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机关档案工作要点范文1
一、基层单位科技档案归档管理
科技档案归档管理就是业务部门“移交归档”，档案部门“接收归档”。要做好移交与接收，必须制定科学的、符合本单位科技活动特点和科技文件材料形成规律的归档管理制度。有了归档管理制度，业务部门和科技活动人员才能有规可循，履行其归档职责；才能按章办事，保证归档工作顺利进行。
科技文件材料归档管理制度，是科技管理和科技档案管理的基本制度之一，其有关规定是否科学和切实可行，将直接影响归档材料的质量和归档工作的顺利进行和保存以后的有效利用。各业务部门某项工作开始时，应由部门负责人或项目负责人指定专人，在项目完成或告一段落后，按照国家、地方档案局文件规定的归档范围、保管期限和密级划分表，对形成的文件材料进行系统整理并归档。
归档过程中的注意事项：（1）归档材料是档案管理的第一步，也是很关键的一步。首先要注意对不同种类的归档材料进行仔细、准确的检查，确认其是否符合正式归档的要求；归档材料的原件或复印件、定稿以及上级部门对本材料的相关指示或批复都要有明确的在案管理，同一文件的相关材料要同一管理，以免丢失，方便查阅。（2）档案科（室）对归档的环保文件材料要仔细检查，对残缺不全、不符合归档要求的材料应退回整理合格后再接收。
二、环保科技档案的分类
环保科技档案的分类，要符合形成环保档案的专业和单位的科技活动性质与特点。
环境保护专业和科技活动性质与特点所涉及面很广。有水、大气、噪声、气象、自然地理、土壤、生态、植物等多方面的专业性质和工程设计、工程治理、环境评价、环境规划、环境监测、环境咨询等的科技活动特点。这就要求科技档案工作者必须熟悉本专业、本单位的工作内容、专业性质和科技活动的特点，进而熟悉科技档案的具体种类的内容构成，这是做好科技档案分类工作的必要前提。
广州市环境保护科学研究院（前身广州市环境保护科学研究所）是在1996年7月取得的国家二级科技档案管理达标单位。形成的档案分类就是根据单位主要从事环境影响评价（报告书、分析报告、报告表）、环境规划研究、环境工程咨询、环境工程治理设计以及环境监测（水、大气、噪声、土壤、废弃污染物等）的科技活动性质和特点实现了档案分类检索体系的标准化、规范化的档案电子数据库管理系统，充分体现了档案保存和利用的价值。
三、基层单位环保档案的保管统计管理
基层单位环保科技档案的管理中，统计管理占很大的一部分内容。环保档案主要是记录不同时期内对环境保护所做出的贡献的各时期各类的资料，因此需要对环保档案进行统计、整理，并做好保管工作。需要注意以下几个方面：（1）在集中统一管理原则下，制定一套完整的档案管理制度。（2）基层单位对于环保档案的管理要设立专门的办公场所和存放库房，根据资料的数量，选择防潮、防腐，质量好，利于长久保存的档案专用柜。（3）档案科（室）需根据各类档案的具体分类情况，经整理后录入档案数据管理系统，进行留档保存。方便为专业人员提供和利用。（4）科学的统计管理能够反映出科技档案的总体数量特征和一个单位以往走过的历史痕迹和未来趋势，是一项不容忽视的琐细管理工作。
四、基层单位环保档案的利用
基层单位环保档案管理工作的一个根本目的就是为了实现对环保档案的利用，可以方便快捷检索以往环保档案的原始内容和数据、图纸等，并通过对原有资料的查阅分析，为以后的环保工作提供信息帮助。
管理环保科技档案的档案人员要熟悉自己管理的科技档案的库藏，提高咨询服务能力。这是因为，要做好环保科技档案资源的开发利用工作，一要知彼，即要清楚科技专业人员而要利用什么环保科技档案；二要知已，即熟悉自己保管有哪些环保科技档案，存贮的分类等。
根据我国《环境保护档案管理办法》的规定，档案工作人员要严格遵守党和国家的各项规章制度，严格遵守环境保护档案管理的办法，档案管理人员必须具备很高的档案学方面的知识，了解档案的重要性，还要刻苦耐劳，耐得寂寞，不断提升档案工作人员自身的业务素质。
机关档案工作要点范文2
一、目标任务
以生态文明思想为指导，坚持稳中求进工作总基调，突出推行绿色办公和垃圾分类，突出推进绿色行政中心建设和重点用能单位管理。不断提高能源资源使用效率和管理水平，降低行政运行成本，实现人均综合能耗、水耗和单位建筑能耗逐年稳步下降，公务用车平均油耗低于全区平均水平，办公耗材保持零增长。
