排了300万元信息网络建设经费,直接支持11个设区市局局域网和民营经济网站建设,并为50个县(市、区)配备了计算机、打印机、传真机等设备。到20__年底,有10个市建立了民营经济、乡镇企业信息网络。20__年又筹措200万元,为110多个(市、区)配备了计算机、打印机、传真机等设备。到目前,全省所有的县级民营经济、乡镇企业主管部门均配齐了专用微机,全省乡镇企业系统网络初具规模,乡镇企业的信息化建设获得快速发展。
(三)打造门户网站,完善服务平台。为强化对民营企业、乡镇企业的信息服务,我局于20__年建成了全省民营经济门户网站——[找文章到文秘站网-一站在手,写作无忧!大=秘=书=网=站]__民营经济网(__乡镇企业网),打造了__中小企业窗口形象,对各市、县网络建设起到了示范带动作用。网站设计栏目180多个,包括政务信息、政策法规、民营经济、招商引资、企业之窗、供求信息、统计信息、产品展示、融资担保、企业信用、服务体系、项目库、人才库、专家库、企业信息化、产品分类等,信息容量较丰富,服务功能较强。20__年又对网站进行了改造提升,在原网站的基础上,添置了硬件设备,拓展了服务平台,增大了信息流量,提高了服务功能。初步形成了以政府公共服务、非营利机构公益服务和中介机构商业化服务为一体的,满足民营企业、乡镇企业基本需求的全方位服务网络。目前的__民营经济网作为服务全省民营经济、乡镇企业的公益性网站,已有网络会员8000余个,日更新信息上百条,日点击量6万余次,每年为国家部委网站提供信息近5000多条,在“中国__”网上信息千余条,为企业开辟了人才招聘、供求信息、产品展示、信息化培训等内容,日渐成为受企业欢迎的网站,在我省近百个省直网站中居于前列。
(四)发挥网络功能,开展多元服务。我局积极利用信息网络,利用省局网站每年为乡镇企业近万条,主要提供供求信息、科研成果,推介企业产品、招商引资、开展网上人才供求和法律咨询等多样化的信息服务。连续三年组织开展了大中专毕业生网上百日人才招聘活动,帮助企业吸纳人才近万人。同时,依托民营经济系统信息网络在省局和各市建成了“北大大课堂”多媒体教室,同步授课440次,培训企业经营管理人员20__0多人次。开展了信息咨询服务,为企业提供了大量的项目、技术、招商、融资等信息,积极配合国家部委网站,组织开展了企业信息化和“企业上网工程”,截至目前,在全省已有10753家企业成为注册会员。架设了企业与政府部门之间的信息 桥梁,通过网站及时宣传国家、省委、省政府支持民营经济发展的政策措施,公布了省局企业投诉热线、阳光热线,设立了领导电子信箱,加强了民营经济行政管理部门与企业之间、社会之间的交流和沟通,在促进职能部门为企业服务、创造宽松环境等方面发挥了良好作用。
(五)健全管理体系,强化组织领导。我省各级政府对乡镇企业信息化建设工作给予了大力支持,各级乡镇企业主管部门把乡镇企业信息网络当作展示部门形象的窗口,联系社会的桥梁,为企业服务的平台,对乡镇企业信息网络建设工作予以了高度关注,实施了强有力的领导。
一是建立专职工作机构。为确保信息网络建设工作的落实,经积极争取,于20__年9月经__省编办批准,在20__年2月成立了__省中小企业信息中心,该中心为省局直属的自收自支事业单位,编制15人,主要职能是:为中小企业的发展提供技术、项目、物资、设备、资金、人才等信息;负责__省民营经济网站的设计制作及运营维护,建立乡镇企业信息服务平台,推动乡镇企业信息化和企业上网工程。信息中心自成立时起,就确立了以服务企业、服务社会、服务局机关为主旨的指导思想,两年多来始终围绕省局党组的工作重点,创造性地开展信息服务工作。信息中心十分注重规范化管理,着重加强了制度建设,先后制定了《信息中心机房管理规定》、《微机维修记录表》、《__民营经济网采编作业指导书》等十多项规章制度,各项工作逐步趋于规范化、制度化,认真履行了工作职责,配合局机关有力地推动了我省的信息化建设。
