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业主项目部总结范文1
Abstract: the construction project of the entity is forming process, is to determine the key stage of final engineering quality, to improve the quality of the project, the owner must pay special attention to the project department project construction phase of quality management.
中图分类号:F253.3 文献标识码: A 文章编号:
电力建设目标最终要靠业主、监理、施工三个项目部具体落实,现场管理是公司基建管理的重要基础,标准化建设是夯实基建管理基础的重要手段。业主项目部是建设管理单位内部具体负责基建项目建设管理业务的机构。业主项目部代表建设管理单位开展项目建设管理各项工作,确保项目安全、质量、造价、进度等目标的全面完成。施工是形成工程项目实体的过程,也是决定最终工程质量的关键阶段,要提高工程项目的质量,业主项目部就必须抓好施工各阶段的质量管理。以人为本、精益化管理,因地制宜改进原有的施工方式,强化现场质量管理,积极介入施工全过程。
业主项目部项目质量管理是对具体工程项目的质量管理,按项目建设阶段可分为项目前期策划阶段质量管理、项目建设施工阶段质量管理、项目验收阶段质量管理、项目总结评价阶段等管理工作。另外加强培训、采用新技术、新工艺也是业主项目部项目提高质量管理工作的重要部分。
一、项目策划阶段质量管理
1、贯彻执行国家、行业、国家电网公司和网省公司施工及验收、质量、创优等规范及标准化建设要求,强化现场质量管理,通过项目部质量管理体系的实施情况,对基建质量管理体系提出完善和改进意见。
2、编制工程项目《建设管理纲要》等前期策划文件,质量管理文件方面,明确质量目标,突出工程质量控制的难点、重点,按照质量目标要求,明确工程建设各参建单位的质量管理责任等。
3、对创优工程项目,编写《工程建设创优规划》作为工程招标文件的组成部分,明确创优目标,并制定针对性的措施以确保创优目标的实现。审批设计、施工、监理单位编制的《工程创优实施细则》,重点检查其所编制的创优措施的有效性和可行性。
4、按照《国家电网公司输变电工程质量通病防治工作要求及技术措施》要求对施工、监理、设计单位下达《工程质量通病防治任务书》。组织对施工单位编制的项目管理实施规划中的质量保证措施进行审查,确保质量措施符合工程实际并具有可操作性。
二、项目建设施工阶段质量管理
1、按照策划文件,对项目全过程进行质量控制,贯彻执行国家和行业对基本建设工程质量管理的各项要求,组织实施国家电网公司、网省公司各项基建质量管理制度,尤其是加强对强制性条文和质量通病防治措施执行情况的检查。
在工程施工建设的各阶段,对设计、监理、施工等单位投入本工程的技术力量、人力和设备等资源情况进行检查。设计是整个工程建设的龙头,首先要抓好设计施工图的交付进度,督促设计院保质保量按时交付施工图纸,努力减少设计图纸的修改,使施工单位避免发生因图纸交付的滞后而窝工、因图纸而返工等情况。
• 2、督促监理组织好导线、绝缘子、铁塔、光缆(线路工程)和主变压器、GIS设备、电流互感器、断路器、隔离开关、继电保护及监控屏(变电工程)等主要设备材料的到场验收,以及设备材料的进场检验、试验、见证取样工作,并对检验结果进行抽检、复核。监督监理项目部做好旁站监理、工程中间验收、竣工预验收等工作。
3、加强工程重点环节、工序的质量控制:坚持样板开路,以点带面;加强工序控制,认真执行《国家电网公司标准工艺施工工艺示范手册》和《国家电网公司标准工艺典型施工方法》。并在每道工序前,根据《国家电网公司标准工艺施工工艺示范手册》和《国家电网公司标准工艺典型施工方法》进行事前方案的策划,编制详细的作业指导书,并对班组进行技术交底。施工时严格控制原材料,上道工序不合格,不进入下道工序。开工前及时办理工程质量监督手续,及时申办各阶段质量监督手续,并具体组织相关参建单位迎接阶段性现场工程质量监督活动,组织落实质监站的整改意见。
变电工程土建部分:工艺基本做到边缘清晰(不同质地的材料、不同颜色的涂料、油漆的接缝处不咬色、不污染) ;经纬分明(棱角顺直、线条均匀、横平竖直、接茬平顺);细部作细。土建部分:分项、分部工程合格率100%,单位工程优良率 100%,观感得分率≥90%;
变电工程安装部分:设备安装牢固、工艺一致;设备连线、架空导线弧垂一致、工艺美观;电缆敷设、二次接线美观。分项、分部工程合格率100%,单位工程优良率 100%。
• 线路工程:铁塔基面平整,铁塔倾斜、主材弯曲、螺栓规格、数量、穿向、紧固、导地线压接及驰度、引流线制作安装、金具规格数量及安装等要符合规范和设计要求。注意如螺栓错孔,锌溜、锌渣、毛刺等问题,110千伏工程普遍还存在保护帽工艺一般、回填土下沉、接地引下线工艺有待改进等问题。线路工程按创优标准要求,分项工程合格率100%,分部工程优良率100%,单位工程优良率100%。另外,三级检查验收是质量检查验收的根本制度,是质量控制的核心;不合格工程不予验收。
4、组织参建单位参加质量管理竞赛活动,对于有条件的项目,组织不同标段、不同参建单位之间的质量竞赛活动。采用定期或不定期检查的方式对建设项目进行质量检查。督促监理项目部做好对工程质量的检查、控制工作。配合网省公司做好工程项目质量巡检。督促责任单位对质量缺陷进行闭环整改,并确认整改结果。检查标准工艺的落实情况,并采用数码照片存档等手段对检查情况进行汇总、分析,作为质量管理评价依据。
5、工程建设过程中要求不发生人身死亡事故,以及“一般”及以上质量事故。但对于质量事故,发生后要按照现场实际情况及时采取相应措施,避免事故情况的进一步扩大,同时保护好事故现场,按照质量事故调查处理流程及时上报网省公司基建部,配合做好质量事故调查工作。
6、按照基建管控模块中的质量工作要求做好项目质量信息管理工作,按照档案管理要求及时将工程质量管理的相关文件、资料整理归档,严格执行国网公司基建安全〔2007〕25号文和国网公司基建质量〔2010〕322 号关于利用数码照片资料管理工作的要求。
三、项目验收阶段质量管理
要督促施工单位完成竣工阶段三级自检、监理项目部完成初检工作。督促监理项目部填报《工程验评记录统计报审表》,签署质量验评审批意见。按照工程建设施工质量验评工作的要求和验评标准,监督、检查单位工程检验批、分项、分部工程施工质量验收情况和施工单位三级自检验收、监理项目部初检,组织工程质量中间验收和单位工程质量验收。督促监理项目部做好工程质量评估工作。督促施工项目部、监理项目部做好质量通病防治的总结工作。业主项目部组织工程竣工预验收,督促相关单位完成预验收提出的整改项目。参与工程竣工启动验收工作,完成整改项目的闭环管理。
四、项目总结评价阶段质量管理
负责建设项目管理工作总结中的质量管理内容的编写。参加工程达标投产自检、复检工作,做好迎检资料准备。组织省公司优质工程的资料准备及自检整改工作,配合优质工程现场复查。组织责任单位处理项目投产后质量保修问题。
五、注重两项工作在项目质量管控中的积极作用
一是加强业主项目部团队建设。针对电建项目工程,关键做好两个方面工作:1、重视业主项目部管理人员培训,既要加强对基建标准化管理要求的宣贯培训,也要加强对变电、线路、土建专业技术总体要求的培训。在配备各项目部管理人员时,要兼顾管理人员的专业特长和专业背景,全面满足业主项目部管控需要。2、要重视人才队伍梯队建设,重视人才培养。业主项目部直接面对工程建设现场,是电力工程建设领域的一线班组,应成为电力公司工程建设战线复合型管理人才培养基地。对新人应尽快安排到项目部进行培养锻炼,通过技术与管理培训,通过老同志的绑带活动,逐步成为业主项目部层面的骨干力量。