二、组织领导
成立创建节约型机关领导小组，由单位主要负责人担任组长，其他分管负责人为副组长，各下属事业单位负责人为组员，领导小组下设办公室，由局办公室负责具体组织和抓落实。
三、工作要点
（一）积极践行“绿色发展、机关先行”。践行绿色办公，大力推进电子政务和无纸化办公；践行绿色会议，少开会，开短会，控制会议规模和人数；践行绿色用能，养成良好用能习惯，避免“长明灯”“长流水”“无人空调”；践行绿色出行，积极响应“1.3.5”绿色出行行动，即一公里步行、三公里骑自行车、五公里乘公交车；践行绿色环境，以实际行动支持垃圾分类存放，实行资源集中回收处理；践行绿色用餐，做到不剩饭、不浪费、不外带，自觉执行“光盘行动”；践行绿色采购，规范办公用品及设施配备采购，优先采购高效、节能、节水或有环保标志的产品；践行绿色作表率，树立机关工作人员的良好形象，为生态文明建设发挥示范引领作用。
（二）加强日常管理措施落实。空调使用严格执行温度控制标准，夏季设置不得低于26℃，冬季设置不得高于20℃，把“每天少开1小时空调”作为一项节能制度，落实到每个办公室。在夏季、冬季用电高峰期间，落实有序用电、节约用电措施，自觉让电于民，保障发展。
（三）加强公务车辆使用管理。巩固和深化公务用车改革成果，完善管理制度，对公务用车实行相对集中统一管理，建立健全车辆档案。严格公车私用，公务外出尽量合并用车，减少出车次数。
机关档案工作要点范文3
一、统筹安排，机关运转有序。按照有关文件精神、岗位需求、个人特点，配合局党组完成6名班子成员分工、10名工作人员岗位调整、24名同志职务任免，明确10个股室队（含内设股室）中心工作职责及人员岗位职责。制定年度工作要点、信息调研考核办法，党组中心组学习计划、修订规范财务管理、后勤保障和请销假等规定，确立了机关年度工作基调、重点、目标和运行规则。
二、立足本职，中枢作用加强。一撰稿办文。紧紧围绕“站位高远、思路清晰、言之有物、有的放矢”的成文思路，坚持“上级政策、基层热点、领导意图”三结合，完成执政实录、政务公开年报、一季度安委材料、季度工作总结、重点目标完成情况等编写工作。二公文运转。遵循“严谨规范、及时高效、安全储备”原则，发文XX份，收文XX份，日处理文件12份，均未出现文字、句意、排版等错误。三筹备会议。按照“控数量、优质量”原则，筹备党组行政会议16次，研究解决“三重一大”、安全监管等重要议题56个；筹备干部职工会议12次，及时传达学习文件会议精神35件次、安排部署重点工作60余项。四档案管理。对机关文书档案、业务档案共计659件等进行全面清理，分类、登记、归档正在推进中。五外宣工作。一季度完成市局下达任务分值151分，其中《中国安全生产报》1条；编撰《安全生产动态》4期，“平昌安监”微信微博动态信息72条，安全知识72条，报送安全生产领域重点信息21条、政府信息120条，其中《今日要情》采用1条。六督查督办。督办会议决定、领导交办的23个重点事项，均已按期办结。
三、后勤保障，服务全局给力。一车辆保障。实行公车使用台账管理，派车次数、出车地点、行驶里程等均在管在控范围。一季度申请公务用车68台次，租用职工私车23台次。二设备保障。更换水箱13个，灯具20盏，既有利节能，又使用方便。三值班值守。统筹安排元旦、春节、清明等节假日、及周末值班轮次，值班值守井然有序，未发生异常现象。四机关保洁。聘请专人保洁，确立专人督查。一季度，机关楼道整洁，环境清醒。
机关档案工作要点范文4
为推进合同管理相关制度落实，进一步规范行政执法行为，区政府将组织区监察局、区法制办、区政务督查室于8月中旬在全区开展本年度行政执法集中检查暨合同管理专项检查活动。现将有关事项通知如下：
一、检查范围
区政府各部门、区直各单位、各街道办事处以及各直属企事业单位。
二、检查内容
1、行政执法检查的主要内容包括：贯彻落实国务院《全面推进依法行政实施纲要》和执行我区年度依法行政工作要点的情况；规范行政许可和行政处罚行为的情况及相关法律文书；规范行政处罚裁量权的情况；重大行政处罚决定备案情况；行政执法队伍建设情况等。
2、贯彻落实《区机关单位合同审查规定》及区机关单位合同层级审批制度、合同风险预警报告制度、合同争议处理制度、合同档案管理制度等四个制度的情况及合同归档整理情况。
三、检查形式
本次检查活动主要采取实地检查和案卷评查等形式。
