企业物资管理范例6篇

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企业物资管理

企业物资管理范文1

关键词:建筑企业 物资管理 存在的问题

前言:随着建筑企业竞争的愈演愈烈,导致利润空间不断的缩小,而建筑工程材料的价格又有增无减,进一步导致了利润的缩水。因此,建筑企业要想提升自己的利润空间,增加企业的利润,从现在开始不仅要重视建筑工程的速度和质量,还必须开始重视企业的物资管理。由于工程材料几乎占整个工程成本的一半以上,如果能有效、合理的对这些物资进行管理,不仅能大大提升工程进展,还能大大降低工程成本,显著增加企业利润。

1.建筑企业物资管理的重要意义

物资管理是企业管理的重要组成部分,直接影响着工程进度、安全、质量和效益。对于现在竞争激烈的建筑市场,增加业务量已经不是提高企业利润的主要方式。在工程成本中,施工所需要的材料费用占整个工程成本的60%以上,有时,甚至会超过70%,其中部分都是施工过程中消耗的,并没有实际用途,就淘汰掉了。如果能有效地,合理地运用物资并管理这些物资,在保证工程质量和工程进度的条件下,就能节约不少数量可观的物资,大量节约工程成本,使建筑企业在同等建筑条件下获得更多的利润。在提高企业的经济效益方面起着至关重要的作用。

2.建筑企业物资管理过程中存在的问题

2.1物资采购环节问题众多

在建筑企业施工过程中,“物资”是限制工程进度与工程质量的决定性因素,而且,物资所用的费用又占据了60%-70%的成本。所以,物资的采购就显得十分重要。但在采购过程中由于物资价格变动频繁,且价格信息不流通,信息闭塞,导致建筑企业采购时的价格偏高,增加工程成本;有的建筑企业招标采购时,为了降低成本,只注重物资的价格是否便宜,却忽视了物资的质量,造成工程的质量问题;由于采购预算的失误,致使按照预算采购的物资对于实际需要来说缺失或库存积压,可能造成工程停工,浪费建筑企业的人力和物力的问题。

2.2物资管理方式老旧,造成物资的不明确和浪费

造成建筑企业施工物资的问题及诸多现象,主要是因为施工物资的管理方式老旧,管理制度的不完善,不科学,对于物资的管理和储存及信息管理都不符合现代化的要求。虽然一些建筑企业已经根据自己的需要,相应的调整了施工物资的管理体制,也得到相应的成果,但其中仍存在很多问题,还没有从根本上得到改变。而且物资也没有明确的分类整理,管理不到位,造成物资储存不当,形成浪费。在施工过程中有些物资还没有完全的物尽其用就被处理掉,其应有的剩余价值没有被及时收集统一进行应用,又造成了浪费。

2.3缺乏物资管理人才,物资使用的不科学,造成浪费

在建筑企业中,物资管理居于幕后,往往不受企业领导的重视,所以,一般都是素质不算太高的人在管理施工物资,既没有丰富的管理经验,又没有卓越的管理才能,还没有科学的管理技术,没有明确作为一个物资管理人员的责,权,利,此类原因种种,都为建筑企业的物资管理问题增添了种种的不利因素,致使建筑物资大量损坏,为建筑企业增加工程成本,利润降低,这些都是由于没有专业的物资管理人才造成的。

2.4施工过程中物资普遍存在的浪费现象,增加建筑企业施工成本

在建筑施工过程中,由于施工原因,施工材料消耗过快,其中大多数都是浪费造成的,而这种浪费现象已经普遍存在于各个建筑工地。不合理的物资运用,施工期间对物资没有良好的贮存,造成物资大量的损坏及浪费;施工前期采购过程中毫无计划的盲目采购,导致库存积压或采购的物资数量不足以满足施工需求,采购数量过多会增加库存的经费,采购数量过少又会导致施工延缓,无论哪种情况都会造成施工成本增加的结果。

3.对于建筑企业物资管理存在问题的解决办法

3.1建立完整的物资采购体制,细化采购的方方面面

施工之前,应该制定好严格的物资采购计划。物资采购计划是物资采购的依据。编制物资采购计划应依据计划部门提供的工程用料总计划、单项工程材料计划、施工部门的施工组织设计,并兼顾库存的原则进行,防止计划用量与实际用量不相符的情况发生。在采购过程中形成批量优势,这样在采购人员和供应商议价的过程中才有优势可言,才可以在同等条件下采购到质优价廉的材料。大力推进物资集中采购工作,严格物资招标采购程序,规范物资采购行为。在物资采购中,施工单位不仅要聚集自身优势,还要与供应商建立互信关系,加大内部与外部力量的结合力,尽可能的减小施工成本,这样才能实现双赢。

3.2运用新的物资管理方式,建立完善的物资管理体制

物资管理工作以提高企业效益为中心,以保障供应为重点,以优质服务为宗旨,以提升管理水平为目标;讲究职业道德,严守物资纪律;用最低的成本,最佳的方式,最优的质量,及时、准确地满足施工生产的物资需要。