二是积极使用新技术、新工艺,提高工程质量水平。要认识到质量管控与技术因素息息相关。技术因素除了人员的技术素质外,还包括装备、信息、检验和检测技术等。国家建设部《技术政策》中指出:“要树立建筑产品观念,各个环节要重视建筑最终产品的质量和功能的改进,通过技术进步,实现产品和施工工艺的更新换代”。这充分说明了新技术、新工艺对于加强工程质量的巨大作用。因此,作为业主项目部需要制定工程新技术、新工艺应用方案,调动各参建项目部的主观能动性,调动参建工程人员的主观能动性。
综上所述,随着近年来我国经济的飞速发展,电力工程建设也在迅猛发展,建设进度势必紧迫,在加紧工程建设进度的过程中,难免会和工程质量管理发生冲突,这就要求我们业主项目部发挥重要作用,不但保证工程建设进度,还要交付一个优质工程,因此作为业主项目部管理人员,要不断提高业务水平,在保证质量的前提下,还有把控好工期目标,把控好费用目标。
参考文献
[1] 李子新.建筑工程质量管理[M].中国建筑工业出版社.2005
业主项目部总结范文2
关键词:国内外电网建设;项目管理;对比分析
随着国家推行四万亿经济刺激计划,大量的项目资金涌入铁路、公路和公用事业行业,电网建设项目井喷。但是,不容忽视的是,我国电网项目建设管理水平与国际水平还有较大的差距,如何用好资金,管好项目,一直是摆在电网项目建设管理工作者面前的一个难题。受到项目管理课程的一些启发,本文试图分析国内外电网建设项目管理水平的差距,并在此基础上提出改进措施。
一、国内电网项目管理的现状
随着中国经济的高速发展,国内电网建设项目管理进入了黄金时期。以南方为例,过去八年来,在广东省的大力支持下,累计完成电网工程建设投资超过2000亿元,500千伏、220千伏和110千伏新建输变电项目从可研批复到竣工的建设周期分别为37个月、36个月和30个月,受益于社会主义体制集中精力办大事的管理体制,国内电网建设周期明显比国际水平短,建设周期仅为国际平均水平的一半左右。
传统项目管理的方法,在高速建设的工程时期,暴露出不少问题,工程项目管理面临的形势不容乐观,随着国家法制建设深入推进,相关法律法规逐步完善,执法力度日益加大,对项目管理提出更高的要求。涉及到土地、环评等与各方利益关系密切的方面,市政规划经常变动,征地拆迁及青苗赔偿协调难度大,项目管理的复杂性随之提高;以征地青苗赔偿、电磁辐射等各种理由阻止工程建设的事件逐渐增多,影响工程进度。电网建设投资大、任务重、工期紧,工程安全质量控制面临新的考验。
二、与国外项目管理对标的差距
尽管国内电网企业在建设速度上优势明显,但与国内领先和国际先进水平相比,依然存在着明显不足。经过系统分析和总结,我们发现国际、国内先进企业的电网建设在以公司整体战略为指导的基础上,还具备了以下几个突出的特点:注重社会效益与经济效益相结合;注重以全流程优化为导向;注重业务服务链的前后衔接与支撑;注重绿色电网的形象;注重结果性指标,但更注重过程控制与理念转变。
三、以国际视野找准位置和差距
结合国际电网公司电网项目管理的经验,电网建设项目管理确定了4个维度,16项指标衡量电网建设国际先进的指标体系,确定了国际先进的标杆。应该看到,国内企业在多项领域还有一定的差距。
四、寻求项目管理的提升空间
电网建设指标体系的背后,是先进管理模式的支撑。深入分析指标差距的原因,需要在方面进一步提升电网建设管理水平:
第一,全网一体化规划统筹仍有潜力。需要进一步提升规划工作,增强输网与配网之间、主网规划与通信、自动化等二次规划之间的协同和一体化。同时,要切实发挥规划的龙头作用,建立工程、生产和营销对于电网规划的常态化反馈机制,加强电网规划在工程建设、生产和营销工作中的指导性。
第二,建立基于全成本的项目投资决策体系,挖掘资金统筹潜力。建立以战略为导向的、基于全成本原则的系统的项目策略,利用投资项目的前评估和后评价有效引导投资决策。对项目的必要性和可行性,进行细致的量化分析,全面支撑项目的优先排序。全面统筹不同资金盘子,确保各条线优化各自资金使用的同时,在整体上也能使资金利用率达到最优。
第三,项目管理工作机制需进一步完善。基层单位规划建设机构设置和职责需进一步完善,公司内外部的各种资源和关系需充分整和利用,以支撑电网规划建设工作的开展。电网规划核心数据分散在设计院、调度中心等处,需要依托专业机构集中掌控加以整合。
第四,项目管理标准化需要加强。统一规划、建设、运行的技术标准;在技术标准、工作标准、标准设计等多个领域需要统一,广东电网集控管理和规模管理的优势需要进一步加强。
第五,项目管理流程需要更加精益化。规划到工程、工程到生产的流程衔接需强化,前期工作要更加超前,投资计划要更加合理,项目管理要更加系统,工程质量要更加扎实,信息反馈要更加及时。
第六,政企合作需要进一步全面推进。需要通过建设绿色电网、推广节能减排,与政府共同落实科学发展观,打造和谐的电网建设外部环境,将电网建设融入政府工作,与经济社会发展和谐统一。
第七,责任考核需要进一步落实。电网规划建设项目的考核不但要考核各级单位和部门,还要考核到每个岗位;同时还要加强对设计、监理、施工等参建单位的考核,真正实现考核到位。
第八,信息化支撑有待强化。需要建立覆盖电网建设全过程的项目管理信息系统。
五、提高项目管理水平的几个主要措施
根据以上分析,我们针对当前环境下,项目管理亟待提高的几个方面提出改进措施:
第一,加强业主项目部的建设。国外同行项目管理水平的优异,这与其有良好的业主项目部管理是分不开的。
按照找差距的指导思想,我们也需要重视业主项目部的规范化建设,组建业主项目部,抓一批典型业主项目部进行规范化建设,组织开展业主项目部经理、专业技术人员的培训工作,不定期开展业主项目部规范化工作检查,年中开展业主项目部总结交流活动,年底开展业主项目部评价总结活动。
第二,整改公司基建管理不规范行为,制定项目管理突出问题整改活动并组织实施。首先规范项目招投标工作,做好招标计划工作,强化招标管理,保证公开招标率100%,上报承包商资信统计数据,严格实施颁布的合同示范文本,开放监理市场,规范监理招标。抓设计、施工、监理市场的规范,建立集中招标平台并严格按要求执行。
第三,加强项目安全管理,推进工程建设行业内安全生产风险管理体系建设,加强现场安全文明施工建设工作及外包单位让人身安全管理。完成承建商管理信息系统的开发和应用,开展建设单位培训工作。加强现场安全文明施工建设工作,继续深入开展样板工程创建活动,不断推动工程现场安全文明施工规范化。开展承包商评估考核工作,加强承包商评估力度,促使承包商提升自身安全管理水平。
第四,重视质量管理,落实控制WHS,开展样板工程创建活动,强化质量监督工作。抓好项目质量管理规定、技术标准和作业标准执行落地,向国外优秀同行学习,以质量控制标准WHS执行为工作主线。全面推行WHS、施工作业指导书、监理典型表式等作业标准应用,实现基建工程全覆盖、全执行。组织各参建单位(建设、监理、施工、设计等)分别抓一批WHS、施工作业指导书、监理典型表式等作业标准示范工程建设,开展WHS、施工作业指导书、监理典型表式执行检查、评价和总结。
第五,优化工程项目造价管理,加大工程结算力度,提高工程效益。继续落实工程造价控制工作,确保基建工程造价降低,按要求上报造价控制月度报表,召开月度造价控制会议,配合开展造价工作专项检查,开展工程造价控制分级考核,工程造价控制工作总结及考核结果公布。
第六,严格控制进度管理,做好工程项目进度计划,抓好重点工程项目的进度控制。要求各建设单位严格执行指导工期,严格按照基建工程里程碑进度计划控制工程进度,定期召开进度协调会,修编公司基建工程里程碑进度计划。抓好重点工程建设,每双周召开工程协调会,每周上报工程进度报表,确保按时投产,要求建设单位每半月上报各项重点工程进度报表。
业主项目部总结范文3
【关键词】 项目管理 经验和问题 信息指导。
一 电站概况
邵武市金龙水电站位于福建省邵武市水北镇的龙斗村上游约2.0km,属于邵武富屯溪流城第一级电站。距邵武市区约20km,鹰厦铁路及316国道从坝址左右岸通过。