（一）填报行政执法案卷及签订合同统计表
各部门、各单位应认真统计年度形成的一般程序的行政处罚和行政许可案卷及年11月以来对外签订的所有合同，分别填写《行政处罚案卷登记表》、《行政许可案卷登记表》和《签订合同统计表》，于年8月13日前将电子版通过金宏网报送到区法制办。
（二）实地检查
从8月中旬开始，区监察局、区法制办、区政务督查室将组成联合检查组对各部门、各单位进行实地检查，听取汇报，查看相关档案资料。各部门、各单位应对本年度依法行政工作开展情况及贯彻落实《区机关单位合同审查规定》及其配套制度情况进行自查，形成自查报告，同时整理好合同档案备查。具体检查时间另行通知。
（三）案卷评查
凡是具有行政处罚和行政许可主体资格的行政机关（组织）都要参加案卷评查。各部门应从本年度形成的一般程序的行政处罚和行政许可案卷中分别选出行政处罚和行政许可案卷各20宗，于年8月13日前报送到区法制办（不满20宗的全部报送）。
四、相关要求
（一）开展行政执法检查活动是规范行政机关执法行为的重要举措，特别是根据区政府有关领导要求，将对合同管理相关制度的落实情况作为本次检查活动一项重要内容。希望各部门、各单位高度重视，认真整理好档案，充分做好迎检准备，并认真对待执法检查过程中提出的监督意见。
机关档案工作要点范文5
2015年主要工作情况
（一）全面开展核查
我镇工会联合会下辖基层工会组织159家，其中村（社区）联合工会13家，村（社区）涵盖工会57家；企事业单位工会79家。全镇160家工会组织中，本年度新组建了11家，基本实现了工会组织全覆盖。搞好了信息库核查。
（二）全面建立专档
全镇160家工会组织中，57家涵盖组织列入村（社区）管理外，92家均已独立建档，资料收集整理情况是：
1、均建立了《基层工会信息表》；
2、160家（含涵盖工会）有批准文件；
3、92家工会已造具工会会员花名册。
（三）全面规范建设
按规定25人以上的工会组织达到“六有”和“双亮双比”的工作要求，我镇共有34家符合条件的，其中13家村（社区）工会已于2013年完成，有21家全面完成工会招牌双亮双比公示牌、工会印章及办公室设备，做到了有工作班子，有规章制度，有活动内容的规范化标准。
今年市总下达我镇区域性工资集体协商和集体合同签订任务40家，已完成48家，企业单独签订1家（化工厂有限公司）。
全镇共走访慰问困难群众836户，慰问资金401300万元，棉被100床。其中市委领导走访慰问4户，每户1000元，共计4000元；市农村工作部走访20户，市残联走访10户，市两型产业园走访10户，共计资金24000元；组织社会力量走访慰问528户（含重点优抚对象131人，村（社区）工会会员、企业、非公经济组织等群体中的贫困职工198人），慰问资金111300 元；市级救助、镇自筹走访230户，按每户600元进行慰问，共计金额138000元。特困对象救助家庭共34户，金额124000元，由镇党政班子亲自到特困家庭进行了亲切慰问。本次“暖心工程”我镇按照目标并超额完成了任务，让困难家庭充分感受到了党和政府的关爱以及社会主义大家庭的温暖。
医疗互助是惠及职工的福利工程，是关心职工的重要平台，得到了镇党委、政府高度重视，确保了医疗互助的有效实施，2015年投入125人。及时为职工申请互助帮扶，帮扶人数11人，受助金额7000余元。2016年参加互助人数200人，其中三口片区68人、__片区132人。
1、组织义务植树。3月12日镇机关工会组织全体机关工会会员义务植树1万余株。
2、开展毅行活动。镇机关工会组织机关工会会员到宝盖革命老苏区开展革命传统教育毅行活动。
3、化工厂有限公司组织开展“袋鼠跳”、“摸石头过河”、“慢骑自行车”、“两人三足”等趣味项目运动会，活跃了职工文化娱乐生活。
4、虎康厨具厂组织全厂职工在镇政府礼堂举办“诠释幸福密码分享会”，邀请__专业人士作家庭建设专堂讲座，使职工受到很大启发和教育，反响良好。
5、组建机关篮球队。为活动机关文体生活，镇政府投入专项资金武装机关球队，组织参加市篮球赛。
6、各企业工会积极组织开展安全生产大讲堂活动。，进企业组织26场培训2800多人次的安全知识讲座，激发了青年干部积极向上的活力。安全生产已成为职工常态意识，杜绝了安全事故的发生。
7、及时报送信息。到目前为止，已报送各类工作信息26条。全面完成2016年工会系统各类报刊发行征订任务。
