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科研项目开题报告范文1
企业博士后工作是开发创新型高层次人才、推进产学研结合、提升自主创新能力、促进经济转型升级的有效抓手之一。做好企业博士后工作是一项系统工程,需要政府部门、企业和博士后研究人员共同参与、协同推进。
(一)强化组织领导。区人社部门作为企业博士后工作的主管部门,要发挥好牵头作用,与人才、经信、科技、财政等关部门密切配合,建立推进企业博士后工作协调机构,充分发挥政府职能部门的指导、服务和协调作用;企业要树立博士后工作的主体意识,成立企业博士后工作小组,加强与区推进博士后工作协调机构的联系。
(二)制定发展规划。期间,按照“完善制度、扩大规模、注重质量、造就人才、服务发展”的工作思路,科学制定全区企业博士后工作发展规划;各镇(街道、区)要开展企业发展能力的调研,以规模型企业和技术创新型企业为重点,建好拟设国家博士后科研工作站(含分站,以下简称工作站)和省博士后创新实践基地(含基地分站,以下简称创新基地)后备企业库,把布局工作站(创新基地,以下同)与建立各类研发机构统筹规划、有机结合。
(三)创新工作机制。对规模小而技术创新能力强,暂不符合条件建工作站的企业,可充分发挥经济开发区管委会区域性创新基地的综合服务功能,联合高等院校、科研院所博士后科研流动站引进博士后研究人员先行开展科研项目攻关,成熟后再创建;对暂不符合国家工作站设站条件的企业,可先申报设立省创新基地。对区内企业现有博士人才,可借助开发区管委会区域性创新基地这一平台,联合高等院校(科研院所)流动站培养博士后,帮助企业集聚博士人才。
二、加大扶持力度,促进全区博士后科研工作载体有序高效运转
加大扶持资助力度,进一步发挥“择优扶持、择优资助”政策导向作用,建立奖优奖新的企业博士后政策体系。
(一)设站资助。经国家批准的博士后科研工作站(含分站,下同)给予60万元资助;经省批准的博士后创新实践基地(含基地分站,下同)给予20万元资助。
设站资助主要用于工作站的设立支出、设备购置等,原则上在引进博士后研究人员(团队),并完成开题报告后拨付。
(二)项目开题资助。工作站设立一年内引进博士后研究人员并举办博士后科研课题开题报告的,给予设站(基地,下同)单位4万元项目资助;开题第二个项目的,第二个项目给予5万元项目资助;开题三个及以上项目的,第三个及以上项目给予每个6万元的项目资助。工作站设立一年后再引进博士后研究人员并举办博士后科研课题开题报告的,每个项目给予3万元项目资助。
(三)博士后在站资助。根据博士后科研项目进程给予新进工作站博士后研究人员生活补贴,完成项目开题报告补贴5万元,完成项目中期考核后再补贴5万元;博士后科研项目获国家、省博士后科学基金资助的分别给予1万元和0.5万元科研奖励补贴;博士后科研成果获得发明专利的每项奖励3万元,获得实用新型专利的每项奖励0.2万元;经省委组织部批准,列入省“企业博士集聚计划”的博士后研究人员,给予每人不低于20万元的资助(免交个人所得税)。
(四)博士后落户资助。完成博士后科研任务留在企业工作并落户我区的博士后研究人员,给予10万元安家补贴;被评为市姑创新创业领军人才的,给予50-250万元安家补贴。落户资助分5年等额发放。
(五)落实企业博士后工作经费。每年安排企业博士后工作经费不少于30万元,用于创建工作站、招收博士后研究人员(团队)以及组织企业博士后管理人员培训、工作交流、现场观摩等活动。
上述所需经费,已明确经费渠道的,按其规定执行;未明确经费渠道或不足部分,由区、镇(街道、区)两级财政各承担50%。其中,区级财政承担部分在区人才开发资金中设立企业博士后科研工作专项经费列支。
三、深化工作内涵,完善全区企业博士后工作管理服务措施
企业博士后工作坚持走“建管并重、量质并举”的良性发展之路。要从管理制度、服务措施、保障体系着手,深化博士后工作服务内涵,不断完善我区企业博士后工作管理服务措施。
