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机关年终总结范文1
一、主要工作
1、加强思想教育。思想是行动的先导。镇党委把加强机关干部职工的思想教育摆到突出位置,通过开展多形式、多层次的思想教育,加深干部职工对效能工作重要性和必要性的认识,激发机关干部职工参与的积极性和主动性。镇党政主要领导在机关例会学习上,逢会必讲效能,并重点组织学习了县委、县政府《年光泽县委、县政府机关效能建设工作意见》,认真研读了《年止马镇机关效能建设工作意见》和《光泽县绩效管理及效能建设工作明察暗访实施细则,深入倡导机关效能建设“四落实”、“四不准”要求。由于宣传到位,教育到位,机关干部职工对效能建设的认识有了进一步提高,已初步形成了人人讲、事事讲效能的良好氛围。
2、强化效能监察。加强效能监察是搞好机关效能建设的重要保证。镇党委从提高办事效率、优化发展环境出发,重点抓好了以下几方面工作:一是依法制定政务公开目录。将各村、镇直各单位按规定需要公开的事项列入政务、村务公开目录,效能办定期督促所站和各村将有关事项公开,压滤机滤布保证人民群众依法享有的知情权、监督权和参与权。二是开展明察暗访。根据镇党委的统一部署,镇效能办根据不同时期中心工作需要,不定期组织明察暗访,针对迟到早退、无故缺岗、上班玩游戏、扎堆闲聊等问题,对镇机关各所站及镇直各单位进行检查,对检查中存在的效能问题进行通报批评。三是开展村务公开检查。镇效能办牵头对10个行政村的村务公开进行了四次抽查,发现问题,及时督促整改,并在全镇范围内进行通报,整改情况列入镇直各单位、各村创业竞赛工作考评。四是开展效能评议监督活动。聘请部分老党员、老干部和人大代表、政协委员、企业界人士等为效能建设监督员,定期开展效能建设形势分析会和评议活动,对所站的行风、政风以及政务公开工作等开展评议和征求意见等活动。五是进一步畅通监督渠道。通过公布投诉电话、设置投诉信箱、聘请效能监督员等形式,畅通监督渠道,接受社会各界的意见、建议和投诉,不断提高工作水平,真正做到让村民满意。
3、加强制度建设。制度建设是依法行政的基础,为了加强治理,镇党委从建章立制入手,建立健全了一系列规章制度,促进了各项工作的顺利开展。一是针对镇村干部在作风建设方面存在的问题,着眼于建立作风建设的长效机制,机关干部职工作风明显好转,责任意识、服务意识明显增强,行政效能明显提高,形象进一步好转。二是建立实施机关效能“三项制度”,完善行政效能制度体系。认真落实首问责任制、限时办结制、责任追究制等制度,并由镇效能办加强平时督察,杜绝小史大权和中梗阻现象。三是规范了机关干部联村、联户制度,重点是建立了领导干部联系重点项目重点工作制度、机关干部联系困难户制度,进一步密切了与基层的关系。
4.建立和实施效能考核机制。建立健全机关内部执行各项制度的考评奖惩制度,加大内部责任追究力度,将行政效能考评结果与机关干部年度考核挂钩,并作为评先评优、职务晋升、岗位交流及确定年度目标奖的重要依据,形成机关行政效能建设的激励约束机制。
二、工作成效
1、工作作风有了明显改进
以作风建设为切入点,将治理、监督融为一体,通过加强对机关内部的岗位责任、滤布工作规范、目标治理等基础建设,强化外部监督制约机制,从治标和治本两个方面进行综合治理,切实起到了转变机关工作作风、密切党群干群关系的积极作用。机关开展效能建设以后,办事拖拉、推诿扯皮、作风粗暴等现象基本消除,机关干部“以管人者自居”的观念得到转变,摆正了权力和服务、人民与公仆的关系,基本上能结合各自的工作实际和特点,主动为群众提供各种服务和方便,为经济社会发展服务。
2、工作效能有了显著提高
机关年终总结范文2
一、坚定信心,带好队伍
按照局长在调研时提出的“要充分依靠,使用现有干部开展工作”的指示精神,我区充分发挥每个人主观能动性、工作责任性与工作积极性,充分发扬稽查队伍特别能吃苦,特别能战斗的精神,团结一致、齐心协力、义无返顾地投入到艰巨而光荣的稽查工作中去,确保完成了稽查任务,向市局交出一份满意的答卷。在带好队伍上,我区稽查局主要采取了以下措施。
(一)领导班子率先垂范。要求局领导班子以身作则、率先垂范,努力按照政治强、业务精、善管理的复合型高素质的要求对待自己,加强政治理论与业务知识学习,全面提高自己的政治、业务素质,我们坚持每天早上提前半小时到岗,班前碰头会安排一天的各项工作,周末下午工作总结会,讨论分析案情,研究工作进度,制定行业检查方案。并且重点工作、疑难案件班子成员必须亲自带队、遇到特殊情况,棘手问题班子成员必须第一时间到岗,要求检查人员做到的,自己首先要做到,坚定工作信心,既当指挥员又当检查员,全身心的投入到工作中去,当好表率,充分发挥模范作用。