切实可行、完善的物资管理制度是实现物资管理的根本保障。企业要想在物资管理工作上出效益,必须建立健全物资管理制度,确保设计合理,有效实施。合理化物资管理人员的配备和组织机构的设置。在建筑施工企业常见直线职能式模式,物资管理部门各岗位人员都要有相应的岗位资质才能胜任物资管理的工作,统一完成管理任务。

3.3招聘和吸取优秀的物资管理人才,进行科学的管理物资

人才是成功的关键因素,一个企业,要想长久发展,自然也离不开人才的辅助。同样在物资管理方面,专业的,高素质的物资管理人才也是关键的因素。在选人时要选调素质高,遵纪守法,钻研业务技术,热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,不断提高业务管理水平和业务能力,责任心强的人员充实物资管理队伍。只有合理运用专业管理人才的才能,做到科学的进行物资管理,才能缩小企业的工程成本,增加企业的利润。

3.4引进现代化的管理手段和方式,加强对物资的有效管理

原有的管理手段由于分工不明确,奖惩不分明,造成了物资管理工作的诸多漏洞,所以引用现代化的管理手段是十分必要的。做到管理的现代化必须加强内部管理。在强化内部管理的过程中需要注重两个方面的内容:定位必须要科学有效。要想保证施工任伍、制定目标有效实现,必须要建立起科学高效的物资供应体系以及质量保障体系;实行科学的管理方式。在科学管理的过程中尽可能的按照施工企业的物资特点以及内在的规律来制定相应的计划。

结语:建筑企业的物资管理在建筑企业施工期间有很大的作用,它是工程质量与进度的重要保障。因此,加强建筑企业的物资管理是十分必要的,不仅能够保障工程的进度与质量,还可以缩减工程成本,为企业带来不菲的经济利润。企业也应不断完善物资管理制度,招聘优秀的管理人才,科学的管理物资,做到管理的标准化,规范化,精细化,制度化、信息化,从中挖掘新的利润点,帮助企业在这个弱肉强食,竞争愈演愈烈的建筑行业争取到一席之地。

参考文献:

企业物资管理范文2

[关键词]现代企业 物资管理

中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)02-0000-01

众所周知,企业的“第一利润源泉”就是降低人工和材料的消耗成本,“第二利润源泉”是扩大产品销售,然而,随着市场经济竞争日益充分,这两种利润都的来源越来越少,因而作为新型的现代企业要把企业增加效益的“第三利润源泉”――物资管理提上研究的日程,发挥其在企业生产经营中具有重要作用。这一管理体系的好坏,直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面的经营活动,直接影响企业的经济效益。

一、管理思维现代化

思维现代化是实现企业物资管理现代化的先导。

首先要有系统的观念。系统是由一些相互联系、相互制约的若干组成部分结合而成的、具有特定功能的一个有机整体(集合)。系统思维即把研究管理的对象作为系统,从整体的角度把系统中的各个要素加以处理与协调,使系统发挥出其最大效能的思维方法的总称。系统工程既是一门综合性的科学,又是一门现代化的组织管理技术。

其次要有全面质量管理思想。企业物资全面质量管理主要有四个特点:①全面的管理,②全过程的管理,③全员参加的管理,④全部的方法。

企业物资工作全面质量管理的对象是物资供应对企业生产经营活动的满意程度,具体表现为以下几个方面:①所供应的物资的技术特性满足企业的质量要求,通过正确的计划采购、运输、保管等工作为保证;②所供应的物资时效性强;③所供应的物资质量可靠,品种齐全、数量足够;④供应过程工作效率高、差错少、费用低、物资流转速度快。

二、管理组织现代化

管理组织现代化是指按合理组织生产的客观规律建立管理机构和规定管理职责。企业管理组织现代化的一个重要任务是建立与现代化企业制度相匹配的企业治理结构和企业其他组织结构,严格企业的各级岗位责任制。现代化的管理机构在应对外界环境的变化时,能够作出及时积极的反应,迅速制定对策,保证各项工作有条不紊地展开。

根据物资部门的自身特点,它的组织形式可以是多种多样的,例如直线制、矩阵制等。其中以矩阵制应用较为广泛。矩阵制即目标管理制组织结构,它是一种多功能的、有效的组织机构。其优点为:①灵活机动性强,可应对多变环境中的多种情况;②便于协作,可调动多个管理职能部门;③有利于提高个人责任心及积极性;④发挥每个人的作用,提高了管理效率。

三、管理人才现代化

管理现代化的关键是人才现代化。在新的社会背景下,人才的竞争已成为世界著名企业之间的实际竞争。

1.企业人力资源管理

企业的人力资源即企业进行生产经营活动需要的劳动力。人力资源管理是指各种社会组织对员工的招募、录取、培训、使用、升迁、调动、评价及合理开发,并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活动的总称。人力资源管理方式包括从数量上对企业人力资源的劳动管理和从质量上对企业人力资源的行为管理。现代企业应注重企业人力资源的质量管理,从过去粗放的经营管理模式转变为以提高综合效益的管理模式。