(一)开展科学合理的工作评估活动。区人社部门应加强对设站单位博士后招收、经费使用、研究项目进展、研究成果质量、工作制度建设及落实、研究设施配置、博士后研究人员生活保障等情况的指导、评估,促进全区企业博士后工作制度化、规范化发展;设站单位应成立以项目指导老师为主体的专家考核小组,加强博士后研究人员考核工作,抓好开题审查、中期考核、结题评估三个重要环节,指导、协调博士后科研工作,完善对博士后研究人员的目标管理、绩效评估、纪律约束、优胜劣汰等管理办法,逐步形成以能力建设为核心的博士后质量保障体系。
区人社局对建站一年内未引进博士后研究人员的工作站,应提出督促意见;两年内未引进博士后研究人员的工作站,应提出书面整改意见。对考核评估不合格的工作站,由区人社局向审批部门反映其工作情况,直至按有关规定取消设站资格。
(二)主动服务设站企业和博士后研究人员。区人社局要建立与设工作站单位、高等院校(科研院所)博士后科研流动站之间的长效沟通合作机制,积极搭建多功能的互动平台,帮助设站企业引进合适的博士后研究人员;区推进企业博士后工作协调机构成员单位要加强配合,落实好各项扶持政策,切实解决在站及出站落户的博士后研究人员工作、生活方面的困难,同时,积极对上争取,大力支持博士后研究人员申报专利和科技项目资助,鼓励参与重大科技攻关和重点技术创新项目。
科研项目开题报告范文2
(一)业务流程信息化在分析了科研项目立项申报管理、执行控制管理、结题验收管理各项环节后,ERP项目组为管研院科研项目管理ERP系统设计了科研项目开题立项、科研项目进度更新、科研项目计划录入、科研项目计划调整、科研项目验收结题等5个主要流程。
(二)组织结构在ERP系统中,一个项目由项目定义和WBS两部分构成,项目组织结构的分配具有唯一性。项目定义就是将科研项目基本属性按照编码规则来进行表达,例如,项目承担单位、项目类别、项目起始时间及项目负责部门等科研项目的基本属性。项目编码包括数字和字母,在ERP系统中它具有唯一性,即从项目创建到计划实施,再到验收结题,整个过程中项目编码是保持不变的,它是一个项目身份的象征。另外,WBS就是按照项目开展的阶段、功能以及对象等,将一个完整的项目分解成不同层级的较小的单元,对于管理者来说这样的单元更易管理和维护。WBS是一个划分等级的模型,是ERP系统管理科研项目的关键。ERP系统在WBS上维护了很多信息,在对WBS细分后,就可以将预算细分至底层WBS,为后续操作奠定基础。顶层WBS编号保持和项目定义编号一致。扩展的WBS编号在上一级的编号后面加二位流水码。在管研院ERP系统中,WBS分解结构如下:第一层级WBS与项目定义保持一致;将项目过程管理和经费管理作为第二层级的WBS;又将过程管理中开题、实施和验收以及经费管理中的各个经费科目作为第三层级的WBS,若经费科目中有更详细的明细可继续添加第四或第五层的WBS。
(三)项目立项阶段科研项目通过论证,经任务下达方下达后便可在ERP系统中创建,通常按照一定的编码规则将项目在系统中进行下达,另外要创建的内容有:任务来源、项目种类、项目承担部门及项目负责人等。同时,在系统中需对项目合伙人进行角色分配,项目合伙人即与项目相关的人员,每个人员都有特定的角色,每个角色都对应着不同的权限和职责。系统中通常有项目经理、项目财务、计划工程师、一般人员等角色。一般情况下,项目经理角色分配给项目负责人,且仅分配给一个账号;计划工程师可分配给项目质量负责人、项目归档负责人等多个账号。项目经理负责项目的整体实施,可对项目相关信息进行创建和维护,而财务人员、其他成员及公司领导等人员在项目进行过程中仅需要查看项目的相关信息,系统中仅赋予查看权限。项目基本信息以及结构创建后,便可在ERP系统中下达该项目,即启动项目。