(二)“以人为本”挖掘人力资源。牢固确立“以人为本”的管理理念,认真听取大家的意见与建议,与大家同呼吸,共命运,创建良好的稽查工作环境,推进稽查工作顺利开展。我们的具体做法是:一是管理中稳定人心,我们矿区局整体人员老化,稽查局的平均年龄位于区局之首,50岁以上干部占60%,一半以上同志曾担任过分局长,科所长,都有着比较高的政治、业务素质,我们把他们看做是稽查局坚强的后盾和工作中的无形财富,对于这些老同志,我们充分发挥他们的长处,在工作中配置他们在最合适的岗位,保证老同志余热的发挥。比如曾担任过稽查局长的同志,计算机的运用比较娴熟,稽查案件的ctais系统操作就由他来负责培训指导。二是方法上勤于交心,交心可以化解很多工作上的矛盾,我们从来没有把和干部谈心看做是走过场,浪费时间,思想问题不解决容易使矛盾激化,轻者影响工作任务的完成,重者会产生严重的后果,年初两个干部在分组的问题上发生误解,产生了矛盾,我们及时的找他们分别谈心,解除了误会化解了矛盾,这个组在2014年的任务完成中做出了很大的贡献。三是困难上主动关心,我们以情带队,以理服人,把握干部的所思、所想、有的放矢的关心他们的工作与生活,有一个老同志,子女不在身边,患病住院,我局在任务重,人员紧的情况下,安排人医院照顾。在他们最需要帮助的时候,就会出现我们稽查局班子成员的身影。
(三)建章立制,加强培训。建立稽查查补任务工作制度,严格落实到实际稽查查补任务中去,以制度保障稽查查补任务的完成。每一项检查的开始,分管检查的副局长都要对检查人员实施查前集中辅导培训,使稽查人员明确检查方向和检点,不打无准备之仗,保证实施稽查时做到针对性强,执行政策不走样,提高稽查效。
二、统一思想,明确目标
为完成2014年稽查任务,我区稽查局统一思想,按照市局的工作要求,以完成稽查收入目标为中心,以强力完成“四率”考核目标为重心,以开展重点税源企业检查、税收专项检查、区域专项整治和打击发票违法犯罪行为为重点,不断开拓思路、创新工作方法,加强内部管理,进一步提升稽查队伍素质,充分发挥稽查职能作用。在此基础上,制订了详细的稽查工作计划,除完成上级安排的专项检查外,重点安排区域性的三年未查的重点税源企业的检查,把稽查任务落到实处,确保成效。
三、分解任务,强化责任
我区稽查局按照2014年全年的稽查任务数进行了任务分解,针对性制定工作计划,分解落实工作任务,合理调配稽查力量,确保完成全年稽查任务。为此,我区稽查局把所有检查人员分为四个检查组,由分管副局长分包负责,任务绑定挂钩,使人人身上有任务、个个身上有责任。按照各自的任务数,由每个检查组想方设法、攻坚克难,人自为战,组自为战。2014年上半年为调动大家积极性,我区稽查局还实行了奖金和任务挂钩,按任务的完成数拉开发放档次,打破了以往的奖金平分大锅饭制度。
四、多措并举,力求成效
1、为完成收入任务打牢基础。为完成稽查任务,我区稽查局对全区纳税100万元以上的重点税源企业,按三年未查、按行业、进行了更细致的信息梳理。同时,多次召开局班子成员分析会,确定工作方案,以力争出实效、见实绩、完成稽查收入为目的,确定了“统筹规划,合理配置,重流程,稽查与服务并重”的工作方案,确定出区域性的重点税源企业辅导检查户,由企业先自查,然后,我区稽查局再对企业自查情况进行核查。
2、开展区域性的重点检查。在重点检查中,我区稽查局实行统一的调帐检查,所调帐薄资料至少两年。坚持检查组长每周检查情况、进度汇报制度,聚众人之智,调整检查思路,提高稽查效率,最大限度的减少暗箱操作。
机关年终总结范文3
年初党委政府安排我协助抓好南扩工程,本人能服从安排,并能和专班人员一道团结努力,较好的完成了各项工作任务。
一是严格执行党委和政府的各项工作决议决策。把党的政策放在首位,把百姓的利益放在心上,近年来顺利完成了原xxxx28户还建房的督办及交付工作,完成了集镇南扩第一期工程的所有附属工程、下水道、自来水、电力电信、中心路面硬化等公共设施的安装和建设。对苏滩四组征地工作做了深入、细致的群众工作,使老百姓的思想基本得到了统一。二是狠抓还建房的质量监督,严把质量关。三是确保了施工安全与工作进度。四是协调化解了老板与还建户之间的矛盾。五是做好了南扩工程,档案资料的整理和归档。确保了各项工作的顺利开展和谐推进。同时较好的完成了东堤村宝典的各项工作。
二、加强理论学习,提高自身素质。
今年以来,机关所组织的每一次机关干部理论学习以及公益活动都能按时参加,从来不缺席,并能较好的做好学习笔记,通过学习提高了自己的政策理论水平、思想水准和工作能力,增强继续革命的思想意识,强化了廉政自律遵纪守法的观念。今年来能安心工作,积极为分管领导出谋划策,带头遵守工作纪律,带头完成工作任务。起到了一个老党员、老干部应有的作用。
但在工作中也存在着不少的问题和缺点:
一是学习欠深入、欠系统,理论与实际脱节,思想观念老化、僵硬;
二是奉献意识不强,工作作风不实、缺乏工作主动性,工作激情淡化;
三是责任心、事业心、进取心不强,组织纪律不严谨;
针对这些问题和缺点,下段从三个方面努力:
一、加强学习提高素质。学习党的十精神,学习党在农村各项方针政策,提高理论水平,学习科学文化;提高业务水平,学习先进人物;提高思想水平,提高个人素质。
机关年终总结范文4
一、认真学习,积极宣传《种子法》,完善规章制度,严格执法程序