2.企业人力开发方法

①全员培训随着企业现代化的普及率越来越高,员工们现有知识既不能满足企业的要求,也不利于个人素质提高。进行定期的全员培训,将企业的战略目标更有效地迅速传播到每一个员工,使他们掌握必要的生产经营业务知识和技能,全心全意为企业服务。

②引进高素质人才高素质人才的引进可以迅速改变企业,随着企业人事制度改革的不断深入发展,人才部门所有制将不复存在,企业引进高素质人才会更强的生命力。

③调动现有员工积极性根据员工特长,给予员工合适的岗位,并通过员工的动态组合与职位相互交替轮换,提高企业整体功能,充分调动个人积极性。

四、管理手段

现代化管理手段现代化是指企业管理中逐步采用电子计算器、现代通信技术、自动化控制技术等先进的管理手段,提高管理方法的速度和水平,使管理工作真正做到准确、及时、经济、高效。随着计算机技术的发展及普及,各行各界管理领域普遍建立起以计算机为基础的管理信息系统。它不但能综合物资流通过程中的信息,控制管理业务;而且能够建立物资管理数据资源,有利于各种现代管理方法的实现。下面以我公司为例列举几个以计算机为基础的信息管理的几大优点:

1.可以全面清除了解公司现有物资型号及数目

如图1所示,如有人需要用什么物资可以在办公系统中现存量项目之中查询。瞬间了解公司现有物资情况,可及时调用物资。

2.节约人力,提高工作效率

如图2所示,我的工作下面包含了很多类别,可以根据公司现有物资情况根据需要,制作系统进行领用,减少了繁杂的工作程序,大大节约了物资使用时间。能够及时解决公司生产现场出现的问题。因为减少了繁杂的工作程序,减少了工作步骤,一个人在电脑前就可以完成这一系列工作,从而节约了人力。

3.强化物资储备管理,降低仓储成本

通过使用内部市场化系统,了解公司物资存储情况,及时作出物资计划,防止重复购买和物资不足情况。减少物资积压,增加公司流动资金。

总之,以计算机为现代化管理手段,建立企业物资管理系统,保障供应,压缩成本,提高资源利用率,加强物资使用监督,提高物资管理水平,对企业很有必要。

企业物资管理范文3

1.1需求分析

目前森工系统许多企事业单位建有自备发电厂,森工企业虽多数配备PC、服务器,并且具备上网能力,但是有些企业由于没有专门信息化机构,企业各项工作的信息化进程仍有欠缺。有些企业的信息化工作虽然起步较早,但由于技术力量不足,对应用软件的开发利用不够到位,没有真正发挥这些资源的效益。还有一些企业是曾经开发和应用过一些软件系统,但由于人员更换、机制变动等问题影响了企业信息化工作的发展。位于小兴安岭南麓、哈佳铁路中段的带岭林业实验局作为黑龙江省森工总局的直属林业局,发电厂的企业信息化工作一直比较超前,2003年前后曾开发和应用了电费收缴、材料管理(VB6开发的程序,因为人员调走无法改动而停用)等多个应用软件,2009年企业机制有所改变,经营方向也从发电厂变为热电厂,生产方向从过去的热电联产转为热力供应。作为全区生产、生活的重要保障企业,每到冬春季节物料进出数量较大。因此,在新形势下如何运用IT技术做好物资管理信息资源整合与共享是下一步企业信息化工作的关键。

1.2流程优化

按照企业流程再造(BPR,BusinessProgramingReengi-neering)理论,首先要进行业务流程再造———业务流程优化,企业管理信息系统开发才能有所创新。根据企业生产中物料流动情况,热电厂物资管理部门提出了改进原材料管理程序、建设物资管理信息系统的应用需求。计算机作为信息处理的工具,网络作为信息传输的途径,都为企业信息化建设提供了理想的手段,但是用这些建立应用软件还需有科学的管理理论与方法。对当今信息时代的企业管理而言,如何采用先进的理论、方法与工具,充分利用企业的信息资源创造更大的经济价值,是当前企业需要迫切解决的问题。许多管理工作基础较好的大型企业引进和采用了ERP(EnterpriseResourcePlanning,企业资源计划系统),在业务流程科学重构的基础之上,企业才有可能实施ERP,但ERP并不适用所有企业。ERP是对整个企业的资源进行规划与控制的信息管理软件系统,对于中小企业可以考虑自行开发适合自身业务的管理信息系统,但是业务流程也要科学化。黑龙江生态工程职业学院分院地处伊春市带岭区,以得天独厚的地利条件成为带岭局热电厂的主要项目合作单位,其IT技术支持人员与企业物资管理业务人员在应用现场共同进行了系统需求分析与功能规划,并建议采购人员要及时登记入库,以保证物资出库的时间价值。