(四)组织实施阶段科研项目启动后进入组织实施阶段,在这一阶段系统中涉及到的流程主要为:项目进度跟新流程、项目计划录入流程以及项目计划调整流程。系统中,项目负责人可对下达后的项目进行进度更新,以便项目相关人员及时了解项目信息。例如项目已下达、中评估完成、验收通过等。另外,在已创建的项目WBS上可添加相关PS文本,包括开题设计报告、计划任务书、项目阶段检查报告、中期检查报告、对外委托验收报告以及项目验收报告等文档。系统中项目计划录入功能实际上就是项目预算的分配。项目预算就是项目经批准的成本,项目管理人员可以根据实际情况对预算进行分批下达或按比例下达。预算一旦下达,系统便可自动控制项目成本,这种控制一方面是项目总体预算的控制,另一方面是各层WBS预算的控制。实际成本发生在底层WBS上,通过对底层WBS预算的控制来控制整体成本,各层间的关系是上层预算大于等于下层的预算之和。在项目进行过程中,一些特殊情况的发生需要对项目个别科目的预算进行追加或扣除,可以通过系统中的预算补充和预算返回功能来完成。
(五)项目验收结题科研项目经任务下达方验收通过后,可将项目形成的所有文档进行上传。项目的最终文档包括项目验收评价报告、财务决算报告、科学技术成果应用证明、项目研究报告、技术有形化资料、外协验收材料、自验收评价报告等。文档上传成功即可关闭项目,此后系统中除查询功能外任何其他功能都将失效,这就保证了科研项目的可控性和安全性。
二、应用效果
(一)各岗位权限和责任更加明确ERP系统中每个业务岗位的责任和权限都有明确规定,每项业务都是分级操作和分级审批,操作流程和审批都有流转痕迹和跟踪记录,这样能够增强各岗位人员的主观能动性和责任心。
(二)严格规范项目实施程序ERP系统中,没有列入计划的项目将不能在系统中进行下达,计划外项目也就无从开展,这样避免了一些项目组在项目尚未获批的情况下私自启动项目的情况,保证了每个科研项目实施的严肃性。同时,随着系统的规范化,系统中的相关数据和岗位操作流程也随之逐渐标准化、规范化,这一系列标准规范的操作、标准规范的命名使科研人员和科研管理人员在管理科研项目时变得更利于组织、实施和控制,并且在管理过程中避免了一些人为行为。
(三)实现信息反馈的时效性ERP系统上线后,可自动监测项目的实际发生费用即项目实际成本,例如某项目试验费,所发生的每一笔试验成本都会及时反映在系统中。当发生费用即将超出预算时(一般在完成预算的95%时),系统便会及时发出警报并会通过短信、E-mail等渠道将信息反馈给项目经理、财务人员等,这一功能体现了ERP系统信息反馈的时效性和及时性。
(四)科研项目经费实现精细化管控ERP系统中,每一层级的项目工作细分结构能都实现预算管控功能,项目预算可分解到每个科目,每个科目对应的WBS都有关键指标预报警告功能,从而实现了人工控制向系统控制的转变,从而全面提高了预算管理的效果。
三、存在的问题及对策
(一)思想认识不足ERP系统的实施并不只是对管理手段进行更新,随之变革的还有管理观念、组织过程、操作流程等,这就要求一定要打破传统的管理思维模式,这样就会涉及到部分管理人员或研究人员工作量甚至工作性质的改变,极易导致相关人员产生抵触情绪。另外,企业领导、科研人员对新系统缺乏一定的了解和信任,习惯用传统的管理模式和方法去思考并解决问题,这些往往会导致系统运行过程出现矛盾和瓶颈。因此,要有效实施ERP系统,就要全面转变观念和意识,全面要求员工参与运行,同时要积极应对和克服来自各方的阻力和压力。只有企业全体员工都有学习先进管理思想与方法的积极性,才会有改革的信心,实施ERP才有群众基础。要让员工有接受新思想新方法的热情,就要让员工充分了解到ERP系统的内涵和精髓,领悟其管理的先进性。同时要及时总结出ERP系统建设的成果并加强宣传,通过组织企业之间的交流、考察、学习等手段来提高认识,从而让全体员工改变传统观念,从根本上接受ERP系统。
(二)内部控制制度不够完善ERP是一个高度集成的系统,一个微小的失误都可能会导致系统出现成指数倍增长的连锁错误。要保证其信息的准确性和可靠性,就要严格控制各种信息来源,包括各种数据、报表。而目前内部控制制度仍不够理想,系统运作中常常有不规范的业务操作,甚至有些员工仍保留原有传统的运作模式。因此,系统运行管理必须进一步制度化,必要时采取强制手段推行,逐渐让员工适应新的管理模式。要制定更加规范的制度,增加系统运行监控的力度,确保各项业务操作都能在线实时完成。同时,严格操作纪律、细化操作标准,保证基础数据质量,从而保证ERP系统平稳运行。