有部分设区市乡镇企业主管部门也仿照省局做法,建立了专门负责信息网络建设工作的信息中心,大部分市、县乡镇企业主管部门配备了专、兼职信息员,保持了全省信息网络建设工作的上下衔接。
二是落实层级负责制。在省、市、县乡镇企业主管部门都成立了以主要领导负责、主管领导主抓的乡镇企业信息网络建设工作领导小组,各级信息网络建设工作领导小组负责对本级乡镇企业信息网络建设的规划制定和工作协调,同时接受上级业务主管部门的指导和对下级部门的指导,有效保证了乡镇企业信息网络建设工作的顺利进行。
三是贯彻业务分工责任制。在网站经营管理上,我们充分发挥了“全局办网”的积极性,根据机关业务处室的需求设置网页,主要依靠业务处室主动提供信息,及时更换网页内容,随时保持信息的新颖。
四是落实专项工作督导机制。为保证全省乡镇企业信息化建设和网络建设工作的顺利开展,我们在全省乡镇企业系统建立了机关行政督导和信息中心业务督导制度。将信息化建设作为机关业务工作的重要内容,及时进行督促检查,并由信息中心在网站上每季度通报一次各市向上级网站报送和采用信息情况,有效的促进了各设区市局网站的建设。在已建成的10个设区市局网站中,有三个网站的网页浏览率国际排名达到35万位左右,为乡镇企业的服务功能明显增强。
邯郸市民营经济网在扩建网站机房的同时,增配了硬件设施,对网页进行了升级改版,增强了对全市中小企业推介、宣传、服务功能。今年上半年开展了生动活泼的网上商品贸易洽谈会,成功为1500多家乡镇企业推介项目260多个,展销产品3200多种。
廊坊市民营经济网主动加强与企业联系,积极发展网络会员,目前参加网络的企业会员总数已达到2千多个,免费为企业各类信息万余条,使网站成了乡镇企业的知心朋友。
二、“十一五”期间全省信息化工作的思路和保障措施
“十一五”期间我省民营经济、乡镇企业信息化建设的思路是:利用信息技术改造传统产业,提高我省民营企业、乡镇企业的竞争力,引导企业应用计算机网络技术,提高企业信息化水平,推进企业管理现代化进程,在__民营经济网上实现全省民营企业、乡镇企业联网。发展目标是:将__民营经济网建设成为系统功能强大,服务功能完善,实现省、市、县、重点企业与国家主管部门的五级联网,集政务、商务于一体,面向社会、服务于民营经济、乡镇企业,省、市、县、企业上下连通、运转灵活的信息网络体系。
我们拟采取以下措施保证这些目标的实现:
(一)加强政策引导。加大宣传力度,引导全省各级乡镇企业主管部门提高对乡镇企业信息化建设的思想认识,力争研究制定出台《关于加快推进全省乡镇企业信息化建设工作的指导意见》,促使各级政府和乡镇企业主管部门把推进乡镇企业信息化建设工作作为一项重要任务抓紧抓好。同时充分调动企业开展信息化工作的积极性,加快推进我省乡镇企业信息化建设的进程。
(二)加大资金投入。充分调动各级政府、乡镇企业主管部门对乡镇企业信息化建设投入的积极性,千方百计的争取多方向、多渠道为乡镇企业信息化建设提供必要的资金支持。
(三)完善服务功能。以省局主办的“__民营经济网”为主体,努力提升网站的服务功能,打造民营经济、乡镇企业信息化应用平台,为企业提供“一站式”信息化解决方案和技术支撑服务。整合社会资源,向广大乡镇企业提供企业管理、设计生产、数据分析等实时信息化推广服务系统。继续改造提升“__民营经济网”,建立网站管理、系统监控的基础平台;建立政务信息及时、网上办公管理的电子政务系统;建立企业信用数据库,提供融资担保机构信息共享,实现融资担保网上申报和风险预警的信用服务;建立电子商务平台,实现企业网上交易;建立人才需求和求职信息库,实现网上人才交流;建立科技成果和企业新技术资源库,促进技术创新;开展网上培训和创业辅导,促进全民创业活动的深入开展和小企业的催生助长;搭建国际间企业合作平台,促进外向型乡镇企业的健康发展。