为贯彻落实《种子法》,让《种子法》家喻户晓,我站做了以下工作:①、我站在利用印制宣传材料、制作板面、出动车辆到各乡镇巡回宣传的同时,还组织全体干部职工进行《种子法》及《河南省实施〈种子法〉办法》的学习培训。使《种子法》深入人心,大大提高了执法人员的业务素质,做到了持证上岗,亮证执法。②、在“县人大”“政协”两会期间组织农技、种子管理、植保联合举办了《种子法》宣传咨询,制作大型板面两块、印发《购种指南》1.6万份,张贴标语629条,条幅29个。出动宣传车80余次,印发《河南省实施〈种子法〉办法》0.16万份,发至各有关单位。使种子法规家喻户晓,深入人心。增强了群众懂法、学法、用法的自觉性。③、制定完善了规章制度,严格按农业执法程序办案,一年来无一例复议案件。
二、加强市场管理,严格“八查”工作
根据《种子法》的规定和上级有关文件要求,结合我县实际,为加强市场管理,局党组下发了上农[20__]8号文件,为落实此文件精神,我站开展了“八查”活动,对全县所有的经营户逐门店检查。一查经营手续是否齐全;二查经营者特别是分支机构是否备案登记;三查经营品种是否审定;四查种子来源是否与标签相符;五查经营的品种是否符合质量标准;六查销售的种子是否包装与内外标签相符;七查是否超范围及区域经营;八查经营者是否有掺杂使假和经营不合格种子及侵权行为。有以上违法经营者,一经查出,严格处罚。通过以上措施,使我县种子市场得到了进一步的净化。
二、严把备案和经营档案关,搞好“两分”“三定”管理责任制
为把备案和经营档案工作搞好,进一步规范市场监管。我站采取了分乡、分中队;定人员、定任务、定奖罚的“两分”“三定”管理责任制,并指派专人负责备案建档工作,对县城所有的种子经营门店调入的种子分品种进行登记,索要标签堵查源头,以防劣种子进入乡下,确保农户安全用种。对分支机构门店必须备案登记。否则,按《种子法》的有关规定查处。并要求所有的经营户必须建立经营档案,以便查验。对无证生产和经营而且又无委托经营手续的经营者坚决查处。使我县的种子市场依法、公平、有序的竞争。受到了有关领导的好评。
三、严把种子市场和质量关,加大打击力度及复检工作
①管理好市场,打击违法经营种子者,我们严格依法行使监督权,做到了依法行政。为加大打击力度,我站会同公安、工商等部门联合对全县种子市场进行全面检查,共查处违法经营36户(其中未建经营档案的21户、无证经营6户、经营未审定品种的4户、散包装5户)扣压玉米种0.79万斤,小麦种子6.2万斤。挽回经济损失近30万元。同时,对未审定的品种我们进行了严查严罚,对种子广告进行了严格把关,凡不符合规定的一律停止广告,对侵权行为严厉打击。②搞好种子复检工作,种子检验是保证种子质量的唯一手段,我站在外部管市场,内部把质量关的同时,对蔡都镇所有批发户及各乡镇经营大户调进的种子,基本上作到了调一批抽检一批。对质量指标达不到规定的责令停止销售,予以转商。对良种补贴供的种子达不到规定标准的,坚决让供种者退回。今年我站复检玉米种148个样,代表数量182万斤;瓜菜种子61个样,代表数量0.9万斤;棉种36个样,代表数量1.8万斤;大豆种子26个样,代表数量4.6万斤;芝麻种18个样,代表数量0.16万斤;小麦种子286个样(其中抽封样182个),代表数量860万斤。报抽检及种子复检率达95以上,杜绝了伪劣种子上市,减少了农民不必要的损失。
四、搞好新品种的引进试验示范和推广,促进品种结构调整。农作物新品种的引进,筛选也是我们种子管理工作的重要组成部分。按照我县种植结构调整的总体布局和市场需求,我站积极实施“引种计划”加快主要农作物品种的更新换代,引进玉米新品种6个;小麦新品种8个,并在县农技推广中心及东洪乡农技站展示田分别参加了展示,做到了推广心中有数,克服了盲目推广。同时,并坚持未经审定的主要农作物品种不推广、已经审定的品种未经本县试验示范的不提倡大面积种植,确保了引种的安全性。
机关年终总结范文5
营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在20**年进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。
1、进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。
20**年,后勤部对**两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。在基础设施维护方面,**年对所有设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养计划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员巡视,领导抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题及时发现和处理。20**年截止目前,**两店通过巡视发现物业维护各类问题近35000个,均得到及时的处理,保持了较好的物业运行标准。在做好日常运行维护的同时,后勤部20**年截止目前共组织完成改造施工项目247项,其中长春店108项,沈阳店39项,满足公司经营发展的需求。
2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。