(三)部门衔接沟通不畅ERP科研项目管理系统是一个开放式的综合平台,它涉及到企业的多个部门如科技处、财务处、内控处、研发中心等,前后连贯的业务流程使相关部门之间产了一定的依存关系。而正是因为这种依存关系的存在,倘若出现一个部门的错误操作或是部门间的不配合、相互推诿,就会导致ERP流程中断,严重影响系统的正常运行。因此,只有科研管理部门和其他相关部门之间密切配合,形成一个完整、流畅的操作模式,是ERP系统平稳运行的一个关键。在ERP实施过程中,可以通过电子数据交换来实现实时的信息共享和业务联系。另外,通过电话、E-mail和现场沟通、协助等方式也是进一步实现各部门之间默契配合的有效办法。(四)相关人员业务水平有待提高ERP系统运行后,根据调查,一些员工对ERP的实施过程缺乏了解,甚至个别人员对如何使用都知之甚少,因此对其支持程度也相对降低。另外,随着ERP系统包含的内容越来越丰富,操作难度也越来越大,对于大部分使用者来说都没有信息专业背景,这些人员专业技能和业务素质还有所欠缺,可能无法应对不断提升的工作量和工作要求。因此,在ERP系统运行过程中必须加强人员培训。从企业各级管理层到普通岗位人员,必须不断学习先进管理理论,对ERP系统涉及的人员分不同层次、不同程度、不同阶段进行软件具体功能和操作方法的培训,及时使用多种方式对ERP系统使用成效与问题进行交流和讨论,如网站专栏、会议等,使员工能够主动的将岗位工作、实际业务流程与系统运行结合起来。
四、总结
科研项目开题报告范文3
1、开题报告封面
每个学校提供的格式可能不一样,一般包括学校标记、论文题目、指导老师、学生姓名、学号、专业、学院、完成时间等信息。
2、课题来源
课题来源主要有导师提供,学生自选,科研项目等等。这个并不重要,实在不知道怎么写,可以写学校自主命题。
3、选题的背景及意义
这其实是开题报告中最重要的部分,也是你最应该花时间去思考的。这部分主要说明你为什么要研究、研究它有什么价值。而写开题报告的目的,其实就是要请导师来评判我们这个选题有没有研究价值、是否适合研究。为了让大家更好地理解我举例说明具体应该怎么写:
(1)以“共享单车”为例,可以从“押金难退”、“乱停放”、“不同区域投放量失衡”等方面阐述存在的现实问题。
(2)通过现场调研发现,……公司存在……问题,本课题通过……研究,针对……,完成……,以期解决……,达到提高……,获得……的目标。
4、文献综述(国内外研究现状)
有些学校要求写文献综述,有些学校只要求写国内外研究现状。其实就是说说别人已经做了什么,是对参考文献的高度概括和综合阐述。
写作思路:
(1)简要介绍自己的研究课题是关于什么问题的;
(2)国内、国外的专家学者们已经就相关课题取了哪些成果、还存在哪些问题;
(3)自己的课题的必要性及价值,可以解决上述提到的问题。
5、研究内容(研究方法)
要写得具体一点,有针对性一点,讲清楚主要设计内容和设计过程(基本思路)。可以简要列出研究大纲和内容结构。
6、研究条件和可能存在的问题
资料获取情况、实验条件、难点重点等。其实就是可行性分析,说明自己有能力完成该研究。一般可从资料准备情况、仪器设备可用、研究对象可获得、时间允许、本人具有相关学科知识和技能等方面来写。
7、创新点
本研究有哪些创新,可作出哪些贡献。例如可以这样写:提出***,解决***问题;开发***,解决***问题;改进***,解决***问题。
8、论文进度安排
就是你的论文或者项目的进度和时间安排,例如下面这个时间安排表:
9、参考文献
科研项目开题报告范文4
关键词:档案管理;研究;高职院校科研
1.科研档案的含义及作用
科研档案是指在科学技术研究过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。
高校的科研档案,是高校知识产权的重要载体,凝结了高校科研人员在实践中创造的科技成果、经验和思维,其中储藏着大量的科学技术成果、发明创造、工艺方法等。因此认真做好科研档案管理,合理利用科研档案,能大大提高科研工作水平,为知识创新、技术进步发挥重要作用。
2.高等职业院校科研档案归档范围
目前,依据高职院校科研活动的内容和特点将科研档案大致分为科研项目档案和科研综合档案。
