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高校档案文化建设范文1
[中图分类号]G640 [文献标识码]A [文章编号]1671-5918（2017）06-0019-02
校园文化是学生以及教师在长期教学活动当中逐渐形成的一种文化，反映了校园的精神面貌以及文化环境等内容。其中，高校的档案工作是对校园的各种活动、历史、科研活动进行记录，对于学校的文化发展具有重要的作用。本文分析了高校档案工作和校园文化建设的密切关系，并且提出了档案工作参与校园文化建设的途径。
一、高校档案管理是校园文化建设的重要组成部分
（一）校园文化的内涵
校园文化不但可以增加学生们的知识，而且可以对学生起到正面教育的作用，帮助学生树立正确的人生观、世界观以及价值观，此外，校园文化具备传播知识、宣传教育以及组织能力等几大功能。通常来讲，大学的校园文化主要包括以下三个方面：一是物质文化，是指具有文化特征以及文化气息的物质环境和物质设施，属于校园当中的文化物质形态，比如，图书资料、图书馆、建筑物、教研设备、网络环境等，此外，物质文化包括全体的学生、老师等。二是制度文化，是指全体的学生以及老师在长年累月的教学当中应当严格遵守的工作守则、行为规范以及规章制度等，其中规章制度等高度彰显了学校的治学思想，对于学生以及教师都具有一定的规范、指导和约束的作用，促使学生尽快养成比较良好的行为规范以及治学习惯。三是精神文化，是指学校的教师和学生在教学实践当中逐渐新形成的观念以及理念，这种理念得到全体师生的一致的认可，主要体现在思想、政治、道德等多个方面，校园的精神文化是校园文化的主体以及核心。
（二）高校档案管理和校园文化之间的关系
高校的档案管理主要是通过对教学活动、学校招生以及科研等活动进行记录，通过其真实反映出本校的历史、科研成果、文化传统以及管理经验等，从而对学校的文化精神进行延续。校园文化是学校在长期的发展过程当中逐渐体现出来的精神文化以及物质文化的总和，并且通过校园建设、制度建设、办学理念以及人文关怀等多个方面综合体现出来，集中显示出校园的办学理念以及办学的特点，对于校园的发展以及建设具有十分重要的作用，实际的校园工作当中，校园文化的建设不但是校园管理的重要的一部分，而且对于促进学校其他工作的开展具有一定的意义。高校的档案管理工作对于校园的文化存在千丝万缕的关系。它们都是以学校的工作为发展基础，并且传授各种科学文化知识，从而提升校园学生们的综合素质。例如，在培养人才的过程中，档案管理工作以及校园文化建设都是为了提升学生的素质。高校档案工作是文化建设的副产品，是学校在发展过程中逐渐形成的，档案工作对于学校的未来发展提供必要的借鉴资料。
因此，在校园的档案工作环节，由于学校的文化多种多样，导致档案工作种类逐渐多样化。其中，校园文化建设和学校的档案管理也存在显著的区别，主要的区别是档案工作以静态方式开展，并且是为了给校园文化建设提供服务。然而，校园文化建设是动态方式开展，应用在发展过程中需要应用档案资料等。档案工作和校园文化建设之间存在密切的关系。一方面，通过档案工作，可以有效促进文化建设的发展。另一方面，校园文化建设是为了帮助学校培养优秀的、高素质的人才，是学校形成品牌以及提升外在形象的重要方式。由此可见，高校档案管理是校园文化建设的重要组成部分，校园文化建设必须高度重视档案管理工作。
二、高校档案在校园文化建设中的作用
档案建设以及管理工作对于高校的校园文化建设的工作具有积极的促进作用。本文主要从对学校教育的作用以及校园环境两个方面进行详细分析，一方面，档案建设管理工作可以对学校的教育起到补充的作用，另一方面，档案建设可以辅助建设文化校园。
（一）对学校教育起补充作用
对于学校而言，开展教育工作的主要还是依托课堂教育，但是，高校档案学习内容也不应被忽视。对于大多数高校来说，悠久的办学历史和历代的学者、学生辛勤研究，积攒了很多的学术研究成果，也创造了无数的荣誉。这也是一直以来，学校的档案馆和校史馆是思想政治工作主要阵地的原因。前辈的辛苦付出不仅塑造着这所学校的丰碑，也激励着后来者继续努力，不懈奋进。同时，也能让学生接触到最前沿的科学成果，为他们的学术研究提供资料。必须清醒地认识到，通过档案工作，让师生认识到高校是人文精神的摇篮，要让学生的心灵在人文精神中氤氲，成长为国家、民族和社会需要的人才。
（二）辅助建设文化校园
高等院校是教书育人、为国家和社会培养人才的地方。无数的专家、学者、教授、老师，在这里挥洒汗水，为社会主义的各项事业培养合适的接班人。在当今这个快节奏的社会，学校更要成为一座宁静的“象牙塔”，让老师可以在这里安心的育人，让学生可以在这里耐心的成长、成材。学校教育给学生的影响是巨大的，老师是学生心目中的灯塔，可以指引学生在纷繁复杂的社会中寻找到合适的、正确的道理。在阅读高校的档案时，学生可以从前辈的为人处世中寻找到合适的行为方式，塑造出健康的、积极向上的思想观念。悠久的办学历史，营造了独特而又相似的人文氛围，正直的办学精神，也必定会影响一代又一代的学子。特别是我国的很多高校，建校历史都可以追溯到上世纪，在艰苦的条件中坚守在治学一线，为国家培养人才的伟大教育家们的事迹，又怎能不让学生深受鼓舞而努力前行呢。所以，高校切不可忽略n案在建设校园文化中的重要作用，要发扬学校建立和建设历史中先辈们的精神力量，建设富有人文精神的校园环境，坚定学生向真理和向善的信心和勇气。