本工程枢纽建筑物主要由溢流坝、河床式厂房和挡水坝等建筑物组成,坝顶全长273.0m,最大坝高22.7m,水库正常蓄水位217.0m,总库容2138.0万m3,正常蓄水位以下库容1200.0万m3,溢流坝布置在河床中部,发电厂房布置在河床右岸,左岸采用混凝土重力坝,厂房装配场右侧以混凝土重力坝与上游纵向岸坡连接。
泄水闸布置在河床中部,共8孔,单孔净宽15m,堰顶高程208.3m,闸室顺河向长27.1m,每孔配一扇弧形闸门挡水,由坝顶2×400kN双向移动门机启闭(与厂房进水检修门共用)。
厂房装设两台GZ一WP一340灯泡贯流式水轮发电机组,总装机容量2×5MW。厂房段总长为45.5m,其中装卸场段6.50m,安装场段15.0m,主机间段24m。副厂房主要布置在安场装和主机间以上、下游侧,机组安装高程204.0m,主机间操作层高程212.3m,安装场高程212.30m,装卸场高程216.70m。电站进水口布置检修闸门,拦污栅,坝顶交通桥等,电站尾水出口布置尾水平台,设置一道事故检修闸门。
升压开关站布置在右岸厂区内安装场下游侧。7孔拦污粗栅及拦砂坎布置在厂房上游侧,呈折线形布置。本工程动态概总投资11210万元。
二 工程前期准备工作
2003年4月邵武市金龙水电有限公司成立, 4月15日邵武市发展计划局同意金龙水电站项目立项。2003年12月5日金龙水电站初步设计书,水资源论证报告书,水土保持方案报告书通过了南平市水利局的审查。2004年1月12日环境影响评价报告书通过邵武市环境保护局的审查。在上述材料准备的同时,公司对机电设备,金属结构制作及安装,土建施工进行了招投标,成立了材料物资供应部,库区协调工作部,财务部,工程项目部等。
参建单位:金龙水电站由邵武市金龙水电有限公司投资兴建,由福建省水科水利技术设计开发有限公司设计,水轮发电机组及辅助设备由浙江省富春江水力发电设备总厂制造和安装,土建施工和金属结构制作及安装单位为中国水利水电闽江工程局,福州闽宏工程监理咨询有限公司负责全部工程监理。
三 成本(投资)管理
1.项目静态投资为1亿元左右,其中土建投资为4000万元,机电设备投资为2000万元,金属结构投资 15000万元,其它附属设备投资900万元,库区淹没补偿1500万元,其它费用100万元。
2.成本计划,按工程项目的设计,提出预算成本,作出成本控制的方案和实施程序。将成本计划的分解提出项目设计,采购,施工方案等各种费用的限额,按照限额设计控制原理进行工程项目的方案论证与比较,提出项目资金使用计划与控制。如在施工现场,业主要求施工单位提供每周水泥、钢筋使用计划。每月、每季和半年报一次使用计划。这样,业主物质供应部可做好材料购买和资金安排计划,财务部根据各部门报送的材料和资金使用计划,及时与银行取得联系,办好贷款和付款手续。
3.成本监督。成本监督工作主要对工程项目的各项费用和各项成本管理工作(如对设计、采购、委托合同)进行动态的审核与控制,确定是否进行工程款的支付,监督已支付的项目是否已完成,保证每月按实际工程状况定时,定量支付。根据工程项目各项费用的分析与审核;对工程项目的实际成本提出阶段性的报告,如公司每月召开一次参建各方代表参加的施工例会,施工单位对本月的施工情况进行汇报,提出存在的问题请有关部门解决;监理单位对本月的监理情况进行汇报,提出存在的问题;业主项目部根据施工、监理单位提出的问题能解决的马上着手解决。涉及设计单位的立即与设计代表联系,要求尽快解决。涉及材料供应或者机电设备厂家的业主项目部和物质供应部立即与供应商联系,协商解决。
4.成本跟踪。业主项目部对工程项目的实际成本报告进行详细的分析,向工程项目管理的各个方面提出不同要求的报告。
5.成本诊断、分析工程项目实施过程中出现的超支及原因,对工程未来的成本进行预算分析和工程成本趋势进行分析,如厂房基础出现“煤系”破碎带发育;设计单位请来地质专家会诊,提出把破碎带挖除用C15砼回填,工程费用出现超支,估计在二期闸坝施工中也可能出现破碎带,费用也可能出现超支。
6.成本控制工程项目成本管理,也称为投资控制。
在项目管理中,改变传统的成本管理理念-调查-分析-决策基础上的偏离-纠偏-再偏离一再纠偏。由被动转为主动,立足于事先主动采取决策措施,以尽可能地减少或避免目标值与实际的偏离,积极主动地影响决策,影响设计和施工,做到主动地控制项目成本。
在现场对设计单位提供的设计图纸进行审核,加强与设计单位的沟通,提出合理化建议,优化设计,在厂房进水口段施工中,根据运行中的电站实际情况,项目部提出取消拦污细栅,为工程减少许多成本,也为今后运行创造条件,经过实践证明,机组出力没有影响,而且还减少运行费用。
对设计修改项目进行框算,原则上不超过设计预算,在右岸土坝与316国道交接端的渗漏问题非常难处理,如果进行旋喷灌浆,成本高,且效果不一定好,经过认真分析建议把土坝改为C15混凝土重力坝,成本较低且解决了绕坝渗流的问题,最后设计单位采纳了项目部的建议。
四 工期管理
根据工程量的计算,实施方案的选择及施工招投标后确定的施工队伍的情况及施工准备情况的分析,业主项目部编制了施工总进度计划横道图,确定2005年11月1日发电的目标,计划工期为25个月。
根据工期目标,要求物质供应部及时与水泥、钢材供应商,机电设备和金属结构制造商以及机电设备,金属结构安装单位取得联系,作出供应和安装计划,随时根据施工现场的情况及时发货,积极配合土建施工队把设备安装好,要求库区协调部抓紧时间做好蓄水前的库区清理和淹没补偿工作,业主项目部认真组织项目现场的施工工作,协商各方面做到准确及时主动联络发挥各建单位的主观性。争取早日发电,财务部积极主动为工程筹集资金,协调好与银行和保险单位的关系为项目实施提供充足的补给。
五 工程管理
项目部2003年9月18日成立后,十分重视施工场地征用,库区淹没赔偿、公路及铁路改线的处理等工作,作了大量协调管理工作,为工程顺利施工,按期发电创造了良好条件。
在现场管理中,安全、质量、进度、投资四项指标是项目部控制的目标,安全是项目开发的前提、基础而进度,投资、质量三方面的控制指标则是对立统一的,为此我们全面系统地加以的考虑,使这四个项目管理目标能够有机结合,恰到好处,使项目开发进度快、投资省、质量好、在矛盾中求得统一。
1.安全控制。认真落实“安全第一、预防为主”的方针,贯彻“管生产必须管安全”的原则,做到专管成线,(从项目部到施工各班组都配专职安全员),兼管成网,(每个施工管理员都是安全员),制定了各种安全规章制度,加强安全宣传教育,各个仓面、路口、高边坡地段,生产车间都配有安全警示牌,安全员在工地上佩戴醒目的红袖章标志,时刻提醒工地作业人员戴安全帽,梆安全带。每月一次由公司组织的安全检查,每周一次由项目部组织的现场、防火、防触电、防盗安全例检,每次发现问题立即发整改通知书,限时进行整改。制定科学合理的《工程防洪渡讯预案》,确保渡汛安全。
2.工程技术质量控制。工程项目的技术质量管理是工程项目实施过程中最重要的一项管理。要求管理人员必须具有较高的专业技术素质,参加施工图纸的会审,施工组织设计和主要的施工技术措施的讨论和审定。本人作为技术主管负责土建,金结安装和机电安装工作,平时认真阅读施工图纸,当发现土建与机电安装有冲突情况时,立即与设计单位取得联系,提出问题所在,请设计单位提供设计变更通知,例如在坝顶启闭机动力电缆的电缆沟处理上,由于土建设计未与电气设计勾通,发现电缆沟布置工作在桥的梁内,直接影响到梁的布置,同时给今后电缆维护带来不便,我立即与负责电气设计的工程师联系,进行修改。
对施工测量控制点、基础开挖、隐蔽工程等关键部位,均严格按有关规程规范要求控制。未经有关部门检验合格,不得转入下道工序施工。
在混凝土浇筑过程中,要求施工员24小时旁站监督,要善于发现问题、处理问题。有一次主体工程刚开始时C15砼浇筑过程中发现实际水泥用量与厂家进货的水泥量有差别,经过认真分析发现配合比没有问题,而是因卸料时,在气泵关闭的瞬间,砂,石子,有一定的余量,经三次的检查实验最终得出每次超量达60公斤,也就是说每拌制0.75m3砼,砂、石子超量达420公斤,这样实际砼达不到C15,为此,施工配合比不变,而把余量都算进去,调整磅秤的数字,这样水泥用量基本上与厂家进货量持平。而调整后的试块经试压后基本达到设计标准。