一、积极参与美丽乡村建设
梅田湖村联合工会委员会辖5个工会小组，会员246名。该村自去年实施__省美丽乡村示范村建设过程中，工会组织及会员起到了积极推动作用。一是工会干部和会员积极参与建设；二是新增公共设施过程中，很多会员积极支持、腾土地改设施；三是在油菜生产和稻田艺术项目中，会员们积极配合；四是识大体、顾大局，全体会员心往一处想、劲往一处使，使该村“美丽乡村”建设项目取得良好效果，得到了省市认可和民众的赞誉，村民得到了实惠。
二、基层工会建档工作
经过全面的组织协查，为有效地对镇域各工会组织实行动态管理，采取逐会建立档案的方法，形成动态详实的文书档案。全镇92家工会组织档案中有核查表、有批复文件、有会员花名册，其中43家会员在25人以上的，有印章启印
通知，有“双亮双比”公示牌清样。三、基层工会组织“双亮双比”规范化
今年我会以工会组织核查为契机，对43家工会会员25人以上的基层工会组织，全面开展“双亮双比”工作，做到了有办公室、有招牌、有印章、有公示牌等成效。
一年来，我们所取得的成绩，得益于市总工会热情关怀和精心指导，得益于镇党委、政府高度重视，党委书记逢会就讲工会工作，得益于工会主体单位企业老总大力支持，得益于黄淼主席亲历亲为率领工会干部认真履职，得益于镇政府财力上大力支持，创造了有为有位的良好氛围，较好地推动了工会事业的发展。但与上级要求，特别是对照市工会的《工作要点》还有差距，我们将继续不懈努力，不骄不躁，扎实工作，争创更加明显的工作效果和更加优异的成绩。
2016年是我镇实现“实现振兴跨越，建设强盛__”宏伟目标攻坚克难的一年，工会工作如何融入到助推__发展的“大合唱”中来，是体现工会用武之地的关键所在。
（一）继续推进组织建设。做到工会组织全覆盖，建会率达到100%，切实加强信息库管理，及时掌握信息动态。
（二）继续推进规范化建设。年内争创10家企业工会为规范化建设先进单位，争创1家以上申报__市优秀职工之家，3家为__市优秀职工之家。
（三）继续推进工资集体协商。做到不流于形式，不走过场，使工资集体协商工作在构建和谐劳动关系中彰显特色，成为依法维护职工合法权益的大好事、大实事。
机关档案工作要点范文6
一．领导的重视与大力支持，保证了档案工作的顺利开展。
自从教育中心成立以来，原单位的职能扩大，职能处室增多，需要归档的材料猛增。中心领导及时调配人员，成立了以1名综合档案员、14名兼职档案员为主的档案管理机构。并积极鼓励、支持档案人员参加区档案局组织的各项专业培训。其中综合档案员还参加了上岗证的培训且取得了上岗资格证书。对于合并后的档案工作，中心分管领导多次与区档案局领导协商，重新确立了《教育中心档案分类试行方案》、《教育中心编研工作实施方案》、《教育中心2010年档案工作试行方案》。并牵头召开了中心档案工作会议。组织档案人员学习了《归档文件整理标准》，分析了当前中心档案工作的形势，布置了《2010年档案工作的计划》。在工作中，不论中心的资金多么紧张，保证为档案人员订阅档案杂志，对档案工作使用设备及装具的购买也从来都是大力支持。为了促进中心档案工作现代化的进程，中心领导还专门为档案室配备了两台专用电脑、一台复印机、一台激光打印机；考虑到现在中心两院办公的不便，还特意购买了两套《今易》档案管理软件。
二．加强培训，不断提高档案人员的专业知识水平。
中心成立以后，新成立的档案工作机构中，有不少人员从来没接触过档案工作。而且随着天津市档案工作的不断发展，档案工作又出台了一系列新的法规、制度及实施方案，这就要求全体档案人员紧跟形势，不断学习，不断更新自己的专业知识，提高自己的专业技能。为此，我单位坚持从两个渠道对档案人员进行培训。一是积极组织档案人员参加区档案局组织的所有培训，让档案人员不断获取新的档案工作相关信息，不断更新自己的观念。二是结合本单位的实际，制定我单位的学习计划，定期组织档案人员学习。先后学习了《归档文件整理标准》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》、《2010年档案工作要点》、《教育局档案工作制度、归档范围及保管期限表、分类编号方案》等等材料，同时还对所有档案人员进行了使用《今易》软件的培训。通过这些培训，提高了所有档案人员的专业知识水平。从而保证了入库档案的质量，为档案的开发利用打下了坚实的基础。