2系统规划

系统规划应在充分吸收先进管理思想和运作模式的前提下,利用现代信息管理技术将管理制度及运作流程固化,使企业信息化管理得到全面贯彻。通过带岭局热电厂物资管理具体业务人员与学院IT技术人员联合进行需求调研和业务流程分析优化,初步确定物资管理系统主要功能模块以及系统运行方式。

2.1系统功能模块

热电物资管理信息系统开发需要按照电力行业物资编码标准和热电企业工作实际需要对物资管理信息系统的数据库及功能模块进行科学规划,即依据带岭局热电厂对物资管理业务需求合理确定物资管理信息系统的功能,并由具体业务人员和IT技术人员合作将系统功能转化为适宜业务人员操作的系统运行界面。根据系统分析的应用需求,软件系统主要功能目前以物资库存管理为主,系统功能模块主要由基本信息、入库登记、出库登记、库存结算、库存查询、统计报表、库存调整等组成。

2.2系统运行方式

主要指单机还是网络,企业内部网Intranet还是互联网Internet。如在图2中,库存管理系统可以单机C/S运行,也可以在Intranet、Internet下B/S运行,在没有防火墙等设备情况下,为库存管理系统安全起见,可暂时以单机C/S方式运行。

3系统设计

主要由学院依据系统分析与规划,进行模块化设计与编码设计,首先要进行E-R图分析,利用UML建模工具、建立数据字典和完善数据库表设计。

3.1模块菜单设计

应用系统可采用C/S和B/S混合设计编程模式,在操作界面简洁、实用的基础上,满足不同层次人员的应用需求。此外可以通过对关键环节参数的计算机自动动态调整约束,使系统具备管理控制能力,如采用科学的库存控制方法(如ABC分类法)增设库存预警功能,应对突发事件。

3.2数据编码设计

按照系统规划,系统设计应包括提供对系统基础性数据的维护和管理,包括物资领用部门、供应商、仓库、物资分类、物资编码、部门、操作员功能等基础信息的管理和日常维护,此项工作非常重要。物资统一代码编制规则通过标准数据信息体系的建立,保证信息数据的唯一性、规范性、可约束性及信息数据的关联性,使系统在标准规范的环境中得以可靠地运行。带岭发电厂物资管理系统主要采用以物资领用部门、供应商、物资分类3个方面的编码体系,建立数据字典和数据库表。在软件的设置中物资领用部门包含两个基本属性,即:结算单位和使用单位,一个结算单位(2位)下实际可能存在多个物资使用部门(3位),如带岭热电厂的热电生产单位包括电气车间、锅炉车间、汽轮机车间、燃料车间、化学车间、出灰车间5个使用部门,为保证物资能够快速到达使用现场,减少物资周转过程中间环节的费用成本,在软件的实际管理中需区别对待。此处部门编码可使用5位长的编码(结算单位+使用单位)。参照大唐集团公司颁布《物资统一代码编制规则》制定了供应商编码。考虑到林业企业原有的特性,物资分类编码没有采用电力行业标准物资编码,延用了原有材料管理程序中采用的带岭林业实验局林业企业物资分配目录(1979年制订)的内容。

为了缩短开发周期,根据原有材料管理程序生成数据数量的大小和企业需要掌握管理信息的情况等有关资料,校企双方初步商定第一阶段应用仍然采用C/S架构的系统工作方式,开发前端由原有材料管理程序的开发环境VB改为DELPHI/C++Builder,为下步在.NET环境下开发应用系统奠定基础。后台DBMS可利用原有材料管理程序的ACCESS数据库结构,建立材料编码、领用单位、各类人员、供应厂商、入库、出库、库存等10余个数据表。试用成功后再向基于B/S结构的ASP.NET+SQLServer过渡,使系统功能不断增加并更加可靠、高效,推广应用于企业网络环境下,以便为财务等更多部门服务。在把一套旧的数据库系统移转到新的数据库系统时,了解旧有数据库系统中的数据结构是一个极大的挑战。在UML系统建模中开发人员可以通过Visio所提供的工具,采用“反向工程”取出完整的数据库一览表,其中包括触发器、函数、库存程序、查询子句和其他平台特有的类型。此外,也可以修改数据库设计而满足新的需要,或建立图表及报表并与项目团队共享。

4系统实施

由带岭局热电厂提供原有材料管理程序的ACCESS数据库,校企双方根据进行协商调整各个表结构,确立数据的基本信息项目,消除冗余信息,建立新的ACCESS数据库各表结构,利用原有材料编码作为基本数据。由学院组织应用系统开发人员采用DELPHI+ACCESS运行环境进行系统实施。

4.1人机交互设计

依照工作流程,从系统登录、入库登记、记录修改、库存报表等环节中的部分界面效果图片展示部分系统功能。点击“系统登录”可以由系统管理员、操作员不同用户等级登录进入操作界面,执行不同操作业务。“入库登记”录入操作只需在“下拉”选框中选择输入物资编码即可由系统自动录入材料名称、类别、使用项目、规格型号、计量单位、单价等数据,避免人员录入过程中由于误操作引起的“垃圾数据”。对于编码不熟的操作人员可以根据票据上的名称、规格输入两项信息后系统亦可通过物资编码表自动提取信息后录入类别、使用项目、计量单位、单价等数据,可以大大提高数据录入工作效率。在不同时间录入同样材料数据时也只须根据市场价格对“单价”进行“微调”修改,大大降低了数据录入工作的劳动强度。“记录修改”操作可对出、入库记录进行调整,并依据出、入库表变化对库存表同时进行“并发”处理,以保证原始数据的平衡。以上界面人机交互方便,可以随机查询记录、打印物资入库、消耗及库存情况。