3.工程进度控制。影响工程项目进度的因素诸多,十分复杂,但其中人为因素是主要的干扰因素。
在本项目工程进度控制中,我们从筹划、控制和协调三种方法入手。首先确定工程项目总进度目标和分进度目标。其次就是控制在项目实施过程中对计划进度和实际进度进行对比,一旦发现偏离,及时采取纠偏措施。最后是协调,即协调好各参建单位之间的进度关系。
因流域开发梯级电站工期紧,任务重,设计图纸滞后,项目部经常与设计单位联系,把工地实际进度送设计单位,使设计工作始终处于可控状态,根据工程进度分轻、重、缓、急、要求设计单位按质、按量、按时提供施工图等设计文件,把影响设计进度的因素减少到最小程度。
施工阶段进度管理就是项目部对施工单位的施工工序和作业工期的管理。主要包括:第一,参与施工单位编制工程施工计划和进度表,了解掌握施工单位内部对承包工程施工调度管理内容;第二,以施工进度表对照检查了解各具体作业工期是否有误,及其误工的原因;第三,对已经产生施工进度偏差进行分析,督促施工单位作出调整或计划安排;第四,根据施工进度安排关注并督促物资,材料,设备等到位情况;第五,作好日常工程进度记录,填报各种进度报表。影响施工阶段进度的因素主要有设计变更因素,资金准备不足,施工组织不当或技术原因以及涉农问题等,其中涉农问题非常关健,本流域的金卫水电有限公司的金卫水电站就因涉农问题工程被迫停工8个月,加上施工队伍提出过高赔偿要求,只好进行中间决算,给公司造成巨大的损失,因此施工进度计划的管理是动态管理,它要求准确、及时、全面、系统地收集整理进度执行过程中的有关资料。明确真实反映施工实际进度状态,通过对施工进度执行情况的分析,为计划的调整以及如何加强管理提供必要的依据。
六 组织和信息管理
在项目实施过程中,公司成立了领导小组,设业主项目部、财务部、物质采购部、库区协调部、工程部等,监理单位设立了项目监理部,施工单位成立了施工项目经理部。
业主项目部负责施工内外关系的沟通,协调各方关系解决争执,监理部负责施工质量、进度、安全等的控制,协调施工各方关系的工作时,施工项目部负责现场的施工组织安排,组织施工。
业主物质采购部负责水泥、钢材、设备等物质供应工作;库区协调部主要从事库区的淹没赔偿协调工作;工程部主要负责工程技术方面的工作,在业主项目部不能解决的技术难题时下去指导,同时负责工程进度款的审核工作,最后报公司主要领导审批,财务部负责项目资金的筹集,保持与银行和保险单位联系。
信息管理:该项目施工方与监理方及业主之间的信息流,通过施工方提出报监理部审核,再由业主项目部交工程部或者采购供应部或库区协调部,或者设计单位。由其它相关部门返回的信息都交到业主项目部,再转给监理部下发各施工单位,文件处理每个环节规定为三个工作日,经审批后的文件要存档,等工程竣工决算时进行对照。
由于计算机和电话及传真的出现给项目项目信息管理带来巨大的变化,对施工现场发现的一般性问题,直接用移动电话与设计单位设备生厂家联系,立即就可解决,对于文字能解决的问题,与各单位发一个传真就可以解决,需要图形表达的双方发一个电子邮件就可以收到。
七 合同管理
项目合同的管理可划分为两个层次:第一层为国家机关及金融机构对项目合同的管理;第二层次则为建设工程项目合同当事人及监理单位等对项目合同的管理。这里讲的是后面一种层次,在投标前业主把《流域综合规划报告书》的批复,项目立项批复,水资源论证报告审查意见,环境保护评价审查意见,《水电站初步设计书》审查意见,建设银行同意贷款的承诺书等都全部提供给投标单位,中标后,承包方和发包方进行了签订合同前的谈判,经双方达成一致意见后,正式的签订了合同。
在项目合同的履行管理中,双方建立了一整套的项目合同管理制度。
1.工作岗位制度。它规定各方内部具有项目合同管理任务的部门和有关管理人员的工作范围,履行合同中应负的责任,以及拥有的职权,做到分工明确,责任落实,促进项目合同管理工作正常开展,保证合同指标顺利实现。
2.检查制度。双方建立项目合同履行的监督检查制度,通过检查发现问题,督促有关部门和人员改进工作。
3.奖惩制度。奖优罚劣是奖惩制度的基本内容,建立奖惩制度有利于增强有关部门和人员在职履行项目合同中的责任心。就如二期闸坝施工过程中,施工方为了加快工程进度,给木工班组订了一个在春节前把闸墩完成给予50000元奖励的协议,木工班组合理安排工作时间,给每位职工加薪,结果目标实现了。
4.统计考核制度,运用科学的方法,利用统计数字,反馈项目合同的履行情况,通过对数字的分析,总结经验,找出教训,为单位的经营决策提供重要依据。
5.项目合同的归档,项目合同的档案管理,以此指导生产安排计划,使其发挥重要作用。
6.合同的变更管理,由于时间在变化,事物也在变化,特别是国际市场的变化,合同中的有些条款也要变化,为了把项目做好,有时也有必要对合同作补充说明,就如我们到浙江省江山市电力变压器总厂验货时,发现并未给我方下料,经调查因国际市场原材料价格上涨了5倍,全厂都有在停业休息,厂长讲如果按上年度订的合同继续生产,厂方的损失比赔偿合同违约金还大,他要求再订一个补充协议,价格适当的调整,回家后,公司领导考虑到工程项目的实际,分析国际市场行情,果断与厂家订了补充协议,结果厂家及时把主变压器发到工地,没有影响工期。果然第二年主变压器的价格又翻了一翻。
业主项目部总结范文4
关键词:FIDC合同;成本控制;安全质量管理;施工工期控制
成都市嘉信茂广场,成都金牛二期与一期扩建项目,位于成都市金牛区,东临交桂路,南临交大路,西临星辰西二路,四面隔街均为已建住宅区。场地东部为金牛嘉信茂广场一期改建,西部为规划金牛嘉信茂广场二期。是本区域内唯一大型综合商业发展项目。本工程规划总用地面积134300m2,一期扩建工程为地上四层,包括商业用房等,地下一层(局部两层),包括机动车库、非机动车库等。二期新建工程为地上五层,包括商业用房、电影院及配套设施,地下两层,包括机动车库、非机动车库、商业用房、设备用房等。该项目由新加坡凯德商用置业有限公司投资。整个二期项目投资预计5亿元人民币。这个项目的土石方及基坑支护承包工程施工设计及施工管理队伍的比选经过招投标进行,我公司(四川省蜀通岩土工程公司)经过投标中标,该项目中标后我公司立即成立了项目经理部,我有幸成为这个项目的一员,担任该项目的技术负责兼该项目的执行经理。以前我没有参加过外资企业的施工管理,通过这个项目的参与,对FIDIC合同有了更深一步的理解,在这里我浅谈一下我的体会。
一、FODIC合同相关知识
FIDIC是一个国际性的非官方组织,其中文名称是“国际咨询工程师联合会”1913年由欧洲5国独立的咨询工程师协会在比利时根特成立。FIDIC作为国际上权威的咨询工程师机构,多年来所编写的标准合同条件是国际工程界几十年来实践经验的总结,公正的规定了合同各方的职责、权利和义务,程序严谨,可操作性强。如今已在工程建设、机械和电气设备的提供等方面被广泛使用。新版FIDIC合同条件更具有灵活性和易用性,如果通用合同条件中的某一条并不适用于实际项目,那么可以简单的将其删除而不需要在专用条件别说明。编写通用条件中子条款的内容时,也充分考虑了其适用范围,使其适用于大多数合同。新红皮书、新黄皮书和银皮书均包括以下三部分:通用条件/专用条件编写指南/投标书、合同协议、争议评审协议。各合同条件的通用条件部分都有二十条款。绿皮书则包括协议书、通用条件、专用条件、裁决规则和应用指南(指南不是合同文件,仅为用户提供使用上的帮助),合同条件共15条,52款。
1 《施工合同条件》(新红皮书)
该合同条件适用于建设项目规模大、复杂程度高、业主提供设计的项目。新红上书基本继承了原红皮书的“风险分担”的原则,即业主愿意承担比较大的风险。因此,业主希望做几乎全部设计(可能不包括施工图、结构补强等);雇用工程师作为其人管理合同,管理施工以及签证支付;希望在工程施工的全过程中持续得到全部信息,并能作变更等;希望支付根据工程量清单或通过的工作总价。而承包商仅根据业主提供的图纸资料进行施工。那么,《施工合同条件》(新红皮书)正是此种类型业主所需的合同范本。