2.1科研项目档案归档内容
2.1.1科研项目准备阶段
准备阶段收集的管理文件有:开题报告与课题论证材料,科学基金及重大项目申请报告及批件,任务书、协议书、委托任务书、合同,课题研究计划等。科技材料有:文献调研、综述报告,实验方案,应用前景调研报告,市场预测、应用前景分析报告,开发工作方案等。
2.1.2研究实验阶段
立项后的项目进入实验阶段,需要收集的管理文件有:课题研究计划执行情况表、进展报告表,计划调整与撤销报告等。科技材料有:重要的实验、测试、原始记录,数据处理材料,设计文件和图纸、技术说明、使用说明,阶段工作小结,重要的照片、底片、录音、录像带等。
2.1.3项目验收阶段
验收阶段需要收集的管理文件有:工作总结,科研投资和经费决算材料,鉴定证书或视同鉴定证书,鉴定会材料、验收评价意见,使用意见,经济效益和社会效益的证明材料等。科技材料有:研究报告、研制报告,论文和专著,工艺技术报告,技术诀窍报告等。
2.1.4成果推广应用阶段
推广应用阶段需要收缴的管理文件有:成果被引用情况材料,成果宣传报到材料,转让合同、协议书,生产定型鉴定材料,成果推广投产后反馈意见,技术展览会的材料等。科技材料有:国内外学术交流材料,开发和推广应用方案及实施情况材料,扩大生产的设计文件工艺文件,市场调查、分析报告等。
2.1.5成果申报和奖励阶段
成果申报和奖励阶段收集的管理文件有:科技成果登记表、报告表,科技成果奖励申报书及批件,获奖材料(奖章、奖状、证书),专利申请书和证书等。
2.2科研综合档案归档内容
科研综合档案是学校科研的重要组成部分,主要包括:上级有关部门科研工作的文件及学院的上报材料,学院科研工作的规章制度,关于科研机构设置的请示、批复,学院学术委员会成员名单,学院科研成果受奖情况,上级下达的科研计划、任务,学院上报的科研计划、总结,学院科研成果登记表及重大科研项目执行情况,学院评选先进科技工作者的文件材料,学院召开科研专项会议的文件材料,学院组织开展的科研经验交流活动的文件材料,学院举办或承办的课题研讨活动的文件材料,学院有关科研活动的交往活动、外事活动的记录材料,学院编印或出版的科研论文集以及反映学院科研动态和成果的报纸、刊物等。
3.科研档案管理工作存在的主要问题及原因分析
3.1科研档案材料收集不完整
科研人员在完成科研项目后,收集的材料主要是一些结果性和部分依据性材料,项目实施性材料归档较少,这使得科研成果档案在为连续性研究提高参考和使用时,出现一些科研成果档案材料不完整的缺陷。主要是因为科研工作人员档案意识薄弱,在收集科研成果档案时只注重科研项目的结果性材料,重点是收集科研项目中的研究成果,诸如论文、著作等,而在科研项目实施过程中形成的材料,却很少关注和收集。此外,科研人员将自己的科研成果视为个人私有财产,许多珍贵材料,如获奖证书、专利证书、论著等材料不愿意上交或推迟上交,有些科研人员则认为自己的科研成果是专门用来申报专业职务所用,不愿意将原件归档。这些都导致了科研档案不完整。
3.2科研档案管理人员配备相对不足
科研档案管理人员占主体力量的是兼职人员。一方面,大多没有受过档案工作的相关培训,对科研档案管理缺乏规范性。另一方面,科研档案管理人员兼作其他工作,没有充足的时间和经历从事科研档案管理。
3.3行之有效的科研档案管理制度缺乏
科研档案管理大多参照、借鉴常规性档案管理办法,缺乏相应的科研档案管理制度、办法和实施细则。档案管理人员只能在口头上做一些说明、解释,而不能做硬性要求,监督力度非常小,这是因为没有相应的制约手段。
3.4科研档案利用价值范围比较窄
科研档案归档后,档案管理部门一般只将科研档案向从事项目研究的科研人员提供参考,并未将成果应用于教学等环节,使得科研成果利用价值范围比较窄。
4.科研档案管理的建议
4.1完善科研档案管理制度
完善的科研档案管理制度是档案工作的基础,是学院科研管理的重要部分。应结合学院实际,制定和完善科研档案管理制度,对科研档案的收集、整理、利用、保管、鉴定等做出明确规定。真正做到科研档案的形成、管理与科研项目的立项、中期检查、结题验收的全部过程同步进行,使科研档案具有客观性、真实性、系统性、连续性和完整性,确保科研档案的利用价值。