(四)强化业务培训。把信息化管理培训纳入全省民营经济、乡镇企业管理培训规划方案,实施统一管理。结合“银河培训工程”,采取各种形式分期分批地举办网络技术、网络管理、应用技术、信息资源利用等多层次、多批次的专业培训班,提高信息网络管理部门、企业经营者、管理者的信息化知识水平。定期组织专家,为乡镇企业评定企业信息化水平,提供及时地专业信息化方案咨询服务。
(五)推进企业信息化建设。紧紧抓住企业信息化这个关键,开展万家企业上网活动,引导企业利用信息技术改造传统产业,应用计算机网络技术,提高企业信息化水平,推进企业管理现代化进程。以乡镇企业信息化技术应用为重点,因 企制宜,引导大型重点企业建立企业研发链、供应链、客户链等支持系统;小型企业从财务销售系统入手,直接切入电子商务的局部应用或单机上网,运用__民营经济网企业自主建站功能,帮助小型企业建立介绍型企业网站,在__民营经济网上实现全省民营企业、乡镇企业联网。
通过信息技术的广泛应用,以信息化带动工业化,提升民营企业、乡镇企业自主创新能力,促进我省经济快速健康发展。
三、我省乡镇企业信息化建设存在的主要问题及建议
我省的乡镇企业信息化建设近年来虽然获得了较快发展,信息化水平有了较大提高,但与先进省份相比,仍存在许多差距。一是民营企业、乡镇企业对信息化建设的意义认识还不足、重视不够,信息资源利用的积极性还不够高,尚需进一步加大宣传力度,增强全系统对信息化建设和对信息资源利用的自觉性、主动性。二是省局网站功能需要进一步提升,设备容量需要进一步扩大。三是机关电子政务和企业电子商务发展尚处于初级阶段,企业交易平台尚未建设,需进一步加大投入力度,做好信息网络建设的有关保障工作。
为此建议:
民营企业信息化范文5
新县县委、市政府历来高度重视企业信息化建设,把加快企业信息化建设作为转变经济增长方式的重要内容,作为优化中小企业发展环境、提升中小企业发展质量的关键举措,作为实现中小企业科学发展、和谐发展、率先发展的首要环节,突出抓好中小企业公共服务信息平台,促进了中小企业又好又快发展。
一、早动手争主动,高标准搭建信息平台。在网站筹建上,新县注意突出一个“快”字。根据省有关部门部署,率先考察确定了技术合作伙伴,加班加点筹建中小企业信息网站。在网站内容设计上,注意突出一个“精”字。目前网站已完成了18个模块的建设,运行着370多个企业的门户网站,版式设计新颖,内容全面,年信息量15万多条,内容涵盖产品及企业展示、网上培训、广告服务、供求信息、会员及用户管理、招聘求职、网站管理、站内搜索引擎、资源下载、OA系统等方面,网站日均浏览量达到14000次以上,在宣传企业文化、企业形象、企业产品等方面发挥了重要作用。
二、深入宣传发动,争取企业认同和参与。建成网站只是第一步,服务中小企业、发展中小企业才是根本目的。针对不少企业对信息化建设缺乏足够的重视、入网积极性不高等认识上的问题,新县以镇、街道为单位,分片办班,免费培训,先后举办培训班56次,参训企业达到800多家,提高了企业管理人员对中小企业网的认识,增强了入网的积极性和主动性。在此基础上,针对中小企业在网络应用方面的技术问题,采取专家现场讲解、投影仪现场操作示范等方式,对企业进行大范围培训,使企业技术人员迅速掌握了计算机基础、软件应用、网络问题处理等方面知识,提高了网络的可用性和可操作性。