2 《设备和设计-建造合同条件》
该合同范本适用于建设项目规模大、复杂程度高、承包商提供设计、业主愿意将部分风险转移给承包商的情况。《设备和设计一建造合同条件》与《建造合同条件》相比,最大区别在于前者业主不再将合同的绝大部分风险由自己承担,而将一定风险转移至承包商。因此,如果业主希望:(1)如在一些传统的项目里,特别是电气和机械工作,由承包商作大部分的设计,比如业主提供设计要求,承包商提供详细设计;(2)采纳设计一建造履行程序,由业主提交一个工程目的、范围和设计方面技术标准说明的“业主要求”,承包商来满足该要求;(3)工程师进行合同管理,督导设备的现场安装以及签证支付;(4)执行总价合同,分阶段支付。那么,《设备合同范本》(新黄皮书)将适合这一需要。
国际咨询工程师联合会(FIDIC)于1999年出版了4本新的合同标准格式第一版:
《施工合同条件》:推荐用于业主或其代表工程师设计的建筑或工程项目。这种合同的通常情况是,由承包商按照业主提供的设计进行工程施工。但该工程可以包含由承包商设计的土木、机械、电气和构筑物的某些部分。
《生产设备和设计-施工合同条件》:推荐用于电气和机械设备供货和建筑或工程的设计与施工。这种合同的通常情况是,由承包商按照业主要求,设计和提供生产设备和其他工程;可以包括土木、机械、电气和构筑物的任何组合。
《设计采购施工(EPC)/交钥匙工程合同条件》:可适用于以交钥匙方式提供服务的工程项目,这种方式(1)项目的最终价格和要求的工期具有更大程度的确定性;(2)由承包商承担项目的设计和实施的全部职责,业主很少介入。
二、嘉信茂广场 成都金牛二期与一期扩建项目土石方及基坑支护承包工程的项目管理
本人从事国内的基础工程施工项目管理十多年,从来没有参与过外资企业的基础工程项目的管理工作,从事该项目的施工管理,心中还是很没底,本工程有效工期为91天,质量要求合格,主要工作内容:施工场地围墙的重建、业主围墙广告的制作,业主监理活动板房办公室的搭建及办公工具器具的购置、嘉信茂购物广场一期与二期之间的雨污水等管线的改造工程、打井降水、旋挖桩护壁、桩间网喷、喷锚、锚索、土石方开挖等。开工时间为2011年2月10日,竣工时间应当为2011年5月12日。工期紧任务重,该项目的合同采用的是国际上通用的FIDIC合同中的《设计采购施工(EPC)/交钥匙工程合同条件》的形式。
该项目从设计到施工总价包干,项目合同产值1390万元,暂定金额200万元。项目施工组织设计方案是在投标时作为技术标的内容完成,按照我们的施工组织设计工程造价应该在1900多万元,由于市场竞争的原因,我们的最后报价打了8折,最后我公司中了标。拿到中标通知书后合同签订前,我公司立即成立了项目经理部,开始对招标文件和施工组织设计方案进行研究和分析,找到该工程的重点和难点以及工程中能争取增加费用的分项工程,对项目管理人员进行了分工。合同签订后项目部对投标时的施工组织设计方案结合施工现场的实际情况以及我们的施工机具和采用的施工工艺进行了深化设计,方案深化设计后报四川省建筑科学研究院对方案的可行性可靠度进行通过审查,我们的设计方案可行可靠。随后我们着手组织施工,本工程合同工期应该在5月12日完成全部工作任务,但我们的
实际完成工期在7月15日才完成合同任务。目前进入工程验收及竣工结算阶段。该工程的整个项目管理过程我认为是比较成功的。下面就该项目的成本控制、安全质量管理、施工工期控制几个方面介绍一下我们的项目管理过程。
1 成本控制
我们的投标报价实际上采用了低价中标的技巧,严格按照投标时的施工组织设计进行组织施工,这个项目我们不仅不能赚钱反倒要亏欠很多,至少亏损在100万元左右,但从该项目的现状来看,有望利在100万元以上,这个成绩归功于我们对其投标文件的仔细研究和分析。招标文件中要求承包商对中标后的施工组织设计方案进行深化设计,所以我们中标后,认真研究场地的地质勘察报告及我们在该地区的施工经验,对方案进行了精心的优化设计,按照经济合理实用的原则节约了成本。招标文件中明确规定有业主代表现场口头指令项目,这些项目可以做设计变更。这一点是施工过程中可以增加费用的地方。施工中业主现场项目经理部发出了很多的口头指令,这些指令属于合同外应该增加的项目,我们认真对待了这个环节,一方面我们按照业主项目部的要求,积极配合完成任务,同时,我们及时填写工作联系单,将口头指令变成书面形式找业主项目部发出口头指令的现场负责人签字,有了联系单还不能成为工程结算的依据,还要将工作联系单以工作函的形式交到业主合约部,将现场工作联系单变为设计变更资料即业主总公司签发的工程合同变更申请(RV)单,有了这个RV单后,才能作为结算依据。这个环节我们增加的费用目前有望达到300万元左右。总的来说这项目的成本控制是成功的。
2 安全、质量管理
在施工过程中,在我的想象中,外企的项目应该很严格的,但在施工中我感觉,外企的项目在某种程度上来说,没有国内项目那么繁琐,他们严格按照合同的要求办事,达到了规定的标准就可以了。在这个项目管理中,我们将合同要求作为重点,除了满足合同的要求外,杜绝发生重大安全事故和质量事故。施工中我们的安全质量管理主要措施是:首先作分项工程施工组织方案,对进场的施工人员,进行“三级”安全教育工作,并登记造册,对每项分项工程,在开工前把参与该分项的所有人员召集到一起进行安全技术交底和施工技术交底,与会人员每人都签字,并按指印备案存档,目的是让每位参与项目的人员将安全质量工作当作自己的事情来抓,引起高度重视,施工中我们设置了专职安全员,对施工场地及施工过程进行巡视检查,做好日常检查工作,发现问题及时提出并及时督促整改,每周我们开一次安全例会,就施工中遇到的安全质量问题以及未来将会遇到的问题提出来沟通和解决。整个项目实施过程中我们没有发生重大的安全和质量事故,我们的工作成绩也得到了业主、监理等相关单位的好评,成都市金牛区建设管理部门已经将这个项目立为该区的示范工程。当然我们在施工过程中在这一块也受到了业主的很多罚款,说明我们这块的工作还做的不够,还有很多需要改进的地方。
3 施工进度控制
该工程工期按合同要求应当在5月12日完成全部施工任务(除收马道工作),但本工程实际工期在7月15日才完成任务,按照合同规定延误工期一天按3万元罚款,则该工程延误工期被罚款费用应当132万元,但该项目没有受到延误工期的罚款。我们在这块的工作还是很成功的,按照合同规定的工作内容,在正常施工的情况下我们也是很难完成的,延误工期是肯定的,但在施工中遇到了业主供电不足,施工许可证未办理完成、成都市“蓝天行动”禁工令、成都市“糖酒会”禁工令等事件,我们抓住了这些时机,及时给业主及监理汇报申请工期延误,这项工作为我们得了工期。这些因素是客观条件为我们得了时间,主观上我们的施工进度控制管理是非常积极的,每周一我们都要向我们的个施工作业队下达进度计划,同时将该计划向业主项目部提供并验收上周末的进度计划完成情况,如果没有达到计划的目标,我们就和施工作业队一起分析,并提出未来时间里的补救措施,这个项目我们的施工进度安排得紧紧有序。尽管我们项目的施工进度没有按照甲方预期的目标完成,但总的来说业主对我们的施工进度非常满意。
业主项目部总结范文5
摘要:在“十二五”信息化规划中,资产系统是最重要的信息系统之一。广西电力基建信息系统是资产系统的一个重要子系统,是实现资产全生命周期管理的重要支撑。按照广西电力公司总部的统一部署,明确系统建设工作的任务及目标,积极开展软件推广的各项工作,应用项目管理知识探索一套适用于大型信息化建设推广项目的方法。
关键词:基建信息系统;电力资产管理;系统应用
一、引言
广西电力基建信息系统(以下简称基建信息系统)是电力资产管理系统重要组成部分,它与投资计划系统和物资系统关联密切。正确使用该系统,不仅能提高基建项目管理的工作效率,降低基建生产、订购物资过程中的运营成本,减少基建建设过程中的安全事故数;还能正确引导基建安全建设的发展方向,促进电力企业有效利用资源,强化内部管理,从而提高企业的市场竞争力。
基建信息系统推广应用是一个庞大的系统工程,由于时间紧、任务重、责任大,在项目的实施过程中面临着极大的困难和严峻的挑战.