4.2强化科研档案意识
学院可创造一系列的档案培训、外出学习和经验交流机会,加强科研档案管理人员与科研人员的档案意识。
4.3明确科研档案分工
明确科研档案管理部门的职责与分工,对相关人员,如科研管理部门(包括科研部门和系部管理人员)和项目负责人,分别建立科研档案规定职责,制定科研档案归档范围,及时做好科研档案收集、整理、归档,形成职责明确的科研档案管理工作机制。
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科研项目开题报告范文5
一、高校科研项目档案收集的现状及问题
笔者所在单位科研项目档案的收集范围主要包括五个方面的内容:一是研究准备阶段:包括科研课题审批文件,证材料与开题报告,任务书、委托书、协议书、合同,课题投资和预决算材料。二是研究实验阶段:包括研究计划及执行情况,实验、测试、观测、野外调查、考察的各种原始记录以及综合分析材料,设计的文字说明和图纸,计算材料、数据处理材料(包括计算机处理材料,如程序设计说明、计算结果),实验报告、测试报告,照片、底片、录音带、幻灯片、电影拷贝等,阶段小结,重要的技术文件,样品、标本等实物的目录。三是总结鉴定阶段:包括研究(研制)报告,论文、专著,工艺技术报告,专家评审意见,鉴定会材料(鉴定意见、鉴定代表名单),鉴定证书,推广应用意见,课题工作总结。四是申报奖励阶段:包括科技成果登记表,科技成果报告表,科技成果奖励申报与审批材料,科技成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件,专利申请书或证书原件或影印件。五是推广应用阶段:包括转让合同、协议书,推广应用方案及实施情况,推广应用情况报告、工作总结,扩大生产的设计文件、工艺文件,生产定型鉴定材料,成果被引用或投产后反馈意见,成果宣传报道材料,国内外学术交流材料。
从归档范围来看,笔者所在单位规定的内容与1987年原国家科学委员会和国家档案局联合印发《科学技术研究档案管理暂行规定》的要求差异不大。对这五方面内容进行调研后发现,行政性文件收集得较为齐全,“研究准备阶段”“总结鉴定阶段”“申报奖励阶段”“推广应用阶段”这四个阶段需要经历较多的行政流程,档案收集数量较多。但就整体而言,档案收集情况并不理想,表现在涉及重要数据和研究成果的科研文件,其收集情况并不乐观,其中以“研究实验”阶段最为突出。这部分科研项目档案在更大程度上取决于科研人员的积极性,难以强制性收集,而这恰恰是科研项目档案的精髓,其收集不齐全对后期的档案开发利用十分不利。
二、高校科研项目档案收集不齐全的原因分析
(一)科研人员对知识产权认知模糊以及对归档安全性存在顾虑,导致归档文件不齐全
1.科研人员对自身科研成果的知识产权认知得较为模糊。高校科技人员的科研成果所形成的知识产权归属问题主要由《中华人民共和国专利法实施细则》等知识产权法律制度来决定,主要表现为“职务成果”与“非职务成果”的知识产权归属问题。其中执行本单位的任务或者主要是利用本单位的物质技术条件所完成的科技成果为“职务成果”。高校的技术成果大多是“职务发明”,但是也有部分“非职务发明”。《高等学校档案部门业务建设规范》中指出:“校内个人在其非职务活动中形成的文件材料,可按征集、代管、捐赠的方式处理。”而按照《普通高等学校档案管理办法》规定:实行文件材料形成部门、课题组立卷制度,即科研作品属于职务作品的都应该立卷归档。由于科研人员对知识产权认知不清,他们在完成负责项目后,将部分应该立卷归档的科研项目文件如实验方法、工艺参数、关键设计图纸等认定是非职务作品,而留在项目组手中,不愿提交档案馆保管。
2.科研人员对归档安全性存在疑虑。优秀的科研成果具有前瞻性、创造性,尤其是涉及高新技术、国家军事科学或科研开发等特殊重要信息资源的科研成果,其价值是不可估量的。加上当今社会抄袭、剽窃现象较为严重,导致部分科研人员对其科研成果能否得到安全保存存在疑虑,担心自己的科研成果文件在归档后由于得不到妥善地保管而不愿移交档案馆。