4.2算法设计优化

出入库算法采用了移动加权平均法计算平均单位成本。移动加权平均法就是对每次进货的成本加上原有的库存存货的成本,除以每次进货数量加上原有库存存货的数量,据以计算加权平均单位成本,作为在下次进货前计算各次发出存货成本依据的一种方法。在入库登记程序代码设计中需运用如下公式进行平均单位成本计算,并将进货实际成本和平均单位成本分别写入入库和库存表,平均单位成本作为下次材料出库的实际单价。移动加权平均单位成本=(原有存货的结存金额+本批购入存货金额)÷(原有存货的结存数量+本批购入存货数量)相对于原翔达热电有限责任公司材料管理程序所采用的全月一次加权平均法,移动加权平均法能使企业管理者及时了解存货的结存情况,计算的平均单位成本以及发出和结存的存货成本比较客观,但是在应用中要求业务人员在物资采购后要按照发生时序及时进行入库登记,否则会产生成本误差,影响出库物资的时间价值。

5系统评价

根据带岭局热电厂试用系统的情况,目前在日统计、月结算等项工作中系统运行正常,年度结算尚未进行,但是系统的应用对企业管理已经产生了一些作用。

5.1系统可用性强

系统采用的是定制化开发模式,在系统中计算机成为系统管理员、操作员等库管工作人员工作的必备工具,所有业务工作都在计算机上完成,通过业务工作的全面信息化手段时刻动态反映企业物流实时动态的变化,且能够满足“零库存”条件下的“先出、后入”逆序操作需求(因为违反工作流程,同类物资管理系统一般不具备此项功能)。由于保留了企业原有的管理精髓,兼顾了企业原有的管理制度和科学方法,是企业管理和运营模式的延续和发展。考虑到林业企业现有情况所决定的材料管理弹性化强的因素,设立了特殊信息处理手段(如出、入库信息调整,“模糊采购”[2]下的“寄存采购”出库负值处理等),使库存信息管理系统“刚柔”并具。因此所开发的系统具备了完善的库存管理功能,具有极强的适应性和可用性,亦可在试用评价良好的情况下进行推广。

5.2工作追溯性强

在系统中涉及采购、检验、领料、审核、批示等各岗位的人员,每个工作人员的工作范围和目标都有清楚的划定,系统随时都在提醒每个工作人员未完成的工作,相关人员可随时看到各个环节和各个人员未完成工作的情况以便于检查和督办。这种通过信息的紧密联系从而使各工作环节更加紧密地协作,通过各环节工作效率的提高,促进整体工作效率的大力提高。由于系统是建立在业务工作全流程的基础上,系统对工作各个环节开始时间、结束时间、工作完成情况都有详细的记录,在任何时候都能够进行查询和分析。并能结合上步工作和下步工作的情况进行综合分析。因此系统具备了完善的工作追溯功能。

5.3全流程化管理

系统是通过从需求计划开始到最终的结算付款的物资全流程的管理,可全面实现物资管理全流程的信息化管理。通过对物资管理流程中各个环节中因果关系的建立而加以严格控制,保障业务工作的顺畅执行;通过对信息和数据流控制从而实现对业务工作流程的全面管理。在企业工作中为强化物资管理工作的准确性和目的性,实际工作中几乎每个环节都需要大量的信息和数据作为参考,而这些信息和数据的获得将耗费工作人员大量的时间和精力。

6总结

企业物资管理范文4

关键词:能源型企业;物资采购;物资管理

中图分类号:F274文献标识码:A文章编号:1009-5349(2016)05-0061-01

近两年,随着经济形势不断下行,国际油价持续低迷,能源企业受到很大冲击。无法扭转经济大势的情况下,能源企业要想保留核心竞争力,势必要加强企业管理,向管理要效益。能源企业前期投入大,资产成本高,在当前经济形势下,企业收益率大幅降低,降本增效是企业持续发展的有效途径。物资消耗是企业成本的重要组成,加强物资采办和物资管理是降本增效的有效手段。

一、能源型企业物资管理的目的和意义

能源企业不同于一般的生产型企业,物资设备为专用设备或特种设备,单位价值高、使用环境特殊,供应商选择范围受限,采购成本较高。物资管理是企业管理的重要内容,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,促进企业盈利,提高企业竞争力。物资管理已经成为现代企业经济管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。加强物资管理对于能源型企业意义更为重大。