综上所述,基建信息系统推广应用的目的在于:通过专项研究促进基建信息系统软件推广应用,以实现预期的社会经济效益;其次是由广西客观的社会经济条件决定,推广实施工作必然出现许多无法避免的问题,通过全面的调查和深入的研究,探索克服困难的有效措施;最后是通过对基建信息系统的推广,探索出更科学有效的大型信息化项目推广运行的管理模式与方法。
二、广西电力基建信息系统简介
2.1系统功能介绍
广西电力基建系统是以年度投资计划下达形成项目信息库为起点,涵盖初步设计、施工图设计、施工建设、阶段验收、竣工验收、启动投产整个过程。而系统包含了项目管理、造价管理、安全管理、质量管理、进度管理、资料管理这六大管理领域的内容。项目管理涵盖了启动投产、方案申报、合同管理等内容;造价管理涵盖了项目变更、工程量计量、服务付款申请等内容;安全管理涵盖了缺陷管理、质量控制点管控等内容;进度计划涵盖了里程碑计划及一、二、三级计划的编制及汇总;资料管理涵盖了资料编制、资料评审等过程管理的内容。
2.2系统建设历程
基建信息化系统的建设分为业务模型构建、系统设计、系统开发、推广应用四个阶段。2011年1月完成业务规范编审, 3月份完成该系统需求规格说明书及界面原型评审; 11月份完成了系统设计,包括概要设计、详细设计、数据库设计和集成设计; 11月份完成系统硬件部署、中间件安装,2012年5月份完成系统功能评审;2012年6月份开始全部推广实施。
三、广西电力基建信息系统推广管理措施
3.1系统推广的主要特点
3.1.1 跨部门、跨公司,人员多
系统的推行需要系统开发商和系统实施商的人员支持,需要对49家施工单位、38家设计单位和8家监理单位进行有效培训。在公司内部,基建部除了需要信息部的技术支持外,还需要跟物资部协调已购基建物资核对的事项,同时也需要跟计划部协商投资计划项目对接系统的问题。
3.1.2 系统涉及范围广
基建信息系统是一个复杂的系统工程,涉及基建管理的项目管理、进度管理、安全管理、质量管理、造价管理和技术管理等方面,如果不经过周密的工作安排就进行工作,很可能带来较大的项目建设风险。
3.1.3 业务数据量大
当年计划投资下达的项目中,主电网工程项目200个,配网项目800多个,系统涉及的数据有业主项目数据、项目信息、概预算数据和工程计量等数据。
3.2系统推广面临的困难
3.2.1 抵触情绪大
系统的使用将打破原来的工作模式和操作方式,是对基建口员工工作理念和工作方式的更新,预计会在推广应用过程中遇到部分员工的抵触情绪;
3.2.2 实施条件受限制
广西的信息化技术落后,特别是施工单位的施工区域没有网络环境等条件,而且广西为多山地区交通不是很便利,将对数据的及时填报造成延误;
3.2.3 系统不完善
系统的前期开发主要是围绕管理制度和管理要求进行的,对前线员工操作的便利性考虑有所欠缺,而且很多模块都在不断的变化,对实施推广造成很大压力。
总结以上系统推广特点及面临的困难,为了确保该系统稳定可靠运行,保证信息及运行数据的准确性、完整性、及时性,在系统的推广运行中需要对项目的人员、进度、质量进行有效地管理。
3.3推广应用项目的团队建设
基建管理模式分为职能管理和项目管理,实行公司总部、地市供电局、县级供电公司三级职能管理和项目甲方、推广实施组二级项目管理。职能管理主要是制定系统推广使用相关制度、流程和作业标准,通过指导、监督和检查等方式对项目关键环节进行管理。项目管理主要负责项目质量、进度、技术等各项要求在项目实施过程中的执行到位。为切实加强基建信息系统运行维护管理,需明确各相关部门职责:
领导小组,由公司负责基建管理的领导和各部室主任构成。协调解决公司基建信息系统建设及推广实施过程中遇到的重大问题和统筹推进公司基建信息系统建设及推广实施工作。
公司工作小组,由业务部门主要负责人构成。承接总部工作小组工作。负责贯彻落实总部工作小组的推广要求;负责参与总部组织召开的系统推进工作月例会;负责组织业务骨干参与网公司总部统一组织的系统推广相关工作规范及制度的编审;负责根据总部的系统应用推广计划制定本公司的系统应用推进计划,具体负责系统的推广工作,督促及推进各业主项目部系统应用实用化。
信息部门,负责基建信息系统硬件环境的准备;负责协调硬件厂商、中间件厂商搭建软硬件平台,并进行调优;对实施商的技术方案进行审核;对系统部署工作进行指导;组织第三方测评机构安排测评计划,并按计划开展功能测试、性能测试、安全测试并审查修订方案制度。
系统开发商,负责搭建软硬件平、系统部署工作以及平台升级;编写系统推广运行相关的技术方案;负责提供培训讲师,包括对建设单位的培训和培训前的数据准备;负责系统正式上线前的客户答疑工作。
系统实施商,负责协助系统推行方案的编写,协助数据清理工作的开展,提供培训师接受系统开发商的培训考核并开展局部培训工作,汇总收集培训过程中的问题并作好接管实施的准备。
3.4推广应用项目的进度管理
基建信息系统在推广实施过程中,按项目准备、业务配置及数据清理、投入运行准备、试运行、竣工验收共五个里程碑。建设单位工作小组在推广实施各阶段中,严格按照计划推进相关工作,要及时检验各项工作完成情况,严格把关保证工作质量。严格按照数据收集模板要求提供数据,保证数据准确、规范,为系统的推广应用打下坚实的基础。
系统实施商每半月如实汇总、分析进度计划关键节点的实际完成时间、影响进度的主要问题等信息,对照计划完成时间,以“红绿灯”预警形式反映项目进度受控状态并及时采取有力措施使项目进度得到有效控制。
3.5推广应用项目的质量管理
系统建设进入推广实施阶段后,数据清理、系统培训和系统考核是关键工作,影响着推广项目的整理质量,下面分别对其工作的开展进行介绍。
3.5.1系统培训
培训的终极目的是通过改变人的技巧、态度、价值观念从而提高生产效率。只有通过不断的实践,总结经验、教训,再次投入实践,这样一个不断循环的过程来提高培训质量,从而提高用户对系统的感知度。
(1)P,计划。为了能够有效地对建设单位和外协单位的人员进行培训,系统的推广工作采取公司统一组织培训、现场指导性培训等多种培训过方式进行。为统一思想,协调推进培训工作的开展,需要对培训对象、培训机制、培训要求、培训内容、培训计划安排以及培训考核进行制订,同时也需要做好培训前的准备工作包括人员组织安排及培训场所网络环境等硬件条件的准备。