三、高校档案参与到校园文化建设的途径
通常而言，每所高校都具有独特的文化发展的历程，并且都具有一大批的学者、教授以及专家等，这些专家学者的信息是档案工作的记录主要对象。因此，学校方面应当充分认识到档案工作的重要性，将档案工作运用在高校的校园文化建设当中，通过使用档案管理促使高校逐渐形成独具特点的人文景观、建筑以及雕塑等，并且通过档案管理工作赋予每个建筑、雕塑以及基础设施以不同的内涵，从而营造出朝气蓬勃以及积极向上的学习氛围。通过文化美以及思想美等对学生的心灵进行净化以及鼓舞，促使学校的全体师生形成正确的人生观、价值观以及世界观。
（一）让档案与校园文化的建设工作充分结合
档案的管理者和校园文化的建设者必须加强合作，要在新的形势下，不断挖掘档案中与时代紧密结合的内容，与校园文化的建设广泛结合在一起。同时，单纯的讲课或者说教很难取得良好的效果，要发挥想象力和创造力，将档案中的精神内容融入师生的日常教学生活中，要让学生和教师自发的学习档案中的积极内容，加强对于学校的归属感，形成一种积极向上的校园氛围。要让档案在高校的校园建设中发挥实质性的作用，而不只是单纯走形式主义的道路。
（二）加大高校文化建设中的档案比重
进入新世纪以来，随着计算机技术的普及和互联网技术的发展，电子信息技术开始走进档案管理工作中。当今，电子图书馆，电子阅览室，数字博物馆等电子信息技术的应用应接不暇。高校的档案管理者应该从中寻找灵感，将新技术引用到档案管理工作中。一方面，高校处在科技的最前沿中，应该主动的接收新技术，并寻求学科复合的可行性；另一方面，高校也应该广泛利用校园网的平台，推广档案管理和推广的新模式。
（三）完善高校档案建设的内容
当前，部分高校的档案建设还存在不完整的现象。例如，学校的科研成果记录不够完整，对学生的宣传推广力度还不够完善。学术成果是一个学校科研工作的一个重要指标，重要的科研成果一方面体现了学校科研工作的成功，一方面也能让学生对所学学科产生一种敬畏感，更有动力继续学习和研究。但是很可惜的是，由于宣传的途径过于单调，对学生而言吸引力不大，对学生的激励作用非常的有限。校史馆的建设不够全面，也没能及时对学生进行校史的必要教育，导致部分学生对自己就读的高校还知之甚少。甚至有些学生连学校的建校时间或是校训都不甚了解。同时，档案建设还存在宣传途径太过老套的问题，总是采用讲座或者课堂的形式对学生进行说教，一方面会让学生产生厌烦感，另一方面，也不利于学生对档案形成系统的印象。在电子信息技术于高校普及的今天，档案建设管理人员也要开动脑筋发散思维，思考如何利用新媒体技术完善高校档案建设的途径和内容，让学生更主动的了解学校的档案，更便更好的接收信息。
（四）完善高校档案数据和资源的领域
高校档案文化建设范文2
【关键词】 档案 高校 校园文化 作用
【作者简介】 刘明达，湖北大学档案馆馆长。
【中图分类号】 G641 【文献标识码】 A 【文章编号】 2095-5103（2013）09-0015-02
高校档案作为高校历史活动的客观、真实记录，不仅忠实记录了高校发展的历史进程，也为高校的进步与发展提供了重要的参考依据。从档案的历史性、直观性和原始性等特点来看，高校档案不仅是高校校史文化的具体表现，而且也是高校大学校园文化的重要组成部分。作为高校的一个构成部分， 高校档案馆在文化贮存、文化传播、文化增值、文化积淀、文化教育等方面都发挥着不可或缺的作用。
一、 高校档案馆的文化属性
档案是人类认识和改造主客观世界直接形成的具有保存价值的不同形式的真实记录，是人类智慧的结晶和文明成果。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。档案不仅具有一般文化形态所共有的欣赏教化、凝聚力量、传播知识等功能，而且又因其独特的原始凭证性质而有别于其它文化形态。档案馆是收集、保管档案的机构。负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。学校档案是学校从事教学、科研、党政管理等活动直接形成的对学校和社会具有保存价值的多种不同形式的历史记录。档案馆文化由档案馆现象所凝聚的物质文化、制度文化和精神文化三个部分组成。物质文化是指外在的环境文化、馆藏文化，是档案馆文化的基础和载体；制度文化是档案馆在发展中产生的规范性、约束性的行为要求， 是档案馆文化的保障和有效的运行机制；精神文化是档案馆长期培育形成的一种特定精神风貌和文化氛围， 是档案馆文化的核心和灵魂。
二、高校档案馆是校园文化建设的重要阵地