二、能源型企业物资管理手段

(一)采购成本的控制

首先,提高招标率。能源型企业由于其专业设备的特殊性,设备物资的议标采办方式比例较高,这种采办方式下,采购方缺乏定价权。必须世界范围内加强调研寻找合适的供应商参与竞标,从而提高招标率,加强物资采购的竞争力。

其次,降低采购成本。对于进口物资设备应寻找满足要求的国产替代产品,在保证生产经营正常进行的情况下,降低采购成本。严格采购预算管理,编制预算要根据企业经营目标,以物资设备需求为依据,以资金预算为保证。能源型企业的管理人员应该对国家的宏观经济形势和影响产业发展的政策等进行调研分析,做好物资设备采购预算,为降低采购成本奠定基础。

再次,加强设备全生命周期管理。能源型企业要研究同一类型不同厂家产品的全生命周期,不仅考虑采购成本,还要考虑使用过程中的零配件成本、维修成本、设备及备件的使用寿命等。

(二)物资管理控制

1.进行物资清理工作。

物资清理的首要任务是先搞清楚自己手中有多少东西,摸清企业物资库存情况,实现账账相符,账实相符,及时处置无动态库存。以统筹仓储资源,实施动态管理,有效实现资源共享,降低企业经营成本。

2.做好物资采购规划。

企业物资管理人员应该对企业的物资情况做到心中有数,依据年度采购预算做好物资采购规划。既保障生产经营所需,又保证合理的库存量,做到采购的准确性、及时性、科学性。

3.合理降低库存。

目前由于市场持续萎缩,导致部分生产准备物资无法按期消耗,新建或新购置的大型装备导致库存有较大幅度上涨。降低库存意味着增加库存周转,从而提高现金周转。企业应开展精细化定额管理,控制采购量,加大各下属同业务类型公司间物资调配。

4.物资库存考核。

根据能源企业的物资特性,除确定正确的库存管理模式外,更重要的是对所确定的库存物资区别对待,分类管理,也就是通常所讲的 ABC 分类法。 制定库存物资考核相关规定,对企业物资库存情况开展考核,考核结果与工资挂钩,推动和引导企业的库存物资管理工作的优化。

(三)供应商战略联盟

战略联盟的定义是“伙伴之间就它们的共同利益形成的联合、合作,或达成的协议”。战略合作可以用来平衡采购部门通过与其他内部或外部合作者之间建立共同利益关系,加强组织的竞争优势。采购方与供应商之间的合作关系包括双方在共同利益的基础上建立的共同、长期的合作关系,共享信息以及共享由这种合作关系带来的各种风险和利益。能源企业筛选核心供应商签订战略联盟协议,以实现双方互利共赢。根据采购物资的类型、规格和质量要求等选择最适合的采购方式,例如对于油料、钢材、通用产品等大宗的材料,可以采用集中采购、年度协议方式,提高议价能力。

三、结语

物资设备管理是能源型企业经济管理的重要内容,加强物资设备的采购管理,控制和降低采购成本,强化物资的库存管理和考核,降低仓储成本,加快库存周转,提高现金周转。采用适合的采购方式采购,既能保障企业物资需求,同时可以提高议价能力。与核心供应商建立战略联盟,实现双方互利双赢。做好物资设备采购管理,为能源型企业降本增效,度过当前的经济寒冬,获得健康可持续发展做出贡献。

参考文献:

企业物资管理范文5

关键词:石油企业 物资管理

中图分类号:TE 文献标识码:A 文章编号:1008-925X(2012)O9-0068-02

一、社会主义市场经济对石油企业物资供应管理的要求

企业是应用现代生产技术,从事工业生产经营活动的相对独立的经济实体,是自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的商品生产者和经营者,是具有一定权力和义务的法人。因此,石油企业要成为真正的企业,即在市场经挤卞成为市场的行为主体,必须按照市场规则塑造企业机能,打破长期形成的计划经济和产品经济对企业的封闭格局,具有“四自”能力。在价值规律和市场规则的指导下,从事自主的生产经营活动。企业在市场经济中,市场诱导企业行为人的经营决策,强制企业实现行为最优化,从而使经济社会在整体上实现资源配置最优化;其次,市场对具有内在利益驱动的行为企业形成外在的竞争压力,促使企业行为以不断地创新意识去开发新产品、改进生产技术、改善经营管理,以提高经济效益,最大限度地追求利润,从而,使整个经济社会的生活质量和数量得到空前的提高;最后,市场会不断地分化和重组行为主体本身,调节成功者与失败者之间的关系。从而促使企业达到高效、增利的目的,不断提高经济社会生产的社会化程度,同时又进一步推动市场体系的完善,加速经济的高速发展。因此,市场要求企业是市场的主休,是真正意义上的企业。然而,现代的市场经济,其市场也是不同于以前的,是商品经济高度发展的现代市场。现代市场要求现代的企业必须具备三个基本特征和三个基本条件。三个基本特征:一是企业的法人性,即真正意义上的法人,而不是二级法人,这是现代科技和信息对企业决策的快速性和反映的灵敏性的要求;二是企业的集团性,这是社会化大生产、大市场形成后的必然结果,企业必须向集团化、专业化方向发展;三是企业的盈利性,即靠竞争、靠增效在市场中求生存和发展。三个基本条件是:一是企业拥有独立完全的自,即企业不仅有明确的经营战略,而且拥有充分的权力来贯彻实施这个战略,政府宏观调控和适当的干预,不影响企业经营谋略的实现;二是企业自主、自立发展,只有具备经营机制,并不断盈利、积累,不断扩大再生产才能参与市场竞争,保持石油工亚的技术优势、资金优势、产品优势,在竞争中立于不败之地,树立起形象,三是企业的发展要靠技术进步,技术进步是第一生产要素,特别是石油工业,更需要高新科技的配套和推广。所以,石油企业必须从改革传统的计划经济的模式人手。同时,石油物资供应管理也必须改革“五统一”的计划经济体制,转变其“管供、管用、管节约”的管理职能,开展自主经营、自我发展,走石油物资供应(集团)公司的路子,搞好石油生产资料物资经营。走向社会、走向市场,参与到社会化生产资料大市场、大流通中去,与市场经济接轨;积极开拓国际市场,加人到国际市场的大循环。这是我国社会主义市场经济和石油生产企业经营自落实等的客观要求,也是石油生产企业、石油物资企业进一步深化改革走向市场的客观必然。