(2)D,执行。在培训过程中尽量做到以下几项事项的执行:培训开始前由主要领导做开班致辞,强调培训工作重点及要求,这对维持培训场纪律及提高参训人员的积极性会有很好的推动作用;培训时做好签到表管理工作,防止乱签代签以及涂改,签到表后期将作为到场培训凭证和其他管理需要;培训讲师讲课时注意语速和课程互动,在讲完一个模块需给予一定时间与参训人员沟通交流,并提供充足时间供参训人员上机练习;现场配置了技术支持人员,能及时有效解决参训人员提出的问题;根据实际业务,在系统中配置多套用户帐号(包括业主项目部和外协单位),让参训人员能分角色模拟实际业务在系统中操作,从而熟悉系统;并分发业务操作指南,让参训人员能根据自己的角色熟悉系统;培训后需要做上机考试操作,提高参训人员听课积极性;并做好反馈表的及时收集工作。
(3)C,检查。培训的反馈是存在很多的问题,其中比较突出的问题表现在两个方面:反馈率低、反馈信息真实度低。反馈率低表现为两个方面:上交时间、反馈渠道。因此在每次培训结束之前及时的发放和收集反馈卷是很必须的。在培训过程中基本实现全程跟踪,这样可以及时的了解讲师的讲课情况、参训人员的培训接受情况及当场感受。
(4)A,改进。在实施培训改进的过程中,将改进的措施控制在能力范围之内,将实质的问题报备领导小组,列入日常工作。除了反馈得到的信息外,每开展完一批培训后,需要做培训总结和培训资料整理工作。通过培训内容、培训目的和培训情况的总结,在后续的培训工作中加强做得好的地方,改变不足的方面,持续改进培训效果。
3.5.2数据清理
数据清理是基建信息系统推广实施的基础工作,也是一项重点和难点工作。通过数据清理,完成项目历史数据的收集并初始化到系统中,保证的系统数据的延续性,同时也减轻了建设单位的工作量。因此需要明确数据清理范围、清理策略、提高数据质量,制订出数据清理计划来指导数据清理工作有序开展,包括清理范围及目标、总体思路、总体计划、职责分工和数据清理策略和步骤等。除此之外,需要有有力的措施保证数据清理的质量。
(1)统一组织、统一方法。公司工作小组组织各建设单位按照数据清理步骤开展数据清理工作;各建设单位按照统一下发的统一方案、数据收集模板及进度要求开展数据清理工作,确保数据清理工作可量化、可执行;收集整理后的各项数据,均统一集中进行初始化工作,保证了清理工作的进度。
(2)专场培训、实施跟踪。专门组织设计单位概预算收集工作的培训,并对概预算收集过程进行实施跟踪,保障了概预算数据收集工作的质量。
(3)试验设计,以点带面。在大规模数据清理工作开始前,将一个局的概预算数据导入测试环境,总结数据导入规则和出现的问题,然后充分发挥业务技术骨干的作用,培训其他数据录入人员,通过分工合作保障了数据清理质量。
3.5.3考核管理
(1)评价方法。省公司基建部每月定期对所辖建设管理单位系统应用情况进行检查和评价,并在本单位内部通报评价结果。每季度通过系统自动评价与手动检查相结合的方式,对所辖建设管理单位系统应用情况进行考核评分。各建设管理单位对所辖业主项目部的系统应用情况进行检查和评价,并在本单位内部通报评价结果。
(2)评价指标。基建信息系统应用评价考核指标由评价方式、评价要求、评分规则和评价标准分组成。评价方式主要为系统自动评价,辅助以手工检查进行评分;评价要求为对本评分项的具体要求描述;评分规则为对本评分项有关得分或扣分的规则说明;评价标准分为本评分项的标准得分。
3.5.4问题反馈机制
(1)统一热线,多人处理。项目组建立了统一的系统客服热线,可供四个客服人员同时接线。
(2)多种形式,满足需求。除了客服热线外,还提供了系统登记处理、客服邮箱等多种沟通方式,在统一客服入口的同时,也提高了答疑工作的灵活性。
(3)及时反馈,提升服务。在系统中问题反馈管理模块上报的问题,可以在已上报页签中追踪问题处理情况。另外针对省公司总部的反馈问题,会单独做反馈表清单,把问题处理情况及时反馈给用户。
(4)快速响应,加强体验效果。针对用户的需求,由建设单位统一收集后执行业务讨论,系统开发商对各类需求积极响应,目前在界面风格和部分功能上做出较大调整,提高了用户的系统使用体验。
四、结束语
4.1推广工作经验
推广项目的重点和难点是综合应用项目管理理论知识准确分析电力企业的基建工作的现状和管理需求,制定出具有针对性的实施方案,采取有效措施保证系统得到充分应用。
4.1.1公司统一培训组织
因很多业务需要设计、施工、监理单位参与系统操作,在培训前需要对建设单和外协单位的人数和培训方式进行确定,在实际操作中,根据地理位置、建设单位规模以及外协单位与建设单位业务往来等资料将培训分为四个片区来进行,并做好食宿安排。
4.1.2核心业务数据录入规则制定
为了确保项目信息的真实、准确、完整,保持数据在系统上线前后的一致性和连贯性,项目组成员针对收集数据的20多个问题,经过多次讨论基本思路定性为:关键字段缺失的而必须录入的,统一初始化为有代表性的数据,比如“合同签订日期”为空的统一初始化日期为‘1900-1-1’;地市局不能够提供准确业务数据,则不录入系统;对经过初始化和不录入的数据,在EXCEL表中标示显示,方便组织地市局确认。
4.1.3实用化系统考核
为了有效促进建设单位本身使用和组织参见单位使用系统,对建设管理单位的系统应用评价考核指标,包括系统整体应用情况、所辖业主项目部数据完成率、培训环境准备三方面。并出具数据录入指南,方便建设单位检查建设过程中该录入系统的数据资料。
4.2推广效果及展望
经过全体项目成员的努力,截止至2013年12月14日,系统推广取得了一定的成绩,系统用户问题处理率达到93%。为了完成一个信息化推广项目,需要充分做好项目的总体规划,尤其是项目进度和资源控制,做好项目各方面的沟通,及时把控好项目进度。(作者单位:广西大学物理科学与工程技术学院)
参考文献:
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[3]曲卓.辽宁交通数据容灾系统项目管理研究[D]. 吉林大学 2010.