大学校园文化是在大学广大师生员工中通行的规范准则、生活方式、行为模式和价值体系， 是大学区别于其他社会组织的重要标识。它包括校园物质文化、校园制度文化、校园行为文化和校园精神文化。高校档案馆、校史馆、博物馆的标志性的馆舍建筑、先进的设备、丰富的馆藏文献、艺术性的陈列、科学的管理、完善的各项规章制度和良好的服务等共同营造一个健康的、积极向上的文化氛围， 有助于学生感受美丽，获得知识，净化心灵，修练人格。因此， 大学档案馆担负着校园文化建设的重要职责， 是校园文化建设的重要阵地，发挥着重要作用。
档案馆储藏的丰富信息，是一本无声的教具，记述、收藏、见证着学校发展历程，讲述着学校在历史的沉积中形成的带有自身特色的良好的校风、教风、学风，对学生有很强的教育和影响作用。
三、高校档案馆是校园文化的重要参与者
1. 爱校教育活动
高校档案是高校在学校建设和教学过程等各项活动中形成的大量的各种形式的历史记录。它客观真实地记录了高校建设发展的创业史，反映了学校自建校以来的发展全过程，是高校校史文化的重要组成部分。有的学校档案馆还专设了校史馆。档案馆保存着大量的学校建设发展史料、典籍，名人档案，校友名录，领导关怀的图片、题词，国际校际往来中礼品，校内重大活动的徽章、纪念品，国内外各项重大活动获得的奖杯、奖状、奖牌、证书，这些珍贵的资料就是一部浓缩的学校建设发展史。这些档案作为历史记录和凭证，不仅具有查考、参考的作用，更有比课堂教育更加生动和有效的宣传教育作用，是大学校园文化建设不可分割的重要组成部分。可通过接待参观、举办展览、出版图书画册、开展纪念活动等形式，让师生与校史对话，在品味校史中受到潜移默化的影响、教育，净化心灵，陶冶情操，激发爱国爱校热情。
2. 艺术审美活动
有的高校档案馆下设博物馆或陈列室，如湖北大学博物馆就是一张靓丽的校园文化名片，收藏了我国历代珍贵的历史文物，包括玉器、、铜器、古钱币、陶瓷器、书画作品等共万余件（枚），其中不乏国家重点保护之珍品。它们古朴、雄浑、典雅、清逸，各具韵致，交相辉映，从不同侧面反映了我国悠久而丰厚的传统文化的烨烨风采，也反映了湖北大学八十余年的文化积淀。师生徜徉其间，感受文物传承的历史信息，体验文物涵蕴的审美情趣，将得到深邃的智慧启迪、高雅的文化熏陶和愉悦的精神享受。
3. 主题活动
利用校庆日、档案馆日、博物馆日等主题纪念活动，举办专题讲座、鉴宝、知识竞赛、文化沙龙、大型展览等多种形式的活动， 对师生进行爱国主义、民族精神和大学精神的宣传和引导，做到寓思想教育于丰富多彩的文化活动和科学知识的学习之中， 形成健康向上的良好的人文氛围， 为校园文化注入新的内容。
4. 演讲活动
组织学生成立校史宣讲队、文博讲解协会等，培训讲解员，举办校史宣讲、讲解员大赛，丰富学生业余文化生活，传承优秀文化，提高学生能力。
5. 实习实训活动
档案馆是知识的宝库，同学们在实习实训过程中，触摸原始性、直接性、持续性、权威性的馆藏文献，有助于启迪心智，完善品格，学习知识，全面成才。
四、充分发挥档案馆优势， 参与校园文化建设
1. 强化意识，发挥作用
高校档案不是人们日常所理解的束之高阁的故纸堆和古文物，而是具有存史、资政与教育的重要作用。要转变观念，增强高校档案馆的文化意识，充分发挥档案馆五大功能：“档案保管基地、档案利用中心、爱国主义教育基地、学术研究基地、文化学习园地。” 用原始、客观、真实的素材，改变传统的档案利用方式，在更大的范围、更高的层次上实现档案资源的共享，为校园文化建设作出贡献。
2. 加强建设，丰富资源
丰富的馆藏是大学校园文化建设的基础。随着大学校园文化建设对档案的需求越来越大，要求也越来越高，以往的档案收集范围已不能满足需求。要不断探索和创新档案管理工作机制，在做好常规工作的基础上，实现“四化同步”和“四个并重”，即努力实现队伍专业化、管理现代化、储存信息化、利用社会化，全面深入推行档案接收与档案征集并重、纸质档案保管与数字档案保管并重、常规的档案利用与档案主动开发利用并重、实体档案安全与档案信息安全并重。要以资源建设为核心开展档案信息化工作，加强馆藏资源建设，不仅仅是对原始档案文献进行收集、整理和保管，还要对知识和信息进行深层次的提炼。要加大征集力度，不断拓展馆藏，充实、丰富馆藏资源，既要有量的增加，又要有质的提升。
3. 推进档案资源信息化
在确保档案保密安全的前提下，加大档案数字化建设，实行校内信息库数字化联网，提高档案的科学化、规范化、现代化管理水平，提高档案的利用效益。可制作专用网站， 将一些开放的档案资料及编研成果延伸到学校的每一个角落，让广大师生轻点鼠标，就如同身临其境，进入档案馆、博物馆、校史馆，感受到强烈的视觉冲击，方便快捷地欣赏文物、图片、资料，体现出高校档案更多的价值，为大学校园文化建设提供更多的信息资源。也可以将一些史料、文物、图片、人物事迹等制作成专题片，营造高品位的大学校园文化氛围。
4. 拓展编研，开发资源
校史、校训的形成与发展、学生社团、社会实践活动、名人档案、知名校友传略等等都是校园文化重要的资源。可通过编研，为师生提供最新的校园文化素材。有的高校已将校史作为一门选修课，列入学校教育教学计划， 有利于最大限度地发挥档案馆在校园文化建设中的功能和作用。