二、石油企业走向市场,迫切要求传统物资供应管理体制的改革

石油企业走向市场,解体“大而全”、“小而全”的管理体制已势在必行。总公司已下决心,油气田走“油公司”的路子,油气田各二级单位相应地向专业化协作和社会化服务的“分公司”迈进。总公司、油气田、二级单位以产权为纽带,理顺相互的依附关系。走向局内、外市场,成为真正的法人实体,拥有充分的经营自。这时,作为承担石油物资管理职能的总公司供应局、油气田供应处,其管理物资的职能将会逐渐减弱,简政放权、转换职能已势在必行。这样,供应局、供应处逐渐走向石油生产资料物资(集团)公司的路子,这就需我们首先尽快转变观念,搞好服务,占领油田内部市场,开拓外部市场,由油田生产资料服务管理型向油田物资经营型的经济实体转叉。那么,对于油田生产物资的管理职能就落到了具有法人地位的油田生产企业,是企业管理的一个组成部分。他们将根据各自企业的生产情况,在统筹规划安排的基础上:搞好物资的管理、有效地控制流动资金的占用,也就从根本上解决了生产企业争储备、不讲周转的被动局面。促使企业主动而又积极地降耗、减储,合理库存结构,端正物资供应与企业整休效益的关系,在企业内部实现资探配置、整休效益的最优化,提高企业物资管理水平。因此,油田物资供应休制的改革,是石油企业走向市场,油田各二级分公司经营自的要求。但这又必须与总公司的总休改革步骤相配套,在改革过程中采取“边开集、边放水、再修渠、放完水”循序渐进的做法,有条不紊的实施。不能象过去那样“不开渠、就放水”,致使一放就乱,一统就死;也不能采取“先开渠、后放水的消极做法。起不到各项改革的配套作用。

企业物资管理范文6

随着经济的快速发展,电力企业在面临机遇的同时也面临着严峻的挑战,随着我国电力市场市场化进程的不断加快,现今的电力市场已经由原先的卖方市场向买方市场进行转变,为进一步提高电力企业的盈利能力,提高电力企业的竞争力,应当加强电力企业在电力生产及供应方面的能力.在电力企业生产的过程中,做好对于电力物资的管理降低生产成本提高企业的发电效率是提高企业核心竞争力的重要举措.本文将就现阶段发电企业在物资管理中所存在的一些问题进行分析并就如何做好发电企业的物资管理进行分析阐述。

关键词:

发电企业;物资管理;竞争力

随着我国在电力基础设施方面的投入不断加强,使得我国的电力市场规模不断扩大,电力企业之间的竞争压力也随之扩大,做好电力企业的物资管理能够有效的提高电力企业的发电能力、降低生产成本提高企业的核心竞争力,从而使得电力企业能够创造更多的产值以更好的应对越来越激烈的竞争压力,实现电力企业的进一步发展。

1电力企业在物资管理中所存在的不足

电力企业的经济效益与发电企业的生产成本及电价息息相关,现阶段我国在电力管理中年实行的是“厂网分离、竞价上网”的电企竞争模式,如何更好的做好企业的管理降低电力企业的发电成本是提高企业竞争力的关键举措,电力企业的物资管理是提高企业管理能力降低企业成本增强企业核心竞争力的重要举措之一。电力企业由于长期处于垄断经营模式,其物资管理模式及体制已经无法适应现今乃至今后一段时间内的竞争要求,需要在分析现有问题的基础上进行对电力企业的物资管理进行一定的改革以提高企业的核心竞争力。