良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。因此,后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。20**年,主要从以下几方面加强了工作:一是加强卫生保洁工作,对的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁承担范围一直马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;二是积极改进保洁方法,全面提高室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探索保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调节,控制适宜温度。为较好的控制卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计,每天上、下午两次对温度进行检查,对温度出现偏差区域进行及时调整,保障了卖场温度始终保持恒温,误差不超多±1°C,确保为顾客提供清洁舒适的购物环境。
3、主动加强服务,提高员工的服务意识。
20**年后勤部提出“一站式”服务的工作要求,对于到后勤部办理业务的供应商实行全天候服务;同时,对工作业务不做岗位分工,真正实现了“首问负责制”,所有后勤文职人员都能办理所有业务,来后勤部办理业务的客户不用等候,即有人全程能够办理完成;实行服务投诉电话公示,主动接受服务监督。为全面提高服务质量,后勤部还制定了《维修投诉电话管理办法》,对24小时维修电话进行录音,及时反馈处理结果,对各部门后勤服务需求实行跟踪制度,由物业管理员及时现场了解服务效果及服务满意度,及时总结和处理服务中的问题;通过参加营业例会及时获得服务信息,使后勤部第一时间了解服务需求,及时予以配合和处理;在每个公司特定活动中,后勤部都要组织召开服务配合协调会,研究服务细节,确保后勤服务配合工作保障到位,保证后勤服务工作的圆满完成。
4、加强对供应商专柜的现场管理,推行有偿维修服务。
20**年,后勤部将专柜的设施管理纳入物业服务管理范围中,对专柜卖区实行每天巡视制度,对于需要维修维护的项目,及时通知专柜整改,对于不能按要求整改的,由后勤部按有偿维修方式进行及时处理,促进卖场整体运行环境的提升;在对供应商专柜的维修中,后勤部坚持“服务为本”的主导思想,对于能提供材料的专柜实行免费维修,对于我方提供材料的不收取人工费用,受到了供应商的欢迎。在做好专柜卖场服务的同时,后勤部同时加强对专柜后区的管理工作,实行定期对专柜库房进行检查巡视,及时发现和处理安全隐患,避免了安全问题的发生。
二、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进后勤物业整体管理水平的提升。
管理是服务的基础,科学有序的管理是保持服务持续有效的前提条件。20**年,后勤部在总结08年管理工作的基础上,进一步加强了基础工作建设,有效提高内部管理理运行水平,促进了各项工作的整体提升。
1、突出工作重点,落实管理目标责任制。
为促进后勤各项工作有的放矢的开展。**年初,后勤部组织召开了**年的工作安排布置会议,提出了以“成本、效率、服务”为工作主线确立各部门的管理目标。后勤部在认真总结08年工作的问题的基础上,对各部门下达的工作目标共涉及26项工作,目标或指标60项;并同时提出了落实的措施和方法、实施计划和目标考核的办法。以此,明确了后勤各部门全年的工作方向。在工作目标的实现方面,后勤部实行每月检查跟踪落实情况,将落实工作目标的手段和措施列入各部门每月的工作计划,年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中后勤部共重新建立和完善工作制度15项,有力地促进了管理水平的整体提升。
2、完善基础运行工作,推行目视化管理。
在08年房间管理普及的基础上,**年后勤部进一步强化了后勤设备设施的运行管理,推行管理目视化,即要求所有涉及后勤物业运行的指示、数据、部位实行全面标识管理。**年,后勤部共制作各项目标化标志共600余项,内容涵盖了所有的房间和运行设备,使设备运行的信息更加透明化,有效减少运行操作失误的发生。
3、建立工作检查体系,提升全员工作监督意识。
管理工作存在的偶然性和不确定性,一般来说,管理者只能通过检查来监督管理的运行情况,但后勤部管理范围较大,容易出现问题的部位也较多,如何能有效地保证后勤各系统稳定运行是后勤服务落实的关键。为加强工作的检查监督,让工作检查监督工作至上而下成为一个整体。后勤部在20**年推出了《建立后勤检查监督体系的管理办法》,中心内容是层层履行检查职能,把随机不确定的检查监督变成可量化的检查职责的落实,层层明确检查范围、检查内容、检查方法、检查标准及检查周期;同时重视检查监督职责是否有效得到落实,强调现场检查,通过强有力的检查监督体系促进工作的落实。
4、加强工作总结,促进管理提升。