高校档案文化建设范文3
论文摘要:高校档案是一种具有文化属性的文化，它兼备文化积淀功能、文化传播功能和文化教育功能。本文从加强高校档案馆(室)基础业务建设、加大高校档案信息资源的开发利用力度和进一步促进高校档案的开放等角度阐述加强高校档案馆建设对高校文化发展的促进作用。
高校档案馆是我国高校档案事业的主体，它是高校各级组织和部门以及个人活动中所形成的历史记录，集中反映高校在各个时期、各个阶段的教学、科研、管理等的历史面貌，是收集、存储、开发利用高校档案信息的机构。随着信息技术在各行业的普 及，高校档案部门也在积极探索与信息技术的契合，并取得了一定的成绩。但是，大多数的高校档案馆，仍然停留在传统的服务模式与手工操作上，与信息化的要求差距较大。如何突破旧的框架，实现高校文献信息在更高层次、更大范围内的综合集成，真正发挥沉淀学校历史精华、浓缩高新技术和高等教育成果的作用，高校档案部门的任务还很艰巨。因此，我们必须剖析问题，找出原因，才能制定出相应的对策。
档案是人类认识世界和改造世界的历史记录，是人类智慧的物态结晶，是一种宝贵的精神财富。高校档案也是一种具有文化属性的文化，在高校文化建设中有着不可或缺的重要地位。高校文化通过档案这一特殊载体得以保存和传承，并以各种方式传播、发展，同时高校文化建设又不断促进高校档案工作的开展，丰富着档案工作的内涵。发挥高校档案文化功能对促进高校文化建设，有着重要的意义。
一、高校档案具有重要的文化功能
高校档案是高校在从事教育、教学、党政管理以及其他各项活动中形成的，对高校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同门类和载体的原始记录。一所高校的档案文化就是这所高校整体文化的基石，它真实地记录着高校的过去，诚实地预示着高校的未来。高校档案的文化功能主要体现在:
1.高校档案具有文化积淀功能
档案是人类积淀文化最有效的手段，是人类文化的贮存器。人类知识的90%以上来自档案文化的历史积淀，如果没有档案文化的积淀，任何人类文化都将是短命的和不成熟的。高校档案具有显著的文化积淀功能。例如校训的形成，在高校档案中清晰地记录了校训的萌芽、产生、发展、形成的过程，是在高校长期的办学实践和教学活动中逐渐形成的，体现了一所高校的办学传统、精神风貌，是该校文化传统和办学理念的沉淀。高校档案记载了高校教学、科研及党政管理各个方面大量的情况，还记录了大量前人的认识、建议、经验总结等，通过查阅档案材料，可以弥补不够了解基层情况或听取汇报不够全面的缺陷，做到全面掌握情况，达到科学决策的目的。提高高校的管理水平，是完成教学任务、推进各项改革、促进教育事业发展的重要保证。管理水平的提高，很重要的一条就是要善于总结过去的管理经验，借鉴前人的管理方法。档案工作收集了高校各个时期管理活动的情况，档案中记载了很多管理工作的经验教训，或者通过对大量的文字材料、统计数据的综合分析，可以获得某些信息。这些都是管理工作的宝贵财富。事物的发展总是离不开原有的基础，高校管理水平的提高也是在原有的基础上不断完 善、不断改进的。扎扎实实做好档案工作，认真总结以往的管理经验，“以史为镜，可以治天下”的凸显高校档案文化功能促进高校文化建设。
2.高校档案具有文化传播功能
文化传播是指一种文化传递扩散的迁移继传现象。校史档案的编辑是高校文化传播的重要形式。在校史的编辑、出版、展览过程中，使每一个人的脑海中深深地印着高校的形象，激发全校师生更加热爱高校、更加爱岗敬业，尽心尽力地为高校的发展献计献策。校史的出版也扩一大了高校在社会的影响力和知名度，从而增强了高校在教育市场的竞争力。另外，高校还利用档案举办“校史老照片展”，把高校历任校长和其艰难曲折的办学经历通过照片一这种生动、明了、原始的档案形式展现在参观者面前，会使高校形象鲜明直接地烙印在人们的心中:老照片展也成为高校向社会展现高校形象的有力方式。校史档案的编写有利于塑造和宣传独特的高校形象。高校档案是高校的昨天和历史，记录着高校的成长，是高校产生并茁壮成长的历史见证人。它是高校发展的一面镜子，是高校风貌的代言人。由此可见，在高校教育市场竞争越来越激烈的今天，发挥高校档案的档案传播功能，在扩大高校影响力和知名度，争创高校教育品牌，在教育市场中占有一席之地，并促进高校教育发展，推进社会主义精神文明建设等方面具有不容忽视的作用。
3.高校档案文化具有教育功能