(二)科研管理部门权责不明确,导致归档文件不齐全
高校科研项目档案数量巨大,档案馆人力资源相对不足,在这种情况下,主要科研管理部门和相关科研管理部门会参与科研项目档案的收集过程之中。就笔者所在单位而言,主要科研管理部门为社科处,相关科研管理部门如高教所、设备处、教务处等,在收集科研项目档案过程中都面临着各自的困境。由于科研项目档案移交一般需要通过两个过程:科研人员把科研项目档案移交给主要科研管理部门,主要科研管理部门把档案移交给档案馆。在这个过程中,由于档案馆和科研人员不能直接接触,导致档案馆难以第一时间发现问题并进行解决,从而难以保证科研项目档案的齐全性。同时,相关科研管理部门如高教所、设备处、教务处等,他们在工作的过程中有机会接触到科研项目档案,但是由于权责界定的上的不明确,导致没有明确的规定要求他们需要向档案馆移交相关的科研项目档案。长期以往,相当数量的科研项目成果文件得不到妥善地归档保存。
(三)?n案馆工作人员对小项目科研项目档案的重视程度不够,导致归档文件不齐全
受限于档案馆的资金和人力,档案馆工作人员难以对所有项目的科研项目档案进行归档,他们一般会根据项目资金大小、拨款来源、成果发表所在期刊等因素,对不同科研项目档案进行区别对待:对如863、973、908等属于重大项目的科研项目档案更为重视,当他们发现材料不齐全,会向科研管理部门或者相关人员主动进行追讨;对所谓的小项目,如学生申请的项目、金额较小的项目等则较少进行后续的追讨,导致小项目的科研项目成果文件的归档不齐全。
三、解决科研项目档案收集不齐全的措施
(一)对科研人员实行“职称挂钩机制”和“会员制”,使其主动移交档案材料
1.实行“职称挂钩机制”。“职称挂钩体制”是一种强制性措施,它把是否定期向科研管理部门或档案馆提交科研项目档案作为职称评定的标准之一,如果不符合定期提交档案的最低标准要求,则需要达标后才可以进行职称的评定和维系。通过该措施,能够让科研人员认识到向科研管理部门移交档案是一项必须执行的义务。科研人员从事的科研事业所形成的档案资料本是职务作品,其知识产权归学校,向档案馆提交相关科研项目档案是每个科研人员的责任和义务。
2.实行“会员制”。在档案管理机构内建立全新的档案收集兼共享制度,以便在保护科研项目档案所有者知识产权的同时,让科研项目档案发挥更大效用。档案管理机构根据科研人员交纳的科研项目档案详细程度,向该科研人员提供对应层级的、处于开放阶段的科研项目档案供其查看与利用。
(二)明确各科研管理部门权责,采取档案馆工作人员入驻和系列培训等措施,保证归档文件的齐全性
明确科研管理部门职责,做好科研项目档案的前端控制工作。高校应在制度上明文规定科研项目的主要管理部门和相关管理部门的具体职责:一是社科处作为主要的科研管理部门,高校应制定详细的移交规范。在此基础上,档案馆还应派档案工作人员进驻社科处,负责在科研人员移交档案的过程中检查档案的齐全性,在科研项目移交不齐全的时候及时提醒科研人员,改善科研项目档案收集不齐全的现状。二是针对相关科研管理部门如高教所、设备处、教务处等部门,在工作过程中有机会接触到科研档案,但并没有向档案馆移交档案的规定的情况,高校应将“及时上交科研项目档案”这一职责明确纳入他们的职责中,并对相关人员进行科研项目档案专业知识的培训,防止科研项目档案的流失。此外,对于高校主要科研管理部门和相关科研管理部门,档案馆工作人员都应与其进行有效沟通,并了解相关管理部门的工作流程,做好科研项目档案的监管工作,防止出现项目流失的情况。若出现档案迟交、少交的情况,高校应赋予档案馆相应的权利进行档案的追讨。
科研项目开题报告范文6