为及时总结工作中的问题,后勤部在20**年实行每月工作总结制。为了更好总结工作,后勤部制定了每月工作总结表,对总结工作内容进行了明确,保证总结的全面性,便于及时发现问题和解决问题;为避免各部门工作过程中出现的对上级过度依赖,提高自我提升意识,后勤部还要求各部门在日常管理工作中加强工作创新,要求各部门每半月对管理提升情况进行总结,以报告形式报给部领导审阅,有效地促进各部门的自我管理提升意识,避免了管理停留在原来的水平。
5、加强工时工效管理,建立员工约束和激励机制。
后勤部是集团人员最多的部门,同时员工的整体素质不高,大多数员工属于基层服务人员。如何更好地加强管理,有效提高员工主动工作意识,是后勤部面临的主要问题。针对员工工作的实际情况,后勤部20**年对各部门工时工效管理专门制定管理目标,要求各部门对所有岗位的有效工作时间进行阶段性的跟踪、统计和分析,以此提出岗位工作内容的调整和提升有效工时的办法,各部门经过几个月的跟踪分析,均采取了不同程度的提高工时的措施,取得了一定的效果。如工务部实行有效工时考核制度,将单纯值班,侯工、路途,领取材料等时间等不列入工时,并确定一般操作工作的通用工时标准及每月标准工时,把工时考核同员工绩效挂钩,促进了员工对工作的重视,实现了员工从等待派工到自己主动寻找工作机会的转变。
三、坚持安全第一的思想,安全管理和细节服务并重,为营业提供安全运行和服务的保障。
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。20**年,后勤部对保安部提出了“完善基础、注重细节、服务到位、保障运行”的工作要求,进一步要求从保安队伍建设、内部管理、对外形象等方面提高公司安全运行管理水平。
1、加强全员安全教育,提高员工的安全意识。
员工是工作的最终执行和落实者,让全员掌握安全知识,提高安全意识是公司整体安全运行的保障。为此,20**年,后勤部进一步加强了对员工安全知识的培训,主要从以下主要环节入手:一是把好入职上岗关,协调人力资源部在新员工入职培训时,增加安全知识内容的培训,使新员工上岗前了解掌握基本的安全知识;二是加强员工工作过程中的消防知识抽查,在其他部门的配合下,截止日前,保安部20**年共抽查员工安全知识掌握情况100余次,抽查人数近2000人次,进一步增进了员工了解掌握安全知识。三是加强消防安全演练,20**年,**两店每周均进行两次消防疏散演练,在演练前进行消防知识讲解,将消防管理工作贯穿于员工工作过程中。
2、加强消防系统的运行维护,保证系统稳定运行。
消防自动控制系统是消防安全技术防范的基本保证。20**,后勤部进一步加强消防系统的维修维护工作,要求系统问题维修不过夜,保证了消防系统的稳定运行。在具体工作中,后勤部强化以下三方面的工作:一是消防设施设备保养的标准化。针对各类消防设施设备,在年初确定保养标准和保养检测周期,同时加强问题的整改跟踪和验收检查,确保所有设施设备处于良好状态;二是对可移动消防设备进行特殊资产管理,保证“可使用、不遗失”的管理要求;三是完善报修流程,实行维护和监督分开,促进整改跟踪,**两店截止日前先后发生20次消防报警故障,均在规定时间内得到解决。
3、加强安全检查,及时消除事故隐患。
后勤部每年要求组织4次专项安全隐患检查,通过已完成的三次安全检查,**两店共发现安全隐患达460项,其中长春店311项,沈阳店149项,所有的问题均已在规定期限内整改完毕;在落实部门安全检查的同时,日常的巡视检查也是非常重要的工作内容,后勤部20**年对安全检查项目进行了分类,根据工作重点不同,实行日检、周检、月检、随机检查等不同的检查类别,使工作检查的针对性更强;对于重点部位的消防安全工作,实行专人盯防,最大强度的避免了安全事故的发生。通过一年的努力,**年全年**两店均未发生火险事故,保证了商场的安全运行。
4、强化治安综合治理,为营业创造有利的服务环境。
在重视消防安全管理的同时,后勤部也加强了公司内部安全治理工作。20**年,在治安工作中,后勤部主要从以下三方面入手:一是加强与营业部门协调,打击盗窃商品的行为及协助处理顾客纠纷,截止日前,**两店共接警155次,直接抓获到商场的各类犯罪嫌疑人20人次,受到顾客和供应商的好评,全年保安部20人次受到集团的表彰奖励。二是与收银等部门协调,打击“倒卡“行为,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式确认并采取措施处理倒卡人员9人次,基本杜绝了倒卡人员在我商场内公开从事倒卡活动。
四、重视员工持续培训工作,努力提高后勤员工的整体素质,加强后勤员工队伍建设。
针对后勤部员工结构中基层服务人员偏多,整体文化素质偏低的实际状况,20**年,后勤部有针对性的开展员工培训工作,从提升员工岗位胜任能力入手,加强员工的服务意识,流程意识,团队意识,形象意识,在整体打造适应公司发展的后勤服务团队。
1、加大岗位训练力度,尤其是各种紧急情况的处理的演练。