三、抓好政策推动,优化网站发展软环境。为进一步加快中小企业信息化建设,新县注重从政策扶持、制度保障两方面为网站发展创造良好的外部环境,促进中小企业网持续、快速、健康发展。工作中,紧紧抓住市委、市政府召开全市加快发展民营经济动员大会的有利时机,以新县县委、市政府文件出台了《关于进一步加快民营经济发展的实施意见》,对加强信息化建设专门做出明确规定:“以中小企业网为基础,筹建民营企业信息服务中心,建立全市民营经济信息综合服务平台,做好网站技术咨询、运行维护等服务工作,及时民营经济相关的政策法规、外经外贸、技术进步、交流合作、中介服务、项目推介等各种信息,有力调动了全市民营企业,特别是中小企业开展信息化建设的积极性。
四、搞好典型带动,开创网站发展新局面。网站的建设和发展是一项专业性强、工作量大、各方面要求都很高的工作,不是一朝一夕或临时突击能够完成的。为在短时间内打开局面,工作中,注意不搞平均用力,采取示范带头、典型引路的办法,筛选了50家年销售收入过亿元的骨干企业和20家创汇超千万美元的出口大户作为重点发展对象,在网站首页开辟专栏进行重点宣传推介,目前,这些企业的点击量均在2万次以上,成效十分显著。据不完全统计,一年多来,共有100余家企业通过网络咨询,签订订单或达成订货意向360多个,涉及金额50亿多元。
民营企业信息化范文6
汉德轻工的原材料种类、产品品种繁多,而单次定单的批量较小,客户的个性化需求也越来越强烈。利用信息化解决管理难题越来越困难。
哈尔滨汉德轻工医药装备有限责任公司隶属于汉德集团,注册资金三千万,是集科研开发、加工制造、工程安装于一体的大型民营科技企业。自1995年成立后,发展势头迅猛,已成为全国啤酒厂专业设备、制药专业设备、乳品、食品加工设备等不锈钢设备制造以及大型不锈钢成套设备工程安装的龙头企业。
信息化的两难选择
企业是选择需求最强烈的部分进行信息化,还是上一套完整的信息化系统?对于许多民营企业来说,都是一个十分难以回答的难题。因为从最有需求的业务或管理进行单点突破,可以使信息化实施很快见效,有利于获得企业高层的支持,但却不得不面对每次信息化推进都要进行初始化,以及各个系统间的集成问题;而整体布局可以使信息化有计划地整体推进,并能尽量避免集成难题,但它需要较大的投入,一旦失败则会损失惨重。
选择ASP平台
对于汉德轻工来说,其业务有着明显的特点。首先,由于主要是生产啤酒厂、制药厂、食品厂、乳品厂的生产用机械设备,虽然产品品种单一,但原材料种类非常繁多。其次,作为面向订单的机械制造行业,决定了汉德轻工的特点是多品种和小批量,因此其生产设备的布局一般不是按产品而是按照工艺进行布置的,需要对所加工的物料进行调度,并且需要对中间品进行搬运。再次,生产周期短,要求产品的配套性高,所以要求将产品数据更快地传递到生产、库存、财务部门、商务部,安装等部门。最后,客户对产品的需求已经不局限于标准产品,个性化需求越来越强烈,需要在标准型产品上进行改进。
基于这些特点,有着丰富企业管理知识的孙立国总经理早就意识到信息化建设对企业管理和发展的重要性,并且一直关注国内ERP市场的发展,努力寻找符合企业自身特点的ERP系统。2005年,汉德轻工把实施“黑龙江省企业信息化服务中心的ASP企业平台管理系统”作为企业管理工作的重点,因为黑龙江省企业信息化服务中心的ASP企业平台管理系统很好的适应了企业的业务发展需要。
花钱少 见效快
汉德轻工通过黑龙江省企业信息化服务中心的ASP企业平台管理系统,建立了企业生产制造管理平台,提升公司管理水平。HLJASP是以用户需求为导向的企业信息化解决方案,围绕着订单进行全程可视的、准确的管理,及时掌握成本动态、合理控制库存、优化排产排程、严格控制交货期、全面掌握企业资金流向。
数据的规范和快速的流转使管理层集中更多精力进行数据的分析成为可能。管理层的工作重心由数据处理,逐步转移到数据分析和决策上来。