业主项目部总结范文6
[关键词]第三方督查;电力监理;工作;促进
中图分类号:G91 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)10-0196-02
1、前言
电力监理事业经过二十多年的发展,由法律法规和条例不够健全到目前逐步规范有法可依,监理行业企业也通过多年工作的实践、优化、创新形成了自己的企业文化、管理制度、工作标准等各种管理模式和方法。监理企业发展,离不开大环境的经济发展和企业自身管理的策划、实施、检查、回顾也即PDCA循环。“检查”,才能发现工作成效,检查在企业管理中属于重要的工作手段。一般监理企业都制定有内部检查管理制度,内部检查评价,但内部检查基本由企业内部人员组成,检查评价的范围、结论还存在一定的局限性。通过第三方督查,检查发现更加全面、客观和公正,对监理工作的完善有深远的指导意义。
2、南方电力工程监理工作的现状
2.1、业主对监理的工作要求
我国南方五省的最大电网运营商是中国南方电网有限责任公司(下称“南网公司”)。南网公司成立之初就提出了高标准高要求,近年来以“成为服务好、管理好、形象好的国际先进电网企业”为目标,建设“智能、高效、可靠、绿色”的电网。通过不懈努力,实现南网系统基建管理水平上台阶。为此,在基建方面南网公司提出了工作思路:即通过“七个一体化”理论基础的构建,不断强化电网基建的“六个管理”,持续提升基建管理水平。计划到2015年,实现集团化运作,一体化管理;2016年之后,管理达到国际先进水平。南网公司出台了一系列的制度、标准和规定,在针对监理工作方面出台了《监理项目部工作手册》、《中国南方电网有限责任公司基建工程质量控制作业标准(WHS)》、《基建工程承包商(监理企业)评价业务指导书》、《南方电网公司基建承包商违章扣分工作实施指南》、《安全生产风险管理体系审核指南(监理企业部分)》等工作指引,对监理工作的规范化进一步提出具体要求。
2.2、电力工程监理工作的转变、遇到的难题
当前,电力监理工作顺应南网公司的发展要求,进行了一系列的调整,在现行法律法规、行业标准规范的基础上,按照南网公司相应的规定进行细化,建立有南网电力工程特色的监理制度,为南方电网工程建设服务。但电力建设工程是一项复杂的、技术性很强的工程,监理服务对于工程建设过程的安全和质量至关重要。社会和市场的需要,目前工程建设参建方先后建立了企业的安全风险管理体系、质量保证体系等,工程创优南网公司推有一系列的标准,监理相应管理工作更加复杂。
施工方面,现有电力施工企业技术水平和管理水平参差不齐,传统的电力施工企业即大中型企业人员素质、技术力量、施工装备、管理水平还比较强,对新技术新管理掌握较好,各方面工作能有效展开,施工过程监理的协调和沟通比较顺畅。但多数新成立资质不高的施工队伍,很多由原来地方电力主业单位的多经单位改制成立,企业在管理力量、人员配置、技术装备上还比较弱,难以适应南网公司对基建新管理的要求,企业自身的质量体系和安全体系不能有效运转,大量的检查要依赖现场监理人员替代或帮助完成。再则,大型企业的技术骨干也不断流失,造成总体的施工技术、管理力量薄弱。另外,因为电力监理工作环境的特点以及整个监理市场取费偏低,致使监理企业招不到高素质的人才,甚至有经验的技术人员也不易招到。上述情况,给监理管理工作带来不小的难度,人员的投入满足不了监理工作的要求。总体工作成果,离南网公司基建管理“七加六”思路、全面推进基建一体化管理目标还差一定的距离。
3、电力工程监理企业的内部检查(内审)
为保证监理企业业务正常运行,促使现场监理项目部能够严格依据相关要求有效开展,各监理企业都制定相应的检查管理办法,定期或不定期对现场项目进行检查。
检查内容核心是监理“四控二管一协调”的工作情况,检查发现的问题及时要求整改,对项目部进行相应的评价考核。
4、本省区电网工程建设第三方督查实施情况
本省区电网公司通过咨询招标,确定外省一家建设监理咨询公司作为本次电网工程建设第三方督查实施的单位。督查的目的是:公正、客观的反映各参建单位即业主项目部、施工项目部和监理项目部对南网公司相关管理制度的运用情况、管理现状,提炼管理亮点,发现存在的问题,并对项目建设做出科学、合理的评价,对建设单位(业主项目部)、施工项目部和项目监理部的管理行为做出公正、客观的评审。使本省区电网建设主管单位全面掌握项目的管理状况,为决策人员提供工作的改进方向。
4.1 本次督查工作内容及范围
工作内容:依据南网公司相关管理制度,从项目管理、安全管理、质量管理、造价管理、进度管理和技术管理六个维度,针对各参建单位等进行督察。重点查参建各方对南网基建管理相应制度的执行情况、现场安全文明施工和“三个两张皮”(安风体系、施工作业指导书和质量控制WHS)的治理情况、进度计划完成情况、示范工程及标准建设完成情况,从工程资料、现场工作、实体观感入手,查找基建管理中深层次的问题,进一步规范参建各方的管理,确保基建一体化工作要求的落地。
工作范围:主网基建项目:110kV及以上输变电项目;配网基建项目:35kV及以下输变电项目。
4.2 检查时间和对监理检查的主要内容
第三方督查近两个月时间。分两个小组,每个督查组成员3-4人,小组对每个工程项目的检查时间1-2天。
督查组对监理的检查制定有《监理工作检查评价表》,检查评价内容含盖施工准备阶段、施工阶段、竣工阶段等,其中施工准备阶段检查内容有:监理项目部配置、岗位职责及培训、监理策划文件、分包单位资质审查、WHS点设置报审及应用、施工图会审、第一次例会、开工条件控制等;施工阶段有:质量控制、安全风险控制、进度控制、造价控制、信息管理、合同管理、工程协调等内容;竣工阶段有:工程监理总结、档案资料移交、竣工结算、竣工图、保修期监理等,含盖电力基建工程施工全方位全过程的监理工作内容。
4.2 监理检查结果
每个检查项目均进行通报和总结,监理工作存在的问题现场要求及时整改。本次督查分析统计,监理工作存在的主要缺点,如下:
1)监理项目部机构,总监未持证上岗(或无总监任命书),未按要求配置专业监理工程师、安全监理工程师(员)、造价工程师(员)、信息员、监理员等。
2)监理项目部未进行应急演练,未见监理人员的岗前培训记录和安全教考试等。
3)不认真审查工程分包单位报审资料。
4)质量控制标准“WHS”设置不齐全,设置表编审流程不合规定;质量点抽检比例不合要求,检查表填写不正确;检查不合格项不进行跟综,无对应的整改消缺单等。
5)工程图纸会审会审时间不符合要求,提出意见未答复,参建单位会签人员签名错漏等。
6)开工前准备工作把关不严,人、机、料、法、环准备不齐全即批准动工。
7)工程建设标准强制性条文实施报审不严,实行过程记录不全,或缺少监理安全、质量强条执行记录检查表等。
8)监理对施工单位的安全技术交底、总监对监理人员交底不全或无记录等。
9)隐蔽工程验收签证记录表记录不全,不认真(填写数据错误太多)。
10)质量、安全旁站记录缺失,或记录不详细,旁站记录与监理日志记录不一致。
11)工程原材料进场报审、见证取样送检记录不全,试块未按要求的数量制作,记录无台账。
12)验评记录表监理意见或结论未按规范要求填写,签名、盖章不规范等。
13)安全文明检查表填写不规范,样表勾选内容不齐全、不写评价,施工单位整改情况未逐条回复或不回复。
14)、监理工程师通知单,未跟综、不闭环等。
5、督查工作对电力监理工作的改进
通过第三方督查,发现我省区的电力监理工作与南网基建一体化要求还存在一定差距,主要在监理人员结构、持证上岗情况不满足要求,质量、安全的监控特别是检查记录内容不规范,准备工作的把关不严等。对通过督查总结,提出监理下一步的工作重点:
5.1 加强人才选聘,有针对性地进行培训,选培出各种岗位的合格监理人员;
5.2 加强对南网公司相关基建工程相关规定的学习和培训;
5.3 加大对监理项目部的检查考核力度,奖优罚劣;
5.4 加大监理项目部规范管理工作,重点:1)进一步明确监理人员各岗位职责,加强上岗培训;2)加强对强制性条文、质量控制WHS、安全风险的管控,重视对“强条”的交底、实施和检查,并形成完整资料。3)认真落实施工机具管理要求;4)对隐蔽工程的签证、过程旁站、质量验收和原材料报审、见证取样加强监控力度,并及时形成相关记录资料;5)、加强对监理典型表式的学习和应用,熟悉典型表式的应用;6)按照验评标准要求,及时在施工过程中进行工程验收,形成验收记录;7)监理资料应填写认真,详细,真实,连续,不允许间断。8)、监理项目部定时进行现场应急预案的培训及演练。9)加强工程档案管理,及时收集工程资料形成工程档案等。