20**年,后勤部在每周两次消防疏散演练的基础上,将日常的员工岗位训练扩大到停电、停水、特殊天气、跑水、设备停运、重大治安事件处理等多方面。每月都进行就循环演练。在演练过程中,强调各部门各岗位的相互协调配合。同时,通过每次演练调整工作标准,及时发现问题,提升了员工处理紧急情况的能力;**年后勤部**两店先后进行各类紧急情况演练70余次,每次演练场形成演练报告,对演练实际情况进行分析,总结经验和不足,从而也提升了员工配合协调处理工作的能力。
2、强调服务标准化,提高员工的现场服务能力。
在公司营业过程中,后勤员工不可避免地直接面对顾客,因此,后勤部在教育员工如何在工作过程中减少对顾客的干扰和影响外,更进一步重视如何能更好地为顾客顾客提供直接的服务。在20**年,后勤部组织了员工对所有商场品牌,业种位置进行培训,要求员工在需要时能迅速到达指定位置,同时,在顾客咨询时能准确为顾客提供服务。通过培训,日前后勤员工中大部分能熟记品牌及业种位置,为处理工作及为顾客提供服务提供了便利的条件;在直接面对顾客的岗位,后勤部还强调服务的标准化,避免不同人员服务出现差异,保持了服务的一致性。
3、强化员工的礼貌礼仪考核,提升员工对外形象。
后勤部从以下几方面加强了后勤员工礼貌礼仪工作:一是从坐、立、行等基础方面规范员工行为,检查督促员工养成良好的习惯;二是从着装仪表上加强日常检查监督,强调岗前正容。工人在完成工作任务后迅速更换脏的工装,确保在新工作任务时干净着装;三是加强特殊员工的日常岗位训练,保安部每天早上长期坚持进行员工队列训练,使保安员形成了较好的行为习惯。
4、细化工作标准,推行员工岗位工作量化考核工作。
为了使员工进一步对自己的工作职责更加清晰。后勤部在准确规定各岗位工作职责的基础,对岗位实际工作内容进一步细化,确定工作每个环节和内容的细化工作标准,形成岗位工作量化考核表。日前,后勤部从经理到一般员工均完成了岗位工作量化考核表的制定,使员工工作考核有据可依,基本达到“细化、量化、清晰化“的管理目标。
五、做好内部服务,履行后勤保障职能,为员工创造良好的工作环境。
后勤部在做好营业运行服务的同时,按照集团提倡员工员工之间及部门之间服务的理念,努力做好对内的服务,积极发挥后勤保障功能,为员工在公司工作创造良好的工作环境。
1、把好员工餐厅质量关,提高员工满意度。
办好餐厅一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意是后勤部反复研究的课题。20**年,员工餐厅进一步在菜品花样上下功夫,每天菜品增加到6个,员工基本可实行自助就餐,自由加餐,确保员工可选择到相对喜欢的菜肴;同时,20**年,员工餐厅还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味;为满足员工就餐多样化的需求,餐厅在**年还推出面条、盖浇饭,及商务套餐等品种;也受到员工的欢迎。同时,也为今后餐厅经营管理方式的调整提供经验。
2、加强更衣室的管理,为员工提供安全干净的活动空间。
更衣室每天都有几千人上下班在此更衣,安全、卫生问题是更衣室管理面临的难题,以前也不时出现物品失窃的事件。为此,20**年后勤部门组织开会研究更衣室管理问题,对更衣室管理工作提出新的标准:一是理顺更衣室进出的流程,加强安全管理;二是实行更衣室集中时段开放制,既方便员工又便于管理;三是加强对临时进出更衣室员工的服务,通过以上措施,使更衣室的安全问题得到了控制,**年基本未发生更衣安全事故。在更衣室卫生方面,后勤部做到及时打扫,每天检查,保证更衣室始终保持卫生干净的状态。
3、主动为营业部门服务,满足员工的服务要求。
为保证员工良好的工作环境,后勤部定期安排人员对员工工作场所进行不定期巡视,及时了解员工工作环境设施设备运转的情况,在供暖、供水等特殊时期后勤部安排专人到工作场所检查,及时进行调节和处理。在其他部门有后勤服务需求的情况下,后勤部积极安排好工作,第一时间解决问题;同时,后勤部各层面人员通过各种渠道,主要向营业部门征求服务需求,主动做好服务工作,有力地帮助其他部门解决了工作之忧。
六、加强资产采购管理工作,树立成本控制观念,节能降耗工作再上升台阶。
后勤部是公司运行费用使用最大的部门,加强费用控制,履行节能降耗是后勤工作的重点之一,20**年,后勤部重点在以下几方面做好费用控制,降低成本的工作。
1、做好闲置资产管理,提高资产利用率。
经过多年的经营,后勤库房积累了一定数量的闲置资产。为了更好地做好资产管理工作,20**年,后勤部组织了闲置资产大盘点工作,对闲置资产重新进行了分类、评估,并对部分资产进行维修维护;同时,对部分可利用资产进行了重点登记,以方便资产的调拨。在采购需求执行前,实行资产管理员审核先行审核制度,确认是否有可替代闲置资产后再确定是否执行采购,最大限度利用闲置资产。如今年对超市提报采购消磁板的过程中,后勤部从闲置资产中调拨出来进行改造维修,满足了超市的需求,节约采购资金4万余元。今年以来,后勤部协调部门之间调拨资产100多次,**两店资产调拨12次,**哈之间调拨资产达30余次,提高了资产的利用率。
2、严格执行采购程序,加强采购管理监督。