1.1电力企业物资管理在现场方面所存在的一些不足在电力企业物资现场管理中存在着一些安全生产问题严重影响着电网安全稳定运行。在变压器运行的过程中需要做好相应的安全维护以应对复杂的气候灾害,为进一步提高电力企业内部对于物资的管理水平,应当根据需要来调整相应的电力物资的管理模式以适应电力企业物资管理的需求。

1.2电力物资成本与资本管理方面的不足发电企业的生产成本是电力企业竞争力的核心,为进一步降低企业的生产成本应当在发电设备的更新及创新改造方面狠下功夫,从而有效的提高企业的运行效率与发电质量,从提高发电企业的发电效率与发电质量入手,提高企业的核心竞争力。在发电设备的升级改造及创新的过程中需要投入大量的资金并消耗大量的物资,因此,需要在电力物资管理中建立起一套严谨的物资管理模式来控制企业的经营成本,提高企业的竞争能力。

1.3提高发电企业物资管理水平的紧迫性随着电力市场规模的扩大及买卖双方地位的改变,使得发电企业面临着越来越发杂的外部环境,发电企业面临着更为严峻的挑战,各个发电企业应根据自身发展条件的不同以制定出符合企业自身条件的发展战略,做好发电企业的物资管理是提高企业竞争力的重要举措之一,通过加强对于发电企业物资的管理能够在现有成本的基础上对其进一步的降低以提高其生产效率,提高企业的竞争能力。

2改变电力企业的物资管理模式

在电力企业的物资管理中,做好物资的计划管理是提高企业竞争力的重要管理模式,做好电力企业物资管理过程中的人、物之间的协调、调配以及监督是确保电力企业物资能够有效的管理以使得可以用最少的库存来满足企业安全生产的要求,提高电力企业的运行效率。

2.1ABC分类管理模式在电力企业物资管理中的应用电力企业物资管理中的ABC管理方法主要是将电力物资根据品种的多少以及其所占资金的多少来进行相应的划分,其中品种数量较少但资金占比较大的一些物资划分为A类,而对于占用资金以及物资数量、种类处于普通水平的则划分为B类,而对于物资品种数量繁多但占用资金较少的则划分为C类,通过对电力企业所需物资进行分类划分将会对电力物资管理带来极大的方便,其中对于电力物资中的A类应加以重视,由于此类物资在资金占比中占据着较大的份额,因此需要压缩库存费用从而严格的控制库存储备,而对于B类物资则可以对其采取统一普通的物资管理方式即可,按照企业通常的方式进行采购,并在分析以往历史数据的基础上做好相应物资库存的调控,而对于C类物资则仅需要调控一下即可,由于此类物资虽然种类繁多但资金占比不大,方便电力企业大批量的进行采购,可以在电力企业物资管理中对于库存量进行适当的提高。

2.2做好对于发电物资事故备品定额及储备的管理发电企业的储备定额是指根据企业以往的生产记录对企业在生产过程中的所需消耗的备品数量进行一定的预估以做好备品的采购管理。事故备品主要是指在电力企业日常生产中使用不多但一旦发生损坏将严重影响电力企业生产正常进行的物资,通过对备品更换以尽快恢复电力生产,因此做好相应备品的储备对于确保电力企业的正常运行有着十分重要的意义。在做好电力备品的管理过程中需要注意以下几点:a.对于一些资金占比较大的物资最好选择一些较为通用且采购周期较短的备品,b.对于各个电力企业的专用卒子则需要对其进行有计划、规范的储备以符合相应的行业标准。在电力企业备品的数量管理中需要确保库存保持在一个常数状态做好对于消耗物资的及时补充。

3做好电力企业物资采购管理

电力物资采购管理是电力企业物资管理的重点,采购物资的管理工作直接影响到电力企业物资管理的效果,对于进一步降低企业生产成本有着十分重要的影响,因此应当在电力企业物资管理的过程中狠抓落实,切实保障电力企业的物资管理。做好价值工程法在电力企业物资采购中的应用:价值工程法最主要的就是要以最低的总成本以切实可靠的达到产品做出的必要功能进行的分析和组织协调工作,其核心思想是通过在电力物资中选用廉价的代用品但其功能与原品差距不大的一些物资,以达到降低物资成本提高企业核心竞争力的目的。在应用价值工程方法时首先应当将比质比价的内容分解成几个较小的指标,而后再根据企业的实际情况来确定不同的权重,并对其进行进一步的指标量化,而对其进行相应指标评价并进行物资的采购。

4结束语

经济的快速发展及电力市场供需双方位置的转换使得我国电力企业面临着严峻发展的外部竞争环境,为更好的促进电力企业的发展应当做好电力企业的物资管理,降低企业的生产成本,提高企业的核心竞争力,本文在分析我国电力企业物资管理现状及存在的一些不足的基础上对如何做好电力企业的物资管理进行了分析阐述。

参考文献

[1]习伟,张哲,韩小涛,蔡树立等.电力企业物资管理系统的研究与开发[J].华中电力,2003,8.

[2]王敬.电力企业物资管理系统中的流程控制[J].天津市财贸管理干部学院院报,2008,12.