为了提高本科生的毕业设计的质量,学校和二级学院都应该有相应的制度来规范和约束教师指导学生完成这个重要的教学过程。在制度的制定过程中要充分考虑约束性和鼓励作用。没有规矩不成方圆,如果约束性不具体不具有操作性,有些教师和学生就会敷衍了事。奖励制度可以鼓励教师和学生积极主动地完成毕业设计。在毕业设计过程中要明确教师的职责,如指导学生完成选题、提供必要的文献资料、修改学生的设计思路、完成开题检查、指导学生完成毕业设计作品、修改最终的论文和对毕业设计成绩评定。同时也要明确要求学生完成那些工作,如在规定的时间里完成选题、撰写文献综述和开题报告、制作设计作品、完成论文写作和进行答辩等相关环节。同时,制度的制定要与时俱进和具有针对性。以前网络资源不是特别丰富,学生抄袭论文的现象较少,而现在抄袭现象较为突出,因此在学生提交论文的时候,要提交报告,如果报告中重复的比例过高就不同意进行答辩,情节特别严重的取消学位。为了提高毕业设计的质量,相应的奖励也是必不可少的,例如,学生的毕业设计获得优秀,相应的就应该对学生进行一定的物质奖励和颁发荣誉证书,指导教师也给予物质奖励。如果该教师指导的学生每年都能获得优秀,那么在评优和职称评定的时候,要优先考虑该指导教师。
通过一定的奖励政策可以提高师生的积极性,有利于提高学生的毕业设计质量。其次,指导教师要选择合适的课题,在教学过程中可以有意识地培养学生的科研兴趣,指导学生的科研项目,把学生科研项目课题作为毕业设计题目,这样学生做毕业设计的时间足够长,加上是学生自己感兴趣的课题,并且学生科研课题组往往由2~3个学生组成,他们有共同的爱好,便于组内讨论问题,在调研过程中能够认真收集资料,整理设计思路,最终形成的毕业设计质量非常高。同时指导教师应该结合自己的科研课题,选择毕业设计题目。把自己的科研课题分解成多个部分,选择一些难度适中的有实践性的课题,课题应该考虑到学生学过的基础理论和实践动手能力,学生通过2~3个月时间能够完成。毕业生的选题应该多样化,指导教师应该寻找一些能够反映实践性和应用性的课题,让学生感觉学到的知识有实用价值,让学生能够感受到知识的魅力,激发学生学习的兴趣,让学生主动去完成调研和收集资料。
由于高校年轻教师占教师人数比例很高,并且大多数年轻教师都是高等院校毕业直接进入学校。对指导学生毕业设计没有实际经验,指导工作缺乏整体性和严谨性,为此学校应该加强对年轻教师的培养,把年轻教师送到企业进行生产锻炼,参与企业的科研项目。让年轻教师掌握企业需要的最新技术,增强其动手能力。其次,把指导学生毕业设计的教师分成几个小组,每个组内由有指导经验的教师和年轻教师相结合。组内教师要定时开展讨论,让年轻教师切身体会到应该如何指导学生。同时,在学生实习的单位,让学生联系一位技术出色的员工作为第二指导教师,指导学生具体的产品制作和提高毕业设计的实用性。请学生的实习单位对毕业设计提出一些建议,这样不仅有利于提高学生的毕业设计的质量,也有利于提高指导教师的业务水平和转化知识的能力。第四,学校应该加强毕业设计的过程监督。毕业设计从选题到答辩至少要3个月左右,并且指导过程是分散式的,学生是主体,指导教师起到引导作用。由于学生在这个时期忙于找工作、联系单位,如果学校管理不够规范或者管理方案不具有可操作性,可能造成学生随意离开学校,指导教师找不到学生,或者学生需要指导时找不到教师。学校以及相关的教学管理部门要细化规则,加强过程控制,既要针对学生,也要兼顾指导教师,对毕业设计的每一个过程都要做出相应的措施。要建立一个多层次的督导管理工作组,工作组应该包含辅导员、2~3名指导教师以及学院的教学管理人员。让辅导员参与有利于了解学生的动态和困难。几名指导教师在一起工作,便于讨论问题和相互了解指导进度,促进指导工作的顺利开展。教学管理人员起到监督作用。在监督过程中要从以下几个方面开展,选题、收集资料、撰写综述、开题报告、中期检查和答辩。要充分了解学生选题是否合适。如果能从每个阶段都严格要求学生和指导教师,让学生和指导教师在规定的时间内完成相应工作,那么提高毕业设计质量就相对容易很多。
毕业设计是对大学学习阶段的最后考察和综合锻炼,通过毕业设计可以培养学生的创新能力和综合运用知识的能力,对学生将来的工作和学习有很大的促进作用。对于新建地方二本院校以培养应用型人才来讲,毕业设计质量的高低能够反映出高校的办学理念和办学水平和对学生的培养能力。针对地方理工科毕业设计中出现的问题,我们从制度制定、毕业选题、培养年轻指导教师、学校监督等方面提出改进措施,从而提高学生毕业设计的质量。
作者:夏继宏 单位:重庆文理学院