档案的文化属性决定了档案具有教育功能。利用高校档案对学生进行革命传统教育，是加强学校德育工作的重要内容。许多高校都有自身光荣的历史和深厚的传统文化精神。高校档案记载着师生员工在不同历史阶段参加革命的英雄壮举，许多名师献身教育事业的动人事迹以及许多知识分子在讲台上的故事等。高校档案文化的教育功能主要体现在编写校史和纂写人物档案两个方面。校史档案编研就是要把高校成立以来所走过的风风雨雨进行高度的提炼。它是站在历史的高度纵览高校的发展历程，就是把高校最原始、最真实可靠、最有说服力的档案材料和事物呈现在人们面前，使他们从中体会到追根溯源的满足和探求真理的渴求，并使他们的心灵深深地被震撼。直面这些鲜活的历史不但会激发出人们以校为荣、尊师爱校的荣誉感和自豪感，而且也激励人们“今天我以学校为荣，明天学校以我为荣”的斗志。高校是科技与文化精英汇集的地方。建立高校人物档案不仅可以体现高校雄厚的师资和科研力量，还可以通过这些人物档案提升高校的知名度和竞争力，从而树立高校教育基地、学科基地和科研领头羊的形象。同时，人物档案的编纂进一步激励下一代不断向前人学习、开拓进取的雄心壮志，同时也体现“尊重知识、尊重人才、以人为本”的高校形象。
二、发挥高校档案功能，促进文化建设的途径
1.加强高校档案馆(室)基础业务建设
要想发挥好文化作用，就要加强日常工作，在档案信息的收集、整理加工等工作中多下工夫，凸显档案工作的文化特色，夯实档案馆(室)文化服务功能的基础。（1)根据高等学校档案成分复杂、种类较多的特点，要做好这样一些工作:首先要按照《高等学校档案管理规范》的标准，认真做好传统意义上的档案材料的整理编目、统计、鉴定及保管等工作，使馆(室)藏的每份文件、每张照片、每件光盘、每件实物都有相应的检索工具，能做到迅速快捷地调阅;其次是做好档案的保管保护工作，确保档案的完整安全;最后是不断提高档案管理的现代化水平，加强档案信息化、网络化建设，提高档案利用率，不断提升档案工作的文化服务形象。根据高等学校特点，着力构建反映高校文化特色的档案馆藏结构，为发挥高品位的文化功能储备丰富的档案信息资源。没有丰富的、具有文化特色的馆藏，就好比无源之水，档案工作就无法发挥其应有的文化作用，其文化意义则无从谈起。
高校档案馆(室)应广开收集渠道，通过接收、征集、个人捐赠等多种方式将有收藏利用价值的档案收集进馆(室)。要充分考虑到高校的文化特色，对体现了学校历史渊源、教育特色、人文气息、校园文化、教学管理水平等内容的档案资料要着重收集。现在，一些高校档案馆(室)的档案收集还停留在“坐等”阶段，不能做到主动去发现、寻找有价值的档案材料，而各部门容易以微观的标准判定收集范围，经常会造成一些有重要文化收藏价值的档案流失。为避免这种情况的发生，档案馆(室)人员要增强使命感，主动出击，深入学校各个层面，关注学校各时期、各方面的工作，以宏观的、文化的视角对各个种类、各个层次、各种载体的档案材料多渠道进行收集。（3)加强档案知识的普及宣传，让广大师生充分认识学校档案工作的文化意义;加强档案收藏意识，鼓励主动捐赠，使散落在个人手中的与学校有关的重要档案(如一些名人名家的重要手稿、书画，优秀教案，参加重要学术活动、文化交流的各种载体资料，回忆录，各种具有历史、科学、艺术纪念意义的实物档案等)收藏进馆(室)，使其发挥更大的作用。
2.加大高校档案信息资源的开发利用力度
要发挥高校档案馆(室)文化服务功能，只是提供孤立零散的数据、文件是远远不够的，需要对大量的档案资源进行科学的整理加工和系统地深层次编撰、研究，发挥高校的文化资源优势，产出具有高校特色的档案文化精品。档案文献的编研与开发本身就是一项文化建设，是文化的再创造，它可以更深层次地反映档案工作的文化功能，是整个社会文化系统的一个重要组成部分。同时，档案编研工作和编研成果的利用又体现着文化需求和文化取向。高校档案馆(室)中藏有很多具有较高文化、科学价值的档案资料，其价值远远没有得到充分挖掘，造成文化资源的浪费。加强高校档案编研工作，不仅是高校管理和文化建设的需要，也是社会文化的需求。现在，很多高校档案馆 (室)开始重视馆藏档案资料的编研工作，出版了大量高质量的档案文献，为学校的文化建设做出了重要贡献;同时充分向社会展示了高校档案所蕴涵的文化能量，进一步提升了学校的文化形象。
高校档案文化建设范文4
【关键词】高校；档案管理；信息化
进入21世纪，高新技术、办公自动化的普及，深刻影响着传统档案管理的模式、方式和方法，高校档案管理必须顺应时代的发展要求，将档案管理当做重要工作去思考、去谋划、去创新。随着社会信息化不断更新，高校档案管理的信息技术化也提上了日程。那么如何用信息技术搞好档案的保存、检索、使用效率等问题是我们高校档案管理员面临的首要任务。
1 高校档案管理工作的重要作用
档案管理是一项纪录历史，传承文明，服务社会，造福人民的重要工作，同时也是政治性、机要性和服务性较强的工作。完善的高校档案管理工作不但能为高校办学决策提供支持性依据，同时也为校企合作奠定坚实的基础，主要表现为高校管理层了解办学的整体状况，对办学策略进行合适的调整提供准确、详实的依据。另一方面便于社会准确认定高校办学成果，对校企合作的推进起到积极的作用。在我国经济全面发展的历史背景下，只有不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，才能客观、全面、真实地反映高校整体发展状况和办学成果，做好档案管理工作。档案管理成果的重要性表现为：与高校办学管理的有机结合决定了该高校资源配置的取向和模式；决定着高校的商业版图和未来发展；同时还对实现该高校办学战略，不断提高管理效率具有深远影响。