在采购控制管理方面,后勤部始终坚持常用物资的采购通过招标确定供应商的制度。年初,组织了后勤、财务、总办等部门召开采购招标评定会,现场确定合作供应商;其次加强采购价格的监督,对于市场价格波动大的产品实行定期走访市场,随机抽查供应商报价等办法,确保采购价格的合理性;同时,对于市场价格周期波动加大的采购采购审核过程中要求提供比较供应商,以保证以就低价格采购,加强监督。
3、加强能源运行控制,节能降耗效果显著。
节能降耗工作是后勤部非常关注的重点工作之一,**年后勤部更是把节能降耗工作考核的指标之一,要求各部门制定节能降耗的具体措施和计划。后勤部主要采取了以下的节能降耗措施:一是对所有能源消耗设备设施进行普查,重新确定运行时间周期及频率;二是对能源使用消耗的场所加强能源消耗控制,如办公室、值班室、库房等实行巡视管理,督促各部门在管理好能源消耗设备,避免不必要的能源消耗;三是提高全员的节约意识,及时发现和制止能源浪费的问题,通过以下措施的实施,**年,节能降耗工作取得较好的效果,截止日前沈阳店电费与计划相比节约133.7万元,长春店节约电费达86.6万元。
4、加强费用使用分析,及时调整费用控制办法。
后勤部每月对主要费用支出项目均进行费用分析,包括:餐厅费用使用分析,电费、水费、燃气费等费用支出分析。对计划执行情况及两店运行费用情况进行综合对比,分析差异与变化原因,提出下阶段应采取的费用控制措施和办法,通过逐月的费用分析报告,确保部领导及时掌握费用的使用情况及效果,及时采取调整措施,使费用使用能始终控制在合理和预期的范围内。
七、总结项目筹建经验,组织人力资源,积极筹备**新项目。
20**年,**项目进入了筹备的关键时期,针对项目工程全面启动的实际情况,后勤部挑选人员组成前期筹备组进驻**,使后勤管理工作在工程建设期间提前介入,为后续物业管理打下良好的基础。
1、总结沈阳筹建的经验教训,规避筹建过程中的管理问题。
为避免筹备过程中出现的问题,后勤筹备组首先了解了沈阳店筹建期间在各个时间和环节工作出现了哪些非预期的情况和管理问题,结合**的实际情况逐项分析,采取相应措施以避免问题在**项目上重复发生;其次,安排工程筹建主要跟进人员加强与**两门店的沟通,了解**两店后勤管理的运行状况,吸取好的经验,想办法在现阶段解决问题和不足。
2、搭建人员架构,充分跟进现场。
为在施工期间了解各系统的实际情况、监督工程质量和进度,后勤部**筹建组根据工程进展情况,分批次提出人力资源需求计划,截止日前,电气、暖通、设备各系统均已完成部分技术工人的招聘,分系统跟进工程项目,确保工地现场问题及时发现及反馈。日前,后勤筹备组现场已达20人,确保了工程各部位施工的全面介入。
3、配合施工单位办理各项审批手续,为项目施工和推进创造条件。
今年**筹建以来,为保证项目的顺利推进,以施工方为主一直积极办理各项项目审批手续,在此过程中,工程筹建处指定专人配合,在图纸校改、相关数据信息资料提供方面给予协助,同时,积极协调解决项目审批手续办理人员交通费用等方面问题,推进了各项工作的进程。
4、强化内业管理工作,加强文件资料的整理归档,为后续物业管理积累基础信息。
自**项目筹建以来,已形成大量设计图纸、工程合同及各类商务信息文件。为加强文件资料管理,今年后勤部招聘了档案管理员,对所有信息资料文件进行重新梳理归档,确保文件不流失。同时,根据工程部分设备已进场的现状,在设备进场开箱时,已对设备型号、数量、相关技术参数、设备随机工具等进行了填表登记,同时将设备随机的合格证、检测报告、相关随机文件、图纸的原件或复印件及时收回归档,为日后管理积累档案信息。
八、工作中的问题与**年的工作重点。
后勤部在**年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部管理工作得到加强和提升。但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步加以完善和改进。
1、工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。表现在工作跟进仍然不够,员工接受工作和领导安排工不清晰;工作范围有遗漏。虽然部内的要求传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。
2、基层主管的组织管理能力偏弱,基层主管的文化程度偏低,管理经验不足,导致工作组织没有章法,内部还在管理混乱或水平偏低的情况。
3、工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。如:长春店喷淋爆裂问题的重复出现。
4、服务能力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况,没有养成良好的服务习惯,对其他部门的工作不了解也是后勤服务针对性不强的主要原因。
5、对采购产品质量缺少有效的跟踪和满意度了解,往往出现问题后才暴露采购产品质量缺陷,也反映了后勤服务的主动性不足。
6、与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷“的情况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。