2 高校档案管理信息化的内涵
档案管理信息化就是在档案管理过程当中，要求高校档案信息实现接受、传递、存储、提供利用的一体化，利用计算机和网络等技术手段对档案资源进行合理的配置、开发和利用，以实现档案信息的社会共享，提高档案信息的利用率和服务水平。高校档案管理信息化，就是充分利用计算机技术、数字化技术和网络技术等信息技术手段，对高校档案信息资源进行收集、管理和开发利用的过程，要求高校档案信息高度共享。其内涵：一是充分开发高校档案资源，以数字化技术为媒介，逐步实现高校档案信息资源数字化；二是应用计算机技术，实现高校档案业务管理活动自动化，在接受、传递、存储、浏览、著录、查询等方面的一体化管理；三是应用网络技术，实现高校档案信息资源共享，充分发挥高校档案信息资源的重要价值和作用；四是高校档案管理信息化是一个过程，它既是信息技术推广和应用过程，又是信息资源开发和利用过程，既是信息服务发展和壮大过程，也是信息活动扩大和强化的过程。
3 高校档案管理信息化建设中存在的主要问题
随着高校档案管理与服务水平在不断提高，高校档案管理工作取得了一定成绩，但档案管理实施过程中还存在一些问题，原因如下：
3.1传统方式已不适应现代信息社会快节奏、大容量的要求
随着社会的发展进步和知识经济时代的到来，对文件和信息的处理量有了大幅度增加。传统手工操作的档案管理体系，尽管在不断完善，不断发展，与时俱进，但从纸质档案的收集、归档、检索等方法上很难适应时代的要求。档案信息处理的时效性、灵活性和准确性无法满足工作的需求，信息共享程度低，从而导致档案信息处理的广度和深度与需求的差距越来越大。传统的档案管理方式已不适应现代信息社会快节奏、大容量的要求。作为档案管理部门，必须采取有效手段，真正做到高质量收集档案，高效率整理档案，及时提供信息服务。
3.2思想认识上的误区
当前，相当多的档案馆把大量精力放在数字化加工上，通过对历史档案的数字化加工，改变目前频繁进出库房借阅档案的劳顿之苦，而在一定程度上忽视了对正在形成的电子文件的收集和管理。此外，高校档案管理工作停留在建档、管档上，没把档案信息作为一种资源来认识和利用。
3.3资金、设备投入的偏低。当前高校档案管理现代化建设取得了显著成绩，信息化程度逐步提高。但大多数高校档案馆仍然存在技术设备落后和信息化程度偏低，档案资源中蕴藏的丰富信息还没有得到充分挖掘和利用，在档案信息储存和处理的数字化收集与传递的网络化过程中，还有许多具体问题需要解决。
3.4管理机制的不协调。受管理体制和运行机制的影响，高校档案管理工作形成了条块分割、自成系统、各自为政的局面。目前，还没有一个统一的组织机构来规划协调高校档案馆网络化建设和资源共享工作。另外，有的学校对档案信息化建设的发展缺少周密的计划和强有力的组织，没有把档案信息化纳入学校整体的发展布局中，因此，往往在政策、资金、技术等方面缺乏支持力度。
4 四加强高校档案管理信息化建设的措施
随着我国高校档案管理的信息化，摆在我们面前的一个新的课题主要是如何进行科学化管理，不断提高高校档案管理工作水平。
4.1思想观念的创新
随着电子信息化的快速发展，档案管理与服务水平在不断的改进、提高，尽管档案管理工作人员素质与以前相比有了很大的提高，但是档案管理工作人员如果不审时度势，跟上时代的步伐，依然按照老的思维方式去开展工作，那么，档案管理工作就会受到严重冲击，档案工作人员的地位也将受到严重影响。档案工作人员必须彻底解放思想，改变固有的传统观念，以全新的思维模式，积极探索各种新型载体文件与档案管理的原则、方式、方法。
4.2加强基础设施建设
高校档案信息化的基础设施主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。包括计算机、交换机、路由器、服务器、存储器、以及操作系统、数据库管理系统、信息安全系统等。其核心是计算机网络，它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件。因此，有必要建立一个统一的高校档案信息化网络，真正实现高校档案信息资源共享，充分发挥档案信息化的整体效益。
4.3加强档案信息资源建设
高校档案信息资源建设是高校档案信息化建设的关键。高校档案信息资源建设主要内容包括：高校馆藏档案的数字化、电子文件的采集和接收档案信息资源建设。要实施档案管理信息化，需要对现存的大量传统载体档案进行数字化处理。档案数字化是指应用先进的信息技术，将传统的各种载体形式的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
4.4加强安全保障体系建设
随着高校档案信息化建设的不断向前推进，档案信息的利用越来越广泛，信息安全问题愈显突出。要顺利实施高校档案管理信息化，必须建立和完善各类信息资源安全保障体系，采取有效的措施对档案信息进行安全维护。
4.5加强人才队伍建设
高校档案文化建设范文5
1.1落后的基础设施与先进的数字化建设之间的矛盾
数字化高校档案馆是在传统档案馆的馆藏、分类、查询等固有的模式基础上，借助广泛普及的计算机与通畅无阻的网络，充分应用各种信息技术和网络技术而建立起来的一种新型档案馆。档案馆的数字化建设通过将计算机技术、网络技术等高新技术引入档案领域，实现了档案资源的科学保护与资源共享。因此，高校档案数字化建设必须依托于空间数据基础设施和网络.而现行高校档案馆基础设施远远不能满足数字化建设的需要。
（1）硬件基础设施缺乏
许多学校在硬件基础设施的资金投入严重不足，计算机、光盘刻录机、扫描仪、打印机等必要设备的购置尚存在问题，使构建完整数字化体系的基本需求都得不到满足，使得档案馆的数字化建设留于形式，根本起不到实质的作用。
（2）数据库建设落后
许多拥有丰富馆藏资源的学校，在其数据库中却只现其馆藏之冰山一角，内容极其稀少，种类极其贫乏，数据库检索途径单一，有些甚至不能提供检索途径。数据库根本不能发挥其网罗档案资源供用户搜索利用的功能，成为了社会资源的一种极度的浪费。
（3）网络建设落后
网络建设落后，网络故障频出，为广大用户的使用带来了极大的不便。并且对于网络资源也未做到充分的利用，资源链接匮乏，严重影响了资源共享的程度，大大的违背了数字化建设扩大资源共享面的初衷。
1．2人才匮乏与激增的建设需求之间的矛盾
人才的培养是高校档案馆数字化建设的一个关键因素。数字化建设的建设、更新、维护与升级与普及都与人才息息相关。档案馆的工作人员必须具备相关的计算机技术、网络传播技术及档案管理知识才能更好的服务于档案馆的建设。但是目前这种综合人才十分缺乏，往往存在着专业计算机人才不懂档案管理，而档案管理人才又不懂计算机的尴尬处境。高校档案馆缺乏对档案馆人员进行业务培训及引进外来人才的意识，这些都严重影响了档案馆数字化建设的。
1.3高校档案馆数字化建设是为了更好的方便资源的利用
但是往往由于宣传力度不够，造成了数字化档案馆的资源浪费。例如，在许多学校的数字化档案馆中对于档案信息数据的资料范围、检索途径、索取方式都缺乏必要的说明与介绍，使同学们面对海量的信息无从下手，最后不得不选择放弃，这大大的减少了数字化档案馆的使用人数。同时因为缺乏专人负责对数字化档案馆的答疑工作，出现问题时用户往往只能放弃利用档案馆而另寻他法。
2反馈机制不健全与完善数字化建设之间的矛盾
高校档案馆数字化建设才刚刚起步，必然存在诸多问题需要完善，这就需要及时与用户沟通，不断采纳意见并积极改进。但是目前很少有高校能做到反馈机制健全，因而阻断了与用户之间有效的沟通。也因为不能及时的了解用户的信息需求，所以很难能取得用户的支持与信任，又是得档案馆的利用率进一步下降。
3.针对高校档案馆数字化建设相关问题的对策
3.1加强基础设施建设
适当增加基础设施建设的经费。经费的投入不仅包括网络通讯设备、服务器、处理设备的购置，还应包括软件设施的完善。数字化档案馆在满足档案的利用与管理的同时，还应注重数据库的完善构建。首先，数据库的内容要能很好的反映馆藏书籍的内容，并及时填充新近书目与档案资料，做到数据库内容丰富翔实，以满足用户多元化的需求。其次，信息检索要更加智能化，不仅能够分类查询，还应能够根据相关要素进行查询，以达到检索速度快、效率高、范围广的目的，从而最大程度地方便用户的使用，使用户能够在海量的资源面前不再茫然。再次，要充分利用资源链接，最大程度的扩大资源共享面，使用户能够以最方便、便捷的方式搜寻到其所需的最全面的资源。
3.2加大人才培养力度
档案馆工作人员不仅承担者档案馆的建设、更新、维护与升级，更承担着指导用户如何利用数字化档案馆等普及工作，而这些都大大提高了对档案馆工作人员的要求。因此档案馆的数字化建设需要大量能熟练运用检索方法、懂得相关计算机技术、网络技术并具备沟通技能的综合素质人才。要想推进高校档案馆数字化建设的进程，就必须要大力优化档案馆成员的知识结构，定期对相关人员进行业务培训，并且大量引进外来人才，为档案馆建设补充新鲜血液，从而逐步提高档案馆的管理的水平。对于档案馆人员的业务水平要定期进行考核，对于不具备管理资格的成员要坚决予以剔除，充分保持档案馆工作人员的先进行。
3.3强化使用推广
高校档案馆的基础建设程度和水平质量，需要由用户来认可，只有用户满意的档案馆才是馆建的基础所在。高校档案馆做为一项基础建设部门，自身的推广程度是受使用范围所限制的，其服务水平和信息化程度需要用户的使用来判别。因此，高校档案馆要定位在为用户服务的定位上，加大使用推广的力度。在每一名教职员工或是学员来提取档案时，档案馆通过高效快捷的查访方式以及优质热情的服务态度会给用户留下深刻的印象。而高校档案馆在强化信息建设的同时，主要就是要为用户提供优质快捷的服务，因此，加强信息化建设对于提高档案馆的管理规范程度以及用户的认知层次具有重要的作用。
3.4加强反馈机制的建立