针对以上问题,后勤部将在**年工作中重点加以关注和解决,结合合理细节的问题,后勤部**年总体工作重点如下:
1、建立完善的后勤服务体系,服务的内容要进一步清晰化,服务监督做到立体化,全面提升后勤服务。
2、建立员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤主要工作管理的目标的实现。同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。
3、进一步修订和完善工作标准和管理制度,做到涵盖所有重点的工作,两店工作手册实现完全统一。
4、解决效率偏低的问题,将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作回复流程形成闭环。
5、全面提高员工的整体素质,进一步对员工进行登记评定。通过培训和考核实现优胜劣汰,增加员工自我压力,促进员工的自我提升完善。
机关年终总结范文6
一、中队工作开展情况
(一)广泛宣传动员,落实主题工作
1、抓住对居民的宣传教育工作,城市管理涉及千家万户,与居民的工作生活息息相关,能否做好居民的环境卫生意识又有着直接关系。针对居民环境意识很差的实际,宣传教育以提高居民意识必须先行,要求全镇与集镇居民和经营户签订了《镇街道住户门前“六包”责任书》,要求全集镇居民从卫生、绿化、责任区的秩序、公共设施维护、门头招牌亮化及建(构)筑物美化这六项共同做起,共同建设,维护美好家园。
2、针对环卫设施年代久远,破损严重等现象,又克服资金紧张,清运环卫工人人手少的问题,我们购进了300只标准垃圾桶和自己在花钱少的情况下改装一台自动收集环卫车,由原来的几天清运改成了每日清2次的新局面。对我镇主次干道增设了新的垃圾桶,使得环卫设施布局更合理、环境卫生更干净,从而有效地提高了我镇区域环卫基层设施的服务功能。
3、由于集镇面积大,清扫的环卫工作人员少,我们又投入洒水车,把街道上的垃圾用水冲到街边减少了清扫的工作量,把工作量由每天清扫一次改为每天清扫二次,这样大大的提高了街面的清洁。同时提高了环卫工人的工资,调动了职工的积极性,提高了环卫保洁工作效率。为了节约成本,我们自己队员轮流开洒水车,争取把资金用在实处。并且在下半年由城管队自购洒水车一台,只有环卫系统全体干部职工共同努力,充分发扬“宁可一人脏,换来万人净,甘愿一人苦,带来千家欢”的无私奉献精神来改变镇城镇面貌焕然一新。
(二)力求二个突破,大力提高城镇管理水平
在上半年的创卫工作重点之外,我们对集镇的镇容镇貌进行了整治,也取得了一些效果,对车站、三角坪和征明街街口进行了疏导和规范,也对全镇经营店面进行了规范,但是效果不是很好。在下半年的工作重点中力求二个突破,在大力提高城镇管理水平的工作上,力求我镇形象全面提升。①在镇政府投入的老街改造工程项目中,加大市政配套设施建设,以提升城镇品味为突破,大力整治我镇的镇容镇貌;②以人为本,增强居民参与我镇管理意识形成全社会齐抓共管的城镇管理工作格局,充分调动一些热心社会人员作为城管监督人员,对我们工作的监督,也对居民的监督,打破习惯性的扫荡或集中整治,管理方法“堵”得多,“疏”得少,要有精细化管理及服务。特别下半年对一店多牌可移动灯箱广告进行规范,对违章乱搭乱建的遮阳棚进行了依法拆除,从8月份至今已拆除470个违章晴雨棚,现还有50多个正在拆除当中。并规范一店一牌、达到美观大方的效果。在拆除晴雨棚中我们受尽了委屈,单个上万的钢铁雨棚就达17个之多,有100多个也上了几千元一个,要拆除居民也难以接受,对我们的工作也不能理解。所以也有少数居民在我们城管队员执法时,胡搅蛮缠、侮辱谩骂执法人员,而我们却在执法过程中严格按照“执法文明用语”的要求,对此我们做到打不还手、骂不还口,并始终坚持文明执法、多做工作、多讲政策、多说好处、多去店子等方式来达到拆棚的效果。在鑫湘大道最后400米的接通及车站一线的路面、水管改造,不管晴天雨天和休息日我队全体人员上路执勤疏导交通,大力推动了城镇化建设和城镇综合执法规范化建设工作进程。
二、年工作计划
为了继续深入推进城乡环境综合整治,进一步巩固整治成果,围绕市城管局的工作要求,服从党委政府的工作布署,今年我队将认真抓好以下工作:
(一)突出重点,继续抓好店外经营治理
对河东店外经营治理进一步加强,在年的基础上,要对一些户外移动广告及户外经营户,在今年要把全集镇的户外移动广告、户外经营户进行全面治理,设征明街、河西街、居陵路为重点地段,无证设摊、乱停乱放、占道经营为重点整治。
(二)加大宣传力度
对集镇居民进行大力宣传,发动居民都行动起来,做到全民知晓、全民参与,掀起全民共创的新,让社会多阶层认知城管、了解城管、支持城管。
(三)努力配合重点工作建设
对车站路段、新开发区新车站、垃圾中转站的重点工程建设,我队将全力配合党委政府把未完成的工程建设完成好,使之绿化、亮化、硬化等城市配套设施功能跟上城镇发展步伐,达到更高的管理水平。
(四)加强队伍建设
加强队伍人员的业务水平和素质提高,认真做好市局规章制度的落实,进一步规范执法行为,充分调动一线人员的工作积极性,发挥好这一工作职能。