只有通过与用户的及时沟通才能了解其需求，从而更好的完善档案馆的数字化建设。而其反馈机制的建立就要借助于有效的沟通平台的建立。为了方便用户与档案馆的沟通，各高校档案馆需调配相关人员专门从事与用户的沟通工作，并将管理员的QQ、MSN、手机、邮箱等有效联系方式，以最醒目地方式标注在档案馆网页上。用户可以通过与管理员的沟通进行数据库使用方法的咨询、对档案馆进行测评或针对有关问题提出意见与建议。针对用户提出的问题，管理员需在最短的时间内认真予以解答，并将重要问题进行及时的整理与汇总，并向档案馆汇报。接到问题后，各档案馆需通过会议讨论等方式及时提出解决方案并认真组织落实，进行改进。
高校档案文化建设范文6
一、高校档案信息化建设中存在的问题
（一）档案管理人员的综合素质
档案管理人员是档案管理的主要构成，所以档案管理人员的素质决定着档案管理的质量。但目前阶段，我国的高校档案信息化管理人员的综合素质相对较低，很多管理人员都是由传统方式过渡到现代的信息化管理，其自身的专业素质与信息化技术水平较差，对新技术的接受能力也相对较慢，同时由于管理人员的年龄偏大，所以思想观念相对较为落后，这一系列的问题都在一定程度上阻碍了信息化的发展，使高校信息化的管理没有真正的实现信息化，而是延用了传统的管理方式，限制了高校档案管理的信息化建设。
（二）基础设施不完善
现阶段，我国的大部分高校档案管理依然是通过人工方式进行管理，这主要就是由于信息化设备的不完善，例如，在很多高校没有相应的计算机档案，这也就无法开展档案信息化管理的工作。出现这类问题的主要原因就是由于经费的投资不足，国家虽然对教育上投入了大量的资金，但多数用于科研教育上，很少有用于档案信息化建设的，这也就导致基础设备的不完善，进而阻碍了高校的档案信息化建设。
（三）认识不全面
相关的教育部门与高校领导对档案信息化建设的认识存在一定程度的偏差，这也就导致对信息化的档案建设没有足够的重视。首先就是没有相应的发展目标，也正是由于对档案信息化建设的认识偏差，导致各大高校在对档案信息化建设的过程中没有明确的目标与合理的规划，使档案管理工作无法进行；其次就是信息化的设备相对较为落后，而档案信息化建设的主要工具就是计算机，由于认识的不足，所以相关的领导对设备的更新不进行重视，这也就无法达到档案信息化管理的要求，难以进行实施工作。
（四）信息化的安全问题
随着高校档案管理信息化的建设，网络技术的安全问题也受到关注，由于网络在使用的过程中存在一定的风险，所以档案管理的信息化也存在一定的风险。首先就是计算机的病毒问题，有恶意进行病毒植入，也有使用不当所产生的病毒，这对信息的完善与安全都有着直接的影响；其次就是黑客的存在，黑客问题较为常见，有很多黑客通过恶意的入侵来获取信息资源，也有的是对网站进行破坏，以此来盗取或者破坏信息资料，这对档案的管理都存在一定的安全隐患；最后就是操作上的失误，有很多档案管理人员对计算机技术并不熟练，也可以说是对档案管理的信息化技术不熟练，这也就造成操作上的失误，进而引发信息化的安全事故等。
二、对高校档案信息化建设问题的解决措施
（一）提高档案管理人员的素质
由于档案信息化的建立与档案管理人员的综合素质有着直接的影响，所以想要保障档案管理工作的正常进行，就应该加大对管理人员的培训力度，以此来提高管理人员综合素质，从根本上促进档案信息化的构建。首先，定期对档案的工作人员进行培训，加强其自身的思想品质工作，并不断提高档案管理人员的专业素养与计算机水平；其次就是加强对档案管理工作人员的责任意识进行培养，以此来端正工作人员的态度，促使其主动的投入到档案信息化建设中；最后就是要加强新型计算机人才的引入，加大招聘力度，以此来为高校档案信息化管理注入新鲜血液，提高档案管理队伍的总体建设。
（二）加强领导的重视
档案信息化的重点就是相关领导对其进行正确的认识，只有领导认识到档案信息化建设的重要性，才能从根本上支持与重视档案信息化建设工作，并在工作的过程中想办法拉入投资，不断对基础设备进行完善，并对信息化建设的过程中存在的问题进行改善。同时，在高校开展档案信息化建设就应该对档案信息化进行正确的认识，这就要求国家加强对高校领导的教育，使其充分的了解到档案信息化建设对推动校园发展的必要性。
（三）完善法律法规
对相关的法律法规进行不断的完善，以此来为高校档案的信息化提供依据。在高校档案信息化的管理过程中，由国家设立相应的法律法规来对其进行约束，可以在一定程度上保障信息化建设的规范性，并保障档案管理信息化设备的安全。同时，学校在对档案信息化建设的过程中应该坚持走标准化的道路，保障档案建设的规范化，以此来促进我国高校档案信息化建设的发展。
（四）数字档案信息的安全
由于现代档案信息化中存在一定的安全隐患，所以在档案的信息化建设过程中应对这一系列的问题进行解决。首先是对档案进行长久的保存，并作好备份工作，以此来避免文件的破损或者丢失，也要对信息设备进行及时的更新，了解信息技术的发展动态趋势；其次就是做好对病毒与黑客攻击的防范问题，这就要求在校园局域网上进行加密处理；最后是在数据库设置使用权限，并进行访问的控制，在用户进入数据库的时候，做好身份认证，以此来避免不必要的损失，加强档案信息化的安全建设。
